Хавсралт 2. Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, тэдгээрийн оруулгыг нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэрийн маягт Хавсралт 3. Хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийн маягт, тэдгээрт оруулсан хавсралт.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн N 69 тогтоол.
"Ажлын дэвтэр бөглөх зааврыг батлах тухай"

Өөрчлөлт, нэмэлтээр:

2-р хавсралтын дагуу ажлын дэвтрийн маягтыг бүртгэх орлого, зарлагын дэвтрийн маягт, түүнд оруулах;

3-р хавсралтын дагуу ажлын дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх, тэдгээрийн оруулгад зориулсан дэвтрийн маягт.

2. нутаг дэвсгэрт үйл ажиллагаа явуулдаггүй гэж хүлээн зөвшөөрөх Оросын Холбооны Улс:

Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1974 оны 6-р сарын 20-ны өдрийн N 162 "Аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын тухай зааврыг батлах тухай" тогтоол;

ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1985 оны 8-р сарын 2-ны өдрийн 252-р тогтоол "Аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журамд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" Хөдөлмөрийн улсын хорооны тогтоолоор батлагдсан. 1974 оны 6-р сарын 20-ны N 162”;

ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн Улсын Хорооны 1987 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн N 201 "Аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журамд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" тогтоол;

ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1990 оны 8-р сарын 15-ны өдрийн N 332 "Хагас цагийн ажлын асуудлаарх Хөдөлмөрийн улсын хорооны тогтоолыг хүчингүй болгох, өөрчлөх тухай" тогтоолын 2 дахь хэсэг;

ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1990 оны 10-р сарын 19-ний өдрийн N 412 "Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1974 оны 6-р сарын 20-ны өдрийн N тогтоолоор батлагдсан Аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын зааварт нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" тогтоол. 162 (ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1985 оны 8-р сарын 2-ны өдрийн N 252 тогтоолоор нэмэлт өөрчлөлт оруулсан)".

Бүртгэлийн дугаар 5219

Ажилтны мэргэжлийн үйл ажиллагаанд өөрчлөлт орсон тохиолдолд ажилласан хугацааг баталгаажуулсан баримт бичигт зохих бичилт хийх ёстой. Ажил олгогчийн хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх дүрмийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан бөгөөд 2015-2016 онуудад дээжүүд өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.

 

Ажлын номыг зөв бөглөх: яагаад хэрэгтэй вэ, хэн оруулдаг вэ?

Ажлын дэвтэр нь бүх мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм мэргэжлийн үйл ажиллагааажилтан. Насанд хүрмэгц тэтгэвэр тогтоолгож, тэтгэвэр тогтоолгодог. Төрөл бүрийн төлбөрийг тооцоолохын тулд ажил олгогчид доод албан тушаалтнуудын ном хэрэгтэй байдаг тул бүх зүйлийг зөв бөглөх нь маш чухал юм.

Ажилтантай холбоотой ямар арга хэмжээ авахаас үл хамааран компанид хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл аж ахуйн нэгжид боловсон хүчний хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн мэргэжилтэн эсвэл захирал өөрөө өөрчлөлт оруулдаг. 2015-2016 онд хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх журам, хувиараа бизнес эрхлэгч, хуулийн этгээдийн дээжийг бөглөх журам ижил байна.

Захиралаар төлөөлүүлсэн хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл ХХК нь энэ баримт бичгийг өөртөө бий болгох ёсгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй: Урлагт. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66-р зүйлд зөвхөн ажилчид ном авах боломжтой гэж заасан байдаг Бизнес эрхлэгчийн ажилласан хугацааг Татварын албанд бүртгүүлсэн үеэс эхлэн тооцож, Тэтгэврийн санд бэлэн мөнгө хүлээн авдаг.

Номыг ажлын эхний өдрөөс хойш долоо хоногоос хэтрэхгүй хугацаанд бөглөх ёстой бөгөөд хэрэв ажилтан 5 ба түүнээс дээш хоног ажилласан бол энэ нь түүний үндсэн ажил юм. Хэрэв тэр зөвхөн нэгтгэхээр төлөвлөж байгаа бол түүний хүсэлтээр, түүний өөр компанид үйл ажиллагаагаа албан ёсоор баталгаажуулсан баримт бичгийн үндсэн дээр оруулдаг.

Номонд юу тусгах ёстой вэ:

• Ажилд авах тухай мэдээлэл.
• Өөр компанид эсвэл өөр албан тушаалд шилжих шилжилтийг хүлээн авах.
• Бүтэн нэрийг өөрчлөх тодорхой үйл явдалтай холбоотой.
• Оросын арми, Онцгой байдлын яам, Дотоод хэргийн яам, Холбооны хар тамхины хяналтын алба болон бусад төрийн байгууллагуудын эгнээнд алба хааж байна.
• Ахисан түвшний сургалт эсвэл шагнал авах.

ОХУ-ын Засгийн газрын 4-р сарын 16-ны өдрийн тогтоол. 2005 оны 225 дугаарт номонд өөрчлөлт оруулах хувь хүний ​​дүрмийг тогтоосон.

• Аливаа оруулга нь хар эсвэл хараар хийгдсэн байх ёстой цэнхэрмаш нарийвчилсан, товчлолыг зөвшөөрөхгүй. Мэдээлэлд тухайн хэсгийн дагуу тодорхой серийн дугаар олгогддог.
• Ажилтны паспортын мэдээллийг зөвхөн гарчгийн хуудсан дээр зааж өгсөн болно.
• Бизнесийн үйл явцад гарсан нэмэлт өөрчлөлтийг захирлын тушаал гарсан өдрөөс хойш 7 хоногийн дотор тусгах ёстой. Хэрэв ажилтан ажлаас халагдсан бол тушаалын текст, түүнчлэн ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйл заалтыг харгалзан тухайн өдөр мэдээллийг оруулна.

Та ихэвчлэн сар бүр төлдөг тогтмол урамшууллын талаархи мэдээллийг баримт бичигт зааж өгөх боломжгүй.

Ажлын дэвтэр: ажилд орохдоо бөглөх дээж

Гарчгийн хуудсыг эхлээд паспортыг үзүүлсний дараа бөглөнө.

Дээжийг бөглөнө үү нүүр хуудасажлын ном маш энгийн. Үүнийг хийхийн тулд та тодорхой өгөгдлийг оруулах хэрэгтэй:

• Овог, нэр, овог нэр. Тэдгээрийг паспорт эсвэл бусад иргэний үнэмлэхээс харж болно.
• Төрсөн огноог тоогоор зааж өгсөн болно: жишээлбэл, 10/02/1990.
• Боловсрол. Хэрэв ажилтан оюутан хэвээр байгаа бол түүний бэлэн байдлыг баталгаажуулахын тулд диплом, гэрчилгээ эсвэл бүрэн бус сургалтын гэрчилгээ олгоно.
• Мэргэшсэн. Энэ нь эзэмшсэн мэргэжлийг хэлнэ боловсролын байгууллага.
• Огноо бөглөсөн. Үүнийг бүрэн тоогоор эсвэл сараар тусад нь - үгээр илэрхийлж болно.
• Гарын үсэг: тэдгээрийг ажилд орсон мэргэжилтэн, ном бэлтгэж буй ажилтан байрлуулна.
• Эцэст нь компанийн мэргэжилтэн эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч өөрөө тамга тэмдэг тавьдаг.

Хөдөлмөрийн дэвтрийн хуулбар: дэвтэр бөглөх дээж

"Ажлын талаархи мэдээлэл" багана нь ишлэл юм. Ихэнх тохиолдолд ажилчид түүнээс хэд хэдэн хуудасны хуулбар хийхийг хүсдэг бөгөөд энэ нь дараахь мэдээллийг агуулдаг.

• Тоогоор оруулсан огноо, дугаар.
• Элсэх, халах гэх мэт мэдээлэл Жишээ нь: "Меркури" ХХК нь төлөвлөлтийн хэлтэст эдийн засагчийн албан тушаалд элссэн.
• Ийм оруулгын шалтгаан нь юу вэ: энэ нь ихэвчлэн Гүйцэтгэх тушаалыг хэвлэн нийтлэх замаар үйлчилдэг. Жишээ нь: 2015.10.11-ний өдрийн 762 тоот тушаал.

Ажлаас халагдсаны дараа ажлын дэвтэр бөглөх: 2015-2016 оны загвар

Хэрэв мэргэжилтэн огцрох шийдвэр гаргасан бол энэ нь өмнөх мэдээллийн дараах мөрөнд мөн тэмдэглэгдсэн болно.

• Өмнөх шигээ дугаарыг дарааллаар нь зааж өгсөн бөгөөд сүүлийн ажлын өдрийн огноог араб тоогоор зааж өгсөн болно.
• Ажлаас халах шалтгаан: жишээлбэл, хэрэв тэр өөрийн хүсэлтээр гарсан бол Урлагийн 3-р зүйлд хандах шаардлагатай. 77 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.

Байгууллагын тамга: түүнийг ашиглах эрх бүхий компанийн захирал, мэргэжилтэн дарсан байх ёстой. Мөн бөглөсөн хүн, огцрох хүн дээр гарын үсгээ зурж баталгаажуулах шаардлагатай.

Жишээн дээр өөр албан тушаалд шилжих үед ажлын дэвтэр бөглөх

Мэргэжилтэнд маш их шаардлагатай баримт бичигт түүнийг өөр албан тушаалд шилжүүлсэн ч гэсэн зохицуулалт орсон болно.

• Нэвтрүүлгийн дарааллаар заавал оруулах дугаар.
• Албан ёсны орчуулгын огноог энгийн тоогоор илэрхийлнэ.
• "Мэдээлэл..." гэж заасан гурав дахь баганад шилжүүлгийг хаана хийсэн, ямар албан тушаалд оруулсан мэдээллийг оруулна.
• Шилжүүлгийн шалтгаан. Захиалгын өгөгдлийг энд оруулсан болно.

Шагналын талаарх мэдээллийг оруулж байна

Хүлээн авсан шагналын талаархи мэдээллийг хэд хэдэн тохиолдолд харуулдаг: ажилтанд талархал илэрхийлэх, нэг удаагийн урамшуулал олгох, цолонд нэр дэвшүүлэх, үнэ цэнэтэй бэлэг, гэрчилгээ олгох үед.

Дараах өгөгдлийг хэрхэн бөглөх вэ.

• Бичлэгт серийн дугаар, дараа нь хийсэн огноог өгнө.
• Компанийн нэр, албан тушаалын нэр бүхий мөрөнд ойролцоогоор дараахь агуулга бүхий бичилт бичнэ: "Аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үр дүнтэй төлөвлөгөө боловсруулсанд талархал илэрхийлэв."
• Дараа нь захиалга, түүний талаархи мэдээллийг зааж өгсөн болно: огноо, дугаар.

Овогоо өөрчлөхдөө ажлын дэвтэр бөглөх заавар

Хэрэв ажилтан гэрлэсэн эсвэл овог нэрээ өөрчлөх өөр шалтгаан байсан бол түүний авчирсан паспорт эсвэл бусад албан ёсны баримт бичгийн үндсэн дээр бүх мэдээллийг оруулна.

Тохируулга хэрхэн явагддаг вэ:

• Гарчгийн хуудсан дээр өмнөх овог нэрийг цул зураасаар зурж, ижил зайд шинийг бичнэ.
• Хавтасны дээр доторшалтгааныг зааж өгсөн болно. Жишээ нь: 2015.10.10-ны өдрийн I-PK дугаартай гэрлэлтийн гэрчилгээний үндсэн дээр овгийг Нестеренко овог болгон өөрчилсөн.

Давхардсан ажлын дэвтэр: 2015-2016 онд бөглөх дээж.

Хэрэв түүний ном алдагдсан эсвэл гээгдүүлсэн бол ажилтан 15 хоногийн дотор хамгийн сүүлд ажиллаж байсан газраасаа ажил олгогч эсвэл боловсон хүчний хэлтэст бичгээр өргөдөл гаргах эрхтэй. Хэрэв компани алдагдалд буруутай бол нөхөн сэргээх бүх үүрэг хариуцлага хүлээх болно. Хуулбарлахын тулд дараахь баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай.

• Ажилд авах, халах, тушаал дэвших, шилжүүлэх тухай удирдлагаас баталгаажуулсан тушаал эсвэл тэдгээрийн хуулбар.
• Өмнөх үйлдвэрийг татан буулгасан тохиолдолд Улсын архиваас авсан тодорхойлолт.
• Өмнө нь ажиллаж байсан газраас хөдөлмөрийн гэрээ, ажилласан хугацааны гэрчилгээ.
• Цалингийн тайлан.
• Ажлынхаа үйл ажиллагааг баталгаажуулах шаардлагатай компанид мэргэжилтний хувийн данс.
• Шүүхээр ажилласан хугацааг сэргээсэн тохиолдолд зохих шийдвэр гаргах шаардлагатай.

Хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл хуулийн этгээдийн ажлын номыг бөглөх: харааны жишээ

Ийм чухал баримт бичгийн зөв форматын талаар сайн ойлголттой байхын тулд бүх зүйлийг нарийвчлан тайлбарласан видеог үзэхийг зөвлөж байна.

Хөдөлмөрийн дэвтэр бэлтгэх, хөтлөх үндсэн дүрмийг авч үзье: ажил, ажлаас халах, шагнал урамшууллын бүртгэлийг бөглөх ерөнхий дүрэм, журам.

Ажилтны туршлагын талаархи бүх баримт бичгийг тодорхой дүрмийн дагуу бөглөх ёстой. Хөдөлмөрийн дэвтэр нь ажилтны хувьд онцгой ач холбогдолтой, учир нь энэ нь түүний байдлыг тусгасан байдаг мэргэжлийн зам, мөн чанартаа бол албан ёсны намтар, учир нь иргэдийн үйл ажиллагааны бүх үе шатуудын талаархи тэмдэглэлүүд байдаг. ОХУ-д 2019 онд хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмыг (өөрөөр хэлбэл одоо хүчин төгөлдөр байгаа) 2003 онд батлагдсан Засгийн газрын тогтоолд тусгасан болно.

Энэ нь яагаад байдаг вэ?

ОХУ-д үндсэн үүрэг нь тодорхой бөгөөд хөдөлмөрийн дэвтэр нь иргэний ажилласан хугацааны (хөдөлмөр, даатгалын аль аль нь) үндсэн нотлох баримт болдог бөгөөд үүнгүйгээр тэтгэвэр, нийгмийн даатгалын тэтгэмжийг хуримтлуулах боломжгүй юм; . Мөн энэ баримт бичиг шаардлагатай:

• ажилтны үйл ажиллагаа, шилжилт хөдөлгөөн, албан тушаалд гарсан бүх өөрчлөлтийн талаархи мэдээллийг тусгах;
• ажлаас халагдсан шалтгааны талаарх мэдээллийг бүртгэх;
• шагналыг бүртгэх.

Энэ бол маш чухал мэдээлэл бөгөөд үүнийг дараа нь зөвхөн нэг хуулбараар (жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийг татан буулгах үед) тусгах боломжтой. Тиймээс ажил олгогч нь баримт бичгийн маягтыг мэргэшсэн ажилтнууд зөв, хариуцлагатай бөглөсөн эсэхийг шалгах ёстой. Энэ талаар дараа дэлгэрэнгүй.

Хэвлэх, бүртгэх журам, хэн бэлтгэдэг

Бөглөх, бүртгэх үндсэн дүрмийг ажлын дэвтэр хөтлөх зааварт тусгасан болно; Одоогийн байдлаар 2019 он гэхэд хууль эрх зүйн үйл ажиллагаанд томоохон өөрчлөлт оруулахгүй байх төлөвтэй байна. Төрөл бүрийн хэвлэх байгууллагууд үйлдвэрлэл эрхэлдэг бөгөөд маягтыг "ажлын дэвтэр" гэж нэрлэдэг. Бүх бүртгэлийг зөвхөн ажил олгогч хийдэг.

Ерөнхий дүрмүүд

Шаардлага
Тоо дарааллаар	Нийтлэл бүрт байх ёстой
Огноо	xx.xx.xxxx хэлбэрийн араб тоо (өдөр, сар, жил)
Бэхний өнгө	Хар, нил ягаан эсвэл цэнхэр өнгийн баллон, гель, усан оргилуур үзэг ашиглаж болно
Товчлол	Ашиглагдаагүй, бүх оруулгууд цэвэр, уншихад хялбар байх ёстой
Хэл	Орос эсвэл бусад албан ёсны хэл(ОХУ-ын бүгд найрамдах улсуудад)
Бичлэгийг захиалгын дагуу чанд мөрдөх	Ажилтныг ажилд авах, ажлаас халах, шилжүүлэх, өөрчлөх, ажлын байр, мэргэшлийн өөрчлөлт, ажилтныг урамшуулах тухай тэмдэглэлийг тушаалын дугаар, огноог заасан байх ёстой
Хадгаламж хийх эцсийн хугацаа	5-аас дээш хоног ажилласан ажилтны хувьд хөдөлмөрийн дэвтэр заавал байх ёстой. Хэрэв энэ нь ажилтны анхных бол ажил олгогч нь тухайн ажилтан аж ахуйн нэгжид ажиллаж эхэлснээс хойш 7 хоногийн дотор бичиг баримтыг бүрдүүлэх ёстой.
Ажилчдыг таниулах, баталгаажуулах	Бүртгэлийг давхардсан тохиолдолд бүх бүртгэлийг ажилтанд хувийн картанд гарын үсэг зурсан байх ёстой.
Алдаа зассан	Таслах эсвэл өөр залруулга хийхийг хориглоно (хэсгээс хамааран аль мэдээллийг хүчингүйд тооцож, дараа нь зөв мэдээллийг оруулсан болно);

Гарчиг хуудас: бөглөх дүрэм

Тиймээс хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн бичилтийг хатуу тогтоосон дүрмийн дагуу хийдэг бөгөөд энэ нь гарчгийн хуудасны загварт хамаарна. Үүнийг анхны ажил олгогч бөглөж, оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулна.

Гарчиг хуудсанд заасан мэдээлэл:

• ОХУ-ын иргэний паспортын дагуу овог, нэр, овог нэр. Хэрэв ажлын явцад овог нэр өөрчлөгдсөн бол засвар хийж, хуучин овог нэрийг нь зурсан;
• төрсөн он сар өдөр;
• боловсролын мэдээллийг ажилтны өгсөн боловсролын баримт бичгийн үндсэн дээр оруулна. Иргэн хүлээн авбал нэмэлт боловсрол, энэ тухай мэдээллийг хуучин өгөгдөлд ямар ч засвар оруулахгүйгээр оруулсан;
• мэргэшлийг зааж өгсөн болно нэрлэсэн тохиолдол;
• дууссан огноо;
• хуулбарыг бөглөх үүрэгтэй хүний ​​гарын үсэг, эзэмшигчийн гарын үсэг.

Ажлын хэсгийг хадгалах

Үйлдлийн алгоритм, ерөнхий дүрмүүд:

• юуны өмнө, гурав дахь баганад байгууллагын нэрийг бүрэн болон товчилсон, эсвэл аж ахуйн нэгжийн тамга дарсан байна;
• дараа нь доор эхний баганад оруулгын серийн дугаар, хоёрдугаарт - ажилтныг хүлээн авсан огноо;
• Гурав дахь баганад тухайн иргэнийг харьяалах албан тушаалд харьяалах хэлтэс, хэлтэст элсүүлсэн гэж бичнэ;
• Дөрөв дэх баганад мэдээлэл, захиалгын өгөгдлийг бүртгэсэн огноог зааж өгөх ёстой.

Өөр байгууллагад шилжүүлэхдээ эхлээд ажлаас халах тухай, дараа нь өөр компанид элсэх тухай мэдээллийг оруулна. Аж ахуйн нэгжийн дотор шилжүүлэхдээ шилжүүлгийн талаарх мэдээллийг энгийн байдлаар тэмдэглэж, дээрх алгоритмын дагуу өгөгдлийг жагсаах нь зөвхөн гурав дахь баганад шинэ албан тушаалд шилжих тухай мэдээллийг агуулна.

Ажлаас халагдсаныг бүртгэх үед онцгой анхааралГурав дахь баганыг бөглөхдөө анхаарах хэрэгтэй. Үүнийг заасны дагуу бөглөх ёстой ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульмөн ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн холбогдох зүйлд холбогдох холбоостой байна. Ажлаас халагдсаныг бүртгэхдээ өмнө нь хийсэн бүх бүртгэлийг тухайн аж ахуйн нэгжийн хариуцлагатай хүн баталгаажуулж, байгууллагын тамга дарж, ажлаас халагдсан ажилтан бүртгэлтэй танилцаж, гарын үсэг зурж, хуулбараар баталгаажуулсан байх ёстой.

Шагналын хэсгийг хадгалах

Мэдээллийг тогтоосон алгоритмын дагуу заасан газарт оруулна. хэсэгт заасны дагуу хадгалагдаж байна ерөнхий дүрэм. Эхлээд компанийн бүтэн болон товчилсон нэрийг бичээд, доор нь нэгдүгээр баганад бүртгэлийн дугаар, гуравдугаар баганад тухайн иргэн юугаар шагнагдсан, ямар урамшуулал байгааг тайлна. Шагнал гардуулах тушаалыг мөн зааж өгөх шаардлагатай.

Тэдгээрийг хэрхэн, хаана хадгалах ёстой вэ?

Ажлын номыг хадгалах, хадгалах дүрмийг хууль тогтоогч тогтоосон байдаг;

Хөдөлмөрийн дэвтрийг тусгай зориулалтын аюулгүй газар хадгалах ёстойг тогтоосон. Үүний тулд ихэвчлэн төмөр шүүгээ эсвэл сейф дэх тавиур эсвэл хайрцгийг сонгодог. Ажлын дэвтэр, тэдгээрийн оруулгын хөдөлгөөнийг бүртгэхийн тулд ном хийх шаардлагатай бөгөөд түүний засвар үйлчилгээ хариуцсан боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан томилогддог.

Хуулбар: олгох журам

Үйлчилгээний хугацааг баталгаажуулахын тулд эрх бүхий байгууллагад ирүүлэхийн тулд ажлын дэвтрийн хуулбар шаардлагатай. Зохих ёсоор баталгаажуулсан хуулбар нь тухайн иргэний ажил эрхэлж байгааг харуулсан баримт бичиг юм.

Хуулбарыг хэрхэн олж авах, баталгаажуулах вэ:

• нэгдүгээрт, бүртгэл агуулсан баримт бичгийн бүх хуудасны хуулбарыг хийсэн;
• хуулбарыг тухайн байгууллагын эрх бүхий ажилтан баталгаажуулсан;
• хуулбарыг боловсон хүчний хэлтсийн дарга гарын үсэг зурж, дотоод баримт бичигт "зөв" гэж бичиж, бөглөсөн огноог зааж, хуудсыг хариуцагчаар баталгаажуулж, албан тушаалын тэмдэг, тамга, тэмдэг дарна. шаардлагатай;
• Бусад байгууллагын хуулбар дээр эх хувийг хадгалах газрыг зааж өгөх шаардлагатай.

Давхардсан: бөглөх дүрэм

Алдагдсан эх хувьтай ижил хүчинтэй баримт бичгийг давхар хуулбар гэнэ. Үнэн хэрэгтээ энэ бол дахин хэвлэгдсэн хөдөлмөрийн дэвтэр юм. Энэ нь хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, бүртгэх журмын дагуу олгогддог. Иргэн хамгийн сүүлд ажиллаж байсан газраасаа бичиг баримтаа үрэгдүүлсэн тухай мэдүүлэг бичиж, хуулбарыг нь нэхэж байна. Ерөнхий дүрмийн дагуу бөглөсөн.

Хэрэв иргэн өөр байгууллагад аль хэдийн ажиллаж байсан бол гурав дахь баганад давхардсан тоогоор элсэх хүртэл ажилласан хугацааны талаархи мэдээллийг оруулна. энэ байгууллага. Тэднийг өгсөн ерөнхий үзэл, ажилласан хугацааг холбогдох баримтаар баталгаажуулсан бол албан тушаал, компанийг заалгүйгээр тооцно. Дараа нь ажил олгогч байгууллагын нэр, ажилд авсан, халагдсан, шилжүүлсэн огноо, албан тушаал, хэлтсийн нэр, мэргэшил, мэргэжил, мэргэжил, баримт бичгийг зааж өгсөн үйл ажиллагааны бичгээр нотлох баримтын үндсэн дээр ажилласан хугацааг тайлдаг. Дөрөв дэх баганад өгсөн.

Байгууллага дотор шилжүүлгийн мэдээлэл байгаа бол үүнийг бас бүртгэнэ. Дараа нь хоёр дахь баганад ажлаас халагдсан огноо, гурав дахь баганад шалтгааныг зааж өгнө. Хэрэв ажилтны ирүүлсэн маягт нь шаардлагатай бүх өгөгдлийг агуулаагүй бол зөвхөн бэлэн байгаа мэдээллийг оруулна. Хүний нөөцийн хэлтсийн мэргэжилтнүүд гэрчилгээний хуулбарыг гаргаж, эх хувийг нь иргэнд буцааж өгөх ёстой. Ажил олгогч нь боломжтой бол ажилласан хугацааг нотлох баримтыг авахад тусалдаг.

Доторлогоо

Ажлын номыг хөтлөх, эмхэтгэх тухай заасан зааврын дагуу оруулга бэлтгэсэн болно. Үндсэн маягтанд хоосон зай үлдээгүй тохиолдолд бөглөнө (шагналын талаархи мэдээллийг хадгалахад зориулагдсан хэсэгт ажлын талаархи мэдээллийг хадгалахыг зөвшөөрөхгүй гэдгийг анхаарах хэрэгтэй). Энэ нь үндсэн баримт бичигтэй адил хуулийн хүчинтэй боловч үндсэн хэлбэргүйгээр хүчингүй болно. Үндсэн баримт бичигт оруулгын дизайны талаархи тэмдэглэл байх ёстой. Оруулгыг нь оёдог ажлын ном.

Ажлаас халагдсаны дараа гаргасан үед

Ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлийг ажлын сүүлийн өдөр хийдэг бөгөөд тухайн өдөр тухайн хүнд ажилласан хугацааны тухай баримт бичгийг бүх журмын дагуу бөглөсөн байх ёстой. тогтоосон дүрэмтүүний дизайн, засвар үйлчилгээ. Хэрэв иргэн ирээгүй бол түүнийг хаана, хэзээ хүлээн авах боломжтой тухай мэдэгдэл илгээх шаардлагатай. Иргэн шуудангаар тодорхой хаягаар явуулахыг зөвшөөрч болно. Хөдөлмөрийн дэвтэр 75 жил хадгалагддаг.

Өнөөдөр Хөдөлмөрийн яамны хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх зааврыг заавал дагаж мөрдөх ёстой юу? Тийм ээ, учир нь ажлын дэвтэр нь үнэндээ баримт бичиг юм хатуу тайлагнах. Энэ баримт бичигтэй холбоотой бүх үйлдлийг ажлын дэвтэр бөглөх зааврын дагуу хийх ёстой. Бид 2019 онд ажлын бүртгэл хөтлөх нарийн ширийн зүйлийг нийтлэлд авч үзэх болно.

Нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

Сэдвийн баримт бичгийг татаж авах:

Бүү алдаарай: үндсэн материалХөдөлмөрийн яам, Рострудын ​​тэргүүлэх мэргэжилтнүүдээс сар

Боловсон хүчний системээс түлхүүр гардуулах ажлын номыг бүртгэх нэвтэрхий толь бичиг.

Ажлын дэвтэр - ажлын үйл ажиллагааг баталгаажуулсан үндсэн баримт бичиг

Өнөөдөр бүртгүүлсний дараа ажилтныг өгдөг ажлын ном, үүний дээжийг 2003 онд баталсан. Энэ нь болсон улс төрийн өөрчлөлтийг харгалзан боловсруулсан - ЗХУ-ын төрийн сүлдийг Оросын төрийн сүлдээр сольсон. Шинэ хэлбэрхуурамчаар үйлдэхээс хамгаалах өндөр зэрэгтэй:

• хуудас, 44 ширхэг, тусгай оёдолоор бэхлэгдсэн;
• усан тэмдэг бүхий тусгай цаасыг үйлдвэрлэхэд ашигладаг;
• Хэт ягаан туяаны дор хуудсан дээр "Ажлын ном" гэсэн бичээс гарч ирнэ.

Аажмаар ажлын ном утгаа алддаг. Энэ нь өвчний чөлөө олгох, тэтгэвэр олгох тэтгэмжийг тооцохдоо аль хэдийн ашиглагдаж байгаатай холбон тайлбарлаж байна. даатгалын туршлага. Энэ туршлагын талаарх мэдээллийг Сангийн мэдээллийн санд оруулсан болно нийгмийн даатгалТэгээд Тэтгэврийн сан RF. Ажлын туршлагыг ажил олгогчийн ажилд авах тушаалын хуулбараар баталгаажуулж болно ажлаас халах.

Дижитал эдийн засаг, цахим баримт бичгийн менежментэд шилжсэнээр цаасан ажлын номууд байх магадлалтай цуцалсан. Гэхдээ ямар ч байсан энэ талаар хуулийн түвшинд шийдвэр гарсан ч энэ баримт бичиг эргэлтэд орно цаасан хэлбэрээрзарим шилжилтийн үед. Тиймээс тэдгээрийг өмнө нь тогтоосон журмын дагуу бөглөх ёстой.

Ажилд орохоор бүртгүүлэх журам

Ажлын талаархи бүх мэдээллийг, өөрөөр хэлбэл элсэх, шилжүүлэх, ажлаас халах зэрэг нь хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтын зохих хэсэгт бичигдсэн болно.

Энэ хэсэг нь дөрвөн багана бүхий хүснэгт юм.

1. Серийн дугаарыг бүртгэх;
2. Оруулсан огноо;
3. Ажилд авах тухай мэдээлэл, өөр байнгын ажилд шилжүүлэх , ахисан түвшний сургалт;

1. 1-р баганад оруулгын серийн дугаарыг оруулна.
2. 2-т - ажлаас халагдсан огноог (ажлын сүүлийн өдөр) зааж өгсөн болно.
3. 3-р хэсэгт - ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн холбогдох догол мөрийг харуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах үндэслэлийг оруулсан бөгөөд үг хэллэг нь хуулийн зүйл, догол мөртэй тохирч байх ёстой.
4. 4-р баганад тушаал эсвэл ажлаас халах тушаалын дэлгэрэнгүй мэдээллийг (огноо, дугаар) заана.
5. Ажлаас халах тухай бичилтийн доорх мөрөнд ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүний ​​​​албан тушаалын нэрийг (бүтээл хийсэн) бичиж, түүний гарын үсэг, хуулбарыг дарна.
6. Тус бүр ажлаас халах тухай мэдэгдэл байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байна.
7. Ажилтан ажлаас халах тухай мэдэгдэлд гарын үсэг зурах шаардлагатай.

Ажилтныг өөрийн хүсэлтээр ажлаас халсан тухай тэмдэглэлийн жишээ:

Ажлын дэвтэрт шагналын бичилт хийх журам

Шагналын талаархи бүх мэдээллийг ажлын дэвтрийн маягтын зохих хэсэгт оруулсан болно.

Энэ хэсэг нь мөн дөрвөн багана бүхий хүснэгт юм:

1. Серийн дугаарыг бүртгэх;
2. Оруулсан огноо;
3. Шагналын төрөл, ажилтныг хэзээ, хэн, яг юугаар шагнасан;
4. Баримт бичгийн нэр, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, гэхдээ үүний үндсэн дээр бичилт хийсэн.

Зааврын дагуу дараахь төрлийн урамшууллын талаархи мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан болно.

төрийн шагнал, төрийн зэрэглэлийн хүндэт цол;

ажил олгогчоос авсан шагналууд, үүнд: хүндэт үнэмлэх, тэмдэг, тэмдэг, диплом;

ОХУ-ын болон орон нутгийн хууль тогтоомжид заасан бусад төрлийн урамшуулал дүрэм журамажил олгогч.

Анхаар! Шагнал болон бусад урамшууллын төлбөр Аж ахуйн нэгжид үйл ажиллагаа явуулж буй цалин хөлсний тогтолцоонд заасан "Шагналын талаархи мэдээлэл" хэсэгт тусгагдаагүй болно.

Ажил олгогчоос авсан шагналын тухай ярихад хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан үндсэн баримт бичиг нь холбогдох бичиг баримт юм. захиалга. Ажилтныг гуравдагч этгээд эсвэл дээд шатны байгууллагаас шагнасан тохиолдолд шагнал гардуулах байгууллагаас гаргасан тушаал (заавар, тогтоол) нь үндсэн баримт бичиг юм. Зарим тохиолдолд шагналын баримт бичгийг ийм тушаалгүйгээр хүлээн авах боломжтой тул ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй боловсон хүчний ажилтан шагнал гардуулах байгууллагад холбогдох хүсэлтийг илгээх шаардлагатай болно.

Анхаар! Хэрэв ажлаас халагдсан ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэртээ шагналын тухай бичих хүсэлтэй байгаа бол түүний нэрийн өмнөөс шагнагдсан байгууллагад бие даан хүсэлт гаргах шаардлагатай болно.

Тухайн ажилтанд мэдээлэл өгөхдөө дадлага хий урамшуулах арга хэмжээ(Талархлын мэдэгдэл, хүндэтгэлийн гэрчилгээ олгох гэх мэт) хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулаагүй, нэлээд түгээмэл тохиолддог. Энэ нь зөвхөн энэ баримт бичгийг хөтлөх тогтоосон дүрмийг зөрчсөн төдийгүй зөрчил гэж үздэг хууль тогтоомж . Ажилтан нь ажилласан хугацаандаа авсан шагнал, урамшууллын талаарх мэдээллийг шаардах эрхтэй энэ аж ахуйн нэгж, ажлын дэвтрийн зохих хэсэгт бүрэн эхээр нь оруулсан.

Өөр нэг нийтлэг алдаа бол “Шагналын мэдээлэл” хэсэгт ажлын талаарх мэдээллийг оруулсан явдал юм. Ихэнхдээ ийм алдаа нь засвар үйлчилгээ хийх үүрэгтэй хүний ​​хайхрамжгүй байдлаас үүдэлтэй байдаг ажлын бүртгэлӨмнөх "Ажлын байрны мэдээлэл" хэсгийг аль хэдийн бүрэн бөглөсөн байсныг анзаарсангүй.

Ажлын дэвтэр дэх бичилтийг засах дүрэм

Санамсаргүй тохиолдлоор эсвэл 2019 оны ажлын дэвтэр бөглөх журам, зааврыг мэдээгүйн улмаас бичилт хийхдээ алдаа гаргасан бол боловсон хүчний ажилтан яах ёстой вэ?

Ихэнхдээ хэрэгцээ байдаг бүртгэлд засвар хийх , гарчгийн хуудсан дээр хийсэн. Жишээлбэл, гэрлэсэн ажилтны овог нэрийг өөрчлөх эсвэл эсрэгээрээ салж, анхны нэр дээрээ буцаж ирэхэд үүнийг хийх шаардлагатай болно.

Энэ тохиолдлыг ажлын дэвтэр бөглөх зааварт мөн тусгасан болно. Энэхүү баримт бичгийн дагуу хуучирсан өгөгдлийг нэг шулуун хэвтээ шугамаар сайтар зурж, дээр нь шинэ бичилт хийх ёстой. Мэдээжийн хэрэг гарчгийн хуудсан дээрх бүх засварыг зөвхөн холбогдох баримт бичгийн үндсэн дээр хийх ёстой. Ийм баримт бичигт дараахь зүйлс орно.

• паспорт;
• гэрлэлтийн гэрчилгээ;
• гэр бүл салалтын гэрчилгээ;
• төрсний гэрчилгээ;
• овог, нэр, овог нэр, төрсөн огноо өөрчлөгдсөн тухай гэрчилгээ.

Гарчгийн хуудсанд өөрчлөлт оруулахдаа үндсэн баримт бичгийн нэр, дэлгэрэнгүй мэдээллийг ажлын дэвтрийн дотоод хавтас дээр зааж өгсөн болно. Лавлагаа нь байгууллагын тамга, менежер, хариуцлагатай хүний ​​гарын үсгээр баталгаажсан байна.

in.doc татаж авах

Ажлын байранд таваас дээш хоног ажилласан ажилтан бүрийг бүх дүрмийн дагуу бөглөсөн ажлын дэвтэртэй байх ёстой. Байнгын, улирлын, түр, тэр байтугай чөлөөт ажилчид ч ийм эрхтэй.

Цорын ганц үл хамаарах зүйл бол өмнө нь гэрээ байгуулсан ажилчид юм иргэний гэрээ. Энэ төрлийн ажилчид хөдөлмөрийн дэвтэрт юу ч оруулах ёсгүй, учир нь зохицуулалтын дагуу Хөдөлмөрийн тухай хуульОросын Холбооны Улс үүнийг шаарддаггүй.

Хэрэв шинэ ажилтан өмнө нь албан ёсоор хаана ч ажиллаж байгаагүй, тиймээс хөдөлмөрийн дэвтэр авч амжаагүй бол түүнийг ажилд авснаас хойш долоо хоногийн дотор энэ ажилтны дэргэд хоосон маягт бөглөх шаардлагатай.

Мөн ажилд орохдоо шинэ ажилтан хүний ​​нөөцийн хэлтэст нэг биш, хэд хэдэн ажлын дэвтэр авчирдаг. Энэ тохиолдолд бүү алдаарай. Ажилтны авчирсан аль ч дэвтэрт хөдөлмөрийн талаархи мэдээллийг оруулаад бусадтай нь хамт сейфэнд нуухад л хангалттай, учир нь ажлын туршлагыг тооцоолоход шаардлагатай байж магадгүй юм.

Ажлын дэвтэр бөглөх: заавар 2017

Ажлын номыг бөглөх дүрмийг үргэлж дагаж мөрдөх ёстой. Ажлын дэвтэрт ямар өгөгдөл оруулахаас үл хамааран дараахь дүрмийг баримтална.

• Бүх өгөгдлийг орос хэл дээр оруулах ёстой. Хэрэв ажил олгогч нь өөр улсын хэлтэй тус улсын аль нэг бүгд найрамдах улсад үйл ажиллагаа явуулдаг бол оруулсан бичилтийг мөн хуулбарлаж болно;
• Ажлын ном хөтлөх зааварт өгөгдлийг зөвхөн нил ягаан, хөх, хар өнгийн үзэгний тусламжтайгаар оруулах боломжтой гэж заасан байдаг. Үүний зэрэгцээ энэ нь бөмбөг хэлбэртэй, өд эсвэл гель хэлбэртэй байх ёстой;
• Та ажлын дэвтэрт оруулсан мэдээллийг богиносгож болохгүй. Мөн DD.MM.YYYY форматтай зөвхөн араб тоо, огноо байх ёстой. "g" гэх мэт товчилсон үг хүртэл байгаа нь үнэхээр гайхалтай юм. (жил), байх ёсгүй;
• 2015 оноос эхлэн байгууллагууд дугуй тамгагүй байх эрхийг авсан тул 2016 оны 9-р сараас хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөхдөө дугуй тамгагүй байж болно.

Анхаар! Энэ дүрмээс үл хамааран огноог үсэг, тоогоор тэмдэглэсэн хэвээр байна. Үүний шалтгаан нь маягтыг хэвлэх хэвлэлтийн онцлог бөгөөд оныг товчилсон хэлбэрээр, дугаарыг оруулах газрыг хашилтаар тэмдэглэсэн байдаг. Ийм зөрчилдөөн нь хууль тогтоомжийн түвшинд зохицуулагдаагүй тул ажил олгогч энэ маягтаар хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх хариуцлага хүлээхгүй.

Гэхдээ тогтоосон дүрэмд заагаагүй хүмүүсээс бусад тохиолдолд ажлын дэвтэрт оруулсан бичилт бүрийг тасралтгүй дугаарлаж байх ёстой гэдгийг бүү мартаарай.

Анхаар! 2016 онд хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх журам нь яг энэ номын хавтас бөглөхөд мөн хамаарна.

Ажилчдын мэдээлэл

Ихэнх тохиолдолд эрх мэдэл нь ажлын дэвтэрт бичилт хийх эрхтэй хүн эзэмшигчийнхээ тухай мэдээллийг оруулах ёсгүй. Мөн энэ төрлийн мэдээллийг ажлын дэвтрийн гарчгийн хуудсан дээр заасан байдаг. Дашрамд хэлэхэд энэ нь иргэний үнэмлэхний агуулгатай заавал давхцах ёстой. Хөдөлмөрийн дэвтэр эзэмшигчийн тухай мэдээлэлд дараахь зүйлс орно.

• Бүтэн нэр;
• яг төрсөн он сар өдөр;
• боловсролын талаархи мэдээлэл (сертификат эсвэл дипломоос);
• нэрлэсэн тохиолдолд бичсэн мэргэжил.

Хэрэв ажилтантай гэрээ байгуулсан бол хөдөлмөрийн гэрээ, та түүний хувийн мэдээллийг зөв бөглөсөн эсэх, ажлын дэвтэрт дараахь зүйл байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

• тухайн хүний ​​​​мэдээлэл үнэн зөвийг баталгаажуулсан түүний эзэмшигчийн гарын үсэг;
• хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөсөн хүний ​​гарын үсэг, бүрэн хуулбарын хамт;
• ажилтан ажиллаж эхэлсэн өдрөөс хойш тав хоногоос хэтрэхгүй хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөсөн огноо;
• байгаа бол байгууллагын тамга.

Зөвхөн шинэ ажлын дэвтэр үүсгэх эсвэл хуучин номоо алдсан тохиолдолд, өөрөөр хэлбэл давхардсан тохиолдолд номын гарчгийн хуудас эсвэл түүний оруулгыг бөглөх шаардлагатай.

Хэрэв ажлын явцад ажилтны хувийн мэдээлэл, жишээлбэл, гэрлэлт эсвэл салсан тохиолдолд түүний овог нэр өөрчлөгдсөн бол хөдөлмөрийн дэвтэрт засвар оруулах шаардлагатай. Энэ тохиолдолд хуучин овог нэрийг нэг мөрөнд зурж, дээр нь шинэ нэрийг бичсэн байх ёстой. Эдгээр өөрчлөлтийг баталгаажуулсан баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг ажлын дэвтрийн нүүрэн талд оруулж, бөглөж буй хүний ​​гарын үсэг, ажил олгогчийн тамга тэмдгээр баталгаажуулна.

Ажил олгогчийн мэдээлэл

Бөглөх зааварт хөдөлмөрийн дэвтэр эзэмшигчийг ажилд авсан байгууллагын талаарх мэдээллийг ажилтны ажлын үндсэн бүртгэлээс өмнө оруулах ёстой гэж заасан байдаг. Энэ тохиолдолд серийн дугаар өгөх шаардлагагүй. Байгууллагын нэрийг бүрэн болон товчилсон хэлбэрээр зааж өгөх ёстой.

Роструд саяхан захидлуудыг гаргасан бөгөөд үүний дагуу хэрэв тамга нь байгууллагын товч болон бүтэн нэрийг агуулсан байвал тэдгээрийг тусдаа мөрөнд бичих шаардлагагүй болно. Гэсэн хэдий ч энэ захидал нь зөвхөн зөвлөгөө өгөх шинж чанартай гэдгийг мартаж болохгүй.

Гэхдээ хэрэв ажил олгогч нэрээ өөрчлөх эсвэл өөрчлөн байгуулахаар шийдсэн бол энэ баримтыг ажилд авсан ажилчдын бүх ажлын дэвтэрт оруулах ёстой. Гэхдээ энэ тохиолдолд ажилтныг хуучин аж ахуйн нэгжээс халах, шинээр ажилд орох тухай тэмдэглэлүүд хоорондоо бүрэн нийцэж байх шаардлагатай.

Хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах

Ажлын ном нь хамгийн их мэдээлэл агуулсан байх ёстой чухал үйл явдлууддүрэмд заасан ажилтны ажлын хугацаанд, түүнчлэн Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан зааварчилгааг бөглөх. Хамгийн түгээмэл нь:

• шинэ ажилд ажилд авах;
• цэргийн алба;
• ажилтны ажлын үйл ажиллагаанд гарсан аливаа өөрчлөлт;
• цуглуулгууд;
• шагналууд;
• ажлаас халах;
• одоогийн албан тушаалд сэргээх;
• цуцлах шүүхийн шийдвэр, нөхөн сэргээх талаар;
• нийт ажилласан хугацаанд багтаагүй хугацаа.

Хөдөлмөрийн дэвтэрт ажлын байрны бүртгэл

Ажилд авах тухай мэдээллийг ажил олгогчийн бичгээр гаргасан тушаалын үндсэн дээр шууд хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан болно. Энэхүү бүртгэлд тухайн ажилтан элссэн байгууллага, бүтцийн нэгжийн нэр, түүнчлэн түүний албан тушаалыг зааж өгөх ёстой. Ажил олгогчийн захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүү мартаарай.

Анхаар! Менежерийг ажилд авах тухай мэдээллийг оруулахдаа үүний үндэс нь тушаал эсвэл түүнийг ажилд авсан тухай бусад баримт бичиг байж болно.

тухай мэдээлэл оруулах шаардлагагүй туршилтын хугацаа, гэхдээ ээлжээр ажилд авах тохиолдолд энэ мэдээллийг заавал оруулах ёстой.

Чухал! Хөдөлмөрийн дэвтэрт шинэ ажилтан авах тухай бичилт хийхээсээ өмнө өмнөх ажлаас халагдсан тухай мэдээлэл байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Хэрэв ийм мэдээлэл оруулаагүй бол тухайн хүн өмнөх ажлын байрандаа үйл ажиллагаагаа зогсоогүй байх магадлал өндөр байна. Дараа нь шинэ ажил олгогч нь өмнөх ажил олгогчоос ажилтныг ажлаас халах тушаалын хуулбарыг шаардах ёстой бөгөөд ингэснээр хөдөлмөрийн дэвтэрт зохих бичилт хийх болно.

Торгууль, урамшууллыг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах

Холбогдох тушаал гарснаас хойш нэг долоо хоногийн дотор албан тушаал ахих, шагналын тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулахад яг нэг долоо хоног зарцуулагдана. Бичлэг нь захиалгын дугаар, огноо, мөн баримт бичгийн тексттэй бүрэн тохирч байх ёстой.

Энэ баганад дараах мэдээллийг оруулсан болно.

• хүндэтгэлийн гэрчилгээ авах тухай;
• дараагийн цол олгох тухай;
• төрийн шагнал авах тухай;
• хамтын гэрээ, ажил олгогчийн дүрэм, түүнчлэн ОХУ-ын хууль тогтоомжид заасан бусад шагналууд.

Хөдөлмөрийн дэвтэрт ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэл

Холбогдох тушаал гарсны дараа эрх бүхий ажилтан нь өмнө нь ажиллаж байсан албан тушаалаас халагдсан тухай хөдөлмөрийн мэдээллийг оруулах ёстой. Энэ текст нь захиалгын өгөгдөлтэй бүрэн нийцсэн байх ёстой.

Хэрэв ажилтан ажлаас халагдахаас өмнө чөлөө олгосон бол түүний ажил дуусгавар болсон өдрийг амралтын сүүлчийн өдөр гэж тооцдог. Гэхдээ амралт эхлэхээс өмнө хөдөлмөрийн дэвтэр, бэлэн мөнгөний төлбөрийг ажилтанд хүлээлгэн өгөх ёстой.

Ажлын номыг бүртгэх нь бүхэлдээ олон төрлийн баримт бичгийн жагсаалтад үндэслэсэн гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. дэлгэрэнгүй зааварЭдгээр номыг хэрхэн зөв бөглөх, хадгалах, хадгалах талаар. Энэ бүх дүрэм, журмын дагуу тухайн хүнийг ажилд авсан байгууллага ч, тухайн хүн өөрөө ч шаардлага тавьж байгаа нь маш анхаарал татаж байна.

Байгууллага хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх явцад алдаа гаргасан тохиолдолд хариуцлага хүлээлгэж болно. Ийм зөрчлийн шийтгэл нь энгийн торгууль, байгууллагын үйл ажиллагааг зогсоох хүртэл байдаг.

Гэхдээ ажлын дэвтэрт оруулсан зарим дутагдлыг анзаараагүй ажилтан өөрийн ажлын туршлагаа баталгаажуулахгүй байж магадгүй юм.