İÇİNDE modern dünya Yalnızca yaklaşan eylemlere en iyi şekilde hazırlanan kişi kazanır. Program ve plan, proje yönetiminin iki önemli parçasıdır ve fikirlerin uygulanması herhangi bir işletmenin başarısına yol açabilir. Aralarındaki farkı anlamak, yalnızca sistemin dişlisi olmayı değil aynı zamanda kaynakları yetkin bir şekilde yönetip geleceklerini belirlemek isteyen geleceğin liderleri için çok önemlidir.

programı– uygulanması, icracının belirli bir hedefe ulaşmasını sağlayacak sıralı bir eylem algoritması. Program bilgisayar, seçim veya iş olabilir. Hepsinin ortak bir yanı var: verilen görevleri başarmayı amaçlayan birbiriyle ilişkili bir dizi faaliyet.
Plan– tek bir amaç etrafında birleşen ve belirli bir tarihten önce tamamlanması amaçlanan bir dizi eylem. Plan, hem bir kişiyi hem de bir grup insanı disipline eden, zaman ve mekanda gezinmelerine yardımcı olan bir çalışma programı oluşturmanıza olanak tanır.

Program ve plan arasındaki fark

Dolayısıyla program, sonuçlara ulaşma stratejisini ifade eden geniş bir kavramdır. Lideri gerçekten başarılı olmak isteyen tek bir büyük şirket veya kuruluş onsuz yapamaz. Program esnektir; hedeflere ulaşmak için bireysel noktalar değiştirilebilir ve gerçek koşullara uyarlanabilir. Üstelik paralel olarak yürütülen birden fazla plan olabilir.
Plan, proje yönetimi görevlerini uygulamanın eski bir yoludur. Ayrıntılıdır ve her olayın bir zaman çerçevesi vardır, ancak tüm görevleri tamamlamanın hedeflere ulaşmaya yol açacağı gerçeğinden uzaktır.

TheDifference.ru, program ile plan arasındaki farkın şu şekilde olduğunu belirledi:

Konseptin genişliği. Program birden fazla plan içerebilen daha geniş bir kategoridir.
İlerleme. Program, plana göre daha esnek olup, uygulama sürecinde ayarlanabilmekte ve yönlendirilebilmektedir.
Esneklik. Bireysel program öğeleri, birden fazla sonuç mümkün olacak şekilde birbirinden bağımsız olarak yürütülebilir. Plan her zaman doğrusaldır ve bu nedenle tutarlı bir şekilde uygulanmalıdır.
Detaylandırma. Program yalnızca genel hükümleri ve hedefleri içerir ve plan her adımın, zaman çerçevesinin ve kaynakların ayrıntılı bir açıklamasını içerir.
Sonucun değerlendirilmesi. Planın etkinliğini anlamak için planlanan faaliyetleri gerçekte tamamlananlarla karşılaştırmak gerekir. Programın etkililiği ancak hedefe ulaşıldığında değerlendirilebilir.

Bir program ile proje arasındaki fark Bir program, gelecekte belirli sonuçlara ulaşmak için tasarlanmış, bir veya daha fazla alanda gelecekteki faaliyet modelinin tanımıdır. Proje – bir açıklamayı temsil eder özel durum Geliştirilmesi gereken, en gerçekçi, somut ve yapılabilir biçim.

Projenin temel gereklilikleri SINIRLI (zaman, amaç ve hedefler, sonuçlar vb. açısından) projenin aşağıdakileri içerdiği anlamına gelir: bunların uygulanması için aşamalar ve belirli son tarihler; açık ve ölçülebilir hedefler; spesifik ve ölçülebilir sonuçlar; çalışma planları ve programları; Projeyi uygulamak için gereken kaynakların spesifik miktarı ve kalitesi.

Proje için temel gereksinimler DÜRÜSTLÜK - projenin genel anlamı açık ve nettir, her bölüm genel plana ve amaçlanan sonuca karşılık gelir TUTARLILIK VE BAĞLANTI - birbiriyle ilişkili ve birbirini doğrulayan parçalar oluşturma mantığı. Amaçlar ve hedefler doğrudan ortaya çıkan problemden kaynaklanır. Bütçe, kaynakların tanımına dayanır ve planla birleştirilir.

Proje için temel gereksinimler OBJEKTİFLİK VE GEÇERLİLİKtir - proje fikrinin, sorunu çözme yaklaşımının rastgele ortaya çıkmadığının kanıtı, ancak yazarların durumu anlama ve olasılıkları değerlendirme çalışmalarının bir sonucudur. onu etkiliyor. YAZARLARIN VE PERSONELİN YETERLİLİĞİ – yazarların sorunlar, sorunu çözme araçları ve olasılıkları hakkındaki farkındalığının bir ifadesi. Proje uygulama teknolojilerinde, mekanizmalarında, formlarında ve yöntemlerinde personel yeterliliği.

Proje metninin ana bölümleri Projenin adı (akılda kalıcı, kısa, içeriğin ana fikrini ifade edecek şekilde olmalı, ismin kod çözümü verilebilir). Organizasyon - icracı (isim, adres, telefon numarası, ayrıntılar). Proje yöneticisi (tam ad, pozisyon, iş yeri, adres, telefon numarası, unvanlar). Coğrafya (projenin uygulanacağı bölge, katılımcıların koordinatları). Son teslim tarihleri. Kurum/kuruluş-yürütücü – belirtildi Ek Bilgiler icracıların yeterliliğini, başvuru sahiplerinin faaliyet türünü, proje faaliyetleri alanındaki başarıların varlığını vb. kanıtlamak.

Proje metninin ana bölümleri SORUN BİLDİRİMİ (giriş) - projenin alaka düzeyi, projenin çözümüne katkıda bulunmayı amaçladığı sorunun önemi ile belirlenir. Analoglara kıyasla alaka düzeyi ve yenilik. Kimin çıkarları etkileniyor? Sorunun boyutu ve çözüm bulunamaması halinde neler olabileceği. Analitik anlayış: Sorun niceliksel ve niteliksel açıdan sunulmalıdır.

“Problem Bildirimi” bölümü şu durumlarda iyi yazılmıştır: Projenin tamamlanmasının gerekliliğini ortaya koyuyorsa; Projenin yazılmasına neden olan koşulları açıklar; Sorun bölge ve bir bütün olarak toplum için önemli görünüyor; Yüklenici projeyi uygulayacak kadar yetkin; Projenin kapsamı makul, dünyanın tüm sorunlarını bir anda çözmeye çalışmıyor; Proje istatistiksel ve analitik verilerle, uzmanlara bağlantılarla desteklenmektedir; Sorun, uygulayıcının "uygunluğu" açısından değil, projenin kimin ihtiyaçlarına hizmet ettiği açısından çerçevelenmiştir; Asılsız ifadeler yoktur, minimum bilimsel ve özel terimler vardır; kısa ve ilginç bir şekilde yazılmış; Sorunu çözmenin açıkça tanımlanmış bir yolu

Projenin amacı, proje sonuçlarının bilinçli bir şekilde sunulmasıdır.Tam olarak neyi başarmak istediğinizi açıkça bilirseniz sonuçlara ulaşabilirsiniz. Hedef formülasyonu için temel gereksinimler: 1).Bu proje çerçevesinde ulaşılabilirlik; 2).projenin nihai sonucunun sağlanması; 3).yeterlilik ve hazırlıklılığa uygunluk mali ve ekonomik projenin uygulanması için maddi ve teknik, organizasyonel koşullar.

Proje Hedefleri Proje hedefi, gerçekleştirilecek bir hedefin (öğenin) belirli bir kısmı veya proje hedefine ulaşmak için gerçekleştirdiğiniz bir eylemdir. Görevleri formüle ederken kusurlu fiillerden kaçınmak daha iyidir (tanıtın, destekleyin, güçlendirin ve şu kelimeleri kullanın: hazırlayın, azaltın, artırın, organize edin, hazırlayın. Görevleri formüle ederken, uluslararası SMART kriterinin (özgüllük, hesaplanabilirlik) kullanılması önerilir. , bölgesellik, gerçeklik, zaman kesinliği)

“Amaçlar ve Hedefler” bölümü aşağıdaki durumlarda başarılı bir şekilde yazılmıştır: Projenin değerlendirilebilecek beklenen sonuçlarını açıklıyorsa; Amaç, projenin genel sonucudur ve görevler orta düzeydedir; Sosyal durumda ne gibi değişikliklerin olacağı bölümden açıkça anlaşılıyor; Önceki bölümde formüle edilen her problem için en az bir net görev vardır; Hedefler prensip olarak ulaşılabilir ve sonuçlar ölçülebilirdir; Yazarlar amaç ve hedefleri belirlemeyi, bunları çözme yöntemleriyle karıştırmazlar; Dili açık ve nettir, gereksiz, gereksiz açıklamalar ve referanslar yoktur.

Projenin uygulanmasına yönelik içerik ve mekanizma Tasarımın ana bileşeni, projenin uygulanmasına yönelik içerik, form ve faaliyet yöntemlerinin seçimidir. Yeterli varsayılıyor Detaylı Açıklamaİstenilen sonuçları elde etmek için hangi yönde, nasıl, ne zaman, hangi sırayla, ne ve nasıl yapılacağı. “Her şeyi çöpe at” ilkesiyle hareket edemezsiniz!

“Proje uygulamasının içeriği ve mekanizması” bölümünün kontrol özellikleri Projenin parçalar halinde yapılandırılmasının netliği ve aralarındaki ilişkilerin vizyonu; Ana faaliyetlerin erişilebilir bir açıklaması ve bu belirli çalışma türlerinin seçilmesinin nedenleri; Projenin nasıl, kiminle, ne zaman ve nerede gerçekleştirileceği/uygulanacağı bölümden; Mantıksal zincirin doğallığı: problem – amaç – görev – yöntem; Fazladan “su” yoktur, yani. Metnin gereksiz açıklamaları, uygulamaları ve diğer yükleri.

Planlama, uygulama mekanizmasının en önemli parçasıdır.Plan tutarlı ve ikna edici olmalı, sorumluların, uygulayıcıların ve araçların bileşimi net olmalıdır. Planın faaliyetleri mantıksal olarak bağlantılıdır ve bu belirli biçimlerin seçilmesinin nedenleri açıktır. Plan, grafiksel form da dahil olmak üzere çeşitli yollarla belirlenir, örneğin: Eylemler Son Tarihler Sorumlu Kaynaklar Sonuçlar Gerçekleşenler 1. 2.

Proje performans değerlendirmeleri Nicel göstergeler Projeye olan talep, kamuoyunun kapsamı, belirli vakaların sayısı: paylaşımlar, etkinlikler vb. Bireyin sosyal gelişiminin göstergeleri Kişisel gelişim düzeyinin dinamikleri: nasıl olduğunu bilmiyordum - öğrendim, bilmiyordum - öğrenilen vb. ürünlerin kalitesi sosyal olarak yaratıcı aktivite(el sanatları, çizimler, yürüyüşler, eylemler) vb. Bireyin sosyal adaptasyonunun göstergeleri Asosyal fenomen riskinin azaltılması, aktivite düzeyinin arttırılması vb. Kamuoyu göstergeleri Projenin popülerliği, fonlara tepki kitle iletişim araçları vb. Teknolojik göstergeler Yönetimin netliği ve verimliliği, organizasyon kültürü katılımcılar, bir bütün olarak organizasyonun düzeyi ve bireysel olaylar Ekonomik göstergeler Maliyetlerin sosyal ve pedagojik etkilerle korelasyonu, ek etkinliklerin çekiciliği lojistik kaynaklar

Projenin mali gerekçesi (ana odak noktası şu olmalıdır): Projenin uygulanması için toplam ne kadar fona ihtiyaç vardır; Proje organizatörlerinin kullanabileceği fonlar nelerdir; Malzeme ve teknik temel nedir; Hangi ek kaynaklar finansman bulunabilir ( hayırsever bağışlar sponsorluk ücretleri, yasal olarak izin verilen faaliyetlerden elde edilen gelirler, gönüllü emek vb.); Projenin uygulanması için toplanan fonlar hangi amaçlarla harcanacak?Proje bütçesi “üç sütunlu” olmalıdır, burada ilk sütun başvuru sahibinin kullanabileceği fonları, ikincisi talep edilen fonları ve üçüncüsü ise - toplam harcama tutarı. KURAL: Proje için mevcut ve talep edilen miktarlar arasındaki oran %50 ila %50 olmalıdır

Hedefe ancak hareketin gidişatı doğru ayarlandığında ve tüm katılımcılar nereye ve neden gittiklerini bildiklerinde ulaşmak mümkündür. Proje ve program, yetkin planlamaya daha fazla önem verilen Batı yönetiminin kategorileridir. Aralarındaki fark nasıl anlaşılır ve farklar neyi etkiler?

Tanım

Proje- Ana amacı büyük ölçekli bir görevin uygulanması olan birbirine bağlı bir dizi faaliyet ve süreç. Ana özellikleri son teslim tarihleri, kaynaklar ve misyondur. Projenin uygulanması hem niceliksel hem de niteliksel olarak hesaplanabilir (belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı).

programı– ortak bir amaç, yönetim, kaynaklar ve misyonla birleşmiş bir proje grubu. Sonuçları, planlanan görevlerin uygulanmasından kaynaklanan durumdaki niteliksel bir değişikliktir. Sağlık hizmetleri geliştirme programı bir dizi projenin uygulanmasını içerir: hastane inşa etmek, araştırma yapmak, personel yetiştirmek ve çok daha fazlası.

Karşılaştırmak

Yani bu kavramlar arasındaki en önemli fark ölçekleridir. Bir program, tek bir amaç doğrultusunda birleştirilmiş birden fazla projeden oluşur. Niceliksel olarak değil niteliksel olarak ölçülür ve durumdaki bir değişikliği içerir. Projenin uygulanması için son tarihler kural olarak kesin olarak tanımlanmıştır ve bunların ertelenmesi kaçınılmaz olarak programın uygulanmasını etkileyecektir.

Atanan görevlerin uygulanmasının karmaşıklığı açısından da farklılıklar vardır. Projenin uygulanması daha basit görünüyor çünkü başarı için belirli bir süre içinde hedeflere ulaşmak yeterli. Program sadece pratikte doğrulanması gereken bir hipotezdir (alkolizm veya uyuşturucu bağımlılığıyla mücadele). Birbirine bağlı projeler ve bunların başarılı bir şekilde uygulanması her zaman durumda bir değişikliğe yol açmaz ve sonuç tamamen öngörülemez olabilir.

Sonuçlar web sitesi

1. Konseptin kapsamı. Program, bir dizi projeyi içeren daha geniş bir kavramdır.
2. Süre. Programın uygulanmasına ilişkin zaman çerçevesi geniş, projeye ilişkin zaman çerçevesi ise spesifik ve ölçülebilirdir.
3. Sonuç. Planlanan faaliyetler belirlenen tarihe kadar tamamlandığında proje hayata geçirilir. Programın sonucu durumdaki bir değişikliktir, durum üzerinde bir etkidir. Dolayısıyla kısmen uygulanması bile başarılı olabilir ve ortaya çıkan etki tüm beklentileri aşabilir.
4. Karmaşıklık. Bir programı uygulamak, bir projeyi yürütmekten daha zordur çünkü ilgili tüm görevlerin koordine edilmesi gerekir.

Hedefe ancak hareketin gidişatı doğru ayarlandığında ve tüm katılımcılar nereye ve neden gittiklerini bildiklerinde ulaşmak mümkündür. Proje ve program, yetkin planlamaya daha fazla önem verilen Batı yönetiminin kategorileridir. Aralarındaki fark nasıl anlaşılır ve farklar neyi etkiler?

Proje ve program nedir

Proje- Ana amacı büyük ölçekli bir görevin uygulanması olan birbirine bağlı bir dizi faaliyet ve süreç. Ana özellikleri son teslim tarihleri, kaynaklar ve misyondur. Projenin uygulanması hem niceliksel hem de niteliksel olarak hesaplanabilir (belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı).
programı– ortak bir amaç, yönetim, kaynaklar ve misyonla birleşmiş bir proje grubu. Sonuçları, planlanan görevlerin uygulanmasından kaynaklanan durumdaki niteliksel bir değişikliktir. Sağlık hizmetleri geliştirme programı bir dizi projenin uygulanmasını içerir: hastane inşa etmek, araştırma yapmak, personel yetiştirmek ve çok daha fazlası.

Proje ve program arasındaki fark

Yani bu kavramlar arasındaki en önemli fark ölçekleridir. Bir program, tek bir amaç doğrultusunda birleştirilmiş birden fazla projeden oluşur. Niceliksel olarak değil niteliksel olarak ölçülür ve durumdaki bir değişikliği içerir. Projenin uygulanması için son tarihler kural olarak kesin olarak tanımlanmıştır ve bunların ertelenmesi kaçınılmaz olarak programın uygulanmasını etkileyecektir.
Atanan görevlerin uygulanmasının karmaşıklığı açısından da farklılıklar vardır. Projenin uygulanması daha basit görünüyor çünkü başarı için belirli bir süre içinde hedeflere ulaşmak yeterli. Program sadece pratikte doğrulanması gereken bir hipotezdir (alkolizm veya uyuşturucu bağımlılığıyla mücadele). Birbirine bağlı projeler ve bunların başarılı bir şekilde uygulanması her zaman durumda bir değişikliğe yol açmaz ve sonuç tamamen öngörülemez olabilir.

TheDifference.ru, bir proje ile program arasındaki farkın şu şekilde olduğunu belirledi:

Konseptin kapsamı. Program, bir dizi projeyi içeren daha geniş bir kavramdır.
Süre. Programın uygulanmasına ilişkin zaman çerçevesi geniş, projeye ilişkin zaman çerçevesi ise spesifik ve ölçülebilirdir.
Sonuç. Planlanan faaliyetler belirlenen tarihe kadar tamamlandığında proje hayata geçirilir. Programın sonucu durumdaki bir değişikliktir, durum üzerinde bir etkidir. Dolayısıyla kısmen uygulanması bile başarılı olabilir ve ortaya çıkan etki tüm beklentileri aşabilir.
Karmaşıklık. Bir programı uygulamak, bir projeyi yürütmekten daha zordur çünkü ilgili tüm görevlerin koordine edilmesi gerekir.