Как оформлять сообщение в колледже. Как сделать красивый титульный лист в MS Word

Оформление научных работ любой сложности в обязательном порядке включает в себя составление титульного листа. Реферат, не смотря на свой небольшой объем и лояльность общих требований к оформлению, не является исключением. По титульному листу происходит первичная оценка, которая вполне может стать решающим фактором на защите. Поэтому к написанию титульника нужно отнестись со всей серьезностью. Для этого, в помощь учащимся методический отдел учебного заведения предоставляет методичку с перечнем требований, предъявляемым к оформлению работы в целом и титульного листа, в частности. Если же такой методички нет, то по этому вопросу следует проконсультироваться с преподавателем, который осуществляет научное руководство проектом. В том случае, когда и это не принесло результатов, либо ученику предоставлена относительная свобода в оформлении работы, можно воспользоваться приведенными ниже рекомендациями, которые отражают общепринятый стандарт оформления.

Общие требования к оформлению титульного листа

Как и весь реферат, титульный лист представляет собой лист бумаги формата А4. Шрифт - аналогичный шрифту текста работы. Кегль, межстрочный интервал, регистр и другие аспекты форматирования могу разниться в разных блоках информации. Всего таких блока насчитывается четыре - верхний, центральный, правый и нижний. При их оформлении важно соблюсти не только индивидуальные требования к каждому блоку, но и правильно разместить их относительно друг друга. Каждый блок должен находиться на своем месте и гармонировать с остальными. Еще один важный момент - первостепенная информация (например, название темы и ФИО автора) не должны «утопать» в деталях второстепенного плана. Если текста слишком много, то важные части лучше выделить дополнительно.

Верхний блок

Первый блок - верхний. Он содержит в себе сведения о ВУЗе или ином учебном заведении, факультете и кафедре, в рамках которых проводилось исследование. Форматируется этот блок по центру строки. Кегль - 14, интервал полуторный. При этом название учебного заведения, в отличие от наименования факультета и кафедры, набирается прописными буквами и берется в кавычки. Между названием учебного заведения и факультетом делается отступ в одну пустую строку. Между сточками с названием факультета и кафедры отступ не делается.

Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОРКУТИНСКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВА»

Юридический факультет

Кафедра криминалистики

Центральный блок

Центральный блок самый важный по своему содержанию - в нем заключена информация о теме исследования и соответствующей ему научной дисциплине. Форматируется он по центру строки и листа и состоит из трех позиций. На первой строчке прописными буквами пишется тип работы - реферат. Строкой ниже, после слов «по дисциплине», указывается название предмета. Еще строкой ниже за «на тему» следует полное название темы работы. Все строки (кроме первой, естественно) начинаются с маленькой буквы. Кегль - 14. Для слова «реферат» может быть употреблен и 16. Интервал одинарный. Помимо этого, название работы также может быть указано прописными буквами.

по дисциплине «Судебная психиатрия»

на тему «Судебно-психиатрические данные как источник криминалистически значимой информации при расследовании насильственной смерти»

Правый блок

Третий блок находится ниже центрального на семь-девять отступов строки. Его задача - донести до читателя информацию об авторе работы и об ее научном руководителе. Шрифт блока набирается 14 кеглем. Интервал может быть как одинарным, так и полуторным. Как видно из названия блока, размещается он в правой стороне листа. Существует два варианта как это сделать. Первый вариант - просто выровнять текст по правому краю.

Выполнила:
студентка 5 курса

дневного отделения
группы №01-12
Савицкая К. П.

Научный руководитель:

Орджоникидзе А. П.

Второй вариант сводится к переносу левого поля на две трети вправо и к последующему выравниваю по левому краю.

Выполнила:
студентка 5 курса

дневного отделения
группы №01-12
Савицкая К. П.

Научный руководитель:
д-р психологических наук, профессор
Орджоникидзе А. П.

Нижний блок

Нижний блок самый маленький. Он содержит в себе только название города, где находится данное учебное заведение, а также год, в который реферат был представлен к защите. Кегль, как и везде - 14. Форматирование по центру. Как и в случае с правым блоком, нижний имеет два варианта оформления: в одну строки или в две.

Вариант 1:

Воркута 2015

Вариант 2:

Прочие требования

Как видно из образцов, три из четырех блоков титульного листа форматируются по центру. Это делает довольно условными требования к полям титульника. Тем не менее, такие требования существуют и ни могут иметь некоторое значение, например, при прошивке бумажного варианта работы. Вот эти требования:

Верхнее поле - 15 мм.

Нижнее поле - 30 мм.

Правое поле - 15 мм.

Левое поле - 20 или 25 мм.

Заключение

Правильное оформление реферата это не просто формальная необходимость, а такая же часть задания и поэтому требует ответственного подхода, как и само исследование. Это важно помнить, так как за небрежнее отношение к оформлению можно поплатиться хорошей оценкой.

У первой страницы документа своё уникальное оформление, которое нужно придерживаться каждому студенту. Ведь титульник реферата – лицо всей проделанной работы и по нему создается первое впечатление (отрицательное или положительное) у проверяющего. Если первая страница оформлена неверно, тогда рецензент, даже не читая текст, отправит документ на доработку.

Титульный лист реферата оформляется по двум основным государственным стандартам:

  1. ГОСТ 7.32-2001 – “Отчет о НИР”. Это касается научно-исследовательской работы, которым и является реферат. В данном разделе разделе хорошо описаны все необходимые требования и студенты должны придерживаться их, когда оформляют главную страницу работы. То есть, что именно должно находиться на титулке.
  2. ГОСТ 2.105-95 – как правило, говорят ЕСКД, но полностью документ называется: «Единая система конструкторской документации». Этот государственный стандарт действует не только в России, то также и в Беларуси, Казахстане, Украине. Здесь указываются общие требования к любым текстовым документам. То есть, студент прочитает, какой должен быть формат титульного листа, как писать наименование университета, данные учащегося и преподавателя и др.

Преподаватели некоторых ВУЗов ориентируются не на ГОСТы, а создают методические указания на основе ГОСТов, в которых прописаны требования ко всему реферату, в том числе и к первой странице реферата.

Всё-таки по ГОСТам проще оформлять документы, так как даже, если по методичке студенты что-то сделали неправильно, преподаватель не сможет возразить, так как учащийся придерживался государственных стандартов.

Правила оформления титульного листа

Несмотря на то, что педагоги ВУЗов создают методички со своими требованиями, есть определенные правила, которых в любом случае нужно придерживаться. Перед тем, как создавать титульный лист реферата, нужно выставить размеры полей: правое – не менее 1,5 см., левое – 3 см., а верхнее и нижнее по 2 см соответственно.

Однако, данные нюансы лучше узнать на кафедре, так как преподаватель может изменить требования и отклониться от государственных стандартов.

Титульный лист главной страницы документа для каждого учащегося должен содержать в себе такие данные:

  • Название страны (не всегда);
  • полное или сокращенное наименование кафедры. Об этом надо проконсультироваться с рецензентом;
  • наименование дисциплины;
  • тематику научной работы;
  • данные студента (автора, который написал работу). Должны быть указаны полностью все данные, то есть Ф. И. О., курс или номер группы;
  • форму обучения автора. Студент может учится на дневной, заочной или вечерней форме;
  • данные рецензента, то есть, должность (обязательно) и полные фамилия, имя, отчество;
  • город, где учится студент;
  • год выпуска документа.

Также следует помнить, что нумеровать реферат надо с первой страницы, но на титульном листе номер страницы не проставляется.

Стоит отметить, что ни в одном ГОСТе не регламентируется шрифт, то есть вид и размер не указаны. Как правило, педагоги сами говорят какой использовать шрифт, обычно, это Times New Roman, кегль 14. Поэтому, прежде чем приступать к написанию работы, нужно по этому поводу проконсультироваться у своего рецензента, который будет принимать работу.

Порядок действий при оформлении титульного листа реферата

Не знаете, как оформить титульный лист реферата? Если преподаватель не указал свои требования, тогда студент может самостоятельно по ГОСТу оформить документ.

Для начала можно условно поделить лист А4 на 4 части. Это верхняя, центральная, правая и нижняя часть, и в каждой из них придерживаться определенных требований.

В первой верхней части заглавными буквами по центру пишется: МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ. На следующей строке пишется наименования университета и ниже название кафедры в кавычках. Представляем пример для наглядности:

Вторая часть располагается по центру листа А4. Здесь пишется только заглавными буквами слово: «РЕФЕРАТ», а после него указывается предмет и тема научной работы. Например:

Третий блок нужно выровнять по правому краю, где пишутся данные учащихся (группа, Ф. И. О.) и проверяющего (должность и Ф. И. О.). Должность преподавателя указывать нужно обязательно:

И последний, четвертый блок хоть и маленький, но он не менее важный. Оформляется в самом низу страницы и его необходимо выровнять по центру. Здесь указывается город, в каком находится ВУЗ и год выпуска научной работы. Стоит помнить: если реферат сдается в конце декабря, тогда нужно указывать следующий год. На примере видно, что пишется только название города и год. Очень важно обратить внимание, что точка нигде не ставится.

Конечно же, титульные листы часто отличаются друг от друга. Всё зависит от определенного университета и его требований. Одни педагоги просят, чтобы оформление титульного листа реферата соответствовало всем стандартом ГОСТа, другие – хотят видеть работу, написанную исключительно по методичке.

Титульный лист реферата оформляется быстро и легко, если студент знает все необходимые правила. Здесь требования минимальные, но очень важно правильно указать данные не только ВУЗа или кафедры, но и преподавателя.

В статье рассмотрели, как правильно оформить титульный лист реферата по всем стандартам ГОСТ. При написании работы очень важно учитывать оформление первой страницы. Однако, не стоит забывать, что в ВУЗах часто хоть немного, но отходят от ГОСТ, поэтому лучше всё-таки проконсультироваться со своим рецензентом, а потом приступать к написанию реферата.

Как оформить титульный лист реферата правильно? обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру

Часто, ошибки допущенные кадровиками давным давно всплывают при выдаче заявления о назначении пенсии вместе с трудовой книжкой.

Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.

Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа.

К сожалению, многие работники не знают, как в идеале заполнить первую страницу трудовой книжки и при получении трудовой на руки не может увидеть ошибку.

Именно поэтому наша статья будет полезна и для работников, и для работодателей.

Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.

Сведения

После прочтения данной статьи, оформление титульного листа трудовой книжки не составит труда. Конечно, все сведения должны быть оформлены надлежащим образом.

Записи вносятся только черной или же синей ручкой .

Заполнение титульного листа может осуществляться и на компьютере , но без опыта в подобном заполнении лучше не экспериментировать.

Также, что касается правил заполнения трудовой, то она в первую очередь должна быть заполнена аккуратно. Постарайтесь избегать ошибок, подчеркиваний и прочих недочетов. Ваша запись должна быть понятна всем, поэтому пишите аккуратно и разборчиво.

Соблюдайте это правило, заполняя все листы трудовой книжки. На этом основные сведения о заполнении плавно перетекают в конкретизирование каждой строки.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? (образец заполнения)

Фамилия, Имя, Отчество

Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно . Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки .

ФИО нужно писать раздельно, чтобы каждая запись имела свою строку.

Старайтесь не допускать ошибок в написании. Заполняйте каждое из составляющих имени одной и той же пастой.

Если в одном из написанных слов много букв, пишите их как можно мельче. Также трудовая книжка предусматривает перенос слова с одной строки на другую.

Пример заполнения первого листа (страницы) трудовой книжки (Фамилия, Имя, Отчество)

Образование

Если вы пишите информацию об образовании, обязательно держите перед собой диплом работника, чтобы не сделать ошибки.

Существуют три степени образования , по факту которых возможно принятие на работу, это высшее, то есть послевузовское, среднее, то есть окончание школы, а также среднее специальное, после техникума или же училища.

Одно из этих слов вы пишите на специально отведенной строчке.

Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (образование)

Дата рождения

Что касается даты рождения, то в первую очередь заполнять ее вы должны на основании паспорта гражданина, а не с его слов.

Часто возникает вопрос, должна ли дата рождения в трудовой книжке вноситься прописью или цифрами?

Дата рождения должна писаться цифрами, а не буквенным выражением (см. образец). К сожалению, любая другая форма записи считается неправильной.

Правильно вписывайте каждую цифру. Нет ничего страшного в том что вы ошиблись. Ошибку всегда можно исправить посредством зачеркивания одной цифры или же переносом записи на другую сторону разворота титульного листа.

Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (дата рождения)

Подпись работника

Кто расписывается в трудовой книжке? После того, как трудовая книжка заполнена, ставится подпись работника.

Она должна быть четкой и повторять роспись в паспорте.

В случае если работник со временем меняет фамилию, то подпись со старой фамилией зачеркивается тонкой полосой, а рядом ставится новая подпись.

Как правило, на подпись в трудовой книжке работника сверху ставится печать организации .

Профессия, специальность

Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.

На самом же деле все предельно просто – в трудовую книжку вписывается специальность по которой на данный момент работает работник по трудовому договору .

Дата заполнения

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не должна быть фиктивной. То есть, если вы заполнили трудовую на неделю позже чем обещали, то нельзя ставить желаемое неверное число. За это и работников отдела кадров и работодателя могут привлечь к административной ответственности .

Дата заполнения пишется в таком же формате, как и дата рождения.

Что же касается места постановки даты, то оно должно находиться в районе печати, справа или же слева от нее, но ни в коем случае не затрагивать другие записи, тем самым перекрывая их.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать . Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Конечно, на такие мелочи не всегда обращается внимание различными проверяющими органами, но все же иногда пользоваться ссылками на правила заполнения трудовых книжек, ведь тот кто предупрежден, значит, вооружен.

Когда можно использовать в написании ФИО букву «ё»?

Многих волнует вопрос, можно ли использовать букву «ё» в написании имени или фамилии.

Ориентируйтесь на паспорт работника .

Если в паспорте прописана данная буква, то можете смело ставить ее.

Если же в паспорте написана «е», то вы не должны отклоняться от паспортных данных. Все предельно просто.

Заключение

Трудовая книжка весьма важный документ, который требует трепетного к себе отношения.

Постарайтесь быть точными в заполнении трудовых книжек, ведь вы, заполняя страницы трудовой книжки, становитесь своего рода представителем своей организации и именно по вашей записи будут судить не только о работнике, но и о вашей фирме. Поэтому соблюдайте законодательство и думайте о работнике, который дал вам трудовую на заполнение. Он вам доверяет не просто документ, он доверяет вам свою трудовую историю.

Полезное видео

Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку — первый лист, смотрите в видео ниже.

Любой текстовый документ начинается с обложки. Редактор MS Word из состава пакета MS Office предлагает для этого целый набор уже готовых «титульников», в которых вам останется только заполнить необходимые поля. Однако, что делать, если вам хочется создать собственный титульный лист, да ещё и сделать его всегда готовым к использованию, добавив в список стандартных? Об этом мы поговорим сегодня.

На панели «Вставка» в группе «Страницы» нажмите ссылку «Титульная страница». По нажатию откроется окно с предлагаемыми вариантами уже готовых, предустановленных шаблонов титульных листов. Выберите понравившийся и щелкните на него левой кнопкой мыши.

Вставка титульного листа в Word

Если щелкнуть на лист правой кнопкой мыши, откроется дополнительное меню. Хотя по логике вещей титульный лист должен быть первой страницей документа, редактор MS Word позволяет вставить его в любом месте, что позволяет, например, разбивать большой документ на главы и разделы, каждый из которых имеет собственную обложку.

Если не один из предложенных стандартных вариантов вам не подходит, вы можете создать собственный. Сделать это совсем не сложно — для начала, просто создайте пустой документ Word (Ctrl+N) и определитесь с его фоновым цветом или рисунком. Если вы решили оставить фон белым, следуйте дальше, если решили немного добавить цвета, то просто добавьте автофигуры и залейте их цветом. В этом примере я залил всю поверхность листа ровным темно-синим цветом.

Титульный лист неплохо снабдить текстовыми блоками — чтобы иметь уже готовый каркас, который нужно будет просто заполнить после вставки. Сделать это можно с помощью «экспресс-блоков», которые можно найти на панели «Вставка» в группе «Текст». Здесь, в выпадающем списке вы найдете готовые элементы для любого случая — нужно просто вставить их в документ и разместить, как пожелает душа. Элементы Дата, Тема, Аннотация, полагаю — необходимый минимум.

Обратите внимание — цвет, размер и шрифт элементов можно поменять как у обычного текста. Особенно не забывайте про цвет — темные буквы по умолчанию, к примеру, на моем темном фоне mskb бы не видны.

Создаем собственный титульный лист в Word

Как только работа над созданием титульного листа закончена, вам останется только сохранить его в списке уже имеющихся. Выделите все элементы страницы и вновь пройдя по пути для вставки титульной страницы, выберите самый последний пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц».

Сохраняем новый титульный лист в коллекции шаблонов

В открывшемся окне впишите название вашего шаблона титульного листа, и описание, если оно нужно. Нажимаем «Ок»

На ней указывается заглавие, кафедра, страна проживания, личные данные, как ученика, так и его преподавателя. В большинстве случаев, титульный лист необходимо оформить по ГОСТ. Иногда для удобства педагоги могут позволить себе несколько отклоняться от общих государственных требований и заменяют ГОСТ тщательно продуманной методичкой. Эта статья будет посвящена тому, как оформить титульный лист реферата в полном соответствии со всеми ныне действующими стандартами ГОСТа.

Правила заполнения и оформления титульного листа реферата для студента

Несмотря на то, что в некоторых учебных заведениях преподавательский состав ВУЗов пытается заменить ГОСТ собственными методичками, всё-таки студентам нужно помнить о наличии определенных правил, которых следует придерживаться при составлении титульника любой учебной работы. Перед началом оформления правильного титульного листа, следует обозначить размеры полей:

правое поле – не меньше 1,5 см.,
левое поле – 3 см.,
верхнее и нижнее поле — не менее 2 см.

Известно, что в большинстве случаев, титульный должен включать в себя следующие сведения:

  • название министерства или департамента образования;
  • полное либо сокращенное название кафедры (данный аспект следует заранее уточнить у преподавателя);
  • наименование учебной дисциплины;
  • главную тему (заглавие) научной работы;
  • личные данные обучающегося. Здесь должны быть прописаны такие данные, как:
    Ф. И.О. ученика, курс и (либо) номер его группы;
  • вид обучения (очный, вечерний, заочный либо дистанционный);
  • личные данные рецензирующего лица: занимаемую им должность, а также полное ФИО;
  • город, в котором студент проходит обучение;
  • год написания.

Стоит отметить, что в тексте ГОСТов не указывается ни вид, ни размер шрифта, которыми должны быть напечатаны данные, содержащиеся на титульном листе. Однако наибольшей популярностью пользуется Times New Roman, с 14-м кеглем. Также нужно помнить о том, что данной учебной работы производится, начиная с первой страницы текста самого реферата.

На титульном листе номер страницы не ставится!

Процесс оформления титульного листа реферата в ворд по ГОСТ 2017-2018: пошаговая инструкция

1. Для начала нужно оформить «шапку» титульного листа реферата . Для этого в центре самой верхней части листка «большими» буквами нужно написать название министерства или департамента к которому относится ваше учебное заведение.

Нужно помнить, что хотя эта часть «титульника» заполняется «капсом», шрифт остаётся прежним.

2. На следующей строчке прописывается полное либо краткое название ВУЗа . Междустрочный интервал нужно сделать одинарным.

3. Ещё чуть ниже — наименование кафедры (заключается в кавычки).

4. Следующая часть «титульника» достигает центра листка. Здесь пишется также заглавными буквами вид работы: «РЕФЕРАТ» , шрифт можно увеличить до 16-20.


после него будет правильным написать предмет и тему реферата .

В завершении указывается название города или того населённого пункта, в котором располагается университет и год написания работы. Эти данные прописываются в нижней части листка, по центру.

При написании любой учебной работы, в том числе и реферата крайне важно придерживаться установленных в ГОСТе норм по оформлению титульного листа. Однако не стоит упускать из внимания так же факт, что в ряде высших учебных заведений методические пособия по написанию и , дипломных и прочих учебных работ нередко в той или иной мере отличаются от ГОСТов. Поэтому, с целью недопущения серьёзных неточностей либо ошибок необходимо пройти консультацию у того преподавателя, который будет писать рецензию на эту работу и узнать как оформить титульный лист правильно.

Образец титульного листа реферата