Функции вахтера. Должностная инструкция вахтера (сторожа)

Вахтер и сторож - профессии со схожими обязанностями. Ранее вахтер именовался старшим сторожем. Руководители образовательных учреждений предпочитают совместить две должности в одну - сторож-вахтер. Недавно были приняты профессиональные стандарты в сфере охраны физ.лиц и имущества, которые допускают объединение двух этих профессий. Однако требуется соблюдение определенного условия - предъявление квалифицированных требований к нанимаемому сотруднику.

Должностная инструкция вахтера в школе поможет определить, какими умениями и знаниями должен владеть претендент. Их будут определять выполняемые функции.

Несмотря на минимальные требования к кандидату, не каждый желает работать в должности вахтера. Основная причина - множество обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. В первую очередь, вахтер следит за передвижением людей на объекте, а потом уже за сохранностью имущества.

Структура должностной инструкции

Чем полнее должностная инструкция, тем меньше вопросов появляется в процессе работы. В ней перечисляют все права и обязанности работника, включая количества смен и порядок проверки документов.

Стандартная должностная инструкция будет включать 4 пункта:

Общие сведения. Оговаривают основные критерии отбора претендента на должность - опыт работы, медицинская справка, образование и др. В большинстве случаев для работы достаточно наличие аттестата о законченном среднем образовании.
Обязанности. Пункт должен подробно перечислять предписания и нормы для вахтера.
Права. Каждый сотрудник имеет право на комфортные условия работы, перерывы, защиту интересов и т.д.
Ответственность. Перечисляют все случаи, когда к сотруднику могут быть применены штрафы или взыскания.

Основные положения

Вахтер является сотрудником категории технических исполнителей. Инструкция обязательно должна указывать непосредственного руководителя и заместителя. Важно описать порядок назначения на должность и основания для освобождения от обязанностей.

Рабочий для комплексного обслуживания здания принимается и увольняется директором школы по представлению зам. директора по административно-хозяйственной работе - завхоза. Это должен быть человек старше 18 лет, можно без опыта работы, спец.образования.

Вахтер руководствуется:

положениями ТК РФ;
нормативами гигиены и санитарии;
правилами пожарной безопасности;
уставом организации;
правилами оформления документации;
графиком работы образовательного учреждения;
общими правилами оценки качества труда;
правилами внутреннего распорядка;
распоряжениями, приказами руководителей, а так же другими организационно-нормативными документами образовательного учреждения.

Инструкция вахтеров школ имеет ряд дополнений, учитывающих специфику работы организации. Работа с детьми требует большей ответственности за сохранность. Дополнительная ответственность связана с соблюдением нормативных положений по правам ребенка:

законы «О гражданской обороне», «Об образовании»;
положения Конвекции по правам ребенка;
указы Правительства и Президента, связанные с детским воспитанием и образованием.

Требования к претенденту

К кандидату определенные ограничения по стажу работы и образования не предусмотрены. Однако проф.стандарт обязует иметь 1 уровень квалификации, позволяющий охранять имущество без использования физических усилий или спец.средств.

Проф.стандарт предусматривает у работника наличие знаний и подготовки, позволяющие выполнять обязанности для обеспечения безопасности объекта и физ.лиц.

Вахтер должен владеть следующей информацией:

инструкцией по безопасности;
границы охраняемого объекта;
правилами пропускного режима;
санитарные нормы, правила;
образцами подписей лиц, обладающих правом посещать объекты или перемещать имущества за пределы объекта;
контактные данные администрации и руководства, телефонами милиции и охраны;
образцы разовых и постоянных пропускных документов.

Копии перечисленных документов и образцов можно хранить на рабочем месте вахтеру. Он должен быстро найти требуемую информацию, не задерживая посетителей или тратя драгоценное время.

Обязанности

Рабочая деятельность вахтера направлена на охрану и контроль над порядком в образовательном учреждении:

обеспечивать безопасность учебно-воспитательного процесса;
обеспечивать личную безопасность работников школы и учащихся;
участие в обязательных мероприятиях по ЧС и ГО;
обеспечить режим соблюдения санитарных норм, правил, техникой безопасности.

Рассмотрим подробнее должностные обязанности сторожа-вахтера:

совершать обход объекта от трех раз за смену, проверять наличие посторонних предметов и лиц;
исполнять роль дежурного на пропускном пункте;
проверка путеводных листов и пропусков у транспортных средств и посетителей;
при появлении пожара в помещении школы поднять тревогу и начать мероприятия по его ликвидации;
сообщать администрации о нестандартных ситуациях;
обеспечивать права и свободу учащихся на территории школы;
со сменным вахтером проверить объекты, целостность замков, осветительных приборов, устройств сигнализации, средств связи;
убедиться в наличии пожарного оборудования, при наличии неисправностей или недочета сообщить непосредственно своему начальнику;
следить за порядком в фойе, пресекать нарушения, при неповиновении учащихся законному требованию сообщить администрации или преподавателю;
при обнаружении неисправностей сообщить завхозу;
составлять техническую отчетность, вести журнал дежурств;
не пропускать к объекту посторонних лиц;
организовывать порядок на своем рабочем месте;
соблюдать нормы поведения в образовательном учреждении, требовать их соблюдение от работников школы;
контролировать приход и уход техперсонала и преподавателей на рабочее место, вести записи в журнале;
участвовать в проведении мероприятий по обеспечению трудовой безопасности дисциплины.

Инструкция должна быть распечатана в 2-ух экземплярах. На каждом должна быть подпись сотрудника и руководителя школы.

Права

Должностная инструкция вахтера должна содержать права:

вовремя получать оплату за выполнения обязанностей;
иметь в распоряжении необходимое оборудование, тех.обеспечение для качественного выполнения обязанностей;
требовать выделить помещение для хранения спецодежды и инвентаря;
запрашивать руководство в содействии выполнения профессиональных функций;
предлагать мероприятия по усовершенствованию трудового процесса;
знакомится с оценкой своей работы и жалобами, давать объяснения по ним;
защищать свое достоинство и профессиональную честь через представителя или самостоятельно во время дисциплинарного или служебного расследования по нарушениям норм профэтики педагогом;
требовать конфиденциальность расследований;
информировать руководство о нарушении трудовой дисциплины для привлечения нарушителей к дисциплинарному или материальному взысканию;
не принимать рабочую смену при обнаружении нарушений или недочетов работы предыдущего вахтера;
давать учащимся и работникам образования указания по соблюдению трудового распорядка и дисциплины.

Ответственность

Вахтер - материально ответственное лицо, которое отвечает за плохое исполнение трудовых функций и за полный отказ от их выполнения.

На него возлагают дисциплинарные взыскания за несоблюдение нормативных актов и должностных обязанностей, трудового распорядка и Устава учредительного заведения.

Вахтер ответственен за выполнение пропускного режима, здоровье и жизни сотрудников и учащихся школы, за нарушение их свободы.

Освобождение от должности происходит при однократном или многократном применение физического или психического насилия над учениками, так же при совершении аморального поступка.

Взаимоотношения

Вахтер ведет следующую документацию: журнал регистрации посетителей, приема-сдачи дежурств, по обходу школы.

Материалы организационного и нормативно-правового характера ему должна предоставить под роспись администрация школы.

Сотрудник обязательно пройти инструктаж по техники безопасности, правилам санитарии под руководством непосредственного начальника.

Вахтер обязан незамедлительно сообщать рабочему по техобслуживанию здания о неисправности проводки, санитарно-гигиенического оборудования, замков, дверей, стекол, запорах и др.

Вахтер находится в тесном контакте с работниками учреждения, родителями учеников, периодически обмениваться данными по компетентным вопросам с педагогическим составом и администрацией.

Чрезвычайные обстоятельства

При незаконном проникновении:

Оценить обстановку.
Вызвать мобильную группу охраны при помощи тревожной сигнализации.
Блокировать входы.
Удалить постороннего с территории при отсутствии криминальных намерений.
При проявлении агрессии с группой охраны произвести задержание и вызвать представителей УВД.
При невозможности задержания наряду милиции указать на место происшествия.

При угрозе взрыва:

Доложить директору школы, ФСБ, УВД и вызвать мобильную группу охраны.
Принять меры по удалению людей на безопасное расстояние от взрывного устройства.
Во время эвакуации контролировать, чтобы учащиеся или сотрудники школы не дотрагивались до опасного объекта.
Поддерживать связь с ответственным по ликвидации взрыва.

Обнаружение подозрительного вещества или предмета:

Провести осмотр без телесного контакта с предметом.
Сообщить полную информацию руководству, ФСБ, УВД.
Исключая панику, организовать эвакуацию.
Вызвать аварийные службы.
Блокировать доступ в опасную зону.
Отключить бытовые коммуникации.
До прибытия специалистов никого не допускать к объекту.

Пропускной режим

Пропускной режим назначают в следующих целях:

Исключение несанкционированного доступа на контролируемую территорию.
Установление порядка доступа учащихся, педагогов и посетителей в здание школы.
Исключение несанкционированного выноса любых материальных ценностей.
Исключение попадания на территорию школы горючих, ядовитых жидкостей, веществ, оружия, спецсредств.

Пропускной режим будет заключаться в следующем:

Во время занятий учащиеся не могут покидать учебное заведение. Исключением будет предоставление письменного разрешения медработника, классного руководителя или администрации. Родители вправе забирать ребенка в любое время.
Дети, пришедшие на 2-ой урок не допускаются на этажи до звонка на перемену.
Родители не могут быть допущены для разговора с учителем во время занятий: в начальной школе до 12.35, в средней - до 14.30.
Пропуск родителей в мед.кабинет, к администрации или канцелярию возможен только при наличии сопровождения.
Встречающие детей родители не допускаются в школу. В некоторых случаях разрешено нахождение не далее поста охраны.
Представители органов управления образования, Налоговой инспекции, Пожарного надзора и т.п. могут быть пропущены после предъявления удостоверения и с сопровождением.
Рекламодатели и торговые представители не должны находиться на охраняемой территории школы.
При возникновении конфликтов следует оповестить администрацию школы.

Правила пропускного режима лучше прописать в должностной инструкции сторожа-вахтера в виде приложения.

Если у посетителя есть ручная кладь, то вахтер вправе предложить добровольно показать ее содержимое. При получении отказа вызывают администрацию школы, а посетителя не пропускают до ее прихода в помещение. Если он отказывается покидать здание, следует проинформировать директора, вызвать наряд полиции или применить тревожную сигнализацию.

Вахтеру запрещено

Покидать свой пост в фойе школы. Исключением будут случаи предотвращения правонарушений, задержание правонарушителя.
Категорически запрещено передавать пост третьему лицу.
Давать любую информацию об организации работы поста, сведения о учащихся, их родителей, сотрудников школы. Вся внутренняя информация является конфиденциальной.
Принимать и передавать материальные ценности или документацию без разрешения директора школы.
Использовать служебный телефон в личных целях.

Особенности работы вахтером в школе

Непосредственным начальником вахтера является завхоз. Вахтер должен взаимодействовать с администрацией, преподавателями.

Рабочий день нормирован по графику и не должен превышать 40 часов в неделю. График утверждает его начальник. Как правило, в рабочие дни - 8.00-18.00, в субботу - 8.00-15.00. Место работы - пост в вестибюле со средствами связи, столом, стулом и компьютером.

Часто вахтеры-охранники в школе работают по 24 часовому графику: с 8.30 одного дня до 8.30 другого. Прибытие на пост должно быть за 10-15 минут до передачи дежурства. При невозможности выйти на работу, работник должен предупредить директора заранее - более чем за полсуток. Обязательно предусматривают 3 периода для отдыха и приема пищи. Их длительность - 30 минут.

Внешний вид сотрудника должен быть опрятным, желательно предусмотреть специальную форму. Вахтер будет первым сотрудником образовательного учреждения, которого видят посетители. Он должен быть компетентным, проявлять вежливость и корректность ко всем посетителям, педагогическому составу и особенно к детям.

Должностную инструкцию составляет отдел кадров образовательного учреждения. Разрешено прибегать к помощи сторонних организаций, использовать квалификационные справочники, стандарты, предусмотренные трудовым законодательством РФ. Должностная инструкция может быть отдельным документом или в качестве приложения к трудовому договору.

Создают два оригинала документа, каждый лично подписывает сотрудник и его руководитель. Один экземпляр предназначен для вахтера, а второй остается в организации. Иногда выводят третий экземпляр для кадровой службы.

Должностная инструкция сторожа устанавливает трудовые взаимоотношения. Она содержит виды ответственности работника, его права, функциональные обязанности, порядок занятия и освобождения от должности, правила субординации, требования к образованию, опыту.

Документ разрабатывает начальник структурного подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при создании должностной инструкции сторожа-вахтера, сторожа на предприятии, в школе, детском саду и т.п. Ряд положений инструкции может отличаться в зависимости от специализации организации.

Образец типовой должностной инструкции сторожа

І. Общие положения

1. Сторож принадлежит к категории «рабочие».

2. На должность сторожа назначается лицо, имеющее образование не ниже общего среднего, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

3. Назначение или освобождение от должности сторожа осуществляется приказом генерального директора организации по представлению руководителя административно-хозяйственного отдела.

4. Сторож непосредственно подчиняется начальнику административно-хозяйственного отдела организации.

5. В период отсутствия сторожа его права, ответственность, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

6. Сторож руководствуется в своей деятельности:

приказами, распоряжениями руководства;
данной должностной инструкцией;
законодательными актами РФ;
Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации.

7. Сторож должен знать:

правила, методы охраны помещений, материально-технических ценностей, обслуживания посетителей организации;
свои должностные обязанности;
постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты организации;
основы права;
порядок действий при возникновении угрозы для сохранности, целостности имущества, товарно-материальных ценностей организации;
нормы делового общения, этикета;
образцы пропусков в организацию;
правила охраны объектов;
пределы объектов охраны;
способы коммуникации с руководством охраняемого объекта, экстренными службами;
нормы охраны труда;
устройство, правила использования средств противопожарной защиты;
правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности сторожа

Сторож выполняет следующие должностные обязанности:

1. Пропускает сотрудников, посетителей, транспортные средства, грузы на территорию организации после предъявления соответствующих документов.

2. Дежурит на установленных объектах организации.

3. Проверяет целостность охраняемого объекта, замков, иных запорных приспособлений, совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем.

4. Проверяет целостность, наличие пломб, исправность устройств сигнализации, средств связи, освещения, наличие противопожарного инвентаря.

5. Проверяет соответствие сопроводительных документов с количественным и качественным составом груза.

6. При выявлении неисправностей, которые не обеспечивают сохранность товарно-материальных ценностей, сообщает об этом непосредственному начальнику.

7. Принимает, сдает объекты охраны с соответствующими записями в отчетных документах.

8. При возникновении пожара на объекте подает сигналы тревоги, информирует пожарную команду, сообщает о происшествии дежурному отделения полиции, содействует работам по ликвидации пожара.

9. В случае обнаружения признаков взлома дверей, стен, замков, отсутствия, повреждения пломб, печатей, подачи сигнала тревоги незамедлительно сообщает руководителю организации и дежурному отделения полиции. Охраняет место происшествия до прибытия сотрудников полиции.

10. Содержит помещения в надлежащем санитарном состоянии.

11. Производит наружный, внутренний обход, осмотр объектов охраны каждые два часа смены.

12. Соблюдает требования инструкций при возникновении опасности для жизни, здоровья, сохранности товарно-материальных ценностей.

13. В случае внештатных ситуаций информирует об этом представителя руководства организации.

14. Вносит сведения в информационные базы о транспортных средствах: номерной знак, марку автомобиля, время прибытия, покидания территории организации, сопроводительные документы грузов.

15. Ведет журнал посещений организации.

ІІІ. Права

Сторож имеет право:

1. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности организации.

2. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Направлять предложения по их устранению.

3. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

4. Получать информацию о решениях руководства организации в части деятельности административно-хозяйственного отдела.

5. Не выполнять свои должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

7. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

8. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих функциональных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

9. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.

10. Выдвигать в адрес руководства предложения, которые касаются деятельности организации.

ІV. Ответственность

Сторож несет ответственность за:

1. Качество ведения отчетной документации.

2. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

3. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

4. Неправомерное обращение с личными сведениями, разглашение конфиденциальных данных, коммерческой тайны.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нарушение требований трудовой дисциплины, норм противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.

9. Нарушение требований руководящих документов организации.

10. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

Сторож – это профессия, вокруг которой «витает» достаточно большое количество мнений, а порой и мифов. К сожалению, среди людей сложилось такое мнение, что данную должность занимают только люди, которые не смогли реализовать себя или же вышли на пенсию, и соответственно, желают подработать.

На самом же деле, профессия сторожа, как и множество других, может иметь различные проявления, формы, особенности . Они способствуют тому, что зарплата отличается в зависимости от сферы и специфических особенностей рабочей деятельности. Немаловажную роль здесь играет и должностная инструкция, в которой прописана специфика работы, а также функциональные обязанности.

Специфика работы сторожа-вахтера на предприятии

Данная должность существует практически на каждом предприятии, независимо от сферы деятельности. Поэтому попробуем разобраться в особенностях профессии на основании должности сторожа-вахтера.

Итак, человек, который занимает эту должность, выполняет охрану доверенного ему объекта от различных видов угроз .

Чаще всего, работа является посменной или осуществляется в ночное время суток. Основной задачей профессии является соблюдение порядка на территории предприятия, проверка целостности всех замков и печатей, а также наблюдение за тем, чтобы на вверенный объект не попали посторонние люди.

Для того чтобы достичь этой цели, необходимо использовать различные средства, которые не запрещены законодательством или правилам нахождения на объекте. При необходимости руководство предприятия имеет право вносить корректировки в должностную инструкцию.

Как бы это мнение странно не звучало, но сторож является не самой безопасной должностью. Об этом необходимо помнить, если человек решил устроиться на работу. Безусловно, большая часть рабочих смен будет проходить без каких-либо проблем.

При этом может возникнуть ситуация, когда посторонние лица попадут на охраняемый объект и, соответственно, сторожу придется выполнить ряд действий для того, чтобы предотвратить преступление. Именно функциональные обязанности и прописываются в должностной инструкции. На их основании можно понять, на что имеет право сторож-вахтер, а на что – нет.

Если попробовать разобраться в должностных обязанностях этой профессии, то можно определить, что чаще всего люди, занимающие такую должность, живут по достаточно «жесткому» графику.

Говоря про должностные обязанности, необходимо сказать о том, что одной из специфических особенностей работы является то, что сторож несет материальную ответственность за ценное имущество на объекте, который им охраняется. Дело в том, что работа подразумевает не только охрану помещения, но и товара, который в нем хранится.

Именно поэтому перед тем как трудоустраиваться, рекомендуется предварительно изучить пункты, которые описывают ответственность . Необходимо понимать, что, трудоустраиваясь сторожем на склад, предприятие или фабрику, риск при осуществлении рабочей деятельности все же существует.

В зависимости от места работы и особенностей должностная инструкция может несколько видоизменятся . При этом в документе существуют базовые пункты .

Должностная инструкция определяет ряд функциональных обязанностей, законных прав, а также ответственности человека, занимающего должность сторожа-вахтера.

Необходимо отметить, что для осуществления рабочей деятельности не требуется наличие образования . При этом в отдельных предприятиях отдается предпочтение тем людям, которые проходили военную службу.

Сторож должен владеть положением и инструкцией о пропускном режиме, а также иметь в наличии образцы подписей лиц, имеющих право выдавать пропуска на вынос за пределы охраняемого объекта ценностей материального характера, а также посещение территории предприятия в нерабочее время.

Сотрудник, взятый на эту должность, должен знать основные правила и инструкции по эксплуатации охраняемых объектов, границы объекта, а также номера телефонов своего начальства в случае возникновения каких-либо вопросов или экстренных ситуаций.

На должность назначаются приказом руководителя в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации. Необходимо отметить, что человек подчиняется заместителю руководителя по административно-хозяйственной части или начальнику, возглавляющему хозяйственный отдел предприятия.

Несмотря на то, что на работу могут приниматься люди, не имеющие образования, они должны иметь определенную квалификацию . Профессия предполагает наличие следующих знаний :

Должностные обязанности

Под должностными обязанностями сотрудника понимают проверку целостности объекта . С определенной периодичностью работник должен осуществлять проверку территории, целостности замков на дверях, пломб, инвентаря противопожарной безопасности, исправности системы сигнализации, работы телефонной линии.

В том случае если будет выявлен какой-либо недочет, то про это необходимо доложить своему начальству. Также допускается, если информация будет передана одному из представителей администрации предприятия. В экстренных случаях необходимо звонить в полицию.

Если на охраняемой территории возникло возгорание, то сторож обязан дать сигнал тревоги, позвонить в службу спасения и в полицию. Также им первым предпринимаются меры по ликвидации возгорания и спасению материальных ценностей .

Должностные обязанности работника также включают в себя контроль на проходной, в учреждении или организации, пропуск работников, посетителей, автомобильного транспорта. При ввозе грузов на территорию необходимо провести сверку накладных и груза, который транспортируется.

При вступлении на дежурство, а также после его сдачи необходимо выполнить соответствующую запись в журнале . Помещение проходной и объекта должны находиться в надлежащем санитарном состоянии.

Права сотрудника

Помимо функциональных обязанностей, профессия сторожа предполагает и наличие прав . Итак, сторож-вахтер, работающий на предприятии, имеет законное право на:

Внесение предложений своему руководству, которые связаны с организацией и улучшением условий труда.
Пользование материалами информационного характера, а также документами нормативно-правого типа, которые нужны для того, чтобы исполнять свои должностные обязанности.
Прохождение аттестации, предполагающей получение нового квалификационного разряда.
Повышение своей квалификации.

Профессия сторожа предполагает возможность использования своих трудовых прав в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Ответственность

Во время осуществления рабочей деятельности на предприятии сторож-вахтер также несет определенную ответственность . В данном случае идет речь про:

Выполнение обязанностей на должном уровне и своевременно.
Организацию работы таким образом, чтобы обеспечить своевременное выполнение приказов, распоряжений руководства, а также актов нормативно-правового характера, относящихся к своей деятельности.
Соблюдение правил, подразумевающих внутренний распорядок на предприятии, соблюдение правил пожарной безопасности, а также техники безопасности при нахождении вблизи специализированного оборудования.
Ведение документов, которые регулируются нормативно-правовыми актами.
Своевременное принятие действий, включающих в себя оповещение руководства предприятия или непосредственного начальника, нарушений техники безопасности, правил соблюдения пожарной безопасности и прочих нюансов, которые могут принести предприятию ущерб, а также работникам, находящимся на объекте.
При нарушении трудовой дисциплины сторож-вахтер может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством. В зависимости от степени поступка и ущерба, который был вследствие его нанесен, сотрудник подвергается таким видам ответственности, как дисциплинарная, материальная, административная, уголовная.

Заключение

Таким образом, данная профессия является не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Только в том случае, если человек, который устраивается на работу, полностью изучит свою должностную инструкцию и, соответственно, поймет функциональные обязанности, он может быть уверен в том, что в процессе осуществления рабочей деятельности не произойдет каких-либо проблем.

На данном видео можно ознакомиться с инструкцией и стандартами работы охраны.

Ранее должность вахтер приравнивалась к должности старшего сторожа, сегодня предприниматели желают принять на работу специалиста, который будет осуществлять все действия по охране, а также составлять отчеты и контролировать действия по сохранности оборудования. Профессиональный стандарт в области охраны значительно вырос. И на крупные предприятия, как правило, принимаются опытные охранники, чаще всего предприниматели отдают предпочтение компаниям охранного типа, которые предоставляют необходимое количество персонала для обеспечения безопасности предприятия в целом. Маленькие компании и организации предпочитают придерживаться структуры безопасности на основании приема на работу вахтеров. По сути, формируется структура защиты в виде систематического обхода территории, контроля прохождения на территорию. В случае же возникновения нестандартных ситуаций, сторож просто осуществляет оповещение вневедомственной охраны, которая приезжает на индивидуальный вызов. Такая структура безопасности позволяет получить существенную экономию денежных средств.

Сегодня практически невозможно назвать предприятие или же компанию, где не требовалась бы охрана. Впрочем, в некоторых случаях руководство полагается исключительно на сигнализацию. В других случаях предпочтение отдается охранным службам. Но все же, должность вахтера все также остается актуальной. Так как она предполагает постоянное наблюдение за ситуацией на предприятии, с учетом необходимости своевременно приглашать специалистов МЧС или же полиции, сформировать отчет о нарушениях дисциплины со стороны работников, осуществить процесс контроля за состоянием объекта и пр. Соответственно, преимуществом данной должности для предприятия считается то, что все находится под контролем, и в нужный момент осуществляется процесс вызова профессионалов для разрешения ситуации. С другой же стороны, такая должность требует минимальных финансовых затрат, что и формирует актуальность профессии.

На многих предприятиях и в организациях вахтер также осуществляет процесс контроля доступа на территорию по пропускам. В случае, если посторонний человек желает посетить территорию формируется запрос к руководству, после чего, вахтер осуществляет пропуск. Нередко, вахтер также фиксирует время прихода на работу сотрудников. Таким образом, руководство формирует своеобразный контроль трудовой дисциплины. При этом, создаются условия контроля безопасности предприятия и в тоже время, создаются условия по контролю исполнения работниками ряда обязанностей по своевременному прибытию на место работы. Так руководство существенно экономит средства, а обязанности вахтера ограничиваются систематическим обходом территории, организацией доступа на территорию, контроль камер слежения и пр.

На разных предприятиях обязанности вахтера могут быть весьма разными. Соответственно, очень важно грамотно и правильно составить инструкцию, которая бы всецело отражала необходимые данные об обязанностях, функциях, полномочиях, правах и ответственности. Инструкция составляется ответственным работником и в обязательном порядке содержит в себе описание всех квалификационных требований. То есть, фиксация обязанностей вахтера имеет важное значение, поэтому, следует уделить достаточно существенное количество времени, чтобы описать все важные моменты и нюансы. Можно использовать стандартные шаблоны. Правда, в данном случае все равно готовую инструкцию придется подстраивать под свои индивидуальные запросы и требования.

В инструкции определяется количество смен, которые должен отрабатывать сотрудник, в ней также формируется описание порядка проверки и осмотра документов у посетителей и сотрудников, то есть, формируются все права, которыми обладает специалист. В документе отражаются данные, которые определяют уровень подчинения. Если вахтер имеет дополнительные обязанности, например, следит за сохранностью оборудования по наблюдению, то такие данные непременно должны быть зафиксированы в инструкции, иначе требовать исполнения таких функций от специалиста руководитель не сможет.

Очень важно грамотно и правильно сформировать описание требований к кандидатам. Помните, что именно на основании правильно составленных требований формируется четкая структура принятия специалистов на работу. Законом не разрешается формировать отказ в приеме на работу при наличии вакантной должности не имея обоснованного основания. Соответственно, описание требований может стать отличным поводом для того, чтобы сформировать законный отказ от принятия на работу. После того, как вы заключите договор с сотрудником, именно инструкция будет обеспечивать представление основного списка обязанностей. Если специалист не будет их исполнять, руководство имеет право на законных основаниях произвести увольнение. Наличие инструкции сокращает расход времени непосредственного руководства на ознакомление сотрудника с его прямыми обязательствами.

Образец документа - структура

Очень важно иметь четкое представление о структуре инструкции. Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным образцом, использование которого поможет вам достаточно быстро составить собственный документ со всеми необходимыми данными:

Общее положение

В данном разделе описываются:

Требования к кандидату. Тут вы указываете, какое образование должен иметь специалист, в ряде случаев на работу принимают вахтеров без образования или же с любым средним специальным;
Обязательно указываются требования по стажу. Чаще всего отдается предпочтение сотрудникам пенсионного возраста, которые ранее работали в полиции или же МЧС;
Формируется описание индивидуальных качеств и профессиональных навыков. Например, указывается, что кандидат должен быть коммуникабельным, общительным, нередко указываются требования по внешности;
В этом же разделе формируется описание всех нюансов, которые касаются подчинения и замещения должности;
Могут быть сформированы дополнительные требования. Например, если сторож на предприятии будет в определенных случаях сопровождать грузы, то формируется указание требований по определенным нюансам выполнения таких операций.

Обязательства

Именно данный раздел считается самым важным, так как в нем формируется описание тех действий, которые обязан будет выполнять специалист на работе:

Обязанность по систематическому осмотру территории;
Указание на необходимость составления отчетной документации;
Указание на то, что специалист проверяет документы работников и транспорта, который въезжает на территорию;
Указываются дополнительные обязанности.

Ниже мы представим полноценный список функций и обязанностей, которые берет на себя вахтер при трудоустройстве. В принципе, именно на основании данного раздела проверяется соответствие должности. Если специалист в процессе исполнения своих обязанностей не выполняет каких-то описанных пунктов, то руководство имеет право осуществить увольнение. В тоже время, от работника нельзя требовать исполнения тех обязанностей, которые не зафиксированы в документе.

Права специалиста

В документе обязательно следует сформировать полноценный список прав, которыми наделяется специалист на предприятии:

Право на получение оплаты труда;
Право на затребование базы для исполнения профессиональных обязанностей;
Может быть указано на право осмотра вещей при выходе из предприятия;
Формируется описание права на проверку документации и пр.

Список прав нужно составлять крайне детально, ведь на его основании в дальнейшем будут грамотно определены возможности специалиста. И от их детального описания будет зависеть, насколько профессионально работник сможет выполнять основные обязанности.

Ответственность

Вполне очевидно, что работник должен понимать, что с получением должности формируется ряд ответственности. Так, описывается ответственность материального характера. В случае, если действия вахтера принесут определенный материальный ущерб предприятию, формируется возможность взыскания суммы ущерба с сотрудника. Например, если по вине специалиста сломалась дорогостоящая техника.

Более того, при исполнении профессиональных обязанностей специалист ни в коем случае не должен нарушать установленные нормы законодательства, иначе, в данном случае, наступает законодательная ответственность.

Требования к специалисту-вахтеру

Список требований напрямую будет зависеть от того, какие именно должностные обязанности будут возложены на специалиста. Если на предприятии специалист будет выполнять не только должность сторожа, но также и должность своеобразного начальника смены, то формируется указание на дополнительные умения, навыки, профессиональные качества. Именно на основании четко описанных и сформированных требований осуществляется процесс принятия на работу специалиста. Поэтому, к данному аспекту нужно подойти крайне внимательно и серьезно, ведь только так вы сможете составить требования, которые будут выступать основой отбора кандидатов на вакантную должность. Чаще всего указываются такие требования:

Формируется указание на наличие образования. Сразу же скажем о том, что должность хоть и ответственная, особых навыков и знаний при исполнении поставленных целей не потребуется. Именно по этой причине, нередко на работу принимаются граждане, не имеющие специального образования. В тоже время, чаще всего руководство старается отдать предпочтение специалистам, имеющим хотя бы среднее специальное образование. Так как по сути, наличие образования формирует указание на некую образованность специалиста, что имеет немаловажное значение при исполнении профессиональных обязанностей;
Указывается наличие стажа. В настоящий момент, при выборе вахтера, скажем в ту же школу, стараются принять на работу специалиста, который имеет стаж в данной сфере деятельности хотя бы не менее полугода. Таким образом, работодатель исключает сложные моменты введения специалиста в курс дела. В тоже время, на предприятиях и в компаниях чаще всего устанавливается условие принятия на работу специалистов, которые ранее работали в полиции или же МЧС. В данной ситуации можно заполучить опытного работника, который умеет оперативно реагировать на нестандартные ситуации;
Формируется описание всех профессиональных навыков, умений и качеств. Например, можно указать, что специалист в обязательном порядке должен быть общительным и коммуникабельным, обладать приятной внешностью, особенно если он будет обеспечивать работу контрольно-пропускного пункта на предприятии. Могут потребоваться навыки в составлении отчетной документации охранного типа. Также можно указать на навыки и умения использовать технику для видеонаблюдения и пр.;
Дополнительные обязанности. На многих предприятиях устанавливаются системы контроля доступа, и в данном случае нередко формируется описание дополнительного требования по умениям и навыкам использования таких систем, а также о навыках проверки работоспособности и проведения ремонтно-восстановительных работ.

Как вы понимаете, список требований может быть в разы больше. Тем не менее, мы представили вам стандартный вариант, который можно сразу же оптимизировать под свои индивидуальные пожелания. Список требований, которые касаются навыков и профессиональных умений может быть основан на тех нюансах обязанностей, которые будут сформированы именно на четко определенном предприятии. Вы должны понимать, что изучение шаблонных списков - основа быстрого определения основной структуры составления документа. Опираясь на наши рекомендации, вы быстро сможете составить свой список требований к кандидатам на вакантное место вахтера.

Функции вахтера

На основании списка требований формируется и список обязанностей специалиста. Соответственно, сразу лучше составить именно описание основных функций, после чего, вы сможете четко описать все обязанности, по сути, расширяя описание, давая четкое определение тем действиям, которые должен исполнять вахтер на вашем предприятии или же в вашей организации:

Исполнение основной функции охраны территории предприятия. В данном случае формируется описание тех действий, которые специалист должен выполнять для того, чтобы обеспечить своеобразную безопасность всей территории, на которой базируется предприятие. Сюда входит описание обязанностей по систематическому осмотру, контролю работы специализированной техники для наблюдения и пр.;
Выполнение должности дежурного. По сути, указываются обязанности осуществлять процесс нахождения на пропускном пункте, а также исполнения обязательство по организации допуска на территорию. В процессе расширенного описания нужно будет указать на то, какие именно обязательства по проверке документов, а также по проверке пропусков должен будет исполнять специалист на предприятии;
Также описываются функции работы с оборудованием по охране и наблюдению. Если на предприятии обустроена данная система, то формируется детальное описание всех нюансов, которые касаются обязанностей специалиста, связанных именно с данным аспектом;
Вахтер обязан осуществлять процесс изучения состояния противопожарного оборудования. То есть, по сути, формируется детальное описание всех нюансов, которые касаются вопроса обеспечения защиты территории от возникновения пожара. Также нужно контролировать и следить за тем, чтобы все противопожарные элементы были в порядке, были осуществлены своевременные замены и пр.;
Описывается также функция, которая определяет, что вахтер обязан осуществлять процесс сдачи и приема смены. В данной ситуации осуществляется детальная проверка всех нюансов, которые касаются сохранности оборудования и проверка его работоспособности. Осуществляется процедура проверки сохранности оградительных элементов территории и пр.;
Вахтеры также берут на себя функцию принятия участия в различных мероприятиях, которые касаются вопроса разработки новых методик охраны, защиты помещения, применения нового оборудования и техники для обустройства территории. То есть, вахтер также осуществляет все необходимые действия, которые должны стать основой формирования дополнительной защиты предприятия.

Обеспечение безопасности - основная функция вахтера. Тем не менее, сама структура функций формируется исключительно на основании четко поставленных задач именно на конкретном предприятии. Соответственно, руководству важно правильно составить список задач, которые будут возложены на вахтера, описать их детализировано в функциях и обязанностях, чтобы специалист знал, какие действия он обязан выполнять, а также имел представление о своих обязанностях.

Список обязанностей

Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным списком обязанностей, которые в дальнейшем могут быть оптимизированы под индивидуальные аспекты именно вашего предприятия/организации/компании:

В течение рабочей смены сотрудник обязан осуществить процесс осмотра объекта. То есть, осуществляется процедура обхода помещения, территории, осуществляется проверка. Четко устанавливается количество обходов;
Обязательно указывается на то, что специалист несет на себе обязательства присутствовать на пропускном пункте, по сути, выполняя роль дежурного;
Определяются обязательства по проверке наличия пропусков. Обязательно осуществляется проверка путевых листов, а также иных сопроводительных документов, которые касаются транспорта, въезжающего и выезжающего за территорию предприятия или же организации;
Вахтер обязан осуществлять прием и сдачу смены. В данной ситуации рекомендуется четко описать все нюансы обязанностей по вопросу. То есть, описывается необходимость проверки целостности замков и определенной техники, проверка территории, состояние объектов и помещений, оценка состояния осветительных приборов. Также формируется дополнительная проверка системы сигнализации и средств связи;
Практически повсеместно за вахтером определяется обязанность осуществлять процесс изучения состояния противопожарного оборудования. В случае, если обнаруживаются определенные недочеты, неисправности или же поломки, вахтер обязан осуществить уведомление директора или же администрации в соответствии со своей инструкцией подчинения. Очень важно, на предприятиях формируется система проверки такого оборудования, с целью обеспечения идеальной защиты. На определенных предприятиях устанавливается необходимость проверки оборудования при сдаче-приеме смены;
В соответствии с должностными обязанностями вахтер обязан вести специализированный журнал, в котором фиксируются все данные о происходящем на смене. Также формируется дополнительный журнал, в котором отражаются данные о приеме и сдаче дежурства. Если в процессе приема дежурства обнаруживаются определенные несоответствия или же нарушения, формируется указание данных в журнале. Также устанавливается обязанность составлять отчетность технического плана;
Указывается на то, что в обязанности специалиста входит предотвращение проникновения в помещение или же на объект посторонних лиц. В данном случае, формируется четкое указание на структуру системы пропусков, а также на то, каким образом, лица, которые не имеют рабочего пропуска, могут попасть на территорию;
Нередко в список обязанностей вносятся данные о том, что сотрудник обязан содержать свое рабочее место в идеальном порядке. Тут же указывается на то, что все технические документы и отчеты должны быть составлены до момента сдачи смены. Иначе, в процессе принятия смены иной вахтер может отказаться от подписания документации, пока она не будет приведена в соответствующий вид;
Определяется, что вахтер может принимать участие в изучении структуры охраны предприятия, в процессе разработки системы мероприятий по обустройству новой системы безопасности, а также предлагать свои решения по рассматриваемым вопросам с учетом четкого знания обстоятельств дела на текущий момент времени.

Дополнительные пункты могут быть прописаны с учетом особенностей предприятия. То есть, перед вами представлен приблизительный список обязанностей, который вы можете использовать для формирования более детального описания тех действий, которые должен будет выполнять на вашем предприятии вахтер.

Как грамотно составить документ

При составлении инструкции самое главное - придерживаться четко установленного формата документа. Кроме всего прочего, вам непременно нужно будет правильно толковать все нюансы, то есть, описание должно быть детализированным и однозначным.

Учитывайте, что описывая требования по должности, вы фактически описываете требования к кандидатам, которые могут быть приняты на должность, соответственно, следует продумать все до мелочей, чтобы список был полноценным и в тоже время импонировал поставленным задачам.

Описание обязанностей составляется исключительно на основании тех функций, которыми вы наделите своего сотрудника. Если вахтер будет только осуществлять контроль на пропускном пункте, то опишите более детально его действия и полномочия, например, укажите на то, что специалист имеет право проверять содержание автомобиля, проверять накладные по грузам и пр. Если же вахтер будет осуществлять дополнительный обход территории, то и тут нужно будет определить круг его полномочий. Ведь специалист берет на себя не только обязательства, но должен иметь возможность их исполнения. Определитесь со списком полномочий, ведь именно так вы сможете наделить специалиста возможностью грамотно исполнять свой долг, и установленные задачи, а также цели.

Не забывайте в документе прописать все нюансы ответственности. Работник непременно должен знать о том, что если он осуществит определенные нарушения установленных норм инструкции или же законодательства в целом, то будет сформирована ответственность.

Должностная инструкция сторожа (вахтера) — это документ, который принимается в практических целях на предприятии, с целью регламентирования рабочих моментов в занимаемой должности. Этот документ описывает требования к соискателю должности сторожа, функциональные обязанности работника, его права и круг ответственности.

Должностные обязанности сторожа (вахтера)

Должностные обязанности сторожа включают следующие моменты:

Проверка охраняемого объекта совместно с руководителем или сменщиком на предмет: целостности всех запорных устройств (замков и др.), наличия пломб, наличия противопожарного инвентаря, исправность производственной сигнализации, средств связи (телефоны, рации),освещения территории).
Пропускать работников организации, посетителей, также автомобильного или грузового транспорта на территорию предприятия и обратно, проверка сопутствующей документации: пропусков, накладных, маршрутных листов и т.д.
Совершение планового наружного и (или) внутреннего обхода объекта, находящегося под охраной, не реже 3 раз за одну смену.
В случаях выявлении каких-либо неисправностей при пересмене, не позволяющих принять объект, таких как: взломанные двери или окна, замки, сорванные пломбы или их отсутствие, не обнаружение печатей, нужно незамедлительно доложить об этом лицу, в подчинении которого находится сторож, администрации и в отделение милиции.
При возникновении пожарной ситуации или пожара незамедлительно поднять тревогу, известить необходимые лица о возникшей проблеме и принять тут же все меры, направленные на ликвидацию пожара.
Производить прием и сдачу дежурства, сделав соответствующую запись в нужном журнале.

Что должно быть в должностной инструкции вахтера

Любая должностная инструкция состоит из некоторых основных разделов.

Общие положения. В данном разделе инструкции регламентированы требования к квалификации, к соискателю данной должности: необходимое образование, определенный стаж работы в этой области, наличие дополнительных навыков и знаний. Перечислены документы, которые работник не только должен знать, но и должен ими руководствоваться в ходе выполнения своих прямых обязанностей: нормативные и правовые акты, внутренняя документация предприятия (положения, инструкции, правила корпоративной этики организации, приказы и распоряжения и т.д. Здесь же согласно организационной структуре предприятия прописана подчиненность работника соответствующему руководителю либо подчиненность других работников. Также в этом разделе могут быть прописаны условия замещения работника в период отсутствия либо, если это входит в его обязанности, условия по замещению им других работников.
Должностные обязанности. Здесь закреплены должностные обязанности сторожа (вахтера), подробно расписано, что он должен выполнять. Помимо обязанностей, которые связанны со спецификой деятельности сторожа (вахтера), могут быть указаны и подробно описаны общие требования для всей категории работников предприятия: соблюдение трудового законодательства, соблюдение правил корпоративной этики организации, знание устава.
Права работника. Здесь закреплены права работника, которыми он наделяется для более эффективного выполнения своих обязанностей. Указываются права сторожа (вахтера), которые установлены трудовым законодательством или другими нормативными и правовыми актами (приостанавливать работу возможно только в тех случаях, которые закреплены в рамках действующего законодательства). Нужно понимать, что такое право — это возможность в поведении работника самостоятельно решать вопрос использования своего права или нет. Есть некоторая ошибка работодателей — вписывать в должностную инструкцию пункт, указывающих на то, что работник несет ответственность за несоблюдение прав, хотя это необоснфованным моментом.
Ответственность. В данном разделе закреплена сфера ответственности сторожа (вахтера), установлено то, за что он будет отвечать. Указаны также меры юридической ответственности, которые при возникновении случаев невыполнения работников должностных обязанностей, применяются к работнику.

Как составить должностную инструкцию сторожа (вахтера)

Не существует ни единого нормативного — правового акта, ни стандарта, который устанавливал бы порядок, правила, содержание должностной инструкций и требования по ее составлению. Но есть несколько рекомендаций, которые обязательны при составлении любых инструкций.

Необходимо учитывать уставные документы, которые описывают задачи и функции организации, включают в себя квалификационные требования к соискателю должности, характеристики и нормативы трудовых затрат на выполнение своей деятельности.
При распределении функциональных обязанностей и закрепления их между работниками, они не должны дублироваться, должна быть сохранена последовательность выполнения работы. При выполнении сложных операций нужно обращать внимание, чтобы они были закреплены за работниками с более высоким уровнем квалификации.
Каждый сотрудник наделяется полномочиями и правами, которые являются необходимыми для успешного и эффективного выполнения возложенных на работника обязанностей.
У любого работника должен быть всего один непосредственный руководитель. При наличии более одного руководителя снижается работоспособность не только подчиненного, но и самих руководителей.

На любом предприятии должностная инструкция любой категории работников является неотъемлемым правовым документом, который регламентирует права и обязанности. Работник не влияет на составление должностной инструкции. За составление должностной инструкции несет ответственность отдел кадров, а за утверждение директор. Работник, который принимается на должность, только должен ознакомиться с данным документом.