कर्मचारियों की औसत संख्या क्या है? कर्मचारियों की संख्या का प्रमाण पत्र. कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए प्रौद्योगिकी

एक आधुनिक उद्यम का जीवन ऐसा है कि एक उपयोगी उत्पाद के उत्पादन और आय उत्पन्न करने के पीछे, संख्याओं, सूत्रों और संकेतकों से युक्त भारी मात्रा में जानकारी के साथ लेखांकन और कार्मिक विभागों का दैनिक श्रमसाध्य कार्य छिपा होता है।

किसी संगठन को तैयार करने, रिपोर्ट करने और निर्धारित करने के लिए विस्तृत आर्थिक और सांख्यिकीय गणना आवश्यक है विभिन्न प्रकार केफ़ायदे।

कर्मचारियों की औसत संख्या क्या है?

किसी संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या का संकेतक केवल कर्मचारियों के डेटा से निर्धारित किया जा सकता है, जिसकी गणना उनके दैनिक रिकॉर्ड के आधार पर की जाती है पेरोल.

समान गणना आवश्यक हैमुख्य रूप से फॉर्म भरने के लिए सांख्यिकीय रिपोर्टिंग, रोसस्टैट आदेश संख्या 428 (2013) द्वारा अनुमोदित। आदेश उद्यमों के लिए इन संकेतकों को निर्धारित करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है।

यदि औसत पेरोल के लिए केवल आधार पर काम करने वाले मुख्य कर्मचारियों को ही ध्यान में रखा जाता है, तो औसत संख्या निर्धारित करने में (जीपीए) के आधार पर काम करने वाले दोनों कर्मचारियों को भी ध्यान में रखा जाता है। गणना के लिए प्रारंभिक जानकारी उद्यम के प्रत्येक प्रभाग में निहित है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी की गतिविधियों में ये संकेतक सांख्यिकीय जानकारी उत्पन्न करने के लिए आवश्यक हैं, कर आधार का निर्धारण(उदाहरण के लिए, तरजीही कर उपचार की पुष्टि), साथ ही धन के साथ संबंधों को विनियमित करने के लिए (उदाहरण के लिए, बीमा भुगतान का नियंत्रण)। उन्हें विभिन्न रिपोर्टिंग दस्तावेजों में भी दर्शाया गया है। इस प्रकार, सांख्यिकीय प्रपत्र पी-4 में, औसत संख्या और औसत संख्या दोनों अलग-अलग कॉलम में दर्ज किए जाते हैं; संघीय कर सेवा की जानकारी और फॉर्म में - केवल औसत पेरोल; पेटेंट कर प्रणाली के लिए - केवल औसत।

औसत संख्या की गणना करना क्यों और किन मामलों में आवश्यक है?

यह गणना निम्नलिखित मामलों में की जाती है:

  1. सामाजिक बीमा कोष में रिपोर्टिंग सामग्री जमा करते समय;
  2. प्रतिगामी पैमाने पर पेंशन फंड में योगदान की गणना करने के लिए;
  3. कराधान के सरलीकृत रूप में परिवर्तन के लिए डेटा जमा करने के लिए;
  4. यूटीआईआई, एकीकृत कृषि कर और पेटेंट कराधान प्रणाली के आवेदन की शर्तों की पुष्टि करने के लिए;
  5. सांख्यिकीय प्रपत्र संख्या पी-4 और संख्या पीएम में जानकारी दर्ज करने के साथ-साथ अन्य प्रयोजनों के लिए भी।

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एक माह, एक वर्ष के लिए संकेतक की गणना करने की प्रक्रिया

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जा सकती है निम्नलिखित संकेतकों के आधार पर:

  • कर्मचारियों की औसत संख्या;
  • अंशकालिक फ्रीलांसरों की औसत संख्या;
  • GPA के अनुसार काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या.

यदि उद्यम केवल श्रमिकों को रोजगार देता है, तो कर्मचारियों की औसत संख्या, जो औसत के साथ मेल खाएगी, पर्याप्त होगी।

गिनती की जा सकती है एक निश्चित अवधि के लिए, अक्सर - एक महीने और एक साल के लिए। कई आधुनिक उद्यमों में स्वचालित कार्मिक लेखा प्रणालियाँ होती हैं, जो ऐसे काम को बहुत आसान बनाती हैं।

चलो गौर करते हैं गिनती एल्गोरिथ्ममहीने और वर्ष के लिए उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या।

चलो निरूपित करें मुख्य कारक:

  • एचआरसी - पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या;
  • एससीएच - कर्मचारियों की औसत संख्या;
  • एसएसएन - कर्मचारियों की औसत संख्या;
  • SChVS - औसत संख्या बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता;
  • SCHGPD - GPA के अनुसार कर्मचारियों की औसत संख्या।

आइए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करेंमहीने के लिए कर्मचारी, जिसके लिए हम सप्ताहांत के साथ महीने के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की सूची संख्या का सारांश देते हैं छुट्टियांऔर परिणाम को संख्या से विभाजित करें पंचांग दिवसमहीना। आइए परिणाम को पूर्णांकित करें। गैर-कार्य दिवसों पर, संख्या पिछले कार्य दिवस के अनुसार ली जाती है।

पेरोल संख्या एक निश्चित तिथि के लिए कार्य समय पत्रक के अनुसार निर्धारित की जाती है। इसमें सभी कर्मचारी शामिल हैं, जिनमें अस्थायी या मौसमी कर्मचारी भी शामिल हैं, जो बीमार छुट्टी पर हैं, व्यावसायिक यात्रा पर हैं, छुट्टी पर हैं, सप्ताहांत पर हैं या घर से काम कर रहे हैं। इस सूचक में केवल बाहरी कर्मचारी, GAP के आधार पर काम करने वाले, किसी अन्य उद्यम में भेजे गए, प्रशिक्षण या उन्नत प्रशिक्षण से गुजर रहे व्यक्ति शामिल नहीं हैं। आंतरिक अंशकालिक श्रमिकों के लिए, लेखांकन एक बार किया जाता है। मातृत्व अवकाश पर जाने वाली महिलाओं को पेरोल में शामिल किया जाता है, लेकिन औसत पेरोल में नहीं।

महीने के लिए टीएसएस = महीने के सभी दिनों के लिए टीपीपी का योग। / कैलेंडरों की संख्या दिन महीने

यह फ़ॉर्मूला पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए उपयुक्त है. अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों के लिए गणना के मामले में काम का समय, कर्मचारियों की औसत संख्या काम किए गए समय के अनुपात में निर्धारित की जाती है:

अंशकालिक श्रमिकों के महीने के लिए टीएसएस = महीने के लिए काम किया गया कुल समय। एक बजे। / सामान्य कामकाजी घंटे प्रति घंटा दिन. / श्रमिकों की संख्या दिन महीने

श्रमिकों का कुल एसएससी पूर्ण और अंशकालिक रोजगार वाले श्रमिकों के एसएससी के योग के बराबर होगा।

चलिए हिसाब लगाते हैं अंशकालिक फ्रीलांसरों की औसत संख्याप्रति महीने:

प्रति माह काम के घंटे = प्रति माह काम किया गया कुल समय। एक बजे। / नियमित जारी. गुलाम। प्रति घंटा दिन. / श्रमिकों की संख्या दिन महीने

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की बीमारी की छुट्टी या छुट्टी के दिनों को पिछले कार्य दिवस के घंटों की संख्या के आधार पर ध्यान में रखा जाता है।

आइए हम प्रति माह नागरिक कानून अनुबंधों के तहत नियोजित व्यक्तियों की औसत संख्या निर्धारित करें:

महीने के लिए SCHGPD = महीने के प्रत्येक दिन के लिए GPD वाले व्यक्तियों की संख्या का योग। / कैलेंडरों की संख्या दिन महीने

इस श्रेणी में वे कर्मचारी शामिल नहीं हैं जिनके पास एक ही संगठन में रोजगार अनुबंध है व्यक्तिगत उद्यमी. सप्ताहांत और छुट्टियों की संख्या को पिछले कार्य दिवस की तरह ही ध्यान में रखा जाता है।

आइए औसत संख्या की गणना करेंकर्मचारी प्रति माह:

एक महीने के लिए SCH = एक महीने के लिए SChVS + एक महीने के लिए SCHVS + एक महीने के लिए SCHGPD

आइए औसत संख्या की गणना करेंप्रति वर्ष कर्मचारी:

वर्ष का औसत = वर्ष के सभी महीनों के औसत का योग / 12 महीने

आप वर्ष के लिए तीन औसत संकेतकों (मुख्य कर्मचारियों, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और जीपीए के तहत काम करने वालों के लिए) के योग से वर्ष की औसत संख्या की गणना भी कर सकते हैं।

गणना उदाहरण

आइए प्रति कर्मचारी औसत संख्या की गणना करें औद्योगिक उद्यमदिसंबर 2015 में। इस महीने में 100 लोगों को उत्पादन में रोजगार मिला। उनमें से:

  • 50 लोग - पूर्णकालिक कर्मचारी;
  • 25 लोग – राज्य में अंशकालिक (4 घंटे)।
  • 15 लोग - बाहरी अंशकालिक कर्मचारी (4 घंटे);
  • 10 लोग - जीपीए शर्तों पर नियोजित (अनुबंध समझौतों के तहत);
  • 3 पूर्णकालिक कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर हैं।

कंपनी में पांच दिन का कार्य सप्ताह और 40 घंटे का कार्य सप्ताह है।

दिसंबर 2015 में कार्य दिवसों की संख्या 23 थी।

पूर्णकालिक रोजगार के लिए टीएसएस = (50 लोग - 3 लोग) 31 दिन। / 31 दिन = 47 लोग

अंशकालिक रोजगार का एससीएन = (4 घंटे 23 कार्य दिवस 25 लोग) / 8 घंटे / 23 कार्य दिवस दिन = 12.5 लोग

लोगों की कुल संख्या = 47 लोग. + 12.5 लोग = 59.5 लोग

एससीएचएस = (4 घंटे 23 कार्य दिवस 15 लोग) / 8 घंटे / 23 कार्य दिवस दिन = 7.5 लोग

SCHGPD = 10 लोग। 31 दिन / 31 दिन = 10 लोग

इस प्रकार, परिणामस्वरूप दिसंबर के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 2015 = 59.5 लोग + 7.5 लोग +10 लोग = 77 लोग

इस जानकारी के साथ आवश्यक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ तैयार करना

व्यवहार में, इस सूचक का उपयोग किया जाता है सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के लिए. रिपोर्ट कर प्राधिकरण को प्रस्तुत की जाती है। यदि हम एक व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह उद्यमी के निवास स्थान पर, एलएलसी के मामले में - स्थान पर किया जाता है ( वैधानिक पता) संगठन। यह फॉर्म जमा कर दिया गया है 20 जनवरी तकरिपोर्टिंग वर्ष के बाद का वर्ष.

से रिपोर्ट करेंइसमें एक शीट होती है, जिसके शीर्ष पर टिन (उद्यमी या संगठन के लिए), साथ ही चेकपॉइंट (संगठन के लिए) दर्शाया जाता है। "TIN" फ़ील्ड में, आप या तो दो सबसे बाहरी सेल में डैश डाल सकते हैं, या पहले दो सेल में दो शून्य डाल सकते हैं।

सबमिशन लाइन के लिए, आपको कर प्राधिकरण का नाम और कोड बताना होगा। संगठन का पूरा नाम नीचे दिया गया है घटक दस्तावेज़या किसी व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम।

पिछले वर्ष के लिए रिपोर्ट जमा करते समय, चालू वर्ष के 1 जनवरी तक के संकेतक को रिकॉर्ड करें। मान पूर्णांक इकाइयों में दर्शाया गया है गणितीय नियम. यदि खाली सेल हैं, तो उनमें डैश लगा दिए जाते हैं।

भरे हुए फॉर्म पर प्रबंधक/उद्यमी या उसके कानूनी प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, हस्ताक्षर को पढ़ा जाता है, अनुमोदन की तारीख और मुहर लगाई जाती है। यदि रिपोर्ट पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा की जाती है, तो इसका विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए, और दस्तावेजों के साथ एक प्रति संलग्न की जानी चाहिए।

निर्देश

औसत संख्या के संदर्भ में कर्मीसंगठन को ध्यान में रखा जाता है संख्या कर्मी. औसत संख्याबाहरी पदों और मध्य में काम करना संख्या कर्मी, जिनके साथ कार्यान्वयन के लिए नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुए थे कुछ कार्य. प्रारंभिक जानकारी टाइम शीट से ली जानी चाहिए। वे आपके उद्यम के प्रत्येक विभाग में भरे हुए हैं। गणना करते समय, आदेश संख्या 278 के पैराग्राफ 81-84 का पालन करें।

टाइम शीट का उपयोग करके पेरोल निर्धारित करें संख्याकिसी विशिष्ट तिथि पर, उदाहरण के लिए अंतिम संख्यारिपोर्टिंग अवधि। कृपया ध्यान दें कि सभी श्रेणियां नहीं कर्मीलेखांकन, उनकी पूरी सूची पैराग्राफ 83 में दी गई है। औसत पेरोल का निर्धारण करते समय पेरोल में शामिल कुछ कर्मचारियों को भी ध्यान में नहीं रखा जाता है। इनमें मातृत्व अवकाश पर रहने वाली महिलाएं, साथ ही वे महिलाएं भी शामिल हैं जो विश्वविद्यालयों में पढ़ रही हैं या प्रवेश ले रही हैं।

परिभाषित करना संख्या कर्मीरिपोर्टिंग वर्ष के प्रत्येक माह के अंत में. यह प्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए निर्धारित होता है। जिसमें संख्यासप्ताहांत और दिनों की संख्या सप्ताहांत से पहले के कार्य दिवस के बराबर होती है। कृपया ध्यान दें कि इस संख्या में उद्यम के मालिक भी शामिल हैं, यदि उन्हें इससे मजदूरी मिलती है। जिन छुट्टियों पर जाने वालों को दूसरा अनुदान दिया गया है; आवश्यकता के कारण उपस्थित या अनुपस्थित कर्मचारियों को भी गणना में ध्यान में रखा जाता है।

पेरोल मोड़ो संख्याएक निश्चित महीने के प्रत्येक दिन के लिए इसे कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करें। परिणामी मान को संपूर्ण इकाइयों में पूर्णांकित करें। यह दिए गए महीने का औसत मूल्य होगा.

प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि - तिमाही, वर्ष के लिए औसत जोड़ें संख्याउन महीनों के लिए जो इसमें शामिल हैं और क्रमशः 3 या 12 से विभाजित करते हैं। यह एक निश्चित तिमाही या रिपोर्टिंग वर्ष के लिए औसत मूल्य होगा।

मददगार सलाह

पेरोल की गणना करते समय, वे कर्मचारी जो अंशकालिक, डेढ़ गुना काम करते हैं, अतिरिक्त वेतन प्राप्त करते हैं या पूर्णकालिक काम नहीं करते हैं, उन्हें एक पूरी इकाई के रूप में गिना जाता है।

स्रोत:

  • रोसस्टैट का आदेश 12.11.2008 संख्या 278
  • कर्मचारियों की औसत संख्या कैसे निर्धारित करें
  • गणना औसत संख्याकर्मी

करों की गणना करने के लिए प्रत्येक उद्यमी और संगठन को औसत पता होना चाहिए संख्याउनके कर्मचारी. फंड को रिपोर्ट जमा करते समय यह संकेतक इंगित किया जाता है सामाजिक बीमा. पेंशन फंड के लिए योगदान की गणना के लिए प्रतिगामी पैमाने का उपयोग करना आवश्यक है। यह संकेतक इंगित करता है कि क्या कंपनी कराधान के सरलीकृत रूप के लिए अर्हता प्राप्त कर सकती है। किसी उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना एक निश्चित अवधि के लिए की जाती है: आधा वर्ष, तिमाही या महीना।

निर्देश

पेरोल की गणना करें संख्याएक विशिष्ट तिथि पर कर्मचारी। पेरोल संख्याप्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए कर्मचारियों में काम करने वाले सभी कर्मचारी शामिल होते हैं रोजगार अनुबंध. सभी कर्मचारी जो काम पर गए थे और व्यावसायिक यात्राओं, बीमारी की छुट्टी, छुट्टी आदि के कारण अनुपस्थित थे, उनका सारांश दिया गया है। जो लोग एक सिविल अनुबंध के तहत अन्य उद्यमों से अंशकालिक काम करते हैं, उन्हें दूसरे उद्यम में काम करने के लिए भेजा जाता है, और जो अपनी योग्यता में सुधार करने के लिए प्रशिक्षण ले रहे हैं, उन्हें पेरोल से काट लिया जाता है।

औसत वेतन की गणना करें संख्याप्रति माह उद्यम के कर्मचारी। उस महीने मातृत्व अवकाश पर मौजूद सभी महिलाओं को गणना से बाहर रखा गया है। एक महीने के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या प्राप्त करने के लिए, पेरोल का योग करना आवश्यक है संख्यामहीने के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारी और महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करें। परिणामी राशि को पूर्णांकित किया जाता है। यदि किसी उद्यम में कुछ कर्मचारी रोजगार अनुबंध के तहत अंशकालिक काम करते हैं, तो औसत संख्या में उनकी गणना काम किए गए समय के अनुपात में की जाती है।

कर्मचारियों के इस समूह द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की संख्या की गणना करें। काम किए गए सभी मानव-घंटे का योग बनाएं, उन्हें पूरे कार्य दिवस से विभाजित करें और कार्य दिवसों की संख्या से गुणा करें। औसत संख्या

सांख्यिकी और रिपोर्टिंग के लिए टैक्स कार्यालयरूसी उद्यमों और संगठनों को कर्मचारियों की औसत संख्या की वार्षिक गणना की आवश्यकता होती है। सक्षम कार्मिक प्रबंधन के प्रयोजनों के लिए, थोड़ा अलग संकेतक का उपयोग किया जाता है - प्रति वर्ष औसतन कर्मचारियों की संख्या। आइए इन दोनों संकेतकों पर विचार करें।

प्रति वर्ष औसत संख्या

रोसस्टैट का आदेश दिनांक 2 अगस्त 2016 एन 379 अनुमोदित रिपोर्ट फॉर्म नंबर 1-टी "संख्या पर जानकारी और वेतनकर्मचारी", जो अन्य बातों के अलावा, वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को दर्शाता है।

इस सांख्यिकीय फॉर्म को भरने के निर्देशों के पैराग्राफ 8 के अनुसार, वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या रिपोर्टिंग वर्ष के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की संख्या का योग है, जिसे बारह से विभाजित किया जाता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या संकेतक की गणना करते समय, विशेष रूप से, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:

  • वे जो वास्तव में काम पर आए, भले ही उन्होंने डाउनटाइम के कारण काम किया हो या नहीं;
  • जो लोग व्यापारिक यात्राओं पर काम करते थे;
  • विकलांग लोग जो काम पर नहीं आए;
  • परीक्षण किया जा रहा है, आदि

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि बाहरी अंशकालिक श्रमिकों, अध्ययन अवकाश पर व्यक्तियों, मातृत्व अवकाश पर महिलाओं और बच्चे की देखभाल करने वालों को इस गणना में ध्यान में नहीं रखा जाता है।

आइए एक उदाहरण देखें.

महीने के हिसाब से औसत कर्मचारियों की संख्या है:

  • जनवरी - 345;
  • फरवरी - 342;
  • मार्च - 345;
  • अप्रैल - 344;
  • मई - 345;
  • जून - 342;
  • जुलाई - 342;
  • अगस्त - 341;
  • सितंबर - 348;
  • अक्टूबर - 350;
  • नवंबर - 351;
  • दिसम्बर-352.

वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या होगी: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346।

इस प्रकार, विचाराधीन मामले में वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या का सांख्यिकीय संकेतक 346 लोग हैं।

आँकड़ों के अलावा, इस सूचक का उपयोग कर कार्यालय को प्रस्तुत की गई जानकारी के लिए भी किया जाता है।

सूचना प्रस्तुत करने का प्रपत्र 29 मार्च 2007 के कर सेवा के आदेश के परिशिष्ट में शामिल है।

निर्दिष्ट जानकारी प्रस्तुत की जानी चाहिए:

  • संगठन, भले ही उन्होंने भाड़े के श्रमिकों को नियोजित किया हो या नहीं;
  • उद्यमियों ने भाड़े के श्रमिकों को काम पर रखने के मामले में चालू वर्ष में नहीं, बल्कि पिछले वर्षों में पंजीकरण कराया था।

इस प्रकार, औसत हेडकाउंट संकेतक का उपयोग पिछले वर्ष की रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है।

के लिए योजना बनाना अगले वर्षसंकेतक "औसत वार्षिक संख्या" का उपयोग किया जाता है। इसकी गणना में औसत संख्या की तुलना में बड़ी मात्रा में डेटा शामिल होता है। हम नीचे संगत संख्या की गणना के लिए सूत्र पर विचार करेंगे।

कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या. गणना सूत्र

निर्दिष्ट संकेतक के लिए उद्यम के कर्मचारियों की संख्या की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:

एससीएचआर = सीएचएनजी + ((पीआर * महीना) / 12) - ((यूवी * महीना) / 12),

SChR - कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या;

सीएचएनजी - वर्ष की शुरुआत में उद्यम के कर्मचारियों की संख्या;

पीआर - नियुक्त कर्मचारियों की संख्या;

महीने - रोजगार के क्षण से लेकर वर्ष के अंत तक, जिसके लिए गणना की जाती है, काम पर रखे गए (बर्खास्त) कर्मचारियों के काम (गैर-कार्य) के पूरे महीनों की संख्या;

एनवी - बर्खास्त कर्मचारियों की संख्या।

श्रमिकों की औसत वार्षिक संख्या की गणना का एक उदाहरण:

जुलाई में 3 लोगों को नौकरी पर रखा गया, अक्टूबर में 1 व्यक्ति को नौकरी से निकाल दिया गया. वर्ष की शुरुआत में कर्मचारियों की संख्या 60 लोग थी।

एनएफआर = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

इसलिए, विचाराधीन मामले में, कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या इकसठ है।

यह संकेतक उद्यम की अर्थव्यवस्था में कार्यरत श्रमिकों की औसत वार्षिक संख्या की संरचना का एक विचार देता है।

कर सेवा के लिए रिपोर्टों में से एक जो उद्यम के प्रमुख को जमा करनी होगी वह कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी है। ऐसी रिपोर्ट में एक विशेष प्रपत्र पर डेटा होता है। सरलीकृत कराधान प्रणालियों के तहत काम करने के लिए एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी की क्षमता की पुष्टि करने के साथ-साथ नियोक्ताओं के बीमा योगदान का विश्लेषण करने के लिए जानकारी आवश्यक है।

कर्मचारियों की औसत संख्या क्या है?

"कर्मचारियों की औसत संख्या" नाम का अर्थ एक निश्चित अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) में एक निश्चित संरचनात्मक इकाई के कर्मियों की औसत संख्या है। इस अवधारणा में शामिल नहीं है:

  • कर्मचारी जो मातृत्व अवकाश पर हैं;
  • वे कर्मचारी जो प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के कारण छुट्टी पर हैं;
  • शैक्षणिक संस्थानों में प्रशिक्षण ले रहे व्यक्ति, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम ले रहे हैं अतिरिक्त छुट्टीवेतन बरकरार रखे बिना;
  • जो व्यक्ति प्रवेश करते हैं शिक्षण संस्थानोंया बिना वेतन के प्रारंभिक पाठ्यक्रम लें;
  • बाहरी अंशकालिक कर्मचारी;
  • सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारी;
  • वे कर्मचारी जिन्हें एक अनुबंध के तहत दूसरे देश में स्थानांतरित किया गया था;
  • कर्मचारी जो दूसरी कंपनी में स्थानांतरित हो गए;
  • संगठन के मालिक, यदि वे काम पर रखे गए कर्मचारी नहीं हैं और उन्हें अपने काम के लिए भुगतान नहीं मिलता है;
  • जिन कर्मचारियों ने त्याग पत्र लिखा है इच्छानुसारऔर काम पर आना बंद कर दिया।

जिन कर्मियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया है, वे छुट्टी पर हैं या बीमार छुट्टी पर हैं, उन्हें औसत कर्मचारियों की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है।

कर्मचारियों की औसत संख्या इसमें शामिल तिथियों पर दर्शाए गए कर्मियों की संख्या के आधार पर निर्धारित की जाती है बिलिंग अवधि. इस रिपोर्ट को संकलित करने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी की एक बार गणना की जाती है, जबकि प्रत्येक कैलेंडर दिवस एक विशिष्ट कारण से कार्यरत और अनुपस्थित दोनों कर्मचारियों को रिकॉर्ड करता है।

कर्मचारियों की औसत संख्या कैसे ज्ञात करें - सूत्र

एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना छुट्टियों और सप्ताहांत सहित प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मियों की संख्या को जोड़कर की जाती है। परिणामस्वरूप, परिणामी संख्या को महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। ऐसे डेटा को पहले ध्यान में रखा जाना चाहिए...

गणना एल्गोरिथ्म

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सूत्र:

, कहाँ

  • एसडीएन - महीने के सभी दिनों की सूची संख्याओं का योग;
  • केडीएन - एक महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या।

यदि किसी महीने में छुट्टियाँ हैं, तो गणना के लिए छुट्टियों से पहले के दिनों की संख्या ली जाती है।

चूँकि एक दिन के पेरोल नंबर को उन लोगों का योग माना जाता है जो काम पर आए और जो काम पर नहीं आए, वही गणना दूसरे सूत्र का उपयोग करके प्राप्त की जा सकती है:

पहला और दूसरा दोनों सूत्र समान परिणाम देंगे। सभी गणनाएँ कैलेंडर समय (मानव-दिवस) पर आधारित हैं। इन सूत्रों का उपयोग करते समय, निम्नलिखित पर विचार किया जाना चाहिए:

  • यदि कोई कर्मचारी अपने स्थान पर पूरे दिन से कम समय बिताता है, तो उसे रिपोर्ट में उसके द्वारा काम किए गए समय के लिए पूरी इकाई के रूप में नहीं, बल्कि काम की अवधि के अनुपात में दर्ज किया जाता है (इस नियम का अपवाद वे व्यक्ति हैं जो कम पर काम करते हैं) कानून द्वारा स्थापित कार्यक्रम रूसी संघ, उदाहरण के लिए, विकलांग लोग);
  • जिन व्यक्तियों को संगठन ने शर्तों के तहत आकर्षित किया है अलग समझौता(उदाहरण के लिए, सैन्य) को कार्यस्थल पर बिताए गए दिनों के अनुसार पूरी इकाई के रूप में गणना में दर्ज किया जाता है।

गणना उदाहरण

आइए मार्च 2016 के लिए ओमेगा एलएलसी के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना पर विचार करें। मुख्य स्टाफ में 20 लोग शामिल हैं। 16 कर्मचारियों ने पूरे महीने बिना किसी अनुपस्थिति के काम किया।

क्रय प्रबंधक बिलौस यू.पी. 03.03 से 10.03 तक बीमार छुट्टी पर था, लेकिन इसे पूरी इकाई के रूप में गणना में शामिल किया गया है, क्योंकि जो कर्मचारी बीमारी के कारण काम पर नहीं आए थे, उन्हें अभी भी औसत संख्या में दर्ज किया गया है।

क्रावचेंको ई.ओ. वह कंपनी में बाहरी अंशकालिक कर्मचारी है, इसलिए उस पर ध्यान नहीं दिया जाता है। बुलेत्सकाया एस.एन. मातृत्व अवकाश पर है, इसलिए उसे भी गणना में दर्ज नहीं किया गया है। टिटोवा ई.एस. काम का एक भी दिन नहीं छोड़ा, लेकिन उसने हर दिन 4 घंटे काम किया, इसलिए गणना काम किए गए समय के अनुपात में इंगित की जाएगी।

मार्च में 31 दिन होते हैं. ओमेगा एलएलसी की औसत कर्मचारी संख्या होगी: 16+1+20/31+4x31/8/31=18.2 लोग। यह सूत्र संकलन के लिए भी महत्वपूर्ण है।

औसत कर्मचारियों की संख्या संकलित करते समय किन कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है?

कर्मियों की औसत संख्या निर्धारित करते समय, निम्नलिखित को संपूर्ण इकाइयाँ माना जाता है:

  • वे कर्मचारी जिन्होंने वास्तव में अपने स्थान पर कार्य समय बिताया;
  • वे व्यक्ति जिन्होंने उत्पादन ठप होने के कारण काम नहीं किया;
  • वे व्यक्ति जो रूस और अन्य देशों में व्यापारिक यात्राओं पर थे, यदि संगठन उन्हें वेतन देना जारी रखता है;
  • वे कर्मचारी जो बीमारी की छुट्टी पर थे और उन्होंने अपना बीमारी छुट्टी प्रमाणपत्र समय पर जमा किया था;
  • छुट्टी पर व्यक्ति (वार्षिक या अतिरिक्त);
  • अंशकालिक काम करने वाले व्यक्ति;
  • वे कर्मचारी जिन्होंने वेतन के साथ अध्ययन अवकाश पर समय बिताया;
  • जो कर्मचारी प्रशासन के निर्देशानुसार 0.5 बार अवकाश पर थे;
  • वे व्यक्ति जिन्होंने हड़ताल में भाग लिया या व्यक्तिगत कारणों से छुट्टी ली;
  • घूर्णी आधार पर काम करने वाले व्यक्ति (यदि अनुसूची रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट है);
  • वे व्यक्ति जो कानूनी तौर पर अंशकालिक काम करने के हकदार हैं;
  • कर्मचारी जो आगे बर्खास्तगी के साथ छुट्टी पर थे (उसी समय प्राप्त हुए)।

सलाह: व्यक्तिगत उद्यमी जिनके पास नहीं है कर्मचारी, कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना नहीं करनी चाहिए।

रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा

सूचना चालू वर्ष के 20 जनवरी से पहले वर्ष में एक बार प्रदान की जानी चाहिए। दूसरे शब्दों में, 2016 के लिए ऐसी रिपोर्ट एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के स्थान पर 20 जनवरी, 2017 से पहले कर कार्यालय को प्रस्तुत की जानी चाहिए। आवश्यकताएँ सभी उद्यमों पर लागू होती हैं, चाहे उनके स्वामित्व का स्वरूप कुछ भी हो। एकमात्र अपवाद वे कंपनियाँ हैं जो हाल ही में पंजीकृत हुई हैं। इस मामले में, रिपोर्ट को संगठन के निर्माण के महीने के अगले महीने के 20वें दिन तक प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

यदि उद्यम पूरे एक वर्ष से कम समय के लिए संचालित होता है, तो काम किए गए सभी महीनों के मानव-दिनों को जोड़ दिया जाता है और फिर भी 12 (एक वर्ष में महीनों की संख्या) से विभाजित किया जाता है।

इस सिद्धांत का उपयोग उन कंपनियों द्वारा किया जाना चाहिए जिन्होंने पूरे एक महीने से कम समय तक काम किया है। इस मामले में, काम किए गए सभी समय के मानव-दिनों को चालू माह की कैलेंडर अवधि से जोड़ा और विभाजित किया जाता है।

सलाह: यदि किसी कंपनी ने अपनी गतिविधियों को अस्थायी रूप से निलंबित कर दिया है, तो यह उसे औसत कर्मचारियों की संख्या संकलित करने और एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता से छूट नहीं देता है कर सेवा.

एलएलसी खोलते समय औसत कर्मचारियों की संख्या

एलएलसी खोलते समय लेखांकन, कराधान और भुगतान के लिए कर्मियों की औसत संख्या आवश्यक है। इस फॉर्म को भरने का मुख्य उद्देश्य रिपोर्टिंग का तरीका निर्धारित करना है। उदाहरण के लिए, 100 से अधिक लोगों के औसत कार्यबल वाली कंपनियों को घोषणाएँ प्रस्तुत करनी होंगी इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. यदि यह आंकड़ा 100 श्रमिकों से कम है, तो इलेक्ट्रॉनिक और कागजी रूप में जमा करना संभव है।

साथ ही, एलएलसी के कर्मचारियों की औसत संख्या सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत काम करने या आरोपित आय पर एकल कर लगाने का आधार है।

यदि, एलएलसी खोलते समय, आप कर कार्यालय को समय पर कर्मचारियों की औसत संख्या (एलएलसी खोले जाने के महीने के 20वें दिन तक) के बारे में जानकारी नहीं देते हैं, तो 200 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। कंपनी। आपको मैनेजर को भी भुगतान करना होगा, क्योंकि फॉर्म को समय पर जमा करने की जिम्मेदारी उसके कंधों पर आती है (300 से 500 रूबल तक)।

ऐसे मामले हैं, जब एलएलसी के उद्घाटन और कामकाज के समय, केवल एक ही होता है सीईओ. भले ही वह अवैतनिक अवकाश पर हो, फिर भी उसे कर्मचारियों की औसत संख्या पर एक फॉर्म जमा करना होगा। यह आवश्यकता किसी भी एलएलसी के लिए अनिवार्य है।

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कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का सूत्र सरल है। जो कंपनियाँ स्वचालित कर्मचारी लेखा प्रणालियों का उपयोग करती हैं वे निर्धारित करने के लिए कार्यक्रमों का उपयोग करती हैं यह सूचक. मुख्य बात यह है कि फॉर्म को कर सेवा में समय पर जमा करना है, अन्यथा कंपनी और प्रबंधक पर जुर्माना लगाया जाएगा (200-700 रूबल से लेकर)।

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सांख्यिकीय प्राधिकारियों के लिए रिपोर्ट तैयार करना, कर लाभों का पंजीकरण - नियमित प्रक्रियाएं। दस्तावेजों में गलतियाँ न हों, इसके लिए कर्मचारियों की औसत संख्या का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना आवश्यक है। एक महीने या एक साल के लिए इस सूचक की गणना कैसे करें, लेख पढ़ें।

लेख से आप सीखेंगे:

किराए पर लिए गए कर्मियों की संख्या एक संकेतक है जिसे कर और अन्य लाभों के लिए आवेदन करते समय, पर्यवेक्षी अधिकारियों के लिए रिपोर्ट और प्रमाण पत्र तैयार करते समय ध्यान में रखा जाता है।

अभ्यास से प्रश्न

मानव संसाधन विभाग सरकारी एजेंसियों के लिए कौन सी आवधिक रिपोर्ट तैयार करता है?

इवान शक्लोवेट्स उत्तर:उप प्रधान संघीय सेवाश्रम और रोजगार पर.

कार्मिक विषयों पर रिपोर्ट रोसस्टैट, रोजगार सेवा, पेंशन फंड और सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय को प्रस्तुत की जाती है। उदाहरण के लिए, फॉर्म संख्या पी-4 (एनजेड) में एक रिपोर्ट रोसस्टैट को त्रैमासिक प्रस्तुत की जाती है, और रिक्तियों पर एक रिपोर्ट रोजगार सेवा को मासिक रूप से प्रस्तुत की जाती है। तैयार करना...

विशेषज्ञ का उत्तर पढ़ें

क्या औसत, पेरोल और औसत कर्मचारियों की संख्या के बीच कोई अंतर है?

औसत, पेरोल और कर्मचारियों की औसत संख्या - तीन पूरी तरह से विभिन्न संकेतकजिसमें नामों की समानता के कारण कई बार अनुभवी कार्मिक अधिकारी भी भ्रमित हो जाते हैं। आइए जानें कि कर सेवा के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या और सामाजिक बीमा कोष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या के बीच वास्तव में क्या अंतर है, और प्रत्येक संकेतक की गणना कैसे करें।

औसत संख्या

औसत संख्या की गणना करते समय, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और ठेकेदारों सहित सभी श्रेणियों के कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है . प्राप्त परिणामों का उपयोग सरलीकृत और पेटेंट कर प्रणाली के तहत कर्मियों की संख्या को नियंत्रित करने के साथ-साथ नियोक्ता के यूटीआईआई (आरोपित आय पर एकल कर) के अधिकार को निर्धारित करने के लिए किया जाता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय, अन्य नियम लागू होते हैं:

  1. बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता और फ्रीलांसर ध्यान में नहीं रखा जाता.
  2. पूर्णकालिक कर्मचारी जिनके साथ अतिरिक्त जीपीसी समझौते संपन्न हुए हैं, और केवल एक बार गिना गया।
  3. अंशकालिक (साप्ताहिक) कर्मचारियों की गणना काम किए गए समय के अनुपात में की जाती है।
  4. में कर्मचारी जब तक वे घर से या शर्तों पर काम करना जारी नहीं रखते, तब तक उन पर ध्यान नहीं दिया जाता .
  5. गृहकार्य करने वालों का पूरा ध्यान रखा जाता है।
  6. संगठन के मालिक जो वेतन प्राप्त करते हैं, साथ ही वे व्यक्ति जिनके साथ वे जुड़े हुए हैं छात्रवृत्ति के भुगतान को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

सभी श्रेणियों के कर्मियों के विवरण और स्पष्टीकरण यहां पाए जा सकते हैं . में मानक प्रपत्रसामाजिक बीमा कोष, सांख्यिकीय प्राधिकरणों और अन्य प्राधिकरणों के लिए नियोक्ताओं द्वारा वार्षिक, त्रैमासिक या हर कुछ वर्षों में एक बार तैयार की जाने वाली रिपोर्ट में यह संकेतक अक्सर दिखाई देता है। इसलिए, कार्मिक अधिकारी को पता होना चाहिए कि कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें: उदाहरण और विस्तृत नियमगणना स्वीकृत निर्देशों में है

कर्मचारियों की संख्या

सूची एक विशिष्ट तिथि के अनुसार कर्मचारियों की संख्या है - उदाहरण के लिए, कैलेंडर माह के पहले दिन। औसत संकेतक के लिए कर्मियों की समान श्रेणियों को ध्यान में रखा जाता है। कर्मचारियों की संख्या प्रति स्वचालित रूप से पिछले कार्य दिवस के परिणाम के बराबर।

अनिवार्य रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा और नियम:


  • इससे कैसे मदद मिलेगी: रोजगार सेवा, कर कार्यालय के लिए समय पर रिपोर्ट तैयार करें, पेंशन निधि, प्रवासन विभाग और अन्य निकाय।

  • इससे कैसे मदद मिलेगी: सांख्यिकीय अधिकारियों के लिए फॉर्म 57-टी और 1-टी भरें, रिपोर्ट देर से जमा करने पर जुर्माने से बचें।

  • इससे कैसे मदद मिलेगी: नए पी-4 फॉर्म के अनुसार अल्परोजगार और श्रमिकों की आवाजाही पर एक रिपोर्ट सही ढंग से भरें और समय पर जमा करें।

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

एक महीने के लिए औसत पेरोल संख्या को 1 से 30 (31, 28, 29) तक प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या का योग माना जाता है, जिसे महीने के कुल दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। कैलेंडर दिनों को ध्यान में रखा जाता है, कार्य दिवसों को नहीं, इसलिए सप्ताहांत और छुट्टियों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए ( ).

संपादक से सलाह.कर्मियों की औसत संख्या की गणना में इसमें वे सभी कर्मचारी शामिल हैं जो वास्तव में वहां काम करते हैं, भले ही इसके अनुसार वे कंपनी के मुख्य कार्यालय या अन्य प्रतिनिधि कार्यालयों में पंजीकृत हैं। यह दृष्टिकोण रूसी वित्त मंत्रालय द्वारा भी साझा किया गया है (देखें)। ).

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की सही गणना कैसे करें? यह दैनिक लेखांकन दस्तावेजों का उपयोग करके निर्धारित पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या पर आधारित होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि महीने के सभी दिनों के सूची संकेतक डेटा के अनुरूप हों और फिर सूत्र लागू करें:

31 कैलेंडर दिनों वाले एक महीने के लिए अलग-अलग संरचनात्मक विभाजनों के बिना एक छोटे संगठन के लिए एक संकेतक की गणना करने का एक उदाहरण।

हम सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों सहित महीने के सभी दिनों के लिए कर्मियों की पेरोल संख्या पर डेटा लेते हैं:

कुछ कर्मचारी अंदर हैं और मातृत्व अवकाश, और इसलिए औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल नहीं है। हम केवल अंतिम कॉलम में डेटा जोड़ते हैं, हमें 751 मिलता है। हम इस संख्या को मानक सूत्र में प्रतिस्थापित करते हैं और गणना करते हैं:

751: 31 = 24

यदि संगठन के सभी कर्मचारी सामान्य तरीके से काम करते हैं, तो एक नियम के रूप में, गिनती में कठिनाई उत्पन्न नहीं होती है। लेकिन कई कंपनियों में ऐसे कर्मचारी होते हैं जिन्हें पारिवारिक कारणों से या अन्य कारणों से नियुक्त किया जाता है . इस मामले में, गणना वास्तविक काम किए गए समय के अनुपात में की जाती है। सबसे पहले, इस श्रेणी के लिए मानव-दिवसों की कुल संख्या निर्धारित की जाती है:

अगला कदम रिपोर्टिंग माह के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करना है:

टिप्पणी!यह नियम केवल उन कर्मचारियों पर लागू होता है जिन्हें काम के घंटे कम करने के बजाय अंशकालिक काम सौंपा गया है। , रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 92 के तहत आने वाले को सामान्य तरीके से - पूर्णकालिक कर्मियों के रूप में ध्यान में रखा जाएगा।

वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

हर साल, सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जो किराए के कर्मियों को नियुक्त करते हैं, फॉर्म में कर कार्यालय को एक रिपोर्ट जमा करते हैं , अनुमत . यह कर्मचारियों की वार्षिक औसत संख्या को दर्शाता है: इस सूचक की गणना कैसे करें (सूत्र) नीचे वर्णित है। डेटा पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए हैं.

फॉर्म चालू वर्ष के 1 जनवरी तक तैयार किया जाता है, और यदि संगठन हाल ही में बनाया गया है या - नियोक्ता के निर्माण या पुनर्गठन के महीने के बाद वाले महीने के पहले दिन। 2019 की रिपोर्ट के लिए, आपको 2018 में कर्मचारियों की औसत संख्या की आवश्यकता होगी: इस संकेतक की गणना कैसे करें, एक तैयार सूत्र आपको बताएगा:

2018 के सभी महीनों के आंकड़ों के आधार पर, कई दर्जन लोगों के स्टाफ के साथ:

एक पिवट तालिका डेटा प्रोसेसिंग प्रक्रिया को सरल बनाती है और त्रुटियों के जोखिम को कम करती है। हम तालिका संकेतकों को जोड़ते हैं और 408 प्राप्त करते हैं। इस संख्या को सूत्र में प्रतिस्थापित करें:

408: 12 = 34

अंतिम परिणाम वार्षिक रिपोर्ट में शामिल किया गया है, जैसा कि उदाहरण में दिखाया गया है:

यदि कंपनी पूरे एक वर्ष से कम समय के लिए काम करती है, तो एक समान फॉर्मूला लागू किया जाता है, जिसे लेखांकन कैलेंडर वर्ष के भीतर गतिविधि की अवधि की लंबाई के लिए समायोजित किया जाता है:

त्रुटियों के बिना कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, दैनिक लेखांकन डेटा पर भरोसा करें और केवल कर्मियों की सूचीबद्ध श्रेणियों को ध्यान में रखें। उन कर्मचारियों को बाहर रखें जो मातृत्व अवकाश या बिना वेतन के अध्ययन अवकाश पर हैं। सिविल अनुबंधों के तहत निष्पादकों और बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को पेरोल या औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल न करें - उनकी अलग से गणना करें।