अधिकांश संगठन उपयोग करते हैं वाहनों. लेकिन परिवहन का संचालन महत्वपूर्ण लागतों से जुड़ा है, और उन्हें नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है। कार के खर्चों और आवाजाही की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज़ वेस्बिल है। यह एक प्राथमिक दस्तावेज़ है जो मार्ग, कार्गो, यात्रियों, चालक और वाहन के बारे में विस्तृत जानकारी दर्शाता है। उन्हें एक विशेष पत्रिका में रखा जाना चाहिए।

कार्यपंजी वेबिल्स(ZhU) को उन सभी संगठनों द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए जिनके पास वाहन हैं (परिवहन मंत्रालय के आदेश दिनांक 18 सितंबर, 2008 संख्या 152 के खंड 17)।

6 दिसंबर 2011 के लेखांकन कानून संख्या 402 ने एकीकृत दस्तावेज़ फॉर्म - ओकेयूडी कोड 0345008 के अनिवार्य उपयोग को समाप्त कर दिया। फॉर्म संख्या 8 को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 28 नवंबर, 1997 संख्या 78 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। .

हालाँकि, संस्था को इस वैकल्पिक फॉर्म नंबर 8 का उपयोग करके आवास रिकॉर्ड बनाए रखने का अधिकार है या इसे लेखांकन नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए अपना संस्करण, जो संगठन की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखता है।

सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के रूपों के अनुमोदन पर आदेश संख्या 52एन में, दस्तावेज़ का रूप निर्दिष्ट नहीं है।

व्यावसायिक लेनदेन के लिए लेखांकन के रूपों और परिवहन मंत्रालय संख्या 152 के आदेश की शर्तों पर कानून संख्या 402-एफजेड की आवश्यकताओं को पूरा करते हुए, लेखांकन नीति को भरने के लिए फॉर्म और प्रक्रिया निर्धारित करें।

वेस्बिल जारी करने के लिए जर्नल, नमूना

हम एक विकल्प प्रदान करते हैं जिसे संगठन द्वारा विकसित और अनुमोदित किया जा सकता है।

यात्रा लॉग, फॉर्म 8, डाउनलोड करें

लेखांकन प्रक्रिया

यात्रा दस्तावेज़ का रूप, ZHU की तरह, स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित किया जा सकता है या संकल्प संख्या 78 द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है। यदि निम्न में से कम से कम एक गायब है तो दस्तावेज़ अमान्य होगा अनिवार्य विवरण. उन्हें 402-एफजेड और आदेश संख्या 152 द्वारा परिभाषित किया गया है:

1. दस्तावेज़ का नाम.
2. कालानुक्रमिक क्रम में दस्तावेज़ संख्या.
3. वैधता.
4. ओजीआरएन सहित उस संगठन के बारे में जानकारी जिसके पास वाहन है।
5. वाहन का प्रकार और मॉडल.
6. कार की राज्य पंजीकरण प्लेट.
7. जाने से पहले और गैरेज (पार्किंग स्थल) पर लौटने पर ओडोमीटर रीडिंग।
8. प्रस्थान की तारीख और समय और गैरेज (पार्किंग स्थल) पर वापसी।
9. हस्ताक्षर और पूरा नाम जिम्मेदार कर्मचारी जिसने ओडोमीटर रीडिंग, तारीख और समय का संकेत दिया।
10. पूरा नाम। चालक।
11. यात्रा से पहले और यात्रा के बाद की तारीख और समय चिकित्सिय परीक्षणड्राइवर की (परीक्षा)।
12. मोहर, हस्ताक्षर और पूरा नाम. वह स्वास्थ्य कार्यकर्ता जिसने चिकित्सीय परीक्षण किया।
13. निरीक्षण चिह्न तकनीकी स्थितिजाने से पहले कार, दिनांक और समय (मिनट और घंटे) का संकेत।
14. हस्ताक्षर और पूरा नाम वाहन की तकनीकी स्थिति की जाँच के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (मैकेनिक, निरीक्षक, फोरमैन)।

के अनुसार संचालित किया जाता है सरल एल्गोरिदम: जर्नल बिना किसी अपवाद के सभी जारी किए गए वाउचर को इंगित करता है। लेखांकन उद्देश्यों के लिए, कालानुक्रमिक क्रम के अनुपालन में निरंतर क्रमांकन का उपयोग किया जाता है।

लेखांकन नीति को एक महीने के लिए संकलित किया जाता है, और हर बार एक नए पृष्ठ पर, जब तक कि संगठन की लेखांकन नीतियों में अन्य अवधि स्थापित न की गई हो।

यात्रा की उचित योजना कैसे बनाई जाए, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए लेख पढ़ें "2019 में वेस्बिल के पंजीकरण और रखरखाव के नियम"।

पूर्ण वाउचर का उदाहरण

यात्रा लॉग, नमूना भरना

आइए देखें कि ZhU को कैसे भरें बजटीय संस्था, उदाहरण के लिए। GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" एक रेनॉल्ट लोगन यात्री कार संचालित करता है। जनवरी 2019 में, ड्राइवर को 3 परमिट जारी किए गए थे।

चरण 1. शीर्षक पृष्ठ, ओकेपीओ कोड और संगठन का नाम भरें, उस अवधि को इंगित करें जिसके लिए हम ज़ू भर रहे हैं।

चरण 2. सारणीबद्ध भाग भरें। हम वाउचर संख्या और जारी करने की तारीख लिखते हैं। हम आपका पूरा नाम बताते हैं। (पूरी तरह से) ड्राइवर और उसके कर्मियों की संख्या। हमने कार का गैराज नंबर डाल दिया. नोट में हम गंतव्य और अन्य जानकारी दर्शाते हैं।

चरण 3. हम ड्राइवर, डिस्पैचर और अकाउंटेंट से पंजीकरण फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए कहते हैं। उसी तरहहम बाकी दौरों को दर्शाते हैं।

एक महीने (या संगठन द्वारा स्थापित किसी अन्य अवधि) के लिए पत्रिका भरने के बाद, इसे क्रमांकित किया जाना चाहिए और सिलाई, मुहर लगाई जानी चाहिए, पत्रिका के पीछे शीटों की संख्या, फर्मवेयर की तारीख और प्रबंधक द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।

यात्रा लॉग, भरा हुआ फॉर्म डाउनलोड करें

भंडारण अवधि और जिम्मेदारी

वर्तमान कानून इस मामले के लिए सटीक भंडारण सीमा स्थापित नहीं करता है। दाखिल और क्रमांकित दस्तावेज़ को संगठन में कम से कम 5 वर्षों तक रखें, क्योंकि इसमें प्राथमिक दस्तावेज़ (वेबिल) के बारे में जानकारी होती है। एक अलग आदेश द्वारा संपत्ति के रखरखाव और भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का निर्धारण करें। हस्ताक्षर के तहत, उसे दस्तावेज़ बनाए रखने की प्रक्रिया से परिचित कराएं।

यदि संगठन वेबिल जारी करने का लॉग नहीं रखता है, नमूना स्वीकृत नहीं है, तो कर अधिकारी आप पर कला के खंड 1 के तहत जुर्माना लगा सकते हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 126। यानी अनुरोध पर टैक्स कार्यालयसंस्था को चाहिए नियत समयआवश्यक दस्तावेज़ प्रदान करें. यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो संघीय कर सेवा प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए 200 रूबल का जुर्माना जारी करेगी।

मोटर परिवहन उद्यमों के मालिक अक्सर वेस्बिल लॉगबुक के बारे में एक प्रश्न पूछते हैं: क्या 2019 में इसे रखना आवश्यक है? यह किस रूप में होना चाहिए और निःशुल्क नमूना यात्रा लॉग बुक डाउनलोड करने के लिए सबसे अच्छी जगह कहां है? मालिकों को पता है कि कोई भी उद्यम जिसके पास कारें हैं या ट्रक, उनके आंदोलन को रिकॉर्ड करना होगा। इसीलिए वे अक्सर यात्रा दस्तावेज़ पंजीकरण पुस्तक का नमूना मांगते हैं। हम नीचे विस्तार से विचार करेंगे कि 2019 के लिए वेबिल जारी करने के लिए लॉगबुक को मुफ्त में डाउनलोड करने के अवसर के साथ, लेखांकन को कैसे व्यवस्थित किया जाए और आंदोलन को सही ढंग से कैसे रिकॉर्ड किया जाए।

ड्राइवरों को वेस्बिल जारी करने के लिए आपको लॉगबुक की आवश्यकता क्यों है?

क्योंकि करदाताओं को व्यावसायिक खर्चों के एक हिस्से को बट्टे खाते में डालने की अनुमति है, संगठनों को संपत्तियों के स्थानांतरण और निर्वहन की लागत का समर्थन करने के लिए दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है। परिवहन क्षेत्र में, इन प्राथमिक दस्तावेजों में से एक वेस्बिल है। यात्रा मार्ग, ड्राइवर, प्रयुक्त वाहन, माल या यात्रियों के परिवहन से संबंधित सभी जानकारी में 2019 और पिछले वर्षों के यात्रा टिकटों की लॉगबुक शामिल होनी चाहिए। 8 नवंबर 2007 के संघीय कानून संख्या 259-एफजेड "चार्टर" के मानदंडों के आधार पर सड़क परिवहनऔर शहरी ग्राउंड इलेक्ट्रिक ट्रांसपोर्ट" और "वेबिलबिल भरने के लिए अनिवार्य विवरण और प्रक्रिया", परिवहन मंत्रालय के आदेश दिनांक 18 सितंबर, 2008 संख्या 152 द्वारा अनुमोदित, यह दस्तावेज़ या जर्नल सभी वाहन मालिकों के लिए अनिवार्य है। इसके अलावा, वेस्बिल को एक अलग जर्नल में रखा जाना चाहिए।

यात्रा लॉग बुक भरने का नमूना

पहला कदम। शीर्षक पेज

2019 के लिए एक नमूना यात्रा लॉग डाउनलोड करें। शीर्षक पृष्ठ।

लेखांकन जर्नल का शीर्षक पृष्ठ भरते समय, संगठन के स्वामित्व का नाम और रूप, ओकेपीओ फॉर्म दर्शाया जाता है, और जर्नल रखने का महीना और वर्ष (अवधि) अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। मोहर लगाने की जरूरत नहीं है.

किसी पत्रिका का शीर्षक पृष्ठ भरने का एक उदाहरण

चरण 2. मुख्य भाग

विशेष रूप से वेस्बिल के संचलन को ध्यान में रखने के लिए, फॉर्म नंबर 8 विकसित किया गया था (ओकेयूडी कोड 0345008), जिसे आवश्यक डेटा को एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। इसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 28 नवंबर, 1997 नंबर 78 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। हालांकि, 6 दिसंबर, 2011 के लेखांकन कानून संख्या 402 में कहा गया है कि फॉर्म नंबर 8 का उपयोग अनिवार्य नहीं है। एक संगठन को स्वतंत्र रूप से वेस्बिल की एक नमूना पुस्तक बनाने का अधिकार है, बशर्ते कि यह सभी आवश्यक जानकारी को प्रतिबिंबित करता हो।

वेस्बिल मूवमेंट लॉग, फॉर्म 8 डाउनलोड करें

तालिका में शामिल होना चाहिए:

• संख्या और तारीख जब वेसबिल जारी किया गया था;
• ड्राइवर, उसके कार्मिक नंबर के बारे में जानकारी;
• वाहन का गेराज नंबर (आमतौर पर इसमें निर्दिष्ट किया जाता है सरकारी संस्थान, और निजी कंपनियां ऐसा नहीं करती हैं, इसलिए इस कॉलम को खाली छोड़ना अनुमत है)।

नोट कॉलम में गंतव्य और अन्य जानकारी लिखी होती है।

यह अनिवार्य जानकारी शामिल होनी चाहिए, भले ही संगठन ने स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित किया हो कि वेसबिल और लॉगबुक कैसी दिखनी चाहिए।

आप हमारे लेख में यात्रा लॉग, फॉर्म 8 (2019) डाउनलोड कर सकते हैं। सारणीबद्ध डेटा भरने का एक उदाहरण.

चरण 3. डिज़ाइन पूरा करना

फॉर्म में प्रविष्टियों की पुष्टि एक साथ तीन कर्मचारियों द्वारा की जाती है:

• चालक;
• वह जिसने जानकारी दर्ज की (उदाहरण के लिए, डिस्पैचर);
• साथ ही लेखाकार जिसने दस्तावेज़ प्राप्त किया।

2019 के लिए यात्रा वाउचर जारी करने के लिए नमूना पत्रिका। यात्रा वाउचर पंजीकरण का समापन:

रखरखाव की आवृत्ति

2019 के लिए यात्रा टिकट जारी करने के लिए जर्नल का दिया गया उदाहरण मासिक आधार पर और हर बार एक नए पृष्ठ पर संकलित किया गया था। लेकिन संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी चीजों को अलग तरीके से कर सकते हैं: उन अवधियों को स्पष्ट करें जिनके लिए रिकॉर्ड रखे गए हैं और खाली पंक्तियां छोड़े बिना उन्हें भरें।

कानून ड्राइवरों को 1 महीने तक के लिए यात्रा दस्तावेज़ जारी करने की अनुमति देता है। यदि इस दौरान वाहन का उपयोग एक नहीं, बल्कि दो ड्राइवरों द्वारा किया जाएगा, तो प्रत्येक कर्मचारी को गाड़ी चलाने के लिए अपना "पास" जारी करने की अनुमति है।

इस मामले में, उनके लौटने पर, लेखाकार द्वारा प्राप्त सभी दस्तावेज़ लेखांकन प्रपत्र में दर्ज किए जाते हैं। रजिस्ट्री भरते समय, अधिकांश जानकारी वही होगी, लेकिन यह ठीक है।

मैं कहां खरीद सकता हूं

वाहनों की आवाजाही को नियंत्रित करने के लिए तैयार किताबें बिक्री के लिए उपलब्ध हैं। ऐसी पत्रिका के पृष्ठों पर क्रमांक अवश्य अंकित होना चाहिए।

जब यह पूरा हो जाए, तो इसे कम से कम दो जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए:

• उसके पास जिसने उसका नेतृत्व किया;
• निदेशक या लेखाकार.

मुद्रित रजिस्टर पर भी यही आवश्यकताएँ लागू होती हैं। आप हमारे लेख में दिए गए लिंक का उपयोग करके वेबिल जारी करने के लिए जर्नल निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं। यदि इसे एक महीने के लिए शुरू किया गया है, तो अवधि के अंत में इसे क्रमांकित, लेस और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

शेल्फ जीवन

कानून यह नहीं बताता है कि ऐसा रजिस्टर कितने समय तक रखा जाना चाहिए, चाहे वह मुद्रित किया गया हो या किसी स्टोर में खरीदा गया हो। वेबिल और उनके संचलन के आधार पर, ड्राइवरों के वेतन, कर और उत्पादन लागत आधार की गणना की जाती है। ऐसे प्राथमिक दस्तावेज़, जिनके बारे में जानकारी लेखांकन जर्नल में दर्ज की जाती है, संगठन में कम से कम 5 वर्षों तक संग्रहीत होते हैं। जाहिर है, रजिस्टर को भी उतने ही समय के लिए रखा जाना चाहिए।

इसे नष्ट करने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि अंतिम लेखांकन दस्तावेज़ की अवधारण अवधि अभी समाप्त नहीं हुई है। अन्यथा, यदि आवश्यक हो, तो आप नियंत्रण के अस्तित्व और रखरखाव की पुष्टि नहीं कर पाएंगे। आप हमारी वेबसाइट पर अगली अवधि के लिए यात्रा पत्रक की निःशुल्क पत्रिका डाउनलोड कर सकते हैं।

वेस्बिल लॉगबुक एक मानक एकीकृत फॉर्म नंबर 8 है, जिसका उपयोग वाहनों वाली कंपनियों द्वारा वाहन बेड़े के संचालन और ईंधन लागत की निगरानी के लिए किया जाता है। इस पंजीकरण दस्तावेज़ का उपयोग कैसे किया जाता है, क्या यह है? आदर्श फॉर्मउपयोग के लिए अनिवार्य है और क्या कोई विकल्प संभव है, यह प्रकाशन आपको बताएगा।

वेस्बिल के संचलन के लिए लॉग बुक: यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है?

फॉर्म नंबर 8 को 1997 में राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया था और 2013 तक यह उन उद्यमों के लिए अनिवार्य था जिनके पास अपनी बैलेंस शीट पर कोई वाहन है। 2013 की शुरुआत से, यह अनिवार्य नहीं रह गया है, लेकिन इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि जर्नल रखना अब आवश्यक नहीं है। यह सिर्फ इतना है कि विधायकों ने कंपनियों को दस्तावेज़ के अधिक सुविधाजनक रूप विकसित करने की अनुमति दी, जबकि अनिवार्य विवरणों का एक पूरा सेट बनाए रखा। ध्यान दें कि अधिकांश कंपनियाँ अभी भी यात्रा लॉग बुक का उपयोग करती हैं , आवश्यक (कंपनी के लिए महत्वपूर्ण) कॉलम जोड़ना।

एक मानक या संशोधित जर्नल फॉर्म को लेखांकन नीति में एक नोट द्वारा या प्रबंधक के एक अलग आदेश द्वारा दस्तावेज़ प्रवाह में दर्ज किया जाता है। आमतौर पर, जर्नल को सालाना अद्यतन किया जाता है, लेकिन बड़े मोटर परिवहन उद्यम अक्सर एक मासिक चक्र स्थापित करते हैं, जिसका उल्लेख कंपनी की लेखांकन नीतियों में भी किया जाता है। प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ होने के नाते, के अनुसार सामान्य नियमजर्नल को उद्यम या संग्रह में कम से कम पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है।

वेस्बिल के संचलन के लिए लॉगबुक: उनका उपयोग कैसे करें

कानून अपनी गतिविधियों में विभिन्न श्रेणियों के वाहनों का उपयोग करने वाली फर्मों और उद्यमियों को ड्राइवर वेबिल (पीएल) जारी करने के लिए बाध्य करता है - उन्हें संचालित करने का अधिकार देने वाले दस्तावेज। यह मार्ग, शेष ईंधन और संचलन, स्पीडोमीटर रीडिंग, कार्य प्रक्रिया की विशेषताएं (उदाहरण के लिए, लोड लिफ्टों की संख्या), काम पर प्रस्थान का समय और गैरेज में आगमन के बारे में जानकारी दर्ज करता है। बड़े और मोटर परिवहन उद्यम दैनिक रूप से वेबिल जारी करने का अभ्यास करते हैं। छोटे संगठन जिनकी गतिविधियाँ मोटर परिवहन से संबंधित नहीं हैं, वे ड्राइवरों के लिए 1 महीने तक का वेसबिल जारी कर सकते हैं। लेकिन, वाउचर जारी करने की आवृत्ति चाहे जो भी हो, उन्हें पनडुब्बी की लॉगबुक में दर्ज किया जाना चाहिए।

जर्नल भरने के लिए आवश्यकताएँ

फॉर्म नंबर 8 पर एक जर्नल है शीर्षक पेजजो कंपनी का नाम, उसकी स्थिति और कवरेज की अवधि दर्शाता है। जर्नल स्वयं एक तालिका है जिसमें कंपनी द्वारा जारी किए गए सभी वेबिल के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। यहां तक ​​कि अगर उनमें से कोई भी गलत तरीके से भरा और क्षतिग्रस्त है, तो इसे "खराब" के निशान के साथ जर्नल से जोड़ा जाता है और इसकी संख्या जर्नल में सामान्य कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जानी चाहिए।

कई पंजीकरण पुस्तकों की तरह, जर्नल में शीटों की निरंतर संख्या होती है, उन्हें सिल दिया जाता है, प्रमुख के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (यदि कोई हो) द्वारा प्रमाणित किया जाता है। दस्तावेज़ को भरने और उसमें दी गई जानकारी की सटीकता की जिम्मेदारी प्रबंधन के आदेश से या उसके अनुसार इस कार्य को करने के लिए नियुक्त कर्मचारी की है। नौकरी की जिम्मेदारियां. यात्रा लॉग, फॉर्म 8, नीचे डाउनलोड किया जा सकता है। यह इस तरह दिख रहा है:

इस फॉर्म के सभी फ़ील्ड भरने आवश्यक हैं। वे कालानुक्रमिक क्रम में लाइसेंस प्लेट नंबर, जारी करने की तारीख, उस ड्राइवर का पूरा नाम जिसे यह जारी किया गया था और उसके पुष्टिकरण हस्ताक्षर के बारे में जानकारी दर्शाते हैं। वेबिल लौटाते समय, उसकी वापसी की तारीख पर एक नोट बनाया जाता है और डिस्पैचर के हस्ताक्षर द्वारा इसकी पुष्टि की जाती है, जो शीट स्वीकार करता है और इसे प्रसंस्करण के लिए अकाउंटेंट को भेज देता है। लेखाकार रसीद पर हस्ताक्षर के साथ वाउचर के हस्तांतरण की पुष्टि भी करता है।

यात्रा लॉग बुक: नमूना भरना

उद्यमों और व्यवसायियों को विभिन्न सूचनाओं के साथ तालिका को पूरक करने का अधिकार है जो वे आवश्यक समझते हैं। इस प्रकार, कई कंपनियां वाहन मार्ग, वितरित माल, वाहन का माइलेज, ईंधन की खपत आदि के बारे में जानकारी दर्ज करती हैं।

इस लेखांकन दस्तावेज़ का महत्व इस तथ्य से भी निर्धारित होता है कि यह कंपनी के वाहनों के संचालन की पुष्टिओं में से एक है, और इसके परिणामस्वरूप, ईंधन लागत, जो संबंधित भुगतान को कम करके कर आधार को कम करना संभव बनाता है। इसके अलावा, लॉग, लाइन तक ड्राइवरों की पहुंच और कार्य समय के बारे में जानकारी को रिकॉर्ड करते हुए, संचय के आधार के रूप में कार्य करता है वेतनकंपनी ड्राइवर.

2017 में, मैं फॉर्म नंबर 8 के अनुसार वेस्बिल के यात्रा लॉग के लिए वर्तमान फॉर्म कहां से डाउनलोड कर सकता हूं? क्या इस पत्रिका का स्वरूप बदल गया है? यहां 2017 के लिए जर्नल भरने के लिए एक मौजूदा फॉर्म और नमूना दिया गया है।

क्या जर्नल रखना जरूरी है?

मोटर परिवहन कंपनियाँ, साथ ही अन्य संगठन और व्यक्तिगत उद्यमीवाहन चलाने वालों के खर्च, उदाहरण के लिए, गैसोलीन पर, को सहायक दस्तावेजों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। मुख्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ जो वाहनों के प्रदर्शन संकेतक निर्धारित करते हैं वे वेस्बिल हैं। वेबिल का उपयोग ड्राइवरों के वेतन की गणना करने और कार्गो परिवहन के लिए भुगतान करने के लिए भी किया जाता है। सेमी। " "।

कृपया ध्यान दें कि यदि आप सेवाएं प्रदान करते हैं व्यक्तिगत अनुबंधपरिवहन, तो परिवहन मंत्रालय के अनुरोध पर उन्हें वेबिल का एक लॉग रखना होगा। उदाहरण के लिए, एकीकृत प्रपत्र संख्या 8 के अनुसार। यह अनुच्छेद 18 में प्रदान किया गया है<Обязательных реквизитов>, अनुमत रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय का आदेश दिनांक 18 सितंबर, 2008 एन 152।

यदि आप सशुल्क परिवहन में शामिल नहीं हैं और, उदाहरण के लिए, आप अपने स्वयं के परिवहन से विक्रेता से सामान लेते हैं, तो आपको लॉग रखने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यह पहचानने योग्य है कि जर्नल शीट की गति पर आंतरिक नियंत्रण के लिए सुविधाजनक है। आप हमेशा यह निर्धारित कर सकते हैं कि किसे और कौन सा वेस्बिल जारी किया गया था, और क्या यह समय पर लेखा विभाग को प्रस्तुत किया गया था। यह विशेष रूप से 2017 में ईंधन और स्नेहक लागत की समय पर गणना और लेखांकन के लिए महत्वपूर्ण है।

जर्नल को वेस्बिल की गतिविधि पर नज़र रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका उपयोग करके, आप ट्रैक कर सकते हैं कि किन ड्राइवरों को वेस्बिल जारी किए गए थे और कब, और क्या उन्होंने उन्हें समय पर लेखा विभाग को जमा कर दिया था।

जर्नल प्रारूप: अपना या राज्य

जारी किए गए वेबिल के संचलन को नियंत्रित करने के लिए, एक संगठन फॉर्म 8 में वेबिल के संचलन का एक लॉग रख सकता है, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 28 नवंबर, 1997 संख्या 78 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। हालाँकि, हम चाहेंगे कि इस बात पर जोर दें कि 1 जनवरी 2013 से, संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 6 दिसंबर 2011 नंबर 402-एफजेड के लागू होने के संबंध में, एकीकृत फॉर्म अब अनिवार्य नहीं है।

किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को अपना स्वयं का जर्नल फॉर्म या पूरक विकसित करने का अधिकार है आवश्यक जानकारीएकीकृत, बशर्ते कि एकीकृत प्रपत्र के सभी बिंदु आवश्यक रूप से संरक्षित हों।

एक नियम के रूप में, जर्नल 1 वर्ष से अधिक की अवधि के लिए जारी किया जाता है, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो इस अवधि को 1 महीने तक कम किया जा सकता है। वेबिल जर्नल एक प्राथमिक दस्तावेज़ है और इसकी भंडारण अवधि कम से कम 5 वर्ष है।

उदाहरण लॉग

आइए दस्तावेज़ों और उदाहरणों पर चलते हैं। आरंभ करने के लिए, आप वेस्बिल नंबर 8 को स्थानांतरित कर सकते हैं।

जर्नल को भरने के लिए एल्गोरिदम सरल है और निम्नलिखित तक सीमित है: संगठन द्वारा जारी किए गए सभी वेबिल के बारे में जानकारी वेबिल जारी करने की रिकॉर्डिंग के लिए जर्नल में दर्ज की जाती है। इस मामले में कोई अपवाद नहीं हैं. जर्नल में निरंतर क्रमांकन होता है और इसे कालानुक्रमिक क्रम में बनाए रखा जाता है। जर्नल पूरी तरह से भर जाने के बाद, इसे प्रबंधक द्वारा सिल दिया जाता है, सील कर दिया जाता है और हस्ताक्षर किए जाते हैं।

में बनाए रखना इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में

इलेक्ट्रॉनिक रूप में वेस्बिल की आवाजाही का लॉग रखने पर कानून में कोई प्रतिबंध नहीं है। आप इलेक्ट्रॉनिक जर्नल कहीं भी रख सकते हैं सुविधाजनक रूप: एक्सेल, 1सी, क्लाउड प्रोग्राम आदि में। यह वांछनीय है कि यदि आवश्यक हो तो यह पत्रिका मुद्रित की जा सके।

• ड्राइवर को वेसबिल जारी करने की तिथि पर;
• ड्राइवर से वेसबिल की स्वीकृति की तिथि पर;
• लेखा विभाग को वेसबिल जमा करने की तिथि पर।

वेबिल मूवमेंट लॉग एक मानक रूप है जिसका उपयोग उन उद्यमों में किया जाता है जिनकी बैलेंस शीट पर वाहन होते हैं। लेख में हम विश्लेषण करेंगे कि क्या जर्नल बनाए रखना अनिवार्य है, दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे भरें और इसे बनाए रखने के लिए कौन जिम्मेदार है।

वेस्बिल मूवमेंट लॉग की आवश्यकता क्यों है?

के अनुसार मौजूदा कानून, सभी विषयों आर्थिक गतिविधिजिनकी बैलेंस शीट पर वाहन स्थित हैं, उन्हें वेबिल में प्रविष्टियों के आधार पर ईंधन की खपत का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। यह दायित्व संगठनों और उद्यमों दोनों को सौंपा गया है, और व्यक्तियोंव्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत।

वेबिलबिल की तैयारी और प्रसंस्करण के संबंध में वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए, एक विशेष दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है - वेबिलबिल के आंदोलन का जर्नल। इसे डिस्पैचर को वेबिल के हस्तांतरण के समय और ईंधन लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखा विभाग को उनके बाद में जमा करने के समय को नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

क्या वेस्बिल के संचलन के लिए लॉगबुक रखना अनिवार्य है?

1997 में जर्नल की शुरुआत के बाद से, दस्तावेज़ संगठनों और उद्यमों के लिए अनिवार्य हो गया है, भले ही उनके स्वामित्व का स्वरूप और कानूनी संरचना कुछ भी हो। कंपनी, जिसकी बैलेंस शीट पर वाहन सूचीबद्ध थे, को वेबिल की आवाजाही का जर्नल रखना आवश्यक था।

2013 में, विधायी परिवर्तन लागू हुए, जिसके अनुसार संगठनों और उद्यमियों के लिए एक जर्नल बनाए रखने की बाध्यता समाप्त कर दी गई। इस प्रकार, इस अवधि से, वेबिल के आंदोलन को रिकॉर्ड करते समय जर्नल का उपयोग करने की आवश्यकता पर निर्णय उत्पादन आवश्यकताओं के आधार पर प्रत्येक व्यावसायिक इकाई द्वारा व्यक्तिगत रूप से किया जाता है।

वर्तमान अभ्यास के अनुसार, जर्नल वर्तमान में उपयोग करता है बड़ी कंपनियां, साथ ही मोटर परिवहन और लॉजिस्टिक्स कंपनियां जिनके पास वाहनों का एक बड़ा बेड़ा है।

वेस्बिल के संचलन के लिए लॉगबुक का प्रपत्र

वेबिल के आंदोलन को पंजीकृत करने के लिए लॉगबुक (फॉर्म नंबर 8) रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 28 नवंबर, 1997 के संकल्प संख्या 78 द्वारा अनुमोदित एक एकीकृत फॉर्म पर भरा जाता है। वेबिल फॉर्म के विपरीत, जो , विधायी नवाचारों के कारण पिछले साल काकुछ बदलाव हुए हैं, 1997 में दस्तावेज़ की शुरुआत के बाद से वेबिल्स की आवाजाही के लिए लॉगबुक का फॉर्म नंबर 8 अपरिवर्तित रहा है।

1997 से 2013 तक, उद्यमों और संगठनों ने दस्तावेज़ को विशेष रूप से अनुमोदित फॉर्म के अनुसार भरा। 2013 से (अर्थात, जर्नल को बनाए रखने की बाध्यता समाप्त होने के बाद से), फॉर्म नंबर 8 एक अनुशंसात्मक प्रकृति का रहा है। दूसरे शब्दों में, व्यावसायिक संस्थाओं को किसी विशेष संगठन की गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर फॉर्म को बदलने, उसमें नए कॉलम जोड़ने और अनावश्यक कॉलम को बाहर करने का अधिकार है।

यदि कंपनी एक जर्नल बनाए रखने की आवश्यकता पर निर्णय लेती है, तो इस तथ्य को चयनित दस्तावेज़ फॉर्म (मानक या संशोधित) के साथ, लेखांकन नीति में दर्ज किया जाना चाहिए।

जर्नल के रख-रखाव के लिए जिम्मेदार

सक्रिय विधायी कार्यकिसी विशिष्ट स्थिति (डिवीजन, आदि) के लिए वेबिल्स की आवाजाही का जर्नल बनाए रखने के लिए दायित्व न सौंपें। इस प्रकार, उद्यमों को स्वतंत्र रूप से एक कर्मचारी का चयन करने का अधिकार है जो जर्नल को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होगा। एक नियम के रूप में, ऐसा कर्मचारी परिवहन विभाग का डिस्पैचर होता है, जो ड्राइवरों से वेस्बिल स्वीकार करता है और उन्हें स्थापित मानकों के अनुसार ईंधन लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए एकाउंटेंट को भेजता है।

वेबिल के संचलन के लिए लॉगबुक बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को लेखांकन नीति में दर्ज किया जाना चाहिए। सामान्य तौर पर, दस्तावेज़ उस कर्मचारी की स्थिति को इंगित करता है जिसका कर्तव्य जर्नल भरना है।

जर्नल को सही ढंग से कैसे रखें

वर्तमान में, कानून जर्नल के रखरखाव के संबंध में कोई स्पष्ट आवश्यकता नहीं रखता है, और इसलिए दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया उद्यम के विवेक पर निर्भर है। सामान्य नियामक अनुशंसाओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किए गए जर्नल को संकलित करने और भरने के लिए क्रियाओं का एक एल्गोरिदम नीचे दिया गया है:

स्टेप 1। जर्नल फॉर्म का चयन करना

पर प्रारंभिक चरणकंपनी उस फॉर्म पर निर्णय लेती है जिसके अनुसार वेबिल मूवमेंट लॉग संकलित किया जाएगा। कंपनी का अधिकार है:

• 28 नवंबर 1997 की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 78 की डिक्री द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म संख्या 8 का उपयोग करें;
• फॉर्म नंबर 8 को संशोधित किया गया, नए कॉलम जोड़े गए और अनावश्यक वस्तुओं को हटा दिया गया;
• कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह की विशिष्टताओं के अनुसार एक पूरी तरह से नया दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित करें।

चरण दो। प्रभारी व्यक्ति का चयन

दस्तावेज़ प्रपत्र के अनुमोदन के साथ आगे बढ़ने से पहले, उद्यम के प्रबंधन को एक कर्मचारी का चयन करना चाहिए जो जर्नल भर देगा। यह एक कर्मचारी हो सकता है जिसकी गतिविधियाँ सीधे तौर पर वेस्बिल (प्रेषक या परिवहन विभाग के प्रमुख, ड्राइवरों में से एक, आदि) की तैयारी से संबंधित हैं, या किसी अन्य विभाग का कर्मचारी (व्यवसाय प्रबंधक, संग्रह कार्यकर्ता, आदि)।

चरण 3। लेखांकन नीति में जर्नल भरने की प्रक्रिया का प्रतिबिंब

जर्नल का रूप चुनने और इसे बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को मंजूरी देने के बाद, यह जानकारी लेखांकन नीति या किसी अन्य दस्तावेज़ में दिखाई देती है जो उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह को नियंत्रित करती है (उदाहरण के लिए, आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह को बनाए रखने की प्रक्रिया)। जर्नल को बनाए रखने की प्रक्रिया पर डेटा एक अलग अनुभाग के रूप में परिलक्षित होता है, जो निम्नलिखित जानकारी दर्शाता है:

• जर्नल का उपयोग करने की प्रारंभ तिथि (उदाहरण के लिए, जर्नल को 01/01/2018 से भरना आवश्यक है);
• जर्नल का अनुमोदित प्रपत्र (प्रक्रिया या लेखांकन नीति के अनुलग्नक के रूप में जारी किया जा सकता है);
• जर्नल (स्थिति, संरचनात्मक इकाई) को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति;
• जर्नल को संकलित करने की विशेषताएं (दस्तावेज़ 1 वर्ष, आधे वर्ष, तिमाही, महीने, आदि के लिए संकलित किया गया है);
• लॉगबुक भरने की प्रक्रिया (ड्राइवर से डिस्पैचर तक, डिस्पैचर से अकाउंटेंट तक वेस्बिल भेजने की समय सीमा)।

चरण 4। जर्नल का उपयोग करना

लेखांकन नीति लागू होने के बाद, जर्नल को अनुमोदित तरीके से बनाए रखा जाना चाहिए:

1. जिम्मेदार कर्मचारी (उदाहरण के लिए, परिवहन विभाग का डिस्पैचर) जर्नल को बनाए रखना शुरू करता है, अर्थात्, उस पर हस्ताक्षर करना (रखरखाव की अवधि और प्रारंभ तिथि का संकेत देना) और पृष्ठों को क्रमांकित करना।
2. ड्राइवर प्रतिदिन (साप्ताहिक) वेबिल भरते हैं, जिसके बाद वे उन्हें डिस्पैचर को सौंप देते हैं, जो बदले में दस्तावेजों को जमा करने को लॉगबुक में दर्ज करता है। डिस्पैचर को वेसबिल सौंपते समय, ड्राइवर लॉगबुक में अपने हस्ताक्षर और वर्तमान तारीख डालता है।
3. ड्राइवरों से वेस्बिल प्राप्त करने के बाद, डिस्पैचर उन्हें लेखा विभाग में स्थानांतरित कर देता है। प्रत्येक दस्तावेज़ के हस्तांतरण का तथ्य अकाउंटेंट और डिस्पैचर के हस्ताक्षर द्वारा दर्ज किया जाता है, जो वर्तमान तिथि को दर्शाता है।
4. डिस्पैचर से वेसबिल स्वीकार करने के बाद, अकाउंटेंट स्थापित मानकों के अनुसार ईंधन राइट-ऑफ की लागत को रिकॉर्ड करता है।

डिस्पैचर और उसके बाद लेखा विभाग को वेबिल का स्थानांतरण, लेखा नीति में अनुमोदित समय सीमा के अनुसार किया जाता है। उदाहरण के लिए, मैग्नेट एलएलसी के ड्राइवरों को अगले सोमवार से पहले एक सप्ताह पहले वेस्बिल जमा करना आवश्यक है। इस मामले में, डिस्पैचर का कर्तव्य जर्नल में डेटा दर्ज करना और रिपोर्टिंग महीने के लिए ट्रैवल शीट को अगले महीने के 5 वें दिन से पहले लेखा विभाग में स्थानांतरित करना है।

चरण-5. पत्रिका की सिलाई एवं भंडारण

जर्नल के पूरा होने पर, दस्तावेज़ को स्टेपल कर दिया जाता है और भंडारण के लिए संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है। जर्नल की सामान्य भंडारण अवधि 5 वर्ष है।

नमूना भरना

आइए एक उदाहरण देखें. फ्लैगमैन एलएलसी की लेखा नीति के अनुसार, वाहन चालक पिछले सप्ताह के लिए परिवहन विभाग के डिस्पैचर को सोमवार से पहले वेबिल जमा करते हैं। अगले सप्ताह. डिस्पैचर रिपोर्टिंग माह के 20वें दिन से पहले रिपोर्टिंग माह के 1 से 15वें दिन की अवधि के लिए वेबिल प्रसारित करता है। वेबिल्स वेबिल मूवमेंट जर्नल में परिलक्षित होते हैं।

वेबिल मूवमेंट लॉग का फॉर्म यहां से डाउनलोड किया जा सकता है ⇒ .

क्या वेस्बिल का यात्रा लॉग इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखना संभव है?

वर्तमान कानून के अनुसार, संगठन जर्नल को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए रखने का अधिकार रखता है। इस मामले में, सामान्य प्रक्रिया के समान, उद्यम को अपनी लेखांकन नीतियों में आवश्यकता होती है:

• जर्नल प्रपत्र;
• जिम्मेदार व्यक्ति;
• दस्तावेज़ भरने की प्रक्रिया.