안에 현대 세계다가오는 행동에 가장 잘 준비된 사람만이 승리합니다. 프로그램과 계획은 프로젝트 관리의 두 가지 중요한 부분이며, 아이디어의 구현은 모든 기업의 성공으로 이어질 수 있습니다. 이들 사이의 차이점을 이해하는 것은 시스템의 톱니바퀴가 되기를 원하는 것뿐만 아니라 자원을 유능하게 관리하고 미래를 결정하기를 원하는 미래의 리더에게 매우 중요합니다.

프로그램– 수행자가 특정 목표를 달성할 수 있도록 구현하는 순차적인 작업 알고리즘입니다. 프로그램은 컴퓨터일 수도 있고, 선거일 수도 있고, 업무일 수도 있습니다. 이들 모두에는 할당된 작업을 달성하기 위한 일련의 상호 연관된 활동이라는 한 가지 공통점이 있습니다.
계획– 단일 목표로 통합되고 특정 날짜 이전에 완료되도록 의도된 일련의 작업입니다. 이 계획을 사용하면 개인과 그룹 모두를 규율하는 작업 일정을 만들어 시간과 공간을 탐색하는 데 도움이 됩니다.

프로그램과 계획의 차이점

따라서 프로그램은 결과를 달성하기 위한 전략을 나타내는 광범위한 개념입니다. 리더가 정말로 성공하기를 원하는 대기업이나 조직은 그것 없이는 할 수 없습니다. 프로그램은 유연하여 목표를 달성하기 위해 개별 포인트를 실제 조건에 맞게 변경하고 조정할 수 있습니다. 게다가 여러 계획을 동시에 실행할 수도 있습니다.
계획은 프로젝트 관리 작업을 구현하는 구식 방법입니다. 상세하고 각 이벤트마다 기간이 있지만 모든 작업을 완료하면 목표 달성으로 이어진다는 사실과는 거리가 멀습니다.

TheDifference.ru는 프로그램과 계획의 차이점이 다음과 같다고 판단했습니다.

개념의 폭. 프로그램은 여러 계획을 포함할 수 있는 더 넓은 범주입니다.
진보성. 프로그램은 계획보다 더 유연하며 실행 과정에서 조정 및 지시가 가능합니다.
유연성. 개별 프로그램 항목은 서로 독립적으로 실행될 수 있으며 다양한 결과가 가능합니다. 계획은 항상 선형적이므로 일관되게 구현되어야 합니다.
디테일링. 이 프로그램에는 다음과 같은 내용만 포함되어 있습니다. 일반 조항, 목표 및 계획 - 각 단계, 기간, 리소스에 대한 자세한 설명입니다.
결과 평가. 계획의 효과를 이해하려면 계획된 활동과 실제로 완료된 활동을 비교할 필요가 있습니다. 프로그램의 효율성은 목표가 달성된 경우에만 평가할 수 있습니다.

이동 경로가 올바르게 설정되어 있어야만 목적지에 도착할 수 있으며, 모든 참가자는 자신이 어디로, 왜 가는지 알고 있습니다. 프로젝트와 프로그램은 유능한 계획에 더 많은 관심을 기울이는 서양식 관리 범주입니다. 그들 사이의 차이점을 이해하는 방법과 차이점은 어떤 영향을 미칩니까?

프로젝트와 프로그램이란 무엇인가

프로젝트– 상호 연결된 활동 및 프로세스 세트로, 주요 목표는 대규모 작업을 구현하는 것입니다. 주요 속성은 마감일, 자원 및 임무입니다. 프로젝트의 구현은 정량적으로나 정성적으로 계산될 수 있습니다(설정된 목표 달성 또는 실패).
프로그램– 공통 목표, 관리, 자원, 임무로 통합된 프로젝트 그룹입니다. 그 결과는 계획된 작업의 구현으로 인한 상태의 질적 변화입니다. 의료 개발 프로그램에는 병원 건설, 연구 수행, 직원 교육 등 다양한 프로젝트의 구현이 포함됩니다.

프로젝트와 프로그램의 차이점

따라서 이러한 개념의 가장 중요한 차이점은 규모입니다. 프로그램은 하나의 목표로 통합된 여러 프로젝트입니다. 이는 양적으로 측정되는 것이 아니라 질적으로 측정되며 상태의 변화를 수반합니다. 원칙적으로 프로젝트 구현 기한은 엄격하게 정의되어 있으며 연기되면 필연적으로 프로그램 구현에 영향을 미칩니다.
할당된 작업을 구현하는 복잡성에도 차이가 있습니다. 성공을 위해서는 특정 기간까지 목표를 달성하는 것으로 충분하기 때문에 프로젝트 구현이 더 간단 해 보입니다. 이 프로그램은 실제로 확인되어야 하는 가설(알코올 중독 또는 약물 중독과의 싸움)일 뿐입니다. 상호 연결된 프로젝트와 성공적인 구현이 항상 상태 변화로 이어지는 것은 아니며 결과는 완전히 예측할 수 없습니다.

TheDifference.ru는 프로젝트와 프로그램의 차이점이 다음과 같다고 판단했습니다.

개념의 범위. 프로그램은 일련의 프로젝트를 포함하는 더 넓은 개념입니다.
지속. 프로그램 구현을 위한 기간은 광범위하며, 프로젝트 기간은 구체적이고 측정 가능합니다.
결과. 프로젝트는 계획된 활동이 지정된 날짜까지 완료되면 구현됩니다. 프로그램의 결과는 상태의 변화, 상황에 대한 영향입니다. 따라서 부분적인 구현이라도 성공할 수 있으며 결과적인 효과는 모든 기대치를 뛰어 넘을 수 있습니다.
복잡성. 프로그램을 구현하는 것은 프로젝트를 실행하는 것보다 더 어렵습니다. 관련된 모든 작업을 조정해야 하기 때문입니다.

프로젝트와 프로그램 및 운영 활동 간의 주요 차이점, 프로젝트와 비즈니스 프로세스 간의 차이점을 나타냅니까?

이 프로그램은 상호 연관된 프로젝트의 복합체입니다.

프로그램은 생성된 제품의 특정 복잡성 및/또는 구현 관리 방법을 특징으로 하는 일련의 프로젝트 또는 프로젝트입니다. 주요 차이점 프로젝트 활동운영 활동에서 - 이것은 활동 시간입니다. 프로젝트는 독특한 제품이나 결과를 창출하기 위해 고안된 임시 사업입니다. 운영이란 반복적인 서비스를 제공하거나 동일한 제품을 생산하기 위한 활동을 지속적으로 수행하는 것을 목표로 하는 기능입니다.

프로젝트는 다음과 같은 점에서 운영 활동과 다릅니다.

· 프로젝트에는 기간이 제한되어 있습니다. 프로젝트는 일시적입니다.
· 프로젝트에는 수많은 중대한 위험이 있습니다.
· 프로젝트는 많은 중요한 변화를 겪을 수 있습니다.
· 일반적으로 하나의 프로젝트에 대해 팀이 구성됩니다.

비즈니스 프로세스는 정기적으로 반복되는 상호 관련된 활동(운영, 절차, 조치)의 순서이며, 이를 구현하려면 리소스가 사용됩니다. 외부 환경, 소비자를 위한 가치가 창출되고 그 결과가 소비자에게 제공됩니다.

1 번 테이블. 프로젝트와 비즈니스 프로세스의 차이점

	사업 프로세스
작업, 상호 작용, 리소스, 역할.	습관적이고 반복적이며 승인된 규정에 따라 제한됩니다.	새롭고 변화하는 일회성, 이질적, 교차 기능적
환경	익숙함, 안정적	새로운 것, 변화하는 것
조직 구조	작업은 안정적으로 수행됩니다. 조직 구조오	작업은 프로젝트 주기 내에서 운영되는 임시로 생성된 구조에서 수행됩니다.
		제한된
우선순위 및 성과 평가	번식과 효율성은 적절성에 따라 결정됩니다. 중간 기능 결과	목표 달성, 설정된 최종 목표 달성에 따라 효율성이 결정됩니다.
기초 삶의 요소 주기	구현	계획, 구현, 제어, 완료
변경 사항	자원을 제품으로 전환	셀. 변화 프로젝트가 구현되는 내부 환경

프로그램– 프로젝트 관리 프레임워크 내에서 이는 상호 연결된 프로젝트의 순서로, 프로젝트를 별도로 관리할 때 사용할 수 없는 어느 정도의 제어 가능성과 이점을 달성하기 위해 중앙에서 조정하는 것이 가능해집니다.

일부 프로그램에는 해당 프로그램과 관련된 작업 요소가 포함될 수 있지만 동시에 이 프로그램의 프로젝트 범위를 벗어납니다. 프로젝트는 프로그램에 포함될 수도 있고 포함되지 않을 수도 있지만, 프로그램에는 항상 프로젝트가 포함됩니다.

회사의 전략적 목표와 프로그램 이점을 달성하기 위해 여러 프로젝트를 중앙 집중식으로 조정하여 관리하는 것을 프로그램 관리라고 정의합니다. 공동의 목표와 공동의 달성을 통해 기능성프로젝트는 프로그램에서 상호 연결되어야 합니다. 공통 클라이언트, 기술 또는 자원의 존재에 의해서만 연결되는 프로젝트는 프로젝트 포트폴리오로 간주되어야 합니다.

프로그램 관리에서는 프로젝트 간의 종속성과 최적의 관리 접근 방식 형성에 중점을 둘 필요가 있습니다. 이를 위해 다음 접근 방식이 사용됩니다.

자원 제한이 해제되거나 프로그램 관리자가 시스템 내 일부 프로젝트에 영향을 미치는 충돌을 해결하려고 합니다.
프로젝트와 프로그램의 목표와 목표에 초점을 맞춰 조직적/전략적 방향이 합의되고 있습니다.
전체 관리 구조의 틀 내에서 프로그램 관리자는 문제를 해결하고 변경 사항을 관리합니다.

고전적인 의미의 프로그램 관리는 대규모 프로그램 관리 분야에서 유래합니다. 방어 단지미국 (항공 우주 개발 분야 - NASA - 미국 국립 항공 우주국). 프로그램을 관리하기 위해 숙련된 관리자가 임명되며, 이와 병행하여 이 프로그램에 포함된 각 프로젝트에 대한 관리자가 임명됩니다. 상호 연관된 프로젝트를 프로그램으로 결합하는 것은 궁극적으로 유용합니다. 프로그램 프로젝트의 모든 자원을 관리하고, 모든 프로젝트의 데이터를 통합하고, 일반적인 접근법, 프로젝트 간 자금 재분배 등

프로그램과 프로젝트의 유사점과 차이점

어떤 경우에는 프로그램에 자체 수명 주기가 없습니다. 여러 프로젝트로 구성되며 각 프로젝트에는 자체 수명주기가 있습니다. 프로그램은 기간이 더 길다는 점에서 프로젝트와 다르며 무제한 기간을 가질 수 있습니다. 일부 프로그램 프로젝트는 완료되고 일부는 추가되고 있습니다. 프로그램 관리자는 프로젝트 관리자와 달리 장기적인 직위입니다. 프로그램 내 프로젝트와 프로젝트 내 운영은 경우에 따라 세 가지 방식으로 서로 관련됩니다.

수술 결과를 통해. 특정 활동의 최종 결과는 동일하거나 관련된 프로젝트의 다른 활동에 대한 입력입니다.
공통 자원 단위를 통해. 다음에 할당된 자원 특정 작업현재 작업을 완료할 때까지 이 프로젝트의 다음 작업이나 관련 프로젝트를 진행할 수 없습니다.
공통 자원의 지출 비율을 통해. 일부 자원의 소비가 공통 풀의 능력을 초과하면 프로젝트는 서로 의존하게 됩니다. 그 이유는 다음과 같습니다. 공유 리소스는 궁극적으로 제한됩니다.

프로그램 관리와 관련하여 일부 오해가 있어 용어 사용이 혼란스럽습니다. 프로그램을 프로젝트라고 부르는 경우도 있습니다. 때로는 프로젝트를 프로그램이라고 부르기도 합니다. 또한 포트폴리오와 프로그램이 서로 잘못 사용되는 경우도 있습니다. 이 문서는 주요 차이점을 이해하고 포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트 관리의 고유한 측면을 식별하는 데 도움이 됩니다.

이러한 개념을 구별하려면 계층적 피라미드를 상상해야 합니다. 피라미드의 맨 꼭대기에는 비즈니스 목표에 따라 우선순위가 지정된 모든 프로그램과 프로젝트가 포함된 포트폴리오 관리가 있습니다. 그 아래에는 특정 비즈니스 목표를 지원하면서 상호 연관된 많은 프로젝트가 포함된 프로그램 관리가 있습니다. 프로그램에는 많은 프로젝트가 포함되어 있지만 프로젝트는 독립적일 수도 있고 포트폴리오의 일부일 수도 있습니다. 프로젝트는 본질적으로 전술적이라는 점에서 프로그램과 다릅니다.

각 개념을 더 자세히 살펴보겠습니다.

포트폴리오 관리

프로젝트 포트폴리오 관리의 주요 측면 중 하나는 비즈니스 방향과 명확하게 일치하는 프로세스라는 것입니다. 우선순위는 조직에 적합한 최적화 프로세스를 통해 설정됩니다. 위험과 보상이 고려되고 균형을 이루며, 조직 전략과의 연계에 따라 프로그램이 선택됩니다. 필요한 경우 포트폴리오를 조정할 수 있도록 프로그램 및 프로젝트 구현을 통해 개요가 제공됩니다. 전략적 변화로 인해 포트폴리오 조정이 발생할 수도 있습니다.

프로그램 관리

프로그램 관리의 주요 특징은 사업 지원과 자금 조달입니다. 포트폴리오 관리 수준에서 내린 결정을 기반으로 한 정의에 따라 프로그램은 비즈니스 요구에 따라 후원됩니다. 프로그램은 혜택에 대한 소유권을 가지며 기본적으로 해당 혜택의 달성으로 측정됩니다. 프로그램에는 조직의 여러 기능에 걸쳐 증가된 시장 침투력과 결합된 향상된 R&D 기능과 같은 "혜택 흐름" 또는 일련의 상호 연관된 혜택이 있을 수도 있습니다. 본질적으로 많은 프로젝트로 구성된 프로그램은 조직의 기능을 통해 흐르기 때문에 비즈니스 시스템의 모든 요소를 가지고 있으므로 다음에 중점을 둡니다. 일반 관리.

프로젝트 관리

프로젝트 관리는 일반적으로 프로그램 내에 정의된 기능을 제공하는 것과 관련이 있습니다. 프로젝트는 전략에 의해 추진되지만 프로그램과 같은 전략적 주도권을 갖고 있지는 않습니다. 대신 프로젝트는 입력 요소, 그런 다음 전술 계획을 개발하고 실행합니다. 모니터링 및 궁극적인 성공 측정은 전략적 비즈니스 목표 달성보다는 예산 및 계획과 같은 전술적 고려 사항을 기반으로 하는 경우가 많습니다.

이제 포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트 관리 간의 기본적인 차이점을 알았으므로 모든 조직은 이 세 가지 프로세스를 구현하는 데 전문화되어야 합니다. 일부 핵심 요소, 구현 선택에 어떤 영향을 미칠지는 다음과 같습니다.

산업: 업계에서는 운영의 안정성과 일관성에 대한 통찰력을 제공합니다. 제약 등 일부 산업이 움직이고 있다. 수명주기광범위한 규제 절차가 수반되는 주기가 더 길긴 하지만 말입니다. 가전제품 회사는 수명 주기를 단축하고 속도를 높이는 방향으로 나아가고 있습니다. 기술 개발, 약간의 안정화가 관찰됩니다. 건설회사프로젝트에 매우 집중하고 매우 안정적인 기술과 제품을 사용하여 작업합니다.
조직 규모: 대체로, 더 큰 크기더 많은 형식이 필요합니다. 전략 간의 관계에 구조가 없으면 포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트 관리가 약간 분리될 수 있습니다. 두 가지 초점은 포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트 관리를 위한 의도적인 조직 구조가 있음을 보여줍니다. 특별한 관심정보의 흐름, 의사소통, 협력을 위해 그들 사이에 강력한 연결을 구축하는 것입니다.
거래량: 생산 또는 판매 기반 조직에 존재하는 더 좁게 정의된 운영 능력은 덜 형식적인 경향이 있으며 정보는 포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트 관리 프로세스 간에 자유롭게 흐릅니다. 연구, 마케팅, 생산, 공급 등에서 잘 개발된 핵심 역량을 포함하여 수평적으로 잘 통합된 조직에는 통제해야 할 고유한 부서가 있을 것입니다. 이렇게 하면 이러한 제한 사항을 위반하게 되므로 프로그램 관리가 더욱 어려워집니다.
전략: 다양한 운영 고려 사항과 마찬가지로 전략은 전략이 얼마나 복잡한지에 따라 포트폴리오 구성, 프로그램 및 프로젝트 관리에 영향을 미칩니다. 위에서 언급되지 않은 핵심 사항은 전략적 제휴가 이러한 프로세스가 잘 구조화되고 통제되는 정도에 중요한 영향을 미친다는 것입니다.

프로젝트 포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트 관리에 대한 표준이 존재하며 그 중에서 찾을 수 있습니다. 명확한 정의. PMI(Worldwide Project Management Institute)는 다음 표준을 개발하고 발표했습니다(회원에게 무료로 제공).