Pasiruošimas darbui

Kasos įrangos naudojimo tvarką ir sąlygas reglamentuoja Rusijos finansų ministerijos 1993 m. rugpjūčio 30 d. raštas Nr. 104 "" (toliau – standartinės taisyklės), kuris taikomas tiek, kiek tai neprieštarauja. Tuo pačiu metu, remiantis Rusijos finansų ministerijos ir Rusijos federalinės mokesčių tarnybos paaiškinimais, standartinės taisyklės nėra privalomai taikomos organizacijoms ir individualiems verslininkams, kurie perėjo į naujas užsakymas BPK taikymas ().

Kasos aparatu atsiskaitymo su pirkėju vietoje atsiskaitymo metu naudojasi tas pats asmuo, kuris atsiskaito su pirkėju, išskyrus atsiskaitymus elektroninėmis mokėjimo priemonėmis internetu. Tuo pačiu metu kasos aparatai, skirti naudoti tik atsiskaitant elektroninėmis mokėjimo priemonėmis, naudojami tik tokiems skaičiavimams. O automatizuotos BSO sistemos naudojamos tik mokėjimams teikiant paslaugas ().

Prieš pradedant dirbti su kasos aparatu, kasininkui įteikiami kasos aparato ir kasos stalčiaus (jeigu yra) rakteliai, smulkios keitimo monetos ir kupiūros reikiamos sumos atsiskaitymams su klientais, priedai mašinos eksploatavimui ir aptarnavimui. Kasininko išduodamiems pinigams iš organizacijos kasos kitiems kasininkams ar įgaliotam asmeniui (platintojui) apskaityti, taip pat grynųjų pinigų grąžinimui fiksuoti naudojama Kasos priimta ir išduota apskaitos knyga. Pinigai.

Jei reikia, nurodykite kasininkei priemones, skirtas užkirsti kelią čekių klastojimui (čekių šifravimas, specifinė spalva naudota čekio juosta, didžiausia čekio suma ir pan.).

Įsitikinę, kad aparatas tvarkingas, galite nurodyti kasininkei pradėti dirbti.

Pradėdamas dirbti kasininkas privalo:

• patikrinkite, ar yra kvito juosta ir, jei reikia, įdėkite naują;
• įjunkite mašiną ir patikrinkite jos veikimą, gaudami nulinį patikrinimą;
• atsispausdinti du ar tris čekius nenurodant sumos (nulis), kad patikrintumėte rekvizitų atspausdinimo kvito juostoje aiškumą ir datos bei numeracijos teisingumą (nulis čekiai pridedami pamainos pabaigoje prie kasos ataskaitos ;
• nuvalykite korpusą sausa šluoste ir pirkėjo (kliento) pusėje įstatykite ženklą su savo vardu;
• pastatyti darbui reikalingą įrangą.

Darbas su CCP

SVARBU


Kasos įrangos nenaudojimas pagal teisės aktų reikalavimus Rusijos Federacija dėl kasos įrangos naudojimo atvejais, užtraukia administracinę baudą pareigūnams nuo ketvirtadalio iki pusės apskaičiavimo, atlikto nenaudojant kasos aparatų, sumos, bet ne mažiau kaip 10 tūkstantis rublių; įjungta juridiniai asmenys– nuo ​​trijų ketvirčių iki vienos sumos atsiskaitymo grynaisiais ir elektroninėmis mokėjimo priemonėmis nenaudojant kasos sistemų, bet ne mažiau kaip 30 tūkst. ().

Kasininkas-operatorius ar kitas materialiai atsakingas asmuo (kontrolierius-kasininkas, padavėjas, pardavėjas, barmenas, užsakymų priėmėjas ir kt.) darbo dienos metu privalo:

• užtikrinti rūpestingą mašinos priežiūrą ir kruopštų tvarkymą, laikyti ją švarią ir tvarkingą;
• atlikti sumų įvedimo operacijas pagal naudojimo instrukciją Šis tipas kasos aparatai;
• vienam pirkėjui (klientui) pagal kasos indikatorių arba skaičiavimo prietaisais nustato bendrą pirkinio, paslaugos sumą ir pasakykite pirkėjui (klientui);
• gauti pinigus iš pirkėjų (klientų) už suteiktas prekes ar suteiktas paslaugas pagal pirkėju (klientu) vadinamą sumą, nurodytą suteiktų paslaugų kainoraštyje, parduotų prekių kainoraštyje, valgiaraštyje nurodytose viešojo maitinimo įstaigose arba kainų etiketes tokia tvarka:
• aiškiai nurodykite gautą pinigų sumą ir padėkite šiuos pinigus atskirai pirkėjo (kliento) akivaizdoje;
• atsispausdinti kvitą;
• įvardykite mokėtiną pakeitimo sumą ir kartu su čekiu pateikite ją pirkėjui (klientui) (kartu išdalinkite popierines sąskaitas ir smulkius keityklas).

SVARBU


Atkreipiame dėmesį, kad iš anksto spausdinti kvitus, kurie buvo naudojami internetinėse parduotuvėse, draudžiama, nes kvitas išduodamas klientams kasos kvitas turi būti reikalingos detalės numatyta. Viena iš šių detalių yra skaičiavimo data ir laikas.

Remiantis Rusijos mokesčių ir mokesčių ministerijos 2000 m. liepos 20 d. raštu Nr. VNK-6-16/549 ", data ir laikas štampuotame kasos aparato kvite neturi skirtis nuo tikrojo gavimo laiko. pinigų daugiau nei 5 minutes. Panaši išvada pateikta ir.

Jeigu čekis išmušamas anksčiau nei likus 5 minutėms iki faktinio pinigų gavimo laiko arba pirkėjui įteikiama kasos aparato kvito kopija, tai gali būti vertinama kaip kasos aparato nenaudojimas. Taigi, internetinių parduotuvių kurjeriai, gaudami lėšas iš pirkėjo, privalo nešiotis ir naudoti kasos aparatus ().

Kasininkui-operatoriui draudžiama:

• išimti kasos aparatą be administracijos leidimo;
• neišduoda klientams kasos kvito;
• įleisti į kasos patalpas prie kasos aparato pašalinius asmenis, išskyrus vadybininką, buhalterį, budintį administratorių ir jiems leidus techninį specialistą ar prižiūrintį asmenį kasos aparatui patikrinti;
• išeiti iš kasos aparato nepranešęs administracijai ir neišjungęs kasos, neužrakinęs kasos ar kasos aparato. Jei reikia palikti kasą, visi raktai (būdelės, darbinis kasos ir kasos stalčiaus raktas) turi būti saugomi kasoje;
• savarankiškai atlikti kasos terminalo darbo programos pakeitimus;
• kasoje turėti asmeninių pinigų ir per kasą neapskaitytus pinigus (išskyrus prieš pradedant dirbti išduotus keityklinius pinigus).

Kasininkas turi teisę:

• pamainos metu vadovo nurodymu keisti kodą, uždėti antspaudus ir atspaudus;
• gauti spaudinius iš kasos aparato.

Klaidos ir gedimai dirbant su CCP

Kasininko-operatoriaus klaidos atveju:

• įvedus sumą ir pamainos metu čekio išsipirkti neįmanoma, nepanaudotas čekis aktyvuojamas pasibaigus pamainai;
• išduodant keksą pirkėjui (klientui), kilus ginčui, pirkėjas turi teisę reikalauti, kad administracija išimtų kasos aparatą;
• surašo ir kartu su įmonės administracija surašo KM-3 formos pinigų grąžinimo pirkėjams (klientams) už nepanaudotus kasos kvitus aktą, juos anuliuoja, klijuoja ant popieriaus lapo ir kartu su aktu pateikti juos buhalterijai;
• įrašyti į „Kasos operatoriaus knygelę“ sumokėtas sumas už pirkėjų (klientų) grąžintus čekius ir nulinių čekių, atspausdintų tą dieną, skaičių.

Pažymėtina, kad kasininkas-operatorius gali išduoti pinigus ant klientų grąžintų čekių tik tuo atveju, jei ant čekio yra vadybininko parašas ir tik ant šioje kasoje išduoto čekio.

PAVYZDYS

Keisdamas fiskalinių duomenų operatorių arba keisdamas į kasos aparatą įvestą informaciją generuodamas registracijos ataskaitą ar registravimo parametrų keitimo ataskaitą, vartotojas turi sugeneruoti registravimo parametrų pasikeitimo ataskaitą naudodamasis kasos aparato programine įranga. Tokiu atveju visi sugeneruoti fiskaliniai dokumentai, dėl kurių nėra gautas fiskalinių duomenų valdytojo patvirtinimas, perduodami fiskalinių duomenų operatoriui ().

Jei įvyksta gedimas, kasininkas privalo:

• išjungti kasos aparatą;
• iškviesti administracijos atstovą naudojantis salone įrengta signalizacija;
• kartu su administracijos atstovu nustato gedimo pobūdį;
• neaiškiai atspausdinus čekio duomenis arba čekį neišdavus, pasirašyti čekį kartu su administracijos atstovu (jei čekis neišrašytas, vietoj jo gauti nulinį čekį), kitoje pusėje nurodant teisingą sumą (rubliai žodžiais, kapeikos skaičiais);
• Jeigu dėl bankomato gedimo tolimesnis darbas neįmanomas, kasininkė kartu su administracijos atstovu darbo pabaigą šiuo bankomatu įformina taip pat, kaip ir pasibaigus pamainai, su pastaba šio bankomato „Kasininko-operatoriaus knygoje“ – darbo pabaigos laikas ir priežastis.

Jei kasininkas negali pašalinti gedimo, administracija iškviečia techninį specialistą, padarydama atitinkamą įrašą techninio specialisto iškvietimo žurnale ir užfiksuodama atliktus darbus.

Baigiamieji darbai su CCP

Kai įmonė uždaroma arba atvykus grynųjų pinigų surinkėjui, jei jis turi atvykti anksčiau nei įmonė užsidaro, kasininkas privalo:

• per CCP generuoja ataskaitą apie pamainos uždarymą ();
• rengti kasos kvitus ir kitus mokėjimo dokumentus;
• surašo kasos ataskaitą ir pajamas kartu su kasos ataskaita apie pajamų orderį pateikia vyresniajam (vyriausiajam) kasininkui (mažose įmonėse, kuriose yra viena ar dvi kasos, kasininkė pinigus perduoda tiesiai banko inkasatoriui).

Administracijos atstovas, dalyvaujant kasininkei, paima skaitiklių rodmenis ir gauna spaudinį. Administracijos atstovas pasirašo ant spaudinio, ant jo nurodydamas mašinos tipą ir numerį, sekcinių ir kontrolinių skaitiklių (registrų) rodmenis, dienos pajamas, darbų atlikimo datą ir laiką.

Pagal skaitiklių rodmenis pamainos pradžioje ir pabaigoje nustatomas pajamų dydis. Pajamų suma turi atitikti grynųjų pinigų sumavimo skaitiklių ir kontrolinės juostos (jei yra) rodmenis. Ji turi sutapti su suma, kurią kasininkė-operatorė perdavė vyresniajai kasininkei ir įdedama į inkaso maišelį su galutiniu kasos aparato patikrinimu.

Remdamasi audito rezultatais, įmonės administracija, pritrūkus lėšų, privalo imtis priemonių jas nustatyta tvarka išieškoti iš kaltų asmenų, o esant lėšų pertekliui – įrašyti į apskaitą ir priskirti juos rezultatams ekonominė veikla.

Užbaigęs kasos dokumentų registravimą, kasininkas atlieka aparato tarpremontinę priežiūrą ir paruošia kitai dienai pagal šio tipo kasos įrangos eksploatavimo vadovo reikalavimus.

Po to Priežiūra kasininkė:

• uždaro kasos aparatą dangteliu, prieš tai atjungęs jį nuo maitinimo šaltinio;
• kasos aparato ar kasos aparato raktus perduoda saugoti prieš kvitą įmonės direktoriui (vadovui), budinčiam administratoriui arba vyresniajam (vyriausiajam) kasininkui.

Panaudotus kasos kvitus ir pardavimo kvitų kopijas finansiškai atsakingi asmenys saugo ne trumpiau kaip 10 dienų nuo juose esančių prekių pardavimo ir pardavimo ataskaitos patikrinimo buhalterijoje dienos.

Kaip valdyti kasos aparatą Rusijoje: 5 paprastos taisyklės individualiems verslininkams + universalios instrukcijos naudoti.

Mūsų totalinės visuomenės informatizacijos eroje valstybė daro viską, kad užtikrintų maksimalią pinigų srautų kontrolę. Tai būdinga visoms pasaulio šalims, Rusija nėra išimtis.

Tačiau nevertėtų šio įrenginio laikyti vien brangia našta – darbas su kasos aparatu ir kasos aparatu verslui turi nemažai privalumų. Jei, žinoma, naudositės teisingai.

Norėdami tai padaryti, vieną iš straipsnio skyrių skirsime instrukcijoms.

2016 metais įstatymų leidėjai į Rusijos naudojimą įvedė naujas normas ir koncepcijas kasos sistemų srityje. Antra straipsnio dalis - trumpa apžvalgašias teisėkūros iniciatyvas.

Reforma, kaip visada, vykdoma dereguliavimo pretekstu, tačiau verslui tai kenkia papildomų išlaidų. Pavyzdžiui, tarp jų yra privalomas fiskalinio disko ir elektroninio čekio naudojimas.

Kas tai yra ir kaip darbas su kasos aparatu nauja sistema ? Visa tai reikalauja paaiškinimo.

Problemos istorija ir kasos aparato naudojimo instrukcijos

Šiais laikais klausimas „kaip valdyti kasą ar kasos aparatą“ sukelia daug verslininkų pasipiktinimo ir skundų dėl nereikalingų išlaidų. Bet jie įrengti visame pasaulyje, o ten tokio pasipriešinimo nėra.

Taigi visgi kasos įranga (kasos įranga) yra bausmė ar privalumas?

Dabar sunku įsivaizduoti, bet iš pradžių kasos, kasos ir kasos aparatus skatino verslas, o valstybė priešinosi.

Iš pradžių pareigūnai buvo kategoriškai prieš tokias nesuprantamas naujoves, nors pamažu nusileido, sutikdami, kad kasos aparatas ir kasos aparatas būtų privalomas visiems.

Nuo to laiko darbas su kasos aparatu tapo bet kurio daugiau ar mažiau didelio verslo kasdienybe.

1) KKT ir KKM – iš kur jie atsirado?

Čia reikia pažymėti, kad pirmieji mechaniniai kasos aparatų analogai ir apskritai kasos aparatai atsirado dar 1875 m. Be to, yra tiksli pirmojo kasos aparato „gimimo“ data – 1875 m. liepos 13 d., Masačusetsas, JAV.

Papa Carlo, kuris „obliavo“ mechaninį pirmagimį, vaidmenį atliko Davidas Brownas, visų šiuolaikinių CCT „tėvas“. Pirmą kartą savo išradimą jis panaudojo 1879 metais vienoje didžiojoje Niujorko universalinėje parduotuvėje.

KKT – buvo visa sistema, kur atsirado darbas su kasos aparatu nauja klasė o tiksliau nauja profesija- kasininkė.
Ten ne tik skaičiavo klientus, bet ir siuntinėjo prekes ant specialių pakabinamų dėžių.

Kiekviena kasininkė sėdėjo kaip voras „tinklo“ centre – tai buvo virvės, kuriomis judėjo šios pakabinamos dėžės kaip bendro milžiniško kasos aparato dalis. Kasos aparatas buvo pagrindinis, bet tik dalis visos kasos sistemos.

Sutikite, po tokio tų kasininkų darbo aprašymo kažkaip negerai skųstis darbu su šiuolaikinėmis automatinėmis sistemomis.

Darbas prie kasos aparato leista steigti griežta kontrolė per kasininkus, prisidėjo prie visų parduotuvėje vykstančių procesų optimizavimo. Šie veiksniai padidino universalinės parduotuvės pelningumą beveik trečdaliu.

Sužinoję apie tokį stebuklingą įrenginį, kuris apsaugo nuo darbuotojų vagysčių, daugelis panoro įsigyti kasos aparatą.

Tačiau dėl brangumo iš pradžių kasos aparatus galėjo įvesti tik didieji prekybos tinklai ir tik JAV – kaip tada oficialiai vadinosi kasos aparatai, kasos aparatai (Rusijoje, beje, kažkodėl toks pavadinimas kasos įranga – CCT) buvo priimta.

Tačiau vos po dešimtmetį trukusių kasos aparatų darbo kasos aparatai išplito visame Senajame pasaulyje, apimdami abi Atlanto puses. Kasos aparatus su kasos sistemomis naudojo ne tik stambus, bet ir mažesnis verslas.

Kasos aparato valdymas tapo Vakarų kultūros tradicijos dalimi.

2) Darbas su kasos aparatu XX a

Kasos aparatai ir kasos aparatai taip pat pradėti diegti Rusijos imperijoje, bet tik dvidešimtame amžiuje prieš pat Pirmąjį pasaulinį karą, kai darbas prie kasos nebuvo labai aktualus (Revoliucija, supranti).

Tikras kasų bumas įvyko tik NEP laikotarpiu, o vėliau XX amžiaus 30-aisiais, prieš pat Antrąjį pasaulinį karą, kai viskas Sovietų Sąjunga pavyko pastatyti 44 universalines parduotuves.

Bet karas vėl sutrukdė įgyvendinti KKP... Tačiau SSRS verslo nebuvo, todėl plačiau apie tai nekalbėsime.

Tačiau Vakaruose buvo verslas, jam sekėsi visai neblogai – ten sparčiai vystėsi kasos aparatai.

Darbas su kasos aparatu tobulėjo kas dešimtmetį – kasos aparatai tapo mažesnio dydžio ir lengviau naudojami. Nuo 70-ųjų prasidėjo perėjimas prie elektroninių kasos aparatų.

Šiandien prasidėjo CCT istorija naujas vystymosi etapas – perėjimas prie interneto technologijų. Nuo šiol darbas su kasos aparatu vykdomas internetu. Net jei jūs, kaip pirkėjas, nejaučiate skirtumo, pažanga nestovi vietoje.

Pasaulinė kasos sistemų reforma prasidėjo prieš 10-15 metų išsivysčiusiose šalyse, o 2017-aisiais pagaliau pasiekė Rusiją, kur vis dėlto sulaukė pasipiktinimo tarp smulkaus verslo įmonių.

3) Pagrindiniai darbo su kasos aparatu niuansai šiuolaikinėje Rusijoje

Iš kur tas pasipiktinimas, jei visame pasaulyje tokias sistemas įvedė verslas, o valstybė teikė tik paramą? Ar rusams dirbti prie kasos tikrai buvo per daug?

Kuo Rusijos verslininkai skiriasi nuo Vakarų?

Pirma, mentalitetas.

Taip atsitinka, kad posovietiniai verslininkai yra linkę vykdyti verslą ne viešai ir net nelegaliai.

Jei ne griežta vyriausybės pozicija, savanoriškas KKP įvedimas Rusijoje nebūtų įvykęs.

Tai iš tikrųjų yra valstybės įdėjimas į kišenę, kad ji galėtų tiksliai sužinoti, kiek pajamų gavote.

Valdymas kasos aparatu prilygsta padidinamajam stiklui – valdžia mato jūsų smulkmenas ir gali jus apmokestinti.

Tai viena iš pasipiktinimo priežasčių, kurios, tačiau, niekas ypač nereiškė, nes žadėjo problemų su fiskalinėmis institucijomis.

Antra priežastis – visą atsakomybę (taip pat ir finansinę) už ataskaitų teikimą, priežiūrą ir kasos sistemų pirkimą valstybė perdavė verslui.

Jei stambiai ir vidutinei įmonei tai yra iš eilės, tai smulkiai įmonei brangaus kasos aparato įsigijimas ir kasos aparato eksploatavimas, apmokėjimas už jo priežiūrą ir kiti dalykai gali tapti itin pastebimu išlaidų straipsniu.

Nepamirškite, kad naujų CCP įvedimas Rusijoje sutapo su rublio žlugimu: Juk kasos aparatai yra importiniai (arba su importuotais lustais), vadinasi, jų kainos smarkiai išaugo.

Kartu mažėjo ir smulkaus verslo pajamos. Kur gauti pinigų? Iš čia ir pasipiktinimas.

Tačiau nepatenkinti verslininkai vis dar yra priversti įgyvendinti BKP, juolab kad valstybė vis dėlto padarė tam tikrų nuolaidų ir įvedė galimybę gauti kompensaciją tiems (individualiems verslininkams), kurie dirba prie vieningo priskaičiuojamo pajamų mokesčio (UTII), todėl liaudies pyktis virto eiliniu. niurzgėdama virtuvėje.

Kaip valdyti kasą Rusijoje?

Kaip minėjome straipsnio preambulėje, „grynųjų pinigų reformos“ Rusijoje teisiniams ypatumams skirsime atskirą skyrių (ten viskas, kaip visada, nėra iki galo aišku, todėl kelia daug klausimų). Kol kas sutelkime dėmesį į techninę dalį.

Taigi šiuolaikinė CCP turi atlikti keletą funkcijų, tarp kurių yra svarbiausia čekio išrašymas pagal prekių ir pinigų sandorio rezultatus.

Pirkėjui siunčiant SMS su kvitu ar kitais naujais rekvizitais kasos aparato esmė - pirkimo ir įrašymo - nekeičiama. pinigų srautas tarp parduotuvės ir pirkėjo (kokius pinigus ir už kokias prekes buvo sumokėta).

PS. Nuo 2003 m., kaip dirbti su kasos aparatu Rusijoje, reglamentuoja federalinis įstatymas Nr. 54, kuris 2016 m. buvo papildytas naujomis taisyklėmis: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Taip buvo pristatyta internetinių kasų koncepcija, kurios esmė ta, kad dabar visi kasos aparatai turi būti prijungti prie interneto ir akimirksniu siųsti aktualius duomenis į specialius fiskalinės informacijos rinkimo centrus.

Anksčiau kasos aparatai galėjo veikti neprisijungę (už tinklo ribų), o visa informacija turėjo būti įrašyta į specialią kontrolinę juostelę (iš esmės – vidinį kvitą, skirtą naudoti pačiai parduotuvei).

Naujuose kasos aparatų modeliuose šią juostą pakeičia specialus blokas – vadinamasis fiskalinis diskas, kuriame bus dubliuojama visa internetu perduodama informacija.

Tai būtina esant interneto trikdžiams – kasos aparatas išsijungia, jei nėra ryšio 30 dienų.

Nepaisant kai kurių naujovių, susijusių su internetu, darbo su kasos aparatu principai išlieka tokie patys, kokie buvo Federaliniame įstatyme Nr. 54.

Kaip ir tada, teisės aktai reikalauja, kad visi verslininkai, dirbantys su grynaisiais pinigais ar mokėjimo kortelėmis, turėtų kasos aparatą (tai yra iš tikrųjų visiems).

Išsami darbo su kasos aparatu instrukcija

Senosios mokyklos verslininkai kategoriškai nusiteikę prieš CCT, motyvuodami tuo, kad sunku suprasti visus šiuos mygtukus. pagalba iš išorės neįmanomas.

Tačiau jų naudojimo praktika nuo 2003 metų rodo priešingai – įvaldyti CCT nėra sunkesnis už šiuolaikinį mobilųjį telefoną.

Greičiau tai dar paprasčiau, nes operacijų rinkinys kasos aparatuose yra tas pats. Kaip žinia, tas pats veiksmų rinkinys įsimenamas labai lengvai, formuojant raumenų atmintį – rankos pačios atliks įprastus judesius.

Jau anksčiau rašėme, kad CCP yra importuojami ir dėl to brangsta, tačiau tai nėra visiškai tiesa.

Jie gali būti gaminami šalyje, tačiau jų komponentai vis dar yra užsienio, todėl valiutų kursų svyravimai vis dar turi įtakos kasos aparato kainai.

Pirmasis būsimojo kasininko įsakymas – perskaityti instrukcijas.

Tik mūsų platumose įprasta iš pradžių surinkti įrenginį be instrukcijų, atrasti „papildomų“ dalių ir tik tada pradėti tyrinėti pridedamą dokumentaciją.

Visame pasaulyje jie pradeda nuo pridedamų instrukcijų – mes taip pat pradėsime nuo šios.

1. Paleidžiant įrenginį...

Prieš pradėdamas pirmą kartą, kasininkas turi atlikti keletą svarbių veiksmų:

Patikrinkite CCP ir visų jo blokų vientisumą.

Kasos aparate nėra nesvarbių detalių, tačiau vis tiek reikėtų maksimaliai atkreipti dėmesį į bloko, kuriame saugomi grynieji pinigai, vientisumą, taip pat į fiskalinį diską.

Visos kasos sistemos turi veikti, tada darbas su kasos aparatu taps maksimaliai automatizuotas.

1. Tada reikia patikrinti ar kasos aparatas išvalytas?(nulis daromas po kiekvienos darbo dienos, kai iš kasos išimamos dienos pajamos).
2. Tuo pačiu metu turite atkreipti dėmesį į kasos aparato laiką ir datą, kad pamatytumėte, ar jie tinkamai sukonfigūruoti.

Visa tai reikia patikrinti savo kasoje atsispausdinus nulinį čekį, o dar geriau – du.

Tai ne tik padės tiksliai patikrinti datą, bet ir leis patikrinti, ar veikia spausdinimo mechanizmas, ar kaspinas įsriegtas ir pan.

2. Kasos aparato įjungimas

Jei žingsnis po žingsnio apibūdinsime visą darbą su CCP, instrukcijos atrodys taip:

1. Vizualiai apžiūrėkite CCP, ar nėra pažeidimų, ar visi blokai uždaryti ir pan.

Įjunkite įrenginį: kai kuriuose kasos aparatų modeliuose yra mygtukas galiniame skydelyje, o kitų, užuot paspaudus mygtuką, reikia pasukti priekyje esantį raktelį (į „REG“ padėtį).

Šių veiksmų rezultatas turėtų būti įjungta rezultatų suvestinė su keturiais nuliais.

Kasos aparatų patikra – specialistai rekomenduoja prieš pradedant darbo dieną pasitikrinti kvitų spausdinimą ir visų sistemų veikimą.

Norėdami tai padaryti, atspausdinkite vieną ar du tuščius čekius paspausdami mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“ su nuliais ekrane.

Viskas, CCP įjungtas ir paruoštas darbui. Šis algoritmas kartojamas kiekvieną kartą paleidus įrenginį.

3. Kaip aptarnauti klientą dirbant prie kasos?

Paleidus kasą, laikas pradėti aptarnauti klientus.

Šis procesas taip pat gali būti parodytas kaip trumpa instrukcija:

Jei kasoje yra brūkšninio kodo skaitymo jutiklis, informacija apie prekę iš karto pateks į kasos kompiuterį.

Jei ne, kainą ir prekės/kategorijos kodą reikia įvesti į kasą rankiniu būdu.

1. Jei yra keli gaminiai, visi duomenys turi būti suvedami į kasos aparatą, kaip nurodyta 1 dalyje.
2. Norėdami užbaigti pirkimą, spustelėkite mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“ – atsidarys kasos blokas, kuriame saugomi grynieji pinigai.
3. Įveskite mokėjimą ten arba sumokėkite klientui pakeitimą.

Šiuolaikiniai kasos aparatai taip pat patys apskaičiuoja pinigų sumą: kasininkė į kasą įveda ne tik pirkinio sumą, bet ir iš pirkėjo gautą sumą, o pats kasos aparatas nustato pinigų sumą.

Šiuolaikiniai kasos aparatai taip pat prijungti prie banko terminalo mokėjimo kortelių skaitymui.

Tokiu atveju terminalas gali išduoti vieną ar du čekius (priklausomai nuo banko).

Jei yra du, vieną atiduodate klientui, o antrą paliekate įmonėje ataskaitoms kartu su kasos aparatu.

4. Atsispausdinkite kvitą (pagamintą automatiškai) ir kartu su prekėmis atiduokite klientui.

Šiuolaikinė CCP gali atlikti daugybę papildomų funkcijų.

Pavyzdžiui, mygtukas „%“ leidžia parduoti produktus su nuolaida. Tokiu atveju nuolaida nustatoma automatiškai, o tai leidžia kasininkui nesukti galvos dėl kainų pokyčių.

Jums tereikia įvesti pradinę produkto kainą, tada spustelėkite 5 (10 arba 15 yra jūsų nuolaidos suma) ir „%“ – ir viskas.

PS. Svarbu, kad nuolaidas būtų galima sukonfigūruoti ne tik atskiroms prekėms, bet ir ištisoms grupėms – batams, bakalėjos prekėms, atsarginėms dalims.

4. Juostos keitimas dirbant su kasos aparatu

Juosta, kurią jūsų kasos aparatas paverčia kvitais, reguliariai baigiasi. Jei jūsų prekyba vyksta sparčiai, tai gali nutikti kelis kartus per dieną.

Tiesą sakant, tokia situacija retai pasitaiko, išskyrus didelius prekybos tinklus, kuriuose yra didelis srautas.

Tačiau net jei esate smulkus individualus verslininkas, būkite tikri, kad kasoje esanti juosta anksčiau ar vėliau baigsis. Norint valdyti kasos aparatą, reikia žinoti, kaip jį pakeisti.

Universalios juostos keitimo kasoje instrukcijos (daugiau informacijos konkrečių kasos aparatų modelių instrukcijose):

Kad suprastumėte, kad jūsų juosta baigiasi, turite atidžiai pažvelgti į kvitus – ritinio pabaigoje uždėta rausva linija.

Jei paskutinio patikrinimo metu buvo tokia linija, laikas pakeisti musę.

1. Iš bloko išspausdinkite naują juostelę.
2. Įsigijus pakelkite CCT dangtelį toje vietoje, kur išduodama juosta (dažniausiai šone yra skląstis, tačiau senesniuose modeliuose jis niekaip neužsifiksuoja ir tiesiog pakyla aukštyn).
3. Ištraukite seną popieriaus ritę ir įdėkite naują į jos vietą.
4. Atskirkite įdėtos juostos kraštą nuo ritės ir atsukite žemyn į CCT spaustuką.
5. Patraukite juostos kraštą, traukdami ją per popieriaus lizdą į KKT spausdinimo įrenginį.
6. Uždarykite ir pritvirtinkite CCP dangtelį.

Norėdami šiek tiek atsukti juostą, paspauskite mygtuką „Aukštyn“ arba „BL“.

Taip jis geriau užsifiksuos kasoje, o iš kvitus išduodančio lizdo atsiras pats juostos kraštas.

7. Jei iš jūsų kasos aparato išlindo popieriaus perteklius, rekomenduojama jį nuplėšti, kad kvito kraštai būtų lygūs.
8. Sena juosta neišmeta, o užplombuojama ir perduodama atsakingam asmeniui arba tiesiogiai direktoriui, kad jis atsiskaitytų apie BPK.

Nepaisant gana ilgo 10 punktų aprašymo, viskas gana paprasta ir proziška: atidarykite dangtį, išimkite seną ritinį, įdėkite naują, uždarykite dangtį.

Darbas su kasos aparatu gali pasirodyti sunkus tik iš pirmo žvilgsnio – tereikia porą kartų pakartoti šią procedūrą, kad viskas pasiektų automatizavimo lygį.

Niuansas tas, kad neteisingai pakeisti juostelės praktiškai neįmanoma - apie tai „praneš“ pats prietaisas: arba dangtelis neužsidarys, arba popierius neišlįs ten, kur turėtų, arba prietaiso viduje esantis jutiklis. parodyti „nėra popieriaus“.

Tiesiog stebėkite savo įrenginį kaip plastikinį augintinį, kurį reikia laiku šerti. Kažkas panašaus į seną Tamagotchi žaislą.

Kaip dirbti su kasos aparatu teisiniu požiūriu?

Kaip skelbėme, sunkiausias momentas liko „užkandžiui“ - teisiniams CCT naudojimo Rusijoje niuansams.

Pirmiausia atsakykime į klausimą – kas gali dirbti kasos sistemose.

Tada aprašysime teisės aktų naujoves, o pabaigoje apibendrinsime sąmatą: kiek kainuoja kasos aparatas ir kiek kainuos jo priežiūra „atnaujinus“ teisės aktus.

Atsakymas #1. Kas turi teisėtą prieigą prie kasos aparato?

Kad galėtų prieiti prie kasos, visi darbuotojai, išskyrus direktorių, turi sudaryti visiškos finansinės atsakomybės sutartį.

Tai turėtų užkirsti kelią vagystėms ir kitoms nepalankioms problemoms, kurios gali kilti dirbant su pinigais.

Tokio susitarimo dėl darbo kasos aparatu, žinoma, nereikia verslo savininkui – verslininkui. Federaliniu požiūriu jis jau yra atsakingas asmuo mokesčių paslauga(Federalinė mokesčių tarnyba).

Svarbus punktas– prieš atidarant kasas parduotuvėje, darbo dienos pradžioje, įstaigos direktorius ar individualus verslininkas privalo užvesti kasos aparatų skaitiklį ir atidaryti jo pavarą.

Taip pat reikia atsispausdinti ataskaitos kvitą, kuriame rodomos bendros sumos kasoje už paskutinę dieną. Svarbu palyginti jo rodmenis su audito seka.

Darbo dienos pabaigoje visa ataskaitinė informacija įrašoma į šį žurnalą. Direktorius taip pat privalo priimti panaudotą juostą ir kitus reikmenis.

Visas ataskaitas ir apskritai visus su CCP susijusius dokumentus patvirtina direktorius arba individualus verslininkas savo parašu – tik po to šie popieriai įgyja oficialaus dokumento statusą.

Be to, įstatyme nustatyta, kad direktorius/individualus verslininkas privalo:

• tvarkyti kasos knygą;
• surašyti naują juostą (į žurnalą įrašo kasos numerį, naujos juostos naudojimo pradžios datą ir registratoriaus parodymus);
• sandėliuoti atsargines kasos aparatus ir rašalo juostas;
• išduoti vairavimo raktelius darbuotojams;
• ataskaitų teikimo tikslais saugoti ir išleisti smulkias monetas ir smulkias kupiūras;
• ir svarbiausia gauti grynuosius dienos pabaigoje.

Kasininkas privalo priimti kasos aparatą ir atlikti pagrindines jo funkcijas (klientų aptarnavimas, juostų keitimas ir pajamų išrašymas darbo dienos pabaigoje).

Kaip matote, didžiausia atsakomybės dalis tenka direktoriui ir atsakingam asmeniui (skyriaus vedėjui), kurie bus atsakingi už pajamų gavimą ir visas operacijas su įmonės pinigais ir ilgalaikiu turtu.

2 atsakymas. Pastarųjų metų naujovės dirbant su kasos aparatu

Pagrindinė naujovė Rusijos įstatymų leidybos srityje, susijusi su kasos aparatais, yra jų pakeitimas iš įprastų kasos aparatų kategorijos (nustatytos 2003 m. federaliniu įstatymu Nr. 54) į „internetinių kasos aparatų“ kategoriją (normą įveda federalinis). 2016 m. įstatymas Nr. 290).

Tai daroma tiek „modernizuojant“ valstybės fiskalinę politiką, pereinant prie šiuolaikinių interneto technologijų, tiek siekiant sugriežtinti verslo kontrolę, siekiant padidinti mokesčių įplaukas į iždą.

Nuo šiol visą informaciją fiskalinės institucijos gaus akimirksniu, internetu, o tai reiškia, kad bet kokios manipuliacijos su pajamomis bus daug sunkesnės.

Įstatymas Nr.290 įsigaliojo 2016-07-15: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Be perėjimo prie šiuolaikinių technologijų, jis pristatė dar vieną naujovę - „fiskalinių duomenų operatoriaus“ koncepciją.

Tai yra tarpininkai tarp Federalinės mokesčių tarnybos ir paties verslininko, kuris gauna ir saugo visą fiskalinę informaciją, gaunamą iš individualaus verslininko.

Nepaisant to, kad įstatymas įsigaliojo jau praėjusią vasarą, valstybė įmonėms parengė „Kelio žemėlapį“, suteikiantį laiko ir galimybių pasiruošti naujiems reikalavimams.

Taigi įstatymų leidėjas parengė šiuos naujovių diegimo CCP srityje etapus:

№	Terminai	apibūdinimas
1.	Nuo 2016-07-15 iki 2017-06-30	Rusijoje įvedamas savanoriškas internetinių kasos aparatų naudojimas – lygiagrečiai veikia internetinės kasos aparatai ir seni kasos aparatai.
2.	Nuo 2017-02-01	Senų kasos aparatų registracija stabdoma, tačiau kol kas galima toliau naudotis anksčiau registruotais įrenginiais.
3.	Nuo 2017-07-01	Visos įmonės, išskyrus individualius UTII verslininkus, privalo atsisakyti senų kasos aparatų ir pereiti prie internetinių kasos aparatų.
4.	Nuo 2018-07-01	Nuo šiol prie internetinių kasos aparatų turėtų pereiti ir tie, kuriems anksčiau vyriausybė suteikė atidėjimą – individualūs verslininkai dėl UTII ir patentų.

Kaip dirbti su kasos aparatu naujomis sąlygomis?

Jei dirbate ilgą laiką ir jau turite kasos aparatą, tuomet turite pasiteirauti su gamintoju, ar jūsų „originalus“ aparatas gali būti atnaujintas. Taip galite sutaupyti rimtų pinigų.

Tačiau čia svarbu paklausti ne tik apie techninę problemos pusę - apie „aparatinę įrangą“, bet ir apie „programinę įrangą“ - programinę įrangą.

Faktas yra tas, kad ne visi gamintojai gali pateikti tinkamą programinę įrangą, patvirtintą Federalinės mokesčių tarnybos.

Jei tik pradedate verslą ir jums reikia įsigyti tokį kasos aparatą, nedelsdami atkreipkite dėmesį į programinę įrangą („firmware“) ir elementų, tokių kaip fiskalinis diskas, buvimą (senesni modeliai turėjo juostą).

Čia reikia būti atsargiems, kad nesąmoningai neįsigytų įrenginio, kuris bus netinkamas naudoti nuo 2018 m.

PS. Naujo / atnaujinto įrenginio registracija atliekama Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje adresu Asmeninė paskyra OFD. Tai yra, tiesiog per internetą - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Norint įvesti paskyrą, pradedančiajam verslininkui reikės kvalifikuoto elektroninio parašo (CES).

Registratorius (RP) tampa atsakingas už tą konkretų įrenginį. Jis gali juo naudotis pats, arba šią teisę per susitarimą (apie tai jau minėjome) deleguoti atsakingam darbuotojui – kasininkui.

Kainos klausimas...

CCP modernizavimo pagal naujus standartus klausimas lieka atviras – viskas priklauso nuo gamintojo.

Bet dėl ​​įsigijimo nauja technologija, tada viskas daugmaž aišku. Pagal dabartinį rublio kursą kasos aparato su „internetinės kasos“ funkcija kaina kainuos nuo 18 000 iki 32 000 rublių.

Kodėl toks didelis skirtumas? Viskas dėl apimčių: kuo daugiau klientų per dieną reikia aptarnauti kasos aparatui, tuo jis brangesnis.

Beje, prie naujų reikalavimų pritaikytų kasos aparatų katalogą galima rasti net Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Jame taip pat yra duomenų apie skaitmeninį jūsų duomenų saugumą ir kitą informaciją.

Daugelis individualių verslininkų, turinčių mažmeninės prekybos vietą, nežino, kaip įrengti kasos aparatą. Jei verslininkas parduoda produktus ir paslaugas už grynuosius pinigus, tai jis turi žinoti, kaip veikia kasos aparatas (KKM).

Kasos aparato naudojimo taisyklės nustatytos 2 dokumentuose:

• 2003-04-25 įstatyme Nr.54 „Dėl kasos aparatų naudojimo atsiskaitant grynaisiais (ar) atsiskaitant mokėjimo kortele“;

• 2007 m. liepos 23 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete Nr. 470 „Dėl LLC ir individualių verslininkų naudojamų kasos aparatų registravimo ir taikymo“.

Prieš pradėdami dirbti su kasos aparatu, turite atidžiai išstudijuoti šios įrangos naudojimo taisykles.

Kasos aparato įrengimas ir naudojimo taisyklės

Mokėjimo operacijos fiksuojamos kasos aparatuose ir pinigai apdorojami visą darbo dieną.

Šiuo metu yra daugybė kasos aparatų tipų - Elektroniniai prietaisai, iPad kasos aparatai ir tt Tačiau visuose jų eksploatavimo taisyklės yra vienodos.

Kasos aparato montavimas

Kasos įrangos montavimas ir pajungimas

Pirma, individualus verslininkas turi įdiegti kasos aparatą darbinis paviršius, šalia kurios yra vieta klientui kur galima išdėlioti prekes.

Naudojant baterijas

Kasos įrangos atsarginė atmintis veikia baterijomis. Prieš naudojant bet kurią iš šios įrangos funkcijų, kompiuteris turi įdėti bateriją.
Pirmiausia reikia nuimti kvito skyriaus dangtelį ir surasti vietą akumuliatoriui. Tokiu atveju individualus verslininkas turi naudoti mažą atsuktuvą.

Tada uždarykite akumuliatoriaus skyriaus dangtelį.

Individualiems verslininkams baterijas reikia keisti kartą per metus, kad jos veiktų nepertraukiamai.

Popieriaus ritinio pritaikymas

Pirmiausia turite nuimti kvito skyriaus dangtelį. Tokiu atveju turite įsitikinti, kad popieriaus ritinio galas nėra suplyšęs (tiesių kraštų). Dėl to IP gali lengvai įkišti popieriaus ritinį į įrenginį.

Baigę spustelėkite mygtuką PATEIKTI. Tokiu atveju prietaisas sugaus popierių ir perkels jį per save.

Kasos aparato atblokavimas

Paprastai kasoje yra raktas, kuriuo kasininkė saugos sumetimais užrakina aparatą. Individualus verslininkas jokiu būdu neturėtų prarasti šio rakto.

Tokiu atveju galite tiesiog palikti raktą kasoje, kad jo nepamestumėte ir iškilus pavojingai situacijai kasos skyrių užrakinti grynaisiais pinigais.

Kasos aparato įjungimas

Kai kurie kasos aparatai turi įjungimo/išjungimo mygtuką nugarėlėje. Kitų kasų viršuje yra raktas.

Norėdami įjungti šį įrenginį, turite spustelėti mygtuką arba pasukti raktą į REG padėtį.

Šiuolaikinių tipų kasos aparatuose yra mygtukas MODE, kuris pakeičia raktą. Tokiu atveju reikia spustelėti mygtuką MODE ir spausti iki REG padėties.

Kasos aparato įrengimas

Kasos aparatai gali būti sukonfigūruoti taip, kad juose būtų sujungti panašūs daiktai vienoje kategorijoje. Prekių kategorija gali būti apmokestinama arba atvirkščiai – neapmokestinama.

Be to, individualaus verslininko kasininkai gali nustatyti datą ir laiką.

Kasos aparato programavimą galima pradėti pasukus raktą į PROG (P) padėtį, arba paspaudus mygtuką, kuris perjungia kasos aparatą į PROGRAMOS režimą.

Kiti kasos aparatai aprūpinti rankine svirtimi, kuri yra po popieriaus ritinio skyriaus dangteliu. Tokiu atveju svirtis turi būti perjungta į programos režimą.

Slaptažodžio įvedimas dirbant su kasos aparatu

Naudodamasis kasos aparatu kasininkas kiekvieną kartą turi įvesti asmeninį aptarnavimo numerį arba slaptažodį. Naudodamas paslaugos numerį individualus verslininkas kiekvieną pirkinį paskirsto konkrečiai kasininkei. Tokiu atveju sekami visi pardavimai ir nustatomos klaidos.

Jei individualus verslininkas turi restoraną, jo įstaigos darbuotojai turės įvesti savo paslaugų kodus kartu su stalų numeriais ir klientų skaičiumi.

Šiuolaikinių tipų kasos aparatai reikalauja įvesti slaptažodį ir el. pašto adresą prisijungiant prie sistemos.

Pirmųjų pardavimų sumos įvedimas

Dirbant prie kasos reikia naudoti klaviatūrą su skaičiais įvesti tikslias sumas rubliais. Kasininkui nereikia įvesti dešimtainio skyriklio, nes kasos aparatas tai daro automatiškai.

Kai kuriuose įrenginiuose yra skaitytuvas. Jis nuskaito brūkšninius kodus ir iš karto įveda informaciją apie produktą. Šiuo atveju kasininkui nereikia apibrėžti skyriaus, kai atlieka šiuos veiksmus.

Naudojant konkretų skyriaus mygtuką

Daugelyje kasos įrenginių kasininkas, įvedęs sumą, paspaudžia mygtuką, kuris priskiria prekę į konkrečią pardavimo kategoriją ( maisto produktai, drabužiai ir pan.).

Skilčių raktai turi būti sukonfigūruoti kaip apmokestinami arba neapmokestinami. Tokiu atveju, norėdami sėkmingai dirbti su šia įranga, turite atidžiai išstudijuoti kasos įrenginio instrukcijas, iš anksto susipažinę su mokesčių tarifo susiejimo su konkrečiu raktu taisyklėmis.

Tada turėtumėte pažvelgti į kvitą: reikia paspausti mygtuką PATEIKTI (rodyklėje), kad popierinis čekis slystų aukštyn. Tokiu atveju galite matyti visą sumą, kuri parašyta ant čekio.

Kiekviena pridėta prekė įskaičiuojama į bendrą sumą, kuri rodoma įrenginio ekrane arba brūkšninio kodo skaitytuve.

Nuolaidos pridėjimas

Jei prekė parduodama, kasininkė turi atsižvelgti į nuolaidos dydį.

Tokiu atveju turite atlikti šiuos veiksmus:

• įveskite prekės kainą;
• spustelėkite mygtuką su skyriumi;
• surinkite nuolaidos sumą procentais (taigi, 15 reiškia 15%);
• Paspausk mygtuką. Jis yra kasos aparato klaviatūroje.

Sumų įvedimas kitiems produktams

Individualus verslininkas turi naudoti kasos aparato klaviatūrą įvesti kiekvienos prekės kainą. Tokiu atveju, įvedus prekės kainą, reikia paspausti konkrečios skilties mygtuką.

Jei kasininkas patikrina keletą to paties produkto vienetų, jis turi atlikti šiuos veiksmus:

• surinkti tam tikrą kiekį šių prekių;
• tada spustelėkite mygtuką QTY (Kiekis);
• Toliau įveskite vienos iš prekių kainą;
• tada spustelėkite konkrečios skilties mygtuką.

Taigi, jei jie perka 2 duonos kepalus iš individualaus verslininko už 6,99, tada reikia paspausti 2, tada Kiekis, tada 699 ir skyriaus mygtuką.

Preliminarios sumos mygtuko naudojimas

Paspaudus šį mygtuką, kasos aparato ekrane atsiras bendra įvestos prekės kaina. Tokiu atveju bus pridėti visi mokesčiai, kurie buvo susieti su skilčių mygtukais.

Atsiskaitymo už prekes būdas

Pirkėjai už prekes atsiskaito grynaisiais, kreditinėmis kortelėmis ar čekiais. Kasininkė taip pat priima dovanų korteles ir sertifikatus, kurie laikomi grynaisiais.

Gaudami grynuosius pinigus iš pirkėjo, turite įvesti grynųjų pinigų sumą ir paspausti mygtuką PINIGAI. Jis yra apačioje, dešinėje ir yra didžiausias.

Po to daugelyje kasos aparatų pasirodo pranešimas, nurodantis, kiek pakeitimo reikia atiduoti klientui. Tuo pačiu metu tai daro ne visi kasos aparatai, o kasos darbuotojas turi skaičiuoti reikiamą pakeitimo kiekį savo galvoje.

Atidarę pinigų skyrių, galite į jį įdėti grynųjų pinigų arba čekį ir nustatyti pakeitimo sumą.

Mokėdamas už prekes kreditine kortele, individualus verslininkas turi paspausti mygtuką KORTELĖ ir naudotis specialiu terminalu.

Gavę čekį iš pirkėjo, turite įrašyti sumą, nurodytą šiame mokėjimo dokumente. Tada reikia spustelėti mygtuką PATIKRINTI ir įdėti jį į skyrių su grynaisiais.

Norint atidaryti skyrių su grynaisiais, nebūtina ką nors parduoti. Tiesiog spustelėkite mygtuką NĖRA PIRKIMO (NO PURCHASE). Tai galima padaryti tik vadybininkui įvedus specialų kodą, perjungiantį kasos įrenginį į TM režimą.

Kasos uždarymas

Pasibaigus darbo dienai, kasininkas visada privalo uždaryti skyrių su grynaisiais. Priešingu atveju individualus verslininkas gali netekti pinigų dėl neteisėto pinigų išėmimo (plėšimo) iš kasos aparato.

Individualus verslininkas privalo ištuštinti grynųjų pinigų skyrių kiekvieną dieną darbo dienos pabaigoje. Šį įrenginį reikia laikyti nuo nepažįstamų žmonių paslėptoje vietoje.

Kasos likučių ir pardavimo ataskaitų ruošimas

Skaičiuojant pardavimų sumą 1 dienai

Kai kurie individualūs verslininkai periodiškai tikrina pardavimų skaičių per dieną.

Norėdami nustatyti bendrą sumą, turite spustelėti mygtuką, perjungiantį režimus, arba pasukite įrenginio klavišą į X padėtį ir pasirinkite režimą X.

Naudojant X režimą, apskaičiuojamos bendros pajamos. Tačiau naudojant Z režimą, per dieną gautos pajamos nustatomos iš naujo.

Pardavimų ataskaitų pristatymas

Šioje ataskaitoje rodomi visi tos dienos pardavimai. Dauguma kasos aparatų spausdina šias ataskaitas:

• pardavimo ataskaita 1 val.;
• atskirų darbuotojų darbo ataskaita;
• ataskaita apie konkretų skyrių ir pan.

Norėdami atspausdinti šias ataskaitas, turite spustelėti mygtuką MODE ir nustatyti jį į Z režimą arba pasukti raktą į Z.

Įrenginio likučio registracija

Sukūręs dienos pardavimo ataskaitą, kasininkas turi suskaičiuoti pinigus kasos skyriuje. Jei individualaus verslininko kasininkas turi kredito kortelių kvitus ar čekius, turėtumėte juos pridėti prie bendros sumos.

Daugelis kredito kortelių terminalų taip pat spausdina dienos ataskaitą. Tokiu atveju kasininkė gali nesunkiai suderinti dienos pardavimus. Jam reikia atimti visą sumą iš tos, su kuria kasininkas pradėjo dieną prieš pirmąjį pardavimą klientui.

Kasininkė taip pat turėtų vesti knygą finansines operacijas, kredito kortelės ir čekiai. Taip individualiam verslininkui bus lengviau tvarkyti bendruosius įrašus.

Atlikus aukščiau nurodytus veiksmus, kasininkė privalo grąžinti bazinę sumą į kasą iki naujos darbo dienos pradžios.

Kasininkas turi atsiminti, kad nedirbdamas pinigus turi laikyti smalsiems žvilgsniams nepasiekiamoje vietoje.

Susiję įrašai:

Panašių įrašų nerasta.

Kaip naudotis kasos aparatu pagal visas taisykles, nepažeidžiant įstatymų? Kasos aparato naudojimo instrukcijos yra gana paprastos, tačiau jos turi savų niuansų, kuriuos turėtumėte žinoti. Taigi, pirmieji dalykai.

Kasos knyga: svarbios taisyklės

Kiekvienam kasos aparatui, išskyrus naudojamą įrangą individualūs verslininkai(IP), turi būti sukurta kasos knygelė. Jis turėtų būti laikomas šalia kasos aparato. Šiame dokumente būtina įrašyti kasdienius kasos aparato rodmenis. Kasos knygelė turi būti suvarstyta ir sunumeruota, taip pat patvirtinta vadovo ir už apskaitą atsakingo darbuotojo parašais. Be to, jame turi būti juridinio asmens antspaudas arba individualaus verslininko parašas.

Kaip daryti įrašus kasos knygelėje?

Čia yra keletas pagrindinių taisyklių. Pirma, įrašai turi būti daromi kiekvieną dieną chronologine tvarka naudojant tušinuką arba plunksnakotį. Ženklai neleidžiami. Antra, įrašai turi būti daromi griežtai pagal kasos aparato duomenis ir atitikti patvirtinamuosius dokumentus.

Darbo pamainos pradžioje kasos knygelėje reikia įrašyti einamąją datą, taip pat fiksuoti kasos aparato rodmenis dienos pradžioje ir kasininkės už darbą gautų grynųjų pinigų sumą. Pasibaigus pamainai, turite įrašyti likusius kasos knygelėje pateiktus duomenis.

Kasos knygelės taisymai atliekami taip: neteisingi įrašai perbraukiami, tada surašomi teisingi duomenys ir patvirtinami juridinio asmens ir/ar individualaus verslininko paskirto atsakingo asmens parašu.

Su sąlyga, kad viskas numatytos taisyklėse duomenis, galima tvarkyti ir kasos knygelę elektronine forma.

Pagrindinės kasininko pareigos

Kasininkas privalo per kasą apdoroti visas gautas lėšas, tiek grynuosius pinigus (įskaitant mokėjimus, priimtus iš anksto, kaip užstatą ar užstatą), ir gautas iš banko kortelės. Tuo pačiu jis privalo kiekvienam pirkėjui išduoti čekį – apmokėjimą patvirtinantį dokumentą. Gauti grynieji pinigai turi būti dedami į kasos aparato kasos stalčių ar kitą tam skirtą vietą. Be to, jame draudžiama laikyti grynuosius pinigus, kurie nebuvo pervesti per kasos aparatą (išskyrus kasininkui prieš pradedant dirbti ir įrašytas į kasos knygą).

Pasibaigus darbo pamainai, kasininkė kasoje turi parodyti kontrolinę juostelę ir Z formos ataskaitą. Šie dokumentai turėtų būti saugomi metus nuo jų sudarymo.

Ką daryti, jei kasininkė suklydo įvesdama sumą?

Jei kasininkė suklydo įvesdama sumą į mokėjimo dokumentą, darbo dieną ji negali būti panaudota. Pasibaigus pamainai reikia susikurti per klaidą padarytų mokėjimo dokumentų registrą. Prie jo turėtų būti pridėti patys klaidingi mokėjimo dokumentai.

Pagrindiniai reikalavimai kasos įrangai

Draudžiama naudoti kasos aparatą šiais atvejais:

• jo modelio nėra valstybės registre;
• praėjo 6 metai nuo jo įregistravimo mokesčių inspekcijoje;
• jis nebuvo įregistruotas mokesčių inspekcijoje;
• jo modelio taikymo sritis neatitinka nurodytos valstybės registre;
• Kasos knygelė nepildoma (išskyrus individualių verslininkų naudojamus kasos aparatus);
• ant įrangos nėra valdymo įtaisų arba jie yra pažeisti;
• nesudaryta jokia techninės priežiūros ir remonto sutartis;
• Valstybinio komiteto įgaliotam juridiniam asmeniui atlikus kasos aparato patikrinimą, nustatyta, kad įranga neatitinka techninių dokumentų ir į Valstybės registrą įtraukto kasos aparato etaloninio modelio;
• įranga neveikia fiskaliniu režimu arba kvituose nerodo visos Baltarusijos Respublikos valstybiniuose standartuose numatytos informacijos.

Ką daryti sugedus kasos aparatui arba sugadinus valdiklius?

Nustačius kasos įrangos veikimo sutrikimų ar sugedus joje įrengtoms kontrolės priemonėms, būtina nutraukti grynųjų ir mokėjimo kortelių priėmimą per ją. Kasininkei reikia įforminti darbo atlikimą. Jei Z-ataskaitos parodyti neįmanoma, kasos knygelėje reikia padaryti įrašą, kad kasos aparatas yra sugedęs, taip pat užfiksuoti gautų lėšų sumą už einamąją darbo dieną iki gedimo nustatymo.

Asmenys, naudojantys kasos aparatus, turi užtikrinti, kad ant jų sumontuoti valdikliai būtų nepažeisti.

Baudos už kasos aparato naudojimo pažeidimus

Dėl netinkamo naudojimo kasos aparatai gresia šios nuobaudos:

• už atsiskaitymo grynaisiais pinigais, parduodant prekes, paslaugas, priėmimo tvarkos pažeidimą: įspėjimas arba 2-50 bazinių vnt. dydžio bauda;
• už naudojimosi kasos aparatu ir kita mokėjimo įranga parduodant prekes, darbus ar paslaugas tvarkos pažeidimą arba tokios įrangos nebuvimą – bauda individualiems verslininkams iki 100 bazinių vnt., juridiniam asmeniui – nuo ​​10 iki 200 pagrindinių vienetų.
• kasos įrangos kontrolės priemonių naudojimo ir apskaitos tvarkos pažeidimas: individualiems verslininkams bauda iki 50 bazinių vnt., juridiniam asmeniui - nuo 10 iki 100 bazinių vnt.

Paskaita Nr.1. Bankomatas " POS - terminalas".

1. KKM įrenginys ir eksploatavimo taisyklės.

KKM yra kontrolė kasos aparatas. Kasos aparato pavadinimas „POS terminalas“, programa „Jaguar“.

KKM susideda iš šių pagrindinių elementų:

Monitorius

Klaviatūra

Spausdintuvas (fiskalinis registratorius "Shtrikh-FR-K")

Kliento ekranas

Sistemos vienetas

Pinigų dėžutė

Skaitytuvas (tūrinis)

Nepertraukiamas maitinimo šaltinis

Nepertraukiamas maitinimas kasos aparatui leis veikti dar 20 minučių nutrūkus elektrai. Tokiu atveju kasininkė aptarnauja paskutinį klientą, uždaro čekį, visų kitų pirkėjų prašoma palikti pirkinius ir išeiti iš parduotuvės.

Naudojimo ir saugos instrukcijos:

Prie kasos aparatų leidžiama dirbti kasininkams, kurie yra baigę mokymus, patikrino žinias ir išklausė saugos instrukcijas. Draudžiama:

Įdiekite KKM lauke, nuo drėgmės, dulkių ir tiesioginių saulės spindulių neapsaugotose vietose, šalia elektrinių šildymo prietaisų, galingų elektros variklių ir kitų elektros triukšmo šaltinių;

Įjunkite mašiną į tą patį lizdą kaip ir kitus prietaisus;

Kasos aparatą palikite be priežiūros, išjunkite, perkraukite kasą, ištraukite laidus (perkrauti gali tik administracija);

Nuvalykite kasos aparatą ir skaitytuvą drėgnas skuduras;

Dirbti šlapiomis rankomis;

Patraukite juostelę priešinga jos judėjimo kryptimi – tai gali sugadinti spausdintuvo mechanizmą;

Vienu metu paspauskite du spausdintuvo juostelės mygtukus;

Ant spausdintuvo dėkite geležines monetas, banknotus ir kitus pašalinius daiktus;

Eksploatuoti sugedusiu kasos aparatu.

Kasos aparatų eksploatavimo pagrindines taisykles, techninius reikalavimus kasos aparatams, reikalavimus kasininko darbui nustato „Standartinės kasos aparatų eksploatavimo atsiskaitant su gyventojais taisyklės“ (93-08-30 Nr. 104). Organizacijoms leidžiama naudoti tik tvarkingus kasos aparatus su ilgalaikiu ir nepastoviu informacijos saugojimu fiskalinėje (kontrolinėje) atmintyje.

Fiskalinė atmintis yra programinės ir techninės įrangos kompleksas, kaip kasos įrangos dalis, užtikrinantis registraciją pamainomis ir nepastovią galutinės informacijos saugojimą, kad būtų galima teisingai apskaičiuoti mokesčius. (Federalinis kasos aparatų naudojimo įstatymas (CCT), 2003 m. gegužės 22 d. Nr. 54-FZ) Kasos aparato pardavimo sumos įrašomos į fiskalinę atmintį.

2. KKM gedimai.

Dirbant su kasos aparatu gali atsirasti kasos aparato gedimų. Kasininkas turi sugebėti nustatyti kasos aparato gedimą ir pranešti apie gedimą administracijai.

Yra šie gedimai:

1. Judantys sumatoriai (neteisingai paskaičiuota suma).

2. Kasos aparatas neleidžia gauti fiskalinių ataskaitų.

3. Realaus ir esamo laiko neatitikimas (± 5 minutės – bauda parduotuvei).

4. Spausdintuvas spausdina, bet kvitas nespausdina (reikia apversti įdėtą juostelę).

5. Skaitytuvas pereina miegoti (reikia paspausti klaviatūros mygtuką „Skeneris-pyptelėjimas“).

6. Čekių buferis pilnas (reikia uždaryti čekį, paprašyti pirkėjo sumokėti, o likusią dalį įdėti į kitą čekį).

Kasininkas gali savarankiškai ištaisyti 4, 5, 6 gedimus, o 1, 2, 3 gedimams pašalinti kasininkas praneša apie gedimą KZP, KZP informuoja ZUM, o ZUM skambina SI (serviso inžinierius) telefonu.

3. Darbo režimai kasoje, personalo brūkšniniai kodai.

„Pos-Terminal“ kasos aparatas turi tris prieigos režimus:

1. Administratoriaus režimas (X ir Z ataskaitų ėmimas, atšaukimas, taisymas, darbas su prekių katalogu, įnašų ir mokėjimų atlikimas, kvito kopijos spausdinimas);
2. Valdiklio režimas (KZP) (darbas su prekių katalogu, kvito kopijos spausdinimas, taisymas);

3. Kasos režimas (prekių pardavimas).

Terminalo sistema yra prijungta prie brūkšninių kodų naudojant
kurį galite įjungti tam tikrą darbo režimą ir atlikti
tam tikros funkcijos.

Kasininko brūkšninis kodas leidžia dirbti kasos režimu. Kiekvienas kasininkas turi savo individualų brūkšninį kodą.

Valdiklio, BM, UM, ZUM brūkšniniai kodai leidžia dirbti atitinkamai valdiklio ir administratoriaus režimais.

Darbuotojai su ženkleliais su brūkšniniais kodais: UM, ZUM, BM, KZP, KO.

4. Klaviatūros klavišų priskyrimas.

"REGISTRACIJA" - registracija su ženkleliu, įėjimas ir išėjimas iš darbo lango

„EXIT“ – išėjimas iš konkrečios operacijos

„X“ – imant X, praneša Z

„KIEKIS“ – daugyba, svoris

„KOR“ – taisymas

"ANN" - čekio atšaukimas

„HELP“ – darbas su produktų katalogu

"PRODUKTO KODAS" - vietinio ir brūkšninio kodo patvirtinimas

„TAIP“ – patvirtinimas

„REPEAT“ – prekių perforavimas

„DEPOSITION“ – pinigų įnešimas į kasą

„IŠMOKĖJIMAS“ - pinigų mokėjimas iš kasos aparato

"ДЯ" - kasos stalčiaus atidarymas

„ATŠAUKTI“ – ne arba nustatyti iš naujo

„GRYNAI“ – pakeitimų skaičiavimas, sumos įvedimas

„UŽDARYTI PATIKRINTI“ – čekio uždarymas

"--→" - ištrinti

„CONTINUE PRINTING“ – tęskite spausdinimą

"ČEKIO KOPIJA" - čekio kopijos spausdinimas

„SKAENerio pyptelėjimas“ – pažadinkite skaitytuvą.

Iš šių mygtukų yra keli pavojingi, kuriuos reikia spausti atsargiai, apgalvojus. Tai yra raktai:

„EXIT“ - galite išeiti iš darbo lango,

„PAKARTOTOJI“ ir „KIEKIS“ – galite padaryti, kad parduotuvė pritrūktų arba neatitiktų. (Geriau nenaudoti šio mygtuko, o parduoti viską per skaitytuvą)

„VP“ ir „VN“ - juos galima supainioti,

„UŽDARYTI PATIKRINTI“ – jei čekis uždarytas ir pirkėjas atsisako prekių, čekiuose nieko pakeisti negalima, anuliuoti ar taisyti negalima.

Paskaita Nr.2. Prekių pardavimo kasos aparatuose sistema " POS - terminalas“.

1. Vietinio ir brūkšninio kodo sąvokos.

Mūsų parduotuvėse kodų sistema ir gaminys gali būti perforuojami naudojant brūkšninį kodą arba vietinį kodą. Kasininkai nedirba su prekių savikaina.

Brūkšninis kodas- Tai yra prekės ženklas, kurį gamintojas taiko ant savo gaminių pakuotės. Susideda iš skaičių ir vertikalių brūkšnių rinkinio. Jokiam produktui gali nebūti brūkšninio kodo.

Vietinis kodas- susideda iš keturių arba penkių skaitmenų ir yra priskiriamas gaminiui Pyaterochka centriniame biure (kainodaros skyriuje). Vietinį gaminio kodą galima rasti šio produkto kainų etiketėje, kataloge, kasos planšetėje arba užtepti su etikečių pistoletu BM. Nepriklausomai nuo to, ar produktas turi brūkšninį kodą, ar ne, kiekvienam produktui priskiriamas savas vietinis kodas. Jei gaminys turi brūkšninį kodą, tada produktas apdorojamas skaitytuvu, jei brūkšninio kodo nėra, apdorojamas vietiniu kodu.

Yra taisyklė: jei vietinis kodas prasideda nuliais, nuliai kasoje nerašomi.

Parduodant brūkšninio kodo ir vietinio kodo numerių rinkinys klaviatūroje patvirtinamas mygtuku “PREKĖS KODAS”.

2. Kasos kvito duomenys ir prekių kainos etiketė.

Pirkėjui išduotame kvite Turi būti atspindėta ši informacija:

Įmonės pavadinimas,

Adresas ir parduotuvės numeris,

Mokesčių mokėtojo organizacijos identifikavimo numeris (TIN),

Kasininko vardas,

KKM gamyklos ir registracijos numeriai,

čekio serijos numeris,

Pirkimo data ir laikas,

Vietinis įsigyto produkto kodas ir pavadinimas,

Pirkimo kaina,

Gauta pinigų suma, keitimas,

Fiskalinio režimo požymis.

Ant kainų etiketės, kuris žymi prekę prekybos aukšte Pateikiamos šios detalės:

Įmonės pavadinimas,

Parduotuvės numeris,

Produkto pavadinimas,

Gamintojo šalis,

Žymėjimas „už vienetą“, „už pakuotę“, „už kg“,

Vietinis produkto kodas,

Spausdinti kainų etiketės datą,

Kainų etiketės gale:

Sandėliavimo antspaudas,

Parašas BM.

Yra keletas kainų etikečių tipų, kurie skiriasi spalva ir dydžiu.

Pagal spalvą:

Balta (įprasta kaina)

Oranžinė (produkto indikatorius)

Geltona (akcinė prekė ir prekė, kuriai su nuolaidų kortele galioja nuolaida)

Žalia (nauji produktai).

Yra kainų etiketės pagal dydžius:

Milžinas,

dvigubas,

Mažas,

Papildomas,

Vidutinis,

cigarečių,

Kaina pagal kortelę.

3. Vienetinių prekių pardavimo sistema, prekių pardavimas dauginimo būdu.

Vienetinės prekės – tai standartinio svorio prekės, supakuotos į standartinę, identišką pakuotę.

Bet kokios vienetinės prekės gali būti parduodamos 3 būdais:

).

3. per vietinį kodą (pagal schemą:

surinkite vietinį kodą – mygtuką „PRODUCT CODE“.).

Pardavimas dauginimo būdu.

Jei jums reikia parduoti keletą identiškų gaminių vienetų, naudojame šią schemą:

numeris – mygtukas „KIEKIS“ – 1 iš vienetinių prekių pardavimo būdų.

Uždarius čekį, naudojama ši schema:

Mygtukas „GRYNIEJI“ – įveskite pirkėjo pinigų sumą – mygtukas „UŽDARYTI PATIKRINTI“.

4. Svertinių prekių pardavimo sistema.

Svorio prekės skirstomos į du tipus:

Svorio prekės iš Pyaterochka,

Svorio prekės iš gamintojo.

Svertinių prekių pardavimo sistema iš Pyaterochka.

Svertinės prekės iš Pyaterochka – tai parduotuvėje supakuotos prekės (vaisiai, daržovės, delikatesų skyrius, kai kurių rūšių saldainiai, sausainiai ir kt.). Prie šio gaminio pritvirtinta šiluminė etiketė.

Bet koks svorio produktas iš Pyaterochka gali būti parduodamas 3 būdais:

1. per skaitytuvą (prie skaitytuvo laikykite gaminį su brūkšniniu kodu).

2. rankiniu būdu įvesdami brūkšninį kodą (pagal schemą:

surinkite brūkšninio kodo numerius – mygtuką „PRODUCT CODE“.).

3. per vietinį kodą su svorio padidėjimu (pagal schemą:

).

Vietinį kodą ir svorį galite rasti gaminio brūkšniniame kode ant šiluminės etiketės:

28 08444 001248

Brūkšninių kodų numerių žymėjimas:

28 - Pyaterochka svorio skyriaus numeris,

08444 – vietinis kodas (nulis neįvedamas),

00124 – prekės svoris (parašykite kasoje, gramus nuo kilogramų atskirdami kableliu, pvz.: 0,124),

8 – kontrolinis skaitmuo, neduoda jokios informacijos kasininkei.

Taip galite parašyti brūkšninį kodą tik svertinėms prekėms iš Pyaterochka.

Gamintojo svertinių prekių pardavimo sistema.

Gamintojo svertinė prekė – gaminys, supakuotas gamybos metu, į parduotuvę atvežamas jau supakuotas (visi produktai yra vakuuminėse pakuotėse: žuvis, sūris, dešros gabalėliai ir kt.). Ši prekė yra klijuojama gamintojo termo etikete, tačiau ši prekė taip pat yra pakabinta parduotuvėje bei priklijuojama termo etiketė iš Pyaterochka.

Jei prekės dėl kokių nors priežasčių nebuvo perparduotos, jas galima parduoti šiais būdais.

Bet koks gamintojo produktas pagal svorį gali būti parduodamas dviem būdais:

1. rankiniu būdu įvesdami brūkšninį kodą su svorio padidėjimu (pagal schemą:

priaugti svorio - mygtukas "KIEKIS" - surinkite brūkšninio kodo numerius - mygtukas "PRODUKTO KODAS".).

2. per vietinį kodą su svorio padidėjimu (pagal schemą:

priaugti svorio – mygtukas „KIEKIS“ – rinkti vietinį kodą – mygtukas „PRODUCT CODE“.).

Parduodant per vietinį kodą būtinai priaugkite SVORO, antraip bus parduodami kilogramai.

Paskaita Nr.3. Probleminės situacijos ir jų sprendimo tvarka.

1. Koregavimo operacija.

Korekcija – tai vienos ar kelių pozicijų patikrinimo atšaukimas patikrinimo pradžioje, viduryje, pabaigoje. Tai atliekama KZP arba administravimo prieigos režimu ir atliekama tik atidarius patikrinimą.

Koregavimo priežastys:

1. kasininko klaida,

2. pirkėjo atsisakymas,

4. KKM gedimas.

Sureguliavus kasos aparatas automatiškai eina į

kasos režimas. Todėl, jei iš kvito reikia išimti kelis skirtingus gaminius, prieš kiekvieną gaminį turite persijungti į valdiklio režimą.

Koregavimo schema:

registracija su ženkleliu - mygtukas "KORR" - 1 iš prekių pardavimo būdų.

Atliekant pataisymus naudojamas toks pat būdas kaip ir parduodant prekes. Reguliavimas vyksta tik pozicijoje.

Uždarius patikrą, kurioje buvo atliktas koregavimas, išduodami 2 čekiai:

Pirkėjui įteikiamas pirmasis čekis, ant jo bus rašoma pozicija “STERNO” = ATŠAUKTI (pozicija, kuri buvo atšaukta, nedings iš čekio, o bus parašyta su žodžiu REVERSE).

Antrasis patikrinimas yra pataisymų ataskaita. Šios ataskaitos perduodamos kasos kontrolieriui, o jų pagrindu KZP pildo taisymo žurnalą. Kvitai prisegti prie žurnalo.

2. Operacijos atšaukimas.

Atšaukimas yra visiškas čekio atšaukimas.

Atšaukimas atliekamas tik administravimo režimu ir tik atidarius čekį.

Atšaukimo priežastys:

1. kasininko klaida,

2. pirkėjo atsisakymas,

3. gaminys neteisingai paženklintas,

4. KKM gedimas.

Atšaukimo procedūra:

registracija su ženkleliu – mygtuku „ANN“.

Po to bus išrašytas kasos čekis, ant kurio bus parašyta: ČEKIS ATŠAUKTA. Remdamasi šiuo patikrinimu, ZUM užpildo atšaukimo žurnalą ir čekis įsegamas į žurnalą.

Jei atšaukimas atliekamas dėl kasininkės nemandagumo, kasininkė surašo aiškinamąjį raštą ir sumoka baudą už netinkamą klientų aptarnavimą.

3. Čekio operacijos kopija.

Pirkėjo prašymu kvito kopija daroma pagal šią schemą:

įveskite čekio numerį – mygtukas „ČEKIO KOPIJA“.

Kartais čekio kopiją daro ne KKM, tokiu atveju KKM kopiją išduoda rankiniu būdu. Forma paimta iš BM. Kvitas turi būti antspauduotas parduotuvės.

4. Darbas su produktų katalogu.

Produktų katalogas yra visa prekės asortimento matrica, ty prekės, užregistruotos BM. Jei prekė nėra išpardavimo režime. Jo nebus galima rasti ir žinyne.

KZP ir administracija turi prieigą prie sertifikato. Sertifikate galite dirbti nepriklausomai nuo to, ar čekis uždarytas, ar ne.

Sertifikate galite rasti: brūkšninį kodą, vietinį kodą, prekės pavadinimą, prekės kainą, žymą „gabalinė prekė“ arba „pagal svorį“.

Darbo schema kataloge:

registracija su ženkleliu – mygtukas „PAGALBA“ yra vienas iš prekių pardavimo būdų.

Norėdami išeiti iš prekių katalogo, turite paspausti mygtuką „EXIT“, tačiau kasos aparatas gali automatiškai išeiti iš pagalbos lango. Norėdami tęsti darbą, turite pereiti į kasos režimą.

Paskaita Nr.4. Kasos aparatų darbo dienos atidarymas ir uždarymas.

1. Pasiruošimas atidarymo dienai.

KO atvykimo laikas į parduotuvę yra 8:00. Ryte kasininkė atneša darbo vieta tvarka, tikrina kasos veikimą, kasoje tikrina laiką. Iš ZUM KO ryte gauna 5 dalykus:

1. KKM raktai,
2. nuolaidų kortelės,
3. KKL (kasos juostos)
4. vardo kortelė,
5. mainai.

Dėl pakeitimo gavimo kasininkė pasirašo pagrindiniame kasos žurnale ir pagrindiniame kasos aparate perskaičiuoja pakeitimą.

Taip pat ryte KO ir KZP tikrina, ar yra kasoje parduodamų prekių: cigarečių, maišelių, vienkartinės kavos.

2. Kasos aparato dienos atidarymas.

1. Pasiruošimas dienos atidarymui, kasininkė įdeda kasą į spausdintuvą.

2. ZUM paima X ataskaitą:

Ši X ataskaita turi būti nulinė. Remdamasi šia ataskaita, ZUM pildo kasos žurnalą.

3. ZUM įneša pinigus į kasą:

registracija su ženkleliu – mygtukas „VP“ – įveskite keitimo sumą – mygtukas „GRYNIEJI“.

4. KO arba ZUM pasirašo KKL: data, laikas, kasos aparato eilės numeris, pilnas kasininkės vardas, pavardė, KO parašas, pilnas vardas ZUM, parašas ZUM, nenulinio skaitiklio rodmenys dienos pradžioje .

ZUM paima visas ataskaitas ir įrašo jas į žurnalą ir saugo iki vakaro.

3. Dienos uždarymas kasos aparatu.

21.00 pradeda po vieną uždaryti visas kasas. ZUM ateina prie kasos, blokuoja eilę (stovi eilės gale ir prašo, kad klientai nesirikiuotų už jo). ZUM pakviečia sargybinį. Visi pinigų judėjimai atliekami tik dalyvaujant apsaugos darbuotojui.

1. ZUM paima X ataskaitą:

registracija su ženkleliu – mygtukas „X“ – mygtukas „1“.

2. ZUM atlieka mokėjimą iš kasos:

registracija su ženkliuku - mygtukas "X" - mygtukas "2" - rodoma suma - mygtukas "GRYNAI".

3. Kasininkė surenka visus pinigus: išima monetų dėžutę, sudeda ant jos dideles pinigų sumas, suvynioja į drobinį maišelį ir, lydimas ZUM priekyje bei apsauginio gale, eina prie pagrindinės kasos. . Apsaugos darbuotojas neįeina į pagrindinę kasą, eina į savo darbo vietą. ZUM ir KO nedirba prie pagrindinės kasos. KO suskaičiuoja pinigus: sumoka pinigus kitai dienai ir apmokestina pagal sąskaitas. Mainų fondas gali būti fiksuotas arba nefiksuotas. Jei keitimo fondas objekte nėra fiksuotas, tada jis sudaromas tokiu būdu: paimami ir apmokestinami visi smulkūs keitykla ir banknotai, kurių nominalai yra dešimt rublių (mokesčiuose nurodomas kiekvienos monetos ar kupiūros pavadinimas, kiekis, bendra suma , bendra pakeitimo suma, data ir kasininkės pavardė) ir sudėkite į pakuotę. Visi kiti pinigai skaičiuojami atskirai ir jiems taip pat surašomas sąskaitos lapas.

Kai keitimo fondas objekte yra fiksuotas, pavyzdžiui, 500 rublių, tada į maišelį reikia įdėti lygiai 500 rublių (nei moneta daugiau, nei moneta mažiau).

Dėl pakeitimo kasininkė pasirašo pagrindinės kasos priežiūros žurnale, dėl neatitikimų - trūkumo ir pertekliaus registravimo žurnale kasininkams perduodant grynuosius pinigus.

4. Suskaičiavus pinigus ZUM su X ataskaita eina į BM patikrinti X ataskaitos rodmenis su kompiuterine realizacija. BM suteikia leidimą atsiimti Z ataskaitą, jei suma yra teisinga.

5. ZUM ir KO eina į kasą, ZUM paima Z ataskaitą:

registracija su ženkleliu – mygtukas „X“ – mygtukas „3“ – mygtukas „TAIP“.

Pagal Z ataskaitą pildomas kasininkės-operatoriaus žurnalas.

6. KO pasirašo KKL: data, laikas, kasos aparato serijos numeris, kasininkės vardas, pavardė, KO parašas, pilnas vardas ZUM, parašas ZUM, nenulinio skaitiklio rodmenys dienos pabaigoje.

7. Juosta nuplėšiama ir perduodama į ZUM archyvą pagrindinėje kasoje. Nauja juosta užpildoma kitą dieną.

Pasibaigus darbo dienai, kasininkė sutvarko darbo vietą ir padeda eksponuoti prekes.

Sąvokos X irZ- praneša.

X-ataskaita nėra fiskalinė finansinė ataskaita, ataskaita be atšaukimo ir išimama kelis kartus per dieną.

Z-ataskaita yra fiskalinė finansinė ataskaita, ataskaita su atšaukimu, atsiimama kartą per darbo dieną.

4. Nurodymai dėl neatitikimų kasininkams įnešant grynuosius pinigus.

Priimtini neatitikimai tarp grynųjų pinigų ir ataskaitos yra ± 5 rubliai.

Jei skaičiuojant pinigus nustatomas lėšų trūkumas ar perteklius nuo 5,01 rublio iki 19,99 rublio, kasininkas darbo dienos metu turi parašyti paaiškinamąjį raštą. Trūkimą kasininkas kompensuoja iš savo lėšų. Perteklius priklauso nuo objekto valdytojo nuožiūra. Tokio neatitikimo pasikartojimas tris kartus yra pagrindas VĮ atleidimui iš pareigų.

Tuo atveju, jei neatitikimų suma yra nuo 20 rublių iki 100 rublių - informacija apie kasą, trūkumo ar pertekliaus dydį, parduotuvės vadovo pavaduotojas nedelsiant po patikrinimo praneša Prižiūrėtojui. Aiškinamąjį raštą kasininkė surašo iš karto. Pakartojimas du kartus yra atleidimo pagrindas.

Jei neatitikimo suma yra 100 ar daugiau rublių, tai gali būti kasininko atleidimo pagrindas. Informacija pranešama prižiūrėtojui ir NKID.

Treniruotės. Juostos įdėjimas į spausdintuvą.

Kasininkams paaiškinamos kontrolės ir kvitų juostelių įsriegimo į spausdintuvą taisyklės, suteikiama laiko pabandyti įsriegti juosteles patiems.

Kitas uždavinys – kurį laiką papildyti KKL degalų. Standartas yra 35 sekundės.