Hazır məhsulların mövcudluğuna və təhlükəsizliyinə nəzarət və auditin aparılması. Giriş və çıxış nəzarəti

Səhifə 1


Nəzarət hazır məhsullar nəzarətçilər - texniki nəzarət şöbəsinin işçiləri tərəfindən həyata keçirilir, zavodun hər hansı digər bölmələri tərəfindən həyata keçirilən nəzarətdən həlledici olması ilə fərqlənir: texniki nəzarət şöbəsi tərəfindən qəbul edilən məhsullar məqbul hesab edilir, qəbul edilməyənlər isə tabedirlər. texniki şərtlərə uyğunsuzluq dərəcəsi, emal və ya rədd edilməsi. Hazır məhsulların yararlılığı və ya yararsızlığı haqqında texniki nəzarət şöbəsinin qərarları qətidir və ləğv edilə bilməz.

Hazır məhsula nəzarət texniki nəzarətin son mərhələsidir. Nəzarət xidməti işçilərinin təxminən 25%-i bu tipdə çalışır.

Hazır məhsula nəzarət aşağıdakı kimi həyata keçirilir: keyfiyyətə nəzarət nümunəçisi nümunə götürür, əsas məlumatları jurnalda qeyd edir və hazır məhsula pasport verir. Nümunə ilə birlikdə pasport keyfiyyətə nəzarət laboratoriyasına göndərilir və burada analiz aparılır. Doldurulmuş sənəd emalatxanaya və satış şöbəsinə göndərilir. Yalnız bundan sonra məhsullar başqa müəssisəyə göndərilə bilər. Sənədlərin hazırlanması üçün bu texnologiya kütləvi miqdarda məhsul istehsal edən müəssisələrdə həyata keçirilir.

Hazır məhsula nəzarət zavodun keyfiyyətə nəzarət şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir.

Hazır məhsula nəzarət edildikdən sonra - verilmiş polad (ərinti) növü üçün bütün növ sınaqlar aparıldıqdan sonra sertifikat texniki nəzarət şöbəsinin məsul işçisi tərəfindən təsdiqlənir.

Hazır məhsula nəzarət qrupu məhsul göndərilməzdən əvvəl nümunələrin götürülməsini, qablaşdırmanın keyfiyyətini, etiketlənməsini və müəssisənin anbarlarında saxlanma şəraitini yoxlayır.

Hazır məhsulları yoxlayarkən, bütün partiyanın etibarlılığı haqqında məlumat əldə etmək üçün kifayət qədər nümunə ölçüsü, sınaq müddəti və qəbul (və ya rədd etmə) nömrəsi kimi məlumatları birmənalı şəkildə müəyyən etmək lazımdır. Bu məlumatların məcmusu nəzarət planını təşkil edir, onun formalaşması üçün, bir qayda olaraq, xüsusi cədvəllər və qrafiklərdən istifadə olunur. Testləri planlaşdırarkən ya yalnız müştərilərin maraqları, ya da təchizatçı və müştərinin maraqları nəzərə alınır. Zəmanətli etibarlılıq səviyyəsinə əsaslanan planlaşdırma (məsələn, qəzasız işləmə ehtimalının minimum dəyərinə əsaslanan PZ) məhsulların müştərilərin tələblərinə uyğun istehsal etibarlılığını təsdiqləmək üçün sənaye təchizatçıları müəssisələrində istifadə olunur. Bu vəziyyətdə, yalnız qəbul edilmiş partiyada məhsulların etibarlılığının rədd səviyyəsindən daha pis olmadığına əminlik ehtimalı P - p ilə təmin olunan müştərinin maraqları nəzərə alınır.

Hazır məhsulların kəmiyyət xüsusiyyətlərinə görə monitorinqi zamanı sınaqdan keçirilən hər bir məhsul üçün bir və ya bir neçə kəmiyyət parametrləri müəyyən edilir. Nəzarət nəticəsi bu parametrlərin paylanmasının statistik xüsusiyyətlərindən asılıdır.

Qəbul nəzarəti hazır məhsula nəzarətdir, onun nəticələrinə əsasən onun təhvil və istifadəyə yararlılığı barədə qərar qəbul edilir.

Qəbul nəzarəti bütün texnoloji əməliyyatlar başa çatdıqdan sonra hazır məhsula nəzarətdir, onun nəticələrinə əsasən məhsulun təhvil və ya istifadəyə yararlılığı barədə qərar qəbul edilir.

Qəbul nəzarəti hazır məhsula nəzarətdir, onun nəticələrinə əsasən onun təhvil və istifadəyə yararlılığı barədə qərar qəbul edilir. Kütləvi istehsal şəraitində qəbula nəzarət ən yüksək keyfiyyətə nəzarət edən müfəttişlərə həvalə edilir. mühüm parametrlər hazır məhsullar və nəzarət nəticələri hər bir hazır məhsulun pasportuna daxil edilir.

QƏBUL NƏZARƏTİ - qəbul orqanları tərəfindən hazır məhsula nəzarət.

Təşkilatlarda nəzarətin məqsədi, formaları və növləri. Hazır məhsullara nəzarət

Elmi rəhbər: t.ü.f.d.,

FSBEI HPE "Krasnoyarsk Aqrar Universiteti"

Xakas filialı

Tədqiq olunan mövzunun aktuallığı hazır məhsulların hərəkəti və nəzarəti haqqında məlumatların etibarlı və tam əks etdirilməsi problemindədir. Hazır məhsulların hərəkətinin maliyyə hesabatlarında əks olunmasının düzgünlüyü və etibarlılığı.

Bu məqalənin məqsədi mühasibat uçotunda əks olunan hazır məhsulların sənədli hərəkətini öyrənməkdir. Müəssisədə hansı nəzarətdən istifadə oluna biləcəyini təhlil edin.

Nəzarət hüquqi və ya inzibati xarakterli ola bilər; Texniki və iqtisadi nəzarət böyük əhəmiyyət kəsb edir; təsərrüfat subyektləri təsərrüfat və ümumi təsərrüfat nəzarətini təşkil edir. Nəzarət funksiyaları sistemində maliyyə nəzarəti xüsusi yer tutur.

İqtisadi nəzarət resurslardan itki və qeyri-rasional istifadə faktlarını, vəsaitlərin qanunsuz xərclənməsini və bu hadisələrə şərait yaradan faktları öyrənir.

İqtisadi nəzarət, qarşıya qoyulmuş vəzifələrin həlli və məqsədlərə çatmağa mane olan mənfi halların aradan qaldırılması üçün zəruri olan təsərrüfat fəaliyyətlərinə nəzarət və yoxlama sistemidir.

İnzibati nəzarət əməliyyatların idarə tərəfindən müəyyən edilmiş səlahiyyətlərə və əməliyyatların aparılması üçün qərar qəbul etmə prosedurlarına uyğun olaraq, yalnız səlahiyyətli şəxslər tərəfindən qəbul edilmiş və qanunvericilik aktlarında təsbit edilmiş qaydalara ciddi riayət olunmaqla həyata keçirilməsinin təmin edilməsindən ibarətdir.

Texniki (texnoloji, prosessual) nəzarət məhsulların, işlərin və xidmətlərin istehsal texnologiyasına, istehsaldaxili əməliyyatların tələblərə uyğun yerinə yetirilməsini təmin edir. texniki spesifikasiyalar, standartlar, limitlər və s.

Təriflərdə göstərilən bütün nəzarət bəndləri təsərrüfat subyektinin fəaliyyətinin fərdi aspektləridir. Onları xarakterizə edən məlumat pul baxımından qiymətləndirilə bilərsə, o, maliyyə nəzarətinə tabedir.

Nəzarət həm də nəticələrin verilmiş tapşırıqlarla müqayisə olunduğu bir üsul və ya mexanizm kimi qəbul edilir. Nəzarət faktiki nəticələrin müəyyən edilmiş göstəricilərlə müqayisə edilməsini və zəruri hallarda müvafiq dəyişikliklərin edilməsini təmin edən fəaliyyətdən gedir.

Nəzarət həm də obyektin fəaliyyət prosesinin qəbul edilmiş idarəetmə qərarlarına (qanunlar, planlar, normalar, standartlar, qaydalar, sərəncamlar) uyğunluğunun monitorinqi və yoxlanılması, onların təsirinin nəticələrini müəyyən edən fəaliyyət növü hesab olunur. obyekt üzrə mövzu və tələblərdən kənarlaşmalar idarəetmə qərarları, qəbul edilmiş təşkilat və tənzimləmə prinsipləri. Nəzarət kənarlaşmaları və onların baş vermə səbəblərini müəyyən etməklə, kənarlaşmaları aradan qaldırmaq və idarə olunan obyektin optimal fəaliyyətinə mane olan maneələri aradan qaldırmaq üçün obyektə təsir üsullarının dəyişdirilməsi üzrə tədbirləri müəyyən etməyə və həyata keçirməyə imkan verir.

Audit də müəssisədə nəzarət elementi hesab edilə bilər. Audit, iqtisadi proseslərin idarə edilməsinin məzmununu, onların həyata keçirilməsinin qanuniliyini və məqsədəuyğunluğunu, mülkiyyətçilərin əmlakının və iştirakçıların hüquqlarının təhlükəsizliyini təmin edən ən dolğun və dərindən araşdırmaya və qiymətləndirməyə imkan verən maliyyə-iqtisadi nəzarət vasitəsidir. maliyyə-iqtisadi münasibətlərdə.

Audit sonrakı nəzarətin xəbərçisidir, bu müddət ərzində yoxlanılan təşkilat tərəfindən müəyyən müddət ərzində həyata keçirilən bütün maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarının tam sənədli və faktiki auditi aparılır. Audit zamanı təsərrüfat subyektinin bütün əməliyyatları bunun üçün zəruri olan bütün üsul və üsullardan istifadə edilməklə yoxlanılır - mövcud sənədlərin uzlaşdırılmasından tutmuş, yoxlanılan subyektin maliyyə və ya digər münasibətlərlə bağlı olduğu təşkilatlarda əks-yoxlamalara qədər.

Auditin aparılması hər hansı qanun pozuntusunu, mühasibat uçotu və maliyyə hesabatlarının tərtibini əldən verməmək üçün praktiki və texniki imkan yaradır.

Müəssisədə hazır məhsulların uçotu və nəzarətini nəzərdən keçirək. Əvvəlcə “hazır məhsul”un nə demək olduğunu müəyyən edək.

Hazır məhsullar satış üçün nəzərdə tutulmuş ehtiyatların bir hissəsidir (istehsal dövrünün yekun nəticəsi, emal (quraşdırma) ilə başa çatdırılmış aktivlər), texniki və keyfiyyət xüsusiyyətləri qanunla müəyyən edilmiş hallarda müqavilənin şərtlərinə və ya digər sənədlərin tələblərinə uyğun gələn).

Hazır məhsullar, bir qayda olaraq, hazır məhsul anbarına çatdırılmalıdır. Texniki səbəblərdən anbara çatdırılması çətin olan iri ölçülü məhsullar və digər məhsullar üçün istisnaya yol verilir. Onlar alıcının (sifarişçinin) nümayəndəsi tərəfindən istehsal, konfiqurasiya və ya yığılma yerində qəbul edilə və ya birbaşa bu yerlərdən göndərilə bilər.

Hazır məhsulların uçotunun təşkili hazır məhsulların saxlanma yerlərinə və maliyyə məsul şəxslərinə mövcudluğu və hərəkəti haqqında məlumatların yaradılmasını təmin etməlidir.

Hazır məhsulların uçotu kəmiyyət və maya dəyəri ilə aparılır. Hazır məhsulların kəmiyyət uçotu onun əsasında müəyyən bir təşkilatda qəbul edilmiş ölçü vahidlərində aparılır. fiziki xassələri(həcm, çəki, sahə, xətti vahidlər və ya fərdi).

Homojen məhsulların kəmiyyət göstəricilərinin uçotunu təşkil etmək üçün şərti olaraq təbii sayğaclardan (məsələn, adi bankalarda konservlər, çevrilmə baxımından çuqun, çəkisinə və ya faydalı maddənin həcminə görə müəyyən növ məhsullar və s.) istifadə edilə bilər. ).

Təşkilatın hazır məhsulları fərqli xüsusiyyətləri (markalar, məqalələr, ölçülər, modellər, üslublar və s.) üçün ayrıca uçota alınmaqla adla uçota alınır. Bundan əlavə, genişləndirilmiş məhsul qrupları üzrə uçot aparılır: əsas istehsal məhsulları, istehlak malları, tullantılardan hazırlanmış məmulatlar, ehtiyat hissələri və s.

Hazır məhsulların analitik və sintetik uçotunun məlumatları maliyyə hesabatlarının hazırlanması üçün lazımi məlumatları təmin etməlidir.

Hazır məhsullar onların istehsalı ilə bağlı faktiki məsrəflərlə (faktiki istehsal xərcləri ilə) uçota alınır.

Bu halda, hesabat dövrünün sonunda (əvvəlində) anbarda (digər saxlama yerlərində) hazır məhsulların qalıqları təşkilatın analitik və sintetik uçotunda faktiki istehsal maya dəyəri ilə və ya normativ maya dəyəri ilə qiymətləndirilə bilər; o cümlədən istehsal prosesində əsas vəsaitlərin və xammalın istifadəsi ilə bağlı xərclər, materiallar, yanacaq, enerji, əmək və digər istehsal xərcləri. Hazır məhsul qalıqlarının standart maya dəyəri birbaşa məsrəf maddələri ilə də müəyyən edilə bilər.

Hazır məhsulların analitik uçotu təşkil edilərkən müvafiq qiymətləndirmə aparılmadan yalnız kəmiyyət baxımından uçotun aparılmasına yol verilməməlidir.

Analitik uçotda və hazır məhsulun saxlanma yerlərində uçot qiymətlərindən istifadə etməyə icazə verilir.

Hazır məhsulların uçot qiymətləri kimi aşağıdakılardan istifadə edilə bilər:

a) faktiki istehsal dəyəri;

b) standart qiymət;

d) digər qiymət növləri.

Konkret uçot qiyməti variantının seçimi təşkilata məxsusdur.

Hazır məhsulların standart maya dəyəri ilə qiymətləndirilməsi variantından istifadə kütləvi və seriyalı istehsalı olan və çoxlu hazır məhsulların çeşidi olan sənayelərdə məqsədəuyğundur. Müsbət cəhətlər standart maya dəyərinin uçot qiyməti kimi istifadəsi hazır məhsulun hərəkətinin operativ uçotunun həyata keçirilməsində rahatlıq, uçot qiymətlərinin sabitliyi və planlaşdırma və analitik uçotda qiymətləndirmənin vəhdətidir.

Məhsulların uçot qiyməti kimi faktiki istehsal dəyəri, bir qayda olaraq, tək və kiçik istehsalda, eləcə də kiçik çeşiddə kütləvi məhsulların istehsalında istifadə olunur.

Müqavilə qiymətləri güzəştli qiymətlər kimi əsasən belə qiymətlər sabit olduqda istifadə olunur.

Hazır məhsul standart maya dəyəri ilə və ya müqavilə qiymətləri ilə uçota alınırsa, o zaman hazır məhsulun faktiki maya dəyəri ilə uçot qiymətləri ilə maya dəyəri arasındakı fərq “Hazır məhsul” hesabında ayrıca “Faktiki qiymətdən kənarlaşmalar” subhesabında nəzərə alınır. uçot maya dəyərindən hazır məhsulların maya dəyəri”. Bu subhesabdakı sapmalar məhsul çeşidi üzrə ya hazır məhsulun ayrı-ayrı qrupları, ya da bütövlükdə təşkilat tərəfindən nəzərə alınır. Faktiki dəyərin uçot dəyərindən artıq olması göstərilən subhesabın debetində və məsrəflərin uçotu hesablarının kreditində əks etdirilir. Əgər faktiki maya dəyəri balans dəyərindən aşağıdırsa, onda fərq geri çevrilmə qeydində əks etdirilir.

Hazır məhsulların (göndərmə, buraxılış və s. zamanı) balans dəyəri ilə silinməsi həyata keçirilə bilər. Eyni zamanda, satılan hazır məhsullarla bağlı kənarlaşmalar satış hesablarına silinir (onların uçot dəyərinə mütənasib olaraq müəyyən edilir). Hazır məhsulların qalıqları ilə bağlı kənarlaşmalar “Hazır məhsul” hesabında (“Hazır məhsulun faktiki maya dəyərinin balans dəyərindən kənarlaşması” subhesabında) qalır.

Mühasibat qiymətlərinin müəyyən edilməsi üsulundan asılı olmayaraq, ümumi xərc hazır məhsul (mühasibat dəyəri üstəgəl fərqlər) bu məhsulların faktiki istehsal maya dəyərinə bərabər olmalıdır.

Mühasibat qiymətlərinin bir növündən digərinə keçid, habelə uçot qiymətlərinin dəyərinin dəyişməsi hallarında hazır məhsulların qalıqları uçot qiymətinin dəyişməsi zamanı yenidən hesablana bilər ki, müəyyən bir dövr üçün bütün hazır məhsullar nomenklatura vahid (yeni) uçot qiyməti ilə uçota alınır. Göstərilən yenidən hesablama hesabat ilinin 31 dekabr tarixinə ildə bir dəfədən çox olmayaraq aparılır və aşağıdakı qaydada mühasibat uçotunda əks etdirilir:

Uçot qiymətində artımın məbləği “Güzəştli qiymətlərlə hazır məhsul” subhesabının debetində “Hazır məhsul” hesabının debetində əks etdirilir; eyni məbləğ “Hazır məhsulların faktiki maya dəyərinin uçot dəyərindən kənarlaşması” subhesabının debetində əks yazılışla əks etdirilir;

Mühasibat dəyərində azalma məbləği “Hazır məhsullar” hesabının “Mühasibat qiymətləri ilə hazır məhsul” subhesabının debetində əks yazılışla əks etdirilir; eyni məbləğ adi yazılışla “Hazır məhsulların faktiki maya dəyərinin balans dəyərindən kənarlaşması” subhesabının debetində əks etdirilir.

Hazır məhsul qalıqlarının uçot dəyərinin bu bənddə nəzərdə tutulmuş hallarda və qaydada yenidən hesablanması təşkilat tərəfindən müstəqil şəkildə həyata keçirilir. Mühasibat dəyərinin yenidən hesablanması hazır məhsulların ümumi dəyərinin, yəni birlikdə götürülmüş hər iki subhesab üçün qalıqların məbləğinin dəyişməsinə səbəb olmamalıdır.

Uçot qiymətlərinin dəyişməsi ilə əlaqədar hazır məhsul qalıqlarının uçot dəyərinin yenidən hesablanması aparıla bilməz. Bu zaman hər bir hazır məhsul partiyası kapitallaşdırıldığı uçot qiymətləri ilə silinir.

Hazır məhsulların balans dəyərinin yenidən hesablanması hazır məhsulların yenidən qiymətləndirilməsi kimi təsnif edilmir.

Hazır məhsulun istehsaldan qəbuldan hərəkətinin sənədləşdirilməsi qaimə-faktura, texniki şərtlər, qəbul aktları və digər ilkin sənədlərlə rəsmiləşdirilir.

Hazır məhsulların müştərilərə təhvil verilməsi adətən fakturalardan istifadə etməklə sənədləşdirilir. Sənayenin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq, təşkilatlar tələb olunan təfərrüatları göstərən hesab-fakturaların və digər ilkin sənədlərin ixtisaslaşdırılmış formalarından istifadə edə bilərlər.

Hesab-fakturaların verilməsi üçün əsas təşkilat rəhbərinin və ya səlahiyyətli şəxsin əmri, habelə alıcı (sifarişçi) ilə müqavilədir.

1. Qaimə-fakturalar anbarda və ya satış şöbəsində dörd nüsxədə tərtib edilir və onların hamısı hazır məhsulun buraxılması üçün hesab-fakturaların rəsmiləşdirilməsi və baş mühasib və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanması üçün mühasibatlığa verilir. .

2. Mühasibatlıq şöbəsindən imzalanmış hesab-fakturalar satış şöbəsinə (və ya təşkilatın digər oxşar bölməsinə) qaytarılır. Fakturanın bir nüsxəsi anbar sahibinə (və ya digər maliyyə məsul şəxsə), ikincisi hesab-fakturanın verilməsi üçün əsas kimi xidmət edir, üçüncü və dördüncü nüsxəsi hazır məhsulu alana verilir. Alıcı fakturanın bütün nüsxələrində qəbz imzalamalıdır.

3. Məhsulların buraxılış məntəqəsi vasitəsilə ixracı zamanı hesab-fakturanın bir nüsxəsi (dördüncü) mühafizə xidmətində qalır, üçüncü nüsxəsi isə yükə müşayiətedici sənəd kimi alıcıya verilir.

4. Mühafizə xidməti hesab-fakturaları yüklərin qeydiyyatı jurnalında qeyd edir və sonra onları inventar üzrə mühasibatlığa verir, burada hazır məhsulun ixracı (satışı) üzrə qaimə-fakturalar jurnalında ixrac haqqında qeydlər aparır.

5. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 01.01.01-ci il tarixli 46 nömrəli “Əlavə dəyər vergisinin hesablanması üçün hesab-faktura jurnallarının aparılması Qaydasına dəyişikliklər edilməsi haqqında” Qərarı ilə müəyyən edilmiş formada hesab-fakturaların iki nüsxədə verilməsi tövsiyə olunur. . Birinci nüsxə məhsulun göndərildiyi tarixdən 10 gündən gec olmayaraq alıcıya göndərilir və ya təhvil verilir, ikinci nüsxə isə satış kitabçasında əks etdirilmək və ƏDV-nin hesablanması üçün təchizatçı təşkilatda qalır.

Hazır məhsul göndərilərkən (paylanarkən) alıcı tərəfindən ödənilməli olan məbləğlər müəyyən edilir, hesablaşma sənədi tərtib edilərək ödəniş üçün ona təqdim edilir.

Təchizatçı, alıcı tərəfindən ödənilməli olan məbləğləri hesablaşma hesabının debeti kimi qeyd edir ki, bu da aşağıdakılardan ibarətdir:

a) müqavilə (satış) qiymətləri ilə göndərilmiş (buraxılmış) məhsulların dəyəri (satış hesabının krediti);

b) qablara görə məhsulun və ya malın müqavilə qiymətindən artıq ödəniş edildiyi hallarda qabların dəyəri (“Materiallar” hesabının krediti, “Qablar və qab materialları” subhesabının krediti);

c) hazır məhsulun müqavilə qiymətindən artıq alıcı tərəfindən ödənilməli olan məhsulların müqavilədə nəzərdə tutulmuş yerə qədər daşınması və nəqliyyat vasitələrinə yüklənməsi (əlavə dəyər vergisi olmadan) xərcləri:

Tamamlandı özümüzə və təchizatçı nəqliyyatı (satış hesabının krediti);

Ticarət müəssisələrində malların uçotu təşkil edilir: mühasibatlıqda - dəyər ifadəsində maliyyə məsul şəxslər (komandalar) tərəfindən; anbarlarda - məhsul kitabçalarında, məhsul kartlarında malların adı, çeşidi, miqdarı və qiyməti üzrə.

Qeyd etmək lazımdır ki, malların anbar uçotunun təşkili ticarət müəssisəsinin seçdiyi malların saxlanma üsulundan - partiyalı, partiyalı-sortunlu, sortlu və ya adı ilə bağlıdır. Partiya və partiya-varietal üsullarla hər partiya üçün iki nüsxədə partiya kartı verilir. Bir nüsxəsi anbarda qalır və anbar mühasibat uçotu reyestri kimi xidmət edir, ikinci nüsxəsi isə mühasibatlığa verilir. Partiya kartı MX-10 nömrəli vahid formaya uyğun olaraq doldurulur (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 9 avqust 1999-cu il tarixli, 66 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir).

Bir partiya hesab olunur: nəqliyyat sənədlərinin sayından asılı olmayaraq bir nəqliyyat növü ilə qəbul edilən mallar; eyni zamanda bir neçə tərəfindən alınan eyni adlı mallar nəqliyyat sənədləri bir təchizatçıdan.

Partiya kartlarında malların uçotu daxil olan və gedən əmtəə sənədləri əsasında aparılır. Partiya vəsiqəsini doldurarkən partiya vəsiqəsinin nömrəsini və onun hazırlanma tarixini göstərir; Məhsulun adı; malların qəbulu aktının nömrəsi və tarixi; malların qəbul edildiyi hesab-fakturanın nömrəsi və tarixi; təchizatçının təfərrüatları, nəqliyyat növü, yola düşmə yeri; malın adı, növü və miqdarı (çəkisi).

Mallar buraxıldıqca, buraxılış tarixi partiya kartında göstərilir; istehlak məhsulu sənədinin nömrəsi; alıcının adı; nəqliyyat növü, yola düşmə yeri; tədarük olunan malların adları, növü və miqdarı (çəkisi).

Mal partiyasının tam istehlakı konsiqnasiya kartında anbar müdirinin və merçendayzerin imzaları ilə sənədləşdirilir. Bundan sonra partiya kartı yoxlama üçün mühasibatlığa göndərilir. Müəyyən bir partiyaya baxış zamanı mal çatışmazlığı aşkar edilərsə, təbii itki normaları çərçivəsində artıqlıq satış xərcləri kimi silinir:

Dt sch. 44 – Sayını təyin edin. 41-1.

Təbii itki normalarından artıq olan çatışmazlıq maddi məsul şəxsdən ödənilir.

Dt sch. 94 – Sayını təyin edin. 41-1;

Dt sch. 73-2 – Kit sch.94.

Bu halda inventarlaşdırma aparılmır. Yoxlama zamanı müəyyən edilmiş artıq mallar qeyri-əməliyyat gəlirlərinə daxil edilir;

Dt sch. 41-1 – Hesablar toplusu. 91-1.

Ayın sonunda anbar uçotu registrlərindən malların natura şəklində qalıqları maliyyə məsul şəxslər tərəfindən MX-19 nömrəli vahid formada “Anbar sahələrində inventar qalıqlarının uçotu”na daxil edilir. Hər bir maliyyə məsul şəxs üçün bir il üçün hesabatlar hazırlanır. Hesablamalar vasitəsi ilə malların ümumi dəyəri 41 №-li balans hesabı, 1 No-li “Anbarlardakı mallar” subhesabında sintetik uçot məlumatları ilə yoxlanılan mühasibat uçotu hesabatı üzrə hesablanır.

Çıxarış mühasibat işçisi və maliyyə məsul şəxs tərəfindən imzalanır.

Malların saxlanmasının və adla saxlanmasının sort üsulundan istifadə edilərkən anbar üçün TORQ-18 vahid formalı anbarda malların hərəkətinin uçotu jurnalından və anbar üçün TORG-28 nömrəli kəmiyyət-cəmi uçot kartlarından istifadə edilir. mühasibat uçotu.

Hər bir mal və mal növü üzrə daxil olan və gedən sənədlərin sayından asılı olaraq jurnalda bir və ya bir neçə səhifə açılır. Sort saxlama üsulu ilə jurnalın bir səhifəsində eyni uçot qiymətinə malik olan müxtəlif adlı bircins mallar qeyd oluna bilər. Məsələn, bir səhifədə qəhvə və ya müxtəlif adda, lakin eyni qiymətə malik makaronları sadalaya bilərsiniz. Jurnal bir ildir açıqdır. İlin əvvəlində, jurnalda qeydlər etməzdən əvvəl, ilin əvvəlində malların balansını əks etdirirlər.

Göndərilən məhsulların uçotu və qiymətləndirilməsi. Artıq qeyd edildiyi kimi, hazır məhsullar və göndərilmiş mallar mühasibat uçotunda və balansda əks etdirilə bilər: tam faktiki istehsal maya dəyəri ilə (əgər mühasibat uçotunda 40 №-li “məhsulların (işlərin, xidmətlərin) buraxılışı" hesabından istifadə edilmirsə və ümumi təsərrüfat xərcləri silinir. 20, 23, 29 saylı hesablara); natamam faktiki istehsal məsrəfləri üzrə (mühasibat uçotunda 40 No-li hesabdan istifadə edilmədikdə və xərclər 26 No-li hesabdan 90 No-li hesaba silindikdə); tam standart və ya planlaşdırılmış maya dəyəri ilə (mühasibat uçotunda 40 saylı hesabdan istifadə edilərsə və 26 saylı hesabdan xərclər 20, 23, 29 saylı hesablara silinirsə); natamam standart və ya planlaşdırılmış istehsalın maya dəyərinə uyğun olaraq (birbaşa xərc maddələri üçün 40 No-li hesabdan istifadə edildikdə və ümumi təsərrüfat xərcləri 90 No-li hesaba silindikdə).

Satış qiymətləri ilə göndərilmiş və ya müştərilərə təqdim edilmiş hazır məhsullar (ƏDV və aksizlər daxil olmaqla) 62 No-li “Alıcılar və müştərilərlə hesablaşmalar” hesabının debetində və 90 No-li “Satış” hesabının kreditində əks etdirilir.

Eyni zamanda, göndərilmiş və ya alıcıya təqdim edilmiş malların dəyəri 43 No-li “Hazır məhsul” hesabının debetinə silinir.

Göndərilən məhsulların satışından əldə edilən gəlir müəyyən müddət ərzində mühasibat uçotunda (məsələn, məhsulların ixracı zamanı) tanınması mümkün olmadıqda, onun uçotu üçün 45 №-li “Göndərilmiş mallar” hesabından istifadə edilir. Göstərilən məhsullar göndərildikdə 43 No-li “Hazır məhsullar” hesabının kreditindən 45 No-li hesabın debetinə silinir.

Təchizatçı məhsulların satışından əldə edilən gəlirin tanınması barədə bildiriş aldıqdan sonra onu 45 No-li “Göndərilmiş mallar” hesabının kreditindən 90 No-li “Satış” hesabının debetinə silir. Eyni zamanda, satış qiyməti ilə məhsulların dəyəri (ƏDV və aksizlər daxil olmaqla) 90 No-li hesabın kreditində və 62 No-li “Alıcılar və müştərilərlə hesablaşmalar” hesabının debetində əks etdirilir.

45 No-li “Göndərilmiş mallar” hesabında da hazır məhsul və digər təşkilatlara satış üçün komissiya və digər oxşar əsaslarla verilmiş mallar göstərilir. Belə məhsullar buraxıldıqda 43 No-li hesabın kreditindən 45 No-li hesabın debetinə silinir. Komisyonçudan ona verilmiş məhsulların satışı barədə bildiriş alındıqda, onlar 43 No-li hesabın kreditindən silinir. 45 No-li “Göndərilmiş mallar” hesabı 90 No-li “Satış” hesabının debetinə eyni vaxtda 62 No-li “Alıcılar və müştərilərlə hesablaşmalar” hesabının debetində və 90 No-li “Satış” hesabının kreditində əks etdirilir.

Tamamlanmış işlərin və göstərilən xidmətlərin dəyəri 20 No-li “Əsas istehsal” və ya 40 No-li “Məhsulların (işlərin, xidmətlərin) buraxılışı” hesabının kreditindən 90 No-li “Satış” hesabının debetinə faktiki və ya standart (planlaşdırılmış) maya dəyərində silinir. yerinə yetirilən iş və xidmətlərə görə hesab-fakturalar təqdim edildiyi üçün. Eyni zamanda, gəlirlərin məbləğləri 90 No-li “Satış” hesabının kreditində və 62 No-li “Alıcılar və müştərilərlə hesablaşmalar” hesabının debetində əks etdirilir.

Nəzarətin başqa bir yolu inventardır. Aktivlərin və öhdəliklərin inventarlaşdırılması

1. Aktivlər və öhdəliklər inventarlaşdırılmalıdır.

2. İnventarlaşdırma zamanı mühasibat uçotu registrlərinin məlumatları ilə müqayisə edilən müvafiq obyektlərin faktiki mövcudluğu aşkar edilir.

3. İnventarizasiyanın aparılması halları, müddəti və qaydası, habelə inventarlaşdırılmalı olan obyektlərin siyahısı məcburi inventarlaşdırma istisna olmaqla, təsərrüfat subyekti tərəfindən müəyyən edilir. Məcburi inventar Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi, federal və sənaye standartları ilə müəyyən edilir.

4. İnventarizasiya zamanı obyektlərin faktiki mövcudluğu ilə mühasibat uçotu registrlərinin məlumatları arasında aşkar edilmiş uyğunsuzluqlar inventarizasiyanın aparıldığı tarixə aid olduğu hesabat dövründə mühasibat uçotunda qeydə alınmalıdır.

Mühasibat uçotuna nəzarət aləti və uçot siyasətinin elementi kimi xidmət edən inventar mühasibat uçotu və hesabat məlumatlarının etibarlılığını təmin etmək məqsədi ilə müəssisənin əmlakının və öhdəliklərinin mövcudluğunu, vəziyyətini və qiymətləndirilməsini sənədləşdirmək üçün müəyyən hərəkətlər ardıcıllığıdır. (investisiya edilmiş sahibkarlıq subyektinin kapitalında əsassız azalmanın müəyyən edilməsi müxtəlif növlər aktivlər). İnventarlaşdırma mühasibat uçotu məlumatlarının və maliyyə hesabatlarının etibarlılığını təmin etmək üçün zəruridir. Müəssisədə inventarizasiyanın aparılması və nəticələrinin uçotu qaydası aşağıdakılarla tənzimlənir qanunvericilik aktları(“Mühasibat uçotu haqqında” qanun istisna olmaqla):

Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01.01.01 tarixli N 88 "İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı. nağd əməliyyatlar, inventar nəticələrini qeyd etmək üçün."

Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 1 yanvar 2001-ci il tarixli 26 nömrəli "İlkin uçot sənədlərinin vahid formasının təsdiq edilməsi haqqında N INV-26 "İnventarla müəyyən edilmiş nəticələrin qeydi" qərarı.

Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair təlimatlar Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 1 yanvar 2001-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir.

İnventarlaşdırmanın aparılması qaydası və müddəti, inventarlaşdırmanın məcburi olduğu hallar istisna olmaqla, təşkilatın rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. İnventarizasiyanın aparılması qaydası, artıq qeyd edildiyi kimi, müəssisə tərəfindən müstəqil müəyyən edilir və inventarlaşdırmanın məcburi olduğu hallar istisna olmaqla, uçot siyasəti haqqında əmrə əlavə kimi tərtib edilir. Müəssisə tərəfindən müstəqil olaraq seçilmiş inventarlaşdırma proseduruna aşağıdakılar daxildir: (a) hesabat ilində planlı və plandankənar (məcburi olanlar da daxil olmaqla) inventarizasiyanın aparılması qrafiki; (b) planlaşdırılmış inventarların tarixləri; (c) hər bir inventar zamanı yoxlanılan aktiv və öhdəliklərin siyahısı.

İnventarizasiyanın aparılması, müəssisə rəhbərinin mühasibat uçotu və sifarişlərin icrasına nəzarət jurnalında qeydiyyata alınmalı olan N INV-22 formasında inventarın aparılması üçün əmr (qərar, sərəncam) verməsi şərtilə mümkündür. INV-23 formasında inventar aparmaq. Sifariş planlaşdırılan inventarın başlamasına ən azı 10 gün qalmış hazırlanmalıdır. İnventarizasiyanı həyata keçirmək üçün təşkilat daimi, işləyən və ya birdəfəlik ola bilən inventar komissiyaları yaradır.

Maddi sərvətlərin faktiki mövcudluğu yoxlanıldıqdan sonra inventar aktları və inventarlar tərtib edilir. İnventar siyahılarının və inventar aktlarının formaları Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 2001-ci il 1 yanvar tarixli 88 nömrəli "Kassa əməliyyatlarının uçotu və inventar nəticələrinin uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Müvafiq standart vahid formalara uyğun tərtib edilmiş inventar siyahıları və inventar hesabatları ilkin uçot sənədləridir. İnventar qeydləri əl ilə və ya kompüterdən istifadə etməklə doldurula bilər. Onlarda işarələrə və silmələrə icazə verilmir. İnventar siyahılarında yoxlanılan mal və materialların adları, habelə onların mühasibat uçotuna qəbul edilmiş ölçü vahidlərində miqdarı göstərilir. İnventar vərəqinin sonuncu səhifəsində qiymətlərin yoxlanılması və yoxlama aparan şəxslərin imzası ilə yekunların hesablanması barədə qeyd aparılır. Tamamlanmış inventar qeydləri mühasibat uçotu şöbəsinə verilir, burada mühasibat uçotu məlumatlarının və inventar məlumatlarının müqayisəsi nəticələrinə əsasən uyğunluq hesabatı tərtib edilir.

İnventarlaşdırmanın nəticələrinə inventar komissiyasının iclasında baxılır, o:

a) təşkilatda qiymətlilərin saxlanmasına görə maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin olub-olmamasını müəyyən edir, bu məsuliyyətin məbləğini müəyyən edir;

b) şübhəli əmlak tələbinin mümkün yollarını təhlil edir debitor borcları borc köçürmələri, barter əməliyyatları və sair vasitəsilə;

c) uyğun olmayan obyektlər üçün xüsusi inventar tərtib edir sonrakı istismar bərpa olunmayan və istismara verilmə vaxtı və yararsızlıq səbəbləri (zədə, tam köhnəlmə) göstərilməklə, habelə bu obyektlərin silinmə mənbələri haqqında təkliflər;

ç) çatışmazlıqların və artıqlığın baş verməsi ilə bağlı maddi məsul şəxslərdən ətraflı izahatlar alaraq çatışmazlıqların və artıqlığın səbəblərini müəyyənləşdirir.

İnventarlaşdırma komissiyasının iclasında qəbul edilmiş nəticələr protokolla rəsmiləşdirilir. İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş artıqlıqlar müvafiq inventar hesabının debetinə (01 “Əsas vəsaitlər”, 10 “Materiallar”, 41 “Mallar”, 43 “Hazır məhsullar”, 50 “Pul vəsaitləri”) və 91 Noli hesabın kreditinə yazılmaqla bazar dəyəri ilə uçota alınır. -1 "Digər gəlirlər". Lakin daha tez-tez qida sənayesi müəssisələri çatışmazlıqlarla üzləşməli olurlar * (312). Əmlakın çatışmazlığı və onun təbii itki həddində zədələnməsi istehsal və ya dövriyyə xərclərinə, əmlakın çatışmazlığı və onun normadan artıq zədələnməsi isə təqsirkar şəxslərə aid edilir. Təqsirkar şəxslər müəyyən edilmədikdə və ya məhkəmə onlardan dəymiş zərərin ödənilməsindən imtina etdikdə, əmlak çatışmazlığından və onun dəymiş ziyanından dəymiş zərərlər maliyyə nəticələrinə silinir. Bütün hallarda ilkin aşkar edilmiş çatışmazlıqlar 94 №-li «Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər» hesabında əks etdirilir, sonra isə maliyyə nəticələri (99) hesabına silinir.

Hazır məhsulların inventarlaşdırılması materialların inventarlaşdırılması ilə eyni qaydada aparılır. Göndərilən, alıcılar tərəfindən vaxtında ödənilməmiş, başqa təşkilatların anbarlarında yerləşən malların inventarlaşdırılması zamanı müvafiq mühasibat uçotu hesablarında göstərilən məbləğlərin əsaslılığı yoxlanılır.

İnventarizasiya zamanı maliyyə məsul şəxslərə hesabat verməyən mal-material ehtiyatlarının uçotu üçün hesablarda (yolda olanlar, göndərilən mallar və s.) yalnız düzgün tərtib edilmiş sənədlərlə təsdiq edilmiş məbləğlər qala bilər: tranzitdə olanlar üçün - ödəniş sənədləri. təchizatçılar və ya digər əvəzedici sənədlər; göndərildikdə - alıcılara təqdim olunan sənədlərin surətləri; vaxtı keçmiş sənədlər üçün - bank qurumu tərəfindən məcburi təsdiqlə; üçüncü tərəf təşkilatlarının anbarlarında olanlar üçün - inventarlaşdırma tarixinə yaxın bir tarixdə yenidən verilmiş seyf qəbzləri ilə.

Yolda olan inventarların inventarında hər bir ayrı-ayrı göndəriş üçün adı, miqdarı və dəyəri, göndərilmə tarixi, sənədlərin siyahısı və nömrələri verilir ki, bunun əsasında bu aktivlər mühasibat uçotunda uçota alınır.

Göndərilən və alıcılar tərəfindən vaxtında ödənilməyən inventarların inventarında hər bir göndəriş üçün alıcının adı, inventarların adı, məbləği, göndərilmə tarixi, verilmə tarixi və ödəniş sənədinin nömrəsi göstərilir.

Digər təşkilatların anbarlarında saxlanılan inventar aktivləri həmin aktivlərin saxlanmağa təhvil verilməsini təsdiq edən sənədlər əsasında inventarlaşdırılır. İnventarlarda onların adı, miqdarı, növü, dəyəri (mühasibat uçotu məlumatlarına görə), yükün saxlanmağa qəbul tarixi, saxlanma yeri, sənədlərin nömrələri və tarixləri göstərilir.

Hazır məhsul və məhsulların müəyyən edilmiş qalıqları inventarizasiya tarixində bazar dəyəri ilə qiymətləndirilir və qeyri-əməliyyat gəlirlərinə daxil edilir (43 No-li “Hazır məhsullar” və 41 No-li “Mallar” hesablarının debeti, 91 No-li “Sair gəlir və xərclər” hesabının kreditində əks etdirilir).

94 No-li «Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər» hesabının kreditindən 43 və ya 41 No-li hesabların yenidən təsnifat üzrə qalıqları nəzərə alınır. Müəyyən edilmiş çatışmazlıqlar, itkilər, hazır məhsul və malların oğurlanması 43 və 41 Noli hesabların kreditindən 94 Noli hesabın debetinə uçot qiymətləri ilə silinir.

Hazır məhsulun buraxılışının uçotunu yoxlayanda isə auditor yoxlamalıdır: məhsulların istehsaldan anbara çatdırılması üçün sənədlərin düzgün və vaxtında rəsmiləşdirilməsini; hazır məhsulun buraxılması ilə bağlı əməliyyatların düzgün əks etdirilməsi; növ və sifariş üzrə hazır məhsulların istehsal maya dəyərinin müəyyən edilməsinin düzgünlüyünü; hesablamaların düzgünlüyü və faktiki məsrəflərin planlaşdırılmış xərclərdən kənarlaşmalarının silinməsi; Baş kitab və mühasibat balansında 43 №-li “Hazır məhsul” hesabı üzrə analitik və sintetik uçot sənədlərinin tərtib edilməsi; hazır məhsulların düzgün qiymətləndirilməsi.

Məhsullar təşkilatın emalatxanasının və ya anbarının qəbul sənədlərində sənədləşdirilmədikdə və mühasibat uçotunda əks olunmadıqda, uçota alınmayan məhsullar yaranır.

Uçota alınmamış məhsullar mühasibat uçotu sənədlərində əks olunmadığından, bir çox hallarda onların mövcudluğu həmin məhsulların istehsalının texnoloji proseslərini göstərən, habelə məhsulların ixracını təsdiq edən sənədlər əsasında müəyyən edilir.

Bəzi hallarda uçota alınmayan məhsulları məhsulların qəbulunu əks etdirən sənədləri müqayisə etməklə müəyyən etmək olar: məhsul istehsal edən anbar və sexlərdən sənədli məlumatlar; sexlərdə və anbarlarda hazır məhsulların inventar məlumatları - belə inventarların aparıldığı gün üzrə uçot məlumatları ilə və s.

Auditor nəzərə almalıdır ki, uçota alınmayan izafi xammaldan məhsul istehsalı maddi ziyanın mövcudluğunu təsdiq etmək üçün kifayət qədər əsas vermir. Bu məhsullar anbarda ola bilər. Maddi ziyan yalnız uçota alınmayan məhsullar mövcud olduqda, yəni qeyd edilmədən ixrac edildikdə baş verəcəkdir.

Uçota alınmayan məhsulların buraxılması faktını müəyyən etmək üçün onlardan istifadə olunur fərqli yollar sənədlərin təhlili və yoxlanılması. Bunlara, xüsusən, təşkilatın hazır məhsullarının anbarlarından inventar məlumatlarının və saxlama yerlərində uçot məlumatlarının müqayisəsi daxildir; hazır məhsulun ixracını təsdiq edən sənədlərin (yol vərəqələri, buraxılış vərəqələri, dəmir yolu və digər sənədlər) anbarlardakı məhsulların uçot və əməliyyat uçotu ilə müqayisəsi. Belə müqayisə nəticəsində anbarda uçota alınmayan, xərc kimi silinməyən və çatışmayan məhsulların ixracı halları müəyyən edilə bilər.

Bununla belə, bu cür məhsulları külli miqdarda istehsal etmiş və bu məqsədlə xammal və material ehtiyatı olan təşkilatdan uçota alınmamış məhsulların ixracı sənədləşdirildiyi hallarda, auditor ixrac edilmiş uçota alınmamış məhsulların dəyəri məbləğində maddi ziyan müəyyən etməlidir. məhsullar.

Hazır məhsulların (işlərin, xidmətlərin) göndərilməsi və satışının uçotunun auditini apararkən auditor yoxlamalıdır: hazır məhsulun tədarükü müqavilələrinin bağlanıb-bağlanılmadığını və düzgün tərtib edilib-edilmədiyini; Məhsulların göndərilməsi üçün sənədlər düzgün tərtib edilibmi? Göndərilən məhsulların qiymətləri düzgündürmü? bağlanmış tədarük müqavilələrinə uyğun olaraq məhsulların tədarükçüdən alıcıya çatdırılması xərclərinin ödənilməsi nəzərə alınmaqla satış qiymətlərinin düzgün müəyyən edilib-edilməməsi; göndərilmiş məhsullar üzrə ödəniş tələblərinin və sifarişlərinin banka vaxtında təqdim edilib-edilməməsi; məhsullar birbaşa tədarükçünün anbarından buraxılarsa, məhsulların buraxılması üçün sənədlər düzgün tərtib edilmişdir; Hazır məhsulların anbar uçotu düzgün təşkil olunubmu? Məhsulların (işlərin, xidmətlərin) göndərilməsi və satışının analitik və sintetik uçotu düzgün aparılırmı?

44 №-li «Satış xərcləri» hesabında uçota alınan satış xərclərinin uçotunun düzgünlüyünü yoxlayarkən auditor aşağıdakıları yoxlamalıdır: satış xərclərinin tərkibinə xərclərin daxil edilməsinin düzgünlüyünü; müəssisələrdə konteynerlərin uçotunun əsas müddəalarına riayət edilməsi; 44 No-li “Satış xərcləri” hesabının və çıxarışların analitik uçotunun düzgün aparılması; konteyner əməliyyatları üzrə mühasibat yazılışlarının tərtib edilməsinin düzgünlüyünü; əmtəə birjası əməliyyatlarının və ya barter üsulu ilə aparılan əməliyyatların uçotda əks etdirilməsinin düzgünlüyünü; sintetik və analitik mühasibat registrlərinin Baş kitabda (mühasibat uçotunun jurnal-order forması ilə) və balansdakı yazılışlara uyğunluğu.

Təcrübədə qablaşdırma kağızının dəyəri çox vaxt səhv olaraq 41 №-li “Mallar” hesabında maya dəyərinə aid edilir. Məsələn, satış mərtəbəsində pendir satarkən satıcılar onu qablaşdırma kağızına bükürlər. PBU 5/01-ə istinad edərək, malların qablaşdırılması xərcləri onların faktiki maya dəyərinə daxil edilir. Lakin bu o demək deyil ki, kağızın dəyəri 41 №-li “Mallar” hesabına aid edilə bilər.

Həqiqətən, "Ehtiyatların uçotu" (PBU 5/01) Mühasibat Uçotu Qaydaları malların çeşidlənməsi və qablaşdırılması xərclərini onların alınması xərclərinə aid etməyə imkan verir.

Bununla belə, qablaşdırma məsrəfləri yalnız onların satışdan əvvəl hazırlanması ilə əlaqədar olduqda, malların faktiki maya dəyərinə daxil edilir.

Mağaza artıq köçürülmüş malları qablaşdırarsa alış-veriş otağı, sonra qablaşdırma materiallarının dəyəri 44 №-li “Satış xərcləri” hesabında əks etdirilir. Həqiqətən, mallar satış üçün təhvil verilən zaman onların faktiki dəyəri artıq 41 saylı hesabda formalaşmalıdır. Və maya dəyəri ehtiyatlar PBU 5/01-in 12-ci bəndində göstərildiyi kimi mühasibat uçotu üçün qəbul edildiyi (və xüsusən də mallar) dəyişdirilə bilməz.

Beləliklə, “Təşkilatda hazır məhsulların nəzarəti və uçotu” mövzusunu öyrənərək belə nəticəyə gələ bilərik ki, öyrəndiyimiz mövzu idarəetmə prosesinin tərkib hissəsidir. Hazır məhsulların nəzarəti və uçotu mühasibat uçotunda qanunvericiliyin, normaların, qaydaların pozulmasının, daxili nizam-intizam pozuntularının vaxtında qarşısının alınmasına, aşkar edilməsinə və aradan qaldırılmasına, hazır məhsulun oğurlanması və çatışmazlığı hallarının qarşısının alınmasına və aşkar edilməsinə səbəb olur. Etibarlı və vaxtında texniki qulluq və hazır məhsulların sənədli və faktiki hərəkətinin təmin edilməsi. Beləliklə, siz müəssisənin inkişafı və idarə edilməsində ən yüksək məqsədlərə nail ola bilərsiniz.

Ədəbiyyat

1. Audit və nəzarət: dərslik / , / red. prof. . – M.: KNORUS, 200 s.

2. Nəzarət və audit: dərslik. 060500 “Maliyyə və kredit” ixtisasları üzrə təhsil alan universitet tələbələri üçün dərs vəsaiti /; tərəfindən redaktə edilmiş . – M.: BİRLİK-DANA, 2007. – 256 s.

3. Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 1 yanvar 2001-ci il tarixli 119n "Təsdiq edilməsi haqqında" əmri. Təlimatlar ehtiyatların uçotu üzrə” (dəyişiklik və əlavələrlə) Bölmə 4. Hazır məhsulların uçotu

4. Mühasibat uçotu və audit: dərslik / , . – 2-ci nəşr, silinib. – M.: KNORUS, 2007. – 496 s.

5. "Mühasibat uçotu haqqında" 6 dekabr 2011-ci il tarixli N 402-FZ Federal Qanunu.

6. Berdyshev qida sənayesi müəssisələrinin uçotu və vergitutma. - GARANT sistemi, 2008

Bilik bazasında yaxşı işinizi göndərin sadədir. Aşağıdakı formadan istifadə edin

Yaxşı iş sayta">

Tədris və işlərində bilik bazasından istifadə edən tələbələr, aspirantlar, gənc alimlər Sizə çox minnətdar olacaqlar.

http://www.allbest.ru/ saytında yerləşdirilib

Giriş

1. Hazır məhsulların mövcudluğuna və təhlükəsizliyinə nəzarət və auditin aparılması

1.1 Müəssisədə nəzarət və audit işinin təşkili, hazır məhsulların mövcudluğunun və təhlükəsizliyinin auditinin əsas vəzifələri

1.2 Hazır məhsulların mövcudluğuna və təhlükəsizliyinə nəzarət

1.3 Hazır məhsulların mövcudluğu və təhlükəsizliyinin auditinin aparılması

1.4 Hazır məhsulların inventarlaşdırılması audit zamanı faktiki nəzarət üsulu kimi

2. Bridge MMC-nin anbarında hazır məhsulların təhlükəsizliyinin və mövcudluğunun auditinin aparılması

2.1 Doğrulama texniki vəziyyəti binalar.

2.2 Anbar sənədlərinin yoxlanılması

Nəticə

Biblioqrafiya

Giriş

Bazar iqtisadiyyatı şəraitində nəzarətin əhəmiyyəti xeyli artır. Müəssisənin idarəetmə səviyyəsi, onun mallarının rəqabət qabiliyyəti, mənfəəti və rentabelliyi, xarici şirkətlərin təcrübəsindən göründüyü kimi, maliyyə, vergi və digər dövlət orqanlarının nəzarət tədbirləri ilə tamamlanan aydın fəaliyyət göstərən daxili nəzarət sistemindən asılıdır.

Genişləndirilmiş istehsal proseslərinin fasiləsizliyini təmin etmək üçün müəssisələr istehsal fondlarının tərkib hissəsi kimi ehtiyatlar yaradır və onları artırırlar.

İstehsal həcminin artması ilə bu ehtiyatların rasional formalaşdırılması və istifadəsi, onların qeyd-şərtsiz təhlükəsizliyinin təmin edilməsi məsələləri xüsusi aktuallıq kəsb edir; resursların qorunub saxlanması effektiv idarəetmənin vacib bir sahəsidir ki, bu da nəzərə alınır Xüsusi diqqət. Bu vəzifələrin həyata keçirilməsinə hər bir müəssisədə müvafiq təsərrüfat nəzarətinin təşkili kömək edir. Müəssisədə hazır məhsulların auditinin əsas məqsədləri aşağıdakıları yoxlamaqdır:

* maddi ehtiyatların uçotu, saxlanması və səmərəli istifadə vəziyyəti;

* resursların faktiki mövcudluğunun mühasibat məlumatlarına və müəssisənin ehtiyaclarına uyğunluğu;

* dəymiş zərərin miqdarını və təqsirkarları müəyyən etməklə istifadəyə yararsız dəyərlərin müəyyən edilməsi;

* kapitallaşmanın tamlığı və vaxtında olması, inventar maddələrinin xərclənməsinin və silinməsinin qanuniliyi və məqsədəuyğunluğu;

* xammalın, materialın, yanacağın, neft məhsullarının və digər qiymətlilərin sərf edilməsinin əsaslandırılması və müəyyən edilmiş normativlərə uyğunluğu, ehtiyatların vaxtında və keyfiyyətlə aparılması və auditin nəticələrinə əsasən qəbul edilmiş qərarların düzgünlüyü.

Hazır məhsulların istehsalı, göndərilməsi və satışının auditi müəssisədə audit apararkən əsas və ən vacib məsələlərdən biridir, çünki hazır məhsul son məqsəddir. istehsal fəaliyyəti müəssisələr. Bütövlükdə müəssisənin uğurlu fəaliyyəti istehsalın düzgün və ciddi uçotundan, hazır məhsulların mövcudluğuna və təhlükəsizliyinə nəzarətdən asılıdır, çünki bütün istehsal və texnoloji dövr hazır məhsul üzərində bağlıdır. Buna görə də istehsalın uçotunun keyfiyyətinin yüksəldilməsi, hazır məhsulun mövcudluğuna və təhlükəsizliyinə nəzarət, eləcə də satışı aktual məsələdir.

Bunun məqsədi kurs işi- hazır məhsulların mövcudluğu və təhlükəsizliyinə nəzarət və auditin aparılması və təşkili metodologiyasının nəzəri aspektlərini öyrənmək; praktik material təsərrüfat subyektinin məhsullarının saxlandığı yerlərdə nəzarət və yoxlamaların aparılmasını nəzərə almaq.

İş iki fəsildən ibarətdir: birinci fəsildə hazır məhsulların mövcudluğunun və təhlükəsizliyinin monitorinqi və auditi metodologiyasının nəzəri aspektləri, ikinci fəsildə isə onların praktikada aşkarlanması göstərilir. Nəticə və istifadə olunan ədəbiyyat siyahısı da var.

Maliyyə-iqtisadi nəzarətin öyrənilməsi obyekti Moskvada yerləşən “Bridge” Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətidir.

audit məhsullarının anbar uçotuna nəzarət

1 . Hazır məhsulların mövcudluğuna və təhlükəsizliyinə nəzarət və auditin aparılması

1.1 Müəssisədə nəzarət və audit işinin təşkili, hazır məhsulların mövcudluğunun və təhlükəsizliyinin auditinin əsas vəzifələri

Audit işinin təşkili prosesi aşağıdakı mərhələləri əhatə edir: hərtərəfli sənədli auditə hazırlıq; obyektdə auditin təşkili və bilavasitə aparılması; audit nəticələrinin qeydiyyatı; audit materiallarının həyata keçirilməsi; auditin nəticələrinə əsasən qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarət.

Hazırlıq auditin və ya yoxlamanın təyin edilməsi haqqında əmr və ya göstərişin verilməsi ilə başlayır. Auditin başlanmasına 3-5 gün qalmış əmr və ya göstəriş verilir. Bir qayda olaraq, audit qrupunun hər bir üzvünə verilən əmr və ya göstərişdə yoxlamanın vaxtı göstərilir.

Əmr və ya göstəriş audit sahəsinə getməzdən 2-3 gün əvvəl audit qrupunun üzvlərinə çatdırılır. Onların əsasında, yoxlanılan təşkilat başqa yerdə yerləşirsə, səyahət sertifikatları verilir məhəllə. Audit qrupu yoxlanılan təşkilatla bağlı bütün sənədləri (hesabatlar, əvvəlki audit və yoxlamaların hesabatları, yuxarı təşkilatların əmr və göstərişləri və s.) öyrənməlidir. Onlarla tanış olanda istehsalatda və maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətində nöqsanlar aşkarlanır. Daxil olurlar iş dəftəri. İdarəetmə aparatının şöbə və xidmətləri yoxlanılan təşkilata qarşı hansı iddiaların irəli sürüldüyünü öyrənir. Sonra audit qrupunun rəhbəri audit və ya yoxlama proqramı tərtib edir. O, komandanın işinin istiqamətini verir və yoxlanılan obyektin xüsusiyyətlərini göstərir.

Yoxlanılan təşkilata gəldikdən sonra audit qrupunun rəhbəri onun rəhbərinə auditin aparılması üçün əmr və ya əmr təqdim etməyə borcludur. Təşkilat rəhbəri şöbə və xidmət rəhbərləri ilə iclas çağırmağa borcludur, bu iclasda audit qrupunun rəhbəri bütün üzvlərini təmsil edir və onları audit proqramı ilə tanış edir.

Hazır məhsulların mövcudluğunun və təhlükəsizliyinin auditinin əsas məqsədləri:

· Hazır məhsulların faktiki mövcudluğunun müəyyən edilməsi;

· Faktiki və uçot məlumatlarının müqayisəsi yolu ilə hazır məhsulların təhlükəsizliyinə nəzarət edilməsi;

· Hazır məhsulların saxlanma qaydalarına və şərtlərinə riayət olunmasının yoxlanılması;

· Hazır məhsulların ilkin uçotunun müəyyən edilmiş qaydasına riayət olunmasına nəzarət;

· Hazır məhsulların təşkilatın balansında əks etdirilməsinin düzgünlüyünün yoxlanılması.

· Hazır məhsulların buraxılışının uçotunun düzgünlüyünün sənədlə yoxlanılması.

Təşkilatın maliyyə məsul şəxsləri üçün sifarişin və onlarla müqavilələrin mövcudluğunu müəyyən etmək, hazır məhsulların satışı müqavilələri ilə tanış olmaq, mühasibat uçotunu yoxlamaq lazımdır.

Məhsulların faktiki mövcudluğu haqqında məlumatların etibarlılığı 3 növ göstəricidən istifadə etməklə yoxlanılır: təbii, şərti təbii və maya dəyəri.

Hazır məhsulların qiymətləndirilməsinin düzgünlüyü istehsal məsrəflərinin analitik uçotundan, məhsulun maya dəyərinin hesablanmasından, buraxılış vərəqlərindən, 16 No-li “Hərəkət hazır məhsullar, onların göndərilməsi və satışı."

Təhvil-təslim aktının əsas rekvizitlərinin doldurulmasının düzgünlüyünü yoxlayarkən məhsulların təhvil verilmə vaxtına, topdansatış qiymətinə diqqət yetirin, məhsulların qəbulunu və anbara təhvil verilməsini təsdiq edən imzaların olub olmadığını yoxlayın. keyfiyyətə nəzarət müfəttişi. Lazım gələrsə, anbarda və emalatxanada yerləşən eyni hesab-fakturanın müxtəlif nüsxələri müqayisə edilir (çatdırılma müddəti ilə bağlı məlumatların saxtalaşdırılması və təhrifləri tutula bilər). Operativ uçot metodu ilə anbar uçotu məlumatlarının balans kitabının məlumatları, hazır məhsul buraxılış vərəqəsi, 16 No-li çıxarışın birinci bölməsi və ya müvafiq kompüter çapı ilə müqayisəsi aparılır.

Məhsulun istehsaldan anbara təhvil verilməsi üçün ilkin sənədlərdən və hazır məhsulun buraxılması və anbardan müştərilərə göndərilməsi haqqında arayışlardan auditor müvafiq hesabatlarda anbar sahələrində hazır məhsulların mövcudluğunu və təhlükəsizliyini yoxlayarkən istifadə edir.

Sonrakı mərhələlərdə audit materialları tərtib edilir və həyata keçirilir; auditin nəticələrinə əsasən qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarət təşkil edilir.

1.2 Nəzarətin saxlanmasıhazır məhsulların mövcudluğu və təhlükəsizliyi üçün

Hazır məhsulların saxlanma yerlərində və hərəkətinin bütün mərhələlərində təhlükəsizliyinə nəzarət.

Hər bir müəssisə maddi ehtiyatların təhlükəsizliyinə və istifadəsinə təsərrüfatdaxili nəzarətin konkret proqramı işləyib hazırlamalıdır ki, bu proqramda yoxlanılacaq məsələlərin ətraflı siyahısı, yoxlamanın vaxtı və icraçıların adları göstərilməlidir. Proqram hərtərəflidir və resursların növləri haqqında məlumatları ehtiva edir.

Təşkilatın fəaliyyətinin bu aspektinə nəzarət, bir qayda olaraq, ayrıca müddət üçün yaradılan və ya daimi fəaliyyət göstərən müvafiq komissiyalar tərəfindən həyata keçirilir. İnzibati nəzarət üsulları ilə yanaşı (planlı və qəfil yoxlamaların aparılması, maddi ehtiyatlardan istifadənin məqsədəuyğunluğu və qanuniliyinə ilkin və sonrakı nəzarətin həyata keçirilməsi) də istifadə edilə bilər. iqtisadi üsullar nəzarət (istehlak normalarını azaltmaq üçün maddi stimullar və əksinə, materialların həddindən artıq istehlakına görə maddi sanksiyalar tədbirləri). İkinci halda, nəzarət dolayı yolla həyata keçirilir.

Hazır məhsulların təhlükəsizliyinə effektiv nəzarət üçün zəruri ilkin şərtlər:

düzgün təchiz olunmuş anbarların və anbarların və ya xüsusi uyğunlaşdırılmış sahələrin olması (ehtiyatlar üçün açıq saxlama);

· ehtiyatların anbarların bölmələrində, onların daxilində isə uyğun olaraq yerləşdirilməsi ayrı qruplar və növ-çeşid ölçüləri (stoplarda, rəflərdə, rəflərdə və s.) elə bir şəkildə ki, onların tez qəbulu, buraxılması və mövcudluğunun yoxlanılması imkanı təmin edilsin;

· hər bir növ ehtiyatın saxlandığı yerlərdə saxlanılan ehtiyat haqqında məlumatı əks etdirən etiket yapışdırılmalıdır;

· saxlama yerlərinin tərəzi avadanlığı, ölçü alətləri və ölçü qabları ilə təchiz edilməsi. Bu şərt bütün sənayelərdə olan təşkilatlar üçün məcburi deyil maddi istehsal, lakin yalnız fiziki cəhətdən hazır məhsulların çəki və ya metrik vahidlərlə (parça və ya dəstlə deyil) qiymətləndirildiyi məhsullar üçün;

· lazımsız aralıq anbar və anbarların azaldılması;

· müstəqil uçot vahidləri olan mərkəzi (əsas) anbarların, anbarların (anbarların) siyahısının müəyyən edilməsi;

· mal-material ehtiyatlarının qəbulu və buraxılışına (anbar müdirləri, anbardarlar, ekspeditorlar və s.), bu əməliyyatların düzgün və vaxtında aparılmasına, habelə onlara həvalə edilmiş mal-material ehtiyatlarının mühafizəsinə cavabdeh olan şəxslər dairəsinin müəyyən edilməsi; həmin şəxslərlə müəyyən edilmiş qaydada maliyyə öhdəliyi haqqında yazılı müqavilələr bağlamaq; təşkilatın baş mühasibi ilə razılaşdırılmaqla maddi məsul şəxslərin işdən azad edilməsi və başqa yerə köçürülməsi;

· məhsulların anbarlardan qəbulu və buraxılması üçün sənədləri imzalamaq, habelə məhsulların anbarlardan və digər saxlama yerlərindən çıxarılmasına icazə (pil) vermək hüququ olan vəzifəli şəxslərin siyahısının müəyyən edilməsi;

· təşkilatın rəhbəri tərəfindən baş mühasiblə razılaşdırılmaqla təsdiq edilmiş ilkin sənədləri imzalamaq hüququ olan şəxslərin siyahısının olması (siyahıda vəzifə, soyad, adı, atasının adı və səlahiyyət səviyyəsi göstərilir).

Son üç şərtə əsasən, bir il müddətində təkcə vəzifələri deyil, həm də müvafiq işçilərin şəxsi məlumatlarını göstərən ayrıca inzibati sənəd (rəhbərin əmri) vermək lazımdır. İşçilərin işdən çıxarılması və ya köçürülməsi zamanı inzibati sənədlərə dəyişikliklər edilir. Müqayisə üçün qeyd edək ki, təşkilatın uçot siyasətində dəyişikliklər yalnız növbəti təqvim ilindən etibarən edilə bilər. Buna görə də, uçot siyasətində yalnız işin maliyyə məsuliyyəti ilə əlaqəli olduğu vəzifələrin və işlərin siyahısını göstərmək kifayətdir.

İstehsal olunan məhsulların mövcudluğunun, hərəkətinin və təhlükəsizliyinin uçotu, nəzarəti və təhlili üçün əsas ilkin sənədlərdir. Təcrübədə ilkin sənədlərin çoxsaylı formalarından istifadə olunur ki, onlara əsasən istehsaldan alınan məhsulların uçotu aparılır.

İlkin sənədlərdən əlavə auditin mənbələri kitablar və ya anbar uçotu kartları, maliyyə məsul şəxslərin hesabatları, analitik və sintetik uçot registrləri, Baş kitab, müəssisənin balans hesabatıdır.

Müəssisədə inventarların qəbuluna nəzarətin təşkilində prioritet diqqət məhsulların tam və vaxtında çatdırılmasına verilməlidir. öz istehsalı. Hazır məhsulların qeyri-qanuni istifadəsini, zədələnməsini və ya oğurluğunu vaxtında açmaq və qarşısını almaq mümkün olduqda cari uçot və nəzarətin düzgün qurulması bu işdə böyük əhəmiyyət kəsb edir. Bu zaman sənədli nəzarət üsulları ilə yanaşı, faktiki nəzarət üsullarından da istifadə edilə bilər (nəzarət inventarları, laboratoriya testləri və s.), bu da hazır məhsulların təhlükəsizliyinə davamlı nəzarətin effektivliyini əhəmiyyətli dərəcədə artırır.

1.3 həyata keçirilir auditlərhazır məhsulların mövcudluğu və təhlükəsizliyi

Audit, müəyyən faktiki və sənədli nəzarət üsullarından istifadə etməklə həyata keçirilən, müəssisələrin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin bir-biri ilə əlaqəli yoxlamalar məcmusundan ibarət olan maliyyə nəzarətinin ən dərin və əhatəli üsuludur. Audit başa çatdırılmış təsərrüfat əməliyyatlarının məqsədəuyğunluğunu, əsaslılığını, iqtisadi səmərəliliyini müəyyən etmək, maliyyə intizamına riayət olunmasını, mühasibat uçotu və hesabat məlumatlarının etibarlılığını yoxlamaq - yoxlanılan subyektin fəaliyyətində pozuntuları və çatışmazlıqları aşkar etmək üçün aparılır.

Tam sənədli audit şəraitində əvvəlcə anbarın təşkilini, inventarların saxlanma vəziyyətini, uçotunu və təhlükəsizliyini yoxlamaq, sonra müəssisəyə daxil olan bütün aktivlərin yerləşdirilməsinin tamlığını, vaxtında və düzgünlüyünü müəyyən etmək məqsədəuyğundur. ayrı-ayrı mədaxil kanalları və istehsal sahələri vasitəsilə. Bundan sonra onların sərəncamında olan müəyyən sahələr üzrə qiymətlilərin silinməsinin tamlığı, vaxtında və düzgün aparılması müəyyən edilir. Audit inventar obyektlərinin normalaşdırılmasının müəyyən edilmiş qaydasına uyğunluğunun, onların faktiki balansının normativə uyğunluğunun, artıq aktivlərin mövcudluğunun və mühasibat uçotu məlumatlarının onların mövcudluğu və hərəkəti haqqında mühasibat, statistik və operativ hesabat məlumatlarına uyğunluğunun müəyyən edilməsi ilə başa çatır. .

Auditin əsas mənbələri bunlardır: inventarların hərəkətinə dair ilkin sənədlər, analitik və sintetik uçot registrlərinin məlumatları, inventarların ehtiyatları, mühasibat uçotu və statistik hesabatların məlumatları.

Hazır məhsulların təhlükəsizliyinin və rasional istifadəsinin təmin edilməsində mühüm əhəmiyyət kəsb edir düzgün təşkili Konsepsiyasına ölçü, uçot, yanğın təhlükəsizliyi və yanğın təhlükəsizliyi dəsti ilə onların saxlanması üçün lazımi otaqların və qabların mövcudluğu daxildir. təhlükəsizlik avadanlığı. Buna görə də inventar əşyalarının saxlanma vəziyyətinə və təhlükəsizliyinə təsərrüfat nəzarəti həyata keçirilərkən ilk növbədə anbar işinin təşkilinə diqqət yetirilməlidir.

Bununla bağlı xüsusi nəzarət funksiyaları müəssisənin baş mühasibinə həvalə edilir. Onun bilavasitə iştirakı ilə inventarların saxlanması üçün yerlərin hazırlanması, onların lazımi tərəzi və yanğınsöndürmə avadanlığı və qabları ilə təmin edilməsi, fiziki şəxslərin maddi-məsul işçi vəzifələrinə cəlb edilməsi, təlimatların verilməsi üzrə bütün təşkilati işlər həyata keçirilir.

Bu əməliyyatlara sonrakı nəzarət əsas forması sənədli yoxlamalar olan inventarların saxlanması, saxlanması və təhlükəsizliyinin təşkilində bütün çatışmazlıqları aşkar etməyə yönəldilmişdir.

Audit zamanı müvafiq inventar növlərinin saxlanması üçün nəzərdə tutulmuş anbarların və digər qabların, giriş yollarının və anbar sahələrinə yaxın ərazilərin, tərəzi alətlərinin, yanğınsöndürmə vasitələrinin, mühafizə, saxlama və anbar uçotunun mövcudluğu və vəziyyəti müəyyən edilir. Anbar binalarını və inventar əşyalarını saxlamaq üçün konteynerləri yoxlamanın əvvəlində yerində yoxlayaraq yoxlamaq tövsiyə olunur.

Müfəttişlər müəyyən binaların texniki vəziyyətini (işləyən damın, divarların, döşəmələrin, şüşəli və hasarın olması) müəyyən edirlər. pəncərə açılışları, qapı və darvazalardakı xarici və daxili qıfıllar, rəfləri olan avadanlıqlar, zibil qutuları), lazımi tərəzilər, hesablama cədvəlləri, ölçü qabları və digər ölçü alətləri, həmçinin rütubətin, temperaturun və işıqlandırma şəraitinin saxlanılması. Eyni zamanda, markalanma tərəzilərinin və digər ölçmə vasitələrinin mövcud qaydalara riayət edilməsinə, onların yoxlanılan müəssisənin tələbatının təmin edilməsinə diqqət yetirilir. Yadda saxlamaq lazımdır ki, materiallar anbar bölmələrində, onların daxilində isə ayrı-ayrı qruplarda və növlərdə, materialların markaları elə yerləşdirilməlidir ki, onların tez qəbulu, buraxılması və mövcudluğunun yoxlanılması imkanları təmin edilsin. Hər bir material növü üçün saxlama yerlərində adı, məmulat nömrəsi, ölçü vahidi və ehtiyat norması göstərilməklə etiketlər yapışdırılmalıdır.

Tərəzi və digər ölçü materiallarının oxunuşunun düzgünlüyü qiymətlilərin əvvəlcədən hazırlanmış partiyasının çəkisi və ya yenidən çəkisi ilə yoxlanılır; çəkilərin çəkilməsi və ya qabların həcminin ölçülməsi. Belə auditin nəticələri auditor, maliyyə məsul şəxs və bu yoxlamada iştirak etmiş digər şəxslər tərəfindən imzalanan aralıq aktda əks etdirilir. Alətlərin oxunuşlarında uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, auditor maliyyə məsul şəxslərdən yazılı izahat tələb edir və uyğunsuzluqların səbəblərini və onların gətirib çıxara biləcəyi və ya gətirib çıxara biləcəyi nəticələri müəyyən edir.

Anbarlarda, anbarlarda və digər saxlama yerlərində inventarların qəbulu və buraxılması üzrə işlərin vəziyyəti hərtərəfli yoxlanılır. Bunun üçün tövsiyə olunur ki, audit prosesi zamanı müəyyən növ məhsul və materialların qəbulu və buraxılmasına faktiki nəzarət həyata keçirilsin.

Xüsusilə, müəyyən maddi-texniki vasitələrin qəbulunda iştirak etməklə, audit qrupu istehsalat-texniki məhsulların kəmiyyət və keyfiyyət baxımından qəbulunun müəyyən edilmiş qaydasına necə əməl edildiyini, qəbul aktlarının və kommersiya aktlarının müəyyən edilmiş hallarda tərtib edilib-edilmədiyini müəyyən edə bilər. qablaşdırmanın bütövlüyünün pozulmasına, avtomobillərin plomblanmasına, yolda maddi sərvətlərin çatışmazlığına, daxil olan aktivlərin məhəllə qoyulması üçün daxili sənədlərin və anbar uçotu registrlərində qeydlərin düzgün tərtib edilib-edilməməsinə.

Qiymətlilərin saxlandığı yerlərdə mühasibat uçotunun düzgün aparılması müəssisənin anbar uçotunun vəziyyətinə böyük təsir göstərir, çünki ona laqeyd yanaşıldıqda pozuntu və sui-istifadə halları üçün ən əlverişli imkanlar yaranır. Bunu etmək üçün anbar uçotunun faktiki vəziyyəti ilə tanış olmalısınız. Aşağıdakılar yoxlanılır: materialların anbar uçotu üçün kifayət qədər sayda kitabların və ya inventar kartların olması; onların doldurulmasının düzgünlüyünü və saxlanılan dəyərlərin saxlanmasını; onlarda uçotun aparılmasının və maddi sərvətlərin hərəkəti haqqında aylıq hesabatların tərtib edilməsinin vaxtında aparılması; onların inventarlarının düzgünlüyünə və vaxtında aparılmasına.

1.4 Audit zamanı faktiki nəzarət üsulu kimi hazır məhsulların inventarlaşdırılması

Əmlakın təhlükəsizliyinə nəzarətin ən vacib vasitələrindən biri inventardır, burada qiymətlilərin təhlükəsizliyi yoxlanılır və onların faktiki mövcudluğu mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə edilir. İnventarlaşdırma maliyyə məsuliyyətinin təşkilini, qiymətlilərin saxlanma şəraitini, qiymətlərin düzgünlüyünü, uçotun etibarlılığını yoxlamaq vasitəsi kimi xidmət edir.

İnventarlaşdırmanın əsas məqsədləri bunlardır:

* iqtisadi resursların faktiki mövcudluğunun müəyyən edilməsi;

* maddi sərvətlərin faktiki mövcudluğunu mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə etməklə onların təhlükəsizliyinə nəzarət;

* artıq və istifadə olunmamış maddi sərvətlərin müəyyən edilməsi;

* anbarın vəziyyətinin, qiymətlilərin saxlanma şəraitinin yoxlanılması.

İnventarizasiyanın aparılmasına görə məsuliyyət müəssisənin rəhbəri və baş mühasibinin üzərinə düşür.

Müəssisədə maddi sərvətlərin inventarlaşdırılması nəzarət və inventar işlərinin planlarında müəyyən edilmiş və rəhbər tərəfindən təsdiq edilmiş müddətlərdə aparılmalıdır.

Planlı yoxlamalardan asılı olmayaraq inventarlaşdırma illik maliyyə hesabatı tərtib edilməzdən əvvəl, lakin hesabat ilinin oktyabrın 1-dən tez olmayaraq aparılır; müəssisənin əmlakını icarəyə və satışa verərkən; müəssisəni transformasiya edərkən; maddi məsul şəxs dəyişdirildikdə; inventarların oğurlanması və ya sui-istifadəsi və zədələnməsi faktları müəyyən edildikdə; yanğın və ya təbii fəlakətlər zamanı.

Auditin əvvəlində hamısının mövcudluğunu yoxlamaq lazımdır zəruri sənədlər, onun həyata keçirilməsini təsdiqləyir. Bunlara inventarizasiyanın aparılmasına dair əmr və ya göstərişlər və inventarizasiya komissiyasının tərkibi, maddi hesabatlar, inventar siyahıları və ya qiymətlilərin inventarlaşdırılması aktları, uyğunluq aktları, inventarizasiyanın nəticələrinə əsasən maliyyə məsul şəxslərinin yazılı izahatları; inventarizasiyanın nəticələrinə baxılması və təsdiq edilməsi üçün protokollar, sərəncamlar və digər sənədlər.

İnventarizasiyanın nəticələri maddi sərvətlərin hər bir yeri və maliyyə məsul şəxs üçün tərtib edilən inventar siyahılarında sənədləşdirilməlidir. İnventarlarda heç bir ləkə və ya silməyə icazə verilmir. Səhvlər səhv yazıların üstündən xətt çəkməklə və xətt çəkilmiş qeydlərin üstündə düzgün qeydlər qoymaqla düzəldilir. Düzəlişlər komissiyanın bütün üzvləri və maliyyə məsul şəxsləri tərəfindən razılaşdırılmalı və imzalanmalıdır.

İnventarizasiyanın nəticələrini müəyyən etmək üçün komissiyanın bütün üzvləri və maliyyə məsul şəxsi tərəfindən imzalanan müqayisə aktları tərtib edilir. Müqayisə vərəqinə yalnız inventarizasiya zamanı mühasibat uçotu məlumatlarından kənarlaşmalar müəyyən edilmiş maddi sərvətlər daxildir. Maddi sərvətlərin bütün çatışmazlıqları, itkiləri və artıqlıqları üçün maddi məsul şəxslərdən yazılı izahatlar alınmalıdır. Təqdim edilmiş izahatlar və inventar materialları əsasında komissiya aşkar edilmiş çatışmazlıqların və artıqlıqların xarakterini və səbəblərini müəyyən edir və buna uyğun olaraq inventar və mühasibat uçotu məlumatları arasındakı fərqlərin tənzimlənməsi qaydasını müəyyən edir; nəticələr protokolla rəsmiləşdirilir. daimi inventar komissiyası tərəfindən baxılır və rəhbər tərəfindən təsdiq edilir.

İnventarizasiyanın keyfiyyəti inventar uçotunun məlumatlarına əsasən müəyyən edilir, burada müəssisənin adının olması, inventarın yerləşdiyi yer (anbar, emalatxana, anbar) və onun həyata keçirilmə vaxtı yoxlanılır; materialların adlarının, onların markalarının, markalarının, məqalələrinin və digərlərinin qeydinin tamlığı fərqləndirici xüsusiyyətlər; inventarın hər səhifəsində düzəlişlərin və göstərişlərin göstəricilərlə ifadə edilməsi qaydası, inventar əşyalarının seriya nömrələrinin sayı və fiziki ifadədə bütün vahidlərin ümumi sayı; inventar vərəqlərində inventarizasiya komissiyası üzvlərinin imzalarının, habelə məsul şəxslərin inventarizasiyanın düzgün aparılması və qiymətlilərin saxlanmağa qəbulu haqqında imzaları ilə qeydlərinin olması.

İnventar materiallarının formalaşdırılması zamanı pozuntular aşkar edildikdə, müfəttiş onları öyrənməyə və səbəblərini öyrənməyə borcludur. Bu pozuntular komissiyanın öz vəzifələrinin icrasına ehtiyatsız münasibətinin nəticəsi və ya müəyyən növ inventarların çatışmazlıq və artıqlığı ilə bağlı müəyyən edilmiş faktları gizlətmək məqsədilə rəsmi saxtakarlığın nəticəsi ola bilər.

Uyğunlaşma vərəqindəki inventarların sadalanan qalıqlarının etibarlılığı mühasibat uçotu məlumatlarından və inventar qeydlərindən istifadə etməklə yoxlanılır. Mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən qalıqları yoxlamaq üçün mühasibat uçotunda analitik uçotun aparılması üçün qəbul edilmiş qaydadan asılı olaraq kəmiyyət və çeşid uçotu, dövriyyə vərəqələri, balans hesabatları və s.

Audit zamanı təbii itki normaları həddində və bu normalardan artıq itkilərin silinməsi üçün hesablamaların düzgünlüyü yoxlanılır. İtkilərin silinməsi təsdiq edilmiş təbii itki normalarına uyğun olaraq müdirin icazəsi ilə düzgün tərtib edilmiş sənədlər üzrə aparılmalıdır. Bu halda, müəyyən edilmiş çatışmazlığın silinməsi uyğunluq vərəqinə uyğun olaraq çatışmazlığın məbləğindən yüksək olmamalıdır.

Ayrı-ayrı aktivlər üzrə çatışmazlıqlar və artıqlıqlar müəyyən edilərkən, istisna olaraq, çatışmazlıqların eyni məsul şəxs tərəfindən eyni tarixdə eyni inventar aktivləri qrupu (eyni adlı) üzrə yenidən təsnifatlaşdırılması nəticəsində yaranan izafi məbləğlərlə kompensasiya edilməsinə yol verilir. eyni audit dövrü üçün. Buna görə də, audit zamanı çatışmazlıqların yaranan izafilərlə əvəzləşdirilməsi və çatışmayan dəyərlərin dəyərinin aşkar edilənlərdən yüksək olması nəticəsində fərqlərin məbləğinin təqsirkar şəxslərə aid edilməsi üçün müəyyən edilmiş qaydaya riayət olunmasını yoxlayırlar. artıqlığında. Qeyri-kafi qiymətləndirilmənin konkret təqsirkarları müəyyən edilmədikdə, məbləğ fərqləri təbii itki normalarından artıq çatışmazlıqlar hesab edilir və müəssisənin sərəncamında və ya ehtiyat fondlarında qalan mənfəətdən silinir. Səhv qiymətləndirmə maddi məsul şəxslərin təqsiri üzündən baş verməyibsə, inventarlaşdırma komissiyasının protokollarında bu səhvin səbəbləri barədə ətraflı izahatlar göstərilməlidir.

İnventarizasiyanın nəticələri inventarizasiyanın aparıldığı ayın uçotunda və hesabatında, illik inventarlaşdırma üzrə isə müəssisənin illik hesabatında əks etdirilir.

2 . Təhlükəsizlik və təhlükəsizlik auditinin aparılmasıanbarda hazır məhsul ehtiyatıOOO« Körpü»

Bridge MMC-nin əsas fəaliyyəti suvenirlərin istehsalı və satışıdır. Bu şirkət suvenir məhsullarının geniş çeşidinin istehsalında aparıcı liderlərdən biridir.

Auditin məqsədi hazır məhsulların saxlanma sahələrində mövcudluğunu və təhlükəsizliyini yoxlamaqdır.

Anbarda yoxlama aparılır.

Anbar müdiri: Kalinin I.V.,

Baş anbardar: Kuzina O.N.

Təftiş Komissiyasının sədri: maliyyə direktoru Stavinskaya Y.A.

Təftiş Komissiyasının üzvləri:

1. baş mühasib Bondareva I.A.

2. Anbar müdiri N.M.Muravyova

2.1 Binaların texniki vəziyyətinin yoxlanılması.

Təftiş Komissiyası işinə anbar yerlərinin bütün müəyyən edilmiş standartlara uyğunluğunu yoxlamaqla başlayıb. Müfəttişlər binaların texniki vəziyyətini (istifadə edilə bilən damın, divarların, döşəmələrin, şüşəli və hasarlanmış pəncərə açılışlarının, qapı və darvazalarda xarici və daxili qıfılların, rəflər, zibil qutuları olan avadanlıqların olması), lazımi tərəziləri, hesablama cədvəllərini, ölçmə qabları və digər ölçü alətləri, həmçinin rütubət, temperatur və işıq səviyyəsinin saxlanması. Bridge MMC-nin anbar binasının texniki vəziyyəti bütün tələblərə cavab verir. Heç bir pozuntu aşkar edilməyib.

Bridge MMC SNiP 23.05-95 tələblərinə uyğun olaraq anbar binaları üçün bütün işıqlandırma standartlarına ciddi şəkildə əməl edir.

Tələblər yanğın təhlükəsizliyi Bazalar və anbarlar üçün PPB-01-03 müşahidə edilmişdir. Lakin istifadə müddəti bitmiş yanğınsöndürənlər aşkar edilib, bu, 8.6-cı bəndin pozulmasıdır. “Yanğınsöndürənlərin və digər söndürmə vasitələrinin saxlanmasına və daim fəaliyyətə hazır olmasına gündəlik nəzarət yanğın təhlükəsizliyinə cavabdeh şəxs və könüllü yanğınsöndürmə briqadasının üzvləri tərəfindən həyata keçirilir.” SNiP 23.05-95-in VIII Fəslinin 8.1-ci bəndinə əsasən, məsuliyyət maddi cəhətdən məsul şəxsdir. Buna səbəb anbar müdirinin diqqətsizliyi olub. Auditorlar qərara gəldilər ki, cəza olaraq anbar müdiri İ.V.Kalinin cərimə ödəməlidir. və bütün istismar müddəti başa çatmış yanğınsöndürmə vasitələrinin təcili dəyişdirilməsi həyata keçirilib.

Tərəzilərin və digər ölçü materiallarının oxunuşunun düzgünlüyü, qiymətlilərin əvvəlcədən hazırlanmış partiyasının çəkisi və ya yenidən çəkisi ilə də yoxlanılır; çəkilərin çəkilməsi və ya qabların həcminin ölçülməsi. Belə auditin nəticələri auditor, maliyyə məsul şəxs və bu yoxlamada iştirak etmiş digər şəxslər tərəfindən imzalanan aralıq aktda əks etdirilir.

Yoxlama zamanı istehsal müəssisəsi Bridge MMC yaradılmışdır:

Avadanlıq və texniki vəziyyətlə bağlı pozuntular anbar müəyyən edilməmişdir

Yararsız yanğınsöndürmə texnikası aşkar edilib. Nəzarətin olmamasına görə məsuliyyət müəssisə rəhbərinin üzərinə düşür

Bütün ölçmə vasitələrinin və materialların vəziyyəti standartlara uyğundur

İvanov I.I.

(baş auditor)

Kalinin I.V.

(Anbar müdiri)

Kuzina O.N.

(baş anbardar)

2.2 Anbar sənədlərinin yoxlanılması

Məhsulların sexdən anbara təhvil verilməsi qəbul aktı ilə rəsmiləşdirilir, burada təhvil verən emalatxananın nömrəsi, məhsulları qəbul edən anbarın nömrəsi, məhsulların adı, məmulat nömrəsi, məhsulların sayı göstərilir. anbara təhvil verilir, uçot qiyməti və məbləği. Qəbul aktı məhsulları təhvil verən sexin nümayəndəsi, onları anbara qəbul edən anbardar, texniki nəzarət şöbəsinin əməkdaşı, habelə təhvil-təslim sexinin rəisi tərəfindən imzalanır.

Auditorlar qəbul prosesinin icrasında kobud pozuntu aşkar ediblər. 446 və 447 saylı qaimə-fakturada anbar müdirinin imzası olmayıb. Lakin bu məhsullar istehsaldan çıxarılaraq anbarda saxlanılırdı. Auditorlar maliyyə cəhətdən məsul şəxslərdən yazılı izahat tələb edir və uyğunsuzluqların səbəblərini və onların gətirib çıxara biləcəyi və ya gətirib çıxara biləcəyi nəticələri müəyyən edirlər. Bu pozuntuya görə tam məsuliyyət anbar müdiri Kalinin İ.V.-nin üzərinə düşür, müdirin əmri ilə cəza tətbiq olunacaq.

Hesabat dövrü üçün məhsul buraxılışı haqqında məlumatları ümumiləşdirmək üçün bir növbə və ya iş günü ərzində istehsal olunan məhsulların sayı barədə məlumatların tarix və sənəd nömrəsi və uçot qiyməti göstərilməklə çatdırılma qeydlərindən və hesabatlardan köçürüldüyü məcmu vərəqdən istifadə olunur. (planlı (standart) maya dəyəri və ya satış qiyməti daxil edilir ).

Sənədlərin yoxlanılması zamanı auditorlar 2010-cu ilin iyun ayı üçün arayışdakı məlumatlarda uyğunsuzluq aşkar ediblər. Bəyanata əsasən, B məhsulu 50 ədəd istehsal edilib, satış qiyməti 400 rubl təşkil edib. Satış qiymətlərində məhsulların dəyəri 17.000 rubl təşkil etdi. Faktiki dəyəri 21.000 rubl idi. Və sapmalar üstəgəl 4000 rubla bərabər idi.

Yenidən hesablama ilə B məhsullarının ümumi dəyərinin 20.000 rubl olduğu müəyyən edildi. Və sapma üstəgəl 1000 rubla bərabərdir.

Pozulma: satış qiymətinin 3000 rubla sənədləşdirilmiş azalması. Bu, B məhsulu üzrə və yekun kənarlaşmanın (müəssisə üçün mənfi olan artı) dəyişməsinə, eləcə də 2010-cu ilin iyun ayı üçün məhsul buraxılış vərəqinin yekun məlumatlarının dəyişməsinə səbəb oldu. Baş anbardar O.N. Kuzinanın günahkar olduğu məlum olub.O, bunu qəsdən şəxsi pul mənfəəti üçün etdiyini etiraf edib. Tam maddi məsuliyyət haqqında müqaviləyə uyğun olaraq, Kuzina O.N. təşkilata dəymiş zərərin tam pul məbləğini ödəməli olacaq.

Anbar uçotu məhsulların uçotu kartlarında maliyyə məsul şəxslər tərəfindən aparılır. Onlar hazır məhsulların mövcudluğunu və hərəkətini təbii ölçü vahidlərində (parça, metr, kiloqram və s.) əks etdirir. Mühasibatlıqda məhsulların hər bir adına (maddə nömrəsinə) kartlar açılır və qeydiyyat jurnalında imza qarşılığında anbara verilir. Kartlarda məhsulun adı, məmulat nömrəsi, növü, ölçüsü və digər xüsusiyyətləri, qeydiyyat qiyməti, saxlanma yeri, anbar norması göstərilir. İstifadə rahatlığı üçün anbarda kartlar xüsusi qutuya - kartotekaya yerləşdirilir, burada məhsul qrupları üzrə, qruplar daxilində isə malların nömrələri üzrə artan ardıcıllıqla düzülür. Bir qrupun kartları digərindən məhsul qruplarının nömrələri və adları göstərilən ayırıcılarla ayrılır. Hazır məhsulun anbara qəbulu və əməliyyatlar aparıldıqca anbardan çıxması haqqında sənədlər əsasında kartlarda qeydlər maliyyə məsul şəxslər tərəfindən aparılır. İş gününün sonunda məhsulların hərəkəti qeyd olunan kartlarda yekun balans göstərilir. Hesabat dövrünün sonunda yekun balans bütün kartlara daxil edilir (müəyyən bir məhsul adı üzrə hazır məhsulların hərəkətinin olub-olmamasından asılı olmayaraq).

25 No-li kartdakı məlumatlar 2630 nömrəli A məhsulunun 10 nömrəli rəfdə və 44 nömrəli xanada olan anbarda olduğunu, həmçinin bu məhsulun mədaxilini və məsrəfini göstərir.

Auditorlar aşağıdakıları yoxladılar: materialların anbar uçotu üçün kifayət qədər sayda kitab və ya inventar kartlarının olması; onların doldurulmasının düzgünlüyünü və saxlanılan dəyərlərin saxlanmasını; onlarda uçotun aparılmasının və maddi sərvətlərin hərəkəti haqqında aylıq hesabatların tərtib edilməsinin vaxtında aparılması; onların inventarlarının düzgünlüyünə və vaxtında aparılmasına.

Heç bir qanun pozuntusu aşkar edilməyib.

Nəticə

Hazır məhsulların mövcudluğuna və təhlükəsizliyinə nəzarət və audit mövzusunu öyrənərək, bu mövzuya kifayət qədər diqqət yetirilmədiyi qənaətinə gəldim. İstehsaldan anbarlara gələn məhsullara nəzarət nəzərəçarpacaq dərəcədə az tənzimlənir və buna görə də daha az nəzarət edilirsə, hər yerdə sənədlər və materiallar, hazır məhsulların göndərilməsi və satışına nəzarət, təftiş və ya audit üçün təlimatlar tapa bilərsiniz. Və bu böyük bir mənfi cəhətdir.

Axı, hazır məhsullar təşkilatın fəaliyyətinin yekun nəticəsidir, bu, müəssisənin fiziki baxımdan aldığı, lakin hələ də həyata keçirilməmiş mənfəətdir. Maksimum mənfəət əldə etmək üçün müəssisələr xərcləri minimuma endirməyə və bununla da xərcləri azaltmağa çalışırlar. Ancaq vergilərə qənaət etmək və bununla da ən böyük gəliri əldə etmək üçün xərclərini sənədli şəkildə şişirdirlər.

Anbarlarda baş verənlər isə rəhbərliyi az maraqlandırır. Lakin elə bu vaxt oğurluq halları baş verə bilər, malların qüsurlu kimi silinməsi adı altında üçüncü şəxslərə verilməsi, sənədlərin saxtalaşdırılması və s. Bəs yanğın hadisələri? Onlar inventar maddələrinin böyük itkisinə məruz qalırlar.

Saxlama yerlərində məhsulların təhlükəsizliyinə diqqətlə nəzarət etmək lazımdır. Oğurluq və sui-istifadə hallarını vaxtında aşkar edin. Audit bu işdə inventardan daha çox kömək edir, çünki auditorlar günahkarları cəzalandırmaq səlahiyyətinə malikdirlər və insan amili nəzərə alınmaqla bu, daha effektivdir.

“Bridge” MMC təşkilatının anbarında hazır məhsulların mövcudluğu və təhlükəsizliyi yoxlanılıb. Audit təşkilatın təqdim etdiyi sənədlərə uyğun olaraq aparılmışdır. Onların hazırlanmasının düzgünlüyünə, tamlığına və icrasına görə məsuliyyət təşkilatın rəhbərliyinin üzərinə düşür.

Auditə hazır məhsullar üçün saxlama yerlərinin texniki vəziyyətinin öyrənilməsi, anbar uçotu sənədlərinin nümunə yoxlanışı, mühasibat məlumatlarının resursların faktiki mövcudluğu ilə müqayisəsi, kapitallaşmanın düzgünlüyünün, tamlığının və vaxtında aparılmasının öyrənilməsi və əks etdirilməsi daxildir. mühasibat sənədlərində inventar əşyalarının.

Yoxlama zamanı aşağıdakı qanun pozuntuları və sui-istifadə halları müəyyən edilib:

Yanğın təhlükəsizliyi avadanlıqlarına zəif və vaxtında nəzarət edilməməsi. Bu, böyük itkilərə səbəb ola bilər və həm təşkilatın fəaliyyətinə, həm də maliyyə nəticələrinə mənfi təsir göstərə bilər.

Aylıq çıxarışda məhsulların satış qiymətinin sənədli şəkildə aşağı salınması.

Rəsmi əmr zəncirinin mümkün pozulmasına səbəb olan sənədlərdə təfərrüatların olmaması. Praktikada bu, ya məmur tabeçiliyinin pozulması, ya da oğurluq və ya vəzifə səlahiyyətlərindən sui-istifadə faktlarının olması demək idi.

Əlavə pozuntuların qarşısını almaq üçün aşağıdakı tədbirlər görülməlidir:

Yanğın təhlükəsizliyi tədbirlərinə nəzarəti gücləndirmək. Lazım gələrsə, məsul insanlar qrupu təyin edin. Anbar işçilərinin vəzifə öhdəliklərini də nəzərdən keçirmək lazımdır.

Xüsusilə məhsulların istehsaldan anbara qəbulu prosesində sənədləşmənin vaxtında və düzgün icrasına nəzarəti gücləndirmək.

Təşkilatın özü tərəfindən anbarlarda sistematik sənədli yoxlamaların aparılması.

Biblioqrafiya

1. Melnik M.V., Panteleev A.S., Zvezdin A.L. - Nəzarət və audit. Dərslik/ Ed. prof. M.V. Miller. - M. ID FBK-PRESS, 2006.

2. Marenkov N.L. Nəzarət və audit. Moskva: İqtisadiyyat və Maliyyə İnstitutu. Rostov-na-Donu: Phoenix nəşriyyatı, 2005.

3. Rumyantsev A.V. Maliyyə nəzarəti: Mühazirə kursu. - M.: “Delo və Servis” nəşriyyatı, 2007.

4. Rodionova V.M., Şleinikov V.İ. Maliyyə nəzarəti. - M.: FBK-PRESS, 2008.

5. Burtsev V.V. Azərbaycanda dövlət maliyyə nəzarəti sisteminin təşkili Rusiya Federasiyası. - M.: Nəşriyyat - "Daşkov və Ko" ticarət korporasiyası, 2007.

6. Pupko G.M. Audit və təftiş. Dərslik. - M.: İnterpress-xidmət, 2007.

7. “Nəzarət və audit” onlayn dərsliyi Sankt-Peterburq 2008

http://window.edu.ru/window_catalog/pdf2txt? p_id=37456

Allbest.ru saytında yerləşdirilib

Oxşar sənədlər

    Hazır məhsulların və onların satışının uçotu üzrə əməliyyatların yoxlanılmasının təşkili və metodologiyasının xüsusiyyətləri. Hazır məhsulların göndərilməsi və satışının uçotunun auditinin planlaşdırılması və təşkili. Polet MMC-də hazır məhsulların və onların satışının uçotunun auditi.

    kurs işi, 24/06/2010 əlavə edildi

    Hazır məhsullar, onların təsnifatı və qiymətləndirilməsi. Hazır məhsulların mövcudluğuna və hərəkətinə nəzarətin əhəmiyyəti. Müəssisənin mühasibatlıq şöbəsində, anbar və anbar sahələrində hazır məhsulların uçotunun təşkili. Hökumətin tənzimlənməsi hazır məhsulların uçotu.

    kurs işi, 03/10/2011 əlavə edildi

    Mühasibat uçotunun vəzifələri, konsepsiyası, qiymətləndirilməsi, hazır məhsulun istehsalı və mövcudluğunun uçotu, onların satışına xərclərin formalaşması, hazır məhsulun satışının uçotu. Müəssisədə mühasibat uçotunun təşkili, istehsal xərclərinin uçotu metodunun əsaslandırılması.

    dissertasiya, 06/16/2010 əlavə edildi

    Hazır məhsul və məhsulların anlayışı və əsas növləri, onların inventarının vəzifələri. Ventos MMC müəssisəsində hazır məhsulların və malların inventarlaşdırılmasının nəticələrinin uçotda əks etdirilməsi qaydası və metodologiyası. İnventarın normativ tənzimlənməsi.

    kurs işi, 29/12/2014 əlavə edildi

    Hazır məhsul anlayışı, onun mahiyyəti və xüsusiyyətləri, hüquqi təminatı. Müəssisədə hazır məhsulun uçotunun aparılması qaydası və təşkili, onun əsas vəzifələri, anbara qəbulu metodikası. Maliyyə məsul şəxslərin hesabatı.

    kurs işi, 28/04/2009 əlavə edildi

    Müəssisədə hazır məhsulların sənədləşdirilməsinin xüsusiyyətləri. Mühasibat uçotu üçün hazır məhsulların qiymətləndirilməsi və təsnifatı. Təchizatçılar və müştərilərlə hesablaşmaların uçotunun təhlili. Hazır məhsulların sintetik uçotunun aparılması.

    kurs işi, 18/06/2015 əlavə edildi

    Hazır məhsulların qiymətləndirilməsi və uçotu konsepsiyası. Promex-M MMC-nin təşkilati və iqtisadi xüsusiyyətləri. Şirkətin mühasibat uçotu sisteminin və daxili nəzarət xidmətinin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi. Hazır məhsulun uçotu əməliyyatlarının auditi.

    kurs işi, 24/09/2012 əlavə edildi

    Hazır məhsulların uçotunun auditinin məqsəd və vəzifələri, audit zamanı məlumat mənbələri. qısa təsviri müəssisə PJSC "Polikont" və hazır məhsulların uçotu üçün daxili nəzarət sisteminin etibarlılığının qiymətləndirilməsi. Qanun pozuntularının aradan qaldırılması üçün tövsiyələr.

    kurs işi, 02/12/2016 əlavə edildi

    Hazır məhsulların uçotunun nəzəri aspektləri: konsepsiya, vəzifələr, qiymətləndirmə üsulları. Müəssisədə hazır məhsulların istehsalı və satışının uçotu metodologiyasının öyrənilməsi. İstehsal məsrəflərinin uçotu və formalaşdırılması, onun faktiki maya dəyərinin müəyyən edilməsi.

    kurs işi, 21/11/2010 əlavə edildi

    Hazır məhsulların uçotunun vəzifələri. Anbarda və mühasibatlıqda hazır məhsulların hərəkətinin təşkili. ASC Qlubokoye Quşçuluq Fabrikində hazır məhsulların sintetik və analitik uçotu. Biznes əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi sisteminin təhlili.

Hazır məhsulların keyfiyyətinə nəzarət çox şey deməkdir. Axı yediyimiz yemək yalnız dadlı və vizual olaraq cəlbedici deyil, həm də həyat və sağlamlıq üçün təhlükəsiz olmalıdır. Və ideal olaraq da faydalıdır. İstənilən müəssisədə məhsulun keyfiyyətinə nəzarətin təşkili prioritet vəzifələr siyahısında olmalıdır. üçün hazır məhsul istehsalı müəssisəsi olsun texniki istifadə. İstər hər hansı bir xidmət göstərən müəssisə olsun. İstər iaşə müəssisəsi olsun. Fərqi yoxdur. Hazır məhsulun əsas xüsusiyyətləri istifadənin təhlükəsizliyi, keyfiyyət xüsusiyyətləri və istehlakçı tələbatı olmalıdır. Məhsulların sınağı və keyfiyyətinə nəzarət həm müəssisədə, həm də bu fəaliyyətlərə lisenziya və icazələri olan laboratoriyalarda aparıla bilər.

Məhsulun keyfiyyətinə nəzarət üsulları müxtəlifdir və onların hər biri ümumi sistemdə həm fərdi, həm də kombinasiyada istifadə oluna bilər. Müəssisədə daxil olan nəzarət nədir? Hazır məhsulların bütün istehsal prosesi boyunca məhsulun keyfiyyətinin qiymətləndirilməsinin hansı növləri istifadə olunur? Spot yoxlamaları necə və kim aparır? Laboratoriya tədqiqatlarına kim icazə verir? Müəssisənin tam ştatlı laboratoriyası ola bilərmi? İstehsal prosesi zamanı məhsulların tam qiymətləndirilməsini təşkil etmək üçün müəssisə hansı texniki avadanlıqlara malik olmalıdır? Bu və bir çox digər suallara bu yazını sona qədər oxumaqla cavab tapa bilərsiniz. ya. Və ya növbətçi mütəxəssisdən məsləhət almaqla.

Vəkillər tamamilə pulsuz onlayn işləyirlər.

Nə üçün müəssisədə nəzarət sistemi lazımdır? Aydındır ki, hazır məhsulların istehsalının ilkin mərhələlərində qüsurların və qüsurların mövcudluğunu müəyyən etmək üçün. Malların hazırlandığı xammal, eləcə də hər bir detal mürəkkəb strukturlar yoxlanılmalıdır və texniki testlər güc üçün. İstehsalata daxil olan xammal daxilolma nəzarəti ilə yoxlanılır. Bu barədə bir az sonra danışacağıq. Artıq dediyimiz kimi, malların istehsalının hər mərhələsində uyğunluğun yoxlanılması sistemi təşkil edilməlidir. Nəhayət, buraxılan məhsul və ya məhsul müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olmalıdır texniki spesifikasiyalar. Bəzi mal növləri üçün istehsalçı müəyyən edir zəmanət müddəti. Qüsurlu məhsullar şirkətə həmişə itkilər gətirəcək (pulun alıcıya qaytarılması, cərimələrin ödənilməsi, tələbin azalması və s.).

Müəssisələrdə nəzarət qrupu olmalıdır, onun məsuliyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

  • keyfiyyət göstəricilərinin müəyyən edilməsi;
  • nikahın səbəblərini müəyyən etmək;
  • qüsurların sayını azaltmaq üçün iş sisteminin inkişafı;
  • istehsal olunan malların təhlükəsizlik səviyyəsinin müəyyən edilməsi üçün zəruri üsulların tətbiqi;
  • zəruri tədqiqatların və texniki sınaqların aparılması;
  • bütün digər şöbələr, emalatxanalar və s. ilə qarşılıqlı əlaqə. keyfiyyətin yüksəldilməsi məsələlərinə və s.

Məhsulun keyfiyyətinə nəzarət üsullarını ümumiyyətlə iki alt kateqoriyaya bölmək olar.

Beləliklə, hər hansı bir istehsal təşkilatında keyfiyyət yoxlamalarının növləri:

  • hazır məhsula müstəqil nəzarət, könüllü sınaq və yoxlamalar;
  • kənardan keyfiyyətə nəzarətin həyata keçirilməsi (audit) - üçüncü tərəfin səlahiyyətli təşkilatları tərəfindən həyata keçirilən məcburi yoxlama.

Yuxarıdakı məlumatlarla bağlı əlavə suallarınız olarsa, lütfən, veb saytımızın məsləhətçiləri ilə əlaqə saxlayın.

Növlər

Yaxşı işləyən keyfiyyətə nəzarət sistemi hazır məhsulların istehsalında və istismarında olan qüsurları ilkin mərhələdə düzəltməyə imkan verir. Bu, qüsurlu malların kütləvi istehsalının qarşısını alır. Keyfiyyətə nəzarət baş verir:

  • giriş – son məhsulun hazırlanacağı yarımfabrikatların, materialların və xammalın keyfiyyət standartlarına uyğunluğunun yoxlanılması;
  • istehsal - bu, hazır məhsulun istehsalı prosesində hər bir əməliyyata nəzarət deməkdir;
  • sistematik - nəzərdə tutulan dövri yoxlama istehsalatda istifadə olunan avadanlığın, alətlərin, avadanlıqların işləmə qabiliyyəti, iş şəraiti, saxlanması, daşınması və s.;
  • sınaq nümunələri kimi hazırlanmış nümunələrin keyfiyyətinin yoxlanılması;
  • hazır məhsulun (zəruri hallarda onun hissələri də daxil olmaqla) norma və standartlara uyğunluğunun yoxlanılması;
  • bərk - bu tip nəzarət ən çox təşkilində istifadə olunur giriş nəzarəti tədarükçüdən istehsal üçün qəbul edilmiş və təmirə, istifadəyə və hazır məhsul istehsalına sərf edilən bütün məhsullar, materiallar, xammallar və s. yoxlanıldıqda;
  • selektiv - nümunələrin götürülməsi və sınaqların aparılması ilə istehsalın bütün mərhələlərində həyata keçirilə bilər. Bunun üçün bir mal partiyasından bir neçə nümunə götürülür.

Keyfiyyətə nəzarət sistemi o zaman effektiv olar ki, o, tədqiq olunan obyektin vəziyyəti haqqında etibarlı və ən əsası vaxtında məlumat alır və alınan məlumatları müəyyən edilmiş istehsal və istehlak standartları ilə müqayisə edir.

Giriş

Daxil olan nəzarət ayrılmaz hissəsidir ümumi sistem müəssisədə keyfiyyətin monitorinqi. Onun mahiyyəti tədarükçüdən gələn və sonradan təmir, istifadə və ya hazır məhsulların istehsalı üçün istifadə olunan məhsulların, malların, xammalın və s.-nin yoxlanılmasından ibarətdir. Daxil olan nəzarət aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:

  • müəssisəyə daxil olan və sonrakı istifadə üçün nəzərdə tutulan məhsullar haqqında etibarlı məlumat əldə etmək;
  • təchizatçı və sifarişçi tərəfindən məhsulun xassələrinin qiymətləndirilməsi üsullarının müqayisəsi;
  • sifarişçinin yoxlamasından əldə edilən nəticələrin və təchizatçı tərəfindən verilən məlumatların müqayisəsi;
  • sonrakı istifadə üçün alınan keyfiyyətsiz malların rədd edilməsi;
  • alınan malların müəyyən edilmiş standartlara uyğunluğunun və texniki (müşayiət olunan) sənədlərin məlumatlarının müəyyən edilməsi;
  • keyfiyyətsiz xammal və materialların istifadəsinin qarşısının alınması istehsal prosesləri müəssisələr.

Daxil olan nəzarətə qoyulan vəzifə və funksiyalar haqqında bir cümlə ilə bunu deyə bilərik - ilk mərhələdə qüsurlu məhsulların istehsalının qarşısını almaq.

Yekun nəzarətin əsas vəzifəsi satış bazarına, sonra isə istehlakçıya çatan hazır məhsulların xassələrini yoxlamaq və qiymətləndirməkdir. Giriş və çıxış nəzarəti praktiki olaraq bir-birini təkrarlayır.

İri müəssisələrin öz laboratoriyaları və istehsalın bütün mərhələlərində tədqiqat və sınaq məhsulları aparmaq üçün ixtisaslı işçi heyəti var. Daxil olan xammalın keyfiyyətinə dair hər hansı bir şübhə yaranarsa və/və ya daxil olan materialların istehlak xassələrinin müəyyən edilməsi məsələlərində tədarükçülərlə münaqişələrin qarşısını almaq üçün sınaq və ekspertiza zamanı təchizatçının nümayəndəsi iştirak edə bilər.

Daxil olan nəzarət aşağıdakı formalarda təqdim edilə bilər:

  • malların optimal xassələrini saxlamaq üçün tədarükçünün sistemini vaxtaşırı yoxlamaq;
  • tədarükçünü daşınma zamanı iştirak etməyə məcbur etmək;
  • təchizatçıdan keyfiyyətə nəzarət tələb etmək və bütün lazımi müayinələri aparmaq;
  • Təchizatçı ilə eyni vaxtda təsadüfi yoxlamalar aparmaq;
  • yoxlamalara müstəqil ekspertlərin cəlb edilməsi və s.

Daxil olan nəzarət sisteminin təşkili bütövlükdə bütün istehsal üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir.

Seçici

Nümunə götürmə sisteminə statistik nəzarət də deyilir. Keyfiyyətə nəzarətin bu növü müəssisənin bütün mərhələlərində həyata keçirilir. Seçmə nəzarəti tam yoxlamanın qeyri-mümkün olduğu və ya sadəcə mümkün olmadığı hallarda istifadə olunur. Bəzən nəzarət üsullarının istifadəsi sınaq nümunəsini qismən və ya tamamilə məhv edə bilər.

Məsələn, yoxlama lampa istismar müddəti üçün istehlakçının sonrakı istifadəsi üçün qənaət etmək mümkün deyil. Məhsulların bütün partiyasını yoxlamaq üçün (əlavə emal üçün təchizatçıdan yeni alınanlar da daxil olmaqla) keyfiyyət və performans xüsusiyyətlərini qiymətləndirmək üçün ondan nümunə hazırlanır. Seçilmiş nümunələrin nümunələri, təhlilləri və sınaqlarından malların bütün həcminin orta statistik qiyməti alınır. Nümunə almanın nəticəsi aşağıdakı meyarlar əsasında qiymətləndirilə bilər:

  • kəmiyyət - bu məqsədlə qəbul nömrəsi müəyyən edilir, qüsurlu malın olması bu rəqəmdən az və ya ona bərabərdirsə, partiya qəbul edilmiş sayılır, lakin artıq olduqda isə bütün partiyadan imtina edilir;
  • alternativ - bütün partiyada qüsurların olması yolverilməz olduqda istifadə olunur. Bu halda, bir qüsurlu nüsxə aşkar edilsə belə, bütün partiya rədd edilmiş sayılır.

Seçmə testinin bir növü kimi ardıcıl təhlili nəzərdən keçirək. Bu halda, seçilmiş nümunələrin sayı əvvəlcədən müəyyən edilmir. Yoxlama keyfiyyətə nəzarət komissiyasının üzvləri bütün partiya ilə bağlı dəqiq rəy formalaşdırana qədər aparılır. Siz sayt məsləhətçilərinin rəy forması vasitəsilə istehsal prosesi zamanı təsadüfi keyfiyyət yoxlamalarının aparılması haqqında daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz.

Növlər və üsullar üzrə ümumiləşdirmə

Keyfiyyətə nəzarətin həyata keçirildiyi istehsal mərhələsindən asılı olaraq, bunlar ola bilər:

  • giriş – biz yuxarıda bu nəzarət növünü artıq müzakirə etmişik;
  • operativ – istehsalın hər bir mərhələsində bilavasitə ifaçı və ya usta tərəfindən həyata keçirilir;
  • qəbul – hazır məhsulların keyfiyyətinə nəzarət həyata keçirilir.

Bir partiyadan yoxlanılan məhsulların sayına əsasən keyfiyyətə nəzarət aşağıdakı kimi ola bilər:

  • seçmə – biz yuxarıda bu nəzarət növünü artıq müzakirə etmişik;
  • davamlı – partiyadan olan məhsulların/məhsulların bütün sayı istisnasız olaraq yoxlanıldıqda.

Vaxt çərçivəsinə görə keyfiyyətə nəzarət aşağıdakılardır:

  • uçucu - malların istehsalı, saxlanması və ya təmiri yerlərində həyata keçirilir. Uçuş idarəsinin vaxtı müəyyən edilməyib - sürpriz onun əsas şərtidir. Onlar kiçik miqyaslı istehsalda və malların kiçik partiyaları üçün istifadə olunur;
  • davamlı - istehsal texnologiyalarının sabitliyi üçün avtomatik idarəetmə vasitələri ilə həyata keçirilir;
  • dövri - çox vaxt bu tip nəzarət istehsal prosesi və texnologiya artıq sabit olduqda istifadə olunur.

Məhsulun keyfiyyətinə nəzarət etmək üçün istifadə olunan vasitələrdən asılı olaraq, bu məhsulların keyfiyyətinə nəzarət aşağıdakılar ola bilər:

  • ölçmə - xüsusi avadanlıqların köməyi ilə məhsulun dəqiq xüsusiyyətləri müəyyən edilir və ilkin məlumatlar ilə müqayisə edilir (məsələn, faktiki çəkinin sənədlərdə və ya digər təsis sənədlərində göstərilənlərə uyğunluğu);
  • qeydiyyat – tədqiq olunan obyektin müəyyən xüsusiyyətlərinin qeydə alınması prosesini əhatə edir;
  • nümunə üzrə - tədqiq olunan obyektin vəziyyəti müəyyən edilmiş standartlara uyğun olan nümunəyə uyğunluğunun yoxlanılması;
  • vizual – adından aydın olur ki, bu növ məhsulun qiymətləndirilməsi yalnız gözlərlə həyata keçirilir, yəni tədqiq olunan obyektin görünüşü qiymətləndirilir;
  • orqanoleptik - bu növ məhsulun qiymətləndirilməsi ətraflı yazılmışdır;
  • yoxlama - bu növ qiymətləndirmə məhsul keyfiyyətə nəzarət şöbəsi tərəfindən qəbul edildikdən sonra aparılır. Bunun audit məqsədi var.

Bu məqaləni oxuduqdan sonra, ən azı hər hansı bir istehsal məhsulunun müəyyən edilmiş standartlara uyğunluğunu qiymətləndirmək sistemini əhatə edə bilərsiniz. Daha çox üçün ətraflı məlumat bu mövzuda sayt məsləhətçiləri ilə əlaqə saxlayın.

Hazır məhsulların keyfiyyətinə nəzarət, nəticələrinə əsaslanan zavoddaxili nəzarət bölməsidir Səlahiyyətli şəxs, dosyedəki digər məlumatlar ilə birlikdə seriyası, dövriyyəyə buraxılmasına icazə verir.

Hazır məhsulların keyfiyyətinə nəzarət onun spesifikasiyalara uyğunluğunu qiymətləndirmək üçün QC tərəfindən həyata keçirilir. Məhsulun keyfiyyətinə nəzarətin təşkili və həyata keçirilməsi üçün məsuliyyət QC rəhbərinin üzərinə düşür.

Hazır məhsulların keyfiyyətinə nəzarət prosesi iki ardıcıl mərhələdən ibarətdir: seçim nümunələri və nümunələrin götürülməsi və analizlərin və sınaqların aparılması. Seçimdə nümunələri və nümunələr, QC müfəttişləri istehsal emalatxanasının işçilərinin iştirakı ilə iştirak edir, keyfiyyətə nəzarət laboratoriyasının işçiləri analiz və sınaqların aparılmasına cəlb olunur. LKK, spesifikasiyalara uyğun olaraq məhsulların bütün lazımi təhlillərini və sınaqlarını həyata keçirir, bunun nəticələrinə əsasən QC dosyenin ayrılmaz hissəsi olan “Analitik Nəzarət Hesabatı” hazırlayır. seriyası. Bütün analizlər və sınaqlar tamamlanana qədər, eləcə də onların nəticələri qəbul edilənə və sənədləşdirilənə qədər məhsul işləyir karantin anbar və etiketləri ilə işarələnmiş “Yerləşir karantin saxlama."

Nəzarət proseduru. Bütün prosedurlardan keçmiş toplu məhsullar (toplu) nəzarətə məruz qalır texnoloji proses , qablaşdırma və qablaşdırma istisna olmaqla. Hazır məhsulun spesifikasiyalarının tələblərinə uyğunluğuna nəzarət (müvafiq olaraq) həyata keçirilir.

Qablaşdırmanın keyfiyyəti toplu məhsulların qablaşdırılması zamanı qrup qabda qablaşdırılan məhsulun vaxtaşırı seçilərək qrup qabının, istehlak qabının və ilkin qablaşdırmanın üzərində zəruri yazıların olması, habelə qablaşdırma vərəqlərinin olub-olmaması yoxlanılmaqla yoxlanılır. qrup konteyneri və paket əlavələri (tətbiq üçün təlimat). Qabların (qablaşdırmanın) və etiketlənməsinin keyfiyyətinə nəzarətin nəticələri qeydə alınır.

Qəbul edildikdən sonra Səlahiyyətli şəxs qərarlar çıxarmaq seriyası dərman vasitəsinin dövriyyəyə buraxılması üçün arbitraj nümunələri, habelə zəruri hallarda saxlama zamanı keyfiyyətinə nəzarət etmək üçün nümunələr götürülür (sabitlik proqramının həyata keçirilməsi).

Arbitraj nümunələrinin saxlama müddəti bitdikdən sonra 1 ildir hazır məhsul lakin üç ildən az olmayaraq. Arbitraj nümunələri bu növ məhsul üçün texniki şərtlərdə nəzərdə tutulmuş şərtlərdə məhsulun keyfiyyətinin qorunmasını təmin edən xüsusi ayrılmış otaqda saxlanılır.

Zamanla sabitlik müşahidələri müəyyən edilmiş müddətlər etibarlılıq dərmanlar müəssisədə hazırlanmış proqrama uyğun olaraq həyata keçirilir.

Keyfiyyətə nəzarət nəticələrinin qiymətləndirilməsi. Testlərin (analizlərin) nəticələrinə baxılır müsbət, və istehsal olunan məhsul sınaqlardan (analizlərdən) keçmişdirsə, əgər o, sınaqdan keçirilmişsə (analizlər aparılmışdırsa) tam və bütün tələblərə cavab verir, onun üçün spesifikasiyalarla müəyyən edilir.

Test (analiz) nəticələrinə baxılır mənfi, və testlərdən (analizlərdən) keçməyən məhsullar, əgər sınaqların (analizlərin) nəticələri ən azı aşkar edilərsə bir uyğunsuzluq, spesifikasiyalarla müəyyən edilir.

Sınaqların (analizlərin) nəticələri işləyən laboratoriya jurnallarında qeyd olunur. Bu nəticələrə əsasən analitik nəzarət və sınaqdan keçirilməsinə dair akt (sertifikat, analitik pasport və ya vərəq) tərtib edilir və QK-nın rəhbəri tərəfindən imzalanır. Göstərilən hesabat (sertifikat, pasport, vərəq) qaimə-fakturanın verilməsi və məhsulların hazır məhsul anbarına təhvil verilməsi üçün əsas rolunu oynayır. Məhsulların hazır məhsul anbarına təhvil verilməsi üçün hesab-faktura keyfiyyətə nəzarət şöbəsinin rəisi və ya keyfiyyətə nəzarət şöbəsinin başqa səlahiyyətli şəxsi tərəfindən onun imzası ilə təsdiq edilir.

Sınaq (analiz) nəticələrinin qeydə alınması üçün iş jurnalları hazır məhsulun yararlılıq müddəti bitdikdən sonra 1 il, lakin üç ildən az olmayaraq QC-də saxlanılır. Analitik nəzarət hesabatı (sertifikat, pasport, vərəqə) hazır məhsulun yararlılıq müddəti bitdikdən sonra 1 il, lakin üç ildən az olmayaraq OKK-da (müəssisənin satış xidməti) saxlanılır. Hesabatların (sertifikatların, pasportların) bərpası OKK-ya (satış xidməti) həvalə olunur.

Sınaqlardan (analizlərdən) keçmiş və QC tərəfindən qəbul edilmiş məhsullar möhürlənir və (və ya) onlara müvafiq ştamplar və ya digər identifikasiya nişanları qoyulur, onlar əvvəlcə çıxarılaraq hazır məhsulun spesifikasiyasına uyğun olaraq qablaşdırmaya yerləşdirilir. etiketi “Aktivdir karantin saxlama." Bu prosedur başa çatdıqdan sonra məhsullar anbardan köçürülür karantin hazır məhsulların bütün partiya ilə eyni vaxtda anbarda saxlanması ( seriyası).

Nəzarət sınaqlarından keçməyən, çeşidləmə və ya istehsal texnologiyasına təsir etməyən, fiziki-kimyəvi (farmakoloji, bioloji) və istehlak xassələrinə təsir etməyən digər üsullarla aradan qaldırıla bilən qüsurları olan məhsullar QC tərəfindən istehsal sexinə qaytarılır. rədd edilmiş məhsulların işlənməsi üçün texniki şərtlərə uyğun olaraq qüsurları aradan qaldırmaq. Çeşidlənməyə məruz qalan məhsullar ilkin təyin olunmuş nömrəni saxlayır seriyası.

Fiziki, kimyəvi və ya bioloji xassələrə uyğun gəlmədiyinə görə rədd edilmiş, lakin tələb olunan parametrlərə çatdırıla bilən məhsullar, onların istehsalı üçün mövcud texnoloji reqlamentlərdə nəzərdə tutulmuş texnologiyadan istifadə edilməklə və emal tələb edən məhsulların işlənməsi üçün texniki şərtlərə uyğun olaraq emal edilir. . Zəruri hallarda QC rəhbəri həyata keçirir zəruri hesablamalar, istehsalat obyektinin rəhbəri ilə razılaşdırılır və emal prosesində istifadə üçün onları istehsalat sexinin rəhbərinin (istehsalat rəhbərinin) sərəncamına verir. Belə məhsulları emal etdikdən sonra onlara növbəti (yeni) istehsal nömrəsi verilir seriyası və təkrar yoxlamaya məruz qalıb.