İnventar dövriyyəsi dayanır əsas meyarşirkətdə inventar obyektlərindən istifadənin rasionallığının qiymətləndirilməsi. Üstəlik, dəyər əsasında inventar dövriyyəsi, siz anbarda malların, materialların və ya xammalın optimal balanslarının proqnoz hesablamasını edə bilərsiniz.
Dövriyyə termininin mahiyyəti
göstəricilərindən biri olmaq biznes fəaliyyətişirkətlər, inventar dövriyyəsi müəyyən bir müddət ərzində malların, materialların və ya xammalın neçə dəfə tam istehsal dövrlərində iştirak etdiyini göstərir, yəni bu, inqilabların sayıdır. Dövriyyənin yüksək tezliyi adətən dövriyyənin və gəlirin artması ilə müşayiət olunan yüksək idarəetmə səmərəliliyini göstərir. Bir payız inventar dövriyyəsiçox vaxt tam istifadə olunmayan qiymətli əşyaları toplamaq üçün həddindən artıq həvəs deməkdir.
ƏHƏMİYYƏTLİ! Yalnız kəmiyyət dəyərinə etibar edin bu göstərici buna dəyməz, çünki anbarlardakı həddindən artıq qalıqlar satışın mövsümi artımına hazırlıq, böyük həcmdə materialların alınmasına endirim əldə etmək ehtiyacı və ya nəqliyyat xərclərini azaltmaq cəhdi ilə izah edilə bilər.
Zamanla inventar dövriyyəsi üçün düstur
Müəyyən etmək üçün əsas rəqəmsal məlumat mənbəyi inventar dövriyyəsi maliyyə hesabatları kimi xidmət edir. Hesablama üçün inventar dövriyyəsi nisbəti 2 yanaşma istifadə edilə bilər:
- Məhsulların və malların maya dəyərinə əsasən - bu halda arifmetik əməliyyatların ardıcıllığı aşağıdakı kimi olacaqdır:
Ko = C r. / W av. ,
əməkdaşlıq inventar dövriyyəsi;
r-dən. - satılan malların dəyəri;
- Ümumi satış həcminə əsasən, bu halda əldə etmək inventar dövriyyəsi düsturdan istifadə edin
Ko = Vyr / Z orta. ,
əməkdaşlıq inventar dövriyyəsi;
Vyr - dövr üçün satış həcmi;
Z orta. - tədqiq olunan zaman dövrünün əvvəlinə və sonuna olan inventar qalıqlarının məbləğləri arasında sadə arifmetik orta.
Birinci üsul yerli təcrübə üçün daha uyğundursa, ikincisi əksər hallarda xarici ölkələrin mütəxəssisləri tərəfindən istifadə olunur. Yerli analitiklərin fikrincə, ilk hesablama variantı inventar dövriyyəsi daha dəqiq nəticə verir, lakin gəlirin əsas kimi istifadə edilməsi qiymət artımı səviyyəsindəki dalğalanmalar səbəbindən nəticənin təhrif olunmasına kömək edir.
Necə əldə etməyin yolları təsvir edilmişdir inventar dövriyyəsi, dövriyyə dövrlərində nəticə verir, onun dəyəri nə qədər böyükdürsə, şirkət bir o qədər yaxşı edir.
Günlərlə inventar dövriyyəsi düsturu
Anbarlardakı mal və materialların qalıqlarının proqnozlaşdırılması ilə bağlı problemləri həll etmək üçün dövrə düşən inqilabların sayı deyil, günlərdə bir dövrün tamamlanma vaxtı vacibdir. Bunun üçün təyinat sırasına başqa bir yanaşma var inventar dövriyyəsi:
Kod = T/Co,
Kod - günlərlə əmsal;
T - günlərlə hesablama müddəti (ən çox 365);
əməkdaşlıq inventar dövriyyəsi vaxtlarda.
Həm birinci, həm də ikinci göstəricilər üçün standart yoxdur. Təşkilatlar inventar dövriyyəsinin optimal müddətini müstəqil, eksperimental olaraq müəyyən etməlidirlər. Bundan əlavə, biznes proseslərini daha yaxşı başa düşmək üçün təhlil bir neçə müddət ərzində aparılmalıdır.
Ancaq günlərlə nəticə başqa bir məntiqlə şərh edilməlidir. Dövriyyə müddəti nə qədər uzun olarsa, qalan inventar bir o qədər çox olur və dövriyyə bir o qədər aşağı olur, günlərin sayı azdırsa, dövriyyə yüksəkdir. Bununla belə, hətta bu mərhələdə müəyyən edilmiş tendensiyanın təsirinə dair birmənalı nəticə çıxarmaq çətindir. ümumi mövqeşirkətlər.
Bir qayda olaraq, oxşar əmsallar daha sonra məhsul çeşidi və materialları ilə təhlil edilir. Bu, satınalma və satış şöbəsi ilə birgə həyata keçirilir. Siz mütləq inventarınızın çətin satılan hissəsinə diqqət yetirməlisiniz. Yalnız hərtərəfli təhlildən sonra inventar idarəetmə proqramlarının hazırlanmasına davam edə bilərsiniz.
***
Göstərici biznes fəaliyyəti üçün əhəmiyyətli meyarlardan biri kimi istifadə edilə bilər inventar dövriyyəsi. Bu, inqilabların sayında və ya bir dövrün tamamlandığı günlərdə müəyyən edilə bilər. Onun əsasında alınan məlumatlar bir neçə dövr ərzində təhlil edilməlidir. Bu halda, yalnız bütövlükdə şirkət üçün deyil, həm də məhsul qrupları üçün hesablamaq lazımdır. Bu yolla əldə edilən analitik məlumat paketi proqnozlaşdırma üçün əsas rolunu oynayır optimal səviyyə anbarda olan inventar qalıqları və idarəetmə məqsədləri üçün istifadə olunur.
İnventar dövriyyəsi
Buzukova "Satış işi / Satış" jurnalında, İyun 2006
ƏSAS KONSEPSİYALAR
Anbarımızda olan və ya ona doğru hərəkət edən hər şey mağazamızın cari aktividir. Amma bunlar da anbara qoyduğumuz, səbirsizliklə qaytarılmasını gözlədiyimiz dondurulmuş vəsaitlərdir. Stokda bir məhsul varsa, bu, əlbəttə ki, yaxşıdır, ancaq çox olana qədər. Anbar malla doludur, inventardan vergi ödəyirik, amma çox ləng satılır. Sonra deyirik – məhsulun dövriyyəsi aşağıdır.
Amma məhsulun dövriyyəsi çox yüksəkdirsə, bu o deməkdir ki, məhsul tez, çox tez satılır. O zaman bizə gələn alıcı istədiyi məhsulu anbarda tapmamaq riski ilə üz-üzə qalır.
Dövriyyədən pulu nə qədər “çıxardığımızı” və onu ehtiyatlara yatırdığımızı başa düşmək üçün inventar dövriyyəsini təhlil edirik.
Hər bir menecer “inventar”, “dövriyyə”, “çıxış”, “dövriyyə”, “dövriyyə nisbəti” və s. kimi terminlərdən istifadə edir. Lakin təhlilin iqtisadi və riyazi üsullarından istifadə edərkən bu anlayışlarda tez-tez çaşqınlıq yaranır. Məlum olduğu kimi, dəqiq elmlər tələb edir dəqiq təriflər. Dövriyyə anlayışını ətraflı nəzərdən keçirməzdən əvvəl terminologiyanı anlamağa çalışaq.
Məhsul- alınıb satılan məhsullar. Əşya inventarın bir hissəsidir. Alıcımızdan onun üçün pul tələb etsək (çatdırılma, qablaşdırma, mobil rabitənin kartlarla ödənişi və s.) məhsul həm də xidmət ola bilər.
İnventar- bu, şirkətin satış üçün yararlı olan aktivlərinin (mallarının, xidmətlərinin) siyahısıdır. Əgər pərakəndə və topdansatış biznesindəsinizsə, o zaman təkcə rəflərinizdəki əşyalar sizin inventarınız deyil, həm də əlinizdə olan, çatdırdığınız, saxladığınız və ya qəbul etdiyiniz əşyalar - satıla bilən hər şeydir.
Əgər danışırıqsa inventar, onda bunlar tranzitdə olan mallar, anbarda olan mallar və debitor borcunda olan mallar hesab olunur (çünki malın mülkiyyət hüququ alıcı tərəfindən ödənilənə qədər sizinlə qalır və nəzəri olaraq siz onları sonrakı satış üçün anbarınıza qaytara bilərsiniz) ) . AMMA: dövriyyəni hesablamaq üçün mallar tranzitdədir və mallar içəridədir debitor borcları Onlar belə düşünmürlər - bizim üçün yalnız anbarımızda olan mallar vacib olacaq.
Orta inventar (TZav) – təhlilin özü üçün bizə lazım olan dəyər. TZsr dövr üçün aşağıdakı düsturla hesablanır:
TKorta =TK 1 /2 + TK 2 + TK 3 + TK 4 + … TK n /2
n – 1
TZ1, TZ2, ... TZn - təhlil edilən dövrün ayrı-ayrı tarixləri üçün inventarın məbləği (rubl, dollar və s.)
n – dövrdəki tarixlərin sayı.
Misal : bir ticarət şirkəti, məsələn, kiçik bir şirkət üçün il üçün orta inventarın (TZav) hesablanması məişət kimyası və məişət əşyaları:
ay | yanvar | fevral | mart | aprel | iyun | iyul | avqust | sentyabr | oktyabr | noyabr | dekabr |
|
ayın 1-ci günü inventarın məbləği (dollar) | ||||||||||||
dövrün seriya nömrəsi | ||||||||||||
düsturdakı təyinat | ||||||||||||
düsturdakı məlumatlar |
TZ av =22940 + 40677 + 39787 + 46556 + 56778 + 39110 + 45613 + 58977 + 56001 + 56577 + 71774 + 26 939 =
= 561729 / 11 = 51,066 dollar.
12 ay üçün orta TK 51,066 dollar olacaq
Orta qalıqları hesablamaq üçün sadələşdirilmiş düstur da var:
ТЗср` = (dövrün əvvəlindəki qalıqlar + dövrün sonundakı qalıqlar)/2
Yuxarıdakı misalda TZsr` (45880 + 53878)/2 = 49,879 dollara bərabər olacaq. Bununla belə, dövriyyəni hesablayarkən, hələ də birinci düsturdan istifadə etmək daha yaxşıdır (ona orta xronoloji an seriyası da deyilir) - daha dəqiqdir.
Dövriyyə (T)- müəyyən müddət ərzində pul ifadəsində malların satışının və xidmətlərin göstərilməsinin həcmi. Ticarət dövriyyəsi alış qiymətləri və ya maya dəyəri ilə hesablanır. Məsələn, deyirik: "mağazanın dekabrda dövriyyəsi 40.000 rubl idi." Bu o deməkdir ki, dekabr ayında biz 39 000 rubl dəyərində mal satmışıq və həmçinin müştərilərimizə 1000 rubla malların evə çatdırılması üçün xidmətlər göstərmişik.
DÖVRÜYÜ VƏ DÖVRÜYƏNİN DÖNÜŞÜMÜ
Bir şirkətin maliyyə uğuru, onun likvidliyinin və ödəmə qabiliyyətinin göstəricisi birbaşa ehtiyatlara qoyulan vəsaitlərin nə qədər tez nağd pula çevrilməsindən asılıdır.
Ehtiyatların likvidliyinin göstəricisi kimi istifadə olunur inventar dövriyyəsi nisbəti, ən çox sadəcə "dövriyyə" adlanır.
Dövriyyə nisbəti müxtəlif parametrlərə görə (maya dəyərinə, miqdarına görə) və üçün hesablana bilər müxtəlif dövrlər(ay, il), bir məhsul və ya kateqoriyalar üçün.
İnventar dövriyyəsinin bir neçə növü var:
“- hər bir məhsulun kəmiyyət ifadəsində dövriyyəsi (ədəd, həcm, çəki və s.);
- maya dəyəri üzrə hər bir malın dövriyyəsi;
- əşyalar dəstinin və ya bütün inventarın kəmiyyət baxımından dövriyyəsi;
- bir sıra vəzifələr və ya bütün inventarın maya dəyəri ilə dövriyyəsi.”
Bizim üçün iki göstərici aktual olacaq - günlərdə dövriyyə və inqilabların sayında dövriyyə.
İnventar dövriyyəsi (haqqında) və ya inventar dövriyyəsi dərəcəsi. Malların fırlanma sürəti (yəni anbardan gəlib-gedir) satınalma və satış arasında qarşılıqlı əlaqənin effektivliyini xarakterizə edən göstəricidir. Bir termin də var "dövriyyə", bu halda eyni şeydir.
Dövriyyə klassik formula ilə hesablanır: "Ayın əvvəlində malların qalığı" / "ay üçün dövriyyə". Lakin artan dəqiqlik və düzgün hesablama üçün dövrün əvvəlindəki malların balansı əvəzinə orta inventardan (Avv) istifadə edəcəyik.
Gələcəkdə "dövriyyə" və "dövriyyə nisbəti" dedikdə eyni şeyi nəzərdə tutacağıq - bu, müəyyən bir hesabat dövrü üçün orta inventar qalığının dəfə və ya günlərində dövriyyələrin sayıdır.
üç mühüm məqamlar, dövriyyəni hesablamağa başlamazdan əvvəl.
1. Əgər şirkətin inventarları yoxdursa, onda dövriyyəni hesablamağın mənası yoxdur: məsələn, öz anbarımızdan yan keçərək xidmətlər (gözəllik salonu və ya ictimai məsləhətləşmələr) satırıqsa və ya təchizatçının anbarından alıcıya çatdırılma ediriksə (məsələn, onlayn kitab mağazası).
2. Əgər biz gözlənilmədən hansısa böyük layihəni həyata keçirmişiksə və alıcıdan sifariş vermək üçün qeyri-adi böyük bir mal partiyasını satmışıqsa (məsələn, şirkət yaxınlıqda tikilən binaya bitirmə materiallarının tədarükü üçün tenderdə qalib gəlmişdir) ticarət mərkəzi və bu layihə üçün anbara santexnika qurğularının böyük bir partiyasını təhvil verdi) - bu halda, bu layihə üçün tədarük olunan mallar hesablamalara daxil edilməməlidir, çünki bu, əvvəlcədən satılan malların məqsədyönlü çatdırılması idi.
Hər iki halda mağaza və ya şirkət qazanc əldə edir, lakin anbarda olan inventar toxunulmaz qalır. Əslində, bizi yalnız maraqlandırır mal-qara- bu malların miqdarıdır:
- nəzərdən keçirilən dövr ərzində gələn və ya satılan (hər hansı bir hərəkət olub). Heç bir hərəkət olmadıqda (məsələn, elit konyak tam bir ay satılmadı), onda bu məhsul üçün təhlil müddətini genişləndirmək lazımdır. bunun üçün heç bir hərəkət yox idi, lakin mallar balansda idi (mənfi balansı olanlar da daxil olmaqla). Əgər anbarda olan mallar sıfıra endirilibsə, bu günlər dövriyyə təhlilindən silinməlidir.
3. Dövriyyənin bütün hesablamaları alış qiymətlərində aparılmalıdır. Ticarət dövriyyəsi satış qiymətinə deyil, alınan malın qiymətinə hesablanır.
Dövriyyənin hesablanması üçün düsturlar
1. Günlərlə dövriyyə - mövcud inventar satmaq üçün neçə gün lazımdır.
Təxminən gün = Orta inventar (OR avg) x gün sayı (D)
Bu dövr üçün dövriyyə kimi də tanınan satış həcmi (T)
Bəzən buna " orta müddət günlərlə malların saxlanması”. Bu yolla siz orta inventar satmaq üçün neçə gün lazım olduğunu öyrənə bilərsiniz.
MÜSƏL:"Əl kremi" məhsulunun mövqeyi təhlil edilir, nümunə olaraq altı aylıq satış və inventar məlumatları verilir:
Gəlin dövriyyəni günlərlə hesablayaq (orta mal ehtiyatını satmaq üçün bizə neçə gün lazımdır). Kremin orta ehtiyatı 328 ədəd, satışda olan günlərin sayı 180 gün, altı ay ərzində satış həcmi 1701 ədəd təşkil edib.
Təxminən günlər = 328 ədəd x 180 gün / 1701 ədəd = 34,71.
Kremin orta tədarükü 34-35 gündə çevrilir.
2. Dövr dövriyyəsi – bir müddət ərzində məhsulun nə qədər dövriyyəsi.
Təxminən dəfə = Dövr üzrə dövriyyə kimi də tanınan satış həcmi (T)
Dövr üzrə orta inventar (TZav)
Təxminən dəfə = Günlərin sayı (D)
Gün haqqında
Müəssisənin inventar dövriyyəsi nə qədər yüksəkdirsə, fəaliyyəti bir o qədər səmərəli olur və dövriyyə kapitalına ehtiyac bir o qədər azdır və bütün digər şeylər bərabər olduqda müəssisənin maliyyə vəziyyəti bir o qədər sabitdir.
MÜSƏL: Eyni krem üçün dövriyyəni (səhm altı ayda neçə dəfə satılır) hesablayaq.
1-ci seçim: Təxminən vaxt = 180 gün / 34,71 = 5,19 dəfə
2-ci seçim: Dəfələrin sayı = 1701 ədəd. / 328 ədəd. = 5,19 dəfə
İnventar hər altı ayda orta hesabla 5 dəfə təhvil verilir.
3. Məhsul inventar səviyyəsi (Utz)- müəyyən bir tarixdə mağazanın inventar tədarükünü xarakterizə edən göstərici. Bu, bu fondun neçə gün ticarət (cari ticarət dövriyyəsi nəzərə alınmaqla) davam edəcəyini göstərir.
Utz = Təhlil olunan dövrün sonunda inventar (TOR) x günlərin sayı (D)
Dövr üzrə ticarət dövriyyəsi (T)
Misal: Mövcud krem ehtiyatımız neçə gün davam edəcək?
Utz = 243 ədəd. x 180 gün / 1701 ədəd. = 25.71.
Mövcud krem ehtiyatımız 25-26 günə bəs edir.
Dövriyyəni hissələrlə və ya digər vahidlərlə deyil, dəyərlə (rubl və ya digər valyutalarda) hesablaya bilərsiniz. Ancaq son məlumatlar yenə də bir-biri ilə əlaqəli olacaq (fərq yalnız nömrələrin yuvarlaqlaşdırılması ilə bağlı olacaq):
ad | Satış 6 aydır (180 gün) | Orta səhm | Gün haqqında (saxlama günlərdə) |
Səviyyə ehtiyatlar |
|||||||
Əl kremi | |||||||||||
Satış (ədəd) | |||||||||||
Qalan ehtiyat (parçalar) | |||||||||||
Orta alış qiyməti (RUB) | |||||||||||
Satış (RUB) | |||||||||||
Anbarda qalıq (RUB) |
DÖVYƏT NƏ VERİR?
İnventar dövriyyəsinin təhlilinin əsas məqsədi onların gələcək taleyi haqqında qərar qəbul etmək üçün “məhsul-pul-məhsul” dövriyyəsinin sürətinin minimal olduğu məhsulları müəyyən etməkdir.
Nümunə etmək üçün bir ərzaq mağazasının çeşidinə daxil olan iki malın - çörək və konyakın dövriyyə nisbətini təhlil etmək nümunəsini nəzərdən keçirək.
Element adı | Həftəlik satış | Orta səhm | Gün haqqında (saxlama günlərdə) | ||||||||
Ağ dilimlənmiş çörək | |||||||||||
Satış (ədəd) | |||||||||||
Qalan ehtiyat (parçalar) | |||||||||||
Hədiyyə qablaşdırmasında elit konyak | |||||||||||
Satış (ədəd) | |||||||||||
Qalan ehtiyat (parçalar) |
Bu cədvəldən çörək və bahalı konyakın tamamilə fərqli göstəricilərə malik olduğunu görə bilərsiniz - çörəyin dövriyyəsi konyakdan bir neçə dəfə çoxdur. Lakin müxtəlif məhsul kateqoriyalarından olan məhsulları müqayisə etmək qeyri-qanunidir - belə bir müqayisə bizə heç nə vermir. Aydındır ki, mağazada çörəyin bir işi var, konyakın isə tamam başqa işi var və bəlkə də mağaza bir butulka konyakdan bir həftə ərzində çörək satışından daha çox qazanır.
Buna görə də, biz kateqoriyaya daxil olan məhsulları bir-biri ilə müqayisə edəcəyik - çörək digər çörək məhsulları ilə (lakin peçenye ilə deyil!), Konyak isə digər elit alkoqollu məhsullarla (lakin pivə ilə deyil!) müqayisə ediləcəkdir. Sonra biz bir kateqoriya daxilində məhsulun dövriyyəsi haqqında nəticə çıxara və onu oxşar xüsusiyyətlərə malik digər məhsullarla müqayisə edə biləcəyik.
Element adı | Həftəlik satış | Orta səhm | Təxminən günlər (günlərlə saxlama) | ||||||||
Konyak **elit hədiyyə qablaşdırmasında | |||||||||||
Satış (ədəd) | |||||||||||
Qalan ehtiyat (parçalar) | |||||||||||
Viski ** Şotlandiya 18 yaş | |||||||||||
Satış (ədəd) | |||||||||||
Qalan ehtiyat (parçalar) | |||||||||||
Vodka ** boru elitində qarağat | |||||||||||
Satış (ədəd) | |||||||||||
Qalan ehtiyat (parçalar) | |||||||||||
Tekila ** boruda tırtıl ilə əlavə yaşlı | |||||||||||
Satış (ədəd) | |||||||||||
Qalan ehtiyat (parçalar) |
Kateqoriya daxilində məhsulları müqayisə edərək belə nəticəyə gələ bilərik ki, tekila eyni konyakdan daha uzun dövriyyə müddətinə malikdir və dövriyyənin intensivliyi daha azdır və elit kateqoriyada olan viski. spirtli içkilərən yüksək dövriyyəyə malikdir və araq, satışlarının tekiladan iki dəfə yüksək olmasına baxmayaraq, daha az dövriyyəyə malikdir və anbar ehtiyatının tənzimlənməsini tələb edir - bəlkə də arağı daha tez-tez, lakin daha kiçik partiyalarla idxal etmək lazımdır.
Bundan əlavə, dövriyyədəki dəyişikliklərin dinamikasını izləmək vacibdir (OB r) - əvvəlki dövrlə müqayisə edin, keçən ilin eyni dövrü ilə - dövriyyənin azalması ya tələbin azalmasını, ya da yığılmasını göstərə bilər. keyfiyyətsiz mallar və ya köhnəlmiş nümunələr.
Dövriyyə özlüyündə heç nə demək deyil - aşağıdakı amilləri nəzərə alaraq əmsalın (p-dən çox) dəyişmə dinamikasını izləmək lazımdır:
- Əmsal azalır - anbar çoxalır Əmsal artır və ya çox yüksəkdir (rəf ömrü bir gündən azdır) - anbarda mal çatışmazlığı ilə dolu olan "təkərlərdə" işləmək.
Daimi çatışmazlıq şəraitində anbar ehtiyatının orta miqdarı sıfıra bərabər ola bilər - məsələn, məhsula tələbat daim artırsa, lakin məhsulu çatdırmaq və onu "rəfdən kənarda" satmağa vaxtımız yoxdursa. ”. Bu halda dövriyyə əmsalını günlərlə hesablamağın mənası yoxdur - bəlkə də saatlarla və ya əksinə həftələrlə hesablanmalıdır.
Əgər şirkət qeyri-qanuni tələbatlı malları və ya yüksək mövsümi malları anbarda saxlamağa məcburdursa, o zaman yüksək dövriyyəyə nail olmaq asan məsələ deyil. Müştəri məmnuniyyətini təmin etmək üçün məcbur olacağıq geniş əhatəli nadir hallarda satılan mallar, bu da ümumi inventar dövriyyəsini ləngidir. Buna görə də müəssisədəki bütün mal-material ehtiyatları üzrə dövriyyənin hesablanması düzgün deyil. Kateqoriyalar üzrə və kateqoriyalar (məhsul maddələri) daxilində məhsula görə saymaq düzgün olardı.
Mağaza üçün də eyni böyük rol Malların çatdırılma şərtləri rol oynayır: malların alınması öz vəsaiti hesabına həyata keçirilirsə, dövriyyə çox vacib və göstəricidir. Əgər malların alınması kreditlədirsə, onda siz öz vəsaitinizi az miqdarda yatırırsınızsa və ya ümumiyyətlə investisiya etmirsinizsə, malların aşağı dövriyyəsi kritik deyil - əsas odur ki, kreditin qaytarılma müddəti dövriyyədən çox olmasın. dərəcəsi. Əgər mallar əsasən satış şərtləri ilə alınırsa, ilk növbədə həcmdən çıxış etməliyik saxlama obyektləri, və belə bir mağaza üçün dövriyyə son ən vacib göstəricidir.
dövriyyə və gediş
İki anlayışı - dövriyyə və köhnəlməni qarışdırmamaq vacibdir.
Dövriyyə- məhsul müddət ərzində nə qədər inqilab edir.
Ayrılır- Bir şeyin anbardan çıxmasına neçə gün lazımdır? Attrition daha çox logistikada istifadə olunan bir anlayışdır, lakin tez-tez ticarətdə onlar köhnəlmə adlandırırlar - dövriyyə və bu iki anlayışı qarışdırırlar. Hesablayarkən orta texniki göstəricilərlə işləmiriksə, ancaq bir partiyanın dövriyyəsini hesablayırıqsa, əslində dövriyyədən danışırıq.
Məsələn, martın 1-də anbara 1000 ədəd karandaş gəldi. 31 mart anbarda 0 karandaş qalıb.Satış 1000 ədəddir. Deyəsən dövriyyə 1-ə bərabərdir, yəni bu səhm ayda bir dəfə dövr edir. Ancaq başa düşmək lazımdır ki, bu halda söhbət bir partiyadan və onun həyata keçirilmə vaxtından gedir. Bir partiya bir ayda dönmür, "gedir".
Orta ehtiyatdan istifadə edərək hesablasaq, orta hesabla ayda anbarda 500 ədəd olduğu ortaya çıxır.
1000 / ((1000 + 0)/2) = 2, yəni orta inventarın (500 ədəd) "dövriyyəsi" 2 dövrə bərabər olacağı ortaya çıxır. Yəni hər biri 500 ədəd olan iki dəst karandaş tədarük etsəydik, o zaman hər partiya 15 günə satılacaqdı. Bu vəziyyətdə dövriyyəni hesablamaq düzgün deyil, çünki biz bir partiyadan danışırıq və qələmlərin sıfır balansa satıldığı dövrü nəzərə almırıq - bəlkə də bu, ayın ortasında baş verib.
İnventar dövriyyəsi nisbətini hesablamaq üçün partiyaların uçotuna ehtiyac yoxdur. Malların daxil olması və mal axını var. Müddəti (məsələn, 1 ay) nəzərə alaraq, biz dövr üçün orta inventar hesablaya və satış həcmini ona bölə bilərik.
DÖVRÜMÜ MƏRƏCƏSİ
Çox tez-tez sualı eşidə bilərsiniz: “Hansı dövriyyə dərəcələri mövcuddur? Hansı düzgündür?
Ancaq şirkətlərdə həmişə konsepsiya var "dövriyyə dərəcəsi" və hər bir şirkətin özünəməxsusluğu var.
Dövriyyə dərəcəsi- bu, şirkət rəhbərliyinin fikrincə, ticarətin uğurlu sayıla bilməsi üçün mal ehtiyatının satılmalı olduğu günlərin və ya dövriyyələrin sayıdır.
Hər bir sənayenin öz standartları var. Bəzi şirkətlərin müxtəlif məhsul qrupları üçün fərqli standartları var, buna görə də bizim ticarət şirkəti aşağıdakı dərəcələrdən istifadə olunur (illik rpm):
tikinti kimyəviləri - 24
Ləklər, boyalar - 12
Santexnika - 12
Üzlük panellər - 10
Yuvarlanmış döşəmə örtükləri - 8
Seramik kafel - 8
Şəbəkə supermarketlərinin birində qeyri-ərzaq qrupu üzrə dövriyyə sürəti ABC təhlili əsasında bölünür: A malları üçün - 10 gün, B qrupunun malları üçün - 20 gün, C üçün - 30. Burada pərakəndə satış şəbəkəsi aylıq dövriyyə inventar göstəricisinə daxil edilir və mağazada inventar qalığı dövriyyə norması ilə təhlükəsizlik ehtiyatının cəmindən ibarətdir.
Həmçinin bəzi mütəxəssislər maliyyə təhlili Qərb standartlarından istifadə edin:
“Adətən, Qərb müəssisələrində sənaye malları alverçilərinin gəlirlilik 20-30 faiz olduğu halda dövriyyə əmsalı 6-dır. Gəlirlilik 15 faizdirsə, dövriyyələrin sayı təxminən 8-dir. Əgər gəlirlilik 40 faizdirsə, bir ildə 3 növbə ilə möhkəm qazanc əldə etmək olar. Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, 6 döngə yaxşıdırsa, 8 və ya 10 döngə daha yaxşıdır. Bu məlumatlar ümumi göstəriciləri planlaşdırarkən göstəricidir”.
Henry Assell “Marketinq: Prinsiplər və Strategiya” kitabında yazır: “...müəssisələrin gəlirli fəaliyyət göstərməsi üçün onların ehtiyatları ildə 25-30 dəfə dövriyyədə olmalıdır”.
Dövriyyə dərəcəsini hesablamaq üçün maraqlı bir üsul Evgeni Dobronravini təklif edir. Bir çox dəyişən amilləri nəzərə alan Qərb dizaynından istifadə edir: məhsulun sifariş edilmə tezliyi, daşınma müddəti, çatdırılma etibarlılığı, minimum ölçülər sifariş, müəyyən həcmləri saxlamaq ehtiyacı və s.
“Müəyyən bir müəssisənin planına daxil edilə bilən inventar dövriyyəsinin optimal həcmi nə qədərdir? Charles Bodenstab inventar idarəetməsində SIC sistemlərindən birini istifadə edən çoxlu sayda şirkətləri təhlil etdi. Empirik tədqiqatın nəticələri aşağıdakı düsturla ümumiləşdirilmişdir:
Gözlənilən inqilabların sayı= 12 / (f * (OF + 0,2 * L))
OF- aylarla orta sifariş tezliyi (yəni təchizatçı ilə sifarişlər arasında vaxt intervalı)
L- aylarla orta çatdırılma müddəti (yəni, sifarişin verilməsi ilə malın qəbulu arasındakı vaxt)
f- inqilabların nəzəri sayına təsir edən digər amillərin təsirini ümumiləşdirən əmsal. Bu amillər bunlardır:
- anbarda çeşidin genişliyi, yəni marketinq məqsədləri üçün tələb olunandan daha çox yavaş hərəkət edən inventar saxlamaq ehtiyacı, təchizatçıdan minimum alış miqdarı üçün həcm endirimləri tələblərini əldə etmək üçün satınalmalar. promosyon məqsədləri üçün tədarükdən çox istifadə iki mərhələdə çatdırılma
Bu amillər normal səviyyədədirsə, o zaman əmsal təxminən 1,5 olmalıdır. Əgər bir və ya bir neçə amil ifrat səviyyəyə malikdirsə, o zaman əmsal 2.0 qiymətini alır”.
Misal: Mağazada müxtəlif təchizatçılar üçün tətbiq olunan aşağıdakı amillər var:
Faktorlar | Səviyyə amil a məhsula görə 1 | Səviyyə amil a 2-ci məhsula görə |
anbarda çeşidin eni | Yaxşı | Yaxşı |
həcm endirimləri əldə etmək üçün tələb olunandan daha böyük alışlar | Yaxşı | |
minimum alış lotu tələbləri | Yaxşı | |
təchizatçının etibarsızlığı | Yaxşı | |
İqtisadi Sifariş Kəmiyyət Siyasəti Faktorları EOQ | Yaxşı | Yaxşı |
promosyon məqsədləri üçün həddindən artıq ehtiyat | Yaxşı | Yaxşı |
iki mərhələli çatdırılmanın istifadəsi | Yaxşı | Yaxşı |
Düstur tətbiq edildikdə dövriyyə nisbətinin necə görünəcəyinə dair bir neçə nümunə verə bilərsiniz:
Dövriyyə dərəcəsini hesablamaq üçün məlumatlar | Məhsul 1 | Məhsul 2 | Məhsul 3 | Məhsul 4 | Məhsul 5 | Məhsul 6 |
OF- sifarişin orta tezliyi (aylarla) | ||||||
L- orta çatdırılma müddəti (aylarla) | ||||||
f- digər amillərin təsirini ümumiləşdirən əmsal | ||||||
Dövriyyə dərəcəsi 12/(f*(OF+0,2*L)) |
Bu o deməkdir ki, əgər biz orta hesabla ayda 2 dəfə (0,5) 3 nömrəli mal idxal ediriksə və bəzi amillərin (bəlkə də təchizatçı etibarsızdır) ideal olmamasına baxmayaraq, 1 ay ərzində daşınırıqsa, onda dövriyyə əmsalı 9,52 hesab edilə bilər. . Bizim nadir hallarda idxal etdiyimiz 5 nömrəli məhsul üçün isə uzun müddət tələb olunur və təsir edən amillər idealdan çox uzaqdır, yaxşı olar ki, 1,67 dövriyyə əmsalı təyin olunsun və onun satışından çox tələb olunmayaq.
Amma məşq Qərb şirkətləri Rusiya şərtlərindən çox fərqli - çox şey logistikadan, satınalma həcmlərindən və çatdırılma müddətindən, təchizatçının etibarlılığından, bazarın böyüməsindən və məhsula tələbatdan asılıdır. Əgər bütün təchizatçılar yerlidirsə və dövriyyə yüksəkdirsə, onda əmsallar ildə 30-40 dövriyyəyə çata bilər. Çatdırılmalar fasilələrlə aparılırsa, təchizatçı etibarsızdır və tez-tez olduğu kimi tələb dəyişirsə, Rusiyanın uzaq bir bölgəsində oxşar məhsul üçün dövriyyə ildə 10-12 növbə olacaq və bu normal olacaq.
Bu göstəricilər əsasən sənayenin xüsusiyyətlərindən, müəssisənin ölçüsündən, məhsuldan asılıdır, buna görə də bu halda ekspert rəyi və statistik məlumatlar tələb olunur. Son istehlakçı üçün işləyən kiçik müəssisələr üçün dövriyyə göstəriciləri daha yüksək olacaq; “A” qrupuna aid məhsullar (istehsal vasitələri) istehsal edən müəssisələr üçün istehsal dövrünün müddətinə görə xeyli azdır.
Yenə standartlara təxminən əməl etmək təhlükəsi var: məsələn, siz dövriyyə standartına uyğun gəlmirsiniz və təhlükəsizlik ehtiyatınızı azaltmağa başlayırsınız. Nəticədə anbarda nasazlıqlar, mal qıtlığı və təmin olunmayan tələbat yaranır. Və ya sifarişin ölçüsünü azaltmağa başlayırıq - nəticədə malların sifarişi, daşınması və emalı xərcləri artır. Dövriyyə artır, lakin mövcudluq problemləri qalmaqdadır. Növbəti fəsildə optimal sifariş haqqında danışacağıq. Əlbəttə ki, bütün parametrlər bir-biri ilə əlaqələndirilməlidir - dövriyyə, optimal sifariş, variasiya əmsalı, təhlükəsizlik ehtiyatı və s.
Norm ümumi göstəricidir və hansısa mənfi tendensiya aşkarlanan kimi reaksiya vermək lazımdır: məsələn, ehtiyatların artımı satışın artımını üstələyir və satışın artması ilə eyni vaxtda inventar dövriyyəsi azalıb.
Sonra siz kateqoriyaya daxil olan bütün məhsullara baxmaq lazımdır (bəlkə də bəzi fərdi məhsullar həddindən artıq alınır) və əsaslandırılmış qərarlar qəbul etməlisiniz: daha qısa çatdırılma müddətini təmin edə bilən və ya bu növ məhsul üçün satışları stimullaşdıra bilən və ya bu məhsula üstünlük verən yeni təchizatçılar axtarın. zalda yerləşdirin və ya satıcılara bu xüsusi məhsul haqqında məsləhət vermək və ya başqa bir məhsulla əvəz etmək üçün satıcıları öyrədin məşhur brend və s.
1. İnventar dövriyyəsi. “Anbar kompleksi” jurnalı No4-2004
2. Dobronravin E., Dövriyyə əmsalı və xidmət səviyyəsi - inventarların səmərəliliyinin göstəriciləri, http://www.
3. Henri Assel. Marketinq: prinsiplər və strategiya. M. "İnfra - M." 2001
4. Ehtiyatların dövriyyəsi niyə vacibdir? Jon Schreibfeder tərəfindən.
İstinadlar:
1. Baimuxambetova S. S.., yaxşı " Maliyyə menecmenti» //www.
2. , Əmtəə araşdırması. 2-ci nəşr. – Sankt-Peterburq: Peter, 2004
3. Mağaza direktorunun kitabı. 2-ci nəşr, təkmilləşdirilmiş. və əlavə / Ed. – Sankt-Peterburq: Peter, 2006
4. Sarıçev D., Ticarət müəssisəsinin fəaliyyətinin təhlili. Dövriyyə, Sarychev İcra Mərkəzi, http://www. vcs. ru
5. , Logistika və marketinq (Marketinq logistikası). – M.: “İqtisadiyyat”, 2005
6. Schreibfeder J. Effektiv inventar idarəetməsi. – M.: Alpina Business Books, 2005.
Buna "kompüterdən əvvəl" düstur da deyilir.
Anbarda ehtiyatın sıfır olduğu dövrlər müqayisəyə daxil edilmir. Ehtiyat çörək üçün olduğu kimi yeddi gündən deyil, anbarda konyak olan beş gündən hesablanır.
Mənə "orta hesabla xəstəxanada" lətifəsini xatırladır - o deməkdir ki, xəstəxanada orta temperatur 37 dərəcədir, bu, əslində işlərin əsl vəziyyətini göstərmir.
Bu eyni dövriyyə nisbətidir.
İnventar dövriyyəsi termini adətən müəyyən hesablaşma dövründə hər hansı məhsulun, malın, xammalın, materialın ehtiyatlarının yenilənməsini xarakterizə edən parametr kimi başa düşülür. Əgər anbar kompleksindən danışırıqsa, onda bu halda dövriyyə parametri malların istehsal və anbardan buraxılma sürətini müəyyən edir. Məhz bu parametr iki xidmətin - satınalma xidməti və satış xidmətinin qarşılıqlı əlaqədə olduğu səmərəlilik dərəcəsini müəyyən edir.
Əgər dövriyyə parametri aşağıdırsa, bu, açıq şəkildə qeyri-qənaətbəxş maliyyə və kommersiya fəaliyyətişirkətlər. Bu, həm də şirkətin həddindən artıq yüklə üzləşdiyini və ya şirkətin zəif satışlarla üzləşdiyini göstərən bir siqnal kimi xidmət edir.
Və əksinə, dövriyyə parametri yüksək olarsa, mallara qoyulan vəsaitlərin dövriyyəsi bir o qədər tez baş verir və buna görə də pulun gəlir şəklində qaytarılması bir o qədər tez baş verir. Başqa sözlə, bir şirkətin uğurlu kommersiya fəaliyyəti üçün optimal inventar səviyyələrini saxlamaq lazımdır və inventar dövriyyəsi kimi bir parametrə daim nəzarət etmək tövsiyə olunur.
İnventar dövriyyəsini davamlı olaraq izləmək üçün aşağıdakı göstəriciləri bilməlisiniz:
- müəyyən dövr üçün malların orta inventarının göstəricisi. Bunlar. anbar kompleksində, məsələn, ay ərzində nə qədər yük, mal və ya xammalın olduğunu bilməlisiniz;
- hesablaşma dövrünün müddəti. İstənilən müddət bu keyfiyyətdə istifadə edilə bilər, məsələn, tez xarab olan mallar üçün bir il, bir ay və ya bir həftə;
- üçün dövriyyə göstəricisi hesablaşma müddəti. Bu parametr anbar qiymətlərində hesablanır.
İndi bu göstəricilər haqqında bir az daha. Malların orta ehtiyatı dövrün əvvəlində və sonunda ikiyə bölünən məbləğ kimi hesablanır. Əgər malların orta ehtiyatı hesablanırsa, o zaman orta arifmetik deyil, xronoloji orta düsturdan istifadə etmək lazımdır.
İnventar dövriyyəsi nə ilə ölçülür və necə hesablanır?
İnventar dövriyyəsi parametrindən danışdığımız halda, bir qayda olaraq, aşağıdakı göstəricilərdən istifadə olunur:
- inventar dövriyyəsi nisbəti. Bu parametr dəyərin nisbəti kimi hesablanır satılan mallar hesablaşma dövrü üçün orta hesabla inventarın miqdarına;
- günlərlə inventar dövriyyəsi dərəcəsi. Orta anbar inventarının neçə gündə satılacağını müəyyənləşdirir. İnventar dövriyyəsini günlərlə hesablamaq üçün istifadə olunan düstur aşağıdakı kimidir: Təxminən günlər = Malların orta inventarları * günlərin sayı / Bu dövr üçün malların dövriyyəsi;
- malların vaxtlarda inventar dövriyyəsinin göstəricisi. Hesablama dövründə məhsulun neçə dəfə "dönə" bildiyini göstərir, yəni. həyata keçirilsin.
Ehtiyatların dövriyyə sürətini dəfələrlə hesablamaq üçün istifadə olunan düstur aşağıdakı kimidir:
Həcm = Satılan malların dəyəri / Dövr üzrə malların orta ehtiyatı.
İnventar dövriyyəsinin təsdiq edilmiş və ya ümumi qəbul edilmiş standart göstəriciləri yoxdur. Ən optimal rəqəmlər bir sənaye daxilində təhlillər nəticəsində müəyyən edilməlidir.
Anbar dövriyyəsi kalkulyatoru
Daha böyük effekt əldə etmək üçün hər bir konkret müəssisə daxilində belə bir təhlil aparmaq tövsiyə olunur. Əlavə olaraq, yüksək mənfəət marjası olan şirkətlərin daha aşağı mənfəət marjası olan şirkətlərə nisbətən daha aşağı inventar dövriyyə dərəcələrinə sahib olduğunu unutmayın.
Nəzarət inventar edir mühüm element sahibkarlıq fəaliyyəti pərakəndə ticarətdə. Bacarıqlı və effektiv idarəetmə hədəflənir mağaza müəyyən müddət üçün lazım olan həcmdə və miqdarda mallarla tam təmin edilmişdir. Əks halda, inventarın ya çatışmazlığı, ya da artıqlığı ola bilər ki, bu da biznesin səmərəliliyi baxımından qəbuledilməzdir.
İnventarın növləri
Səhmlərin hansı rolu və hansı funksiyaları yerinə yetirməsindən asılı olaraq, onlar üç qrupa bölünür:
- Cari səhmlər. Onlar ticarət prosesinin davamlılığını və çatdırılmalar arasında mağazanın fasiləsiz işləməsini təmin edirlər.
Məsələn, bəzi mağazalarda həftədə bir dəfə çərşənbə günləri süd, ət, çörək və qənnadı məmulatları verilir.Müvafiq olaraq, anbarlarda və mağaza rəflərində bu məhsul qrupları kifayət qədər olmalıdır - çörək, süd, ət və "şirniyyat" - bir çatdırılmadan digərinə bir həftə ərzində çatışmazlıq olmasın.
Eyni zamanda, hər bir sonrakı mal tədarükü ilə əsassız artıqlığın olmamasına əmin olmaq lazımdır.
- Sığorta və ya zəmanət ehtiyatları. Bunlar gözlənilməz hallar zamanı mağazanın fasiləsiz işləməsini təmin etməli olan ehtiyatlardır.
Bu, müvəqqəti də daxil olmaqla tələbin kəskin artması və ya tədarükün pozulması, məsələn, hava şəraitinin pisləşməsi, mağaza ucqar ərazidə yerləşirsə və ya digər fors-major hallar səbəbindən ola bilər.
Təhlükəsizlik ehtiyatlarının hesablanması və formalaşdırılması zamanı malların, xüsusən də qida məhsullarının yararlılıq müddətlərini nəzərə almaq lazımdır.
- Mövsümi ehtiyatlar. Onlar mövsümiliyin təsiri altında formalaşır. Bu, məsələn, kənd təsərrüfatı məhsullarına və ya paltar və ayaqqabı satan mağazalara aiddir. Aydındır ki, içində yay mövsümü qış geyimlərinin alınması və ehtiyatlarının artırılmasının mənası yoxdur, lakin hazırkı yay geyimləri və ayaqqabılarının çatışmazlığı və ya çatışmazlığının qarşısını almaq lazımdır.
Business.Ru proqramından istifadə edərək anbar uçotunun avtomatlaşdırılması sizə real vaxt rejimində malların hərəkətinə nəzarət etməyə, onun qalıqlarını və ehtiyatlarını idarə etməyə, adi sənədləşmə işlərini minimuma endirməyə və standart anbar uçotu əməliyyatları zamanı buraxılan səhvlərin sayını əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa kömək edəcəkdir.
Ehtiyatların formalaşması amilləri
İnventarın formalaşması prosesi aşağıdakı amillərdən asılıdır:
1. Malların gündəlik satış həcmi. Anbarlarda və ya mağaza rəflərindəki ehtiyatlar və gündəlik satışın həcmi birbaşa olaraq bir-birindən asılıdır. Gündəlik satış həcmi və ya mağaza trafiki – əsas amil, inventar idarəetmə sisteminə təsir göstərir.
Aydındır ki, mağaza gəzinti mağazası deyilsə, təbii olaraq, son istifadə tarixlərinə uyğun olaraq, malları az və ya çox uzun müddətə (həftə, ay) saxlaya bilərsiniz ki, bu mallar anbarda saxlanılsın. Bu yolla siz logistik xərcləri (çatdırılma) azaltmaqla pulunuza qənaət edə bilərsiniz.
Əksinə, mağaza gəzinti yerində yerləşirsə, tədarükün formalaşması məsələsinə son dərəcə ciddi yanaşmaq lazımdır.
Bu xüsusilə qida və digər gündəlik mallar üçün doğrudur: çox mümkündür ki, gündəlik çatdırılma və ya hətta gündə bir neçə dəfə təşkil etməlisiniz. Buna görə də belə mağazalarda inventar idarəetmə sistemi rəvan və nasazlıq olmadan işləməlidir.
İnventar: tərif və növləri
2. Çatdırılma sürəti. Bu amil daha çox aktualdır pərakəndə mağaza böyük şəhərlərdə deyil - kəndlərdə olduqda, kənd yerləri yaxud coğrafi cəhətdən əlçatmaz yerlərdə.
3. Saxlama obyektlərinin mövcudluğu və zəruri avadanlıq , xüsusilə, soyuducu. Şəhərlərdə, xüsusən də böyük mağazalarda işin təşkili zamanı anbar sahəsi amili pərakəndə satış üçün ən aktualdır.
Məsələ ondadır ki, başqa şeylərlə yanaşı, səmərəlilik də pərakəndə biznes mağazanın istismarı üçün istifadə olunan yerin icarə haqqının səviyyəsindən təsirlənir.
Eyni zamanda, anbar binalarının sahəsi mağazanın rahat işləməsi üçün inventar həcmini saxlamaq imkanı təmin etməlidir.
4. Məhsulun xüsusiyyətləri. Bu, onların fiziki-kimyəvi xüsusiyyətlərinə aiddir. İlk növbədə, təbii ki, son istifadə tarixləri. İnventarların idarə edilməsi sistemi elə qurulmalıdır ki, tez xarab olan mallar anbar rəflərində qalmasın, lakin onların qıtlığı da yolverilməz olsun, xüsusən də gündəlik ərzaq məhsulları - çörək, süd və s.
Effektiv inventar idarə edilməsi üçün öz sisteminizi inkişaf etdirərkən, sahibkar bütün bu amilləri birlikdə nəzərə almalıdır.
İnventarın idarə edilməsi
Effektiv inventar idarəetmə iki mühüm pərakəndə problemi həll edir:
- Birincisi, istehlak tələbinin təmin edilməsi, yəni alıcıların almaq istədikləri mal və məhsulların təmin edilməsidir. Sadə dillə desək, bu, istənilən məhsulun, məhsul qrupunun və boş rəflərin qıtlığının qarşısını almaq deməkdir;
- İkincisi, effektiv idarəetmədir dövriyyə kapitalı, yəni mağaza pulu ilə. Fakt budur ki, mallar pulla alınır, buna görə də müəyyən müddət ərzində fasiləsiz işləməyi təmin etmək üçün kifayət qədər mal almaq lazımdır.
Əgər ehtiyacınızdan çox mal alırsınızsa, bu, onların dövriyyədən çıxarılması deməkdir nağd pul başqa, daha effektiv və ya daha zəruri məqsədlərə yönəldilə bilər.
Sadə dillə desək, ikinci problemin həlli mağaza anbarlarında və piştaxtalarda artıq mal ehtiyatlarının və məhsul qruplarının qarşısının alınması deməkdir.
Biznes.Ru anbarının avtomatlaşdırılması proqramı anbarda artıq malların qarşısını almağa kömək edəcək. Çeşidinizi idarə edin, xüsusi məhsulların satışını izləyin və alınan məlumatlar əsasında təchizatçılara sifariş verin.
İnventar idarəetmə sistemi
İnventar idarəetmə sisteminə aşağıdakı elementlər və ya ardıcıl mərhələlər daxildir:
- İnventar norması. Bu, anbarlarda və piştaxtalarda hansı malların, məhsul qruplarının və hansı həcmdə və miqdarda olmasını mağaza müəyyən edir. Qidalanma üçün əsas göstərici müştərilərin axınıdır;
- Malların və ehtiyatların operativ uçotu və nəzarəti. Onların dəyişikliklərinə tez reaksiya vermək üçün ehtiyatların vəziyyətinin daimi monitorinqi lazımdır;
- İnventarın tənzimlənməsi. Bu, inventarların normativ sənədlərlə müəyyən edilmiş səviyyədə saxlanılması deməkdir. Əslində, bu, ehtiyatı müəyyən edilmiş standartlara uyğun artırmaq lazım olduqda malların alınmasıdır. Yaxud ehtiyatların çox olması təhlükəsi olduqda satışın təşviqi.
İnventar idarəetmə sistemi və ya effektiv inventar idarəetmə müəyyən edilmiş addımların davamlı ardıcıl icrasını nəzərdə tutur.
İki inventar idarəetmə sistemi var:
1. Sabit sifariş miqdarı (çatdırılma) sistemi. Bu o deməkdir ki, mağaza həmişə dəqiq müəyyən edilmiş həcmdə və miqdarda çatdırılma sifariş edir.
Lakin çatdırılma müddəti müəyyən edilməyib. Sahibkar həmin məhsulun mövcudluğu müəyyən normativ həddə çatdıqda növbəti çatdırılma üçün sifariş verir. Ehtiyatlar müəyyən səviyyəyə düşdü - başqa bir sifariş verdim.
2. Sabit dövr sistemi. Bu inventar idarəetmə sistemi ilə, birincidən fərqli olaraq, çatdırılmalar müəyyən sabit qrafikə uyğun olaraq həyata keçirilir.
Sahibkar iki problemi həll edir: birincisi, növbəti tədarük tarixinə anbarlardakı inventar səviyyəsinin standart göstəriciyə bərabər və ya ona yaxın olmasını necə təmin etmək olar; ikincisi, o, sifariş verməlidir ki, növbəti çatdırılma zamanı inventar səviyyəsi yenidən standarta bərabər və ya ona yaxın olsun.
İnventar idarəetmə sisteminin seçimi bir çox amillərdən asılıdır: mağazanın ixtisaslaşması, tələbatın səviyyəsi, malların uçotu metodu və s.
İnventarın idarə edilməsi: anbarda malların dövriyyəsi, dövriyyəsi
Tikinti üçün effektiv sistemİnventarların idarə edilməsi mağazada anbar və rəflərin vəziyyətinin daimi monitorinqini və təhlilini tələb edir. Bu, malların dövriyyəsini müəyyən etməklə həyata keçirilir.
Dövriyyə və ya dövriyyə ticarət prosesinin intensivliyini və ümumiyyətlə, biznesin intensivliyini xarakterizə edən göstəricidir. Sadəcə olaraq, bu, bir məhsulun satılma sürətidir.
Daha dəqiq desək, dövriyyə məhsulun “Satınalma - Anbar - Satış” mərhələlərindən keçdiyi intensivlik və ya sürətdir.
Ticarət dövriyyəsi və ya məhsul dövriyyəsi həm də biznesə qoyulan pulun effektivliyini, yəni alışa qoyulan vəsaitin satış vasitəsilə nə qədər tez geri qaytarılmasını xarakterizə edən göstəricidir.
Aydındır ki, malların dövriyyəsi və ya dövriyyəsi nə qədər çox olarsa, sahibkarın qazancı da bir o qədər çox olar: pulun hər dövriyyəsi müəyyən gəlir gətirir və yüksək səviyyə dövriyyə pulun belə dövriyyələrinin daha çox olduğunu göstərir, bu da rublla daha çox mənfəət deməkdir.
Ölçü vahidi:
Bir inventar dövriyyəsi dövrünün göstəricisinin mahiyyətinin izahı
Bir inventar dövriyyəsi müddəti (İngilis ekvivalenti – Günlərlə İnventar Satışı, Günlərlə İnventar Dövriyyəsi) şirkətin inventar idarəçiliyinin səmərəliliyini göstərən iş fəaliyyətinin göstəricisidir. Əmsal bir ildəki günlərin sayının inventarın orta illik miqdarına hasilinin maya dəyərinə nisbəti kimi hesablanır. Göstəricinin dəyəri inventarın şirkətin anbarında neçə gün saxlanıldığını göstərir.
Bir inventar dövriyyəsi dövrünün standart dəyəri:
Tədqiqat dövründə dəyərin azalması müsbət tendensiyadır. Deyir ki az vəsait ehtiyat yığmaqla diqqəti yayındırır. Şirkətin bu sahədəki fəaliyyətini müəyyən etmək üçün göstəricini rəqiblərin dəyərləri ilə müqayisə etmək məsləhətdir.
Maliyyə institutu şirkətin fəaliyyət sahəsindən asılı olaraq aşağıdakı tənzimləyici göstəriciləri təklif edir:
Cədvəl 1. Normativ dəyər fəaliyyət sahəsinə görə göstərici, günlər
Mənbə: Vasina N.V. Modelləşdirmə maliyyə vəziyyəti kənd təsərrüfatı təşkilatları kredit qabiliyyətini qiymətləndirərkən: Monoqrafiya. Omsk: Nəşriyyat NOU VPO OmGA, 2012. səh. 49.
Ümumiyyətlə, qayda ondan ibarətdir ki, bir inventar dövriyyəsinin müddəti nə qədər aşağı olarsa, o daha effektiv nəzarət ehtiyatların formalaşması və istifadəsi prosesi.
Göstərici dəyərinin çox aşağı ola biləcəyini xatırlamağa dəyər. Bu halda istehsal və ya satış prosesi iflic ola bilər. Buna görə də, inventar idarəetmə siyasətləri mövsümi dalğalanmaları, dəyişən müştəri zövqlərini, sənaye xüsusiyyətlərini və istehsalat prosesi, çatdırılma zamanı mümkün gözlənilməz hallar, digər amillər.
Standart hüdudlardan kənar göstərici tapmaq probleminin həlli istiqamətləri
Göstərici dəyəri standart dəyərdən kənara çıxarsa, inventar strukturunu optimallaşdırmaq lazımdır. Bunun üçün ABC analizi, XYZ analizi və başqa üsullardan istifadə edə bilərsiniz. Ehtiyatların həcminin azaldılması zəruri maliyyə resurslarının həcmini azaldacaq, bu da maliyyə xərclərini azaldacaq və ya aktivləşdirici fəaliyyətə pul yatırmaqla şirkətin gəlirlərini artıracaqdır.
Bir inventar dövriyyəsinin müddətini hesablamaq üçün düstur:
Bir inventar dövriyyəsinin müddəti = (360*Orta illik inventar) / Xərc (1)
Bir inventar dövriyyəsinin müddəti = 360 / Ehtiyat dövriyyəsi (2)
Ehtiyatların orta illik həcmi (ən çox Doğru yol) = Hər iş gününün sonunda inventarların cəmi / İş günlərinin sayı (3)
Orta illik inventar (yalnız həftəlik məlumat varsa) = Hər həftənin sonunda inventarın cəmi / 51 (4)
Orta illik inventar (yalnız aylıq məlumat varsa) = Hər ayın sonunda inventarın cəmi / 12 (5)
Orta illik inventar (yalnız rüblük məlumat varsa) = Hər rübün sonunda inventarın cəmi / 4 (6)
Orta illik inventar (yalnız illik məlumat varsa) = (İlin əvvəli inventar + İlin sonu inventar) / 2 (7)
Aylıq, həftəlik və gündəlik inventar təxminləri daxili təhlil üçün mövcuddur, lakin xarici təhlil üçün deyil. Rüblük rəqəmlər xarici təhlil üçün mövcud ola bilər.
Qeydlər və düzəlişlər:
1. İl ərzində göstəricinin dəyəri dəyişə bilər (məsələn, mövsümi amillərə görə). Dövrün sonunda şirkətin işgüzar fəallığı azalır, ehtiyatların həcmi, bitməmiş istehsal və ehtiyat hazır məhsullar aşağı olacaq, ona görə də bir inventar dövriyyəsinin müddəti çox qiymətləndirilə bilər. Əgər şirkət öz maliyyə hesabatlarını biznes fəaliyyətinin zirvəsində hazırlayırsa, inventar dövriyyəsi çox qiymətləndirilə bilər və bir inventar dövriyyəsinin müddəti aşağı qiymətləndirilə bilər. Göstəricinin dəqiq dəyərini müəyyən etmək üçün 3-6 düsturlarından birini istifadə etməlisiniz.
Bir inventar dövriyyəsinin dövrünün hesablanmasına bir nümunə:
Şirkət ASC "Web-Innovation-plus"
Ölçü vahidi: min rubl.
Bir inventar dövriyyəsinin müddəti (2016) = (360*(87/2+88/2))/405 = 77,78 gün
Bir inventar dövriyyəsinin müddəti (2015) = (360*(88/2+75/2))/487 = 60,25 gün
“Web-Innovation-plus” ASC-də inventarların idarə edilməsinin səmərəliliyi azalır. Bunu bir inventar dövriyyəsi dövrünün əhəmiyyətli dərəcədə artması sübut edir - 2015-ci ildəki 60,25 gündən 2016-cı ildə 77,78 günə qədər. Bu tendensiyanın səbəbi istehsal və satış həcmlərinin azalması, eyni zamanda inventarların formalaşması standartlarının əvvəlki səviyyədə qalmasıdır. Onları nəzərdən keçirmək və inventar dövriyyəsinin artırılması və bir inventar dövriyyəsinin müddətinin azaldılması istiqamətində işləmək lazımdır.
