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सामाजिक और सांस्कृतिक सेवा और पर्यटन विभाग

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पाठ्यक्रम कार्य

सेंट पीटर्सबर्ग 2013

परिचय

अध्याय 1. किसी संगठन में योजना की अवधारणा और प्रकार

1 संगठन में वर्तमान योजना

2 उद्यम योजना और उसकी विशेषताएं

3 नियोजन के प्रकारों का वर्गीकरण

अध्याय 2. संगठन योजनाओं की प्रणाली

1 उपकार्यों की योजना बनाना

3 योजना तंत्र

परिचय

योजना आधुनिक आर्थिक विज्ञान का सबसे महत्वपूर्ण घटक है, जो समाज की भौतिक आवश्यकताओं की संतुष्टि को अधिकतम करने और उद्यम के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सीमित उत्पादन संसाधनों के कुशल उपयोग की समस्याओं का अध्ययन करता है।

आर्थिक दृष्टिकोण से, यह बाज़ार तंत्र के साथ-साथ संयुक्त गतिविधियों के अनुपात को निर्धारित करने का एक तरीका है। लेकिन अगर बाजार में मुख्य नियामक मूल्य का कानून है, यानी। मूल्य, जो उत्पादन, विधियों, मात्रा की लाभप्रदता निर्धारित करता है, फिर एक व्यक्तिगत उद्यम के स्तर पर मूल्य तंत्र को उद्यमियों और प्रबंधकों के सचेत कार्यों और सत्तावादी निर्णयों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है।

कंपनी की आंतरिक प्रकृति नियोजित निर्णयों की एक प्रणाली पर आधारित है, जिसके अनुसार इंट्रा-कंपनी गतिविधियों में भाग लेने वाले स्वतंत्र और स्वतंत्र बाजार संस्थाओं की विशेषता वाली कार्रवाई की स्वतंत्रता खो देते हैं, और उनका व्यवहार उद्यम प्रबंधकों के नियंत्रण में होता है।

प्रबंधन के दृष्टिकोण से, नियोजन सबसे महत्वपूर्ण बुनियादी कार्य है जो सिस्टम के लक्ष्यों और उन्हें कैसे प्राप्त किया जाए यह निर्धारित करता है। नियंत्रण वस्तु पर मुख्य प्रभाव योजना के माध्यम से सटीक रूप से किया जाता है।

इसके आधार पर, हम कह सकते हैं कि नियोजन किसी व्यवसाय के लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्थापित करने और प्रतिभागियों की संयुक्त गतिविधियों के समन्वय का एक साधन है।

इस कार्य का उद्देश्य संगठन में वर्तमान योजना का अध्ययन करना है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित कार्यों को हल करना आवश्यक है:

· संगठन में योजना की अवधारणा और प्रकार को परिभाषित कर सकेंगे;

· वर्तमान योजना की अवधारणा और सामग्री को परिभाषित करें।

विषय का व्यावहारिक महत्व इस तथ्य के कारण है कि कोई भी संगठन योजना के बिना काम नहीं कर सकता, क्योंकि इसे लेना आवश्यक है प्रबंधन निर्णयसंसाधनों के वितरण, व्यक्तिगत विभागों के बीच गतिविधियों का समन्वय, बाहरी वातावरण (बाजार) के साथ समन्वय, एक प्रभावी आंतरिक संरचना का निर्माण, गतिविधियों पर नियंत्रण, भविष्य में संगठन का विकास आदि के संबंध में।

व्यवहार में यह विषय बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। भविष्य में, यह मुझे अपने उद्यम के लिए एक रणनीतिक योजना को सफलतापूर्वक तैयार करने के लिए प्राप्त जानकारी का सही ढंग से उपयोग करने में मदद करेगा।

रणनीतिक वर्तमान आंतरिक योजना बनाना

अध्याय 1. किसी संगठन में योजना की अवधारणा और प्रकार

नियोजन "प्रबंधन कार्यों में से एक है, जो संगठन के लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों को चुनने की प्रक्रिया है", अर्थात, संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ-साथ आवश्यक संसाधनों को निर्धारित करने से जुड़ा एक कार्य है। इन लक्ष्यों को प्राप्त करें. योजना, संक्षेप में, उन तरीकों में से एक है जिसमें प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि संगठन के सभी सदस्यों के प्रयास उसके सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में निर्देशित हों। अर्थात्, योजना के माध्यम से, किसी संगठन का प्रबंधन प्रयास और निर्णय लेने की मुख्य दिशाओं को स्थापित करना चाहता है जो उसके सभी सदस्यों के लिए लक्ष्यों की एकता सुनिश्चित करेगा।

प्रबंधन में, नियोजन मुख्य स्थान रखता है, जो संगठन के लक्ष्यों को साकार करने की संपूर्ण प्रक्रिया के आयोजन सिद्धांत को दर्शाता है।

नियोजन का सार कार्यों और कार्यों के एक समूह की पहचान करने के साथ-साथ परिभाषित करने के आधार पर लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों को उचित ठहराना है। प्रभावी तरीकेऔर इन कार्यों को करने और उनकी सहभागिता स्थापित करने के लिए आवश्यक सभी प्रकार के तरीके, संसाधन।

पहला सामान्य सिद्धांतोंए. फेयोल द्वारा तैयार की गई योजना। नियोजन के मुख्य सिद्धांत एकता का सिद्धांत, भागीदारी का सिद्धांत, निरंतरता का सिद्धांत, लचीलेपन का सिद्धांत और सटीकता का सिद्धांत हैं।

एकता का सिद्धांत यह है कि एक संगठन एक अभिन्न प्रणाली है; इसके घटकों को एक ही दिशा में विकसित होना चाहिए, अर्थात प्रत्येक प्रभाग की योजनाएँ पूरे संगठन की योजनाओं से जुड़ी होनी चाहिए।

भागीदारी के सिद्धांत का अर्थ है कि संगठन का प्रत्येक सदस्य नियोजित गतिविधियों में भागीदार बन जाता है, चाहे उनकी स्थिति कुछ भी हो, अर्थात। नियोजन प्रक्रिया में इससे प्रभावित सभी लोगों को शामिल किया जाना चाहिए। भागीदारी के सिद्धांत पर आधारित योजना को "पारसिटिव" कहा जाता है।

निरंतरता के सिद्धांत का अर्थ है कि उद्यमों में नियोजन प्रक्रिया लगातार चलती रहनी चाहिए, जो इस तथ्य के कारण आवश्यक है कि संगठन का बाहरी वातावरण अनिश्चित और परिवर्तनशील है, और तदनुसार, कंपनी को योजनाओं को ध्यान में रखते हुए समायोजित और स्पष्ट करना चाहिए। यह परिवर्तन।

लचीलेपन का सिद्धांत अप्रत्याशित परिस्थितियों के घटित होने पर योजनाओं की दिशा बदलने की क्षमता सुनिश्चित करना है।

सटीकता का सिद्धांत यह है कि किसी भी योजना को यथासंभव सटीकता के साथ तैयार किया जाना चाहिए।

अक्सर इन सिद्धांतों को जटिलता के सिद्धांत (योजनाबद्ध संकेतकों की एक व्यापक प्रणाली पर किसी संगठन के विकास की निर्भरता - उपकरण, प्रौद्योगिकी, उत्पादन संगठन, श्रम संसाधनों का उपयोग, श्रम प्रेरणा, लाभप्रदता और अन्य कारकों के विकास का स्तर) द्वारा पूरक किया जाता है। ), दक्षता का सिद्धांत (वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन के लिए ऐसे विकल्प का विकास, जो उपयोग किए गए संसाधनों की मौजूदा सीमाओं को देखते हुए, गतिविधि की सबसे बड़ी दक्षता सुनिश्चित करता है), इष्टतमता का सिद्धांत (सर्वोत्तम का चयन करने की आवश्यकता) कई संभावित विकल्पों में से योजना के सभी चरणों में विकल्प), आनुपातिकता का सिद्धांत (संगठन के संसाधनों और क्षमताओं का संतुलित लेखांकन), विज्ञान का सिद्धांत (ध्यान में रखते हुए) नवीनतम उपलब्धियाँविज्ञान और प्रौद्योगिकी) और अन्य।

योजना को विभिन्न क्षेत्रों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

गतिविधि के क्षेत्रों के कवरेज की डिग्री के अनुसार, निम्नलिखित को प्रतिष्ठित किया गया है:

· सामान्य योजना (उद्यम के सभी क्षेत्रों की योजना);

· निजी नियोजन (गतिविधि के कुछ क्षेत्रों की योजना)।

· रणनीतिक योजना(नए अवसरों की खोज, कुछ पूर्वापेक्षाओं का निर्माण);

· परिचालन (अवसरों का कार्यान्वयन और उत्पादन की वर्तमान प्रगति का नियंत्रण);

· वर्तमान योजना (योजना जो उद्यम की गतिविधियों के सभी क्षेत्रों और आने वाले वित्तीय वर्ष के लिए इसके सभी संरचनात्मक प्रभागों के काम को जोड़ती है)।

कामकाज की वस्तुओं के अनुसार, निम्नलिखित को प्रतिष्ठित किया गया है:

· उत्पादन योजना;

· बिक्री योजना;

· वित्तीय योजना;

· कार्मिक नियोजन.

अवधियों के अनुसार (समय की अवधि का कवरेज) ये हैं:

· अल्पकालिक या वर्तमान (एक महीने से 1 वर्ष तक)

· मध्यावधि, (1 वर्ष से 5 वर्ष तक)

· दीर्घकालिक योजना (5 वर्ष से अधिक)।

यदि परिवर्तन संभव हैं, तो निम्नलिखित पर प्रकाश डाला गया है:

· कठोर (परिवर्तन शामिल नहीं है);

· लचीला (ऐसी योजना से परिवर्तन संभव हैं)।

रणनीतिक योजना “एक प्रबंधन प्रणाली का निर्माण है जो दीर्घकालिक सुनिश्चित करती है।” प्रतिस्पर्धात्मक लाभप्रबंधन के क्षेत्र में संगठन।" अर्थात्, रणनीतिक योजना का उद्देश्य उन समस्याओं का एक व्यापक वैज्ञानिक औचित्य प्रदान करना है जिनका एक उद्यम आने वाले समय में सामना कर सकता है, और इस आधार पर योजना अवधि के लिए उद्यम के विकास के लिए संकेतक विकसित करना है। रणनीतिक योजना किसी संगठन की गतिविधियों के लिए दिशा निर्धारित करती है और उसे विपणन अनुसंधान की संरचना, उपभोक्ता अनुसंधान की प्रक्रियाओं, उत्पाद नियोजन, प्रचार और बिक्री के साथ-साथ मूल्य नियोजन को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देती है।

परिचालन योजना में अक्सर पांच साल की अवधि शामिल होती है, क्योंकि यह उत्पादन तंत्र और उत्पादों और सेवाओं की श्रृंखला को अद्यतन करने के लिए सबसे सुविधाजनक है। वे “एक निर्दिष्ट अवधि के लिए मुख्य उद्देश्य तैयार करते हैं, उदाहरण के लिए, समग्र रूप से उद्यम और प्रत्येक प्रभाग की उत्पादन रणनीति; सेवा बिक्री रणनीति; वित्तीय रणनीति कार्मिक नीति; आवश्यक संसाधनों की मात्रा और संरचना और सामग्री और तकनीकी आपूर्ति के रूपों का निर्धारण करना। इस तरह की योजना में दीर्घकालिक विकास कार्यक्रम में उल्लिखित लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से गतिविधियों के एक निश्चित अनुक्रम में विकास शामिल होता है।

वर्तमान योजना संपूर्ण कंपनी और उसके व्यक्तिगत प्रभागों, विशेष रूप से विपणन कार्यक्रमों, वैज्ञानिक अनुसंधान की योजनाओं, उत्पादन की योजनाओं और लॉजिस्टिक्स के लिए परिचालन योजनाओं के विस्तृत विकास (आमतौर पर एक वर्ष के लिए) के माध्यम से की जाती है।

1 संगठन में वर्तमान योजना

वर्तमान योजना समग्र रूप से कंपनी और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर इसके व्यक्तिगत डिवीजनों के लिए परिचालन योजनाओं के एक वर्ष तक की अवधि के लिए विस्तृत विकास के माध्यम से की जाती है, विशेष रूप से, विपणन कार्यक्रम, वैज्ञानिक अनुसंधान की योजना, उत्पादन की योजना, और रसद.

वर्तमान उत्पादन योजना की मुख्य कड़ियाँ हैं कैलेंडर योजनाएँ(मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक), जो दीर्घकालिक और मध्यम अवधि की योजनाओं द्वारा निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों के विस्तृत विवरण का प्रतिनिधित्व करते हैं। कैलेंडर योजनाएं मौजूदा सुविधाओं के पुनर्निर्माण, उपकरणों के प्रतिस्थापन, नए उद्यमों के निर्माण और सेवा कर्मियों के प्रशिक्षण के लिए लागत प्रदान करती हैं। इस प्रकार, वर्तमान योजना अल्पकालिक और परिचालन योजनाओं में सन्निहित है, जो आने वाले समय के लिए संगठन और उसके प्रभागों की गतिविधि के सभी क्षेत्रों को जोड़ती है।

उद्यम स्तर पर अल्पकालिक योजनाएँ कई हफ्तों से लेकर एक वर्ष की अवधि के लिए उत्पादन कार्यक्रमों के रूप में विकसित की जाती हैं। वे उत्पादन की मात्रा, सामग्री और तकनीकी आपूर्ति, उपकरण के उपयोग की प्रक्रिया आदि से संबंधित हैं। यदि मांग बदलती है, आपूर्ति में व्यवधान होता है, या उत्पादन प्रक्रिया में व्यवधान होता है, तो कार्यक्रमों को समायोजित किया जा सकता है।

उत्पादन कार्यक्रम बिक्री पूर्वानुमान पर आधारित है, जो प्राप्त आदेशों, पिछली अवधि के लिए बिक्री की मात्रा, बाजार की स्थितियों का आकलन आदि के साथ-साथ उपलब्ध कर्मियों, उत्पादन क्षमता, कच्चे माल के स्टॉक पर आधारित है। यह संसाधनों की खपत के लिए वर्तमान अनुमान (बजट) तैयार करने का आधार है, जिसमें उनके मौजूदा भंडार, अपेक्षित डिलीवरी और पैंतरेबाज़ी के लिए जगह को ध्यान में रखा जाता है।

संक्षेप में, उत्पादन कार्यक्रमों में संचालन के तरीके पर निर्णय शामिल होते हैं तकनीकी प्रणालीउद्यम बाजार की बदलती मांग के आधार पर न्यूनतम लागत पर आवश्यक उत्पादों और सेवाओं का उत्पादन सुनिश्चित करते हैं।

) एक कैलेंडर योजना जो सप्ताह के दिन के अनुसार प्रत्येक प्रकार के उत्पाद और उनके बैचों के लॉन्च, प्रसंस्करण और रिलीज का क्रम और समय निर्धारित करती है; उनके आंदोलन के मार्ग, उपकरणों की लोडिंग; उपकरण आदि की आवश्यकता;

) शिफ्ट-दैनिक असाइनमेंट जिसमें इस और आसन्न कार्यशालाओं में उत्पादित होने वाले विशिष्ट प्रकार के उत्पादों की मात्रा के बारे में जानकारी शामिल है;

) तकनीकी प्रक्रिया के भीतर उत्पादों और उनके व्यक्तिगत भागों की आवाजाही के लिए अनुसूची।

इसके अलावा, कई स्रोतों से संकेत मिलता है कि वर्तमान, या परिचालन, योजना वह है जो किसी उद्यम में एक प्रबंधक हर दिन करता है। इसमें थोड़े समय के लिए किसी उद्यम के संचालन की योजना बनाना शामिल है। यह एक दिन, एक महीना, एक चौथाई, आधा साल या एक साल भी हो सकता है। यह उद्यम के रणनीतिक और सामरिक लक्ष्यों पर निर्भर करता है।

चल रही योजना आमतौर पर कई कारकों पर प्रतिक्रिया देने की आवश्यकता से प्रेरित होती है। उदाहरण के लिए, अप्रत्याशित अप्रत्याशित परिस्थितियों के घटित होने पर प्रबंधक की तत्काल प्रतिक्रिया होनी चाहिए जो लोगों की मृत्यु का कारण बन सकती है। इनमें प्राकृतिक आपदाएँ (बाढ़, आग, भूकंप, आदि) शामिल हैं। अप्रत्याशित घटना की परिस्थितियों में हमले भी शामिल हैं। अवांछनीय परिणामों को रोकने या उद्यम के लिए अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए प्रबंधक को उद्यम के बाहरी या आंतरिक वातावरण में परिवर्तन के लिए उत्पन्न होने वाली आपातकालीन स्थितियों पर तुरंत प्रतिक्रिया देनी चाहिए। इसमें मौजूदा समस्याओं और संघर्षों जैसे कार्यों को हल करना शामिल हो सकता है।

वर्तमान योजना के साथ, रणनीतिक योजना के विपरीत, किए जाने वाले कार्य की चेतना के स्तर पर निर्धारण और वास्तविक मोड में ऐसी कार्रवाई के कार्यान्वयन के बीच कोई महत्वपूर्ण समय अंतराल नहीं है। प्रबंधक को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि परिचालन योजना और परिचालन कार्रवाई की प्रतिक्रियाओं के बहुत महत्वपूर्ण रणनीतिक परिणाम हो सकते हैं। उसे परिचालन निर्णय, वर्तमान योजना, परिचालन कार्रवाई के परिणामों को भविष्य की समयावधि तक बढ़ाने में सक्षम होना चाहिए। अन्यथा, उद्यम के लिए बहुत खतरनाक घटनाएं या स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं।

इस मामले में, वर्तमान नियोजन प्रक्रिया में कई चरण होते हैं:

· समस्या की पहचान करना;

· संभावित कार्रवाइयों की पहचान करना;

· कुछ संभावित कार्यों में से किसी एक का प्रारंभिक चयन;

· संभावित परिणामों का विश्लेषण;

· कार्रवाई का अंतिम विकल्प.

इसके अलावा, प्रबंधक को न केवल वर्तमान क्षण को देखने में सक्षम होना चाहिए, बल्कि भविष्य की समय अवधि पर निर्णय के प्रभाव का भी अनुमान लगाना चाहिए। अर्थात्, यहाँ जो अभिप्राय है वह यह है कि प्रबंधक को रणनीतिक योजनाएँ बनाने, सामरिक योजना को व्यवस्थित करने और चल रही योजना में संलग्न होने में सक्षम होना चाहिए।

यानी वर्तमान योजना के लिए मुख्य बात रणनीतिक योजना के साथ उसकी अन्योन्याश्रयता है। चल रही योजनाएँ बनाते समय कंपनी के मूल मूल्यों और मिशनों पर विचार करने की आवश्यकता होती है, लेकिन चल रही योजना और परिचालन प्रतिक्रियाओं के बहुत महत्वपूर्ण रणनीतिक निहितार्थ हो सकते हैं। इसके अलावा, किसी रणनीतिक लक्ष्य को प्राप्त करने के बाद उसे अगले रणनीतिक लक्ष्य से बदलना और उसके अनुसार वर्तमान योजना को व्यवस्थित करना आवश्यक है।

सफल रणनीतिक योजना अविभाज्य रूप से चल रही योजना से जुड़ी हुई है, जो कि है विस्तृत कार्यरणनीति निर्दिष्ट करने के लिए. एक प्रबंधक के दैनिक कार्य में लगातार कई निर्णय लेना शामिल होता है, जिनमें से प्रत्येक के साथ उनके कार्यान्वयन की प्रगति की निरंतर योजना बनाने की प्रक्रिया भी शामिल होती है।

1.2 उद्यम योजना और उसकी विशेषताएं

किसी भी उद्यम के कामकाज में कई इकाइयों (लोगों, विभागों, प्रभागों, आदि) की बातचीत और संयुक्त कार्य शामिल होता है। उनकी गतिविधियों को प्रभावी और समन्वित करने के लिए, प्रत्येक लिंक के लिए कार्य का स्पष्ट विवरण आवश्यक है, अर्थात। एक योजना की आवश्यकता है, जो उद्यम के मिशन और लक्ष्यों के आधार पर विकसित की जाए।

योजना पूरे संगठन और उसके संरचनात्मक प्रभागों के विकास लक्ष्यों को स्थापित करने या स्पष्ट करने और ठोस बनाने, उन्हें प्राप्त करने के साधन, कार्यान्वयन के समय और अनुक्रम और संसाधनों के वितरण (पहचान) को निर्धारित करने की एक सतत प्रक्रिया है।

· योजना अपेक्षित परिस्थितियों में विभिन्न वैकल्पिक कार्यों के उद्देश्यपूर्ण तुलनात्मक मूल्यांकन के माध्यम से साध्य, साधन और कार्यों के बारे में निर्णयों की व्यवस्थित तैयारी है।

· नियोजन एक एकल कार्य नहीं है, बल्कि एक जटिल बहु-चरण, बहु-लिंक प्रक्रिया, इष्टतम समाधान की खोज में क्रमिक चरणों का एक सेट है। इन कदमों को एक सामान्य नेतृत्व के तहत समानांतर, लेकिन समन्वित रूप से आगे बढ़ाया जा सकता है।

योजना मुख्य रूप से सुनिश्चित करने के लिए निर्णय लेने की प्रक्रिया है कुशल कार्यप्रणालीऔर भविष्य में उद्यम विकास, अनिश्चितता को कम करें। आमतौर पर, ये निर्णय एक जटिल प्रणाली बनाते हैं जिसके भीतर वे एक-दूसरे को प्रभावित करते हैं, और इसलिए उन्हें सुनिश्चित करने के लिए एक निश्चित समन्वय की आवश्यकता होती है इष्टतम संयोजनअंतिम परिणाम में सुधार के संदर्भ में। जिन निर्णयों को आमतौर पर नियोजित के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, वे लक्ष्य, उद्देश्य निर्धारित करने, एक रणनीति विकसित करने, वितरण, संसाधनों का पुनर्वितरण और उन मानकों का निर्धारण करने से जुड़े होते हैं जिनके अनुसार उद्यम को आने वाले समय में काम करना चाहिए।

मुख्य प्रबंधन प्रक्रिया के रूप में योजना में प्रभाव के साधनों का विकास और कार्यान्वयन शामिल है: अवधारणा, पूर्वानुमान, कार्यक्रम, योजना।

प्रभाव के प्रत्येक साधन की अपनी विशिष्टताएँ और उपयोग की शर्तें होती हैं। योजना स्थिति की व्यवस्थित समझ, स्पष्ट समन्वय, कार्यों की सटीक सेटिंग आदि को पूर्व निर्धारित करती है आधुनिक तरीकेपूर्वानुमान।

शब्द के संकीर्ण अर्थ में योजना विशेष योजना दस्तावेजों के विकास के लिए आती है जो आने वाली अवधि के लिए अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उद्यम की विशिष्ट दिशाओं को निर्धारित करती है।

एक योजना एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जो किसी उद्यम के भविष्य के विकास के पूर्वानुमान को दर्शाता है; उसके और उसके व्यक्तिगत प्रभागों के सामने आने वाले मध्यवर्ती और अंतिम कार्य और लक्ष्य; वर्तमान गतिविधियों के समन्वय और संसाधनों के आवंटन के लिए तंत्र।

योजना विशिष्टता से निकटता से संबंधित है, अर्थात। विशिष्ट संकेतकों, कुछ मूल्यों या मापदंडों द्वारा व्यक्त किया गया।

योजना सभी प्रकार के स्वामित्व और आकार के उद्यम की गतिविधियों का आधार बन जाती है, क्योंकि इसके बिना विभागों के समन्वित कार्य को सुनिश्चित करना, प्रक्रिया को नियंत्रित करना, संसाधनों की आवश्यकता का निर्धारण करना और श्रमिकों की श्रम गतिविधि को प्रोत्साहित करना असंभव है। . नियोजन प्रक्रिया ही आपको उद्यम के लक्ष्यों को अधिक स्पष्ट रूप से तैयार करने और परिणामों की बाद की निगरानी के लिए आवश्यक प्रदर्शन संकेतकों की एक प्रणाली का उपयोग करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, नियोजन विभिन्न सेवाओं के प्रमुखों की बातचीत को मजबूत करता है। नई परिस्थितियों में योजना पहचाने गए अवसरों, स्थितियों और कारकों के कारण किसी उद्यम की गतिविधियों में सुधार के नए तरीकों और साधनों का उपयोग करने की एक सतत प्रक्रिया है। इसलिए, योजनाएँ निर्देशात्मक नहीं हो सकतीं, बल्कि विशिष्ट स्थिति के अनुसार संशोधित की जानी चाहिए।

योजना सभी प्रकार की गतिविधियों के लिए, प्रत्येक इकाई के लिए या एक प्रकार के कार्य के लिए कार्य विकसित करती है।

चूँकि योजना एक दीर्घकालिक दस्तावेज़ है, इसके विकास के लिए निम्नलिखित आवश्यकताएँ तैयार की गई हैं:

· रणनीतिक और वर्तमान योजनाओं की निरंतरता;

· सामाजिक अभिविन्यास:

· वस्तुओं को उनके महत्व के आधार पर क्रमबद्ध करना;

· नियोजित संकेतकों की पर्याप्तता;

· पर्यावरणीय मापदंडों के साथ स्थिरता;

· उतार-चढ़ाव;

· संतुलन;

· आर्थिक साध्यता;

· योजना प्रणाली का स्वचालन;

· प्रगतिशील तकनीकी और आर्थिक मानकों की प्रणाली के दृष्टिकोण से नियोजित उद्देश्यों की वैधता;

· संसाधन प्रावधान;

· लेखांकन, रिपोर्टिंग, नियंत्रण, कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी की एक विकसित प्रणाली की उपस्थिति।

3 नियोजन के प्रकारों का वर्गीकरण

नियोजन सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन कार्य है, जो प्रबंधन की तरह आर्थिक विकास की प्रक्रिया में बदलाव लाता है।

आर्थिक नियोजन की केंद्रीकृत प्रणाली राष्ट्रीय आर्थिक नियोजन की पर्याप्त प्रणाली से मेल खाती है। इसलिए, बाजार प्रबंधन अवधारणा में परिवर्तन के लिए सभी नियोजन तत्वों के संशोधन की आवश्यकता है।

हमारे देश में आर्थिक प्रबंधन प्रणाली कई विशिष्ट कारकों के प्रभाव में विकसित हुई है:

· राज्य के स्वामित्व की प्रबलता के कारण राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों का एकाधिकार;

· उद्यमों के बीच आर्थिक संबंध स्थापित करने के लिए एक कठोर प्रणाली;

· व्यावसायिक संस्थाओं की स्वतंत्रता पर प्रतिबंध;

· उत्पादन की एकाग्रता, उत्पादन विशेषज्ञता का उन्मुखीकरण स्व-वित्तपोषण की ओर नहीं, बल्कि राष्ट्रीय आर्थिक दक्षता की ओर;

· देश के एकीकृत राष्ट्रीय आर्थिक परिसर का बंद होना।

अर्थव्यवस्था पर सरकारी प्रभाव के रूप में योजना लगभग सभी देशों में मौजूद है। यह बाजार आर्थिक तंत्र में व्यवस्थित रूप से फिट बैठता है। यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि राज्य को क्या और कैसे योजना बनानी चाहिए, और उद्यमों को स्वयं (योजना के विषय) क्या योजना बनानी चाहिए।

इस समस्या के समाधान के लिए नियोजन के प्रकारों पर विचार करना आवश्यक है:

नियोजित कार्यों की अनिवार्य प्रकृति की दृष्टि से:

· निर्देश;

· सांकेतिक योजना.

निर्देशात्मक नियोजन निर्णय लेने की एक प्रक्रिया है जो नियोजन वस्तुओं पर बाध्यकारी होती है। समाजवादी राष्ट्रीय आर्थिक नियोजन की संपूर्ण प्रणाली प्रकृति में विशेष रूप से निर्देशात्मक थी। इसलिए, नियोजित लक्ष्यों को पूरा करने में विफलता के लिए, उद्यम प्रबंधकों को अनुशासनात्मक और कभी-कभी आपराधिक दायित्व वहन करना पड़ता है। निर्देशात्मक योजनाएँ, एक नियम के रूप में, प्रकृति में लक्षित होती हैं और अत्यधिक विवरण की विशेषता होती हैं।

सांकेतिक योजना दुनिया भर में व्यापक आर्थिक विकास के लिए सरकारी योजना का सबसे आम रूप है। सांकेतिक योजना, निर्देशात्मक योजना के विपरीत है, क्योंकि सांकेतिक योजना प्रकृति में बाध्यकारी नहीं होती है। सामान्य तौर पर, सांकेतिक योजना मार्गदर्शक, अनुशंसात्मक प्रकृति की होती है।

गतिविधि की प्रक्रिया में, दीर्घकालिक योजनाएँ बनाते समय, सांकेतिक योजना का उपयोग किया जाता है, और वर्तमान योजना में, निर्देशात्मक योजना का उपयोग किया जाता है। ये दोनों योजनाएं एक-दूसरे की पूरक होनी चाहिए और व्यवस्थित रूप से जुड़ी होनी चाहिए।

उस अवधि के आधार पर जिसके लिए योजना तैयार की गई है और नियोजित गणनाओं के विवरण की डिग्री के आधार पर, यह अंतर करने की प्रथा है:

· दीर्घकालिक योजना (परिप्रेक्ष्य);

· मध्यम अवधि की योजना;

· अल्पकालिक योजना (वर्तमान)।

दीर्घकालिक योजना में 5 वर्ष से अधिक की अवधि शामिल होती है, उदाहरण के लिए, 10, 15 और 20 वर्ष। ऐसी योजनाएँ सामाजिक, आर्थिक, वैज्ञानिक और तकनीकी विकास सहित उद्यम की दीर्घकालिक रणनीति निर्धारित करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं।

दीर्घकालिक योजना को पूर्वानुमान से अलग किया जाना चाहिए। रूप में वे एक ही प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करते हैं, लेकिन सामग्री में वे भिन्न होते हैं। पूर्वानुमान दूरदर्शिता की एक प्रक्रिया है, जो भविष्य में किसी उद्यम के विकास की संभावनाओं, उसकी संभावित स्थिति के बारे में संभाव्य, वैज्ञानिक रूप से आधारित निर्णय पर आधारित है। पूर्वानुमान आपको किसी नियोजित प्रक्रिया या वस्तु के विकास के लिए वैकल्पिक विकल्पों की पहचान करने और सबसे स्वीकार्य विकल्प की पसंद को उचित ठहराने की अनुमति देता है। इस अर्थ में, पूर्वानुमान दीर्घकालिक योजना के चरणों में से एक है।

इस विशेषता के बिना, लंबी दूरी की योजना भाग्य बताने वाली होगी, वैज्ञानिक दूरदर्शिता नहीं।

मध्यम अवधि की योजना 1 से 5 वर्ष की अवधि के लिए बनाई जाती है। कुछ उद्यमों में, मध्यम अवधि की योजना को वर्तमान योजना के साथ जोड़ा जाता है। इस मामले में, एक तथाकथित रोलिंग पंचवर्षीय योजना तैयार की जाती है, जिसमें पहला वर्ष वर्तमान योजना के स्तर तक विस्तृत होता है और अनिवार्य रूप से एक अल्पकालिक योजना होती है।

वर्तमान योजना में एक वर्ष तक की अवधि शामिल है, जिसमें अर्ध-वार्षिक, त्रैमासिक, मासिक, साप्ताहिक (दस-दिवसीय) और दैनिक योजना शामिल है।

· सामरिक योजना;

· ऑपरेशन अनुसूची बनाना;

· व्यावसायिक नियोजन।

रणनीतिक योजना, एक नियम के रूप में, दीर्घकालिक पर केंद्रित है और उद्यम के विकास की मुख्य दिशाओं को निर्धारित करती है।

रणनीतिक योजना के माध्यम से, निर्णय लिए जाते हैं कि व्यावसायिक गतिविधियों का विस्तार कैसे किया जाए, नए व्यावसायिक क्षेत्र कैसे बनाए जाएं, उपभोक्ता की जरूरतों को पूरा करने की प्रक्रिया को कैसे प्रोत्साहित किया जाए, बाजार की मांग को पूरा करने के लिए क्या प्रयास किए जाने चाहिए, कौन से बाजार में काम करना सबसे अच्छा है, कौन से उत्पादों का उत्पादन किया जाए या कौन सी सेवाएँ प्रदान करनी हैं, आदि। किन साझेदारों के साथ व्यापार करना है, आदि।

रणनीतिक योजना का मुख्य लक्ष्य गतिशील रूप से बदलते बाहरी और आंतरिक वातावरण में एक उद्यम के अस्तित्व की क्षमता पैदा करना है जो भविष्य में अनिश्चितता पैदा करता है।

सामरिक योजना. यदि रणनीतिक योजना को किसी उद्यम के लिए नए अवसरों की खोज के रूप में माना जाता है, तो सामरिक योजना को इन नए अवसरों के कार्यान्वयन के लिए पूर्वापेक्षाएँ बनाने की प्रक्रिया माना जाना चाहिए, और परिचालन शेड्यूलिंग को उनके कार्यान्वयन की प्रक्रिया माना जाना चाहिए।

सामरिक योजना के परिणामस्वरूप, कंपनी के आर्थिक और सामाजिक विकास के लिए एक योजना तैयार की जाती है, जो संबंधित अवधि के लिए कंपनी के उत्पादन, आर्थिक और सामाजिक गतिविधियों के एक कार्यक्रम का प्रतिनिधित्व करती है।

सामरिक योजना लघु और मध्यम अवधि को कवर करती है। जहाँ तक इस नियोजन की वस्तुओं और विषयों का प्रश्न है, वे बहुत भिन्न हो सकते हैं। इस मामले में, एक नियम याद रखना चाहिए: सामरिक नियोजन प्रक्रिया को नियंत्रणीय बनाने का एकमात्र तरीका केवल मुख्य प्रकार के उत्पादों और लागतों, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की योजना बनाना है। लेकिन योजनाओं की विभिन्न संरचनाओं के साथ, संबंध अवश्य देखा जाना चाहिए: "लागत - आउटपुट - लाभ मूल्य"। अन्यथा, सामरिक योजना अव्यावहारिक हो जाती है।

परिचालन शेड्यूलिंग. ऑपरेशनल शेड्यूलिंग (ओसीपी) योजना का अंतिम चरण है आर्थिक गतिविधिकंपनियां. ओकेपी का मुख्य कार्य उद्यम और उसके संरचनात्मक प्रभागों के व्यवस्थित दैनिक और लयबद्ध कार्य को व्यवस्थित करने के लिए सामरिक योजना के संकेतक निर्दिष्ट करना है।

परिचालन शेड्यूलिंग की प्रक्रिया में, निम्नलिखित नियोजन कार्य निष्पादित किए जाते हैं:

· समग्र रूप से उत्पादों और उत्पादों की असेंबली इकाइयों के निर्माण के लिए व्यक्तिगत संचालन करने का समय आपूर्ति कार्यशालाओं द्वारा उनके उपभोक्ताओं को वस्तुओं के हस्तांतरण के लिए संबंधित समय सीमा स्थापित करके निर्धारित किया जाता है;

· उत्पादन योजना को पूरा करने के लिए आवश्यक सामग्री, वर्कपीस, उपकरण, फिक्स्चर और अन्य उपकरणों को कार्यस्थलों पर ऑर्डर और वितरित करके उत्पादन की परिचालन तैयारी की जाती है;

· प्रगति की व्यवस्थित रिकॉर्डिंग, नियंत्रण, विश्लेषण और विनियमन किया जाता है उत्पादन प्रक्रिया, योजना से विचलन को रोकना या समाप्त करना।

परिचालन कैलेंडर योजना उद्यम के इन सभी तत्वों को एक ही उत्पादन जीव में जोड़ती है, जिसमें उत्पादन की तकनीकी तैयारी, उत्पादन की रसद, भौतिक संसाधनों के आवश्यक भंडार का निर्माण और रखरखाव, उत्पादों की बिक्री आदि शामिल है।

व्यावसायिक नियोजन। एक व्यवसाय योजना का उद्देश्य किसी विशेष गतिविधि को लागू करने की व्यवहार्यता का आकलन करना है। यह उन नवाचारों के लिए विशेष रूप से सच है जिनके कार्यान्वयन के लिए बड़े निवेश की आवश्यकता होती है।

एक निवेश परियोजना के लिए एक व्यवसाय योजना को उचित ठहराने के लिए विकसित किया गया है:

· उद्यम विकास की वर्तमान और दीर्घकालिक योजना, नई प्रकार की गतिविधियों का विकास (चयन);

· निवेश और ऋण संसाधन प्राप्त करने के साथ-साथ उधार ली गई धनराशि का पुनर्भुगतान करने के अवसर;

· संयुक्त और विदेशी उद्यमों के निर्माण के लिए प्रस्ताव;

· सरकारी सहायता उपाय प्रदान करने की व्यवहार्यता।

नियोजन के सिद्धांत और व्यवहार में, इस प्रक्रिया के मुख्य और द्वितीयक दोनों पहलुओं को कवर करते हुए, अन्य प्रकार की योजना को भी प्रतिष्ठित किया जा सकता है।

विशेष रूप से, नियोजन को निम्नलिखित श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है: कवरेज द्वारा:

· समस्या के सभी पहलुओं को शामिल करने वाली सामान्य योजना;

· आंशिक योजना, केवल कुछ क्षेत्रों और मापदंडों को कवर करते हुए; वस्तुओं की योजना बनाकर:

· लक्ष्य नियोजन, जो रणनीतिक और सामरिक लक्ष्यों के निर्धारण को संदर्भित करता है;

· योजना का अर्थ है, जिसका तात्पर्य निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के साधन निर्धारित करना है (योजना क्षमताएं जैसे उपकरण, कार्मिक, वित्त, सूचना);

· कार्यक्रम नियोजन, जो विशिष्ट कार्यक्रमों, जैसे उत्पादन और विपणन कार्यक्रमों के विकास और कार्यान्वयन से संबंधित है;

· गतिविधियों की योजना बनाना, उदाहरण के लिए, विशेष बिक्री, नियुक्ति; योजना क्षेत्र के अनुसार:

· बिक्री योजना (बिक्री लक्ष्य, कार्य कार्यक्रम, बिक्री लागत, बिक्री विकास);

· उत्पादन योजना (उत्पादन कार्यक्रम, उत्पादन तैयारी, उत्पादन प्रगति);

· कार्मिक नियोजन (ज़रूरतें, नियुक्ति, पुनर्प्रशिक्षण, बर्खास्तगी);

· अधिग्रहण की योजना (ज़रूरतें, खरीदारी, अतिरिक्त स्टॉक की बिक्री);

· योजना की गहराई के अनुसार निवेश, वित्त आदि की योजना बनाना:

· समग्र योजना, दी गई रूपरेखा द्वारा सीमित, उदाहरण के लिए, उत्पादन क्षेत्रों के योग के रूप में एक कार्यशाला की योजना बनाना;

· विस्तृत योजना, उदा. विस्तृत गणनाऔर नियोजित प्रक्रिया या वस्तु का विवरण; समय के साथ निजी योजनाओं का समन्वय करने के लिए:

· अनुक्रमिक योजना, जिसमें विभिन्न योजनाओं को विकसित करने की प्रक्रिया एक लंबी, समन्वित, क्रमिक रूप से की जाने वाली प्रक्रिया है, जिसमें कई चरण होते हैं;

· एक साथ योजना, जिसमें सभी योजनाओं के पैरामीटर एक ही योजना अधिनियम में एक साथ निर्धारित किए जाते हैं; डेटा परिवर्तनों को ध्यान में रखने के लिए:

· कठोर योजना;

· लचीली योजना; समय के क्रम में:

· आदेशित (वर्तमान) योजना, जिसमें एक योजना के पूरा होने के बाद दूसरी योजना विकसित की जाती है (योजनाएं क्रमिक रूप से एक के बाद एक वैकल्पिक होती हैं);

· रोलिंग प्लानिंग, जिसमें एक निश्चित नियोजित अवधि के बाद योजना को अगली अवधि के लिए बढ़ा दिया जाता है;

· असाधारण (अंतिम) योजना, जिसमें आवश्यकतानुसार योजना बनाई जाती है, उदाहरण के लिए, किसी उद्यम के पुनर्निर्माण या पुनर्गठन के दौरान।

नियोजन प्रपत्र के चयन को प्रभावित करने वाले कारक।

व्यवहार में, उद्यम विभिन्न प्रकार की योजना का उपयोग करते हैं, और अक्सर उनका संयोजन होता है। समग्रता विभिन्न प्रकार केकिसी विशिष्ट व्यावसायिक इकाई पर एक साथ लागू की गई योजना को योजना का एक रूप कहा जाता है।

नियोजन के किसी न किसी रूप का चुनाव कई कारकों पर निर्भर करता है। उनमें से प्रमुख स्थान पर उद्यम की बारीकियों का कब्जा है। उदाहरण के लिए, एक कपड़ा निर्माण कंपनी अपने उत्पादों की योजना 1-2 साल से अधिक के लिए नहीं बनाती है, और एक शिपयार्ड - कम से कम 5-10 साल के लिए।

नियोजन के स्वरूप को प्रभावित करने वाले कई कारकों में से, तीन मुख्य कारकों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

ए) कंपनी की विशिष्टताओं द्वारा निर्धारित कारक (पूंजी की एकाग्रता, मशीनीकरण का स्तर और कंपनी प्रबंधन का स्वचालन, भौगोलिक स्थितिकंपनियाँ, आदि)

इंट्रा-कंपनी योजना का निर्धारण करने वाला सबसे महत्वपूर्ण कारक पूंजी की एकाग्रता है। उदाहरण के लिए, मुख्य का न्यूनतम आकार उत्पादन संपत्तिअमेरिकी उद्योग के कई क्षेत्रों में करोड़ों डॉलर का कारोबार होता है। पूंजी के विविधीकरण और अंतर्राष्ट्रीयकरण की प्रक्रियाओं के कारण पूंजी का संकेंद्रण बढ़ रहा है।

उत्पादन प्रक्रिया और उसके प्रबंधन पर वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति का प्रभाव श्रम और निर्मित उत्पाद के विभाजन की जटिलता और इसके परिणामस्वरूप, उद्यम और संघ की संगठनात्मक और तकनीकी संरचना की जटिलता में व्यक्त होता है।

संरचना में सबसे बड़ी कंपनियाँवहाँ दर्जनों वैज्ञानिक प्रयोगशालाएँ, सैकड़ों उत्पादन इकाइयाँ हैं, एक जटिल प्रणालीरसद और बिक्री तैयार उत्पाद, जिसमें उनके उत्पादों के उपभोक्ताओं के लिए बिक्री एजेंट और तकनीकी सेवा कंपनियां शामिल हैं। यह उत्पादन प्रतिभागियों के समन्वय और उनके संयुक्त प्रयासों की योजना बनाने की आवश्यकता के लिए सख्त आवश्यकताओं को सामने रखता है।

यह तथ्य कोई छोटा महत्व नहीं है कि हाल ही में कई देशों की अर्थव्यवस्थाओं में उत्पादन क्षमता की वृद्धि दर से जनसंख्या की शोधन क्षमता की वृद्धि दर में महत्वपूर्ण अंतराल आया है।

इस परिस्थिति से कंपनियों की गतिविधियों में बिक्री की भूमिका बढ़ जाती है। इस मामले में, विपणन उद्यम में सबसे महत्वपूर्ण नियोजन वस्तु बन जाता है।

प्रबंधन के मशीनीकरण और स्वचालन का इंट्रा-कंपनी योजना की प्रक्रिया पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है, जो योजना के रूपों और तरीकों में परिलक्षित होता है। चूंकि यह आपको उत्पादन और आर्थिक गतिविधि के विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों और उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों की योजनाओं की सुसंगतता और संतुलन की डिग्री में सुधार करने की अनुमति देता है, नियोजित कार्य की समग्र संस्कृति में सुधार करता है, आदि।

बी) पर्यावरणीय कारक।

बाहरी वातावरण कारकों के दो समूहों के माध्यम से योजना के स्वरूप को प्रभावित करता है: प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष प्रभाव।

प्रत्यक्ष प्रभाव कारकों के समूह में वे कारक शामिल हैं जो विभिन्न स्थितियों और प्रतिबंधों के रूप में किए गए नियोजन निर्णयों पर प्रत्यक्ष प्रभाव निर्धारित करते हैं। ऐसे प्रभाव के विषय आपूर्तिकर्ता और उपभोक्ता, प्रतिस्पर्धी, ट्रेड यूनियन, केंद्रीय और स्थानीय अधिकारी हो सकते हैं राज्य की शक्तिऔर इसी तरह।

अप्रत्यक्ष प्रभावों के समूह में ऐसे कारक शामिल हैं जिनका नियोजन निर्णय पर स्पष्ट प्रभाव नहीं पड़ता है।

लेकिन, फिर भी, वे निर्णय के कार्यान्वयन में प्रतिभागियों के हितों पर अप्रत्यक्ष प्रभाव डालकर, इसके कार्यान्वयन की शर्तों को बदलकर आदि के माध्यम से निर्णय के कार्यान्वयन को प्रभावित कर सकते हैं। इसमें अर्थव्यवस्था की स्थिति, अंतर्राष्ट्रीय घटनाएँ, राजनीतिक कारक, वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति, सामाजिक-सांस्कृतिक कारक आदि शामिल हो सकते हैं।

जिन कारकों पर व्यावसायिक संस्थाओं को प्रतिक्रिया देने की आवश्यकता होती है, साथ ही प्रत्येक कारक की भिन्नता का स्तर, बाहरी वातावरण की जटिलता का गठन करता है, जिसमें परिवर्तन की अलग-अलग गतिशीलता हो सकती है।

पर्यावरणीय गतिशीलता किसी उद्यम के वातावरण में परिवर्तन की दर है। विभिन्न व्यावसायिक संस्थाओं के लिए, ये परिवर्तन अलग-अलग तीव्रता के हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, इलेक्ट्रॉनिक्स, फार्मास्युटिकल और रासायनिक उद्योगों के उद्यमों के लिए, कन्फेक्शनरी उद्योग या ऑटोमोबाइल के लिए स्पेयर पार्ट्स का उत्पादन करने वाले उद्यमों की तुलना में बाहरी वातावरण तेज गति से बदलता है।

ग) नियोजन प्रक्रिया की बारीकियों द्वारा निर्धारित मानदंड।

जो भी आर्थिक संस्थाएं नियोजन प्रक्रिया अपनाती हैं, उसकी संरचना हमेशा एक जैसी होती है और उसे मानक आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए, जो नियोजन के विशिष्ट रूपों की पसंद पर भी लागू होता है।

उदाहरण के लिए, नियोजन प्रपत्र चुनते समय, निम्नलिखित मानदंड निर्णायक भूमिका निभा सकते हैं:

· योजना की पूर्णता, जिसका अर्थ है कि योजना बनाते समय निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण सभी घटनाओं और कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। ऐसी स्थितियों की उपस्थिति निजी योजनाओं की प्रणाली से जुड़ी एक पूरी योजना तैयार करना संभव बनाती है।

· विस्तृत योजना, जिसका अर्थ है सभी नियोजित संकेतकों को पर्याप्त मात्रा में विस्तार से निर्धारित करने की आवश्यकता।

· योजना की सटीकता, जो निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए।

· योजना की लोच और लचीलापन. इन आवश्यकताओं का अर्थ योजना की बदलती परिस्थितियों के अनुकूल ढलने की क्षमता से है। अन्यथा, इसके उन वास्तविक स्थितियों से अलग हो जाने का ख़तरा है जिनमें योजना क्रियान्वित की जा रही है।

इंट्रा-कंपनी योजना की प्रभावशीलता का एक मानदंड यह भी है कि इसे व्यवहार में कार्रवाई के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में किस हद तक उपयोग किया जाता है।

और इसलिए विचार किए गए कारकों का इंट्रा-कंपनी योजना के तरीकों और संगठन पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है, जो निम्नलिखित में प्रकट होता है।

उद्यम प्रबंधन और उसकी गतिविधियों की योजना बनाने में कार्यों को अलग करने की आवश्यकता है। श्रम का विभाजन रणनीतिक योजना कार्यों को परिचालन वर्तमान नियोजित कार्यों से अलग करने, अनुसंधान एवं विकास योजना को उत्पादन और बिक्री योजनाओं के विकास और कार्यान्वयन से अलग करने की दिशा में किया जाता है।

योजनाओं के कार्यान्वयन पर नियोजन और नियंत्रण के संगठन में, श्रम विभाजन और प्रबंधन पदानुक्रम के सिद्धांत, जिनके चरण उद्यम की संगठनात्मक प्रबंधन संरचना (ओएसयू) द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, अधिक हद तक लागू होते हैं। उद्यम प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना इंट्रा-कंपनी योजना की कार्यप्रणाली, कार्यों और संगठन को समझने की कुंजी है।

योजना की जटिलता बढ़ जाती है. यह विभिन्न संकेतकों, गतिविधियों, प्रकृति, समय और निष्पादकों में भिन्न का एक जटिल बन जाता है।

नियोजन अवधि बढ़ रही है, जिसमें किसी नए उत्पाद के विकास और महारत, अधिग्रहण और उपयोग पर काम की शुरुआत और अंत निर्धारित किया जा सकता है। नई टेक्नोलॉजी. इस संबंध में, दीर्घकालिक योजनाओं की भूमिका और उन्हें मध्यम अवधि और वर्तमान योजनाओं के साथ समन्वयित करने की आवश्यकता बढ़ रही है।

नियोजन आर्थिक गतिविधि के एक विशेष क्षेत्र में बदल जाता है, जिसे कुछ आर्थिक और भौतिक परिस्थितियों में किया जा सकता है। उत्पादन के समाजीकरण के वर्तमान स्तर पर कंपनी के कामकाज के लिए यह एक आवश्यक शर्त बन जाती है। लेकिन नियोजन प्रक्रिया की बढ़ती जटिलता इस तथ्य की ओर ले जाती है कि इसे केवल एक बड़ी कंपनी द्वारा ही किया जा सकता है जिसके पास इस उद्देश्य के लिए उपयुक्त विशेषज्ञ, उपकरण और जानकारी हो। इंट्रा-कंपनी नियोजन सेवाएँ पूंजी के संकेंद्रण और नियंत्रण के लिए एक प्रकार के साधन में बदल रही हैं। इस प्रकार, नियोजन, मोटे तौर पर पूंजी की एकाग्रता का परिणाम होने के कारण, पूंजी के केंद्रीकरण में सबसे महत्वपूर्ण कारक बन जाता है।

अध्याय 2. संगठन में योजनाओं की प्रणाली

अधिकांश संगठनों की गतिविधियों में उन लक्ष्यों को तैयार करना शामिल होता है जिन्हें संगठन प्राप्त करना चाहता है और उन्हें प्राप्त करने के लिए जिन कार्यों को हल करने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार की गतिविधियाँ ही नियोजन कार्य की सामग्री का निर्माण करती हैं। किसी संगठन के सफल कामकाज और विकास के लिए, इसमें योजनाओं और पूर्वानुमानों की एक प्रणाली होनी चाहिए जो दीर्घकालिक और अल्पावधि दोनों के लिए संगठन के उद्देश्यों को परिभाषित करती है।

वह अवधि जिसके लिए कोई योजना या पूर्वानुमान तैयार किया जाता है, नियोजन क्षितिज कहलाती है। किसी संगठन के लिए अधिकतम नियोजन क्षितिज तकनीकी, तकनीकी, सामाजिक-आर्थिक और नियामक वातावरण में होने वाले परिवर्तनों की पूर्वानुमेयता की डिग्री से निर्धारित होता है जिसमें संगठन संचालित होता है। आम तौर पर यह माना जाता है कि कोई संगठन जिस वातावरण में काम करता है वह जितना कम अस्थिर होता है, अधिकतम नियोजन क्षितिज उतना ही लंबा होता है। अन्य महत्वपूर्ण कारक जो अधिकतम नियोजन क्षितिज निर्धारित करते हैं, वे हैं संगठन का आकार और उसकी बाज़ार हिस्सेदारी। बड़े बाज़ार को आकार देने वाले संगठन आमतौर पर काफी उचित दीर्घकालिक पूर्वानुमान और योजनाएँ बना सकते हैं, क्योंकि उनकी नीतियाँ बड़े पैमाने पर छोटी कंपनियों के व्यवहार को निर्धारित करती हैं। बड़ी कंपनियों की रणनीतिक योजनाएँ 10-15 वर्षों तक की अवधि के लिए डिज़ाइन की जा सकती हैं। छोटी कंपनियाँ आमतौर पर इतने बड़े नियोजन क्षितिज के साथ ठोस विकास योजनाएँ नहीं बना सकती हैं। मध्यम आकार की कंपनियों के लिए सामान्य योजना क्षितिज 5 साल तक है, और छोटी कंपनियों के लिए 2-3 साल तक है।

एक पूर्ण पैमाने की योजना प्रणाली में निम्नलिखित प्रकार की योजनाएँ और पूर्वानुमान शामिल होते हैं:

· दीर्घकालिक पूर्वानुमान जो संगठन के रणनीतिक लक्ष्यों को परिभाषित करते हैं और समग्र रूप से उन्हें प्राप्त करने के मुख्य तरीके प्रस्तावित करते हैं। विशेष फ़ीचरदीर्घकालिक पूर्वानुमान आम तौर पर उनकी परिवर्तनशीलता होते हैं, जो पर्यावरण की भविष्य की स्थिति के गलत विचार से उत्पन्न होते हैं जिसमें संगठन विकसित होगा। बड़े संगठनों में, दीर्घकालिक पूर्वानुमानों में 10-15 वर्षों तक का नियोजन क्षितिज होता है।

· दीर्घकालिक योजनाएँ जो रणनीतिक उद्देश्यों को परिभाषित करती हैं जिन्हें संगठन को वैश्विक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए हल करना होगा। दीर्घकालिक योजनाओं में, पूर्वानुमानों के विपरीत, समस्याओं को हल करने के क्रम को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए, उन्हें संगठन के लिए उपलब्ध संसाधनों से जोड़ना चाहिए। आमतौर पर, दीर्घकालिक योजनाएं तीन संस्करणों में तैयार की जाती हैं - आशावादी, निराशावादी और यथार्थवादी। बड़ी कंपनियों के लिए सामान्य दीर्घकालिक योजना क्षितिज 3 से 5 वर्ष है।

· मध्यम अवधि की योजनाएँ अपेक्षाकृत कम अवधि (कई महीनों से 1 वर्ष तक) में समस्याओं को हल करने का क्रम और तरीका निर्धारित करती हैं। मध्यम अवधि की योजनाएं आमतौर पर निकट भविष्य के लिए दीर्घकालिक योजनाओं में निर्दिष्ट समस्याओं को हल करने के तरीकों और साधनों का विवरण देती हैं। परंपरागत रूप से, मध्यम अवधि की योजना का केवल एक संस्करण तैयार किया जाता है।

· अल्पकालिक या कैलेंडर योजनाएँ कई हफ्तों से लेकर कई महीनों तक की अवधि के लिए बनाई जाती हैं। ये योजनाएँ न केवल समस्याओं को हल करने की समय सीमा और उनके समाधान के लिए आवंटित संसाधनों को निर्धारित करती हैं, बल्कि विशिष्ट कलाकारों, उनके द्वारा किए जाने वाले कार्य के प्रकार और मध्यवर्ती परिणामों को भी इंगित करती हैं जिन्हें मध्यम अवधि की योजनाओं द्वारा परिभाषित समस्याओं को हल करने के लिए प्राप्त किया जाना चाहिए। ऐसी योजनाओं को संगठन की गतिविधियों के मध्यम अवधि के कार्यक्रम भी कहा जाता है।

· परिचालन कैलेंडर या वर्तमान योजनाएँ कई दिनों से लेकर कई हफ्तों तक की अवधि के लिए बनाई जाती हैं। ये योजनाएँ कलाकारों द्वारा किए गए कार्य का क्रम, प्रसंस्करण अनुक्रम, विशिष्ट प्रकार के उपकरणों की लोडिंग, विभिन्न निवारक और मरम्मत कार्यों के कार्यान्वयन को विनियमित करती हैं, आदि निर्धारित करती हैं। परिचालन कैलेंडर योजनाओं को अल्पकालिक कार्यक्रम भी कहा जाता है।

नियोजन अभ्यास से पता चलता है कि विभिन्न योजनाओं के नियोजन क्षितिज मुख्य रूप से अल्पकालिक योजनाओं से दीर्घकालिक योजनाओं की ओर बढ़ने पर क्षितिज को चौगुना करने के नियम के अधीन होते हैं। किसी संगठन में योजनाओं के एक विशिष्ट अनुक्रम में आमतौर पर शामिल होते हैं:

· साप्ताहिक योजनाएँ;

· मासिक योजनाएँ;

· त्रैमासिक योजनाएँ;

· वार्षिक योजनाएँ;

· तीन-पंचवर्षीय योजनाएँ और पूर्वानुमान;

· 10-15 वर्षों के लिए दीर्घकालिक पूर्वानुमान।

संगठन के भीतर, योजनाओं के अस्थायी क्रम के अलावा, उनका पदानुक्रमित क्रम भी होता है, जो उद्यम की संगठनात्मक संरचना द्वारा निर्धारित होता है। एक बड़े संगठन में एक विकसित योजना प्रणाली के साथ, समग्र रूप से संगठन की योजनाओं के अलावा, इसके व्यक्तिगत प्रभागों के कामकाज और विकास की योजनाएँ भी होनी चाहिए, जो संगठन की योजनाओं में तैयार किए गए कार्यों को अलग-अलग उप-कार्यों में विभाजित करती हैं। इसके प्रभागों के लिए. एक वर्ष से अधिक की अवधि के लिए डिज़ाइन की गई योजनाएँ आमतौर पर अलग-अलग होती हैं, अर्थात। मध्यम एवं अल्पावधि योजनाएँ।

संगठन के भीतर बड़े अनुसंधान, उत्पादन आदि के कार्यान्वयन के लिए अलग-अलग योजनाएँ हो सकती हैं निवेश परियोजनाएँ, जो अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में विभिन्न इकाइयों के कार्यों के समन्वय को निर्धारित करते हैं।

1 उपकार्यों की योजना बनाना

नियोजन फ़ंक्शन के भीतर, निम्नलिखित उप-कार्य प्रतिष्ठित हैं:

लक्ष्य निर्धारण संगठनात्मक लक्ष्यों के निर्माण से संबंधित गतिविधियों का एक समूह है।

पूर्वानुमान गतिविधियों का एक समूह है जो यह निर्धारित करना संभव बनाता है कि संगठन की परिचालन स्थितियों को एक या दूसरे तरीके से लागू करने पर संगठन किस स्थिति में आएगा।

योजना (स्वयं) - संगठन के लक्ष्यों को उपलब्ध संसाधनों से जोड़ने वाली गतिविधियों का एक सेट (विस्तार के बिना)

प्रोग्रामिंग निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के प्रक्षेप पथ का एक विस्तृत विवरण है।

निष्पादित नियोजन उपकार्य एक-दूसरे से और संगठन के अन्य वृहत कार्यों के कार्यान्वयन से निकटता से संबंधित हैं। योजना उपकार्यों का एक दूसरे के साथ और अन्य मैक्रोफ़ंक्शन के साथ संबंध चित्र 1 में प्रस्तुत किया गया है।

चित्र 1।

नियोजन उपकार्यों का अंतर्संबंध

हम नियोजन उपकार्यों और अन्य मैक्रोफ़ंक्शन के बीच निम्नलिखित सबसे महत्वपूर्ण संबंधों पर प्रकाश डाल सकते हैं:

· विश्लेषण फ़ंक्शन के साथ लक्ष्य निर्धारण (चित्र 1 में लिंक ए), क्योंकि संगठन के लक्ष्य उस स्थिति के आकलन के आधार पर बनते हैं जिसमें संगठन स्थित है;

· विश्लेषण फ़ंक्शन के साथ पूर्वानुमान (चित्र 1 में लिंक बी), पूर्वानुमान बनाते समय, संगठन में बाहरी वातावरण और आंतरिक स्थिति में परिवर्तन के रुझानों के बारे में जानकारी के उपयोग में व्यक्त किया गया है, जो एक विश्लेषण के परिणामस्वरूप प्राप्त किया गया था। संगठन की परिचालन स्थितियों के बारे में;

· संगठन फ़ंक्शन (लिंक सी) के साथ प्रोग्रामिंग, जो प्रबंधन निकायों को गतिविधियों (कार्यक्रमों) की एक नियोजित प्रणाली के हस्तांतरण को निर्धारित करती है, जिन्हें उत्पादन प्रक्रिया की तैयारी सुनिश्चित करनी चाहिए।

· परिचालन प्रबंधन फ़ंक्शन (लिंक डी) के साथ प्रोग्रामिंग, जो परिचालन प्रबंधन के लिए नियंत्रण (योजना) मानकों की स्थापना निर्धारित करता है; यदि नियोजित मूल्यों से विचलन के सिद्धांत के आधार पर परिचालन प्रबंधन योजना लागू की जाती है तो यह संबंध बिल्कुल जरूरी है।

· परिचालन प्रबंधन (लिंक ई) के कार्य के साथ लक्ष्य निर्धारण, जिसे अधिकतम संभव परिणाम से विचलन के सिद्धांत के अनुसार परिचालन प्रबंधन का निर्माण करते समय लागू किया जाता है।

ऑन-फ़ार्म, या इंट्रा-कंपनी, योजना बाजार अर्थव्यवस्था में सबसे महत्वपूर्ण स्थान रखती है। यह आपको राज्य, फर्मों और परिवारों के पारस्परिक हितों को एक सामान्य आर्थिक प्रणाली में संयोजित करने की अनुमति देता है। विकसित बाजार संबंधों वाले देशों में, सरकारी विनियमन का मुख्य कार्य अर्थव्यवस्था की संतुलित स्थिति बनाए रखना, आर्थिक विकास सुनिश्चित करना और लोगों के जीवन की गुणवत्ता में सुधार करना है। इंट्रा-कंपनी योजना का उद्देश्य उत्पादन विकास भी है भौतिक वस्तुएं, लोगों की विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करना और लाभ कमाना। एक बाजार अर्थव्यवस्था में, राज्य और उद्यम नियोजित और विनियमित उत्पादन और आर्थिक गतिविधि के मुख्य स्वतंत्र विषय हैं।

इंट्रा-कंपनी प्लानिंग सबसे महत्वपूर्ण है अभिन्न अंगमुक्त बाज़ार व्यवस्था, इसका मुख्य स्व-नियामक। यह आपको बाजार अर्थव्यवस्था के मूलभूत प्रश्नों के उत्तर ढूंढने की अनुमति देता है, जो अनिवार्य रूप से ऑन-फार्म योजना की मुख्य सामग्री और समग्र रूप से संपूर्ण बाजार अर्थव्यवस्था को निर्धारित करते हैं और इस प्रकार हैं:

उद्यम को किन उत्पादों, वस्तुओं या सेवाओं का उत्पादन करना चाहिए?

किसी उद्यम के लिए कितने उत्पादों या वस्तुओं का उत्पादन करना लाभदायक है और किन आर्थिक संसाधनों का उपयोग किया जाना चाहिए?

इन उत्पादों का उत्पादन कैसे किया जाना चाहिए, किस तकनीक का उपयोग किया जाना चाहिए और उत्पादन कैसे व्यवस्थित किया जाना चाहिए?

उत्पादित उत्पादों का उपभोग कौन करेगा, और उन्हें किस कीमत पर बेचा जा सकता है?

कोई उद्यम बाज़ार के अनुकूल कैसे ढल सकता है और वह आंतरिक और बाह्य बाज़ार परिवर्तनों के प्रति कैसे अनुकूल होगा?

इन मूलभूत प्रश्नों से यह पता चलता है कि ऑन-फ़ार्म योजना का मुख्य उद्देश्य योजना और आर्थिक संकेतकों की एक परस्पर जुड़ी प्रणाली है जो वस्तुओं और संसाधनों के उत्पादन, वितरण और उपभोग की प्रक्रिया की विशेषता बताती है। वर्तमान में, सभी निर्माता और उद्यमी, वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की बाजार मांग के आधार पर, स्वतंत्र रूप से अपने आगामी उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों की योजना बनाते हैं, उत्पादन के विस्तार और उद्यम के विकास की संभावनाओं का निर्धारण करते हैं।

घरेलू आर्थिक नियोजन साहित्य और आर्थिक अभ्यास में, आमतौर पर दो मुख्य प्रकार की योजना में अंतर करना स्वीकार किया गया है: तकनीकी-आर्थिक और परिचालन-उत्पादन।

तकनीकी और आर्थिक नियोजन में किसी उद्यम की प्रौद्योगिकी और अर्थव्यवस्था के विकास के लिए संकेतकों की एक समग्र प्रणाली का विकास शामिल है, जो जगह और कार्रवाई के समय दोनों में उनकी एकता और परस्पर निर्भरता में है। इस नियोजन चरण के दौरान, उत्पादों और सेवाओं की आपूर्ति और मांग की परस्पर क्रिया के आधार पर इष्टतम उत्पादन मात्रा को उचित ठहराया जाता है, आवश्यक उत्पादन संसाधनों का चयन किया जाता है और उनके उपयोग के लिए तर्कसंगत मानक स्थापित किए जाते हैं, उनके उपयोग के लिए अंतिम तर्कसंगत मानक निर्धारित किए जाते हैं, अंतिम वित्तीय और आर्थिक संकेतक निर्धारित किए जाते हैं, आदि।

परिचालन और उत्पादन योजना उद्यम की तकनीकी और आर्थिक योजनाओं के बाद के विकास और समापन का प्रतिनिधित्व करती है। नियोजन के इस चरण में, व्यक्तिगत कार्यशालाओं, अनुभागों और कार्यस्थलों के लिए वर्तमान उत्पादन कार्य स्थापित किए जाते हैं, उत्पादन प्रक्रिया को समायोजित करने के लिए विभिन्न संगठनात्मक और प्रबंधकीय प्रभाव किए जाते हैं, आदि।

किसी भी इंट्रा-कंपनी योजना में कुछ उत्पादन सुविधाओं, आर्थिक प्रणालियों या समग्र रूप से उद्यम के आवश्यक विकास को सुनिश्चित करना शामिल है। इसलिए, एक विकासशील बाज़ार अर्थव्यवस्था में, सभी उद्यमों में ऑन-फ़ार्म योजना की भूमिका काफी बढ़ रही है। उच्च स्तर की आर्थिक स्वतंत्रता और नियोजन गतिविधि में न केवल सभी कंपनियों में व्यावहारिक कार्य का विस्तार शामिल है, बल्कि वैज्ञानिक ज्ञान का विकास और अंतर-आर्थिक नियोजन के सिद्धांत में सुधार भी शामिल है। विशेष रूप से, प्रणालियों, प्रकारों, सिद्धांतों और नियोजन के तरीकों के मौजूदा वर्गीकरण के विस्तार की आवश्यकता है। सभी प्रकार की इंट्रा-कंपनी और कॉर्पोरेट योजना को ऐसे बुनियादी वर्गीकरण मानदंडों के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है जैसे योजनाओं की सामग्री, प्रबंधन का स्तर, औचित्य के तरीके, कार्रवाई की अवधि, आवेदन का दायरा, विकास का चरण, सटीकता की डिग्री, आदि।

कंपनी की व्यावसायिक योजना को इसमें व्यक्त किया जाना चाहिए लिखना. दरअसल, भविष्य की रूपरेखा के रूप में एक मानसिक और मौखिक योजना संभव है। लेकिन यदि एक व्यक्ति की योजना उसके दिमाग में हो सकती है, तो कई व्यक्तियों की योजना का मौखिक रूप होना चाहिए, जिसे लिखित रूप में व्यक्त किया जाना चाहिए, जो कि कलाकारों द्वारा इसकी बेहतर समझ के लिए आवश्यक है। इसके अलावा, भविष्य में ऐसी योजना को नियंत्रित करना आसान होता है।

अत: उपयोग में आसानी की दृष्टि से योजना के स्वरूप के बारे में हम इस प्रकार बात कर सकते हैं:

· अनिवार्य दस्तावेजों का एक सेट;

· निर्माण के आंतरिक तर्क को दर्शाती संरचना;

· कलाकारों की एक सूची जो उनके विभेदित कार्यों को दर्शाती है;

· प्रदान किए गए कार्यों को लागू करने के लिए आवश्यक कार्रवाइयों की एक सूची;

· आवश्यक कार्रवाइयों के अनुक्रम के अनुसार निर्दिष्ट समय सीमा;

· लागत का अनुमान;

· सौंपे गए कार्यों की संख्यात्मक अभिव्यक्ति के रूप में आर्थिक प्रभाव की गणना करना।

उद्यम की आंतरिक गतिविधि योजना में आर्थिक संकेतकों की एक पूरी प्रणाली शामिल है जो सभी उत्पादन प्रभागों और कार्यात्मक सेवाओं के साथ-साथ कर्मियों की व्यक्तिगत श्रेणियों के लिए समग्र विकास कार्यक्रम का प्रतिनिधित्व करती है। एक योजना एक ही समय में कंपनी की गतिविधियों का अंतिम लक्ष्य, कर्मियों के व्यवहार की मार्गदर्शक रेखा, प्रदर्शन किए गए मुख्य प्रकार के कार्यों और सेवाओं की सूची, उन्नत तकनीक और उत्पादन का संगठन, आवश्यक धन और आर्थिक संसाधन आदि है। योजना भविष्य की एक तस्वीर को चित्रित करती है, जहां संपूर्ण योजना की स्पष्टता के अनुरूप तत्काल घटनाओं को एक निश्चित स्पष्टता के साथ रेखांकित किया जाता है, और दूर की घटनाओं को कम या ज्यादा अस्पष्ट रूप से प्रस्तुत किया जाता है। इस प्रकार, एक योजना एक निश्चित अवधि के लिए किसी उद्यम और उसके सभी प्रभागों के सामाजिक-आर्थिक विकास के लिए एक पूर्वानुमानित और तैयार कार्यक्रम है।

गतिविधि नियोजन प्रत्येक उद्यम में सबसे महत्वपूर्ण कार्य है उत्पादन प्रबंधन. योजनाएँ किए गए सभी प्रबंधन निर्णयों को दर्शाती हैं, जिनमें उत्पादन की मात्रा और उत्पादों की बिक्री की उचित गणना होती है, और लागत और संसाधनों और उत्पादन के अंतिम परिणामों का आर्थिक मूल्यांकन प्रदान किया जाता है।

नियोजन प्रक्रिया संकेतक के औचित्य के तर्क के अनुसार अपने आंतरिक कानूनों के अनुसार की जाती है, अर्थात। योजना पद्धति के अनुसार. योजना पद्धति बुनियादी सिद्धांतों, विधियों, लागू संकेतकों की एक प्रणाली, योजना को लागू करने के लिए आवश्यक उपायों (और कार्यों) के साथ-साथ इसकी निगरानी का एक सिद्धांत है।

योजनाओं की तैयारी के दौरान, प्रबंधन के सभी स्तरों पर प्रबंधक अपने कार्यों के एक सामान्य कार्यक्रम की रूपरेखा तैयार करते हैं, संयुक्त कार्य का मुख्य लक्ष्य और परिणाम स्थापित करते हैं, सामान्य गतिविधियों में प्रत्येक विभाग या कर्मचारी की भागीदारी निर्धारित करते हैं, योजना के अलग-अलग हिस्सों को एक में जोड़ते हैं। एकल आर्थिक प्रणाली, सभी योजनाकारों के काम का समन्वय करना और अपनाई गई योजनाओं को लागू करने की प्रक्रिया में श्रम व्यवहार की एकीकृत रेखा पर निर्णय लेना। एक निःशुल्क योजना विकसित करते समय और सभी कर्मचारियों के लिए कार्रवाई का तरीका चुनते समय, न केवल योजना के कुछ नियमों और सिद्धांतों का अनुपालन सुनिश्चित करना आवश्यक है, बल्कि भविष्य में अपनाई गई योजनाओं और चयनित लक्ष्यों की उपलब्धि हासिल करना भी आवश्यक है।

पहली बार नियोजन के सामान्य सिद्धांत ए. फेयोल द्वारा तैयार किए गए थे। उन्होंने किसी उद्यम के लिए कार्य कार्यक्रम या योजना विकसित करने के लिए पांच सिद्धांतों को मुख्य आवश्यकताओं के रूप में नामित किया: आवश्यकता, एकता, निरंतरता, लचीलापन और सटीकता।

बुनियादी नियोजन सिद्धांत हमारे सभी उद्यमों और फर्मों को सर्वोत्तम आर्थिक प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए मार्गदर्शन करते हैं। कई सिद्धांत बहुत निकट से संबंधित और एक दूसरे से जुड़े हुए हैं। उनमें से कुछ, जैसे दक्षता और इष्टतमता, एक ही दिशा में कार्य करते हैं। अन्य, लचीलापन और सटीकता - विभिन्न दिशाओं में।

हमारे आर्थिक प्रबंधकों के पास वर्तमान में मौजूदा नियोजन सिद्धांतों का एक बड़ा चयन है। विचार किए गए सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांतों के साथ, आर.एल. द्वारा विकसित दो और बुनियादी प्रावधानों पर ध्यान देना आवश्यक है। इंटरैक्टिव योजना की एक नई पद्धति की स्वीकृति: भागीदारी का सिद्धांत और समग्रता का सिद्धांत।

आइए नियोजन के बुनियादी सिद्धांतों पर विचार करें।

निरंतरता का सिद्धांत नियोजन प्रक्रिया को निरंतर के रूप में परिभाषित करता है, जब एक पूर्ण योजना को दूसरे द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है नई योजना, और दूसरे को तीसरे से बदल दिया जाता है, आदि। सिद्धांत सबसे पहले योजनाओं से संबंधित है अलग-अलग अवधि: अल्पकालिक योजना मध्यम अवधि का हिस्सा है, जो बदले में दीर्घकालिक का हिस्सा है। इस समझ में योजना और पूर्वानुमान के बीच संबंध भी शामिल है, जब योजना पूर्वानुमान का व्युत्पन्न है। सिद्धांत नियोजन चरणों के सर्किट और अनुक्रम को भी निर्धारित करता है। हालाँकि, उनका क्रम केवल एक अलग संकेतक और कैलेंडर अवधि के विकास के लिए महत्वपूर्ण है। एक प्रणाली में विभिन्न योजनाओं के लिए नियोजन संकेतकों के चरणों को एक साथ और अलग-अलग समय पर किया जा सकता है।

लचीलेपन के सिद्धांत का अर्थ है बदलती परिचालन स्थितियों के तहत अपना फोकस बदलने और कुछ आरक्षित रखने की योजना की क्षमता। सिद्धांत नियोजित मूल्यों को बदलने के लिए एक तंत्र की उपस्थिति को निर्धारित करता है, अर्थात। बदली हुई व्यावसायिक परिस्थितियों के अनुकूल उनका संभावित समायोजन। इसके अलावा, योजना में लचीलेपन का अर्थ है कुछ आरक्षित निधि या "सुरक्षा भत्ते" की उपस्थिति, जो परिचालन की स्थिति खराब होने पर काम के परिणामों को अवशोषित करना चाहिए।

सटीकता के सिद्धांत के लिए नियोजित संकेतक की वैधता, विवरण और विशिष्टता की आवश्यकता होती है। संख्यात्मक मान में योजना की वैधता का अर्थ उपलब्ध संसाधनों के साथ इसका अनुपालन है, जिसमें कलाकारों की सामान्य क्षमताएं और श्रम लागत शामिल हैं। तथाकथित गहन योजना, जो इस मानदंड से अधिक है, बिगड़ती परिस्थितियों के मामले में कोई रिजर्व नहीं छोड़ती है, और तथाकथित कम अनुमानित योजना कर्मचारियों के लिए उनके उचित प्रयास के बिना अनुचित पुरस्कार की स्थिति बनाती है। दीर्घावधि में योजना के विवरण और विशिष्टता की आवश्यकता अल्पावधि की तुलना में कम स्पष्ट होती है। जैसे-जैसे योजना का समय निकट आता है, इस सिद्धांत का प्रभाव तीव्र होता जाता है।

भागीदारी के सिद्धांत का अर्थ है कि नियोजित संकेतकों के विकास में व्यावसायिक इकाई के सभी विशेषज्ञों और, यदि आवश्यक हो, बाहरी विशेषज्ञों और व्यावसायिक भागीदारों को शामिल किया जाना चाहिए। नियोजन दस्तावेज़ के विकास में भावी कलाकारों की भागीदारी अनिवार्य है। इससे कार्य प्रक्रिया में उनकी भागीदारी का स्तर बढ़ता है और स्वामित्व की भावना पैदा होती है। ऐसी भागीदारी के दौरान, विशेषज्ञ अपने विचारों का योगदान करते हैं, समस्याओं के समाधान के बारे में अपना दृष्टिकोण प्रस्तुत करते हैं, जो योजना की सामग्री को समृद्ध और स्पष्ट करता है, जिससे वास्तव में आवश्यक और वास्तविक दस्तावेज़ के निर्माण की अनुमति मिलती है जो संरचनात्मक प्रभागों की स्थिति के परिप्रेक्ष्य को जोड़ती है। कंपनी। ऐसी भागीदारी के दौरान, उपायों की एक प्रणाली बनाई जाती है, जिसके कार्यान्वयन में वास्तविक कलाकार शामिल होंगे।

ये बाज़ार नियोजन की सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकताएँ या सिद्धांत हैं आधुनिक उत्पादन. उनके आधार पर, सभी मौजूदा सामान्य वैज्ञानिक तरीकेनियोजन, जो आवश्यक नियोजित संकेतकों और परिणामों की खोज, औचित्य और चयन की प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करता है।

मुख्य लक्ष्यों या मुख्य दृष्टिकोणों, उपयोग की गई प्रारंभिक जानकारी, नियामक ढांचे, कुछ अंतिम नियोजित संकेतकों को प्राप्त करने और उन पर सहमत होने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियों के आधार पर, इंट्रा-कंपनी योजना के निम्नलिखित तरीकों को अलग करने की प्रथा है: वैज्ञानिक, प्रयोगात्मक, नियामक , बैलेंस शीट, सिस्टम-विश्लेषणात्मक, कार्यक्रम-लक्षित, आर्थिक-गणितीय, इंजीनियरिंग-आर्थिक, डिजाइन-संस्करण, आदि। इन तरीकों में से प्रत्येक, उनके नाम से देखते हुए, मुख्य नियोजित परिणाम के लिए कई प्रमुख विशेषताएं या प्राथमिकता आवश्यकताएं हैं।

उदाहरण के लिए, वैज्ञानिक विधि योजना के विषय के बारे में गहन ज्ञान के व्यापक उपयोग पर आधारित है, प्रायोगिक विधि प्रयोगात्मक डेटा के विश्लेषण और सामान्यीकरण पर आधारित है, मानक विधि प्रारंभिक मानकों के अनुप्रयोग पर आधारित है, आदि। नियोजन प्रक्रिया में, विचाराधीन किसी भी विधि का उपयोग उसके शुद्ध रूप में नहीं किया जाता है। प्रभावी इंट्रा-कंपनी योजना उद्यम की स्थिति और उसके आंतरिक और बाहरी वातावरण के व्यापक और सुसंगत अध्ययन के आधार पर एक व्यवस्थित वैज्ञानिक दृष्टिकोण पर आधारित होनी चाहिए।

नियोजन पद्धति का एक अन्य तत्व योजना को लागू करने के लिए आवश्यक उपायों (कार्यों) की प्रणाली है। एक योजना कार्रवाई के लिए एक वास्तविक मार्गदर्शिका है। और योजना के कार्यों के लिए उनके औचित्य की आवश्यकता होती है। उनके बिना, योजना कभी भी वास्तविकता नहीं बनेगी। आशा है कि नियोजित लक्ष्य अपने आप पूरा हो जाएगा, इसकी संभावना कम है। किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए विचारशील, दृढ़ इच्छाशक्ति और जिम्मेदार कार्यों की आवश्यकता होती है। इसलिए, योजना को लागू करने के उपायों में शामिल हैं:

· आवश्यक कार्रवाइयों का विस्तृत विवरण;

· संसाधन प्रावधान;

· भाग लेने वाले कलाकारों (सेवाओं) की सूची और उनके विभेदित कार्यों की परिभाषा;

· अनुमानित लक्ष्यों को पूरा करने की समय सीमा.

योजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने के उपायों के लिए संगठनात्मक, तकनीकी, विपणन, कार्मिक और अन्य पहलुओं से औचित्य की आवश्यकता होती है। लक्ष्य प्राप्त करने के लिए मानक उपाय (कार्य) गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों के लिए प्रदान किए जाते हैं - निश्चित पूंजी के क्षेत्र में, कर्मियों, प्रबंधन, कार्यशील पूंजी के क्षेत्र में, उत्पादन और वितरण लागत के युक्तिकरण के क्षेत्र में, आदि।

योजना को लागू करने के उपायों के विकास में कलाकारों - विभागों और सेवाओं के कर्मचारियों और विशेषज्ञों के कार्य भी शामिल हैं। ऐसे कार्यों में, मुख्य उपलक्ष्य इंगित किए जाते हैं, अर्थात। कलाकारों के लिए कार्य. योजना को लागू करने के उपायों में कार्यान्वयन की समय सीमा के साथ-साथ लागत अनुमान भी शामिल होना चाहिए। इसे विकसित किया जा सकता है:

क) व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों के लिए;

बी) योजना कार्यों के प्रति ब्लॉक के रूप में कंपनी के लिए;

ग) एक व्यक्तिगत योजना निष्पादक के लिए;

घ) योजना के एक अलग कार्य के लिए।

संपूर्ण योजना के लिए कंपनी-व्यापी लागत अनुमान विकसित करना अनिवार्य है। बजट खर्चों की विशिष्टता को योजना के कार्यान्वयनकर्ताओं के लिए अपने कार्यों को पूरा करने में कुछ हद तक स्वतंत्रता में हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए।

3 योजना तंत्र

नियोजन फ़ंक्शन के भीतर किए गए कार्यों के अनुक्रम को फ़ंक्शन निष्पादन तंत्र कहा जाता है।

कई विशिष्ट नियोजन तंत्र हैं। ऐतिहासिक रूप से, पहला नियोजन तंत्र तथाकथित पारंपरिक नियोजन (जो हासिल किया गया है उससे योजना बनाना) है। इस तंत्र को लागू करते समय, योजनाएँ तैयार करने पर कार्य का निम्नलिखित क्रम होता है:

यह प्रक्रिया पूर्वानुमान उपकार्य के कार्यान्वयन के साथ शुरू होती है। एक एक्सट्रपलेशन पूर्वानुमान तैयार किया जाता है जो यह निर्धारित करता है कि संगठन की परिचालन स्थितियां अपरिवर्तित रहने पर किस स्थिति तक पहुंचा जा सकता है। पूर्वानुमान परिणाम संगठन के लक्ष्यों के रूप में तय किए जाते हैं (चित्र 1 में तीर डी)। तैयार किए गए लक्ष्यों (चित्र 1 में तीर "बी") के आधार पर, वे दीर्घकालिक, मध्यम अवधि और अल्पकालिक योजनाएं तैयार करने के लिए आगे बढ़ते हैं, यानी। उपकार्य "योजना स्वयं" के कार्यान्वयन के लिए।

इस स्तर पर, वर्तमान रुझानों के आधार पर तैयार किए गए लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन के संसाधनों की पर्याप्तता की जाँच की जाती है। यदि पर्याप्त संसाधन हैं, तो वे अलग-अलग अल्पकालिक योजनाओं (कार्यक्रमों) के निर्माण के लिए आगे बढ़ते हैं (चित्र 1 में तीर "ई")। यदि योजनाओं की तैयारी से पता चलता है कि संगठन के पास अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त संसाधन नहीं हैं (उदाहरण के लिए, उपकरणों की अधिक टूट-फूट, अपर्याप्त स्टाफिंग आदि के कारण), तो वे आगे बढ़ते हैं (चित्र 1 में तीर "सी") ) पूर्वानुमान को समायोजित करने के लिए।

यदि, कार्यक्रम बनाते समय (योजना का विवरण और पृथक्करण करते समय), यह पता चलता है कि पर्याप्त संसाधन नहीं हैं, तो पारंपरिक योजना के साथ योजना के उप-कार्य में वापसी होती है (चित्र 1 में तीर "एफ")।

पारंपरिक नियोजन तंत्र के फायदों में इसकी सापेक्ष सादगी शामिल है। ऐसा तंत्र बड़े और मध्यम आकार के उद्यमों में काफी प्रभावी है जो स्थिर सामाजिक-आर्थिक परिस्थितियों और वैज्ञानिक और तकनीकी प्रक्रियाओं की धीमी प्रगति के तहत अपेक्षाकृत छोटे वर्गीकरण में पारंपरिक प्रकार के उत्पादों का उत्पादन करते हैं।

एक अन्य नियोजन तंत्र तथाकथित मास्टर प्लानिंग या नीचे से योजना बनाना है। एक समान नियोजन तंत्र बहु-विषयक (विविधीकृत) संगठनों के लिए विशिष्ट है बड़ी संख्या मेंप्रभाग (शाखाएँ), जिनमें से प्रत्येक अपेक्षाकृत स्वतंत्र है।

मास्टर प्लानिंग का प्रारंभिक चरण "लक्ष्य निर्धारण" उप-कार्य का कार्यान्वयन है, जो समग्र रूप से संगठन के लिए रणनीतिक और अल्पकालिक लक्ष्यों को परिभाषित करता है। तैयार किए गए लक्ष्य इकाइयों को सूचित किए जाते हैं (चित्र 1 में तीर "जी")। प्रत्येक प्रभाग अपने कार्यों के लिए अपनी दीर्घकालिक और मध्यम अवधि की योजनाएँ बनाता है। संकलित कार्यक्रमों को एक मास्टर प्लान बनाने के लिए केंद्र में स्थानांतरित किया जाता है (चित्र 1 में तीर "एफ")। एक समेकित योजना बनाते समय, व्यक्तिगत इकाइयों के अनुरोधों को पूरा करने के लिए संगठन के संसाधनों की पर्याप्तता की जाँच की जाती है।

अपर्याप्त संसाधनों के मामले में, योजनाएं डिवीजनों को वापस कर दी जाती हैं, और उनमें से प्रत्येक जिन संसाधनों के लिए आवेदन कर सकता है, उनकी मात्रा निर्दिष्ट की जाती है (चित्र 1 में तीर "ई")। यदि पर्याप्त संसाधन हैं, तो वे संगठन की स्थिति (तीर "सी") का पूर्वानुमान बनाने के लिए आगे बढ़ते हैं, जो कि गठित योजनाओं को लागू करते समय हासिल किया जाएगा। पूर्वानुमान बनाने के बाद, संगठन के लक्ष्यों को समायोजित करना आवश्यक हो सकता है, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है। 1 को तीर "डी" द्वारा दर्शाया गया है।

मास्टर प्लानिंग तंत्र विषम वातावरण में काम करने वाले विविध संगठनों में प्रभावी है, उदाहरण के लिए, जब कुछ प्रकार के उत्पाद तेजी से विकसित हो रहे हैं, जबकि अन्य अपेक्षाकृत धीरे-धीरे विकसित हो रहे हैं, या उद्यम के उत्पाद ऐसे बाजारों में बेचे जाते हैं जो उनकी गतिशीलता में तेजी से भिन्न होते हैं।

लक्ष्य नियोजन तंत्र. लक्ष्य नियोजन तंत्र के साथ, योजनाओं के निर्माण का प्रारंभिक बिंदु लक्ष्य निर्धारण है। अगला, गठित लक्ष्यों के आधार पर, उन संसाधनों को निर्धारित किया जाता है जो उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं (चित्र 1 में तीर "बी")। ऐसे संसाधनों को प्राप्त करने की संभावना का अनुमान लगाया गया है (चित्र 1 में तीर "सी")। फिर उन संसाधनों की मात्रा की तुलना की जाती है जो लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं (तीर "ए")। यदि पर्याप्त संसाधन नहीं हैं या उनकी महत्वपूर्ण अधिकता है, तो लक्ष्य निर्धारण (तीर "एच") पर वापसी होती है। यदि पर्याप्त संसाधन हैं, तो वे कार्यक्रम (तीर "ई") तैयार करने के लिए आगे बढ़ते हैं। यदि, अलग-अलग योजनाएँ और कार्यक्रम बनाते समय, यह पता चलता है कि अभी भी पर्याप्त संसाधन नहीं हैं, तो योजनाएँ और लक्ष्य तैयार करने की वापसी होती है (तीर "एफ")।

अपेक्षाकृत स्थिर सामाजिक-आर्थिक वातावरण में उच्च तकनीक उत्पाद बनाने वाले बड़े उद्यमों के लिए लक्ष्य नियोजन तंत्र काफी प्रभावी है। इसे लागू करते समय, उद्यम में परियोजना-उन्मुख योजनाएँ होना विशिष्ट है।

अनुकूली योजना में पर्यावरण में परिवर्तन और संगठन के लक्ष्यों के लिए पूर्वानुमानों का निरंतर समानांतर गठन शामिल है। उत्पन्न पूर्वानुमानों और लक्ष्यों की तुलना मौजूदा संसाधनों और योजनाओं (चित्र 1 में तीर "बी" और "ए") से की जाती है। यदि यह पता चलता है कि मौजूदा संसाधन संशोधित वातावरण में लक्ष्यों को लागू करने के लिए पर्याप्त हैं, तो वे प्रोग्रामिंग की ओर आगे बढ़ते हैं। यदि इच्छित लक्ष्य अप्राप्य हो जाते हैं, तो यह निर्धारित किया जाता है कि समायोजन का विषय क्या होना चाहिए - लक्ष्य स्थिति (तीर "एच") या पूर्वानुमान (यदि संगठन पर्यावरण में परिवर्तन को प्रभावित कर सकता है)।

अनुकूली नियोजन तंत्र का सीधा संबंध निरंतर नियोजन के विचार से है, जिसमें दीर्घकालिक और मध्यम अवधि की योजनाओं को उसी क्षण समायोजित किया जाता है जब परिवर्तन (अनुकूल या प्रतिकूल) दिखाई देते हैं। बाहरी वातावरणसंगठन या उसकी आंतरिक उत्पादन प्रक्रियाएँ। दीर्घकालिक और अल्पकालिक योजनाओं में परिवर्तन भी किया जाता है यदि यह पता चलता है कि पिछले चरणों में बनाई गई योजनाएँ क्रियान्वित नहीं हो रही हैं।

तेजी से बदलते वैज्ञानिक, तकनीकी और सामाजिक-आर्थिक वातावरण में काम कर रहे संगठनों के लिए नियोजन कार्य को लागू करने के लिए अनुकूली योजना एकमात्र संभावित तंत्र है।

निष्कर्ष

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, नियोजन किसी संगठन के कामकाज और विकास के लिए लक्ष्यों की एक प्रणाली का निर्धारण है, साथ ही उन्हें प्राप्त करने के तरीके और साधन भी हैं। योजना समय पर निर्णय सुनिश्चित करती है, जल्दबाजी में लिए गए निर्णयों से बचती है, स्पष्ट लक्ष्य और उसे लागू करने का स्पष्ट तरीका निर्धारित करती है और स्थिति को नियंत्रित करने का अवसर भी देती है।

लंबी दूरी की योजना अक्सर किसी ऐसी चीज़ से जुड़ी होती है जो टिकाऊ, सुविचारित और किसी संगठन में सबसे महत्वपूर्ण प्रकार की योजना होती है। इसकी पुष्टि वर्तमान योजना के लिए समर्पित साहित्य की तुलना में प्रबंधन में रणनीतिक योजना की बुनियादी बातों के लिए समर्पित विशेष साहित्य की परिमाण की एक बड़ी मात्रा से होती है।

हालाँकि, वास्तव में, आज नेताओं को अपने संगठन की जरूरतों पर बेहतर प्रतिक्रिया देने के लिए अपने नियोजन अभिविन्यास पर उतना ही ध्यान देना चाहिए। इसके अलावा, यह संगठन को ग्राहकों की बदलती जरूरतों के प्रति अधिक संवेदनशील होने और उनकी इच्छाओं को जल्दी से पूरा करने की अनुमति देगा, जिससे वर्तमान कार्यों और दीर्घकालिक लक्ष्यों को समन्वित किया जा सकेगा।

सतत योजना पर्यावरणीय परिवर्तनों के प्रति त्वरित प्रतिक्रिया से कहीं अधिक है। मात्रात्मक जानकारी पर ध्यान केंद्रित करके, चल रही योजना मान्यताओं के बजाय तथ्यों पर आधारित होती है। यह वह योजना है जो परिभाषा के अनुसार बाज़ार से प्रभावित होती है; ग्राहकों के साथ बातचीत की प्रक्रिया में, प्रबंधक अपनी कंपनियों के काम में कुछ समायोजन करते हैं।

धीरे-धीरे आगे बढ़ने से, त्रुटियों को आपदा के आकार तक बढ़ने की अनुमति दिए बिना तुरंत ठीक करना संभव है।

चरण-दर-चरण और परिणामों का तत्काल दस्तावेज़ीकरण आपको नई परियोजनाओं को लागू करने के लिए आवश्यक अनुभव जमा करने की अनुमति देता है।

वर्तमान गतिविधियों की प्रक्रिया में बनने वाले सूचना प्रवाह पर ध्यान केंद्रित करके, आप संगठन को नए विचार प्रदान कर सकते हैं, उसके काम को समय पर समायोजित कर सकते हैं, हमेशा अद्यतित रह सकते हैं और परिवर्तनों से लाभ उठा सकते हैं।

किसी उद्यम में सभी प्रकार की योजनाओं को प्रबंधन के स्तर, औचित्य के तरीके, कार्रवाई की अवधि, आवेदन का दायरा, विकास के चरण, सटीकता की डिग्री, सामग्री आदि जैसे बुनियादी वर्गीकरण मानदंडों के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है।

द्वारा प्रबंधन स्तरउद्यमों में रैखिक लिंक की संख्या के आधार पर, कॉर्पोरेट, कॉर्पोरेट, फ़ैक्टरी या शीर्ष प्रबंधन स्तर या सामान्य रूप से संपूर्ण व्यावसायिक संगठन से संबंधित योजनाओं की अन्य प्रणालियों के बीच अंतर करने की प्रथा है। प्रबंधन के मध्य स्तर पर, एक नियम के रूप में, एक दुकान नियोजन प्रणाली का उपयोग किया जाता है, निचले स्तर पर - एक उत्पादन प्रणाली, जो व्यक्तिगत नियोजन वस्तुओं (साइट, टीम,) को कवर कर सकती है। कार्यस्थलवगैरह।)।

द्वारा औचित्य के तरीकेनिम्नलिखित नियोजन प्रणालियों का उपयोग किया जाता है: बाजार, सांकेतिक और प्रशासनिक, या केंद्रीकृत। राज्य, संघीय, नगरपालिका और सार्वजनिक स्वामित्व के अन्य रूपों वाले उद्यमों में केंद्रीकृत प्रणालीयोजना।

केंद्रीकृत नियोजन में उत्पादन की प्राकृतिक मात्रा, उत्पादन सीमा और माल की डिलीवरी के समय के साथ-साथ कई अन्य आर्थिक मानकों के नियोजित संकेतकों के एक अधीनस्थ उद्यम के उच्च प्रबंधन निकाय द्वारा स्थापना शामिल है।

में व्यापारिक साझेदारीऔर संयुक्त स्टॉक कंपनियों और अन्य उद्यमों के साथ निजी प्रपत्रसंपत्ति प्रकार के बाज़ार या सांकेतिक नियोजन का उपयोग किया जाता है। बाज़ार योजना उत्पादित वस्तुओं और सेवाओं की मांग, आपूर्ति और कीमतों की परस्पर क्रिया पर आधारित है। सूचक नियोजन अनिवार्य रूप से कीमतों और टैरिफ, कर दरों, ऋण के लिए बैंक ब्याज दरों का न्यूनतम सरकारी विनियमन है वेतनऔर अन्य व्यापक आर्थिक संकेतक।

द्वारा कार्रवाई की अवधियोजनाएँ हैं: दीर्घकालिक, मध्यम अवधि, अल्पकालिक और वर्तमान। दीर्घकालिक योजनाएं लंबी अवधि (10 वर्ष या अधिक) के लिए विकसित की जाती हैं। उद्यम के संचालन के लिए दीर्घकालिक रणनीति निर्धारित करने के लिए डिज़ाइन किया गया। मध्यम अवधि योजनाएँ एक से 3-5 वर्ष की अवधि के लिए विकसित की जाती हैं। कभी-कभी वे रोलिंग योजनाओं का रूप ले लेते हैं, जहां पहले वर्ष को चालू वर्ष की योजना के स्तर तक विस्तृत किया जाता है, और उन्हें सालाना समायोजित किया जाता है। अल्पकालिक (वर्तमान) योजनाएँ एक वर्ष की अवधि के लिए और नियोजन वस्तुओं की जटिलता के आधार पर एक दिन तक के लिए विकसित की जाती हैं।

द्वारा आवेदन की गुंजाइशयोजना को इंटर-शॉप, इंट्रा-शॉप, टीम और व्यक्तिगत में विभाजित किया गया है; किसी न किसी मामले में, नियोजन वस्तुएँ उद्यम की संबंधित उत्पादन प्रणाली या प्रभाग होती हैं।

द्वारा विकास के चरणयोजना प्रारंभिक या अंतिम हो सकती है। पहले चरण में, आम तौर पर मसौदा योजनाएँ विकसित की जाती हैं, जो दूसरे चरण में अनुमोदन के बाद, कानून की शक्ति प्राप्त करती हैं।

द्वारा सटीकता का अंशयोजना को विस्तृत एवं परिष्कृत किया जा सकता है। योजनाओं की सटीकता मुख्य रूप से उपयोग की जाने वाली विधियों, नियामक सामग्रियों और योजना समय सीमा के साथ-साथ अर्थशास्त्रियों-प्रबंधकों या योजनाकारों-निष्पादकों के पेशेवर प्रशिक्षण और उत्पादन अनुभव के स्तर पर निर्भर करती है।

द्वारा लक्ष्यों के प्रकारयोजना बनाते समय इसे ध्यान में रखते हुए इसे परिचालन, सामरिक, रणनीतिक या मानक के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

आपरेशनल नियोजन उन समस्याओं को हल करने के साधनों का चुनाव है जो उच्च प्रबंधन द्वारा निर्धारित, दिए या स्थापित किए जाते हैं, और उद्यम के लिए पारंपरिक भी होते हैं। ऐसी योजना आमतौर पर अल्पकालिक होती है। इसका मुख्य कार्य दी गई मात्रा में कार्य या परिचालन कार्यों को करने के लिए आवश्यक उपकरणों और संसाधनों का चयन करना है।

सामरिक नियोजन में पूर्व निर्धारित या पारंपरिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों और साधनों को उचित ठहराना शामिल है।

सामरिक नियोजन में उद्यम के लिए दिए गए या पारंपरिक आदर्शों को प्राप्त करने के लिए साधनों, उद्देश्यों और लक्ष्यों का चयन और औचित्य शामिल है। ऐसी योजना, एक नियम के रूप में, दीर्घकालिक होती है।

नियामक नियोजन के लिए साधनों, उद्देश्यों, लक्ष्यों और आदर्शों के खुले और सूचित विकल्प की आवश्यकता होती है। इसकी कोई निर्धारित सीमाएँ या निश्चित क्षितिज नहीं है। ऐसी योजना में कंपनी के आदर्श या मिशन का सही चुनाव निर्णायक भूमिका निभाता है।

द्वारा सामग्रीउद्यम में विकसित योजनाओं को निवेश परियोजनाओं के लिए तकनीकी-आर्थिक, परिचालन-उत्पादन और व्यावसायिक योजनाओं में वर्गीकृत किया गया है। तदनुसार, नियोजन को वर्गीकृत किया गया है तकनीकी और आर्थिक (टीईपी), परिचालन और उत्पादन (ओपीआई) और निवेश परियोजनाओं की व्यावसायिक योजना।

टीईपी की मदद से, सभी तकनीकी, आर्थिक और सामाजिक संकेतकों के अनुसार उद्यम और उसके संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों की योजनाएँ विकसित की जाती हैं। ओपीपी की मदद से उत्पादन प्रक्रिया के मापदंडों को निर्धारित, निगरानी और विनियमित किया जाता है।

टीईपी और एकेआई के बीच अंतर तालिका में प्रस्तुत किए गए हैं। 2.1.

निवेश परियोजनाओं की व्यावसायिक योजना किसी परियोजना को लागू करने और इसके लिए निवेश आकर्षित करने की व्यवहार्यता का आकलन करती है।

योजनाओं का सुविचारित वर्गीकरण वास्तविकता से मेल खाता है। अधिकांश रूसी पर औद्योगिक उद्यमइसमें रणनीतिक, दीर्घकालिक और मध्यम अवधि की योजनाएं, वर्तमान तकनीकी, आर्थिक और परिचालन उत्पादन योजनाएं, उद्यमों और उनके संरचनात्मक प्रभागों के लिए कार्य योजनाएं, निवेश परियोजनाओं के लिए व्यावसायिक योजनाएं शामिल हैं।

तालिका 2.1

तकनीकी-आर्थिक और परिचालन-उत्पादन योजना के बीच अंतर

तकनीकी और आर्थिक योजना	परिचालन एवं उत्पादन योजना
I. योजना वस्तुएँ:
उद्यम और उसके संरचनात्मक प्रभागों की सभी गतिविधियाँ	संचालन के एक सेट के रूप में उत्पादन प्रक्रिया। अंतरिक्ष और समय में उनका (संचालन) सख्त जुड़ाव
द्वितीय. मीटर:
बड़ा, बड़ा: टुकड़े, रूबल	भौतिक रूप से विस्तृत: भाग-संचालन
तृतीय. योजना अवधि:
वर्ष, तिमाही, महीना	तिमाही, महीना, दशक, सप्ताह, दिन, पाली, घंटा
चतुर्थ. संसाधनों से लिंक करें:
आवश्यकताओं के साथ संसाधनों का मिलान करके वॉल्यूमेट्रिक	वॉल्यूम-कैलेंडर, लॉन्च-रिलीज़ को ध्यान में रखते हुए
वी. उत्पादन की प्रगति को प्रभावित करने के तरीके:
उत्पादन, उपभोग दर, लागत के लक्ष्य लाकर	लाइन प्रबंधकों को प्रक्रिया अनुसूचियां संप्रेषित करके
सुविधा की स्थिति का विश्लेषण करके और लाइन प्रबंधन के लिए सिफारिशें विकसित करके	सिस्टम को सीधे निर्दिष्ट मापदंडों पर संतुलन में लाकर

विदेशी विज्ञान और निगमों के भविष्य की योजना बनाने के अभ्यास में, चार मुख्य प्रकार के समय अभिविन्यास या योजनाओं की टाइपोलॉजी को अलग करने की प्रथा है। आर. एल. एकॉफ़ के वर्गीकरण के अनुसार, नियोजन प्रतिक्रियाशील, निष्क्रिय, सक्रिय और इंटरैक्टिव हो सकता है.

कुछ योजनाकारों का रुझान अतीत की ओर (प्रतिक्रियाशील), दूसरों का वर्तमान की ओर (निष्क्रिय), और अन्य का भविष्य की ओर (सक्रिय) होता है। चौथे प्रकार के अभिविन्यास में अतीत, वर्तमान और भविष्य की अलग-अलग लेकिन अविभाज्य प्रकार की योजना के रूप में अंतःक्रिया (इंटरैक्टिविज्म) शामिल है।

जेट नियोजन पिछले अनुभव और उत्पादन विकास के इतिहास के विश्लेषण पर आधारित है और अक्सर पुराने संगठनात्मक रूपों और स्थापित परंपराओं पर निर्भर करता है।

निष्क्रिय नियोजन उद्यम की मौजूदा स्थिति पर केंद्रित है और पिछली स्थिति में वापसी या उन्नति का प्रावधान नहीं करता है। इसका मुख्य लक्ष्य उत्पादन की उत्तरजीविता और स्थिरता है।

सक्रिय नियोजन का उद्देश्य उद्यम गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में निरंतर परिवर्तन लागू करना है।

इंटरएक्टिव नियोजन वांछित भविष्य को डिजाइन करने और उसके निर्माण के तरीके खोजने के बारे में है।

19. उद्यम में योजनाओं की प्रणाली।

उद्यम में योजनाओं की प्रणाली और उनका संबंध

घरेलू उद्यमों के आर्थिक व्यवहार में, यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि बाजार नियोजन की दो मुख्य प्रणालियाँ या प्रकार हैं: तकनीकी-आर्थिक और परिचालन-उत्पादन।

तकनीकी और आर्थिक नियोजन में किसी उद्यम की प्रौद्योगिकी और अर्थव्यवस्था के विकास के लिए संकेतकों की एक समग्र प्रणाली का विकास शामिल है, जो जगह और कार्रवाई के समय दोनों में उनकी एकता और परस्पर निर्भरता में है। इस नियोजन चरण के दौरान, उत्पादों और सेवाओं की आपूर्ति और मांग की परस्पर क्रिया के आधार पर इष्टतम उत्पादन मात्रा को उचित ठहराया जाता है, आवश्यक उत्पादन संसाधनों का चयन किया जाता है और उनके उपयोग के लिए तर्कसंगत मानक स्थापित किए जाते हैं, अंतिम वित्तीय और आर्थिक संकेतक निर्धारित किए जाते हैं, आदि।

परिचालन और उत्पादन योजना तकनीकी और आर्थिक योजना का परिणाम है और इसके बाद के विकास और पूर्णता का प्रतिनिधित्व करती है। इस स्तर पर, वर्तमान उत्पादन कार्यों को एक अलग कार्यशाला, साइट और कार्यस्थल के लिए स्थापित किया जाता है, और उत्पादन प्रक्रिया को समायोजित करने के लिए विभिन्न संगठनात्मक और प्रबंधकीय प्रभाव किए जाते हैं।

किसी उद्यम में योजनाओं की प्रणाली को ऐसे बुनियादी वर्गीकरण मानदंडों के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है:

प्रबंधन के स्तर के अनुसार, उद्यम में रैखिक लिंक की संख्या के आधार पर, कॉर्पोरेट और फ़ैक्टरी जैसे प्रकार होते हैं - प्रबंधन के उच्चतम स्तर पर। मध्य स्तर पर, एक कार्यशाला नियोजन प्रणाली का उपयोग किया जाता है, निचले स्तर पर - एक उत्पादन प्रणाली, जो अनुभागों, टीमों और कार्यस्थल को कवर करती है;

औचित्य विधियों के अनुसार, बाजार, सांकेतिक और प्रशासनिक या केंद्रीकृत योजना की प्रणालियों का उपयोग किया जाता है;

कवरेज के समय के संदर्भ में, योजना अल्पकालिक या वर्तमान (एक वर्ष, तिमाही, दशक या सप्ताह), मध्यम अवधि के भीतर (1-3 वर्ष) और दीर्घकालिक या दीर्घकालिक (3 से 10 वर्ष तक) हो सकती है। );

आवेदन के दायरे के अनुसार, योजना को इंटर-शॉप, इंट्रा-शॉप, टीम और व्यक्तिगत में विभाजित किया गया है;

विकास के चरणों के अनुसार, योजना प्रारंभिक हो सकती है, जिसके चरण में मसौदा योजनाएँ विकसित की जाती हैं, और अंतिम;

सटीकता की डिग्री के अनुसार, योजना को परिष्कृत और विस्तारित किया जा सकता है। योजनाओं की सटीकता मुख्य रूप से उपयोग की जाने वाली विधियों, नियामक सामग्रियों, योजना समय सीमा और योजना डेवलपर्स की योग्यता के स्तर पर निर्भर करती है;

लक्ष्यों के प्रकार के अनुसार, योजना परिचालनात्मक, सामरिक, रणनीतिक और मानक हो सकती है।

सामरिक योजनापूर्व-स्थापित या पारंपरिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों और साधनों को उचित ठहराना शामिल है (उदाहरण के लिए, उत्पाद बिक्री बाजार में नेतृत्व हासिल करने के लिए)।

रणनीतिक योजनाइसमें उद्यम के लिए निर्दिष्ट या वर्तमान परिणाम प्राप्त करने के लिए साधनों, कार्यों और लक्ष्यों का चयन और औचित्य शामिल है।

विनियामक योजनाइसके लिए साधनों, उद्देश्यों, लक्ष्यों और आदर्शों के खुले और सूचित विकल्प की आवश्यकता होती है। इसकी कोई निर्धारित सीमाएँ या निश्चित क्षितिज नहीं है। ऐसी योजना में उद्यम के आदर्श या मिशन का सही चुनाव निर्णायक भूमिका निभाता है।

प्रत्येक प्रकार की योजना की उसके विकास के तरीकों और क्रम में अपनी-अपनी विशेषताएँ, अलग-अलग संकेतक होते हैं किसी उद्यम की गतिविधियों की योजना बनाते समय, वे इसके लिए योजनाएँ विकसित करते हैं: उद्यम और सामान्य योजना के बड़े उपखंड सभी प्रकार की गतिविधियाँ या लक्ष्य योजनाएँ जो कार्य के एक विशेष क्षेत्र में कार्य प्रदान करती हैं विभिन्न समयावधियाँ (दीर्घ, मध्यम और अल्पावधि)। प्रत्येक प्रकार की योजना के विकास के तरीकों और क्रम और विभिन्न संकेतकों की अपनी विशेषताएं होती हैं। नियोजन अवधि की अवधि के आधार पर, नियोजन को दीर्घकालिक और वर्तमान में विभाजित किया गया है। दीर्घकालिक योजना लंबी और मध्यम अवधि को कवर करती है। नियोजन का फोकस उद्यम प्रबंधन के सभी स्तरों और उसकी गतिविधि के सभी क्षेत्रों के साथ-साथ छोटी अवधि (तिमाही, महीने) के लिए योजनाएं विकसित करना है। योजनाओं की प्रणाली का मूल इसकी विकास रणनीति है, जिसके विकास में बाहरी वातावरण के विश्लेषण और अपनाई गई रणनीतिक और सामरिक योजनाओं के कार्यान्वयन के परिणामों का उपयोग किया जाता है।

उद्यम गतिविधि योजना प्रणाली

किसी उद्यम की गतिविधियों की योजना का विवरण देते समय, लेखांकन क्षमताओं को ध्यान में रखना उचित है, क्योंकि जिस चीज़ को ध्यान में नहीं रखा जा सकता, उसकी योजना बनाने का कोई मतलब नहीं है। बदले में, लेखांकन संरचना (लेखा केंद्रों का आवंटन, विश्लेषणात्मक लेखांकन) को योजना के संगठन के अनुरूप होना चाहिए। विचरण विश्लेषण प्रणाली को योजना प्रणाली में सुधार सहित निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करनी चाहिए।

पारिश्रमिक प्रणाली में बजट से विचलन का विश्लेषण करने के लिए एक प्रणाली का उपयोग उद्यम के प्रदर्शन में सुधार करने में कर्मचारियों की रुचि बढ़ा सकता है, कर्मचारियों और समग्र रूप से उद्यम के लक्ष्यों का बेहतर संरेखण सुनिश्चित कर सकता है और गुणवत्ता में सुधार कर सकता है। योजना। योजना और विनियमन शक्तिशाली उपकरण हैं जिनका उपयोग किसी उद्यम की लेनदेन लागतों की पहचान करने और उन्हें कम करने के उपाय विकसित करने के लिए किया जा सकता है।

योजना के मुख्य उद्देश्य हैं:

एक नियंत्रण प्रणाली का निर्माण;

प्रेरणा और उत्तेजना;

एक उद्यम रणनीति का विकास;

भंडार और अवसरों का विश्लेषण, उद्यम की दक्षता में सुधार के उपायों का विकास;

इष्टतम संसाधन आवंटन;

जोखिम में कटौती।

योजना प्रणाली- बजट प्रणाली का एक परिभाषित तत्व। नियोजन मॉडल और योजनाओं के विवरण का स्तर एक रिपोर्टिंग प्रणाली के निर्माण और विचलन का विश्लेषण करने में एक निर्धारण कारक है।

नियोजन प्रणाली में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

बजट बनाने की प्रक्रिया;

बजट अनुमोदन प्रक्रिया;

बजट फॉर्म (लाभ योजना, नकद बजट, बैलेंस शीट);

योजना और विश्लेषण के लिए जिम्मेदारियों का वितरण, लेखा केंद्रों की संरचना;

गठन योजना वित्तीय परिणाम, लागत आवंटन के तरीके;

प्रयुक्त मानकों की संरचना।

नियोजन प्रक्रिया के परिणाम उद्यम योजनाओं की एक प्रणाली के रूप में साकार होते हैं - संगठन और उसके प्रभागों के विकास और गतिविधियों के लिए योजनाओं का एक सेट, लक्ष्यों, समय सीमा और संसाधनों पर सहमति। योजनाओं की प्रणाली रणनीति को लागू करने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करती है। इसका लक्ष्य संगठन की वर्तमान गतिविधियों को रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए निर्देशित करना और इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सभी विभागों के समन्वित कार्य को व्यवस्थित करना है।

नियोजन प्रक्रिया कई सिद्धांतों या नियमों पर आधारित है जिन्हें इसके कार्यान्वयन के दौरान ध्यान में रखा जाना चाहिए।

औद्योगिक लोकतंत्र में बाज़ार नियोजन का प्रमुख सिद्धांत भागीदारी है अधिकतम संख्याकर्मचारी योजना पर शुरुआती चरण में ही काम कर रहे हैं।

एक अन्य नियोजन सिद्धांत उद्यम की आर्थिक गतिविधि की उपयुक्त प्रकृति के कारण निरंतरता है। परिणामस्वरूप, नियोजन को एक एकल कार्य के रूप में नहीं देखा जाता है, बल्कि योजनाओं को तैयार करने, लक्ष्य निर्धारित करने, रणनीति विकसित करने, संसाधनों का आवंटन करने और बदली हुई परिस्थितियों के अनुसार संगठन के पुनर्गठन के लिए परियोजनाएं बनाने की निरंतर अद्यतन प्रक्रिया के रूप में देखा जाता है।

नियोजन प्रक्रिया समन्वय एवं एकीकरण के सिद्धांतों पर आधारित होनी चाहिए। नियोजित गतिविधियों का समन्वय "क्षैतिज" यानी समान स्तर की इकाइयों के बीच होता है। और एकीकरण उच्च और निम्न उपविभागों के बीच "ऊर्ध्वाधर" है। परिणामस्वरूप, नियोजन प्रक्रिया आवश्यक अखंडता और एकता प्राप्त कर लेती है।

एक महत्वपूर्ण नियोजन सिद्धांत दक्षता है। इसका सार यह है कि योजनाओं को लक्ष्य प्राप्त करने का एक तरीका प्रदान करना चाहिए जो प्राप्त अधिकतम प्रभाव से जुड़ा हो, और योजना तैयार करने की लागत इससे अधिक नहीं होनी चाहिए।

योजना लचीली होनी चाहिए. योजनाओं को अपनी दिशा बदलने की क्षमता देकर लचीलापन प्राप्त किया जाता है, लेकिन यह केवल कुछ सीमाओं के भीतर ही स्वीकार्य है, उदाहरण के लिए, किसी निर्णय को तब तक स्थगित करना हमेशा संभव नहीं होता जब तक कि उसकी शुद्धता पर पूरा भरोसा न हो। सामान्य तौर पर, लचीलापन अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण होने वाले नुकसान के जोखिम को कम करता है, लेकिन इसके लिए काफी आवश्यकता हो सकती है अतिरिक्त लागत, जिसे हमेशा जोखिम के विरुद्ध तौला जाना चाहिए।

ऊपर सूचीबद्ध नियोजन सिद्धांतों के अलावा, अन्य सिद्धांत अक्सर व्यवहार में उपयोग किए जाते हैं: आनुपातिकता, योजनाओं की पद्धतिगत एकता, इष्टतमता और अन्य।

उद्यम के केंद्रीकरण की डिग्री के आधार पर, नियोजन प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए तीन विकल्प हैं। उच्च केंद्रीकरण की स्थितियों में, उद्यम का नियोजन निकाय अकेले ही न केवल संपूर्ण संगठन की, बल्कि व्यक्तिगत प्रभागों की गतिविधियों की योजना बनाने के संबंध में अधिकांश निर्णय लेता है। यदि केंद्रीकरण का स्तर औसत है, तो नियोजन निकाय केवल मौलिक निर्णय लेता है, जिसे बाद में प्रभागों के नियोजन निकायों द्वारा विकेंद्रीकृत किया जाता है। विकेन्द्रीकृत उद्यमों में, नियोजन प्राधिकरण लक्ष्य, संसाधन सीमा, साथ ही योजनाओं का एकीकृत रूप निर्धारित करता है, जो इकाइयों द्वारा स्वयं तैयार की जाती हैं। वह इन योजनाओं का समन्वय करता है, उन्हें एक साथ जोड़ता है और उनके आधार पर उद्यम के लिए एक समेकित योजना तैयार करता है।

उद्यम की आर्थिक क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए, योजना तैयार करने के लिए तीन दृष्टिकोणों का उपयोग किया जा सकता है। यदि किसी उद्यम को संसाधनों की कमी का सामना करना पड़ रहा है, और भविष्य में अतिरिक्त संसाधनों के उभरने की उम्मीद नहीं है, तो यह उनकी उपलब्धता के आधार पर है कि लक्ष्य निर्धारित किए जाते हैं जिन्हें वह वास्तव में प्राप्त कर सकता है। लक्ष्यों को बाद में संशोधित नहीं किया जाता है, भले ही अनुकूल अवसर मौजूद हों, क्योंकि उनके कार्यान्वयन के लिए पर्याप्त धन नहीं हो सकता है। इस दृष्टिकोण का उपयोग छोटे व्यवसायों द्वारा किया जाता है मुख्य कार्यजो अस्तित्व है.

धनवान उद्यम अपने कार्यान्वयन पर अतिरिक्त धनराशि खर्च करके ऐसे अनुकूल अवसरों को नहीं चूकने का जोखिम उठा सकते हैं, जिसका अधिशेष उनके पास उपलब्ध है। इस मामले में, योजनाएँ बनाते समय यह माना जाता है कि भविष्य में उन्हें बदली हुई स्थिति के अनुसार समायोजित किया जा सकता है। नियोजन के इस दृष्टिकोण को अनुकूलन कहा जाता है।

महत्वपूर्ण संसाधनों वाला एक उद्यम योजना बनाने के लिए अनुकूलन दृष्टिकोण का उपयोग कर सकता है - योजनाएँ निर्धारित लक्ष्यों के आधार पर तैयार की जाती हैं, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि लाभदायक नए निवेश के लिए हमेशा धन होता है।

आर्थिक प्रबंधन को वर्तमान इंट्रा-कंपनी योजना और आर्थिक गतिविधि के परिणामों पर नियंत्रण के रूप में समझा जाना चाहिए। इंट्रा-कंपनी योजना, जिसके दौरान व्यावसायिक गतिविधियों के व्यक्तिगत विकल्पों के बारे में धारणाएँ बनाई जाती हैं, को विभिन्न योजनाओं के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें उपयुक्त उद्यम योजना प्रणालियों का निर्माण शामिल है।

नियोजन विशिष्ट विधियों और उपकरणों का उपयोग करके प्रबंधकों द्वारा सूचना प्रसंस्करण की प्रक्रिया है। इस प्रक्रिया के लिए इनपुट उद्यम के बाहरी और आंतरिक वातावरण के बारे में जानकारी है। इस प्रक्रिया का आउटपुट, या परिणाम, उद्यम की योजनाओं में प्रतिबिंबित योजनाबद्ध जानकारी है। योजना संबंधी जानकारी उन लक्ष्यों और गतिविधियों को परिभाषित करती है जो भविष्य की घटनाओं की विशेषता बताते हैं। नियोजन प्रणाली के तत्वों को सूचीबद्ध करना आवश्यक है:

नियोजन के विषय, अर्थात्, इस प्रक्रिया को अंजाम देने वाले प्रबंधक और विशेषज्ञ, उपयुक्त सहायक सूचना प्रसंस्करण उपकरण (कंप्यूटर, विशेष कार्यक्रम) से लैस;

सूचना प्रसंस्करण की प्रक्रियाएं और संचालन, जिसमें उद्यम के बाहरी और आंतरिक वातावरण के विकास पर उपयुक्त योजना विधियों, विश्लेषणात्मक और पूर्वानुमानित जानकारी का उपयोग शामिल है;

इस प्रक्रिया के परिणाम, आउटपुट सूचना के रूप में योजनाओं के रूप में प्रस्तुत किये जाते हैं।

एक उद्यम नियोजन प्रणाली योजनाओं का एक लक्ष्य-उन्मुख सेट है, जिसके बीच विशिष्ट संबंध होते हैं जो स्वयं योजनाओं की संरचना के रूप में प्रकट होते हैं। उद्यम योजनाओं की मानक प्रणाली परिशिष्ट 2 में प्रस्तुत की गई है।

आधुनिक परिस्थितियों में रूसी उद्यमों के नियोजित कार्य के अनुभव को सामान्य बनाने के परिणामस्वरूप, नियोजित प्रणालियों का एक निश्चित वर्गीकरण लागू किया जा रहा है। इसमें तीन समूह शामिल हैं:

1) एकल-चक्र नियोजित प्रणालियाँ, जिसमें बिक्री पूर्वानुमान विकसित करने और उसके आधार पर उद्यम बजट तैयार करने के लिए एक नियोजित चक्र शामिल है;

2) दो-चक्र प्रणाली, जिसमें बजट की तैयारी उद्यम की गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों के लिए कार्यात्मक योजनाओं के गठन के एक चक्र से पहले होती है;

3) तीन-चक्र प्रणाली, जिसमें कार्यात्मक योजना और बजटिंग रणनीतिक योजना से पहले होती है।

सिस्टम योजनाओं का तीसरा समूह बाजार की स्थितियों और उद्यमों की जरूरतों को पूरी तरह से संतुष्ट करता है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, एक योजना प्रणाली या योजनाओं की प्रणाली को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए और हमेशा योजना के विषय द्वारा निर्धारित एक विशिष्ट संरचना होती है।

सिस्टम दृष्टिकोण के अनुसार, उद्यम योजनाओं की प्रणाली को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना होगा: फोकस, अखंडता, पूर्णता, साथ ही योजनाओं के निर्माण के लिए एक उपयुक्त संरचना, एक ही प्रणाली में एकीकृत। इसके अलावा, योजना प्रणाली को कुछ हद तक लचीलेपन से संपन्न होना चाहिए और कार्यान्वयन में प्रभावी होना चाहिए। सिस्टम दृष्टिकोण के आधार पर योजना विकसित करने का तर्क परिशिष्ट 3 में प्रस्तुत किया गया है।

जी.के.लोपुशिंस्काया द्वारा प्रस्तावित योजना समाधान विकसित करने की प्रणाली विचार के लिए रुचिकर है। नियोजित निर्णय लेने की प्रक्रिया के साथ बड़ी मात्रा में प्रबंधन जानकारी का प्रसंस्करण, सामूहिक कार्य को व्यवस्थित करने की आवश्यकता और गठन और मूल्यांकन में प्राथमिकताओं के लिए समूह मानदंड की खोज शामिल है। वैकल्पिक विकल्पनिर्णय. योजना प्रक्रियाओं की विशेषता जटिलता, सूचना सामग्री, निर्णय लेने की प्रक्रियाओं की एकीकृत प्रकृति है और इसमें योजना वस्तु का व्यवस्थित अध्ययन शामिल है। नियोजित समाधान विकसित करने की योजना परिशिष्ट 4 में दी गई है।

नियोजन प्रणाली के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकताएँ और साथ ही इसकी विशेषताएँ नीचे सूचीबद्ध हैं।

1. फोकस. उद्यम के शीर्ष-स्तरीय लक्ष्य संपूर्ण नियोजन प्रक्रिया का प्रारंभिक बिंदु हैं और वास्तव में, इसके अंतिम परिणाम को निर्धारित करते हैं। सामान्य योजना या निजी योजनाओं के अलग-अलग वर्गों का गठन उद्यम के ऊपरी स्तर (सामग्री, लागत और सामाजिक) के लक्ष्यों से होना चाहिए, और इसके विपरीत, इन लक्ष्यों को प्राप्त करने की संभावनाओं की जांच करने के बाद, योजनाओं को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाता है उनकी उपलब्धि का लेखा-जोखा रखें. सामान्य तौर पर, योजनाओं को उद्यम के सभी विभागों में संचालन के अंतिम परिणामों के लिए बढ़ी हुई जिम्मेदारी को बढ़ावा देना चाहिए।

2. अखंडता और पूर्णता. नियोजन प्रणाली की सहायता से, प्रबंधन को भविष्य की घटनाओं के बारे में जानकारी प्राप्त होती है, जो आर्थिक प्रक्रियाओं और उद्यम और बाजार के बीच संबंधों को दर्शाती है। हालाँकि, केवल अन्तर्विभाजक योजनाओं का एक सेट ही घटनाओं और प्रक्रियाओं का एक व्यवस्थित दृष्टिकोण प्रदान कर सकता है। योजनाओं की एक प्रणाली तभी सार्थक निष्कर्ष निकालने की अनुमति देगी जब वह पूरी हो जाएगी।

3. सामग्री, पैमाने और समय मापदंडों के आधार पर योजनाओं की संरचना करना। विषय-वस्तु की दृष्टि से योजनाएँ समस्या-उन्मुख होनी चाहिए। प्रस्तुति के पैमाने के दृष्टिकोण से, प्रस्तुत की गई जानकारी के विवरण की डिग्री, योजनाओं के उद्देश्य और प्रबंधकों की आवश्यकताओं के आधार पर, बड़ी और विस्तृत योजनाओं को प्रतिष्ठित किया जाता है। समय मापदंडों (तात्कालिकता) के दृष्टिकोण से, संबंधित योजना अवधि के साथ अल्पकालिक (एक वर्ष या उससे कम), मध्यम अवधि (3-5 वर्ष) और दीर्घकालिक (10-15 वर्ष) योजनाएं हैं। निवेश परियोजनाओं की योजना बनाते समय, तैयारी की अवधि और परियोजना कार्यान्वयन की अवधि को कभी-कभी योजना अवधि के रूप में प्रतिष्ठित किया जाता है।

4. योजना अनुभागों या उप-योजनाओं का लक्ष्य-उन्मुख एकीकरण। योजनाओं और उनमें अंतर्निहित नियोजन प्रक्रियाओं को एक लक्ष्य अभिविन्यास के साथ एकीकृत किया जाना चाहिए, अर्थात, उन्हें एक दूसरे से सार्थक रूप से संबंधित होना चाहिए।

नियोजित कार्यों का सार्थक एकीकरण संगठनात्मक ढांचे के भीतर किया जाता है। संगठनात्मक संरचना और नियोजन प्रणाली, अर्थात्, संगठनात्मक और नियोजन पिरामिड, जब एक दूसरे पर आरोपित होते हैं, तो संरचना और रूपरेखा में मेल खाना चाहिए। संबंधित ब्लॉक की समस्याओं को हल करने के लिए संगठनात्मक पिरामिड के सभी स्तरों पर प्रबंधकों द्वारा तैयार की गई योजना संबंधी जानकारी और इसलिए, योजनाएं क्षैतिज और लंबवत दोनों, और कुछ नियोजन वस्तुओं के लिए और विकर्ण रूप से एक-दूसरे के अनुरूप होनी चाहिए। प्रबंधन के एक स्तर से दूसरे, उच्चतर स्तर पर जाने पर संकेतकों को सार्थक रूप से एकत्रित किया जाना चाहिए। योजना के अलग-अलग अनुभागों को योजना प्रणाली में एक सार्थक, परस्पर जुड़े सूचना उत्पाद का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।

नियोजन प्रक्रियाओं की नियमितता के आधार पर, गैर-आवधिक (अनियमित, मामले-दर-मामले) और आवधिक (वर्तमान) नियोजन के बीच अंतर किया जाता है।

सामग्री और समय के संदर्भ में योजना के सभी वर्गों का लक्ष्य-उन्मुख समन्वय क्रमिक या समकालिक रूप से किया जा सकता है। इसका मतलब यह है कि या तो एक योजना दूसरे के आधार पर विकसित की जाती है, या निर्णय लेने की प्रक्रिया के दौरान योजनाओं की सामग्री एक साथ निर्धारित की जाती है। उद्यम के सभी संरचनात्मक प्रभागों का अंतर्संबंध उनकी योजनाओं के समन्वय को भी निर्धारित करता है। आमतौर पर, ऐसा समन्वय प्रबंधन चरणों के माध्यम से क्रमिक रूप से किया जाता है।

5. लचीलापन, प्रासंगिकता, दक्षता। एक नियोजन प्रणाली में लचीलापन होता है जब वह उद्यम वातावरण में बाहरी और आंतरिक परिवर्तनों के अनुकूल हो सकती है। प्रमुख पुनर्गठन करते समय, योजना प्रणाली को किसी भी स्थिति में नई संगठनात्मक संरचना के अनुकूल बनाया जाना चाहिए। लचीलेपन के स्तर को बढ़ाने के लिए वैकल्पिक योजनाएँ विकसित करने की अनुशंसा की जाती है। इन आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए ऐसी योजना प्रणाली का निर्माण नहीं होना चाहिए जिसमें योजना से जुड़ी लागत इसके कार्यान्वयन से प्राप्त प्रभाव से अधिक हो। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि नियोजन प्रणाली बनाते समय, कुछ सीमाओं को पार नहीं किया जा सकता है, जिसके आगे अतिरिक्त नियोजन शुरू हो जाता है, जो पहल को बाधित करता है और कर्मचारियों की प्रेरणा को कम करता है।

किसी उद्यम में नियोजन प्रणाली बनाते समय, वे गतिविधि के व्यावसायिक केंद्र के रूप में या क्षमता, प्रक्रियाओं और वस्तुओं की लक्ष्य-उन्मुख संरचना के रूप में उद्यम के सिद्धांत से आगे बढ़ते हैं। उद्यम नियोजन प्रणाली में अलग-अलग उपप्रणालियाँ शामिल हैं:

लक्ष्यों की योजना बनाना, जिसका विषय उच्चतम सामग्री, लागत और सामाजिक लक्ष्य हैं, कुल मिलाकर, उद्यम की नीति का निर्धारण (सामान्य लक्ष्य योजना);

क्षमता नियोजन, क्षमता के प्रकार, वस्तु और संरचना के आधार पर नियोजन को कवर करना;

प्रक्रियाओं और वस्तुओं की योजना, जिसके ढांचे के भीतर लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आवश्यक चल रही प्रक्रियाओं का क्रम समय और स्थान में निर्धारित किया जाता है, और संबंधित प्रक्रियाओं में विषयों के उपयोग का प्रकार और मात्रा और संसाधनों की मात्रा स्थापित की जाती है;

योजना गणना, जो नियोजन की मात्रात्मक अभिव्यक्ति है।

उपरोक्त सभी से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि किसी उद्यम में नियोजन चरणों में होता है। इसलिए, प्रत्येक चरण पर अलग से विचार करना आवश्यक है, इसके लिए हम ए.आई. इलिन द्वारा पाठ्यपुस्तक में दी गई पद्धति का उपयोग करेंगे।

प्रथम चरण। कंपनी संगठन के बाहरी और आंतरिक वातावरण पर शोध करती है। संगठनात्मक वातावरण के मुख्य घटकों को निर्धारित करता है, उन घटकों की पहचान करता है जो वास्तव में संगठन के लिए महत्वपूर्ण हैं, इन घटकों के बारे में जानकारी एकत्र और ट्रैक करता है, पर्यावरण की भविष्य की स्थिति के लिए पूर्वानुमान लगाता है और कंपनी की वास्तविक स्थिति का आकलन करता है।

दूसरा चरण। उद्यम अपनी गतिविधियों के लिए वांछित दिशा-निर्देश और दिशानिर्देश निर्धारित करता है: दृष्टि, मिशन, लक्ष्यों का सेट। कभी-कभी लक्ष्य निर्धारण चरण पर्यावरण विश्लेषण से पहले होता है।

तीसरा चरण. रणनीतिक विश्लेषण. कंपनी लक्ष्यों (वांछित संकेतक) और बाहरी और आंतरिक पर्यावरणीय कारकों (वांछित संकेतकों की उपलब्धि को सीमित करना) के अध्ययन के परिणामों की तुलना करती है, उनके बीच अंतर निर्धारित करती है। रणनीतिक विश्लेषण विधियों का उपयोग करके, विभिन्न रणनीति विकल्प बनाए जाते हैं।

चौथा चरण. वैकल्पिक रणनीतियों में से एक का चयन और विकास किया जाता है।

पांचवां चरण. कंपनी के लिए अंतिम रणनीतिक योजना तैयार की जा रही है।

छठा चरण. मध्यम अवधि की योजना. मध्यम अवधि की योजनाएँ और कार्यक्रम तैयार किये जा रहे हैं।

सातवाँ चरण. रणनीतिक योजना और मध्यावधि योजना के परिणामों के आधार पर, फर्म वार्षिक परिचालन योजनाएं और परियोजनाएं विकसित करती है।

आठवें और नौवें चरण, प्रत्यक्ष नियोजन प्रक्रिया के चरण नहीं होने के बावजूद, नई योजनाओं के निर्माण के लिए पूर्वापेक्षाएँ निर्धारित करते हैं, जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए:

संगठन अपनी योजनाओं को लागू करने में क्या करने में कामयाब रहा;

नियोजित संकेतकों और वास्तविक कार्यान्वयन के बीच क्या अंतर है?