Rezoluta e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse e 10 tetorit 2003 N 69
"Për miratimin e udhëzimeve për plotësimin e librave të punës"
Me ndryshime dhe shtesa nga:
formularin e librit të pranimeve dhe shpenzimeve për regjistrimin e formularëve të librit të punës dhe futjen në të në përputhje me shtojcën nr. 2;
formulari i librit për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës dhe futjet në to në përputhje me shtojcën nr.3.
2. Njohin se nuk operojnë në territor Federata Ruse:
Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës, datë 20.06.1974 N 162 “Për miratimin e udhëzimeve për procedurën e mbajtjes së librave të punës pranë ndërmarrjeve, institucioneve dhe organizatave”;
Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, datë 2 gusht 1985 N 252 "Për futjen e ndryshimeve dhe shtesave në udhëzimet për procedurën e mbajtjes së librave të punës në ndërmarrje, institucione dhe organizata, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës, datë 20 qershor 1974 N 162”;
Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 31 Marsit 1987 N 201 "Për futjen e ndryshimeve në Udhëzimet për procedurën e mbajtjes së librave të punës në ndërmarrje, institucione, organizata";
paragrafi 2 i rezolutës së Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, datë 15 gusht 1990 N 332 "Për shfuqizimin dhe ndryshimin e rezolutave të Komitetit Shtetëror të Punës për çështjet e punës me kohë të pjesshme";
Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, datë 19 tetor 1990 N 412 "Për ndryshimet në udhëzimet për procedurën e mbajtjes së librave të punës në ndërmarrje, institucione dhe organizata, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës të 20 qershorit 1974 N. 162 (ndryshuar me rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, datë 2 gusht 1985 N 252)".
Nr. i regjistrimit 5219
Kur ka ndryshime në aktivitetet profesionale të punonjësit, duhet të bëhen shënimet e duhura në dokumentin që konfirmon kohëzgjatjen e shërbimit. Rregullat për plotësimin e një libri pune nga një punëdhënës përcaktohen në Kodin e Punës të Federatës Ruse, dhe për 2015-2016 mostrat mbetën të pandryshuara.
Plotësimi i saktë i një libri pune: pse është i nevojshëm dhe kush i bën shënimet?
Një libër pune është një dokument që përmban të gjithë informacionin rreth veprimtari profesionale punonjës. Me mbushjen e moshës ligjore, përdoret për regjistrimin dhe llogaritjen e pensionit. Punëdhënësi ka nevojë për librat e vartësve të tij për të llogaritur pagesa të ndryshme, kështu që është shumë e rëndësishme të plotësoni gjithçka në mënyrë korrekte.
Pavarësisht nga veprimet që ndërmerren në lidhje me një punonjës, ndryshimet bëhen në një kompani nga një sipërmarrës individual ose në një ndërmarrje nga një specialist në departamentin e burimeve njerëzore, departamentin e kontabilitetit ose vetë drejtori. Rregullat për plotësimin e një libri pune në 2015-2016 dhe mostrat për sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë janë të njëjta.
Vlen të përmendet se një sipërmarrës individual ose LLC i përfaqësuar nga një drejtor nuk duhet të krijojë këtë dokument për veten e tij: në Art. 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton se vetëm punonjësit mund të kenë një libër, sepse Kohëzgjatja e shërbimit të një sipërmarrësi llogaritet që nga momenti i regjistrimit në Shërbimin Tatimor dhe falë arkëtimeve të parave të gatshme në fondin pensional.
Libri duhet të plotësohet jo më vonë se një javë nga dita e parë e punësimit, dhe vetëm nëse punonjësi ka punuar 5 ditë ose më shumë dhe kjo është puna e tij kryesore. Nëse ai vetëm planifikon të kombinohet, atëherë hyrjet bëhen me kërkesën e tij dhe në bazë të një dokumenti që është një konfirmim zyrtar i aktiviteteve të tij në një kompani tjetër.
Çfarë duhet të pasqyrohet në libër:
- Informacion rreth punësimit.
- Marrja e një transferimi në një kompani tjetër ose në një pozicion tjetër.
- Ndryshimi i emrit të plotë në lidhje me ngjarje të caktuara.
- Duke shërbyer në radhët e Ushtrisë Ruse, Ministrisë së Situatave të Emergjencave, Ministrisë së Punëve të Brendshme, Shërbimit Federal të Kontrollit të Drogës dhe agjencive të tjera qeveritare.
- Trajnim i avancuar ose marrja e çmimeve.
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 16 Prill. 2005 Nr. 225 vendosi rregulla individuale për të bërë ndryshime në libra:
- Çdo hyrje duhet të bëhet në të zezë ose me ngjyrë blu shumë të detajuara, shkurtesat nuk lejohen. Informacionit i caktohet një numër serial specifik sipas seksionit.
- Të dhënat e pasaportës së punonjësit tregohen ekskluzivisht në faqen e titullit.
- Ndryshimet e mëtejshme në procesin e biznesit duhet të pasqyrohen jo më vonë se shtatë ditë nga data e lëshimit të Urdhrit të Drejtorit. Nëse punonjësi jep dorëheqjen, atëherë informacioni futet në të njëjtën ditë duke marrë parasysh tekstin e Urdhrit, si dhe duke iu referuar nenit të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Ju nuk mund të tregoni në dokument informacione për shpërblimet e rregullta, të cilat zakonisht paguhen çdo muaj.
Libri i punës: plotësimi i mostrës kur aplikoni për një vend pune
Fillimisht duhet të plotësohet faqja e titullit dhe me paraqitjen e pasaportës.
Plotësoni mostrën Titulli i faqes libri i punës është shumë i thjeshtë. Për ta bërë këtë, duhet të futni të dhëna të caktuara:
- Emri i plotë. Ato mund të shihen në pasaportën tuaj ose dokument tjetër identiteti.
- Data e lindjes tregohet me numra: për shembull, 10/02/1990.
- Arsimi. Për të konfirmuar disponueshmërinë e tij, jepet një diplomë, certifikatë ose një certifikatë e trajnimit jo të plotë nëse punonjësi është ende student.
- Specialiteti. Kjo i referohet një profesioni të fituar në institucion arsimor.
- Data e përfundimit. Mund të tregohet ose plotësisht në numra ose veçmas sipas muajit - me fjalë.
- Nënshkrimet: vendosen nga specialisti i punësuar dhe punonjësi që përgatit librin.
- Së fundi, një specialist i kompanisë ose vetë sipërmarrësi individual vendos një vulë.
Ekstrakt nga procesverbali i punës: mostër e plotësimit të librit
Kolona "Informacion rreth punës" është një ekstrakt. Më shpesh, punonjësit kërkojnë të bëjnë një fotokopje të disa faqeve prej saj, dhe ajo përmban informacionin e mëposhtëm:
- Data dhe numri i hyrjes në numra.
- Informacion rreth pranimit, pushimit nga puna, etj. Për shembull: SH.PK "Mercury", pranuar në departamentin e planifikimit për pozicionin e ekonomistit.
- Cila është arsyeja për një hyrje të tillë: zakonisht shërbehet nga publikimi i Urdhrit Ekzekutiv. Shembull: Urdhri nr.762 datë 11.10.2015.
Plotësimi i një libri pune pas pushimit nga puna: mostër 2015-2016
Nëse një specialist vendos të japë dorëheqjen, atëherë kjo regjistrohet edhe në rreshtat menjëherë pas informacionit të mëparshëm:
- Si më parë, numri tregohet në rregull, dhe data e ditës së fundit të punës tregohet me numra arabë.
- Arsyet e pushimit nga puna: për shembull, nëse ai largohet me kërkesën e tij, është e nevojshme t'i referoheni pikës 3 të Artit. 77 Kodi i Punës i Federatës Ruse.
Vula e organizatës: duhet të vendoset nga drejtori ose specialisti i shoqërisë së autorizuar për ta përdorur atë. Është gjithashtu e nevojshme të vendosni nënshkrimet tuaja për personin që e ka plotësuar dhe për atë që jep dorëheqjen.
Plotësimi i librave të punës gjatë transferimit në një pozicion tjetër në shembuj
Dokumenti, i cili është shumë i nevojshëm për një specialist, përfshin rregullime edhe kur ai u transferua në një pozicion tjetër:
- Numri i hyrjes së detyrueshme sipas prioritetit.
- Data e përkthimit zyrtar me numra të thjeshtë.
- Në kolonën e tretë, e caktuar si “Informacion...”, shënohen të dhënat ku është bërë transferimi dhe në cilin pozicion specifik.
- Arsyet e transferimit. Këtu futen të dhënat e porosisë.
Futja e informacionit rreth çmimeve
Informacioni në lidhje me çmimet e marra shfaqet në një numër rastesh: kur punonjësi u falënderua, u lëshua një bonus një herë, ai u nominua për një titull ose iu dha një dhuratë ose certifikatë e vlefshme.
Si të plotësoni të dhënat e mëposhtme:
- Hyrës i caktohet një numër serial, i ndjekur nga data kur është bërë.
- Nën rreshtin me emrin e kompanisë dhe titullin e pozicionit, shkruhet një hyrje me përafërsisht këtë përmbajtje: “u shpreh mirënjohje për zhvillimin e një plani ekonomik efektiv për ndërmarrjen”.
- Tjetra, tregohet Urdhri dhe informacioni rreth tij: data dhe numri.
Udhëzime për plotësimin e librave të punës kur ndryshoni mbiemrin tuaj
Nëse punonjësja është martuar ose ka pasur arsye të tjera për ndryshimin e mbiemrit të saj, atëherë të gjitha informacionet futen në bazë të pasaportës ose dokumenteve të tjera zyrtare që ajo ka sjellë.
Si ndodh rregullimi:
- Në faqen e titullit, mbiemri i mëparshëm shënohet me vijë të plotë dhe në të njëjtën hapësirë shkruhet një i ri.
- Në kopertinë me brenda tregohen arsyet. Shembull: mbiemri u ndryshua në mbiemër Nesterenko në bazë të Certifikatës së Martesës datë 10.10.2015 Nr. I-PK
Libri i punës dublikatë: plotësimi i mostrës në 2015-2016.
Nëse libri i tij humbet ose nuk vendoset gabimisht, punëmarrësi ka të drejtë t'i paraqesë punëdhënësit ose departamentit të personelit një kërkesë me shkrim nga vendi i fundit i punës për lëshimin e një dublikate, e cila lëshohet brenda 15 ditëve. Nëse kompania është fajtore për humbjen, atëherë të gjitha përgjegjësitë e restaurimit bien mbi të. Për të bërë një dublikatë, kërkohen dokumentet e mëposhtme:
- Urdhrat ose kopjet e tyre të vërtetuara nga menaxhmenti për punësimin, shkarkimin, promovimin, transferimin.
- Vërtetime nga Arkivi Shtetëror në rast se sipërmarrja e mëparshme është likuiduar.
- Kontratat e punës dhe vërtetimet e stazhit nga vendet e mëparshme të punës.
- Pasqyrat e pagave.
- Llogaritë personale të një specialisti në një kompani ku është e nevojshme të konfirmohen aktivitetet e tij të punës.
- Kur kohëzgjatja e shërbimit është rikthyer në gjykatë, nevojitet një vendim i duhur.
Plotësimi i një libri pune nga një sipërmarrës individual ose person juridik: një shembull vizual
Për të kuptuar mirë formatimin e saktë të një dokumenti kaq të rëndësishëm, rekomandohet të shikoni videon, e cila shpjegon gjithçka në detaje:
Le të shqyrtojmë rregullat themelore për përgatitjen dhe mirëmbajtjen e librave të punës: rregullat dhe procedurat e përgjithshme për plotësimin e të dhënave të punës, pushimit nga puna dhe shpërblimet.
Të gjitha dokumentet për përvojën e punonjësve duhet të plotësohen sipas rregullave të caktuara. Libri i punës është i një rëndësie të veçantë për punonjësin, sepse pasqyron të tijën rrugën profesionale, në thelb, është një biografi zyrtare, sepse ka shënime për të gjitha fazat e veprimtarisë së qytetarit. Rregullat për mbajtjen e librave të punës në Federatën Ruse në 2019 (d.m.th., aktualisht në fuqi) përmbahen në Rezolutën e miratuar të Qeverisë në 2003.
Pse ekziston?
Funksioni kryesor është mjaft i dukshëm; në Federatën Ruse, libri i punës shërben si dëshmia kryesore e kohëzgjatjes së shërbimit (si të punës ashtu edhe të sigurimit) të një qytetari, pa të cilin është e pamundur të regjistrohet një pension dhe llogaritja e përfitimeve të sigurimeve shoqërore. . Ky dokument kërkohet gjithashtu:
- të pasqyrojë të dhënat për të gjitha ndryshimet në aktivitetet, transferimet dhe pozicionet e mbajtura të punonjësit;
- të regjistrojë informacione për arsyet e largimit nga puna;
- për të regjistruar çmime.
Ky është informacion shumë i rëndësishëm, i cili më pas mund të pasqyrohet vetëm në një kopje të vetme (për shembull gjatë likuidimit të një ndërmarrje). Prandaj, punëdhënësi duhet të sigurojë që formulari i dokumentit të plotësohet saktë dhe me përgjegjësi nga punonjës të kualifikuar. Më shumë për këtë më vonë.
Rregullat për mbajtjen dhe regjistrimin, kush përgatit
Rregullat bazë për plotësimin dhe regjistrimin përmbahen në udhëzimet për mbajtjen e librave të punës; Deri më tani, viti 2019 nuk pritet të sjellë ndryshime të mëdha në procedurën ligjore. Organizata të ndryshme shtypëse janë të angazhuara në prodhim, forma quhet "libër pune". Të gjitha hyrjet bëhen vetëm nga punëdhënësi.
Rregulla të përgjithshme
|
Kërkesat |
|
|
Numri në rend |
Duhet të ketë për çdo postim |
|
Datat |
Numrat arabë në formën xx.xx.xxxx (dita, muaji, viti) |
|
Ngjyra e bojës |
Mund të përdoren stilolapsa të zi, vjollcë ose blu, stilolapsa me top, xhel dhe shatërvan |
|
Shkurtesat |
Nuk përdoret, të gjitha hyrjet duhet të jenë të rregullta dhe të lexueshme |
|
Gjuhe |
ruse apo të tjera Gjuha zyrtare(në republikat e Federatës Ruse) |
|
Pajtueshmëria e rreptë e regjistrimit me urdhrin |
Regjistrimet për punësimin, largimin nga puna, transferimin ose ndryshimin e pozicionit, vendit të punës, ndryshimeve në kualifikime, shpërblimit të një punonjësi bëhen në përputhje të plotë me urdhrin; duhet të tregohet numri dhe data e urdhrit. |
|
Afatet e depozitimit |
Për një punonjës që punon më shumë se 5 ditë, është e detyrueshme të ketë librezë pune. Nëse është i pari i punëmarrësit, punëdhënësi duhet të sigurojë që dokumenti të plotësohet jo më vonë se 7 ditë pasi punonjësi fillon të punojë në ndërmarrje. |
|
Njohja dhe sigurimi i punonjësve |
Të gjitha të dhënat duhet t'i njihen punonjësit kundrejt nënshkrimit në një kartë personale, ku të dhënat dublikohen |
|
Korrigjimi i gabimit |
Kryqëzimi ose korrigjimi tjetër nuk lejohet (në varësi të seksionit); në vend të kësaj, bëhet një hyrje shtesë që tregon se cili informacion konsiderohet i pavlefshëm, pas së cilës futet informacioni i saktë |
Faqja e titullit: rregullat e plotësimit
Mirëmbajtja e librave të punës dhe shënimet në to bëhen kështu sipas rregullave të përcaktuara rreptësisht, të cilat vlejnë edhe për hartimin e faqes së titullit. Plotësohet nga punëdhënësi i parë, dhe saktësia e informacionit të futur vërtetohet me nënshkrimin e punonjësit.
Informacioni i treguar në faqen e titullit:
- mbiemri, emri dhe patronimika në përputhje të plotë me pasaportën e një qytetari të Federatës Ruse. Nëse mbiemri ndryshon gjatë punës, bëhet korrigjim dhe mbiemri i vjetër shënohet;
- Data e lindjes;
- të dhënat e arsimit futen në bazë të dokumentit arsimor të dhënë nga punonjësi. Nëse një qytetar merr arsimim shtesë, informacioni në lidhje me të futet pa asnjë korrigjim në të dhënat e vjetra;
- specialiteti tregohet në rasën emërore;
- Data e përfundimit;
- nënshkrimi i personit përgjegjës për plotësimin e një transkripti, nënshkrimi i pronarit.
Mbajtja e një seksioni pune
Algoritmi i veprimeve, rregulla të përgjithshme:
- para së gjithash, në kolonën e tretë tregohet emri i organizatës - i plotë dhe i shkurtuar, ose është vendosur vula e ndërmarrjes;
- pastaj më poshtë në kolonën e parë futet numri serial i regjistrimit, në të dytën - data e pritjes së punonjësit;
- në kolonën e tretë shënohet se shtetasi është pranuar në departament ose divizion për pozicionin përkatës;
- Kolona e katërt duhet të tregojë datën e regjistrimit të informacionit dhe të dhënat e porosisë.
Kur transferoheni në një organizatë tjetër, së pari futet informacioni për pushimin nga puna, pastaj për pranimin në një kompani tjetër. Kur transferoni brenda një ndërmarrje, informacioni për transferimin thjesht regjistrohet me të dhënat e renditura sipas algoritmit të mësipërm; vetëm kolona e tretë do të përmbajë informacion në lidhje me transferimin në një pozicion të ri (transferim i përhershëm).
Kur regjistroni një pushim nga puna Vëmendje e veçantë Duhet t'i kushtoni vëmendje plotësimit të kolonës së tretë. Duhet të plotësohet në përputhje me Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe keni një lidhje me nenin përkatës të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Gjatë regjistrimit të një pushimi nga puna, të gjitha të dhënat e bëra më parë vërtetohen nga personi përgjegjës në ndërmarrje, vendoset vula e organizatës dhe punonjësi i larguar gjithashtu njihet me të dhënat, të cilat gjithashtu duhet të vërtetohen me nënshkrimin e tij me një transkript.
Ruajtja e seksionit të çmimeve
Informacioni futet sipas një algoritmi të vendosur në vendin e caktuar. Seksioni mbahet sipas Rregulla të përgjithshme. Fillimisht shkruhet emri i plotë dhe i shkurtuar i kompanisë, më poshtë në kolonën e parë është numri i hyrjes, në kolonën e tretë deshifrohet se çfarë shpërblehet qytetari dhe cili është shpërblimi. Kërkohet gjithashtu një tregues i urdhrit të dhënies.
Si dhe ku duhet të ruhen?
Rregullat për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës përcaktohen nga ligjvënësi; detyra e punëdhënësit nuk kufizohet në plotësimin e saktë të tij; sigurimi i sigurisë së këtij dokumenti të rëndësishëm është gjithashtu jashtëzakonisht i rëndësishëm.
Është vërtetuar se librat e punës duhet të ruhen në një vend të caktuar dhe të sigurt. Zakonisht për këtë zgjidhet një tabaka ose kuti në një kabinet hekuri ose kasafortë. Është e domosdoshme që të hartohet një libër për të regjistruar lëvizjen e librave të punës dhe futjeve të tyre dhe të caktohet një punonjës i departamentit të personelit përgjegjës për mirëmbajtjen e tij.
Kopjo: rregullat e lëshimit
Një kopje e procesverbalit të punës kërkohet për t'u dorëzuar në organet e autorizuara për të konfirmuar kohëzgjatjen e shërbimit. Një kopje e vërtetuar siç duhet është një dokument që tregon punësimin e qytetarit.
Si të merrni dhe vërtetoni një kopje:
- së pari, kopjohen të gjitha faqet e dokumentit që përmban të dhëna;
- kopjet vërtetohen nga një punonjës i autorizuar i organizatës;
- kopja nënshkruhet nga shefi i departamentit të personelit, për dokumentet e brendshme shkruhet "saktë", tregohet data e përfundimit, fletët miratohen nga personi përgjegjës dhe një tregues i pozicionit të tij dhe një vulë ose vulë. nevojitet;
- Në kopjet për organizata të tjera, është e nevojshme të tregoni vendndodhjen e ruajtjes së origjinalit.
Dublikatë: rregullat e plotësimit
Një dublikatë është një dokument që ka të njëjtën vlefshmëri si origjinali i humbur. Në fakt, ky është një libër pune i ribotuar. Lëshohet në përputhje me rregullat për mbajtjen dhe regjistrimin e librave të punës. Një qytetar shkruan një deklaratë për humbjen e një dokumenti nga vendi i fundit i punës dhe kërkon një dublikatë. Plotësuar sipas rregullave të përgjithshme.
Nëse një qytetar ka punuar tashmë në një organizatë tjetër, atëherë në kopjimin, në kolonën tre, të dhënat për kohëzgjatjen e shërbimit deri në momentin e pranimit në kësaj organizate. Janë dhënë pamje e përgjithshme, kohëzgjatja e shërbimit llogaritet pa treguar pozicionin dhe kompaninë, nëse vërtetohet nga dokumentet përkatëse. Më pas, kohëzgjatja e shërbimit deshifrohet në bazë të dëshmive me shkrim të aktiviteteve të kryera, duke treguar emrin e organizatës punëdhënëse, datat e punësimit, shkarkimit, transferimit, emrat e pozicionit dhe departamentit, kualifikimet dhe profesionin, specialiteti, ndërsa dokumentet të parashikuara tregohen në kolonën e katërt.
Nëse ka të dhëna për një transferim brenda organizatës, kjo gjithashtu regjistrohet. Pastaj data e pushimit nga puna tregohet në kolonën e dytë, dhe arsyeja në të tretën. Nëse formularët e dorëzuar nga punonjësi nuk përmbajnë të gjitha të dhënat e kërkuara, futen vetëm ato që janë në dispozicion. Specialistët e departamentit të burimeve njerëzore duhet të bëjnë kopje të certifikatave dhe t'i kthejnë origjinalet qytetarit. Punëdhënësi, kurdoherë që është e mundur, ndihmon në marrjen e vërtetimit të kohëzgjatjes së shërbimit.
Astar
Inserti përgatitet edhe sipas udhëzimeve të përcaktuara për mirëmbajtjen dhe përpilimin e librave të punës. Plotësohet kur nuk ka hapësirë në formularin kryesor (duhet të merret parasysh se ruajtja e informacionit për punën në seksionin e destinuar për ruajtjen e informacionit rreth çmimeve nuk lejohet). Ka të njëjtën fuqi juridike si dokumenti kryesor, por është i pavlefshëm pa formën kryesore. Një shënim mbi dizajnin e insertit duhet të përmbahet në dokumentin kryesor. Futja është e qepur në libri i punës.
Kur lëshohet pas shkarkimit
Regjistrimet e pushimit nga puna bëhen në ditën e fundit të punës dhe në të njëjtën ditë personit duhet t'i lëshohet një dokument për kohëzgjatjen e shërbimit, i plotësuar në përputhje me të gjitha rregullat e vendosura projektimin dhe mirëmbajtjen e tij. Nëse qytetari nuk paraqitet për të, është e nevojshme t'i dërgohet një njoftim se ku dhe kur mund të merret më pas. Një qytetar mund të pranojë që ajo të dërgohet me postë në një adresë të caktuar. Libri i punës ruhet 75 vjet.
A është e detyrueshme sot zbatimi i udhëzimeve të Ministrisë së Punës për plotësimin e librezës së punës? Po, sepse një libër pune është në të vërtetë një dokument raportim të rreptë. Të gjitha veprimet me këtë dokument duhet të bëhen duke ndjekur udhëzimet për plotësimin e librit të punës. Ne do të diskutojmë nuancat e mbajtjes së të dhënave të punës në 2019 në artikull.
Nga artikulli do të mësoni:
Shkarkoni dokumente mbi temën:
Mos humbasë: materiali kryesor muaj nga specialistë kryesorë të Ministrisë së Punës dhe Rostrud
Enciklopedia për regjistrimin e librave të punës me çelës në dorë nga Sistemi i Personelit.
Libri i punës - dokumenti kryesor që konfirmon veprimtarinë e punës
Sot, me regjistrim, punonjësi jepet Historia e punes, një mostër e së cilës u miratua në 2003. Është krijuar duke marrë parasysh ndryshimet politike që kanë ndodhur - stema e BRSS në të zëvendësohet nga stema e Rusisë. Forma e re ka një shkallë të shtuar të mbrojtjes kundër falsifikimit:
- fletët, 44 në numër, mbërthehen me një shtresë të veçantë;
- letër speciale me filigranë përdoret për prodhim;
- nën dritën ultravjollcë, mbishkrimi "Libri i punës" shfaqet në fletë.
Gradualisht, libri i punës humbet kuptimin e tij. Kjo shpjegohet me faktin se gjatë llogaritjes së përfitimeve për pushimin mjekësor dhe për caktimin e pensioneve, tashmë përdoret përvojë sigurimi. Informacioni për këtë përvojë gjendet në bazat e të dhënave të Fondacionit sigurim shoqeror Dhe Fondi i pensionit RF. Përvoja e punës, përveç kësaj, mund të konfirmohet nga kopjet e urdhrave të punëdhënësve për punësim dhe shkarkimin nga puna.
Me kalimin në ekonominë dixhitale dhe menaxhimin elektronik të dokumenteve, me shumë mundësi do të jenë librat e punës në letër anuluar. Por gjithsesi, edhe kur të merret një vendim për këtë në nivel të ligjit, ky dokument do të jetë në qarkullim në formë letre gjatë një periudhe tranzicioni. Prandaj, ato duhet të plotësohen në përputhje me rregullat që janë vendosur më herët.
Procedura për të bërë një hyrje për punësim
Të gjitha informacionet rreth punës, domethënë pranimi, transferimi, pushimi nga puna, futen në seksionin përkatës të formularit të librit të punës.
Seksioni është një tabelë me katër kolona:
- Regjistroni numrin serial;
- Data e hyrjes;
- Informacion rreth punësimit, transferimi në një punë tjetër të përhershme , trajnim i avancuar;
- Në kolonën 1 futet numri serial i hyrjes.
- Në 2 - tregohet data e pushimit nga puna (dita e fundit e punës).
- Në të tretën - futen arsyet për përfundimin e kontratës së punës, duke treguar paragrafin përkatës të Kodit të Punës të Federatës Ruse, dhe formulimi gjithashtu duhet të korrespondojë me nenin dhe paragrafin e Kodit.
- Kolona e 4 tregon detajet e urdhrit ose urdhrit të shkarkimit (data, numri).
- Në rreshtin poshtë shënimit të pushimit nga puna, shkruani emrin e pozicionit të personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës (që ka bërë regjistrimin) dhe vendosni nënshkrimin dhe transkriptin e tij.
- Secili njoftimi i shkarkimit duhet të vërtetohet me vulën e organizatës.
- Punonjësi duhet të nënshkruajë njoftimin e pushimit nga puna.
Shembull i regjistrimit të shkarkimit të punonjësit me kërkesën e tij:
Procedura për regjistrimin e çmimeve në librin e punës
Të gjitha informacionet rreth çmimeve futen në seksionin përkatës të formularit të librit të punës.
Seksioni është gjithashtu një tabelë me katër kolona:
- Regjistroni numrin serial;
- Data e hyrjes;
- Lloji i shpërblimit, kur, nga kush dhe për çfarë saktësisht është shpërblyer punonjësi;
- Emri dhe detajet e dokumentit, por në bazë të të cilit është bërë hyrja.
Në përputhje me udhëzimet, informacioni për llojet e mëposhtme të stimujve futet në librin e punës:
çmime shtetërore dhe tituj nderi në nivel shtetëror;
çmimet e marra nga punëdhënësi, duke përfshirë: certifikatat e nderit, distinktivët dhe distinktivët, diploma;
lloje të tjera stimujsh të parashikuara nga ligjet e Federatës Ruse dhe ato lokale rregulloret punëdhënësi.
Shënim! Çmime dhe të tjera pagesat nxitëse , të parashikuara nga sistemi i shpërblimit që funksionon në ndërmarrje, nuk pasqyrohen në seksionin "Informacion mbi çmimet".
Kur bëhet fjalë për shpërblimet e marra nga punëdhënësi, dokumenti mbi bazën e të cilit bëhet një regjistrim në librin e punës është ai përkatës. urdhëroj. Në rastin kur një punonjës shpërblehet nga një organizatë e tretë ose eprore, dokumenti bazë është një urdhër (udhëzim, dekret) i lëshuar nga organizata akorduese. Në disa raste, dokumentet e çmimit mund të merren pa një urdhër të tillë, kështu që zyrtari i personelit përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të punës do të duhet t'i dërgojë një kërkesë përkatëse organizatës akorduese.
Shënim! Nëse një punonjës i cili tashmë ka dhënë dorëheqjen shpreh dëshirën për të bërë shënime në lidhje me çmimin në librin e tij të punës, ai në mënyrë të pavarur do të duhet t'u bëjë kërkesa organizatave në emër të të cilave iu dha.
Praktikoni kur informacioni rreth aplikohet për një punonjës masat nxitëse(deklarata e mirënjohjes, dhënia e certifikatës së nderit etj.) nuk shënohet në librin e punës, një dukuri mjaft e zakonshme. Kjo konsiderohet shkelje jo vetëm e rregullave të vendosura për mirëmbajtjen e këtij dokumenti, por edhe shkelje legjislacioni . Punonjësi ka të drejtë të kërkojë atë informacion për shpërblimet dhe stimujt e marrë prej tij gjatë jetës së tij të punës këtë ndërmarrje, u futën plotësisht në pjesën përkatëse të librit të punës.
Një gabim tjetër i zakonshëm është përfshirja e informacionit në lidhje me veprën në seksionin "Informacioni i çmimit". Zakonisht një gabim i tillë shpjegohet thjesht nga pakujdesia e personit përgjegjës për mirëmbajtjen të dhënat e punës, i cili nuk e vuri re se seksioni i mëparshëm "Informacioni i punës" ishte tashmë i plotësuar plotësisht.
Rregullat për korrigjimin e shënimeve në librin e punës
Çfarë duhet të bëjë një oficer personeli nëse, rastësisht ose si rezultat i mosnjohjes së rregullave dhe udhëzimeve për plotësimin e librave të punës për vitin 2019, është bërë një gabim gjatë regjistrimit?
Shumë shpesh ka nevojë duke bërë korrigjime në të dhënat , bërë në faqen e titullit. Për shembull, kjo do të duhet të bëhet kur ndryshoni mbiemrin e një punonjësi që u martua ose, anasjelltas, u divorcua dhe u kthye në emrin e saj të vajzërisë.
Ky rast parashikohet edhe në Udhëzimet për plotësimin e librit të punës. Sipas këtij dokumenti, të dhënat e vjetruara duhet të kryqëzohen me kujdes me një vijë të drejtë horizontale dhe sipër saj duhet të bëhet një hyrje e re. Sigurisht, të gjitha modifikimet në faqen e titullit duhet të bëhen vetëm në bazë të dokumenteve përkatëse. Dokumentet e tilla përfshijnë:
- pasaportë;
- Certifikata e martesës;
- certifikata e divorcit;
- certifikate lindje;
- certifikatën e ndryshimit të mbiemrit, emrit, patronimit, datëlindjes.
Kur bëhen ndryshime në faqen e titullit, emri dhe detajet e dokumentit bazë tregohen në kapakun e brendshëm të librit të punës. Referenca duhet të vërtetohet me vulën e organizatës dhe nënshkrimin e menaxherit ose personit përgjegjës.
Shkarko in.doc
Çdo punonjës që punon në vendin e tij të punës për më shumë se pesë ditë duhet të pajiset me një libër pune të plotësuar në përputhje me të gjitha rregullat. Këtë të drejtë e kanë punëtorët e përhershëm, sezonalë, të përkohshëm, madje edhe të pavarur.
Përjashtim bëjnë vetëm ata punonjës me të cilët është lidhur më parë një marrëveshje kontrata civile. Punonjësit e këtij lloji nuk duhet të fusin asgjë në librin e punës, pasi, në përputhje me marrëveshjet Kodi i Punës Federata Ruse nuk e kërkon këtë.
Nëse punonjësi i ri nuk ka punuar më parë askund zyrtarisht, dhe për këtë arsye nuk ka pasur kohë për të marrë një libër pune, është e nevojshme të plotësoni një formular bosh në prani të këtij punonjësi brenda një jave pas punësimit të tij.
Dhe gjithashtu ndodh që kur punësohet, një punonjës i ri sjell jo një, por disa libra pune në departamentin e HR. Mos u humbni në këtë rast. Mjafton vetëm të futni informacionin për punësimin në cilindo nga librat e sjellë nga punonjësi dhe ta fshihni në kasafortë bashkë me të tjerët, pasi mund të nevojiten gjatë llogaritjes së përvojës së punës.
Plotësimi i librave të punës: udhëzime 2017
Duhet të respektohen gjithmonë rregullat në përputhje me të cilat plotësohen librat e punës. Pavarësisht se cilat të dhëna janë futur në librin e punës, duhet të ndiqen rregullat e mëposhtme:
- Të gjitha të dhënat duhet të futen në Rusisht. Nëse punëdhënësi operon në një nga republikat e vendit, në territorin e të cilit ka një gjuhë tjetër shtetërore, hyrja e bërë mund të dublohet edhe në të;
- Në udhëzimet për mbajtjen e librave të punës thuhet se të dhënat mund të futen në të vetëm me stilolaps të shkruar në ngjyrë vjollcë, blu ose të zezë. Në të njëjtën kohë, duhet të jetë një lloj topi, pendë ose xhel;
- Nuk mund të shkurtoni informacionin e futur në librin e punës. Gjithashtu, duhet të ketë vetëm numra arabë dhe data në formatin DD.MM.VVVV. Është mjaft e jashtëzakonshme që edhe një shkurtim i tillë si "g". (viti), nuk duhet të ketë;
- Meqenëse, duke filluar nga viti 2015, organizatat morën të drejtën të mos kenë vulë të rrumbullakët, nga shtatori 2016, me rastin e plotësimit të librave të punës, ato mund të mos kenë vulë të rrumbullakët.
Kujdes! Pavarësisht nga ky rregull, datat ende shpesh tregohen me shkronja dhe numra. Arsyeja për këtë është veçoria e shtypjes tipografike të formularëve, në të cilat viti është shënuar shkurtimisht, dhe vendi ku duhet të shënohet numri është shënuar me thonjëza. Epo, meqenëse një kontradiktë e tillë nuk është e rregulluar në nivel legjislativ, punëdhënësi nuk mban asnjë përgjegjësi për plotësimin e librave të punës në këtë formular.
Por mos harroni se çdo hyrje në librin e punës duhet të numërohet vazhdimisht, përveç atyre, numërimi i të cilëve nuk parashikohet nga rregullat e përcaktuara.
Kujdes! Rregullat e plotësimit të librave të punës në vitin 2016 vlejnë edhe për plotësimin e insertit pikërisht për këtë libër.
Informacioni i punonjësve
Më shpesh, personi, autoriteti i të cilit përfshin regjistrimin në librin e punës, nuk duhet të fusë atje informacione për pronarin e tij. Dhe gjithçka sepse informacioni i këtij lloji tregohet në faqen e titullit të librave të punës. Nga rruga, ajo duhet domosdoshmërisht të përkojë me përmbajtjen e dokumenteve të identitetit. Informacioni për pronarin e librave të punës përfshin:
- EMRI I PLOTË;
- data e saktë e lindjes;
- informacion në lidhje me arsimin (nga një certifikatë ose diplomë);
- specialiteti i shkruar në rasën emërore.
Nëse ka një kontratë me një punonjës kontrata e punës, duhet të kontrolloni nëse të dhënat e tij personale janë plotësuar saktë dhe nëse në librin e punës janë të pranishme sa vijon:
- nënshkrimi i pronarit të tij, që vërteton vërtetësinë e informacionit për personin;
- nënshkrimi i personit që ka plotësuar librin e punës, së bashku me një transkript të plotë;
- data e plotësimit të librit të punës, e cila nuk kalon pesë ditë nga data e fillimit të punës së punonjësit;
- vulën e organizatës, nëse është e disponueshme.
Është e nevojshme të plotësoni faqen e titullit të librit ose futjen në të vetëm në rastin e krijimit të një libri të ri pune ose në rast të humbjes së të vjetrit, domethënë si dublikatë.
Nëse gjatë punës ndryshojnë të dhënat personale të një punonjësi, për shembull, mbiemri i tij në rast martese ose divorci, korrigjimet në librin e punës janë të detyrueshme. Në këtë rast, mbiemri i vjetër duhet të shënohet me një rresht, dhe mbiemri i ri duhet të shkruhet sipër. Detajet e dokumentit që konfirmon këto ndryshime futen në kopertinën e librit të punës brenda dhe vërtetohen me nënshkrimin e personit që e plotëson atë, si dhe me vulën e punëdhënësit.
Informacioni i punëdhënësit
Udhëzimet e plotësimit thonë se informacioni në lidhje me organizatën që punëson pronarin e librit të punës duhet të futet përpara regjistrimeve kryesore të punës së punonjësit. Në këtë rast, nuk ka nevojë të caktoni një numër serial. Emri i organizatës duhet të tregohet në formë të plotë dhe të shkurtuar.
Rostrud ka lëshuar kohët e fundit letra sipas të cilave, nëse vula përmban emrin e shkurtër dhe të plotë të organizatës, ato nuk kanë nevojë të shkruhen në një rresht të veçantë. Megjithatë, nuk duhet të harrojmë se kjo letër ka natyrë thjesht këshilluese.
Por nëse një punëdhënës vendos të ndryshojë emrin ose të bëjë një riorganizim, ky fakt duhet të përfshihet në të gjitha librat e punës të punonjësve të punësuar. Por në këtë rast, është e nevojshme që të dhënat e largimit të punonjësit nga ndërmarrja e vjetër, si dhe pranimi i tij në të renë, të jenë plotësisht në përputhje me njëra-tjetrën.
Hyrja në librin e punës
Librat e punës duhet të përmbajnë më së shumti të dhëna Evente të rëndësishme gjatë jetës së punës së punonjësit, të cilat parashikohen nga rregullat, si dhe udhëzimet për plotësimin e Kodit të Punës. Më të zakonshmet janë:
- punësimi për një punë të re;
- shërbim ushtarak;
- çdo ndryshim në sjelljen e punonjësit të aktiviteteve të tij të punës;
- koleksionet;
- çmime;
- shkarkimi nga puna;
- rikthimi në pozicionin aktual;
- anulimi vendim gjykate, në lidhje me rikuperimin;
- një periudhë që nuk përfshihet në kohëzgjatjen totale të shërbimit.
Regjistrimi i punësimit në librin e punës
Informacioni në lidhje me punësimin futet drejtpërdrejt në librin e punës, bazuar në një urdhër me shkrim nga vetë punëdhënësi. Ky procesverbal duhet të tregojë emrin e organizatës dhe njësisë strukturore në të cilën punonjësi është bashkuar, si dhe pozicionin e tij. Mos harroni për detajet e vetë porosisë së punëdhënësit.
Kujdes! Kur futni informacione në lidhje me punësimin e një menaxheri, baza për këtë mund të jetë ose një urdhër ose ndonjë dokument tjetër që tregon punësimin e tij.
Nuk ka nevojë të futni informacione rreth Periudha provuese, megjithatë, në rast të punësimit me rotacion, ky informacion duhet të futet.
E rëndësishme! Përpara se të bëni një regjistrim në librin e punës për punësimin e një punonjësi të ri, duhet të siguroheni që ai të përmbajë gjithashtu informacione për shkarkimin nga puna e mëparshme. Në rast se një informacion i tillë nuk është futur, ekziston një probabilitet i lartë që personi të mos pushojë së punuari në vendin e tij të mëparshëm të punës. Më pas punëdhënësi i ri duhet të kërkojë nga punëdhënësi i mëparshëm një kopje të urdhrit për largimin e punonjësit në mënyrë që të bëhet regjistrimi përkatës në librin e punës.
Regjistrimi i gjobave dhe stimujve në librin e punës
Brenda një jave nga momenti i lëshimit të urdhrit përkatës, caktohet saktësisht një javë për futjen e informacionit për promovimin ose çmimin në librin e punës. Hyrja duhet të korrespondojë plotësisht me numrin dhe datën e porosisë, si dhe me tekstin e vetë dokumentit.
Informacioni i mëposhtëm futet në këtë kolonë:
- për marrjen e një certifikate nderi;
- për caktimin e titullit të radhës;
- për marrjen e një çmimi shtetëror;
- për shpërblime të tjera të parashikuara nga kontrata kolektive, statuti i vetë punëdhënësit, si dhe ligjet e Federatës Ruse.
Regjistrimi i pushimit nga puna në librin e punës
Pas lëshimit të urdhrit përkatës, punonjësi i autorizuar duhet të futë informacionin e punës se punonjësi është shkarkuar nga pozicioni që ka zënë më parë. Ky tekst duhet të jetë në përputhje të plotë me të dhënat e porosisë.
Nëse një punonjësi i është dhënë leje para pushimit nga puna, dita e përfundimit të punës së tij zakonisht konsiderohet të jetë dita e fundit e pushimit. Sidoqoftë, libreza e punës dhe pagesa në para duhet t'i dorëzohen punonjësit përpara fillimit të pushimeve.
Duhet të theksohet se regjistrimi i një libri pune bazohet tërësisht në një listë të tërë të një shumëllojshmërie të gjerë dokumentesh që përmbajnë udhëzime të hollësishme për mënyrën e plotësimit, mirëmbajtjes dhe ruajtjes së saktë të këtyre librave. Vlen të përmendet shumë se si organizata që ka punësuar personin ashtu edhe vetë personi kërkohet të ndjekin të gjitha këto rregulla dhe rregullore.
Nëse një organizatë bën ndonjë gabim në procesin e plotësimit të një libri pune, ajo mund të mbahet përgjegjëse. Dënimet për shkelje të tilla variojnë nga një gjobë e thjeshtë deri në përfundimin e aktiviteteve të organizatës.
Por një punonjës që nuk vuri re disa mangësi në shënimet në librin e tij të punës, thjesht nuk mund të konfirmojë përvojën e tij të punës.
