Kërkesë për të rishikuar orarin e pushimeve. Cila është forma e fletës së njohjes së orarit të pushimeve? Ndryshimet më të rëndësishme këtë pranverë

Një përzgjedhje e dokumenteve më të rëndësishme sipas kërkesës Njohja e punonjësve me orarin e pushimeve (rregulloret, formularë, artikuj, konsultime ekspertësh dhe shumë më tepër).

Artikuj, komente, përgjigje në pyetje

Format e dokumenteve: Njohja e punonjësve me orarin e pushimeve

Udhëzues për çështjet e personelit. Orari i pushimeve Orari i miratuar i pushimeve u vihet në vëmendje të gjithë punonjësve. Në mënyrë tipike, orare të tilla postohen në departamente ose u njoftohen punonjësve kundër nënshkrimit. Sidoqoftë, përveç kësaj, punëdhënësi duhet të njoftojë secilin punonjës për kohën e fillimit të pushimeve të tij jo më vonë se dy javë përpara (Pjesa 3 e Artit.

Ne hartojmë dhe miratojmë një orar pushimesh

123 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Punëdhënësi duhet të mbajë një regjistër të njoftimit të punonjësve për kohën e fillimit të pushimeve ose të njoftojë çdo punonjës specifik individualisht kundër nënshkrimit. Kjo do të shmangë pretendimet nga punonjësi dhe (ose) autoritetet e inspektimit në lidhje me kohën e fillimit të pushimeve.

Dokumenti në dispozicion: në versionin komercial të ConsultantPlus

Blanker. RU

Nëse këto orare mungojnë ose nuk respektohen nga punëdhënësi, inspektorati i punës mund t'i cilësojë veprimet e tij si shkelje. legjislacioni i punës. Një organizatë mund të mbahet përgjegjëse administrative dhe të gjobitet në shumën prej 30,000 deri në 50,000 rubla. ose të pezullojë aktivitetet deri në 90 ditë. Zyrtarët përballen me gjobë nga 1000 deri në 5000 rubla. (Pjesa 1 e nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Formulari i orarit të pushimeve N T-7 u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1.

Hyni në faqe

Në këtë rast, dita e pushimit nga puna konsiderohet dita e fundit e pushimeve.

Kur një punonjësi i jepet leje me largim nga puna sipas dëshirës ka të drejtë të tërheqë letrën e dorëheqjes përpara fillimit të pushimeve, nëse në vend të tij nuk ftohet një punonjës tjetër, të cilit, në përputhje me ligjin, nuk mund t'i refuzohet kontrata e punës.

Me marrëveshje ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit, puna mund të ndahet në dy pjesë, përveç rasteve kur parashikohet ndryshe nga kontrata ose marrëveshja kolektive.

Nënshkrimi i orarit të pushimeve të punonjësve

Kjo do të thotë, orari për vitin 2008 duhet të nënshkruhet jo më vonë se 17 dhjetor 2007. Prandaj, nëse e keni përpiluar tashmë në 2008, është më mirë të vendosni datën "të prapambetur".

Kur cakton datat e pushimeve, tregtari rrjedh nga dëshirat e punonjësve (me gojë ose me shkrim) dhe aftësitë e prodhimit. Në të njëjtën kohë, mos harroni këtë kategori të veçanta pushimet ofrohen në një kohë të përshtatshme për ta

A duhet një punëdhënës të informojë punonjësit për orarin e pushimeve?

Por në bazë të Pjesës 2 të nenit 22 Kodi i Punës Në Federatën Ruse, punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësit, pas nënshkrimit, me rregulloret lokale të miratuara që lidhen drejtpërdrejt me veprimtaria e punës.

Periudha brenda së cilës punëdhënësi duhet të njohë punonjësit e tij me orarin nuk përcaktohet askund.

Rregullat për hartimin dhe regjistrimin e një orari të pushimeve, mostër

Për rrjedhojë, punëdhënësi nuk duhet të njohë punonjësit me orarin e pushimeve menjëherë pas miratimit të tij, d.m.th.

Nëse një punonjës refuzon të nënshkruajë një orar pushimesh

Orari duhet të hartohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur të primare organizata sindikale për çdo vit kalendarik dhe të miratuar prej tij jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit kalendarik.

Orari i miratuar është i detyrueshëm si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësit. Kjo do të thotë që as punëdhënësi dhe as punëmarrësi nuk mund të ndryshojnë në mënyrë të njëanshme kohën e caktuar të pushimit.

A është e nevojshme të informoni punonjësit për orarin e pushimeve?

Ne vendosëm të përmbledhim opinionet ekzistuese dhe të kuptojmë nuancat e menaxhimit të të dhënave të personelit. Doli se menaxherët e burimeve njerëzore kanë liri të konsiderueshme në këtë çështje.

Së pari, le të sqarojmë se çfarë thotë Kodi i Punës i Federatës Ruse për këtë. Neni 123, i cili rregullon rendin e dispozitës, nuk parashikon nevojën e njohjes së të gjithë punonjësve me orarin e pushimeve pas nënshkrimit.

Njohja me orarin e pushimeve

Nuk ka norma në Kodin e Punës, por unë kam lexuar kaq shumë artikuj (nga rruga, nuk kam parë ndonjë referencë për rregulloret :-)) të gjithë punonjësit e organizatës duhet të njihen me orarin e miratuar të pushimeve. Kjo mund të bëhet në dy mënyra:

· formulari plotësues nr. T-7 me kolonën 11 “Njohur me orarin (datën, nënshkrimin)” ose “Njoftuar për orën e fillimit të pushimeve (data, nënshkrimi)”;

Më parë, kisha një fletë hyrëse si shtojcë për Mbrojtjen Civile.

Cilat janë rregullat për hartimin e një orari të pushimeve për vitin 2014?

123 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Ky dokument është i detyrueshëm si për punëdhënësin ashtu edhe për të gjithë punonjësit (Pjesa 2 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse nuk ka orar pushimesh ose është hartuar në kundërshtim me rregullat aktuale, autorët mund të sillen në përgjegjësi administrative sipas nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për shkelje të legjislacionit të punës dhe mbrojtjes së punës. Ata mund t'i nënshtrohen gjobave të mëposhtme:

— përdorni formularin e unifikuar Nr. T-7.

Planifikimi i pushimeve: kërkesat ligjore, rregullat dhe këshillat praktike

Kështu, orari i pushimeve hartohet dhe miratohet një herë në vit, pa të drejtën për të bërë ndryshime në të (ju mund të shkruani ndryshimet në data, nëse ato ndodhin, dhe ndryshimi i datave të pushimeve është i mundur vetëm në bazë të një dokument të tillë si një urdhër për shtyrjen e pushimeve, të nënshkruar nga kreu i organizatës). Është marrë vesh me administratën e ndërmarrjes dhe organin sindikal (nëse ka).

Orari i pushimeve hartohet duke marrë parasysh dëshirat e punonjësve dhe, natyrisht, duke marrë parasysh veçoritë e procesit të punës.

Kjo procedurë është e nevojshme për të siguruar që procesi i prodhimit të vazhdojë pa u ndalur.

Orari i pushimeve është një dokument i detyrueshëm në çdo institucion, pavarësisht nga numri i njerëzve. Punonjësve të rinj u jepen pushime vetëm me miratimin e menaxherit të tyre.

Njohja e punonjësve me orarin e pushimeve, shembuj

Sigurisht, mundësisht me orari i pushimeve njohja e organizatës me secilin punonjës kundrejt nënshkrimit. Sidoqoftë, në formularin e unifikuar T-7 nuk ka kolona të destinuara për vendosjen e nënshkrimeve nga vetë punonjësit. Ne mund të dalim nga kjo situatë në dy mënyra.

1. Bëni një fletë njohjeje me orarin e pushimeve të organizatës në formë falas. Mund të duket si shembulli më poshtë.

Fletë pune për njohjen e punonjësve me orarin e rregullt të pushimeve (shembull)

┌────┬───────────── ────────── ──┬──────────────┬─── ─────┐ │ N │ Strukturore │ Pozicioni │ Emri i plotë │ Data │ Shënoni në │ │ │ departament │ │ punonjës │familjarizimi│ familjarizimi │ ├──── ─────┼───── ───────────────────┼─── ───────┼── ────────────┤ │ 1. │Punëtori nr.1 │Shofer elektrik pirun-│N.N. Severov │ 12/14/2013 │ │ │ │ │chika │ │ │ │ ├────└└────── ─ ─────┼───── ── ─────────────────┼── ── ─────┼── ── ──────────┤ │ 2. │Punëtori nr.1 │Përgjegjësi i dyqanit │A.A. Snegov │12/14/2013 │ │ ├────┼──────── ───────── ── ─────────┼────────── ── ──────── ── ──┤ │ 3. │Punëtori nr.1 │Harkues │B.B.

Si miratohet orari i pushimeve sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse?

Snezhinkin│12/14/2013 │ │ └────┴───────────── ─ ───────── ── ─────────┴────────── ── ──────── ── ──┘ Nënkryetare për Burime Njerëzore Vitaleva I.V. ───────────────────── ────── ──── ───────────────── (pozicioni) (nënshkrimi personal) (transkripti i nënshkrimit)

2. Shtoni një kolonë në formularin e unifikuar T-7 me titull: "shënoni njohjen me orarin". Kjo formë e modifikuar e orarit të pushimeve është më e përshtatshme sesa një fletë njohjeje me regjimin e pushimeve.

Baza rregullatore për risi të tilla është procedura për aplikimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit. Në veçanti, thuhet se në format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit (përveç formularëve të kontabilitetit transaksionet me para në dorë), i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse, organizata, nëse është e nevojshme, mund të vendosë detaje shtesë. Në të njëjtën kohë, të gjitha detajet e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë mbeten të pandryshuara, duke përfshirë kodin, numrin e formularit dhe emrin e dokumentit. Heqja e detajeve individuale nga formularët e unifikuar nuk lejohet.

Ndryshimet e bëra duhet të dokumentohen në dokumentin përkatës organizativ dhe administrativ të organizatës. Mostra e hartimit ndryshoni rendin në formën e unifikuar të dokumentacionit parësor të kontabilitetit T-7 është paraqitur në shembullin më poshtë.

LLC "Sever"
Urdhri N 135
01.12.20013, Moskë

Për ndryshimet në formën e unifikuar të dokumentacionit parësor të kontabilitetit T-1

Në lidhje me nevojën për të njohur punonjësit me orarin e pushimeve dhe duke u udhëhequr nga pjesët e rendit të dytë dhe të tretë të aplikimit të formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, të miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 24 Mars 1999 N 20 , porosis:

Pas kolonës "Shënim", shtoni një kolonë me emrin e mëposhtëm: "Shenja e njohjes".

2. Për shefin e departamentit të personelit të ndërmarrjes, Vitaleva I.V.:
2.1. Siguroni prodhimin e formularëve të porosisë me shtesat e specifikuara në paragrafin 1 të këtij urdhri.
2.2. Nga 14 dhjetor 2013, kur hartoni një orar pushimesh, përdorni formularin e unifikuar të porosisë T-7 me ndryshimet e bëra në të.

Drejtori i përgjithshëm i ndërmarrjes (nënshkrimi i drejtorit me transkript).

Çdo vit, jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit kalendarik, punëdhënësi miraton orarin e pushimeve për vitin e ardhshëm. Pasi të miratohet orari, ai bëhet i detyrueshëm si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësin. A duhet një punëdhënës të informojë punonjësit për orarin e pushimeve?

Orari i pushimeve duhet t'u komunikohet punonjësve

Legjislacioni i punës nuk e detyron drejtpërdrejt punëdhënësin të njohë punonjësit me orarin e pushimeve. Por në bazë të pjesës 2 të nenit 22 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësit, pas nënshkrimit, me rregulloret lokale të miratuara që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e tyre të punës.

Për më tepër, njohja e punonjësve me orarin e pushimeve do t'i lejojë ata të shmangin pretendimet prej tyre gjatë vitit.
Kështu, punëdhënësi duhet të sjellë në vëmendjen e të gjithë punonjësve orarin e miratuar të pushimeve.

Si të njiheni me orarin e pushimeve?

Punëdhënësi vendos në mënyrë të pavarur se si t'i njohë punonjësit me orarin e pushimeve.
Mund ta bëni si kjo:

Në formularin e unifikuar Nr. T-7, shtoni kolonën shtesë 11 “Jam njohur me orarin e pushimeve.
10 shkelje tipike gjatë caktimit të pushimeve

Nënshkrimi, data";
bashkëngjitni një fletë njohjeje në orarin e pushimeve, në të cilën punonjësit tregojnë datën e njohjes me orarin dhe vendosin nënshkrimin e tyre.

Afatet për rishikimin e orarit të pushimeve

Periudha gjatë së cilës punëdhënësi duhet të njohë punonjësit e tij me orarin e pushimeve nuk përcaktohet askund. Për rrjedhojë, punëdhënësi nuk duhet të njohë punonjësit me orarin e pushimeve menjëherë pas miratimit të tij, d.m.th. dy javë para fillimit të vitit kalendarik. Kjo mund të bëhet në fillim të vitit.

Shënim!

Përveç faktit që punonjësit njihen me orarin e pushimeve, punëdhënësi është i detyruar të njoftojë edhe një herë individualisht secilin punonjës për kohën e fillimit të pushimeve jo më vonë se dy javë para fillimit të saj (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse Federata).

1. Bëni një fletë njohjeje me orarin e organizatës në formë të lirë. Mund të duket si shembulli më poshtë.

Fletë pune për njohjen e punonjësve me orarin e rregullt të pushimeve (shembull)

Baza rregullatore për risi të tilla është procedura për aplikimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit. Në veçanti, ai thotë se në formularët e unifikuar (përveç formularëve për regjistrimin e transaksioneve në para) të miratuara nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse, organizata, nëse është e nevojshme, mund të vendosë detaje shtesë. Në të njëjtën kohë, të gjitha detajet e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë mbeten të pandryshuara, duke përfshirë kodin, numrin e formularit dhe emrin e dokumentit. Heqja e detajeve individuale nga formularët e unifikuar nuk lejohet.

LLC "Sever"
Urdhri N 135
01.12.20013, Moskë

Për ndryshimet në formën e unifikuar të dokumentacionit parësor të kontabilitetit T-1

1. Forma e unifikuar e orarit të pushimeve (formulari N T-7), miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 N 1, plotësohet me detajet e mëposhtme:
1.1. Pas kolonës "Shënim", shtoni një kolonë me emrin e mëposhtëm: "Shenja e njohjes".

Drejtori i përgjithshëm i ndërmarrjes (nënshkrimi i drejtorit me transkript).

Gjykata Rajonale Primorsky refuzoi të mblidhte kompensim nga punonjësi për dëmin moral të shkaktuar atij si rezultat i veprimeve të paligjshme të punëdhënësit. Pretendimet e punonjësit përfunduan në faktin se ai nuk ishte i njohur me orarin e pushimeve (vendimi i apelit i Kolegjiumit Gjyqësor për Çështjet Civile të Gjykatës Rajonale të Primorsky, datë 17 korrik 2018 në çështjen nr. 33-6487/2018).

Gjykata tregoi se detyrimi i punëdhënësit për të njohur punonjësin me orarin e pushimeve nuk parashikohet nga legjislacioni i punës. Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë punëmarrësin për nënshkrimin e fillimit të pushimit vjetor të paguar. Ai nuk specifikon se cilin dokument duhet të nënshkruajë. Gjykata iu referua shpjegimeve të Rostrud, sipas të cilave një dokument i tillë mund të jetë një njoftim individual i një pushimi të ardhshëm, një urdhër për dhënien e pushimeve (dy javë përpara), një fletë familjarizimi (deklaratë) si shtojcë e orarit të pushimeve. , një orar pushimesh me një kolonë të veçantë për punonjësit e firmës. Përdorimi i ndonjë prej këtyre dokumenteve për njoftim është i ligjshëm ().

Në të njëjtën kohë, punonjësi nuk kontaktoi punëdhënësin me një kërkesë për t'u njohur me orarin e pushimeve. Në këtë drejtim, gjykata nuk konstatoi asnjë shkelje në veprimet e punëdhënësit.

Vini re se çështja e nevojës për të njohur punonjësit me orarin e pushimeve është e diskutueshme. Ekziston një pozicion sipas të cilit punëdhënësi, në përmbushje të kërkesës, është i detyruar të njohë punonjësit me orarin e pushimeve kundër nënshkrimit, pasi ky dokument është i detyrueshëm për palët. marrëdhëniet e punës dhe është miratuar në përputhje me, dhe për këtë arsye është një akt rregullator lokal (,).

A ka të drejtë punëdhënësi të lëshojë libri i punës punonjësit në ditën e fundit para pushimit, nëse ai jep dorëheqjen nga ajo? Përgjigju në "Enciklopedia e zgjidhjeve" Versioni në internet i sistemit GARANT. Merrni 3 ditë falas!

Në bindjen tonë të thellë, orari i pushimeve nuk është një akt rregullator vendor, pasi nuk përmban norma ligjore, domethënë rregulla sjelljeje që janë të detyrueshme për një numër të pacaktuar njerëzish dhe janë krijuar për përdorim të përsëritur. Fakti që punëdhënësi, kur miraton orarin e pushimeve, duhet të respektojë procedurën e marrjes parasysh të mendimit të sindikatës së krijuar për miratimin e rregulloreve vendore, nuk e bën orarin e pushimeve një rregullore vendore. Prandaj, sipas të cilit punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësit kundër nënshkrimit me rregulloret e miratuara vendore që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e tyre të punës, në këtë rast nuk zbatohet. Nuk ka një dispozitë të veçantë që detyron punëdhënësin të njohë punonjësit me orarin e pushimeve kundrejt nënshkrimit. Prandaj, detyrimi i punëdhënësit për të njohur punonjësit me rendin e dhënies së pushimeve në organizatë është i kufizuar në njoftimin e një punonjësi specifik për kohën e fillimit të pushimeve të tij jo më vonë se dy javë para fillimit të tij ().

Ky këndvështrim ka gjithashtu mbështetës si midis specialistëve të Rostrud ashtu edhe midis gjyqtarëve (,).

Një nga përgjegjësitë e çdo punëdhënësi është njohja në kohë e punonjësve me rregulloret lokale që lëshohen nga kompania dhe lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e tyre. Mospërmbushja e këtij detyrimi mund të sjellë përgjegjësi administrative, si dhe të krijojë probleme shtesë në marrëdhëniet me punonjësit. Kjo është arsyeja pse menaxherët dhe departamentet e personelit të ndërmarrjeve i njohin punonjësit me dokumente të tilla kundër nënshkrimit, i cili parashikohet gjithashtu në legjislacionin e punës. Një nga aktet lokale të këtij lloji është orari i pushimeve të punonjësve, për njohjen me të cilin mund të përdoren dy metoda: hartimi i një fletë të veçantë familjarizimi ose mbledhja e nënshkrimeve të punonjësve drejtpërdrejt në vetë orarin.

Hartimi i një fletë njohjeje të punonjësve

Krijimi i një dokumenti të veçantë, i quajtur një fletë familjarizimi, është një mënyrë universale për t'u komunikuar punonjësve informacionin rreth orarit të pushimeve. Ky opsion njoftimi përdoret nga shumica e organizatave dhe qëllimi kryesor i fletës së njohjes është të marrë konfirmim me shkrim nga punonjësit se ata e kanë lexuar dokumentin. Kjo është arsyeja pse ky dokument mund të hartohet në çdo formë, por ai duhet të tregojë detajet e orarit të pushimeve për vitin kalendarik përkatës, si dhe emrat e punonjësve, si dhe janë mbledhur nënshkrimet e tyre personale. Mbiemrat dhe nënshkrimet zakonisht vendosen në formë tabele, gjë që thjeshton organizimin e procedurës për njohjen me aktet lokale.

Mbledhja e nënshkrimeve të punonjësve në orarin e pushimeve

Disa shërbime të personelit preferojnë të mbledhin nënshkrimet e punonjësve që konfirmojnë njohjen e tyre me orarin e pushimeve direkt në këtë dokument. Formulari i orarit të pushimeve është i unifikuar, megjithatë, me qëllim të njoftimit të punonjësit, shpesh përdoret kolona e fundit e padeklaruar e këtij dokumenti, e quajtur "Shënim". Meqenëse të gjitha të dhënat e secilit punonjës në orar, si dhe datat e fillimit dhe mbarimit të pushimeve të tij në vitin e ardhshëm kalendarik në këtë akt vendor, tashmë janë të ndara në rreshta të veçantë, një nënshkrim personal në kolonën e fundit të rreshtit përkatës. automatikisht konfirmon që punonjësi është njohur me dokumentin. Direkt këtë metodë përcjellja e informacionit nuk është e ndaluar askund, por përdoret relativisht rrallë.

Ne do të hartojmë një orar pushimesh për 2017 në dhjetor dhe do ta printojmë, në të do të plotësohen kolonat e mëposhtme: - Pozicioni - Emri i plotë - Fleta kohore numër - sasi ditët kalendarike - data e planifikuar e pushimeve Dhe kur të vijë koha që një punonjës të shkojë me pushime, a duhet të fusim vetë datën aktuale; nëse pushimet u shtynë, atëherë ne gjithashtu futim urdhrin dhe datën? A jemi të detyruar t'i informojmë punonjësit se do të shkojnë me pushime apo jo? Nëse nuk informojmë, a ka penalitete?

1. Nëse përdorni formularin e unifikuar të orarit të pushimeve T-7, atëherë në momentin e miratimit në pjesën tabelare të orarit, kolonat 1 deri në 6 duhet të plotësohen: njësia strukturore, pozicioni, emri i plotë, numri i personelit, sasia e ditëve të planifikuara të pushimeve dhe data e planifikuar e fillimit. Kolonat e mëposhtme (7–10) plotësohen kur përdoren pushimet. Orari i plotësuar vërtetohet nga shefi i departamentit të burimeve njerëzore me nënshkrimin e tij. Dhe në mungesë të saj, çdo punonjës tjetër i autorizuar, për shembull, llogaritari kryesor. Pas së cilës dokumenti i plotësuar miratohet përfundimisht nga kreu i organizatës. Nga ky moment, dokumenti është i detyrueshëm si për punëdhënësin ashtu edhe për punonjësit e tij.

Data e vërtetë e pushimeve (kolona 7) plotësohet pas përfundimit të saj. Kolonat 8 dhe 9 (dokumenti që jep bazën për transferimin e pushimit dhe datën e re të fillimit) plotësohen në bazë të urdhrit për transferimin e lejes.

2. Punonjësi duhet të njoftohet për datën e fillimit të pushimeve me nënshkrim jo më vonë se dy javë para fillimit të saj (Pjesa 3 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Organizata përcakton në mënyrë të pavarur format dhe metodat e një njoftimi të tillë. Këto mund të jenë njoftime ose njoftime të veçanta për punonjësit, fletë dhe deklarata hyrëse, draft urdhra (udhëzime), etj.

Nëse organizata inspektohet nga inspektorati i punës, ai patjetër do të pyesë nëse punëdhënësi e ka përmbushur detyrimin për të njoftuar punonjësit për fillimin e pushimeve. Dhe nëse zbulohet një shkelje, ajo mund ta sjellë organizatën në përgjegjësi administrative për shkeljen e legjislacionit të punës (neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Çfarë dokumentesh duhet të dorëzoj për pushimin vjetor të paguar?

Orari i pushimeve

Orari i pushimeve hartohet nga punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore. Nëse nuk ka departament të burimeve njerëzore, atëherë orari mund të hartohet nga punonjësi i cili është përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të personelit. Ky dokument hartohet për çdo vit kalendarik. Për më tepër, duhet të përgatitet dy javë para fillimit të kësaj periudhe. Kjo është, për shembull, orari i pushimeve për vitin 2017 duhet të jetë i datës jo më vonë se 16 dhjetor 2016 (17 dhjetori është një e shtunë).

Kur hartoni një orar, merrni parasysh mendimin e organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore (nëse ka), specifikat e veprimtarisë dhe dëshirat e punonjësve.

Lajmërim

Dy javë para fillimit të pushimeve të planifikuara, punonjësi duhet të njoftohet për këtë. Për më tepër, kjo duhet të bëhet nën nënshkrim. Një udhëzim i tillë është në pjesën 3 të nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Përcaktoni vetë format dhe metodat e një njoftimi të tillë. Këto mund të jenë dokumente të veçanta - njoftime, njoftime, fletë hyrëse dhe deklarata me të cilat punonjësit janë njohur, draft urdhra (udhëzime), etj. Ju gjithashtu mund të plotësoni orarin e pushimeve në formularin nr. T-7 me kolonat 11 dhe 12. Punonjësi do të nënshkruajë njërën pasi e di datën e fillimit të pushimeve dhe në tjetrën do të vendosë datën kur është njoftuar për këtë. Të njëjtat rekomandime jepen në letrën e Rostrud, datë 30 korrik 2014 Nr. 1693-6-1.

Kjo procedurë parashikohet nga pjesa 9 e nenit 136 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Kryellogaritari këshillon: është më mirë t'u kërkoni të gjithë punonjësve (përfshirë ata që shkojnë në pushim të planifikuar) të shkruajnë një letër dorëheqjeje.

Në fund të fundit, ndryshimet në orar bëhen mjaft shpesh. Dhe kur ka aplikime nga punonjësit, do të jetë më e lehtë për departamentet e burimeve njerëzore dhe kontabilitetit të kontrollojnë pushimet, të llogarisin dhe paguajnë pagat e pushimeve në kohën e duhur.