ระบุความแตกต่างที่สำคัญระหว่างโครงการและโปรแกรมและกิจกรรมการดำเนินงาน ความแตกต่างระหว่างโครงการและกระบวนการทางธุรกิจหรือไม่

โปรแกรมนี้มีความซับซ้อนของโครงการที่เกี่ยวข้องกัน

โปรแกรมคือชุดของโครงการหรือโครงการที่โดดเด่นด้วยความซับซ้อนเฉพาะของผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นและ/หรือวิธีการจัดการการใช้งาน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างกิจกรรมโครงการและกิจกรรมการดำเนินงานคือเวลาของกิจกรรม โครงการเป็นการดำเนินการชั่วคราวที่ออกแบบมาเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือผลลัพธ์ที่เป็นเอกลักษณ์ การดำเนินงานเป็นฟังก์ชันที่มุ่งดำเนินกิจกรรมอย่างต่อเนื่องเพื่อให้บริการที่เกิดซ้ำหรือผลิตผลิตภัณฑ์เดียวกัน

โครงการแตกต่างจากกิจกรรมการดำเนินงานดังนี้

• · โครงการมีระยะเวลาจำกัด เช่น โครงการเป็นโครงการชั่วคราว
• · โครงการมีความเสี่ยงวิกฤติจำนวนมาก
• · โครงการสามารถเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญจำนวนมาก
• · โดยทั่วไปจะมีการจัดตั้งทีมสำหรับหนึ่งโครงการ

กระบวนการทางธุรกิจคือลำดับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกันที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เป็นประจำ (การปฏิบัติงาน ขั้นตอน การดำเนินการ) ซึ่งการดำเนินการใช้ทรัพยากร สภาพแวดล้อมภายนอกคุณค่าถูกสร้างขึ้นเพื่อผู้บริโภคและผลลัพธ์ก็มอบให้กับเขา

ตารางที่ 1. ความแตกต่างระหว่างโครงการและกระบวนการทางธุรกิจ

คุณเคยสับสนคำว่า เวทีด้วยคำว่า กระบวนการ? และคำว่า กระเป๋าเอกสารด้วยคำว่า ผลลัพธ์สุดท้าย? อาจจะไม่ แต่คำศัพท์การจัดการโครงการอาจทำให้สับสนได้ บทความนี้จะช่วยคุณค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณ

ในบทความนี้

ข้อมูลพื้นฐานเบื้องต้น: ขั้นตอน กระบวนการ พอร์ตโฟลิโอ และผลิตภัณฑ์

โครงการเป็นเพียงชุดของกิจกรรมที่เกิดขึ้นตามกำหนดการและสร้างผลลัพธ์บางส่วน บางโครงการเป็นอิสระ ส่วนบางโครงการมีทัศนคติ "ไม่" และเปลี่ยนเข้าสู่องค์กร ในทางกลับกัน บางโครงการเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมขนาดใหญ่ เช่น เหตุการณ์สำคัญ กระบวนการ โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอ

ขั้นตอน

สามารถวางแผนโครงการตาม ขั้นตอนซึ่งช่วยให้คุณจัดการหลายโครงการที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายเดียวกันร่วมกันได้ สมมติว่าองค์กรการกุศลจำเป็นต้องจัดงานระดมทุนทุกปี เพื่อจัดการโครงการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานนี้ องค์กรการกุศลได้แบ่งโครงการออกเป็นสามขั้นตอน ได้แก่ การวางแผน กิจกรรม และการติดตามผล แต่ละขั้นตอนประกอบด้วยหลายโครงการ

กระบวนการ

กิจกรรมในสองโครงการที่แตกต่างกันอาจมีความสัมพันธ์กัน จึงก่อตัวขึ้น กระบวนการ. สมมติว่ามีสองโครงการ: โครงการแรกประกอบด้วยกิจกรรมที่จำเป็นในการพัฒนาระบบติดตามปัญหาทางเทคนิค และอีกโครงการประกอบด้วยกิจกรรมที่จำเป็นในการจ้างและฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สนับสนุน

ชุดกิจกรรมที่รวมกันจากทั้งสองโครงการก่อให้เกิดกระบวนการสร้างศูนย์บริการทางโทรศัพท์ ผลลัพธ์ของกระบวนการคือศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่ดำเนินงานเต็มรูปแบบ

โปรแกรม

โปรแกรมคือกลุ่มโครงการที่ได้รับการจัดการร่วมกันเพื่อยกระดับความสัมพันธ์อย่างมีประสิทธิผล ตัวอย่างเช่น บริษัทรับเหมาก่อสร้างที่ทำงานในพื้นที่ใกล้เคียงใหม่จะจัดการบ้านแต่ละหลังในบริเวณใกล้เคียงเป็นโครงการที่แยกจากกัน การจัดกลุ่มโครงการเป็นโครงการในบริเวณใกล้เคียงช่วยให้ติดตามความคืบหน้าของพื้นที่ใกล้เคียงทั้งหมดได้ง่ายขึ้น และวางแผนทรัพยากรภายนอก เช่น รถบรรทุกปูนซีเมนต์หรือผู้รับเหมาจัดสวน

แฟ้มผลงาน

ผู้จัดการโครงการบางคนอาจใช้ พอร์ตการลงทุนเพื่อจัดโครงการและโปรแกรมให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น บริษัทซอฟต์แวร์แห่งหนึ่งได้ระบุเป้าหมายทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์สามประการ ได้แก่ นวัตกรรมทางอุตสาหกรรม การพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ปลอดภัย และความเป็นเลิศในการสนับสนุนลูกค้า องค์กรสร้างแฟ้มผลงานสำหรับแต่ละเป้าหมายเหล่านี้ (นวัตกรรม ความปลอดภัย และการสนับสนุน) และจัดทำแผนที่โครงการและโปรแกรมปัจจุบันไว้กับเป้าหมายเหล่านั้น

ผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ

โครงการ ขั้นตอนและกระบวนการนำไปสู่ผลลัพธ์บางอย่างซึ่งเรียกว่า ผลลัพธ์สุดท้าย. โดยทั่วไปแล้วผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นรายการที่จับต้องได้โดยเฉพาะ เช่น เอกสารหรือ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป. ผลลัพธ์สุดท้ายอาจไม่ใช่แค่ผลิตภัณฑ์และสินค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลลัพธ์หรือบริการด้วย ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างบางส่วนของประเภทเหล่านี้

Microsoft Project และระบบการจัดการโครงการที่มีอยู่

เมื่อก้าวไปอีกขั้น "ระบบ" การจัดการโครงการหมายถึงชุดกระบวนการ เทคนิค วิธีการ และเครื่องมือที่บูรณาการใช้ในการวางแผนและติดตามโครงการ Microsoft Project เป็นเครื่องมือภายใน ระบบที่ใหญ่กว่าการจัดการโครงการ โปรเจ็กต์หรือที่เรียกว่าแผนโครงการ จะถูกบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหากภายใน Project 2010 และสามารถจัดกลุ่มเป็นกิจกรรมขนาดใหญ่ได้ เช่น เหตุการณ์สำคัญ กระบวนการ โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอ

มีความเข้าใจผิดบางประการและทำให้การใช้คำศัพท์สับสนเมื่อพูดถึงการจัดการโปรแกรม บางครั้งโปรแกรมเรียกว่าโปรเจ็กต์ บางครั้งโปรเจ็กต์เรียกว่าโปรแกรม นอกจากนี้บางครั้งพอร์ตโฟลิโอและโปรแกรมก็ถูกใช้อย่างไม่เหมาะสมแทนกัน บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างที่สำคัญและระบุลักษณะเฉพาะของพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และการจัดการโครงการ

เพื่อเริ่มแยกแยะระหว่างแนวคิดเหล่านี้ คุณควรจินตนาการถึงปิรามิดแบบมีลำดับชั้น ที่ด้านบนสุดของปิรามิดคือการจัดการพอร์ตโฟลิโอ ซึ่งประกอบด้วยโปรแกรมและโครงการทั้งหมดที่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญตามเป้าหมายทางธุรกิจ ด้านล่างนี้คือการจัดการโปรแกรม ซึ่งมีหลายโครงการที่เกี่ยวข้องกันเนื่องจากสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง โปรแกรมมีหลายโครงการ แต่โครงการสามารถเป็นอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของพอร์ตโฟลิโอได้ โครงการแตกต่างจากโปรแกรมตรงที่มีลักษณะเป็นยุทธวิธี

มาสำรวจแต่ละแนวคิดโดยละเอียดเพิ่มเติม:

การจัดการพอร์ตโฟลิโอ

สิ่งสำคัญประการหนึ่งของการบริหารพอร์ตโครงการคือเป็นกระบวนการที่สอดคล้องกับทิศทางของธุรกิจอย่างชัดเจน ลำดับความสำคัญถูกกำหนดโดยกระบวนการปรับให้เหมาะสมที่เหมาะสมสำหรับองค์กร ความเสี่ยงและผลตอบแทนได้รับการพิจารณาและสมดุล และเลือกโปรแกรมตามความสอดคล้องกับกลยุทธ์ขององค์กร ภาพรวมได้มาจากการดำเนินการตามแผนงานและโครงการ เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนพอร์ตโฟลิโอได้หากจำเป็น การเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์อาจทำให้เกิดการปรับเปลี่ยนพอร์ตโฟลิโอได้

การจัดการโปรแกรม

คุณลักษณะสำคัญของการจัดการโปรแกรมคือการสนับสนุนทางธุรกิจและการระดมทุน ตามคำจำกัดความที่อิงจากการตัดสินใจในระดับการจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรมต่างๆ ได้รับการสนับสนุนตามความต้องการทางธุรกิจ โปรแกรมเป็นเจ้าของผลประโยชน์และวัดผลโดยพื้นฐานจากการบรรลุผลประโยชน์เหล่านั้น โปรแกรมอาจมี "แหล่งผลประโยชน์" หรือชุดผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกัน เช่น ความสามารถด้านการวิจัยและพัฒนาที่เพิ่มขึ้น รวมกับการเจาะตลาดที่เพิ่มขึ้นซึ่งข้ามผ่านฟังก์ชันต่างๆ ขององค์กร เนื่องจากโปรแกรมซึ่งโดยธรรมชาติแล้วประกอบด้วยหลายโครงการ ไหลผ่านหน้าที่ในองค์กร จึงมีองค์ประกอบทั้งหมดของระบบธุรกิจ ดังนั้นจึงมุ่งเน้นไปที่ การจัดการทั่วไป.

การจัดการโครงการ

การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการส่งมอบความสามารถที่กำหนดไว้ภายในโปรแกรมโดยทั่วไป โครงการต่างๆ ขับเคลื่อนด้วยกลยุทธ์ แต่ไม่มีความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์เหมือนที่โครงการต่างๆ ทำ แต่โครงการจะได้รับองค์ประกอบนำเข้า จากนั้นจึงพัฒนาและดำเนินการตามแผนยุทธวิธี การติดตามและการวัดความสำเร็จขั้นสุดท้ายมักขึ้นอยู่กับการพิจารณาทางยุทธวิธี เช่น งบประมาณและแผน มากกว่าการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์

เมื่อคุณทราบถึงความแตกต่างพื้นฐานระหว่างการจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และโครงการแล้ว ทุกองค์กรควรมีความเชี่ยวชาญในการนำกระบวนการทั้งสามนี้ไปใช้ บาง ปัจจัยสำคัญและวิธีที่พวกเขาจะมีอิทธิพลต่อทางเลือกในการดำเนินการมีดังต่อไปนี้:

• อุตสาหกรรม: อุตสาหกรรมให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความมั่นคงและความสม่ำเสมอของการดำเนินงาน อุตสาหกรรมบางประเภท เช่น เภสัชภัณฑ์ ได้รับแรงผลักดันจากวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ แม้ว่าจะมีวงจรที่นานกว่านั้นซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการกำกับดูแลที่กว้างขวาง บริษัทสินค้าอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภคกำลังก้าวไปสู่วงจรชีวิตที่สั้นลงและเร็วขึ้น การพัฒนาเทคโนโลยีขณะที่สังเกตการทรงตัวเล็กน้อย บริษัทรับเหมาก่อสร้างมุ่งเน้นอย่างมากในโครงการและทำงานร่วมกับเทคโนโลยีและผลิตภัณฑ์ที่มีความเสถียรมาก
• ขนาดองค์กร: รวมๆแล้ว ขนาดใหญ่ขึ้นต้องมีพิธีการมากขึ้น หากไม่มีโครงสร้างในความสัมพันธ์ระหว่างกลยุทธ์ การจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และโครงการอาจไม่ปะติดปะต่อกันเล็กน้อย จุดมุ่งเน้นสองจุดแสดงให้เห็นถึงการมีอยู่ของโครงสร้างองค์กรที่เจตนาสำหรับการจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และโครงการ รวมถึงการมุ่งเน้นไปที่ ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อสร้างการเชื่อมโยงที่แข็งแกร่งระหว่างกันเพื่อการไหลเวียนของข้อมูล การสื่อสาร และความร่วมมือ
• ปริมาณธุรกรรม: ความสามารถในการปฏิบัติงานที่กำหนดอย่างแคบมากขึ้นซึ่งแสดงอยู่ในองค์กรด้านการผลิตหรือการขายจะมีแนวโน้มไปสู่ความเป็นทางการน้อยลง และข้อมูลจะไหลอย่างอิสระระหว่างกระบวนการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และกระบวนการจัดการโครงการ ในองค์กรที่มีการบูรณาการอย่างดีในแนวนอน โดยมีความสามารถส่วนกลางที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีในด้านการวิจัย การตลาด การผลิต การจัดหา ฯลฯ จะมีแผนกโดยธรรมชาติที่จำเป็นต้องได้รับการควบคุม สิ่งนี้จะทำให้โปรแกรมมีความท้าทายในการจัดการมากขึ้นเนื่องจากข้อจำกัดเหล่านี้จะถูกละเมิด
• กลยุทธ์: เช่นเดียวกับข้อควรพิจารณาในการปฏิบัติงานต่างๆ กลยุทธ์จะมีอิทธิพลต่อการจัดพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และการจัดการโครงการ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกลยุทธ์ ประเด็นสำคัญที่ไม่ได้กล่าวถึงข้างต้นคือพันธมิตรเชิงกลยุทธ์มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อขอบเขตที่กระบวนการเหล่านี้มีโครงสร้างและการควบคุมที่ดี

มีมาตรฐานสำหรับพอร์ตโฟลิโอโครงการ โปรแกรมและการจัดการโครงการ และหนึ่งในนั้นคุณสามารถค้นหาได้ คำจำกัดความที่ชัดเจน. Worldwide Project Management Institute (PMI) ได้พัฒนาและเผยแพร่มาตรฐานต่อไปนี้ (ฟรีสำหรับสมาชิก):

• มาตรฐานการบริหารพอร์ตการลงทุน
• มาตรฐานการจัดการโปรแกรม
• คู่มือองค์ความรู้การจัดการโครงการ (PMBOK) ฉบับที่สาม ฉบับที่ 3

รายการข่าวที่ใหม่กว่า:

• 07/03/2010 23:15 - คุณควรตรวจสอบพอร์ตโฟลิโอโครงการของคุณบ่อยแค่ไหน?
• 17/01/2010 16:22 - การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการคืออะไร
• 01/01/2010 20:58 - ความสำเร็จของโครงการสี่ระดับ
• 01/01/2010 20:41 -

ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและโครงการ โปรแกรมคือคำอธิบายของแบบจำลองของกิจกรรมในอนาคตในพื้นที่หนึ่งหรือหลายพื้นที่ ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์บางอย่างในอนาคต โครงการ – แสดงถึงคำอธิบาย สถานการณ์เฉพาะที่ต้องปรับปรุงให้ลงตัวที่สุด เป็นรูปธรรม และทำได้จริง

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับโครงการจำกัด (ในแง่ของเวลา เป้าหมายและวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ ฯลฯ) หมายความว่าโครงการประกอบด้วย: ขั้นตอนและกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการดำเนินการ วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและวัดผลได้ ผลลัพธ์เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้ แผนงานและกำหนดการ ปริมาณและคุณภาพของทรัพยากรเฉพาะที่จำเป็นต่อการดำเนินโครงการ

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับโครงการ ความซื่อสัตย์ - ความหมายทั่วไปของโครงการชัดเจนและชัดเจน แต่ละส่วนสอดคล้องกับแผนโดยรวมและผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้ ความสอดคล้องและการเชื่อมต่อ - ตรรกะของการสร้างชิ้นส่วนที่สัมพันธ์กันและพิสูจน์ซึ่งกันและกัน เป้าหมายและวัตถุประสงค์เป็นไปตามปัญหาที่ตั้งไว้โดยตรง งบประมาณจะขึ้นอยู่กับคำอธิบายของทรัพยากรและรวมกับแผน

ข้อกำหนดหลักสำหรับโครงการคือวัตถุประสงค์และความถูกต้อง - หลักฐานว่าแนวคิดของโครงการแนวทางในการแก้ปัญหาไม่ได้ปรากฏแบบสุ่ม แต่เป็นผลมาจากการทำงานของผู้เขียนเพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์และประเมินความเป็นไปได้ของ มีอิทธิพลต่อมัน ความสามารถของผู้เขียนและเจ้าหน้าที่ – การแสดงออกถึงความตระหนักของผู้เขียนเกี่ยวกับปัญหา วิธีการ และความเป็นไปได้ในการแก้ไขปัญหา ความเชี่ยวชาญของบุคลากรในด้านเทคโนโลยี กลไก รูปแบบ และวิธีการดำเนินโครงการ

ส่วนหลักของข้อความโครงการ ชื่อของโครงการ (ควรจะลวง สั้น ๆ แสดงแนวคิดหลักของเนื้อหา สามารถถอดรหัสชื่อได้) องค์กร - นักแสดง (ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ รายละเอียด) ผู้จัดการโครงการ (ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ตำแหน่ง) ภูมิศาสตร์ (อาณาเขตที่จะดำเนินโครงการ, พิกัดของผู้เข้าร่วม) กำหนดเวลา สถาบัน/องค์กรที่ดำเนินการ - มีการระบุข้อมูลเพิ่มเติมที่พิสูจน์ความสามารถของนักแสดง ประเภทของกิจกรรมของผู้สมัคร การมีอยู่ของความสำเร็จในด้านกิจกรรมโครงการ ฯลฯ

ส่วนหลักของข้อความโครงการ คำชี้แจงปัญหา (บทนำ) - ความเกี่ยวข้องของโครงการถูกกำหนดโดยความสำคัญของปัญหา ซึ่งเป็นแนวทางแก้ไขที่โครงการมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุน ความเกี่ยวข้องและความแปลกใหม่เมื่อเปรียบเทียบกับแอนะล็อก ผลประโยชน์ของใครได้รับผลกระทบ? ขนาดของมันและสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้หากปัญหาไม่พบวิธีแก้ไข ความเข้าใจเชิงวิเคราะห์: ปัญหาจะต้องนำเสนอในแง่ปริมาณและคุณภาพ

ส่วน “คำชี้แจงปัญหา” จะเขียนได้ดีหาก: เผยให้เห็นถึงความจำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น อธิบายถึงสถานการณ์ที่กระตุ้นให้เกิดการเขียนโครงการ ปัญหาดังกล่าวดูสำคัญสำหรับดินแดนและสังคมโดยรวม ผู้รับเหมามีความสามารถเพียงพอที่จะดำเนินโครงการ ขอบเขตของโครงการมีความสมเหตุสมผลไม่พยายามที่จะแก้ไขปัญหาทั้งหมดของโลกในคราวเดียว โครงการได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลทางสถิติและการวิเคราะห์ ลิงก์ไปยังผู้เชี่ยวชาญ ปัญหาถูกวางกรอบจากมุมมองของความต้องการของโครงการที่ให้บริการ และไม่ใช่จากมุมมองของ "ความสะดวกสบาย" ของผู้ดำเนินการ ไม่มีข้อความที่ไม่มีมูล เป็นข้อกำหนดขั้นต่ำทางวิทยาศาสตร์และพิเศษ เขียนสั้น ๆ และน่าสนใจ มีแนวทางแก้ไขปัญหาที่ชัดเจน

เป้าหมายของโครงการคือการนำเสนอผลงานของโครงการอย่างมีสติ คุณสามารถบรรลุผลได้หากคุณรู้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องการบรรลุสิ่งใด ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการกำหนดเป้าหมาย: 1). ความสำเร็จภายในกรอบของโครงการนี้; 2). การจัดหาผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ 3).การปฏิบัติตามความสามารถและการเตรียมพร้อมกับเงื่อนไขทางการเงิน เศรษฐกิจ วัสดุ เทคนิค และองค์กรสำหรับการดำเนินโครงการ

วัตถุประสงค์ของโครงการ วัตถุประสงค์ของโครงการคือส่วนเฉพาะของเป้าหมาย (รายการ) ที่จะต้องทำให้สำเร็จ หรือการดำเนินการที่คุณทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เมื่อกำหนดงาน ควรหลีกเลี่ยงคำกริยาที่ไม่สมบูรณ์ (ส่งเสริม สนับสนุน เสริมสร้าง และใช้คำว่า: เตรียม ลด เพิ่ม จัดระเบียบ เตรียม เมื่อกำหนดงาน ขอแนะนำให้ใช้เกณฑ์ SMART สากล (ความจำเพาะ ความสามารถในการคำนวณ) , อาณาเขต , ความเป็นจริง , ความแน่นอนของเวลา )

ส่วน "เป้าหมายและวัตถุประสงค์" สามารถเขียนได้สำเร็จหาก: อธิบายผลลัพธ์ที่คาดหวังของโครงการที่สามารถประเมินได้ เป้าหมายคือผลลัพธ์โดยรวมของโครงการ และงานต่างๆ อยู่ระหว่างกลาง จากบทนี้จะเห็นได้ชัดเจนว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะเกิดขึ้นในสถานการณ์ทางสังคม สำหรับแต่ละปัญหาที่กำหนดไว้ในส่วนที่แล้ว จะต้องมีงานที่ชัดเจนอย่างน้อยหนึ่งงาน เป้าหมายอยู่ในหลักการบรรลุผลได้และสามารถวัดผลได้ ผู้เขียนไม่สับสนระหว่างการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์กับวิธีการแก้ไข ภาษามีความชัดเจนและแม่นยำ ไม่มีคำอธิบายหรือการอ้างอิงที่ไม่จำเป็นและไม่จำเป็น

เนื้อหาและกลไกในการดำเนินโครงการ องค์ประกอบหลักของการออกแบบคือการเลือกเนื้อหา รูปแบบ และวิธีการกิจกรรมสำหรับการดำเนินโครงการ ประกอบด้วยคำอธิบายที่มีรายละเอียดพอสมควรว่าทิศทางใด อย่างไร เมื่อใด ตามลำดับใด อะไรและจะทำอย่างไรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ คุณไม่สามารถปฏิบัติตามหลักการ "ทิ้งทุกอย่างเป็นกอง" ได้!

ลักษณะการควบคุมสำหรับหัวข้อ “เนื้อหาและกลไกในการดำเนินโครงการ” ความชัดเจนของการจัดโครงสร้างโครงการออกเป็นส่วนๆ และวิสัยทัศน์ของความสัมพันธ์กัน คำอธิบายที่เข้าถึงได้ของกิจกรรมหลักและเหตุผลในการเลือกรูปแบบงานเฉพาะเหล่านี้ จากเนื้อหาในส่วนนี้จะชัดเจนว่าโครงการจะเกิดขึ้น/ดำเนินการอย่างไร กับใคร เมื่อใด และที่ไหน ความเป็นธรรมชาติของห่วงโซ่ตรรกะ: ปัญหา – เป้าหมาย – งาน – วิธีการ; ไม่มี "น้ำ" พิเศษเช่น คำอธิบายที่ไม่จำเป็น การใช้งาน และภาระอื่นๆ ของข้อความ

การวางแผนเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกลไกการนำไปปฏิบัติ แผนจะต้องสอดคล้องและน่าเชื่อถือ และองค์ประกอบของผู้รับผิดชอบ ผู้ปฏิบัติงาน และวิธีการมีความชัดเจน กิจกรรมของแผนมีความเชื่อมโยงกันในเชิงตรรกะ และเหตุผลในการเลือกแบบฟอร์มเฉพาะเหล่านี้มีความชัดเจน แผนได้รับการระบุในรูปแบบต่างๆ รวมถึงรูปแบบกราฟิก เช่น กำหนดเวลาการดำเนินการ กำหนดเวลาการดำเนินการ ทรัพยากรที่รับผิดชอบ ผลลัพธ์ ผู้ปฏิบัติงานจริง 1. 2.

การประเมินผลการดำเนินโครงการ ตัวชี้วัดเชิงปริมาณ ความต้องการโครงการ ความครอบคลุมของประชาชน จำนวนกรณีเฉพาะ: หุ้น เหตุการณ์ ฯลฯ ตัวชี้วัด การพัฒนาสังคมบุคลิกภาพ พลวัตของระดับการพัฒนาตนเอง: ไม่รู้วิธีการ - เรียนรู้ ไม่รู้ - เรียนรู้ ฯลฯ คุณภาพของผลิตภัณฑ์คือสังคม กิจกรรมสร้างสรรค์(งานฝีมือ ภาพวาด การเดินป่า การกระทำ) ฯลฯ ตัวบ่งชี้การปรับตัวทางสังคมของแต่ละบุคคล การลดความเสี่ยงของปรากฏการณ์ทางสังคม การเพิ่มระดับของกิจกรรม ฯลฯ ตัวบ่งชี้ความคิดเห็นของประชาชน ความนิยมของโครงการ การตอบสนองในกองทุน สื่อมวลชนเป็นต้น ตัวชี้วัดทางเทคโนโลยี ความชัดเจนและประสิทธิภาพของการบริหารจัดการ วัฒนธรรมองค์กรผู้เข้าร่วมระดับขององค์กรโดยรวมและเหตุการณ์ส่วนบุคคล ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ ความสัมพันธ์ของต้นทุนที่มีผลกระทบทางสังคมและการสอน การดึงดูดเพิ่มเติม โลจิสติกส์ทรัพยากร

เหตุผลทางการเงินสำหรับโครงการ (ควรเน้นหลัก) จำนวนเงินทุนทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ ผู้จัดโครงการมีเงินทุนอะไรบ้าง วัสดุและฐานทางเทคนิคคืออะไร ที่ แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมคุณสามารถหาเงินทุนได้ (การบริจาคเพื่อการกุศล ค่าธรรมเนียมการสนับสนุน รายได้จากกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย แรงงานอาสาสมัคร ฯลฯ ); เงินที่รวบรวมสำหรับการดำเนินโครงการจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด งบประมาณโครงการควรเป็น "สามคอลัมน์" โดยคอลัมน์แรกระบุเงินทุนที่มีให้กับผู้สมัคร คอลัมน์ที่สอง - เงินทุนที่ร้องขอและคอลัมน์ที่สาม - จำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมด กฎ: อัตราส่วนระหว่างจำนวนเงินที่มีอยู่และจำนวนเงินที่ร้องขอสำหรับโครงการจะต้องเป็น 50% ถึง 50%