DISPOZITAT E PËRGJITHSHME

Të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë kur bëjnë pagesa me para dhe (ose) pagesa duke përdorur karta pagese në rast të shitjeve në territor. Federata Ruse mallrat, kryerja e punës ose ofrimi i shërbimeve duhet të përdorin domosdoshmërisht pajisjen e arkës. Kjo procedurë përcaktohet nga paragrafi 1 i nenit 2 të Ligjit Federal të 22 majit 2003 Nr. 54-FZ "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave në para dhe (ose) shlyerjeve duke përdorur kartat e pagesave" (në tekstin e mëtejmë: Ligji Federal Nr. 54-FZ).

Në të njëjtën kohë, paragrafi 2 i nenit 2 të Ligjit Federal Nr. 54-FZ, organizatat dhe sipërmarrësit individualë, nëse plotësohen disa kushte, lejohen të mos përdorin pajisje arkë. Ky kusht është zbatimi i pagesave me para në dorë në rastin e ofrimit të shërbimeve për popullatën me lëshimin e formularëve përkatës. raportim të rreptë.

Shënim!

Ligji Federal Nr. 54-FZ lejon përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit kur organizatat dhe sipërmarrësit individualë ofrojnë shërbime për popullatën. Gjatë ofrimit të shërbimeve personat juridikë Ligji i mësipërm nuk lejonte llogaritje duke përdorur formularë të rreptë raportimi. Prandaj, nëse një organizatë ose sipërmarrës individual lidh një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve me një person juridik dhe pagesa bëhet me para në dorë, përdorimi i pajisjeve të arkës është i detyrueshëm.

Ligji Federal Nr. 54-FZ përcakton gjithashtu se procedura për miratimin e formës së formularëve të rreptë të raportimit të barabarta me arkëtimet e parave të gatshme, si dhe procedura për regjistrimin, ruajtjen dhe shkatërrimin e tyre, përcaktohet nga Qeveria e Federatës Ruse. Për një periudhë mjaft të gjatë kohore, kjo procedurë nuk u miratua, por më 31 mars 2005, u miratua Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse Nr. 171 "Për miratimin e rregullores për zbatimin e pagesave në para dhe (ose) shlyerjet me kartela pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës” (në tekstin e mëtejmë Rregullorja nr. 171).

Rregullorja e miratuar nr. 171 përcakton procedurën për kryerjen e pagesave me para në dorë në rastin e ofrimit të shërbimeve për popullatën, në varësi të lëshimit të formularëve të rreptë të raportimit, të barasvlefshëm me arkëtimet në para, si dhe procedurën për miratimin, kontabilizimin, ruajtjen dhe shkatërrimin e formularët e rreptë të raportimit.

1. informacion për miratimin e formularit;

2. emri, numri gjashtëshifror dhe seria;

3. kodi i formularit sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Dokumentacionit të Menaxhimit;

4. emrin dhe kodin e organizatës ose sipërmarrësit individual që ka lëshuar formularin, sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave;

5. numrin e identifikimit të tatimpaguesit;

6. lloji i shërbimeve;

7. njësi matëse për ofrimin e shërbimeve;

8. kostoja e shërbimit në terma monetarë, duke përfshirë shumën e pagesës së bërë me para në dorë ose me kartë pagese;

9. data e zgjidhjes;

10. emri i pozicionit, mbiemri, emri dhe patronimi i personit përgjegjës për transaksionin dhe korrektësinë e ekzekutimit të tij, vendi për nënshkrimin personal, vulën (vulën) e organizatës ose sipërmarrësit individual.

Për një formular raportimi të rreptë të destinuar për pagesa për udhëtime me transport tokësor të pasagjerëve përdorim të përbashkët, domethënë për një biletë udhëtimi ka shumë më pak detaje të detyrueshme. Bileta duhet të përmbajë emrin, numrin dhe serinë gjashtëshifrore, kodin e formularit, emrin e organizatës ose sipërmarrësit individual që ka lëshuar formularin, llojin automjeti dhe koston e shërbimeve në terma monetarë.

Klauzola 7 e Rregullores nr. 171 përcakton se, përveç detajeve të detyrueshme që karakterizojnë specifikat e transaksioneve që përpunohen, formulari i rreptë i raportimit duhet të përmbajë emrin e shkurtuar të prodhuesit të formularit, TIN-in e tij, vendndodhjen, numrin e porosisë dhe vitin. të ekzekutimit të tij, si dhe të qarkullimit. Duke analizuar tekstin e këtij paragrafi, mund të konkludojmë se formularët e rreptë të raportimit duhet të përgatiten në mënyrë tipografike, megjithëse Rregullorja Nr. 171 nuk përmban një tregues të drejtpërdrejtë për këtë.

Ne tërheqim vëmendjen e lexuesve edhe për një pikë në lidhje me prodhimin e formularëve të rreptë të raportimit.

Në përputhje me paragrafin 1 të nenit 17 të Ligjit Federal të 8 gushtit 2001 Nr. 128-FZ "Për licencimin e llojeve të caktuara të aktiviteteve", vetëm aktivitetet që lidhen me prodhimin e produkteve të printuara të falsifikuara, përfshirë format e letrave me vlerë, si dhe tregtia e këtyre produkteve i nënshtrohen licencimit. Përkufizimi i produkteve të printuara të sigurta është dhënë në paragrafin 2 të Rregullores për aktivitetet e licencimit për prodhimin e produkteve të printuara të rezistuara nga falsifikimi, përfshirë format e letrave me vlerë, si dhe tregtimin e këtyre produkteve, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse. datë 11.11.2002 Nr. 817 “Për miratimin e rregulloreve për licencimin e veprimtarive për prodhimin e produkteve të printuara të falsifikuara, përfshirë format e letrave me vlerë, si dhe tregtimin e këtyre produkteve”:

"produkte të printuara të sigurta" - produkte të shtypura, duke përfshirë format e letrave me vlerë, nevoja për mbrojtjen e të cilave parashikohet nga rregullatore aktet juridike Presidenti i Federatës Ruse, organet pushtetin shtetëror të Federatës Ruse, organet qeveritare të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse, organet e qeverisjes vendore dhe vendimet e personave juridikë, të prodhuara duke përdorur printim, holografik, informacion, mikroprocesor dhe metoda të tjera për mbrojtjen e produkteve të shtypura, duke parandaluar falsifikimin e plotë ose të pjesshëm të këtyre produkteve .”

Letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse e datës 5 gusht 2003 Nr. 16-00-12/29 "Për licencimin e aktiviteteve për prodhimin e produkteve të shtypura" thotë se formularët e rreptë të raportimit të prodhuara duke përdorur në mënyra të ndryshme mbrojtja mund të prodhohet nga kompani printimi ose ndërmarrje të tjera që përputhen me përkatësinë kërkesa teknike dhe licencuar nga Ministria e Financave e Federatës Ruse. Në letër thuhet gjithashtu se aktivitetet për prodhimin e formularëve të rreptë të raportimit që nuk mbrohen nga falsifikimi dhe aktivitetet për tregtimin në këto forma në përputhje me Ligjin Federal Nr. 128-FZ nuk i nënshtrohen licencimit. Duke qenë se formularët e rreptë të raportimit janë produkte të printuara, vendosja e serive në dokumente raportuese strikte, si dhe numërimi i tyre, kryhet në mënyrë tipografike.

Le t'i drejtohemi një letre tjetër, në veçanti, letrës së Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 17 shkurt 2005 Nr. 05-03-06/11 "Për situatën në fushën e prodhimit të printuar kundër falsifikimit produkteve, si dhe tregtisë me këto produkte.” Letra përmban një tregues se prodhimi i produkteve të printuara të sigurisë paraqet një cikël të plotë të punës shtypëse, dhe për këtë arsye nuk lejohet prodhimi shtesë i këtyre produkteve në ndërmarrje të tjera. Përveç kësaj, vetëm prodhuesi i produkteve të printimit të sigurisë ka të drejtë t'i shesë këto produkte drejtpërdrejt klientit ose përfaqësuesit të tij.

Nga të gjitha sa më sipër, mund të konkludojmë se formularët e rreptë të raportimit me elementë sigurie duhet të prodhohen nga ndërmarrje printimi që kanë licencën e duhur dhe prodhimi i pavarur i formularëve të tillë duke përdorur pajisje kompjuterike ekzistuese është i papranueshëm. Kur prodhohen formularë, një seri u caktohet atyre nga një organizatë ose një sipërmarrës individual në mënyrë të pavarur kur dorëzon një porosi për prodhimin e një formulari në një shtypshkronjë. Numri i një formulari specifik brenda serisë përkatëse caktohet nga shtypshkronja.

Gjatë përgatitjes së një formulari të rreptë raportimi, lejohet të bëhen ndryshime në të në lidhje me zgjerimin ose ngushtimin e kolonave individuale, duke marrë parasysh detajet.

Formulari i rreptë i raportimit duhet të plotësohet si një kopje karbon me të paktën 1 kopje ose duhet të përmbajë pjesë të grisura. Të gjitha detajet e përfshira në formular duhet të plotësohen. Nëse një organizatë ose sipërmarrës individual nuk ka tregues të caktuar, një vizë vendoset në rreshtin përkatës.

Formularët duhet të plotësohen qartë dhe lexueshëm. Nëse formulari nuk përmban një pjesë grisëse, duhet të plotësohet duke përdorur karbon ose letër vetë-kopjuese. Gjatë plotësimit, fshirjet, ndryshimet dhe korrigjimet nuk lejohen.

Më sipër vumë në dukje se çdo formular raportimi i rreptë numërohet në mënyrë tipografike, kështu që formularët e dëmtuar ose të plotësuar gabimisht duhet të mbahen, të kryqëzohen dhe t'i bashkëngjiten raportit për ditën në të cilën janë lëshuar.

Një formular me rreshta të plotësuar për të gjitha detajet e kërkuara, i nënshkruar nga një zyrtar, merr fuqi ligjore dhe është dokumenti kryesor kontabël, me përjashtim të biletave për udhëtime në transportin publik të pasagjerëve urban. Formularët e rreptë të raportimit janë ekuivalent me një faturë të arkës.

Kontabiliteti për formularët e rreptë të raportimit nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë duhet të mbahet sipas emrit, serisë dhe numrit të formularëve. Për të regjistruar formularët, duhet të hapet një libër, faqet e të cilit (për analogji me një libër parash) duhet të jenë të numëruara, të lidhura, të nënshkruara nga kreu dhe llogaritari kryesor i organizatës ose sipërmarrësi individual, si dhe të vulosen. Nuk ka një formë të unifikuar për një libër të tillë, kështu që subjektet e biznesit mund ta zhvillojnë atë në mënyrë të pavarur dhe ta konsolidojnë atë në politikat e tyre kontabël.

Kostot e blerjes së formularëve të rreptë të raportimit për organizatat që ofrojnë shërbime për popullatën përfshihen në kostot që lidhen me ofrimin e këtyre shërbimeve.

Në kontabilitet, këto shpenzime pasqyrohen në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 6 maj 1999 nr. 33n "Për miratimin e rregulloreve të kontabilitetit "Shpenzimet e organizatës" PBU 10/99", si shpenzime të organizata për veprimtari të zakonshme.

Për të përmbledhur informacionin në lidhje me disponueshmërinë dhe lëvizjen e formularëve të rreptë të raportimit që ruhen dhe lëshohen për raportim, Grafiku i Llogarive për kontabilizimin e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të organizatave ofron llogarinë jashtë bilancit 006 "Formularët e rreptë të raportimit".

Blerja e formularëve (përfshirë nga personat përgjegjës) pasqyrohet në debitin e llogarisë në një vlerësim të kushtëzuar, për shembull, 1 rubla, gjë që bën të mundur përcaktimin e numrit të formularëve në ruajtje. Fshirja e formularëve pasqyrohet në kreditimin e llogarisë bazuar në dokumentet përkatëse për përdorimin e tyre. Kontabiliteti analitik mbahet për çdo lloj formulari dhe vendndodhjet e ruajtjes së tyre.

Shpenzimet e organizatave për blerjen e formularëve të rreptë të raportimit zvogëlojnë bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat në përputhje me nënparagrafin 49 të paragrafit 1 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë Kodi Tatimor i Federatës Ruse). Për më tepër, shpenzimet e shumave të shpenzuara për blerjen e formularëve duhet të bëhen menjëherë pas lëshimit për prodhim, dhe jo siç përdoren gjatë aktiviteteve të biznesit.

Sa për sipërmarrësit individualë, në përputhje me paragrafin 1 të nenit 221 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, ata kanë të drejtën e shumës së shpenzimeve të bëra për blerjen e BSO.

Marrja, ruajtja dhe lëshimi i formularëve të rreptë të raportimit është përgjegjësi e një punonjësi të një organizate ose një sipërmarrësi individual, me të cilin duhet të lidhet një marrëveshje në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse. Një marrëveshje e tillë është një marrëveshje mbi detyrimi financiar. Përgjegjësitë për marrjen, ruajtjen dhe lëshimin e formularëve të rreptë të raportimit zakonisht u caktohen arkëtarëve.

Në ditën e marrjes së formularëve, punonjësi përgjegjës duhet t'i pranojë ato, dhe pranimi kryhet në prani të një komisioni të caktuar nga drejtuesi i organizatës ose një sipërmarrës individual. Anëtarët e komisionit kontrollojnë përputhshmërinë e numrit aktual të formularëve, si dhe të serive dhe numrave të tyre me të dhënat që përmbahen në dokumentet e prodhuesit të formularëve. Bazuar në rezultatet e pranimit, hartohet një akt, i cili miratohet nga menaxheri ose sipërmarrësi individual. Ky akt është bazë për pranimin e formularëve për regjistrim nga punonjësi përgjegjës.

Punonjësit përgjegjës për pranimin, ruajtjen dhe lëshimin e formularëve të rreptë të raportimit duhet t'i sigurohen kushte për të garantuar sigurinë e formularëve. Formularët duhet të ruhen në kabinete metalike dhe (ose) kasaforta. Në rastet kur formularët përdoren në sasi të mëdha, mund të ndahen ambiente të pajisura posaçërisht për ruajtjen e tyre. Vendet ku ruhen formularët e rreptë të raportimit në fund të ditës së punës duhet të jenë të vulosura ose të vulosura.

Gjatë monitorimit të përdorimit të duhur të formularëve, siguria e kopjeve dhe kundërfletave të formularëve, mungesa e fshirjeve dhe korrigjimeve, si dhe përputhshmëria e shumave të treguara në kopje dhe kundërfletë me shumat e pasqyruara në pasqyrat dhe regjistrat e dorëzuar në departamentin e kontabilitetit. janë kontrolluar. Duhet të theksohet se nuk lejohet caktimi i kontrollit mbi përdorimin e formularëve personave që lëshojnë formularët, përveç rasteve kur personi përgjegjës është llogaritari kryesor ose drejtuesi i një organizate ose një sipërmarrës individual.

Cungët dhe kopjet e formularëve të përdorur duhet të ruhen për të paktën 5 vjet. Për ruajtje, ato paketohen në thasë, të cilat më pas mbyllen. Në fund Afati i fundit magazinimit, por gjithmonë pas kalimit të një muaji nga data e inventarit të fundit, formularët asgjësohen. Baza për shkatërrimin e formularëve me një periudhë ruajtjeje të skaduar është një akt fshirjeje i hartuar nga një komision, përbërja e të cilit miratohet nga menaxheri ose sipërmarrësi individual. Format e paplota ose të dëmtuara duhet të shkatërrohen në mënyrë të ngjashme.

Paragrafët 25 dhe 26 të Rregullores Nr. 171 përcaktojnë procedurën për vendbanimet me popullsinë për shërbimet e kryera duke përdorur formularë të rreptë raportimi.

1. Plotësoni formularin e rreptë të raportimit, duke e lënë bosh zonën e nënshkrimit;

2. marrin nga klienti para të gatshme;

3. të deklarojë me zë të lartë shumën e fondeve të marra dhe t'i vendosë ato veçmas në pamje të plotë të klientit;

4. nënshkruajë formularin e rreptë të raportimit;

5. emërtoni shumën e kusurit dhe ia jepni klientit së bashku me formularin, ndërsa në të njëjtën kohë lëshohen faturat dhe monedhat në letër.

Nëse shërbimet e ofruara paguhen me kartë pagese, personi që pranon pagesën kryen veprimet e mëposhtme:

1. merr një kartë pagese nga klienti;

2. plotëson formularin, me përjashtim të zonës së nënshkrimit;

3. fut kartën e pagesës në lexuesin e kartelave të pagesës dhe merr konfirmimin e pagesës;

4. nënshkruan formularin;

5. i kthen klientit kartën e pagesës së bashku me formularin dhe dokumentin që konfirmon transaksionin duke përdorur kartën e pagesës.

Lejohet edhe pagesa e përzier për shërbimet, kur një pjesë e shërbimit të ofruar paguhet me para në dorë, ndërsa pjesa tjetër paguhet me kartë pagese. Në këtë rast, lëshimi i formularit, dorëzimi dhe kthimi i kartës së pagesës duhet të kryhen njëkohësisht.

Dështimi i një organizate ose sipërmarrësi individual për të përmbushur detyrimin për t'u lëshuar klientëve dokumente të rrepta raportimi ekuivalente me kontrolle është baza për sjelljen e tyre në përgjegjësi administrative në përputhje me nenin 14.5 të Kodit të Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative:

“Neni 14.5. Shitja e mallrave, kryerja e punës ose ofrimi i shërbimeve në mungesë të informacionit të përcaktuar ose pa aplikim kasa

Shitja e mallrave, kryerja e punës ose ofrimi i shërbimeve në organizata tregtare ose në organizata të tjera që shesin mallra, kryejnë punë ose ofrojnë shërbime, si dhe nga qytetarët e regjistruar si sipërmarrës individualë, në mungesë të informacionit të përcaktuar për prodhuesin ose shitësin ose pa aplikim në ligjin e përcaktuar në rastet e kasave -

do të sjellë vendosjen e gjobës administrative për qytetarët në masën pesëmbëdhjetë deri në njëzetfishin e pagës minimale; për zyrtarët - nga tridhjetë deri në dyzet paga minimale; për personat juridikë - nga treqind deri në katërqind paga minimale.

Në këtë rast, duhet t'i kushtoni vëmendje një nuance. Le t'i drejtohemi Rezolutës së Plenumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 31 korrik 2003 Nr. 16 “Për disa çështje të praktikës së zbatimit të përgjegjësisë administrative të parashikuar në nenin 14.5 të Kodit të Federatës Ruse mbi Kundërvajtje administrative për mospërdorim të kasave. Në këtë rezolutë thuhet se mospërdorimi i pajisjeve të kasës lejohet vetëm nëse klientëve u lëshohen dokumente të rrepta raportuese. Në rast të mos lëshimit të dokumenteve të specifikuara, personat juridikë përkatës dhe sipërmarrësit individualë janë përgjegjës për kryerjen e pagesave me para në dorë pa përdorimin e kasave. Më tej, rezoluta thekson se derisa Qeveria e Federatës Ruse të nxjerrë rregullore në lidhje me procedurën për miratimin e formularëve të rreptë të raportimit ekuivalent me arkëtimet e parave të gatshme, përdorimi nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë të dokumenteve të rrepta të raportimit në forma të miratuara nga Ministria e Financave. Federata Ruse nuk është një bazë për t'u besuar atyre përgjegjësinë për mospërdorimin e kasave.

Një qëndrim i ngjashëm për këtë çështje është shprehur në Letrën e Ministrisë së Tatimeve dhe Tatimeve të Federatës Ruse të datës 4 korrik 2003 Nr. ШС-6-22/738 “Për vendimin e GMEC për KKM të datës 24 qershor 2003 .” Në këtë dokument thuhet se ky departament detyron autoritetet tatimore vendore të mos aplikojnë gjoba për përdorimin e dokumenteve të rrepta të raportimit (të miratuara më parë), në pritje të miratimit të formularëve të rinj nga Ministria e Financave e Federatës Ruse.

Për referencë: në bazë të Ligjit Federal të 19 qershorit 2000 Nr. 82-FZ "Për madhësia minimale shpërblimi", llogaritja e gjobave, e kryer në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, nga 1 janari 2001 bazohet në një shumë bazë të barabartë me 100 rubla.

Ju mund të mësoni më shumë rreth pyetjeve në lidhje me formularët e rreptë të raportimit në librin e SHA "BKR-Intercom-Audit" " Forma të rrepta të raportimit».

Në territorin e Federatës Ruse, lejohet të lëshohen BSO në vend të faturave të parave të gatshme. Megjithatë, kushtet për një tranzicion të tillë janë të rregulluara rreptësisht në nivel legjislativ. Kërkesat për formularët, si dhe llojet e tyre të mundshme, përshkruhen në detaje. Shumica përdorim të gjerë në Rusi mori dokumente të tilla si fatura. Formulari i rreptë i raportimit sipas formularit të specifikuar përdoret në rastin e ofrimit të shërbimeve shtëpiake për konsumatorët.

Forma e përgjegjësisë së rreptë

Sipas vendas aktet legjislative Gjatë kryerjes së transaksioneve me para të gatshme nga popullsia, subjektit përkatës duhet t'i lëshohet një faturë arkë.

Megjithatë, nga kjo rregull i përgjithshëm Ka përjashtime që ju lejojnë të përdorni formularët e BSO deri më 1 korrik 2018 në rastet e mëposhtme:

• ofrimi i shërbimeve shtëpiake për popullatën nga paguesit e UTII ose personat që përdorin PSN;
• shitjet me pakicë revista periodike, akullore, pije te lehta;
• tregtia në tregje dhe panaire;
• kryerja e llojeve të tjera të aktiviteteve të listuara drejtpërdrejt në Ligjin Federal Nr. 54-FZ të 22 majit 2003 "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave në para dhe (ose) pagesave duke përdorur kartat e pagesave".

Kur vendosni nëse do të përdorni një formë të tillë, duhet të mbani mend se ky formular aktualisht nuk është i detyrueshëm. Për më tepër, dokumenti i përshkruar mund të përdoret vetëm nëse përmban të gjitha informacionin e nevojshëm.

Si përfundim, duhet theksuar se pavarësisht nga lloji specifik i OSHB-së, personi përgjegjës gjatë plotësimit të tij duhet të shmangë gabimet, pasaktësitë, korrigjimet apo lëshimet. Injorimi i këtij rregulli mund të rezultojë në dëmtim të marrjes ose ndërprerje të procedurave të trajtimit të parave të gatshme.

Diten e mire! Sot kam një artikull mbi këtë temë, ose më saktë mostër se si të plotësohet saktë BSO. Tema është shumë e thjeshtë, por për disa arsye disa sipërmarrës fillestarë është e vështirë të plotësosh një formular të rreptë raportimi.

Pra, le ta trajtojmë këtë temë në detaje.

Për të filluar, iu drejtova motorëve të kërkimit dhe mendova se thjesht do t'u jepja njerëzve një lidhje me artikuj të gatshëm, por mjerisht - tema plotësimi i formularëve të rreptë të raportimit Ai u zbulua keq dhe madje ata që u ndeshën ishin 2 vjeç.

Le të fillojmë kur është e nevojshme të plotësoni BSO:

Kur të plotësoni formularin BSO

Këto forma përdoren vetëm kur ofrohen shërbime; menjëherë vlen të theksohet se kur ofroni shërbime nuk mund të grushtoni arkëtimet e parave të gatshme ose jepni ndonjë dokument tjetër përveç formularit të BSO.

Pra, nëse biznesi juaj është ofrimi i shërbimeve, atëherë formulari BSO duhet të lëshohet si një dokument që konfirmon marrjen e parave për shërbimet e kryera, dhe nuk ka absolutisht asnjë ndryshim se çfarë lloj sipërmarrësi individual ose LLC keni.

Ku të porosisni formularët e BSO

Formularët BSO porositen nga një shtypshkronjë dhe nuk ka absolutisht asnjë ndryshim midis formularit të rreptë të raportimit të një LLC ose një sipërmarrësi individual, përveç se në formularët e BSO të dhënat e sipërmarrësit ose organizatës tregohen në këndin e sipërm të majtë.

Avantazhi i porositjes së BSO nga një shtypshkronjë është se, së pari, të gjitha të dhënat e personit që ka ofruar shërbimin printohen menjëherë dhe së dyti, ato numërohen dhe grisen menjëherë.

Ka BSO të dyfishta - duke dublikuar njëra-tjetrën. Kjo do të thotë, nuk keni nevojë për një kopje karboni për të plotësuar, letra e faturës së dytë plotësohet automatikisht pasi është e ngopur. përbërje të veçantë dhe duke plotësuar menjëherë kopjen kryesore, kopja dublika plotësohet automatikisht.

Shembull i plotësimit të BSO për LLC dhe sipërmarrës individual

Formularët e rreptë të raportimit plotësohen si për SH.PK-të ashtu edhe për sipërmarrësit individualë në të njëjtën mënyrë. Pasi të keni plotësuar fletën kryesore që keni plotësuar, ju e mbani atë dhe ia bashkëngjitni kontratës për ofrimin e shërbimeve.

Ju grisni faturën e dytë (dublikatë) dhe ia jepni klientit së bashku me kontratën dhe.

Pavarësisht se BSO nuk është e regjistruar në zyrën e taksave, ajo është e numëruar dhe nëse papritmas formulari që keni plotësuar është prishur, ju nuk mund ta hidhni atë, por duhet ta ruani, pasi në rast kontrolli tatimor Ata do t'ju pyesin se ku është.

Ne plotësojmë BSO për sipërmarrësit individualë dhe SH.PK

Siç thashë më lart, ato plotësohen saktësisht në të njëjtën mënyrë, kështu që le të shohim një shembull të plotësimit të një BSO për një organizatë:

Shembull i plotësimit të faqes kryesore të BSO

Aktualisht, shumë sipërmarrës përdorin këtë kontabilitet në internet për të llogaritur taksat, kontributet dhe për të paraqitur raporte në internet, provojeni falas. Shërbimi më ndihmoi të kurseja shërbimet e kontabilistit dhe më shpëtoi nga shkuarja në zyrën e taksave.

Procedura regjistrimi shtetëror Sipërmarrësi individual ose SH.PK tani është bërë edhe më i lehtë, nëse nuk e keni regjistruar ende biznesin tuaj, përgatitni dokumentet për regjistrim plotësisht falas pa dalë nga shtëpia juaj përmes asaj që kam verifikuar. shërbim online: Regjistrimi i një sipërmarrësi individual ose LLC falas në 15 minuta. Të gjitha dokumentet përputhen legjislacionin aktual RF.

Nëse keni ndonjë pyetje, mund t'i bëni ato në komentet e artikullit ose në rrjetet sociale.

BO-18 është një formë e rreptë raportimi që është zhvilluar nga një ent jo shtetëror, por për nga shkalla e aplikimit është e krahasueshme me shumë formularë zyrtarë të BSO. Cilat janë veçoritë e plotësimit të tij?

Cila është forma BO-18?

Forma e BSO në shqyrtim është jozyrtare, por është bërë shumë e përhapur në mesin e kompanive ruse. Ajo ofrohet organizatë private"Rosbytsoyuz" në 2008, së bashku me disa dhjetëra forma të tjera BSO të zhvilluara për sektorë të ndryshëm të ekonomisë. Këto formularë u miratuan me urdhër të Rosbytsoyuz të datës 30 qershor 2008 nr. 14.

Rosbytsoyuz inicioi zhvillimin e formularëve BSO me qëllim zbatimin e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 6 maj 2008 nr. 359, i cili miratoi rregullat për organizimin e pagesave midis subjekteve që ofrojnë shërbime dhe klientëve të tyre pa përdorimin e pajisjeve të arkës. . Ligjshmëria e përdorimit të formularëve të propozuar nga Rosbytsoyuz u njoh gjithashtu nga autoritetet tatimore (letra e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse për Territorin e Krasnodarit, datë 10 dhjetor 2008 nr. 23-12/31467-472).

Kështu, të gjitha format e propozuara nga Rosbytsoyuz përputhen me kërkesat e Rezolutës Nr. 359. Në veçanti, ato duhet të reflektojnë (klauzola 3 e Rezolutës Nr. 359):

• emri i formularit, numri dhe seria e tij;
• emrin e ofruesit të shërbimit;
• adresat e kompanisë, TIN-i i saj;
• lloji i shërbimit të ofruar, kostoja e tij;
• shumën aktuale të pagesës për shërbimin e ofruar;
• datat e marrëveshjes me klientin dhe ekzekutimi i formularit;
• Emri i plotë i punonjësit të kompanisë furnizuese, nënshkrimi i tij dhe, nëse ka, vula e tij.

Rezoluta nr. 359 ju lejon të përfshini në strukturën e BSO informacione të tjera që pasqyrojnë karakteristikat e ofrimit të shërbimeve në segmente të caktuara të biznesit.

Formulari BO-18 (“Faturë-marrëveshje për shërbimet e moteleve, kampingjeve, hoteleve”) përdoret nga kompanitë që:

• të ofrojë drejtpërdrejt shërbime për ofrimin e akomodimit në hotel;
• janë ndërmjetës midis firmave të tilla dhe klientëve të tyre.

Le të shqyrtojmë tiparet e strukturës së tij.

Formulari BO-18: struktura e dokumentit

Formulari regjistron:

1. Informacion për kompaninë e ofruesit të shërbimit: emri, adresa, TIN.

2. Informacion rreth dokumentit: emri, numri 6-shifror dhe seria.

3. Informacion për shërbimin e ofruar, si dhe për marrësin e tij:

• Emri i plotë i të ftuarit;
• numrin e dhomës që zë, numrin e godinës së hotelit;
• data dhe ora e mbërritjes;
• informacion në lidhje me rezervimin;
• informacion në lidhje me pagesën për vende shtesë;
• informacioni i përdorimit Pajisje shtëpiake në dhoma;
• koston e plotë të shërbimit të ofruar.

4. Nënshkrimet e klientit:

• vërtetimin e faktit të njohjes me dokumentin;
• duke vërtetuar faktin e njohjes me dispozitat e Artit. 779-783 i Kodit Civil të Federatës Ruse, i cili rregullon marrëdhëniet juridike sipas kontratave provizion i paguar shërbimet, në veçanti shërbimet për ofrimin e akomodimit në hotel;
• duke vërtetuar faktin e marrjes së shërbimit.

5. Emri i plotë, pozicioni dhe nënshkrimi i përfaqësuesit të hotelit.

6. Detajet e pagesës:

• shuma e pagesës - me fjalë dhe shifra;
• data e marrjes së pagesës nga përfaqësuesi i hotelit, emri i plotë, pozicioni, nënshkrimi i këtij përfaqësuesi;
• data e shlyerjes me klientin.

7. Vula e hotelit (nëse disponohet).

Siç është rasti me çdo BSO tjetër, formularët në formularin BO-18 duhet të porositen nga një shtypshkronjë ose të prodhohen duke përdorur sisteme të automatizuara. Në rastin e një metode printimi të prodhimit, BSO duhet të përmbajë informacione për shtypshkronjën që i ka lëshuar ato (adresa, numri i identifikimit tatimor), si dhe informacione për porosinë për printimin e formularëve: numrin, vitin, madhësinë e tirazhit.

E RËNDËSISHME! Nga 1 korriku 2018, përdorimi i BSO-ve u bë i mundur vetëm nëse ato formoheshin duke përdorur sisteme të automatizuara, të cilat janë pajisje kasash. Lista e detajeve të BSO-së së re përcaktohet në Art. 4.7 i Ligjit “Për Zbatimin e KPP” datë 22 maj 2003 Nr. 54-FZ, ndërkohë që është dukshëm më i gjerë se lista e përcaktuar me Rezolutën nr. 359. Megjithatë, hotelet (motele, kampingje) ofrojnë shërbime akomodimi për popullsia mund të vazhdojë të përdorë formularin e rreptë të raportimit deri më 01.07.2019 (Klauzola 8, neni 7 i Ligjit “Për Ndryshimet...” datë 03.07.2016 Nr. 290-FZ).

Libri i kontabilitetit të formularëve të rreptë të raportimit është një regjistër i detyrueshëm për të gjitha organizatat që mbajnë të dhëna kontabël.

Formulari i miratuar i librit quhet zyrtarisht Libri i Kontabilitetit për Dokumentet e Përgjegjshmërisë Strete. Organizatat dhe sipërmarrësit individualë e përdorin atë kur bëhet fjalë për SSR. Megjithatë, nëse përpiqemi të gjejmë formularin e këtij regjistri të miratuar për përdorim, do të gjejmë sa vijon:

• Formulari OKUD 0504045, miratuar. me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 30 Mars 2015 N 52n;
• Formulari OKUD 0504819, miratuar. procesverbal i mbledhjes së GMEC datë 29 qershor 2001 N 4/63-2001.

Pra, rezulton se pothuajse gjithçka organizatat tregtare dhe sipërmarrësit individualë nuk përdorin Librin e Kontabilitetit për Formularët e Raportimit të rreptë, por Librin e Kontabilitetit për Dokumentet e Raportimit të rreptë.

Shtrohet pyetja nëse vendimet e Komisionit Shtetëror të Ekspertëve Ndërinstitucional për kasat janë të detyrueshme. Rezulton se po. Këtë e sqaron Ministria e Financave me shkresën e datës 10 janar 2014 N 03-01-15/203.

Le të kuptojmë se cilat janë format e rrepta të raportimit: si të mbahen regjistrat e BSO?

Kontabiliteti i BSO

Pra, organizata juaj ose sipërmarrësi individual kryen një lloj aktiviteti në të cilin, duke marrë para nga popullata, ju lejohet të përdorni dhe mbani shënime të formularëve të rreptë të raportimit në departamentin e kontabilitetit, për shembull:

• Prodhimi i çelësave;
• shërbimi i gomave;
• Pastrim kimik;
• shërbime veterinare;
• Dhe kështu me radhë.

BSO mund të printohet në mënyrë të pavarur nëse ekziston një sistem i automatizuar i mbrojtur nga aksesi i paautorizuar. Si opsion - rishikim arkë, por pa regjistrim tatimor, mund të blihet në shtypshkronja. Si mbahen të dhënat e dokumenteve të tilla të përgjegjshme në këtë rast të veçantë? Një subjekt biznesi kërkohet të ketë një ditar të formularëve të rreptë të raportimit, një shembull të të cilit do ta gjeni më poshtë. (Klauzola 13 e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 6 maj 2008 N 359 "Për procedurën e kryerjes së pagesave në para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimin e kasave të gatshme").

Si të mbani shënime të formularëve të rreptë të raportimit

Rezoluta 359 (mbajtja e një libri të regjistrimit të formularëve të rreptë të raportimit rregullohet me këtë akt normativ) përcakton kërkesat për mbajtjen e një libri. Kërkohen të mëposhtmet:

• lidhni çarçafët;
• numri;
• Të dorëzojë nënshkrimin e menaxherit dhe llogaritarit kryesor;
• vulë ose vulë.

Le të shqyrtojmë një shabllon për plotësimin e një libri, duke marrë parasysh detyra kryesore: ofrojnë kontabilitet në kontekstin e emrave, serive dhe numrave të BSO. Për ta bërë këtë, ne përcaktojmë fushat dhe kolonat e kërkuara:

1. Emri i formularit - për shembull, Dëftesa BO-3, Urdhër Pune BO-1.
2. Data e lëvizjes, data, muaji, viti - kjo është data e marrjes nga shtypshkronja, data e transferimit te personi përgjegjës për pranimin e parave nga publiku.
3. Nga kush është marrë ose kujt i është lëshuar - ne tregojmë emrin e shtypshkronjës pas marrjes, dhe kur është lëshuar, emrin e plotë të personit përgjegjës.
4. Baza (emri i dokumentit, numri, data) - kur merrni faturat, kjo mund të jetë një certifikatë pranimi, një urdhër marrjeje M-4, kur lëshoni - një faturë kërkese, një akt, një faturë - në varësi të orarit të përcaktuar të rrjedhës së dokumentit .
5. Faturë, Shpenzim (sasia, seria dhe numri i formularit, shuma) - në këto kolona nuk është e nevojshme të rishkruhen të gjithë numrat dhe seritë e faturave të printuara të marra, mjafton të tregohen, për shembull, 10 copë seria AK Nr. 980500-980509 30 rubla 00 kopekë.
6. Bilanci (sasia, shuma) - përcaktohet pas çdo pranimi ose lëshimi të formularëve = Bilanci para fillimit të lëvizjes + Të ardhura-Output.

Libri i kontabilitetit i formularëve të rreptë të raportimit: plotësimi i mostrës

Shembull i plotësimit të fletës:

Shembull i plotësimit të fletës së pasme (revista duhet të jetë e lidhur dhe e numëruar):

Mos harroni për nuancat e rëndësishme:

• Shtë e nevojshme të lidhni një marrëveshje me shkrim me punonjësin që mbikëqyr BSO për përgjegjësinë e plotë financiare në përputhje me Art. 244 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (klauzola 14 e Rezolutës Nr. 359);
• formimi i një komisioni për pritjen e BSO (klauzola 15 e Rezolutës nr. 359);
• formularët pranohen në ditën e marrjes nga shtypshkronja (klauzola 15 e rezolutës nr. 359);
• harton një akt pranimi të dokumenteve dhe miraton atë nga drejtuesi (klauzola 15 e vendimit nr. 359).

Përgjegjësia administrative

Çfarë ndodh nëse formulari 0504045 (libri i kontabilitetit BSO) nuk është i disponueshëm në organizatë? Përgjigja për këtë pyetje është në nenin 14.5 të Kodit të Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative. Pra, kontrolli i pahijshëm mbi BSO dhe dështimi për të siguruar librin me kërkesë të Shërbimit Federal të Taksave kërcënon:

• zyrtarët me një paralajmërim ose gjobë në shumën prej 1,5 mijë deri në 3 mijë rubla;
• personat juridikë me një paralajmërim ose gjobë në shumën prej 5 mijë deri në 10 mijë rubla.

Kështu, çdo organizatë dhe sipërmarrës individual mund të vendosë në mënyrë të pavarur se çfarë është më fitimprurëse për të: një libër me forma të rrepta raportimi, të cilat mund të blihen në çdo shtypshkronjë, ose një gjobë për çdo kërkesë nga Shërbimi Federal i Taksave.