หน้า 1

ควบคุม ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปดำเนินการโดยผู้ควบคุม - พนักงานของแผนกควบคุมทางเทคนิคแตกต่างจากการควบคุมที่ดำเนินการโดยแผนกอื่น ๆ ของโรงงานซึ่งมีความเด็ดขาด: ผลิตภัณฑ์ที่ยอมรับโดยแผนกควบคุมทางเทคนิคนั้นถือว่ายอมรับได้ ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้รับการยอมรับนั้นขึ้นอยู่กับ ระดับของการไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขทางเทคนิค ไปจนถึงการประมวลผลหรือการปฏิเสธ การตัดสินใจของฝ่ายควบคุมทางเทคนิคเกี่ยวกับความเหมาะสมหรือไม่เหมาะสมของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปถือเป็นที่สิ้นสุดและไม่สามารถยกเลิกได้

การควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการควบคุมทางเทคนิค ประมาณ 25% ของพนักงานบริการควบคุมได้รับการว่าจ้างประเภทนี้

การควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปดำเนินการดังนี้: ผู้ควบคุมคุณภาพเก็บตัวอย่าง บันทึกข้อมูลพื้นฐานในบันทึก และออกหนังสือเดินทางสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป หนังสือเดินทางจะถูกส่งไปยังห้องปฏิบัติการควบคุมคุณภาพซึ่งดำเนินการวิเคราะห์ร่วมกับตัวอย่าง เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งไปยังเวิร์กช็อปและฝ่ายขาย หลังจากนี้ผลิตภัณฑ์จะถูกส่งไปยังองค์กรอื่นได้เท่านั้น เทคโนโลยีในการเตรียมเอกสารนี้ดำเนินการในองค์กรที่ผลิตผลิตภัณฑ์ในปริมาณมาก

การควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปดำเนินการโดยแผนกควบคุมคุณภาพของโรงงาน

หลังจากควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป - ดำเนินการทดสอบทุกประเภทสำหรับเกรดเหล็ก (โลหะผสม) ที่กำหนด - ใบรับรองได้รับการอนุมัติโดยพนักงานผู้รับผิดชอบของแผนกควบคุมทางเทคนิค

กลุ่มควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปดำเนินการสุ่มตัวอย่าง ตรวจสอบคุณภาพของบรรจุภัณฑ์ การติดฉลาก และสภาพการเก็บรักษาของผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าขององค์กรก่อนจัดส่ง

เมื่อตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป จำเป็นต้องระบุข้อมูลดังกล่าวอย่างชัดเจน เช่น ขนาดตัวอย่าง เวลาทดสอบ และจำนวนการยอมรับ (หรือการปฏิเสธ) ที่เพียงพอเพื่อให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของทั้งชุด จำนวนทั้งสิ้นของข้อมูลนี้ถือเป็นแผนการควบคุมซึ่งตามกฎแล้วจะใช้ตารางและกราฟพิเศษ เมื่อวางแผนการทดสอบ จะคำนึงถึงเฉพาะผลประโยชน์ของลูกค้าหรือผลประโยชน์ของซัพพลายเออร์และลูกค้าเท่านั้น การวางแผนตามระดับความน่าเชื่อถือที่รับประกัน (เช่น ตามมูลค่าขั้นต่ำของความน่าจะเป็นของการดำเนินการที่ปราศจากความล้มเหลว PZ) ถูกนำมาใช้ภายในองค์กรซัพพลายเออร์ทางอุตสาหกรรมเพื่อยืนยันความน่าเชื่อถือในการผลิตของผลิตภัณฑ์ตามความต้องการของลูกค้า ในกรณีนี้จะคำนึงถึงผลประโยชน์ของลูกค้าเท่านั้นซึ่งรับประกันด้วยความน่าจะเป็นที่มั่นใจ P - p ว่าความน่าเชื่อถือของผลิตภัณฑ์ในชุดที่ยอมรับนั้นไม่แย่ไปกว่าระดับการปฏิเสธ

เมื่อตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามคุณลักษณะเชิงปริมาณ จะมีการกำหนดพารามิเตอร์เชิงปริมาณตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่กำลังทดสอบ ผลลัพธ์การควบคุมขึ้นอยู่กับลักษณะทางสถิติของการแจกแจงของพารามิเตอร์เหล่านี้

การควบคุมการยอมรับคือการควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของการตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมสำหรับการจัดส่งและการใช้งาน

การควบคุมการยอมรับคือการควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการทางเทคโนโลยีทั้งหมด โดยขึ้นอยู่กับผลการตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมของผลิตภัณฑ์สำหรับการจัดส่งหรือการใช้งาน

การควบคุมการยอมรับคือการควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของการตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมสำหรับการจัดส่งและการใช้งาน ในเงื่อนไขของการผลิตจำนวนมาก การควบคุมการยอมรับจะถูกมอบหมายให้กับผู้ตรวจสอบการควบคุมคุณภาพที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดซึ่งจะตรวจสอบมากที่สุด พารามิเตอร์ที่สำคัญผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและผลการควบคุมจะถูกป้อนลงในหนังสือเดินทางของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแต่ละรายการ

การควบคุมการยอมรับ - การควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ดำเนินการโดยหน่วยงานที่ยอมรับ

วัตถุประสงค์ รูปแบบ และประเภทของการควบคุมในองค์กร การควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

หัวหน้างานด้านวิทยาศาสตร์: Ph.D.,

FSBEI HPE "มหาวิทยาลัยเกษตรกรรมครัสโนยาสค์"

สาขากากัส

ความเกี่ยวข้องของหัวข้อที่กำลังศึกษาอยู่ที่ปัญหาการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวและการควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่เชื่อถือได้และครบถ้วน ความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของการสะท้อนความเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในงบการเงิน

วัตถุประสงค์ของบทความนี้คือเพื่อศึกษาความเคลื่อนไหวเชิงสารคดีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปซึ่งสะท้อนให้เห็นในการบัญชี วิเคราะห์การควบคุมที่สามารถใช้ในองค์กรได้

การควบคุมอาจมีลักษณะทางกฎหมายหรือการบริหาร การควบคุมด้านเทคนิคและเศรษฐกิจมีความสำคัญอย่างยิ่ง องค์กรธุรกิจจัดระเบียบการควบคุมเศรษฐกิจและธุรกิจทั่วไป การควบคุมทางการเงินครอบครองสถานที่พิเศษในระบบควบคุมฟังก์ชั่น

การควบคุมทางเศรษฐกิจศึกษาข้อเท็จจริงของการสูญเสียและการใช้ทรัพยากรอย่างไม่สมเหตุสมผล การใช้จ่ายเงินอย่างผิดกฎหมาย และเงื่อนไขที่เอื้อต่อปรากฏการณ์เหล่านี้

การควบคุมทางเศรษฐกิจคือระบบในการติดตามและตรวจสอบกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่จำเป็นในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายและกำจัดเงื่อนไขเชิงลบที่ขัดขวางการบรรลุเป้าหมาย

การควบคุมด้านการบริหารประกอบด้วยการทำให้แน่ใจว่าการดำเนินงานดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามกฎที่นำมาใช้และประดิษฐานอยู่ในกฎระเบียบทางกฎหมาย โดยผู้มีอำนาจเท่านั้น ตามอำนาจและขั้นตอนการตัดสินใจสำหรับการดำเนินการที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร

การควบคุมทางเทคนิค (เทคโนโลยี ขั้นตอน) ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามเทคโนโลยีการผลิตของผลิตภัณฑ์ งาน และบริการ การดำเนินงานภายในการผลิตตามข้อกำหนด ข้อกำหนดทางเทคนิค, มาตรฐาน, ข้อจำกัด ฯลฯ

รายการควบคุมทั้งหมดที่ระบุในคำจำกัดความเป็นลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรธุรกิจ หากข้อมูลที่แสดงลักษณะสามารถประเมินได้ทางการเงิน ข้อมูลนั้นจะต้องได้รับการควบคุมทางการเงิน

การควบคุมยังถือเป็นวิธีการหรือกลไกในการเปรียบเทียบผลลัพธ์กับงานที่ได้รับมอบหมาย การควบคุมเกิดขึ้นที่กิจกรรมที่ทำให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่แท้จริงจะถูกเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ที่กำหนดไว้ และมีการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม หากจำเป็น

การควบคุมยังถือเป็นกิจกรรมประเภทหนึ่งในการติดตามและตรวจสอบการปฏิบัติตามกระบวนการการทำงานของวัตถุด้วยการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่นำมาใช้ (กฎหมาย แผน บรรทัดฐาน มาตรฐาน กฎ คำสั่ง) ระบุผลลัพธ์ของอิทธิพลของ เรื่องวัตถุและการเบี่ยงเบนไปจากข้อกำหนด การตัดสินใจของฝ่ายบริหารยอมรับหลักการขององค์กรและกฎระเบียบ ด้วยการระบุการเบี่ยงเบนและสาเหตุของการเกิดขึ้น การควบคุมทำให้สามารถกำหนดและดำเนินมาตรการเพื่อเปลี่ยนวิธีการมีอิทธิพลต่อวัตถุเพื่อเอาชนะการเบี่ยงเบนและกำจัดอุปสรรคต่อการทำงานที่ดีที่สุดของวัตถุควบคุม

การตรวจสอบยังถือได้ว่าเป็นองค์ประกอบของการควบคุมในองค์กรอีกด้วย การตรวจสอบเป็นเครื่องมือในการควบคุมทางการเงินและเศรษฐกิจที่ช่วยให้คุณสามารถสำรวจและประเมินเนื้อหาของการจัดการกระบวนการทางเศรษฐกิจได้อย่างเต็มที่และลึกซึ้งที่สุดความถูกต้องตามกฎหมายและความเป็นไปได้ในการดำเนินการเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของทรัพย์สินของเจ้าของและสิทธิของผู้เข้าร่วม ในความสัมพันธ์ทางการเงินและเศรษฐกิจ

การตรวจสอบเป็นปูชนียบุคคลของการควบคุมในภายหลังในระหว่างที่ดำเนินการตรวจสอบเอกสารและข้อเท็จจริงที่สมบูรณ์ของธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในระหว่างการตรวจสอบ การดำเนินงานทั้งหมดของหน่วยงานทางเศรษฐกิจจะได้รับการตรวจสอบโดยใช้เทคนิคและวิธีการทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ - ตั้งแต่การกระทบยอดเอกสารที่มีอยู่ไปจนถึงการตรวจสอบตอบโต้ในองค์กรที่หน่วยงานที่ได้รับการตรวจสอบเชื่อมโยงกันด้วยความสัมพันธ์ทางการเงินหรืออื่น ๆ

การดำเนินการตรวจสอบให้โอกาสในทางปฏิบัติและทางเทคนิคที่จะไม่พลาดการละเมิดกฎหมายกฎการบัญชีและการจัดทำงบการเงิน

พิจารณาการบัญชีและการควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่องค์กร ก่อนอื่น เรามานิยามความหมายของ "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" กันก่อน

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังที่มีไว้สำหรับการขาย (ผลลัพธ์สุดท้ายของวงจรการผลิต สินทรัพย์ที่เสร็จสมบูรณ์โดยการประมวลผล (การประกอบ) เทคนิคและ ลักษณะคุณภาพซึ่งเป็นไปตามเงื่อนไขในสัญญาหรือข้อกำหนดของเอกสารอื่น ๆ ในกรณีที่กฎหมายกำหนด)

ตามกฎแล้วผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะต้องถูกส่งไปยังคลังสินค้าสำเร็จรูป อนุญาตให้มีข้อยกเว้นสำหรับผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ซึ่งการส่งมอบไปยังคลังสินค้านั้นทำได้ยากด้วยเหตุผลทางเทคนิค ตัวแทนของผู้ซื้อ (ลูกค้า) สามารถยอมรับได้ ณ สถานที่ผลิต การกำหนดค่า หรือการประกอบ หรือจัดส่งโดยตรงจากสถานที่เหล่านี้

การจัดระบบบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปควรจัดให้มีการสร้างข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังสถานที่จัดเก็บและผู้รับผิดชอบทางการเงิน

การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปดำเนินการในแง่ปริมาณและต้นทุน การบัญชีเชิงปริมาณของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปดำเนินการในหน่วยการวัดที่ใช้ในองค์กรที่กำหนดโดยยึดตาม คุณสมบัติทางกายภาพ(ปริมาตร น้ำหนัก พื้นที่ หน่วยเชิงเส้น หรือแยกกัน)

ในการจัดระเบียบการบัญชีของตัวบ่งชี้เชิงปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่เป็นเนื้อเดียวกันคุณสามารถใช้เครื่องวัดธรรมชาติแบบมีเงื่อนไขได้ (เช่นอาหารกระป๋องในกระป๋องธรรมดาเหล็กหล่อในแง่ของการแปลงผลิตภัณฑ์บางประเภทตามน้ำหนักหรือปริมาตรของสารที่มีประโยชน์ ฯลฯ ).

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปขององค์กรจะพิจารณาตามชื่อ โดยแยกการบัญชีสำหรับคุณลักษณะที่โดดเด่น (แบรนด์ บทความ ขนาด รุ่น สไตล์ ฯลฯ) นอกจากนี้ ยังมีการบัญชีสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ขยายใหญ่ขึ้น เช่น ผลิตภัณฑ์การผลิตหลัก สินค้าอุปโภคบริโภค ผลิตภัณฑ์จากขยะ อะไหล่ ฯลฯ

ข้อมูลจากการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปควรให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดทำงบการเงิน

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะบันทึกบัญชีตามต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องกับการผลิต (ตามต้นทุนการผลิตจริง)

ในกรณีนี้ยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้า (สถานที่จัดเก็บอื่น) ณ จุดสิ้นสุด (เริ่มต้น) ของรอบระยะเวลารายงานสามารถประเมินได้ในการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ขององค์กรด้วยต้นทุนการผลิตจริงหรือต้นทุนมาตรฐาน รวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการใช้สินทรัพย์ถาวรและวัตถุดิบในกระบวนการผลิต วัสดุ เชื้อเพลิง พลังงาน แรงงาน และต้นทุนการผลิตอื่นๆ ต้นทุนมาตรฐานของยอดดุลผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสามารถถูกกำหนดโดยรายการต้นทุนทางตรงได้เช่นกัน

เมื่อจัดระเบียบการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ไม่ควรได้รับอนุญาตให้เก็บบันทึกเฉพาะในแง่ปริมาณ โดยไม่มีการประเมินมูลค่าที่สอดคล้องกัน

อนุญาตให้ใช้ราคาทางบัญชีในการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสถานที่จัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ข้อมูลต่อไปนี้สามารถใช้เป็นราคาทางบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป:

ก) ต้นทุนการผลิตจริง

ข) ต้นทุนมาตรฐาน

d) ราคาประเภทอื่น

ตัวเลือกของตัวเลือกราคาทางบัญชีเฉพาะเป็นขององค์กร

แนะนำให้ใช้ตัวเลือกในการประเมินผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปด้วยต้นทุนมาตรฐานในอุตสาหกรรมที่มีลักษณะการผลิตจำนวนมากและต่อเนื่องและมีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหลากหลายประเภท ด้านบวกการใช้ต้นทุนมาตรฐานเป็นราคาทางบัญชีเพื่อความสะดวกในการดำเนินการบัญชีปฏิบัติการเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปความมั่นคงของราคาทางบัญชีและความสามัคคีของการประเมินในการวางแผนและการบัญชีเชิงวิเคราะห์

ตามกฎแล้วจะใช้ต้นทุนการผลิตจริงตามราคาทางบัญชีของผลิตภัณฑ์ในการผลิตเดี่ยวและขนาดเล็กรวมถึงการผลิตผลิตภัณฑ์จำนวนมากในช่วงเล็ก ๆ

ราคาตามสัญญาจะใช้เป็นราคาส่วนลดโดยหลักแล้วเมื่อราคาดังกล่าวมีเสถียรภาพ

หากผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปถูกบันทึกด้วยต้นทุนมาตรฐานหรือในราคาตามสัญญา ความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงและต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในราคาทางบัญชีจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" ภายใต้บัญชีย่อยแยกต่างหาก "ค่าเบี่ยงเบนของค่าจริง ต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจากต้นทุนทางบัญชี” การเบี่ยงเบนในบัญชีย่อยนี้จะถูกพิจารณาตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ ไม่ว่าจะตามกลุ่มผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแต่ละกลุ่ม หรือโดยองค์กรโดยรวม ส่วนเกินของต้นทุนจริงที่สูงกว่ามูลค่าทางบัญชีจะแสดงในเดบิตของบัญชีย่อยที่ระบุและเครดิตของบัญชีการบัญชีต้นทุน หากต้นทุนจริงต่ำกว่ามูลค่าตามบัญชี ผลต่างจะแสดงในรายการกลับรายการ

การตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (ระหว่างการจัดส่ง การปล่อย ฯลฯ) สามารถดำเนินการได้ตามมูลค่าตามบัญชี ในเวลาเดียวกันการเบี่ยงเบนที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ขายจะถูกตัดออกจากบัญชีการขาย (พิจารณาตามสัดส่วนของมูลค่าทางบัญชี) การเบี่ยงเบนที่เกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปยังคงอยู่ในบัญชี "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" (บัญชีย่อย "การเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจากมูลค่าตามบัญชี")

ไม่ว่าจะกำหนดราคาทางบัญชีด้วยวิธีใด ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสินค้าสำเร็จรูป (ต้นทุนทางบัญชีบวกผลต่าง) จะต้องเท่ากับต้นทุนการผลิตจริงของผลิตภัณฑ์เหล่านี้

ในกรณีที่มีการเปลี่ยนจากราคาทางบัญชีประเภทหนึ่งไปเป็นอีกประเภทหนึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงมูลค่าของราคาทางบัญชี ยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสามารถคำนวณใหม่ได้ในเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงราคาทางบัญชีเพื่อให้ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปทั้งหมดสำหรับรายการที่กำหนด ระบบการตั้งชื่อจะถือเป็นราคาทางบัญชีเดียว (ใหม่) การคำนวณใหม่ที่ระบุจะดำเนินการไม่เกินปีละครั้ง ณ วันที่ 31 ธันวาคมของปีที่รายงานและสะท้อนให้เห็นในการบัญชีตามลำดับต่อไปนี้:

จำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นของมูลค่าตามบัญชีจะแสดงในเดบิตของบัญชีย่อย "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในราคาส่วนลด" ไปยังบัญชี "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" จำนวนเดียวกันนี้สะท้อนให้เห็นโดยการกลับรายการในเดบิตของบัญชีย่อย "การเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจากมูลค่าทางบัญชี";

จำนวนการลดมูลค่าทางบัญชีสะท้อนให้เห็นโดยการกลับรายการในเดบิตของบัญชีย่อย "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในราคาทางบัญชี" ไปยังบัญชี "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป"; จำนวนเงินเดียวกันนี้จะแสดงอยู่ในเดบิตของบัญชีย่อย "ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจากมูลค่าตามบัญชี" โดยรายการปกติ

การคำนวณมูลค่าทางบัญชีของยอดคงเหลือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปใหม่ในกรณีและในลักษณะที่ระบุในย่อหน้านี้ดำเนินการโดยองค์กรโดยอิสระ การคำนวณมูลค่าทางบัญชีใหม่ไม่ควรนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปนั่นคือจำนวนยอดคงเหลือสำหรับทั้งสองบัญชีย่อยที่นำมารวมกัน

การคำนวณมูลค่าทางบัญชีของยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงราคาทางบัญชีอาจไม่สามารถทำได้ ในกรณีนี้ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแต่ละชุดจะถูกตัดออกตามราคาทางบัญชีที่ใช้แปลงเป็นทุน

การคำนวณมูลค่าตามบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปใหม่ไม่เข้าข่ายเป็นการประเมินราคาใหม่ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การจัดทำเอกสารการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตั้งแต่การรับจากการผลิตจะถูกจัดทำอย่างเป็นทางการโดยใบแจ้งหนี้ ข้อมูลจำเพาะ ใบรับรองการยอมรับ และเอกสารหลักอื่น ๆ

การส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปให้กับลูกค้ามักจะจัดทำเป็นเอกสารโดยใช้ใบแจ้งหนี้ องค์กรต่างๆ สามารถใช้แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้และเอกสารหลักอื่นๆ ที่ระบุรายละเอียดที่จำเป็นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรม

พื้นฐานในการออกใบแจ้งหนี้คือคำสั่งของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตตลอดจนข้อตกลงกับผู้ซื้อ (ลูกค้า)

1. ใบแจ้งหนี้จะออกที่คลังสินค้าหรือแผนกขายเป็นสี่ชุดและทั้งหมดจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อลงทะเบียนใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและลายเซ็นโดยหัวหน้าบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา .

2. จากแผนกบัญชี ใบแจ้งหนี้ที่ลงนามแล้วจะถูกส่งกลับไปยังแผนกขาย (หรือแผนกอื่นที่คล้ายคลึงกันขององค์กร) สำเนาใบแจ้งหนี้หนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังเจ้าของร้าน (หรือผู้รับผิดชอบทางการเงินอื่น ๆ ) ส่วนที่สองทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการออกใบแจ้งหนี้ส่วนที่สามและสี่จะถูกโอนไปยังผู้รับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ผู้รับจะต้องลงนามรับสำเนาใบแจ้งหนี้ทั้งหมด

3. เมื่อส่งออกผลิตภัณฑ์ผ่านจุดตรวจ สำเนาใบแจ้งหนี้หนึ่งชุด (ฉบับที่สี่) ยังคงอยู่กับฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัย และสำเนาที่สามจะถูกโอนไปยังผู้รับเป็นเอกสารประกอบสำหรับสินค้า

4. บริการรักษาความปลอดภัยจะบันทึกใบแจ้งหนี้ในบันทึกทะเบียนสินค้าแล้วโอนไปยังแผนกบัญชีตามสินค้าคงคลัง โดยจะจดบันทึกเกี่ยวกับการส่งออกไว้ในบันทึกใบแจ้งหนี้สำหรับการส่งออก (การขาย) ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

5. ขอแนะนำให้ออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01.01.01 ฉบับที่ 46“ ในการแนะนำการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดรายวันใบแจ้งหนี้สำหรับการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม” ในสองชุด . สำเนาแรกจะถูกส่งหรือโอนไปยังผู้ซื้อภายใน 10 วันนับจากวันที่จัดส่งผลิตภัณฑ์และสำเนาที่สองยังคงอยู่กับองค์กรซัพพลายเออร์เพื่อสะท้อนในบัญชีการขายและการคำนวณ VAT

เมื่อจัดส่ง (จ่าย) ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป จำนวนเงินที่ผู้ซื้อต้องชำระจะถูกกำหนดและจะมีการร่างเอกสารการชำระเงินและนำเสนอให้เขาเพื่อชำระเงิน

ซัพพลายเออร์บันทึกจำนวนเงินที่ผู้ซื้อต้องชำระเป็นเดบิตเข้าบัญชีการชำระเงิน ซึ่งประกอบด้วย:

ก) ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง (ออก) ในราคาตามสัญญา (การขาย) (เครดิตบัญชีการขาย)

b) ต้นทุนของตู้คอนเทนเนอร์ในกรณีที่ชำระเงินสำหรับตู้คอนเทนเนอร์เกินกว่าราคาตามสัญญาของผลิตภัณฑ์หรือสินค้า (เครดิตเข้าบัญชี "วัสดุ" บัญชีย่อย "ตู้คอนเทนเนอร์และวัสดุตู้คอนเทนเนอร์");

c) ค่าใช้จ่ายในการขนส่งผลิตภัณฑ์ไปยังจุดที่กำหนดในสัญญาและบรรทุกลงในยานพาหนะ (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ผู้ซื้อจะต้องชำระเกินกว่าราคาตามสัญญาของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป:

สมบูรณ์ ด้วยตัวเราเองและการขนส่งซัพพลายเออร์ (เครดิตบัญชีการขาย)

มีการจัดทำบัญชีสำหรับสินค้าในสถานประกอบการค้า: ในแผนกบัญชี - โดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน (ทีม) ในแง่มูลค่า ในคลังสินค้า - ตามชื่อ เกรด ปริมาณ และราคาสินค้าในสมุดสินค้า บัตรผลิตภัณฑ์

ควรสังเกตว่าการจัดทำบัญชีคลังสินค้าของสินค้าขึ้นอยู่กับวิธีการจัดเก็บสินค้าที่เลือกโดยองค์กรการค้า - ชุด, ชุดพันธุ์, พันธุ์หรือตามชื่อ ด้วยวิธีชุดงานและชุดชุด จะมีการออกบัตรชุดงานสำหรับแต่ละชุดออกเป็นสองชุด สำเนาหนึ่งฉบับยังคงอยู่ในคลังสินค้าและทำหน้าที่เป็นทะเบียนการบัญชีคลังสินค้า และสำเนาที่สองจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี บัตรปาร์ตี้ถูกกรอกตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข MX-10 (อนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 9 สิงหาคม 2542 ฉบับที่ 66)

พิจารณาหนึ่งชุด: สินค้าที่ได้รับจากการขนส่งประเภทเดียว โดยไม่คำนึงถึงจำนวนเอกสารการขนส่ง สินค้าชื่อเดียวกันได้รับพร้อมกันหลายรายการ เอกสารการขนส่งจากซัพพลายเออร์รายหนึ่ง

การบัญชีสำหรับสินค้าในบัตรชุดจะดำเนินการตามเอกสารสินค้าขาเข้าและขาออก เมื่อกรอกการ์ดปาร์ตี้จะระบุหมายเลขการ์ดปาร์ตี้และวันที่เตรียม ชื่อผลิตภัณฑ์ หมายเลขและวันที่ของใบรับรองการรับสินค้า หมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับสินค้า รายละเอียดซัพพลายเออร์ ประเภทของการขนส่ง สถานที่ต้นทาง ชื่อ เกรด และปริมาณ (น้ำหนัก) ของสินค้า

เมื่อสินค้าถูกปล่อย วันที่ปล่อยจะถูกระบุในบัตรชุดงาน หมายเลขเอกสารผลิตภัณฑ์สิ้นเปลือง ชื่อผู้รับ ประเภทการขนส่ง สถานที่ต้นทาง ชื่อ เกรด และปริมาณ (น้ำหนัก) ของสินค้าที่จัดหา

ปริมาณการใช้สินค้าทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบัตรฝากขายพร้อมลายเซ็นของผู้จัดการคลังสินค้าและผู้ขายสินค้า หลังจากนั้นแบทช์การ์ดจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อตรวจสอบ หากการตรวจสอบชุดที่กำหนดเผยให้เห็นการขาดแคลนสินค้า ส่วนเกินภายในขอบเขตของบรรทัดฐานการสูญเสียตามธรรมชาติจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายในการขาย:

ดีที ช. 44 – ตั้งค่าการนับ 41-1.

การขาดแคลนที่เกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติจะได้รับการกู้คืนจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน

ดีที ช. 94 – ตั้งค่าการนับ 41-1;

ดีที ช. 73-2 – ชุดอุปกรณ์ sch.94

ในกรณีนี้จะไม่มีการดำเนินการสินค้าคงคลัง สินค้าส่วนเกินที่ระบุระหว่างการตรวจสอบจะรวมอยู่ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ

ดีที ช. 41-1 – ชุดบัญชี 91-1.

เมื่อสิ้นเดือนยอดคงเหลือของสินค้าประเภทจากการลงทะเบียนบัญชีคลังสินค้าจะถูกป้อนโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินใน "บันทึกยอดคงเหลือของรายการสินค้าคงคลังในพื้นที่จัดเก็บ" ของแบบฟอร์มรวมหมายเลข MX-19 ใบแจ้งยอดจัดทำขึ้นเป็นเวลาหนึ่งปีสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินแต่ละคน โดยการคำนวณ ต้นทุนรวมของสินค้าจะถูกคำนวณตามเอกสารการบัญชีซึ่งได้รับการตรวจสอบด้วยข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์ในบัญชีงบดุล 41 บัญชีย่อย 1 "สินค้าในคลังสินค้า"

ใบแจ้งยอดลงนามโดยพนักงานบัญชีและผู้รับผิดชอบทางการเงิน

เมื่อใช้วิธีการจัดเรียงการจัดเก็บสินค้าและการจัดเก็บตามชื่อจะใช้วารสารสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าในคลังสินค้าในรูปแบบรวมหมายเลข TORG-18 และบัตรบัญชีเชิงปริมาณรวมของแบบฟอร์มหมายเลข TORG-28 ใช้สำหรับคลังสินค้า การบัญชี

ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารเข้าและออกสำหรับแต่ละรายการและประเภทของสินค้า โดยจะเปิดหนึ่งหรือหลายหน้าในนิตยสาร ด้วยวิธีการเก็บรักษาพันธุ์พืช สามารถบันทึกสินค้าเนื้อเดียวกันที่มีชื่อต่างกันซึ่งมีราคาทางบัญชีเท่ากันลงในบันทึกหน้าเดียวได้ ตัวอย่างเช่น ในหนึ่งหน้า คุณสามารถแสดงรายการกาแฟหรือพาสต้าที่มีชื่อต่างกันได้ แต่มีราคาเท่ากัน นิตยสารเปิดเป็นเวลาหนึ่งปี เมื่อต้นปีก่อนที่จะลงบันทึกจะสะท้อนถึงยอดคงเหลือของสินค้าเมื่อต้นปี

การบัญชีและการประเมินผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง ตามที่ระบุไว้แล้ว ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้าที่จัดส่งสามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีและงบดุล: ที่ต้นทุนการผลิตจริงเต็มจำนวน (หากการบัญชีไม่ได้ใช้บัญชี 40 "ผลผลิตของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)" และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปจะถูกตัดออก ไปยังบัญชี 20, 23, 29 ); ที่ต้นทุนการผลิตจริงที่ไม่สมบูรณ์ (หากไม่ได้ใช้บัญชี 40 ในการบัญชีและค่าใช้จ่ายถูกตัดออกจากบัญชี 26 ถึงบัญชี 90) ที่ต้นทุนมาตรฐานหรือตามแผนทั้งหมด (หากการบัญชีใช้บัญชี 40 และจากบัญชี 26 ค่าใช้จ่ายจะถูกตัดออกไปยังบัญชี 20, 23, 29) ตามมาตรฐานการผลิตที่ไม่สมบูรณ์หรือตามแผน (สำหรับรายการค่าใช้จ่ายทางตรงเมื่อใช้บัญชี 40 และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปถูกตัดออกจากบัญชี 90)

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่จัดส่งหรือนำเสนอให้กับลูกค้าในราคาขาย (รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีสรรพสามิต) จะแสดงในเดบิตของบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" และเครดิตของบัญชี 90 "การขาย"

ในเวลาเดียวกันต้นทุนของสินค้าที่จัดส่งหรือนำเสนอต่อผู้ซื้อจะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป"

หากไม่สามารถรับรู้รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งในการบัญชีในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่นเมื่อส่งออกผลิตภัณฑ์) บัญชี 45 "สินค้าที่จัดส่ง" จะถูกนำมาใช้ในบัญชี เมื่อจัดส่งผลิตภัณฑ์ที่ระบุ สินค้าเหล่านั้นจะถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชี 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" ไปยังเดบิตของบัญชี 45

หลังจากได้รับแจ้งการรับรู้รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์แล้วซัพพลายเออร์จะตัดออกจากเครดิตของบัญชี 45 "สินค้าที่จัดส่ง" ไปยังเดบิตของบัญชี 90 "การขาย" ในเวลาเดียวกันต้นทุนของผลิตภัณฑ์ในราคาขาย (รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีสรรพสามิต) จะแสดงในเครดิตของบัญชี 90 และเดบิตของบัญชี 62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า"

บัญชี 45 “ สินค้าที่จัดส่ง” ยังระบุถึงผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้าที่โอนไปยังองค์กรอื่นเพื่อขายโดยมีค่าคอมมิชชั่นและพื้นฐานอื่นที่คล้ายคลึงกัน เมื่อผลิตภัณฑ์ดังกล่าวได้รับการปล่อยตัว พวกเขาจะถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชี 43 ถึงเดบิตของบัญชี 45 เมื่อได้รับแจ้งจากตัวแทนค่านายหน้าเกี่ยวกับการขายผลิตภัณฑ์ที่โอนให้เขา พวกเขาจะถูกตัดออกจากเครดิตของ บัญชี 45 “ สินค้าที่จัดส่ง” ไปยังเดบิตของบัญชี 90 “ การขาย” พร้อมการสะท้อนพร้อมกันในเดบิตของบัญชี 62 “ การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า" และบัญชีเครดิต 90 "การขาย"

ต้นทุนของงานและบริการที่เสร็จสมบูรณ์แล้วจะถูกตัดออกตามต้นทุนจริงหรือต้นทุนมาตรฐาน (ตามแผน) จากเครดิตของบัญชี 20 "การผลิตหลัก" หรือ 40 "การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)" ไปยังเดบิตของบัญชี 90 "การขาย" เนื่องจากมีการนำเสนอใบแจ้งหนี้สำหรับงานและบริการที่ดำเนินการ . ในเวลาเดียวกัน จำนวนรายได้จะแสดงในเครดิตของบัญชี 90 "การขาย" และเดบิตของบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า"

อีกวิธีหนึ่งในการควบคุมคือสินค้าคงคลัง รายการสินทรัพย์และหนี้สิน

1. สินทรัพย์และหนี้สินขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง

2. ในระหว่างสินค้าคงคลัง จะมีการเปิดเผยการมีอยู่จริงของวัตถุที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเปรียบเทียบกับข้อมูลของการลงทะเบียนทางบัญชี

3. กรณี เวลา และขั้นตอนในการดำเนินการสินค้าคงคลัง รวมถึงรายการสิ่งของที่ต้องอยู่ในสินค้าคงคลัง จะถูกกำหนดโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ยกเว้นสินค้าคงคลังบังคับ สินค้าคงคลังภาคบังคับกำหนดขึ้นโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรฐานของรัฐบาลกลางและอุตสาหกรรม

4. ความแตกต่างที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของวัตถุและข้อมูลของการลงทะเบียนทางบัญชีนั้นขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนในการบัญชีในรอบระยะเวลารายงานที่เกี่ยวข้องกับวันที่ที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังซึ่งทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการควบคุมการบัญชีและองค์ประกอบของนโยบายการบัญชีเป็นลำดับการดำเนินการบางอย่างในการจัดทำเอกสารการมีอยู่สภาพและการประเมินทรัพย์สินและหนี้สินขององค์กรเพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลการบัญชีและการรายงาน (ระบุการลดทุนขององค์กรธุรกิจที่ลงทุนอย่างไม่ยุติธรรม ประเภทต่างๆสินทรัพย์) สินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชีและงบการเงิน ขั้นตอนการดำเนินการและบันทึกผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังในองค์กรได้รับการควบคุมโดยสิ่งต่อไปนี้ การกระทำทางกฎหมาย(ยกเว้นกฎหมายว่าด้วยการบัญชี)

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01.01.01 N 88 “ เมื่อได้รับอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวม ธุรกรรมเงินสดเพื่อบันทึกผลสินค้าคงคลัง"

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มกราคม 2544 N 26 "เมื่อได้รับอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลัก N INV-26" บันทึกผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง"

แนวทางสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มกราคม 2544 N 49

ขั้นตอนและระยะเวลาของสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังตามที่ระบุไว้แล้วนั้นถูกกำหนดโดยองค์กรโดยอิสระและจัดทำขึ้นเป็นภาคผนวกของคำสั่งซื้อตามนโยบายการบัญชียกเว้นในกรณีที่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง ขั้นตอนสินค้าคงคลังที่องค์กรเลือกอย่างอิสระประกอบด้วย: (ก) กำหนดการสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังตามกำหนดเวลาและที่ไม่ได้กำหนดไว้ (รวมถึงรายการบังคับ) ในปีที่รายงาน; (b) วันที่กำหนดสินค้าคงคลัง; (ค) รายการทรัพย์สินและหนี้สินที่ตรวจสอบระหว่างสินค้าคงคลังแต่ละรายการ

การดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นไปได้โดยมีเงื่อนไขว่าหัวหน้าขององค์กรได้ออกคำสั่ง (มติคำสั่ง) เพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังในแบบฟอร์ม N INV-22 ซึ่งจะต้องลงทะเบียนในสมุดรายวันการบัญชีและการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง ดำเนินการสินค้าคงคลังในแบบฟอร์ม INV-23 ต้องเตรียมคำสั่งซื้ออย่างน้อย 10 วันก่อนเริ่มสินค้าคงคลังที่วางแผนไว้ เพื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง องค์กรจะสร้างค่าคอมมิชชันสินค้าคงคลังซึ่งอาจเป็นแบบถาวร ทำงาน หรือครั้งเดียว

หลังจากตรวจสอบความพร้อมใช้จริงของสินทรัพย์วัสดุแล้ว การดำเนินการสินค้าคงคลังและสินค้าคงคลังจะถูกวาดขึ้น รูปแบบของรายการสินค้าคงคลังและการกระทำสินค้าคงคลังได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 1 มกราคม 2544 N 88 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกธุรกรรมเงินสดและการบันทึกผลลัพธ์สินค้าคงคลัง"

รายการสินค้าคงคลังและรายงานสินค้าคงคลังที่รวบรวมตามแบบฟอร์มรวมมาตรฐานที่เกี่ยวข้องเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก บันทึกสินค้าคงคลังสามารถกรอกด้วยมือหรือใช้คอมพิวเตอร์ ไม่อนุญาตให้มีเครื่องหมายและการลบข้อมูล รายการสินค้าคงคลังระบุชื่อของสินค้าและวัสดุที่กำลังตรวจสอบตลอดจนปริมาณในหน่วยการวัดที่ยอมรับสำหรับการบัญชี ในหน้าสุดท้ายของรายการสินค้าคงคลัง จะมีหมายเหตุเกี่ยวกับการตรวจสอบราคาและการคำนวณยอดรวมที่ลงนามโดยบุคคลที่ดำเนินการตรวจสอบ บันทึกสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี โดยที่จะมีการรวบรวมใบแจ้งยอดที่ตรงกันตามผลการเปรียบเทียบข้อมูลทางบัญชีและข้อมูลสินค้าคงคลัง

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะได้รับการพิจารณาในการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลังซึ่ง:

ก) กำหนดว่ามีบุคคลในองค์กรที่รับผิดชอบทางการเงินเพื่อความปลอดภัยของของมีค่าหรือไม่ กำหนดจำนวนความรับผิดชอบนี้

b) วิเคราะห์วิธีที่เป็นไปได้ในการเรียกร้องทรัพย์สินที่น่าสงสัย บัญชีลูกหนี้ผ่านการโอนหนี้ การทำธุรกรรมแลกเปลี่ยน และอื่นๆ

c) จัดทำรายการพิเศษสำหรับวัตถุที่ไม่เหมาะสม การแสวงหาผลประโยชน์เพิ่มเติมและไม่อยู่ภายใต้การบูรณะระบุเวลาของการทดสอบการใช้งานและสาเหตุของการไม่เหมาะสม (ความเสียหายการสึกหรอโดยสมบูรณ์) รวมถึงข้อเสนอสำหรับแหล่งที่มาของการตัดจำหน่ายวัตถุเหล่านี้

d) ระบุสาเหตุของการขาดแคลนและส่วนเกิน โดยรับคำอธิบายโดยละเอียดจากผู้รับผิดชอบทางการเงินเกี่ยวกับการเกิดส่วนเกินหรือขาดแคลน

ข้อสรุปที่นำมาใช้ในการประชุมคณะกรรมการสินค้าคงคลังนั้นได้รับการบันทึกไว้ในไม่กี่นาที ส่วนเกินที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังจะถูกนำมาพิจารณาตามมูลค่าตลาดโดยการหักบัญชีสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้อง (01 "สินทรัพย์ถาวร", 10 "วัสดุ", 41 "สินค้า", 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป", 50 "เงินสด") และเครดิตเข้าบัญชี 91 -1 "รายได้อื่น" อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการอุตสาหกรรมอาหารต้องรับมือกับปัญหาการขาดแคลน * (312) การขาดแคลนทรัพย์สินและความเสียหายภายในขอบเขตของการสูญเสียตามธรรมชาตินั้นเกิดจากต้นทุนการผลิตหรือการหมุนเวียนและการขาดแคลนทรัพย์สินและความเสียหายที่เกินกว่าบรรทัดฐานนั้นเกิดจากบุคคลที่มีความผิด หากไม่มีการระบุตัวบุคคลที่มีความผิดหรือศาลปฏิเสธที่จะชดใช้ความเสียหายจากพวกเขา ความสูญเสียจากการขาดแคลนทรัพย์สินและความเสียหายจะถูกตัดออกจากผลลัพธ์ทางการเงิน ในทุกกรณี ข้อบกพร่องที่ระบุในตอนแรกจะแสดงในบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของของมีค่า" จากนั้นจึงตัดออกไปยังบัญชีผลลัพธ์ทางการเงิน (99)

สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปดำเนินการในลักษณะเดียวกับสินค้าคงคลังของวัสดุ เมื่อรับสินค้าคงคลังของสินค้าที่จัดส่งซึ่งผู้ซื้อไม่ชำระเงินตรงเวลาซึ่งอยู่ในคลังสินค้าขององค์กรอื่นจะมีการตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีการบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ในบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่ไม่รับผิดชอบต่อผู้รับผิดชอบทางการเงิน ณ เวลาของสินค้าคงคลัง (ระหว่างทางขนส่งสินค้า ฯลฯ ) เฉพาะจำนวนเงินที่ยืนยันโดยเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเท่านั้นที่สามารถคงอยู่ได้: สำหรับผู้ที่อยู่ระหว่างทาง - เอกสารการชำระเงินของ ซัพพลายเออร์หรือเอกสารทดแทนอื่น ๆ สำหรับการจัดส่ง - สำเนาเอกสารที่นำเสนอต่อผู้ซื้อ สำหรับเอกสารที่ค้างชำระ - พร้อมการยืนยันบังคับจากสถาบันธนาคาร สำหรับผู้ที่ตั้งอยู่ในคลังสินค้าขององค์กรบุคคลที่สาม - พร้อมใบเสร็จรับเงินที่ปลอดภัยซึ่งออกใหม่ในวันที่ใกล้กับวันที่ของสินค้าคงคลัง

ในสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่อยู่ระหว่างการขนส่ง สำหรับการจัดส่งแต่ละครั้ง ชื่อ ปริมาณและต้นทุน วันที่จัดส่ง รายการและจำนวนเอกสารจะได้รับ โดยพิจารณาจากสินทรัพย์เหล่านี้ที่ถูกบันทึกไว้ในบัญชีทางบัญชี

ในสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่จัดส่งและผู้ซื้อไม่ได้ชำระเงินตรงเวลาสำหรับการจัดส่งแต่ละครั้งจะมีการระบุชื่อของผู้ซื้อ, ชื่อของรายการสินค้าคงคลัง, จำนวน, วันที่จัดส่ง, วันที่ออกและหมายเลขเอกสารการชำระเงิน

สินทรัพย์สินค้าคงคลังที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้าขององค์กรอื่นจะรวมอยู่ในสินค้าคงคลังตามเอกสารยืนยันการส่งมอบสินทรัพย์เหล่านี้เพื่อความปลอดภัย สินค้าคงคลังระบุชื่อ ปริมาณ เกรด ต้นทุน (ตามข้อมูลทางบัญชี) วันที่รับสินค้าเพื่อจัดเก็บ สถานที่จัดเก็บ หมายเลข และวันที่ของเอกสาร

ส่วนเกินที่ระบุของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้าจะถูกประเมินตามมูลค่าตลาด ณ วันที่สินค้าคงคลังและรวมอยู่ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ (บัญชี 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" และ 41 "สินค้า" จะถูกหักบัญชี บัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ " ได้รับเครดิต)

ส่วนเกินการจัดเกรดใหม่จะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 43 หรือ 41 จากเครดิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" การขาดแคลนที่ระบุการสูญเสียการโจรกรรมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้าจะถูกตัดออกในราคาทางบัญชีจากเครดิตของบัญชี 43 และ 41 ถึงเดบิตของบัญชี 94

และเมื่อตรวจสอบการบัญชีสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปผู้ตรวจสอบบัญชีจำเป็นต้องตรวจสอบ: ความถูกต้องและทันเวลาของการดำเนินการของเอกสารสำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์จากการผลิตไปยังคลังสินค้า ภาพสะท้อนที่ถูกต้องของการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ความถูกต้องในการกำหนดต้นทุนการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามประเภทและการสั่งซื้อ ความถูกต้องของการคำนวณและการตัดจำหน่ายส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงจากที่วางแผนไว้ รวบรวมบันทึกทางบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์สำหรับบัญชี 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" ในบัญชีแยกประเภททั่วไปและงบดุล การประเมินผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ถูกต้อง

หากผลิตภัณฑ์ไม่ได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารการยอมรับของการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือคลังสินค้าขององค์กรและไม่ปรากฏในบันทึกทางบัญชี ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้บัญชีจะเกิดขึ้น

เนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ระบุไว้จะไม่ปรากฏในเอกสารทางบัญชี ในหลายกรณี ความพร้อมใช้งานของผลิตภัณฑ์จะถูกกำหนดบนพื้นฐานของเอกสารที่ระบุกระบวนการทางเทคโนโลยีของการผลิตผลิตภัณฑ์เหล่านี้ตลอดจนการยืนยันการส่งออกผลิตภัณฑ์

ในบางกรณี ผลิตภัณฑ์ที่ไม่สามารถระบุได้สามารถระบุได้โดยการเปรียบเทียบเอกสารที่สะท้อนถึงการรับผลิตภัณฑ์: ข้อมูลสารคดีจากคลังสินค้าและโรงงานที่ผลิตผลิตภัณฑ์ ข้อมูลสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในโรงงานและคลังสินค้า - พร้อมข้อมูลทางบัญชี ณ วันที่สินค้าคงเหลือดังกล่าว ฯลฯ

ผู้ตรวจสอบบัญชีควรจำไว้ว่าการผลิตผลิตภัณฑ์จากวัตถุดิบส่วนเกินที่ไม่ได้คำนึงถึงนั้นไม่ได้ให้เหตุผลเพียงพอในการยืนยันการมีอยู่ของความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญ สินค้าเหล่านี้อาจมีอยู่ในสต็อก ความเสียหายต่อวัสดุจะเกิดขึ้นเฉพาะในกรณีที่ไม่มีการระบุถึงผลิตภัณฑ์ เช่น มีการส่งออกโดยไม่มีการบันทึก

เพื่อสร้างข้อเท็จจริงของการปล่อยผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ระบุบัญชีจึงถูกนำมาใช้ วิธีทางที่แตกต่างการวิเคราะห์และตรวจสอบเอกสาร โดยเฉพาะการเปรียบเทียบข้อมูลสินค้าคงคลังจากคลังสินค้าของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปขององค์กรและข้อมูลการบัญชี ณ สถานที่จัดเก็บ การเปรียบเทียบเอกสารยืนยันการส่งออกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (ใบนำส่งสินค้า, บัตรผ่าน, ใบนำส่งสินค้า, รถไฟและเอกสารอื่น ๆ ) พร้อมบันทึกการบัญชีและการปฏิบัติงานของผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้า จากการเปรียบเทียบดังกล่าว จึงสามารถระบุกรณีการส่งออกสินค้าที่ไม่ได้บันทึกไว้ในคลังสินค้าซึ่งไม่ได้ตัดเป็นค่าใช้จ่ายและไม่ขาดแคลนได้

อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่มีการบันทึกการส่งออกผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้นับบัญชีจากองค์กรที่ผลิตผลิตภัณฑ์ดังกล่าวในปริมาณมากและมีปริมาณสำรองวัตถุดิบและวัสดุเพื่อจุดประสงค์นี้ ผู้ตรวจสอบบัญชีจะต้องกำหนดความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญในจำนวนต้นทุนของการส่งออกที่ไม่ได้บัญชี สินค้า.

เมื่อตรวจสอบการบัญชีการจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งานบริการ) ผู้ตรวจสอบจำเป็นต้องตรวจสอบ: ว่าสัญญาการจัดหาผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้รับการสรุปหรือไม่และมีการร่างขึ้นอย่างถูกต้องหรือไม่ เอกสารในการจัดส่งสินค้าครบถ้วนถูกต้องหรือไม่? ราคาสินค้าที่จัดส่งถูกต้องหรือไม่? ไม่ว่าจะกำหนดราคาขายอย่างถูกต้องหรือไม่โดยคำนึงถึงการชำระต้นทุนในการส่งมอบผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์ไปยังผู้ซื้อตามข้อตกลงการจัดหาที่สรุปไว้ คำขอชำระเงินและคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งไปยังธนาคารได้ทันเวลาหรือไม่ เป็นเอกสารการออกสินค้าให้ครบถ้วนถูกต้องหากสินค้าออกโดยตรงจากคลังสินค้าของซัพพลายเออร์ การบัญชีคลังสินค้าของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปมีการจัดระเบียบอย่างถูกต้องหรือไม่? การบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์สำหรับการจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ได้รับการดูแลอย่างถูกต้องหรือไม่?

เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการขายที่บันทึกไว้ในบัญชี 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" ผู้สอบบัญชีจำเป็นต้องตรวจสอบ: ความถูกต้องของการรวมต้นทุนไว้ในองค์ประกอบของค่าใช้จ่ายในการขาย การปฏิบัติตามข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการบัญชีสำหรับคอนเทนเนอร์ในสถานประกอบการ ความถูกต้องของการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" และใบแจ้งยอด ความถูกต้องของการจัดทำรายการทางบัญชีสำหรับธุรกรรมคอนเทนเนอร์ ความถูกต้องของการสะท้อนในการบัญชีของธุรกรรมการแลกเปลี่ยนสินค้าหรือธุรกรรมที่ดำเนินการแบบแลกเปลี่ยน ความสอดคล้องของบันทึกการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์กับรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป (พร้อมรูปแบบการบัญชีการสั่งซื้อสมุดรายวัน) และงบดุล

ในทางปฏิบัติ ต้นทุนของกระดาษบรรจุภัณฑ์มักถูกนำมาประกอบกับราคาต้นทุนในบัญชี 41 "สินค้า" อย่างไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น เมื่อขายชีสบนพื้นขาย ผู้ขายจะห่อชีสด้วยกระดาษห่อ และตาม PBU 5/01 ต้นทุนของสินค้าบรรจุภัณฑ์จะรวมอยู่ในต้นทุนจริงแล้ว อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าต้นทุนกระดาษสามารถนำมาประกอบกับบัญชี 41 “สินค้า” ได้

แท้จริงแล้วข้อบังคับทางบัญชี "การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง" (PBU 5/01) อนุญาตให้ต้นทุนในการคัดแยกและบรรจุภัณฑ์ของสินค้านำมาประกอบกับต้นทุนการได้มา

อย่างไรก็ตาม ต้นทุนบรรจุภัณฑ์จะรวมอยู่ในต้นทุนจริงของสินค้าเฉพาะในกรณีที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมก่อนการขาย

หากทางร้านบรรจุสินค้าที่ได้โอนไปแล้ว ห้องช้อปปิ้งจากนั้นต้นทุนของวัสดุบรรจุภัณฑ์จะคิดเข้าบัญชี 44 “ค่าใช้จ่ายในการขาย” แท้จริงแล้วเมื่อถึงเวลาโอนสินค้าเพื่อขายจะต้องสร้างต้นทุนจริงในบัญชี 41 แล้ว และต้นทุน สินค้าคงเหลือ(และโดยเฉพาะสินค้า) ซึ่งได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงตามที่กำหนดไว้ในข้อ 12 ของ PBU 5/01

ดังนั้นจากการศึกษาหัวข้อ “การควบคุมและการบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในองค์กร” เราสามารถสรุปได้ว่าหัวข้อที่เรากำลังศึกษาเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจัดการ การควบคุมและการบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปนำไปสู่การป้องกันทันเวลา การระบุและกำจัดการละเมิดกฎหมายในการบัญชี บรรทัดฐาน กฎ การละเมิดคำสั่งภายใน การป้องกันและการตรวจจับการโจรกรรมและการขาดแคลนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การบำรุงรักษาและการจัดเตรียมเอกสารและการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่เชื่อถือได้และทันเวลา ดังนั้นคุณสามารถบรรลุเป้าหมายสูงสุดในการพัฒนาและการจัดการขององค์กรได้

วรรณกรรม

1. การตรวจสอบและควบคุม: หนังสือเรียน / , / ed. ศาสตราจารย์ . – อ.: KNORUS, 200 หน้า

2. การควบคุมและตรวจสอบ: หนังสือเรียน. คู่มือนักศึกษามหาวิทยาลัยที่เรียนเฉพาะทาง 060500 “การเงินและสินเชื่อ” /; แก้ไขโดย . – อ.: UNITY-DANA, 2550. – 256 หน้า

3. คำสั่งของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มกราคม 2544 N 119n “ เมื่อได้รับอนุมัติ แนวทางในการบัญชีสินค้าคงคลัง" (พร้อมแก้ไขเพิ่มเติม) หมวด 4 การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

4. การบัญชีและการตรวจสอบ : ตำราเรียน / , . – ฉบับที่ 2, ลบแล้ว. – อ.: KNORUS, 2550. – 496 หน้า

5. กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ “ ในการบัญชี”

6. การบัญชีและภาษี Berdyshev ของวิสาหกิจอุตสาหกรรมอาหาร - ระบบ GARANT, 2008

ส่งผลงานดีๆ ของคุณในฐานความรู้ได้ง่ายๆ ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

การทำงานที่ดีไปที่ไซต์">

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

โพสต์บน http://www.allbest.ru/

การแนะนำ

1. ดำเนินการควบคุมและตรวจสอบความพร้อมและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

1.1 องค์กรของงานควบคุมและตรวจสอบในองค์กรงานหลักในการตรวจสอบความพร้อมและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

1.2 การติดตามความพร้อมและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

1.3 ดำเนินการตรวจสอบความพร้อมและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

1.4 สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นวิธีการควบคุมจริงระหว่างการตรวจสอบ

2. ดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยและความพร้อมของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่คลังสินค้าของ Bridge LLC

2.1 การยืนยัน เงื่อนไขทางเทคนิคสถานที่

2.2 ตรวจเอกสารคลังสินค้า

บทสรุป

บรรณานุกรม

การแนะนำ

ในระบบเศรษฐกิจแบบตลาด ความสำคัญของการควบคุมเพิ่มขึ้นอย่างมาก ระดับการจัดการขององค์กร ความสามารถในการแข่งขันของสินค้า ผลกำไรและความสามารถในการทำกำไร ขึ้นอยู่กับแนวทางปฏิบัติของบริษัทต่างประเทศที่แสดงให้เห็น บนระบบควบคุมภายในที่ทำงานอย่างชัดเจน เสริมด้วยการดำเนินการควบคุมทางการเงิน ภาษี และหน่วยงานของรัฐอื่น ๆ

เพื่อให้มั่นใจถึงความต่อเนื่องของกระบวนการผลิตที่ขยายออกไป องค์กรต่างๆ จะสร้างและเติมสินค้าคงคลังโดยเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์การผลิตของตน

ด้วยปริมาณการผลิตที่เพิ่มขึ้น ปัญหาของการก่อตัวอย่างมีเหตุผลและการใช้ปริมาณสำรองเหล่านี้และการรับรองความปลอดภัยแบบไม่มีเงื่อนไขจึงมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ การอนุรักษ์ทรัพยากรเป็นประเด็นสำคัญของการจัดการที่มีประสิทธิภาพซึ่งได้รับการแก้ไข เอาใจใส่เป็นพิเศษ. การดำเนินงานเหล่านี้ได้รับการอำนวยความสะดวกโดยองค์กรควบคุมเศรษฐกิจที่เหมาะสมในแต่ละองค์กร วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่องค์กรคือการตรวจสอบ:

* สถานะของการบัญชี การจัดเก็บ และการใช้ทรัพยากรวัสดุอย่างมีประสิทธิภาพ

* ความสอดคล้องของความพร้อมใช้งานจริงของทรัพยากรกับข้อมูลการบัญชีและความต้องการขององค์กร

* ระบุค่าที่ใช้ไม่ได้พร้อมกำหนดจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นและผู้กระทำผิด

* ความครบถ้วนและทันเวลาของการแปลงเป็นทุน ความถูกต้องตามกฎหมายและความได้เปรียบของค่าใช้จ่ายและการตัดรายการสินค้าคงคลัง

* เหตุผลและการปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับการใช้วัตถุดิบ วัสดุ เชื้อเพลิง ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมและของมีค่าอื่น ๆ ความตรงต่อเวลาและคุณภาพของสินค้าคงคลัง และความถูกต้องของการตัดสินใจตามผลการตรวจสอบ

การตรวจสอบการผลิตการจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นหนึ่งในประเด็นหลักและสำคัญที่สุดเมื่อดำเนินการตรวจสอบในองค์กรเนื่องจากผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นเป้าหมายสุดท้าย กิจกรรมการผลิตรัฐวิสาหกิจ การทำงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กรทั้งหมดโดยรวมนั้นขึ้นอยู่กับการบัญชีการผลิตที่ถูกต้องและเข้มงวด การควบคุมความพร้อมและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เนื่องจากวงจรการผลิตและเทคโนโลยีทั้งหมดปิดอยู่ในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ดังนั้นการปรับปรุงคุณภาพการบัญชีการผลิต การควบคุมความพร้อมและความปลอดภัย ตลอดจนการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจึงถือเป็นปัญหาเร่งด่วน

จุดประสงค์นี้ งานหลักสูตร- ศึกษาแง่มุมทางทฤษฎีของวิธีการในการดำเนินการและจัดระเบียบการควบคุมและตรวจสอบความพร้อมและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตาม วัสดุที่ใช้งานได้จริงพิจารณาดำเนินการควบคุมและตรวจสอบในสถานที่จัดเก็บผลิตภัณฑ์ของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ

งานประกอบด้วยสองบท: บทแรกนำเสนอแง่มุมทางทฤษฎีของวิธีการในการติดตามและตรวจสอบความพร้อมและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และบทที่สองเผยให้เห็นในทางปฏิบัติ นอกจากนี้ยังมีบทสรุปและรายการอ้างอิงที่ใช้

วัตถุประสงค์ของการศึกษาการควบคุมทางการเงินและเศรษฐกิจคือบริษัทจำกัด "สะพาน" ซึ่งตั้งอยู่ในมอสโก

ควบคุมการตรวจสอบบัญชีสินค้าคลังสินค้า

1 . ดำเนินการควบคุมและตรวจสอบความพร้อมและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

1.1 องค์กรของงานควบคุมและตรวจสอบในองค์กรงานหลักในการตรวจสอบความพร้อมและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

กระบวนการจัดงานตรวจสอบประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้: การเตรียมการสำหรับการตรวจสอบเอกสารที่ครอบคลุม การจัดระเบียบและดำเนินการตรวจสอบโดยตรงที่สถานที่ การลงทะเบียนผลการตรวจสอบ การใช้เอกสารการตรวจสอบ ควบคุมการดำเนินการตัดสินใจตามผลการตรวจสอบ

การเตรียมการเริ่มต้นด้วยการออกคำสั่งหรือคำสั่งแต่งตั้งผู้ตรวจสอบหรือการตรวจสอบ มีการออกคำสั่งหรือคำสั่ง 3-5 วันก่อนเริ่มการตรวจสอบ ตามกฎแล้ว คำสั่งหรือคำสั่งของสมาชิกแต่ละคนในทีมตรวจสอบจะระบุช่วงเวลาของการตรวจสอบ

คำสั่งหรือคำสั่งจะถูกสื่อสารไปยังสมาชิกของทีมตรวจสอบ 2-3 วันก่อนออกเดินทางไปยังสถานที่ตรวจสอบ จะมีการออกใบรับรองการเดินทางหากองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบตั้งอยู่ในที่อื่น ท้องที่. ทีมตรวจสอบจะต้องศึกษาเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับองค์กรที่ถูกตรวจสอบ (รายงาน รายงานการตรวจสอบและการตรวจสอบครั้งก่อน คำสั่งและคำสั่งจากองค์กรระดับสูง เป็นต้น) เมื่อทำความคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้ จะเผยให้เห็นข้อบกพร่องในด้านการผลิตและกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ พวกเขาลงทะเบียนเรียน สมุดงาน. แผนกและบริการของเครื่องมือการจัดการจะค้นหาว่ามีการเรียกร้องอะไรบ้างกับองค์กรที่กำลังตรวจสอบ จากนั้นหัวหน้าทีมตรวจสอบจะจัดทำโปรแกรมการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ ให้ทิศทางการทำงานของทีมและระบุคุณลักษณะของวัตถุที่ได้รับการตรวจสอบ

เมื่อมาถึงองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบหัวหน้ากลุ่มตรวจสอบจะต้องนำเสนอคำสั่งหรือคำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบต่อหัวหน้า หัวหน้าองค์กรมีหน้าที่จัดการประชุมกับหัวหน้าแผนกและบริการซึ่งหัวหน้าทีมตรวจสอบเป็นตัวแทนของสมาชิกทุกคนและแนะนำให้พวกเขารู้จักกับโปรแกรมการตรวจสอบ

วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบความพร้อมและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปคือ:

· การระบุความพร้อมใช้งานจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

· การตรวจสอบความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปโดยการเปรียบเทียบข้อมูลจริงและข้อมูลทางบัญชี

·ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎและเงื่อนไขการจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

· การตรวจสอบการปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการบัญชีหลักของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

· ตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในงบดุลขององค์กร

· การตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับความถูกต้องของการบัญชีสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

มีความจำเป็นต้องสร้างคำสั่งซื้อสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินขององค์กรและทำสัญญากับพวกเขา ทำความคุ้นเคยกับสัญญาการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และตรวจสอบบันทึกทางบัญชี

ความน่าเชื่อถือของข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้จริงของผลิตภัณฑ์ได้รับการตรวจสอบโดยใช้ตัวบ่งชี้ 3 ประเภท: เป็นธรรมชาติ เป็นธรรมชาติตามเงื่อนไข และต้นทุน

ตรวจสอบความถูกต้องของการประเมินผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปโดยใช้การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของต้นทุนการผลิต, การคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์, เอกสารเผยแพร่, ใบแจ้งยอดหมายเลข 16 “การเคลื่อนไหว ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปการจัดส่งและการขายของพวกเขา"

เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกรายละเอียดหลักๆ ในใบส่งสินค้า ให้คำนึงถึงเวลาส่งสินค้า ราคาขายส่ง ตรวจสอบการมีลายเซ็นยืนยันการรับและส่งสินค้าเข้าคลังสินค้า และลายเซ็นของ ผู้ตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ หากจำเป็น จะมีการเปรียบเทียบสำเนาที่แตกต่างกันของใบแจ้งหนี้เดียวกันที่อยู่ในคลังสินค้าและในศูนย์บริการ (สามารถตรวจพบการปลอมแปลงและการบิดเบือนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาในการจัดส่ง) ด้วยวิธีการบัญชีเชิงปฏิบัติ การเปรียบเทียบข้อมูลการบัญชีคลังสินค้าจะดำเนินการกับข้อมูลสมุดบัญชี ใบเผยแพร่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ส่วนแรกของใบแจ้งยอดหมายเลข 16 หรืองานพิมพ์ทางคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้อง

ผู้สอบบัญชีจะใช้เอกสารหลักสำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์จากการผลิตไปยังคลังสินค้าและใบแจ้งยอดการปล่อยผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการจัดส่งจากคลังสินค้าไปยังลูกค้าเมื่อตรวจสอบความพร้อมและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในพื้นที่จัดเก็บในรายงานที่เกี่ยวข้อง

ในขั้นตอนต่อๆ ไป เอกสารการตรวจสอบจะถูกร่างและนำไปใช้ มีการจัดการควบคุมการดำเนินการตัดสินใจตามผลการตรวจสอบ

1.2 การดูแลรักษาการควบคุมเพื่อความพร้อมและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ควบคุมความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในสถานที่จัดเก็บและทุกขั้นตอนของการเคลื่อนย้าย

องค์กรแต่ละแห่งจะต้องพัฒนาโปรแกรมเฉพาะสำหรับการควบคุมความปลอดภัยและการใช้ทรัพยากรวัสดุในฟาร์ม ซึ่งจะต้องจัดเตรียมรายการปัญหาโดยละเอียดที่ต้องตรวจสอบ กำหนดเวลาในการตรวจสอบ และชื่อของนักแสดง โปรแกรมนี้มีความครอบคลุมและมีข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของทรัพยากร

ตามกฎแล้วการควบคุมกิจกรรมขององค์กรในด้านนี้จะดำเนินการโดยค่าคอมมิชชั่นที่เกี่ยวข้อง - สร้างขึ้นสำหรับช่วงเวลาแยกต่างหากหรือดำเนินงานอย่างถาวร นอกเหนือจากวิธีการควบคุมการบริหาร (การดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดเวลาและไม่แจ้งล่วงหน้า การดำเนินการควบคุมเบื้องต้นและภายหลังเกี่ยวกับความเหมาะสมและความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้ทรัพยากรวัสดุ) ยังสามารถนำมาใช้ได้อีกด้วย วิธีการทางเศรษฐกิจการควบคุม (แรงจูงใจด้านวัสดุเพื่อลดอัตราการบริโภคและในทางกลับกันมาตรการคว่ำบาตรด้านวัสดุสำหรับการใช้วัสดุมากเกินไป) ในกรณีที่สอง การควบคุมจะดำเนินการโดยอ้อม

ข้อกำหนดเบื้องต้นที่จำเป็นสำหรับการควบคุมความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปอย่างมีประสิทธิภาพคือ:

· การมีคลังสินค้าและห้องเก็บของที่มีอุปกรณ์ครบครันอย่างเหมาะสม หรือพื้นที่ที่ได้รับการปรับแต่งเป็นพิเศษ (สำหรับสต๊อกสินค้า) ที่เก็บข้อมูลแบบเปิด);

· การจัดวางสต็อคในส่วนของคลังสินค้าและภายในคลังสินค้าตาม แยกกลุ่มและประเภท-ความหลากหลาย-ขนาด (ในกอง ชั้นวาง บนชั้นวาง ฯลฯ) ในลักษณะที่ทำให้แน่ใจถึงความเป็นไปได้ในการยอมรับ ปล่อย และการตรวจสอบความพร้อมอย่างรวดเร็ว

· ในสถานที่จัดเก็บสต็อกแต่ละประเภทควรติดฉลากระบุข้อมูลเกี่ยวกับสต็อกที่ถืออยู่

· จัดเตรียมพื้นที่จัดเก็บด้วยอุปกรณ์ชั่งน้ำหนัก เครื่องมือวัด และภาชนะตวง เงื่อนไขนี้ไม่บังคับสำหรับองค์กรในทุกอุตสาหกรรม การผลิตวัสดุแต่เฉพาะในกรณีที่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในแง่กายภาพมีมูลค่าเป็นน้ำหนักหรือหน่วยเมตริก (และไม่ใช่เป็นชิ้นหรือชุด)

· การลดคลังสินค้าและห้องเก็บของกลางที่ไม่จำเป็น

· การกำหนดรายชื่อคลังสินค้ากลาง (พื้นฐาน) คลังสินค้า (ห้องเก็บของ) ซึ่งเป็นหน่วยบัญชีอิสระ

·การกำหนดกลุ่มบุคคลที่รับผิดชอบในการยอมรับและปล่อยสินค้าคงคลัง (ผู้จัดการคลังสินค้า, เจ้าของร้าน, ผู้ส่ง ฯลฯ ) เพื่อการดำเนินการที่ถูกต้องและทันเวลาของการดำเนินการเหล่านี้ตลอดจนเพื่อความปลอดภัยของสินค้าคงคลังที่ได้รับมอบหมาย การสรุปข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินกับบุคคลเหล่านี้ตามขั้นตอนที่กำหนด การเลิกจ้างและการย้ายที่ตั้งของผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร

· การกำหนดรายชื่อเจ้าหน้าที่ที่มีสิทธิลงนามในเอกสารการรับและปล่อยสินค้าจากคลังสินค้า รวมทั้งออกใบอนุญาต (ผ่าน) เพื่อนำสินค้าออกจากคลังสินค้าและสถานที่จัดเก็บอื่น ๆ

·ความพร้อมของรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารหลักได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี (รายการระบุตำแหน่งนามสกุลชื่อนามสกุลและระดับความสามารถ)

ตามเงื่อนไขสามประการสุดท้าย จำเป็นต้องออกเอกสารการบริหารแยกต่างหาก (คำสั่งของผู้จัดการ) เป็นเวลาหนึ่งปี ซึ่งระบุไม่เพียงแต่ตำแหน่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่เกี่ยวข้องด้วย เมื่อเลิกจ้างหรือโอนพนักงานจะมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารการบริหาร เพื่อการเปรียบเทียบ การเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีขององค์กรสามารถทำได้ตั้งแต่ปีปฏิทินถัดไปเท่านั้น ดังนั้นในนโยบายการบัญชีก็เพียงพอที่จะระบุเฉพาะรายการตำแหน่งและงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบทางการเงินเท่านั้น

พื้นฐานสำหรับการบัญชี การควบคุม และการวิเคราะห์ความพร้อมใช้งาน การเคลื่อนย้าย และความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตถือเป็นเอกสารหลัก ในทางปฏิบัติมีการใช้เอกสารหลักหลายรูปแบบตามผลิตภัณฑ์ที่ได้รับจากการผลิต

นอกเหนือจากเอกสารหลักแล้ว แหล่งที่มาของการตรวจสอบยังรวมถึงหนังสือหรือบัตรการบัญชีคลังสินค้า การรายงานของผู้รับผิดชอบทางการเงิน ทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ บัญชีแยกประเภททั่วไป และงบดุลขององค์กร

ความสนใจเป็นอันดับแรกในการจัดการควบคุมการรับสินค้าคงคลังในองค์กรควรให้ความสำคัญกับความครบถ้วนและทันเวลาของการมาถึงของผลิตภัณฑ์ การผลิตของตัวเอง. สิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งในกรณีนี้คือการจัดทำบัญชีและการควบคุมปัจจุบันที่ถูกต้องเมื่อสามารถเปิดได้ทันเวลาและป้องกันการใช้ที่ผิดกฎหมาย ความเสียหาย หรือการโจรกรรมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป นอกจากวิธีการควบคุมเอกสารแล้ว ในกรณีนี้ ยังสามารถใช้วิธีควบคุมจริงได้ (ควบคุมสินค้าคงคลัง การทดสอบในห้องปฏิบัติการฯลฯ) ซึ่งเพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปอย่างต่อเนื่องอย่างมีนัยสำคัญ

1.3 ดำเนินการ การตรวจสอบความพร้อมใช้งานและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การตรวจสอบเป็นวิธีการควบคุมทางการเงินที่ลึกซึ้งและครอบคลุมที่สุดซึ่งเป็นชุดการตรวจสอบที่เชื่อมโยงถึงกันของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรซึ่งดำเนินการโดยใช้วิธีการบางอย่างของการควบคุมจริงและเอกสาร การตรวจสอบดำเนินการเพื่อสร้างความเป็นไปได้ ความถูกต้อง ประสิทธิภาพเชิงเศรษฐกิจของธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน ความน่าเชื่อถือของข้อมูลการบัญชีและการรายงาน - เพื่อระบุการละเมิดและข้อบกพร่องในกิจกรรมของหน่วยงานที่ได้รับการตรวจสอบ

ในเงื่อนไขของการตรวจสอบเอกสารที่สมบูรณ์ อันดับแรกแนะนำให้ตรวจสอบองค์กรของคลังสินค้า สถานะของการจัดเก็บ การบัญชี และความปลอดภัยของรายการสินค้าคงคลัง จากนั้นระบุความสมบูรณ์ ความทันเวลา และความถูกต้องของการผ่านรายการสินทรัพย์ทั้งหมดที่มาถึงองค์กร ผ่านช่องทางการรับสินค้าและสาขาการผลิต หลังจากนั้นจะมีการสร้างความครบถ้วนทันเวลาและความถูกต้องของการตัดจำหน่ายของมีค่าในบางพื้นที่ของการกำจัด การตรวจสอบจบลงด้วยการระบุการปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดสำหรับการปันส่วนรายการสินค้าคงคลัง การปฏิบัติตามยอดคงเหลือจริงกับบรรทัดฐาน การมีอยู่ของสินทรัพย์ส่วนเกิน และการปฏิบัติตามข้อมูลทางบัญชีพร้อมข้อมูลการบัญชี สถิติ และการรายงานการปฏิบัติงานเกี่ยวกับความพร้อมและความเคลื่อนไหว .

แหล่งที่มาหลักของการตรวจสอบคือ: เอกสารหลักเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง ข้อมูลจากการลงทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ สินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง ข้อมูลจากการบัญชีและการรายงานทางสถิติ

ในการรับรองความปลอดภัยและการใช้ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปอย่างสมเหตุสมผล เป็นสิ่งสำคัญ องค์กรที่เหมาะสมสิ่งอำนวยความสะดวกคลังสินค้าแนวคิดซึ่งรวมถึงความพร้อมของสถานที่และตู้คอนเทนเนอร์ที่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บด้วยชุดการวัดการบัญชีความปลอดภัยจากอัคคีภัยและ อุปกรณ์รักษาความปลอดภัย. ดังนั้นเมื่อใช้การควบคุมทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับสถานะของการจัดเก็บและความปลอดภัยของรายการสินค้าคงคลังควรให้ความสนใจเป็นอันดับแรกกับองค์กรคลังสินค้า

หน้าที่ควบคุมพิเศษในเรื่องนี้ถูกกำหนดให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร ด้วยการมีส่วนร่วมโดยตรงของเขา งานองค์กรทั้งหมดจะดำเนินการเพื่อเตรียมสถานที่สำหรับจัดเก็บสินค้าคงคลัง จัดหาอุปกรณ์และภาชนะชั่งน้ำหนักและดับเพลิงที่จำเป็นและภาชนะ การลงทะเบียนบุคคลในตำแหน่งของพนักงานที่รับผิดชอบด้านวัตถุ และให้คำแนะนำ

การควบคุมการดำเนินการเหล่านี้ในภายหลังมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุข้อบกพร่องทั้งหมดในการจัดคลังสินค้าการจัดเก็บและความปลอดภัยของสินค้าคงคลังซึ่งรูปแบบหลักคือการตรวจสอบเอกสาร

ในระหว่างการตรวจสอบ มีการจัดให้มีการมีอยู่และสภาพของคลังสินค้าและตู้คอนเทนเนอร์อื่น ๆ ที่มีไว้สำหรับจัดเก็บสินค้าคงคลังประเภทที่เกี่ยวข้อง ถนนทางเข้าและบริเวณคลังสินค้าใกล้ เครื่องมือชั่งน้ำหนัก อุปกรณ์ดับเพลิง การรักษาความปลอดภัย การจัดเก็บ และการบัญชีคลังสินค้า ขอแนะนำให้ตรวจสอบสถานที่คลังสินค้าและตู้คอนเทนเนอร์เพื่อจัดเก็บสินค้าคงคลังโดยการตรวจสอบ ณ จุดเกิดเหตุเมื่อเริ่มต้นการตรวจสอบ

ผู้ตรวจสอบกำหนดเงื่อนไขทางเทคนิคของสถานที่บางแห่ง (การมีหลังคา, ผนัง, พื้น, กระจกและรั้ว ช่องหน้าต่าง, ตัวล็อคประตูและประตูภายนอกและภายใน อุปกรณ์พร้อมชั้นวาง ถังขยะ) เครื่องชั่งที่จำเป็น ตารางการคำนวณ ภาชนะตวง และเครื่องมือวัดอื่น ๆ รวมถึงการรักษาสภาพความชื้น อุณหภูมิ และแสงสว่าง ในเวลาเดียวกัน ให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามขั้นตอนปัจจุบันสำหรับเครื่องชั่งตราสินค้าและเครื่องมือวัดอื่นๆ เพื่อให้มั่นใจว่าจะตอบสนองความต้องการขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ ต้องจำไว้ว่าวัสดุในส่วนต่างๆ ของคลังสินค้า และภายในกลุ่มและประเภทที่แยกจากกัน จะต้องวางเกรดของวัสดุในลักษณะเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเป็นไปได้ในการยอมรับ ปล่อย และการตรวจสอบความพร้อมอย่างรวดเร็ว ในพื้นที่จัดเก็บวัสดุแต่ละประเภทต้องติดฉลากระบุชื่อ เลขที่รายการ หน่วยวัด และอัตราสต็อค

ความถูกต้องของการอ่านค่าตาชั่งและวัสดุการวัดอื่น ๆ ได้รับการตรวจสอบโดยการชั่งน้ำหนักหรือชั่งน้ำหนักซ้ำชุดของมีค่าที่เตรียมไว้ล่วงหน้า การชั่งน้ำหนักหรือการวัดปริมาตรของภาชนะ ผลลัพธ์ของการตรวจสอบดังกล่าวสะท้อนให้เห็นในพระราชบัญญัติชั่วคราวซึ่งลงนามโดยผู้สอบบัญชี ผู้รับผิดชอบทางการเงิน และบุคคลอื่นที่เข้าร่วมในการตรวจสอบครั้งนี้ หากมีการระบุความคลาดเคลื่อนในการอ่านค่าเครื่องมือ ผู้สอบบัญชีต้องมีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน และระบุเหตุผลของความคลาดเคลื่อนและผลที่ตามมาซึ่งอาจนำไปสู่หรือนำไปสู่ผลที่ตามมา

สถานะของงานเกี่ยวกับการยอมรับและปล่อยรายการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า ห้องเก็บของ และสถานที่จัดเก็บอื่น ๆ จะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียด ในการทำเช่นนี้ ขอแนะนำให้ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ ให้มีการควบคุมการรับและการปล่อยผลิตภัณฑ์และวัสดุบางประเภทตามจริง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการยอมรับวัสดุและวิธีการทางเทคนิคบางอย่าง กลุ่มตรวจสอบสามารถกำหนดวิธีการปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการยอมรับการผลิตและผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคในแง่ของปริมาณและคุณภาพ ไม่ว่าจะร่างใบรับรองการยอมรับและการกระทำเชิงพาณิชย์ในกรณีต่างๆ การละเมิดความสมบูรณ์ของบรรจุภัณฑ์การปิดผนึกรถยนต์การขาดแคลนทรัพย์สินที่เป็นวัสดุระหว่างทางไม่ว่าจะเป็นเอกสารภายในและรายการในทะเบียนบัญชีคลังสินค้าสำหรับการผ่านรายการทรัพย์สินที่เข้ามานั้นถูกจัดทำขึ้นอย่างถูกต้องหรือไม่

ความถูกต้องของการบัญชีในสถานที่จัดเก็บสิ่งของมีค่ามีอิทธิพลอย่างมากต่อสถานะของการบัญชีคลังสินค้าขององค์กรเนื่องจากเมื่อถูกละเลยโอกาสที่ดีที่สุดสำหรับการละเมิดและการละเมิดจะถูกสร้างขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับสถานะที่แท้จริงของการบัญชีคลังสินค้า มีการตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้: มีหนังสือหรือบัตรสินค้าคงคลังเพียงพอสำหรับบันทึกคลังสินค้าของวัสดุ ความถูกต้องของความสมบูรณ์และการรักษาค่าที่เก็บไว้ ความทันเวลาในการทำบันทึกและจัดทำรายงานรายเดือนเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่สำคัญ ความถูกต้องและทันเวลาของสินค้าคงคลัง

1.4 สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นวิธีการควบคุมจริงระหว่างการตรวจสอบ

หนึ่งในวิธีที่สำคัญที่สุดในการตรวจสอบความปลอดภัยของทรัพย์สินคือสินค้าคงคลังซึ่งมีการตรวจสอบความปลอดภัยของสิ่งของมีค่าและเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชีที่มีอยู่จริง สินค้าคงคลังทำหน้าที่เป็นวิธีการตรวจสอบการจัดระเบียบความรับผิดชอบทางการเงิน เงื่อนไขในการจัดเก็บข้อมูลมีค่า ความถูกต้องของราคา และความน่าเชื่อถือของการบัญชี

วัตถุประสงค์หลักของสินค้าคงคลังคือ:

* สร้างความพร้อมที่แท้จริงของทรัพยากรทางเศรษฐกิจ

* ควบคุมความปลอดภัยของสินทรัพย์วัสดุโดยการเปรียบเทียบความพร้อมใช้งานจริงกับข้อมูลทางบัญชี

* การระบุสินทรัพย์วัสดุส่วนเกินและไม่ได้ใช้

* ตรวจสอบสภาพคลังสินค้า สภาพการจัดเก็บสิ่งของมีค่า

ความรับผิดชอบในการดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นของผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุในองค์กรจะต้องดำเนินการภายในระยะเวลาที่ระบุไว้ในแผนการควบคุมและงานสินค้าคงคลังและได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ

สินค้าคงคลังโดยไม่คำนึงถึงการตรวจสอบตามกำหนดเวลาจะดำเนินการโดยไม่ล้มเหลวก่อนที่จะจัดทำรายงานทางการเงินประจำปี แต่ไม่เร็วกว่าวันที่ 1 ตุลาคมของปีที่รายงาน เมื่อโอนทรัพย์สินวิสาหกิจเพื่อเช่าและขาย เมื่อเปลี่ยนแปลงองค์กร เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน เมื่อสร้างข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการโจรกรรมหรือการใช้ในทางที่ผิดและความเสียหายต่อรายการสินค้าคงคลัง กรณีเกิดเพลิงไหม้หรือภัยธรรมชาติ

ในช่วงเริ่มต้นของการตรวจสอบจำเป็นต้องตรวจสอบการมีอยู่ของทั้งหมด เอกสารที่จำเป็นยืนยันการดำเนินการ ซึ่งรวมถึงคำสั่งหรือคำแนะนำในการดำเนินการสินค้าคงคลังและองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง รายงานวัสดุ รายการสินค้าคงคลังหรือการดำเนินการของสินค้าคงคลังของมีค่า คำแถลงที่ตรงกัน คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้รับผิดชอบทางการเงินตามผลของสินค้าคงคลัง ระเบียบการ คำสั่งซื้อ และเอกสารอื่นๆ สำหรับการตรวจสอบและอนุมัติผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในรายการสินค้าคงคลังซึ่งรวบรวมสำหรับสถานที่ตั้งของสินทรัพย์วัสดุแต่ละแห่งและบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน ไม่อนุญาตให้มีรอยเปื้อนหรือการลบล้างในสินค้าคงคลัง ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขโดยการขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องและวางรายการที่ถูกต้องไว้เหนือรายการที่ขีดฆ่า การแก้ไขจะต้องได้รับความเห็นชอบและลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบทางการเงิน

เพื่อระบุผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง จะมีการรวบรวมคำชี้แจงการเปรียบเทียบซึ่งลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบทางการเงิน แผ่นเปรียบเทียบประกอบด้วยเฉพาะสินทรัพย์วัสดุที่ระบุความเบี่ยงเบนจากข้อมูลทางบัญชีในระหว่างสินค้าคงคลัง สำหรับการขาดแคลน การสูญเสีย และส่วนเกินของสินทรัพย์ที่สำคัญ จะต้องได้รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน จากคำอธิบายและวัสดุสินค้าคงคลังที่ให้ไว้ คณะกรรมาธิการจะกำหนดลักษณะและสาเหตุของการขาดแคลนและส่วนเกินที่ระบุ และตามนี้ จะกำหนดขั้นตอนในการควบคุมความแตกต่างระหว่างข้อมูลสินค้าคงคลังและข้อมูลการบัญชี ข้อสรุปจะถูกบันทึกในโปรโตคอลซึ่งก็คือ ตรวจสอบโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังถาวรและได้รับอนุมัติจากหัวหน้า

คุณภาพของสินค้าคงคลังนั้นถูกกำหนดตามข้อมูลของบันทึกสินค้าคงคลังโดยมีการตรวจสอบชื่อขององค์กรสถานที่ตั้งของสินค้าคงคลัง (คลังสินค้าเวิร์กช็อปห้องเก็บของ) และเวลาของการดำเนินการ ความสมบูรณ์ของการบันทึกชื่อวัสดุ ยี่ห้อ เกรด บทความ และอื่นๆ คุณสมบัติที่โดดเด่น; ขั้นตอนการแก้ไขและบ่งชี้ในแต่ละหน้าของสินค้าคงคลังเป็นคำบ่งชี้จำนวนลำดับของรายการสินค้าคงคลังและจำนวนรวมของหน่วยทั้งหมดในแง่กายภาพ การมีอยู่ในรายการสินค้าคงคลังของลายเซ็นของสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังตลอดจนบันทึกของผู้รับผิดชอบพร้อมลายเซ็นเกี่ยวกับความถูกต้องของสินค้าคงคลังและการยอมรับของมีค่าเพื่อความปลอดภัย

หากมีการระบุการละเมิดในระหว่างการจัดทำวัสดุสินค้าคงคลัง ผู้ตรวจสอบมีหน้าที่ต้องศึกษาและค้นหาสาเหตุ การละเมิดเหล่านี้อาจเป็นผลมาจากทัศนคติที่ไม่เอาใจใส่ของคณะกรรมการต่อการปฏิบัติหน้าที่หรือผลจากการปลอมแปลงอย่างเป็นทางการเพื่อปกปิดข้อเท็จจริงที่เป็นที่ยอมรับของการขาดแคลนและส่วนเกินของรายการสินค้าคงคลังบางประเภท

มีการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของยอดคงเหลือของรายการสินค้าคงคลังในชีตที่ตรงกันโดยใช้ข้อมูลทางบัญชีและบันทึกสินค้าคงคลัง ในการตรวจสอบยอดคงเหลือตามข้อมูลการบัญชีจะใช้การบัญชีเชิงปริมาณและการแบ่งประเภท งบการหมุนเวียน งบดุลและอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับขั้นตอนที่ยอมรับสำหรับการบำรุงรักษาการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในการบัญชี

ในระหว่างการตรวจสอบจะมีการตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณสำหรับการตัดขาดทุนภายในขอบเขตของบรรทัดฐานการสูญเสียตามธรรมชาติและส่วนที่เกินจากบรรทัดฐานเหล่านี้ การตัดขาดทุนจะต้องดำเนินการตามเอกสารที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมโดยได้รับอนุญาตจากผู้จัดการตามมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติจากการสูญเสียตามธรรมชาติ ในกรณีนี้ การตัดจำหน่ายการขาดแคลนที่ระบุไม่ควรสูงกว่าจำนวนการขาดแคลนตามแผ่นงานที่ตรงกัน

เมื่อระบุการขาดแคลนและส่วนเกินของสินทรัพย์แต่ละรายการ เป็นข้อยกเว้น อนุญาตให้ชดเชยการขาดแคลนด้วยส่วนเกินอันเป็นผลมาจากการจัดระดับใหม่สำหรับสินทรัพย์สินค้าคงคลังกลุ่มเดียวกัน (ชื่อเดียวกัน) ในวันเดียวกันจากผู้รับผิดชอบคนเดียวกัน สำหรับรอบระยะเวลาการตรวจสอบเดียวกัน ดังนั้นในระหว่างการตรวจสอบพวกเขาตรวจสอบการปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้เพื่อชดเชยการขาดแคลนกับส่วนเกินที่เกิดขึ้นและระบุจำนวนความแตกต่างให้กับฝ่ายที่มีความผิดอันเป็นผลมาจากความจริงที่ว่ามูลค่าของค่าที่หายไปนั้นสูงกว่าค่าที่พบ ในส่วนเกิน และหากไม่มีการระบุผู้กระทำผิดโดยเฉพาะของการจัดระดับที่ผิด ความแตกต่างของจำนวนจะถือเป็นการขาดแคลนที่เกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติและถูกตัดออกจากกำไรที่เหลืออยู่ในการกำจัดขององค์กรหรือกองทุนสำรอง หากการคัดเกรดไม่ได้เกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของผู้รับผิดชอบทางการเงิน ระเบียบการของคณะกรรมการสินค้าคงคลังควรมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุของการคัดเกรดนี้

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะแสดงในการบัญชีและการรายงานของเดือนที่สินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์และสำหรับสินค้าคงคลังประจำปี - ในรายงานประจำปีขององค์กร

2 . ดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยและความมั่นคงสต็อกสินค้าสำเร็จรูปในคลังสินค้าโอ้« สะพาน»

กิจกรรมหลักของ Bridge LLC คือการผลิตและจำหน่ายของที่ระลึก บริษัท นี้เป็นหนึ่งในผู้นำชั้นนำในการผลิตผลิตภัณฑ์ของที่ระลึกหลากหลายประเภท

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบคือเพื่อตรวจสอบความพร้อมและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในพื้นที่จัดเก็บ

คลังสินค้ากำลังได้รับการตรวจสอบ

ผู้จัดการคลังสินค้า: Kalinin I.V.

หัวหน้าผู้ดูแลร้าน: Kuzina O.N.

ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ: ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน Stavinskaya Y.A.

สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบ:

1. หัวหน้านักบัญชี Bondareva I.A.

2. ผู้อำนวยการคลังสินค้า N.M. Muravyova

2.1 การตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของสถานที่.

คณะกรรมการตรวจสอบเริ่มทำงานโดยตรวจสอบการปฏิบัติตามสถานที่จัดเก็บตามมาตรฐานที่กำหนดทั้งหมด ผู้ตรวจสอบกำหนดเงื่อนไขทางเทคนิคของสถานที่ (การมีอยู่ของหลังคา, ผนัง, พื้น, ช่องหน้าต่างกระจกและรั้วกั้น, ล็อคภายนอกและภายในที่ประตูและประตู, อุปกรณ์ที่มีชั้นวางเก็บเข้าลิ้นชัก, ถังขยะ), เครื่องชั่งที่จำเป็น, ตารางการคำนวณ, ภาชนะตวงและเครื่องมือวัดอื่น ๆ และยังรักษาระดับความชื้น อุณหภูมิ และแสงอีกด้วย เงื่อนไขทางเทคนิคของสถานที่คลังสินค้าของ Bridge LLC ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมด ไม่พบการละเมิด

Bridge LLC ปฏิบัติตามมาตรฐานแสงสว่างทั้งหมดสำหรับสถานที่คลังสินค้าอย่างเคร่งครัดตามข้อกำหนดของ SNiP 23.05-95

ความต้องการ ความปลอดภัยจากอัคคีภัยมีการสังเกต PPB-01-03 สำหรับฐานและคลังสินค้า อย่างไรก็ตาม พบถังดับเพลิงที่หมดอายุ ถือเป็นการละเมิดข้อ 8.6 “การควบคุมการบำรุงรักษารายวันและความพร้อมอย่างต่อเนื่องในการทำงานของเครื่องดับเพลิงและวิธีการดับเพลิงอื่น ๆ ดำเนินการโดยบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยและสมาชิกของหน่วยดับเพลิงโดยสมัครใจ” ตามวรรค 8.1 ของบทที่ VIII ของ SNiP 23.05-95 ความรับผิดชอบขึ้นอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน สาเหตุเกิดจากการไม่เอาใจใส่ของผู้จัดการคลังสินค้า ผู้ตรวจสอบบัญชีตัดสินใจว่าเพื่อเป็นการลงโทษผู้จัดการคลังสินค้า I.V. Kalinin ควรจ่ายค่าปรับ และดำเนินการเปลี่ยนถังดับเพลิงที่หมดอายุทั้งหมดอย่างเร่งด่วน

ความถูกต้องของการอ่านค่าตาชั่งและวัสดุการวัดอื่นๆ ยังได้รับการตรวจสอบโดยการชั่งน้ำหนักหรือการชั่งน้ำหนักซ้ำชุดของมีค่าที่เตรียมไว้ล่วงหน้า การชั่งน้ำหนักหรือการวัดปริมาตรของภาชนะ ผลลัพธ์ของการตรวจสอบดังกล่าวสะท้อนให้เห็นในพระราชบัญญัติชั่วคราวซึ่งลงนามโดยผู้สอบบัญชี ผู้รับผิดชอบทางการเงิน และบุคคลอื่นที่เข้าร่วมในการตรวจสอบครั้งนี้

ในระหว่างการตรวจสอบ องค์กรการผลิต Bridge LLC ก่อตั้งขึ้น:

การละเมิดที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์และเงื่อนไขทางเทคนิค คลังสินค้าไม่ได้ถูกระบุ

พบอุปกรณ์ดับเพลิงใช้ไม่ได้ ความรับผิดชอบต่อการขาดการควบคุมอยู่ที่หัวหน้าขององค์กร

สภาพของเครื่องมือวัดและวัสดุทั้งหมดเป็นไปตามมาตรฐาน

อีวานอฟ ไอ.ไอ.

(หัวหน้าผู้ตรวจสอบบัญชี)

คาลินินที่ 4

(หัวหน้าคลังสินค้า)

คูซิน่า โอ.เอ็น.

(หัวหน้าเจ้าของร้าน)

2.2 ตรวจเอกสารคลังสินค้า

การโอนผลิตภัณฑ์จากเวิร์กช็อปไปยังคลังสินค้านั้นทำได้อย่างเป็นทางการโดยบันทึกการยอมรับ ซึ่งระบุจำนวนเวิร์กช็อปที่ส่งมอบ จำนวนคลังสินค้าที่ได้รับผลิตภัณฑ์ ชื่อของผลิตภัณฑ์ หมายเลขรายการ จำนวนผลิตภัณฑ์ ส่งมอบให้กับคลังสินค้า ราคาทางบัญชี และจำนวนเงิน บันทึกการยอมรับลงนามโดยตัวแทนของเวิร์กช็อปที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์ เจ้าของร้านที่ยอมรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้นในคลังสินค้า พนักงานของแผนกควบคุมทางเทคนิค รวมถึงหัวหน้าของเวิร์กช็อปการส่งมอบ

ผู้ตรวจสอบพบการละเมิดอย่างร้ายแรงในการดำเนินการตามกระบวนการยอมรับ ไม่มีลายเซ็นของผู้จัดการคลังสินค้าในใบแจ้งหนี้หมายเลข 446 และหมายเลข 447 อย่างไรก็ตามผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้ถูกนำออกจากการผลิตและนำไปเก็บไว้ที่คลังสินค้า ผู้ตรวจสอบบัญชีต้องการคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ที่รับผิดชอบทางการเงิน และระบุสาเหตุของความคลาดเคลื่อนและผลที่ตามมาซึ่งอาจนำไปสู่หรือนำไปสู่ ความรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับการละเมิดนี้อยู่ที่หัวหน้าคลังสินค้า Kalinin I.V. ตามคำสั่งของหัวหน้า การลงโทษจะถูกกำหนด

ในการสรุปข้อมูลเกี่ยวกับผลผลิตผลิตภัณฑ์สำหรับรอบระยะเวลารายงานจะใช้แผ่นงานสะสมซึ่งมีการถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตต่อกะหรือวันทำงานจากบันทึกการจัดส่งและรายงานโดยระบุวันที่และหมายเลขเอกสารและราคาทางบัญชี (ป้อนต้นทุนที่วางแผนไว้ (มาตรฐาน) หรือราคาขาย)

ในระหว่างการตรวจสอบเอกสารผู้ตรวจสอบพบความคลาดเคลื่อนของข้อมูลในแถลงการณ์ประจำเดือนมิถุนายน 2553 ตามคำแถลงดังกล่าวผลิตภัณฑ์ B ผลิตจำนวน 50 ชิ้นราคาขายอยู่ที่ 400 รูเบิล ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ในราคาขายคือ 17,000 รูเบิล ราคาจริงคือ 21,000 รูเบิล และการเบี่ยงเบนมีค่าเท่ากับบวก 4,000 รูเบิล

จากการคำนวณใหม่พบว่าต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ B คือ 20,000 รูเบิล และค่าเบี่ยงเบนเท่ากับบวก 1,000 รูเบิล

การละเมิด: บันทึกราคาขายลดลง 3,000 รูเบิล สิ่งนี้นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงค่าเบี่ยงเบนของผลิตภัณฑ์ B และค่าเบี่ยงเบนสุดท้าย (บวกซึ่งเป็นค่าลบสำหรับองค์กร) รวมถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสุดท้ายของเอกสารเผยแพร่ผลิตภัณฑ์ในเดือนมิถุนายน 2553 หัวหน้าผู้ดูแลร้าน O.N. พบว่าผู้กระทำผิดคือ Kuzina ยอมรับว่าเธอทำสิ่งนี้โดยเจตนาเพื่อหารายได้ส่วนตัว ตามสัญญาความรับผิดชอบทางการเงินเต็มรูปแบบ Kuzina O.N. จะต้องชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดแก่องค์กรเต็มจำนวน

การบัญชีคลังสินค้าได้รับการดูแลโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินในบัตรบัญชีผลิตภัณฑ์ สิ่งเหล่านี้สะท้อนถึงความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในหน่วยการวัดตามธรรมชาติ (ชิ้น เมตร กิโลกรัม ฯลฯ) เปิดการ์ดสำหรับแต่ละชื่อ (หมายเลขรายการ) ของผลิตภัณฑ์ในแผนกบัญชีและโอนไปยังคลังสินค้าตามลายเซ็นในสมุดรายวันการลงทะเบียน บัตรจะระบุชื่อ หมายเลขสินค้า เกรด ขนาด และลักษณะอื่นๆ ของผลิตภัณฑ์ ราคาจดทะเบียน สถานที่จัดเก็บ และบรรทัดฐานสต็อค เพื่อความสะดวกในการใช้งาน การ์ดในคลังสินค้าจะถูกวางไว้ในกล่องพิเศษ - ดัชนีการ์ด โดยจัดเรียงตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ และภายในกลุ่ม - ตามหมายเลขรายการตามลำดับจากน้อยไปหามาก การ์ดของกลุ่มหนึ่งจะถูกแยกออกจากอีกกลุ่มด้วยตัวคั่น ซึ่งมีการระบุหมายเลขและชื่อของกลุ่มผลิตภัณฑ์ รายการในบัตรจัดทำโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินตามเอกสารการรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเข้าคลังสินค้าและออกจากคลังสินค้าเมื่อดำเนินการ เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน ยอดคงเหลือสุดท้ายจะแสดงในการ์ดที่มีการบันทึกความเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ยอดดุลสุดท้ายจะถูกป้อนในบัตรทั้งหมด (ไม่ว่าจะมีการเคลื่อนย้ายของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับชื่อผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือไม่ก็ตาม)

ข้อมูลบนการ์ดหมายเลข 25 ระบุว่าผลิตภัณฑ์ A ที่มีหมายเลขสินค้า 2630 อยู่ในคลังสินค้าบนชั้นวาง 10 และเซลล์หมายเลข 44 รวมถึงใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์นี้

ผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบ: มีหนังสือหรือบัตรสินค้าคงคลังเพียงพอสำหรับบันทึกคลังสินค้าของวัสดุ ความถูกต้องของความสมบูรณ์และการรักษาค่าที่เก็บไว้ ความทันเวลาในการทำบันทึกและจัดทำรายงานรายเดือนเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่สำคัญ ความถูกต้องและทันเวลาของสินค้าคงคลัง

ไม่มีการระบุการละเมิด

บทสรุป

เมื่อศึกษาหัวข้อการควบคุมและตรวจสอบความพร้อมใช้งานและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแล้วฉันได้ข้อสรุปว่าหัวข้อนี้ให้ความสนใจไม่เพียงพอ ทุกที่ที่คุณจะพบเอกสารและวัสดุ คู่มือสำหรับการควบคุม การแก้ไขหรือการตรวจสอบการจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ในขณะที่การควบคุมผลิตภัณฑ์ที่มาจากการผลิตไปยังคลังสินค้าจะถูกควบคุมน้อยลงอย่างเห็นได้ชัด ดังนั้นจึงควบคุมน้อยลงอย่างเห็นได้ชัด และนี่คือลบใหญ่

ท้ายที่สุดแล้วผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นผลสุดท้ายของกิจกรรมขององค์กรนี่คือผลกำไรที่องค์กรได้รับในแง่กายภาพอย่างแม่นยำ แต่ยังไม่ได้รับการตระหนักรู้ เพื่อให้ได้ผลกำไรสูงสุด องค์กรต่างๆ พยายามลดต้นทุนและลดต้นทุนลง แต่พวกเขาเพิ่มต้นทุนอย่างเป็นเอกสารเพื่อประหยัดภาษีและด้วยเหตุนี้จึงได้รับผลกำไรสูงสุด

และสิ่งที่เกิดขึ้นในโกดังนั้นไม่ค่อยได้รับความสนใจจากฝ่ายบริหาร อย่างไรก็ตาม ในเวลานี้ อาจเกิดการโจรกรรม การปล่อยสินค้าไปยังบุคคลที่สามโดยปลอมเป็นการตัดสินค้าว่ามีข้อบกพร่อง การปลอมแปลงเอกสาร และอื่นๆ แล้วคดีไฟไหม้ล่ะ? พวกเขาประสบกับการสูญเสียสินค้าคงคลังจำนวนมาก

จำเป็นต้องตรวจสอบความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ในพื้นที่จัดเก็บอย่างรอบคอบ ตรวจจับกรณีการโจรกรรมและการละเมิดได้ทันท่วงที และการตรวจสอบช่วยได้มากในเรื่องนี้มากกว่าสินค้าคงคลัง เนื่องจากผู้ตรวจสอบมีอำนาจในการลงโทษบุคคลที่มีความผิด และเมื่อคำนึงถึงปัจจัยด้านมนุษย์ จึงมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก

มีการตรวจสอบความพร้อมใช้งานและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่คลังสินค้าขององค์กร Bridge LLC การตรวจสอบดำเนินการตามเอกสารที่องค์กรจัดเตรียมไว้ ความรับผิดชอบต่อความถูกต้องของการเตรียมการ ความครบถ้วน และการดำเนินการขึ้นอยู่กับฝ่ายบริหารขององค์กร

การตรวจสอบประกอบด้วยการศึกษาสภาพทางเทคนิคของสถานที่จัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การตรวจสอบตัวอย่างเอกสารทางบัญชีคลังสินค้า การเปรียบเทียบข้อมูลทางบัญชีกับทรัพยากรที่มีอยู่จริง การศึกษาความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และทันเวลาของการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และการสะท้อนกลับ ของรายการสินค้าคงคลังในเอกสารทางบัญชี

ในระหว่างการตรวจสอบ พบการละเมิดและการละเมิดดังต่อไปนี้:

การควบคุมอุปกรณ์ความปลอดภัยจากอัคคีภัยไม่ดีและไม่เหมาะสม ซึ่งอาจนำไปสู่ความสูญเสียมหาศาลและส่งผลเสียต่อทั้งกิจกรรมขององค์กรและผลลัพธ์ทางการเงิน

สารคดีการกล่าวราคาขายของผลิตภัณฑ์ในใบแจ้งยอดรายเดือนต่ำเกินไป

การขาดรายละเอียดในเอกสารซึ่งนำไปสู่การละเมิดสายการบังคับบัญชาอย่างเป็นทางการ ในทางปฏิบัตินี่หมายถึงการละเมิดการอยู่ใต้บังคับบัญชาของทางการหรือการมีอยู่ของข้อเท็จจริงเรื่องการโจรกรรมหรือการละเมิดหน้าที่ราชการ

เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดเพิ่มเติม ต้องใช้มาตรการต่อไปนี้:

เสริมสร้างการควบคุมมาตรการความปลอดภัยจากอัคคีภัย หากจำเป็นให้แต่งตั้งกลุ่มคนที่รับผิดชอบ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องทบทวนความรับผิดชอบงานของพนักงานคลังสินค้าด้วย

เสริมสร้างการควบคุมการดำเนินการด้านเอกสารให้ทันเวลาและถูกต้อง โดยเฉพาะในระหว่างกระบวนการรับสินค้าจากการผลิตไปยังคลังสินค้า

ดำเนินการตรวจสอบเอกสารอย่างเป็นระบบที่คลังสินค้าโดยองค์กรเอง

บรรณานุกรม

1. เมลนิค เอ็ม.วี., ปันเทเลเยฟ เอ.เอส., ซเวซดิน เอ.แอล. - การควบคุมและตรวจสอบ บทช่วยสอน/ เอ็ด. ศาสตราจารย์ เอ็มวี มิลเลอร์. - ม.ไอดี FBK-PRESS, 2549.

2. มาเรนคอฟ เอ็น.แอล. การควบคุมและตรวจสอบ มอสโก: สถาบันการเงินและเศรษฐกิจ. Rostov-on-Don: สำนักพิมพ์ฟีนิกซ์, 2548

3. Rumyantsev A.V. การควบคุมทางการเงิน: หลักสูตรการบรรยาย. - อ.: สำนักพิมพ์ “ดีโล แอนด์ เซอร์วิส”, 2550.

4. Rodionova V.M. , Shleinikov V.I. การควบคุมทางการเงิน - อ.: FBK-PRESS, 2551.

5. เบิร์ตเซฟ วี.วี. การจัดระบบการควบคุมทางการเงินของรัฐมา สหพันธรัฐรัสเซีย. - อ.: สำนักพิมพ์ - บริษัท การค้า "Dashkov and Co", 2550

6. ปุ๊บโก้ จี.เอ็ม. การตรวจสอบและแก้ไข บทช่วยสอน - ม.: บริการล่าม, 2550.

7. คู่มือออนไลน์ “การควบคุมและตรวจสอบ” เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก 2551

http://window.edu.ru/window_catalog/pdf2txt? p_id=37456

โพสต์บน Allbest.ru

เอกสารที่คล้ายกัน

ลักษณะขององค์กรและวิธีการตรวจสอบการดำเนินงานสำหรับการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการขาย วางแผนและจัดระเบียบการตรวจสอบบัญชีสำหรับการจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การตรวจสอบบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการขายที่ Polet LLC

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 24/06/2010


ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การจำแนกประเภท และการประเมิน ความสำคัญของการตรวจสอบความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การจัดทำบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในแผนกบัญชีขององค์กรในคลังสินค้าและพื้นที่จัดเก็บ ระเบียบราชการการบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 03/10/2011


งานบัญชี แนวคิด การประเมิน การบัญชีสำหรับการผลิตและความพร้อมของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การสร้างต้นทุนสำหรับการขาย การบัญชีสำหรับการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การจัดทำบัญชีในองค์กรเหตุผลของวิธีการบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิต

วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 16/06/2010


แนวคิดและประเภทหลักของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า งานของสินค้าคงคลัง ขั้นตอนและวิธีการในการดำเนินการสะท้อนในการบัญชีผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้าที่องค์กร Ventos LLC การควบคุมดูแลสินค้าคงคลัง

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 29/12/2014


แนวคิดของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สาระสำคัญและคุณลักษณะ การสนับสนุนทางกฎหมาย ขั้นตอนและการจัดระเบียบบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในองค์กร งานหลัก วิธีการรับสินค้าในคลังสินค้า การรายงานผู้รับผิดชอบทางการเงิน

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 28/04/2552


คุณสมบัติของเอกสารของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่องค์กร การประเมินมูลค่าและการจำแนกประเภทผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเพื่อการบัญชี การวิเคราะห์การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และลูกค้า การบำรุงรักษาบัญชีสังเคราะห์ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 18/06/2558


แนวคิดในการประเมินและการบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ลักษณะองค์กรและเศรษฐกิจของ Promex-M LLC ประเมินประสิทธิผลของระบบบัญชีและบริการการควบคุมภายในของบริษัท การตรวจสอบการดำเนินงานบัญชีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 24/09/2555


วัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบการบัญชีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป แหล่งข้อมูลในระหว่างการตรวจสอบ คำอธิบายสั้น ๆ ขององค์กร PJSC "Polikont" และการประเมินความน่าเชื่อถือของระบบควบคุมภายในสำหรับการบัญชีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป คำแนะนำในการขจัดการละเมิด

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 02/12/2016


แง่มุมทางทฤษฎีของการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป: แนวคิด งาน วิธีการประเมิน ศึกษาวิธีการบัญชีสำหรับการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในองค์กร การบัญชีและการจัดทำต้นทุนการผลิตเพื่อกำหนดต้นทุนจริง

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 21/11/2010


งานบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป จัดระเบียบการเคลื่อนย้ายสินค้าสำเร็จรูปในแผนกคลังสินค้าและบัญชี การบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ OJSC Glubokoye Poultry Farm วิเคราะห์ระบบบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ

การควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปมีความหมายอย่างมาก ท้ายที่สุดแล้ว อาหารที่เรากินไม่เพียงแต่จะต้องอร่อยและสวยงามเท่านั้น แต่ยังปลอดภัยต่อชีวิตและสุขภาพด้วย และยังมีประโยชน์อีกด้วย การจัดระเบียบการควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์ในองค์กรใด ๆ ควรอยู่ในรายการงานที่มีลำดับความสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นสถานประกอบการเพื่อการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับ การใช้งานทางเทคนิค. ไม่ว่าจะเป็นสถานประกอบการที่ให้บริการใดๆ ไม่ว่าจะเป็นสถานประกอบการจัดเลี้ยง ไม่สำคัญ. คุณสมบัติหลักของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปควรเป็นความปลอดภัยในการใช้งาน คุณลักษณะด้านคุณภาพ และความต้องการของผู้บริโภค การทดสอบและการควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์สามารถทำได้ทั้งที่องค์กรและในห้องปฏิบัติการที่มีใบอนุญาตและใบอนุญาตสำหรับกิจกรรมเหล่านี้

วิธีการควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์มีความแตกต่างกัน และแต่ละวิธีสามารถใช้ได้ในระบบโดยรวม ทั้งแบบแยกเดี่ยวหรือแบบรวมกัน การควบคุมขาเข้าในองค์กรคืออะไร? การประเมินคุณภาพผลิตภัณฑ์ประเภทใดที่ใช้ตลอดกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปทั้งหมด อย่างไรและใครเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบเฉพาะจุด? ใครเป็นผู้ออกใบอนุญาตสำหรับการวิจัยในห้องปฏิบัติการ? องค์กรสามารถมีห้องปฏิบัติการเต็มเวลาได้หรือไม่? องค์กรควรมีอุปกรณ์ทางเทคนิคใดเพื่อจัดการประเมินผลิตภัณฑ์อย่างครบถ้วนในระหว่างกระบวนการผลิต คุณสามารถค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ได้โดยอ่านบทความนี้จนจบ ทั้ง. หรือโดยการขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่ปฏิบัติหน้าที่

ทนายความทำงานออนไลน์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีระบบควบคุมในองค์กร? เห็นได้ชัดว่าเพื่อให้สามารถระบุการมีอยู่ของข้อบกพร่องและข้อบกพร่องในระยะแรกของการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้ วัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสินค้าตลอดจนรายละเอียดทุกอย่าง โครงสร้างที่ซับซ้อนจะต้องตรวจสอบและ การทดสอบทางเทคนิคเพื่อความแข็งแกร่ง วัตถุดิบที่เข้าสู่การผลิตได้รับการตรวจสอบโดยการควบคุมที่เข้ามา เราจะพูดถึงเรื่องนี้อีกสักหน่อย ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ต้องมีการจัดระบบการตรวจสอบความสอดคล้องในแต่ละขั้นตอนของการผลิตสินค้า ท้ายที่สุดแล้ว สินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ ข้อกำหนดทางเทคนิค. สำหรับสินค้าบางประเภทที่ผู้ผลิตกำหนด ระยะเวลาการรับประกัน. สินค้าที่มีข้อบกพร่องจะนำความสูญเสียมาสู่บริษัทอย่างสม่ำเสมอ (การคืนเงินให้ผู้ซื้อ การชำระค่าปรับ ความต้องการที่ลดลง ฯลฯ)

รัฐวิสาหกิจจะต้องมีกลุ่มควบคุมซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบ ได้แก่ :

• การกำหนดตัวชี้วัดคุณภาพ
• การกำหนดสาเหตุของการแต่งงาน
• การพัฒนาระบบงานเพื่อลดจำนวนข้อบกพร่อง
• การใช้วิธีการที่จำเป็นเพื่อกำหนดระดับความปลอดภัยของสินค้าที่ผลิต
• ดำเนินการวิจัยและการทดสอบทางเทคนิคที่จำเป็น
• ปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่นๆ การประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯ ในประเด็นการปรับปรุงคุณภาพ ฯลฯ

โดยทั่วไปวิธีการควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทย่อย

ดังนั้น ประเภทของการตรวจสอบคุณภาพในองค์กรการผลิตใดๆ:

• การควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปอย่างเป็นอิสระ การทดสอบและการตรวจสอบโดยสมัครใจ
• การดำเนินการควบคุมคุณภาพจากภายนอก (การตรวจสอบ) - การตรวจสอบภาคบังคับซึ่งดำเนินการโดยองค์กรที่ได้รับอนุญาตจากบุคคลที่สาม

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลข้างต้น โปรดติดต่อที่ปรึกษาเว็บไซต์ของเรา

ชนิด

ระบบควบคุมคุณภาพที่ทำงานได้ดีช่วยให้คุณแก้ไขข้อบกพร่องในการผลิตและการทำงานของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้ตั้งแต่ระยะแรก เพื่อหลีกเลี่ยงการผลิตสินค้าที่มีข้อบกพร่องจำนวนมาก การควบคุมคุณภาพเกิดขึ้น:

• อินพุต – การตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานคุณภาพของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป วัสดุ และวัตถุดิบที่จะใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
• การผลิต - หมายถึงการควบคุมแต่ละการดำเนินการในกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• เป็นระบบ - โดยนัย การตรวจสอบเป็นระยะการทำงานของอุปกรณ์ เครื่องมือ อุปกรณ์ที่ใช้ในการผลิต สภาพการทำงาน การจัดเก็บ การขนส่ง ฯลฯ
• การตรวจสอบคุณภาพของตัวอย่างที่ทำขึ้นเป็นแบบจำลองทดลอง
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามบรรทัดฐานและมาตรฐานของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (รวมถึงชิ้นส่วนหากจำเป็น)
• แข็ง - ประเภทนี้การควบคุมมักใช้ในการจัดระเบียบ การควบคุมอินพุตเมื่อมีการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ วัสดุ วัตถุดิบ ฯลฯ ทั้งหมดที่ได้รับสำหรับการผลิตจากซัพพลายเออร์และใช้ในการซ่อมแซม การใช้ และการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• คัดเลือก - สามารถดำเนินการได้ในทุกขั้นตอนของการผลิตโดยการเก็บตัวอย่างและทำการทดสอบ ในการทำเช่นนี้ จะมีการสุ่มตัวอย่างหลายตัวอย่างจากสินค้าชุดเดียว

ระบบควบคุมคุณภาพจะมีประสิทธิภาพหากได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้และที่สำคัญที่สุดคือทันเวลาเกี่ยวกับสภาพของวัตถุที่กำลังศึกษาและเปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับกับมาตรฐานการผลิตและผู้บริโภคที่กำหนดไว้

ป้อนข้อมูล

การควบคุมที่เข้ามาเป็นส่วนสำคัญ ระบบทั่วไปการตรวจสอบคุณภาพที่องค์กร สาระสำคัญอยู่ที่การตรวจสอบผลิตภัณฑ์ สินค้า วัตถุดิบ ฯลฯ ที่มาจากซัพพลายเออร์และนำไปใช้ในการซ่อมแซม การใช้ หรือการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในภายหลัง การควบคุมขาเข้าทำหน้าที่ต่อไปนี้:

• การได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับจากองค์กรและมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ต่อไป
• การเปรียบเทียบวิธีการประเมินคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์โดยซัพพลายเออร์และลูกค้า
• การเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้จากการตรวจสอบของลูกค้ากับข้อมูลที่ซัพพลายเออร์ให้ไว้
• การปฏิเสธสินค้าคุณภาพต่ำที่ได้รับเพื่อการใช้งานต่อไป
• สร้างการปฏิบัติตามสินค้าที่ได้รับด้วยมาตรฐานและข้อมูลจากเอกสารทางเทคนิค (ประกอบ) ที่จัดตั้งขึ้น
• การป้องกันการใช้วัตถุดิบและวัสดุคุณภาพต่ำมา กระบวนการผลิตรัฐวิสาหกิจ

ในประโยคเดียวเกี่ยวกับงานและหน้าที่ที่กำหนดให้กับการควบคุมที่เข้ามาเราสามารถพูดได้ - การป้องกันการผลิตผลิตภัณฑ์ที่บกพร่องในขั้นตอนแรก

หน้าที่หลักของการควบคุมขั้นสุดท้ายคือการตรวจสอบและประเมินคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่เข้าถึงตลาดการขาย จากนั้นจึงส่งถึงผู้บริโภค การควบคุมอินพุตและเอาต์พุตจำลองซึ่งกันและกันในทางปฏิบัติ

องค์กรขนาดใหญ่มีห้องปฏิบัติการของตนเองและพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อทำการวิจัยและทดสอบผลิตภัณฑ์ในทุกขั้นตอนของการผลิต หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับคุณภาพของวัตถุดิบที่เข้ามา และ/หรือเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับซัพพลายเออร์ในประเด็นในการพิจารณาคุณสมบัติผู้บริโภคของวัสดุที่เข้ามา ตัวแทนของซัพพลายเออร์อาจอยู่ด้วยในขณะที่ทำการทดสอบและตรวจสอบ

การควบคุมขาเข้าสามารถแสดงได้ในรูปแบบต่อไปนี้:

• ตรวจสอบระบบของซัพพลายเออร์เป็นระยะเพื่อรักษาคุณสมบัติที่เหมาะสมที่สุดของสินค้า
• กำหนดให้ซัพพลายเออร์ต้องแสดงตัวในระหว่างการขนส่ง
• ต้องการการควบคุมคุณภาพจากซัพพลายเออร์และดำเนินการตรวจสอบที่จำเป็นทั้งหมด
• ดำเนินการสุ่มตรวจสอบพร้อมกันกับซัพพลายเออร์
• การมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญอิสระในการตรวจสอบ ฯลฯ

การจัดระบบการควบคุมขาเข้ามีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการผลิตทั้งหมดโดยรวม

คัดเลือก

ระบบควบคุมการสุ่มตัวอย่างเรียกอีกอย่างว่าการควบคุมทางสถิติ การควบคุมคุณภาพประเภทนี้ดำเนินการในทุกขั้นตอนขององค์กร การควบคุมแบบเลือกจะใช้ในสถานการณ์ที่ไม่สามารถทำได้จริงหรือเป็นไปไม่ได้เลยที่จะดำเนินการตรวจสอบให้เสร็จสิ้น บางครั้งการใช้วิธีการควบคุมอาจทำลายชิ้นงานทดสอบบางส่วนหรือทั้งหมดได้

เช่น การตรวจสอบ หลอดไฟฟ้าตลอดระยะเวลาการใช้งานไม่สามารถเก็บไว้ให้ผู้บริโภคใช้ต่อไปได้ ในการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ทั้งชุด (รวมถึงผลิตภัณฑ์ที่เพิ่งได้รับจากซัพพลายเออร์เพื่อการประมวลผลต่อไป) จะมีการสุ่มตัวอย่างเพื่อประเมินคุณสมบัติด้านคุณภาพและประสิทธิภาพ จากตัวอย่าง การวิเคราะห์ และการทดสอบตัวอย่างที่เลือก จะได้ค่าประมาณทางสถิติโดยเฉลี่ยของปริมาณสินค้าทั้งหมด ผลการสุ่มตัวอย่างสามารถประเมินได้ตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• เชิงปริมาณ - เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการสร้างหมายเลขการยอมรับหากการมีอยู่ของสินค้าที่มีข้อบกพร่องน้อยกว่าหรือเท่ากับจำนวนนี้ถือว่ายอมรับแบทช์ แต่ถ้ามากกว่านั้นทั้งแบทช์จะถูกปฏิเสธ
• ทางเลือก - ใช้เมื่อไม่สามารถยอมรับการมีอยู่ของข้อบกพร่องในชุดทั้งหมดได้ ในกรณีนี้ แม้ว่าจะตรวจพบสำเนาที่มีข้อบกพร่องเพียงชุดเดียว ก็ถือว่าทั้งชุดถูกปฏิเสธ

ลองพิจารณาการวิเคราะห์ตามลำดับเป็นการทดสอบแบบเลือกประเภทหนึ่ง ในกรณีนี้ จำนวนอินสแตนซ์ที่เลือกไม่ได้ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า การตรวจสอบจะดำเนินการจนกว่าสมาชิกของคณะกรรมการควบคุมคุณภาพจะมีความเห็นที่ชัดเจนเกี่ยวกับทั้งชุด คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการตรวจสอบคุณภาพแบบสุ่มระหว่างกระบวนการผลิตได้ผ่านแบบฟอร์มคำติชมจากที่ปรึกษาประจำไซต์งาน

ลักษณะทั่วไปตามประเภทและวิธีการ

ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการผลิตที่ดำเนินการควบคุมคุณภาพ อาจเป็นได้:

• ข้อมูลเข้า – เราได้กล่าวถึงการควบคุมประเภทนี้แล้วข้างต้น
• การปฏิบัติงาน - ดำเนินการโดยนักแสดงหรือผู้เชี่ยวชาญโดยตรงในแต่ละขั้นตอนของการผลิต
• การยอมรับ – ดำเนินการควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ขึ้นอยู่กับจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ตรวจสอบจากหนึ่งชุด การควบคุมคุณภาพสามารถ:

• คัดเลือก – เราได้กล่าวถึงการควบคุมประเภทนี้แล้วข้างต้น
• ต่อเนื่อง – เมื่อมีการตรวจสอบจำนวนผลิตภัณฑ์/ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจากชุดงานโดยไม่มีข้อยกเว้น

ตามกรอบเวลา การควบคุมคุณภาพคือ:

• ระเหยง่าย – ดำเนินการ ณ สถานที่ผลิต การจัดเก็บ หรือการซ่อมแซมสินค้า ไม่ได้กำหนดเวลาในการควบคุมการบิน - เงื่อนไขหลักคือความประหลาดใจ ใช้ในการผลิตขนาดเล็กและสำหรับสินค้าจำนวนน้อย
• ต่อเนื่อง – ดำเนินการโดยใช้การควบคุมอัตโนมัติเพื่อความมั่นคงของเทคโนโลยีการผลิต
• เป็นระยะ - ส่วนใหญ่มักจะใช้การควบคุมประเภทนี้เมื่อกระบวนการผลิตและเทคโนโลยีมีเสถียรภาพอยู่แล้ว

ขึ้นอยู่กับวิธีการที่ใช้ในการควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์ การควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์เหล่านี้อาจเป็น:

• การวัด - ด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์พิเศษคุณลักษณะที่แน่นอนของผลิตภัณฑ์จะถูกสร้างและเปรียบเทียบกับข้อมูลดั้งเดิม (เช่นการปฏิบัติตามน้ำหนักจริงตามที่ระบุไว้ในเอกสารหรือเอกสารประกอบการสร้างอื่น ๆ
• การลงทะเบียน – รวมถึงกระบวนการลงทะเบียนลักษณะเฉพาะของวัตถุที่กำลังศึกษา
• ตามตัวอย่าง - ตรวจสอบความสอดคล้องของวัตถุที่กำลังศึกษากับตัวอย่างซึ่งเงื่อนไขเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด
• ภาพ – จากชื่อเป็นที่ชัดเจนว่าการประเมินผลิตภัณฑ์ประเภทนี้ดำเนินการด้วยตาเท่านั้น นั่นคือประเมินลักษณะของวัตถุที่อยู่ระหว่างการศึกษา
• ทางประสาทสัมผัส - การประเมินผลิตภัณฑ์ประเภทนี้เขียนโดยละเอียดใน;
• การตรวจสอบ - การประเมินประเภทนี้ดำเนินการหลังจากที่แผนกควบคุมคุณภาพยอมรับผลิตภัณฑ์แล้ว มีวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ

หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว อย่างน้อยคุณก็สามารถครอบคลุมระบบการประเมินผลิตภัณฑ์การผลิตใด ๆ ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดโดยประมาณได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม รายละเอียดข้อมูลในหัวข้อนี้โปรดติดต่อที่ปรึกษาเว็บไซต์

การควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมในโรงงาน โดยพิจารณาจากผลลัพธ์ ผู้มีอำนาจพร้อมด้วยข้อมูลอื่นๆ จากเอกสารดังกล่าว ชุดอนุญาตให้นำออกเผยแพร่ได้

การควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปดำเนินการโดย QC เพื่อประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบและการดำเนินการควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์ขึ้นอยู่กับหัวหน้าฝ่ายควบคุมคุณภาพ

กระบวนการควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปประกอบด้วยสองขั้นตอนติดต่อกัน: การคัดเลือก ตัวอย่างและตัวอย่างและดำเนินการวิเคราะห์และทดสอบ ในการคัดเลือก ตัวอย่างและตัวอย่าง ผู้ตรวจสอบคุณภาพจะมีส่วนร่วมในการปรากฏตัวของพนักงานของโรงงานการผลิต และบุคลากรในห้องปฏิบัติการควบคุมคุณภาพจะมีส่วนร่วมในการดำเนินการวิเคราะห์และทดสอบ LKK ดำเนินการวิเคราะห์และทดสอบผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นทั้งหมดตามข้อกำหนด โดยอิงจากผลลัพธ์ที่ฝ่ายควบคุมคุณภาพจัดทำ “รายงานการควบคุมเชิงวิเคราะห์” ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของเอกสารสำหรับ ชุด. จนกว่าการวิเคราะห์และการทดสอบทั้งหมดจะเสร็จสิ้น รวมถึงได้รับและจัดทำเอกสารผลลัพธ์ ผลิตภัณฑ์จะเปิดทำงาน การกักกันโกดังและมีป้ายระบุว่า “ตั้งอยู่ที่ การกักกันพื้นที่จัดเก็บ."

ขั้นตอนการควบคุมสินค้าเทกอง (ในเทกอง) ที่ผ่านขั้นตอนทั้งหมดจะถูกควบคุม กระบวนการทางเทคโนโลยี ไม่รวมบรรจุภัณฑ์และการบรรจุ มีการควบคุมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของข้อกำหนดเฉพาะสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (เท่าที่เกี่ยวข้อง)

มีการตรวจสอบคุณภาพของบรรจุภัณฑ์ในระหว่างการบรรจุผลิตภัณฑ์เทกองโดยเลือกผลิตภัณฑ์ที่บรรจุในคอนเทนเนอร์กลุ่มเป็นระยะโดยตรวจสอบการมีอยู่ของจารึกที่จำเป็นบนคอนเทนเนอร์กลุ่มบรรจุภัณฑ์สำหรับผู้บริโภคและบรรจุภัณฑ์หลักตลอดจนการมีอยู่ของแผ่นบรรจุภัณฑ์ใน คอนเทนเนอร์กลุ่ม และเอกสารกำกับบรรจุภัณฑ์ (คำแนะนำในการสมัคร) มีการบันทึกผลการควบคุมคุณภาพของภาชนะบรรจุ (บรรจุภัณฑ์) และการติดฉลาก

หลังจากได้รับการยอมรับ ผู้มีอำนาจปล่อยการตัดสินใจ ชุดของผลิตภัณฑ์ยาเพื่อการไหลเวียน จะมีการเก็บตัวอย่างอนุญาโตตุลาการ รวมถึงหากจำเป็น ตัวอย่างเพื่อตรวจสอบคุณภาพระหว่างการเก็บรักษา (การดำเนินการตามโปรแกรมเสถียรภาพ)

อายุการเก็บรักษาของตัวอย่างอนุญาโตตุลาการคือ 1 ปีหลังจากวันหมดอายุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแต่ไม่น้อยกว่าสามปี ตัวอย่างอนุญาโตตุลาการจะถูกเก็บไว้ในห้องที่กำหนดเป็นพิเศษเพื่อให้มั่นใจถึงการรักษาคุณภาพของผลิตภัณฑ์ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดโดยข้อกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทนี้

การสังเกตความเสถียรในช่วงเวลาหนึ่ง กำหนดเวลาที่กำหนดความถูกต้อง ยาดำเนินการตามโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นในองค์กร

การประเมินผลการควบคุมคุณภาพพิจารณาผลการทดสอบ (การวิเคราะห์) เชิงบวกและผลิตภัณฑ์ที่ผลิตได้ผ่านการทดสอบ (วิเคราะห์) หากได้รับการทดสอบ (วิเคราะห์แล้ว) อย่างครบถ้วนและ ตอบสนองทุกความต้องการกำหนดโดยข้อกำหนดของมัน

ผลการทดสอบ (การวิเคราะห์) ได้รับการพิจารณา เชิงลบและผลิตภัณฑ์ที่ไม่ผ่านการทดสอบ (การวิเคราะห์) หากเปิดเผยผลการทดสอบ (การวิเคราะห์) อย่างน้อยที่สุด การไม่ปฏิบัติตามข้อหนึ่งกำหนดโดยข้อกำหนด

ผลการทดสอบ (การวิเคราะห์) จะถูกบันทึกไว้ในวารสารห้องปฏิบัติการทำงาน จากผลลัพธ์เหล่านี้ จะมีการร่างรายงาน (ใบรับรอง เอกสารหนังสือเดินทางหรือเอกสารการวิเคราะห์) เกี่ยวกับการควบคุมและการทดสอบเชิงวิเคราะห์ ซึ่งลงนามโดยหัวหน้าฝ่าย QC รายงานที่ระบุ (ใบรับรอง, หนังสือเดินทาง, แผ่นงาน) ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการออกใบแจ้งหนี้และส่งมอบผลิตภัณฑ์ไปยังคลังสินค้าสำเร็จรูป ใบแจ้งหนี้สำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์ไปยังคลังสินค้าสำเร็จรูปได้รับการรับรองโดยหัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพหรือผู้มีอำนาจอื่นของแผนกควบคุมคุณภาพพร้อมลายเซ็นของเขา

บันทึกการทำงานเพื่อบันทึกผลการทดสอบ (วิเคราะห์) จะถูกเก็บไว้ใน QC เป็นเวลา 1 ปี นับจากวันหมดอายุของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป แต่ไม่น้อยกว่า 3 ปี รายงานการควบคุมเชิงวิเคราะห์ (ใบรับรอง หนังสือเดินทาง แผ่นพับ) จะถูกจัดเก็บไว้ใน OKK (บริการการขายระดับองค์กร) เป็นเวลา 1 ปีหลังจากวันหมดอายุของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป แต่ไม่น้อยกว่าสามปี การทำสำเนารายงาน (ใบรับรอง หนังสือเดินทาง) ได้รับความไว้วางใจจาก OKK (บริการการขาย)

ผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการทดสอบ (การวิเคราะห์) และได้รับการยอมรับจาก QC จะถูกปิดผนึกและ (หรือ) ประทับตราที่เหมาะสมหรือเครื่องหมายระบุอื่น ๆ ไว้บนผลิตภัณฑ์ซึ่งวางบนบรรจุภัณฑ์ตามข้อกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปโดยนำออกก่อน ป้าย “เปิดอยู่ การกักกันพื้นที่จัดเก็บ." หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้ สินค้าจะถูกโอนจากคลังสินค้า การกักกันการจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้าพร้อมกันทั้งชุด ( ชุด).

ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ผ่านการทดสอบการควบคุม โดยมีข้อบกพร่องที่สามารถกำจัดได้โดยการคัดแยกหรือวิธีการอื่นที่ไม่ส่งผลกระทบต่อเทคโนโลยีการผลิต และไม่ส่งผลกระทบต่อคุณสมบัติทางเคมีกายภาพ (เภสัชวิทยา ชีวภาพ) และผู้บริโภค จะถูกส่งกลับโดยฝ่ายควบคุมคุณภาพไปยังโรงงานการผลิต เพื่อกำจัดข้อบกพร่องตามข้อกำหนดสำหรับการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ถูกปฏิเสธ สินค้าที่ต้องคัดแยกจะคงหมายเลขเดิมไว้ ชุด.

ผลิตภัณฑ์ที่ถูกปฏิเสธเนื่องจากไม่ปฏิบัติตามคุณสมบัติทางกายภาพ เคมี หรือชีวภาพ แต่ซึ่งสามารถนำไปเป็นพารามิเตอร์ที่ต้องการได้ จะได้รับการประมวลผลโดยใช้เทคโนโลยีที่กฎระเบียบทางเทคโนโลยีในปัจจุบันมีให้สำหรับการผลิตและตามข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ต้องแปรรูป . หากจำเป็นให้หัวหน้าฝ่าย QC ดำเนินการ การคำนวณที่จำเป็นตกลงกับหัวหน้าโรงงานผลิตและโอนไปยังการกำจัดหัวหน้าโรงงานการผลิต (ผู้จัดการฝ่ายผลิต) เพื่อใช้ในกระบวนการแปรรูป หลังจากประมวลผลผลิตภัณฑ์ดังกล่าวแล้ว พวกเขาจะได้รับหมายเลขการผลิตถัดไป (ใหม่) ชุดและเข้ารับการตรวจสอบอีกครั้ง