प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यमी को पता होना चाहिए कि खरीदारों और ग्राहकों से नकदी स्वीकार करने की प्रक्रिया ठीक से की जानी चाहिए। पार्टियों के बीच लेनदेन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ अनुबंध हैं। व्यक्तिगत उद्यमी की नकद और बिक्री रसीदें भुगतान का प्रमाण हैं। इनोवेशन के कारण कई बिजनेसमैन ठीक से समझ नहीं पाते हैं कि क्या उन्हें सबकुछ अप्लाई करना होगा? नए चेक कैसे होंगे? क्या लेना संभव है बिक्री रसीदकुछ श्रेणियों के उद्यमियों के लिए पहले की तरह बिना कैश रजिस्टर के? कैश रजिस्टर न होने पर क्या जुर्माना है? आइए इन सवालों पर नजर डालते हैं.

नकद प्राप्ति और बिक्री रसीद के बीच परिभाषाएँ और अंतर

बहुत से लोग अभी भी असमंजस में हैं कि क्या व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद रसीदें जारी करनी चाहिए, या क्या सभी व्यक्तिगत उद्यमियों को नए नकदी रजिस्टर स्थापित करने चाहिए? इसलिए, पहले हम मुख्य प्रश्न का उत्तर देंगे:

ध्यान! 2018 के मध्य से, क्षेत्र के सभी संगठनों और उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है। सामान्य प्रणालीकर लगाना। इसी तरह की आवश्यकताएं वेंडिंग व्यवसाय पर भी लागू होती हैं। शासन व्यवस्था के बावजूद, यदि सार्वजनिक खानपान और खुदरा क्षेत्र ने कर्मचारियों को काम पर रखा है तो उन्हें नए प्रारूप पर स्विच करना होगा। पीएसएन और यूटीआईआई भुगतानकर्ताओं, साथ ही सेवा क्षेत्र में लगे सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यापारियों को मोहलत मिली। मालिक जुलाई 2019 तक उपकरण भी नहीं बदल सकते खुदरा स्टोरऔर खानपान दुकानें, यदि उन्होंने रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं किया है।

नकद रसीद का उद्देश्य इस तथ्य को स्थापित करना है कि नकद या इलेक्ट्रॉनिक पैसा. यह दस्तावेज़ अनिवार्य विवरण की उपलब्धता के संबंध में संघीय कर सेवा की आवश्यकताओं के अनुपालन में तैयार किया जाना चाहिए। नकदी रसीद एक विशेष नकदी रजिस्टर मशीन पर मुद्रित की जाती है, जिसे कर निरीक्षकों के साथ उचित रूप से कॉन्फ़िगर और पंजीकृत किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण! पुराने कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जा सकता। 2017 की शुरुआत में अप्रचलित उपकरणों का उत्पादन बंद हो गया।

पहले, नकद रसीद निपटान लेनदेन के बारे में जानकारी का विस्तृत खुलासा नहीं करती थी। इसलिए, इस दस्तावेज़ के साथ एक संलग्नक एक बिक्री रसीद थी। इसे प्रत्येक नकद लेनदेन के साथ संलग्न करना आवश्यक नहीं था; इसे निम्नलिखित मामलों में जारी किया गया था:

• खरीदार या ग्राहक का अनुरोध;
• यदि लेनदेन अभी तक पूरा नहीं हुआ है तो अग्रिम भुगतान करना;
• नकद रजिस्टर का अनिवार्य उपयोग प्रदान नहीं किए जाने पर नकद स्वीकृति की पुष्टि।

अब यह फॉर्म अपनी प्रासंगिकता खो चुका है। लेनदेन के बारे में सारी जानकारी नकद दस्तावेज़ में निहित है। खंड 7.1 में नामित व्यक्तियों को बिक्री रसीद या बीएसओ जारी करने का अधिकार है। कला। कानून 290-एफजेड के 7 दिनांक 07/03/16। सूची में ऐसे उद्यमी और संगठन शामिल हैं जिन्हें जुलाई 2019 तक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने में मोहलत मिली है। दस्तावेज़ की वैधता की शर्तें रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 03-11-06/2/26028 दिनांक 05/06/15 और संख्या 03-01-15/52653 दिनांक 08 के पत्रों में सूचीबद्ध हैं। /16/17.

नकद रसीद: नमूना और आवश्यकताएँ

चूंकि नकद रसीद मुख्य भुगतान दस्तावेज़ है, इसलिए इसके फॉर्म को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। वे आवश्यक विवरणों की उपस्थिति से संबंधित हैं, जो पुरानी शैली की जांच के विपरीत काफी बढ़ गए हैं। यह कैश रजिस्टर से भी निकलता है, लेकिन सबसे पहले, कैश रजिस्टर को ही मान्यता प्राप्त होनी चाहिए टैक्स कार्यालयएक पंजीकरण संख्या के असाइनमेंट के साथ.

साथ में पुरानी नकद रसीदों का सामान्य विवरण, जैसे क्रम संख्या, खरीद की तारीख और समय, पूरा नाम। और व्यक्तिगत उद्यमी का आईएनएन और खरीद राशि, नए में शामिल होनी चाहिए (22 मई, 2003 के कानून 54-एफजेड का अनुच्छेद 4.7):

• नाम;
• कर व्यवस्था;
• गणना संकेतक (प्राप्ति, व्यय, आदि);
• उत्पाद, कार्य, सेवा का नाम;

ध्यान! उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं के विक्रेताओं को छोड़कर, सभी विशेष तरीकों में व्यक्तिगत उद्यमी इस विवरण को 02/01/2021 तक छोड़ सकते हैं।

• भुगतान का प्रकार: नकद या गैर-नकद;
• कैशियर का विवरण (पूरा नाम, पद या नंबर), शिफ्ट नंबर;
• नकदी रजिस्टर पंजीकृत करते समय कर कार्यालय से प्राप्त संख्या;
• राजकोषीय डेटा: चिह्न, क्रमांक;
• इंटरनेट लिंक: संघीय कर सेवा वेबसाइट के लिए अनिवार्य, चेक जारी करने वाले ऑनलाइन स्टोर का पता, पता ईमेलव्यक्तिगत उद्यमी, यदि खरीदार को ईमेल द्वारा चेक प्राप्त हुआ हो;
• क्यू आर संहिता।

उसका नमूना इस तरह दिखता है:

जनवरी 2019 से, उत्पाद कोड कैश रजिस्टर रसीद पर दिखाई देने चाहिए थे। नियमित उत्पादों के लिए, विक्रेताओं को EAEU नामकरण के अनुसार पदनाम इंगित करना आवश्यक था। हालांकि, अभी तक सरकारी आदेश पर हस्ताक्षर नहीं हुए हैं. कारोबारियों को राहत मिली.

आपको याद दिला दें कि इस साल एक लेबलिंग सिस्टम की शुरुआत भी होने की उम्मीद है। विशिष्ट उत्पाद पहचानकर्ता रसीदों पर दिखाई देंगे। तंबाकू उत्पादों के विक्रेता कानून में संशोधन लागू करने वाले पहले व्यक्ति होंगे। इनके लिए निर्देश मार्च में लागू होंगे.

दस्तावेज़ पर सभी डेटा स्पष्ट रूप से मुद्रित होना चाहिए ताकि इसे आसानी से पढ़ा जा सके। मुद्रण के लिए, विशेष थर्मल पेपर का उपयोग किया जाता है, जो लंबे समय तक अक्षरों को धारण नहीं करता है, वे फीके पड़ जाते हैं। कानून 54-एफजेड का अनुच्छेद 4.7 किसी दस्तावेज़ पर कम से कम 6 महीने तक जानकारी बनाए रखने की आवश्यकता स्थापित करता है। इसलिए अगर आपको लंबे समय तक इसकी जरूरत है तो बेहतर होगा कि आप स्कैन कर लें या फोटोकॉपी बना लें।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की नकद रसीद बिना स्टाम्प के जारी की जाती है। यह आपको संपूर्ण लेन-देन को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। साथ ही, दस्तावेज़ पर संबंधित जानकारी को इंगित करना निषिद्ध नहीं है, उदाहरण के लिए, पदोन्नति की शर्तें, छूट की राशि, हॉटलाइन टेलीफोन नंबर और खरीदारी के लिए आभार।

बिक्री रसीद: नमूना और आवश्यकताएँ

बिक्री रसीद के बाद से कब कायह एक कैश रजिस्टर एप्लिकेशन था, इसमें शामिल था अतिरिक्त जानकारी. फॉर्म पहले से मुद्रित किए गए थे और जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरे गए थे। जिन उद्यमियों और संगठनों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए मोहलत मिली है, उन्हें जुलाई 2019 तक पिछले नियमों का पालन करने का अधिकार है।

विवरण के लिए आवश्यकताएँ इस प्रकार हैं:

• नाम;
• क्रम संख्या;
• की तारीख;
• व्यक्तिगत उद्यमी का विवरण: पूरा नाम और टिन;
• खरीदे गए उत्पाद का पूरा विवरण: मात्रा, इकाई मूल्य, वस्तु संख्या;
• कुल राशि।

बिक्री रसीदों के खाली फॉर्म पहले से तैयार किए जा सकते हैं, जैसे ही उनकी आवश्यकता होगी, आपको केवल माल की डिकोडिंग लिखनी होगी। आप स्वयं कंप्यूटर पर टेम्प्लेट बना सकते हैं और उन्हें प्रिंट कर सकते हैं, कियोस्क पर फॉर्म खरीद सकते हैं, या उन्हें प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर कर सकते हैं।

आप एक मानक नमूने का उपयोग कर सकते हैं:

महत्वपूर्ण! आवश्यक विवरणों के अलावा, बिक्री रसीद में व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर होने चाहिए और यदि उपलब्ध हो, तो यह इसे कानूनी बल देता है। फॉर्म में न भरी गई पंक्तियों को काट देना चाहिए ताकि वहां कोई अन्य नाम न लिखा जा सके।

कुछ व्यवसायी अपनी आय की पुष्टि के लिए जुलाई 2019 तक बिना कैश रजिस्टर के व्यक्तिगत उद्यमी बिक्री रसीद जारी कर सकते हैं। ये विशेष व्यवस्था वाले उद्यमी हैं जिनके पास नियोजित श्रमिकों को छोड़कर, काम पर रखने वाले कर्मचारी नहीं हैं खुदरा व्यापारऔर खानपान. बिक्री रसीदों को रसीदों से बदला जा सकता है।

कला में निर्दिष्ट व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा बिना नकदी रजिस्टर के बिक्री रसीद जारी की जा सकती है। 2 कानून 54-एफजेड। टर्नओवर में ऐसे प्रतिभागियों को सीसीपी से इनकार करने की अनुमति है।

बहुत से लोग यह नहीं समझते कि इनमें क्या अंतर है, इसलिए उनका मानना ​​है कि एक दस्तावेज़ को दूसरे दस्तावेज़ से बदलना कानूनी है। हालाँकि, ऐसा नहीं है. चालान का उद्देश्य यह पुष्टि करना है कि सामान खरीदार को हस्तांतरित कर दिया गया है। इसका उपयोग आमतौर पर ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं द्वारा लेनदेन करते समय किया जाता है। चालान में भुगतान की राशि नहीं बताई गई है, इसलिए इसे माल के लिए धन की प्राप्ति की पुष्टि नहीं माना जा सकता है।

बिक्री रसीद और नकद रसीद आदेश की तुलना करने पर भी यही निष्कर्ष निकलता है। नकदी रजिस्टर बनाए रखते समय उत्पन्न होने वाले दस्तावेज़, जैसे रसीदें और रसीदें, नकदी रजिस्टर के भीतर धन की आवाजाही को दर्शाते हैं, लेकिन संचालन के लिए दस्तावेजों को प्रतिस्थापित नहीं करते हैं नकद लेनदेन.

विभिन्न कर व्यवस्थाओं के अंतर्गत कौन से चेक जारी किए जाते हैं?

2019 में, स्थगित व्यापारियों सहित हर कोई नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करेगा। हालाँकि, इसका असर व्यक्तिगत उद्यमियों पर पड़ेगा जो खुदरा सामान बेचते हैं और अपने स्वयं के कैफे, कैंटीन या रेस्तरां का प्रबंधन करते हैं। अन्य सभी को जुलाई 2019 तक की मोहलत दी गई।

ध्यान! कुछ प्रकार उद्यमशीलता गतिविधिनकद अनुशासन के अनुपालन से पूरी तरह छूट। नानी, देखभाल करने वाले, पुनर्नवीनीकरण सामग्री और कांच के कंटेनरों के संग्रह बिंदु (स्क्रैप धातु के संग्रह को छोड़कर) इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं।

आइए विचार करें कि नकद लेनदेन को विभिन्न विशेष तरीकों से कैसे संसाधित किया जाना चाहिए।

सरलीकृत कर प्रणाली पर

सबसे आम कर व्यवस्थाओं में से एक सरलीकृत कर प्रणाली है, जिसका उपयोग बड़ी संख्या में व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा किया जाता है। सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग अपने आप में उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग से छूट नहीं देता है, इसलिए सभी व्यक्तिगत उद्यमियों को देर-सबेर विशेष उपकरण खरीदने की आवश्यकता होगी; स्टोर विक्रेताओं और कैफे मालिकों को विशेष रूप से जल्दी करनी चाहिए।

• घरेलू सेवाएँ (प्लंबर, अपार्टमेंट की सफाई, कचरा हटाना);
• कार की धुलाई और मरम्मत;
• टैक्सी;
• कार्गो परिवहन और लोडर सेवाएं।

यदि वे सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ भुगतान की पुष्टि करते हैं तो वे जुलाई 2019 तक कैश रजिस्टर स्थापित नहीं कर सकते हैं। निष्कर्ष पर रोजगार अनुबंधडिवाइस पंजीकरण के लिए 30 दिन आवंटित किए गए हैं (कानून 290-एफजेड का अनुच्छेद 7)।

यूटीआईआई पर

सरलीकृत कर प्रणाली के लिए सीसीपी की स्थापना के समय के लिए एक समान प्रणाली यूटीआईआई पर लागू होती है:

यदि व्यक्तिगत उद्यमी अकेले ऐसे क्षेत्र में लगा हुआ है जो खुदरा बिक्री और रेस्तरां व्यवसाय से संबंधित नहीं है, तो वह 2019 की गर्मियों के मध्य तक ग्राहक के अनुरोध पर रसीदें या बिक्री रसीदें जारी करता है।

यदि यह आधिकारिक तौर पर पंजीकृत कर्मचारियों के साथ ऐसी गतिविधियां करता है, तो यह 2018 के मध्य तक एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करेगा।

यदि यह आबादी को सेवाएं प्रदान करते समय काम करता है, तो यह जुलाई 2019 तक बीएसओ लागू करता है।

प्रत्येक क्षेत्र में, यूटीआईआई के आवेदन का दायरा भिन्न हो सकता है, क्योंकि स्थानीय अधिकारियों के पास ऐसी गतिविधियों को स्थापित करने का अधिकार है जिसमें उद्यमी "इम्प्यूटेशन" पर स्विच कर सकते हैं।

पीएसएन पर

एक निश्चित अवधि के लिए पेटेंट की खरीद पर आधारित कर प्रणाली सबसे सरल और सस्ती मानी जाती है। सीमा यह है कि किसी व्यवसायी के ग्राहक केवल एक पेटेंट पर ही हो सकते हैं व्यक्तियों. वह अन्य उद्यमियों और फर्मों के साथ बड़े अनुबंध नहीं कर पाएगा। लेकिन व्यवसाय शुरू करने के लिए PSN है अच्छी शुरुआत. नकद अनुशासन की शर्तें सरलीकृत कर प्रणाली और यूटीआईआई के समान हैं।

अधिग्रहण के माध्यम से गैर-नकद भुगतान के लिए चेक

अधिग्रहण प्रणाली में एक विशेष टर्मिनल के माध्यम से प्लास्टिक कार्ड द्वारा भुगतान शामिल है। गैर-नकद भुगतान करते समय अधिग्रहण रसीद स्वयं संघीय कर सेवा वेबसाइट पर भेजा गया एक वित्तीय दस्तावेज है। इसे उत्पन्न करने के लिए, एक टर्मिनल का उपयोग किया जाता है, जिसमें पहले से ही एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित होता है। इसलिए, इस सवाल का जवाब कि क्या अधिग्रहण के माध्यम से बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करते समय चेक की आवश्यकता होती है, स्पष्ट है।

जुर्माना

नकद अनुशासन का सबसे आम उल्लंघन चेक जारी करने में विफलता है, जो नकद लेनदेन करने में विफलता को इंगित करता है। इसके परिणामस्वरूप प्रशासनिक दायित्व होता है: उद्यमी पर 1.5-3 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। यदि जारी किए गए चेक में सभी आवश्यक विवरण नहीं हैं या किसी ऐसी मशीन पर मुद्रित किया गया है जो संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत नहीं है, तो वही जुर्माना लगाया जाता है। पहले मामले में, यदि व्यक्तिगत उद्यमी के पास है तो निरीक्षक खुद को चेतावनी तक सीमित कर सकते हैं अच्छे कारणउदाहरण के लिए, बिजली की कमी या उपकरण की अस्थायी विफलता।

कैश रजिस्टर के बिना काम करने पर बहुत सख्त प्रतिबंध हैं। उद्यमियों पर खरीद राशि का ½ से ¼ तक जुर्माना लगाता है, लेकिन 10 हजार रूबल से कम नहीं। संगठनों को बेहिसाब लेनदेन के 100% तक की वसूली का सामना करना पड़ता है, और न्यूनतम 30 हजार निर्धारित किया जाता है। यदि अपराधी उल्लंघन दोहराता है, तो उसे 90 दिनों के लिए गतिविधियों के निलंबन और अधिकारियों की अयोग्यता का सामना करने का जोखिम उठाना पड़ता है।

इस प्रकार, निकट भविष्य में, दुर्लभ अपवादों को छोड़कर, लगभग सभी उद्यमियों को नकद रसीदें जारी करनी होंगी। सेवा क्षेत्र के प्रतिनिधियों, यूटीआईआई और पीएसएन के भुगतानकर्ताओं के पास स्थापना के लिए समय है, लेकिन कम और कम समय बचा है। अच्छी सलाहमैं उन लोगों को बताना चाहूंगा जो जानते हैं कि जुलाई से उन्हें कैश रजिस्टर स्थापित करना होगा: के करीब अंतिम तारीखनए कैश रजिस्टर की कीमतें अनुमानित रूप से बढ़ेंगी। इसलिए, नए उपकरणों की खरीद और स्थापना के मुद्दे पर पहले से निर्णय लेना उचित है, यह उम्मीद करना बेकार है कि पुनर्निर्धारण में कोई अन्य संशोधन होगा।

विक्रेता अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में वस्तुओं और सेवाओं के लिए बाज़ार में काम करते हैं। आपको अपने ग्राहक को ढूंढना और बनाए रखना होगा। अक्सर ग्राहक सिर्फ इसलिए खो जाते हैं क्योंकि उद्यमी या उसका कर्मचारीएक साधारण लेखांकन दस्तावेज़ - एक बिक्री रसीद - को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए, यह नहीं पता। यदि आपको कागजी कार्रवाई दोबारा जारी करने के लिए वापस लौटना पड़ता है, तो खरीदार आपके साथ काम करना जारी नहीं रखेगा। वह अपने लिए दूसरा - समस्याग्रस्त नहीं - साथी ढूंढ लेगा।

बिक्री रसीद क्या है? इसे सही तरीके से कैसे लिखें?

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नकद रसीद और बिक्री रसीद के बीच अंतर

नकदी के लिए सामान (कार्य, सेवाएँ) बेचते समय दोनों प्रकारों का उपयोग किया जाता है। लेकिन उनमें एक महत्वपूर्ण अंतर है.

नकद रसीद (सीएच)- विशेष उपकरणों का उपयोग करके विशेष रूप से बनाया (मुद्रित) किया गया एक राजकोषीय दस्तावेज़ है - नकदी - रजिस्टर(केकेएम)। एक व्यावसायिक इकाई के रूप में विक्रेता से संबंधित विवरण के अलावा, इस फॉर्म में खरीदारी का सही समय, पता और कैश रजिस्टर की व्यक्तिगत संख्या शामिल होती है। समिति का मुख्य लक्ष्य नियामक अधिकारियों को करों की गणना और भुगतान की शुद्धता की निगरानी करने में मदद करना है।

बिक्री रसीद (पीआर) -यह सीसी के अतिरिक्त या इसके बजाय विक्रेता द्वारा प्रदान किए गए मामलों में तैयार किया गया वित्तीय दस्तावेज नहीं है मौजूदा कानूनआरएफ. यह दस्तावेज़ उद्यमी या उसके प्रतिनिधि द्वारा मैन्युअल रूप से या पारंपरिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके भरा जाता है। पीएम का मुख्य लक्ष्य नकदी के लिए प्रदान किए गए उत्पादों, कार्यों और सेवाओं को समझना है।

बिना रोकड़ रजिस्टर के बिक्री रसीद का पंजीकरण

इस वर्ष, वे संगठन और व्यक्तिगत उद्यमीजो, अपनी गतिविधि की प्रकृति से, आरोपित आय (यूटीआईआई) भुगतानकर्ता पर एकल कर की स्थिति रखते हैं, केवल तथ्य की पुष्टि के लिए खरीदार को टीसी, रसीद या अन्य दस्तावेज जारी कर सकते हैं नकद भुगतान. यह वास्तव में ये व्यक्तिगत उद्यमी थे जिन्हें कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने की अनुमति दी गई थी, जिसका अर्थ है कि उन्हें कैश रजिस्टर का प्रिंट आउट लेने की आवश्यकता नहीं है और वे शारीरिक रूप से ऐसा करने में असमर्थ हैं।

आधिकारिक दस्तावेज़ विवरण

हालाँकि ऐसा कोई कानूनी अधिनियम नहीं है जो ऐसे दस्तावेज़ के एकीकृत रूप को स्पष्ट रूप से विनियमित करेगा, पंजीकरण के दौरान आपको प्राथमिक दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक विवरण भरना चाहिए:

यदि कोई उद्यमी ऐसे विक्रेता का उपयोग करता है जो आधिकारिक तौर पर नियोजित नहीं है, तो उसे केवल अस्पष्ट हस्ताक्षर करना सिखाने का प्रलोभन पैदा होता है। यह समस्या का समाधान नहीं बल्कि उल्लंघन है. इस मामले में, नियोक्ता के लिए बेहतर होगा कि वह अपना पूरा नाम दर्शाते हुए टीसी की सभी मूल प्रतियों पर पहले ही हस्ताक्षर कर दे।

• ऐसे मामले में जब बिक्री रसीद नकद रसीद के अतिरिक्त होती है, तो उसमें यह लिखा होना चाहिए कि "नकद रसीद आवश्यक है।" ऐसे मामलों में, आपको वैट राशि अलग से बतानी पड़ सकती है।
• कानून उद्यमी की मुहर के साथ पीएम के अनिवार्य प्रमाणीकरण का प्रावधान नहीं करता है। लेकिन अधिकांश मेहनती लेखांकन कर्मचारियों को गीली सील की आवश्यकता होती है। अधिकारों और उत्तरदायित्वों को लेकर विवादों से भावनाओं को न भड़काने के लिए मुहर लगाना बेहतर है।
• पीएम स्वयं नकद भुगतान का प्रमाण है. रूसी संघ के क्षेत्र पर "भुगतान किया गया" या "प्राप्त" शिलालेख लगाना आवश्यक नहीं है। लेकिन ऐसे रिकॉर्ड की मौजूदगी से कुछ नहीं बिगड़ता.
• रिक्त रेखाओं को काट देना चाहिए ताकि कुछ भी न जोड़ा जा सके।
• यदि ग्राहक द्वारा खरीदे गए सभी कीमती सामान को एक फॉर्म में नहीं रखा जा सकता है, तो आप दो तरीकों से आगे बढ़ सकते हैं: 1) खरीदारी को अलग-अलग नंबरों के साथ कई चेक में विभाजित करें; 2) बाद की शीट में मान दर्ज करें जो दर्शाता है कि यह पहले की निरंतरता है। विधि संख्या 1 अधिक व्यावहारिक है. उपभोक्ता को पहले से चेतावनी देना महत्वपूर्ण है कि आप लेनदेन को कई चरणों में पूरा करेंगे। और पीएम और सीसी की मात्रा (यदि वे एक साथ हैं) पर सहमत हों।
• के लिए मन की शांतिऔर सुरक्षा, विक्रेता को एक डुप्लिकेट रखना चाहिए (कार्बन पेपर का उपयोग करके सब कुछ भरें)। यह आपको विक्रेताओं को नियंत्रित करने की अनुमति देता है और खरीदार के साथ संचार में एक महत्वपूर्ण तर्क के रूप में कार्य करता है, खासकर संघर्ष स्थितियों में।
• अपने कर्मचारियों पर अधिक भरोसा न करें। हस्ताक्षरित और मुद्रांकित प्रपत्रों को उनके अनियंत्रित उपयोग के लिए न छोड़ें। आने के दौरान टैक्स ऑडिटआपको यह जानकर बहुत आश्चर्य हो सकता है कि वास्तव में आपके माध्यम से कथित तौर पर क्या और कितनी बड़ी राशि में बेचा गया था।

क्या बिक्री रसीद जारी करना आवश्यक है?

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड (अनुच्छेद 2), पीएम जारी करने को विनियमित करने में, "खरीदार (ग्राहक) के अनुरोध पर" वाक्यांश शामिल है।

व्यापार नियम संख्या 55 समझौताहीन हैं: बिक्री के किसी भी कार्य के लिए दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए और जारी किए जाने चाहिए। संघीय कानून में बड़ी कानूनी शक्ति है। इसका मतलब है कि हम इसका पालन करते हैं: यदि यह मांग करता है, तो हम जारी करते हैं, और यदि यह मांग नहीं करता है, तो हम जारी नहीं करते हैं। नहीं! बुद्धिमान बनें: खरीदार को हमेशा रसीद दें। यदि उसे इसकी आवश्यकता नहीं है, तो उसे इसे फेंक देने दें।

यदि आप डिलीवरी नहीं करते हैं, तो एक बेईमान खरीदार आप पर उसे कानूनी अधिकार से वंचित करने का आरोप लगा सकता है। और फिर प्रशासनिक अपराध संहिता (अनुच्छेद 14.5) के मानदंड आप पर लागू होंगे। आपके इनकार पर आपको 3 से 4 हजार रूबल का खर्च आएगा। (व्यक्तिगत उद्यमियों और अधिकारियों के लिए) और 30 से 40 हजार रूबल। एक कानूनी इकाई के लिए जुर्माने के रूप में।

यह कैसे साबित करें कि यह आप नहीं थे जिसने मना किया था, बल्कि यह कि आपसे नहीं पूछा गया था? गवाहों की तलाश है? निगरानी कैमरे स्थापित करें? सहमत हूं, कागज का एक छोटा सा टुकड़ा लिखना और अपने लिए डुप्लिकेट रखना आसान है।

क्या गैर-खजांची की रसीद किए गए खर्चों का दस्तावेजी सबूत है?

यहां दो संभावित सही उत्तर हैं:

1. यदि विक्रेता यूटीआईआई के करदाता के रूप में पंजीकृत है, तो टीसी उत्पाद या सेवा की खरीद के तथ्य की आधिकारिक और एकमात्र पुष्टि होगी। बशर्ते कि सभी विवरण पूरी तरह से और त्रुटियों के बिना भरे गए हों। खर्चों की पुष्टि के लिए इसे व्यय रिपोर्ट के साथ संलग्न करना बिल्कुल कानूनी है।
2. यदि विक्रेता नकदी रजिस्टर का उपयोग करता है, तो जवाबदेह व्यक्ति द्वारा बिक्री रसीद नहीं बल्कि नकद रसीद को खर्चों की पुष्टि माना जाता है। दूसरे को व्यय रिपोर्ट में लागत के प्रकार (दिशा) के स्पष्टीकरण या स्पष्टीकरण के रूप में संलग्न किया जा सकता है। लेकिन इसे कानूनी बल नहीं मिलेगा.

इसलिए, बिक्री रसीद तैयार करना आसान है। विक्रेता और खरीदार दोनों ही इसके अस्तित्व में रुचि रखते हैं। हालाँकि ग्राहक हमेशा सही होता है, आपको नुकसान पहुँचाए बिना उसे सही होने में मदद करें। स्वयं सीखें, और फिर अपने कर्मचारियों को लेखांकन दस्तावेज़ों को सही ढंग से भरने के लिए प्रशिक्षित करें। फिर साथ भी विशाल चयनआपके उपभोक्ता बार-बार आपके पास आएंगे। उद्यमशीलता की ख़ुशी के लिए और क्या चाहिए? शायद कोई समझदार कर निरीक्षक...

कानूनी आधार

1. प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता दिनांक 30 दिसंबर, 2001 संख्या 195-एफजेड (29 जून, 2015 को संशोधित)।
2. संघीय कानून संख्या 54-एफजेड दिनांक 22 मई 2003 (8 मार्च 2015 को संशोधित)।
   "नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर"
3. रूसी संघ का कानून दिनांक 02/07/1992 संख्या 2300-1 (07/13/2015 को संशोधित) "उपभोक्ता अधिकारों की सुरक्षा पर।"
4. रूसी संघ की सरकार की डिक्री दिनांक 19 जनवरी 1998 संख्या 55 (5 जनवरी 2015 को संशोधित) "कुछ प्रकार के सामानों की बिक्री के लिए नियमों के अनुमोदन पर, टिकाऊ सामानों की सूची जो इसके अधीन नहीं हैं समान उत्पाद की मरम्मत या प्रतिस्थापन की अवधि के लिए उसे निःशुल्क प्रदान करने की खरीदार की आवश्यकता, और उचित गुणवत्ता के गैर-खाद्य उत्पादों की एक सूची जिसे किसी भिन्न आकार, आकार के समान उत्पाद के लिए वापस या विनिमय नहीं किया जा सकता है। , शैली, रंग या विन्यास।"

कानून संख्या 290-एफजेड, जिसने अपने अनुच्छेद 7 (खंड 7) द्वारा कानून संख्या 54-एफजेड में संशोधन किया, कुछ श्रेणियों के उद्यमियों और संगठनों को 1 जुलाई 2018 तक कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना और ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच किए बिना भुगतान करने की अनुमति देता है। या 2019.

यह अनुमति केवल उन विक्रेताओं पर लागू होती है जिन्हें कानून संख्या 54-एफजेड के पुराने संस्करण द्वारा नकद भुगतान और (या) बिना कैश रजिस्टर उपकरण के भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करने की अनुमति दी गई थी, लेकिन इस शर्त के अधीन कि वे अनुरोध पर जारी करते हैं। ग्राहक का, किए गए भुगतान की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़। उदाहरण के लिए, बिक्री रसीद जारी करने के अधीन।

नकद रसीद के बजाय बिक्री रसीद का उपयोग करने के अधिकार का विनियामक विनियमन

सबसे पहले, यह 07/03/16 का संघीय कानून संख्या 290-एफजेड है, जिसने कानून संख्या 54-एफजेड - इसके अनुच्छेद 7, अनुच्छेद 7 में संबंधित परिवर्तन किए। इसके अलावा, यह 05/ का संघीय कानून है 22/03. क्रमांक 54-एफजेड "नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" (बाद में पुराने संस्करण में "पुराने कानून संख्या 54-एफजेड" के रूप में संदर्भित)। इस कानून में, अनुच्छेद 2 (खंड 2.1.) नकदी रजिस्टर के बजाय बिक्री रसीद का उपयोग करने की प्रक्रिया की व्याख्या करता है।

दूसरे, यह विशेष रूप से रूसी संघ का टैक्स कोड है:

• अनुच्छेद 346.26 (खंड 2), जो आरोपित आय पर उनके एकल कर के साथ कराधान के प्रयोजनों के लिए उद्यमशीलता गतिविधियों के प्रकारों की एक सूची प्रस्तुत करता है;

• अनुच्छेद 346.43 (खंड 2), जो उन गतिविधियों की एक सूची प्रदान करता है जो पेटेंट कर प्रणाली के अधीन हैं।

ये दो कर लेख हैं जो उन गतिविधियों की सूची स्थापित करते हैं जिनके लिए पुराना कानून संख्या 54-एफजेड कैश रजिस्टर (पाठ में - केकेएम, केकेटी) के बजाय बिक्री रसीद के उपयोग की अनुमति देता है। हालाँकि, बिक्री रसीद का उपयोग करने की कुछ सीमाएँ हैं।

1 जुलाई 2018 तक केवल बिक्री रसीद का उपयोग करके बिना कैश रजिस्टर के कौन काम कर सकता है?

कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 (खंड 7) और पुराने कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 (खंड 2.1) में कहा गया है कि नकदी रजिस्टर के बजाय, बिक्री रसीद का उपयोग किया जा सकता है:

• उद्यमी और कानूनी संस्थाएँ। यदि वे आधिकारिक तौर पर कर प्रणाली यूटीआईआई (आरोपित आय पर एकल कर) लागू करते हैं। ऐसा करने के लिए, इन व्यक्तियों को या तो, व्यवसाय के प्रारंभिक पंजीकरण पर, तुरंत यूटीआईआई में अपने संक्रमण के बारे में कर प्राधिकरण को एक आवेदन लिखना होगा (तिथि से 30 दिनों के भीतर) राज्य पंजीकरण), या इस आवेदन को बाद में जमा करें। इस तरह के एक आवेदन को भरने के बिना, विशेष शासन का उपयोग अनुमत नहीं है, जैसे केवल बिक्री रसीद के साथ नकदी रजिस्टर के बिना काम करना असंभव है;

• उद्यमी जो पेटेंट कर प्रणाली पर हैं।

लेकिन कानून संख्या 290-एफजेड (यानी 1 जुलाई 2018 तक गणना में कैश रजिस्टर और ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के उद्देश्य से) के लिए उपरोक्त विशेष मोड के ढांचे के भीतर बिक्री रसीद का उपयोग करना केवल संभव है:

• उन प्रकार की गतिविधियों के संबंध में जिनके लिए यूटीआईआई प्रणाली रूसी संघ के टैक्स कोड द्वारा प्रदान की जाती है, और पेटेंट प्रणाली रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कानूनों द्वारा प्रदान की जाती है;

• बशर्ते कि इस प्रकार की गतिविधियाँ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके या पुराने कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के पैराग्राफ 3 के तहत नकद भुगतान संसाधित करने के दायित्व के अंतर्गत नहीं आती हैं, जो आपको कैश रजिस्टर के बिना बिल्कुल भी काम करने की अनुमति देता है। किसी भी अतिरिक्त दस्तावेज़ की तैयारी;

• बशर्ते कि बिक्री रसीद न केवल ग्राहकों के अनुरोध पर जारी की जाती है, बल्कि इसके आवेदन और निष्पादन की प्रक्रिया का भी अनुपालन करती है, जो कानून संख्या 54-एफजेड के पुराने संस्करण में अनुमोदित है;

• बशर्ते कि बिक्री रसीद का उपयोग केवल नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करने के लिए किया जाए।

कानून संख्या 290-एफजेड के प्रयोजनों के लिए बिक्री रसीद का उपयोग कैसे किया जाता है?

बिक्री रसीद का उपयोग नकद भुगतान (यानी, बैंक नोट और सिक्के) और भुगतान कार्ड के माध्यम से किए गए भुगतान दोनों के लिए किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यह दस्तावेज़, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के विपरीत, एक ग्राहक (खरीदार) को जारी किया जा सकता है, जो है:

• एक कानूनी इकाई का प्रतिनिधि। दूसरे शब्दों में, कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतानया आप बिना किसी डर के किसी उद्यमी के साथ व्यापार कर सकते हैं बिना रोकड़ रजिस्टर के,केवल बिक्री रसीद का उपयोग करके उनका पंजीकरण करना;
• या एक उद्यमी;
• या एक सामान्य नागरिक.

लेकिन ग्राहक के अनुरोध पर बिक्री रसीद जारी की जानी चाहिए!यह शर्त पुराने कानून संख्या 54-एफजेड में बताई गई है और यह प्रमुख शर्तों में से एक है - 1 जुलाई 2018 या 2019 तक कैश रजिस्टर का उपयोग न करने और ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच न करने के लिए।

और पुराना कानून संख्या 54-एफजेड स्पष्ट रूप से बताता है कि ग्राहक से चेक प्रदान करने की आवश्यकता कब पूरी की जानी चाहिए - माल (सेवाओं या कार्य) के भुगतान के समय। लेकिन क्या उपभोक्ता की बिक्री रसीद प्राप्त करने की इच्छा को नजरअंदाज करना उचित है यदि वह इसके लिए आवेदन करता है, उदाहरण के लिए, थोड़ी देर बाद, लेकिन खरीदारी के दिन के दौरान? इसके लायक नहीं! हालाँकि, यदि ग्राहक अगले दिन बिक्री रसीद के लिए आता है तो इस आवश्यकता को नजरअंदाज किया जा सकता है।

लेकिन स्थिति की परवाह किए बिना, 1 जुलाई 2018 से पहले कैश रजिस्टर का उपयोग न करने और ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच न करने के लिए कानून संख्या 290-एफजेड की शर्तों का पालन करने के लिए, केवल ग्राहक के अनुरोध पर बिक्री रसीद जारी करना पर्याप्त नहीं है। ! दस्तावेज़ में स्वयं कुछ विवरण होने चाहिए।

नकदी रजिस्टर के बिना काम करने के लिए नमूना बिक्री रसीद में क्या होना चाहिए?

बिक्री रसीद पर मौजूद होने वाली जानकारी की सूची पुराने कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2.1 में दी गई है:

• दस्तावेज़ का नाम (उदाहरण के लिए, बिक्री रसीद, रसीद);

• इसकी क्रम संख्या और जारी करने की तारीख;

• किसी कानूनी इकाई का नाम या किसी उद्यमी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक। और लिखना न भूलें कानूनी फार्मव्यापार। वे। एक कानूनी इकाई के लिए यह, उदाहरण के लिए, रोमाश्का एलएलसी होगा। और उद्यमी के लिए - व्यक्तिगत उद्यमी सर्गेई पेट्रोविच इवानोव। इसके अलावा, बिक्री रसीद को विवरण के साथ पूरक करना निषिद्ध नहीं है;

• संगठन या उद्यमी का टिन;

• ऑपरेशन की सामग्री, यानी खरीदे गए सामान का नाम (प्रदान की गई सेवाएँ या किया गया कार्य) और उनकी मात्रात्मक अभिव्यक्ति। हालाँकि, यह उस शब्द पर ध्यान देने योग्य है जो कानून स्वयं इस अपेक्षित का वर्णन करते समय देता है: "नाम और मात्रा।" चुकाया गया सामान खरीदा..." वे। बिक्री रसीद केवल उन वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) के लिए जारी की जाती है जिनका भुगतान नकद में किया जाता है और भुगतान के बिना जारी नहीं किया जा सकता है। तथ्य यह है कि बिक्री रसीद एक दस्तावेज है जो ग्राहक द्वारा किए गए भुगतान की पुष्टि करता है, भले ही वह आंशिक हो। यही इसका एकमात्र उद्देश्य है!

• भुगतान राशि;

• बिक्री रसीद जारी करने वाले व्यक्ति की स्थिति, साथ ही उसका उपनाम और आद्याक्षर, और व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

यह जानकारी बिक्री रसीद पर होनी चाहिए. लेकिन इस दस्तावेज़ को अन्य विवरणों के साथ पूरक किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, मुद्रण के लिए स्थान प्रदान करना आदि। यह निषिद्ध नहीं है! मुख्य बात अनिवार्य जानकारी की उपस्थिति है।

यह ध्यान देने योग्य है कि व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए कैश रजिस्टर के बिना काम के लिए नमूना बिक्री रसीद आवश्यक विवरण की सामग्री के संदर्भ में समान है। पुराने कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा इस दस्तावेज़ में और पंक्तियाँ जोड़ना निषिद्ध नहीं है और यह आवश्यक भी है - यह आपको व्यावसायिक लेनदेन की बारीकियों को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है।

लेकिन सवाल यह है कि क्या शुरू में कहीं खाली बिक्री रसीद प्रपत्रों को ध्यान में रखा जाता है, या उनमें से एक ढेर को केवल कैशियर या विक्रेता को काम करने के लिए दिया जाता है?

बिक्री प्राप्तियों के लिए लेखांकन

पुराना कानून संख्या 54-एफजेड बिक्री प्राप्तियों के लेखांकन के प्रश्न का उत्तर नहीं देता है। एक नियम के रूप में, संगठन द्वारा उनकी खरीद और अन्य प्राप्तियों को खाता 10 "सामग्री" के माध्यम से संसाधित किया जाता है या इन दस्तावेजों को मुद्रित करने से जुड़े खर्चों के रूप में सीधे उत्पादन या संचलन लागत में लिखा जाता है।

इसके अलावा, यह कहीं भी नहीं बताया गया है कि बिक्री रसीदें किसे तैयार करनी चाहिए, और इसलिए यह कंपनी के कंप्यूटर पर किया जा सकता है या प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर किया जा सकता है। वैसे, दूसरा विकल्प अधिक बेहतर है:

• फिर आप खाते 10 "सामग्री" और एक विशेष उप-खाता "बिक्री रसीदें" के लिए चेक स्वीकार कर सकते हैं;

• आप इस रसीद को रसीद आदेश (फॉर्म एम-4, 30 अक्टूबर 1997 के संकल्प 71ए में रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित) के माध्यम से पंजीकृत कर सकते हैं;

• आप डिमांड इनवॉइस (फॉर्म एम-11, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 30 अक्टूबर 1997 के संकल्प 71ए में अनुमोदित) के माध्यम से वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (कैशियर या विक्रेता) को उपयोग के लिए उनके बाद के हस्तांतरण को औपचारिक रूप दे सकते हैं। यह दस्तावेज़ कंपनी के खर्चों के लिए बिक्री प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है;

• और आप एक सामग्री लेखा कार्ड (फॉर्म एम-17) बना सकते हैं - बिक्री प्राप्तियों की सभी गतिविधियों का सारांश बताने वाला एक रजिस्टर।

बेशक, आप 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9-10 की आवश्यकताओं के आधार पर, इन फॉर्मों को स्वयं विकसित कर सकते हैं। लेकिन जब तैयार फॉर्म मौजूद हों तो ऐसा क्यों करें?

नकद आय का पंजीकरण कैसे करें?

राजस्व रिकॉर्ड करने के उद्देश्य से बिक्री प्राप्तियों का रिकॉर्ड स्वयं रखने की आवश्यकता कई अप्रत्यक्ष और यहां तक ​​कि प्रत्यक्ष नियमों द्वारा इंगित की जाती है, विशेष रूप से:

• चेक पर क्रमांक अवश्य शामिल होना चाहिए, अर्थात। क्रम में. इसका मतलब यह है कि संगठन या उद्यमी को नंबरिंग क्रम पर निर्णय लेना होगा और सुरक्षित करना होगा फ़ैसलाक्रम में (के लिए) कानूनी संस्थाएं- लेखांकन नीतियों के क्रम में)। वे। क्या संख्याओं की गिनती बिना अंतराल के वर्ष की शुरुआत से शुरू होगी या प्रत्येक दिन के लिए एक नई संख्या होगी? यह महत्वपूर्ण है क्योंकि दोनों ही मामलों में आपको एक जर्नल या अकाउंटिंग बुक की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें नकद आय की निगरानी के उद्देश्य से, पिछले दिन की अंतिम उपयोग की गई बिक्री रसीद संख्या (यदि संख्या वर्ष की शुरुआत से निरंतर है) या चेक के वर्तमान व्यावसायिक दिन पर जारी किए गए सभी नंबर दर्ज किए जाएंगे (यदि नंबरिंग हर दिन नई है);

• बिक्री रसीद नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान की प्रक्रिया करती है। हालाँकि, शिफ्ट के अंत में, सभी नकद राजस्व का हिसाब केवल नकद प्राप्ति आदेश के अनुसार ही किया जाना चाहिए। यह शर्त बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 5 में निर्धारित है: नकद रसीद आदेशों के अनुसार नकद स्वीकार किया जाता है। एकमात्र अपवाद वे उद्यमी (!) हैं जिन्हें इन निर्देशों के खंड 4 द्वारा नकद दस्तावेज़ बनाए न रखने की अनुमति है। लेकिन समर्पित आय की पूर्णता की जांच कैसे करें?

• बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 5.2 में कहा गया है कि सभी नकद लेनदेन के अंत में नकद रसीद आदेश जारी किया जा सकता है आधारित(!) दस्तावेज़ जो पुराने कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड के साथ भुगतान के प्रसंस्करण के लिए प्रदान किए जाते हैं, जिसमें बिक्री रसीदों के आधार पर भी शामिल है। हालाँकि, पूरे दिन के राजस्व को ध्यान में रखा जाना चाहिए, जिसे जारी बिक्री रसीदों के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। और यह कैसे करना है? ऐसा करने के लिए, बिक्री रसीदों को एक प्रतिलिपि के एक साथ निष्पादन की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, कार्बन कॉपी के माध्यम से (यदि रसीद हाथ से जारी की जाती है), या कंप्यूटर पर तुरंत कम से कम 2 समान प्रतियां जारी करना। क्रम में संख्याओं के साथ इन प्रतियों के आधार पर, पोस्टिंग के साथ कुल राशि के लिए एक एकल रसीद आदेश जारी किया जाता है (कानूनी संस्थाओं के लिए):

डेबिट खाता 50 "नकद" क्रेडिट खाता 90 "बिक्री" उप. "राजस्व"- नकद आय की कुल राशि के लिए.

नकद आदेश द्वारा जारी राजस्व को वर्तमान दिन के लिए कैश बुक में दर्ज किया जाता है।

भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान के लिए, कानून संख्या 290-एफजेड के प्रयोजनों के लिए बिक्री रसीद के अलावा, आपको अधिग्रहण के लिए भुगतान की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज भी जारी करना होगा।

इस मामले में, अधिग्रहण के माध्यम से प्राप्त राजस्व नकद प्राप्ति आदेश के रूप में पंजीकरण के अधीन नहीं है। इस नकद दस्तावेज़ का उपयोग केवल नकद प्राप्तियों को दर्शाने के लिए किया जाता है, अर्थात। बैंक नोटों और (या) सिक्कों से भुगतान करते समय (बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 1)।

और अधिग्रहण के माध्यम से प्राप्त आय बैंक द्वारा संगठन या उद्यमी के चालू खाते में बैंक कमीशन घटाकर स्थानांतरित कर दी जाती है। इसलिए, ऐसी आय की प्राप्ति को संगठन के लेखांकन में पोस्ट करके दर्शाया जाना चाहिए:

खाते का डेबिट 51 "निपटान खाते" खाते का क्रेडिट 90 उप। "राजस्व"- आय प्राप्त करना.

वीडियो - नकद रसीद के बदले क्या जारी किया जा सकता है:

बहुत से लोग बिक्री रसीद की अवधारणा से परिचित हुए हैं - दुकानों में विक्रेताओं से लेकर उन लोगों तक जो किसी कंपनी के लिए घरेलू उपकरण खरीदते हैं।

एक मानक के रूप में, लेखा विभाग को कर्मचारियों को नकद या बैंक हस्तांतरण के लिए कुछ खरीदते समय रिपोर्टिंग के लिए बिक्री रसीद लेने की आवश्यकता होती है। लेकिन वास्तव में यह क्या है, और इसमें क्या प्रतिबिंबित होना चाहिए - आइए देखें।

मुख्य बात जो एक उद्यमी को जानना आवश्यक है वह यह है कि बिक्री रसीद एसएसओ नामक दस्तावेजों को संदर्भित करती है - सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म। और सबसे पहले, उनकी आवश्यकता उन उद्यमियों को होगी जो कैश रजिस्टर उपकरण के बिना काम करते हैं।

बीएसओ पर जानकारी का अध्ययन करने और सीसीपी के बिना काम करने के लिए, आप हमारी वेबसाइट पर लेख "" पढ़ सकते हैं।

अनुरोध पर खरीदार को माल के भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने का अवसर प्रदान करने के लिए बीएसओ की आवश्यकता होती है। इसे दो स्थितियों में मानक के रूप में जारी किया जाता है:

यदि व्यक्तिगत उद्यमी के पास कैश रजिस्टर नहीं है

यदि खरीदार खरीदे गए सामान की प्रतिलेख के साथ व्यक्तिगत रूप से इसकी मांग करता है। ऐसा आमतौर पर तब होता है जब दुकान खड़ी होती है नकदी रजिस्टर उपकरण, जो माल की सूची के बिना रसीदें जारी करता है। ऐसी जांचों में, जानकारी केवल खर्च की गई कुल राशि दर्शाती है। और यदि किसी व्यक्ति के लिए यह निर्धारण कारक नहीं होगा, तो कंपनी के खर्च पर खरीदारी करने वाले किसी व्यक्ति के लिए, उन्हें इस चेक पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी। और सटीक रिपोर्टिंग के लिए, सभी जानकारी और, तदनुसार, बिक्री रसीद की आवश्यकता होती है।

आपको बिक्री रसीद की आवश्यकता क्यों है?

मुख्य उद्देश्य माल की खरीद, भुगतान के तथ्य की पुष्टि करना है धनऔर खरीद और बिक्री लेनदेन पूरा करना।

हम पहले ही आंशिक रूप से उन स्थितियों का वर्णन कर चुके हैं जिनमें बिक्री रसीद की आवश्यकता होती है। यह कंपनी के एक कर्मचारी द्वारा किसी चीज़ की खरीदारी है. फिर वह इस रसीद से खरीदारी की पुष्टि कर सकेगा।

दूसरा विकल्प - यदि सामान में से एक दोषपूर्ण हो जाता है, या किसी अन्य कारण से इसे वापस करना आवश्यक है - बिक्री रसीद ही एकमात्र विकल्प होगा यदि नियमित रसीद गायब है, या जारी की गई है, लेकिन केवल कुल राशि के लिए .

बिक्री रसीद कहां से प्राप्त करें

आपको बिक्री रसीद के लिए कोई विशिष्ट विनियमित प्रपत्र और मानक नहीं मिलेगा। केवल अनिवार्य विवरण और डेटा हैं जिन्हें बिक्री रसीद पर दर्शाया जाना चाहिए।

हालाँकि, यदि आपकी कंपनी को लगातार इसे अपने ग्राहकों को जारी करने की आवश्यकता होती है, तो आप किसी भी प्रिंटिंग हाउस में एक ही बार में बड़ी संख्या में इन दस्तावेज़ों के लिए ऑर्डर दे सकते हैं।

बिक्री रसीदें स्टेशनरी या किताबों की दुकानों पर भी खरीदी जा सकती हैं।

जहाँ तक उस डेटा का सवाल है जो चेक में परिलक्षित होना चाहिए, सूची इस प्रकार है:

1. दस्तावेज़ का नाम.
2. दस्तावेज़ संख्या।
3. बिक्री रसीद जारी करने की तिथि.
4. चेक जारी करने वाली संस्था का नाम.
5. चेक भरने वाले व्यक्ति का पूरा नाम.
6. कंपनी का टिन.
7. कंपनी का कानूनी पता.
8. बेचे गए माल के नामों की सूची.
9. प्रत्येक वस्तु की कीमत.
10. कुल खरीद राशि.
11. फिलर की स्थिति.
12. व्यक्तिगत हस्ताक्षर.
13. संगठन की मुहर (यदि कंपनी के पास है)।

यदि आप किसी प्रिंटिंग हाउस में बिक्री रसीदों के एक बड़े बैच के लिए ऑर्डर देने का निर्णय लेते हैं, तो आपको ऑर्डर को व्यक्तिगत विकास के साथ पूरक करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, ताकि फॉर्म कंपनी के लोगो के साथ मुद्रित हों। इससे आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा पर अच्छा प्रभाव पड़ेगा और ग्राहकों के बीच अधिक रुचि पैदा होगी, साथ ही ब्रांड जागरूकता भी बढ़ेगी।

क्या मुझे नियमित और बिक्री रसीद दोनों प्रदान करने की आवश्यकता है?

एक अकाउंटेंट के सबसे आम प्रश्नों में से एक बिक्री रसीद की पुष्टि नकद रसीद के साथ करने की आवश्यकता है। अफ़सोस, अभी तक कोई भी स्पष्ट उत्तर नहीं देगा।

इस मामले में आपको क्या जानने की आवश्यकता है:

दोनों चेक का अपना-अपना कार्य होता है। कैश रजिस्टर - समग्र रूप से खरीदारी की पुष्टि करता है। और वस्तु इसे समझ लेती है।

इसलिए हमारी सलाह है कि परिस्थिति के अनुसार काम करें. आइए एक उदाहरण देखें: आप अपने कर्मचारी को खाते में पैसे देते हैं ताकि वह कोई विशेष खरीदारी कर सके कंपनी के लिए आवश्यकउत्पाद। यह कार्य कार्यकर्ता करता है. और यहां यह समझने वाली बात है कि क्या वह दोनों चेक एक साथ ले सकता था। अगर दुकान थी नकदी मशीन, तो आप उससे कैश और प्रोडक्ट दोनों की उम्मीद करेंगे। यह वांछित उत्पाद खरीदने के तथ्य की पुष्टि करेगा और किए गए लेनदेन का विवरण दिखाएगा।

हालाँकि, यदि सामान बेचने वाली कंपनी के पास नकदी रजिस्टर नहीं था, तो वह नकद रसीद जारी नहीं कर सकती थी (यह कानूनी है, और यहां नियामक अधिनियम 22 मई, 2003 का संघीय कानून -54 बन जाता है)। तदनुसार, कर्मचारी आपके लिए केवल एक बिक्री रसीद लाएगा, जिसकी उसे आपके द्वारा ऑर्डर की गई चीज़ खरीदते समय आवश्यकता होगी।

ध्यान दें: यदि आप किसी कानूनी इकाई के प्रतिनिधि हैं तो हम ऐसी कंपनियों के साथ काम करने की अवांछनीयता के बारे में बात कर सकते हैं। इसमें कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन अपनी सुरक्षा करना कभी भी अनावश्यक नहीं होगा।

बिक्री रसीद भरने की बारीकियाँ

• नहीं आपको यह याद दिलाना अतिश्योक्तिपूर्ण होगा कि खरीदार को बिक्री रसीद मांगने का अधिकार है, और विक्रेता मना नहीं करतेवी ठीक है, जब तक कि बिल्कुल न हो लाना चाहता हैअपने आप को समस्याएँ और जुर्माना।
• दस्तावेज़ स्वयं मानक A6 प्रारूप है। आवश्यक विवरणहम पहले से ही ऊपर सूचीबद्ध है।
• रेखांकन और जो पंक्तियाँ खाली रह गई हैं उन्हें काट देना चाहिए।
• दस्तावेज़ उसी दिन जारी किया जाना चाहिए जिसकी खरीदारी की गई थी.
• कर्मचारी जिम्मेदार है चेक भरने में सावधानी बरतनी चाहिए स्वयं की लिखावट की सुपाठ्यता और उनके योगदान की विश्वसनीयताडेटा।
• स्ट्राइकथ्रू और सुधार नहीं हैं अनुमति दी जाती है। यदि वे मौजूद हैं, तो दस्तावेज़ अपनी वैधता खो देता है. कंपनी का अकाउंटेंट इसे स्वीकार कर सकेंगेरिपोर्टिंग.
• यू व्यापार में लगी कंपनी के पास इस दस्तावेज़ की आपूर्ति होनी चाहिए, क्योंकि खरीदार के प्रति उसका दायित्व है बिक्री रसीद जारी करने की उनकी मांग।
• प्रत्येक विक्रेता को बिक्री रसीदें लिखने में सक्षम होना चाहिए।
• इसे बिक्री रसीदें मैन्युअल रूप से और साथ भरने की अनुमति है कंप्यूटर का उपयोग करना। आमतौर पर दूसरे विकल्प का उपयोग किया जाता है वे संगठन और दुकानें जहां सामान "छिद्रित" किया जाता है और विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है. तब बिक्री कर्मचारी केवल आवश्यक डेटा दर्ज करता है और को दस्तावेज़ भेजता हैप्रिंट आउट।
• यदि खरीदारी एक ही उत्पाद से की जाती है, लेकिन इकाइयों के पास है अलग कीमत, वह ऐसी प्रत्येक इकाई में होना चाहिए बिक्री रसीद की एक अलग पंक्ति।
• तालिका भरने के बाद कुल राशि शब्दों में नीचे लिखी गई है।
• यदि कंपनी ऐसा नहीं करती है तो उसकी अपनी मुहर होती हैप्रतिस्थापन की तलाश करने की कोई आवश्यकता नहीं है। उसकी वर्तमान कानून द्वारा अनुपस्थिति की अनुमति है।