इंतिहान नकद लेनदेन

मापदण्ड नाम	अर्थ
लेख का विषय:	नकद लेनदेन की जाँच करना
रूब्रिक (विषयगत श्रेणी)	अंकेक्षण

बैंक लेनदेन की जाँच करना

नकद लेनदेन की जाँच करना

लेखांकन कार्यों की लेखापरीक्षा धन

विषय 2.3.

कैश रजिस्टर की जाँच (ऑडिट) करने का अर्थ है निम्नलिखित कार्य करना:

नकदी की सूची;

कैश डेस्क पर प्राप्त धन की प्राप्ति की पूर्णता और समयबद्धता की जाँच करना;

खर्चों के लिए धनराशि को बट्टे खाते में डालने की शुद्धता पर शोध करें।

सत्यापन के लिए जानकारी के स्रोत -नकद लेनदेन की जांच करते समय अध्ययन करने के लिए बेहद महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं: कैश बुक, कैशियर की रिपोर्ट, नकद प्राप्तियां और व्यय आदेश, रसीदों और व्यय नकद आदेशों को पंजीकृत करने के लिए जर्नल (पुस्तक), अटॉर्नी की जारी शक्तियों को पंजीकृत करने के लिए जर्नल (पुस्तक), जर्नल ( जमाकर्ताओं को पंजीकृत करने के लिए पुस्तक), पेरोल विवरण दर्ज करने के लिए जर्नल (पुस्तक), नकद रिपोर्ट, अग्रिम रिपोर्ट के लिए सहायक दस्तावेज। उद्यम के कैश डेस्क पर कई और विविध नकदी प्रवाह संचालन सिंथेटिक लेखांकन और रिपोर्टिंग के निम्नलिखित रजिस्टरों में परिलक्षित होते हैं:

मुख्य पुस्तक;

जर्नल वारंट नंबर 1 और स्टेटमेंट नंबर 1 (जर्नल वारंट फॉर्म के लिए);

उद्यम की बैलेंस शीट (फॉर्म नंबर 1);

पर रिपोर्ट करें वित्तीय परिणाम(लाभ और हानि (फॉर्म नंबर 2);

पूंजी प्रवाह का विवरण (फॉर्म संख्या 3);

नकदी प्रवाह विवरण (फॉर्म संख्या 4);

अन्य नकदी रजिस्टर.

निरीक्षण की वस्तु को नियंत्रित करने वाले विधायी और नियामक दस्तावेज़:

1. रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया (22 सितंबर, 1993, संख्या 40 के निदेशक मंडल के निर्णय द्वारा अनुमोदित)।

2. रूसी संघ के क्षेत्र में नकदी परिसंचरण के आयोजन के नियमों पर विनियम (बैंक ऑफ रूस के विनियम दिनांक 01/05/98 संख्या 14-पी)।

3. 22 मई 2003 का कानून संख्या 54-एफजेड। "नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर।"

नकद लेनदेन का पूर्ण ऑडिट शुरू करने से पहले, ऑडिटर को इस ऑडिट की योजना बनानी चाहिए।

लेखा परीक्षक के लिए संगठन के कैश डेस्क पर नकदी प्रवाह पर आंतरिक नियंत्रण की अनुपस्थिति या अपर्याप्तता के संकेत हैं:

संगठन में नकदी की पूरी पुनर्गणना के साथ नकदी रजिस्टर के अचानक ऑडिट करने और नकदी रजिस्टर में अन्य क़ीमती सामानों की जांच करने के लिए एक स्थापित प्रणाली का अभाव है;

निरीक्षण की आवृत्ति पर प्रबंधक से आदेश की उद्यम में अनुपस्थिति;

औपचारिक नकद लेखापरीक्षा के संकेतों की उपस्थिति;

मुख्य लेखाकार और संगठन के प्रमुख को छोड़कर अन्य व्यक्तियों को आने वाले और बाहर जाने वाले नकद आदेशों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देना, प्रमुख के आदेशों में परिलक्षित नहीं होता है;

कैशियर बदलते समय औपचारिक ऑडिट;

संगठन के कर्मचारियों में कैशियर पद की अनुपस्थिति और उद्यम के प्रमुख के लिखित आदेश के बिना एक एकाउंटेंट को इन कार्यों का असाइनमेंट;

खजांची के साथ समझौतों का पूर्ण अभाव वित्तीय दायित्व;

कैशियर के पास कैश रजिस्टर ऑडिट की तैयारी के लिए कौशल का अभाव है, जो दर्शाता है कि ऐसी प्रक्रिया उसके लिए सामान्य है।

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के अनुपालन की जिम्मेदारी संगठन के प्रमुखों, मुख्य लेखाकार और कैशियर की होती है; इस संबंध में, लेखा परीक्षक को प्रत्येक का साक्षात्कार लेना होगा

जिम्मेदार व्यक्ति।

जिम्मेदार व्यक्तियों के सर्वेक्षण के परिणामस्वरूप, उत्तर मेल नहीं खा सकते हैं। उदाहरण के लिए, कैशियर को यह नहीं पता हो सकता है कि उद्यम के पास कैश रजिस्टर के अचानक ऑडिट का आदेश है या नहीं, या उद्यम के प्रमुख को कैशियर के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौते के समापन के अत्यधिक महत्व के बारे में पता नहीं हो सकता है। उत्तरों में विसंगतियाँ, एक नियम के रूप में, कैश रजिस्टर कार्य के आयोजन के प्रावधानों की अज्ञानता इंगित करती है कमजोरियोंउद्यम में आंतरिक नियंत्रण।

रोकड़ रजिस्टर सूची

कैशियर और मुख्य लेखाकार की उपस्थिति में निरीक्षण स्थल पर ऑडिटर के आगमन पर तुरंत कैश रजिस्टर इन्वेंट्री की जाती है। यदि कई कैश रजिस्टर हैं, तो ऑडिटर अन्य कैश रजिस्टरों में नकदी की कीमत पर कुछ कैश रजिस्टरों में पैसे की कमी को कवर करने की संभावना को रोकने के लिए उन्हें सील कर देता है। उसी समय, कैशियर अंतिम दिन के नकद लेनदेन पर एक रिपोर्ट तैयार करता है, कैश बुक में पैसे का संतुलन प्रदर्शित करता है और एक रसीद देता है कि सभी प्राप्तियां और व्यय दस्तावेज रिपोर्ट में और ऑडिट के समय तक शामिल हैं। रोकड़ रजिस्टर में कोई अवैतनिक या अलिखित धन नहीं है।

रिपोर्ट उद्यम (फर्म) के मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार द्वारा समर्थित है। कैश रजिस्टर में पैसे और अन्य क़ीमती सामानों की गिनती शुरू होती है। पहले कैशियर ऐसा करता है, फिर ऑडिटर।
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इन्वेंट्री अवधि के दौरान, कैश रजिस्टर में भुगतान के लिए आंशिक रूप से भुगतान की गई वेतन पर्चियां हो सकती हैं वेतन, लाभ और अन्य भुगतान, साथ ही विभिन्न प्रकार की अस्थायी, ठीक से निष्पादित रसीदें नहीं जो कैश रजिस्टर से उद्यम के कर्मचारियों द्वारा धन की पारस्परिक प्राप्ति की पुष्टि करती हैं।

ऑडिटर ऑफसेट के लिए आंशिक रूप से भुगतान किए गए पेरोल पर भुगतान स्वीकार करता है, जैसा कि रिपोर्ट में बताया गया है। नकद शेष के विरुद्ध भरपाई के लिए रसीदें स्वीकार नहीं की जानी चाहिए। कैश रजिस्टर में नकदी और अन्य क़ीमती सामानों की वास्तविक उपलब्धता की तुलना लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज उनके शेष के डेटा से की जाती है। इसके बाद, ऑडिटर इन्वेंट्री परिणामों को एक अधिनियम में औपचारिक रूप देता है, जिस पर उसके अलावा, कैशियर और मुख्य (वरिष्ठ) एकाउंटेंट द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाते हैं।

कैश रजिस्टर का ऑडिट करते समय, ऑडिटर के लिए यह पता लगाना भी बेहद महत्वपूर्ण है:

क्या नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया द्वारा प्रदान किए गए स्थापित फॉर्म में वित्तीय जिम्मेदारी का भुगतान करने के लिए कैशियर का दायित्व है;

क्या कैश रजिस्टर परिसर कैशियर की सामान्य कामकाजी परिस्थितियों का अनुपालन करता है, क्या कैश रजिस्टर की सुरक्षा और बैंक से वितरित होने पर पैसे की सुरक्षा सुनिश्चित की जाती है;

क्या कुछ निश्चित तिथियों पर कैश रजिस्टर में कोई नकदी है जो स्थापित सीमा से काफी अधिक है;

क्या कैश रजिस्टर की समय-समय पर औचक जांच की जाती है और क्या ऐसी जांच की रिपोर्टें हैं?

यदि महत्वपूर्ण मात्रा में कमी या दुरुपयोग का पता चलता है, तो कैशियर को कार्यालय से हटा दिया जाना चाहिए और उद्यम के प्रबंधन को मामले को जांच अधिकारियों को स्थानांतरित करने की सिफारिश की जानी चाहिए।

निरीक्षक नियमित सूची के लिए समय सीमा का अनुपालन स्थापित करता है, जो उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रदान की जाती है, लेकिन तिमाही में कम से कम एक बार। इस तरह का ऑपरेशन प्रशासन के एक प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ अचानक किया जाना चाहिए।

नकद प्राप्तियों की पूर्णता और समयबद्धता की जाँच करना

उद्यमों और कंपनियों के कैश डेस्क आने वाले नकद आदेशों के आधार पर नकदी स्वीकार करते हैं। यह पैसा बैंकों से, किसी सेवा के भुगतान में कर्मचारियों से, या अप्रयुक्त अग्रिमों के अवशेष आदि के रूप में आ सकता है।
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बैंक से प्रत्येक चेक के लिए प्राप्त धनराशि की पूर्णता एवं समयबद्धता पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। कुछ लोग केवल चेक स्टब्स को देखने की गलती करते हैं। बैंक स्टेटमेंट (नकदी की प्राप्ति के अनुरूप कोड का उपयोग करके) की जांच करना भी आवश्यक है। यदि बयानों में मिटाने, सुधार के निशान हैं, साथ ही यदि शेष राशि में विसंगतियां हैं, तो लेखा परीक्षक को चालू खाते या चालू खाते से एक बैंक विवरण प्राप्त करना होगा और लेखा परीक्षित संगठन के लेखा विभाग में प्रविष्टियों की तुलना करना होगा। कथन में डेटा. ऑडिट के दौरान, कभी-कभी यह स्पष्ट हो गया कि नकद हेराफेरी के तथ्यों को छिपाने के लिए, लेखांकन कर्मचारियों ने बैंक विवरणों में कोड को सही किया (नकदी की प्राप्ति के अनुरूप कोड को गैर-नकद भुगतान को इंगित करने वाले कोड में सही किया गया), काउंटरफ़ॉइल को नष्ट कर दिया जिन चेकों के लिए धन प्राप्त हुआ था, और संबंधित राशियाँ फर्जी भुगतान आदेशों के साथ थीं। न केवल बैंक से प्राप्त राशि की पोस्टिंग की पूर्णता की सावधानीपूर्वक जांच करना आवश्यक है, बल्कि अन्य प्राप्तियां भी हैं: माता-पिता से बाल देखभाल संस्थानों में बच्चों के रखरखाव, किराया आदि के लिए।

बैंक खाते से प्राप्त धन की पोस्टिंग की पूर्णता और समयबद्धता की जाँच करते समय, लेखा परीक्षक को पारस्परिक नियंत्रण की विधि लागू करनी चाहिए। साथ ही, वे डी 50 के अनुसार कथन संख्या 1 में परिलक्षित राशियों और के 51 के अनुसार जर्नल-ऑर्डर संख्या 2 के अनुसार राशियों की तुलना करते हैं। इन राशियों का मिलान होना चाहिए।

असरदार तरीकानियंत्रण आने वाले और बाहर जाने वाले नकद आदेशों के पंजीकरण की पुस्तकों की जाँच कर रहा है, जिन्हें उद्यम के कैशियर द्वारा बनाए नहीं रखा जाना चाहिए। इस जाँच के परिणामस्वरूप, अवैतनिक राशियों की पहचान की जाती है। कैश रजिस्टर में पैसे की गैर-प्राप्ति प्राप्त राशि को सीधे खर्चों में लिखने या आने वाले लेनदेन को छिपाने से जुड़ी है।

धन को व्यय के रूप में लिखने की शुद्धता

खर्चों के रूप में पैसे को बट्टे खाते में डालने के लिए नकद लेनदेन को नकद रिपोर्ट से जुड़े दस्तावेजों के आधार पर सत्यापित किया जाता है।

सबसे पहले, आपको यह जानना होगा कि कंपनी के कैश डेस्क से नकदी केवल नकद आदेशों या अन्य उचित रूप से निष्पादित दस्तावेजों (वेतन पर्ची, धन जारी करने के लिए आवेदन, चालान, आदि) के आधार पर जारी की जाती है।

धन जारी करने के दस्तावेजों पर उद्यम के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

खर्चों के रूप में पैसे को बट्टे खाते में डालने के लिए नकद लेनदेन का अध्ययन सत्यापन के अधीन पूरी अवधि के लिए नकद रिपोर्ट से जुड़े दस्तावेजों का उपयोग करके किया जाता है।

ऑडिट के दौरान, नकद लेनदेन के लिए लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के निम्नलिखित रूपों का उपयोग किया जाता है:

KO-1 - नकद प्राप्ति आदेश;

KO-2 - नकद आदेश;

KO-3 - प्राप्तियों और व्ययों को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल;

KO-4 - रोकड़ बही;

KO-5 - खजांची द्वारा स्वीकृत और जारी किए गए धन के लेखांकन की पुस्तक;

सामान्य खाता-बही, प्रासंगिक तिथियों के लिए बैलेंस शीट आदि।

नकद दस्तावेजों के निष्पादन पर ध्यान देना आवश्यक है:

क्या कैश रजिस्टर से पैसे जारी करने के लिए किसी प्रबंधक के हस्ताक्षर हैं;

क्या प्रत्येक दस्तावेज़ पर प्राप्तकर्ता से कोई रसीद है;

क्या नकद दस्तावेज़ भुनाए जा सकते हैं ("प्राप्त" स्टाम्प वाली रसीदें और दिनांक दर्शाने वाले "भुगतान" स्टाम्प के साथ खर्च);

क्या आपके पास अन्य संगठनों से धन प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी है?

सत्यापन प्रक्रिया के दौरान, पुस्तक में प्रविष्टियों की दस्तावेजी वैधता सुनिश्चित करना बेहद महत्वपूर्ण है, जिसकी पुष्टि सही ढंग से निष्पादित रसीद और व्यय आदेशों या उन्हें बदलने वाले दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए। लेखा विभाग को बाद वाले को ऑर्डर रजिस्टर में दर्ज करना आवश्यक है, जो हमेशा नहीं किया जाता है। ऐसी पत्रिका की अनुपस्थिति नकद आदेशों को नष्ट करके दुरुपयोग का अवसर पैदा करती है। हालाँकि, बेहिसाब धन उत्पन्न होता है।

दुरुपयोग का सबसे आम और खतरनाक रूप एक ही दस्तावेज़ का उपयोग करके बार-बार नकद राशि डेबिट करना है। इसकी पहचान करने के लिए, नकद रिपोर्ट में अनुलग्नकों की पूर्णता और स्वयं संलग्न दस्तावेजों (बयानों, आदेशों) की सावधानीपूर्वक जांच करना बेहद महत्वपूर्ण है - मिटाए जाने, सुधार आदि की उपस्थिति के लिए। आप चुनिंदा रूप से जांच सकते हैं कि आपको प्राप्त हुआ या नहीं व्यक्तिगत कर्मचारीविवरण में वास्तव में दर्शाई गई राशि।

लेखा परीक्षक को नियामक दस्तावेजों के अनुसार नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के साथ संगठन के अनुपालन की सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए।

लेखापरीक्षक को निम्नलिखित को सत्यापित करना होगा:

ग्राहकों को एक या कई कैशियर द्वारा सेवा प्रदान की जाती है;

क्या कैशियर केवल निरीक्षण की जा रही कंपनी में काम करता है या अपने कर्तव्यों को दूसरों के साथ जोड़ता है;

क्या खजांची पर पूरी वित्तीय जिम्मेदारी वहन करने का दायित्व है और क्या वह नकद लेनदेन करने के नियमों से परिचित है;

क्या इसकी कोई रसीद है?

दुर्भाग्य से, सभी संगठनों में नहीं नकदी पंजीकाअलग-थलग, कुछ के पास कोई अलार्म नहीं है। नकदी और अन्य मौद्रिक दस्तावेजों को अग्निरोधक कैबिनेट में संग्रहित किया जाना चाहिए। ग्राहकों के पैसे गिनने के लिए कंपनी के प्रतिनिधियों को कमरे में मौजूद रहना चाहिए।

लेखा परीक्षकों के लिए यह जांचना बेहद जरूरी है कि क्या कैश रजिस्टर की औचक जांच की गई थी, क्या कैशियर द्वारा प्रतिदिन लेखा विभाग को नकद दस्तावेज जमा किए गए थे और क्या उन पर मुख्य लेखाकार या उनके डिप्टी से कोई रसीद है। बैंक से धन प्राप्त करते समय प्रबंधक या मुख्य लेखाकार द्वारा खाली चेक पर हस्ताक्षर करने और उन्हें स्वतंत्र रूप से भरने के लिए कैशियर को जारी करने के मामले थे।

रोकड़ बही में प्रविष्टियों की ओर ध्यान आकर्षित किया जाता है, जिन्हें क्रमांकित किया जाना चाहिए, मोम की सील से सील किया जाना चाहिए, और सभी शीटों को प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कैश रजिस्टर कार्य में कोई अशुद्धियाँ या त्रुटियाँ न हों। यहां तक ​​कि नकदी रजिस्टर में एक छोटी सी गलती भी, भौतिक नुकसान के अलावा, इसे बनाने वालों को नैतिक क्षति पहुंचाती है। दुर्भाग्य से, लेखा परीक्षकों ने कैश रजिस्टर कार्य में कई उल्लंघनों का खुलासा किया: दोषपूर्ण अलमारियाँ में धन का भंडारण, जिन्हें काम के अंत में सील नहीं किया गया, कमी बर्गलर अलार्म, सुरक्षित चाबियों की डुप्लिकेट, रोकड़ बहियों में सभी प्रकार की मिटाएँ। तथ्य तब सामने आए जब पारिवारिक संबंधों वाले व्यक्तियों को उद्यमों में क़ीमती सामानों के साथ काम करने की अनुमति दी गई।

नकद लेनदेन का ऑडिट निम्नलिखित पर नियंत्रण प्रदान करता है:

1) मजदूरी, विशेष रूप से जमा की गई मजदूरी और जवाबदेह रकम जारी करते समय दुर्व्यवहार (बयानों में डमी को शामिल करना, भुगतान की जाने वाली कुल राशि को बढ़ाना आदि);

2) वेतन, व्यावसायिक यात्राओं और व्यावसायिक जरूरतों के लिए बैंक से प्राप्त धन का इच्छित उद्देश्य के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग और बैंक द्वारा स्थापित सीमा के शेष के साथ उनका अनुपालन;

3) अवैतनिक वेतन और बिक्री आय के लिए शेष राशि की बैंक को समय पर डिलीवरी भौतिक संपत्तिकैश डेस्क पर नकद भुगतान, वाउचर और अन्य रसीदों के लिए;

4) अटॉर्नी की शक्तियों के बिना अनधिकृत व्यक्तियों को नकद जारी करना। यदि ऐसे कारक मौजूद हैं, तो ऑडिटर को उनके कारण स्पष्ट करने चाहिए, यह स्थापित करना चाहिए कि वे किसके आदेश से जारी किए गए थे और क्या उनके पीछे दुरुपयोग छिपा है;

5) नकद लेखांकन दस्तावेजों में हस्ताक्षर, क्या केवल एक प्रबंधक या मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के प्रमाण हैं;

6) प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ खाली चेक और उन्हें स्व-भरने के लिए कैशियर को जारी करना;

7) नकद चेक बुक के भंडारण के लिए, जिसे मुख्य लेखाकार की तिजोरी में रखा जाना चाहिए;

8) नकद आदेशों और अन्य मौद्रिक दस्तावेजों पर अधिकारियों और धन प्राप्तकर्ताओं के हस्ताक्षर की उपस्थिति और प्रामाणिकता;

9) कैश डेस्क से किए गए धन के भुगतान की वैधता, जिसे इन लेनदेन पर बाद में रिपोर्ट प्रस्तुत किए बिना व्यय के रूप में लिखा जाता है;

10) लेखा परीक्षक के लिए रोकड़ बही के पृष्ठों के योग और एक पृष्ठ से दूसरे पृष्ठ पर नकद शेष राशि के हस्तांतरण को चुनिंदा रूप से नियंत्रित करना बेहद महत्वपूर्ण है;

11) ऑडिटर कैश अकाउंट खाते के लिए बैलेंस शीट डेटा की तुलना सामान्य खाता बही, ऑर्डर जर्नल और कैश बुक से करता है;

12) नकद दस्तावेजों के अनुसार खातों के सही पत्राचार के लिए;

13) अवैतनिक धनराशि समय पर जमा कराने हेतु।

14) कैश रजिस्टर ऑडिट के परिणाम एक अधिनियम में प्रलेखित हैं।

नकद लेनदेन की जाँच - अवधारणा और प्रकार। "नकद लेनदेन की जाँच" 2017, 2018 श्रेणी का वर्गीकरण और विशेषताएं।

लेखांकन किसी भी उद्यम के कार्य की प्रमुख कड़ियों में से एक है। सक्षम, स्वच्छ, उच्च योग्य लेखा समर्थन कंपनी के सुचारू संचालन की गारंटी देता है, जबकि एक गैर-पेशेवर लेखाकार पूरे संगठन को खतरे में डाल सकता है। इसलिए किसी भी उद्यम में लेखांकन का कार्य अवश्य दिया जाना चाहिए विशेष ध्यान. और अलग से, उद्यम के प्रबंधन को नकद अनुशासन के अनुपालन पर नियंत्रण रखना चाहिए। यह नकद अनुशासन है जिस पर इस सामग्री में चर्चा की जाएगी।

नकद अनुशासन क्या है और इसका पालन करना क्यों महत्वपूर्ण है?

सरल और समझने योग्य भाषा में, नकद अनुशासन को आमतौर पर किसी उद्यम में नकदी की प्राप्ति, जारी करने और भंडारण पर कई नियमों, मानदंडों और प्रतिबंधों के साथ-साथ गैर-नकद भुगतान के मामले में, उनके लेखांकन के रूप में समझा जाता है। नकद लेनदेन के भाग के रूप में। वे सभी कार्य जिनमें नकदी मौजूद है, जिसमें वेतन और अवकाश वेतन जारी करना, वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान स्वीकार करना, साथ ही उनका समय पर दस्तावेज़ीकरण शामिल है, को लेखाकारों की भाषा में नकद लेनदेन कहा जाता है।

एक नियम के रूप में, कैश डेस्क को या तो एक कैशियर, एक स्टाफ अकाउंटेंट, या, अधिक दुर्लभ मामलों में, संगठन के निदेशक और संस्थापक द्वारा स्वयं संभाला जाता है।

कोई भी उद्यम, चाहे वह व्यक्तिगत उद्यमी हो या एलएलसी, नकद वित्त के संचलन से संबंधित कोई भी संचालन करते समय, नकदी रजिस्टर रखने और नकदी अनुशासन का पालन करने के लिए बाध्य है।

महत्वपूर्ण!नियमों का सेट जिसके द्वारा कैश रजिस्टर संचालित करने की प्रथा है, संगठन के आंतरिक निजी नियमों द्वारा निर्धारित नहीं किया जाता है, बल्कि रूसी कानून के स्तर पर स्थापित किया जाता है।

नकद अनुशासन की जाँच कौन करता है और उल्लंघन करने वालों को क्या धमकी दी जाती है?

पहले से ही इस तथ्य से कि नकद अनुशासन रूसी संघ के कानून द्वारा विनियमित है, यह स्पष्ट है कि यह नियंत्रित है सरकारी एजेंसियों. नकदी अनुशासन के त्रुटिहीन अनुपालन की निगरानी कर कार्यालय और कभी-कभी उस बैंक द्वारा की जाती है जिसमें संगठन के चालू खाते खोले जाते हैं।

• टैक्स कार्यालय . संघीय कर सेवा की प्रत्येक क्षेत्रीय शाखा में एक विशेष परिचालन नियंत्रण विभाग होता है। इसके कर्मचारी लेखांकन और नकदी अनुशासन के अनुपालन के संबंध में उद्यमों और संगठनों का निरीक्षण करने के लिए निकलते हैं।

  नकदी प्रबंधन में थोड़ी सी खामियां और कमियां हमेशा प्रशासनिक प्रतिबंधों का कारण बनती हैं।

  इन उल्लंघनों में सबसे आम हैं कैश बुक की उपलब्धता और रखरखाव की उपेक्षा, नकदी से संबंधित निपटान की सीमा से अधिक होना और नकदी शेष की गलत गणना।

• प्रतिनिधियों द्वारा नकद अनुशासन की जाँच करना सर्विसिंग बैंक. हर दो साल में, सर्विसिंग बैंक के कर्मचारियों को उद्यम में नकद लेखांकन की जांच करना कानून द्वारा आवश्यक होता है। आमतौर पर समीक्षा अवधि एक तिमाही होती है। बैंकिंग विशेषज्ञ, एक नियम के रूप में, कैश रजिस्टर में नकदी सीमा के साथ-साथ कैश बुक की शुद्धता और पूर्णता के लिए संगठन की जांच करते हैं। नियंत्रण करने के बाद, बैंक विशेषज्ञ एक प्रमाण पत्र लिखता है, जिसे बाद में कर ऑडिट के दौरान कर निरीक्षक को प्रस्तुत करना होगा, यदि कोई ऐसा करता है।

  यदि बैंक प्रतिनिधि द्वारा पहचाने गए उल्लंघनों को ठीक नहीं किया जाता है, तो कर प्राधिकरण जुर्माना लगा सकता है।

नकद अनुशासन के बुनियादी नियम: संक्षेप में

वित्तीय दायित्व और जुर्माने के रूप में प्रशासनिक दंड से बचने के लिए, यह पर्याप्त है कि कैश रजिस्टर का प्रबंधन कम से कम कुछ मानदंडों को पूरा करता है।

• पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है आरंभ करना रोकड़ बही. इसमें आवश्यक रूप से सभी मौद्रिक लेनदेन प्रतिबिंबित होने चाहिए;
• नकद लेनदेन करने के लिए, उद्यम के प्रबंधन को खरीदारी करनी होगी नकदी - रजिस्टर. हालाँकि, कुछ मामलों में इसे बिक्री रसीदें और फॉर्म जारी करके बदला जा सकता है सख्त रिपोर्टिंग;
• किसी उद्यम के अकाउंटेंट या कैशियर को यह सख्ती से सुनिश्चित करना चाहिए अधिकतम अनुमत सीमानकदी प्रवाह किसी भी परिस्थिति में पार नहीं हुआ।

नियामक संरचनाओं से दंड से बचने के लिए ये तीन पैरामीटर हैं जिनका उद्यम में हमेशा पालन किया जाना चाहिए।

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल और प्रमाणपत्र जैसे दस्तावेज़ सख्ती से अनिवार्य नहीं हैं, और इसलिए, एक नियम के रूप में, कर अधिकारियों द्वारा सावधानीपूर्वक अध्ययन के अधीन नहीं हैं और प्रशासनिक प्रतिबंधों के आवेदन का आधार नहीं हैं।

नकदी प्रबंधन में त्रुटियाँ और अशुद्धियाँ

कोई भी बॉस लापरवाही से अछूता नहीं है घटिया गुणवत्ता का कामलेखा विभाग लेकिन कभी-कभी नकद नियमों के उल्लंघन के लिए उद्यम का प्रबंधन ही दोषी होता है। अभ्यास से पता चलता है कि नकदी अनुशासन के संबंध में कई सबसे आम उल्लंघन हैं:

• उद्यम में कैश रजिस्टर उपकरण की अनुपस्थिति या कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया को दरकिनार करते हुए इसके साथ काम करना, साथ ही बिक्री रसीदों या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की अनुपस्थिति जब कैश रजिस्टर का उपयोग आवश्यक नहीं है और उनके द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है . संबंधित कानूनी आवश्यकता की उपेक्षा अक्सर कंपनी के प्रबंधन द्वारा उकसाई जाती है;
• लेन-देन और नकदी की प्राप्ति के रिकॉर्ड की कैशबुक में पूर्ण या आंशिक अनुपस्थिति। यह उल्लंघन आमतौर पर कैश रजिस्टर और कैश बुक को बनाए रखने में सीधे तौर पर शामिल व्यक्तियों द्वारा किया जाता है;
• रोकड़ रजिस्टर में अतिरिक्त नकद शेष. कैश रजिस्टर में नकदी की मात्रा को विनियमित किया जाता है, और यदि यह अधिकतम से अधिक है संभावित राशि, तो यह भी कानून का उल्लंघन माना जाता है। कार्य दिवस के अंत में, कंपनी के चालू खाते में जमा करने के लिए अतिरिक्त नकदी बैंक को सौंप दी जानी चाहिए।

नकद अनुशासन के उल्लंघन की पहचान करने की जिम्मेदारी

इस बात की परवाह किए बिना कि किसकी निगरानी और चूक के कारण नकद अनुशासन में समस्याएँ पैदा हुईं, जब उल्लंघन का पता चलता है, तो कर विशेषज्ञ या तो पहली बार चेतावनी जारी कर सकते हैं या तुरंत जुर्माना लगा सकते हैं। प्रशासनिक और वित्तीय दंड की सीमा इस बात पर निर्भर करती है कि त्रुटि कितनी बड़ी है।

• चेतावनीकेवल नकदी रजिस्टर उपकरण की अनुपस्थिति या गलत उपयोग के लिए जारी किया जा सकता है, और केवल इस शर्त पर कि समीक्षाधीन अवधि के दौरान, कोई अन्य गंभीर उल्लंघन की पहचान नहीं की गई थी।

  एक संगठन जिसके प्रबंधन ने चेतावनी के अनुरोध के साथ कर सेवा को समय पर याचिका भेजी और पाए गए उल्लंघनों को खत्म करने का दायित्व दिया, उसे भी चेतावनी मिल सकती है।

• अच्छानकदी प्रबंधन मानदंडों के उल्लंघन के मामले में आय की गलत पोस्टिंग और अधिकतम संभव नकदी सीमा से अधिक होने पर लगाया गया। जुर्माने की राशि उद्यम के कानूनी स्वरूप पर निर्भर करती है। यदि यह एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो एक निश्चित प्रदर्शन करने वाले व्यक्ति के रूप में नौकरी प्रकार्य, उस पर 4 से 5 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा।

  यदि साइट पर निरीक्षण के दौरान उल्लंघन की पहचान की जाती है कानूनी इकाई, अर्थात्, एक उद्यम या संगठन, उदाहरण के लिए, एलएलसी की स्थिति में, तो जुर्माना दस गुना अधिक होगा: 40 से 50 हजार रूबल तक।

  बाद के मामले में, जिस अधिकारी ने गलती की, उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार, वरिष्ठ कैशियर या यहां तक ​​​​कि उद्यम के निदेशक, अपने कार्यों की अवैधता के लिए वित्तीय जिम्मेदारी भी उठा सकते हैं - उनके लिए जुर्माना 4 से होगा 5 हजार रूबल.

जैसा कि गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में संगठनों और उद्यमों के अभ्यास से पता चलता है, तुरंत उचित पेशेवर लेखांकन स्थापित करना अधिक लाभदायक है। अन्यथा, निरीक्षण के दौरान उल्लंघनों और दायित्व का पता लगाना अपरिहार्य है। यह याद रखना चाहिए कि ऑन-साइट टैक्स ऑडिट, जैसा कि अपेक्षित था, सबसे अनुपयुक्त क्षणों में किया जाता है।

लापरवाह व्यावसायिक प्रतिनिधि, विशेषकर वे जो एक से अधिक बार कानून का उल्लंघन करते हुए पकड़े गए हैं, कर अधिकारियों द्वारा लक्षित होते हैं और कानून का पालन करने वाले उद्यमियों की तुलना में अधिक बार जाँच की जाती है।

यदि कोई कंपनी नकद भुगतान करती है, तो उसे स्पष्ट रूप से पता होना चाहिए कि नकद अनुशासन क्या है। नकद अनुशासन की प्रक्रिया और नकद लेनदेन करने के नियम रूसी कानून द्वारा सख्ती से परिभाषित किए गए हैं।

इस लेख में आप पढ़ेंगे:

• किसी उद्यम में नकद अनुशासन क्या है?
• नकद अनुशासन का अनुपालन किसके लिए अनिवार्य है?
• नकदी अनुशासन बनाए रखने के लिए बुनियादी नियम क्या हैं?
• नकद अनुशासन कैसे नियंत्रित किया जाता है?
• किसी उद्यम में नकद अनुशासन की जाँच कैसे की जाती है?
• नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए क्या दायित्व प्रदान किया जाता है?

सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को कानूनी मानकों का पालन करना आवश्यक है। यदि नकद अनुशासन का पालन नहीं किया जाता है, तो अपराधियों को जवाबदेह ठहराया जाएगा।

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किसी उद्यम में नकद अनुशासन का क्या अर्थ है?

जिन्होंने नेतृत्व नहीं किया व्यापारिक गतिविधियाँ, अक्सर यह माना जाता है कि कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर एक दूसरे के समान अवधारणाएं हैं। लेकिन यह सच नहीं है. उनके बीच के अंतर को बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए दोनों शब्दों को परिभाषित करें।

कैश रजिस्टर (केकेएम)ग्राहकों और ग्राहकों से धन प्राप्त करने के लिए आवश्यक विशेष उपकरण को संदर्भित करता है। एक संगठन में असीमित संख्या में कैश रजिस्टर हो सकते हैं। सब कुछ इस बात से निर्धारित होता है कि ग्राहकों को सुविधाजनक सेवा देने के लिए कितने उपकरणों की आवश्यकता है। प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए अलग रिपोर्टिंग दस्तावेज तैयार किया जाना चाहिए।

यू नकदी पंजीकाकंपनी (ऑपरेटिंग कैश डेस्क) का एक अलग उद्देश्य है। यह सभी नकद लेनदेन, जैसे पैसे स्वीकार करना, देना या भंडारण करना, के लिए आवश्यक है। किसी भी माध्यम से प्राप्त आय को ऑपरेटिंग कैश डेस्क पर भेजा जाता है। यह नकदी रजिस्टर के माध्यम से प्राप्त धन पर भी लागू होता है।

ऑपरेटिंग कैश डेस्क से, उद्यम अपने सामान्य कामकाज के लिए आवश्यक वर्तमान खर्चों के लिए धन लेता है। यहां से वे पैसे निकालते हैं, जिसे बाद में कलेक्टर को ट्रांसफर कर दिया जाता है। कलेक्टर धनराशि प्राप्त करता है और उसे बैंक में ले जाता है। कुछ संगठन कैश डेस्क के संचालन के लिए अलग परिसर आवंटित करते हैं। अन्य कंपनियाँ उन्हें तिजोरियों या धातु की अलमारियों में रखती हैं, जबकि अन्य कैश रजिस्टर को साधारण डेस्क दराज में भी व्यवस्थित करती हैं।

नकद अनुशासनसंगठन का तात्पर्य सभी नकद लेनदेन के स्पष्ट दस्तावेजी समर्थन और सटीक लेखांकन से है। इसलिए, पैसे से होने वाले सभी लेन-देन का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, नकदी अनुशासन ऑपरेटिंग कैश डेस्क से वित्तीय संसाधनों को प्राप्त करने, संग्रहीत करने और जारी करने के हेरफेर के संबंध में कुल मिलाकर सभी आवश्यकताएं और नियम हैं। एक बिजनेसमैन को अपने काम में इन पर भरोसा करना चाहिए।

नकद अनुशासन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके अंतर्गत कुछ शर्तों का पालन किया जाना चाहिए।

1. नकदी दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करें जो ऑपरेटिंग कैश डेस्क से धन की सभी गतिविधियों को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करें।
2. नकदी रजिस्टर में धन की सीमा को नियंत्रित करें; संगठन का काम पूरा होने पर, स्थापित अधिकतम से अधिक कोई भी राशि ऑपरेटिंग कैश डेस्क में नहीं रहनी चाहिए।
3. उद्यम के कर्मचारियों - जवाबदेह व्यक्तियों को वित्त के वितरण को नियंत्रित करें।
4. व्यावसायिक संस्थाओं के बीच किए गए निपटान लेनदेन को विनियमित करें; प्रत्येक समझौता 100 हजार रूबल से अधिक नहीं होना चाहिए।

नकद अनुशासन किसके लिए अनिवार्य है?

नकद अनुशासन प्रत्येक उद्यम के लिए एक अनिवार्य शर्त है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी किस कराधान प्रणाली के तहत काम करती है और उसके पास कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर) है या नहीं। केवल एक नियम है, जिसके अनुसार किसी कंपनी के पास कैश रजिस्टर नहीं हो सकता है और वह एसएसआर (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) का उपयोग कर सकती है। लेकिन कैश रजिस्टर से गुजरने वाले फंड का पंजीकरण एक अनिवार्य प्रक्रिया है। प्रभावी को धन्यवाद नियमोंजिसके आधार पर व्यक्तिगत उद्यमियों को काम करना चाहिए, नकदी अनुशासन बनाए रखना बहुत आसान हो गया है। 06/01/2015 से नये नियमों के अनुसार उद्यमियों को नकद दस्तावेज तैयार करना आवश्यक नहीं है।

आज, उद्यमियों को मुख्य रूप से वेतन के भुगतान से सीधे संबंधित वित्तीय दस्तावेज बनाए रखने की आवश्यकता है कर्मचारी, जो के अनुसार डिज़ाइन किए गए हैं रोजगार अनुबंध. ऐसे दस्तावेज़ में शामिल हैं:

• पेरोल विवरण;
• वेतन पर्ची.

पहली नज़र में, नवाचारों के लिए धन्यवाद, व्यापार उद्योग को अधिक तेज़ी से और सफलतापूर्वक विकसित करना चाहिए। वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए अब कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं, जिससे प्रक्रिया काफी सरल हो गई है। इसके अलावा, यदि कंपनी में कर्मचारियों की कुल संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं है और वार्षिक राजस्व की राशि 800 मिलियन रूबल है, तो व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद शेष सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन, वित्तीय दस्तावेज तैयार करने के नियमों में ढील और सरलीकरण के बावजूद, 2017 में नकद अनुशासन के अनुचित प्रबंधन के लिए जुर्माने की संख्या में कमी नहीं आई, बल्कि, इसके विपरीत, वृद्धि हुई।

सभी प्रकार के व्यवसाय सरलीकृत नकदी अनुशासन के तहत संचालित नहीं हो सकते। इसीलिए प्रत्येक उद्यमी को पता होना चाहिए कि कैश रजिस्टर कैसे चलाना है। आइए मान लें कि संगठन में नकद दस्तावेज़ तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन यदि नकदी अनुशासन का पालन किया जाए तो हिसाब-किताब आसान हो जाएगा। यदि व्यवसाय उच्च स्तर पर चला जाता है, तो वित्तीय लेनदेन के दस्तावेजीकरण की प्रक्रियाओं को मौलिक रूप से बदलने की कोई आवश्यकता नहीं होगी।

2017 में कौन से नियामक दस्तावेज़ नकद अनुशासन को नियंत्रित करते हैं?

नकदी अनुशासन बनाए रखने के लिए कुछ नियम हैं। वे कई दस्तावेज़ों में परिलक्षित होते हैं, जिनमें शामिल हैं:

1. रूसी संघ के बैंक का निर्देश दिनांक 11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू, जो कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद लेनदेन करने के नियमों की स्थापना करता है;
2. रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का निर्देश दिनांक 7 अक्टूबर 2013 संख्या 3073-यू, जिसमें नकद भुगतान की शर्तें शामिल हैं;
3. 22 मई 2003 के रूसी संघ का कानून संख्या 54-एफजेड, कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग के लिए नियम स्थापित करता है;
4. रूसी संघ का कानून दिनांक 3 जुलाई 2016 संख्या 290-एफजेड, या ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर कानून, जिसने कानून संख्या 54-एफजेड के नियमों को महत्वपूर्ण रूप से बदल दिया; इन कानूनों के कार्यान्वयन के मुख्य चरण 2017-2018 में होंगे।

नवीनतम कानून में काफी बदलाव आया है। मुख्य अंतर ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए संक्रमण था। ऐसे कैश डेस्क वित्तीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में कर अधिकारियों को नकद और इलेक्ट्रॉनिक भुगतान के बारे में जानकारी प्रसारित करते हैं। गणना के समय जानकारी प्राप्त होती है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संबंध में नकदी अनुशासन में कुछ बदलाव हुए हैं। वित्त मंत्रालय ने पत्र क्रमांक 03-01-15/37692 दिनांक 16 जून, 2017 में कहा कि किसी कंपनी में ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत के बाद, कैशियर-ऑपरेटर का एक जर्नल रखें (फॉर्म नंबर KM-4) और कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट तैयार करें (फॉर्म संख्या KM-6) वैकल्पिक।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 1 जुलाई, 2017 से नकदी अनुशासन ने अधिकांश कंपनियों को नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करने के लिए बाध्य किया। उद्यम पुराने नकदी रजिस्टर के उपयोग के लिए जिम्मेदार हैं। कैश रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता के लिए, एक उद्यमी या कंपनी पर निपटान राशि का 75% से 100% तक जुर्माना लगाया जाएगा, लेकिन 30 हजार रूबल से कम नहीं। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 का भाग 2)। इसके अलावा, किसी कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी पर जुर्माना लगाया जा सकता है यदि वे नकदी रजिस्टर उपकरण (सीसीटी) का उपयोग करते हैं जो कानूनी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। इस मामले में जुर्माने की राशि 5 से 10 हजार रूबल तक है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 का भाग 4)।

साथ ही, 19 जून, 2017 संख्या 4416-यू के रूसी संघ के बैंक के निर्देश के आधार पर, नकद लेनदेन करने की योजना बदल गई है। फिलहाल, जवाबदेह धनराशि जारी करने के लिए पहले प्राप्त राशि का पूरा कर्ज चुकाना जरूरी नहीं है। इसके अलावा, जवाबदेह व्यक्ति कोई बयान नहीं लिख सकता है। जारी करने का पंजीकरण प्रशासनिक दस्तावेज (उदाहरण के लिए, प्रबंधन से एक आदेश) के आधार पर किया जाता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए नकद अनुशासन की विशेषताएं क्या हैं?

आइए अधिक विस्तार से देखें कि एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद अनुशासन क्या है।

1. आईपी ​​की विशेषताएं

कई व्यवसायियों को कानूनी नियमों के अनुसार उचित नकदी प्रबंधन के बारे में कोई जानकारी नहीं है। यदि कोई उद्यमी सरलीकृत अनुशासन का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो वह उचित आदेश जारी करता है। इसके बिना आप नकद दस्तावेज पूरे रखने से इनकार नहीं कर सकते।

डिक्री संख्या 3210-यू के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमी यह कर सकते हैं:

• नकदी स्वीकार करते समय पीक्यूआर निकालने से इंकार कर दें; नकदी रजिस्टर विवरण, बीएसओ, चेक आदि सहायक दस्तावेजों के रूप में काम करेंगे;
• वित्त हस्तांतरित करते समय नकद निपटान सेवाओं का उपयोग न करें: वेतन जारी करने का आधार पेरोल है;
• कैश बुक का उपयोग न करें (व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों से संबंधित सभी लेनदेन, धन की प्राप्ति और जारी करने सहित, आय और व्यय की पुस्तक (KUDiR) में दर्ज किए जाते हैं); वह पैसा जो एक व्यवसायी व्यक्तिगत के लिए कैश रजिस्टर से लेता है उद्देश्यों को आय और व्यय की पुस्तक में दर्ज नहीं किया गया है)।

कृपया ध्यान दें कि व्यक्तिगत उद्यमी के सभी उद्देश्यों पर नकद खर्च नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उन्हें ऋण का भुगतान करने, प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन करने, ऋण जारी करने आदि पर खर्च नहीं किया जा सकता है। डिक्री प्रदान करती है पूरी सूचीप्रतिबंध। ऐसे खर्चों के लिए इसका इस्तेमाल बेहतर है बैंक कार्ड द्वारा, एक व्यक्ति के लिए पंजीकृत। अलावा, आवश्यक राशिधन को चालू खाते में जमा किया जा सकता है और फिर इन उद्देश्यों के लिए उपयोग करने के लिए निकाला जा सकता है।

2. एलएलसी की विशेषताएं.

अनुशासन में परिवर्तन केवल एलएलसी को शेष सीमा का अनुपालन नहीं करने की अनुमति देता है। अन्य सभी मामलों में, एलएलसी को कानूनी संस्थाओं के लिए स्थापित नियमों का पालन करना चाहिए।

सीमा, या कैरीओवर बैलेंस, नकदी की अनुमेय अधिकतम राशि है जिसे कंपनी के काम के अंत में हर दिन कैश रजिस्टर में छोड़ा जा सकता है। मानक से अधिक धनराशि बैंक को सौंप देना बेहतर है। एकमात्र अपवाद सप्ताहांत हैं। छुट्टियांऔर वे दिन जिन पर वेतन का भुगतान किया जाता है, यदि उस समय धन प्राप्त हुआ था।

पहले, एलएलसी नकदी शेष सीमा के अनिवार्य निर्धारण के अधीन थे। यदि एक छोटी व्यवसाय इकाई ने इसे परिभाषित नहीं किया है, तो कर अधिकारियों ने 0 रूबल की सीमा निर्धारित की है। निरीक्षण के दौरान खाता शेष 50 में सभी धनराशि मानक से ऊपर पाई गई, जिसे उल्लंघन माना गया।

1 जून 2014 से, 100 से अधिक कर्मचारियों वाले और सालाना 800 मिलियन रूबल से अधिक राजस्व वाले सभी एलएलसी को सीमा को मंजूरी नहीं देने की अनुमति है। वर्तमान शेष सीमा रद्द कर दी जाएगी. प्रबंधक एक विशेष आदेश तैयार करता है, जिसकी आवश्यकताएं डिक्री संख्या 3210-यू में परिलक्षित होती हैं। यदि कंपनी लेखांकन बनाए रखती है, तो निर्णय लेखांकन नीति में परिलक्षित होता है। यदि कंपनी ऐसा नहीं करती है, तो स्थापित सीमा से अधिक को 2017 में नकद अनुशासन का प्रशासनिक उल्लंघन माना जाता है। ऐसे उल्लंघन के लिए कंपनी पर जुर्माना लगाया जाता है।

नकद अनुशासन के लिए कौन से दस्तावेज़ रखने की आवश्यकता है?

रूसी संघ के कानून के अनुसार, किसी न किसी रूप में ऑपरेटिंग कैश डेस्क से संबंधित सभी कार्य केवल कैशियर द्वारा ही किए जा सकते हैं। यह उपयुक्त प्राधिकारी के साथ निहित उद्यम का कोई अन्य कर्मचारी भी हो सकता है। कंपनी में ऐसे किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति में, इसका प्रबंधन सीधे उद्यमी द्वारा किया जाता है।

यदि कंपनी के पास एक नहीं, बल्कि कई कैश रजिस्टर हैं, तो एक वरिष्ठ कैशियर को नियुक्त किया जाता है। दस्तावेज़ या तो मुख्य लेखाकार या इसके लिए जिम्मेदार किसी अन्य कर्मचारी द्वारा तैयार किए जाते हैं। कैशियर, प्रशासक और उद्यमी स्वयं दस्तावेज़ीकरण बनाए रख सकते हैं। लेकिन इसके लिए एक निश्चित समझौते की आवश्यकता होती है, जिसके अनुसार एक विशिष्ट कर्मचारी को लेखांकन सौंपा जाता है।

नियंत्रण पूरा करने के लिए नकदी - रजिस्टरआपको कुछ दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी.

1. रसीद नकद आदेश.ऑपरेटिंग कैश डेस्क पर पैसा आने पर इसे हमेशा भरा जाता है। यदि नकद लेनदेन की पुष्टि नकद रसीदें या रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करके की जाती है, तो एक दस्तावेज़ बनाया जाता है जो कार्य अवधि के दौरान प्राप्त नकदी की पूरी राशि को ध्यान में रखता है।

2. खाता नकद वारंट.संगठन के कैश डेस्क से पैसा जारी होने के बाद दस्तावेज़ भरा जाता है। यदि कंपनी ने किसी कर्मचारी को धन जारी किया है ताकि वह कार्य प्रक्रिया के लिए आवश्यक सामग्री खरीद सके, तो जिम्मेदार व्यक्ति से आदेश प्राप्त होने के बाद, उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि दस्तावेज़ पर मुख्य लेखाकार या प्रबंधक के हस्ताक्षर हों। कर्मचारी के पासपोर्ट की भी जांच की गई।

3. रोकड़ बही।कैश बुक तैयार करते समय, आपको KO4 प्रारूप का पालन करना चाहिए। दस्तावेज़ आने वाले और बाहर जाने वाले नकद आदेशों की सभी जानकारी दर्शाता है। कार्य दिवस के अंत में, कैशियर पुस्तक में दी गई जानकारी की तुलना नकद दस्तावेज में दी गई जानकारी से करता है और सुनिश्चित करता है कि वे मेल खाते हैं। इसके बाद, कैश रजिस्टर में शेष धनराशि निकाल ली जाती है। यदि दिन के दौरान कोई नकद लेनदेन नहीं किया गया, तो पुस्तक में कोई डेटा दर्ज नहीं किया जाता है। वहीं, इसमें जानकारी का अभाव नकद अनुशासन का उल्लंघन नहीं है।

4. खाता का पुस्तिका।इसकी आवश्यकता केवल तभी होती है जब कंपनी के पास एक से अधिक कैशियर हों। एक कैशियर से वरिष्ठ कैशियर को और इसके विपरीत नकद हस्तांतरण के प्रत्येक लेनदेन को खाता बही में दर्ज किया जाता है। धन प्राप्त करते समय, कर्मचारी पुस्तक पर हस्ताक्षर करते हैं, जिससे धन की प्राप्ति और हस्तांतरण की पुष्टि होती है।

5. पेरोल और पेरोल.कर्मचारियों को छात्रवृत्ति, वेतन, बोनस आदि जारी करते समय ही दस्तावेज़ तैयार करना अनिवार्य है।

दस्तावेज़ न केवल कागज़ में, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में भी प्रस्तुत किए जा सकते हैं। यदि कोई पेपर प्रारूप चुना जाता है, तो संकलन करते समय कुछ नियमों का पालन किया जाता है। दस्तावेज़ को हाथ से लिखा जा सकता है या कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है। मुख्य शर्त उस पर जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर की उपस्थिति है।

दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंकंप्यूटर पर तैयार किया गया, लेकिन अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा अनुमोदित किया गया। ध्यान दें कि परिचालन खजांची के लेखांकन प्रपत्रों, रिपोर्टों और पत्रिकाओं की पुस्तकों का नकद दस्तावेजों से कोई लेना-देना नहीं है।

सख्त नियमों के अनुसार नकद अनुशासन बनाए रखना

किसी भी संगठन के लिए नकद अनुशासन महत्वपूर्ण है। नकद दस्तावेज़ीकरण के सही रखरखाव के लिए धन्यवाद, आप कई त्रुटियों और जुर्माने से बच सकते हैं। नीचे हम नकदी रजिस्टर कागजात के गठन के लिए मुख्य आवश्यकताएं प्रस्तुत करते हैं।

1. प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करना.

वित्तीय संसाधनों की स्वीकृति, जारी करने और भंडारण से संबंधित सभी नकद लेनदेन कैशियर, यानी एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा किए जाने चाहिए। यदि कंपनी के पास ऐसी कोई स्थिति नहीं है, तो एक व्यक्तिगत उद्यमी को यह स्वयं करने या वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का संचालन करने वाले एकाउंटेंट को इन कार्यों को स्थानांतरित करने का अधिकार है। किसी न किसी तरह एक जिम्मेदार कर्मचारी नियुक्त किया जाता है। नकद अनुशासन का तात्पर्य लेख में पहले सूचीबद्ध अनिवार्य दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखना है।

2. नकदी शेष पर एक सीमा निर्धारित करना.

यदि कार्य प्रक्रिया के अंत में नकदी रजिस्टर में शेष धनराशि सीमा से अधिक हो जाती है, तो हम नकदी अनुशासन के उल्लंघन के बारे में बात कर रहे हैं। तथाकथित कैरीओवर बैलेंस (या सीमा) की एक अवधारणा है। यह एक निश्चित राशि है जिससे कार्य दिवस के अंत में नकदी रजिस्टर में शेष राशि अधिक नहीं हो सकती। अधिकतम से ऊपर की सभी धनराशि बैंक में स्थानांतरित कर दी जाती है। कैरीओवर बैलेंस से अधिक की अनुमति केवल उन मामलों में है जहां यह एक दिन की छुट्टी है, छुट्टी है, या यदि उस दिन वेतन, बोनस और उपार्जन का भुगतान किया गया था।

एक सीमा तय करना है शर्त. यदि संगठन ऐसा नहीं करता है, तो कैरी-ओवर बैलेंस की राशि स्वचालित रूप से शून्य पर सेट हो जाती है। तदनुसार, नकदी की प्रत्येक प्राप्ति को 2017 में नकदी अनुशासन का उल्लंघन माना जाता है, अर्थात सीमा से अधिक। ऐसे कार्यों के कारण पूरी कंपनी या उद्यमी पर जुर्माना लगाया जाता है - ऐसे मामलों में नकद अनुशासन का उल्लंघन माना जाता है। 2014 में, रूस ने वह योजना स्थापित की जिसके द्वारा नकद शेष सीमा की गणना की जानी चाहिए। नीचे दो विधियाँ दी गई हैं जिनका उपयोग व्यवसायी भुगतान करते समय कर सकते हैं।

विकल्प 1।

गणना कैश डेस्क पर पहले प्राप्त सभी धनराशि के योग पर आधारित है। गणना करते समय, सूत्र का उपयोग करें:

एल=वी/पी*एनएस,

एल यहां कैरीओवर बैलेंस का अनुमेय मूल्य है; बी - रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उत्पादों की बिक्री, कार्य या सेवाओं के प्रावधान के बाद नकदी रजिस्टर द्वारा प्राप्त भौतिक संसाधनों की मात्रा। यदि कंपनी बहुत पहले नहीं बनाई गई थी और अभी तक कुछ भी अर्जित करने में कामयाब नहीं हुई है, तो भविष्य में प्राप्त होने वाली योजना को आधार के रूप में लिया जाता है। इस मामले में पी गणना के लिए चयनित अवधि है। उदाहरण के लिए, यह एक शिफ्ट, एक सप्ताह या एक कैलेंडर माह है। सब कुछ उस अवधि से निर्धारित होता है जिसके दौरान कंपनी को अधिक धन प्राप्त होता है। रिपोर्टिंग अवधि एक दिन की भी हो सकती है, लेकिन यह अवधि तीन महीने से अधिक नहीं हो सकती। एनएस धन की प्राप्ति के दिन और बैंक में उनके हस्तांतरण के दिन को अलग करने वाली समय अवधि है। यह अवधि एक सप्ताह से अधिक नहीं चल सकती। यदि क्षेत्र में कोई बैंकिंग संस्थान नहीं है समझौता, मान लीजिए दो सप्ताह की अवधि। इस मामले में, गुणांक पांच है. संकेतक निर्धारित करने के लिए, आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि उद्यम कहाँ स्थित है, किस प्रकार का है संगठनात्मक संरचनाऔर गतिविधि की विशिष्टताएँ, साथ ही आउटलेट का संचालन कार्यक्रम।

विकल्प 2।

गणना का आधार नकदी रजिस्टर से जारी की गई राशि है। इस पद्धति का उपयोग व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों द्वारा किया जा सकता है जो नकद में धन प्राप्त नहीं करते हैं, लेकिन साथ ही समय-समय पर बैंक से एक निश्चित राशि निकालने के लिए मजबूर होते हैं। मान लीजिए कि उन्हें सामग्री खरीदनी है या कच्चे माल की आपूर्ति के लिए भुगतान करना है। इस मामले में, संक्रमण संतुलन की गणना के लिए सूत्र का उपयोग किया जाता है:

एल=आर/पी*एनपी,

ए यहाँ संक्रमण शेष का योग है; पी - रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कंपनी को जारी की गई धनराशि की राशि। कर्मचारियों को वेतन, छात्रवृत्ति और अन्य भुगतानों के लिए आवंटित धन को ध्यान में नहीं रखा जाता है। यदि संगठन नया है और उसके पास अभी तक पर्याप्त धनराशि नहीं है, तो आधार वह राशि है जिसे व्यवसायी बैंक से उधार लेना चाहता है। पी बैंक से कटौती का विश्लेषण करने के लिए आधार के रूप में ली गई समयावधि है। यह अवधि तीन माह से अधिक नहीं हो सकती. अनुमेय न्यूनतम स्थापित नहीं किया गया है. आदर्श रूप से, उस समय को आधार के रूप में लिया जाता है जब कंपनी अक्सर धन के लिए बैंक में आवेदन करती है।

एनपी उन तारीखों के बीच की समय अवधि है जब व्यवसायी ने बैंक से धन लिया था। यह अवधि एक सप्ताह से अधिक नहीं हो सकती. यदि इलाके में कोई बैंकिंग संस्थान नहीं है, तो दो सप्ताह तक की अवधि बढ़ाने की अनुमति है। यदि कोई व्यापारी हर चार दिन में पैसा निकालता है तो गुणांक चार होता है।

कंपनी द्वारा कैरी-ओवर बैलेंस के लिए स्वीकार्य सीमा स्थापित करने के बाद, वह इस जानकारी को एक आंतरिक क्रम में दर्ज करती है, यानी वह परिकलित मूल्य लिखती है। दस्तावेज़ उस अवधि को भी इंगित करता है जिसके दौरान सीमा वैध होगी, उदाहरण के लिए, 2017। कानून सीमा के अनिवार्य वार्षिक परिवर्तन के बारे में कुछ नहीं कहता है। इस संबंध में, यदि कोई व्यवसायी आदेशों की वैधता अवधि का संकेत नहीं देता है, तो सीमा असीमित समय के लिए लागू की जा सकती है, और कंपनी पर नकद अनुशासन का उल्लंघन करने पर जुर्माना नहीं लगाया जाएगा।

2014 की गर्मियों में, छोटे व्यवसायों को कोई भी सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता से मुक्त कर दिया गया था। लेकिन हमें याद रखना चाहिए कि छोटे वे संगठन हैं जिनके कर्मचारियों की संख्या 100 से कम है, और वार्षिक राजस्व- 800 मिलियन रूबल से कम।

यदि कंपनी सीमा का उपयोग बंद करने का निर्णय लेती है, तो वह उचित आदेश जारी करती है।

3. जवाबदेह कर्मचारियों को नकदी जारी करना।

व्यावसायिक यात्राओं के लिए कर्मचारियों को जो धनराशि दी जाती है, उसे जवाबदेह निधि कहा जाता है। यह पैसा मनोरंजन खर्चों और व्यावसायिक जरूरतों के लिए है। जवाबदेह धनराशि के भुगतान की पुष्टि प्रासंगिक वित्तीय दस्तावेजों द्वारा की जाती है। वे इस तथ्य को साबित करते हैं कि वित्त अपने इच्छित उद्देश्य के लिए खर्च किया जाता है। ऐसे दस्तावेज़ चालान, चेक आदि हो सकते हैं।

यदि किसी कर्मचारी ने जवाबदेह धन की कमी के कारण कुछ उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत धन खर्च किया है, तो वह एक संबंधित विवरण लिखता है, जिसके आधार पर कंपनी उसे खर्चों के लिए मुआवजा देती है। कर्मचारी को उस समाप्ति तिथि से तीन दिनों के भीतर खर्च किए गए धन की रिपोर्ट देनी होगी जिसके लिए उसे धन जारी किया गया था, या जिस क्षण से वह व्यावसायिक यात्रा से आया था।

समय पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने और धन के व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के निर्माण को नियंत्रित करना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन किया जाता है, तो जारी किए गए धन को व्यय पक्ष में शामिल नहीं किया जा सकता है, और इसलिए भुगतान किए गए करों की राशि को उनके मूल्य से कम नहीं किया जा सकता है। इसके अलावा, उनसे व्यक्तिगत आयकर का भुगतान और बीमा प्रीमियम की गणना अनिवार्य शर्तें बन जाती हैं।

4. नकदी के उपयोग से निपटान की सीमा।

निर्देश 3073-यू के अनुसार, आर्थिक संस्थाओं को 100 हजार रूबल की सीमा के भीतर नकदी के लिए लेनदेन करने का अधिकार है। स्थापित सीमा कुछ अपवादों को छोड़कर कंपनियों और व्यापारियों पर लागू होती है। व्यक्तियों (अर्थात व्यक्तिगत उद्यमी नहीं) के साथ लेनदेन के लिए, 100 हजार रूबल की सीमा लागू नहीं होती है। इस संबंध में, कंपनी किसी भी राशि में व्यक्तियों के साथ नकद में समझौता कर सकती है।

सीमा को तब ध्यान में नहीं रखा जाता जब:

• कर्मचारियों को वेतन और सामाजिक लाभ दिए जाते हैं;
• कर्मचारियों को जवाबदेह धनराशि प्रदान की जाती है;
• व्यक्तिगत उद्यमी व्यवसाय से असंबंधित उद्देश्यों के लिए नकदी का उपयोग करते हैं।

एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपने स्वयं के प्रयोजनों के लिए प्राप्त सभी धन का उपयोग करने का अधिकार है, इसे पूर्ण रूप से ध्यान में रखते हुए। यदि धनराशि खर्च करने की आवश्यकता है, तो वह सारी नकद आय बैंक को नहीं भेज सकता है। एक व्यवसायी के पास कैश रजिस्टर से सारी नकदी लेने का अवसर होता है, लेकिन इसे व्यक्तिगत उद्देश्यों पर खर्च करता है।

कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को संपन्न समझौतों के आधार पर नकद में आपसी समझौता करने का अधिकार है। लेकिन एक शर्त है - धन की राशि 100 हजार रूबल से अधिक नहीं होनी चाहिए। यही आवश्यकता उन समझौतों पर लागू होती है जो चरणबद्ध भुगतान प्रदान करते हैं (उदाहरण के लिए, किराये के समझौते, जिसके अनुसार भुगतान हर महीने किया जाता है)। यदि संपूर्ण किराये की अवधि के लिए भुगतान की कुल राशि 100 हजार रूबल से अधिक है, तो अनुमेय सीमा से अधिक की शेष राशि बैंक हस्तांतरण द्वारा पट्टेदार को हस्तांतरित कर दी जाती है। उस क्षण को नियंत्रित करना आवश्यक है जब समझौते के तहत योगदान की गई धनराशि 100 हजार रूबल तक पहुंच जाए।

5. व्यक्तिगत प्रयोजनों के लिए रोकड़ रजिस्टर से धन लेना।

आपको किसी भी प्रकार के कानूनी स्वामित्व पर लागू होने वाली सीमाओं और विकल्पों के बारे में पता होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि हम एलएलसी के बारे में बात कर रहे हैं, तो व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए कैश रजिस्टर से धन लेना सख्त वर्जित है, भले ही कंपनी में केवल एक ही संस्थापक हो। यह प्रतिबंध लागू नहीं होता व्यक्तिगत उद्यमी. उन्हें कैश रजिस्टर से पैसे का उपयोग करने का अधिकार है जैसा वे उचित समझें। मुख्य बात सभी करों का भुगतान करना और आवश्यक बीमा प्रीमियम का भुगतान करना है।

एक अभ्यासी बताता है

कंपनी में नकदी अनुशासन के लिए किसे जिम्मेदार नियुक्त किया जाना चाहिए?

अलेक्जेंडर ओसिपोव,

अलास्का मूल सीएफओ

कंपनी द्वारा स्थापित नकदी प्रबंधन नियमों में, नकदी अनुशासन के लिए जिम्मेदार लोगों को इंगित करना बेहतर है:

• वित्तीय निदेशक या मुख्य लेखाकार (एक नियम के रूप में, वे इसके लिए जिम्मेदार हैं सामान्य संगठनऔर नकदी अनुशासन का नियंत्रण);
• एक अलग क्षेत्र में स्थित किसी उद्यम की शाखा या प्रभाग के निदेशक (यह विशेषज्ञ स्थानीय नकदी रजिस्टर के काम को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार है, वह निगरानी करता है कि यह कैसे काम करता है, धन की वापसी पर निर्णय लेता है) खुदरा ग्राहकों के लिए, उनके आवेदनों का समर्थन करता है, नकद दस्तावेज़ीकरण और नकद रिटर्न विवरण पर हस्ताक्षर करता है (f. KM-3));
• एक विशेषज्ञ जो स्थानीय कैश रजिस्टर में नकदी अनुशासन को नियंत्रित करता है, कैश रजिस्टर काउंटरों की कार्यप्रणाली, कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक में जानकारी की जांच करता है, कैश रजिस्टर से नकदी की पुनर्गणना और स्वीकार करता है, कैशियर-ऑपरेटर के प्रमाणपत्र-रिपोर्ट में जानकारी की जांच करता है , कैश रजिस्टर काउंटर मशीनों की रीडिंग और उद्यम के राजस्व (f. KM-7) के बारे में जानकारी तैयार करता है, कैश रजिस्टर (f. KM-3) से धन की वापसी पर कार्य करता है, व्यय और रसीद नकद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है मुख्य लेखाकार की ओर से;
• कैशियर या कैशियर-ऑपरेटर (वह नकद लेनदेन करने, धन जारी करने और प्राप्त करने, नकद दस्तावेज और नकद रिपोर्ट तैयार करने, नकदी रजिस्टर के संचालन से संबंधित सभी रूपों और कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार है)।

कुछ प्रक्रियाओं के लिए जिम्मेदार अन्य विशेषज्ञों को अक्सर अलग-अलग आदेशों के आधार पर उद्यमों में नियुक्त किया जाता है (उदाहरण के लिए, यदि कर नकद अनुशासन की लेखापरीक्षा की योजना बनाई जाती है तो इन्वेंट्री कमीशन की संरचना)।

नकद अनुशासन कैसे नियंत्रित किया जाता है?

कंपनी के सभी कर्मचारियों को नकद लेनदेन करने के नियमों का सख्ती से पालन करना चाहिए। हालाँकि, मुख्य लेखाकार को समग्र रूप से नकद अनुशासन को नियंत्रित करना चाहिए (जब तक कि निश्चित रूप से, ऐसे विशेषज्ञ की उपस्थिति संगठन के नियमों द्वारा प्रदान नहीं की जाती है)। यदि गतिविधि एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा की जाती है और वह व्यवसाय में अकेला है, तो वह स्वयं हर चीज के लिए जिम्मेदार है।

नकदी अनुशासन पर कुछ प्रकार का नियंत्रण राज्य की जिम्मेदारी है। कला के पैराग्राफ 1 के मानदंडों के अनुसार। 21 मार्च 1991 के रूसी संघ के कानून के 7 नंबर 943-1, संघीय कर सेवा को नकद अनुशासन की जांच करनी चाहिए।

नियंत्रण के भाग के रूप में, कर निरीक्षक यह पता लगाने की योजना बना रहा है:

• क्या ऐसे मामले थे जब आय पूरी तरह से प्राप्त नहीं हुई थी या प्रक्रिया की शर्तों का उल्लंघन किया गया था;
• क्या 100 हजार रूबल की अनुमेय निपटान सीमा पार हो गई है;
• क्या कैश रजिस्टर में नकदी शेष का अनुमेय स्तर पार हो गया है;
• क्या कैश रजिस्टर के माध्यम से कोई भी संचालन उल्लंघन के साथ किया गया था;
• क्या आवश्यक नकद आदेश हमेशा जारी किए गए थे, क्या उनके निष्पादन में कोई त्रुटि थी;
• क्या कंपनी ने हमेशा आवश्यकता पड़ने पर नकद रसीदें जारी कीं और उचित मामलों में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार किए;
• क्या नकदी शेष नकदी दस्तावेज में दर्शाई गई जानकारी से मेल खाती है;
• जवाबदेह व्यक्तियों को प्रदान नहीं किए गए बड़ी रकमअनुमेय सीमा से अधिक अवधि के लिए.

किसी उद्यम में नकद अनुशासन की जाँच कैसे की जाती है?

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 अक्टूबर 2011 संख्या 133एन के आदेश के अनुसार, कर सेवा का प्रमुख उचित आदेश जारी करते हुए नकद अनुशासन के अनुपालन के लिए ऑडिट करने की पहल करता है। यह उस समय को इंगित करता है जिसके दौरान कर नकद अनुशासन ऑडिट होगा और उसके लक्ष्य। नियंत्रण कार्यक्रम के दौरान, कर अधिकारी अध्ययन करते हैं:

• नकद लेनदेन के दौरान तैयार किए गए दस्तावेज़;
• राजकोषीय रिपोर्टिंग और कैश रजिस्टर सिस्टम के नियंत्रण टेप;
• सीसीपी के लिए पंजीकरण और परिचालन दस्तावेज;
• बीएसओ की प्राप्ति, उनके लेखांकन और निपटान पर जानकारी दर्शाने वाला दस्तावेज;
• लेखांकन से संबंधित लेखांकन लेनदेन के लिए रजिस्टर और आर्थिक गतिविधि;
• आदेश जो नकद शेष पर सीमा स्थापित करते हैं;
• अग्रिम रिपोर्टिंग.

कर सेवा के प्रतिनिधियों को न केवल ऊपर सूचीबद्ध दस्तावेज़ीकरण और रजिस्टरों की जाँच करने का अधिकार है। उनकी आवश्यकता के अनुसार, निरीक्षण किया गया संगठन नियंत्रण की वस्तु से सीधे संबंधित अन्य बिंदुओं को समझाने के लिए बाध्य है।

2017 में नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए क्या दायित्व प्रदान किया गया है?

यदि कई उल्लंघनों का पता चलता है, तो प्रशासनिक दायित्व लागू किया जाता है। सभी कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद अनुशासन का पालन करना चाहिए। 15 जुलाई 2016 तक, दायित्व उत्पन्न हुआ यदि संगठन:

1. नकदी के साथ काम करने के नियमों का उल्लंघन किया (सीमा से अधिक, आय पोस्ट नहीं की): अधिकारियों के लिए नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए जुर्माना 4-5 हजार रूबल था, कानूनी संस्थाओं के लिए - 40 से 50 हजार रूबल तक। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1 का खंड 1);
2. कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया या कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग नहीं किया जो पूरा नहीं हुआ मौजूदा मानक, भुगतान की पुष्टि करने वाला कोई दस्तावेज़ जारी नहीं किया, जिसमें उल्लंघन की डिग्री के आधार पर चेतावनी या जुर्माना शामिल था: के लिए व्यक्तियोंयह 1500 से 2000 रूबल तक, अधिकारियों के लिए - 3 से 4 हजार रूबल तक, कानूनी संस्थाओं के लिए - 30 से 40 हजार रूबल तक था। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के खंड 2)।

अब 15 जुलाई 2016 से पहले किए गए नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दायित्व लागू किया जा सकता है।

3 जुलाई 2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के अनुसार, 2016 के बाद से, नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए जुर्माना (विशेष रूप से, नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने में विफलता के लिए दायित्व) में काफी वृद्धि हुई है। 15 जुलाई 2016 से नकदी रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता के जोखिम:

• अधिकारियों के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना की गई गणना की राशि का 25 से 50% तक जुर्माना, लेकिन 10 हजार रूबल से कम नहीं;
• कानूनी संस्थाओं के लिए नकद रजिस्टर के उपयोग के बिना किए गए निपटान राशि का 75 से 100% तक जुर्माना, लेकिन 30 हजार रूबल से कम नहीं। (संघीय कानून संख्या 290-एफजेड द्वारा संशोधित रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के खंड 2)।

अगर कंपनी दूसरी बार उल्लंघन करती है कानूनी जरूरतकैश रजिस्टर के उपयोग से जुड़ी, कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना निपटान की राशि 1 मिलियन रूबल के बराबर (कुल मिलाकर) है। और भी बहुत कुछ, इसके बाद:

• 1-2 साल के लिए अधिकारियों की अयोग्यता;
• 90 दिनों तक व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के काम का निलंबन (संघीय कानून संख्या 290-एफजेड द्वारा संशोधित रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के खंड 3)।

2017 में नकदी अनुशासन के ऐसे उल्लंघनों के लिए जुर्माना, जैसे कि नकदी रजिस्टर का उपयोग जो मानकों का अनुपालन नहीं करता है, नकदी रजिस्टर का उपयोग, जो स्थापित नियमों के उल्लंघन के साथ है विधायी मानदंडऔर 02/01/2017 तक इसके पंजीकरण और आवेदन की शर्तें नहीं बदली हैं (संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 के खंड 15)। लेकिन 02/01/2017 से, इन उल्लंघनों के लिए निम्नलिखित दंड लागू होते हैं, साथ ही नकदी रजिस्टर के पुन: पंजीकरण के लिए प्रक्रिया, नियमों और शर्तों का उल्लंघन भी होता है:

• 1,500 से 3,000 रूबल की राशि में नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए चेतावनी या जुर्माना। अधिकारियों के लिए;
• 5 से 10 हजार रूबल की राशि में चेतावनी या जुर्माना। कानूनी संस्थाओं के लिए (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 14.5, कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 7 के अनुच्छेद 15)।

3 जुलाई 2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के अनुसार, कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय कंपनियों को अन्य उल्लंघनों के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। जैसे:

• यदि वे खरीदार को नकद रसीद या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नहीं भेजते हैं या यदि वे ग्राहक के अनुरोध पर इन दस्तावेजों को कागज पर स्थानांतरित नहीं करते हैं;
• वित्तीय संचालकों, नकदी रजिस्टर निर्माताओं और विशेषज्ञ संगठनों को भी उल्लंघन के लिए जिम्मेदार होना आवश्यक है।

नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए सीमाओं का एक क़ानून है। इस प्रकार, उल्लंघन के क्षण से, अपराधियों को केवल 2 महीने के भीतर प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाना संभव है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 4.5 के खंड 1)। यह संभव है कि 2017 में नकद अनुशासन के कई एकमुश्त उल्लंघनों को दंडित नहीं किया जाएगा। लेकिन 2017 में नकदी अनुशासन का उल्लंघन करदाता की विशेष रूप से सावधानीपूर्वक निगरानी और शीघ्र ऑन-साइट ऑडिट का कारण बन सकता है। कर सेवा के प्रतिनिधियों को निश्चित रूप से दिलचस्पी होगी यदि आय को पूर्ण और समय पर पूंजीकृत नहीं किया जाता है, साथ ही यदि नकदी रजिस्टर में दस्तावेजी और वास्तविक नकदी शेष के बीच विसंगतियां सामने आती हैं।

यदि वित्तीय संसाधनों की एक जवाबदेह राशि अनुचित रूप से लंबी अवधि के लिए बड़ी मात्रा में जारी की गई थी, तो व्यक्तिगत आयकर को इसमें जोड़ा जा सकता है (रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसीडियम का संकल्प दिनांक 5 मार्च, 2013 संख्या 14376/ 12).

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रूस की संघीय कर सेवा ने संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा नकद प्राप्तियों के लिए लेखांकन की पूर्णता के निरीक्षण की आवृत्ति और समय के साथ-साथ संगठन के अलग-अलग प्रभागों द्वारा कैश बुक बनाए रखने के मुद्दे पर स्पष्टीकरण प्रदान किया।

इस वर्ष से, बैंक ऑफ रूस के क्षेत्र में बैंक नोटों और सिक्कों के साथ नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर एक नया विनियमन शुरू हो रहा है। रूसी संघ, 12 अक्टूबर 2011 एन 373-पी को बैंक ऑफ रूस द्वारा अनुमोदित। यह प्रक्रिया कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों पर लागू होती है। रूस की संघीय कर सेवा ने पहले पत्र संख्या AC-4-2/21794@ दिनांक 21 दिसंबर, 2011 में उद्यमियों द्वारा विनियमों के अनुपालन के संबंध में स्पष्टीकरण प्रदान किया था। टिप्पणी किया गया पत्र नकदी अनुशासन की जाँच की अवधि और आवृत्ति के साथ-साथ अलग-अलग प्रभागों द्वारा नकदी बही बनाए रखने के मुद्दों को संबोधित करता है।

नकदी अनुशासन जांच की आवृत्ति और समय

संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों में नकद आय के लिए लेखांकन की पूर्णता पर नियंत्रण और पर्यवेक्षण कर निरीक्षकों द्वारा किया जाता है (22 मई, 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के खंड 1, अनुच्छेद 7)। इस तरह के निरीक्षण की अवधि संगठन (उद्यमी) को निरीक्षण करने के लिए कर प्राधिकरण के प्रमुख (उसके डिप्टी) के आदेश की प्रस्तुति की तारीख से 20 कार्य दिवसों से अधिक नहीं हो सकती है (प्रशासनिक विनियमों के खंड 19, 23) संघीय का निष्पादन कर सेवा राज्य समारोहरूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 17 अक्टूबर, 2011 एन 133एन द्वारा अनुमोदित संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों में नकद आय के लिए लेखांकन की पूर्णता पर नियंत्रण और पर्यवेक्षण करना।

रूस की संघीय कर सेवा ने संकेत दिया कि नकद अनुशासन की जाँच ऑन-साइट ऑडिट पर लागू नहीं होती है, इसलिए कर कानून के प्रावधान इस मामले में लागू नहीं होते हैं।

इस प्रकार, वर्तमान नियामक कानूनी अधिनियम राजस्व लेखांकन की पूर्णता के निरीक्षण की आवृत्ति को सीमित नहीं करते हैं। तदनुसार, निरीक्षणालय वर्ष में कई बार ऐसे ऑडिट आयोजित कर सकता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नकद अनुशासन की जांच के दौरान, कर अधिकारियों को स्थापित नकद शेष सीमा, एक कैश बुक, अग्रिम रिपोर्ट और अन्य दस्तावेजों (विनियमों के खंड 29) पर एक प्रशासनिक दस्तावेज का अनुरोध करने का अधिकार है। यदि, टैक्स ऑडिट के हिस्से के रूप में, निरीक्षणालय द्वारा अनुरोधित दस्तावेज़ समय पर जमा नहीं किए जाते हैं, तो करदाता को कला के तहत कर दायित्व में लाया जा सकता है। 126 रूसी संघ का टैक्स कोड। हालाँकि, चूंकि, जैसा कि रूस की संघीय कर सेवा द्वारा संकेत दिया गया है, नकद अनुशासन की जाँच करते समय रूसी संघ के कर संहिता के मानदंड लागू नहीं होते हैं, तो कला के तहत न्याय लाया जाए। रूसी संघ के टैक्स कोड के 126, ऐसे निरीक्षण के दौरान कोई दस्तावेज़ प्रदान करने में विफलता के लिए, निरीक्षण को कोई अधिकार नहीं है।

इसके अलावा, टिप्पणी किए गए पत्र से यह पता चलता है कि कानून उस अवधि को परिभाषित नहीं करता है जिसे नकद अनुशासन की जाँच द्वारा कवर किया जा सकता है। टैक्स ऑडिट के लिए, ऐसी अवधि उस वर्ष से पहले के तीन वर्षों से अधिक नहीं हो सकती जिसमें ऑडिट करने का निर्णय लिया गया था (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 89 के खंड 4), लेकिन, जैसा कि रूस की संघीय कर सेवा ने समझाया है , यह आवश्यकता राजस्व लेखांकन की पूर्णता के ऑडिट पर लागू नहीं होती है। इसका मतलब यह है कि निरीक्षक किसी भी अवधि की जांच कर सकते हैं। हालाँकि, निम्नलिखित कारणों से ऐसे निरीक्षण के दौरान पहचाने गए उल्लंघनों के लिए लोगों को जिम्मेदार ठहराना हमेशा संभव नहीं होता है।

जैसा कि रूस की संघीय कर सेवा ने याद दिलाया, नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया का उल्लंघन एक प्रशासनिक अपराध है। तो, कला के भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.1, 40,000 से 50,000 रूबल की राशि का जुर्माना। कानूनी संस्थाओं के लिए और 4,000 से 5,000 रूबल तक। उद्यमियों के लिए (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 2.4 के आधार पर वे अधिकारियों के बराबर हैं) विशेष रूप से, स्थापित सीमा से अधिक नकदी रजिस्टर में नकदी के संचय के लिए स्थापित किया गया है। कला में। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 4.5 एक प्रशासनिक अपराध करने पर न्याय के दायरे में लाने के लिए सीमाओं के क़ानून को परिभाषित करता है। नकद अनुशासन का पालन करने में विफलता करों और शुल्क पर कानून के उल्लंघन पर लागू नहीं होती है, इसलिए कला के तहत प्रशासनिक दायित्व लाने के लिए सीमाओं का क़ानून। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1 अपराध होने की तारीख से दो महीने का है। तदनुसार, यदि निरीक्षक, नकद आय के लिए लेखांकन की पूर्णता की जाँच करते समय, यह स्थापित करते हैं कि शेष राशि की सीमा दो महीने से अधिक पहले पार हो गई थी, तो कला के खंड 6 के आधार पर। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 24.5 ऐसे अपराधों के लिए कला के तहत जुर्माना है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1 किसी संगठन या उद्यमी पर नहीं लगाया जा सकता है। इसी तरह के स्पष्टीकरण मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 23 अप्रैल, 2008 एन 09-10/039388@ में निहित हैं।

संगठन के अलग-अलग प्रभागों द्वारा रोकड़ बही का रखरखाव करना

रूस की संघीय कर सेवा ने 4 मई 2012 के बैंक ऑफ रूस के पत्र एन 29-1-1-6/3255 के संदर्भ में संकेत दिया कि कैश बुक 0310004 को बनाए रखने के लिए विनियमों में निहित आवश्यकता का पालन किया जाना चाहिए। नकद लेनदेन करने वाले संगठन का प्रत्येक अलग प्रभाग। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इन कार्यों को करने के लिए प्रभाग के पास बैंक खाता है या नहीं।

नकदी प्राप्त करते या जारी करते समय, कैशियर प्रत्येक आने वाले कैश ऑर्डर 0310001 या आउटगोइंग कैश ऑर्डर 0310002 (विनियमों के खंड 5.2) के लिए कैश बुक 0310004 में प्रविष्टियाँ करता है। विनियमों के खंड 5.6 के अनुसार, नकद शेष सीमा के अनुपालन को नियंत्रित करने के लिए, एक अलग प्रभाग, कार्य दिवस के अंत में नकद शेष की राशि को रोकड़ बही में प्रदर्शित करने के बाद, कानूनी इकाई को एक शीट हस्तांतरित करता है इस कार्य दिवस के लिए रोकड़ बही का अगले कार्य दिवस से पहले नहीं। ऐसी शीटों का चयन संगठन द्वारा प्रत्येक अलग प्रभाग (विनियमों के खंड 2.5) के लिए किया जाता है और बुकलेट किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संगठन (उद्यमी) विनियमों के परिशिष्ट में दिए गए फॉर्मूले के अनुसार स्वतंत्र रूप से नकद शेष सीमा निर्धारित करते हैं। यदि अलग-अलग प्रभागों के पास अपने स्वयं के चालू खाते नहीं हैं, तो संगठन प्रभागों में संग्रहीत नकदी (विनियमों के खंड 1.3) को ध्यान में रखते हुए ऐसी सीमा निर्धारित करता है। अलग इकाइयांजिनके पास बैंक खाते हैं, वे नकद लेनदेन करने के लिए कैश रजिस्टर में पैसे के अधिकतम शेष का आकार अलग से निर्धारित करते हैं (विनियमों के खंड 1.2, 1.3)।

स्वायत्त संस्थान पत्रिका के एल. मोरोज़ोवा विशेषज्ञ: लेखांकन और कराधान

जैसा कि ज्ञात है, 2012 से, रूसी संघ के क्षेत्र में बैंक ऑफ रूस के बैंक नोटों और सिक्कों के साथ नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया, 12 अक्टूबर, 2011 नंबर 373-पी (इसके बाद संदर्भित) पर बैंक ऑफ रूस द्वारा अनुमोदित की गई है। प्रक्रिया संख्या 373-पी के रूप में), प्रभावी हो गया है। कौन से निकाय राज्य (नगरपालिका) संस्थानों द्वारा इस आदेश के अनुपालन की निगरानी करते हैं? उनके नकद अनुशासन जांच की विशेषताएं क्या हैं? आइए लेख में इन प्रश्नों पर नजर डालें।

नकद लेनदेन की जांच करने का अधिकार किसे है?

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया की जाँच अधिकृत व्यक्तियों द्वारा की जा सकती है:

- संस्था के कर्मचारी कौन हैं (आंतरिक नियंत्रण);

- रोसफिनाडज़ोर अधिकारी;

- कर प्राधिकरण।

इसके अलावा, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को सत्यापित करने और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के अनुपालन सहित लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, संस्थानों को ऑडिट फर्मों या निजी लेखा परीक्षकों की सेवाओं का सहारा लेने का अधिकार है। यह ध्यान देने योग्य है कि, पहले से लागू आदेश संख्या 401 के अनुसार, बैंक नकद अनुशासन आवश्यकताओं के साथ संस्थानों द्वारा अनुपालन की व्यवस्थित रूप से जाँच कर सकते हैं। आदेश क्रमांक 373-पी में ऐसा कोई प्रावधान नहीं है। यानी अब क्रेडिट संस्थान ऐसी जांच करने के लिए अधिकृत नहीं हैं। इसके बाद, हम निर्दिष्ट निरीक्षण निकायों द्वारा कैश रजिस्टर निरीक्षण की विशेषताओं पर विचार करेंगे।

आंतरिक नियंत्रण के भाग के रूप में जाँच की गई

प्रक्रिया संख्या 373-पी के खंड 1.11 के अनुसार, नकदी की वास्तविक उपलब्धता के निरीक्षण की प्रक्रिया और समय कानूनी इकाई द्वारा निर्धारित किया जाता है। नकदी अनुशासन (कैश ऑडिट) की जांच करने की प्रक्रिया स्थानीय रूप से विकसित की गई है और स्थानीय नियमों में निर्धारित है, उदाहरण के लिए, आंतरिक वित्तीय नियंत्रण पर नियमों, नकद लेनदेन पर नियमों में। एक नियम के रूप में, इसे इस क्रम में स्थापित किया गया है:

- कैश ऑडिट की आवृत्ति;

- कैश ऑडिट करने के लिए अधिकृत व्यक्ति;

- चेक किए गए नकद दस्तावेजों की सूची;

- निरीक्षण की वस्तुओं की सूची;

- ऑडिट रिपोर्ट तैयार करने के नियम;

- कैश रजिस्टर ऑडिट के दौरान पहचानी गई विसंगतियों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति;

कृपया ध्यान दें कि कैश रजिस्टर ऑडिट नकदी की पूरी पृष्ठ-दर-शीट पुनर्गणना और कैश रजिस्टर में अन्य क़ीमती सामानों की जांच के साथ किया जाता है। रोकड़ शेष का मिलान रोकड़ बही में शेष के साथ किया जाता है। पैसे की दोबारा गिनती के अलावा, कैश रजिस्टर ऑडिट के दौरान निम्नलिखित की जाँच की जाती है:

- नकद दस्तावेजों को सही ढंग से भरना;

- दस्तावेजों की विश्वसनीयता जिसके आधार पर नकद खर्च किए जाते हैं;

- स्थापित नकद सीमा और निपटान राशि का अनुपालन

नकद में;

- जमा राशि आदि पर लेनदेन का सही निष्पादन।

स्वचालित कैश बुक रखरखाव की शर्तों में, नकद दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए सॉफ़्टवेयर के सही संचालन की जाँच की जानी चाहिए। ऑडिट के परिणाम निरीक्षण रिपोर्ट में दर्ज किए जाते हैं। यदि लेखापरीक्षा नकदी रजिस्टर में क़ीमती सामानों की कमी या अधिशेष का पता लगाती है, तो अधिनियम उनकी राशि और उनकी घटना की परिस्थितियों को इंगित करता है। यहां आंतरिक वित्तीय नियंत्रण पर नियमों का एक अंश दिया गया है, जो नकद लेखापरीक्षा आयोजित करने की प्रक्रिया को दर्शाता है। 4. कैश रजिस्टर की ऑडिटिंग की प्रक्रिया 4.1. हर महीने, साथ ही जब प्रमुख के आदेश के आधार पर एकाउंटेंट-कैशियर का परिवर्तन होता है, तो संस्था कैश रजिस्टर का अचानक ऑडिट करती है, जिसमें पूरे पृष्ठ-दर-शीट नकदी की पुनर्गणना और अन्य क़ीमती सामानों की जाँच होती है। नकद पंजी। कैश रजिस्टर में नकदी का संतुलन कैश बुक में लेखांकन डेटा से सत्यापित किया जाता है। कैश रजिस्टर ऑडिट के भाग के रूप में, नकद दस्तावेज़ों को संसाधित करने के लिए सॉफ़्टवेयर के सही संचालन की भी जाँच की जाती है। कैश रजिस्टर का ऑडिट संस्था में आंतरिक वित्तीय नियंत्रण के लिए कर्तव्यों का पालन करने वाले ऑडिटर द्वारा या प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा किया जाता है। 4.2. लेखापरीक्षा के परिणामों के आधार पर, एक अधिनियम तैयार किया जाता है जिसमें शामिल हैं:

- निरीक्षण का विषय;

- निरीक्षण किए जा रहे वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का उपनाम और आद्याक्षर;

- उस समय कैश रजिस्टर में धन की वास्तविक उपलब्धता

जाँच करता है;

- लेखांकन डेटा के अनुसार धन की राशि;

- ऑडिट के परिणाम (अधिशेष, कमी, यदि वे पाए जाते हैं);

- अधिशेष के कारणों की व्याख्या

धन की (कमी) (यदि कोई हो);

- निरीक्षण किए गए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और लेखा परीक्षक के हस्ताक्षर

(आयोग के सदस्य);

- निरीक्षण के परिणामों के आधार पर संस्था के प्रमुख का निर्णय।

4.3. कैश रजिस्टर का आंतरिक ऑडिट करते समय, नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के अनुपालन की जिम्मेदारी अकाउंटेंट-कैशियर की होती है। 4.4. दोषी व्यक्ति बार-बार उल्लंघननकद अनुशासन, कला के अनुसार जवाबदेह ठहराया जाता है। 15.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

रोसफिनाडज़ोर अधिकारियों द्वारा निरीक्षण

वित्तीय और बजटीय पर्यवेक्षण के लिए संघीय सेवा पर विनियमों के खंड 5.14.1 के अनुसार, रूसी संघ की सरकार के दिनांक 15 जून, 2004 संख्या 278 के डिक्री द्वारा अनुमोदित, वित्तीय और के लिए संघीय सेवा के क्षेत्रीय निकायों पर विनियम बजटीय पर्यवेक्षण, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 11 जुलाई, 2005 संख्या 89एन के आदेश द्वारा अनुमोदित, रोसफिनाडज़ोर, साथ ही इसके क्षेत्रीय निकायों को, अपनी शक्तियों का प्रयोग करने के लिए, धन प्राप्त करने वाले संगठनों में जांच करने का अधिकार है संघीय बजट से, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधि से धन, उन संगठनों में जो संघीय स्वामित्व वाली भौतिक संपत्तियों का उपयोग करते हैं, उन संगठनों में जो संघीय बजट से वित्तीय सहायता प्राप्त करते हैं, रूसी संघ की सरकार की गारंटी, बजट ऋण, बजट ऋण और बजट निवेश, मौद्रिक दस्तावेज़, लेखांकन रजिस्टर, रिपोर्ट, योजनाएं, अनुमान और अन्य दस्तावेज़, धन, प्रतिभूतियों, भौतिक संपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता, सुरक्षा और सही उपयोग, साथ ही अधिकारियों, वित्तीय जिम्मेदार और अन्य व्यक्तियों से आवश्यक लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करते हैं। , ऑडिट और निरीक्षण के दौरान उत्पन्न होने वाले मुद्दों पर प्रमाण पत्र और जानकारी, और नियंत्रण और पर्यवेक्षी गतिविधियों को चलाने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां। रोसफिनाडज़ोर और इसके क्षेत्रीय निकाय ऑडिट और निरीक्षण के माध्यम से वित्तीय नियंत्रण करते हैं। ऑडिट (निरीक्षण) के विषय के आधार पर, ऑडिट (निरीक्षण) के दौरान, ऑडिट अवधि के दौरान ऑडिट किए गए संगठन द्वारा किए गए वित्तीय और व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण और तथ्यात्मक अध्ययन करने के लिए नियंत्रण कार्यों का एक सेट किया जाता है (प्रशासनिक के खंड 82) विनियमन संख्या 75एन2)। दस्तावेजों के अध्ययन के लिए नियंत्रण क्रियाएं वित्तीय, लेखा, रिपोर्टिंग और लेखापरीक्षित और अन्य संगठनों के अन्य दस्तावेजों पर की जाती हैं, जिसमें उनसे प्राप्त जानकारी का विश्लेषण और मूल्यांकन भी शामिल है। वास्तविक अध्ययन के लिए नियंत्रण क्रियाएं निरीक्षण, सूची, पुनर्गणना आदि द्वारा की जाती हैं। नियंत्रण क्रियाएं निरंतर या चयनात्मक तरीके से की जा सकती हैं (प्रशासनिक विनियम संख्या 75एन के खंड 83)। प्रशासनिक विनियम संख्या 75एन के खंड 69, 70 के अनुसार, ऑडिट (निरीक्षण) की अवधि, ऑडिट टीम की संख्यात्मक और व्यक्तिगत संरचना ऑडिट (निरीक्षण) के विषय, आगामी नियंत्रण के दायरे के आधार पर स्थापित की जाती है। कार्रवाइयां, लेखापरीक्षित संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की विशेषताएं और अन्य परिस्थितियां। हालाँकि, यह 45 कार्य दिवसों से अधिक नहीं हो सकता। रोसफिनाडज़ोर और क्षेत्रीय निकायों के निरीक्षण अनुसूचित और अनिर्धारित दोनों हो सकते हैं। नकद लेनदेन की जांच (ऑडिट) का उद्देश्य संस्थानों से नकदी के उपयोग से संबंधित कार्यों में उल्लंघन को खत्म करना है। इससे पहले कि आप अपनी नकदी सूची शुरू करें, मौद्रिक दस्तावेज़और कैश डेस्क पर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म संग्रहीत किए जाते हैं, नकद लेनदेन की जांच करने वाली ऑडिट टीम (ऑडिटर) के एक सदस्य को निरीक्षण किए जाने वाले संस्थान के प्रमुख को ऑडिट करने के अधिकार को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज पेश करना आवश्यक होता है। नकद लेनदेन पूर्ण ऑडिट के अधीन हैं, जिसके दौरान नकद लेनदेन करने के लिए बुनियादी आवश्यकताओं के अनुपालन की जाँच की जाती है, अर्थात्:

- कैशियर के साथ उसकी पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौते का अस्तित्व और कैश रजिस्टर के प्रबंधन पर नियमों से उसका परिचित होना

संचालन;

- धन की सुरक्षा सुनिश्चित करना;

- चेक बुक संग्रहीत करने, चेक जारी करने और उनसे धन प्राप्त करने की प्रक्रिया;

- नकदी की प्राप्ति और जारी करने से संबंधित लेनदेन का दस्तावेजीकरण;

- ओएफके को धन की समय पर और पूर्ण डिलीवरी;

- नकद भुगतान की अधिकतम राशि3, इस राशि से अधिक नहीं;

- रोकड़ बही का सही रखरखाव;

- नकदी शेष की स्थापित सीमा पर एक अनुमोदित प्रशासनिक दस्तावेज की उपलब्धता, नकदी रजिस्टर में नकदी शेष की स्थापित सीमा का अनुपालन, बैंक को सीमा से अधिक धन की समय पर डिलीवरी;

- ऑडिट की शुरुआत में कैश रजिस्टर में नकदी शेष की कमी;

- कैश रजिस्टर में नकदी और अन्य कीमती सामान की कमी,

इस संस्था से संबंधित नहीं;

- रिपोर्ट तैयार करने के साथ कैश रजिस्टर का अचानक ऑडिट करना

लेखापरीक्षा के परिणामों के आधार पर;

- जमा राशि के रजिस्टर का संकलन, समयबद्धता

बैंक को जमा राशि की डिलीवरी;

- रिसेप्शन से संबंधित संचालन के पंजीकरण की शुद्धता

और नकदी रजिस्टर से मौद्रिक दस्तावेज़ जारी करना;

- नकद लेनदेन के लिए संचयी विवरण बनाए रखने की शुद्धता;

- सहायक दस्तावेजों की उपलब्धता और विश्वसनीयता जो नकद व्यय, वैधता को बट्टे खाते में डालने का आधार हैं

खर्चे आए;

- प्राप्तियों और व्यय आदेशों, एक कैश बुक को रिकॉर्ड करने के लिए पत्रिकाओं की उपलब्धता और रखरखाव;

– वेतन जारी करने के लिए विवरणों का सही निष्पादन

आय और व्यय के बजट में फीस और अन्य खर्चों का प्रावधान किया गया है। नकद लेनदेन की जाँच करने वाले लेखा परीक्षकों द्वारा जिन मुख्य दस्तावेजों की जांच की जाती है वे हैं:

- नकद खाते पर लेनदेन का जर्नल;

- मुख्य प्रबंधक, प्रबंधक, प्राप्तकर्ता का संतुलन

बजट निधि, मुख्य प्रशाषक, बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों का प्रशासक, मुख्य प्रशासक, बजट राजस्व का प्रशासक (f. 0503130);

- गतिविधियों के वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट (f. 0503121);

- नकद व्यय के लिए आवेदन;

- नकदी के लिए आवेदन;

- चेक बुक;

- बजट दायित्वों की सीमा रिकॉर्ड करने के लिए कार्ड;

- खाता विश्लेषण 0 201 34 000 नकद;

- कैश बुक (f. 0504514);

- कैशियर रिपोर्ट;

- आने वाले और बाहर जाने वाले नकद दस्तावेजों के पंजीकरण का जर्नल (f. 0310003);

- नकद प्राप्ति आदेश (f. 0310001);

- व्यय नकद आदेश (f. 0310002);

- भंडार

नकदी की सूची (f. 0504088);

- जवाबदेह व्यक्तियों को कैश रजिस्टर से पैसा जारी करने का विवरण

(एफ. 0504501);

- वेतन पर्ची;

- नकद दस्तावेज़ों के लिए सहायक दस्तावेज़;

- अग्रिम रिपोर्ट, आदि।

कैश रजिस्टर के ऑडिट के परिणाम एक अलग ऑडिट (निरीक्षण) अधिनियम में दर्ज़ किए जाते हैं। यदि चेक में नकदी की कमी या अधिकता का पता चलता है, तो कैशियर बाध्य है लेखन मेंपहचाने गए विचलनों के कारणों की व्याख्या करें। ऐसे स्पष्टीकरणों की विश्वसनीयता की लेखापरीक्षक द्वारा सावधानीपूर्वक जाँच की जाती है। नकदी की कमी को खजांची से एकत्र किया जाता है, और अधिशेष को जमा किया जाता है। सीधे नकद लेनदेन की जाँच करने के बाद, एक नियम के रूप में, लेखा परीक्षक धन भंडारण की शर्तों के अनुपालन की जाँच करता है। आइए याद रखें कि नकद लेनदेन करते समय नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के नियम, उनके भंडारण और परिवहन की शर्तों को एक कानूनी इकाई द्वारा अनुमोदित किया जाता है, यानी सीधे संस्था द्वारा स्थापित किया जाता है और स्थानीय नियामक अधिनियम (खंड 1.11) में स्थापित किया जाता है। प्रक्रिया संख्या 373-पी) की। इस संबंध में, लेखा परीक्षक जाँच करता है कि संस्था में स्थापित धन भंडारण की शर्तें पूरी होती हैं या नहीं।

कर अधिकारियों द्वारा निरीक्षण

कर अधिकारी नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग की निगरानी के हिस्से के रूप में नकद लेनदेन का निरीक्षण करते हैं। दूसरे शब्दों में, कर अधिकारियों को संगठनों में राजस्व लेखांकन की पूर्णता को नियंत्रित करने का अधिकार है (22 मई, 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 7 के खंड 1, नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर और ( या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान, संघीय कर सेवा पर विनियमों के खंड 5.1.7, 30 सितंबर, 2004 संख्या 506 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। संगठनों में नकद राजस्व के पूर्ण लेखांकन का तथ्य कर अधिकारियों द्वारा प्रशासनिक विनियमन संख्या 133एन4 के अनुसार स्थापित किया गया है। नकदी आय के लिए लेखांकन की पूर्णता की जाँच के भाग के रूप में, कर निरीक्षक विशेषज्ञ नकदी रजिस्टर उपकरण के अधिग्रहण और पंजीकरण, कमीशनिंग और उपयोग से संबंधित दस्तावेजों की समीक्षा करते हैं। यदि निरीक्षण किया गया संस्थान जनता को सेवाएँ प्रदान करता है और नकद भुगतान करता है नकद निपटानऔर (या) नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान, बशर्ते कि एक दस्तावेज़ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर जारी किया जाता है, जो नकद रसीद के बराबर होता है, फिर निरीक्षकों को उत्पादन, स्वीकृति, लेखांकन से संबंधित दस्तावेज प्रस्तुत किए जाते हैं। सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों का भंडारण, जारी करना, सूची बनाना और नष्ट करना। इसके अलावा, इस मामले में, निरीक्षकों को स्वचालित प्रणालियों से जानकारी प्राप्त करने का अधिकार है जो जारी किए गए दस्तावेजों (प्रशासनिक विनियम संख्या 133एन के खंड 28, 29) के बारे में एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म उत्पन्न करते हैं। इस प्रकार, नकद लेखांकन की पूर्णता की जाँच करते समय, लेखापरीक्षित अवधि और नकद भुगतान की बारीकियों के आधार पर, कर अधिकारी निम्नलिखित दस्तावेजों पर विचार करते हैं:

- कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल;

- अप्रयुक्त के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर एक अधिनियम नकद प्राप्तियों;

- पत्रिका

कैशियर-ऑपरेटर के बिना काम करने वाली कैश रजिस्टर मशीनों के सारांश नकदी और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग का पंजीकरण;

- कैश रजिस्टर उपकरण और प्रयुक्त राजकोषीय मेमोरी ड्राइव की वित्तीय मेमोरी से रिपोर्ट के प्रिंटआउट;

- कागज पर कैश रजिस्टर उपकरण के नियंत्रण टेप और (या) इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर बने नियंत्रण टेप के प्रिंटआउट;

- इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर;

- आने वाले और बाहर जाने वाले नकद दस्तावेजों के पंजीकरण का जर्नल;

- खर्च रिपोर्ट्स;

- रोकड़ बही;

- कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट;

- कैश रजिस्टर मशीनों की काउंटर रीडिंग की जानकारी

और संगठन का राजस्व;

- सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की प्रतियां, दस्तावेज़ काउंटरफ़ोइल;

- जारी की गई स्वचालित प्रणाली से जानकारी

दस्तावेज़;

- सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों की स्वीकृति का कार्य;

- सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के लेखांकन की पुस्तक;

- सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को बट्टे खाते में डालने पर कार्रवाई करें;

– संगठनों की आय और व्यय के लेखांकन की पुस्तक;

- स्थापित नकद शेष सीमा पर प्रशासनिक दस्तावेज़;

- अन्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ और लेखा रजिस्टर जो सत्यापन के लिए आवश्यक हैं।

एक संस्थान में जो नकदी रजिस्टर का उपयोग करता है, नकदी रसीदों के लिए लेखांकन की पूर्णता की जांच नकदी रजिस्टर नकदी दराज में नकदी की जांच करते समय स्थापित नकदी की मात्रा की तुलना राजकोषीय रिपोर्ट, नकदी रजिस्टर नियंत्रण टेप में परिलक्षित डेटा के साथ की जाती है। और खजांची के जर्नल-ऑपरेटर में प्रविष्टियाँ। कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में प्रविष्टियाँ नकद रसीद आदेश, नकद रिपोर्ट और कैश बुक, आय और व्यय की पुस्तक (प्रशासनिक विनियम संख्या 133एन के खंड 37) से डेटा के साथ सत्यापित की जाती हैं। एक संस्थान में जो सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करता है, ऑडिट अवधि के लिए उपयोग किए गए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की संख्या दस्तावेज़ फॉर्म के रिकॉर्ड की एक पुस्तक, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की स्वीकृति के कार्य और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की सूची के कार्य के आधार पर निर्धारित की जाती है। जाँच की जा रही वस्तु द्वारा संग्रहीत प्रयुक्त सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (दस्तावेज़ स्पाइन) की प्रतियों की वास्तविक संख्या के साथ तुलना। इस मामले में, संस्था के रिकॉर्ड में परिलक्षित नकद राजस्व की राशि की तुलना संस्था द्वारा संग्रहीत प्रयुक्त सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (दस्तावेज़ स्पाइन) की प्रतियों में परिलक्षित मात्रा से की जाती है (प्रशासनिक विनियम संख्या 133एन के खंड 41)। यदि निरीक्षण डेटा के अनुसार नकद राजस्व की राशि संस्था के लेखांकन डेटा के अनुसार नकद राजस्व की राशि से अधिक या कम है, तो विसंगतियों के कारणों को स्पष्ट किया जाता है, विस्तृत स्पष्टीकरण लिया जाता है और लेखांकन की पूर्णता के बारे में निष्कर्ष निकाले जाते हैं। निरीक्षण की गई वस्तु के नकद राजस्व के साथ-साथ नकदी रजिस्टर, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म और अन्य के आवेदन (गैर-उपयोग) के लिए संभावित कारणमौजूदा कमी (अधिशेष की उपस्थिति) (प्रशासनिक विनियम संख्या 133एन का खंड 40)। अधिकतम अवधिनकद आय के लिए लेखांकन की पूर्णता का सत्यापन निरीक्षण संस्थान को निरीक्षण आदेश प्रस्तुत करने की तारीख से 20 कार्य दिवसों से अधिक नहीं हो सकता है। इस तरह के निरीक्षण का परिणाम नकद आय के अपूर्ण (पूर्ण) लेखांकन के तथ्यों की स्थापना (पहचान, रिकॉर्डिंग) है, जो निरीक्षण रिपोर्ट में परिलक्षित होता है।

नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दायित्व

यदि नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर रूसी संघ के कानून के उल्लंघन के तथ्य सामने आते हैं, तो निरीक्षक रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता द्वारा स्थापित तरीके से प्रशासनिक अपराध के मामले में कार्यवाही शुरू करते हैं और कार्यान्वित करते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि प्रशासनिक अपराध के मामले में निर्णय प्रशासनिक अपराध की तारीख से दो महीने (न्यायाधीश द्वारा विचार किए गए प्रशासनिक अपराध के मामले में - तीन महीने के बाद) नहीं किया जा सकता है (खंड 1) रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 4.5)। जिम्मेदारी लाने के लिए सीमाओं के क़ानून की गणना समय सीमा की गणना के लिए सामान्य नियमों के अनुसार की जाती है: प्रशासनिक अपराध किए जाने के दिन से (जिस दिन अपराध का पता चला था)। निष्क्रियता के रूप में व्यक्त एक प्रशासनिक अपराध की स्थिति में, प्रशासनिक जिम्मेदारी लाने की अवधि की गणना संबंधित दायित्व की पूर्ति के लिए प्रदान की गई अवधि के अंतिम दिन के अगले दिन से की जाती है (प्लेनम के संकल्प के खंड 14) रूसी संघ के सशस्त्र बलों की दिनांक 24 मार्च, 2005 संख्या 5 प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता को लागू करते समय अदालतों से उत्पन्न होने वाले कुछ मुद्दों पर)। वर्तमान में, नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए निम्नलिखित प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है: ए) कला के अनुच्छेद 1 के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.1, नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया का उल्लंघन, अन्य संगठनों के साथ अधिक मात्रा में नकद निपटान के कार्यान्वयन में व्यक्त किया गया स्थापित आकार, कैश डेस्क पर नकदी की गैर-प्राप्ति (अधूरी रसीद), उपलब्ध धन के भंडारण की प्रक्रिया का पालन करने में विफलता, साथ ही कैश रजिस्टर में स्थापित सीमा से अधिक नकदी जमा होने पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाता है। :

- अधिकारियों के लिए 4,000 से 5,000 रूबल की राशि;

- कानूनी संस्थाओं के लिए - 40,000 से 50,000 रूबल तक;

बी) कला के अनुच्छेद 2 के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 14.5, संघीय कानूनों द्वारा स्थापित मामलों में कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग न करना, कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग जो स्थापित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है या प्रक्रिया और शर्तों के उल्लंघन में उपयोग किया जाता है रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित इसके पंजीकरण और आवेदन के लिए, साथ ही संघीय कानून, दस्तावेज़ द्वारा प्रदान किए गए मामले में खरीदार (ग्राहक) के अनुरोध पर इसे जारी करने से इनकार करना ( बिक्री रसीद, प्रासंगिक सामान (कार्य, सेवा) के लिए धन की प्राप्ति की पुष्टि करने वाली रसीद या अन्य दस्तावेज़ में चेतावनी या प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाता है:

- अधिकारियों के लिए 3,000 से 4,000 रूबल की राशि में;

- कानूनी संस्थाओं के लिए - 30,000 से 40,000 रूबल तक।

अवकाश शेड्यूलिंग मुद्दे

यहाँ 2013 आता है. नए साल की छुट्टियों के दौरान हमने अच्छा आराम किया और नए जोश के साथ काम करने के लिए तैयार हैं। आइए जाँच करके शुरुआत करें: क्या हम पिछले साल सब कुछ करने में कामयाब रहे? दस्तावेजों में से एक जिसके साथ मानव संसाधन अधिकारी वर्ष समाप्त करता है वह अवकाश कार्यक्रम है। अगर इसे समय पर मंजूरी मिल जाती है तो अच्छा है, लेकिन अगर नहीं तो क्या होगा? क्या नियोक्ता को अवकाश अनुसूची के अनुमोदन की शर्तों का उल्लंघन करने के लिए दायित्व का सामना करना पड़ता है, इस दस्तावेज़ को तैयार करते समय क्या ध्यान देना चाहिए, आराम की अवधि निर्धारित करते समय कर्मचारियों की किस श्रेणी को ध्यान में रखा जाना चाहिए, आप यह पता लगाएंगे लेख पढ़ रहा हूँ. कला पर आधारित. रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, भुगतान छुट्टियों के प्रावधान की प्राथमिकता प्राथमिक के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, नियोक्ता द्वारा अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम के अनुसार सालाना निर्धारित की जाती है। ट्रेड यूनियन संगठनकला द्वारा निर्धारित तरीके से कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले नहीं। स्थानीय नियमों को अपनाने के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 372। शेड्यूल का फॉर्म - टी -7 रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा एकीकृत है, जो श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर है (बाद में इसे कहा जाएगा) संकल्प संख्या 1). लेकिन इससे पहले कि हम शेड्यूल के बारे में बात करें, आइए वार्षिक भुगतान अवकाश के बारे में संक्षेप में बात करें।

वार्षिक भुगतान अवकाश के बारे में

तो, कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 114, कर्मचारियों को प्रदान किया जाता है वार्षिक छुट्टियाँकार्य के स्थान (स्थिति) और औसत कमाई को बनाए रखते हुए।

1 रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया को मंजूरी दी गई। 22 सितंबर, 1993 नंबर 40 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निदेशक मंडल के निर्णय से।
निष्पादन के लिए 2 प्रशासनिक नियम संघीय सेवासंघीय बजट से धन, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधि से धन, साथ ही संघीय स्वामित्व में भौतिक संपत्तियों का उपयोग करते समय रूसी संघ के कानून के अनुपालन की निगरानी और पर्यवेक्षण के राज्य कार्य की वित्तीय और बजटीय पर्यवेक्षण को मंजूरी दी गई। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 4 सितंबर, 2007 संख्या 75एन द्वारा।
3 20 जून 2007 नंबर 1 843-यू के बैंक ऑफ रूस के निर्देश के अनुसार किसी कानूनी इकाई के कैश डेस्क या किसी व्यक्तिगत उद्यमी के कैश डेस्क पर प्राप्त नकद निपटान की अधिकतम राशि और नकदी के व्यय पर , कानूनी संस्थाओं के बीच रूसी संघ में नकद निपटान, साथ ही एक कानूनी इकाई और एक कानूनी इकाई (बाद में एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में संदर्भित) के गठन के बिना उद्यमशीलता गतिविधियों को अंजाम देने वाले नागरिक के बीच, कार्यान्वयन से संबंधित व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच उद्यमशीलता गतिविधि, इन व्यक्तियों के बीच संपन्न एक समझौते के ढांचे के भीतर, 100,000 रूबल से अधिक की राशि में समझौता नहीं किया जा सकता है।
संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों में नकद आय के लिए लेखांकन की पूर्णता पर नियंत्रण और पर्यवेक्षण करने के राज्य कार्य के संघीय कर सेवा द्वारा निष्पादन के लिए 4 प्रशासनिक नियम, अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 अक्टूबर 2011 संख्या 133एन के आदेश से।