सेवाओं के लिए एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करना। विशेष रूप से, इनमें शामिल हैं: पीछे अतिरिक्त जानकारी

सामान्य प्रावधान

सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जब नकद भुगतान करते हैं और (या) क्षेत्र में बिक्री के मामले में भुगतान कार्ड का उपयोग करते हैं रूसी संघसामान, कार्य निष्पादन या सेवाओं के प्रावधान में आवश्यक रूप से कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग किया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया 22 मई 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 1 द्वारा स्थापित की गई है "नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" (बाद में इसे कहा जाएगा) संघीय कानून संख्या 54-एफजेड)।

उसी समय, संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2, संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को, यदि कुछ शर्तें पूरी होती हैं, तो उन्हें नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग नहीं करने की अनुमति है। यह शर्त उचित प्रपत्र जारी करने के साथ जनसंख्या को सेवाओं के प्रावधान के मामले में नकद भुगतान का कार्यान्वयन है सख्त रिपोर्टिंग.

टिप्पणी!

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग की अनुमति देता है जब संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी आबादी को सेवाएं प्रदान करते हैं। सेवाएँ प्रदान करते समय कानूनी संस्थाएंउपरोक्त कानून सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके गणना की अनुमति नहीं देता है। इसलिए, यदि कोई संगठन या व्यक्तिगत उद्यमीएक कानूनी इकाई के साथ सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता करता है और भुगतान नकद में किया जाता है; नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग अनिवार्य है।

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड यह भी निर्धारित करता है कि नकद प्राप्तियों के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के अनुमोदन की प्रक्रिया, साथ ही उनकी रिकॉर्डिंग, भंडारण और विनाश की प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित की जाती है। काफी लंबे समय तक, इस प्रक्रिया को मंजूरी नहीं दी गई थी, लेकिन 31 मार्च, 2005 को, रूसी संघ संख्या 171 की सरकार की डिक्री को अपनाया गया था "नकद भुगतान के कार्यान्वयन पर विनियमन की मंजूरी पर और (या) नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान” (इसके बाद विनियम संख्या 171)।

स्वीकृत विनियमन संख्या 171 आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकद भुगतान करने की प्रक्रिया स्थापित करता है, जो नकद प्राप्तियों के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के साथ-साथ अनुमोदन, लेखांकन, भंडारण और विनाश की प्रक्रिया के अधीन है। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म।

1. प्रपत्र के अनुमोदन के बारे में जानकारी;

2. नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला;

3. प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार फॉर्म का कोड;

4. उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार फॉर्म जारी करने वाले संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम और कोड;

5. करदाता पहचान संख्या;

6. सेवाओं का प्रकार;

7. सेवाओं के प्रावधान के लिए माप की इकाई;

8. मौद्रिक संदर्भ में सेवा की लागत, जिसमें नकद या भुगतान कार्ड का उपयोग करके किए गए भुगतान की राशि शामिल है;

9. निपटान की तारीख;

10. पद का नाम, अंतिम नाम, लेन-देन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पहला नाम और संरक्षक और उसके निष्पादन की शुद्धता, व्यक्तिगत हस्ताक्षर के लिए स्थान, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर (मुद्रांक)।

जमीनी यात्री परिवहन द्वारा यात्रा के भुगतान के लिए एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए सामान्य उपयोग, यानी, यात्रा टिकट के लिए, बहुत कम अनिवार्य विवरण हैं। टिकट में नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला, फॉर्म कोड, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, जिसने फॉर्म जारी किया, प्रकार शामिल होना चाहिए वाहनऔर मौद्रिक संदर्भ में सेवाओं की लागत।

विनियम संख्या 171 का खंड 7 स्थापित करता है कि, संसाधित किए जा रहे लेनदेन की विशिष्टताओं को दर्शाने वाले अनिवार्य विवरणों के अलावा, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में फॉर्म के निर्माता का संक्षिप्त नाम, उसका टिन, स्थान, ऑर्डर नंबर और वर्ष शामिल होना चाहिए। इसके निष्पादन के साथ-साथ संचलन भी। इस पैराग्राफ के पाठ का विश्लेषण करने के बाद, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म टाइपोग्राफिक तरीके से तैयार किए जाने चाहिए, हालांकि विनियम संख्या 171 में इसका कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं है।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के उत्पादन के संबंध में हम पाठकों का ध्यान एक और बिंदु की ओर आकर्षित करते हैं।

8 अगस्त 2001 के संघीय कानून संख्या 128-एफजेड के अनुच्छेद 17 के अनुच्छेद 1 के अनुसार "कुछ प्रकार की गतिविधियों के लाइसेंस पर", केवल प्रतिभूतियों के रूपों सहित नकली-प्रूफ मुद्रित उत्पादों के उत्पादन से संबंधित गतिविधियां, साथ ही इन उत्पादों का व्यापार लाइसेंस के अधीन है। सुरक्षित मुद्रित उत्पादों की परिभाषा नकली-प्रूफ मुद्रित उत्पादों के उत्पादन के लिए लाइसेंसिंग गतिविधियों पर विनियमों के अनुच्छेद 2 में दी गई है, जिसमें प्रतिभूतियों के रूप भी शामिल हैं, साथ ही रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित इन उत्पादों में व्यापार भी शामिल है। 11 नवंबर 2002 नंबर 817 "प्रतिभूतियों के रूपों के साथ-साथ इन उत्पादों में व्यापार सहित नकली-प्रूफ मुद्रित उत्पादों के उत्पादन के लिए गतिविधियों के लाइसेंस पर नियमों के अनुमोदन पर":

"सुरक्षित मुद्रित उत्पाद" - मुद्रित उत्पाद, जिसमें प्रतिभूतियों के रूप भी शामिल हैं, जिनकी सुरक्षा की आवश्यकता नियामक द्वारा प्रदान की जाती है कानूनी कार्यरूसी संघ के अध्यक्ष, निकाय राज्य की शक्तिरूसी संघ के, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के सरकारी निकाय, स्थानीय सरकारी निकाय और कानूनी संस्थाओं के निर्णय, मुद्रण, होलोग्राफिक, सूचना, माइक्रोप्रोसेसर और मुद्रित उत्पादों की सुरक्षा के अन्य तरीकों का उपयोग करके निर्मित, इन उत्पादों की पूर्ण या आंशिक जालसाजी को रोकते हैं। ।”

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 5 अगस्त 2003 संख्या 16-00-12/29 "मुद्रित उत्पादों के उत्पादन के लिए लाइसेंसिंग गतिविधियों पर" में कहा गया है कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके उत्पादित किया जाता है विभिन्न तरीकों सेसुरक्षा का उत्पादन मुद्रण कंपनियों या अन्य उद्यमों द्वारा किया जा सकता है जो प्रासंगिक का अनुपालन करते हैं तकनीकी आवश्यकताएंऔर रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा लाइसेंस प्राप्त है। पत्र में यह भी कहा गया है कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उत्पादन की गतिविधियाँ जो जालसाजी से सुरक्षित नहीं हैं, और संघीय कानून संख्या 128-एफजेड के अनुसार इन फॉर्मों में व्यापार करने की गतिविधियाँ लाइसेंस के अधीन नहीं हैं। चूंकि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म मुद्रित उत्पाद हैं, इसलिए सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों पर श्रृंखला को चिपकाने के साथ-साथ उनकी संख्या को टाइपोग्राफिक तरीके से किया जाता है।

आइए हम एक और पत्र की ओर मुड़ें, विशेष रूप से, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 फरवरी, 2005 नंबर 05-03-06/11 के पत्र पर "नकली-प्रूफ मुद्रित के निर्माण के क्षेत्र में स्थिति पर" उत्पाद, साथ ही इन उत्पादों का व्यापार भी।” पत्र में एक संकेत है कि सुरक्षा मुद्रित उत्पादों का उत्पादन मुद्रण कार्य के एक पूर्ण चक्र का प्रतिनिधित्व करता है, और इसलिए अन्य उद्यमों में इन उत्पादों के अतिरिक्त उत्पादन की अनुमति नहीं है। इसके अलावा, केवल सुरक्षा मुद्रण उत्पादों के निर्माता को ही ऐसे उत्पादों को सीधे ग्राहक या उसके प्रतिनिधि को बेचने का अधिकार है।

उपरोक्त सभी से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि सुरक्षा तत्वों के साथ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उत्पादन उन मुद्रण उद्यमों द्वारा किया जाना चाहिए जिनके पास उपयुक्त लाइसेंस है, और मौजूदा कंप्यूटर उपकरणों का उपयोग करके ऐसे फॉर्म का स्वतंत्र उत्पादन अस्वीकार्य है। फॉर्म तैयार करते समय, प्रिंटिंग हाउस को फॉर्म के उत्पादन के लिए ऑर्डर जमा करते समय एक संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा स्वतंत्र रूप से एक श्रृंखला सौंपी जाती है। संबंधित श्रृंखला के भीतर एक विशिष्ट प्रपत्र की संख्या प्रिंटिंग हाउस द्वारा निर्दिष्ट की जाती है।

एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करते समय, विवरणों को ध्यान में रखते हुए, व्यक्तिगत कॉलमों के विस्तार या संकुचन के संबंध में इसमें बदलाव करने की अनुमति है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को कम से कम 1 प्रति के साथ कार्बन कॉपी के रूप में भरा जाना चाहिए या इसमें फाड़ने वाले भाग शामिल होने चाहिए। फॉर्म में मौजूद सभी विवरण भरने होंगे। यदि किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पास कुछ संकेतक नहीं हैं, तो संबंधित पंक्ति में एक डैश लगाया जाता है।

फॉर्म स्पष्ट और सुपाठ्य रूप से भरे जाने चाहिए। यदि फॉर्म में फटा हुआ भाग नहीं है, तो इसे कार्बन या सेल्फ-कॉपी पेपर का उपयोग करके भरना होगा। भरते समय, मिटाने, संशोधन और सुधार की अनुमति नहीं है।

हमने ऊपर उल्लेख किया है कि प्रत्येक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को टाइपोग्राफिक तरीके से क्रमांकित किया जाता है, इसलिए क्षतिग्रस्त या गलत तरीके से भरे गए फॉर्म को रखा जाना चाहिए, काट दिया जाना चाहिए और उस दिन की रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए जिस दिन वे जारी किए गए थे।

सभी आवश्यक विवरणों के लिए पूर्ण पंक्तियों वाला एक फॉर्म, एक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित, कानूनी बल प्राप्त करता है और सार्वजनिक शहरी यात्री परिवहन में यात्रा के लिए टिकटों के अपवाद के साथ, प्राथमिक लेखा दस्तावेज है। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कैश रजिस्टर रसीद के बराबर हैं।

संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों का लेखा-जोखा नाम, श्रृंखला और प्रपत्रों की संख्या के अनुसार रखा जाना चाहिए। प्रपत्रों को रिकॉर्ड करने के लिए, एक पुस्तक खोली जानी चाहिए, जिसके पृष्ठ (कैश बुक के अनुरूप) क्रमांकित, लेस वाले, संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा हस्ताक्षरित होने चाहिए और सील भी होने चाहिए। ऐसी पुस्तक के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए व्यावसायिक संस्थाएं इसे स्वतंत्र रूप से विकसित कर सकती हैं और अपनी लेखांकन नीतियों में इसे समेकित कर सकती हैं।

आबादी को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म खरीदने की लागत इन सेवाओं के प्रावधान से जुड़ी लागतों में शामिल है।

लेखांकन में, ये खर्च रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 6 मई, 1999 संख्या 33एन के आदेश के अनुसार परिलक्षित होते हैं "लेखा विनियमों के अनुमोदन पर" संगठन के व्यय "पीबीयू 10/99", के खर्चों के रूप में सामान्य गतिविधियों के लिए संगठन.

रिपोर्टिंग के लिए संग्रहीत और जारी किए जाने वाले सख्त रिपोर्टिंग फॉर्मों की उपलब्धता और संचलन के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों का चार्ट ऑफ-बैलेंस शीट खाता 006 "सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म" प्रदान करता है।

फॉर्म की खरीद (जवाबदेह व्यक्तियों सहित) सशर्त मूल्यांकन में खाते के डेबिट में परिलक्षित होती है, उदाहरण के लिए, 1 रूबल, जो भंडारण में फॉर्म की संख्या निर्धारित करना संभव बनाता है। प्रपत्रों का बट्टे खाते में डालना उनके उपयोग पर संबंधित दस्तावेजों के आधार पर खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होता है। प्रत्येक प्रकार के प्रपत्रों और उनके भंडारण स्थानों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है।

खाता पत्राचार

खर्चे में लिखना

श्रेय

वास्तविक लागत पर आधारित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म खरीदे गए

खरीदे गए फॉर्म पर वैट शामिल है

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को उत्पादन में स्थानांतरित कर दिया गया

रिकॉर्डिंग के लिए भंडारण के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म स्वीकार किए गए हैं

खरीदे गए फॉर्म के लिए आपूर्तिकर्ता का कर्ज चुका दिया गया है

वैट राशि कटौती हेतु स्वीकृत

प्रयुक्त सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की खरीद के लिए संगठनों के खर्च रूसी संघ के कर संहिता (बाद में रूसी संघ के कर संहिता के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 49 के अनुसार आयकर के लिए कर आधार को कम करते हैं। इसके अलावा, प्रपत्रों की खरीद पर खर्च की गई राशि का व्यय उत्पादन के लिए जारी होने के तुरंत बाद किया जाना चाहिए, न कि जब उनका उपयोग व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान किया जाता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 221 के अनुच्छेद 1 के अनुसार, उन्हें बीएसओ के अधिग्रहण के लिए किए गए खर्च की राशि का अधिकार है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त करना, संग्रहीत करना और जारी करना किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारी की जिम्मेदारी है, जिसके साथ रूसी संघ के कानून के अनुसार एक समझौता किया जाना चाहिए। ऐसा समझौता एक समझौता है वित्तीय दायित्व. सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त करने, संग्रहीत करने और जारी करने की जिम्मेदारियां आमतौर पर कैशियर को सौंपी जाती हैं।

जिस दिन फॉर्म प्राप्त होते हैं, जिम्मेदार कर्मचारी को उन्हें स्वीकार करना होगा, और स्वीकृति संगठन के प्रमुख या एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा नियुक्त आयोग की उपस्थिति में की जाती है। आयोग के सदस्य फॉर्म निर्माता के दस्तावेजों में निहित डेटा के साथ फॉर्म की वास्तविक संख्या, साथ ही उनकी श्रृंखला और संख्याओं के अनुपालन की जांच करते हैं। स्वीकृति के परिणामों के आधार पर, एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसे प्रबंधक या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह अधिनियम जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा पंजीकरण के लिए प्रपत्रों की स्वीकृति का आधार है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की स्वीकृति, भंडारण और जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को फॉर्म की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए शर्तें प्रदान की जानी चाहिए। प्रपत्रों को धातु की अलमारियों और (या) तिजोरियों में संग्रहित किया जाना चाहिए। ऐसे मामलों में जहां बड़ी मात्रा में फॉर्म का उपयोग किया जाता है, उनके भंडारण के लिए विशेष रूप से सुसज्जित परिसर आवंटित किया जा सकता है। वे स्थान जहां कार्य दिवस के अंत में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म संग्रहीत किए जाते हैं, उन्हें सील या सील कर दिया जाना चाहिए।

प्रपत्रों के उचित उपयोग की निगरानी करते समय, प्रपत्रों की प्रतियों और प्रतिपर्णों की सुरक्षा, मिटाने और सुधारों की अनुपस्थिति, और लेखा विभाग को प्रस्तुत विवरणों और रजिस्टरों में दर्शाई गई राशियों के साथ प्रतियों और प्रतिपन्नों में दर्शाई गई राशियों का अनुपालन। जाँच की जाती है. यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फॉर्म जारी करने वाले व्यक्तियों को फॉर्म के उपयोग पर नियंत्रण सौंपने की अनुमति नहीं है, सिवाय उन मामलों के जहां प्रभारी व्यक्ति मुख्य लेखाकार या किसी संगठन का प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी है।

प्रयुक्त प्रपत्रों के स्टब्स और प्रतियां कम से कम 5 वर्षों तक रखी जानी चाहिए। भंडारण के लिए, उन्हें बैगों में पैक किया जाता है, जिन्हें बाद में सील कर दिया जाता है। अंत में अंतिम तारीखभंडारण, लेकिन हमेशा अंतिम सूची की तारीख से एक महीने की समाप्ति के बाद, फॉर्म नष्ट कर दिए जाते हैं। समाप्त भंडारण अवधि वाले प्रपत्रों को नष्ट करने का आधार एक आयोग द्वारा तैयार किया गया राइट-ऑफ़ अधिनियम है, जिसकी संरचना प्रबंधक या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा अनुमोदित होती है। अपूर्ण या क्षतिग्रस्त प्रपत्रों को भी इसी प्रकार नष्ट किया जाना चाहिए।

विनियम संख्या 171 के पैराग्राफ 25 और 26 सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके प्रदान की गई सेवाओं के लिए आबादी के साथ निपटान की प्रक्रिया स्थापित करते हैं।

1. हस्ताक्षर क्षेत्र को खाली छोड़कर, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरें;

2. ग्राहक से प्राप्त करें नकद;

3. प्राप्त धनराशि को ज़ोर से बताएं और ग्राहक के सामने उन्हें अलग से रखें;

4. सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर हस्ताक्षर करें;

5. परिवर्तन की राशि का नाम बताएं और इसे फॉर्म के साथ ग्राहक को दें, जबकि कागज के बिल और सिक्के एक ही समय में जारी किए जाते हैं।

यदि प्रदान की गई सेवाओं का भुगतान भुगतान कार्ड द्वारा किया जाता है, तो भुगतान स्वीकार करने वाला व्यक्ति निम्नलिखित कार्य करता है:

1. ग्राहक से भुगतान कार्ड प्राप्त करता है;

2. हस्ताक्षर क्षेत्र को छोड़कर, फॉर्म भरें;

3. भुगतान कार्ड को भुगतान कार्ड रीडर में डालता है और भुगतान की पुष्टि प्राप्त करता है;

4. फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है;

5. भुगतान कार्ड का उपयोग करके लेनदेन की पुष्टि करने वाले फॉर्म और दस्तावेज़ के साथ ग्राहक को भुगतान कार्ड लौटाता है।

सेवाओं के लिए मिश्रित भुगतान की भी अनुमति है, जब प्रदान की गई सेवा का एक हिस्सा नकद में भुगतान किया जाता है, और दूसरे हिस्से का भुगतान भुगतान कार्ड का उपयोग करके किया जाता है। इस मामले में, फॉर्म जारी करना, भुगतान कार्ड की डिलीवरी और वापसी एक साथ की जानी चाहिए।

चेक के समतुल्य ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ जारी करने के दायित्व को पूरा करने में किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की विफलता, प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के अनुसार उन्हें प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाने का आधार है:

“अनुच्छेद 14.5. स्थापित जानकारी के अभाव में या आवेदन के बिना माल की बिक्री, कार्य का प्रदर्शन या सेवाओं का प्रावधान नकदी पंजीका

निर्माता या विक्रेता के बारे में स्थापित जानकारी के अभाव में माल की बिक्री, काम का प्रदर्शन या व्यापार संगठनों या अन्य संगठनों में सामान बेचने, काम करने या सेवाएं प्रदान करने के साथ-साथ व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत नागरिकों द्वारा सेवाओं का प्रावधान या नकदी रजिस्टर के मामलों में स्थापित कानून में आवेदन के बिना -

न्यूनतम वेतन से पंद्रह से बीस गुना की राशि में नागरिकों पर प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा; अधिकारियों के लिए - तीस से चालीस न्यूनतम वेतन तक; कानूनी संस्थाओं के लिए - तीन सौ से चार सौ न्यूनतम वेतन तक।

इस मामले में, आपको एक बारीकियों पर ध्यान देना चाहिए। आइए हम 31 जुलाई 2003 नंबर 16 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संकल्प की ओर मुड़ें "रूसी संघ की संहिता के अनुच्छेद 14.5 में प्रदान किए गए प्रशासनिक दायित्व को लागू करने के अभ्यास के कुछ मुद्दों पर" नकदी रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता के लिए प्रशासनिक अपराध। इस संकल्प में कहा गया है कि कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग न करने की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं। निर्दिष्ट दस्तावेज़ जारी करने में विफलता के मामले में, संबंधित कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना नकद भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं। संकल्प में आगे कहा गया है कि जब तक रूसी संघ की सरकार नकद प्राप्तियों के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को मंजूरी देने की प्रक्रिया से संबंधित नियम जारी नहीं करती है, तब तक संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित फॉर्म में सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है। रूसी संघ नकदी रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता के लिए उन्हें दायित्व सौंपने का आधार नहीं है।

इस मुद्दे पर एक समान स्थिति रूसी संघ के कर और कर मंत्रालय के दिनांक 4 जुलाई, 2003 के पत्र संख्या ШС-6-22/738 "केकेएम पर जीएमईसी के निर्णय पर दिनांक 24 जून, 2003" में व्यक्त की गई थी। ।” इस दस्तावेज़ में कहा गया है कि यह विभाग स्थानीय कर अधिकारियों को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा नए रूपों की मंजूरी लंबित रहने तक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों (पहले से अनुमोदित) के उपयोग के लिए जुर्माना लागू नहीं करने के लिए बाध्य करता है।

संदर्भ के लिए: 19 जून 2000 के संघीय कानून संख्या 82-एफजेड के आधार पर "ऑन" न्यूनतम आकारपारिश्रमिक", 1 जनवरी, 2001 से रूसी संघ के कानून के अनुसार किए गए जुर्माने की गणना 100 रूबल के बराबर आधार राशि पर आधारित है।

आप जेएससी की पुस्तक "बीकेआर-इंटरकॉम-ऑडिट" में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से संबंधित प्रश्नों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र».

रूसी संघ के क्षेत्र में, नकद रसीदों के बजाय बीएसओ जारी करने की अनुमति है। हालाँकि, इस तरह के संक्रमण की शर्तों को विधायी स्तर पर सख्ती से विनियमित किया जाता है। प्रपत्रों की आवश्यकताओं, साथ ही उनके संभावित प्रकारों का विस्तार से वर्णन किया गया है। अधिकांश व्यापक उपयोगरूस में रसीदें जैसे दस्तावेज़ प्राप्त हुए। निर्दिष्ट फॉर्म के अनुसार सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग उपभोक्ताओं को घरेलू सेवाएं प्रदान करने के मामले में किया जाता है।

सख्त जवाबदेही का स्वरूप

घरेलू के अनुसार विधायी कार्यआबादी से नकदी के साथ लेनदेन करते समय, संबंधित इकाई को नकदी रजिस्टर रसीद जारी की जानी चाहिए।

हालाँकि, इससे सामान्य नियमऐसे अपवाद हैं जो आपको निम्नलिखित मामलों में 1 जुलाई 2018 तक बीएसओ फॉर्म का उपयोग करने की अनुमति देते हैं:

  • यूटीआईआई भुगतानकर्ताओं या पीएसएन का उपयोग करने वाले व्यक्तियों द्वारा आबादी को घरेलू सेवाओं का प्रावधान;
  • खुदरा बिक्रीपत्रिकाएँ, आइसक्रीम, शीतल पेय;
  • बाज़ारों और मेलों में व्यापार;
  • 22 मई, 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड में सीधे सूचीबद्ध अन्य प्रकार की गतिविधियों को अंजाम देना "नकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर।"

ऐसे फॉर्म का उपयोग करने का निर्णय लेते समय, यह याद रखना चाहिए कि यह फॉर्म वर्तमान में अनिवार्य नहीं है। इसके अलावा, वर्णित दस्तावेज़ का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब इसमें सब कुछ शामिल हो आवश्यक जानकारी.

निष्कर्ष के रूप में, इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि, विशिष्ट प्रकार के बीएसओ की परवाह किए बिना, इसे भरते समय जिम्मेदार व्यक्ति को त्रुटियों, अशुद्धियों, सुधारों या चूक से बचना चाहिए। इस नियम की अनदेखी करने से रसीद को नुकसान हो सकता है या नकदी प्रबंधन प्रक्रियाओं में व्यवधान हो सकता है।

शुभ दिन! आज मेरे पास इस विषय पर, या कहें तो, एक लेख है नमूना बीएसओ को सही तरीके से कैसे भरें. विषय बहुत सरल है, लेकिन किसी कारण से कुछ नौसिखिया उद्यमी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरना कठिन है.

तो आइये इस विषय पर विस्तार से चर्चा करते हैं।

आरंभ करने के लिए, मैंने खोज इंजनों की ओर रुख किया और सोचा कि मैं लोगों को केवल तैयार लेखों का लिंक दूंगा, लेकिन अफसोस - विषय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरनाइसका खुलासा ठीक से नहीं किया गया और जो सामने आए वे भी 2 साल पुराने थे।

आइए शुरुआत करें कि बीएसओ भरना कब आवश्यक है:

बीएसओ फॉर्म कब भरना है

इन प्रपत्रों का उपयोग केवल सेवाएँ प्रदान करते समय किया जाता है; यह तुरंत ध्यान देने योग्य है कि सेवाएँ प्रदान करते समय आप पंच नहीं कर सकते नकद प्राप्तियोंया बीएसओ फॉर्म के अलावा कोई अन्य दस्तावेज दें।

इसलिए यदि आपका व्यवसाय सेवाओं का प्रावधान है, तो बीएसओ फॉर्म को प्रदान की गई सेवाओं के लिए धन की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में जारी किया जाना चाहिए, और इससे बिल्कुल कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास किस प्रकार का व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी है।

बीएसओ फॉर्म कहां ऑर्डर करें

बीएसओ फॉर्म एक प्रिंटिंग हाउस से मंगवाए जाते हैं और एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी के सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के बीच बिल्कुल कोई अंतर नहीं है, सिवाय इसके कि बीएसओ फॉर्म पर उद्यमी या संगठन का डेटा ऊपरी बाएं कोने में दर्शाया गया है।

किसी प्रिंटिंग हाउस से बीएसओ ऑर्डर करने का लाभ यह है कि, सबसे पहले, सेवा प्रदान करने वाले व्यक्ति का सारा डेटा तुरंत प्रिंट हो जाता है और दूसरा, उन्हें तुरंत नंबर देकर फाड़ दिया जाता है।

दोहरे बीएसओ हैं - एक दूसरे की नकल कर रहे हैं। यानी कि आपको भरने के लिए कार्बन कॉपी की जरूरत नहीं है, दूसरी रसीद का पेपर इंप्रेग्नेटेड होते ही अपने आप भर जाता है। विशेष रचनाऔर मुख्य प्रति तुरंत भरने पर, डुप्लिकेट प्रतिलिपि स्वचालित रूप से भर जाती है।

एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी के लिए बीएसओ भरने का नमूना

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों के लिए एक ही तरह से भरे जाते हैं। आपके द्वारा भरी गई मुख्य शीट को भरने के बाद, आप इसे रख लें और सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के साथ संलग्न कर दें।

आप दूसरी रसीद (डुप्लिकेट) फाड़कर ग्राहक को अनुबंध के साथ दे दें।

इस तथ्य के बावजूद कि बीएसओ कर कार्यालय में पंजीकृत नहीं है, इसे क्रमांकित किया गया है, और यदि आपके द्वारा भरा गया फॉर्म अचानक खराब हो गया है, तो आप इसे फेंक नहीं सकते हैं, लेकिन इसे बचाया जाना चाहिए, क्योंकि ऐसी स्थिति में टैक्स ऑडिटवे आपसे पूछेंगे कि वह कहां है.

हम व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए बीएसओ भरते हैं

जैसा कि मैंने ऊपर कहा, वे बिल्कुल उसी तरह से भरे जाते हैं, तो आइए किसी संगठन के लिए बीएसओ भरने का एक उदाहरण देखें:

बीएसओ होम पेज भरने का नमूना


वर्तमान में, कई उद्यमी इस इंटरनेट अकाउंटिंग का उपयोग करों, योगदानों की गणना करने और रिपोर्ट ऑनलाइन जमा करने के लिए करते हैं, इसे निःशुल्क आज़माएँ। इस सेवा ने मुझे अकाउंटेंट सेवाओं पर बचत करने में मदद की और मुझे कर कार्यालय जाने से बचाया।

प्रक्रिया राज्य पंजीकरणव्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी अब और भी आसान हो गया है, यदि आपने अभी तक अपना व्यवसाय पंजीकृत नहीं किया है, तो मेरे द्वारा सत्यापित किए गए घर से बाहर निकले बिना पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ पूरी तरह से निःशुल्क तैयार करें। ऑनलाइन सेवा: व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी का पंजीकरण 15 मिनट में निःशुल्क। सभी दस्तावेज़ अनुपालन करते हैं मौजूदा कानूनआरएफ.

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप उन्हें लेख की टिप्पणियों में या सोशल मीडिया पर पूछ सकते हैं।

बीओ-18 एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है जिसे एक गैर-राज्य इकाई द्वारा विकसित किया गया था, लेकिन आवेदन के पैमाने के संदर्भ में यह कई आधिकारिक बीएसओ फॉर्मों के बराबर है। इसे भरने की विशेषताएं क्या हैं?

बीओ-18 फॉर्म क्या है?

विचाराधीन बीएसओ का रूप अनौपचारिक है, लेकिन रूसी कंपनियों के बीच यह बहुत व्यापक हो गया है। वह प्रस्तावित है निजी संगठन 2008 में "रोस्बिट्सोयुज़" ने अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों के लिए कई दर्जन अन्य बीएसओ फॉर्म विकसित किए। इन प्रपत्रों को रोस्बिट्सोयुज़ के दिनांक 30 जून, 2008 संख्या 14 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

रोस्बिट्सोयुज़ ने 6 मई, 2008 नंबर 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री को लागू करने के लिए बीएसओ फॉर्म के विकास की शुरुआत की, जिसने कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना सेवाएं प्रदान करने वाली संस्थाओं और उनके ग्राहकों के बीच भुगतान के आयोजन के नियमों को मंजूरी दी। . रोस्बिट्सोयुज़ द्वारा प्रस्तावित प्रपत्रों के उपयोग की वैधता को कर अधिकारियों द्वारा भी मान्यता दी गई थी (क्रास्नोडार क्षेत्र के लिए रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 10 दिसंबर, 2008 संख्या 23-12/31467-472)।

इस प्रकार, रोस्बिट्सोयुज़ द्वारा प्रस्तावित सभी फॉर्म संकल्प संख्या 359 की आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं। विशेष रूप से, उन्हें प्रतिबिंबित करना चाहिए (संकल्प संख्या 359 का खंड 3):

  • फॉर्म का नाम, उसकी संख्या और श्रृंखला;
  • सेवा प्रदाता का नाम;
  • कंपनी के पते, उसका टिन;
  • प्रदान की गई सेवा का प्रकार, उसकी लागत;
  • प्रदान की गई सेवा के लिए भुगतान की वास्तविक राशि;
  • ग्राहक के साथ निपटान और फॉर्म के निष्पादन की तारीखें;
  • आपूर्तिकर्ता कंपनी के कर्मचारी का पूरा नाम, उसके हस्ताक्षर और, यदि उपलब्ध हो, तो उसकी मुहर।

संकल्प संख्या 359 आपको बीएसओ की संरचना में अन्य जानकारी शामिल करने की अनुमति देता है जो कुछ व्यावसायिक क्षेत्रों में सेवाओं के प्रावधान की विशेषताओं को दर्शाता है।

फॉर्म बीओ-18 ("मोटल, कैंपसाइट, होटल की सेवाओं के लिए रसीद-समझौता") का उपयोग उन कंपनियों द्वारा किया जाता है जो:

  • होटल आवास के प्रावधान के लिए सीधे सेवाएं प्रदान करना;
  • ऐसी फर्मों और उनके ग्राहकों के बीच मध्यस्थ हैं।

आइए इसकी संरचना की विशेषताओं पर विचार करें।

फॉर्म बीओ-18: दस्तावेज़ संरचना

प्रपत्र रिकॉर्ड करता है:

1. सेवा प्रदाता कंपनी के बारे में जानकारी: नाम, पता, टिन।

2. दस्तावेज़ के बारे में जानकारी: नाम, 6 अंकों की संख्या और श्रृंखला।

3. प्रदान की गई सेवा के साथ-साथ उसके प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी:

  • अतिथि का पूरा नाम;
  • उसके रहने वाले कमरे की संख्या, होटल की इमारत की संख्या;
  • आगमन की तिथि और समय;
  • आरक्षण के बारे में जानकारी;
  • अतिरिक्त सीटों के भुगतान के बारे में जानकारी;
  • उपयोग की जानकारी घर का सामानकमरों में;
  • प्रदान की गई सेवा की पूरी लागत।

4. ग्राहक के हस्ताक्षर:

  • दस्तावेज़ से परिचित होने के तथ्य को प्रमाणित करना;
  • कला के प्रावधानों से परिचित होने के तथ्य को प्रमाणित करना। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 779-783, जो अनुबंधों के तहत कानूनी संबंधों को विनियमित करते हैं भुगतान प्रावधानसेवाएँ, विशेष रूप से होटल आवास प्रदान करने वाली सेवाएँ;
  • सेवा की प्राप्ति के तथ्य को प्रमाणित करना।

5. होटल प्रतिनिधि का पूरा नाम, पद और हस्ताक्षर।

6. भुगतान विवरण:

  • भुगतान राशि - शब्दों और अंकों में;
  • होटल प्रतिनिधि द्वारा भुगतान प्राप्त होने की तारीख, इस प्रतिनिधि का पूरा नाम, पद, हस्ताक्षर;
  • ग्राहक के साथ निपटान की तिथि.

7. होटल टिकट (यदि उपलब्ध हो)।

जैसा कि किसी भी अन्य बीएसओ के मामले में होता है, बीओ-18 फॉर्म को किसी प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर किया जाना चाहिए या स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके उत्पादित किया जाना चाहिए। उत्पादन की मुद्रण विधि के मामले में, बीएसओ में उस प्रिंटिंग हाउस के बारे में जानकारी होनी चाहिए जिसने उन्हें जारी किया (पता, कर पहचान संख्या), साथ ही मुद्रण प्रपत्रों के आदेश के बारे में जानकारी: संख्या, वर्ष, संचलन का आकार।

महत्वपूर्ण! 1 जुलाई, 2018 से, बीएसओ का उपयोग केवल तभी संभव हो गया जब वे स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके बनाए गए, जो कैश रजिस्टर उपकरण हैं। नए बीएसओ के विवरण की सूची कला में परिभाषित है। 22 मई, 2003 संख्या 54-एफजेड के कानून "सीसीपी के आवेदन पर" का 4.7, जबकि यह संकल्प संख्या 359 द्वारा स्थापित सूची से काफी व्यापक है। हालांकि, होटल (मोटल, कैंपसाइट) आवास सेवाएं प्रदान करते हैं। जनसंख्या 01.07 .2019 तक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करना जारी रख सकती है (खंड 8, कानून के अनुच्छेद 7 "संशोधन पर..." दिनांक 07/03/2016 संख्या 290-एफजेड)।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों की लेखांकन पुस्तक लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने वाले सभी संगठनों के लिए एक अनिवार्य रजिस्टर है।

पुस्तक के स्वीकृत प्रपत्र को आधिकारिक तौर पर सख्त जवाबदेही दस्तावेजों के लिए लेखांकन की पुस्तक कहा जाता है। जब SSR की बात आती है तो संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी इसका उपयोग करते हैं। हालाँकि, यदि हम उपयोग के लिए स्वीकृत इस रजिस्टर के फॉर्म को खोजने का प्रयास करें, तो हमें निम्नलिखित मिलेगा:

  • ओकेयूडी फॉर्म 0504045, स्वीकृत। रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च 2015 एन 52एन के आदेश से;
  • ओकेयूडी फॉर्म 0504819, स्वीकृत। 29 जून 2001 एन 4/63-2001 की जीएमईसी बैठक के कार्यवृत्त।

तो यह पता चला कि वस्तुतः सब कुछ वाणिज्यिक संगठनऔर व्यक्तिगत उद्यमी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए लेखांकन की पुस्तक का उपयोग नहीं करते हैं, बल्कि सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के लिए लेखांकन की पुस्तक का उपयोग करते हैं।

सवाल उठता है कि क्या नकदी रजिस्टर पर राज्य अंतरविभागीय विशेषज्ञ आयोग के निर्णय अनिवार्य हैं। यह हाँ निकला। इसे वित्त मंत्रालय ने 10 जनवरी 2014 एन 03-01-15/203 के एक पत्र में समझाया है।

आइए जानें कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं: बीएसओ का रिकॉर्ड कैसे रखें?

बीएसओ लेखा

तो, आपका संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी एक प्रकार की गतिविधि करता है जिसमें, आबादी से नकद प्राप्त करते हुए, आपको लेखा विभाग में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने और रिकॉर्ड रखने की अनुमति दी जाती है, उदाहरण के लिए:

  • चाबियों का उत्पादन;
  • टायर सेवा;
  • शुष्क सफाई;
  • पशु चिकित्सा सेवाएँ;
  • और इसी तरह।

यदि अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित स्वचालित प्रणाली है तो बीएसओ को स्वतंत्र रूप से मुद्रित किया जा सकता है। एक विकल्प के रूप में - संशोधन नकदी - रजिस्टर, लेकिन कर पंजीकरण के बिना, मुद्रण घरों में खरीदा जा सकता है। इस विशेष मामले में ऐसे जवाबदेह दस्तावेजों का रिकॉर्ड कैसे रखा जाता है? एक व्यावसायिक इकाई के पास सख्त रिपोर्टिंग फॉर्मों का एक जर्नल होना आवश्यक है, जिसका एक नमूना आपको नीचे मिलेगा। (6 मई, 2008 एन 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री का खंड 13 "नकद भुगतान करने की प्रक्रिया पर और (या) नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान")।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों का रिकॉर्ड कैसे रखें

संकल्प 359 (सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के रिकॉर्ड की एक पुस्तक रखना इस मानक अधिनियम द्वारा विनियमित है) एक पुस्तक बनाए रखने की आवश्यकताओं को परिभाषित करता है। निम्नलिखित आवश्यक हैं:

  • चादरें लेस करें;
  • संख्या;
  • प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर जमा करें;
  • मुहर या मुहर.

आइए, किसी पुस्तक को भरने के लिए एक टेम्पलेट पर विचार करें मुख्य कार्य: बीएसओ के नाम, श्रृंखला और संख्या के संदर्भ में लेखांकन प्रदान करें। ऐसा करने के लिए, हम आवश्यक फ़ील्ड और कॉलम परिभाषित करते हैं:

  1. फॉर्म का नाम - उदाहरण के लिए, रसीद बीओ-3, कार्य आदेश बीओ-1।
  2. संचलन की तिथि, तिथि, महीना, वर्ष - यह प्रिंटिंग हाउस से प्राप्ति की तारीख है, जनता से धन स्वीकार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरण की तारीख है।
  3. यह किससे प्राप्त हुआ था या किसे जारी किया गया था - हम रसीद पर प्रिंटिंग हाउस का नाम और जारी करते समय जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम बताते हैं।
  4. आधार (दस्तावेज़ का नाम, संख्या, दिनांक) - रसीदें प्राप्त करते समय, यह एक स्वीकृति प्रमाण पत्र, एक रसीद आदेश एम -4 हो सकता है, जारी करते समय - एक मांग चालान, एक अधिनियम, एक रसीद - स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची के आधार पर .
  5. रसीद, व्यय (मात्रा, श्रृंखला और प्रपत्र संख्या, राशि) - इन कॉलमों में प्राप्त मुद्रित रसीदों की सभी संख्याओं और श्रृंखला को फिर से लिखना आवश्यक नहीं है, यह इंगित करने के लिए पर्याप्त है, उदाहरण के लिए, 10 टुकड़े एके श्रृंखला संख्या 980500-980509 30 रगड़ 00 कोपेक।
  6. शेष राशि (मात्रा, राशि) - प्रत्येक प्राप्ति या फॉर्म जारी करने के बाद निर्धारित की जाती है = आंदोलन शुरू होने से पहले शेष राशि + आय-उत्पादन।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों की लेखा पुस्तक: नमूना भरना

शीट भरने का उदाहरण:

पिछली शीट भरने का नमूना (पत्रिका बंधी और क्रमांकित होनी चाहिए):

महत्वपूर्ण बारीकियों के बारे में मत भूलना:

  • कला के अनुसार पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर बीएसओ की देखरेख करने वाले कर्मचारी के साथ एक लिखित समझौता करना आवश्यक है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 244 (संकल्प संख्या 359 का खंड 14);
  • बीएसओ के स्वागत के लिए एक आयोग बनाएं (संकल्प संख्या 359 का खंड 15);
  • फॉर्म उसी दिन स्वीकार किए जाते हैं जिस दिन वे प्रिंटिंग हाउस से प्राप्त होते हैं (संकल्प संख्या 359 का खंड 15);
  • दस्तावेजों की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार करें और इसे प्रबंधक द्वारा अनुमोदित करें (संकल्प संख्या 359 का खंड 15)।

प्रशासनिक जिम्मेदारी

यदि संगठन में फॉर्म 0504045 (बीएसओ अकाउंटिंग बुक) उपलब्ध नहीं है तो क्या होगा? इस प्रश्न का उत्तर प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता के अनुच्छेद 14.5 में है। इसलिए, बीएसओ पर अनुचित नियंत्रण और संघीय कर सेवा के अनुरोध पर पुस्तक उपलब्ध कराने में विफलता का खतरा है:

  • 1.5 हजार से 3 हजार रूबल की राशि में चेतावनी या जुर्माना वाले अधिकारी;
  • कानूनी संस्थाओं को 5 हजार से 10 हजार रूबल की राशि की चेतावनी या जुर्माना।

इस प्रकार, प्रत्येक संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी स्वतंत्र रूप से यह तय कर सकते हैं कि उसके लिए क्या अधिक लाभदायक है: सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की एक पुस्तक, जिसे किसी भी प्रिंटिंग हाउस में खरीदा जा सकता है, या संघीय कर सेवा से प्रत्येक अनुरोध के लिए जुर्माना।