Livet til en moderne bedrift er slik at bak produksjonen av et nyttig produkt og inntektsgenereringen skjuler det seg det daglige møysommelige arbeidet til regnskaps- og personalavdelinger med en enorm mengde informasjon som består av tall, formler og indikatorer.

Detaljerte økonomiske og statistiske beregninger er nødvendige for at en organisasjon skal kunne formulere, rapportere og bestemme forskjellige typer fordeler.

Hva er gjennomsnittlig antall ansatte

Indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon kan bare bestemmes ved å ha data om ansatte, hvis beregning utføres på grunnlag av registrering av deres daglige lønn.

Lignende nødvendige beregninger primært for å fylle ut skjemaer statistisk rapportering, godkjent ved Rossstat bestilling nr. 428 (2013). Bestillingen beskriver fremgangsmåten for å fastsette disse indikatorene for virksomheter.

Hvis det for den gjennomsnittlige lønnslisten bare tas med i betraktning de hovedansatte som jobber på grunnlag, blir det også tatt hensyn til både og ansatte som jobber på grunnlag av (GPA) ved fastsettelse av gjennomsnittlig antall. Den første informasjonen for beregninger finnes i hver avdeling av foretaket.

Disse indikatorene i aktivitetene til en individuell gründer eller LLC er nødvendige for generering av statistisk informasjon, fastsettelse av skattegrunnlaget(for eksempel bekreftelse av skattemessig fortrinnsrett), samt for å regulere forhold til fond (for eksempel kontroll av forsikringsutbetalinger) De er også angitt i ulike rapporteringsdokumenter. I det statistiske skjemaet P-4 er altså både gjennomsnittstall og gjennomsnittstall lagt inn i separate kolonner; i informasjonen for Federal Tax Service og i skjemaet - bare gjennomsnittlig lønn; for patentskattesystemet – bare gjennomsnittlig.

Hvorfor og i hvilke tilfeller er det nødvendig å beregne gjennomsnittlig antall

Denne beregningen er gjort i følgende tilfeller:

1. Ved innsending av rapporteringsmateriell til trygdekassen;
2. Å beregne bidrag til pensjonsfondet på en regressiv skala;
3. For å sende inn data for overgang til en forenklet form for beskatning;
4. For å bekrefte betingelsene for anvendelse av UTII, den enhetlige landbruksskatten og patentbeskatningssystemet;
5. For å legge inn opplysninger i statistiske skjemaer nr. P-4 og nr. PM, samt til andre formål.

Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da enkleste måten gjør dette ved hjelp av nettjenester, som vil hjelpe deg med å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon, og du tenker på hvordan du kan forenkle og automatisere regnskap og rapportering, vil følgende elektroniske tjenester komme til unnsetning, som helt vil erstatte en regnskapsfører i din bedrift og spar mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signeres elektronisk og sendes automatisk på nett. Den er ideell for individuelle gründere eller LLCer på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det har blitt!

Prosedyren for å beregne indikatoren for en måned, et år

Gjennomsnittlig antall ansatte kan beregnes til basert på følgende indikatorer:

• Gjennomsnittlig antall ansatte;
• Gjennomsnittlig antall deltidsfrilansere;
• Gjennomsnittlig antall ansatte som jobber i henhold til GPA.

Dersom virksomheten kun sysselsetter arbeidere i , vil gjennomsnittlig antall ansatte, som vil sammenfalle med gjennomsnittet, være tilstrekkelig.

Telling kan gjøres for en viss periode, oftest - i en måned og et år. Mange moderne virksomheter har automatiserte personalregnskapssystemer, noe som gjør slikt arbeid mye enklere.

La oss vurdere tellealgoritme gjennomsnittlig antall ansatte i bedriften for måneden og året.

La oss betegne Hovedfaktorer:

• HRC - antall ansatte på lønnslisten;
• SCh – gjennomsnittlig antall ansatte;
• SSN – gjennomsnittlig antall ansatte;
• SChVS - gjennomsnittlig antall eksterne deltidsansatte;
• SCHGPD – gjennomsnittlig antall ansatte i henhold til GPA.

La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte ansatte for måneden, som vi oppsummerer listetall på ansatte for hver dag i måneden med helger og helligdager og del resultatet på tallet kalender dager måned. La oss runde resultatet opp. På arbeidsfrie dager tas antallet som for forrige virkedag.

Lønnsnummeret fastsettes i henhold til arbeidstidslister for en bestemt dato. Det inkluderer alle arbeidere, inkludert midlertidige eller sesongarbeidere, de som er sykemeldt, på forretningsreise, på ferie, i helger eller som jobber hjemmefra. Denne indikatoren inkluderer ikke bare eksterne ansatte, personer som jobber på grunnlag av GAP, sendt til et annet foretak, som gjennomgår opplæring eller avansert opplæring. For interne deltidsansatte gjennomføres regnskap én gang. Kvinner i fødselspermisjon inngår i lønnslisten, men ikke i gjennomsnittslønnen.

TSS for måneden = Sum av TPP for alle dager i måneden. / Antall kalendere dager måneder

Denne formelen er egnet for heltidsarbeidere. Når det gjelder beregninger for ansatte som jobber deltid arbeidstid, er gjennomsnittlig antall ansatte bestemt i forhold til arbeidstiden:

TSS for måneden for deltidsarbeidere = Total tid arbeidet for måneden. Klokken ett. / Normal arbeidstid dag i timen. / Antall arbeidere dager måneder

Den totale SSC av arbeidere vil være lik summen av SSC av arbeidere med full og deltid.

La oss beregne gjennomsnittlig antall deltidsfrilansere per måned:

Arbeidstimer per måned = Total tid arbeidet per måned. Klokken ett. / Vanlig forts. slave. dag i timen. / Antall arbeidere dager måneder

Dager med sykefravær eller ferie for eksterne deltidsarbeidere regnes med antall timer for forrige arbeidsdag.

La oss bestemme gjennomsnittlig antall personer ansatt under sivilrettslige kontrakter per måned:

SCHGPD for måneden = Summen av antall personer med GPD for hver dag i måneden. / Antall kalendere dager måneder

Denne kategorien inkluderer ikke ansatte som har arbeidskontrakt i samme organisasjon, samt individuelle gründere. Antallet for helger og helligdager tas i betraktning som for forrige virkedag.

La oss beregne gjennomsnittstallet ansatte per måned:

SCH for en måned = SChVS for en måned + SCHVS for en måned + SCHGPD for en måned

La oss beregne gjennomsnittstallet ansatte per år:

Gjennomsnitt for året = Sum av gjennomsnitt for alle årets måneder / 12 måneder

Du kan også beregne gjennomsnittstallet for året ved summen av tre gjennomsnittsindikatorer for året (for hovedansatte, eksterne deltidsarbeidere og de som jobber under GPA).

Regneeksempel

La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte pr industribedrift i desember 2015. I denne måneden var 100 personer ansatt i produksjon. Av dem:

• 50 personer – heltidsansatte;
• 25 personer – i staten deltid (4 timer).
• 15 personer – eksterne deltidsansatte (4 timer);
• 10 personer – ansatt på GPA-vilkår (under kontraktsavtaler);
• 3 heltidsansatte er i fødselspermisjon.

Bedriften har fem dagers arbeidsuke og 40 timers arbeidsuke.

Antall virkedager i desember 2015 var 23.

TSS for heltidsarbeid = (50 personer – 3 personer) 31 dager. / 31 dager = 47 personer

SCN for deltidsarbeid = (4 timer 23 virkedager 25 personer) / 8 timer / 23 virkedager dager = 12,5 personer

Totalt antall personer = 47 personer. + 12,5 personer = 59,5 personer

SCHS = (4 timer 23 arbeidsdager 15 personer) / 8 timer / 23 arbeidsdager dager = 7,5 personer

SCHGPD = 10 personer. 31 dager / 31 dager = 10 personer

Altså som et resultat gjennomsnittlig antall ansatte for desember 2015 = 59,5 personer + 7,5 personer + 10 personer = 77 personer

Utarbeidelse av nødvendig rapporteringsdokument med denne informasjonen

I praksis brukes denne indikatoren å fylle ut statistiske rapporteringsskjemaer. Rapporten sendes til skatteetaten. Hvis vi snakker om en individuell gründer, utføres dette på gründerens bosted, i tilfelle av en LLC - på stedet ( lovlig adresse) organisasjoner. Dette skjemaet sendes inn til 20. januaråret etter rapporteringsåret.

Rapportskjema består av ett ark, på toppen av dette er angitt TIN (for en gründer eller organisasjon), samt sjekkpunktet (for en organisasjon). I «TIN»-feltet kan du sette enten bindestreker i de to ytterste cellene, eller to nuller i de to første cellene.

For innsendingslinjen må du oppgi navn og kode til skattemyndigheten. Nedenfor er det fulle navnet på organisasjonen som i inngående dokumenter eller fullt navn på en individuell gründer.

Når du sender inn en rapport for foregående år, noter du indikatoren fra 1. januar i inneværende år. Verdien er angitt i hele enheter, avrundet matematiske regler. Hvis det er tomme celler, plasseres bindestreker i dem.

Det utfylte skjemaet undertegnes av leder/entreprenør eller dennes juridiske representant, signaturen er dechiffrert, dato for godkjenning og stempel påføres. Hvis rapporten er utført ved fullmakt, må dens detaljer angis, og en kopi legges ved dokumentene.

Bruksanvisning

Når det gjelder gjennomsnittlige tall arbeidere organisering er tatt i betraktning Antall arbeidere. Den gjennomsnittlige Antall arbeider i eksterne posisjoner og mellom Antall arbeidere, som det ble inngått sivilrettslige kontrakter med for gjennomføringen visse verk. Innledende informasjon skal hentes fra timelister. De fylles ut i hver avdeling i bedriften din. Når du foretar beregninger, følg paragrafene 81-84 i ordre nr. 278.

Ved hjelp av timelister, bestemme lønnslisten Antall på en bestemt dato, for eksempel på siste nummer rapporteringsperiode. Vær oppmerksom på at ikke alle kategorier arbeidere regnskap, er deres fullstendige liste gitt i paragraf 83. Noen ansatte som er inkludert i lønnslisten er heller ikke tatt i betraktning ved fastsettelse av gjennomsnittlig lønn. Disse inkluderer kvinner i svangerskapspermisjon, samt de som studerer eller begynner på universiteter.

Definere Antall arbeidere ved slutten av hver måned i rapporteringsåret. Det bestemmes for hver kalenderdag. Hvori Antall i helger og dager er i antall lik arbeidsdagen før helgen. Vær oppmerksom på at dette tallet også inkluderer eierne av foretaket, hvis de mottar lønn fra det. Ferierende som har fått innvilget en annen ; ansatte tilstede eller fraværende på grunn av nødvendighet () tas også med i beregningen.

Brett lønnslisten Antall for hver dag i en bestemt måned og del den på antall kalenderdager i den. Avrund den resulterende verdien til hele enheter. Dette vil være gjennomsnittsverdien for den gitte måneden.

For hver rapporteringsperiode - kvartal, år, legg sammen gjennomsnittet Antall for de månedene som er inkludert i den og deler henholdsvis med 3 eller 12. Dette vil være gjennomsnittsverdien for et bestemt kvartal eller rapporteringsår.

Nyttige råd

Ved beregning av lønnen regnes de ansatte som jobber deltid, halvannen gang, mottar tilleggslønn eller ikke jobber fulltid som én hel enhet.

Kilder:

• Rosstats ordre 12.11.2008 nr. 278
• hvordan bestemme gjennomsnittlig antall ansatte
• Beregning gjennomsnittlig antall arbeidere

For å beregne skatter må hver gründer og organisasjon kjenne gjennomsnittet Antall sine ansatte. Denne indikatoren er indikert når du sender inn rapporter til fondet sosialforsikring. Det er nødvendig for at Pensjonskassen skal bruke en regressiv skala for å beregne bidrag. Denne indikatoren indikerer om selskapet kan kvalifisere for en forenklet form for beskatning. Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte i en bedrift utføres for en viss periode: et halvt år, kvartal eller måned.

Bruksanvisning

Beregn lønn Antall ansatte på en bestemt dato. Lønn Antall ansatte for hver kalenderdag består av alle ansatte som jobber på arbeidskontrakt. Alle ansatte som gikk på jobb og var fraværende på grunn av tjenestereiser, sykefravær, ferie osv. summeres. De som jobber deltid fra andre virksomheter, på sivil kontrakt, de som er satt til å arbeide i en annen virksomhet, og de som er under opplæring for å forbedre sine kvalifikasjoner, trekkes fra lønnslisten.

Beregn gjennomsnittslønnen Antall ansatte i bedriften per måned. Alle kvinner i fødselspermisjon den måneden er unntatt fra beregningen. For å få gjennomsnittlig antall ansatte for en måned, er det nødvendig å summere lønnslisten Antall ansatte for hver dag i måneden og del på antall dager i måneden. Det resulterende beløpet rundes opp. Hvis noen arbeidstakere i en bedrift jobber deltid i henhold til en arbeidsavtale, beregnes de i gjennomsnitt i forhold til arbeidstiden.

Beregn antall dagsverk utført av denne gruppen ansatte. Oppsummer alle utførte arbeidstimer, del dem på hele arbeidsdagen og gang med antall arbeidsdager. Gjennomsnitt Antall

For statistikk og rapportering i skattekontor Russiske bedrifter og organisasjoner krever en årlig beregning av gjennomsnittlig antall ansatte. For formålet med kompetent personalledelse brukes en litt annen indikator - antall ansatte i gjennomsnitt per år. La oss vurdere begge disse indikatorene.

Gjennomsnittlig antall per år

Pålegg fra Rosstat datert 2. august 2016 N 379 godkjent rapportskjema nr. 1-T «Opplysninger om antall og lønn ansatte", som blant annet gjenspeiler gjennomsnittlig antall ansatte for året.

Som det følger av paragraf 8 i instruksjonene for utfylling av dette statistiske skjemaet, er gjennomsnittlig antall ansatte for året summen av antall ansatte for alle månedene i rapporteringsåret, delt på tolv.

Ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte tas spesielt hensyn til følgende:

• de som faktisk møtte på jobb, uavhengig av om de jobbet eller ikke på grunn av driftsstans;
• de som jobbet på forretningsreiser;
• funksjonshemmede som ikke møtte på jobb;
• blir testet osv.

Det er viktig å merke seg at eksterne deltidsansatte, personer i studiepermisjon, kvinner i svangerskapspermisjon, og de som har omsorg for et barn, ikke er tatt med i denne beregningen.

La oss se på et eksempel.

Gjennomsnittlig antall ansatte per måned er:

• januar - 345;
• februar - 342;
• mars - 345;
• april - 344;
• mai - 345;
• juni - 342;
• juli - 342;
• august - 341;
• september - 348;
• oktober - 350;
• november - 351;
• desember - 352.

Gjennomsnittlig antall ansatte for året vil være: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Dermed er den statistiske indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte for året i saken under behandling 346 personer.

I tillegg til statistikk brukes denne indikatoren også for opplysninger som sendes inn til skattekontoret.

Skjema for innsending av opplysninger finnes i vedlegg til Skatteetatens pålegg av 29. mars 2007.

Den angitte informasjonen må sendes inn:

• organisasjoner, uavhengig av om de ansatte innleid arbeidskraft eller ikke;
• gründere registrert ikke i inneværende år, men i tidligere år i tilfelle ansette innleid arbeidskraft.

Dermed brukes gjennomsnittlig antall ansatte for rapportering for det siste året.

Å planlegge for neste år Indikatoren "gjennomsnittlig årlig antall" brukes. Beregningen inkluderer en større mengde data sammenlignet med gjennomsnittlig antall. Vi vil vurdere formelen for å beregne det tilsvarende tallet nedenfor.

Gjennomsnittlig årlig antall ansatte. Beregningsformel

Antall ansatte i bedriften for den angitte indikatoren beregnes ved hjelp av formelen:

SCHR = CHNG + ((Pr * måned) / 12) - ((Uv * måned) / 12),

SChR - gjennomsnittlig årlig antall ansatte;

CHNG - antall ansatte i bedriften ved begynnelsen av året;

Pr - antall innleide ansatte;

måneder - antall hele måneder med arbeid (ikke-arbeid) for innleide (oppsagte) ansatte fra ansettelsestidspunktet til slutten av året som beregningen er gjort for;

Nv - antall oppsagte arbeidere.

Et eksempel på beregning av gjennomsnittlig årlig antall arbeidere:

I juli ble det ansatt 3 personer, i oktober ble 1 person sagt opp. Antall ansatte ved inngangen til året var 60 personer.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

I den aktuelle saken er derfor gjennomsnittlig årlig antall ansatte sekstien.

Denne indikatoren gir en ide om strukturen til det gjennomsnittlige årlige antallet arbeidere ansatt i bedriftens økonomi.

En av rapportene til skatteetaten som leder av virksomheten skal levere er opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte. En slik rapport inneholder data på et spesielt skjema. Informasjon er nødvendig for å bekrefte evnen til en LLC eller individuell gründer til å jobbe under forenklede skattesystemer, samt for å analysere forsikringsbidrag fra arbeidsgivere.

Hva er gjennomsnittlig antall ansatte?

Selve navnet "gjennomsnittlig antall ansatte" betyr gjennomsnittlig antall ansatte i en bestemt strukturell enhet over en periode (måned, kvartal, år). Dette konseptet inkluderer ikke:

• ansatte som er i fødselspermisjon;
• arbeidere som har permisjon på grunn av adopsjon av et nyfødt barn fra et fødesykehus;
• personer som gjennomgår opplæring i utdanningsinstitusjoner, gjennomgår videregående opplæringskurs, i ekstra permisjon uten å opprettholde lønn;
• personer som kommer inn utdanningsinstitusjoner eller ta forberedende kurs uten lønn;
• eksterne deltidsansatte;
• ansatte som arbeider under en sivil kontrakt;
• arbeidere som ble overført under en kontrakt til et annet land;
• ansatte som gikk over til et annet selskap;
• eiere av organisasjonen, hvis de ikke er innleid personell og ikke mottar betaling for arbeidet sitt;
• ansatte som skrev oppsigelsesbrev pga etter eget ønske og sluttet å møte på jobb.

Personell som er sendt på tjenestereise, er i permisjon eller sykemeldt, tas med i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte.

Gjennomsnittlig antall ansatte fastsettes basert på antall personell angitt på datoene som er inkludert i faktura periode. For å lage denne rapporten telles hver ansatt én gang, mens hver kalenderdag registrerer både arbeidende og fraværende ansatte av en bestemt årsak.

Hvordan finne gjennomsnittlig antall ansatte - formel

Gjennomsnittlig antall ansatte til en individuell gründer eller LLC beregnes ved å summere antall personell for hver kalenderdag, inkludert helligdager og helger. Som et resultat blir det resulterende tallet delt på antall kalenderdager i måneden. Slike data bør tas i betraktning før...

Beregningsalgoritme

Formel for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte:

, Hvor

• Sdn – summen av listetall for alle dager i måneden;
• Kdn – antall kalenderdager i en måned.

Dersom det er ferie i en måned, tas antall dager før ferien ut til beregning.

Siden lønnsnummeret for en dag anses å være summen av de som møtte opp og de som ikke møtte på jobb, kan samme beregning fås ved hjelp av en annen formel:

Både den første og andre formelen vil gi samme resultat. Alle beregninger er basert på kalendertid (dagsverk). Når du bruker disse formlene, må følgende vurderes:

• hvis en arbeidstaker tilbringer mindre enn en hel dag på stedet, registreres han i rapporten ikke som en hel enhet for tiden han jobbet, men i forhold til arbeidsperioden (et unntak fra denne regelen er personer som arbeider på redusert tidsplan fastsatt ved lov Den russiske føderasjonen, for eksempel funksjonshemmede);
• personer som organisasjonen har tiltrukket seg under vilkårene egen avtale(for eksempel militær) registreres i beregningen som en hel enhet i henhold til dagene tilbrakt på arbeidsplassen.

Regneeksempel

La oss vurdere beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte i Omega LLC for mars 2016. Hovedstaben består av 20 personer. 16 ansatte jobbet hele måneden uten fravær.

Innkjøpssjef Bilous Yu.P. var sykemeldt fra 03.03 til 10.03, men det inngår i beregningen som en hel enhet, siden ansatte som ikke kom på jobb på grunn av sykdom fortsatt er registrert i gjennomsnittet.

Kravchenko E.O. han er ekstern deltidsarbeider i bedriften, så han blir ikke tatt hensyn til. Bulatetskaya S.N. er i fødselspermisjon, så hun er heller ikke ført i regnestykket. Titova E.S. gikk ikke glipp av en eneste arbeidsdag, men hun jobbet 4 timer hver dag, så regnestykket vil bli angitt i forhold til arbeidet.

Det er 31 dager i mars. Gjennomsnittlig antall ansatte til Omega LLC vil være: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 personer. Denne formelen er også viktig for kompilering.

Hvilke ansatte tas i betraktning ved sammenstilling av gjennomsnittlig antall ansatte?

Ved fastsettelse av gjennomsnittlig antall personell betraktes følgende som hele enheter:

• ansatte som faktisk brukte arbeidstid på stedet deres;
• personer som ikke jobbet på grunn av produksjonsstans;
• personer som var på forretningsreise i Russland og andre land, hvis organisasjonen fortsatte å betale dem lønn;
• ansatte som var sykemeldt og leverte sykefraværsattesten i tide;
• personer på ferie (årlig eller ekstra);
• personer som jobber deltid;
• ansatte som brukte tid på studiepermisjon med lønn;
• ansatte som var på ferie 0,5 ganger i henhold til administrasjonens instrukser;
• personer som deltok i en streik eller tok fri av personlige årsaker;
• personer som jobber på rotasjonsbasis (hvis tidsplanen er spesifisert i arbeidskontrakten);
• personer som har lovlig rett til å jobbe deltid;
• ansatte som var på ferie med videre oppsigelse (samtidig mottatt).

Råd: individuelle gründere som ikke har ansatte, skal ikke beregne gjennomsnittlig antall ansatte.

Innleveringsfrister for rapporter

Informasjon skal gis en gang i året innen 20. januar inneværende år. Med andre ord, en slik rapport for 2016 må sendes til skattekontoret før 20. januar 2017 på registreringsstedet for LLC eller individuell gründer. Kravene gjelder for alle virksomheter, uavhengig av eierform. Eneste unntak er selskaper som er registrert nylig. I dette tilfellet må rapporten leveres innen den 20. dagen i måneden etter måneden organisasjonen ble opprettet.

Dersom virksomheten har drevet mindre enn et helt år, summeres dagsverkene for alle månedene som er utført og fortsatt dividert med 12 (antall måneder i et år).

Dette prinsippet bør brukes av bedrifter som har jobbet mindre enn en hel måned. I dette tilfellet blir dagsverk for all utført tid lagt til og delt på kalendervarigheten for inneværende måned.

Råd: hvis et selskap midlertidig har stanset sin virksomhet, fritar dette ikke det fra behovet for å utarbeide et gjennomsnittlig antall ansatte og sende inn en rapport til skattetjeneste.

Gjennomsnittlig antall ansatte når du åpner en LLC

Gjennomsnittlig antall personell når du åpner en LLC er nødvendig for regnskap, beskatning og betaling. Hovedformålet med å fylle ut dette skjemaet er å bestemme metoden for rapportering. For eksempel skal bedrifter med en gjennomsnittlig arbeidsstyrke på over 100 personer levere erklæringer til i elektronisk format. Hvis dette tallet er mindre enn 100 arbeidere, er innsending mulig både elektronisk og i papirform.

Dessuten er gjennomsnittlig antall ansatte i en LLC grunnlaget for å jobbe under et forenklet skattesystem eller for å bruke en enkelt skatt på beregnet inntekt.

Hvis du, når du åpner en LLC, ikke gir informasjon til skattekontoret om gjennomsnittlig antall ansatte i tide (den 20. dagen i måneden etter måneden LLC ble åpnet), vil en bot på 200 rubler bli ilagt firmaet. Du må også betale lederen, fordi ansvaret for rettidig innsending av skjemaet faller på hans skuldre (fra 300 til 500 rubler).

Det er tilfeller når det på tidspunktet for åpning og drift av en LLC bare er en administrerende direktør. Selv om han er i ulønnet permisjon, må han fortsatt levere skjema over gjennomsnittlig antall ansatte. Dette kravet er obligatorisk for enhver LLC.

Lagre artikkelen med 2 klikk:

Formelen for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte er enkel. Selskaper som bruker automatiserte ansattes regnskapssystemer bruker programmer for å finne ut denne indikatoren. Det viktigste er å sende inn skjemaet til skattetjenesten i tide, ellers vil en bot bli pålagt selskapet og lederen (fra 200-700 rubler).

I kontakt med

Utarbeidelse av rapporter for statistikkmyndigheter, registrering av skattefordeler - rutinemessige prosedyrer. For ikke å gjøre feil i dokumentene, er det nødvendig å analysere det gjennomsnittlige antallet ansatte nøye. Hvordan beregne denne indikatoren for en måned eller et år, les artikkelen.

Fra artikkelen vil du lære:

Antall innleid personell er en indikator som tas hensyn til ved søknad om skatte- og andre fordeler, utarbeidelse av rapporter og attester for tilsynsmyndigheter.

Spørsmål fra praksis

Hvilke periodiske rapporter utarbeider HR-avdelingen for offentlige etater?

Ivan Shklovets svarer:Nestleder Føderal tjeneste på arbeid og sysselsetting.

Rapporter om personaltema sendes til Rosstat, arbeidsformidlingen, pensjonskassen og det militære registrerings- og vervekontoret. For eksempel sendes en rapport på skjema nr. P-4 (NZ) til Rosstat kvartalsvis, og en rapport om ledige stillinger leveres til arbeidsformidlingen månedlig. Forberede...

Les ekspertens svar

Er det forskjell mellom gjennomsnitt, lønn og gjennomsnittlig antall ansatte?

Gjennomsnitt, lønn og gjennomsnittlig antall ansatte - tre helt ulike indikatorer, der, på grunn av likheten mellom navn, selv erfarne personelloffiserer noen ganger blir forvirret. La oss finne ut hva som er forskjellen mellom gjennomsnittlig antall ansatte for skattetjenesten og gjennomsnittlig antall ansatte for trygdekassen, og hvordan man beregner hver indikator.

Gjennomsnittlig antall

Ved beregning av gjennomsnittlig antall er det tatt hensyn til alle kategorier av ansatte, inkludert eksterne deltidsarbeidere og oppdragstakere . Resultatene som oppnås brukes til å kontrollere antall personell under det forenklede og patenterte skattesystemet, samt til å bestemme arbeidsgivers rett til UTII (enkeltskatt på beregnet inntekt).

Gjennomsnittlig antall ansatte

Ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte gjelder andre regler:

1. Eksterne deltidsarbeidere og frilansere er ikke tatt hensyn til.
2. Heltidsansatte som det er inngått ytterligere GPC-avtaler med, og telles kun én gang.
3. Deltidsansatte (ukentlig) telles i forhold til arbeidet tid.
4. Ansatte i blir ikke tatt i betraktning med mindre de fortsetter å jobbe hjemmefra eller på vilkår .
5. Det tas fullt hensyn til hjemmearbeidere.
6. Eierne av organisasjonen som mottar lønn, samt personer som de er konkludert med med utbetaling av stipend tas ikke i betraktning.

Detaljer og avklaringer for alle kategorier av personell finnes i . I standardskjemaer rapporter utarbeidet årlig, kvartalsvis eller en gang med noen års mellomrom av arbeidsgivere for Trygdekassen, statistikkmyndigheter og andre myndigheter, dukker denne indikatoren opp ofte. Derfor må personalansvarlig vite hvordan man beregner gjennomsnittlig antall ansatte: eksempel og detaljerte regler beregning er i Instruksen godkjent

Hodetelling

Listen er antall ansatte på en bestemt dato – for eksempel den første dagen i kalendermåneden. Det er tatt hensyn til de samme kategoriene personell som for gjennomsnittsindikatoren. Antall ansatte pr automatisk lik resultatet fra forrige arbeidsdag.

Frister og regler for innsending av obligatoriske rapporter:

• 
  Hvordan det vil hjelpe: utarbeide rapporter i tide for arbeidsformidlingen, skattekontoret, pensjonsfond, migrasjonsavdelingen og andre myndigheter.
• 
  Hvordan det vil hjelpe: fyll ut skjema 57-T og 1-T for statistiske myndigheter, unngå bøter for sen innlevering av rapporten.
• 
  Hvordan det vil hjelpe: fyll ut og send i tide en rapport om undersysselsetting og bevegelse av arbeidere på riktig måte i henhold til det nye P-4-skjemaet.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte per måned

Gjennomsnittlig lønnsantall for en måned anses å være summen av lønnsantallet ansatte for hver dag fra 1 til 30 (31, 28, 29), delt på det totale antall dager i måneden. Kalenderdager er tatt i betraktning, ikke arbeidsdager, så helger og helligdager må også tas med ( ).

Råd fra redaktøren. Ved beregning av gjennomsnittlig antall personell omfatte alle ansatte som faktisk jobber der, selv om iht de er registrert ved hovedkontoret eller andre representasjonskontorer i selskapet. Dette synspunktet deles også av det russiske finansdepartementet (se. ).

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte per måned riktig? Det bør baseres på antall ansatte på lønnslisten, bestemt ved hjelp av daglige regnskapsdokumenter. Sørg for at listeindikatorene for alle dager i måneden samsvarer med dataene og bruk deretter formelen:

Et eksempel på beregning av en indikator for en liten organisasjon uten separate strukturelle inndelinger for en måned med 31 kalenderdager.

Vi tar data om lønnsantall for alle dager i måneden, inkludert helger og helligdager:

Noen ansatte er med og fødselspermisjon, og er derfor ikke inkludert i gjennomsnittlig antall ansatte. Vi summerer bare dataene i den siste kolonnen, vi får 751. Vi erstatter dette tallet i standardformelen og utfører beregningen:

751: 31 = 24

Hvis alle ansatte i organisasjonen jobber i normal modus, oppstår det som regel ikke vanskeligheter med å telle. Men i mange bedrifter er det ansatte som av familiære årsaker eller andre årsaker blir tilsatt . I dette tilfellet utføres beregningen i forhold til faktisk utført tid. Først bestemmes det totale antall dagsverk for denne kategorien:

Det neste trinnet er å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte for rapporteringsmåneden:

Merk! Denne regelen gjelder kun for arbeidstakere som er tildelt deltid fremfor redusert arbeidstid. , som faller inn under artikkel 92 i den russiske føderasjonens arbeidskode, tas i betraktning på vanlig måte - som heltidspersonell.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte for året

Hvert år sender alle organisasjoner og enkeltentreprenører som ansetter innleid personell en rapport til skattekontoret i skjemaet , godkjent . Den gjenspeiler det årlige gjennomsnittlige antallet ansatte: hvordan man beregner (formelen) denne indikatoren er beskrevet nedenfor. Data er for forrige kalenderår.

Skjemaet genereres fra 1. januar i inneværende år, og hvis organisasjonen er nylig opprettet eller - den første dagen i måneden etter måneden for opprettelse eller omorganisering av arbeidsgiver. For 2019-rapporten trenger du gjennomsnittlig antall ansatte i 2018: hvordan du beregner denne indikatoren, vil en ferdig formel fortelle deg:

med en stab på flere dusin personer, basert på data for alle månedene av 2018:

En pivottabell forenkler databehandlingsprosessen og minimerer risikoen for feil. Vi legger sammen tabellindikatorene og får 408. Bytt inn dette tallet i formelen:

408: 12 = 34

Det endelige resultatet er inkludert i årsrapporten, som vist i eksempelet:

Hvis selskapet opererer i mindre enn et helt år, brukes en lignende formel, justert for lengden på aktivitetsperioden innenfor regnskapskalenderåret:

For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte uten feil, stol på daglige regnskapsdata og ta kun hensyn til de listede kategoriene av personell. Utelukke ansatte som er i svangerskapspermisjon eller studiepermisjon uten lønn. Ikke ta med bobestyrere under sivile kontrakter og eksterne deltidsansatte i verken lønn eller gjennomsnittlig antall ansatte - beregn dem separat.