Det er et dokument som fremhever alle egenskapene til den fremtidige organisasjonen, analyserer mulige problemer og risikoer, forutsier dem og metoder for å unngå dem.

Enkelt sagt er en forretningsplan for en investor svaret på spørsmålet "Bør jeg finansiere prosjektet eller kaste det i søpla?"

Viktig! En forretningsplan utarbeides på papir, og tar hensyn til enkelte prosedyrer og regler. Denne presentasjonen av prosjektet materialiserer til en viss grad ideen din og viser din lyst og vilje til å jobbe. Å sette det på papir gjør det også lettere for investorer å oppfatte ideen.

Lag en forretningsplan selv

Å lage en forretningsplan selv er ikke så vanskelig, du må bare tenke nøye gjennom ideen. Før du tar tak i en kalkulator og beregner inntekten din, er det flere steg du må ta.

1. Identifiser "fordeler" og "ulemper" ved ideen som har oppstått. Hvis antallet "minuser" er utenfor listene, ikke skynd deg å gi opp. Noen aspekter kan snus i motsatt retning, tenk på måter å løse slike "ulemper".
2. Viktige funksjoner er konkurranseevne og markedsbærekraft.
3. Salgsmarkedet må tenkes gjennom til minste detalj.
4. Tilbakebetalingen av produktet (tjenesten) og tidspunktet for å motta den første fortjenesten vil tillate deg å bestemme (omtrent) det nødvendige beløpet for investeringen.

Hvis du etter en så overfladisk analyse ikke vil forlate hjernebarnet ditt, er det på tide å ta et rent ark og begynne å lage en forretningsplan.

Det er viktig å vite! Det er ingen enkelt struktur og trinnvise instruksjoner for hvordan man beregner en forretningsplan. Derfor bestemmes tilstedeværelsen og rekkefølgen av elementer som er inkludert i planen uavhengig. Imidlertid har eksperter etablert mest beste alternativet planstruktur. Hvis du ikke har erfaring med å utarbeide slike dokumenter, må du bruke disse anbefalingene for å komponere arbeidet ditt på riktig måte.

Struktur og prosedyre for utarbeidelse av forretningsplan

Strukturen til en god forretningsplan, ifølge økonomer, bør inneholde 12 poeng. Hver av dem er beskrevet nedenfor.

Tittelside

Følgende parametere er spesifisert her:

• navnet på prosjektet;
• navn på organisasjonen der prosjektet er planlagt implementert, med angivelse av telefonnumre, adresser og annen kontaktinformasjon;
• leder av organisasjonen ovenfor;
• utvikler (team eller leder) av en forretningsplan;
• dato for dokumentutarbeidelse;
• Det er tillatt å inkludere de viktigste indikatorene for økonomiske beregninger for prosjektet på det første arket.

Dette dokumentet er nødvendig for å beskytte opphavsretten til ideen og forretningsplanen. Dette gjenspeiler leserens bevissthet om at han ikke har rett til å distribuere informasjonen i dokumentet uten tillatelse fra forfatteren. Det kan også være en instruks som forbyr kopiering, duplisering av dokumentet eller overføring til en annen person, eller et krav om å returnere den leste forretningsplanen til forfatteren dersom investoren ikke godtar avtalen.

Et eksempel på et konfidensialitetsnotat kan ses nedenfor.

De neste 2 delene av planen er "Kort sammendrag" og " hovedide prosjekt" - innledende. De kan brukes som et foreløpig forslag (til vurdering) til partnere og investorer inntil forhandlinger er planlagt.

Kort oppsummering

Selv om et kort sammendrag av et slikt dokument vises i begynnelsen, er det skrevet inn siste trinn, som et resultat. Et sammendrag er en kort beskrivelse av prosjektideen og en liste over de viktigste egenskapene til den økonomiske komponenten.

Følgende spørsmål vil hjelpe, svar som kan føre til en utmerket CV:

1. Hvilket produkt planlegger selskapet å selge?
2. Hvem vil kjøpe dette produktet?
3. Hva er det planlagte salgsvolumet (produksjons) for det første året av selskapets drift? Hva blir inntektene?
4. Hva er den totale kostnaden for prosjektet?
5. Hvordan vil foretaket bli dannet i henhold til sin organisatoriske og juridiske form?
6. Hvor mange arbeidere er planlagt rekruttert?
7. Hva er den nødvendige kapitalinvesteringen for å gjennomføre prosjektet?
8. Hva er finansieringskildene for dette prosjektet?
9. Hvor mye vil den totale fortjenesten (lønnsomheten) være for en bestemt periode, tilbakebetalingstid, volum Penger ved slutten av det første driftsåret for bedriften, lønnsomhet. Netto nåverdi.

Det er viktig å vite! Sammendraget leses av investor først. Derfor avhenger den fremtidige skjebnen til prosjektet av denne delen: investoren vil enten bli interessert eller kjede seg. Denne delen bør ikke overstige 1 side.

Hovedideen til prosjektet

1. Hva er hovedmålet med prosjektet?
2. Hva er bedriftens mål for å nå hovedmålet?
3. Er det noen hindringer for målet ditt og hvordan du kan komme deg rundt dem?
4. Hvilke eksakte handlinger foreslår forfatteren å utføre for å oppnå resultater og nå målet så snart som mulig? Hva er disse fristene?

Viktig! Det er nødvendig å gi klare, reelle og eksplisitte argumenter som vil bekrefte tilliten til lønnsomheten og suksessen til prosjektet. Volumet på denne delen er optimalt innen 1-2 sider.

I denne delen er det vanlig å bruke den utførte SWOT-analysen – vurdering av foretakets styrker og svakheter, muligheter (prospekter), samt mulige trusler. Det er lite sannsynlig at du vil kunne lage en forretningsplan riktig og så fullstendig som mulig uten en slik analyse.

En SWOT-analyse reflekterer to aspekter som påvirker livet til en organisasjon: internt, relatert til selve virksomheten og eksternt (alt utenfor selskapet som det ikke kan endre).

Ikke glem: Du beskriver et selskap, ikke et produkt! Vanlig feil forfattere er at de begynner å skrive egenskapene til produktet i kolonnen "styrke".

Her er noen parametere du kan bruke for å beskrive styrker eller svakheter:

• høyteknologisk produksjon;
• service og ettersalgsservice;
• allsidigheten til produktet (uten å påvirke dets spesifikke egenskaper);
• kvalifikasjonsnivå og profesjonalitet til ansatte;
• nivået på teknisk utstyr til bedriften.

Eksterne faktorer ("muligheter" og "trusler") inkluderer:

• markedsvekst;
• konkurransenivå;
• politisk situasjon i regionen, landet;
• funksjoner i lovgivningen;
• trekk ved forbrukernes solvens.

Eksempel

Kjennetegn på industrien på markedet

• dynamikken i salget av lignende produkter i bransjen de siste årene;
• markedet industri vekstrate;
• trender og funksjoner ved prissetting;
• omfattende vurdering av konkurrenter;
• søk og identifisering av nye og unge bedrifter i bransjen, samt egenskaper ved deres aktiviteter;
• beskrivelse av forbrukermarkedet, deres ønsker, intensjoner, krav, muligheter;
• vurdering av mulige konsekvenser av vitenskapelige, sosiale, økonomiske aspekter;
• utsikter for utvikling i markedet.

Essensen av prosjektet

Denne delen avslører ideen, emnet for forretningsplanen. Det gjenspeiler også nivået på bedriftens beredskap for å gå "inn i verden", tilgjengeligheten av alle midlene som kreves for dette.

De viktigste bestemmelsene i denne delen:

• primære mål;
• beskrivelse av målforbrukersegmentet;
• nøkkelytelsesfaktorer for markedssuksess;
• en detaljert presentasjon av produktet, hvis egenskaper må være innenfor markedssegmentet definert ovenfor;
• stadium av produktutvikling (hvis produksjonen har startet), patent- og opphavsrettsrenhet;
• kjennetegn ved organisasjonen;
• den totale kostnaden for prosjektet, som indikerer finansieringsplanen etter perioder og investeringsbeløp;
• nødvendige initiale utgifter for en markedsføringskampanje og dannelsen av en sammenhengende organisasjonsstruktur.

Markedsplan

Målene, målene for markedspolitikken og metoder for å løse og oppnå dem er angitt her. Det er viktig å angi hvilken oppgave som er ment for hvilket personell, i hvilken tidsramme det kreves gjennomført og ved hjelp av hvilke verktøy. Midlene som kreves for sistnevnte må også angis.

Markedsplan er en strategi, et sett med sekvensielle og/eller samtidige trinn laget for å tiltrekke seg forbrukere og gi effektiv avkastning fra deres side.

Investoren vil være oppmerksom på slike punkter som:

• et godt utviklet system for omfattende markedsundersøkelser og analyser;
• det planlagte volumet av salg av varer (tjenester) og dets sortiment, planlagt etter tidsperioder til bedriften når full kapasitet;
• måter å forbedre produkter på;
• beskrivelse av produktemballasje og prispolitikk;
• innkjøp og salg system;
• annonseringsstrategi– klart formulert og forståelig;
• planlegger service;
• kontroll over gjennomføringen av markedsføringsstrategien.

Produksjonsplan

Alt som direkte angår opprettelsen av produkter gjenspeiles i denne delen. Derfor er det tilrådelig å kompilere denne delen bare for de selskapene som planlegger ikke bare distribusjon, men også produksjon av produkter.

Punkter som må spesifiseres:

• nødvendig produksjonskapasitet;
• detaljert tolkning av den teknologiske prosessen;
• Detaljert beskrivelse operasjoner overlatt til underleverandører;
• nødvendig utstyr, dens egenskaper, kostnad og metode for kjøp eller leie;
• underleverandører;
• nødvendig areal for produksjon;
• råvarer, ressurser.

Det er viktig å angi kostnadene for alt som krever utgifter.

Organisasjonsplan

På dette stadiet utvikles prinsippene for organisatorisk strategisk ledelse av selskapet. Hvis bedriften allerede eksisterer, er dette punktet fortsatt obligatorisk: Overholdelse av den eksisterende strukturen med de tiltenkte målene bestemmes her. Den organisatoriske delen må absolutt inneholde følgende data:

• navnet på den organisasjonsmessige og juridiske formen (individuell gründer, JSC, partnerskap og andre);
• et organisasjonsstyringssystem som gjenspeiler strukturen i form av et diagram, forskrifter og instrukser, kommunikasjon og avhengighet av avdelinger;
• grunnleggere, deres beskrivelse og data;
• ledergruppe;
• samhandling med ansatte;
• forsyne styringssystemet med nødvendige materielle og tekniske ressurser;
• plassering av selskapet.

Finansiell plan

Dette kapittelet i forretningsplanen gir en omfattende økonomisk vurdering av det skriftlige prosjektet, ledsaget av beregninger av lønnsomhetsnivået, tilbakebetalingstiden og finansiell stabilitet til foretaket.

En finansiell plan er svært viktig for en investor, her avgjør den om et gitt prosjekt er attraktivt for ham.

Her må du gjøre noen beregninger og oppsummere dem:

Risikoanalyse

I en risikoanalyse må forfatteren undersøke prosjektet og identifisere potensielle trusler som kan føre til reduserte inntekter. Det er nødvendig å ta hensyn til økonomiske, industrielle, naturlige, sosiale og andre risikoer. Samtidig er det nødvendig å utvikle en detaljert og effektiv plan for å forhindre dem eller minimere innvirkningen på selskapet. Derfor må forretningsplanen angi:

• en liste over alle potensielle problemer;
• et sett med teknikker og verktøy som forhindrer, eliminerer eller minimerer risiko;
• modeller for selskapets oppførsel når hendelser inntreffer som ikke bidrar til utviklingen;
• begrunnelse for den lave sannsynligheten for at slike problemer oppstår.

applikasjoner

Dette er siste ledd i strukturen til en forretningsplan. Det inkluderer dokumenter, sitater, kilder, kopier av kontrakter, avtaler, sertifikater, brev fra forbrukere, partnere, statistiske data, beregningstabeller brukt i utarbeidelsen av dette dokumentet. Det er påkrevd å sette inn lenker og fotnoter til vedleggene i teksten til virksomhetsplanen.

Generelle krav til dokumentet

• det er nødvendig å skrive en forretningsplan i et klart, presist språk, uten lange og komplekse formuleringer;
• ønsket volum - 20-25 sider;
• forretningsplanen må dekke all informasjon som kreves av investoren i sin helhet;
• dokumentet må nødvendigvis være basert på reelle fakta, begrunnede rasjonelle forslag;
• planen må ha et strategisk grunnlag: streng, avgrenset og fullstendig, med klare mål;
• sammenheng, kompleksitet og konsistens er viktige trekk ved å lage en plan;
• investoren må se fremtiden, utsiktene for utviklingen av prosjektideen;
• Fleksibiliteten til forretningsplanen er et betydelig pluss. Hvis det kan gjøres justeringer, er endringer i det skriftlige prosjektet en hyggelig bonus for investoren;
• betingelser og kontrollmåter over virksomhetens funksjon bør bli en del av forretningsplanen.

Å lage en forretningsplan fra bunnen av uten hjelp fra en spesialist er ikke lett, men det er mulig. Det er viktig å følge reglene ovenfor, konstruksjonsstruktur og unngå feil.

De vanligste feilene

• Analfabet stavelse

Språkets regler kan ikke ignoreres. Det hender ofte at den mest utrolige og lovende ideen går i søppelbøtta sammen med en haug med planer av middelmådige IP-spesialister. Og alt fordi feil i stavemåte, ordforråd, tegnsetting og dårlig presentasjon av teksten fullstendig fraråder enhver investor.

• Uforsiktig design

Designet skal være det samme gjennom hele dokumentet: kuler, overskrifter, lister, font, størrelse, nummerering, mellomrom osv. Innhold, overskrifter, nummerering, navn på figurer og tabeller, betegnelse av data i grafer kreves!

• Ufullstendig plan

For å utarbeide en forretningsplan på riktig måte, trenger du en omfattende mengde informasjon. Avsnittene i dokumentet som er oppført ovenfor er minimum som ubetinget bør inkluderes i prosjektet.

• Uklar plan

Arbeidet skal være «som i et apotek på en skala». Klare, definerte, spesifikke utsagn om mål og (viktige!) ideer.

• For mange detaljer

En overflod av tekniske, økonomiske og markedsføringsmessige termer vil bare hjelpe i eksamener. For en forretningsplan må du bare velge de viktigste detaljene. Dersom det er stort behov for en grundig beskrivelse av en prosess, så kan du legge det til vedlegg.

• Urealistiske data

Forretningsforslag som disse er basert på forutsetninger. Derfor må forfatteren nærme seg ideen rasjonelt og ha en rimelig bakgrunn, en reell grunn, støttet av beregninger.

• Lite fakta

For hver antagelse er det sin egen begrunnelse - reell, gyldig. Fakta gir arbeidet mening og tillit. Du bør heller ikke lage en fontene av fakta, men hvis du lar deg rive med, så se på regelen om detaljer.

• "Vi har ingen risiko!"

Hovedregelen: det er ingen virksomhet uten risiko. Det er ingen slik virksomhet der den er "stille og rolig." Investoren vet dette, og forfatteren bør vite dette. Derfor er det på tide å komme ned fra skyene til bakken og studere, utforske, analysere.

• "Og vi har ingen konkurrenter heller!"

Det er alltid en konkurrent, så vel som en risiko. Det kan være direkte eller indirekte. Studer dette emnet nøye og omhyggelig, og en rival vil definitivt dukke opp i horisonten og vinke med hånden mot deg.

• Forsømmer hjelp utenfra

Å lage en forretningsplan selv betyr ikke å gjøre absolutt alt selv. Dessuten er det mulig å oppnå et resultat av høy kvalitet gjennom felles innsats fra flere spesialister. Ikke vær redd for hjelpere!

Ofte står begynnende gründere overfor et ganske vanskelig problem - hvordan lage en forretningsplan. Denne oppgaven er ikke lett, fordi for å jobbe gjennom hvert element må du ha viss kunnskap og forståelse for aktiviteten du skal starte en bedrift i. Hvis de ikke er der, må du først gjøre deg kjent med informasjonen, ulike teknikker, og først deretter gå videre til praksis.

Vi har forresten laget en artikkelserie med eksempler og smakebiter på forretningsplaner i seksjonen. Vi anbefaler også at du leser artikkelen:. Dette vil hjelpe deg med å skrive forretningsplanen din riktig.

I mellomtiden, la oss gå videre til hvordan du lager en forretningsplan selv.

Vi setter oss det endelige målet

Før du skriver en forretningsplan, er det svært viktig, i begynnelsen av prosjektutviklingen, å forstå selv hvilket konkret mål organisasjonen vil forfølge. For vellykket implementering er det nødvendig å ta hensyn til viktigheten av tre viktige faktorer:

1. Bevissthet om den opprinnelige plasseringen (det vi vil starte fra, det såkalte punktet "A").
2. Å bestemme det endelige målet, hvis oppnåelse vil være det viktigste resultatet (la det være punkt "B").
3. Tegne en klar sekvens av hvordan du kommer fra punkt "A" til punkt "B", samt forstå mekanismen og dens utdyping.

Vi bestemmer hvem vi skal lage en forretningsplan for

Deretter må du forstå hvem denne planen blir utarbeidet for. Detaljene i presentasjonen og bevisgrunnlaget vil avhenge av valget av den endelige "leseren". Ethvert prosjekt er utarbeidet for en av følgende "forbrukere":

• For potensielle investorer . Dette kan være kreditorer, myndigheter statsstøtte, som gir subsidier og andre insentiver til utvikling av virksomheter, ulike tilskuddsgivere.

Når du skriver i dette tilfellet, bør spesiell oppmerksomhet rettes mot bevisgrunnlaget for levedyktigheten til prosjektet som utvikles, samt overbevisningen om effektiviteten av bruken av midlene som tilbys. Denne informasjonen vil være relevant både for de som låner ut penger og for de som gir dem gratis (tilskudd, tilskudd).

Det er veldig viktig å gjøre alle handlingene dine logiske og konsistente. Noe informasjon kan presenteres litt pyntet for å få økonomisk støtte. Det er imidlertid ingen grunn til å være overivrig med dette.

Hovedparameterne for et slikt prosjekt vil være slike kvaliteter som renslighet, ryddighet og konsistens. Alle fakta må inneholde detaljer og forklaringer. Detaljer i denne saken er også velkommen.

Presenterbarhet vil avhenge av presentasjonen foran potensielle investorer; du må bruke lysbilder og visuelle hjelpemidler (prøver, forskningsresultater, etc.).

• For meg selv . Det utarbeides en slik plan for tiltak som skal brukes i gjennomføringen for å oppnå maksimal effektivitet.

I dette tilfellet er det viktig å reflektere informasjon om ressursene som trengs og er tilgjengelige. Forretningsplanen bør være så nær som mulig det som faktisk eksisterer.

Det er verdt å forstå at dette er helt to forskjellige tilfeller som krever individuell tilnærming. Du kan ikke lage den samme forretningsplanen for deg selv og for potensielle investorer. Og selvfølgelig er det verdt å merke seg at prosjektet for de som måtte stille med økonomiske ressurser vil være mer komplett og detaljert.

Vi gjør en foreløpig analyse

Arbeidet med ethvert prosjekt begynner med en analyse av situasjonen i nåtiden. For å systematisere all tilgjengelig informasjon, beskrive og fylle ut alle seksjoner, må du studere dataene og analysere dem sammen. Hvis den første informasjonen ikke er nok, er det nødvendig å supplere den ved å kontakte spesialister eller for å studere alle aspekter av situasjonen videre.

Svært ofte, for en foreløpig vurdering av situasjonen, så vel som dens analyse, bruker de en metode som er anerkjent over hele verden, som kalles SWOT -analyse . Dens popularitet skyldes dens enkelhet, klarhet og nøyaktighet.

Hva er SWOT-analyse og hvordan bruke den i praksis

Navnet på denne teknikken står for "Styrker, svakheter, muligheter og trusler." Den brukes til å vurdere alle interne og eksterne faktorer som påvirker organisasjonen. En viktig fordel er objektiviteten til SWOT-analysen; den gjenspeiler et virkelig ekte bilde.

Det er nødvendig å ta en seriøs tilnærming til utviklingen av hver av indikatorene. Hvori styrker er de første fordelene ved å jobbe i dette feltet. Svakheter studeres for å eliminere dem. Så for eksempel hvis svak side Hvis det er mangel på egne lokaler, er det verdt å vurdere muligheten for å kjøpe dem, samtidig som du eliminerer denne ulempen. Disse to parameterne relaterer seg mer til interne faktorer, fordi de bestemmes av posisjonen til selve organisasjonen.

Men muligheter og trusler er direkte knyttet til eksternt miljø. Selskapet kan ikke påvirke dem direkte. Så etter å ha vurdert de tilgjengelige mulighetene, kan du bruke dem til din fordel, øke effektiviteten eller spare på noe. For eksempel tilpasse emballasjedesign for forbrukermarkedet, samtidig som etterspørselen etter selve produktet øker. Men å vurdere trusler og svare på dem vil bidra til å unngå vanskeligheter og tap. Her er det viktig å enten bruke en policy om "unngåelse" eller prøve å bruke dagens situasjon til din fordel.

Etter å ha jobbet gjennom alle aspekter av SWOT-analysen, må du begynne å vurdere individuelle deler av forretningsplanen. I tillegg er det nødvendig å være oppmerksom på å vurdere ressursene til det beskrevne prosjektet, inkludert penger, arbeidskraft, intellektuell og tid. Dette vil spare tid betydelig og også bidra til en foreløpig vurdering av effektiviteten og kostnadene til prosjektet.

Du kan gjøre deg kjent med strukturen og delene i den tilsvarende artikkelen presentert tidligere.

Vi lager en tittelside, en CV og setter mål for et forretningsprosjekt.

Utformingen av ethvert prosjekt begynner med skriving tittelside, som må angi: type aktivitet, juridisk form, navn på organisasjonen, dens lovlig adresse, samt informasjon om grunnlegger og lokalisering av selve selskapet.

Deretter går de videre til å skrive en CV. Det er viktig å forstå hva denne delen består av etter å ha jobbet gjennom resten. Den inneholder samlet informasjon om hva som vil bli vurdert i prosjektet. Konvensjonelt kan en oppsummering kalles en slags "klem" fra de resterende delene av prosjektet. Det er viktig at leseren i denne delen får svar på de to viktigste spørsmålene:

1. Hvilke fordeler vil potensielle investorer ha hvis de investerer penger i prosjektet og det blir vellykket implementert?
2. Hva er de mulige risikoene for tap, og hva er deres omfang (delvis eller fullstendig tap)?

I delen "Målsetting" er det veldig viktig å angi selve målet, de tildelte oppgavene, mulige problemer, handlinger, tidsfrister, samt argumenter som vil tillate investoren å være trygg på suksessen til det foreslåtte prosjektet. Her kan du vise resultatene av en SWOT-analyse i en tabellform som:

Analysere markedet

I denne delen er det svært viktig å gjenspeile den nåværende situasjonen ved å samle inn den nyeste informasjonen, i stedet for å bruke utdatert informasjon. Du kan vurdere konkurrentene dine, så vel som deres styrker og svakheter, i tabellform:

	Fordeler	Feil	Hvordan øke sjansene dine for å vinne konkurransen
Vår organisasjon
Konkurrent #1
Konkurrent nr. 2
…

Det er nødvendig å tegne et portrett av en potensiell kjøper (ved å objektivt vurdere situasjonen), og vurdere muligheten for å tiltrekke seg andre segmenter av befolkningen.

Vi evaluerer organisasjonens evner i denne bransjen

Denne delen inneholder informasjon om selve organisasjonen. Det er verdt å ta hensyn til driftstimer og sesongvariasjoner, siden disse faktorene direkte påvirker mengden av mulig inntekt og deres konsistens. Hvis en forretningsplan er utarbeidet av en allerede eksisterende organisasjon som planlegger for eksempel å begynne å produsere et nytt produkt, reduseres beskrivelsen av seksjonen til å liste allerede kjente data (organisasjons- og juridisk form, skattemetoder, varer, informasjon om selskapet osv.).

For de selskapene som nettopp planlegger å åpne, er det nødvendig å ta valget av åpen pensjonskasse og skattesystem på største alvor. Det vil være nødvendig å studere lovgivningen: diverse forskrifter og andre dokumenter.

Vi beskriver produktet eller tjenesten

I denne delen bør det rettes spesiell oppmerksomhet mot varer og tjenester som vil generere fortjeneste. Du trenger først:

• Lag en detaljert beskrivelse av de større og mindre elementene. Det anbefales å gi prosjektet bilder av ferdige produkter (prøver) eller selve prøvene.
• Sammenlign produktet med beskrivelsen av portrettet av den potensielle forbrukeren.
• Det er verdt å fremheve fordelene og ulempene ved hvert produkt og sammenligne det med konkurrerende produkter i bransjen. På bakgrunn av mottatt informasjon vurderes konkurranseevnen. Disse dataene kan presenteres i følgende tabellform:

• Beskriv prosessen med å levere varer eller levere tjenester (engroshandel, detaljhandel, sluttforbruker).

En slik detaljert undersøkelse vil hjelpe deg å forstå hva som er funksjonene til produktene dine og salgsmarkedet som helhet.

Det bør også tas hensyn til hvilke tilleggsdokumenter som må utarbeides (diverse patenter, sertifikater, opphavsrettigheter).

Vi lager en markedsplan

Basert på de tidligere oppnådde resultatene, kan du fortsette å utvikle en markedsføringsplan. Spesiell oppmerksomhet Du må ta hensyn til produktfremmende verktøy. De kan være: annonsering, merchandising, direktesalg, salgsfremmende tiltak og andre.

Det er nødvendig å studere i detalj etterspørselen i markedssegmentet du planlegger å operere i. I dette tilfellet er det verdt å bestemme gjennomsnittspriser, elastisitet (variasjon) av etterspørselen og stimuleringsmetoder. Det er også viktig å studere målsegmenter og kjøpergrupper.

Det er verdt å tenke på markedsføringsmetoder, så vel som forbrukere, enten de er juridiske personer, enkeltpersoner eller sluttforbrukere. For hver av dem kan du utvikle et eget salgsprogram.

Du må også tenke deg om mulige måter tiltrekke kjøpere. I tillegg kan du tenke på annonsekampanjer og utstillinger.

Det ville være nyttig å forutsi volumet av fremtidig salg. Dette kan gjøres visuelt ved å bruke følgende tabell:

Det er viktig å ikke overvurdere forventet salg slik at dataene ser realistiske ut. Det er nødvendig å rettferdiggjøre beløpet samtidig som det gir tillit til kreditorene.

Hvis ønskelig, kan du lage realistiske, pessimistiske og optimistiske scenarier, rettferdiggjøre hver av dem.

Generelt kan ethvert markedsføringsprogram representeres som:

Vi lager en produksjonsplan

Samling produksjonsplan ikke nødvendigvis for de organisasjonene som ikke har til hensikt å produsere noe på egenhånd. Så hvis selskapet kun skal handle varer eller tjenester, kan denne delen i utgangspunktet ikke settes sammen. Men for de organisasjonene som er direkte relatert til produksjon, er det nærmest en hovedoppgave å lage en produksjonsplan.

I dette tilfellet er det i utgangspunktet nødvendig å vurdere tilgjengelig og nødvendig produksjonskapasitet, inkludert lokaler og utstyr. Informasjonen kan også presenteres i tabellform:

Det er også svært viktig å utarbeide planer for tilførsel av råvarer og lagring av disse. I tillegg må du tydelig skildre deg selv produksjonsprosess(denne informasjonen kan legges i vedlegg).

Informasjon om nødvendige ansatte er også angitt, en bemanningstabell er utarbeidet som indikerer kvalifikasjoner og beregningsmetode lønn, arbeidsplan og annen informasjon.

Vi lager en organisasjonsplan

Denne delen viser alle aktiviteter knyttet til organisering av en virksomhet. Det er viktig å dele dem ned i separate trinn, og angi implementeringsfristene for hvert element. Du kan bruke en tabellvisning:

Det er nødvendig å fordele alle trinnene i riktig rekkefølge. Du kan også presentere informasjonen i form av en implementeringsplan.

I tillegg skal juridiske aspekter inkluderes her.

Lage en økonomisk plan

Denne delen er viet til å utarbeide et detaljert estimat. Med andre ord er alle kostnader som vil være nødvendige planlagt. Dette gjøres best i tabellform, noe som sikrer klarhet og enkel undersøkelse.

Det er verdt å forstå at enhver organisasjon har engangskostnader og gjentakende kostnader. Engangskostnader inkluderer anleggsmidler, men periodiske er på sin side delt inn i konstant og variabel. Faste kostnader er ikke avhengig av produksjonsvolum. Selvfølgelig er det fornuftig å snakke om faste kostnader kun på kort sikt, siden på lang sikt blir eventuelle kostnader variable.

Etter at alle kostnader er tatt i betraktning, forutsatt at kostnaden er kjent, kan du finne break-even-punktet, som viser salgsvolumet hvor inntektene vil være lik utgifter.

Det er nødvendig for alle å finne break-even-punktet for å omtrent representere omfanget av produksjon eller salg som vil sikre ikke bare break-even, men også lønnsomheten til bedriften. For klarhetens skyld er det verdt å lage en graf som viser avhengigheten av profitt av volumet av solgte varer (tjenester). Det kan se slik ut:

Det er verdt å inkludere avskrivningskostnader i beregningene. Faktisk, som et resultat av fullstendig slitasje, krever de fleste anleggsmidler utskifting. I tillegg bør det tas hensyn til skatt og pensjonsinnskudd (gjentakende kostnader). Den mest komplette visningen av alle utgifter vil bidra til å estimere de reelle fortjenestemarginene.

For å beregne tilbakebetalingsperioder kan du bruke en forenklet formel:

Tilbakebetalingstid = Engangskostnader/Netto månedlig fortjeneste.

Du kan også inkludere beregninger av lønnsomhet her (det er verdt å vurdere at det er mange formler, du må velge den som passer for typen virksomhet og nøyaktig hva lønnsomheten beregnes).

Med tanke på risikoene

I denne delen kan du for klarhets skyld lage en tabell som viser:

• Mulige risikoer.
• Sannsynligheten for at de inntreffer.
• Måter å unngå.
• Mulige tap.

Hvis du planlegger å forsikre noen risiko, må dette også gjenspeiles i forretningsplanen. Ikke glem å inkludere forsikringskostnader i din økonomiske plan.

Hva er denne delen til for? Alt er veldig enkelt. Enhver investor ønsker å være sikker på suksessen til prosjektet eller i det minste kompensasjon for tap. Når du kjenner til mulige farer, kan du alltid prøve å unngå dem eller redusere tap. Det viktigste i dette tilfellet er kunnskap om sårbarheter og deres eliminering.

Noen ganger legges det til ulike applikasjoner, som inkluderer diagrammer, grafer, tabeller, sertifikater, kontrakter, lisenser. Vi kan si at dette er sikkert visuelt materiale, som er plassert i en egen seksjon for ikke å rote selve prosjektet.

applikasjoner

Du må virkelig inkludere alle dokumentene som ble diskutert i forretningsplanen og som vil tjene som bekreftelse på alt det ovennevnte. Det kan bli ulike ordninger, planer, CV, kredittverdighetsbevis, garantibrev, ulike lovpålagte dokumenter, etc.

De vanligste feilene som gjøres når man utarbeider en forretningsplan

1. Ignorerer sesongvariasjonen i arbeidet. En slik feil opphever alle beregningene som er gjort. Hvis virksomheten er sesongbasert, må dette tas i betraktning ved beregning av salgsvolum, samtidig som man prøver å kompensere for mangelen i andre måneder.
2. Overestimering av planlagte salgs(produksjons)volumer. Denne indikatoren vil også påvirke effektiviteten til anleggsmidler og.
3. Feil beregning av arbeidskapital. Det er viktig ikke bare å bestemme overskuddet, men også den delen som må brukes for den videre driften av virksomheten.
4. Blande kontantstrømmer. Dette viser til situasjonen når selskapet selv finansierer prosjektet.
5. Undervurderer diskonteringsrenten. Gjelder også egne ressurser. Feilen skyldes at mulighetene for å bruke midler vurderes ikke i det beløp de kunne brukes i.
6. Forretningsplanen er for stor. Det er ikke nødvendig å rote prosjektet med unødvendig informasjon.
7. Urealistiske data. All informasjon må støttes av overbevisende argumenter.
8. Det er ingen usikkerhet om tilleggsfinansiering. Enten eksisterer det eller så gjør det ikke.
9. Ufullstendig informasjon om økonomiske prognoser. Før prosjektet gir resultater, må alle økonomiske data angis separat for hver måned.
10. Overfladisk markedsanalyse. Du må studere segmentet du skal jobbe grundig i, fordi suksessen til virksomheten avhenger av det.
11. "Omtrentlig" kostnader. Alle må tas i betraktning og være nøyaktige, fordi fortjenesten til bedriften din vil avhenge av dette.

I stedet for en konklusjon

Nå vet du hvordan du skriver en forretningsplan. Det finnes ingen universelle forretningsplaner. Mye avhenger av valgt industri, produksjonsegenskaper og andre faktorer. Du må nærme deg utviklingen av prosjektet bevisst, bruke mye tid og krefter på det.

Jeg kan mye om forretningsplanlegging. Planlagt og åpnet 3 familiebedrifter. Jeg utarbeidet 4 forretningsplaner for å motta tilskudd og ett tilskudd fra Arbeidssentralen. Jeg hjalp flere venner med å formulere ideene sine, redigerte dusinvis av dokumenter for kunder og studerte hundrevis av materialer fra søkere - forretningsmenn som søkte om lån.

I to år jobbet jeg ved en. Nybegynnere og erfarne gründere søkte om midler, og vi vurderte utsiktene og tilbakebetalingen av ideen, utarbeidet en forretningsplan eller justerte kundens eksisterende beregninger. Opplysninger om søkeren ble presentert på et møte i kredittutvalget, hvor det ble tatt en samlet beslutning om å utstede det forespurte beløpet eller å avslå.

For å overbevise alle kreditteksperter om å stemme "for" finansiering, var det nødvendig å analysere alle mulige risikoer ved prosjektet og finne løsninger for enhver situasjon, beskytte långiverens penger fra alle sider og gi fluktmuligheter hvis alt går i henhold til et negativt scenario .

Diskusjonen om forretningsprosjekter i kredittutvalget var strukturert som følger:

– Hva om han skiller seg fra kona, som vil selge i butikken hans, siden hun nå står bak disken selv?

– Ansett en annen selger. Kona stiller forresten som kausjonist for lånet, så hun vil ta på seg halvparten av gjelden under skilsmissen.

– Hva vil skje med gjelden når «off season» for salg kommer?

– I lavsesongen foreslår jeg å redusere de månedlige betalingene i planen slik at klienten "trekker" dette beløpet i perioden med synkende fortjeneste.

– Hva om lageret hans blir ranet?

– Lageret er bevoktet, men vi forsikrer fortsatt inventar– dette forsikringsselskapet betaler erstatning innen et par uker uten uenighet eller forsinkelser, slik at kunden raskt vil dekke tapene og kunne bestille et nytt parti varer.

Bli en så streng kommisjon for ditt eget prosjekt og gå gjennom alle de svake punktene i virksomheten for å finne en plan B og C for enhver utvikling av situasjonen. Diskuter ideer og brainstorm med venner. Det er bedre å finne mulige problemer og tenke gjennom løsningene deres på papir før du åpner et selskap, enn å ta risiko og pådra seg unødvendige utgifter senere.

Ganske hverdagslige situasjoner kan bli en katastrofe for en mikrobedrift og problemer for en stor bedrift. Ta hensyn til dette når du planlegger, slik at du ikke uventet går i minus senere.

Min erfaring vil hjelpe deg med å lage en forretningsplan og få finansiering for den. Det kan brukes når du henvender deg til private investorer, ber om et banklån, eller når du får tilskudd til nystartede gründere fra lokale myndigheter.

Ved å bruke eksemplet med min nye familiebedrift - et lite smedverksted - vil jeg vise deg hvordan du lager en forretningsplan for å tiltrekke midler fra budsjettet.

En forretningsplan er et dokument som utfyllende beskriver ideen, prosjektet, arbeidet og resultatene av slikt arbeid. Den tar hensyn til alt fra lanseringsplan og rekruttering til ulike scenarier utvikling og tilbakebetalingstid. I fullversjon Dokumentet lister opp mulige risikoer og alternativer for å minimere dem.

Hva er forskjellene fra mulighetsstudier?

En mulighetsstudie er en mulighetsstudie for å sette i gang et prosjekt. Beregningene i den gjelder kun nødvendige investeringer, kommende kostnader, forventet inntekt og tilbakebetalingstid. Den beregner de økonomiske fordelene av planlagte aktiviteter. Det kan lages en mulighetsstudie når en egen sak skal løses, for eksempel om overføring av regnskap til .

En forretningsplan, sammenlignet med en mulighetsstudie, dekker mer bred rekkevidde problemstillinger, inkludert promotering og markedsføring av prosjektet, organisatoriske arrangementer og risikovurdering. Den sosiale komponenten i en oppstart vurderes også her. En forretningsplan er et mer omfattende dokument; det er nødvendig når du åpner en restaurant eller butikk.

Hvorfor trenger du en forretningsplan?

En forretningsplan viser alvoret i gründerens intensjoner og dybden av hans fordypning i emnet. Han trenger dette selv for å forstå hva som venter ham i prosessen, hvordan unngå problemer og tjene penger.

Men dette dokumentet er viktigst når du skal samle inn penger. Uten en forretningsplan vil ikke en investor, kredittspesialist eller administrasjonsansatt diskutere muligheten for å utstede lånte eller budsjettmidler.

La oss gå tilbake til smia vår. Min mann og jeg trenger en forretningsplan for internt bruk - for å forstå hvilke oppstartskostnader som vil være nødvendig, hvor mye og hva som må kjøpes, hva og hvordan man registrerer seg for juridisk arbeid, hvilken inntekt som er mulig, hva man skal produsere og hvordan å selge.

Men et annet formål med å utarbeide en BP er å søke om tilskudd. Budsjettmidler deles ut på distriktsnivå for å støtte oppstartsgründere. Det er mulig å motta opptil 300 000 rubler gratis ved å bestå et konkurransedyktig utvalg, der en kommisjon evaluerer forretningsplanen og dens indikatorer. For å slå konkurrentene dine og få en, må du utarbeide dette dokumentet riktig og presentere prosjektet ditt på en kompetent måte.

Internt – for aksept ledelsesbeslutninger. En forretningsmann trenger et slikt dokument for seg selv, for sine partnere, for sine ansatte.

Ekstern – for å tiltrekke finansiering og offentlig støtte, søk etter en investor. Den er satt sammen for å kommunisere med banker, søke distrikts-/byadministrasjonen om tilskudd eller tilskudd, og forhandle med mulige samarbeidspartnere.

Oppgavene som ulike forretningsplaner løser er forskjellige. Du kan ikke utarbeide ett dokument og gå med det for et lån, for budsjettstøtte og på jakt etter en privat investor.

1. Penger fra budsjettet

Mål for forretningsplanen når du tiltrekker budsjettmidler:

• Vis din visjon om prosjektet, overbevis tjenestemenn som distribuerer midler om at du forstår det valgte området og forstår hvor du skal begynne. Det spiller ingen rolle for dem hvordan og hva du gjør under arbeidet ditt, det viktigste er at virksomheten din holder seg flytende i minst 3-5 år. Dette er hvor lenge de sporer skjebnen til støttemottakere.
• Velge prioritet utvikling: å lage og selge det markedet trenger, å tilby de tjenestene som mangler i området, for å tilfredsstille etterspørselen til ulike kategorier av befolkningen. Dette er igjen viktig for å forbedre statistikken på området, slik at myndighetene kan rapportere at forbrukermarkedet er i utvikling.
• Bekreft den sosiale betydningen av prosjektet: jobbskaping og sysselsetting av arbeidsledige, ungdom, funksjonshemmede, foreldre til store familier - jo flere arbeidere en bedrift trenger, jo bedre. Antall nye arbeidsplasser er et av kriteriene for å evaluere prosjektet.
• Beregn virksomhetens budsjettmessige effektivitet - volumet av skatteinntekter og ikke-skatteinntekter, inkludert forsikringspremier for ansatte og personlig inntektsskatt; jo mer du planlegger å betale til staten, jo høyere er sannsynligheten for å gi et tilskudd. Ideelt sett skal disse inntektene dekke kostnadene ved å gi deg et tilskudd om et par år, og deretter dekke dem.

Vurder alle disse punktene når du utarbeider en forretningsplan for å legge vekten riktig.

Alle indikatorer på forretningsplanen og prognosene vil bli kontrollert etter utstedelse av budsjettmidler - en gang i kvartalet, seks måneder eller et år vil kommisjonen gå til nettstedet og be om økonomisk dokumentasjon og rapportering fra deg, og sammenligne indikatorene med planlagte. Hvis du ikke ansetter ansatte eller begynner å levere produkter til lokale butikker som lovet, kan du bli tvunget til å returnere pengene fordi du ikke klarte å oppfylle dine kontraktsmessige forpliktelser. Derfor, på papiret, ikke blås opp tallene og ikke pynt på noe; tilnær planleggingen mer realistisk.

2. Banklån

Hvis du bestemmer deg for å gå til banken for penger, vil en forretningsplan for et lån utføre andre oppgaver:

• Bevis forståelsen av prosjektet av gründeren selv, gi en kalenderplan som vil hjelpe med å utarbeide en tidsplan for gjeldsnedbetaling.
• Beregn mengden av inntekter og utgifter under hensyntagen til obligatoriske betalinger for å tilbakebetale lånet.
• List opp risikoene ved manglende tilbakebetaling av lån og foreslå mulige måter å minimere dem på - garanti, forsikring, pant i eiendom.

Långiveren trenger at klienten når den planlagte inntekten og kan oppfylle sine forpliktelser uten forsinkelser eller svikt, selv under en nødsituasjon. I en forretningsplan for en bank er det nødvendig å fokusere på dette. Han bryr seg ikke om antall skapte jobber eller hvor mye skatt som er betalt; det som er viktigere er den økonomiske stabiliteten til låntakeren.

3. Investormidler

Den økonomiske komponenten i prosjektet er også viktig for investoren, han trenger informasjon om lønnsomhet og tilbakebetalingstid for investeringen. Når han investerer pengene sine, må han forstå hvor raskt han vil få noen resultater - en avkastning av penger, en del av fortjenesten.

Forretningsplanen bør umiddelbart gi muligheter for å fordele overskudd mellom investorer, gi dem en andel i selskapet, og graden av involvering i arbeidet.

4. Interne ressurser

En forretningsplan "for deg selv" kan utføre alle oppgaver og inneholde et bredt spekter av informasjon om en fremtidig eller eksisterende bedrift. Med dens hjelp kan du utarbeide en rapport for ledelsen og aksjonærene med beregninger og argumenter for å utvide produksjonen, åpne et nytt utsalgssted, gå inn på markedet i en annen region eller utvikle en produktlinje.

I et slikt dokument kan du gå i detalj, beskrive alle nyansene og ta hensyn til ikke bare økonomiske spørsmål, men også organisasjonsarbeid, markedspolitikk, produksjonsspørsmål.

Det er ingen universell forretningsplan; du må alltid forstå hva og for hvem den er ment og utarbeide den med dette i tankene.

• For å få tilskudd må smia sin forretningsplan fortelle mer om hva den vil gi til området og hvilke fordeler budsjettet vil få ved åpningen.
• Derfor er det nødvendig å indikere at den nærmeste smia ligger i et annet område av regionen, 200 km unna, så åpningen av et nytt foretak vil gi lokale innbyggere rimelige produkter. Og hun vil passe til husholdningsbehov og tilfredsstille behovene til alle kategorier av befolkningen - maskinvareverktøy, interiørartikler, møbler.
• Det skal presiseres at det første året skal gründer-smeden selv ansettes, og det andre året planlegges det å ansette en annen ansatt som assistent. Dette vil skape 2 arbeidsplasser.
• Det er også verdt å beregne i detalj hvor mange forsikringspremier en selvstendig næringsdrivende vil betale for seg selv og hvor mye for en ansatt neste år.
• Den ansattes lønn må nødvendigvis overstige gjennomsnittslønnen i den aktuelle bransjen i regionen. Så i Novgorod-regionen sier statistikken at arbeidere produksjonssektoren motta et gjennomsnitt på 32 000 rubler. Utbetalinger til den ansatte i beregninger skal angis ikke mindre enn dette beløpet.
• Dette må nevnes i Kort beskrivelse prosjekt - den delen av forretningsplanen som vil bli lest og nøye studert av alle medlemmer av konkurransekomiteen.
• Hvis vi gikk til banken for et lån, ville vi fokusere på andre detaljer - tilbakebetaling, stabil inntekt, lønnsomhet, som lar oss tilbakebetale det forespurte beløpet med renter.

Hoveddeler av en forretningsplan

Enhver forretningsplan bør inneholde en omfattende beskrivelse av prosjektet slik at viktig informasjon ikke går glipp av. Hoveddelene kan ha forskjellige navn, kombineres eller deles inn i ekstra underseksjoner, men innholdet må være i dokumentet.

Hvilke deler inneholder en forretningsplan?

Detaljert innhold i deler av forretningsplanen

Hva bør vi skrive om i hovedpunktene i dette dokumentet for å få et fullstendig bilde av selskapets utvikling?

Virksomhetsbeskrivelse

dato for opprettelse, offisiell registrering av individuell gründer eller juridisk enhet.

Utdeling av aksjer i et selskap mellom partnere, medgründere, investorer.

Erfaring med forretningsmann før det – utdanning, erfaring som ansatt. Det er ikke nødvendig å angi hele arbeidshistorien din og legge ved vitnemål, med mindre dette er direkte knyttet til et nytt prosjekt. Så når en forretningsmann som planlegger å åpne en kafé tidligere har jobbet i flere år som leder i offentlig servering, vil dette være hans fordel. Hvis han ble uteksaminert fra et universitet med spesialitet i restaurantbransjen, så er dette et annet poeng i hans erfaring. Og hvis han hele livet har snudd på et bilservicesenter, utdannet seg til veterinær og så plutselig bestemte seg for å åpne en bar, vil informasjon om utdanning og erfaring være overflødig.

Sted for registrering, forretningsområde. Du må angi ikke bare adressen, men også den generelle dekningen av territoriet.

Prosjektets mål og mål. Her må du beskrive omfanget av aktiviteten, samt målbare resultater - åpne 1 kafé med 30 sitteplasser, selge 500 kg bakevarer daglig, etc.

Jeg skal vise deg hvordan du beskriver en bedrift i en forretningsplan, ved å bruke eksemplet med en smie. I delen "Prosjektbeskrivelse" vil det være følgende informasjon:

• IP-registreringsdato: mai 2018.
• Entreprenøren vil drive virksomheten selvstendig, uten å involvere partnere. Medarbeideren ansettes våren 2019.
• Entreprenøren brukte et år på smiing i hjemmeverkstedet sitt. Våren 2018 leide jeg plass til en smie på produksjonsstedet, rustet opp og jobbet videre.
• På slutten av 2017 fullførte jeg et tre måneders kurs i «Hand Art Forging» ved Academy of Metalworking (St. Petersburg) og fikk kvalifikasjonen «smed» (kopi av utdanningsbeviset er vedlagt).
• Målet med prosjektet er å åpne en smie i N-rayon for produksjon og salg av smidde produkter til befolkningen.
• Innen 2019 er det planlagt å produsere produkter verdt 250 000 rubler månedlig.

Markedsvurdering. Du må estimere markedskapasiteten, populasjonen og antall potensielle kunder. Det er ganske vanskelig å gjøre dette uten fullverdig markedsundersøkelse. Derfor er det verdt å se etter ferdige resultater av en slik vurdering for din region. I ekstreme tilfeller kan du grovt forutsi effektiv etterspørsel.

Det viktigste er å formulere salgsmål for deg selv: vil du bare jobbe innenfor mikrodistriktet, vil du åpne utsalgssteder i hele byen, vil du levere produkter for salg i hele området eller levere dem utenfor landets grenser.

Nøyaktig hvordan du planlegger å nå målgruppen din, hvordan du vil velge passende promoteringskanaler, vil du beskrive i detalj i delen "Markedsføringsplan", angi nå bare retningen.

Konkurrenter. Lag en liste over dine konkurrenter som allerede opererer i dette markedet.

Det tas ikke bare hensyn til direkte konkurrenter som tilbyr lignende varer og tjenester, men også de selskapene som produserer erstatningsprodukter og tilbyr alternative tjenester. Hvis det ikke er noen spesialisert tebutikk i byen din, betyr ikke dette at markedet er fritt for konkurrenter: du må konkurrere om kunder med de varehusene og supermarkedene som også selger forskjellige varianter te.

• Det er ingen andre smeder som driver med kunstnerisk smiing på territoriet til selve det regionale senteret eller nærliggende områder. Det nærmeste selskapet som selger slike håndlagde produkter ligger 250 km unna (i regionsenteret).
• Fabrikkprodusert maskinvare og forankringsverktøy - stokker, stifter, macheter, økser, tilbehør - tilbys i 6 jernvarebutikker i distriktet, men forbrukere klager på deres lave kvalitet, og overvåking av varer har vist at slike varer ikke varer lenge. Håndlagde smidde produkter er mer holdbare, og den lokale smeden kan konkurrere med fabrikkleverandører, og garanterer ikke bare høy kvalitet, men også verktøysliping, reparasjon, produksjon med de nødvendige dimensjonene på bestilling. Smidde dekorative interiørelementer og husholdningsprodukter – dørhåndtak, kroker for porter og hengsler for porter, kleshengere og kroker for klær finnes sjelden i butikkene, de selger hovedsakelig plastprodukter. Smidd hagemøbler– benker, lysthus, lykter, bord – de selges ikke i området.
• Disse produktene er i jevn etterspørsel blant lokalbefolkningen. Håndlagde produkter kunstnerisk smiing ikke bare innbyggere på landsbygda kjøper til landsbyhusene sine, men også sommerboere, eiere av turistsentre og landkafeer.
• Smia skal levere varer til markedet i N-distriktet, inngå kontrakter med butikker om levering av produkter for salg og delta på håndverksmesser i St. Petersburg og Moskva.

Produksjonsplan

Forretningsprosesser. Skriv en liste over utstyr, verktøy, råvarer og forsyninger som kreves for å lage det valgte utvalget av varer og levere tjenester. Beregn de optimale produksjonsvolumene som utstyret ditt kan håndtere. Angi hvilke ansatte og med hvilken arbeidsmengde du vil trenge.

Produkter. List opp produktene, tjenestene og arbeidet du vil tilby til kunder. Beregninger av kostnadene ved å organisere forretningsprosesser vil tillate deg å finne ut kostnadene og utarbeide en prisliste.

Starte investeringer. Regn ut hvor mye penger du trenger for å starte prosjektet. Legg sammen kostnadene for alle eiendeler, anleggsmidler, reparasjoner, materialer og andre kostnader som kreves for å starte produksjonen.

For eksempel kan denne delen se slik ut:

• For å betjene en smie, er det nødvendig å utstyre rommet med ventilasjon, en smie, en ambolt med en hammer, en skrustikke, et bord for å kutte metall, Spray begge for behandling av ferdige produkter med varmebestandig maling, anti-rust og andre belegg. Alt dette er allerede gjort av gründeren selv.
• Følgende utstyr og verktøy vil øke arbeidseffektiviteten og produktiviteten: kvern for sliping av kniver (40 000 rubler), kvern for skjæring av metall (5 000 rubler), kvern for behandling av smidde produkter (10 000 rubler), automatisk sveisemaskin (20 000 rubler .), mekanisk hammer (fra RUB 150 000). Den totale kostnaden for å utstyre smia er 225 000 rubler.
• Ved produksjon av produkter brukes metall - profiler, platejern, beslag, ledning. Råvarer kjøpes i liten engros fra et metalllager i et nærliggende område, levering utføres av leverandørens transport. Kostnaden for et parti med råvarer inkludert levering er 10 000 rubler. Det kan være 2-4 partier per måned, tatt i betraktning belastning og volum av arbeid.
• Smiing krever kull og gass i sylindere. En kombinert smie lar deg behandle metall ved å varme det opp med kull eller gass. Det gjennomsnittlige månedlige forbruket av disse typer drivstoff er henholdsvis 1500 rubler og 2000 rubler.
• Til- og avtrekksventilasjon, elektrisk. Brukes til å opprettholde ønsket temperatur i ovnen og fjerne forbrenningsprodukter fra rommet. Det tas hensyn til strømforbruk iht egen skranke i smia og en måned når beløpet på 2500 rubler.
• I løpet av de første 9-10 månedene vil smeden jobbe alene, deretter vil det være nødvendig å ansette en arbeider som assistent.
• Smia ligger på territoriet til et snekkerverksted, så det er ingen problemer med produksjon av blandede produkter - fra tre med smidde elementer vil ikke bli.
• Liste over produkter: benker, bord, barkrakker, blomsterstativer, peissett (poker, scoop, stativ for dem), gulv- og vegghengere, kleskroker, låser og hengsler for porter og porter, dør- og skaphåndtak, lamper , coasters til kjøkkenet for varme retter eller til skjærebrett, sigd, macheter, stifter, kniver.
• Smia fungerer allerede, men ikke full kapasitet. Tilskuddsmidler er nødvendig for å kjøpe ekstra utstyr. Etterfylling av omløpsmidler og betaling av løpende utgifter vil skje for egen regning.

Organisasjonsplan

Organisatorisk og juridisk form. Er en individuell gründer eller LLC, eller en annen form for organisasjon egnet for gjennomføringen av det valgte prosjektet? Hva er begrunnelsen bak valget? Hvilket skattesystem er valgt og hvorfor er det egnet?

Fordeling av gründerroller. Dersom det er flere partnere beskrives deres rolle i ledelse og drift av selskapet. Hva vil de gjøre og hva vil de være ansvarlige for?

Personale. Hvilke ansatte vil det være behov for, hvem som skal ansettes, hvem som skal ansettes midlertidig, hvilke funksjoner kan settes ut eller utføres selvstendig.

Oppgjør med motparter. Hvordan planlegger du å motta penger fra kunder Trenger du å åpne et kasseapparat, kjøpe et nettkasseapparat, eller er det muligheter for å foreta betalinger på annen måte?

Kalenderplan prosjekt. Hva må gjøres og når, hvilke problemer må løses umiddelbart, hvilke - senere. Det er tilrådelig å beregne kostnadene for hvert trinn for å tydelig vise når og i hvilket volum finansiering er nødvendig.

• For en smie trenger en selvstendig næringsdrivende smed bare være det individuell entreprenør. Dette forenkler regnskap og rapportering. Regnskap utføres av gründeren selv, ved å bruke de passende elektroniske tjenestene som tilbys ham av banken.
• En brukskonto brukes til oppgjør med kunder og leverandører, og det vil også bli kjøpt inn et kassaapparat, men varer kan selges på messer uten. Det vil bli benyttet særfradrag ved kjøp av kassa.
• Etter å ha ansatt en ansatt, vil det være nødvendig å registrere seg med ekstrabudsjettsmidler som arbeidsgiver; før det er det nok å regelmessig betale forsikringsavgift til ekstrabudsjettsfond.
• Aktiviteter er allerede i gang. Ved mottak av tilskuddet vil det bli kjøpt inn utstyr som vil øke produksjonsvolumet.
• Når budsjettmidler utstedes i juli, vil alt nødvendig utstyr i henhold til listen bli kjøpt og installert i løpet av en måned (for 225 000 rubler), og fra august vil smiens produktivitet øke flere ganger. Ansettelse av en medarbeider er planlagt til våren neste år– i mars-april, før det skal smeden jobbe selvstendig.

Denne delen er viet til kanaler og metoder for markedsføring, nødvendige handlinger for å øke salget og annonseringskostnader.

Kampanjekanaler. Annonser i aviser, reklame på radio og TV, nettannonsering, opprettelse av egen nettside og gruppe på sosiale nettverk, annonsering på lokale offentlige sider og fora, deltakelse på utstillinger og messer.

Målgruppen . Hvem bør du målrette deg mot når du organiserer salg? Hvem er din klient - etter alder, kjønn, yrke, inntektsnivå. Hvor du finner ham og hvordan du kan kontakte ham.

Kostnader for promotering. Hvor mye vil det koste å finne og tiltrekke seg en målgruppe? Hvor ofte må du kjøre annonsering, hvilke alternativer bør du velge?

I vårt eksempelforretningsplan vil denne delen se slik ut:

Finansielle indikatorer

Det er nødvendig å beregne kostnadene for produksjon, planlagte salgsvolum, nødvendige kostnader, anslått inntekt og resultat, prosjektlønnsomhet. Hvis det er mange og forskjellige produkter, er det ikke nødvendig å gi alle beregningene i forretningsplanen, de kan inkluderes i en egen søknad, og alle indikatorer kan beregnes ut fra gjennomsnittlig kostverdi. Du må vise ditt eget bidrag til prosjektet og behovet for innsamlede midler. Om nødvendig, tilbakebetal lånet - en omtrentlig nedbetalingsplan. Når du foretar betalinger til en investor, beregne hans andel av overskuddet.

Risikovurdering

Eksterne faktorer . Nødsituasjoner og naturkatastrofer, negativ innvirkning fra lokale myndigheter, en ny konkurrent, en endring i den økonomiske situasjonen og et fall i husholdningenes inntekter.

Interne faktorer. Feil vurdering av salgsmarkedet, forsinkelser i leveranser, problemer med personell, feil i produksjon, problemer med leie av lokaler, industriulykker.

Alternativer for å minimere risiko. Forsikring av liv, helse, eiendom, ansvar overfor tredjepart. Muligheten til å redusere priser, endre sortiment, bytte til andre produkter, endre kretsen av potensielle kunder, utvide salgsmarkedet og finne nye kjøpere utenfor området, regionen eller landet. Avtaler med samarbeidspartnere og entreprenører, gode personlige relasjoner til myndighetene, et stort antall kvalifiserte arbeidere på markedet som søker jobb m.m.

Å regne ut noen av risikoene for smia vil se omtrent slik ut:

• Til å begynne med vil smiets inntekt avhenge helt av gründeren selv. Helseproblemer eller skader vil påvirke arbeidsvolum og fortjeneste negativt. Industrielle nødsituasjoner kan forhindres ved å følge sikkerhetstiltak. Da er det planlagt å ansette en medarbeider som selv skal ta den økte belastningen av smeden.
• Brann, ulykker, utstyrshavari, naturkatastrofer - skader fra disse ulykkene vil bli dekket av eiendomsforsikring, som vil bli utstedt for de leide lokaler, utstyr og verktøy i smia til markedsverdi. Smia hadde allerede bestått branntilsyn, representanter for energiselskapet var også der, de sjekket elektriske ledninger, panseret på smia, ventilasjon og brannalarm. Det kom kommentarer, men alle manglene ble umiddelbart eliminert. Selve rommet med egen inngang ligger i en murbygning og tilsvarer Generelle Krav til produksjonssikkerhet.
• Hvis det er problemer med husleie, kan du raskt flytte smia til et annet sted - det er nok egnede tomme produksjonsarealer i området, utstyret demonteres enkelt og kan installeres et annet sted innen 1-2 dager.
• Med lav etterspørsel etter produkter og liten handelsomsetning vil salgsmarkedet utvides, det er inngått avtaler om levering av produkter for salg til jernvareforretninger i andre områder av regionen, de mest populære varene skal velges ut, og sortimentspolitikken vil være revidert. Det er ikke nødvendig å bytte utstyr eller gjenoppbygge arbeid - det er nok å kjøpe andre råvarer for produksjon av andre produkter, for eksempel smidde gjerder, vindussperrer, porter og wickets, inngangsgrupper og baldakiner over verandaen.
• Hvis en annen konkurrent dukker opp på markedet, vil gründeren velge den mest lønnsomme nisjen og produsere produkter som den nye markedsdeltakeren ikke vil ha, eller endre salgsstrategi og tilbud ferdige produkter til andre markeder.

Prosjektoppsummering

Denne delen inneholder de viktigste tingene: essensen av prosjektet, nødvendige investeringer, resultater etter lansering, utviklingsutsikter, mulig risiko og måter å redusere dem på. De resterende delene med detaljer vil kun leses hvis sammendraget av forretningsplanen er av interesse for investoren, långiveren eller tjenestemannen. Så tenk igjen på hva målet med prosjektet ditt er, og identifiser de viktige beregningene som oppfyller dette målet. Gjenta hva du vil produsere, hvor mye inntekt du planlegger å motta, hvilke utgifter som kreves, hvor mye penger du vil investere selv, og hvor mye du trenger å tiltrekke deg.

Vanlige feil når du skriver en forretningsplan

• Veldig optimistisk. Utilstrekkelig markedskunnskap. Mangel på tilstrekkelig risikovurdering.
• Kopiere andres beregninger Bruke data uten referanse til virkeligheten og virksomhetens spesifikasjoner.
• Uten å ta hensyn til formål og adressat. en mangel av viktige indikatorer. Mye unødvendig informasjon og "vann".
• Dårlig design, analfabet presentasjon av informasjon, uaktsomhet i beregninger. Forvirret presentasjon og mangel på tydelig struktur.

Hvordan få penger til en forretningsplan

Studerer designkravene

Når du kontakter en bank eller kommune for å skaffe finansiering, be om retningslinjer for søknad. Ofte er dette en enkel og forståelig liste nødvendige dokumenter, samt en liste over krav til innhold og utforming av en forretningsplan. Noen ganger følger det til og med med en mal for dette dokumentet med seksjonene og underdelene som allerede er angitt. hvor du bare må legge inn informasjonen din. Det er også ønsker angående volumet, en liste med spørsmål for å analysere prosjektet, en liste over viktige indikatorer som du må beregne.

Forretningsplan for en liten bedrift fra bunnen av: anbefalinger og prøver med beregninger

Hvordan skrive en forretningsplan riktig? Vi deler anbefalinger, praktiske måter, prøver og beregninger.

Forretningsplan er dokumentet som implementeringen skal starte fra. Hvis du ikke først beregner utgifter og inntekter, ikke tar hensyn til etterspørsel og tilstedeværelsen av allerede opererende konkurrenter, kan du kaste bort budsjettet ditt. I artikkelen vår finner du et eksempel på en forretningsplan med beregninger og lærer hvordan du forbereder den selv.

Men når utviklingen av en forretningsplan for en liten bedrift er nødvendig spesifikt for investorer, garantister og kreditorer, må dokumentet overholde kravene til Federal Small Business Support Fund. Du kan lære å lage en forretningsplan i henhold til disse kravene fra, og vi vil se på den korte strukturen til planen her.

Strukturen til en forretningsplan fra Federal Small Business Support Fund:

Hvis du følger alle anbefalingene fra Federal Fund for Support of Small Business, er det ganske vanskelig å lage din egen forretningsplan. Men det er en annen måte å beregne utsiktene til prosjektet ditt - ved å bruke SME Business Navigator.

Hvordan skrive en forretningsplan selv

Hvis du bestemmer deg for å åpne en slik butikk, må du finne det manglende beløpet på 1,7 millioner rubler. Du kan selvfølgelig ta opp lån, spesielt siden Business Navigator tilbyr deg å velge en av partnerbankene. Vi må imidlertid ikke glemme at slike rentebærende lånte midler øker kostnadene for prosjektet og forlenger tilbakebetalingstiden. Du må vurdere nøye om dette er verdt å gjøre.

Hvis du ikke vil tiltrekke deg ytterligere midler til prosjektet, spesielt lånte midler, vil navigatoren be deg om å velge type virksomhet basert på investeringsvolumet. Vi går til den aktuelle fanen og ser en omfattende liste over prosjekter som du kan begynne å bruke bare dine egne midler. Alt som gjenstår er å velge flere områder som interesserer deg og beregne tilbakebetalingen.

Nå vet du hvordan du lager en forretningsplan med beregninger for en liten bedrift i spesifikk situasjon. På Internett finner du mange flere metoder for å skrive og utarbeide forretningsplaner, prøver for forskjellige virksomheter (kafé, bilservicesenter, skjønnhetssalong, etc.). Men husk - du trenger en forretningsplan for din spesifikke virksomhet, en individuell, og ingen har noen gang skrevet en for deg. Denne videoen beskriver kort og konsist hvordan du gjør dette "på fingrene til en fresemaskinoperatør":

Bare viktig informasjon for små bedrifter i vårt nyhetsbrev - abonner på:

En forretningsplan er en detaljert beskrivelse av fremtiden til en liten, mellomstor eller storskala bedrift, dens teoretiske bilde er en modell som senere vil bli nedfelt i et firma, et selskap, en butikk, en produksjon. Dette er et slags utvidet estimat som må utarbeides for å forstå hvilket investeringsvolum som vil være nødvendig, rekkefølgen deres - bestemme hva som trengs først, og hvilke ting som kan kjøpes senere. I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du lager en forretningsplan selv. En utkastprøve vil bli vurdert for å åpne en liten bedrift.

Hvorfor er dette nødvendig?

Å utarbeide en forretningsplan viser en seriøs tilnærming til virksomheten og lar deg bevege deg gradvis, på en ryddig måte mot implementeringen. En detaljert forretningsplan tar hensyn til alt, inkludert mulige endringer i markedet og den økonomiske situasjonen, som vil føre til uforutsette utgifter.

En annen viktig poeng– uten en detaljert beskrivelse av prosjektet, en grundig analyse, vil ikke bankene gi et lån for å organisere virksomheten din. I dette tilfellet må forretningsplanen ta hensyn til alle mulige punkter slik at bankspesialister ikke er i tvil om suksessen til bedriften.

Fra enkelt til komplekst

Du kan lage en forretningsplan selv. Det er ikke vanskelig, og denne trinnvise instruksjonen vil hjelpe deg med å mestre det grunnleggende i en så viktig prosess for en gründer. Ferdigheten til uavhengig forretningsplanlegging vil tillate deg å spare penger når du organiserer din egen virksomhet, og vil også bli en god inntektskilde hvis du bruker det teoretiske grunnlaget riktig.

For å lage en forretningsplan bør du gå fra enkel til kompleks, gradvis utvikle og utdype graden økonomisk forskning. Dette gjelder spesielt begrunnelsen av den kommersielle gjennomførbarheten til en virksomhet gjennom markedsundersøkelser.

Eksempelstruktur

For selv å lage en enkel forretningsplan for f.eks åpning av en dameveskebutikk, først må du kjenne dens generelle struktur, studere skjelettet, som består av:

• En CV er generell beskrivelse fremtidig prosjekt, som kort beskriver essensen av forretningsplanen. En CV er kompilert i hvilken som helst form og må være ekstremt kortfattet, kortfattet og konsis. Volumet er opptil 10 setninger.
• Oppgaver og mål, hvor målet er sluttresultatet, og målene er en beskrivelse av hvordan det er planlagt å nå det. Sammenstilling av denne paragrafen er obligatorisk, da den er grunnlaget for videre forskning.
• Beskrivelse av sluttresultatet - dette er en allerede i gang virksomhet. Her snakker vi om funksjonaliteten og visualiserer hva som er planlagt. Dette er kanskje det vanskeligste; det er nødvendig at alt gjøres riktig. Strukturen til den fremtidige virksomheten er beskrevet her: avdelinger, divisjoner, deres funksjoner, ansvar. Følgelig er det nødvendig å utarbeide en bemanningstabell. Dette kan gjøres som et eget underpunkt i form av et diagram slik at det strukturelle samspillet blir tydelig. Å lage en slik ordning for en liten bedrift er en enkel sak; det er mye vanskeligere å lage en beskrivelse av et storstilt prosjekt.
• En økonomisk plan er en omfangsrik del som innebærer en detaljert beskrivelse av utgifter, inkludert lønn og månedlige utgifter til vedlikehold av virksomheten. I tillegg bør lønnsomhetsberegninger inkluderes her og tilbakebetalingstid fastsettes. De siste punktene er rent teoretiske beregninger som er basert på ønskede data. Men samtidig er de en rettesnor for forretningsutvikling. For eksempel, hvis den faktiske fortjenesten er betydelig lavere enn den beregnede, er det nødvendig å gjennomføre en dyp funksjonell analyse og arbeide med feil. Dette er viktig både for et stort prosjekt og for en bedrift uten ansatte. mer enn et dusin ansatte. Finansieringskilder bør også angis her. Dette er egenkapital eller et lån med beregninger av renten på og nedbetalingstid. Her trenger du beregninger fra markedsføringsdelen av forretningsplanen. De påvirker i stor grad lønnsomhetsindikatorer, og bestemmer derfor foretakets soliditet. Dette inkluderer også å utarbeide en prisliste eller tariffplan - fastsettelse av kostnadene for tjenester eller varer.
• Markedsplan – denne delen skal inneholde informasjon om hvilket publikum produktet eller tjenesten er rettet mot. For eksempel vil en reservedelsbutikk selge komponenter til utenlandske biler i premium- eller budsjettsegmentet. Det kan også være spesifikke merker eller til og med én produsent.