Side 1

Kontroll ferdige produkter utført av kontrollører - ansatte i teknisk kontrollavdeling, skiller seg fra kontrollen utført av andre avdelinger av anlegget ved at den er avgjørende: produkter akseptert av teknisk kontrollavdeling anses som akseptable, de som ikke aksepteres er underlagt, avhengig av grad av manglende overholdelse av tekniske betingelser, til behandling eller avvisning. Avgjørelsene fra teknisk kontrollavdeling om egnethet eller uegnethet av ferdige produkter er endelige og kan ikke kanselleres.

Kontroll av ferdige produkter er siste trinn i teknisk kontroll. Omtrent 25 % av kontrolltjenestearbeiderne er ansatt i denne typen.

Kontroll av ferdige produkter utføres som følger: en kvalitetskontrollprøvetaker tar en prøve, registrerer grunnleggende data i en logg og utsteder pass for det ferdige produktet. Sammen med prøven sendes passet til kvalitetskontrolllaboratoriet, hvor analyse utføres. Det utfylte dokumentet sendes til verkstedet og salgsavdelingen. Først etter dette kan produktene sendes til en annen bedrift. Denne teknologien for dokumentforberedelse utføres hos bedrifter som produserer produkter i massemengder.

Kontroll av ferdige produkter utføres av anleggets kvalitetskontrollavdeling.

Etter kontroll av det ferdige produktet - gjennomføring av alle typer tester for en gitt stålkvalitet (legering) - godkjennes sertifikatet av ansvarlig medarbeider i teknisk kontrollavdeling.

Ferdigvarekontrollgruppen foretar prøvetaking, kontrollerer kvaliteten på emballasje, merking og lagringsforhold for produkter i bedriftens varehus før de sendes.

Ved inspeksjon av ferdige produkter er det nødvendig å utvetydig bestemme slike data som prøvestørrelse, testtid og aksept (eller avvisning) antall tilstrekkelig til å få informasjon om påliteligheten til hele batchen. Helheten av disse dataene utgjør en kontrollplan, for dannelsen som som regel brukes spesielle tabeller og grafer. Ved planlegging av tester tas det enten kun hensyn til kundenes eller leverandørens og kundens interesser. Planlegging basert på et garantert nivå av pålitelighet (for eksempel basert på minimumsverdien av sannsynligheten for feilfri drift PZ) brukes i industrielle leverandørbedrifter for å bekrefte produksjonspåliteligheten til produktene til kundenes krav. I dette tilfellet tas kun hensyn til kundens interesser, som er garantert med en sikkerhet sannsynlighet P - p at påliteligheten til produktene i den aksepterte batchen ikke er dårligere enn avvisningsnivået.

Ved overvåking av ferdige produkter basert på kvantitative egenskaper, bestemmes en eller flere kvantitative parametere for hvert produkt som testes. Kontrollresultatet avhenger av de statistiske egenskapene til fordelingen av disse parameterne.

Akseptkontroll er kontroll av ferdige produkter, basert på resultatene som det tas stilling til deres egnethet for levering og bruk.

Akseptkontroll er kontroll av ferdige produkter etter fullføring av alle teknologiske operasjoner, basert på resultatene av hvilke det tas en beslutning om produktets egnethet for levering eller bruk.

Akseptkontroll er kontroll av ferdige produkter, basert på resultatene av hvilke det tas en beslutning om deres egnethet for levering og bruk. Ved masseproduksjon tildeles akseptkontroll til de mest kvalifiserte kvalitetskontrollinspektørene, som kontrollerer mest viktige parametere ferdige produkter og kontrollresultatene føres inn i passet til hvert ferdig produkt.

AKSEPTEKONTROLL - kontroll av ferdige produkter utført av akseptmyndigheter.

Formål, former og typer kontroll i organisasjoner. Kontroll av ferdige produkter

Vitenskapelig veileder: Ph.D.,

FSBEI HPE "Krasnoyarsk Agrarian University"

Khakass gren

Relevansen til emnet som studeres ligger i problemet med pålitelig og fullstendig refleksjon av informasjon om bevegelse og kontroll av ferdige produkter. Korrekthet og pålitelighet av refleksjonen av bevegelsen av ferdige produkter i regnskapet.

Formålet med denne artikkelen er å studere dokumentarbevegelsen til ferdige produkter, reflektert i regnskap. Analyser hvilken kontroll som kan brukes ved virksomheten.

Kontroll kan være av juridisk eller administrativ art; Teknisk og økonomisk kontroll er av stor betydning; forretningsenheter organisere økonomisk og generell virksomhetskontroll. Økonomikontroll har en spesiell plass i systemet med kontrollfunksjoner.

Økonomisk kontroll studerer fakta om tap og irrasjonell bruk av ressurser, ulovlige utgifter av midler og forhold som bidrar til disse fenomenene.

Økonomisk kontroll er et system for overvåking og kontroll av økonomiske aktiviteter som er nødvendige for å løse tildelte oppgaver og eliminere negative forhold som hindrer oppnåelse av mål.

Administrativ kontroll består i å sikre at operasjoner utføres i strengt samsvar med reglene som er vedtatt og nedfelt i lovbestemmelser, kun av autoriserte personer, i samsvar med fullmakter og beslutningsprosedyrer for gjennomføring av operasjoner bestemt av ledelsen.

Teknisk (teknologisk, prosedyremessig) kontroll sikrer overholdelse av produksjonsteknologien til produkter, verk og tjenester, intraproduksjonsoperasjoner i samsvar med kravene tekniske spesifikasjoner, standarder, grenser osv.

Alle kontrollelementer spesifisert i definisjonene er individuelle aspekter ved virksomheten til en forretningsenhet. Dersom informasjonen som karakteriserer dem kan vurderes monetært, er den underlagt finansiell kontroll.

Kontroll betraktes også som en metode eller mekanisme der resultatene sammenlignes med de tildelte oppgavene. Kontroll kommer ned til en aktivitet som sikrer at faktiske resultater sammenlignes med etablerte indikatorer og at det foretas hensiktsmessige endringer om nødvendig.

Kontroll betraktes også som en type aktivitet for å overvåke og verifisere samsvar med prosessen med å fungere for et objekt med de vedtatte ledelsesbeslutningene (lover, planer, normer, standarder, regler, ordre), identifisere resultatene av påvirkningen fra emne på objektet, og avvik fra kravene ledelsesbeslutninger, aksepterte prinsipper for organisering og regulering. Ved å identifisere avvik og årsakene til deres forekomst, gjør kontroll det mulig å bestemme og utføre tiltak for å endre metodene for å påvirke objektet for å overvinne avvik og eliminere hindringer for optimal funksjon av det kontrollerte objektet.

En revisjon kan også betraktes som et kontrollelement i en virksomhet. En revisjon er et verktøy for finansiell og økonomisk kontroll som lar deg utforske og evaluere innholdet i ledelsen av økonomiske prosesser, lovligheten og gjennomførbarheten av implementeringen av dem, for å sikre sikkerheten til eiernes eiendom og deltakernes rettigheter. i finansielle og økonomiske forhold.

En revisjon er en forløper for påfølgende kontroll, der en fullstendig dokumentarisk og faktisk revisjon av alle finansielle og økonomiske transaksjoner utført av den reviderte organisasjonen i en viss periode utføres. Under en revisjon kontrolleres alle operasjoner til en økonomisk enhet ved å bruke alle teknikkene og metodene som er nødvendige for dette - fra avstemming av eksisterende dokumenter til motinspeksjoner i organisasjoner som den reviderte enheten er knyttet til av økonomiske eller andre relasjoner.

Gjennomføring av revisjon gir en praktisk og teknisk mulighet til ikke å gå glipp av brudd på loven, reglene for regnskap og utarbeidelse av regnskap.

La oss vurdere regnskap og kontroll av ferdige produkter i bedriften. Først, la oss definere hva "ferdige produkter" betyr.

Ferdige produkter er en del av varelager beregnet for salg (det endelige resultatet av produksjonssyklusen, eiendeler fullført ved prosessering (montering), teknisk og kvalitetsegenskaper som overholder vilkårene i kontrakten eller kravene i andre dokumenter, i tilfeller fastsatt ved lov).

Ferdige produkter skal som regel leveres til ferdigvarelageret. Unntak er tillatt for store produkter og andre produkter som av tekniske årsaker er vanskelig å levere til lageret. De kan aksepteres av en representant for kjøperen (kunden) på produksjons-, konfigurasjons- eller monteringsstedet, eller sendes direkte fra disse stedene.

Organisering av regnskap for ferdige produkter bør sikre generering av informasjon om tilgjengelighet og flytting av ferdige produkter til lagringssteder og økonomisk ansvarlige personer.

Regnskap for ferdige produkter utføres i kvantitative og kostnadsmessige termer. Kvantitativ regnskapsføring av ferdige produkter utføres i måleenheter vedtatt i en gitt organisasjon, basert på dens fysiske egenskaper(volum, vekt, areal, lineære enheter eller individuelt).

For å organisere regnskapet av kvantitative indikatorer for homogene produkter, kan betinget naturlige målere brukes (for eksempel hermetikk i konvensjonelle bokser, støpejern når det gjelder konvertering, visse typer produkter basert på deres vekt eller volum av nyttig stoff, etc. ).

Organisasjonens ferdige produkter regnskapsføres ved navn, med separat regnskap for særtrekk (merker, artikler, størrelser, modeller, stiler, etc.). I tillegg foretas regnskap for utvidede produktgrupper: hovedproduksjonsprodukter, forbruksvarer, produkter laget av avfall, reservedeler mv.

Data fra analytisk og syntetisk regnskapsføring av ferdige produkter bør gi nødvendige data for utarbeidelse av regnskap.

Ferdige produkter regnskapsføres til faktiske kostnader knyttet til deres produksjon (til faktiske produksjonskostnader).

I dette tilfellet kan saldoene til ferdige produkter på lageret (andre lagringsplasser) ved slutten (begynnelsen) av rapporteringsperioden vurderes i organisasjonens analytiske og syntetiske regnskap til den faktiske produksjonskostnaden eller til standardkostnaden, inkludert kostnader knyttet til bruk av anleggsmidler og råvarer i produksjonsprosessen, materialer, drivstoff, energi, arbeidskraft og andre produksjonskostnader. Standardkostnaden for ferdigproduktbalanser kan også bestemmes av direkte kostnadsposter.

Ved organisering av analytisk regnskap for ferdige produkter bør det ikke være tillatt å føre regnskap kun i kvantitative termer, uten tilsvarende verdivurdering.

Det er tillatt å bruke regnskapspriser i analytisk regnskap og lagringssteder for ferdige produkter.

Følgende kan brukes som regnskapspriser for ferdige produkter:

a) faktiske produksjonskostnader;

b) standardkostnad;

d) andre typer priser.

Valget av et spesifikt regnskapsprisalternativ tilhører organisasjonen.

Bruken av muligheten til å vurdere ferdige produkter til standardkostnad er tilrådelig i bransjer med masse- og serieproduksjon og med et stort utvalg av ferdige produkter. Positive sider bruk av standardkostnad som regnskapspris er bekvemmelighet i implementeringen av operasjonell regnskap for bevegelse av ferdige produkter, stabilitet i regnskapspriser og enhet av vurdering i planlegging og analytisk regnskap.

Den faktiske produksjonskostnaden som regnskapspris for produkter brukes som regel i enkelt- og småskalaproduksjon, samt i produksjon av masseprodukter av et lite utvalg.

Kontraktspriser brukes som rabattpriser hovedsakelig når slike priser er stabile.

Dersom ferdige produkter regnskapsføres til standardkost eller til kontraktspriser, tas differansen mellom faktisk kostnad og kostnad for ferdige produkter til regnskapspriser med i kontoen "Ferdige produkter" under en egen underkonto "Avvik fra faktiske produkter". kostnad for ferdige produkter fra regnskapskostnaden." Avvik i dette underregnskapet tas i betraktning etter produktspekter, enten ved individuelle grupper av ferdige produkter, eller av organisasjonen som helhet. Overskuddet av den faktiske kostnaden over den regnskapsmessige verdien reflekteres i debiteringen av den angitte underkontoen og krediteringen av kostnadsregnskapskontoene. Hvis den faktiske kostnaden er lavere enn bokført verdi, reflekteres differansen i en reverseringspostering.

Avskrivning av ferdige produkter (under forsendelse, frigivelse etc.) kan foretas til bokført verdi. Samtidig avskrives avvik knyttet til solgte ferdigvarer til salgskonti (fastsatt i forhold til regnskapsmessig verdi). Avvik knyttet til saldoene til ferdige produkter forblir på kontoen "Ferdige produkter" (underkonto "Avvik av faktiske kostnader for ferdige produkter fra bokført verdi").

Uavhengig av metoden for å bestemme regnskapspriser, totalkostnad ferdigvarer (regnskapskostnad pluss avvik) må tilsvare den faktiske produksjonskostnaden for disse produktene.

Ved overgang fra en type regnskapspris til en annen, samt endringer i verdien av regnskapspriser, kan saldoene på ferdige produkter beregnes på nytt på tidspunktet for endringen i regnskapsprisen slik at alle ferdige produkter for en gitt nomenklaturen regnskapsføres til én enkelt (ny) regnskapspris. Den angitte omberegningen utføres ikke mer enn én gang i året per 31. desember i rapporteringsåret og reflekteres i regnskapet i følgende rekkefølge:

Beløpet for økningen i bokført verdi reflekteres i debiteringen av underkontoen "Ferdige produkter til rabatterte priser" til kontoen "Ferdige produkter"; det samme beløpet reflekteres av en reverseringsoppføring i debet av underkontoen "Avvik fra den faktiske kostnaden for ferdige produkter fra regnskapsverdien";

Reduksjonsbeløpet i den regnskapsmessige verdien reflekteres av en reverseringspostering i debiteringen av underkontoen "Ferdige produkter til regnskapspriser" til kontoen "Ferdige produkter"; det samme beløpet reflekteres i debiteringen av underkontoen "Avvik av faktiske kostnader for ferdige produkter fra bokført verdi" ved en vanlig oppføring.

Omberegning av regnskapsverdien av ferdige produktbalanser i tilfellene og på den måten som er spesifisert i dette avsnittet, utføres av organisasjonen uavhengig. Omberegning av regnskapsverdien bør ikke føre til endring i totalkostnaden for ferdige produkter, dvs. saldobeløpet for begge underkontiene samlet.

Det kan ikke foretas omberegning av regnskapsmessig verdi av ferdigvaresaldo på grunn av endringer i regnskapspriser. I dette tilfellet avskrives hvert parti med ferdige produkter til de regnskapsmessige prisene det ble balanseført til.

Omberegning av bokført verdi av ferdige produkter kvalifiserer ikke som en omvurdering av ferdige produkter.

Dokumentasjon av bevegelse av ferdige produkter fra mottak fra produksjon er formalisert av fakturaer, spesifikasjoner, akseptsertifikater og andre primære dokumenter.

Frigivelse av ferdige produkter til kunder dokumenteres vanligvis ved hjelp av faktura. Avhengig av bransjespesifikasjonene, kan organisasjoner bruke spesialiserte former for fakturaer og andre primære dokumenter som indikerer de nødvendige detaljene.

Grunnlaget for utstedelse av fakturaer er ordren fra lederen av organisasjonen eller en autorisert person, samt en avtale med kjøperen (kunden).

1. Fakturaer utstedes på lageret eller i salgsavdelingen i fire eksemplarer, og alle overføres til regnskapsavdelingen for registrering av fakturaer for frigivelse av ferdige produkter og deres underskrift av regnskapssjefen eller en av denne autorisert person .

2. Fra regnskapsavdelingen returneres signerte fakturaer til salgsavdelingen (eller annen tilsvarende avdeling av organisasjonen). En kopi av fakturaen overføres til lagerholderen (eller annen økonomisk ansvarlig person), den andre fungerer som grunnlag for utstedelse av en faktura, den tredje og fjerde overføres til mottakeren av det ferdige produktet. Mottaker må signere for mottak på alle kopier av fakturaen.

3. Ved eksport av produkter gjennom et sjekkpunkt forblir én kopi av fakturaen (den fjerde) hos sikkerhetstjenesten, og den tredje kopien overføres til mottakeren som følgedokument for lasten.

4. Sikkerhetstjenesten registrerer fakturaene i lastregistreringsloggen og overfører dem deretter til regnskapsavdelingen i henhold til inventaret, hvor de gjør notater om eksporten i loggen over fakturaer for eksport (salg) av ferdige produkter.

5. Det anbefales å utstede fakturaer i formen fastsatt ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 01.01.01 nr. 46 "Om innføring av endringer i prosedyren for vedlikehold av fakturajournaler for beregning av merverdiavgift", i to eksemplarer . Det første eksemplaret sendes eller overføres til kjøperen senest 10 dager fra forsendelsesdatoen for produktet, og det andre eksemplaret forblir hos leverandørorganisasjonen for refleksjon i salgsbok og mva-beregning.

Ved forsendelse (dispensering) av ferdige produkter fastsettes beløpene som skal betales av kjøperen, og et oppgjørsdokument utarbeides og presenteres for ham for betaling.

Leverandøren registrerer beløpene som skal betales av kjøperen som en debitering på oppgjørskontoen, som består av:

a) kostnadene for sendte (frigitte) produkter til kontraktsmessige (salgs)priser (kreditt på salgskonto);

b) kostnadene for containere i tilfeller av betaling for containere som overstiger kontraktsprisen for produkter eller varer (kreditering til "Materials"-kontoen, underkonto "Containere og containermaterialer");

c) kostnader for å transportere produkter til det punkt som er fastsatt i kontrakten og laste dem inn i kjøretøy (uten merverdiavgift), som skal betales av kjøperen utover kontraktsprisen for det ferdige produktet:

Fullført på egen hånd og leverandørtransport (kreditt på salgskonto);

Regnskap for varer ved handelsbedrifter er organisert: i regnskapsavdelingen - av økonomisk ansvarlige personer (lag) i verdi; på lager - etter navn, karakter, mengde og pris på varer i produktbøker, produktkort.

Det skal bemerkes at organiseringen av lagerregnskap for varer avhenger av metoden for lagring av varer valgt av handelsbedriften - batch, batch-varietal, varietal eller etter navn. Med batch- og batch-sortmetoder utstedes et batchkort for hver batch i to eksemplarer. Ett eksemplar blir stående på lageret og fungerer som lagerregnskapsregister, og det andre eksemplaret overføres til regnskapsavdelingen. Partikortet fylles ut i henhold til det enhetlige skjemaet nr. MX-10 (godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 9. august 1999 nr. 66).

Ett parti vurderes: varer mottatt av en type transport, uavhengig av antall transportdokumenter; varer med samme navn, mottatt samtidig av flere transportdokumenter fra én leverandør.

Regnskap for varer i batchkort utføres på grunnlag av inn- og utgående varedokumenter. Når du fyller ut et partikort, angir det nummeret på partikortet og datoen for dets utarbeidelse; Navn på produkt; nummer og dato for varemottaksbeviset; nummer og dato på fakturaen som varene ble mottatt under; leverandørdetaljer, type transport, avgangssted; navn, karakter og mengde (vekt) på varene.

Etter hvert som varer frigis, er frigivelsesdatoen angitt i batchkortet; nummeret på dokumentet for forbruksvarer; Mottakers navn; type transport, avgangssted; navn, karakter og mengde (vekt) på de leverte varene.

Fullt forbruk av en varesending dokumenteres i forsendelseskortet med underskrifter fra lagersjef og merchandiser. Etter dette sendes batchkortet til regnskapsavdelingen for verifisering. Hvis en inspeksjon for et gitt parti avslører mangel på varer, blir overskuddet innenfor grensene for naturtapsnormer avskrevet som salgsutgifter:

Dt sch. 44 – Sett antall. 41-1.

Underskuddet utover normene for naturlig tap dekkes inn fra den økonomisk ansvarlige.

Dt sch. 94 – Sett antall. 41-1;

Dt sch. 73-2 – Kit sch.94.

I dette tilfellet utføres ingen inventar. Overskuddsvarer identifisert under inspeksjon er inkludert i ikke-driftsinntekter;

Dt sch. 41-1 – Sett med kontoer. 91-1.

På slutten av måneden blir saldoene for varer i naturalier fra lagerregnskapsregistre ført av økonomisk ansvarlige personer i "Record over saldo av inventarvarer i lagerområder" i det enhetlige skjemaet nr. MX-19. Det utarbeides erklæringer for ett år for hver økonomisk ansvarlig person. Ved hjelp av beregninger beregnes total varekostnad i henhold til regnskapsarket, som er verifisert med syntetiske regnskapsdata på balansekonto 41, underkonto 1 «Varer på lager».

Oppgaven underskrives av regnskapsmedarbeider og økonomisk ansvarlig.

Ved bruk av den sorterte metoden for lagring av varer og lagring etter navn, brukes en journal for registrering av bevegelse av varer i et lager med enhetlig form nr. TORG-18 og kvantitativ-totalt regnskapskort av form nr. TORG-28 for lager regnskap.

Avhengig av antall inn- og utgående dokumenter for hver vare og varetype, åpnes en eller flere sider i bladet. Med sortslagringsmetoden kan homogene varer med forskjellige navn, med samme regnskapspris, registreres på én side i journalen. For eksempel kan du på én side liste opp kaffe eller pasta med forskjellige navn, men samme pris. Bladet er åpent i ett år. Ved begynnelsen av året, før de foretar oppføringer i journalen, gjenspeiler de varebalansen ved begynnelsen av året.

Regnskap og evaluering av utsendte produkter. Som allerede nevnt, kan ferdige produkter og varer som sendes reflekteres i regnskapet og balansen: til full faktisk produksjonskostnad (hvis regnskapet ikke bruker konto 40 "produksjon av produkter (verk, tjenester)" og generelle forretningskostnader avskrives til regnskap 20, 23, 29 ); ved ufullstendige faktiske produksjonskostnader (hvis konto 40 ikke benyttes i regnskapet og utgifter avskrives fra konto 26 til konto 90); til full standard eller planlagt kostnad (hvis regnskap bruker konto 40 og fra konto 26 avskrives utgifter til konto 20, 23, 29); i henhold til ufullstendig standard eller planlagt produksjonskostnad (for direkte utgiftsposter, når konto 40 brukes og generelle forretningsutgifter avskrives til konto 90).

Ferdige produkter som sendes eller presenteres for kunder til salgspriser (inkludert merverdiavgift og særavgifter) reflekteres i debitering av konto 62 "Oppgjør med kjøpere og kunder" og kreditering av konto 90 "Salg".

Samtidig blir kostnaden for varer sendt eller presentert for kjøperen avskrevet til debitering av konto 43 "Ferdige produkter".

Hvis inntekter fra salg av sendte produkter ikke kan regnskapsføres for en viss tid (for eksempel ved eksport av produkter), brukes konto 45 "Forsendte varer" for å regnskapsføre det. Når de spesifiserte produktene sendes, blir de avskrevet fra kreditten på konto 43 "Ferdige produkter" til debet av konto 45.

Etter å ha mottatt et varsel om inntektsføring fra salg av produkter, avskriver leverandøren dette fra krediteringen av konto 45 “Varer sendt” til debet av konto 90 “Salg”. Samtidig gjenspeiles kostnaden for produkter til salgsprisen (inkludert mva og avgifter) i krediteringen av konto 90 og debet av konto 62 "Oppgjør med kjøpere og kunder."

Konto 45 "Sendte varer" indikerer også ferdige produkter og varer overført til andre organisasjoner for salg på provisjon og annen lignende basis. Når slike produkter frigis, avskrives de fra kreditten på konto 43 til debet av konto 45. Når det mottas melding fra kommisjonæren om salg av produktene som er overført til ham, avskrives de fra kreditten til konto 45 «Vare sendt» til debitering av konto 90 «Salg» med samtidig refleksjon i debitering av konto 62 « Oppgjør med kjøpere og kunder» og kredittkonto 90 «Salg».

Kostnaden for utført arbeid og utførte tjenester avskrives til faktisk eller standard (planlagt) kostnad fra kreditering av konto 20 "Hovedproduksjon" eller 40 "Frigivelse av produkter (verk, tjenester)" til debet av konto 90 "Salg" som fakturaer presenteres for utført arbeid og tjenester. Samtidig reflekteres inntektsbeløpene i kreditten til konto 90 "Salg" og debet av konto 62 "Oppgjør med kjøpere og kunder".

En annen måte å kontrollere er inventar. Inventar over eiendeler og gjeld

1. Eiendeler og gjeld er gjenstand for varelager.

2. Under inventaret avdekkes den faktiske tilstedeværelsen av de aktuelle objektene, som sammenlignes med regnskapsregistrenes data.

3. Sakene, tidspunktet og prosedyren for å gjennomføre en inventar, samt listen over objekter som er underlagt inventar, bestemmes av den økonomiske enheten, med unntak av den obligatoriske inventaret. Obligatorisk inventar er etablert av lovgivningen i den russiske føderasjonen, føderale og industristandarder.

4. Avvik avdekket under inventar mellom faktisk tilgjengelighet av objekter og regnskapsregistrenes data er regnskapspliktig i den rapporteringsperioden datoen da inventeringen ble utført gjelder.

Varelager, som fungerer som et instrument for regnskapskontroll og et element i regnskapsprinsipper, er en viss sekvens av handlinger for å dokumentere tilstedeværelsen, tilstanden og vurderingen av eiendommen og forpliktelsene til et foretak for å sikre påliteligheten til regnskaps- og rapporteringsdata (identifiserer en uberettiget reduksjon i kapitalen til en forretningsenhet investert i forskjellige typer eiendeler). Inventar er nødvendig for å sikre påliteligheten til regnskapsdata og regnskap. Prosedyren for å gjennomføre og registrere resultatene av inventar hos foretaket er regulert av følgende rettsakter(bortsett fra loven "Om regnskap"):

Vedtak fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 01.01.01 N 88 "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon kontanttransaksjoner, for registrering av beholdningsresultater."

Resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 1. januar 2001 N 26 "Ved godkjenning av den enhetlige formen for primær regnskapsdokumentasjon N INV-26 "Rekord over resultater identifisert ved inventar".

Retningslinjer for inventar av eiendom og økonomiske forpliktelser ble godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 1. januar 2001 N 49.

Prosedyren og tidspunktet for inventaret bestemmes av lederen av organisasjonen, bortsett fra tilfeller der inventaret er obligatorisk. Prosedyren for å gjennomføre en inventar, som allerede nevnt, bestemmes av foretaket uavhengig og er utarbeidet som et vedlegg til ordren om regnskapsprinsipper, unntatt i tilfeller der en inventar er obligatorisk. Lagerprosedyren uavhengig valgt av foretaket inkluderer: (a) en tidsplan for gjennomføring av planlagte og ikke-planlagte varelager (inkludert obligatoriske) i rapporteringsåret; (b) datoer for planlagte varelager; (c) en liste over eiendeler og forpliktelser kontrollert under hver inventar.

Gjennomføring av inventar er mulig forutsatt at lederen av foretaket har gitt en ordre (vedtak, ordre) om å gjennomføre en inventar i skjema N INV-22, som må registreres i regnskapsjournal og kontroll over gjennomføring av ordre til gjennomføre en inventar i skjema INV-23. Bestillingen må utarbeides minst 10 dager før oppstart av planlagt inventar. For å utføre inventar, oppretter organisasjonen inventarprovisjoner, som kan være permanente, arbeidende eller engangs.

Etter å ha kontrollert den faktiske tilgjengeligheten av materielle eiendeler, utarbeides inventarhandlinger og inventarer. Formene for inventarlister og inventarhandlinger er godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 1. januar 2001 N 88 "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av kontanttransaksjoner og registrering av inventarresultater."

Inventarlister og inventarrapporter, satt sammen i henhold til de tilsvarende standard enhetlige skjemaene, er de primære regnskapsdokumentene. Lagerposter kan fylles ut enten for hånd eller ved hjelp av en datamaskin. Merker og slettinger er ikke tillatt i dem. Inventarlister angir navnene på varene og materialene som kontrolleres, samt deres mengde i måleenhetene som er akseptert for regnskap. På siste side av inventarlisten noteres det om kontroll av priser og beregning av totalsum undertegnet av personene som har utført kontrollen. Fullførte beholdningsposter overføres til regnskapsavdelingen, hvor det, basert på resultatene av sammenligning av regnskapsdata og beholdningsdata, utarbeides en samsvarsoppgave.

Resultatene av inventaret vurderes på et møte i inventarkommisjonen, som:

a) fastslår om det er personer i organisasjonen som er økonomisk ansvarlige for sikkerheten til verdisaker, bestemmer omfanget av dette ansvaret;

b) analyserer mulige måter å kreve tvilsom eiendom på kundefordringer gjennom gjeldsoverføring, byttetransaksjoner og lignende;

c) utarbeider særskilt inventar for gjenstander som ikke egner seg for videre utnyttelse og ikke gjenstand for restaurering, som indikerer tidspunktet for igangkjøring og årsakene til uegnethet (skade, fullstendig slitasje), samt forslag til kilder til avskrivning av disse gjenstandene;

d) identifiserer årsakene til mangel og overskudd, og mottar detaljerte forklaringer fra økonomisk ansvarlige personer om forekomsten av overskudd eller mangel.

Konklusjonene vedtatt på møtet i inventarkommisjonen er dokumentert i referat. Overskudd identifisert under varelageret tas i betraktning til markedsverdi ved å debitere den tilsvarende lagerkontoen (01 "Anleggsmidler", 10 "Materialer", 41 "Varer", 43 "Ferdige produkter", 50 "Kontanter") og kreditere kontoen 91 -1 "Andre inntekter". Mye oftere må imidlertid næringsmiddelindustribedrifter håndtere mangel * (312). Manglen på eiendom og dens skade innenfor grensene for naturlig tap tilskrives kostnadene ved produksjon eller sirkulasjon, og mangelen på eiendom og dens skade utover normen tilskrives de skyldige. Hvis de skyldige ikke identifiseres eller retten nekter å kreve erstatning fra dem, blir tap fra mangel på eiendom og skaden avskrevet til økonomiske resultater. I alle tilfeller er de opprinnelig identifiserte manglene reflektert på konto 94 «Mangler og tap ved skade på verdisaker», og deretter avskrevet til resultatregnskapet (99).

Varelageret av ferdige produkter utføres på samme måte som varelageret. Når du tar beholdning av varer som er sendt, som ikke er betalt i tide av kjøpere, plassert i lagrene til andre organisasjoner, kontrolleres gyldigheten av beløpene som er oppført i de relevante regnskapsregnskapene.

I regnskapet for regnskapsføring av varelager som ikke er ansvarlige overfor økonomisk ansvarlige personer på tidspunktet for varelageret (under transport, varer som sendes osv.), kan bare beløp som er bekreftet av korrekt utførte dokumenter stå igjen: for de i transitt - betalingsdokumenter av leverandører eller andre erstatningsdokumenter; for sendt - kopier av dokumenter presentert for kjøpere; for forfalte dokumenter - med obligatorisk bekreftelse fra bankinstitusjonen; for de som befinner seg i varehus til tredjepartsorganisasjoner - med sikre kvitteringer, utstedt på nytt på en dato nær datoen for inventaret.

I beholdningen av varelager i transitt, for hver enkelt forsendelse, er navn, mengde og kostnad, dato for forsendelse, liste og antall dokumenter gitt, på grunnlag av hvilke disse eiendelene er registrert i regnskapet.

I beholdningen av inventarvarer som sendes og ikke er betalt i tide av kjøpere, oppgis for hver forsendelse navnet på kjøperen, navnet på varelageret, beløp, forsendelsesdato, utstedelsesdato og nummer på betalingsdokumentet.

Varelager som er lagret på lagrene til andre organisasjoner er inkludert i inventaret på grunnlag av dokumenter som bekrefter leveringen av disse eiendelene for oppbevaring. Varebeholdningene angir navn, mengde, kvalitet, kostnad (i henhold til regnskapsdata), dato for aksept av lasten for lagring, lagringssted, nummer og datoer for dokumenter.

Identifiserte overskudd av ferdige produkter og varer vurderes til markedsverdi på lagerdato og inngår i ikke-driftsinntekter (konti 43 «Ferdige produkter» og 41 «Vare» belastes, konto 91 «Andre inntekter og utgifter» godskrives).

Omklassifiseringsoverskudd tas i betraktning på konto 43 eller 41 fra kreditten på konto 94 «Mangel og tap ved skade på verdisaker». Identifiserte mangler, tap, tyveri av ferdigvarer og varer avskrives til regnskapspriser fra kreditering av konto 43 og 41 til debet av konto 94.

Og når revisor reviderer regnskapet for utgivelsen av ferdige produkter, må revisor kontrollere: riktigheten og aktualiteten til utførelse av dokumenter for levering av produkter fra produksjon til lageret; korrekt refleksjon av operasjoner knyttet til produksjon av ferdige produkter; riktigheten av å bestemme produksjonskostnaden for ferdige produkter etter type og ordre; korrekthet av beregninger og avskrivning av avvik av faktiske kostnader fra de planlagte; sammenstilling av analytiske og syntetiske regnskapsposter for konto 43 "Ferdige produkter" i hovedboken og balansen; riktig vurdering av ferdige produkter.

Hvis produktene ikke er dokumentert i akseptdokumentene til organisasjonens verksted eller lager og ikke gjenspeiles i regnskapet, oppstår uregnskapsførte produkter.

Siden urapporterte produkter ikke gjenspeiles i regnskapsdokumenter, bestemmes deres tilgjengelighet i mange tilfeller på grunnlag av dokumentasjon som indikerer de teknologiske prosessene for produksjon av disse produktene, samt bekrefter eksporten av produkter.

I noen tilfeller kan urapporterte produkter identifiseres ved å sammenligne dokumenter som gjenspeiler mottak av produkter: dokumentardata fra varehus og verksteder som produserer produkter; lagerdata av ferdige produkter i verksteder og lager - med regnskapsdata på dagen for slike varelager mv.

Revisor bør huske på at produksjon av produkter fra uregnskapsført overskuddsråstoff ikke gir tilstrekkelig grunnlag for å hevde at det foreligger materielle skader. Disse produktene kan være på lager. Materiell skade vil kun oppstå dersom ukjente produkter er tilgjengelige, det vil si at de ble eksportert uten å bli registrert.

For å fastslå faktum om frigjøring av urapporterte produkter, brukes de forskjellige måter analyse og verifisering av dokumenter. Disse inkluderer spesielt sammenligninger av lagerdata fra varehus av ferdige produkter fra organisasjonen og regnskapsdata på lagringssteder; sammenligning av dokumenter som bekrefter eksport av ferdige produkter (fraktsedler, pass, fraktsedler, jernbane og andre dokumenter) med regnskaps- og driftsopptegnelser for produkter i varehus. Som et resultat av en slik sammenligning kan tilfeller av eksport av produkter som ikke er registrert på lageret, som ikke ble avskrevet som utgifter og som ikke var mangelvare, identifiseres.

Men i tilfeller hvor eksport av uregnskapsførte produkter fra en organisasjon som produserte slike produkter i store mengder og hadde reserver av råvarer og materialer for dette formålet er dokumentert, må revisor fastsette materielle skader i størrelsen av kostnadene for det eksporterte uregnskapsførte. Produkter.

Ved revisjon av regnskapet for forsendelse og salg av ferdige produkter (arbeider, tjenester), må revisor kontrollere: om kontrakter for levering av ferdige produkter er inngått og om de er utformet riktig; Er dokumentene for forsendelse av produkter korrekt utfylt? Er prisene for sendte produkter korrekte? om salgsprisene er satt riktig, tatt i betraktning betaling av kostnadene ved å levere produkter fra leverandøren til kjøperen i samsvar med de inngåtte leveringsavtalene; om betalingsforespørsler og bestillinger for sendte produkter ble sendt til banken i tide; er dokumentene for frigivelse av produkter korrekt utfylt dersom produktene frigis direkte fra leverandørens lager; Er lagerregnskap for ferdige produkter organisert riktig? Er analytisk og syntetisk regnskapsføring av forsendelser og salg av produkter (verk, tjenester) vedlikeholdt korrekt?

Ved revisjon av riktigheten av regnskapsføring av salgsutgifter registrert på konto 44 "Salgsutgifter", må revisor kontrollere: riktigheten av inkluderingen av kostnader i sammensetningen av salgsutgifter; overholdelse av de grunnleggende bestemmelsene for regnskap for containere i bedrifter; korrekthet av analytisk regnskap for konto 44 "Salgsutgifter" og regnskaper; riktigheten av utarbeidelsen av regnskapsoppføringer for containertransaksjoner; riktigheten av refleksjon i regnskapsføring av vareutvekslingstransaksjoner eller transaksjoner utført på byttehandelsbasis; korrespondanse av syntetiske og analytiske regnskapsposter til postene i hovedboken (med en journal-ordreform for regnskap) og balansen.

I praksis blir kostnaden for emballasjepapir ofte feilaktig henført til kostprisen til konto 41 "Varer". For eksempel, når man selger ost på salgsgulvet, pakker selgere den inn i innpakningspapir. Og med henvisning til PBU 5/01, er kostnadene for pakking av varer inkludert i deres faktiske kostnad. Dette betyr imidlertid ikke at papirkostnaden kan henføres til konto 41 "Varer".

Regnskapsforskriften «Regnskap for varelager» (PBU 5/01) tillater faktisk at kostnadene ved sortering og pakking av varer klassifiseres som utgifter for anskaffelse av dem.

Emballasjekostnader er imidlertid inkludert i den faktiske varekostnaden bare hvis de er knyttet til klargjøring før salg.

Hvis butikken pakker varer som allerede er overført til shoppingrom, så belastes kostnaden for emballasje på konto 44 "Salgsutgifter". Faktisk, når varene overføres for salg, må deres faktiske kostnad allerede være dannet på konto 41. Og kostnaden varelager(og spesielt varer), der de er akseptert for regnskap, kan ikke endres, som fastsatt i punkt 12 i PBU 5/01.

Når vi studerer emnet "Kontroll og regnskap for ferdige produkter i en organisasjon," kan vi konkludere med at emnet vi studerer er en integrert del av ledelsesprosessen. Kontroll og regnskapsføring av ferdige produkter fører til rettidig forebygging, identifisering og eliminering av brudd på lovgivning innen regnskap, normer, regler, brudd på interne ordrer, forebygging og oppdagelse av tyveri og mangel på ferdige produkter. Pålitelig og rettidig vedlikehold og levering av dokumentar og faktisk bevegelse av ferdige produkter. Dermed kan du oppnå de høyeste målene i utviklingen og ledelsen av bedriften.

Litteratur

1. Revisjon og kontroll: lærebok / , / red. prof. . – M.: KNORUS, 200 s.

2. Kontroll og revisjon: lærebok. håndbok for universitetsstudenter som studerer i spesialiteter 060500 "Finance and Credit" /; redigert av . – M.: UNITY-DANA, 2007. – 256 s.

3. Ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 1. januar 2001 N 119n “Ved godkjenning Retningslinjer om regnskapsføring av varelager» (med endringer og tillegg) § 4. Regnskap for ferdige produkter

4. Regnskap og revisjon: lærebok / , . – 2. utg., slettet. – M.: KNORUS, 2007. – 496 s.

5. Føderal lov av 6. desember 2011 N 402-FZ "Om regnskap".

6. Berdyshev regnskap og beskatning av næringsmiddelindustribedrifter. - System GARANT, 2008

Send ditt gode arbeid i kunnskapsbasen er enkelt. Bruk skjemaet nedenfor

Godt jobba til nettstedet">

Studenter, hovedfagsstudenter, unge forskere som bruker kunnskapsbasen i studiene og arbeidet vil være deg veldig takknemlig.

Lagt ut på http://www.allbest.ru/

Introduksjon

1. Gjennomføre kontroll og revisjon av tilgjengelighet og sikkerhet for ferdige produkter

1.1 Organisering av kontroll- og revisjonsarbeid ved bedriften, hovedoppgavene med å revidere tilgjengeligheten og sikkerheten til ferdige produkter

1.2 Overvåke tilgjengeligheten og sikkerheten til ferdige produkter

1.3 Gjennomføre en revisjon av tilgjengeligheten og sikkerheten til ferdige produkter

1.4 Lagerføring av ferdige produkter som metode for faktisk kontroll under en revisjon

2. Gjennomføre en revisjon av sikkerheten og tilgjengeligheten til ferdige produkter på lageret til Bridge LLC

2.1 Verifikasjon teknisk tilstand lokaler.

2.2 Kontroll av lagerdokumentasjon

Konklusjon

Bibliografi

Introduksjon

I en markedsøkonomi øker viktigheten av kontroll betydelig. Ledelsesnivået til et foretak, konkurranseevnen til dets varer, fortjeneste og lønnsomhet, avhenger, som praksisen til utenlandske selskaper viser, av et klart fungerende internkontrollsystem, supplert med kontrollhandlinger fra finansielle, skattemessige og andre statlige organer.

For å sikre kontinuiteten i utvidede produksjonsprosesser, oppretter og fyller bedrifter på varelager som en integrert del av produksjonsmidlene.

Med en økning i produksjonsvolumer er spørsmålene om rasjonell dannelse og bruk av disse reservene og å sikre deres ubetingede sikkerhet av spesiell relevans; ressursbevaring er et viktig område for effektiv forvaltning, som tas opp Spesiell oppmerksomhet. Gjennomføringen av disse oppgavene forenkles ved organisering av passende økonomisk kontroll ved hver bedrift. Hovedmålene med revisjonen av ferdige produkter ved bedriften er å kontrollere:

* status for regnskap, lagring og effektiv bruk av materielle ressurser;

* samsvar mellom den faktiske tilgjengeligheten av ressurser til regnskapsdata og bedriftens behov;

* identifisere ubrukelige verdier med å bestemme mengden skade som er forårsaket og gjerningsmennene;

* fullstendighet og aktualitet av kapitalisering, lovlighet og hensiktsmessighet av utgifter og avskrivning av varelager;

* begrunnelse og overholdelse av etablerte standarder for forbruk av råvarer, materialer, drivstoff, petroleumsprodukter og andre verdisaker, aktualitet og kvalitet på varelager og riktigheten av beslutninger tatt basert på resultatene av tilsynet.

Revisjon av produksjon, forsendelse og salg av ferdige produkter er et av de viktigste og viktigste spørsmålene når man gjennomfører en revisjon i en bedrift, siden ferdige produkter er det endelige målet produksjonsaktiviteter bedrifter. Den vellykkede funksjonen til hele bedriften som helhet avhenger av riktig og streng regnskapsføring av produksjon, kontroll over tilgjengeligheten og sikkerheten til ferdige produkter, siden hele produksjonen og den teknologiske syklusen er stengt på det ferdige produktet. Derfor er det et presserende spørsmål å forbedre kvaliteten på produksjonsregnskap, kontroll av tilgjengelighet og sikkerhet, samt salg av ferdige produkter.

Hensikten med dette kursarbeid- studere de teoretiske aspektene ved metodikken for å gjennomføre og organisere kontroll og revisjon av tilgjengeligheten og sikkerheten til ferdige produkter, basert på praktisk materiale vurdere å utføre kontroll og revisjoner på steder hvor produktene til en økonomisk enhet er lagret.

Arbeidet består av to kapitler: det første kapittelet presenterer de teoretiske aspektene ved metodikken for overvåking og revisjon av tilgjengeligheten og sikkerheten til ferdige produkter, og det andre kapittelet avslører dem i praksis. Det er også en konklusjon og en referanseliste som er brukt.

Målet for studiet av finansiell og økonomisk kontroll er Limited Liability Company "Bridge", som ligger i Moskva.

kontroll revisjon produkter lager regnskap

1 . Utføre kontroll og revisjon av tilgjengelighet og sikkerhet for ferdige produkter

1.1 Organisering av kontroll- og revisjonsarbeid ved bedriften, hovedoppgavene med å revidere tilgjengeligheten og sikkerheten til ferdige produkter

Prosessen med å organisere revisjonsarbeid inkluderer følgende stadier: forberedelse til en omfattende dokumentrevisjon; organisering og direkte gjennomføring av en revisjon ved anlegget; registrering av revisjonsresultater; implementering av revisjonsmateriell; kontroll med gjennomføringen av beslutninger som er fattet på grunnlag av resultatet av tilsynet.

Forberedelsen begynner med utstedelse av en ordre eller instruks om å utpeke en revisjon eller inspeksjon. Pålegg eller instruks gis 3-5 dager før revisjonsstart. Som regel angir ordren eller instruksen til hvert medlem av revisjonsteamet tidspunktet for revisjonen.

Bestillingen eller instruksen kommuniseres til medlemmene av revisjonsteamet 2-3 dager før avreise til revisjonsstedet. På grunnlag av dem utstedes reisebevis dersom den reviderte organisasjonen er lokalisert i en annen lokalitet. Revisjonsteamet skal studere alle dokumenter knyttet til organisasjonen som revideres (rapporter, rapporter fra tidligere revisjoner og inspeksjoner, pålegg og instrukser fra høyere organisasjoner osv.). Når du gjør deg kjent med dem, avsløres mangler i produksjon og finansielle og økonomiske aktiviteter. De melder seg inn arbeidsbok. Avdelingene og tjenestene til styringsapparatet finner ut hvilke krav som rettes mot organisasjonen som inspiseres. Deretter utarbeider lederen for revisjonsteamet et revisjons- eller inspeksjonsprogram. Det gir retningen for teamets arbeid og indikerer funksjonene til det reviderte objektet.

Ved ankomst til organisasjonen som revideres, er lederen av revisjonsgruppen forpliktet til å gi lederen en ordre eller ordre om å gjennomføre revisjonen. Organisasjonslederen plikter å innkalle til et møte med avdelings- og tjenestesjefene, hvor lederen av revisjonsteamet representerer alle sine medlemmer og introduserer dem for revisjonsprogrammet.

Hovedmålene med å revidere tilgjengeligheten og sikkerheten til ferdige produkter er:

· Identifikasjon av den faktiske tilgjengeligheten av ferdige produkter;

· Overvåke sikkerheten til ferdige produkter ved å sammenligne faktiske data og regnskapsdata;

· Kontrollere samsvar med reglene og betingelsene for lagring av ferdige produkter;

· Overvåke overholdelse av den etablerte prosedyren for primærregnskap for ferdige produkter;

· Kontrollere riktigheten av refleksjon av ferdige produkter i organisasjonens balanse.

· Dokumentarverifisering av riktigheten av regnskapet for utgivelsen av ferdige produkter.

Det er nødvendig å fastslå eksistensen av en ordre for de økonomisk ansvarlige personene i organisasjonen og kontrakter med dem, gjøre deg kjent med kontrakter for salg av ferdige produkter og sjekke regnskap.

Påliteligheten til data om den faktiske tilgjengeligheten av produkter kontrolleres ved hjelp av 3 typer indikatorer: naturlig, betinget naturlig og kostnad.

Riktigheten av vurderingen av ferdige produkter kontrolleres ved hjelp av analytisk regnskapsføring av produksjonskostnader, produktkostnadsberegninger, utgivelsesark, erklæring nr. 16 «Bevegelse» ferdige produkter, deres forsendelse og salg."

Når du sjekker riktigheten av å fylle ut hoveddetaljene i følgeseddelen, vær oppmerksom på leveringstidspunktet for produktene, engrosprisen, kontroller tilstedeværelsen av signaturer som bekrefter aksept og levering av produktene til lageret, og signaturene av kvalitetskontrollinspektøren. Om nødvendig sammenlignes ulike kopier av samme faktura på lageret og i verkstedet (forfalskninger og forvrengninger av data om leveringstid kan fanges opp). Med den operasjonelle regnskapsmetoden utføres sammenligning av lagerregnskapsdata med balansebokdata, utgivelsesarket for ferdige produkter, første del av oppgave nr. 16 eller tilsvarende datamaskinutskrifter.

Primære dokumenter for levering av produkter fra produksjon til lager og erklæringer om frigivelse av ferdige produkter og forsendelse fra lager til kunder brukes av revisor ved kontroll av tilgjengeligheten og sikkerheten til ferdige produkter i lagerområder i de tilsvarende rapportene.

I påfølgende stadier utarbeides og implementeres revisjonsmateriell; Det er organisert kontroll med gjennomføringen av beslutninger fattet på grunnlag av resultatet av tilsynet.

1.2 Opprettholde kontrollfor tilgjengeligheten og sikkerheten til ferdige produkter

Kontroll over sikkerheten til ferdige produkter på lagringssteder og i alle stadier av bevegelsen.

Hver bedrift må utvikle et spesifikt program for kontroll på gården over sikkerheten og bruken av materielle ressurser, som skal gi en detaljert liste over forhold som skal kontrolleres, tidspunktet for kontrollen og navnene på utøverne. Programmet er omfattende og inneholder informasjon om typer ressurser.

Kontroll over dette aspektet av organisasjonens aktiviteter utføres som regel av passende kommisjoner - opprettet for en egen periode eller permanent drift. I tillegg til administrative kontrollmetoder (gjennomføring av planlagte og uanmeldte inspeksjoner, gjennomføring av foreløpig og etterfølgende kontroll over hensiktsmessigheten og lovligheten av bruken av materielle ressurser), kan også brukes økonomiske metoder kontroll (materielle insentiver for å redusere forbruksrater og tvert imot tiltak for materielle sanksjoner for overdreven forbruk av materialer). I det andre tilfellet utøves kontroll indirekte.

Nødvendige forutsetninger for effektiv kontroll over sikkerheten til ferdige produkter er:

· tilstedeværelsen av riktig utstyrte varehus og lagerrom eller spesialtilpassede områder (for lagre åpen lagring);

· plassering av varelager i seksjoner av varehus, og inne i dem iht separate grupper og type-variant-størrelser (i stabler, stativer, på hyller, etc.) på en slik måte at de sikrer muligheten for rask aksept, frigjøring og kontroll av tilgjengelighet;

· på steder hvor hver type lager er lagret, skal det festes en etikett som indikerer informasjon om lageret som holdes;

· utstyre lagerarealer med veieutstyr, måleinstrumenter og målebeholdere. Denne betingelsen er ikke obligatorisk for organisasjoner i alle bransjer materialproduksjon, men bare for de der ferdige produkter i fysiske termer er verdsatt i vekt eller metriske enheter (og ikke i stykker eller sett);

· reduksjon av unødvendige mellomlagre og lagerrom;

· fastsettelse av listen over sentrale (grunnleggende) varehus, varehus (lagerrom), som er uavhengige regnskapsenheter;

· fastsettelse av kretsen av personer som er ansvarlige for aksept og frigjøring av varelager (lagersjefer, lagerholdere, speditører, etc.), for korrekt og rettidig utførelse av disse operasjonene, samt for sikkerheten til varelageret som er betrodd dem; inngå skriftlige avtaler om økonomisk ansvar med disse personene i samsvar med den etablerte prosedyren; oppsigelse og flytting av materielt ansvarlige personer i avtale med regnskapssjefen i organisasjonen;

· fastsettelse av listen over tjenestemenn som har rett til å signere dokumenter for mottak og frigjøring av produkter fra lagre, samt å utstede tillatelser (pass) for fjerning av produkter fra lagre og andre lagringsplasser;

· tilgjengelighet av en liste over personer som har rett til å signere primærdokumenter, godkjent av organisasjonens leder etter avtale med regnskapsfører (listen angir stilling, etternavn, navn, patronym og kompetansenivå).

I henhold til de tre siste betingelsene er det nødvendig å utstede et eget administrativt dokument (ordre fra lederen) for et år, som indikerer ikke bare stillinger, men også personopplysninger til de relevante ansatte. Ved oppsigelse eller overføring av ansatte gjøres det endringer i administrative dokumenter. Til sammenligning kan endringer i en organisasjons regnskapsprinsipper bare gjøres fra og med neste kalenderår. Derfor er det i regnskapsprinsippet nok å angi bare en liste over stillinger og jobber der arbeid er knyttet til økonomisk ansvar.

Grunnlaget for regnskap, kontroll og analyse av tilgjengelighet, bevegelse og sikkerhet for produserte produkter er primærdokumentasjon. I praksis brukes en rekke former for primærdokumenter, i henhold til hvilke produkter mottatt fra produksjonen regnskapsføres.

I tillegg til primærdokumenter er revisjonskilder bøker eller kort for lagerregnskap, rapportering av økonomisk ansvarlige personer, registre for analytisk og syntetisk regnskap, hovedbok, foretakets balanse.

Prioritetsoppmerksomhet ved organisering av kontroll over mottak av inventar hos bedriften bør gis til fullstendighet og aktualitet ved ankomst av produkter egen produksjon. Av stor betydning i dette tilfellet er riktig etablering av gjeldende regnskap og kontroll, når det er mulig å åpne og forhindre ulovlig bruk, skade eller tyveri av ferdige produkter i tide. Sammen med metodene for dokumentkontroll, i dette tilfellet, kan metoder for faktisk kontroll også brukes (kontrollinventar, laboratorietester etc.), noe som betydelig øker effektiviteten av løpende kontroll over sikkerheten til ferdige produkter.

1.3 Gjennomfører revisjonertilgjengelighet og sikkerhet for ferdige produkter

Revisjon er den mest dyptgripende og omfattende metoden for finansiell kontroll, som er et sammenkoblet sett med kontroller av foretakenes finansielle og økonomiske aktiviteter, utført ved hjelp av visse metoder for faktisk kontroll og dokumentkontroll. Revisjonen utføres for å fastslå gjennomførbarheten, gyldigheten, økonomisk effektivitet av fullførte forretningstransaksjoner, for å verifisere overholdelse av finansiell disiplin, påliteligheten til regnskaps- og rapporteringsdata - for å identifisere brudd og mangler i aktivitetene til den reviderte enheten.

Under betingelsene for en fullstendig dokumentrevisjon, er det tilrådelig å først sjekke organiseringen av lageret, lagringstilstanden, regnskapet og sikkerheten til varelageret, og deretter identifisere fullstendigheten, aktualiteten og riktigheten av bokføringen av alle eiendeler som ankommer bedriften gjennom individuelle mottakskanaler og produksjonsgrener. Etter dette etableres fullstendigheten, aktualiteten og riktigheten av avskrivningen av verdisaker i visse områder av deres disposisjon. Revisjonen avsluttes med identifisering av overholdelse av den etablerte prosedyren for rasjonering av lagervarer, samsvar med deres faktiske balanse med den normative, tilstedeværelsen av overskytende eiendeler og samsvar av regnskapsdata med regnskaps-, statistiske og operasjonelle rapporteringsdata om tilgjengelighet og bevegelser. .

Hovedkildene til tilsynet er: primærdokumenter om varelagerbevegelser, data fra analytiske og syntetiske regnskapsregistre, varelager, data fra regnskap og statistisk rapportering.

For å sikre sikkerhet og rasjonell bruk av ferdige produkter er det viktig riktig organisering lagerfasiliteter, hvor konseptet inkluderer tilgjengeligheten av nødvendige lokaler og containere for deres lagring med et sett med måling, regnskap, brannsikkerhet og sikkerhetsutstyr. Derfor, når man utøver økonomisk kontroll over lagringstilstanden og sikkerheten til lagervarer, bør man først og fremst være oppmerksom på organiseringen av lageret.

Spesielle kontrollfunksjoner i denne forbindelse er tildelt foretakets hovedregnskapsfører. Med hans direkte deltakelse utføres alt organisatorisk arbeid for å forberede steder for lagring av inventar, gi dem nødvendig veie- og brannslokkingsutstyr og containere, melde inn enkeltpersoner i stillinger som materielt ansvarlige ansatte og gi instruksjoner.

Etterfølgende kontroll over disse operasjonene er rettet mot å identifisere alle mangler i organiseringen av lager, lagring og sikkerhet for inventar, hvis hovedform er dokumentrevisjoner.

Under tilsynet etableres tilstedeværelse og tilstand av lager og andre containere beregnet for oppbevaring av relevante typer varelager, adkomstveier og nær lagerområder, vekter, brannslokkingsutstyr, sikkerhet, lager og lagerregnskap. Det anbefales å kontrollere lagerlokaler og beholdere for oppbevaring av lagervarer ved å inspisere dem på stedet ved begynnelsen av tilsynet.

Inspektører fastslår den tekniske tilstanden til visse lokaler (tilstedeværelsen av et fungerende tak, vegger, gulv, glass og inngjerdet vindusåpninger, utvendige og innvendige låser på dører og porter, utstyr med reolhyller, binger), nødvendige vekter, beregningstabeller, målebeholdere og andre måleinstrumenter, samt opprettholdelse av fuktighet, temperatur og lysforhold. Samtidig rettes oppmerksomheten mot overholdelse av gjeldende prosedyre for merkevarebygging av skalaer og andre måleinstrumenter, for å sikre at de oppfyller behovene til den reviderte virksomheten. Det må huskes at materialer i seksjoner av varehus, og innenfor dem i separate grupper og typer, materialkvaliteter må plasseres på en slik måte at de sikrer muligheten for rask aksept, frigjøring og kontroll av tilgjengelighet. I oppbevaringsområder for hver type materiale skal det festes etiketter som angir navn, varenummer, måleenhet og lagergrad.

Korrektheten av avlesningene til vekter og andre målematerialer kontrolleres ved å veie eller veie en forhåndsforberedt batch med verdisaker; veie vekter eller måle volumet av beholdere. Resultatene av en slik revisjon gjenspeiles i en midlertidig handling, som er signert av revisor, den økonomisk ansvarlige og andre personer som har deltatt i denne revisjonen. Dersom det avdekkes avvik i instrumentavlesningene, krever revisor en skriftlig forklaring fra de økonomisk ansvarlige og fastslår årsakene til avvikene og konsekvensene de kan føre til eller førte til.

Arbeidstilstanden med aksept og frigjøring av varelager i lager, lagerrom og andre lagringssteder er gjenstand for en grundig kontroll. For å gjøre dette, anbefales det at det under revisjonsprosessen gjennomføres faktisk kontroll av mottak og frigivelse av visse typer produkter og materialer.

Spesielt ved å være tilstede ved aksept av visse materielle og tekniske midler kan revisjonsgruppen fastslå hvordan den etablerte prosedyren for å akseptere produksjon og tekniske produkter med hensyn til kvantitet og kvalitet overholdes, om akseptsertifikater og kommersielle handlinger er utarbeidet i saker. av brudd på emballasjens integritet, forsegling av biler, mangel på materielle eiendeler på vei, om interne dokumenter og oppføringer i lagerregnskapsregistre for bokføring av inngående eiendeler er korrekt utformet.

Riktigheten av regnskapet på steder der verdisaker er lagret har stor innflytelse på tilstanden til foretakets lagerregnskap, siden når det blir neglisjert, skapes de mest gunstige mulighetene for brudd og misbruk. For å gjøre dette må du gjøre deg kjent med den faktiske tilstanden til lagerregnskap. Følgende kontrolleres: tilstedeværelsen av et tilstrekkelig antall bøker eller inventarkort for lagerregistreringer av materialer; riktigheten av deres fullføring og vedlikehold av lagrede verdier; aktualitet for å lage poster i dem og utarbeide månedlige rapporter om bevegelse av materielle eiendeler; korrekthet og aktualitet av deres varelager.

1.4 Lagerføring av ferdige produkter som metode for faktisk kontroll under en revisjon

En av de viktigste midlene for å overvåke sikkerheten til eiendom er en inventar, der sikkerheten til verdisaker kontrolleres og deres faktiske tilstedeværelse sammenlignes med regnskapsdata. Inventar fungerer som et middel til å kontrollere organiseringen av økonomisk ansvar, forholdene for lagring av verdisaker, riktigheten av prisene og påliteligheten til regnskapet.

Hovedmålene med inventar er:

* etablere den faktiske tilgjengeligheten av økonomiske ressurser;

* kontroll over sikkerheten til materielle eiendeler ved å sammenligne deres faktiske tilgjengelighet med regnskapsdata;

* identifikasjon av overskytende og ubrukte materielle eiendeler;

* sjekke tilstanden til lageret, lagringsforhold for verdisaker.

Ansvaret for gjennomføring av inventar ligger hos leder og regnskapssjef i foretaket.

Inventering av materielle eiendeler ved virksomheten skal gjennomføres innen de frister som er angitt i planene for kontroll og inventararbeid og godkjent av leder.

Inventar, uavhengig av planlagte inspeksjoner, gjennomføres uten feil før utarbeidelse av årsregnskapet, men ikke tidligere enn 1. oktober i rapporteringsåret; ved overføring av bedriftseiendom for utleie og salg; når du transformerer en bedrift; når du endrer den økonomisk ansvarlige personen; når du fastslår fakta om tyveri eller misbruk og skade på varelager; i tilfelle brann eller naturkatastrofer.

I begynnelsen av tilsynet er det nødvendig å kontrollere tilstedeværelsen av alle nødvendige dokumenter, bekrefter implementeringen. Disse inkluderer bestillinger eller instruksjoner om gjennomføring av en inventar og sammensetningen av inventarkommisjonen, materialrapporter, inventarlister eller handlinger for inventar av verdisaker, samsvarende erklæringer, skriftlige forklaringer av økonomisk ansvarlige personer basert på resultatene av inventar; protokoller, bestillinger og andre dokumenter for gjennomgang og godkjenning av inventarresultater.

Resultatet av inventar skal dokumenteres i inventarlister, som settes sammen for hver lokalisering av materielle eiendeler og økonomisk ansvarlig person. Ingen blotting eller sletting er tillatt i inventarene. Feil rettes ved å stryke ut feil oppføringer og plassere riktige oppføringer over de utstrekede. Rettelser må avtales og undertegnes av alle medlemmer av kommisjonen og økonomisk ansvarlige personer.

For å identifisere resultatene av inventaret, utarbeides sammenligningsuttalelser, som er signert av alle medlemmer av kommisjonen og den økonomisk ansvarlige personen. Sammenligningsarket inkluderer kun de vesentlige eiendeler som det ble identifisert avvik fra regnskapsdata for under inventaret. For all mangel, tap og overskudd av materielle eiendeler skal skriftlige forklaringer mottas fra økonomisk ansvarlige personer. Basert på de gitte forklaringene og inventarmaterialet, fastslår kommisjonen arten og årsakene til identifiserte mangler og overskudd og fastsetter i samsvar med dette prosedyren for regulering av forskjeller mellom inventar og regnskapsdata; konklusjonene registreres i en protokoll, som er gjennomgått av den permanente inventarkommisjonen og godkjent av lederen.

Kvaliteten på inventaret er etablert i henhold til dataene i inventarpostene, der tilstedeværelsen av navnet på foretaket, plasseringen av inventaret (lager, verksted, lagerrom) og tidspunktet for implementeringen kontrolleres; fullstendighet ved registrering av navn på materialer, deres merker, karakterer, artikler og andre særegne trekk; prosedyren for rettelser og indikasjoner på hver side av inventaret i ord av indikatorer, antall serienumre på inventarvarer og det totale antallet av alle enheter i fysiske termer; tilstedeværelsen på inventarlistene over signaturer til medlemmer av inventarkommisjonen, samt registre over ansvarlige personer med deres signatur om inventarets korrekthet og aksept av verdisaker for oppbevaring.

Hvis brudd blir identifisert under dannelsen av inventarmaterialer, er inspektøren forpliktet til å studere dem og finne ut årsakene. Disse bruddene kan være et resultat av kommisjonens uforsiktige holdning til utførelsen av sine oppgaver eller et resultat av offisiell forfalskning for å skjule etablerte fakta om mangel og overskudd av visse typer varelager.

Påliteligheten til de oppførte saldoene til lagervarer i samsvarende ark kontrolleres ved hjelp av regnskapsdata og lagerposter. For å kontrollere saldoer i henhold til regnskapsdata, brukes kvantitativt og sortimentsregnskap, omsetningsregnskap, balanse og annet, avhengig av akseptert prosedyre for å føre analytisk regnskap i regnskapet.

Under tilsynet kontrolleres riktigheten av beregninger for avskrivning av tap innenfor rammene av naturtapsnormer og utover disse normene. Avskrivning av tap skal utføres i henhold til korrekt utførte dokumenter med tillatelse fra leder i henhold til godkjente normer for naturlig tap. I dette tilfellet bør avskrivningen av den identifiserte mangelen ikke være høyere enn mangelen i henhold til samsvarsarket.

Ved identifisering av mangler og overskudd på individuelle eiendeler, er det unntaksvis tillatt å utligne mangelen med overskudd som følge av omklassifisering for samme gruppe av inventaraktiva (samme navn), på samme dato, fra samme ansvarlige person, for samme revisjonsperiode. Under tilsynet kontrollerer de derfor overholdelse av den etablerte prosedyren for å utligne mangel med de resulterende overskuddene og tilskrive mengden av forskjeller til de skyldige som et resultat av at verdien av de manglende verdiene er høyere enn de som ble funnet. i overskuddet. Og hvis de spesifikke skyldige i feilvurderingen ikke identifiseres, anses beløpsforskjellene som mangel utover normene for naturlig tap og avskrives fra overskuddet som gjenstår til disposisjon for foretaket eller reservefond. Hvis feilvurderingen ikke skjedde på grunn av de økonomisk ansvarlige, bør protokollene til inventarkommisjonen inneholde detaljerte forklaringer av årsakene til denne feilvurderingen.

Resultatene av beholdningen gjenspeiles i regnskapet og rapporteringen for måneden da beholdningen ble fullført, og for den årlige beholdningen - i foretakets årsrapport.

2 . Gjennomføring av sikkerhetsrevisjonlager av ferdige produkter på lagerÅÅÅ« Bro»

Hovedaktiviteten til Bridge LLC er produksjon og salg av suvenirer. Dette selskapet er en av de ledende lederne innen produksjon av et stort utvalg av suvenirprodukter.

Formålet med tilsynet er å kontrollere tilgjengeligheten og sikkerheten til ferdige produkter i deres lagerområder.

Lageret er under revidering.

Lagersjef: Kalinin I.V.,

Hovedlagereier: Kuzina O.N.

Leder av revisjonskommisjonen: finansdirektør Stavinskaya Y.A.

Medlemmer av revisjonskommisjonen:

1. regnskapssjef Bondareva I.A.

2. Lagerdirektør N.M. Muravyova

2.1 Kontrollere den tekniske tilstanden til lokalene.

Revisjonskommisjonen startet sitt arbeid med å kontrollere at lagerlokalene samsvarer med alle etablerte standarder. Inspektører fastslår den tekniske tilstanden til lokalene (tilstedeværelsen av et brukbart tak, vegger, gulv, innglassede og inngjerdede vindusåpninger, utvendige og innvendige låser på dører og porter, utstyr med hyller, binger), nødvendige vekter, beregningstabeller, målebeholdere og andre måleinstrumenter, og også opprettholde fuktighet, temperatur og lysnivåer. Den tekniske tilstanden til lagerlokalene til Bridge LLC oppfyller alle krav. Ingen brudd ble funnet.

Bridge LLC følger strengt alle belysningsstandarder for lagerlokaler i samsvar med kravene i SNiP 23.05-95.

Krav brannsikkerhet PPB-01-03 for baser og lager ble observert. Imidlertid ble det funnet utgåtte brannslukningsapparater, dette er et brudd på punkt 8.6. «Daglig kontroll over vedlikehold og konstant innsatsberedskap av brannslukningsapparater og andre slokkemidler utføres av brannsikkerhetsansvarlig og medlemmer av det frivillige brannvesenet.» I henhold til paragraf 8.1 i kapittel VIII i SNiP 23.05-95 ligger ansvaret hos den økonomisk ansvarlige personen. Årsaken var uoppmerksomhet fra lagersjefen. Revisorene bestemte at det som straff skulle betales en bot av lagersjefen I.V. Kalinin. og hasteutskifting av alle utgåtte brannslukningsapparater ble utført.

Riktigheten av avlesningene av vekter og annet målemateriale ble også kontrollert ved å veie eller veie et forhåndsforberedt parti verdisaker; veie vekter eller måle volumet av beholdere. Resultatene av en slik revisjon gjenspeiles i en midlertidig handling, som er signert av revisor, den økonomisk ansvarlige og andre personer som har deltatt i denne revisjonen.

Under befaringen produksjonsbedrift Bridge LLC ble etablert:

Overtredelser knyttet til utstyr og teknisk tilstand lager ble ikke identifisert

Ubrukelig brannslokkingsutstyr ble funnet. Ansvaret for manglende kontroll ligger hos virksomhetslederen

Tilstanden til alle måleinstrumenter og materialer samsvarer med standardene

Ivanov I.I.

(sjefsrevisor)

Kalinin I.V.

(lagersjef)

Kuzina O.N.

(lagersjef)

2.2 Kontroll av lagerdokumentasjon

Overføringen av produkter fra verkstedet til lageret formaliseres av en akseptseddel, som angir nummeret på det leverede verkstedet, nummeret på lageret som mottok produktene, navnet på produktene, varenummeret, antall produkter levert til lageret, regnskapspris og beløp. Mottaksseddelen er signert av en representant for verkstedet som leverte produktene, lagerholderen som tok dem inn på lageret, en ansatt i teknisk kontrollavdeling, samt leder for det leverede verkstedet.

Revisorene oppdaget et grovt brudd i gjennomføringen av akseptprosessen. Det var ingen signatur fra lagersjefen på faktura nr. 446 og nr. 447. Disse produktene ble imidlertid tatt ut av produksjon og lå på lager på lageret. Revisorene krever en skriftlig forklaring fra de økonomisk ansvarlige og fastslår årsakene til avvikene og konsekvensene de kan føre til eller faktisk førte til. Fullt ansvar for dette bruddet ligger hos lederen av lageret, Kalinin I.V., etter ordre fra lederen, vil straff bli ilagt.

For å oppsummere data om produktproduksjon for rapporteringsperioden, brukes et kumulativt ark, der data om antall produserte produkter per skift eller arbeidsdag overføres fra følgesedler og rapporter, med angivelse av dato og dokumentnummer, og regnskapspris. (planlagt (standard) kost eller salgspris legges inn ).

Under verifiseringen av dokumentasjonen oppdaget revisorene et avvik i dataene i erklæringen for juni 2010. Ifølge erklæringen ble produkt B produsert i mengden av 50 stykker, salgsprisen var 400 rubler. Kostnaden for produktene til salgspriser var 17 000 rubler. Den faktiske kostnaden var 21 000 rubler. Og avvikene var lik pluss 4000 rubler.

Ved omberegning ble det fastslått at den totale kostnaden for produkter B er 20 000 rubler. Og avviket er lik pluss 1000 rubler.

Brudd: dokumentert reduksjon i salgspris med 3000 rubler. Dette førte til en endring i avviket for produkt B og for det endelige avviket (et pluss, som er negativt for bedriften), samt en endring i de endelige dataene i produktutgivelsesarket for juni 2010. Lagersjef Kuzina O.N. ble funnet å være den skyldige innrømmet at hun gjorde dette bevisst for personlig økonomisk vinning. I henhold til avtalen om fullt økonomisk ansvar har Kuzina O.N. må betale hele beløpet av skaden påført organisasjonen.

Lagerregnskap føres av økonomisk ansvarlige personer på produktregnskapskort. De gjenspeiler tilgjengeligheten og bevegelsen til ferdige produkter i naturlige måleenheter (stykker, meter, kilo, etc.). Kort åpnes for hvert navn (varenummer) på produkter i regnskapsavdelingen og overføres mot underskrift i registreringsjournalen til lageret. Kortene angir navn, varenummer, karakter, størrelse og andre egenskaper ved produktet, registreringspris, lagersted og lagernorm. For enkel bruk er kortene på lageret plassert i en spesiell boks - en kartotek, der de er ordnet etter produktgrupper, og innenfor gruppene - etter varenumre i stigende rekkefølge. Kort fra en gruppe er atskilt fra en annen med skilletegn, hvor numre og navn på produktgrupper er angitt. Innføringer i kort gjøres av økonomisk ansvarlige personer på grunnlag av dokumenter ved mottak av ferdige produkter inn på lageret og avgang fra lageret etter hvert som operasjoner utføres. På slutten av arbeidsdagen vises den endelige saldoen på kortene der bevegelsen av produkter ble notert. Ved slutten av rapporteringsperioden føres den endelige saldoen på alle kort (uavhengig av om det var eller ikke var bevegelse av ferdige produkter for et bestemt produktnavn).

Dataene på kort nr. 25 indikerer at produkt A med varenummer 2630 er på lageret på stativ 10 og celle nr. 44, samt kvittering og utgift for dette produktet.

Revisorene sjekket: tilstedeværelsen av et tilstrekkelig antall bøker eller inventarkort for lagerregistreringer av materialer; riktigheten av deres fullføring og vedlikehold av lagrede verdier; aktualitet for å lage poster i dem og utarbeide månedlige rapporter om bevegelse av materielle eiendeler; korrekthet og aktualitet av deres varelager.

Ingen brudd ble identifisert.

Konklusjon

Etter å ha studert temaet kontroll og revisjon av tilgjengeligheten og sikkerheten til ferdige produkter, kom jeg til den konklusjon at det ikke gis tilstrekkelig oppmerksomhet til dette emnet. Overalt kan du finne dokumenter og materiell, manualer for kontroll, revisjon eller revisjon av forsendelse og salg av ferdige produkter, mens kontroll over produkter som kommer fra produksjon til lager er merkbart mindre regulert, og derfor mindre kontrollert. Og dette er et stort minus.

Tross alt er ferdige produkter det endelige resultatet av organisasjonens aktiviteter, dette er nettopp overskuddet som bedriften mottar i fysiske termer, men som ennå ikke er realisert. For å oppnå maksimal fortjeneste prøver bedrifter å minimere kostnadene og dermed redusere kostnadene. Men de blåser dokumenterbart opp kostnadene for å spare skatt og dermed få størst fortjeneste.

Og det som skjer på varehusene er av liten interesse for ledelsen. Men akkurat nå kan det forekomme tyverier, frigivelse av varer til tredjeparter under dekke av å avskrive dem som defekte, forfalskning av dokumenter og så videre. Hva med branntilfeller? De lider store tap av varelager.

Det er nødvendig å nøye overvåke sikkerheten til produkter i lagringsområder. Oppdag tilfeller av tyveri og misbruk i tide. Og en revisjon hjelper mye mer med dette enn en inventar, siden revisor har myndighet til å straffe skyldige, og tatt i betraktning den menneskelige faktoren er dette mye mer effektivt.

Tilgjengeligheten og sikkerheten til ferdige produkter på lageret til Bridge LLC-organisasjonen ble kontrollert. Tilsynet ble utført i henhold til dokumentasjon levert av organisasjonen. Ansvaret for riktigheten av deres forberedelse, fullstendighet og utførelse ligger hos ledelsen av organisasjonen.

Revisjonen inkluderte en studie av den tekniske tilstanden til lagerlokalene for ferdige produkter, en prøvesjekk av lagerregnskapsdokumenter, en sammenligning av regnskapsdata med den faktiske tilgjengeligheten av ressurser, en studie av riktigheten, fullstendigheten og aktualiteten til kapitalisering og refleksjon. av varelager i regnskapsdokumentasjon.

Under inspeksjonen ble følgende brudd og overgrep identifisert:

Dårlig og utidig kontroll over brannsikkerhetsutstyr. Noe som kan føre til store tap og negativt påvirke både organisasjonens aktiviteter og dens økonomiske resultater.

Dokumentarisk undervurdering av salgsprisen på produkter i månedsoppgaven.

Fravær av detaljer om dokumenter, noe som fører til mulig brudd på offisiell kommandokjede. I praksis innebar dette enten et brudd på offisiell underordning, eller tilstedeværelsen av fakta om tyveri eller misbruk av offisielle plikter.

For å unngå ytterligere brudd, må følgende tiltak tas:

Styrke kontroll over brannsikkerhetstiltak. Om nødvendig, utnevne en ansvarlig gruppe personer. Det er også nødvendig å gjennomgå arbeidsansvaret til lageransatte.

Styrke kontrollen over rettidig og korrekt utførelse av dokumentasjon, spesielt under prosessen med å ta imot produkter fra produksjon til lager.

Gjennomføre systematisk dokumentkontroll på lagre av organisasjonen selv.

Bibliografi

1. Melnik M.V., Panteleev A.S., Zvezdin A.L. - Kontroll og revisjon. Opplæringen/ Red. prof. M.V. Miller. - M. ID FBK-PRESS, 2006.

2. Marenkov N.L. Kontroll og revisjon. Moskva: Økonomisk og finansielt institutt. Rostov ved Don: Phoenix Publishing House, 2005.

3. Rumyantsev A.V. Økonomistyring: Forelesningskurs. - M.: Publishing House "Delo and Service", 2007.

4. Rodionova V.M., Shleinikov V.I. Økonomisk kontroll. - M.: FBK-PRESS, 2008.

5. Burtsev V.V. Organisering av et system for statlig finanskontroll i Den russiske føderasjonen. - M.: Forlag - handelsselskap "Dashkov and Co", 2007.

6. Pupko G.M. Revisjon og revisjon. Opplæringen. - M.: Interpres-service, 2007.

7. Online manual "Kontroll og revisjon" St. Petersburg 2008

http://window.edu.ru/window_catalog/pdf2txt? p_id=37456

Skrevet på Allbest.ru

Lignende dokumenter

Kjennetegn ved organisasjonen og metodikk for å verifisere operasjoner for regnskap for ferdige produkter og deres salg. Planlegging og organisering av revisjon av regnskap for forsendelse og salg av ferdige produkter. Revisjon av regnskapsføring av ferdige produkter og deres salg hos Polet LLC.

kursarbeid, lagt til 24.06.2010


Ferdige produkter, deres klassifisering og evaluering. Viktigheten av å overvåke tilgjengeligheten og bevegelsen av ferdige produkter. Organisering av regnskap for ferdige produkter i bedriftens regnskapsavdeling, i varehus og lagerområder. Statlig regulering regnskap for ferdige produkter.

kursarbeid, lagt til 03/10/2011


Regnskapsoppgaver, konsept, vurdering, regnskap for produksjon og tilgjengelighet av ferdige produkter, dannelse av kostnader for deres salg, regnskap for salg av ferdige produkter. Organisering av regnskap i foretaket, begrunnelse for metoden for regnskapsføring av produksjonskostnader.

avhandling, lagt til 16.06.2010


Konseptet og hovedtyper av ferdige produkter og varer, oppgavene til deres inventar. Prosedyren og metodikken for å gjennomføre, reflektere i regnskapsføring av resultatene av beholdningen av ferdige produkter og varer hos Ventos LLC-bedriften. Forskriftsregulering av varelager.

kursarbeid, lagt til 29.12.2014


Konseptet med ferdige produkter, dets essens og funksjoner, juridisk støtte. Prosedyren og organiseringen av regnskap for ferdige produkter i bedriften, dens hovedoppgaver, metodikken for mottak på lageret. Rapportering av økonomisk ansvarlige personer.

kursarbeid, lagt til 28.04.2009


Funksjoner av dokumentasjon av ferdige produkter på bedriften. Verdivurdering og klassifisering av ferdige produkter for regnskapsformål. Analyse av regnskap for oppgjør med leverandører og kunder. Opprettholde syntetisk regnskap for ferdige produkter.

kursarbeid, lagt til 18.06.2015


Konseptet med evaluering og regnskapsføring av ferdige produkter. Organisatoriske og økonomiske kjennetegn ved Promex-M LLC. Vurdere effektiviteten av selskapets regnskapssystem og internkontrolltjeneste. Revisjon av ferdig produkt regnskapsdrift.

kursarbeid, lagt til 24.09.2012


Hensikten og målene for revisjon av regnskapsføring av ferdige produkter, informasjonskilder under revisjonen. en kort beskrivelse av enterprise PJSC "Polikont" og vurdering av påliteligheten til internkontrollsystemet for regnskapsføring av ferdige produkter. Anbefalinger for å eliminere brudd.

kursarbeid, lagt til 02.12.2016


Teoretiske aspekter ved regnskap for ferdige produkter: konsept, oppgaver, metoder for vurdering. Studerer metodikken for regnskap for produksjon og salg av ferdige produkter i en bedrift. Regnskap og dannelse av produksjonskostnader, bestemme dens faktiske kostnad.

kursarbeid, lagt til 21.11.2010


Oppgaver med regnskapsføring av ferdige produkter. Organisering av bevegelse av ferdige produkter i lager- og regnskapsavdelingen. Syntetisk og analytisk regnskapsføring av ferdige produkter ved OJSC Glubokoye Poultry Farm. Analyse av systemet for å dokumentere forretningstransaksjoner.

Å kontrollere kvaliteten på ferdige produkter betyr mye. Tross alt skal maten vi spiser ikke bare være velsmakende og visuelt attraktiv, men også trygg for liv og helse. Og ideelt sett også nyttig. Organisering av produktkvalitetskontroll i enhver bedrift bør være på listen over prioriterte oppgaver. Enten det er et foretak for produksjon av ferdige produkter for teknisk bruk. Enten det er en bedrift som tilbyr tjenester. Det være seg et serveringssted. spiller ingen rolle. Hovedegenskapene til det ferdige produktet bør være sikkerhet ved bruk, kvalitetsegenskaper og forbrukerbehov. Testing og kvalitetskontroll av produkter kan utføres både ved virksomheten og i laboratorier som har lisenser og tillatelser for disse aktivitetene.

Metoder for produktkvalitetskontroll er forskjellige og hver av dem kan brukes i det overordnede systemet, både individuelt og i kombinasjon. Hva er innkommende kontroll i en bedrift? Hvilke typer produktkvalitetsvurdering brukes gjennom hele produksjonsprosessen av ferdige produkter? Hvordan og hvem gjennomfører stikkprøver? Hvem gir tillatelse til laboratorieforskning? Kan en virksomhet ha et heltidslaboratorium? Hvilket teknisk utstyr bør en bedrift ha for å organisere en fullstendig vurdering av produkter under produksjonsprosessen? Du kan finne svar på disse og mange andre spørsmål ved å lese denne artikkelen til slutten. Enten. Eller ved å søke råd fra vakthavende spesialist.

Advokater jobber på nett helt gratis.

Hvorfor trengs et kontrollsystem i en bedrift? Åpenbart, for å kunne identifisere tilstedeværelsen av feil og mangler i de tidlige stadiene av produksjonen av ferdige produkter. Råvarene som varene er laget av, samt hver detalj i komplekse strukturer må sjekkes og tekniske tester for styrke. Råvarer som kommer inn i produksjonen kontrolleres ved innkommende kontroll. Vi snakker om det litt senere. Som vi allerede har sagt, må det organiseres et samsvarsverifiseringssystem i hvert trinn av produksjonen av varer. Til syvende og sist må den frigitte varen eller produktet være i samsvar med det etablerte tekniske spesifikasjoner. For noen typer varer, setter produsenten garantiperiode. Defekte produkter vil alltid føre til tap for selskapet (retur av penger til kjøperen, betaling av bøter, redusert etterspørsel, etc.).

Bedrifter må ha en kontrollgruppe hvis ansvar inkluderer:

• fastsettelse av kvalitetsindikatorer;
• bestemme årsakene til ekteskapet;
• utvikling av et arbeidssystem for å redusere antall feil;
• anvendelse av de nødvendige metodene for å bestemme sikkerhetsnivået til produserte varer;
• utføre nødvendig forskning og tekniske tester;
• samhandling med alle andre avdelinger, verksteder mv. om spørsmål om kvalitetsforbedring mv.

Produktkvalitetskontrollmetoder kan generelt deles inn i to underkategorier.

Så typer kvalitetskontroller i enhver produksjonsorganisasjon:

• uavhengig kontroll av ferdige produkter, frivillig testing og inspeksjoner;
• implementering av kvalitetskontroll fra utsiden (revisjon) - en obligatorisk kontroll, utført av tredjeparts autoriserte organisasjoner.

Hvis du har ytterligere spørsmål om informasjonen ovenfor, vennligst kontakt våre nettstedskonsulenter.

Slags

Et velfungerende kvalitetskontrollsystem lar deg rette opp feil ved produksjon og drift av ferdige produkter på et tidlig tidspunkt. Dette unngår masseproduksjon av defekte varer. Kvalitetskontroll skjer:

• input – sjekke for samsvar med kvalitetsstandarder for halvfabrikata, materialer og råvarer som sluttproduktet skal lages av;
• produksjon - dette betyr kontroll over hver operasjon i prosessen med å produsere ferdige produkter;
• systematisk - underforstått periodisk inspeksjon brukbarhet av utstyr, verktøy, utstyr som brukes i produksjon, arbeidsforhold, lagring, transport, etc.;
• kontrollere kvaliteten på prøver laget som prøvemodeller;
• kontrollere for samsvar med normer og standarder for det ferdige produktet (inkludert deler, om nødvendig);
• solid - denne typen kontroll brukes oftest i organisering inngangskontroll når alle produkter, materialer, råvarer etc. som mottas for produksjon fra leverandøren og brukes til reparasjon, bruk og produksjon av ferdige produkter, kontrolleres;
• selektiv - kan utføres i alle stadier av produksjonen ved å ta prøver og gjennomføre tester. For å gjøre dette tas det flere prøver fra ett vareparti.

Et kvalitetskontrollsystem vil være effektivt hvis det mottar pålitelig og, viktigst av alt, rettidig informasjon om tilstanden til objektet som studeres og sammenligner informasjonen mottatt med etablerte produksjons- og forbrukerstandarder.

Inndata

Innkommende kontroll er en integrert del felles system overvåke kvaliteten i bedriften. Dens essens ligger i å kontrollere produkter, varer, råvarer osv. som kommer fra leverandøren og deretter brukes til reparasjon, bruk eller produksjon av ferdige produkter. Innkommende kontroll utfører følgende oppgaver:

• innhente pålitelig informasjon om produkter mottatt av bedriften og beregnet for videre bruk;
• sammenligning av metoder for å vurdere produktegenskaper av leverandøren og kunden;
• sammenligning av resultatene oppnådd fra kundens inspeksjon og informasjonen gitt av leverandøren;
• avvisning av varer av lav kvalitet mottatt for videre bruk;
• etablere samsvar for mottatte varer med etablerte standarder og data fra teknisk (medfølgende) dokumentasjon;
• hindre bruk av råvarer og materialer av lav kvalitet i produksjonsprosesser bedrifter.

I en setning om oppgavene og funksjonene som er pålagt innkommende kontroll, kan vi si dette - å forhindre produksjon av defekte produkter i det første trinnet.

Hovedoppgaven til sluttkontrollen er å kontrollere og vurdere egenskapene til ferdige produkter som når salgsmarkedet, og deretter til forbrukeren. Inn- og utgangskontroll dupliserer praktisk talt hverandre.

Store bedrifter har egne laboratorier og ansatte med kvalifiserte ansatte for å utføre forskning og teste produkter i alle produksjonsstadier. Dersom det er tvil om kvaliteten på innkommende råvarer og/eller for å unngå konflikter med leverandører angående spørsmål om fastsettelse av forbrukeregenskaper til innkommende materialer, kan en representant for leverandøren være tilstede ved testing og undersøkelse.

Innkommende kontroll kan presenteres i følgende former:

• sjekk med jevne mellomrom leverandørens system for å opprettholde optimale egenskaper til varene;
• forplikte leverandøren til å være tilstede under forsendelsen;
• kreve kvalitetskontroll fra leverandøren og utføre alle nødvendige undersøkelser;
• Utfør stikkprøvekontroller samtidig med leverandøren;
• involvering av uavhengige eksperter i tilsyn mv.

Organiseringen av et inngående kontrollsystem er av største betydning for hele produksjonen som helhet.

Selektiv

Prøvetakingskontrollsystemet kalles også statistisk kontroll. Denne typen kvalitetskontroll utføres i alle stadier av virksomheten. Selektiv kontroll brukes i situasjoner der det er upraktisk eller rett og slett umulig å gjennomføre en fullstendig inspeksjon. Noen ganger kan bruk av kontrollmetoder delvis eller fullstendig ødelegge testprøven.

For eksempel sjekke lyspære under driften er det umulig å lagre for videre bruk av forbrukeren. For å kontrollere hele partiet med produkter (inkludert de som nettopp er mottatt fra leverandøren for videre bearbeiding), blir det laget en prøve fra den for å vurdere kvaliteten og ytelsesegenskapene. Fra prøvene, analyser og tester av utvalgte prøver utledes et gjennomsnittlig statistisk estimat av hele varevolumet. Prøveresultatet kan vurderes ut fra følgende kriterier:

• kvantitativ - for dette formålet etableres et akseptnummer, hvis tilstedeværelsen av defekte varer er mindre enn eller lik dette antallet, anses partiet som akseptert, men hvis det er mer, avvises hele partiet;
• alternativ - brukes når tilstedeværelsen av defekter i hele partiet er uakseptabelt. I dette tilfellet, selv om én defekt kopi oppdages, anses hele partiet som avvist.

La oss vurdere sekvensiell analyse som en type selektiv testing. I dette tilfellet er ikke antall valgte forekomster forhåndsbestemt. Kontrollen gjennomføres inntil medlemmene av kvalitetskontrollkommisjonen har en bestemt oppfatning om hele partiet. Du kan lære mer om å utføre tilfeldige kvalitetskontroller under produksjonsprosessen gjennom tilbakemeldingsskjemaet fra stedskonsulentene.

Generalisering etter typer og metoder

Avhengig av produksjonsstadiet der kvalitetskontrollen utføres, kan det være:

• input – vi har allerede diskutert denne typen kontroll ovenfor;
• operativ - utført direkte av utøveren eller mesteren på hvert trinn av produksjonen;
• aksept – kvalitetskontroll av ferdige produkter utføres.

Basert på antall produkter kontrollert fra en batch, kan kvalitetskontrollen være:

• selektiv – vi har allerede diskutert denne typen kontroll ovenfor;
• kontinuerlig – når hele antall produkter/produkter fra et parti kontrolleres uten unntak.

I henhold til tidsrammen er kvalitetskontrollen:

• flyktig – utføres på steder for produksjon, lagring eller reparasjon av varer. Tidspunktet for flygekontroll er ikke bestemt - overraskelse er hovedbetingelsen. De brukes i småskala produksjon og til små partier av varer;
• kontinuerlig - utført ved hjelp av automatiske kontroller for stabiliteten til produksjonsteknologier;
• periodisk - oftest brukes denne typen kontroll når produksjonsprosessen og teknologien allerede er stabil.

Avhengig av midlene som brukes for å kontrollere produktkvaliteten, kan kvalitetskontrollen av disse produktene være:

• måling - ved hjelp av spesialutstyr etableres de nøyaktige egenskapene til produktet og sammenlignes med de originale dataene (for eksempel overholdelse av den faktiske vekten med den som er angitt i dokumentene eller annen etableringsdokumentasjon;
• registrering - inkluderer prosessen med å registrere visse egenskaper ved objektet som studeres;
• ved prøve - kontrollere samsvaret til objektet som studeres med prøven, hvis tilstand samsvarer med etablerte standarder;
• visuelt - fra navnet er det klart at denne typen produktevaluering bare utføres med øynene, det vil si at utseendet til objektet som studeres blir vurdert;
• organoleptisk - denne typen produktevaluering er skrevet i detalj i;
• inspeksjon - denne typen vurdering utføres etter at produktet er akseptert av kvalitetskontrollavdelingen. Den har et revisjonsformål.

Etter å ha lest denne artikkelen, kan du i det minste omtrent dekke systemet for å vurdere ethvert produksjonsprodukt for samsvar med etablerte standarder. For mer detaljert informasjon om dette emnet, vennligst kontakt nettstedets konsulenter.

Kvalitetskontroll av ferdige produkter er en del av anleggskontroll, basert på resultatene Autorisert person, sammen med annen informasjon fra dokumentasjonen på serie, gir tillatelse til utgivelse i sirkulasjon.

Kvalitetskontroll av ferdige produkter utføres av QC for å vurdere samsvar med spesifikasjoner. Ansvaret for å organisere og implementere produktkvalitetskontroll ligger hos lederen for QC.

Prosessen med kvalitetskontroll av ferdige produkter består av to påfølgende stadier: utvalg prøver og prøver og utføre analyser og tester. I utvalget prøver og prøver, QC-inspektører deltar i nærvær av ansatte i produksjonsverkstedet; kvalier involvert i å utføre analyser og tester. LKK utfører alle nødvendige analyser og tester av produkter i henhold til spesifikasjoner, basert på resultatene som QC utarbeider en "Analytisk kontrollrapport", som er en integrert del av dokumentasjonen for serie. Inntil alle analyser og tester er fullført, samt deres resultater er mottatt og dokumentert, er produktet på karantene lager og merket med etiketter «Ligger på karantene Oppbevaring."

Kontrollprosedyre. Bulkprodukter (in-bulk) som har bestått alle prosedyrer er underlagt kontroll teknologisk prosess , unntatt emballasje og pakking. Det utføres kontroll for overholdelse av kravene i spesifikasjonene for det ferdige produktet (så langt det er relevant).

Kvaliteten på emballasjen kontrolleres under pakking av bulkprodukter ved med jevne mellomrom å velge et produkt pakket i en gruppebeholder ved å kontrollere tilstedeværelsen av de nødvendige inskripsjonene på gruppebeholderen, forbrukeremballasje og primæremballasje, samt tilstedeværelsen av pakningsark i gruppebeholderen, og pakningsvedlegg (instruksjoner for påføring). Resultatene av kvalitetskontroll av beholdere (emballasje) og merking registreres.

Etter aksept Autorisert person løslatelsesvedtak serie av et legemiddel for sirkulasjon, tas det voldgiftsprøver, samt om nødvendig prøver for å overvåke kvaliteten under lagring (gjennomføring av stabilitetsprogrammet).

Holdbarheten til voldgiftsprøver er 1 år etter utløpsdatoen ferdig produkt men ikke mindre enn tre år. Voldgiftsprøver oppbevares i et spesielt utpekt rom som sikrer bevaring av produktkvaliteten under forholdene gitt av spesifikasjonene for denne type produkt.

Stabilitetsobservasjoner over tid fastsatte frister gyldighet medisiner utføres i samsvar med programmet utviklet ved virksomheten.

Evaluering av kvalitetskontrollresultater. Resultatene av testene (analysene) vurderes positivt, og det produserte produktet har bestått testene (analysene), hvis det er testet (analyser er utført) i sin helhet og oppfyller alle krav, etablert av spesifikasjonene for den.

Testresultatene (analysen) vurderes negativ, og produkter som ikke besto tester (analyser), dersom resultatene av tester (analyser) avslørte minst ett mislighold, etablert av spesifikasjonene.

Resultatene av tester (analyser) registreres i arbeidslaboratoriejournaler. Basert på disse resultatene blir det utarbeidet en rapport (sertifikat, analytisk pass eller ark) om analytisk kontroll og testing, signert av lederen for QC. Den spesifiserte rapporten (sertifikat, pass, ark) fungerer som grunnlag for å utstede en faktura og levere produktene til ferdigvarelageret. Fakturaen for levering av produkter til ferdigvarelageret er sertifisert av lederen for QC-avdelingen eller en annen autorisert person i kvalitetskontrollavdelingen med sin signatur.

Arbeidslogger for registrering av test(analyse)resultater lagres i QC i 1 år etter utløpsdatoen til det ferdige produktet, men ikke mindre enn tre år. Den analytiske kontrollrapporten (sertifikat, pass, brosjyre) oppbevares i OKK (bedriftssalgstjenesten) i 1 år etter utløpsdatoen til det ferdige produktet, men ikke mindre enn tre år. Reproduksjonen av rapporter (sertifikater, pass) er overlatt til OKK (salgstjeneste).

Produkter som har bestått tester (analyser) og er akseptert av QC, forsegles og (eller) passende stempler eller andre identifiserende merker er plassert på dem, som plasseres på emballasjen i samsvar med spesifikasjonene for det ferdige produktet, etter først å ha fjernet etiketten «Er på karantene Oppbevaring." Etter å ha fullført denne prosedyren, overføres produktene fra lageret karantene lagring av ferdige produkter på et lager samtidig med hele batchen ( serie).

Produkter som ikke består kontrolltester, med feil som kan elimineres ved sortering eller andre metoder som ikke påvirker produksjonsteknologien og ikke påvirker dens fysisk-kjemiske (farmakologiske, biologiske) og forbrukeregenskaper, returneres av QC til produksjonsverkstedet til eliminere mangler i henhold til spesifikasjoner for håndtering av avviste produkter. Produkter som sorteres beholder det opprinnelig tildelte nummeret serie.

Produkter som avvises på grunn av manglende overholdelse av fysiske, kjemiske eller biologiske egenskaper, men som kan bringes til de nødvendige parametrene, behandles ved hjelp av teknologien gitt av gjeldende teknologiske forskrifter for deres produksjon og i samsvar med spesifikasjonene for håndtering av produkter som krever bearbeiding . Om nødvendig utfører lederen for QC nødvendige beregninger, avtalt med sjefen for produksjonsanlegget, og overfører dem til sjefen for produksjonsverkstedet (produksjonsleder) for bruk i prosessprosessen. Etter bearbeiding av slike produkter tildeles de et annet (nytt) produksjonsnummer. serie og underkastet ny inspeksjon.