Αναφέρετε τις κύριες διαφορές μεταξύ του έργου και του προγράμματος και των λειτουργιών, τις διαφορές μεταξύ έργων και επιχειρηματικών διαδικασιών;

Το πρόγραμμα είναι ένα σύμπλεγμα διασυνδεδεμένων έργων.

Πρόγραμμα - ένα σύνολο έργων ή ένα έργο που χαρακτηρίζεται από μια ιδιαίτερη πολυπλοκότητα των προϊόντων που δημιουργούνται ή/και μεθόδων διαχείρισης της εφαρμογής του. Η κύρια διαφορά μεταξύ της δραστηριότητας του έργου και της επιχειρησιακής δραστηριότητας είναι ο χρόνος της δραστηριότητας. Ένα έργο είναι μια προσωρινή επιχείρηση που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία μοναδικών προϊόντων ή αποτελεσμάτων. Η επιχειρησιακή δραστηριότητα είναι μια λειτουργία που στοχεύει στη συνεχή εκτέλεση ενεργειών για την παροχή μιας επαναλαμβανόμενης υπηρεσίας ή την παραγωγή του ίδιου προϊόντος.

Τα έργα διαφέρουν από τις λειτουργίες με τους ακόλουθους τρόπους:

• τα έργα έχουν περιορισμένο χρονικό πλαίσιο, δηλ. Τα έργα είναι προσωρινά.
• Τα έργα έχουν μεγάλο αριθμό κρίσιμων κινδύνων.
• Τα έργα μπορούν να δεχτούν μεγάλο αριθμό σημαντικών αλλαγών.
• Συνήθως σχηματίζεται μια ομάδα για ένα έργο.

Μια επιχειρηματική διαδικασία είναι μια τακτικά επαναλαμβανόμενη αλληλουχία αλληλένδετων δραστηριοτήτων (λειτουργίες, διαδικασίες, ενέργειες) κατά τη διάρκεια της οποίας χρησιμοποιούνται πόροι. εξωτερικό περιβάλλον, δημιουργείται αξία για τον καταναλωτή και του δίνεται το αποτέλεσμα.

Τραπέζι 1. Διαφορές μεταξύ έργων και επιχειρηματικών διαδικασιών

Έχετε μπερδέψει ποτέ τον όρο στάδιομε τον όρο επεξεργάζομαι, διαδικασία? Ενας όρος χαρτοφύλακαςμε τον όρο τελικό αποτέλεσμα? Ίσως όχι, αλλά η ορολογία διαχείρισης έργου μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να βρείτε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας.

Σε αυτό το άρθρο

Εισαγωγή στα βασικά: στάδια, διαδικασίες, χαρτοφυλάκια και προϊόντα

Ένα έργο είναι απλώς ένα σύνολο δραστηριοτήτων που συναντώνται σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα και παράγουν κάποιου είδους αποτέλεσμα. Ορισμένα έργα είναι αυτόνομα, με μια σχέση «Όχι», άλλα είναι εργαζόμενοι μετάβασης εντός του οργανισμού. Από την άλλη πλευρά, ορισμένα έργα αποτελούν μέρος μεγαλύτερων δραστηριοτήτων, όπως ορόσημα, διαδικασίες, προγράμματα και χαρτοφυλάκια.

Στάδια

Τα έργα μπορούν να προγραμματιστούν με βάση στάδια, το οποίο σας επιτρέπει να συνδιαχειρίζεστε πολλά έργα που σχετίζονται με τον ίδιο στόχο. Ας πούμε ότι μια φιλανθρωπική οργάνωση πρέπει να κάνει έρανο κάθε χρόνο. Για τη διαχείριση όλων των έργων που σχετίζονται με αυτήν την εργασία, η φιλανθρωπική οργάνωση χωρίζει τα έργα σε τρεις φάσεις: σχεδιασμός, δράση και παρακολούθηση. Κάθε στάδιο περιέχει πολλά έργα.

Διαδικασίες

Οι δραστηριότητες σε δύο διαφορετικά έργα μπορεί να σχετίζονται. κατά τη διαμόρφωση διαδικασίες. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν δύο έργα: το ένα περιέχει τις δραστηριότητες που απαιτούνται για την ανάπτυξη ενός συστήματος παρακολούθησης τεχνικών προβλημάτων και το άλλο περιλαμβάνει τις δραστηριότητες πρόσληψης και εκπαίδευσης προσωπικού γραφείου υποστήριξης.

Το συνδυασμένο σύνολο δραστηριοτήτων από τα δύο έργα διαμορφώνει τη διαδικασία δημιουργίας ενός τηλεφωνικού κέντρου. Το αποτέλεσμα της διαδικασίας είναι ένα πλήρως λειτουργικό τηλεφωνικό κέντρο.

Προγράμματα

πρόγραμμαείναι μια ομάδα έργων που διαχειρίζονται από κοινού για την αποτελεσματική εκμετάλλευση της σχέσης τους. Για παράδειγμα, μια κατασκευαστική εταιρεία που εργάζεται σε μια νέα γειτονιά διαχειρίζεται κάθε σπίτι στη γειτονιά ως ξεχωριστό έργο. Η ομαδοποίηση έργων σε ένα πρόγραμμα γειτονιάς διευκολύνει την παρακολούθηση της προόδου μιας ολόκληρης γειτονιάς και τον σχεδιασμό εξωτερικών πόρων, όπως τσιμεντοφόρα ή εργολάβους εξωραϊσμού.

χαρτοφυλάκια

Μερικοί διαχειριστές έργων μπορούν να χρησιμοποιήσουν χαρτοφυλάκιαγια την ευθυγράμμιση έργων και προγραμμάτων με συναφείς στρατηγικούς επιχειρηματικούς στόχους. Για παράδειγμα, μια εταιρεία ανάπτυξης λογισμικού έχει προσδιορίσει τρεις στρατηγικούς επιχειρηματικούς στόχους: «Καινοτομία στον κλάδο», «Ανάπτυξη ασφαλούς λογισμικού» και «Υψηλής ποιότητας υποστήριξη πελατών». Ο οργανισμός δημιουργεί χαρτοφυλάκια για κάθε έναν από αυτούς τους στόχους («Καινοτομία», «Ασφάλεια» και «Υποστήριξη») και αντιστοιχίζει τα τρέχοντα έργα και προγράμματα με αυτούς.

Παραδοτέα έργου

Έργα, στάδια και διαδικασίες οδηγούν σε κάποιο αποτέλεσμα, το οποίο λέγεται τελικό αποτέλεσμα. Κατά κανόνα, το τελικό αποτέλεσμα είναι ένα συγκεκριμένο υλικό αντικείμενο, όπως ένα έγγραφο ή ολοκληρωμένο προϊόν. Τα τελικά αποτελέσματα μπορεί να είναι όχι μόνο προϊόντα και αγαθά, αλλά και αποτελέσματα ή υπηρεσίες. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει μερικά παραδείγματα αυτών των τύπων.

Microsoft Project και το υπάρχον σύστημα διαχείρισης έργου

Προχωρώντας ακόμη παραπέρα, το «σύστημα» διαχείρισης έργου αναφέρεται στο ολοκληρωμένο σύνολο διαδικασιών, πρακτικών, μεθοδολογιών και εργαλείων που χρησιμοποιούνται για τον σχεδιασμό και την παρακολούθηση έργων. Το Microsoft Project είναι το εργαλείο μέσα μεγαλύτερο σύστημαδιαχείριση έργου. Τα έργα, που ονομάζονται επίσης σχέδια έργων, αποθηκεύονται ως ξεχωριστά αρχεία στο Project 2010 και μπορούν να ομαδοποιηθούν σε μεγαλύτερες δραστηριότητες, όπως ορόσημα, διαδικασίες, προγράμματα και χαρτοφυλάκια.

Υπάρχει κάποια παρεξήγηση και επομένως μπερδεμένη χρήση των όρων όταν πρόκειται για τη διαχείριση προγραμμάτων. Μερικές φορές ένα πρόγραμμα ονομάζεται έργο. Μερικές φορές ένα έργο ονομάζεται πρόγραμμα. Επιπλέον, μερικές φορές ένα χαρτοφυλάκιο και ένα πρόγραμμα χρησιμοποιούνται κατά λάθος το ένα αντί για το άλλο. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις κύριες διαφορές και να προσδιορίσετε τις μοναδικές πτυχές της διαχείρισης χαρτοφυλακίου, προγραμμάτων και έργων.

Για να αρχίσετε να διακρίνετε αυτές τις έννοιες, θα πρέπει να φανταστείτε μια ιεραρχική πυραμίδα. Στην κορυφή της πυραμίδας βρίσκεται η διαχείριση χαρτοφυλακίου, η οποία περιέχει όλα τα προγράμματα και τα έργα που έχουν προτεραιότητες ανάλογα με τους επιχειρηματικούς τους στόχους. Από κάτω βρίσκεται η διαχείριση προγραμμάτων, η οποία περιέχει πολλά σχετικά έργα καθώς υποστηρίζουν συγκεκριμένους επιχειρηματικούς στόχους. Τα προγράμματα περιέχουν πολλά έργα, αλλά τα έργα μπορεί να είναι ανεξάρτητα και να αποτελούν μέρος ενός χαρτοφυλακίου. Τα έργα διαφέρουν από τα προγράμματα στο ότι είναι τακτικής φύσης.

Ας εξερευνήσουμε κάθε έννοια με περισσότερες λεπτομέρειες:

διαχείριση χαρτοφυλακίου

Μία από τις βασικές πτυχές της διαχείρισης χαρτοφυλακίου έργων είναι ότι είναι μια διαδικασία που χαρακτηρίζεται σαφώς από την ευθυγράμμιση με την κατεύθυνση της επιχείρησης. Οι προτεραιότητες καθορίζονται μέσω μιας κατάλληλης διαδικασίας βελτιστοποίησης για τον οργανισμό. Οι κίνδυνοι και τα οφέλη λαμβάνονται υπόψη και εξισορροπούνται και τα προγράμματα επιλέγονται με βάση την ευθυγράμμισή τους με τη στρατηγική του οργανισμού. Η επισκόπηση παρέχεται από την υλοποίηση του προγράμματος και του έργου, επομένως μπορούν να γίνουν προσαρμογές χαρτοφυλακίου εάν είναι απαραίτητο. Οι στρατηγικές αλλαγές μπορούν επίσης να ενεργοποιήσουν προσαρμογές χαρτοφυλακίου.

Διαχείριση Προγράμματος

Βασικό χαρακτηριστικό της διαχείρισης του προγράμματος είναι η υποστήριξη και η χρηματοδότηση των επιχειρήσεων. Εξ ορισμού, με βάση τις αποφάσεις που λαμβάνονται σε επίπεδο διαχείρισης χαρτοφυλακίου, τα προγράμματα χρηματοδοτούνται από επιχειρηματικές ανάγκες. Το πρόγραμμα αναλαμβάνει τα πλεονεκτήματα και μετριέται, σε γενικές γραμμές, από την επίτευξη αυτών των οφελών. Τα προγράμματα μπορεί επίσης να έχουν «ροές οφελών» ή σύνολα αλληλένδετων οφελών, όπως αυξημένη ικανότητα Ε&Α σε συνδυασμό με αυξημένη διείσδυση στην αγορά, που διασταυρώνονται με πολλές από τις λειτουργίες του οργανισμού. Επειδή τα προγράμματα, τα οποία από τη φύση τους αποτελούνται από πολλά έργα, εκτελούνται μέσω λειτουργιών σε έναν οργανισμό, έχουν όλα τα στοιχεία ενός επιχειρηματικού συστήματος και επομένως είναι προσανατολισμένα στον πελάτη. γενική διαχείριση.

Διαχείριση έργου

Η διαχείριση έργου φροντίζει για την παροχή των δυνατοτήτων που συνήθως ορίζονται σε ένα πρόγραμμα. Τα έργα καθοδηγούνται από στρατηγικές, αλλά δεν έχουν τη στρατηγική πρωτοβουλία που έχουν τα προγράμματα. Αντίθετα, το έργο λαμβάνει εισροές, στη συνέχεια αναπτύσσει και εφαρμόζει ένα τακτικό σχέδιο. Η παρακολούθηση και η τελική μέτρηση της επιτυχίας βασίζεται συχνά σε τακτικές εκτιμήσεις όπως ο προϋπολογισμός και το σχέδιο παρά στην επίτευξη στρατηγικών επιχειρηματικών στόχων.

Τώρα που γνωρίζετε ήδη τις βασικές διαφορές μεταξύ διαχείρισης χαρτοφυλακίου, διαχείρισης προγραμμάτων και έργων, κάθε οργανισμός θα πρέπει να ειδικεύεται στην εφαρμογή αυτών των τριών διαδικασιών. Μερικοί βασικοί συντελεστές, και πώς θα επηρεάσουν τις επιλογές υλοποίησης, παρατίθενται παρακάτω:

• Βιομηχανία: Ο κλάδος παρέχει κατανόηση της σταθερότητας και της μονιμότητας των λειτουργιών. Ορισμένες βιομηχανίες, όπως οι φαρμακευτικές, καθοδηγούνται από τους κύκλους ζωής των προϊόντων, αν και υπάρχουν μεγαλύτεροι κύκλοι που περιλαμβάνουν σημαντική ρυθμιστική παραγωγή. Οι εταιρείες ηλεκτρονικών ειδών ευρείας κατανάλωσης κινούνται με μικρότερους κύκλους ζωής και ταχύτατα αναδυόμενες τεχνολογίες, ενώ παρατηρείται κάποια σταθεροποίηση. ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣιδιαίτερα επικεντρωμένη σε έργα και εργασία με πολύ σταθερές τεχνολογίες και προϊόντα.
• Μέγεθος οργάνωσης: Ολα για όλα, μεγαλύτερο μέγεθοςαπαιτεί περισσότερες διατυπώσεις. Χωρίς μια δομή σχέσεων μεταξύ στρατηγικών, η διαχείριση χαρτοφυλακίου, προγράμματος και έργου μπορεί να γίνει λίγο ασύνδετη. Τα δύο σημεία εστίασης δείχνουν ότι υπάρχουν προσεκτικές οργανωτικές δομές για τη διαχείριση χαρτοφυλακίου, προγραμμάτων και έργων και αυτό ιδιαίτερη προσοχήγια τη δημιουργία ισχυρών δεσμών μεταξύ τους για τη ροή πληροφοριών, επικοινωνίας και συνεργασίας.
• Όγκος συναλλαγών: Μια πιο στενά καθορισμένη επιχειρησιακή ικανότητα που υπάρχει σε οργανισμούς παραγωγής ή πωλήσεων θα τείνει να είναι λιγότερο τυπική και οι πληροφορίες θα ρέουν ελεύθερα μεταξύ διαδικασιών διαχείρισης χαρτοφυλακίου, προγραμμάτων και έργων. Οι οργανισμοί που είναι καλά ενοποιημένοι οριζόντια, που περιέχουν καλά ανεπτυγμένες βασικές ικανότητες στην έρευνα, το μάρκετινγκ, την κατασκευή, την αλυσίδα εφοδιασμού κ.λπ., θα έχουν εγγενείς διαιρέσεις που πρέπει να ελέγχονται. Αυτό θα κάνει τον έλεγχο του προγράμματος πιο δύσκολο, καθώς αυτοί οι περιορισμοί θα παραβιάζονται.
• Στρατηγικές: Όπως διάφορες επιχειρησιακές εκτιμήσεις, η στρατηγική θα επηρεάσει την οργάνωση του χαρτοφυλακίου, του προγράμματος και της διαχείρισης έργων ανάλογα με το πόσο περίπλοκη είναι η στρατηγική. Μια βασική σκέψη που δεν αναφέρεται παραπάνω είναι οι στρατηγικές συμμαχίες, οι οποίες επηρεάζουν σε μεγάλο βαθμό τον τρόπο με τον οποίο αυτές οι διαδικασίες είναι καλά δομημένες και ελεγχόμενες.

Υπάρχουν πρότυπα για τη διαχείριση χαρτοφυλακίου έργων, προγράμματα και έργα, και μεταξύ αυτών μπορείτε να βρείτε σαφείς ορισμούς. Το Παγκόσμιο Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων (PMI) έχει αναπτύξει και δημοσιεύσει τα ακόλουθα πρότυπα (δωρεάν για τα μέλη του):

• Το Πρότυπο για τη Διαχείριση Χαρτοφυλακίου
• Το Πρότυπο για τη Διαχείριση Προγράμματος
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Τρίτη Έκδοση, 3η Έκδοση

Νεότερες ειδήσεις:

• 07/03/2010 23:15 - Πόσο συχνά πρέπει να αναθεωρείτε το χαρτοφυλάκιο του έργου σας;
• 17/01/2010 16:22 - Τι είναι η Διαχείριση Χαρτοφυλακίου Έργου
• 01/01/2010 20:58 - Τέσσερα επίπεδα επιτυχίας έργου
• 01/01/2010 20:41 -

Η διαφορά μεταξύ ενός προγράμματος και ενός έργου Ένα πρόγραμμα είναι μια περιγραφή ενός μοντέλου μελλοντικών δραστηριοτήτων σε έναν ή περισσότερους τομείς, σχεδιασμένο για την επίτευξη ορισμένων αποτελεσμάτων στο μέλλον. Έργο - είναι μια περιγραφή συγκεκριμένη κατάσταση, που πρέπει να βελτιωθεί, με την πιο προσγειωμένη, συγκεκριμένη και εφικτή μορφή.

Βασικές απαιτήσεις για το έργο LIMITED (από άποψη χρόνου, στόχων και στόχων, αποτελεσμάτων κ.λπ.) σημαίνει ότι το έργο περιέχει: στάδια και συγκεκριμένες προθεσμίες για την υλοποίησή τους. σαφείς και μετρήσιμους στόχους· συγκεκριμένα και μετρήσιμα αποτελέσματα· σχέδια και χρονοδιαγράμματα εργασίας· τη συγκεκριμένη ποσότητα και ποιότητα των πόρων που απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου.

Βασικές απαιτήσεις για το έργο ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ - το γενικό νόημα του έργου είναι προφανές και ξεκάθαρο, κάθε μέρος του αντιστοιχεί στη γενική ιδέα και στο επιδιωκόμενο αποτέλεσμα ΑΚΟΛΟΥΘΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑ - η λογική των δομικών μερών που συσχετίζονται και δικαιολογούν το ένα το άλλο. Οι στόχοι και οι στόχοι απορρέουν άμεσα από το πρόβλημα που τίθεται. Ο προϋπολογισμός βασίζεται στην περιγραφή των πόρων και είναι συνεπής με το σχέδιο.

Οι κύριες απαιτήσεις για το έργο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΒΙΩΣΙΜΟΤΗΤΑ - απόδειξη ότι η ιδέα του έργου, η προσέγγιση για την επίλυση του προβλήματος δεν εμφανίστηκαν τυχαία, αλλά είναι το αποτέλεσμα της δουλειάς των συγγραφέων για την κατανόηση της κατάστασης και την αξιολόγηση των δυνατοτήτων επιρροής της. ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΣΥΓΓΡΑΦΕΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ - έκφραση της ευαισθητοποίησης των συγγραφέων στα προβλήματα, τα μέσα και τις δυνατότητες επίλυσης του ζητήματος. Γνώση του προσωπικού σε τεχνολογίες, μηχανισμούς, μορφές και μεθόδους υλοποίησης του έργου.

Οι κύριες ενότητες του κειμένου του έργου Το όνομα του έργου (πρέπει να είναι πιασάρικο, σύντομο, να εκφράζει την κύρια ιδέα του περιεχομένου, μπορεί να δοθεί μια αποκωδικοποίηση του ονόματος). Οργάνωση - εκτελεστής (όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο, στοιχεία). Υπεύθυνος έργου (πλήρες όνομα, θέση, τόπος εργασίας, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, τίτλοι). Γεωγραφία (περιοχή όπου θα υλοποιηθεί το έργο, συντεταγμένες των συμμετεχόντων). Προθεσμίες. Φορέας/οργανισμός υλοποίησης - υποδεικνύονται πρόσθετες πληροφορίες που αποδεικνύουν την ικανότητα των εκτελεστών, το είδος της δραστηριότητας των αιτούντων, την παρουσία επιτευγμάτων στον τομέα δραστηριότητας του έργου κ.λπ.

Οι κύριες ενότητες του κειμένου του έργου ΔΗΛΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΟΣ (εισαγωγή) - η συνάφεια του έργου καθορίζεται από τη σημασία του προβλήματος, η λύση του οποίου προορίζεται να συμβάλει στο έργο. Συνάφεια και καινοτομία σε σύγκριση με τα ανάλογα. Των οποίων τα συμφέροντα θίγονται. Η κλίμακα του και τι μπορεί να συμβεί αν δεν λυθεί το πρόβλημα. Αναλυτική κατανόηση: το πρόβλημα πρέπει να παρουσιάζεται με ποσοτικούς και ποιοτικούς όρους.

Η ενότητα «Δήλωση Προβλήματος» είναι καλογραμμένη εάν: Αποκαλύπτει την ανάγκη ολοκλήρωσης του έργου. Περιγράφει τις συνθήκες που οδήγησαν στη συγγραφή του έργου. Το πρόβλημα φαίνεται σημαντικό για την επικράτεια, για την κοινωνία στο σύνολό της. Ο ανάδοχος είναι αρκετά ικανός να υλοποιήσει το έργο. Το εύρος του έργου είναι εύλογο, δεν προσπαθεί να λύσει όλα τα προβλήματα του κόσμου ταυτόχρονα. Το έργο υποστηρίζεται από στατιστικά και αναλυτικά δεδομένα, συνδέσμους με εμπειρογνώμονες. Το πρόβλημα διατυπώνεται από τη σκοπιά των αναγκών του οποίου εξυπηρετεί το έργο και όχι από την άποψη της «βολικότητας» του ερμηνευτή. Δεν υπάρχουν αβάσιμες δηλώσεις, ελάχιστοι επιστημονικοί και ειδικοί όροι. γραμμένο συνοπτικά και ενδιαφέροντα. Ένας σαφώς καθορισμένος τρόπος επίλυσης του προβλήματος

Ο στόχος του έργου είναι η συνειδητή παρουσίαση των αποτελεσμάτων των δραστηριοτήτων του έργου Μπορείτε να επιτύχετε αποτελέσματα εάν γνωρίζετε ξεκάθαρα τι ακριβώς θέλετε να επιτύχετε. Οι κύριες απαιτήσεις για τη διαμόρφωση του στόχου: 1) δυνατότητα επίτευξης στο πλαίσιο αυτού του έργου. 2) πρόβλεψη του τελικού αποτελέσματος του έργου. 3) συμμόρφωση της επάρκειας, ετοιμότητας με οικονομικούς, οικονομικούς, υλικοτεχνικούς, οργανωτικούς όρους για την υλοποίηση του έργου.

Στόχοι έργου Μια εργασία σε ένα έργο είναι ένα συγκεκριμένο μέρος ενός στόχου (αντικειμένου) που πρέπει να επιτευχθεί ή μια ενέργεια που κάνετε για να επιτύχετε έναν στόχο του έργου. Κατά τη διατύπωση εργασιών, είναι καλύτερο να αποφεύγετε τα ατελή ρήματα (προώθηση, υποστήριξη, ενίσχυση και χρήση λέξεων: προετοιμασία, μείωση, αύξηση, οργάνωση, προετοιμασία. Κατά τη διατύπωση εργασιών, συνιστάται η χρήση του διεθνούς κριτηρίου SMART (ιδιαιτερότητα, υπολογισιμότητα, εδαφικότητα, πραγματικότητα, βεβαιότητα στο χρόνο)

Η ενότητα «Στόχοι και Στόχοι» γράφεται με επιτυχία εάν: Περιγράφει τα αναμενόμενα αποτελέσματα του έργου που μπορούν να αξιολογηθούν. Ο στόχος είναι το συνολικό αποτέλεσμα του έργου και τα καθήκοντα είναι ενδιάμεσα. Είναι σαφές από την ενότητα ποιες αλλαγές θα επέλθουν στην κοινωνική κατάσταση. Για κάθε πρόβλημα που διατυπώθηκε στο προηγούμενο μέρος, υπάρχει τουλάχιστον μία σαφής εργασία. Οι στόχοι είναι κατ' αρχήν επιτεύξιμοι και τα αποτελέσματα μετρήσιμα. Οι συγγραφείς δεν συγχέουν τον καθορισμό στόχων και στόχων με τις μεθόδους επίλυσής τους. Η γλώσσα είναι σαφής και ακριβής, δεν υπάρχουν περιττές, περιττές εξηγήσεις και παραπομπές.

Περιεχόμενο και μηχανισμός υλοποίησης έργου Το κύριο συστατικό του σχεδιασμού είναι η επιλογή του περιεχομένου, των μορφών και των μεθόδων υλοποίησης του έργου. Περιλαμβάνει μια αρκετά λεπτομερή περιγραφή σε ποιες κατευθύνσεις, πώς, πότε, με ποια σειρά, τι και πώς θα γίνει για να επιτευχθούν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Δεν μπορείτε να ενεργήσετε με βάση την αρχή "να φέρετε τα πάντα μαζί"!

Χαρακτηριστικά ελέγχου για την ενότητα "Περιεχόμενο και μηχανισμός για την υλοποίηση του έργου" Σαφήνεια της διάρθρωσης του έργου σε μέρη και όραμα των σχέσεών τους. Προσβάσιμη περιγραφή των κύριων δραστηριοτήτων και των λόγων για την επιλογή αυτών των συγκεκριμένων μορφών εργασίας. Από την ενότητα είναι σαφές πώς, με ποιον, πότε και πού θα πραγματοποιηθεί/υλοποιηθεί το έργο. Φυσικότητα της λογικής αλυσίδας: πρόβλημα - στόχος - εργασία - μέθοδος. Δεν υπάρχει επιπλέον «νερό», δηλ. περιττές περιγραφές, εφαρμογές και άλλες επιβαρύνσεις κειμένου.

Ο σχεδιασμός είναι το πιο σημαντικό μέρος του μηχανισμού υλοποίησης.Το σχέδιο πρέπει να είναι συνεπές και πειστικό, να περιέχει μια σαφή σύνθεση των υπευθύνων, των εκτελεστών και των μέσων. Οι δραστηριότητες του σχεδίου συνδέονται λογικά, οι λόγοι επιλογής αυτών των συγκεκριμένων μορφών είναι ξεκάθαροι. Η υλοποίηση του σχεδίου πραγματοποιείται με διάφορους τρόπους, μεταξύ άλλων σε γραφική μορφή, για παράδειγμα:

Αξιολόγηση της απόδοσης του έργου Ποσοτικοί δείκτες Ζήτηση για το έργο, δημόσια κάλυψη, αριθμός ειδικών περιπτώσεων: δράσεις, εκδηλώσεις κ.λπ. Δείκτες κοινωνική ανάπτυξηπροσωπικότητα Δυναμική του επιπέδου ανάπτυξης της προσωπικότητας: δεν ήξερα πώς - έμαθε, δεν ήξερα - έμαθε κ.λπ., η ποιότητα των προϊόντων της κοινωνικής δημιουργική δραστηριότητα(χειροτεχνίες, σχέδια, πεζοπορίες, δράσεις) κ.λπ. Δείκτες κοινωνικής προσαρμογής του ατόμου Μείωση του κινδύνου κοινωνικών φαινομένων, αύξηση του επιπέδου δραστηριότητας κ.λπ. Δείκτες κοινής γνώμης Δημοτικότητα του έργου, ανταπόκριση στα μέσα ενημέρωσης μέσα μαζικής ενημέρωσηςκαι άλλα. Τεχνολογικοί δείκτες Ακρίβεια και αποτελεσματικότητα της διαχείρισης, οργανωτική κουλτούρασυμμετέχοντες, το επίπεδο οργάνωσης γενικά και μεμονωμένες εκδηλώσεις Οικονομικοί δείκτες Η αναλογία κόστους προς το κοινωνικοπαιδαγωγικό αποτέλεσμα, έλξη υπολογιστικόςπόροι

Χρηματοοικονομική αιτιολόγηση για το έργο (η εστίαση πρέπει να είναι) Πόσα χρήματα χρειάζονται συνολικά για την υλοποίηση του έργου. Ποια κεφάλαια είναι διαθέσιμα στους διοργανωτές του έργου; Ποια είναι η υλικοτεχνική βάση; Οι οποίες πρόσθετες πηγέςμπορεί να βρεθεί χρηματοδότηση (φιλανθρωπικές δωρεές, χορηγίες, έσοδα από νόμιμες δραστηριότητες, εθελοντική εργασία κ.λπ.) Για ποιους σκοπούς θα δαπανηθούν τα κεφάλαια που συγκεντρώθηκαν για την υλοποίηση του έργου; Ο προϋπολογισμός του έργου πρέπει να είναι «τρίστηλη», όπου η πρώτη στήλη δείχνει τα κεφάλαια που διαθέτει ο αιτών, η δεύτερη - τα ζητούμενα κεφάλαια, η τρίτη - το συνολικό ποσό των δαπανών. ΚΑΝΟΝΑΣ: η αναλογία μεταξύ των διαθέσιμων και των αιτούμενων ποσών για το έργο πρέπει να είναι 50% έως 50%