단계별 가이드로 파워포인트 프레젠테이션을 만드는 방법입니다. PowerPoint 프레젠테이션 만들기

프레젠테이션은 보고서를 대중이 더 이해하기 쉽고 흥미롭게 만들 수 있는 좋은 방법입니다. 요즘에는 마이크로소프트 오피스 제품군에 포함된 파워포인트를 주로 사용하여 프레젠테이션을 작성합니다. 이 기사에서는 작은 내용에 익숙해질 수 있습니다. 단계별 지침 Microsoft PowerPoint에서 프레젠테이션을 만드는 방법에 대해 알아보세요. 이 기사는 PowerPoint 2007, 2010, 2013 및 2016과 관련이 있습니다.

1단계. 파워포인트를 실행하세요.

프레젠테이션 작성을 시작하려면 PowerPoint를 실행하기만 하면 됩니다. 바탕 화면의 바로가기를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

바탕 화면에 PowerPoint 바로가기가 없으면 시작 메뉴에서 검색하여 프로그램을 시작할 수 있습니다. 이렇게 하려면 시작 메뉴를 열고 “PowerPoint”를 검색하세요.

2단계. 향후 프레젠테이션의 디자인을 선택합니다.

PowerPoint가 실행되면 즉시 프레젠테이션 작성을 시작할 수 있습니다. 시작하기 가장 좋은 곳은 디자인입니다. 이를 수행하려면 "디자인" 탭으로 이동하세요. 이 탭에는 큰 목록이 표시됩니다 기성품 디자인프레젠테이션. 사용 가능한 옵션 중 하나를 선택하십시오.

기성 디자인 목록 오른쪽에는 "색상", "글꼴", "효과" 및 "배경 스타일" 버튼이 있습니다. 이 버튼을 사용하면 선택한 디자인을 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다. 텍스트의 색상과 글꼴, 프레젠테이션의 배경색을 변경하고 추가 효과를 추가할 수도 있습니다.

기성 디자인만으로는 충분하지 않은 경우 인터넷에서 PowerPoint 프레젠테이션용 다른 템플릿을 검색할 수 있습니다.

3번 단계. 슬라이드 만들기.

디자인을 선택한 후 향후 프레젠테이션을 위한 슬라이드 만들기를 시작할 수 있습니다. 이 작업은 "홈" 탭에 있는 "슬라이드 만들기" 버튼을 사용하여 수행됩니다. 사용 가능한 슬라이드가 포함된 메뉴를 열려면 새 슬라이드 버튼 아래의 아래쪽 화살표를 클릭하세요.

열리는 메뉴에는 여러 유형의 슬라이드가 표시됩니다. 제목 슬라이드, 제목 및 개체 슬라이드, 섹션 제목 슬라이드, 두 개체 슬라이드 등이 있습니다. 자신에게 맞는 슬라이드 유형을 선택하고 마우스로 클릭하세요. 예를 들어 제목 및 개체 슬라이드를 만듭니다. 그러면 슬라이드 상단에 제목이 있고 하단에 빈 공간이 있는 새 슬라이드가 생성됩니다.

4단계. 생성된 슬라이드를 작성합니다.

슬라이드를 만든 후에는 정보를 채울 수 있습니다. 먼저 슬라이드 제목을 변경하려면 "슬라이드 제목" 비문을 두 번 클릭하고 다른 텍스트를 입력하세요.

제목을 입력한 후 제목 아래의 빈 필드를 채울 수 있습니다. 제목 아래에 텍스트가 있어야 하는 경우 빈 필드를 클릭하고 원하는 텍스트를 입력하기만 하면 됩니다.

제목 아래에 비디오나 사진과 같은 다른 정보가 있어야 하는 경우 이 필드 중앙에 있는 버튼을 사용해야 합니다. 표, 차트, SmartArt 그래픽, 사진, PowerPoint 라이브러리의 그림 및 비디오를 삽입하는 데 사용할 수 있는 6개의 단추가 있습니다.

PowerPoint에서 프레젠테이션을 만들 때 사진이 가장 자주 삽입되므로 이 옵션을 고려해 보겠습니다. 파일에서 사진을 삽입하려면 사진 이미지가 있는 버튼을 클릭해야 합니다. 그러면 사진을 선택하는 창이 나타납니다. 원하는 사진을 선택하고 '삽입' 버튼을 클릭하세요.

그러면 선택한 사진이 슬라이드 제목 아래에 나타납니다.

이 방법으로 하나의 슬라이드에서 PowerPoint 프레젠테이션을 만들었습니다. 다른 슬라이드를 추가하려면 “홈” 탭으로 돌아가서 “슬라이드 만들기” 버튼을 다시 클릭하고 프레젠테이션에 다른 슬라이드를 추가하세요. 그런 다음 다른 슬라이드에 정보를 입력할 수 있습니다. 프레젠테이션이 준비될 때까지 이 절차를 반복합니다.

5단계: 프레젠테이션을 미리 봅니다.

생성된 프레젠테이션을 평가하려면 "슬라이드 쇼" 탭으로 이동하여 "처음부터" 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 프레젠테이션이 전체 화면으로 열리고 완성된 형태로 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.

"현재 슬라이드부터" 버튼을 클릭할 수도 있습니다. 이 경우 프레젠테이션 재생은 처음부터 시작되지 않고 프레젠테이션 작업 시 중지된 프레임부터 시작됩니다.

6번 단계. 프레젠테이션을 저장합니다.

프레젠테이션을 만든 후에는 저장해야 합니다. 이렇게 하려면 "파일" 메뉴를 열고 "다른 이름으로 저장" 옵션을 선택하세요.

결과적으로 파일을 저장할 수 있는 창이 열립니다. 이 창에서 폴더를 선택하고 "저장" 버튼을 클릭해야 합니다. 이렇게 하면 PPTX 형식의 PowerPoint 프레젠테이션 파일이 제공되며, 이 파일을 열고 계속해서 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

프레젠테이션이 이미 표시할 준비가 되어 있으면 다른 형식으로 추가로 저장해야 합니다. 이렇게 하려면 같은 방식으로 “파일 – 다른 이름으로 저장” 메뉴를 사용해야 하는데, 저장하기 전에 형식을 “파워포인트 데모”로 변경하세요.

이 방법으로 저장하면 PPSX 형식의 파일을 받게 됩니다. 이 형식의 장점은 프레젠테이션을 연 후 바로 재생이 시작되고 PowerPoint 인터페이스도 표시되지 않는다는 것입니다. 그러나 PPSX 형식의 파일은 편집할 수 없으므로 프레젠테이션을 PPTX와 PPSX 형식 모두로 저장해야 합니다.

컴퓨터 프레젠테이션의 주요 목적은 발표자의 연설을 동반하는 것입니다. 올바르게 수행하면 말하는 사람의 주의를 끌고 그의 연설이 더 밝고 설득력 있게 만드는 데 도움이 됩니다. 슬라이드에는 주요 내용과 사진, 그래프, 표, 동영상 등이 배치되어 있습니다. 프레젠테이션을 만들려면 대부분의 컴퓨터에 설치되어 있는 Microsoft Office 패키지의 일부인 PowerPoint(PP) 프로그램만 있으면 됩니다.

프레젠테이션이 다양한 특수 효과로 단순할지 복잡할지 여부는 모두 작성자의 욕구에 달려 있습니다. 가장 중요한 것은 청중이 좋아하는 방식으로 공연하는 것입니다. 준비하다 필요한 재료슬라이드용. 자신의 경험을 바탕으로 직접 글을 작성하는 것이 좋습니다. 그러면 프레젠테이션이 독특해집니다. 개인 아카이브에 있거나 인터넷에서 찾은 사진과 그림은 품질이 우수해야 하며 보고서 주제와 일치해야 합니다. MS Excel에서 또는 수동으로 그래프를 그립니다. 프레젠테이션이 아무리 아름답더라도 그것이 발표자를 대체할 수 없으며 발표자의 연설을 방해해서는 안 됩니다. 청중에게 집중하고, 계획을 세우고, 시간을 계산해보세요. PP 프로그램을 시작합니다. 다음 중 하나를 사용하십시오.: 빈 슬라이드를 만들거나 미리 만들어진 프레젠테이션 템플릿을 선택하세요. 인터넷에는 기성 템플릿이 많이 있습니다. 보고서 주제에 맞는 템플릿을 선택하세요. 많은 사람들은 빈 슬라이드로 시작하여 원하는 대로 디자인하는 것을 선호합니다. 작업하면서 슬라이드 페이지를 추가하세요. "홈 – 슬라이드 만들기." 마우스로 드래그하여 삭제(“삭제”)하거나 재정렬할 수 있습니다. 첫 번째 슬라이드는 제목 슬라이드이며 제목과 부제목이 포함되어 있습니다. 다음 페이지에는 레이아웃 메뉴를 이용하여 원하는 레이아웃(레이아웃)을 적용하세요. 이렇게 하면 두 열에 텍스트를 배치하고 그림과 다이어그램을 추가할 수 있습니다.슬라이드는 흰색이지만 그다지 흥미로워 보이지는 않습니다. 더 밝게 만드세요. 이를 위해 "디자인 - 테마" 메뉴에 섹션이 있습니다. 선택한 주제를 클릭하면 슬라이드 모양이 변경됩니다. 선택한 테마를 전체 프레젠테이션에 적용하거나 선택한 개별 슬라이드에만 적용할 수 있습니다. 왼쪽 "슬라이드" 탭에서 해당 슬라이드를 선택하고 선택한 주제를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "선택한 슬라이드에 적용" 명령을 선택합니다. 표준 색상이 마음에 들지 않으면 상단 메뉴의 "색상" 버튼을 사용하여 색상 구성표를 선택하세요. "효과", "배경 스타일" 메뉴를 시험해보고 완성된 테마를 원하는 대로 변형해 보세요. 미리 만들어진 테마가 마음에 들지 않으면 직접 만들어보세요. 배경 스타일에서 배경 형식을 엽니다. 디스크의 파일에서 배경화면을 삽입합니다. 슬라이드를 디자인할 때 색상은 3~4개 이하로 사용하세요. 배경색과 글꼴 색상은 대비되어야 하며 병합되지 않아야 합니다. PP 프로그램에는 많은 내용이 포함되어 있습니다. 다양한 악기최대 3~4가지 색상의 텍스트. 더 나은 시각적 인식을 위해 줄 수는 6개를 넘지 않으며 한 줄당 약 6-7 단어입니다. 배경색과 텍스트 색상의 조합이 의심스러우면 검정색 글꼴과 흰색 배경을 사용하세요. 텍스트는 멀리서도 쉽게 읽을 수 있어야 합니다. 슬라이드에 사진, 콜라주, 사진, 다이어그램을 배치하면 프레젠테이션이 청중에게 깊은 인상을 줄 것입니다. "삽입" 메뉴로 이동하여 삽입할 개체(디스크의 그림, 라이브러리의 그림, 다이어그램, 도형)를 선택하세요. 이미지 주변에 텍스트가 배치되지 않도록 하세요. 프레젠테이션음악 반주

. 삽입 메뉴의 목록에서 파일의 사운드를 선택합니다.

프레젠테이션은 슬라이드 쇼와 함께 연사의 강의로 구성됩니다. 프레젠테이션은 텍스트 콘텐츠와 시각적 이미지의 인상을 성공적으로 결합합니다. 그 결과, 청취자가 음성 정보만 인지한 경우에 비해 효과가 급격히 증가합니다.

청중의 관심을 끌 수 있는 프레젠테이션 능력 덕분에 이러한 유형의 컨퍼런스는 마케팅, 교육 및 디자인 분야에서 효과적인 도구가 됩니다. 학생들이 교사의 단조로운 목소리를 듣는 것뿐만 아니라 수업 주제에 대한 흥미로운 쇼를 눈앞에서 본다면 강의 자료가 얼마나 더 좋아질지 쉽게 상상할 수 있습니다.

프리젠테이션은 경쟁 선정 과정에서 프로젝트에 대한 계약자의 비전을 제시하기 위해 자주 사용됩니다. 수익성 있는 고객을 확보할 수 있는 고품질 프레젠테이션임이 분명합니다.

프리젠테이션 소프트웨어

디자인이나 연출에 대한 지식이 부족한 사람이라도 효과적인 프리젠테이션을 만들 수 있는 다양한 소프트웨어가 있습니다. 이러한 프로그램을 사용하여 프레젠테이션을 만드는 것은 기성품 부품으로 구성 세트의 특정 개체를 조립하는 것과 비교할 수 있습니다.

사용자는 스스로 아무것도 그릴 필요가 없으며 적절한 개체를 선택하고 배열하기만 하면 됩니다. 이 편집물은 특수 효과를 추가로 처리하여 전문가 수준의 제품이 탄생합니다.

프레젠테이션 작성에 가장 적합한 프로그램은 다음과 같습니다.
리브레 오피스 임프레스
세리프 드로우 플러스
어도비 프레젠테이션

플래시 형식의 프레젠테이션 Libre Office를 제외하고 다른 모든 프로그램은 유료이며 상당히 비쌉니다.돈. 그러나 이러한 상용 애플리케이션의 기능은 무료로 배포되는 소프트웨어보다 훨씬 더 높습니다. 무료 프로그램은 초기 교육에 가장 적합합니다.

디자이너가 돈을 벌기 위해 프레젠테이션을 해야 할 때, 어떻게 해야 하는지 금방 분명해집니다. 무료 프로그램전문적인 작업에는 적합하지 않으며 불편합니다.

프레젠테이션 작성 절차 및 기능

슬라이드 쇼는 인상을 강화하고, 주의를 끌며, 강사가 제시하는 구두 정보의 이해를 촉진하는 역할을 한다는 점을 기억해야 합니다.

따라서 먼저 텍스트를 작성하고, 텍스트의 구조에 따라 프레젠테이션 스크립트를 개발합니다. 텍스트를 의미 있는 부분으로 분할하고 각 에피소드별로 최적의 시각적 반주 형식을 선택합니다.

사진.
그래프 또는 차트.
인포그래픽.
생기.
동영상.

기본 기반(강의와 영상 포함)을 개발한 후 초기 버전을 테스트하고 어떤 특수 효과와 전환을 추가할 수 있는지, 어디에 추가할 수 있는지 명확하게 확인하는 것이 좋습니다. 그리고 꼭 이렇게 해야 하나요?

특수 효과로 영상에 과부하를 주어서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 청취자가 관중으로 변해 애니메이션의 아름다움을 즐기게 되고 발표자의 텍스트는 배경으로 사라집니다. 문제는 텍스트 정보가 주요 콘텐츠이고 시각적 반주가 강화되는 배경이라는 것입니다. 반찬을 메인 요리로 바꾸면 안 됩니다.

슬라이드와 애니메이션에 텍스트 조각을 포함하는 데 특별한 주의를 기울여야 합니다. 사람들은 강사의 말을 듣기 위해 프레젠테이션에 왔고 화면의 텍스트 시트를 읽지 않았습니다. 이는 인터넷을 통해 집에서 컴퓨터로 할 수 있습니다.

슬라이드의 텍스트는 스토리의 핵심 사항을 강조하는 데에만 사용됩니다. 텍스트-비주얼 시리즈가 완성된 후 오디오가 추가됩니다. 엄격하게 투여되며 실제로 필요한 경우에만 투여됩니다.

템플릿 사용

미리 만들어진 템플릿을 기반으로 프레젠테이션을 만들면 작업 흐름이 크게 단순화될 뿐만 아니라 시청자가 프로그램에 대해 인식하는 것도 단순화됩니다. 요점은 사람들이 세상을 익숙한 패턴의 형식으로 인식하고 일상 세계에 지속적으로 존재하는 사물에 더 자주 주의를 기울인다는 것입니다.

비표준 이미지가 화면에 나타나면 청취자는 말하는 내용을 이해할 수 없습니다. 특이한 것을 이해하려면 상당한 노력이 필요합니다. 그리고 대부분의 사람들은 너무 많이 무시하려고 합니다. 새로운 정보뇌에 과부하가 걸리지 않도록.

위에 나열된 모든 프로그램에는 말 그대로 모든 주제에 대한 프레젠테이션을 위해 미리 만들어진 템플릿이 포함되어 있습니다. 그리고 새로운 옵션이 지속적으로 나타나고 있습니다.

프레젠테이션 개발자는 각 요소를 수동으로 조정하고 이를 내러티브 개발 논리에 맞게 조정할 필요가 없습니다. 적절한 템플릿을 선택한 후 주제별 이미지, 비디오로 기성 슬라이드를 채우면 제품을 사용할 준비가 완료됩니다.

Microsoft PowerPoint에서 프레젠테이션을 만들기 위한 단계별 지침

Microsoft PowerPoint를 사용하여 컴퓨터에서 프레젠테이션을 만드는 방법을 알아 보겠습니다.

1단계. Microsoft PowerPoint를 열고 프레젠테이션 테마를 선택합니다.

2단계. 저는 첫 번째 주제인 '이온(회의실)'을 선택했습니다. 제목 페이지를 작성해야 합니다. 이는 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드이기도 합니다. 텍스트 입력 영역에서 마우스를 클릭하고 프레젠테이션 이름을 씁니다. 제목이 길고 내용이 맞지 않는 경우 글꼴을 줄일 수 있습니다. 결과적으로 우리는 " 첫 페이지", 첫 번째 슬라이드.

3단계. 새 슬라이드를 추가합니다. 이렇게 하려면 왼쪽 상단에 있는 “슬라이드 만들기” 버튼을 클릭하고 필요한 슬라이드 형식을 선택하세요. 제가 '비교' 형식을 선택한 이유는 다음과 같습니다. 작년 지표와 현재 지표를 비교하고 싶습니다. 슬라이드 제목을 다시 입력하세요. 슬라이드의 주제를 간략하게 설명해야 합니다. 다음으로 비교할 내용을 입력하세요. 제 경우에는 제목과 데이터 입력 필드가 있는 2개의 열이 있습니다. 이 필드에서는 표, 차트, SmartArt 그래픽, 그림, 인터넷 이미지, 비디오 등 사용 가능한 옵션 중에서 필요한 데이터 형식을 선택할 수 있습니다. 표를 삽입하고 지표를 채웁니다. 그 결과 다음 슬라이드가 생성됩니다.

4단계. 다른 슬라이드를 추가하세요. 프리젠테이션에서 그래픽 정보가 보기 좋게 보입니다. 그리고 PowerPoint에는 그래픽 데이터를 추가하는 뛰어난 기능이 있습니다. 그림의 화살표가 가리키는 버튼을 누르세요.

그리고 세 번째 슬라이드에 3차원 원형 차트를 삽입합니다. 데이터를 입력할 수 있는 테이블이 나타납니다. 다음으로 차트 스타일을 선택하고 제목을 입력하세요. 세 번째 슬라이드가 있습니다.

5단계. 청중에게 전달하고 싶은 모든 정보가 포함된 슬라이드를 몇 개 더 추가한 다음 발표자에 대한 정보와 "관심해 주셔서 감사합니다"라는 텍스트가 포함된 최종 슬라이드를 만듭니다. 프레젠테이션이 준비되었습니다.

06/02/2017 14:19

줄을 서서 특수 도구프레젠테이션을 만드는 데에는 PowerPoint가 사용됩니다. Microsoft Office 제품군의 일부인 Microsoft 소프트웨어는 숙련된 사용자와 교육을 받지 않은 사용자 모두 아름다운 프레젠테이션을 만들고 보고 전달하는 데 도움이 됩니다. 소프트웨어의 광범위한 기능을 사용하면 자료를 고품질의 다양한 방식으로 시각화하여 밝고 효과적이며 기억에 남는 쇼의 형태로 청취자에게 제시할 수 있습니다.

Microsoft의 프레젠테이션 및 슬라이드 쇼 소프트웨어를 마스터하면 시각화 기술을 마스터하게 됩니다. 그러한 반주와 함께 제시된 아이디어는 청취자들에게 더 잘 이해될 것입니다. 프레젠테이션을 사용하면 학생과 학생을 가르치고, 엔지니어링 및 디자인 프로젝트, 영화, 뮤직 비디오, 사진을 시연하고, 청중에게 프레젠테이션을 하고, 심지어 연극 공연도 할 수 있습니다. PowerPoint를 사용하면 간단한 프레젠테이션(그림, 표 등 포함)부터 애니메이션 특수 효과가 가득한 복잡한 프레젠테이션까지 복잡한 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 그것은 모두 청중, 목표, 상상력, 그리고 프로그램 기능을 얼마나 성공적으로 습득했는지에 달려 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 방법 또는 목표를 향한 10단계

Step 1. 컨셉을 생각해 보세요.

먼저 연설의 텍스트 부분을 작성한 다음 시각화 요소를 동반합니다. 프레젠테이션은 보고서를 대체할 수 없습니다. 프레젠테이션은 청취자에게 정보를 전달하고 시각적으로 제시하는 데 도움이 됩니다. 그렇기 때문에 먼저 보고서의 컨셉을 결정하고 그 후에 프레젠테이션의 줄거리, 대본, 구조를 생각해야 합니다.

올바른 개념을 개발하려면 다음 질문에 답하십시오.:

이번 프레젠테이션을 통해 달성하고 싶은 목표는 무엇인가요?
연설을 듣는 사람은 누구입니까(청중 특성)?
프레젠테이션에 어떤 시각적 요소를 사용할 계획인가요?
공연시간은 얼마나 되나요?

2단계. 프로젝트 시작.

PowerPoint를 실행하고 적절한 기능을 사용하여 새 슬라이드 쇼(예: Word 문서의 페이지)를 만듭니다. 탐색 모음에서 옵션을 클릭하고 레이아웃을 결정합니다. 개별 슬라이드 또는 전체 프레젠테이션의 레이아웃으로 사용할 수 있습니다.

유용한 팁:

많은 양의 정보는 인식하기 어렵고 사람의 주의를 산만하게 하며 집중할 수 없게 합니다. 이상적으로는 하나의 슬라이드에 텍스트, 비디오, 사진, 표 및 기타 요소가 포함된 하나의 블록이 포함됩니다.

3단계. 도움이 되는 템플릿.

처음으로 프리젠테이션을 작성하는 경우 미리 정의된 템플릿을 사용할 수 있으므로 작업이 크게 단순화됩니다. 그리고 PowerPoint가 안팎으로 마스터된 경우에만 특정 요구 사항과 목표를 충족하는 사용자 지정 샘플을 만들 수 있습니다.

지금은 첫 번째 프레젠테이션을 만드는 중이므로 프로그램에 이미 사전 설치된 템플릿을 선택합니다. 메뉴를 열려면 Office 버튼을 클릭하고 새로 만들기를 선택합니다. "템플릿" 그룹과 "빈 및 마지막" 명령이 새 창에 나타납니다. "새 프리젠테이션" 버튼을 두 번 클릭하면 프로젝트가 생성됩니다.

"설치된 템플릿" 명령을 사용할 수도 있습니다. 이를 클릭하면 클래식 또는 현대 사진 앨범, 광고 소책자, 퀴즈, 와이드스크린 프레젠테이션 중에서 템플릿 유형을 선택할 수 있습니다. 하나의 템플릿 선택은 프레젠테이션 형식에 따라 결정됩니다.

4단계. 모양을 사용자 정의합니다.

이 단계는 중요하고 필요합니다. 디자인 탭을 열고 거기서 테마로 이동하세요. 문서의 주제를 결정하고 필요한 주제를 선택하십시오. 모습슬라이드도 변경할 수 있습니다. "슬라이드" 탭을 열고 테마를 결정한 후 해당 명령을 클릭하여 하나 이상의 슬라이드에 적용합니다.

프로그램에 사전 설치된 테마는 모든 프레젠테이션에 적합합니다. 그리고 선택한 테마를 독특하게 만들기 위해 배경, 색상, 애니메이션 효과를 선택할 수 있는 별도의 버튼이 있습니다.

숙련된 PowerPoint 사용자는 기본 제공 테마를 사용하지 않고 자신만의 테마를 만듭니다. 이렇게 하려면 자신이 가지고 있는 사진과 이미지를 사용해야 합니다.

텍스트는 배경과 대비되어 눈에 띄어야 합니다. 그렇지 않으면 읽기 어려울 수 있습니다.
더 컬러 솔루션, 특히 다양한 색조일수록 텍스트가 더 어렵게 인식됩니다. 옷에서와 마찬가지로 여기서 가장 중요한 것은 색상을 과도하게 사용하지 않고 호환되도록 만드는 것입니다.
3개 또는 4개의 조합된 색상은 청중의 주의를 이상적으로 집중시키고 정보에 대한 인식을 향상시킵니다.

5단계. 글꼴을 수정하세요.

프레젠테이션 작업 시 Word 문서와 마찬가지로 유형, 색상, 크기를 선택하여 글꼴을 변경할 수 있습니다. 한마디로, Microsoft Office 프로그램에 익숙하다면 PowerPoint에서 작업하는 방법을 배우게 됩니다.

문자와 기호의 그래픽 디자인을 선택하려면 "홈" 탭을 열고 글꼴, 색상, 크기를 결정하세요. 그런 다음 만들고 있는 슬라이드의 "제목" 및 "텍스트" 필드를 입력합니다.

슬라이드에 있는 텍스트는 두 부분으로 나누어져야 합니다. 메시지의 주요 아이디어를 보완하는 주요 단어와 보조 단어가 있습니다. 따라서 텍스트의 중요한 부분을 특히 강조해야 합니다. 이는 특이한 글꼴, 크기, 색상은 물론 특수 효과를 사용하여 수행할 수 있습니다. 먼저 가도록 할 수도 있습니다 주요정보, 추가. 한마디로 슬라이드의 주요 아이디어를 전달하려면 악센트를 올바르게 배치해야합니다.
단색 텍스트(동일 색상, 글꼴 크기)는 허용되지 않습니다. 정보를 의미 있는 블록으로 나누고 각각에 대해 서로 다른 글꼴 크기를 사용하십시오. 제목, 부제목, 이미지에 대한 설명, 본문은 시각적으로 강조되어야 합니다.
텍스트가 눈에 띄고 시각적으로 시선을 끌 수 있도록 디자인하는 것이 중요합니다. 주요 단어에 밑줄을 긋고, 이탤릭체나 굵은 글씨로 쓰세요. 특별한 관심제목에 주의를 기울이세요. 제목이 눈길을 사로잡아야 합니다.
슬라이드에 6줄 이상 쓰지 마십시오. 그렇지 않으면 정보 인식의 효과에 대해 이야기할 수 없습니다.
전체 프레젠테이션에 하나의 글꼴을 선택하는 것이 좋습니다.
읽기 어려운 글꼴을 사용하지 마십시오. 대담자는 즉시 줄을 읽어야 하며 이국적인 "물결선"을 해독해서는 안 됩니다.
한 슬라이드에 많은 양의 텍스트 정보가 있으면 이해하기 어렵습니다. 10개의 간결한 단어가 한 장의 텍스트보다 낫습니다.

6단계. 가시성 향상!

프레젠테이션의 줄거리가 더 나은 시각적 인식을 허용하고 필요한 경우 다양한 요소를 사용하십시오. 이는 이미지, 다이어그램, 클립, 콜라주, 다이어그램, 표 등 정보의 시각적 증거로 사용되는 모든 것이 될 수 있습니다. 슬라이드 쇼에 요소를 배치하려면 삽입 탭이나 친숙한 명령을 사용하세요.

유용한 팁:

텍스트를 감싸는 이미지를 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다. 텍스트가 별도의 페이지(이 경우 슬라이드)에 있는 그래픽 요소와 함께 제공되면 텍스트가 더 효과적으로 흡수됩니다.
프리젠테이션에 사용된 모든 그래픽 자료는 고품질이어야 합니다. 작은 이미지를 삽입하지 마세요. 늘어난 사진은 전체 프레젠테이션을 망칠 수 있습니다.

7단계. 소리 반주.

음악과 사운드트랙은 윈윈(win-win) 프레젠테이션의 특징입니다. 삽입을 클릭하고 미디어 클립을 열고 사운드를 선택합니다. 명령 목록이 있는 창이 열리면 "파일에서 소리"를 선택합니다. 음악이 포함된 폴더를 지정하고 파일 형식을 선택해야 하는 또 다른 창이 열립니다. 오디오 트랙 재생 방법을 결정합니다(클릭 또는 자동 모드). 전자를 선택하면 오디오 도구 탭이 나타납니다. 사운드 옵션으로 이동하여 재생 명령을 구성하세요.

유용한 팁:

음악이나 소리를 크게 틀지 마세요. 청중이 연설을 들을 수 있어야 합니다.
아시다시피 하드 록은 연주에 동반될 수 없습니다. 차분한 음악을 선택하세요.

8단계. 효과.

이를 사용하면 프레젠테이션을 장식하고 다양하게 만들며 감정과 의미 론적 부하를 추가합니다. 물론 애니메이션 효과는 적절한 경우 모든 그래픽 요소나 개체에 적용할 수 있습니다. 애니메이션은 해당 탭에서 구성됩니다. 그래픽, 개체, 텍스트에 효과를 추가하려면 해당 항목을 클릭하고 해당 항목을 클릭하여 애니메이션을 구성합니다. 추가된 효과는 변경될 수 있습니다.

유용한 팁:

풍부한 특수 효과는 프레젠테이션을 다양화하지는 않지만 반대로 해를 끼칠 것입니다. 청중은 주의를 끄는 애니메이션에 주의가 산만해지고 텍스트 내용을 놓칩니다.
애니메이션 삽입물은 최소한으로 사용해야 하며 의미론적 부하를 전달해야 합니다.
효과는 사실, 수치, 키워드를 강조하고 결론을 내리는 데 적합합니다.

9단계. 슬라이드 전환 효과.

애니메이션 효과를 사용하여 프레젠테이션의 한 슬라이드를 다른 슬라이드로 교체하면 관심을 끌 수 있습니다. PowerPoint에는 블라인드, 체커, 직사각형, 수직 및 수평 병합 등 미리 설정된 다양한 전환 유형이 있습니다.

프레젠테이션의 각 슬라이드에 동일한 전환 유형을 적용하려면 애니메이션 탭으로 이동하세요. 먼저 미리보기 이미지를 클릭한 다음 '다음 슬라이드로 이동'을 클릭하세요. 여기에서 원하는 효과를 선택할 수 있습니다.

선택한 슬라이드 전환 효과를 사용자 정의할 수 있습니다. 속도를 변경하려면 "다음 슬라이드로 이동"을 클릭하고 해당 버튼을 선택하십시오. 그것을 클릭하여 필요한 값을 설정하십시오. 슬라이드 전환 효과의 순서를 변경할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 해당 그룹으로 이동하여 설정을 지정해야 합니다. 슬라이드는 클릭하거나 자동으로 변경할 수 있습니다.

슬라이드 변경 효과에는 오디오 트랙도 추가됩니다. 애니메이션 탭을 클릭한 후 다음 슬라이드로 이동을 클릭하세요. 전환음 버튼을 선택하세요. 목록에 소리가 있으면 클릭하세요. 목록에 없는 소리를 추가하려면 "다른 소리" 명령을 클릭하세요. 컴퓨터에서 파일을 찾아 "확인" 버튼을 사용하여 추가하세요.

슬라이드를 변경할 때 자주 발생하는 소리는 용납되지 않습니다.
자동 슬라이드 변경을 사용하지 마십시오.
슬라이드가 변경되는 위치를 테스트에 표시하십시오.
조직 문제를 다루는 사람도 이러한 팁이 포함된 텍스트를 가지고 있어야 합니다.

Step 10. 프레젠테이션이 준비되었습니다!

각 슬라이드가 준비되었으며 이제 전체 프레젠테이션을 볼 수 있습니다. "슬라이드 쇼"를 클릭하고 시청을 시작하세요. 작업에서 마음에 들지 않는 부분이 있으면 언제든지 수정할 수 있습니다. 슬라이드로 돌아가려면 “Escape” 키를 클릭하세요. 수정하고 본 슬라이드는 반드시 저장하세요.

프리젠테이션이 다채로운 개체, 그래픽 요소 및 생동감 넘치는 애니메이션을 통해 시각적으로 매력적이라면 좋은 것입니다. 그러나이 문제에 대한 화자의 기술은 여전히 중요합니다.

결론

PowerPoint에서 작업하는 방법을 단계별로 배우면 생생하고 기억에 남는 프레젠테이션을 만들고 다양한 청중에게 능숙하게 프레젠테이션할 수 있습니다. Microsoft Office 프로그램은 새로운 슬라이드 쇼로 여러분을 놀라게 할 것입니다. 기능성. 그리고 당신은 이 악기를 완전히 마스터하는 것이 불가능하다는 느낌을 갖게 될 것입니다. 그러나 각각의 새로운 프레젠테이션은 점점 더 좋아질 것입니다. 이는 여러분이 모든 교훈을 훌륭하게 배웠음을 의미합니다.

슬라이드 쇼 및 프레젠테이션을 만들고, 보고, 표시하기 위해 컴퓨터에 프로그램을 다운로드하려면 공식 소스인 웹 사이트를 사용하십시오.

이 기사에서는 청취자의 관심을 끌고 설득할 수 있는 올바른 프레젠테이션을 컴퓨터에서 만드는 주제를 다루려고 합니다. 오늘 우리의 기와컴퓨터 기술 없이는 상상하기 어렵습니다. 비즈니스에서 이러한 기술은 특별한 역할을 합니다. 예를 들어, 아이디어나 사업 계획에 대해 단순히 이야기하거나 글을 쓰는 것만으로는 충분하지 않습니다.

동료, 경영진, 비즈니스 파트너가 보고 싶어함 미래 프로젝트내 눈으로. 사업 아이디어를 시각화하기 위해 사진, 그래프, 그림, 다이어그램, 클립, 3차원 모델 등이 사용됩니다. 이러한 시각적 시연은 "건조한" 인쇄된 텍스트보다 훨씬 더 유익하다는 점에 동의하십시오. 이 기술은 정보를 시각적으로 더 잘 인식하는 사람들에게 특히 중요하며, 과학자들에 따르면 그러한 사람들은 약 30%입니다. 매 3분마다. 이러한 시연 방법을 "프레젠테이션"이라고 하며 디자인, 마케팅, 경제, 교육학, 엔지니어링 등 다양한 분야에서 널리 사용됩니다.

프레젠테이션은 학습 과정, 아이디어와 결과 보여주기, 비교 분석에 없어서는 안 될 요소입니다.

PowerPointe 프로그램을 사용하여 PC에서 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 프레젠테이션의 95%가 준비되었습니다. 표준 Office 제품군의 일부입니다. Microsoft Office PowerPoint는 가장 높은 요구 사항을 충족하는 다양한 프레젠테이션 프로젝트를 구현하기 위한 사용하기 쉽고 안정적이며 유익한 프로그램입니다.

파워포인트를 이용하면 만들 수 있는 효과적인 도구구두 또는 서면 프레젠테이션을 동반합니다. 이 프로그램을 사용하면 그래프, 다이어그램, 사진을 만들 수 있고 다양한 특수 효과가 포함되어 있어 기억에 남는 밝은 프로젝트를 만들 수 있습니다.

시간을 내어 파워포인트의 기본을 익히는 것은 자기계발과 교육에 가치 있는 투자입니다. 조만간 누구나 프레젠테이션, 연설, 시연을 해야 하기 때문입니다.

PowerPoint(표준 Microsoft 프로그램)를 사용하여 프레젠테이션 만들기

Windows 검색을 사용하여 컴퓨터에서 Power Point 프로그램을 찾을 수 있습니다.

가장 중요한 규칙은 프레젠테이션은 귀하의 보고서나 연설을 대체하는 것이 아니라 귀하의 말을 설명하여 보완할 뿐입니다.주요 사항에 집중할 수 있습니다. 그렇기 때문에 먼저 연설 계획을 신중하게 생각한 다음 발표를 해야 합니다.

1단계. 프레젠테이션의 모든 세부사항을 고려하세요!

프레젠테이션을 구성하기 전에 스스로에게 물어봐야 할 가장 중요한 질문은 다음과 같습니다.

내 프레젠테이션의 주요 목적은 무엇입니까?
내 청취자/시청자는 어떤 기능을 갖게 되나요?
기간, 내용, 역동성은 무엇입니까?

2단계. 만들기를 시작해 보세요!

프레젠테이션 만들기는 프로그램을 실행하는 것부터 시작됩니다. 그런 다음 상단 패널 오른쪽에 있는 '슬라이드 만들기' 옵션을 사용하여 슬라이드 레이아웃을 선택합니다. 이 레이아웃은 전체 프레젠테이션 프로젝트에 적용될 뿐만 아니라 각 슬라이드에 맞게 사용자 정의할 수도 있습니다.

중요한! 서로 다른 유형의 정보(사진, 텍스트 또는 다이어그램)로 구성된 여러 블록을 한 슬라이드에 동시에 배치하지 마십시오. 이는 잠재 시청자의 주의를 산만하게 하고 주의를 분산시켜 궁극적으로 성과에 대한 인식을 감소시킵니다.

3단계: 템플릿을 사용하세요!

PowerPoint에서는 새로 만드는 모든 프레젠테이션에 프레젠테이션 템플릿을 사용합니다. 이를 사용하려면 "파일"을 클릭하고 메뉴를 연 후 "만들기" 명령을 선택해야 합니다. "템플릿"이 표시되는 창이 나타납니다. 여기에서 "새 프레젠테이션"을 선택해야 합니다(마우스를 두 번 클릭하여).

또한 "클래식" 및 "현대" 앨범, "광고 소책자", "퀴즈" 및 "와이드 스크린 프리젠테이션"에 액세스할 수 있는 "설치된 템플릿" 명령을 사용하여 프리젠테이션용 템플릿을 선택할 수도 있습니다.

Step 4. 템플릿 테마를 선택하세요!

프레젠테이션을 원하는 모양으로 만들려면 "디자인" 탭으로 이동하여 "테마"로 이동하여 원하는 문서를 선택해야 합니다. 슬라이드의 시각적 모양을 변경하려면 "슬라이드" 탭을 찾아 원하는 슬라이드를 강조 표시한 다음 선택한 슬라이드에 사용할 테마를 클릭해야 합니다.

PowerPoint에서 사용할 수 있는 테마는 프레젠테이션에 보편적입니다. 다양한 유형. "효과", "배경 스타일" 등 해당 버튼을 사용하여 색상, 스타일을 변경하고 효과를 추가할 수 있습니다.

자신의 사진, 그림, 솔루션을 사용하여 프레젠테이션 주제를 직접 만들 수도 있습니다.

중요한! 텍스트는 배경과 대비되어야 하며, 그렇지 않으면 읽기 어려울 수 있습니다. 슬라이드를 너무 밝게 만들거나 색상을 너무 많이 넣어서는 안 됩니다. 왜냐하면... 이는 시각적 이미지의 인식에 해를 끼칩니다. 최적의 솔루션- 하나의 슬라이드에 서로 잘 조화되어 인식이 향상되는 3~5개 이하의 색상을 사용하십시오.

5단계. 글꼴 크기와 색상을 선택하시나요?

Microsoft의 PowerPoint 프레젠테이션 소프트웨어를 사용하면 텍스트 요소에 사용되는 글꼴의 유형, 크기 및 색상을 변경할 수 있습니다. 프레젠테이션 텍스트 작업은 Office Word에서 문서 작업만큼 쉽습니다.

텍스트를 쓰려면 커서를 원하는 위치(예: "제목" 또는 "텍스트" 필드)에 놓고 입력을 시작하면 됩니다. 필요한 글꼴을 선택하려면 "글꼴" 그룹으로 이동하여 해당 매개변수(크기, 색상, 유형)를 선택해야 합니다.

중요한!

본문을 본문과 추가로 분류합니다. 청취자에게 최대한의 정보를 제공할 수 있도록 어떤 방식으로든 주요 내용을 강조하는 것이 좋습니다. 크기, 색상, 특수 효과는 물론 화면에 나타나는 순서에 따라 주요 텍스트를 강조표시할 수 있습니다. 추가 텍스트는 기본 텍스트를 설명하는 역할을 합니다. 더 작은 글꼴 크기, 덜 채도가 높은 색상 등 "차분한" 효과를 적용하는 것이 좋습니다.
"가독성"이라는 개념을 잊지 마세요! 텍스트는 읽기 쉽고 이해하기 쉬워야 합니다. 이를 위해서는 글꼴 크기로 강조되는 명확한 구조가 있어야 합니다. 예를 들어 제목에는 22-30의 글꼴 크기를, 하위 제목에는 20-24를 사용할 수 있습니다. 표 아래의 캡션, 설명, 각주 - 8-10. 본문 텍스트는 일반적으로 14-20의 글꼴 크기에서 잘 읽혀집니다.
제목, 부제목, 주요 내용을 굵은 글씨체나 밑줄체로 강조하세요. 주석, 설명, 각주 등을 준비하여 추가 정보— 이탤릭체.
"6의 원리"를 잊지 마세요: 한 줄에 6단어, 슬라이드당 6줄.
같은 슬라이드에 다른 글꼴을 사용하지 마세요! 더 나은 방법은 프레젠테이션 프로젝트의 모든 슬라이드에 동일한 글꼴을 사용하는 것입니다.
복잡하거나 불분명하거나 부피가 큰 글꼴을 사용하지 마십시오. 최선의 선택프레젠테이션에는 Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri 등이 있습니다. 인쇄물을 만드는 데 가장 자주 사용되는 글꼴입니다.
슬라이드에 테스트 자료를 너무 많이 넣지 마십시오. 프레젠테이션이 연설을 대체할 수 없다는 점을 기억하십시오!

Step 6. 백 번 보는 것이 더 좋습니다!

연설을 더욱 흥미롭고 논리적으로 만들려면 PowerPoint 프레젠테이션에 그래프, 다이어그램, 그림, 인포그램, 콜라주 및 사진을 사용해야 합니다. 이러한 요소를 배치하려면 "그림"으로 이동하여 그룹을 클릭해야 합니다. 또한 기존의 "복사" 및 "붙여넣기" 명령을 사용하여 사진이나 그림을 프레젠테이션에 삽입할 수도 있습니다.

중요한!

"텍스트로 둘러싸인 그림" 기법을 최소화하세요. 이 조합은 인식하기가 매우 어렵습니다. 그림을 별도의 슬라이드에 배치하고 아래에 텍스트 정보를 추가하는 것이 좋습니다. 이 경우 이미지는 견고하고 과부하되지 않은 것처럼 보입니다.
사용된 사진과 그림은 반드시 고품질그리고 필요한 크기. 늘어나면 이미지의 선명도가 떨어져 전체 프리젠테이션의 효과가 손상될 수 있습니다.

7단계: 반주 삽입!

일부 프리젠테이션에서는 오디오를 사용하는 것이 적절하고 심지어 바람직하기도 합니다. 음악이나 소리를 삽입하는 방법은 무엇입니까? 이 작업은 어렵지 않습니다. "멀티미디어 클립" 탭으로 이동하여 "사운드" 항목에서 중지해야 합니다. "파일에서 소리"를 선택해야하는 명령 목록이 나타납니다. 사운드나 음악을 삽입할 폴더를 지정해야 하는 표준 대화 상자가 나타납니다. 오디오 파일의 유형도 표시됩니다. 그런 다음 사운드 재생 방법을 나타냅니다. 자동으로 수행되거나 명령(마우스 클릭)으로 수행될 수 있습니다. 선택하려면 "사운드 옵션" 메뉴로 이동하여 필요한 설정을 지정하세요.

중요한!

소리 크기를 살펴보세요! 당신의 연설을 들어야합니다. 이상적인 옵션— 공연이 진행될 공간의 음향적 특징을 고려하세요.
차분하고 중립적인 음악을 선택하세요. 청중을 짜증나게 하거나 주의를 산만하게 하지 않는 악기 또는 클래식 음악을 선호하는 것이 좋습니다. 그러한 음악적 배경이 적절한 상황이 있더라도 리드미컬하고 방해가 되는 멜로디는 피하십시오.

Step 8. 보여주고 관심 가져주세요!

하나 또는 여러 슬라이드에 추가할 수 있는 애니메이션 효과를 도입하면 프레젠테이션을 다양화하는 데 도움이 됩니다. 해당 이름의 탭을 선택하고 '애니메이션' 그룹으로 이동한 후 '애니메이션 설정' 메뉴를 열면 애니메이션을 추가할 수 있습니다. 그런 다음 "효과 추가" 버튼을 사용하여 애니메이션 효과를 추가하려는 개체(텍스트, 다이어그램, 그래픽 또는 사진)를 클릭해야 합니다. 그런 다음 애니메이션 효과를 삽입하는 단계를 따라야 하며 효과는 프레젠테이션에 나타나는 순서대로 애니메이션 설정 목록에 나타납니다. "효과 변경"에서는 효과의 속도, 순서 및 방향을 변경할 수 있습니다.

중요한!

관련 없는 특수 효과로 프레젠테이션에 과부하를 주지 마십시오. 수많은 움직이는 물체, 외부 소리, 애니메이션은 청취자를 짜증나게 하고 프레젠테이션에 방해가 됩니다. 제시된 정보의 중요성을 강조하는 1-2개의 특수 효과로 제한하는 것이 좋습니다.
애니메이션 효과를 '그냥' 또는 '미용'으로 사용하면 안 됩니다. 청중이 이해할 수 있는 의미를 전달해야 합니다.

애니메이션 특수 효과를 사용하여 강조하는 것이 좋습니다. 요점프레젠테이션, 결론 도출, 요약. 최고의 효과텍스트 선택을 기반으로 하는 애니메이션이 있습니다. 다른 색상. 반대로 움직이는 글자는 청취자에게 더 나쁘게 인식됩니다.

9단계. 재미있는 슬라이드 전환!

슬라이드에서 슬라이드로 전환하면 프레젠테이션이 더욱 응집력 있고 품질이 높아집니다. 전환을 추가하려면 슬라이드 축소판을 클릭하는 "전환" 탭을 선택해야 합니다. 여기에서 슬라이드 변경에 대해 원하는 효과를 선택할 수 있습니다.

슬라이드 변경 속도는 "전환 속도" 버튼을 사용하여 "다음 슬라이드로 전환" 그룹에서 설정되며 최적의 속도가 선택됩니다. 또한 "슬라이드 변경" 그룹에서는 클릭을 통해 자동 또는 수동으로 변경 순서가 설정됩니다. 슬라이드의 변화에는 음향 효과가 동반될 수 있습니다. 이렇게 하려면 "애니메이션" 탭을 클릭하고 "다음 슬라이드로 전환" 그룹을 선택하세요. 여기에서 "전환 소리" 버튼을 볼 수 있으며, 이 버튼을 클릭하면 슬라이드 변경 과정과 함께 사용할 사운드 파일을 선택할 수 있습니다.

중요한!

슬라이드 전환 소리를 너무 거슬리거나 크게 만들지 마십시오.
클릭-슬라이드 전환 기능을 활용해 보세요. 때로는 이것이 편리합니다. 프레젠테이션이 귀하의 연설과 완전히 일치하고 앞으로 "실행"되지 않으며 뒤처지지 않습니다.
연설문에서 슬라이드를 변경해야 하는 순간을 기록해 두십시오.
기술 직원이 슬라이드 쇼를 진행하는 경우 메모와 함께 강연 사본을 만드세요.

10단계. 무슨 일이 일어났는지 알아봅시다!

프레젠테이션이 생성되었습니다! 얻은 내용을 보려면 "슬라이드 표시" 버튼을 클릭해야 합니다. 보는 동안 하나 이상의 슬라이드에 조정이 필요하다고 판단되면 "Esc"를 눌러 조정할 수 있습니다. 변경한 후에는 최신 버전을 저장해야 합니다.