IN modernus pasaulis laimi tik tas, kuris geriausiai pasiruošęs būsimiems veiksmams. Programa ir planas yra dvi svarbios projektų valdymo dalys, kurių idėjų įgyvendinimas leidžia sėkmingai veikti bet kuriai įmonei. Suprasti skirtumą tarp jų labai svarbu būsimiems lyderiams, norintiems ne tik būti sistemos sraigteliu, bet ir kompetentingai valdyti išteklius bei nulemti savo ateitį.

Programa- nuoseklus veiksmų algoritmas, kurio įgyvendinimas leis atlikėjui pasiekti konkretų tikslą. Programa gali būti kompiuterinė, priešrinkiminė, darbinė. Visus juos vienija vienas dalykas: tarpusavyje susijusių veiklų visuma, nukreipta į iškeltų uždavinių įgyvendinimą.
Planuoti- veiksmų, kuriuos vienija vienas tikslas, serija, kurią ketinama atlikti iki tam tikros datos. Planas leidžia sudaryti darbo grafiką, kuris disciplinuoja tiek asmenį, tiek žmonių grupę, padeda orientuotis laike ir erdvėje.

Skirtumas tarp programos ir plano

Taigi programa yra plati sąvoka, nusakanti rezultatų siekimo strategiją. Be jo neapsieina bet kurios didelės įmonės ir organizacijos, kurios vadovas labai nori sėkmės, veikla. Programa lanksti, siekiant tikslų, atskirus elementus galima keisti, pritaikyti realioms sąlygoms. Tačiau jis gali turėti kelis planus, vykdomus lygiagrečiai.
Planas yra pasenęs projektų valdymo užduočių įgyvendinimo būdas. Jis yra detalus, ir kiekvienas renginys turi laiko tarpą, tačiau toli gražu nėra tikras, kad visų užduočių atlikimas padės pasiekti tikslus.

TheDifference.ru nustatė, kad skirtumas tarp programos ir plano yra toks:

Sąvokos platumas. Programa yra platesnė kategorija, kuri gali apimti kelis planus.
Progresyvumas. Programa yra lankstesnė nei planas, ją galima koreguoti, nukreipti įgyvendinimo proceso metu.
Lankstumas. Atskiri programos taškai gali būti atliekami nepriklausomai vienas nuo kito, galimi keli rezultatai. Planas visada yra linijinis, todėl turi būti įgyvendinamas nuosekliai.
Detalizavimas. Programoje yra tik Bendrosios nuostatos, tikslai ir planas – detalus kiekvieno žingsnio, laiko tarpo, išteklių tyrimas.
Rezultato įvertinimas. Norint suprasti plano efektyvumą, būtina palyginti planuojamas veiklas su realiai įgyvendintomis. Programos efektyvumas gali būti įvertintas tik tada, kai pasiekiamas tikslas.

Pasiekti tikslą galima tik tada, kai teisingai nustatyta judėjimo eiga, o visi dalyviai žino, kur ir kodėl važiuoja. Projektas ir programa yra vakarietiškos vadybos kategorijos, kur didesnis dėmesys skiriamas kompetentingam planavimui. Kaip suprasti, kuo jie skiriasi ir kokie yra skirtumai?

Kas yra projektas ir programa

Projektas– tarpusavyje susijusi veiklų ir procesų visuma, kurios pagrindinis tikslas – didelio masto uždavinio įgyvendinimas. Pagrindiniai jo atributai yra terminų prieinamumas, ištekliai, misija. Projekto įgyvendinimas gali būti skaičiuojamas tiek kiekybiškai, tiek kokybiškai (iškelti tikslai pasiekiami arba nepavyksta).
Programa- projektų grupė, kurią vienija vienas tikslas, valdymas, ištekliai, misija. Jų rezultatas – kokybinis būklės pokytis, nulemtas numatytų uždavinių įgyvendinimo. Sveikatos priežiūros plėtros programa apima daugelio projektų įgyvendinimą: ligoninių statybą, mokslinius tyrimus, personalo mokymą ir daug daugiau.

Skirtumas tarp projekto ir programos

Taigi, svarbiausias skirtumas tarp šių sąvokų yra jų mastas. Programa – tai serija projektų, kuriuos vienija vienas tikslas. Jis matuojamas ne kiekybiškai, o kokybiškai ir susijęs su būsenos pasikeitimu. Paprastai projektų įgyvendinimo terminai yra griežtai apibrėžti, o jų atidėjimas neišvengiamai turės įtakos programos įgyvendinimui.
Taip pat skiriasi užduočių įgyvendinimo sudėtingumas. Projekto įgyvendinimas laikomas paprastesniu, nes sėkmei pakanka pasiekti tikslus iki tam tikro laiko. Programa tėra hipotezė (kova su alkoholizmu ar narkomanija), kuri turi pasitvirtinti praktiškai. Ne visada tarpusavyje susiję projektai ir sėkmingas jų įgyvendinimas lemia būsenos pasikeitimą, o rezultatas gali pasirodyti visiškai nenuspėjamas.

TheDifference.ru nustatė, kad skirtumas tarp projekto ir programos yra toks:

Sąvokos apimtis. Programa yra platesnė sąvoka, apimanti projektų rinkinį.
trukmės. Programos įgyvendinimo terminai platūs, projekto – konkretūs ir išmatuojami.
Rezultatas. Projektas įgyvendinamas, kai iki nurodytos datos suplanuotos veiklos baigtos. Programos rezultatas – būsenos pasikeitimas, įtaka situacijai. Taigi net ir dalinis jo įgyvendinimas gali būti sėkmingas, o gaunamas efektas gali viršyti visus lūkesčius.
Sudėtingumas. Programos įgyvendinimas yra sunkesnis nei projekto įgyvendinimas, nes reikia derinti visus užduoties komponentus.

Nurodykite pagrindinius projekto ir programos bei veiklos skirtumus, projektų ir verslo procesų skirtumus?

Programa yra tarpusavyje susijusių projektų kompleksas.

Programa – projektų rinkinys arba projektas, kuriam būdingas tam tikras kuriamų produktų sudėtingumas ir (arba) jos įgyvendinimo valdymo metodai. Pagrindinis skirtumas projekto veikla nuo operatyvinės veiklos yra veiklos laikas. Projektas yra laikina veikla, skirta sukurti unikalius produktus ar rezultatus. Operatyvinė veikla – tai funkcija, skirta nuolatiniam veiksmų atlikimui, siekiant suteikti pasikartojančią paslaugą arba pagaminti tą patį produktą.

Projektai skiriasi nuo operacijų šiais būdais:

projektai turi ribotą terminą, t.y. projektai yra laikini;
projektai turi daug kritinės rizikos;
Projektai gali priimti daug reikšmingų pakeitimų;
Komanda dažniausiai formuojama vienam projektui.

Verslo procesas – tai reguliariai pasikartojanti tarpusavyje susijusių veiklų (operacijų, procedūrų, veiksmų) seka, kurios metu naudojami ištekliai. išorinė aplinka, kuriama vertė vartotojui, o rezultatas duodamas jam.

1 lentelė. Projektų ir verslo procesų skirtumai

	Verslo procesas
Darbai, sąveika, ištekliai, vaidmenys.	Įprasta, pasikartojanti, ribojama patvirtintų reglamentų.	Naujas, besikeičiantis vienkartinis, nevienalytis, kryžminis
Aplinka	pažįstamas, stabilus	Nauja, keičiasi
organizacinė struktūra	Darbai atliekami arklidėje organizacinės struktūros Oi	Darbai vykdomi laikinai sukurtose struktūrose, veikiančiose projekto ciklo metu
		Ribotas
Prioritetai ir veiklos vertinimas	Dauginimąsi, efektyvumą lemia dost. tarpiniai funkciniai rezultatai	Tikslo pasiekimą, efektyvumą lemia nustatytų galutinių tikslų pasiekimas
Pagrindai. gyvenimo elementai. ciklas	Įgyvendinimas	Planavimas, įgyvendinimas, kontrolė, užbaigimas
Pakeitimai	Išteklių pavertimas produktu	Tikslas rev. vidinė aplinka, kurioje įgyvendinamas projektas

Programa (anglų kalba – programa)- projektų valdymo sistemoje tai yra tarpusavyje susijusių projektų seka, kurią valdant tampa įmanoma juos centralizuotai koordinuoti, kad būtų pasiektas valdomumo laipsnis ir nauda, kurios nėra valdant projektus atskirai.

Kai kuriose programose gali būti darbo elementų, susijusių su šiomis programomis, tačiau tuo pačiu nepatenka į šios programos projektų sritį. Projektas gali būti įtrauktas į programą arba nebūti, o programoje visada yra projektų.

Centralizuotas ir koordinuotas kelių projektų valdymas, siekiant įmonės strateginių tikslų ir programos naudos, apibrėžiamas kaip programos valdymas. Siekdami bendrų tikslų ir bendrų funkcionalumą projektai programoje turi būti susieti vienas su kitu. Projektai, kurie yra susiję tik esant bendram klientui, technologijai ar ištekliui, turėtų būti laikomi projektų portfeliu.

Programos valdymas turi sutelkti dėmesį į projektų priklausomybes ir optimalaus valdymo metodo kūrimą. Tam naudojami šie metodai:

panaikinami išteklių apribojimai ir (arba) programos vadovas siekia išspręsti konfliktus, turinčius įtakos kai kuriems sistemos projektams
vykdomas organizacinės / strateginės krypties koordinavimas, orientuotas į projekto ir programos tikslus ir uždavinius
bendros valdymo struktūros rėmuose programos vadovas sprendžia klausimus ir valdo pokyčius

Programų valdymas klasikine prasme kilo iš didelių programų valdymo gynybos kompleksas JAV (aerokosminė plėtra – NASA – Amerikos nacionalinė aeronautikos ir kosmoso administracija). Programai vadovauti paskiriamas patyręs vadovas, lygiagrečiai su šiuo paskyrimu kiekvienam į šią programą įtrauktam projektui skiriami vadovai. Galų gale tarpusavyje susijusių projektų konsolidavimas į programas yra naudingas, nes. atsiranda galimybė valdyti visus programos projektų išteklius, konsoliduoti visų projektų duomenis, kurti bendrieji požiūriai, perskirstyti finansavimą tarp projektų ir kt.

Programų ir projektų panašumai ir skirtumai

Kai kuriais atvejais programos neturi savo gyvavimo ciklo, nes susideda iš kelių projektų, kurių kiekvienas turi savo gyvavimo ciklą. Programos skiriasi nuo projektų ilgesne trukme ir gali būti neribotos trukmės, nes. kai kurie programos projektai baigiami, o kai kurie papildomi. Kalbant apie programos vadovą, tai yra ilgalaikės pareigos, skirtingai nei projektų vadovas. Programų projektai ir projektų veikla tam tikrais atvejais yra tarpusavyje susiję trimis būdais:

Per operacijos rezultatą. Galutinis konkrečios veiklos rezultatas yra indėlis į kitą šio ar susijusio projekto veiklą.
Per bendrą išteklių vienetą. Priskirtas išteklius įjungtas tam tikras darbas negalės tęsti kito šio projekto ar susijusio projekto darbo, kol nebus baigtas dabartinis darbas.
Per bendrų išteklių išlaidų normą. Projektai tampa priklausomi vienas nuo kito, kai kai kurių išteklių suvartojimas viršija bendro telkinio pajėgumus. bendri ištekliai galiausiai yra riboti.

Kai kalbama apie programos valdymą, kyla tam tikras nesusipratimas ir dėl to painiojami terminai. Kartais programa vadinama projektu. Kartais projektas vadinamas programa. Be to, kartais portfelis ir programa klaidingai naudojami vienas kito vietoje. Šis straipsnis padės suprasti pagrindinius skirtumus ir išskirti unikalius portfelio, programų ir projektų valdymo aspektus.

Norėdami pradėti atskirti šias sąvokas, turėtumėte įsivaizduoti hierarchinę piramidę. Pačioje piramidės viršūnėje yra portfelio valdymas, kuriame yra visos programos ir projektai, kurių prioritetai priklauso nuo jų verslo tikslų. Po juo yra programų valdymas, kuriame yra daug susijusių projektų, nes jie palaiko konkrečius verslo tikslus. Programose yra daug projektų, tačiau projektai gali būti nepriklausomi ir įtraukti į portfelį. Projektai nuo programų skiriasi tuo, kad yra taktinio pobūdžio.

Panagrinėkime kiekvieną koncepciją išsamiau:

portfelio valdymas

Vienas iš pagrindinių projektų portfelio valdymo aspektų yra tai, kad tai yra procesas, kuriam aiškiai būdingas derinimas su verslo kryptimi. Prioritetai nustatomi per atitinkamą organizacijos optimizavimo procesą. Rizika ir nauda yra apgalvoti ir subalansuoti, o programos parenkamos atsižvelgiant į jų suderinimą su organizacijos strategija. Apžvalga pateikiama įgyvendinant programą ir projektą, todėl esant poreikiui galima atlikti portfelio koregavimus. Strateginiai pokyčiai taip pat gali paskatinti portfelio koregavimą.

Programos valdymas

Pagrindinis programos valdymo bruožas yra verslo parama ir finansavimas. Pagal apibrėžimą, remiantis portfelio valdymo lygmeniu priimtais sprendimais, programos remiamos verslo poreikiais. Programa prisiima naudą ir iš esmės matuojama pagal tos naudos pasiekimą. Programos taip pat gali turėti „naudos srautus“ arba tarpusavyje susijusių pranašumų rinkinius, pvz., padidėjusį MTEP pajėgumą kartu su padidėjusiu įsiskverbimu į rinką, kurie susikerta su daugeliu organizacijos funkcijų. Kadangi programos, kurios pagal savo pobūdį susideda iš daugelio projektų, organizacijoje atlieka funkcijas, jos turi visus verslo sistemos elementus, todėl yra orientuotos į klientą. generalinis direktorius.

Projektų valdymas

Projekto valdymas rūpinasi galimybių, paprastai apibrėžtų programoje, suteikimu. Projektus skatina strategijos, tačiau jie neturi strateginės iniciatyvos, kurią turi programos. Vietoj to projektas gauna įvesties elementai, tada parengia ir įgyvendina taktinį planą. Sėkmės stebėjimas ir galutinis įvertinimas dažnai grindžiamas taktiniais sumetimais, tokiais kaip biudžetas ir planas, o ne strateginių verslo tikslų siekimas.

Dabar, kai jau žinote pagrindinius portfelio valdymo, programų valdymo ir projektų skirtumus, kiekviena organizacija turėtų specializuotis įgyvendindama šiuos tris procesus. Kai kurie pagrindiniai veiksniai, ir kaip jie paveiks diegimo pasirinkimus, išvardyti toliau:

Industrija: Pramonė suteikia supratimą apie veiklos stabilumą ir pastovumą. Kai kurios pramonės šakos, pavyzdžiui, farmacijos, juda gyvavimo ciklai prekių, nors yra ilgesnių ciklų, kurie apima didelę reglamentuojamą gamybą. Buitinės elektronikos įmonės juda trumpesniu gyvavimo ciklu ir sparčiai atsirandančios technologijos, o pastebimas tam tikras stabilizavimas. Statybos įmonės didelis dėmesys projektams ir darbui su labai stabiliomis technologijomis ir produktais.
Organizacijos dydis: Apskritai, didesnio dydžio reikalauja daugiau formalumų. Be strategijų santykių struktūros portfelis, programa ir projektų valdymas gali šiek tiek atsiskirti. Du dėmesio taškai rodo, kad yra apgalvotos portfelio, programų ir projektų valdymo organizacinės struktūros ir tai ypatingas dėmesys sukurti tvirtus ryšius tarp jų informacijos srautui, bendravimui ir bendradarbiavimui.
Operacijų apimtis: siauriau apibrėžtas veiklos pajėgumas, esantis gamybos ar pardavimo organizacijose, bus ne toks formalus, o informacija laisvai tekės tarp portfelio valdymo procesų, programų ir projektų. Organizacijos, kurios yra gerai integruotos horizontaliai ir turi gerai išvystytą pagrindinę kompetenciją mokslinių tyrimų, rinkodaros, gamybos, tiekimo grandinės ir kt. srityse, turės būdingų padalinių, kuriuos reikės kontroliuoti. Dėl to programos valdymas taps sudėtingesnis, nes šie apribojimai bus pažeisti.
Strategijos: Kaip ir įvairūs veiklos aspektai, strategija turės įtakos portfelio, programų ir projektų valdymo organizavimui, priklausomai nuo strategijos sudėtingumo. Pagrindinė mintis, nepaminėta aukščiau, yra strateginiai aljansai, kurie daro didelę įtaką šių procesų gerai struktūrizavimui ir valdymui.

Yra projektų portfelio valdymo standartai, programos ir projektai, tarp kurių galite rasti aiškius apibrėžimus. Pasaulio projektų valdymo institutas (PMI) sukūrė ir paskelbė šiuos standartus (savo nariams nemokamai):