En presentasjon er noe som en film, en demonstrasjon av hva fortelleren snakker om. Der kan du legge til ikke bare tekst og fotografier, men også diagrammer, grafer, diagrammer, videoer og musikk.

Slike minifilmer brukes til å følge forelesninger, rapporter og visuell presentasjon av et produkt eller en tjeneste.

Du kan selv lage en presentasjon på datamaskinen. For å gjøre dette trenger du PowerPoint. Det er en del av Microsoft Office-pakken, sammen med Word og Excel.

Lag presentasjoner i PowerPoint

Gå til Start - Alle programmer - Microsoft Office og velg Microsoft Office PowerPoint fra listen.

Det åpnes et program som ligner veldig på Word. Men arkene er litt mindre i størrelse og kalles lysbilder. Det er her all informasjon vil bli lagt ut.

For å legge til et lysbilde, klikk på "Opprett lysbilde"-knappen øverst (fanen "Hjem").

På venstre side av programmet vises alle de lagte lysbildene for å gjøre det lettere å bytte mellom dem. For å fjerne overskuddet, må du høyreklikke på det og velge "Slett lysbilde".

For å endre arrangementet av elementer, klikk på "Layout"-knappen øverst og velg passende alternativ fra listen.

Du bør lagre presentasjonen på samme måte som i Word - gjennom "Fil" (rund knapp i venstre hjørne) - "Lagre som...".

Du kan lære mer om lagring fra denne leksjonen.

Innredning

Til å begynne med legges lysbilder til klassisk utseende - hvit som vanlige ark. Men dette synet kan endres. For dette formålet har programmet en spesiell "Design"-fane.

Den viktigste delen er temaer. Dette er ferdige designalternativer.

Som standard brukes det valgte temaet på alle lysbildene samtidig. Men du kan bare tilordne det til noen. For å gjøre dette, velg lysbildene du ønsker (på venstre side mens du holder nede Ctrl-tasten), og klikk deretter høyre museknapp etter emne og velg «Bruk på valgte lysbilder».

Og du kan justere det tilordnede designet ved å bruke knappene "Farger", "Skrifter", "Bakgrunnsstiler".

Lysbilder fylles med informasjon på samme måte som i Microsoft Word.

Tekst . For å skrive ut tekst, må du klikke der du vil at den skal være (for eksempel i «Slide Tittel»-delen). Pinnen som symboliserer markøren vil begynne å blinke. Vi skriver bare teksten på tastaturet.

Du kan øke eller redusere bokstaver gjennom dette feltet:

Og skrifttypen, det vil si bokstavtypen, kan endres her:

Dette kan gjøres både før utskrift og med ferdig tekst. Du trenger bare å velge det først.

For å gjøre dette, klikk på venstre museknapp på slutten av teksten og dra den til begynnelsen uten å slippe den. Så snart den er malt i en annen farge (og derfor skiller seg ut), må museknappen slippes.

Foto . Klikk på "Sett inn"-fanen øverst i programmet. For å legge til bilder, bruk knappene "Bilde" og "Klipp" (bilde).

"Bilde"-knappen brukes til å legge til et bilde fra datamaskinen din. For å gjøre dette, må du velge et bilde gjennom et spesielt vindu.

Eller du kan ganske enkelt kopiere et bilde fra datamaskinen og lime det inn i et lysbilde.

"Klipp" er bilder som er innebygd i selve programmet. Du kan velge hvilken som helst av dem gjennom søkeskjemaet på høyre side.

Mer moderne versjoner av PowerPoint har også en Snapshot-knapp. Gjennom den kan du ta et bilde av skjermen og sette dette bildet direkte inn i lysbildet.

Men du kan gjøre det også på vanlig måte, ved hjelp av et skjermbilde.

Tabell . Klikk på "Sett inn"-fanen øverst i programmet. For å lage en tabell, bruk "Tabell"-knappen i venstre hjørne.

Velge nødvendig mengde celler og venstreklikk for å lagre resultatet.

For å fylle ut tabellen, klikk på ønsket celle og skriv inn teksten. Øverst, gjennom "Designer"-fanen (Arbeid med tabeller), kan du endre designet.

Grafer, diagrammer. For å lage dem bruker vi også "Sett inn" -fanen - gjennom "Diagram" -knappen.

Etter å ha valgt riktig alternativ, åpnes et annet program (Excel) med dataene. Det er gjennom dem du må redigere det lagte diagrammet.

Video og lyd. De tilsvarende knappene er også plassert i fanen "Sett inn". "Sound" legger til musikalsk akkompagnement til lysbildet, og "Film" (Video) legger til en video.

Annen. I tillegg lar kategorien "Sett inn" deg legge til geometriske former, matematiske formler, effektiv tekst (WordArt) og mye mer til lysbildene dine.

Demonstrasjon

For å demonstrere, gå til lysbildefremvisning. Ved å klikke på "Fra begynnelsen"-knappen vil presentasjonen starte fra det første lysbildet. Og ved å klikke på "Fra gjeldende lysbilde" - fra det som for øyeblikket er åpent på skjermen.

Når du viser presentasjonen, vil hvert lysbilde utvides til å fylle hele skjermen. Som standard skjer bytte mellom dem manuelt - med musen eller piltastene på tastaturet.

For å avslutte demomodus, trykk på Esc-tasten på tastaturet (øverst til venstre).

Hvis du vil at lysbildene skal bytte automatisk i stedet for manuelt, klikker du på "Tidsinnstillinger"-knappen.

Etter slike innstillinger vil lysbildene som regel vises litt annerledes, noe som ikke alltid er praktisk. For å gå tilbake til forrige visning, dobbeltklikk ganske enkelt med venstre museknapp på et lysbilde.

Animasjon. Når de er demonstrert, går lysbildene etter hverandre uten noen effekter - de endres ganske enkelt. Men du kan sette opp forskjellige vakre overganger mellom dem. Dette gjøres ved å bruke fanen «Animasjon» («Overganger» i versjoner 2010-2016).

Her kan du velge riktig overgang. Som standard brukes den på lysbildet som er åpent. Men du kan bruke det på alle lysbildene samtidig ved å klikke på "Bruk på alle"-knappen.

Du kan også gjøre slike overganger ikke bare mellom lysbilder, men også mellom elementer. Et lysbilde har for eksempel en tittel, tekst og et bilde. Du kan få tittelen til å vises først, deretter vises teksten jevnt, og etter den et bilde.

I PowerPoint 2007 er det en spesiell seksjon "Animasjon" og "Animasjonsinnstillinger" i fanen for dette formålet.

I mer moderne versjoner av programmet (2010-2016) ble det opprettet en egen "Animasjon"-fane for å konfigurere slike overganger.

Før du kan bruke en effekt på et element, må du først velge det.

For å lage en presentasjon på en datamaskin som kjører Windows 7 eller høyere, må du ha PowerPoint installert, tekst og bilder skrevet og sjekket for feil god kvalitet, videomateriale. Det er verdt å merke seg at PowerPoint er tilgjengelig på alle PC-er som har Microsoft Office installert.

Lage lysbilder

Opprettelsen av det første lysbildet er der arbeidet i Microsoft PowerPoint begynner. Følg disse trinnene for å lage et første lysbilde:

• Klikk "Start", "Alle programmer", velg "Microsoft Office". Vi ser etter ønsket program i listen.

• PowerPoint åpnes. Det første lysbildet opprettes automatisk. Den består av en tittel og en undertittel.

• La oss fylle ut disse feltene. Skriv inn en tittel og undertittel.

• For å lage et nytt lysbilde, velg den aktuelle funksjonen på verktøylinjen eller høyreklikk i venstremenyen og velg "Opprett lysbilde".

• Det neste lysbildet vil ha en annen struktur: tittel og lysbildetekst.

• Hvis du trenger å endre strukturen til lysbildet, må du klikke på "Slide Layout"-knappen og velge riktig alternativ.

På denne måten kan du lage et hvilket som helst antall lysbilder. Alle disse lysbildene kan utformes deretter. Den hvite bakgrunnen kan erstattes på følgende måte.

• Gå til "Design"-fanen og velg et passende tema.

• Alle lysbilder vil automatisk endre design.

• Hvis du vil at et spesifikt tema skal brukes på individuelle lysbilder, bør du høyreklikke på temaet og velge riktig alternativ fra listen. For eksempel "Bruk på valgte lysbilder."

• Som du kan se, har det første lysbildet et distinkt design fra det andre.

Arbeid med tekst

Teksten bør utarbeides på forhånd. Den må leses korrektur og kontrolleres for feil. Bare i dette tilfellet kan du forberede en presentasjon av høy kvalitet.

For å jobbe med tekst har PowerPoint-redigeringsprogrammet spesielle tekstblokker. Teksten i dem kan skrives ut eller kopieres og limes inn på standard måte (Ctrl+A – velg, Ctrl+C – kopier, Ctrl+V – lim inn).

Du kan formatere den limte teksten. For å gjøre dette kan du på verktøylinjen velge skrifttype og -størrelse, avstand, tekstretning, punktlister og nummererte lister.

Det er også verdt å merke seg at du kan sette inn et WordArt-objekt i stedet for en tittel. For å gjøre dette, gå til fanen "Sett inn" og velg bokstaven "A", som er ansvarlig for WordArt-objekter.

På denne måten legger vi til tekst for alle lysbildene.

VIKTIG! Ikke legg for mye tekst på lysbildene dine. Alt materiale skal presenteres konsist. Personen som skal se presentasjonen bør ikke være opptatt med å lese. Han skal ha tid til å lytte til foredragsholderen.

Legge til bilder og jobbe med dem

Hvis du legger til et bilde i presentasjonen din, blir det mer interessant. Vi anbefaler imidlertid ikke å bruke mer enn to bilder av høy kvalitet for ett lysbilde. Å overbefolke ett lysbilde med bilder ville være upassende.

Det er en hel blokk i PowerPoint-editoren for å sette inn et bilde. Bare gå til "Sett inn"-fanen og velg "Tegning", "Bilde", "Snapshot", "Fotoalbum".

Det er verdt å merke seg at uansett hvilken metode du velger, må du angi lagringsstedet for bildet.

Etter å ha valgt et bilde og lagt det til lysbildet, kan posisjonen og størrelsen endres. For å gjøre dette bør du bruke prikkene i hjørnene av bildet.

Også, hvis bildet er i veien, kan du spesifisere plasseringen "i bakgrunnen." I dette tilfellet vil teksten legges på toppen av bildet.

Legge til tabeller og grafer

Skal du utarbeide en bedriftspresentasjon der du skal bruke statistiske data, har programmet en funksjon for å sette inn tabeller og diagrammer. Du kan sette inn en tabell fra Excel eller tegne og fylle den ut i editoren.

I det første tilfellet (sett inn fra Excel), bør du utføre følgende trinn:

• Velg "Sett inn", "Tabell" og "Sett inn med Excel".

• Deretter velger du de fylte cellene fra den originale tabellen, kopierer og limer dem inn i presentasjonstabellen.

Hvis det ikke er noen fullført tabell, bør du klikke på "Tabell" og velge antall rader og kolonner. Under valg vil tabelldimensjonene vises i presentasjonsvinduet. De kan imidlertid justeres.

Fyll deretter ut tabellen med nødvendig informasjon.

Du kan også legge til grafer og diagrammer i presentasjonen. For å gjøre dette, i "Sett inn" -fanen, må du klikke på "Diagram" -knappen eller velge det samme ikonet på selve lysbildet.

Velg deretter diagramtypen.

Excel-filen åpnes. Fylle tabellen med data.

Etter å ha fylt ut tabellen går vi tilbake til presentasjonen. Et diagram vil vises her.

Dermed kan presentasjonen brukes til å gi rapporter og sammenligne data.

VIKTIG! Etter stenging Excel-fil diagrammet vil ikke forsvinne.

Jobber med video og lyd

Du kan også legge til video og lyd til presentasjonen. For å legge til en video. Du bør gjøre følgende:

• Gå til "Sett inn"-fanen og velg "Video". Angi deretter "Fra fil" eller "Fra nettsted".

• Deretter angir vi hvor videoen er plassert. Velg videoen og klikk "Sett inn".

• Det vil ta litt tid å sette inn videoen. Ikke klikk på "Avbryt"-knappen. Jo større filen er, desto lengre tid vil det ta å laste ned.

For å legge til lyd, klikk på "Lyd"-knappen og pek på filen.

Hvis du vil at lyden skal vare gjennom hele presentasjonen, i «Avspilling»-fanen, i «Start»-delen, sett verdien til «For alle lysbilder».

Du kan også justere volumet musikalsk akkompagnement. For å gjøre dette, klikk bare på "Volum"-knappen og spesifiser lydnivået.

For å forhindre at lydikonet vises på lysbilder, merk av for "Skjul når vist".

Legger til spesialeffekter

Med spesialeffekter mener vi overganger mellom lysbilder, utseende og forsvinning av tekst. For å legge til spesialeffekter, må du velge det første lysbildet, tittelen og gå til fanen "Animasjon". Her klikker vi "Legg til animasjon".

Spesifiser "Ved klikk" eller still inn tidsrommet for animasjonen.

Det er verdt å merke seg at animasjon må angis for hver tittel og tekst separat. Alle animerte elementer vil bli indikert med tall.

Du kan også angi en utgang for hvert element. Dette er en spesialeffekt som en tittel, bilde eller tekst vil forsvinne med. Denne funksjonen er plassert i samme seksjon som inngangen, du trenger bare å rulle glidebryteren nedover.

Etter å ha designet det første lysbildet, bør du gå videre til det andre og angi animasjon for hvert element separat.

Lagre og vise et prosjekt

Etter å ha designet alle lysbildene, må du sette opp presentasjonen. Gå til det første lysbildet og trykk "F5". Prosjektforhåndsvisningen starter. Vi ser og studerer manglene. La oss fikse dem. Gå deretter til "Slide Show"-fanen og klikk på "Demo Settings". Vi angir hvordan lysbildene vil endre seg (etter tid eller manuelt), visningsparametere og rekkefølgen på lysbildene.

Du kan starte presentasjonen ved å dobbeltklikke.

Se videoen for å se hvordan du lager en presentasjon:

En datapresentasjon er en strøm av lysbilder med musikk, spesialeffekter og animasjon. De følger ofte med foredragsholderens historie og viser ønsket bilde på skjermen. Presentasjoner brukes til å introdusere og promotere produkter og teknologier, samt for å få en dypere forståelse av materialet som presenteres.

La oss se på hovedmetodene for å lage presentasjoner i Windows, implementert ved hjelp av forskjellige programmer.

Metode 1: PowerPoint

Metode 2: MS Word

Metode 3: OpenOffice Impress

er en helt gratis analog av Microsoft Office på russisk med et praktisk og intuitivt grensesnitt. Denne kontorpakken mottar stadige oppdateringer som utvider funksjonaliteten. Impress-komponenten ble spesielt utviklet for å lage presentasjoner. Produktet er tilgjengelig på Windows, Linux og Mac OS.

1. I hovedmenyen til programmet klikker du på "Presentasjon".



2. Velg type "Tom presentasjon" og trykk "Lengre".



3. I vinduet som åpnes kan du tilpasse lysbildestilen og hvordan presentasjonen vises.



4. Når du har fullført overgangen og forsinket animasjoner i presentasjonsveiviseren, klikker du "Klar".



5. Når alle innstillingene er fullført, vil du se programmets arbeidsgrensesnitt, som på ingen måte er dårligere enn PowerPoint når det gjelder spekteret av muligheter.



6. Du kan lagre resultatet i fanen "Fil" ved å klikke på "Lagre som…" eller ved å bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + S.



7. I vinduet som åpnes kan du velge filtype (PPT-format er tilgjengelig), som lar deg åpne presentasjonen i PowerPoint.

Konklusjon

Vi så på de grunnleggende metodene og teknikkene for å lage datamaskinpresentasjoner i Windows. Hvis du ikke har tilgang til PowerPoint eller andre designere, kan du til og med bruke Word. Gratis analoger av den velkjente Microsoft Office-programvarepakken fungerer også godt.

I dagens artikkel vil vi se i detalj på hvordan du lager en presentasjon, hvilke problemer som oppstår under produksjonen, og hva du bør være oppmerksom på. La oss se på noen finesser og triks.

Egentlig, hva er dette? Personlig vil jeg gi en enkel definisjon - det er en kort og visuell presentasjon av informasjon som hjelper foredragsholderen til å avsløre essensen av arbeidet sitt mer detaljert. Nå brukes de ikke bare av forretningsmenn (som før), men også av vanlige studenter, skolebarn og generelt på mange områder av livene våre!

Som regel består en presentasjon av flere ark hvor bilder, diagrammer, tabeller og en kort beskrivelse presenteres.

Og så, la oss begynne å forstå alt dette i detalj ...

Hovedkomponenter

Hovedprogrammet for arbeid er Microsoft PowerPoint (og det er tilgjengelig på de fleste datamaskiner, siden det kommer sammen med Word og Excel).

Eksempel på presentasjon.

Tekst

Det beste alternativet er hvis du er kjent med temaet for presentasjonen og kan skrive teksten selv fra personlig erfaring. Det blir interessant og spennende for lytterne, men dette alternativet vil gjøre ikke for alle.

Du kan klare deg med bøker, spesielt hvis du har en god samling i hyllen. Tekst fra bøker kan skannes og gjenkjennes, og deretter konverteres til Word-format. Hvis du ikke har bøker, eller det er få av dem, kan du bruke elektroniske biblioteker.

Foruten bøker, godt alternativ essays kan bli, kanskje til og med de du selv har skrevet og levert tidligere. Du kan bruke populære nettsteder fra katalogen. Hvis du samler flere interessante sammendrag om ønsket emne, kan du få en utmerket presentasjon.

Det ville ikke skade å bare søke etter artikler på Internett på ulike fora, blogger og nettsteder. Svært ofte kommer du over utmerkede materialer.

Bilder, diagrammer, grafer

Selvfølgelig vil det mest interessante alternativet være dine personlige fotografier som du tok som forberedelse til å skrive presentasjonen. Men du kan klare deg med et Yandex-søk. Dessuten er det ikke alltid tid og muligheter til dette.

Du kan tegne grafer og diagrammer selv hvis du har noen mønstre, eller du har regnet ut noe ved hjelp av en formel. For eksempel, for matematiske beregninger, er det et interessant program for å tegne grafer.

Hvis du ikke finner et passende program, kan du lage en graf manuelt, tegne den i Excel, eller bare på et stykke papir, og deretter fotografere eller skanne den. Det er mange alternativer...

Video

Ta av video av høy kvalitet– Det er ikke en enkel sak, og det er også kostbart. Ett videokamera er ikke rimelig for alle, og du må også behandle videoen ordentlig. Hvis du har en slik mulighet, sørg for å bruke den. Og vi skal prøve å klare oss...

Hvis kvaliteten på videoen kan neglisjeres noe, vil den klare seg fint for opptak. mobiltelefon(i mange "gjennomsnittlig" priskategori mobiltelefoner har kameraer installert). Noen ting kan fjernes for å vise i detalj en spesifikk ting som er vanskelig å forklare i et bilde.

Forresten, mange populære ting har allerede blitt filmet av noen og kan bli funnet på YouTube (eller andre videovertsider).

Og en til interessant alternativ lage en video - du kan ta den opp fra LCD-skjermen, og også legge til lyd, for eksempel stemmen din som forteller hva som skjer på LCD-skjermen.

Kanskje, hvis du allerede har alt ovenfor og er på harddisken din, kan du begynne å lage en presentasjon, eller rettere sagt, designe den.

Hvordan lage en presentasjon i PowerPoint

Før jeg går videre til den tekniske delen, vil jeg dvele ved det viktigste - omrisset av talen (rapporten).

Plan

Uansett hvor vakker presentasjonen din er, uten talen din er det bare et sett med bilder og tekst. Derfor, før du begynner, bestem deg for en plan for talen din!

For det første, hvem vil være publikum for foredraget ditt? Hva er deres interesser og hva vil de best? Noen ganger avhenger suksess ikke lenger av fullstendigheten av informasjonen, men av hvor du fokuserer oppmerksomheten din!

For det andre, bestem hovedformålet med presentasjonen. Hva beviser eller motbeviser det? Kanskje hun snakker om noen metoder eller hendelser, din personlig erfaring etc. Ulike retninger bør ikke blandes inn i én rapport. Bestem derfor umiddelbart konseptet for talen din, tenk på hva du vil si i begynnelsen, på slutten - og følgelig hvilke lysbilder og med hvilken informasjon du trenger.

For det tredje unnlater de fleste foredragsholdere å time presentasjonene riktig. Hvis du får veldig lite tid, gir det nesten ingen mening å lage en stor rapport med videoer og lyder. Lytterne vil ikke engang ha tid til å se den! Det er mye bedre å holde en kort tale, og plassere resten av stoffet i en annen artikkel og kopiere det til media for alle interesserte.

Arbeid med en lysbilde

Vanligvis er det første de gjør når de starter arbeidet med en presentasjon, å legge til lysbilder (dvs. sider som vil inneholde tekst og grafisk informasjon). Dette er enkelt å gjøre: start Power Point (eksemplet vil forresten vise versjon 2007), og klikk "hjem/opprett lysbilde".

Lysbilder kan forresten slettes (klikk på den du ønsker i venstre kolonne og trykk på DEL-tasten, flytt, bytt med hverandre - ved hjelp av musen).

Som vi allerede har lagt merke til, viste lysbildet seg å være det enkleste: en tittel og tekst under den. For å kunne plassere tekst i to kolonner (det er enkelt å sammenligne objekter med dette arrangementet), kan du endre lysbildeoppsettet. For å gjøre dette, høyreklikk på lysbildet i venstre kolonne og velg innstillingen: "layout/...". Se bildet nedenfor.

Jeg legger til et par lysbilder til, og presentasjonen min vil bestå av 4 sider (lysbilder).

Alle sider av arbeidet vårt er fortsatt hvite. Det ville vært fint å gi dem litt design (dvs. velg riktig tema). For å gjøre dette, åpne "design/temaer"-fanen.

Nå er presentasjonen vår ikke lenger så matt...

Det er på tide å gå videre til å redigere tekstinformasjonen til presentasjonen vår.

Arbeid med tekst

Arbeid med tekst i Power Point er enkelt og greit. Bare klikk på nødvendig blokk musen og skriv inn teksten, eller bare kopier og lim den inn fra et annet dokument.

Du kan også enkelt flytte eller rotere den med musen ved å holde nede venstre museknapp på kanten av rammen som omgir teksten.

Forresten, i Power Point, som i vanlig Word, er alle feilstavede ord understreket med en rød linje. Vær derfor oppmerksom på rettskrivning - det er veldig ubehagelig når du ser grove feil i en presentasjon!

I mitt eksempel vil jeg legge til tekst på alle sider, det vil se omtrent slik ut.

Redigering og innsetting av grafer, diagrammer, tabeller

Diagrammer og grafer brukes vanligvis for å tydelig vise endringer i noen indikatorer i forhold til andre. Vis for eksempel årets resultat i forhold til fjoråret.

For å sette inn et diagram, klikk i Power Point-programmet: "sett inn/diagrammer".

For å sette inn tabeller, klikk på: "sett inn/tabell". Vær oppmerksom på at du umiddelbart kan velge antall rader og kolonner i den opprettede tabellen.

Arbeid med media

Det er veldig vanskelig å forestille seg en moderne presentasjon uten bilder. Derfor er det svært lurt å sette dem inn, fordi de fleste vil kjede seg hvis det ikke er interessante bilder.

Til å begynne med, ikke vær grunt! Prøv å ikke plassere mange bilder på ett lysbilde; det er bedre å gjøre bildene større og legge til et nytt lysbilde. Fra de bakerste radene er det noen ganger veldig vanskelig å se de små detaljene i bildene.

Det er enkelt å legge til et bilde: klikk på "sett inn/bilder". Deretter velger du stedet der bildene dine er lagret og legger til det du trenger.

Å sette inn lyd og video er veldig like i naturen. Generelt bør ikke disse tingene alltid og overalt være med i presentasjonen. For det første er det ikke alltid og ikke overalt hensiktsmessig hvis du spiller musikk midt i stillheten til lyttere som prøver å analysere arbeidet ditt. For det andre kan det hende at datamaskinen du skal presentere presentasjonen på ikke har de nødvendige kodekene eller andre filer.

For å legge til musikk eller en film, klikk på: "sett inn/film (lyd)", og angi deretter plasseringen på harddisken hvor filen ligger.

Programmet vil advare deg om at når du ser på dette lysbildet, vil det automatisk begynne å spille av videoen. Vi er enige.

Bruk av effekter, overganger og animasjoner

Sannsynligvis har mange sett på presentasjoner, og til og med i filmer, at det lages vakre overganger mellom noen rammer: for eksempel er en ramme som en bokside, går til neste ark eller løses jevnt opp. Det samme kan gjøres i Power Point.

For å gjøre dette, velg ønsket lysbilde i kolonnen til venstre. Deretter, i "animasjon"-delen, velg "overgangsstil". Det er dusinvis av forskjellige sideendringer å velge mellom her! Forresten, når du holder musepekeren over hver enkelt, vil du se hvordan siden vil vises under demonstrasjonen.

Viktig! Overgangen påvirker bare ett lysbilde du velger. Hvis du valgte det første lysbildet, vil lanseringen begynne med denne overgangen!

Hvordan unngå feil

1. Sjekk stavemåten din. Grove stavefeil kan ødelegge fullstendig generelt inntrykk om arbeidet ditt. Feil i teksten er uthevet med en rød bølget linje.
2. Hvis du brukte lyd eller filmer i presentasjonen, og ikke skal presentere den fra din bærbare datamaskin, så kopier disse multimediefilene sammen med dokumentet! Det ville være en god idé å ta kodekene som skal brukes til å spille dem. Svært ofte viser det seg at den andre datamaskinen ikke har disse materialene, og du vil ikke kunne demonstrere arbeidet ditt fullt ut.
3. Følger av det andre punktet. Hvis du planlegger å skrive ut rapporten og sende den til i papirform- så ikke legg til video og musikk - den vil uansett ikke være synlig eller hørbar på papir!
4. En presentasjon handler ikke bare om lysbilder med bilder, rapporten din er veldig viktig!
5. Ikke vær for liten – det er vanskelig å se liten tekst fra de bakerste radene.
6. Ikke bruk falmede farger: gul, lys grå, osv. Det er bedre å erstatte dem med svart, mørk blå, burgunder, etc. Dette vil tillate lyttere å se materialet ditt tydeligere.
7. Det siste rådet vil trolig være svært nyttig for studenter. Ikke utsett utviklingen til den siste dagen! I følge ondskapens lov - på denne dagen vil alt gå galt!

I denne artikkelen har vi i prinsippet laget den mest ordinære presentasjonen. Avslutningsvis vil jeg ikke dvele ved noen tekniske punkter, eller råd om bruk av alternative programmer. I alle fall er grunnlaget kvaliteten på materialet ditt; jo mer interessant rapporten din (legg til bilder, videoer, tekst til denne) - jo bedre blir presentasjonen din. Lykke til!

kontemplator

Presentasjon - klassisk måte gjennomføre rapporter. Selve konklusjonen viktig informasjon på skjermen lar deg gjøre rapporten mer interessant og forståelig for publikum. I dag brukes datamaskiner og spesialprogrammer til presentasjoner. Takket være dette kan en presentasjon med lysbilder lages på bare et par minutter.

For å lage en presentasjon med lysbilder på datamaskinen din trenger du et spesielt presentasjonsprogram. Det mest populære programmet av denne typen er PowerPoint, som er inkludert i Microsoft Office-pakken med kontorprogrammer. Derfor, hvis Microsoft Office allerede er installert på datamaskinen din, da nødvendig program du har.

Hvis Microsoft Office ikke er installert, kan du installere det selv. Du kan laste ned en prøveversjon på nettstedet Microsoft versjon Kontor, som vil fungere i 1 måned. I fremtiden må du kjøpe fullversjon eller kjøp et abonnement.

Du kan også lage en presentasjon ved hjelp av gratis programmer. Du kan for eksempel bruke programmet Impress, som følger med den gratis kontorprogramvaren LibreOffice. For å gjøre dette må du gå til nettstedet, laste ned LibreOffice-programvarepakken og installere den på datamaskinen din.

I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du lager en presentasjon ved å bruke eksemplet med PowerPoint fra Microsoft Office Office-pakken. Fordi det Gjeldende pakke Programmet er veldig vanlig og de fleste brukere har det allerede installert.

Hvordan lage en presentasjon med lysbilder på datamaskinen

For å lage en presentasjon med lysbilder på datamaskinen din, må du først starte programmet. For å gjøre dette, åpne Start-menyen, gå til listen over programmer og finn PowerPoint-programmet der. Også dette programmet kan startes ved å søke i Start-menyen eller ved å bruke en snarvei på skrivebordet.

Etter å ha startet PowerPoint, listen ulike design, som kan brukes til å designe en presentasjon. Her kan du velge hvilket som helst alternativ du liker. I fremtiden, hvis du ikke liker det valgte designet, kan du endre det uten å gjøre om presentasjonen fra bunnen av. La oss for eksempel velge en grønn fargedesign kalt "Aspekt".

Etter dette vil PowerPoint-grensesnittet dukke opp foran deg der du skal lage presentasjonen. PowerPoint-grensesnittet er delt inn i tre deler. Øverst er en verktøylinje delt inn i faner, til venstre er en liste over lysbilder, og i midten er selve presentasjonslysbildene.

I utgangspunktet er det bare ett lysbilde i presentasjonen. Dette er tittellysbildet som hele presentasjonen starter fra. Her må du skrive inn navnet på presentasjonen og noe Ytterligere informasjon om det, for eksempel navnet på organisasjonen.

Etter å ha fylt ut startlysbildet, kan du gå direkte videre til å lage selve presentasjonen. Dette gjøres veldig enkelt, vi legger til et nytt tomt lysbilde i presentasjonen, fyller det med informasjon og går videre til neste. Hvis du har jobbet med tekst før Word editor, så bør ikke fylle ut presentasjonsbildene skape problemer for deg, siden alt fungerer akkurat likt her.

For å lage et nytt presentasjonslysbilde, bruk "Opprett lysbilde"-knappen, som er plassert på fanen "Hjem". Klikk på pilen under denne knappen og du vil se full liste mulige lysbildeoppsett.

Fra Nytt lysbilde-listen velger du det lysbildeoppsettet som passer deg best, og et nytt, tomt lysbilde vises foran deg. Det nye lysbildet vil ha flere felt som du må fylle ut med informasjon. Dette kan være felt for å sette inn en lysbildetittel, tekst eller bilde. For å fylle ut tekstfelt, trenger du bare å klikke på et tomt felt og lime inn teksten.

Hvis feltet krever innsetting av et bilde, må du klikke på ikonet og velge bildet du vil sette inn i vinduet som åpnes. Feltene for andre formater fylles ut på samme måte, klikk på ikonet og skriv inn nødvendige data.

Hvis standard lysbildeoppsett ikke passer deg, kan du fjerne noen felt eller tvert imot legge til nye. For å legge til nye felt, bruk verktøyene på Sett inn-fanen. Det er knapper som lar deg sette inn tekstbokser, bilder, tabeller, diagrammer, videoer, lydopptak og mye mer i lysbildene dine. For å legge til et nytt bilde til et lysbilde, bruk for eksempel "Tegninger"-knappen, og for å legge til et tekstfelt, klikk på "Inskripsjon"-knappen og tegn med musen rett størrelse Enger.

Du kan også endre utformingen av en ferdig presentasjon. For å gjøre dette, gå til "Designer" -fanen og velg en av de foreslåtte designene der.

For å lage en fullverdig presentasjon må du sette opp overganger mellom lysbilder. For å gjøre dette, åpne fanen "Overgang" og velg et av de foreslåtte alternativene. Også på denne fanen er det en "Bruk på alle"-knapp, som bruker gjeldende overgangsinnstillinger på alle lysbildene i presentasjonen samtidig.

For å forhåndsvise den resulterende presentasjonen, gå til "Slideshow"-fanen og bruk knappene "Fra begynnelsen" eller "Fra gjeldende ramme", som starter avspillingen av presentasjonen fra den første eller gjeldende rammen.

De andre fanene har også nyttige verktøy, sørg for å studere dem selv.

Hvordan lagre en presentasjon på datamaskinen

Etter at presentasjonen er laget, må den lagres. I PowerPoint gjøres dette på samme måte som i andre programmer, du må åpne "Fil"-menyen og velge "Lagre som". Men det er noen funksjoner knyttet til valg av filformat. Hovedformatet for PowerPoint-presentasjoner er PPTX, også kalt "PPTX". Powerpoint presentasjon" Når du bruker dette formatet, vil du fortsatt kunne åpne filen og fortsette å redigere presentasjonen, så du må lagre presentasjonen i PPTX.

Men hvis presentasjonen allerede er laget og du er klar til å vise den, kan du i tillegg til PPTX-formatet lagre presentasjonen i PPSX-formatet, som også kalles "PowerPoint Show".

En funksjon ved PPSX- eller "PowerPoint Demo"-formatet er at når du åpner en slik fil, vises ikke PowerPoint-programgrensesnittet; i stedet ser brukerne umiddelbart det første lysbildet av presentasjonen, som er åpent i fullskjerm. Dette lar deg begynne å vise presentasjonen umiddelbart etter at du har åpnet filen. PPSX-filer kan imidlertid ikke redigeres, så du bør alltid ha en kopi av presentasjonen lagret i PPTX-format.