GENERELLE BESTEMMELSER

Alle organisasjoner og individuelle gründere når de foretar kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort ved salg i territoriet Den russiske føderasjonen varer, utførelse av arbeid eller levering av tjenester må nødvendigvis bruke kassautstyr. Denne prosedyren er etablert av paragraf 1 i artikkel 2 i den føderale loven av 22. mai 2003 nr. 54-FZ "Om bruk av kasseutstyr ved foreting av kontantbetalinger og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort" (heretter referert til som føderal lov nr. 54-FZ).

Samtidig, paragraf 2 i artikkel 2 i føderal lov nr. 54-FZ, har organisasjoner og individuelle gründere, hvis visse betingelser er oppfylt, lov til å ikke bruke kassaapparatutstyr. Denne betingelsen er gjennomføringen av kontantbetalinger ved levering av tjenester til befolkningen med utstedelse av passende skjemaer streng rapportering.

Merk!

Føderal lov nr. 54-FZ tillater bruk av strenge rapporteringsskjemaer når organisasjoner og individuelle gründere yter tjenester til befolkningen. Når du yter tjenester juridiske enheter Ovennevnte lov tillot ikke beregninger ved bruk av strenge rapporteringsskjemaer. Derfor, hvis en organisasjon eller individuell entreprenør inngår avtale om levering av tjenester med en juridisk person og betaling skjer kontant; bruk av kassautstyr er obligatorisk.

Føderal lov nr. 54-FZ bestemmer også at prosedyren for å godkjenne formen for strenge rapporteringsskjemaer likestilt med kontantkvitteringer, samt prosedyren for registrering, lagring og destruksjon av dem, er etablert av regjeringen i den russiske føderasjonen. I ganske lang tid ble ikke denne prosedyren godkjent, men 31. mars 2005 ble dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 171 vedtatt "Ved godkjenning av forskriften om gjennomføring av kontantbetalinger og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kassautstyr» (heretter forskrift nr. 171).

Godkjent forskrift nr. 171 fastsetter prosedyren for å foreta kontantbetalinger ved yting av tjenester til befolkningen, med forbehold om utstedelse av strenge rapporteringsskjemaer, tilsvarende kontantkvitteringer, samt prosedyre for godkjenning, registrering, lagring og destruksjon av strenge rapporteringsskjemaer.

1. informasjon om godkjenning av skjemaet;

2. navn, sekssifret nummer og serie;

3. skjemaets kode i henhold til den all-russiske klassifiseringen av styringsdokumentasjon;

4. navn og kode til organisasjonen eller den individuelle gründeren som utstedte skjemaet, i henhold til den all-russiske klassifiseringen av bedrifter og organisasjoner;

5. skattyters identifikasjonsnummer;

6. type tjenester;

7. måleenhet for levering av tjenester;

8. kostnaden for tjenesten i pengemessige termer, inkludert beløpet for betaling gjort i kontanter eller ved bruk av betalingskort;

9. dato for oppgjør;

10. Navnet på stillingen, etternavn, fornavn og patronym til personen som er ansvarlig for transaksjonen og riktigheten av dens utførelse, sted for en personlig signatur, segl (stempel) til organisasjonen eller individuell gründer.

For et strengt rapporteringsskjema beregnet for betaling for reiser med persontransport på bakken vanlig bruk, det vil si at for en reisebillett er det mye færre obligatoriske detaljer. Billetten må inneholde navn, sekssifret nummer og serie, skjemakode, navn på organisasjonen eller den enkelte gründer som har utstedt skjemaet, type kjøretøy og kostnadene for tjenestene i økonomiske termer.

Klausul 7 i forskrift nr. 171 fastslår at i tillegg til de obligatoriske detaljene som karakteriserer de spesifikke transaksjonene som behandles, må det strenge rapporteringsskjemaet inneholde det forkortede navnet på produsenten av skjemaet, hans TIN, plassering, ordrenummer og år. av dens utførelse, samt sirkulasjonen. Etter å ha analysert teksten i denne paragrafen kan vi konkludere med at strenge rapporteringsskjemaer må utarbeides på en typografisk måte, selv om forskrift nr. 171 ikke inneholder en direkte indikasjon på dette.

Vi gjør leserne oppmerksomme på ett punkt til når det gjelder produksjon av strenge rapporteringsskjemaer.

I samsvar med paragraf 1 i artikkel 17 i den føderale loven av 8. august 2001 nr. 128-FZ "Om lisensiering av visse typer aktiviteter", er det kun aktiviteter knyttet til produksjon av forfalskningssikre trykte produkter, inkludert former for verdipapirer, samt handel med disse produktene er underlagt lisensiering. Definisjonen av sikre trykte produkter er gitt i paragraf 2 i forskriften om lisensieringsaktiviteter for produksjon av forfalskningssikre trykte produkter, inkludert former for verdipapirer, samt handel med disse produktene, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 11. november 2002 nr. 817 «Om godkjenning av forskrift om lisensiering av virksomhet for produksjon av forfalskningssikre trykte produkter, herunder former for verdipapirer, samt handel med disse produktene»:

"sikre trykte produkter" - trykte produkter, inkludert former for verdipapirer, hvis behov for beskyttelse er gitt i forskrift rettshandlinger President for den russiske føderasjonen, organer statsmakt av den russiske føderasjonen, offentlige organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter, lokale myndighetsorganer og beslutninger fra juridiske personer, produsert ved bruk av utskrift, holografi, informasjon, mikroprosessor og andre metoder for å beskytte trykte produkter, forhindre fullstendig eller delvis forfalskning av disse produktene ."

Brevet fra Den russiske føderasjonens finansdepartement datert 5. august 2003 nr. 16-00-12/29 "Om lisensieringsaktiviteter for produksjon av trykte produkter" sier at strenge rapporteringsskjemaer produsert vha. på ulike måter beskyttelse kan produseres av trykkerier eller andre virksomheter som følger det aktuelle tekniske krav og lisensiert av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen. I brevet står det også at aktiviteter for produksjon av strenge rapporteringsskjemaer som ikke er beskyttet mot forfalskning, og aktiviteter for handel med disse formene i henhold til føderal lov nr. 128-FZ ikke er underlagt lisensiering. Siden strenge rapporteringsskjemaer er trykte produkter, utføres påføringen av serien på strenge rapporteringsdokumenter, samt deres nummerering, på en typografisk måte.

La oss gå til ett brev til, spesielt til brevet fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 17. februar 2005 nr. 05-03-06/11 "Om situasjonen innen produksjon av forfalskningssikker trykt produkter, samt handel med disse produktene.» Brevet inneholder en indikasjon på at produksjon av sikkerhetstrykte produkter representerer en komplett syklus med trykkarbeid, og at det derfor ikke er tillatt å produsere disse produktene i andre virksomheter. I tillegg er det kun produsenten av sikkerhetstrykkprodukter som har rett til å selge slike produkter direkte til kunden eller dennes representant.

Fra alt det ovennevnte kan vi konkludere med at strenge rapporteringsskjemaer med sikkerhetselementer må produseres av trykkerier som har riktig lisens, og uavhengig produksjon av slike skjemaer ved bruk av eksisterende datautstyr er uakseptabelt. Når du produserer skjemaer, blir en serie tildelt dem av en organisasjon eller en individuell gründer uavhengig når du sender inn en bestilling for produksjon av et skjema til et trykkeri. Nummeret til et bestemt skjema innenfor tilsvarende serie tildeles av trykkeriet.

Når du utarbeider et strengt rapporteringsskjema, er det tillatt å gjøre endringer i det angående utvidelse eller innsnevring av individuelle kolonner, under hensyntagen til detaljene.

Det strenge rapporteringsskjemaet skal fylles ut som karbonkopi med minst 1 eksemplar eller må inneholde avrivbare deler. Alle detaljer i skjemaet må fylles ut. Hvis en organisasjon eller individuell gründer ikke har visse indikatorer, plasseres en strek i den tilsvarende linjen.

Skjemaer skal fylles ut tydelig og leselig. Dersom skjemaet ikke inneholder en avrivningsdel, skal det fylles ut med karbon eller selvkopierende papir. Ved utfylling er sletting, endringer og rettelser ikke tillatt.

Vi bemerket ovenfor at hvert strengt rapporteringsskjema er nummerert på en typografisk måte, så skadede eller feilutfylte skjemaer må oppbevares, krysses over og legges ved rapporten for dagen de ble utstedt.

Et skjema med utfylte linjer for alle nødvendige detaljer, signert av en tjenestemann, får rettskraft og er det primære regnskapsdokumentet, med unntak av billetter for reiser i offentlig bypassasjertransport. Strenge rapporteringsskjemaer tilsvarer en kassaskvittering.

Regnskap for strenge rapporteringsskjemaer av organisasjoner og individuelle gründere bør føres med navn, serie og antall skjemaer. For å registrere skjemaer, må en bok åpnes, hvis sider (i analogi med en kassebok) må være nummerert, snøret, signert av lederen og regnskapsføreren til organisasjonen eller den enkelte gründeren, og også forseglet. Det er ingen enhetlig form for en slik bok, så forretningsenheter kan utvikle den uavhengig og konsolidere den i sine regnskapsprinsipper.

Kostnadene ved innkjøp av strenge rapporteringsskjemaer til organisasjoner som yter tjenester til befolkningen er inkludert i kostnadene knyttet til levering av disse tjenestene.

I regnskap reflekteres disse utgiftene i samsvar med ordre fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 6. mai 1999 nr. 33n "Ved godkjenning av regnskapsforskriften "Organisasjonens utgifter" PBU 10/99", som utgifter til organisasjonen for ordinær virksomhet.

For å oppsummere informasjon om tilgjengeligheten og bevegelsen av strenge rapporteringsskjemaer som lagres og utstedes for rapportering, gir kontoplanen for regnskapsføring av organisasjoners finansielle og økonomiske aktiviteter utenfor balansen konto 006 "Strenge rapporteringsskjemaer".

Kjøp av skjemaer (inkludert av ansvarlige personer) gjenspeiles i debet av kontoen i en betinget verdivurdering, for eksempel 1 rubel, som gjør det mulig å bestemme antall skjemaer som er lagret. Avskrivning av skjemaer reflekteres i kreditten til kontoen basert på de relevante dokumentene om bruken av dem. Det føres analytisk regnskap for hver type skjemaer og deres lagringsplasser.

Utgifter til organisasjoner for kjøp av strenge rapporteringsskjemaer reduserer skattegrunnlaget for inntektsskatt i samsvar med punkt 49 i paragraf 1 i artikkel 264 i den russiske føderasjonens skattekode (heretter referert til som den russiske føderasjonens skattekode). Dessuten må utgiftene til beløpene som brukes på kjøp av skjemaer gjøres umiddelbart ved utstedelse for produksjon, og ikke slik de brukes i forretningsvirksomheten.

Når det gjelder individuelle gründere, i samsvar med paragraf 1 i artikkel 221 i den russiske føderasjonens skattekode, har de rett til mengden av utgifter som påløper for anskaffelse av BSO.

Å motta, lagre og utstede strenge rapporteringsskjemaer er ansvaret til en ansatt i en organisasjon eller en individuell gründer, som en avtale må inngås med i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen. En slik avtale er en avtale om økonomisk ansvar. Ansvar for å motta, oppbevare og utstede strenge rapporteringsskjemaer er vanligvis tildelt kasserere.

Den dagen skjemaene mottas, må den ansvarlige medarbeideren godta dem, og aksepten utføres i nærvær av en kommisjon utnevnt av lederen av organisasjonen eller en individuell gründer. Medlemmer av kommisjonen kontrollerer samsvaret med det faktiske antallet skjemaer, samt deres serier og numre med dataene i dokumentene til skjemaprodusenten. Basert på resultatene av aksept, utarbeides en handling som er godkjent av lederen eller den enkelte gründer. Denne loven er grunnlaget for aksept av skjemaer for registrering av ansvarlig medarbeider.

Den ansatte som er ansvarlig for aksept, oppbevaring og utstedelse av strenge rapporteringsskjemaer, skal ha vilkår for å ivareta sikkerheten til skjemaene. Skjemaer må oppbevares i metallskap og (eller) safer. I tilfeller hvor skjemaer brukes i store mengder, kan spesialutstyrte lokaler tildeles for lagring. Steder hvor det oppbevares strenge rapporteringsskjemaer ved arbeidsdagens slutt, skal forsegles eller forsegles.

Ved overvåking av riktig bruk av skjemaer, sikkerheten til kopier og motpapirer av skjemaer, fravær av slettinger og rettelser, og at beløpene som er angitt i kopiene og motpapirene er i samsvar med beløpene som gjenspeiles i regnskapene og registrene som er sendt til regnskapsavdelingen er sjekket. Det skal bemerkes at det ikke er tillatt å tildele kontroll over bruken av skjemaer til skjemautstedere, unntatt i tilfeller der den ansvarlige er regnskapssjef eller leder av en organisasjon eller en individuell entreprenør.

Stubber og kopier av brukte skjemaer skal oppbevares i minst 5 år. For lagring pakkes de i poser, som deretter forsegles. På slutten frist lagring, men alltid etter utløpet av en måned fra datoen for siste inventar, blir skjemaene ødelagt. Grunnlaget for ødeleggelse av skjemaer med utløpt lagringsperiode er en avskrivningslov utarbeidet av en kommisjon, hvis sammensetning er godkjent av lederen eller den enkelte gründer. Ufullstendige eller ødelagte skjemaer skal destrueres på tilsvarende måte.

Paragraf 25 og 26 i forskrift nr. 171 fastsetter prosedyren for oppgjør med befolkningen for tjenester som ytes ved bruk av strenge rapporteringsskjemaer.

1. fyll ut det strenge rapporteringsskjemaet og la signaturområdet stå tomt;

2. motta fra klienten penger;

3. oppgi høyt mengden av midler som er mottatt og plasser dem separat slik at kunden kan se dem;

4. signere det strenge rapporteringsskjemaet;

5. navngi vekselbeløpet og gi det til klienten sammen med skjemaet, mens papirsedler og mynter utstedes samtidig.

Hvis tjenestene som tilbys betales med betalingskort, utfører personen som godtar betalingen følgende handlinger:

1. mottar betalingskort fra klienten;

2. fyller ut skjemaet, bortsett fra signaturområdet;

3. setter inn betalingskortet i betalingskortleseren og mottar betalingsbekreftelse;

4. signerer skjemaet;

5. returnerer betalingskortet til klienten sammen med skjemaet og dokumentet som bekrefter transaksjonen med betalingskortet.

Blandet betaling for tjenester er også tillatt, når den ene delen av tjenesten betales kontant, og den andre delen betales med betalingskort. I dette tilfellet må utstedelse av skjema, levering og retur av betalingskortet utføres samtidig.

Unnlatelse av en organisasjon eller individuell entreprenør i å oppfylle forpliktelsen til å utstede klienter strenge rapporteringsdokumenter tilsvarende kontroller er grunnlaget for å bringe dem til administrativt ansvar i samsvar med artikkel 14.5 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd:

«Artikkel 14.5. Salg av varer, utførelse av arbeid eller levering av tjenester i mangel av etablert informasjon eller uten søknad kasseapparater

Salg av varer, utførelse av arbeid eller levering av tjenester i bransjeorganisasjoner eller i andre organisasjoner som selger varer, utfører arbeid eller yter tjenester, samt av borgere registrert som individuelle gründere, i mangel av etablert informasjon om produsenten eller selgeren eller uten anvendelse i etablert lov i saker om kassaapparater -

skal innebære ileggelse av en administrativ bot på innbyggere på femten til tjue ganger minstelønnen; for tjenestemenn - fra tretti til førti minstelønn; for juridiske personer - fra tre hundre til fire hundre minstelønninger."

I dette tilfellet bør du ta hensyn til en nyanse. La oss vende oss til resolusjonen fra plenum for Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 31. juli 2003 nr. 16 “Om noen spørsmål om praksisen med å anvende administrativt ansvar fastsatt i artikkel 14.5 i den russiske føderasjonens kode Administrative lovbrudd for manglende bruk av kassaapparater.» Denne resolusjonen slår fast at ikke-bruk av kasseutstyr kun er tillatt dersom strenge rapporteringsdokumenter er utstedt til klienter. I tilfelle unnlatelse av å utstede de spesifiserte dokumentene, er de relevante juridiske enhetene og individuelle gründere ansvarlige for å foreta kontantbetalinger uten bruk av kasseapparater. Resolusjonen sier videre at inntil regjeringen i Den russiske føderasjonen utsteder forskrifter om prosedyren for godkjenning av formen for strenge rapporteringsskjemaer tilsvarende kontantkvitteringer, bruk av organisasjoner og individuelle gründere av strenge rapporteringsdokumenter i skjemaer godkjent av Finansdepartementet. Den russiske føderasjonen er ikke grunnlag for å overlate dem ansvar for manglende bruk av kasseapparater.

En lignende holdning til dette spørsmålet ble uttrykt i brevet fra departementet for skatter og skatter i Den russiske føderasjonen datert 4. juli 2003 nr. ШС-6-22/738 “Om avgjørelsen fra GMEC om KKM datert 24. juni 2003 ." Dette dokumentet sier at denne avdelingen forplikter lokale skattemyndigheter til ikke å bruke straffer for bruk av strenge rapporteringsdokumenter (tidligere godkjent), i påvente av godkjenning av nye skjemaer av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen.

Til referanse: på grunnlag av føderal lov av 19. juni 2000 nr. 82-FZ “On minste størrelse godtgjørelse", beregningen av bøter, utført i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, fra 1. januar 2001, er basert på et grunnbeløp som tilsvarer 100 rubler.

Du kan finne ut mer om spørsmål angående strenge rapporteringsskjemaer i boken til JSC "BKR-Intercom-Audit" " Strenge rapporteringsskjemaer».

På den russiske føderasjonens territorium er det tillatt å utstede BSO-er i stedet for kontantkvitteringer. Vilkårene for en slik overgang er imidlertid strengt regulert på lovnivå. Kravene til skjemaer, samt deres mulige typer, er beskrevet i detalj. Mest bred bruk i Russland mottok dokumenter som kvitteringer. Det strenge rapporteringsskjemaet i henhold til det angitte skjemaet brukes ved levering av husholdningstjenester til forbrukere.

Form for streng ansvarlighet

I følge innenriks rettsakter Når du utfører transaksjoner med kontanter fra befolkningen, bør den aktuelle enheten få utstedt en kassaskvittering.

Imidlertid fra dette generell regel Det er unntak som lar deg bruke BSO-skjemaer frem til 1. juli 2018 i følgende tilfeller:

• levering av husholdningstjenester til befolkningen av UTII-betalere eller personer som bruker PSN;
• detaljsalg tidsskrifter, iskrem, brus;
• handel på markeder og messer;
• utføre andre typer aktiviteter direkte oppført i føderal lov nr. 54-FZ av 22. mai 2003 "Om bruk av kassaapparatutstyr ved kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort."

Når du bestemmer deg for å bruke et slikt skjema, bør det huskes at dette skjemaet foreløpig ikke er obligatorisk. Dessuten kan det beskrevne dokumentet bare brukes hvis det inneholder alt nødvendig informasjon.

Som en konklusjon bør det presiseres at uavhengig av spesifikk type BSO, skal den ansvarlige ved utfylling unngå feil, unøyaktigheter, rettelser eller mangler. Å ignorere denne regelen kan føre til skade på mottaket eller forstyrrelse av kontanthåndteringsprosedyrer.

God dag! I dag har jeg en artikkel om temaet, eller rettere sagt eksempel hvordan du fyller ut BSO riktig. Emnet er veldig enkelt, men av en eller annen grunn noen nybegynnere entreprenører Det er vanskelig å fylle ut et strengt rapporteringsskjema.

Så la oss dekke dette emnet i detalj.

Til å begynne med vendte jeg meg til søkemotorer og tenkte at jeg bare skulle gi folk en lenke til ferdige artikler, men dessverre - emnet fylle ut strenge rapporteringsskjemaer Det ble dårlig avslørt, og selv de som kom over var 2 år gamle.

La oss starte med når det er nødvendig å fylle ut BSO:

Når skal du fylle ut BSO-skjemaet

Disse skjemaene brukes bare når du leverer tjenester; det er umiddelbart verdt å merke seg at når du leverer tjenester, kan du ikke slå kvittering eller gi et annet dokument enn BSO-skjemaet.

Så hvis virksomheten din er levering av tjenester, må BSO-skjemaet utstedes som et dokument som bekrefter mottak av penger for utførte tjenester, og det spiller absolutt ingen rolle hva slags individuell gründer eller LLC du har.

Hvor bestiller du BSO-skjemaer

BSO-skjemaer bestilles fra et trykkeri, og det er absolutt ingen forskjell mellom den strenge rapporteringsformen til en LLC eller en individuell gründer, bortsett fra at på BSO-skjemaene er dataene til gründeren eller organisasjonen indikert i øvre venstre hjørne.

Fordelen med å bestille BSO fra et trykkeri er at for det første trykkes alle data til den som har levert tjenesten umiddelbart og for det andre umiddelbart nummereres og rives av.

Det er doble BSO-er - dupliserer hverandre. Det vil si at du ikke trenger en karbonkopi for å fylle ut, papiret på den andre kvitteringen fylles ut automatisk etter hvert som det er impregnert spesiell sammensetning og ved å fylle ut hovedkopien umiddelbart, fylles duplikateksemplaret ut automatisk.

Eksempel på utfylling av BSO for LLC og individuell gründer

Strenge rapporteringsskjemaer fylles ut for både LLCs og individuelle gründere på samme måte. Etter å ha fylt ut hovedarket som du fylte ut, beholder du det og legger det ved kontrakten for levering av tjenester.

Du river av den andre kvitteringen (duplikat) og gir den til kunden sammen med kontrakten og.

Til tross for at BSO ikke er registrert hos skattekontoret, er den nummerert, og hvis plutselig skjemaet du fylte ut ble ødelagt, kan du ikke kaste det, men må lagres, siden evt. skatterevisjon De vil spørre deg hvor han er.

Vi fyller ut BSO for individuelle gründere og LLCer

Som jeg sa ovenfor, fylles de ut på nøyaktig samme måte, så la oss se på ett eksempel på å fylle ut en BSO for en organisasjon:

Eksempel på utfylling av BSO-hjemmesiden

For tiden bruker mange gründere dette internettregnskapet til å beregne skatter, bidrag og sende inn rapporter på nettet, prøv det gratis. Tjenesten hjalp meg med å spare på regnskapsførertjenester og reddet meg fra å gå til skattekontoret.

Fremgangsmåte statlig registrering Individuell gründer eller LLC har nå blitt enda enklere, hvis du ennå ikke har registrert virksomheten din, klargjør dokumenter for registrering helt gratis uten å forlate hjemmet ditt gjennom den jeg har verifisert online tjeneste: Registrering av en individuell gründer eller LLC gratis på 15 minutter. Alle dokumenter er i samsvar gjeldende lovverk RF.

Hvis du har spørsmål, kan du stille dem i kommentarfeltet til artikkelen eller på sosiale medier.

BO-18 er et strengt rapporteringsskjema som ble utviklet av en ikke-statlig enhet, men når det gjelder omfanget av søknaden, er det sammenlignbart med mange offisielle BSO-skjemaer. Hva er funksjonene ved å fylle den ut?

Hva er BO-18-skjemaet?

Formen for BSO som vurderes er uoffisiell, men har blitt svært utbredt blant russiske selskaper. Hun blir tilbudt privat organisasjon"Rosbytsoyuz" i 2008, sammen med flere dusin andre BSO-former utviklet for ulike sektorer av økonomien. Disse skjemaene ble godkjent etter ordre fra Rosbytsoyuz datert 30. juni 2008 nr. 14.

Rosbytsoyuz satte i gang utviklingen av BSO-skjemaer for å implementere dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 6. mai 2008 nr. 359, som godkjente reglene for organisering av betalinger mellom enheter som yter tjenester og deres kunder uten bruk av kassaapparatutstyr . Lovligheten av å bruke skjemaene foreslått av Rosbytsoyuz ble også anerkjent av skattemyndighetene (brev fra Federal Tax Service of the Russian Federation for Krasnodar-territoriet datert 10. desember 2008 nr. 23-12/31467-472).

Dermed overholder alle skjemaer foreslått av Rosbytsoyuz kravene i resolusjon nr. 359. Spesielt skal de reflektere (klausul 3 i resolusjon nr. 359):

• navn på skjemaet, dets nummer og serie;
• navnet på tjenesteleverandøren;
• adresser til selskapet, dets TIN;
• type tjeneste som tilbys, kostnadene;
• det faktiske betalingsbeløpet for tjenesten som tilbys;
• datoer for oppgjør med klienten og utførelse av skjemaet;
• Fullt navn på den ansatte i leverandørselskapet, hans signatur, og, hvis tilgjengelig, hans segl.

Resolusjon nr. 359 lar deg inkludere i strukturen til BSO annen informasjon som gjenspeiler egenskapene til levering av tjenester i visse forretningssegmenter.

Skjema BO-18 ("Kvittering-avtale for tjenester av moteller, campingplasser, hoteller") brukes av selskaper som:

• direkte tilby tjenester for levering av hotellovernatting;
• er mellommenn mellom slike firmaer og deres kunder.

La oss vurdere funksjonene til strukturen.

Skjema BO-18: dokumentstruktur

Skjemaet registrerer:

1. Informasjon om tjenesteleverandørselskapet: navn, adresse, TIN.

2. Informasjon om dokumentet: navn, 6-sifret nummer og serie.

3. Informasjon om tjenesten som tilbys, samt om mottakeren:

• Fullt navn på gjesten;
• nummeret på rommet han okkuperer, nummeret på hotellbygningen;
• dato og klokkeslett for ankomst;
• informasjon om reservasjonen;
• informasjon om betaling for ekstra seter;
• bruksinformasjon husholdningsapparater på rommene;
• hele kostnaden for tjenesten som tilbys.

4. Kundens signaturer:

• bekrefter det faktum at dokumentet er blitt kjent;
• bekrefter det faktum at man er kjent med bestemmelsene i art. 779-783 i den russiske føderasjonens sivilkode, som regulerer juridiske forhold under kontrakter betalt avsetning tjenester, spesielt tjenester for å tilby hotellovernatting;
• bekrefter at tjenesten er mottatt.

5. Fullt navn, stilling og signatur til hotellrepresentanten.

6. Betalingsdetaljer:

• betalingsbeløp - i ord og tall;
• dato for mottak av betaling av hotellrepresentanten, fullt navn, stilling, signatur til denne representanten;
• dato for oppgjør med klienten.

7. Hotellstempel (hvis tilgjengelig).

Som tilfellet er med enhver annen BSO, skal skjemaer i BO-18-skjema bestilles fra et trykkeri eller produseres ved hjelp av automatiserte systemer. Ved trykkmåte for produksjon skal BSO inneholde opplysninger om trykkeriet som har utstedt dem (adresse, skatteidentifikasjonsnummer), samt opplysninger om bestillingen av trykkskjemaer: nummer, år, opplagsstørrelse.

VIKTIG! Fra 1. juli 2018 ble bruken av BSO-er bare mulig hvis de ble dannet ved hjelp av automatiserte systemer, som er kasseutstyr. Listen over detaljer om den nye BSOen er definert i Art. 4.7 i loven "On the Application of CCP" datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ, mens den er betydelig bredere enn listen etablert i resolusjon nr. 359. Imidlertid tilbyr hoteller (moteller, campingplasser) overnattingstjenester til befolkningen kan fortsette å bruke det strenge rapporteringsskjemaet frem til 01.07.2019 (klausul 8, artikkel 7 i loven "Om endringer..." datert 07.03.2016 nr. 290-FZ).

Regnskapsboken med strenge rapporteringsskjemaer er et obligatorisk register for alle organisasjoner som fører regnskap.

Den godkjente formen for boken kalles offisielt Book of Accounting for Strict Accountability Documents. Organisasjoner og individuelle gründere bruker det når det gjelder SSR. Men hvis vi prøver å finne formen til dette registeret godkjent for bruk, vil vi finne følgende:

• OKUD-skjema 0504045, godkjent. etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 30. mars 2015 N 52n;
• OKUD-skjema 0504819, godkjent. referat fra GMEC-møtet datert 29. juni 2001 N 4/63-2001.

Så det viser seg at nesten alt kommersielle organisasjoner og individuelle gründere bruker ikke bokføringsboken for strenge rapporteringsskjemaer, men bokføringsboken for strenge rapporteringsdokumenter.

Spørsmålet oppstår om vedtakene til Statens tverrdepartementale sakkyndige kommisjon om kassaapparater er obligatoriske. Det viser seg ja. Dette redegjør Finansdepartementet for i brev av 10. januar 2014 N 03-01-15/203.

La oss finne ut hva strenge rapporteringsskjemaer er: hvordan holde oversikt over BSO?

BSO regnskap

Så, din organisasjon eller individuelle gründer utfører en type aktivitet der du, ved å motta kontanter fra befolkningen, har lov til å bruke og føre oversikt over strenge rapporteringsskjemaer i regnskapsavdelingen, for eksempel:

• Produksjon av nøkler;
• dekk service;
• renseri;
• veterinærtjenester;
• Og så videre.

BSO kan skrives ut uavhengig dersom det er et automatisert system beskyttet mot uautorisert tilgang. Som et alternativ - revisjon kassaapparat, men uten avgiftsregistrering, kan kjøpes på trykkerier. Hvordan oppbevares registre over slike ansvarlige dokumenter i denne spesielle saken? En forretningsenhet er pålagt å ha en journal med strenge rapporteringsskjemaer, et eksempel på dette finner du nedenfor. (Klausul 13 i dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 6. mai 2008 N 359 "Om prosedyren for å foreta kontantbetalinger og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kasseapparater").

Hvordan holde oversikt over strenge rapporteringsskjemaer

Resolusjon 359 (å føre en bok med strenge rapporteringsskjemaer er regulert av denne normative loven) definerer kravene for å føre en bok. Følgende kreves:

• blonder arkene;
• Antall;
• Send inn underskrift til leder og regnskapssjef;
• segl eller stempel.

La oss vurdere en mal for å fylle ut en bok, ta hensyn til hovedoppgave: gi regnskap i sammenheng med navn, serier og nummer på BSO. For å gjøre dette, definerer vi de nødvendige feltene og kolonnene:

1. Navn på skjemaet - for eksempel Kvittering BO-3, Arbeidsordre BO-1.
2. Dato for bevegelse, dato, måned, år - dette er datoen for mottak fra trykkeriet, datoen for overføring til personen som er ansvarlig for å ta imot penger fra offentligheten.
3. Fra hvem det ble mottatt eller til hvem det ble utstedt - vi angir navnet på trykkeriet ved mottak, og ved utstedelse, fullt navn på den ansvarlige.
4. Grunnlag (navn på dokumentet, nummer, dato) - ved mottak av kvitteringer kan dette være et akseptbevis, en kvitteringsordre M-4, ved frigivelse - en påkravsfaktura, en handling, en kvittering - avhengig av den etablerte dokumentflytplanen .
5. Kvittering, Utgift (antall, serie og skjemanummer, beløp) - i disse kolonnene er det ikke nødvendig å omskrive alle tall og serier av trykte kvitteringer mottatt, det er nok å indikere for eksempel 10 stykker AK-serie nr. 980500-980509 30 rub. 00 kopek.
6. Saldo (antall, beløp) - fastsettes etter hver kvittering eller utstedelse av skjemaer = Saldo før start av bevegelse + Inntekt-Output.

Regnskapsbok med strenge rapporteringsskjemaer: prøveutfylling

Eksempel på utfylling av arket:

Eksempel på utfylling av baksidearket (magasinet må være innbundet og nummerert):

Ikke glem viktige nyanser:

• Det er nødvendig å inngå en skriftlig avtale med den ansatte som overvåker BSO om fullt økonomisk ansvar i samsvar med art. 244 i den russiske føderasjonens arbeidskode (klausul 14 i resolusjon nr. 359);
• danne en kommisjon for mottak av BSO (klausul 15 i resolusjon nr. 359);
• skjemaer aksepteres den dagen de mottas fra trykkeriet (punkt 15 i resolusjon nr. 359);
• utarbeide en handling om aksept av dokumenter og få den godkjent av lederen (paragraf 15 i resolusjon nr. 359).

Administrativt ansvar

Hva skjer hvis skjema 0504045 (BSO regnskapsbok) ikke er tilgjengelig i organisasjonen? Svaret på dette spørsmålet er i artikkel 14.5 i koden for den russiske føderasjonen om administrative lovbrudd. Så, feil kontroll over BSO og unnlatelse av å levere boken på forespørsel fra Federal Tax Service truer:

• tjenestemenn med en advarsel eller en bot i mengden 1,5 tusen til 3 tusen rubler;
• juridiske personer med en advarsel eller en bot i mengden 5 tusen til 10 tusen rubler.

Dermed kan hver organisasjon og individuell gründer uavhengig bestemme hva som er mer lønnsomt for det: en bok med strenge rapporteringsskjemaer, som kan kjøpes på et hvilket som helst trykkeri, eller en bot for hver forespørsel fra Federal Tax Service.