"Məşğulluq üçün əmək kitabçası - doldurma nümunəsi" - bu sualı axtarış sistemində hətta iş kitablarını bir dəfədən çox doldurmuş kifayət qədər təcrübəli kadr zabiti də verə bilər. 2018-ci ildə müvafiq nümunənin tərtib edilməsinin əsas nüansları hansılardır və onu haradan yükləyə bilərsiniz, aşağıdakı materialdan öyrənin.

İşə müraciət edərkən əmək kitabçasının qeydiyyatı: kadr zabitinin hərəkətlərinin ardıcıllığı

İşəgötürən şirkətin kadrlar departamentinin mütəxəssisi işçinin əmək fəaliyyətini əmək kitabçasında hansı ardıcıllıqla qeyd etməli olduğunu öyrənək.

İş dəftərini doldurmazdan əvvəl kadrlar üzrə məsul şəxs əmin olmalıdır ki, bu vaxta qədər işçi ilə işəgötürən arasında müqavilə imzalanıb və müəssisə rəhbəri tərəfindən həmin şəxsin işə qəbul edilməsi barədə əmr verilib. Sonra, qara, mavi və ya bənövşəyi mürəkkəblə qələmlə təchiz edilmiş HR işçisi iş kitabını doldura bilər.

Kadrlar işçisi üçün optimal hərəkət ardıcıllığı aşağıdakı kimidir:

• iş kitabının əsas hissəsinin 3-cü sütununun doldurulması - "İş haqqında məlumat";
• müvafiq bölmənin 1-ci sütununun doldurulması;
• 2-ci sütunun doldurulması;
• 4-cü sütunun doldurulması.

Bu ardıcıllıq, Rusiya kadr zabitlərinin təcrübəsinin tez-tez göstərdiyi kimi, iş kitabı ilə işləyərkən səhvləri minimuma endirməyə imkan verir.

Bir şəxs ilk dəfə işə müraciət edirsə, kadr zabiti də sənədin baş səhifəsini doldurmalıdır.

İndi hər bir hərəkətin yerinə yetirilməsinin xüsusiyyətlərini daha ətraflı nəzərdən keçirək. İş kitabının baş səhifəsini doldurmaqla başlayaq - gəlin razılaşaq ki, buna ehtiyac var.

İşə müraciət edərkən əmək kitabçasının doldurulması: başlıq səhifəsi

İş kitabının baş səhifəsini doldurmaq çətin olmamalıdır. Onun üzərində aşağıdakılar qeyd olunur:

• işçinin soyadı, adı, atasının adı, doğum tarixi (pasportda olduğu kimi XX.XX.XXXX formatında);
• işçi təhsili (diplom, sertifikat);
• ixtisas və ya ixtisas verən sənədə uyğun olaraq onun peşəsi və ya ixtisası (daha sonra məqalədə bu nüansı daha ətraflı nəzərdən keçirəcəyik);
• sənədin tamamlanma tarixi;
• işçinin imzası;
• əmək kitabçasının verildiyi şirkətin kadrlar şöbəsinin əməkdaşının imzası - mümkün qədər oxunaqlı ( ideal variant kadr zabiti üçün - soyadınızı əl ilə daxil edin);
• şirkətin möhürü.

İş kitabının başlıq səhifəsinin doldurulması: nüanslar

İş kitabının baş səhifəsini doldurarkən bir sıra nüanslar var. Hər şeydən əvvəl, aşağıdakılara diqqət yetirməlisiniz:

• Əmək kitabçasını imzalayan HR işçisi şirkət direktorunun əmri ilə rəsmiləşdirilmiş müvafiq səlahiyyətə malik olmalıdır (əgər belə deyilsə, direktor sənədi imzalamalıdır);
• 2015-ci ilin aprel ayından etibarən Rusiya hüquqi şəxslərin işlərində möhürdən istifadə etməmək hüququna malik olan norma (6 aprel 2015-ci il tarixli 82-FZ nömrəli qanunun 2-ci maddəsi), Rostrud proseduru genişləndirməyi tövsiyə etmir. iş dəftərini doldurmaq üçün (15 may 2015-ci il tarixli 1168- 6-1 nömrəli Rostrud məktubu), buna görə də hər halda möhür qoymalısınız və əgər yoxdursa, onu yaratmalısınız.

Bu halda, şirkətin möhürdən istifadəsi təşkilatın Nizamnaməsində möhür haqqında məlumat göstərilməklə qanuniləşdirilməlidir.

Yuxarıda qeyd etdik ki, əmək kitabçasının baş səhifəsində işçinin peşəsi və ya ixtisası haqqında məlumat ola bilər. Müvafiq sütunda qeydlərin aparılması üçün əsas şəxsin zəruri səlahiyyətlərə malik olduğunu təsdiq edən sənəd olmalıdır. Həmişə diplom olmaya bilər ali təhsil, çünki bir şəxsin tutduğu vəzifə mütləq universitetdə əldə edilən ixtisaslara uyğun gəlməyəcək. Məsələn, bir işçinin fizika üzrə bakalavr dərəcəsi varsa və əməyin mühafizəsi üzrə mühəndis köməkçisi olmaq istəyirsə, o, müvafiq vəzifəyə sertifikatlaşdırılmalıdır - və yalnız bundan sonra kadrlar işçisi peşəyə giriş edə biləcək. iş kitabının başlıq səhifəsindəki sütun. O vaxta qədər bu sütun doldurulmaya bilər.

İş kitabının başlıq səhifəsində bir şeyi dəyişdirmək üçün sizə lazımdır:

• əvvəlki məlumatları davamlı üfüqi xətt ilə kəsin;
• daxil edin yeni məlumatlar bir qədər yüksək və ya əvvəlki məlumatlarla eyni sətirdə);
• iş dəftərinin üz qabığına bitişik səhifəsində edilən dəyişikliklərin mahiyyətini əks etdirən qeydi qeyd edin (məsələn, “Nikah şəhadətnaməsi əsasında soyad filan soyadla dəyişdirildi”).

Yeni iş kitablarının formaları, bir qayda olaraq, iş kitabına yapışdırılmalı olan holoqramlarla satılır və sənəddə qeyd olunan müəyyən məlumatları qorumaq üçün istifadə olunur: yapışdırıldıqdan sonra holoqramı sənədə zərər vermədən çıxarmaq mümkün deyil. Qanun işəgötürənləri holoqramlardan istifadə etməyə məcbur etmir, lakin onların köməyi ilə, məsələn, iş kitabının nömrəsini, sahibinin və ya işə götürən şirkətin imzasını qoruya bilərsiniz.

İşə müraciət edərkən iş dəftərinin doldurulması: "İş məlumatları" sütun 3-də məlumatların daxil edilməsi

Əmək kitabçasının əsas hissəsinin 3-cü sütununda, yuxarıda mövcud olan birinci sətirdə işə götürən şirkətin tam və qısaldılmış adı qeyd olunur. Kadrlar məmurunun ixtiyarında hər iki təfərrüatın göstərildiyi bir şirkət möhürü varsa, ondan istifadə edə bilərsiniz və bununla da iş kitabında müvafiq məlumatları çap edə bilərsiniz.

Şirkətin adının yazıldığı sətirlərin altında yerləşən növbəti mövcud sətirdə “vəzifə üçün işə götürülən” ifadəsinin bir hissəsi kimi işə götürülən işçinin vəzifəsinin adı göstərilir. Əgər əmək müqaviləsində işçinin şirkətin hansı struktur bölməsində işlədiyi göstərilibsə, bu barədə məlumat da 3-cü sütunda müvafiq sətirlərə daxil edilir. Əgər belə deyilsə, əmək kitabçasına bu barədə heç nə daxil etməyə ehtiyac yoxdur.

Əmək kitabçasının “İş məlumatları” bölməsində göstərilən və işdən çıxarılma ilə bağlı olmayan məlumatlar heç bir imza və ya möhürlə təsdiq edilməməlidir. Öz növbəsində, işçinin işdən çıxarılması ilə bağlı sənəddə qeyd olunan məlumatlar HR işçisinin və istefa verən işçinin imzaları, habelə şirkətin möhürü ilə təsdiqlənir.

1-ci sütunun doldurulması

“İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununu doldurduqdan sonra müvafiq bölmənin 1-ci sütununa məlumat daxil etməyə davam edə bilərsiniz. İş dəftərindəki qeydin seriya nömrəsini qeyd edir. Bu, əvvəlki girişə uyğun gələndən bir çox olmalıdır. Əmək kitabçasındakı ilk giriş - ilk işəgötürən tərəfindən bir şəxsin işə götürülməsi haqqında - 1 nömrəli, ikincisi (məsələn, işdən çıxarılma faktını əks etdirən) - 2 olmalıdır. Yeni işəgötürən istifadə edərək əmək kitabçasını doldurmalı olacaq. seriya nömrəsi 3 və aşağıdakı nömrələr.

İş dəftərindəki qeydin seriya nömrəsi, işçinin vəzifəsinin adını ehtiva edən 3-cü sütunda, yəni "vəzifə üçün işə götürüldü" ifadəsinin əksinə olan məlumatdan başlayaraq birinci sətrin qarşısındakı sətirdə qeyd olunur.

2-ci sütunun doldurulması

1-ci sütunu doldurduqdan sonra iş kitabının "İş məlumatı" bölməsinin 2-ci sütununa məlumatları daxil etmək optimal olardı.

2-ci sütunda işə götürülən işçinin işinin faktiki başlama tarixi - işə çıxdığı ilk gündən qeyd olunur. Bu, mütləq əmrdə görünən ilə üst-üstə düşməyəcək və ya kadr zabitinin iş kitabını doldurduğu tarixə uyğun gəlməyəcəkdir.

İşçinin işə qəbul tarixi, əmək kitabçasındakı girişin seriya nömrəsini (1-ci sütunda) göstərən sətirlə eyni səviyyədə yerləşən və işçinin vəzifəsi haqqında məlumatın daxil edilməyə başladığı sətirdə qeyd olunur ( sütun 3).

4-cü sütunun doldurulması

Kadrlar məmurunun növbəti hərəkəti “İş məlumatları” bölməsinin 4-cü sütununu doldurmaqdır. Burada hər şey olduqca sadədir. “Vəzifə üçün işə götürüldü” ifadəsinin yer aldığı sətirə “Sərəncam” sözünü daxil etmək, sonra işçinin işə qəbul edilməsi faktını təsdiq edən müvafiq sənədin tarixini və nömrəsini göstərmək lazımdır.

İşə müraciət edərkən iş kitabının doldurulması: digər nüanslar

İşə müraciət edərkən kadr zabiti tərəfindən iş kitabının doldurulması proseduru üçün başqa hansı nüansların xarakterik olduğunu öyrənək.

• göstərilməsinin məqsədəuyğunluğu tam adı Fərdi sahibkar, əgər işəgötürənin müvafiq hüququ varsa hüquqi status(yəni 3-cü sütunun birinci sahəsində biz “Fərdi sahibkar İvanov Petr Sergeeviç” yazırıq);
• iş dəftərinin səhifələrində mətn yazarkən hər hansı abreviaturanın yolverilməzliyi;
• məlumatların yalnız iş kitabının boş sahələrinə daxil edilməsi zərurəti (onlarda əvvəlki işəgötürənin möhürünün heç bir yazısı və ya izi olmamalıdır).

Tamamlanmış iş kitablarının nümunələrini haradan yükləyə bilərəm?

Portalımızın mütəxəssisləri yuxarıda müzakirə etdiyimiz nüansları nəzərə alaraq, işçinin işləməsi üçün müraciət edərkən bu sənədin doldurulmasının xüsusiyyətlərini əks etdirən əmək kitabçasının nümunə səhifələri ilə ayrıca bir fayl hazırlamışdır. 2018-ci ildə işə müraciət edərkən əmək kitabçasının doldurulması nümunəsini aşağıdakı linkdən yükləmək olar.

Girişi necə dizayn etmək olar iş dəftəri, məqalədən öyrənin .

Nəticələr

İş dəftəri səhvsiz saxlanılması vacib olan bir sənəddir. Bu, hər hansı bir məlumatın, o cümlədən işçinin işləməsi üçün müraciət prosedurunu əks etdirən məlumatların qeydinə aiddir. Bu prosedur iş kitabının bir neçə bölməsini və sütununu ardıcıl olaraq doldurmağı əhatə edə bilər.

Məqalələrdə kadrların idarə edilməsində sənəd dövriyyəsinin digər nüanslarını öyrənə bilərsiniz:

İnkişaf etmiş tənzimləyici tələblər və hər bir işəgötürənin etibar etməli olduğu anlayışlar. Müəyyən edilmiş tələblər yerinə yetirildikdə Əmək Məcəlləsi hüquqi qüvvəyə malikdir. Əsas qərarlar müəyyən edilmişdir Ç. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 10 və 11-i və 66-cı maddəəməyin əsaslarını müəyyən edir.

Kitabların saxlanması və saxlanması üçün tələbləri, habelə onların doldurulması və qeydlər edilməsi üçün hərfi standartları müəyyən edən Qaydalar və Təlimatlar vacibdir.

İşə qəbul üçün əmək kitabçasının doldurulması nümunəsi:

Gənc mütəxəssis ali məktəbdə oxuduqdan sonra və ya kollec və ya texnikumu bitirdikdən sonra işə düzəlirsə, qeydiyyat eyni qaydada diplom təqdim edildikdə həyata keçirilir.

İş təfərrüatlarını birbaşa daxil etmək üçün, aşağıdakı hüquqi zəncir qurmalısınız:

1. İş axtaran şəxs işəgötürənə ərizə yazır və onu imzalayır.
2. İmzalanmış ərizə əsasında sifariş tərtib edilir.
3. Əmrə əsasən əmək kitabçasına qeyd edilir.

Göstərilən məlumatlar növbə ilə hər biri müstəqil məlumat qrupunu təşkil edən dörd sütuna daxil edilir. Daxil edilən məlumatlar ilkin işə qəbul zamanı və əvvəllər işləmiş şəxslər üçün heç bir şəkildə fərqlənməməlidir. Girişin birinciliyi yalnız daxil edilmiş məlumatın seriya nömrəsi ilə müəyyən edilir.

İşə müraciət edərkən əmək kitabçasının doldurulması - nümunə:

İşə qəbul zamanı görüş təyin edilməzdən əvvəl təşkilatın adı yazılır; Qəbul məlumatında möhürün olmaması 3.1-ci bənddə göstərilən Təlimatın (№ 69) müddəalarına əsaslanmaqla diktə edilir.

1. Birinci sütunda girişin seriya nömrəsini daxil edin. Əvvəlki girişdən başlayaraq nömrələməni davam etdirdiyini diqqətlə yoxlayın.
2. İkincidə, tarixi daxil edin.
3. Üçüncü sütunda əsas əsas qeyd var. Buraya vəzifənin adı ilə gəlişin harada (müəssisənin hansı bölməsində) qeydə alınması barədə məlumat daxil edilir. Giriş Təlimatda (3.1-ci bənd) qəbul edilmiş ifadələrdən istifadə edilməklə qısa və aydın şəkildə aparılır. Vəzifə rəsmi adla ciddi şəkildə üst-üstə düşməlidir.
4. Sonuncu, dördüncü sütunda "sifariş" sənədinin adını və onun gedən məlumatlarını daxil edin: nömrəsi və verilmə tarixi. Bu əmrlə həmin şəxs girişdə nəzərdə tutulan vəzifəyə işə qəbul edilib.

Təşkilatınızın adı dəyişdirilərsə nə edəcəyinizi oxuyun.

Bunu unutmayın İşə qəbul tarixi daxil edilməlidir, yəni işçinin əmr əsasında vəzifəsinə başlayacağı günü göstərin. Bunu kitabda qeydin edildiyi günlə qarışdırmayın.


Kitaba daxil olma tarixi əmək kitabçasına ilk dəfə başlandıqda, başlıq səhifəsində, lakin iş haqqında məlumatda yalnız buraxılış günü göstəriləcək (Qaydaların 3 nömrəli əlavəsi).

Əmək kitabçasının ikinci sütununda göstərilən işə qəbul tarixi həmişə bununla bağlı məlumatla üst-üstə düşür:

• qaydada,
• əmək müqaviləsində.

Bu baxımdan ən kiçik uyğunsuzluq həm işin sahibi, həm də səhvi edən şəxs üçün problemə çevrilə bilər. Ancaq edilən hər hansı bir səhv dərhal düzəldilməlidir. Eyni zamanda, səhv bir girişin üstündən xətt çəkməyin və ya tarixi başqa bir şəkildə düzəltməyin, bu ciddi bir pozuntudur; Aşağıdakı kimi davam edin:

1. Növbəti seriya nömrəsini daxil edin.
2. Müvafiq nömrənin altındakı girişin etibarsız olduğunu göstərin və burada eyni nömrənin altında düzgün məlumatları daxil edin.

Məsələn:

• “45 nömrəli rekord etibarsızdır
• 11.11.2011 tarixindən 3-cü kateqoriya aşpaz vəzifəsinə işə qəbul edilib.”
• Düzgün giriş üçün sifarişi daxil edin.

Ən vacib nüanslara diqqət yetirin:

1. Seriya nömrəsi və tarixi daxil edilməzdən əvvəl təşkilatın adı daxil edilir, yəni giriş əsas məlumatların daxil edildiyindən daha yüksək bir sətirlə bitir.
2. Nömrələmə zamanı seriya nömrəsinin cari nömrəsindən əvvəl “0” qoyulmur.
3. Bütün məlumatlar və ifadələr şəxsin işə götürüldüyü əmrdəki məlumatlar ilə üst-üstə düşməlidir. Ancaq əməkdə daha qısa bir təqdimat var (Qaydaların 10-cu bəndi).
4. Kitaba giriş edərkən durğu işarələrindən istifadə edilmir: nöqtələr və vergüllər.
5. Təlimatlarda nəzərdə tutulmayan məlumatlar TC-yə daxil edilmir.
6. Yazarkən yalnız ərəb rəqəmlərindən istifadə olunur.

Növbəli iş

Növbəli və ya növbəli iş zamanı, habelə digər hallarda işçinin ilk iş günü işi qeydiyyata almaq səlahiyyəti olan şəxsin istirahət gününə təsadüf edə bilər. Bu məqam sizi narahat etməməlidir. Qaydalara uyğun olaraq əmək dəftərinə qeyd edə bilər bir həftə ərzində gerçəkləşir, amma gec deyil.

Beləliklə, bu vəziyyətdə əvvəlcədən bir giriş etmək üçün tələsməyin, istirahət günündən sonra hər şeyi sakit bir atmosferdə rəsmiləşdirmək daha yaxşıdır və bu zaman işçi iş yerində özünü quracaqdır.

Vəziyyətə görə, 5 gündən az işləmiş işçidən əmək kitabçasına qeyd tələb olunmur.

Yeni işçiniz, işə giriş və qeydiyyatdan sonra hələ də görünmür iş yeri– həm müqavilə, həm də daxil edilmiş məlumatlar ləğv edilə bilər. Ləğv etmənin hüquqi presedent statusuna malik olması üçün, Bu faktı təsdiqləyən sənədlər toplamaq lazımdır, bunlar ola bilər:

• işdə olmaması haqqında arayış;
• şöbə müdirinin memorandumu.

İşə qəbulu ləğv edin vicdansız işçinin işə götürüldüyü tarixdən etibarən 5 iş günü ərzində ayrıca sifarişlə edilə bilər. Bu halda:

1. Birinci sütunda yeni seriya nömrəsi yerləşdirilir, məsələn, 7.
2. İkinci sütunda ləğv əmrindəki tarixə uyğun gələn tarix var əmək müqaviləsi. İlk planlaşdırılan, lakin heç vaxt tamamlanmamış buraxılış gününə təsadüf edir.
3. Növbəti sütunda yazırsınız: "6 nömrəli giriş əmək müqaviləsinin ləğvi ilə əlaqədar etibarsız sayılır."
4. Son sütunda əmək müqaviləsini ləğv edən əmrin gedən məlumatlarını daxil edin.

İşə qəbul haqqında əmək kitabçasına qeyd etmək üçün son tarix nədir? Qaydaların 10-cu bəndinə uyğun olaraq, iş haqqında məlumat işə qəbul edildiyi gündən 7 gündən gec olmayaraq Əmək Məcəlləsinə daxil edilir. Bu halda kitabın titul vərəqindəki tarix əsər haqqında məlumatdan gec ola bilər. Bu normaldır, bu fikir ayrılığının sizi narahat etməsinə imkan verməyin. Bir şəxs ilk dəfə işə götürülürsə, Qaydaların 8-ci bəndinə əsasən məlumatı onun iştirakı ilə daxil edin.

Əmək Məcəlləsinə edilən giriş bəzi xüsusiyyətlərə malikdir, qəbul köçürmə yolu ilə həyata keçirildikdə. İşə götürərkən, daxil etdiyiniz məlumatlardan əvvəl təşkilatınıza köçürmə bağlantısı ilə işdən çıxarılma haqqında dəqiq bir qeyd olmalıdır.

Bu qeydlər işəgötürənlər tərəfindən qeydə alınmış ərizələr əsasında aparılır, onlardan biri işçini işdən çıxarır, digəri isə onu qəbul edir.

Müraciətlər əsasında işdən çıxarılma və işə qəbul olunma faktlarını köçürmə qaydasında əks etdirən əmrlər tərtib edilir. Onlara əsasən aşağıdakı giriş edilir:

1. Şirkətinizin adı.
2. Əvvəlkidən sonrakı qeydin seriya nömrəsi.
3. 2-3 gün fərqi müəyyən edə bilən həftə sonları istisna olmaqla, əvvəlki iş yerindən 1 gün fərqlə işdən çıxarılma tarixi ilə üst-üstə düşən işə qəbul tarixi.
4. İşə qəbulun adı tam qeyd edilməli olan təşkilatdan (müəssisədən) köçürmə qaydasında həyata keçirildiyini göstərən işə qəbul haqqında məlumat. Vəzifə, rütbə və digər zəruri məlumatlar da burada göstərilir.
5. Köçürmə qaydasında işə qəbul sifarişinə keçid.

Nəzərə alın ki, heç bir halda əlavə etməməlisiniz əmək rekordu işdən çıxarılma qeydi olmadıqda qəbul haqqında. Subyektin işlədiyi təşkilat müvafiq qeydlər edilmədən dağılıbsa, o, qeyd etmək hüququnun tanınması üçün prosedurlar həyata keçirməklə Əmək Məcəlləsinin hüquqi məzmununu bərpa etmək imkanına malikdir, lakin bu, dövlət orqanının səlahiyyətlərinə aid deyil. işəgötürən.

Nəticə

Texniki sənədlərin tərtib edilməsi müxtəlif nüanslara əsaslanan məsuliyyətli bir işdir. İşəgötürən və səlahiyyətli şəxs işçinin iş karyerasını pozmamaq və məhkəmə çəkişmələrinə girməmək üçün onları kifayət qədər bilməyə borcludurlar.

Ediləcək səhvlərdən hamı çəkinməlidir əlçatan yollar. Və əgər onlar baş verərsə, həll olunmamış vəziyyətləri geridə qoymadan, bütün icazə verilən yollarla onları düzəltmək lazımdır.

Nəzərə alın ki, Əmək Məcəlləsindəki qeyd sizin imzanızla müşayiət olunacaq və bu, sizi bütün müddət ərzində məsuliyyətdən azad etməyəcək. əmək fəaliyyəti işçi.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə ciddi uyğun olaraq hazırlanmış 2019-cu ildə iş dəftərlərinin doldurulmasının hazır nümunələrini təqdim edirik.

Trudoviks iş dəftərlərinin doldurulmasında səhvlərə görə mühasibləri və kadr zabitlərini cərimələməyə başladı. "Sadələşdirilmiş" jurnalı səhvləri cəzasız düzəltməyə kömək edəcək:

2019-cu ildə əmək kitabçasının doldurulması qaydaları

Əmək kitabçalarının doldurulması ilə bağlı təlimatlar Əmək Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilib sosial inkişaf RF 10 oktyabr 2003-cü il tarixli, № 69.

Təlimatlara əsasən:

• Bütün bölmələrdə tarix qeydləri ərəb rəqəmləri ilə aparılmalıdır (gün və ay - iki rəqəm, il - dörd rəqəm).

Məsələn, bir işçi 25 dekabr 2017-ci ildə işə götürülübsə, iş kitabında bir qeyd edilir: "25/12/2017"

• qələm, gel və ya ballpen qara, mavi və ya bənövşəyi
• azaldılmasına yol verilmir

Məsələn, "pr." "sifariş" əvəzinə və s.

• “Əmək haqqında məlumat” və “Mükafatlar haqqında məlumat” bölmələrində əvvəllər edilmiş qeydlərin üstündən xətt çəkmək yolverilməzdir (onlar etibarsız olsa belə)

Əmək hesabatındakı kiçik bir yazı səhvi belə, Pensiya Fondunun işçinin iş stajını saymaması üçün bir səbəbdir, məqalədə hansı səhvlərin təhlükəli ola biləcəyinə baxın;

İş kitabında səhvi necə düzəltmək olar

Hər hansı bir qeydi dəyişdirmək lazımdırsa, sonuncudan sonra növbəti seriya nömrəsini, yeni qeydin edildiyi tarixi göstərin və sonra 3-cü sütuna yazın: "Filan nömrəli giriş etibarsızdır."

Bundan sonra, tələb olunan məlumatları daxil etməlisiniz. Məsələn: “Filan peşəyə (vəzifə) qəbul olunur”. Sonra 4-cü sütunda əmək kitabçasına səhv daxil edilmiş əmrin (sərəncamın) və ya işəgötürənin digər qərarının tarixi və nömrəsi təkrarlanır və ya əmrin (sərəncamın) tarixi və nömrəsi və ya işəgötürənin, onun əsasında düzgün qeydin aparıldığı digər qərarı göstərilir.

Eyni qaydada başqa işə keçmə qeydi və s. etibarsız sayılır.

İş dəftərindəki işdən çıxarılma qeydi etibarsızdırsa

İş kitabında işdən çıxarılma və ya başqa birinə köçürülmə barədə qeyd varsa daimi iş, sonradan etibarsız hesab edildikdə, işçinin yazılı ərizəsi ilə, etibarsız hesab edilən bir qeyd edilmədən dublikat əmək kitabçası verilir.

Bu halda, dublikat iş kitabının birinci səhifəsinin yuxarı sağ küncündə "Dublikat" yazısı qoyulur.

Əvvəlki iş kitabının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) seriyası və nömrəsi göstərilməklə “Əvəzində dublikat verildi” yazılıb.

Elektron iş dəftəri

Elektron əmək kitabçalarına keçid ideyası uzun müddətdir müzakirə olunur, çünki kağız iş dəftərinin həm işçi, həm də işəgötürən üçün əlverişsiz olduğu aydındır. Üstəlik, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu hər il əmək qeydlərindən məlumatların ötürülməsi və işlənməsi üçün çox vaxt sərf edir. Yuxarıda göstərilənlərə əsaslanaraq, elektron sənədin həqiqətən yaxşı bir həll olduğu qənaətinə gəldik.

Rusiya Federasiyası Hökuməti həm "adi", həm də elektron əmək kitabçalarının istifadəsinə icazə vermək niyyətindədir. Hər halda, keçid tədricən həyata keçiriləcək və iş dəftərlərinin kağız üzərində doldurulması hələ də qalacaq aktual məsələ 2019-cu ildə.

2019-cu ildə əmək kitabçasının doldurulması nümunələri

Əmək sənədi yalnız mövcud olduqda möhürlənir.

İş kitabında sözləri necə yazmaq olar

SAĞ: Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 2-ci bəndi, təşkilatın ştatının ixtisarı ilə əlaqədar işdən azad edilmişdir. Rusiya Federasiyası

YANLIŞ: Təşkilatın işçi qüvvəsinin ixtisarına görə işdən çıxarıldı, Maddə 2, 1-ci hissə. 81 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi

Başlıq səhifəsinin dizaynı

Ön səhifə işçinin həyatında ilk işi olan təşkilat (IP) tərəfindən doldurulur. Başlıq səhifəsində işçinin tam adını, doğum tarixini, təhsilini, peşəsini, əmək kitabçasının doldurulma tarixini, işçinin imzasını və şirkətdə kadr uçotunu aparan şəxsin imzasını (Kadrlar üzrə mütəxəssis, mühasib) yazmalısınız. , menecer və ya fərdi sahibkar).

Başlıq səhifəsində dəyişikliklər edilməsi

Başlıq səhifəsində dəyişiklik etmək üçün səhv olanları kəsin və nümunəmizə uyğun olaraq sağda düzgün yazı yazın. Tarixi və imzanı qoyun.

İşə qəbul

İşə qəbul bu şəkildə həyata keçirilir. Sol sütunda giriş nömrəsini və tarixi daxil edin. “İşə qəbul haqqında məlumat...” sütununda təşkilatın və ya fərdi sahibkarın tam adını və abreviaturasını yazın.

Misal:

• "Alfa" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti ("Alpha" MMC)
• Fərdi sahibkar A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Başqa bir vəzifəyə köçürün

Başqa vəzifəyə keçid əmrlə rəsmiləşdirilir. Aşağıdakı kitab nümunəsinə baxın.

İşçinin öz istəyi ilə işdən azad edilməsi

İşdən çıxarılma Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə ciddi uyğun olaraq rəsmiləşdirilir. Bu halda, işçinin Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin hansı maddəsinə əsasən işdən çıxarıldığını yazmalısınız. Əgər burada səhv etsəniz, işçi işdən çıxarılmasına məhkəmədə etiraz edə bilər. Yazını qısaltmaq olmaz.

Yazı aşağıdakı kimi olmalıdır: Əmək müqaviləsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 3-cü bəndi, işçinin təşəbbüsü ilə ləğv edilmişdir.

Bu yazının altında kadr zabitinin imzası və işçinin imzası var.

Nəzərə alın ki, işdən çıxarıldıqda kadrlar üzrə məsul işçinin və işçinin imzası kitabçaya qoyulur.

İşçilərin ixtisarı ilə əlaqədar işdən çıxarılma

İşçilərin ixtisarı ilə əlaqədar işdən azad edilmək üçün aşağıdakı ifadələr verilməlidir: Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 2-ci bəndi, təşkilatın işçilərinin sayının azalması səbəbindən işdən çıxarıldı.

Şirkət adında səhv

Əmək kitabçasında siz şirkətin tam və qısaldılmış adını başlıq şəklində - əmək kitabçasından əvvəl (69 saylı təlimat) göstərirsiniz. Başlıqdakı uyğunsuzluqları düzəltmək lazımdır ki, Pensiya Fondu işçini şirkətinizdə iş stajından məhrum etməsin. Şirkət Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrinə dəyişiklik edibsə və ya məlumatı səhv yazıbsa, kitabdakı ad nizamnamədən fərqli ola bilər.

Şirkət adını dəyişdi. Təşkilatın adının dəyişdirildiyini yazın və şirkətin adını dəyişdirdiyi sənədin təfərrüatlarını göstərin.

Adını səhv saldınız. Görüş təyin etməzdən əvvəl səhv ad doldurmusunuzsa, girişi ləğv edin. Bunu etmək üçün adda səhv olduğunu göstərən nömrə olmadan qeyd edin (aşağıdakı nümunə 6-a baxın). Səhv başlığın üstündən xətt çəkmək olmaz.

Hər bir işçi müəssisə və ya təşkilatın kollektivinə daxil olarkən əmək kitabçasının tərtib edilməsi kimi prosedurla qarşılaşır.

Bu sənəd şəxsin harada, kim tərəfindən və nə qədər işlədiyi barədə bütün məlumatları əks etdirməlidir. Əmək kitabçasının qeydiyyatı ilk növbədə onun işəgötürən tərəfindən verilməsi ilə başlayır. Sonra hər bir sonrakı müəssisədə (iş yeri dəyişdirilərkən) sənəddə lazımi qeydlər aparılır.

İş kitabının strukturu və məzmunu

Bu sənəd insanı bütün iş həyatı boyu müşayiət edir. Onun qeydlərinə əsaslanaraq, mütəxəssisin təhsili, bacarıqları və təcrübəsi haqqında nəticə çıxara bilərik. Bundan əlavə, iş kitabının qeydiyyatı proseduru mükafatlar, həvəsləndirmələr və ya haqqında məlumatların yerləşdirilməsini əhatə edir intizam tənbehləri, işçiyə müraciət edilmişdir.

Qeyd etmək lazımdır ki, əmək kitabçasını yalnız kadrlar şöbəsinin əməkdaşı və ya müvafiq funksiyalar həvalə edilmiş müəssisənin işçisi aparır. Eyni zamanda, kitab sahibinə sənəddəki bütün yeni qeydlər barədə məlumat verilməlidir.

İş dəftərləri və onlar üçün formalar necə saxlanılır

Dövlət əmək uçotunun aparılması üçün xüsusi blanklar verir. Onlar müəssisələrə gəlir və kifayət qədər ciddi qaydada saxlanılır:

• Saxlama yeri odadavamlı şkaf olmalıdır.
• İşəgötürən blankların təhlükəsizliyini və bütövlüyünü təmin etməyə borcludur. Buna görə də kabinet açarla kilidlənir və yalnız iş kitabları ilə işləmək hüququ olan işçilər ona daxil ola bilər.
• Formaların verilməsi hesabat sənədlərinə müvafiq qeydlərin paralel daxil edilməsi ilə həyata keçirilir.

Sənədin qeydiyyatı və verilməsi

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, bir şəxs əmək kitabçası blanklarını özü ala bilməz. Onlar birbaşa fərdi sahibkar statusuna malik olan şirkətlərə və ya işəgötürənlərə verilir.

İşçi ilk iş yeri olan işçi heyətində görünəndə, işəgötürən onun işini təmin etməlidir. tələb olunan sənəd. Yeni əmək kitabçasının qeydiyyatı kadrlar şöbəsinin əməkdaşının (və ya digər səlahiyyətli şəxsin) məsuliyyətidir.

Əmək kitabçalarının uçotu qaydası

Müəssisənin işçilərinə məxsus blank və sənədlərlə kadrlar şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən yerinə yetirilən hərəkətlər mədaxil və məxaric kitabçasında qeyd edilir. Burada sənədlərin kimə, kimə və hansı əsaslarla verildiyi göstərilməlidir (əgər əmək kitabçasını doldurmaq, əlavə vərəqə vermək və ya onları saxlanmağa qəbul etmək lazımdırsa). Əlavələr tamamilə doldurulmuş iş dəftərləri üçün əlavə səhifələrdir. Onların davranışı eyni standartlara tabedir. Əlavənin sənədin tam hüquqlu bir hissəsi kimi tanınması üçün iş dəftərinə tikilməlidir.

Əməyin hərəkəti və onlar üçün əlavələr haqqında məlumatları qeyd etmək üçün bir kitab hazırlayarkən, onun proqram təminatına və möhürlənməsinə diqqət yetirməlisiniz.

Niyə əmək kitabçası üçün müraciət edin?

İşçinin təcrübəsini və ixtisasını təsdiq edən sənəd ola bilər böyük dəyər artıq müsahibə mərhələsindədir. Bir çox işəgötürən bunu şifahi müsahibə ilə paralel olaraq öyrənməyi üstün tutur. Bundan əlavə, əmək kitabçası doldurulduqda, işçinin əmək fəaliyyətini müşayiət edən bütün əhəmiyyətli dəyişiklikləri əks etdirir:

• Müəyyən bir vəzifə üçün işə qəbul.
• Başqa şöbəyə köçürün.
• Təqdimat və ya aşağı düşmə.
• Statusun dəyişdirilməsi (məsələn, müqavilə ilə işləyən işçinin müddətsiz əmək müqaviləsi ilə işə köçürülməsi və ya daimi işçilər sırasına yarımştat işçinin daxil edilməsi).
• Mükafatlar və promosyonlar.
• Vəzifədən kənarlaşdırmaq üçün əsas olan intizam tənbehləri.
• İşdən çıxarılma.

Əmək fəaliyyətinin növləri var ki, onlar əmək kitabçasında əks olunmaya bilər (məsələn, bəzi part-time işləri yerinə yetirmək). İşçi bilməlidir ki, menecerdən bu məlumatları sənədinə daxil etməyi tələb etmək hüququ var. İşəgötürən ondan imtina edə bilməz.

Əsl əmək kitabçası müəssisədə saxlanarkən işçiyə verilmir. Bununla belə, bir insanın məşğulluq faktını təsdiqləməsi və ya işlədiyi müəssisələrin siyahısını nümayiş etdirməsi lazım olduqda bir vəziyyət yarana bilər. Sonra sənəddən çıxarış və ya onun tam surəti yaradıla bilər.

Əmək kitabçasının düzgün tərtib edilməsi bir şəxsə pensiya şəhadətnaməsi almaq hüququ verir. Sığorta fondu pensiya ödənişlərini hesablayarkən əmək müqaviləsində göstərilən məlumatları öyrənir.

Digər şeylər arasında, xarici pasport almaq üçün şəxsin iş yeri haqqında məlumat lazımdır. Bəzi kateqoriyalı işçilər üçün məxfi məlumatların açıqlanması riski səbəbindən xaricə səyahət qadağan edilə bilər.

Əmək kitabçasının qeydiyyatı: qaydalar və son tarixlər

İşəgötürənlər yeni əmək kitabçasına başlamalarından və ya mövcud birinə qeydlər etmələrindən asılı olmayaraq, gələcək işçilərdən müəyyən sənədlər tələb edirlər:

• Şəxsiyyət vəsiqəsi (pasport).
• Təhsil haqqında sənəd və ya diplom.
• Keçmiş kursların sertifikatları (varsa).
• Hərbi bilet (hərbi xidmətə cəlb olunan vətəndaşlar üçün).
• Nikah şəhadətnaməsi (nəticədə soyadı dəyişdirildikdə).

Bir şəxs işə daxil olduqda əmək kitabçasının verilməsi müddəti qanunla məhdudlaşdırılır. İşçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməyə başladığı andan beş gündən çox deyil.

İşəgötürən bu müddəti pozarsa, hüquqi nəticələrə hazırlaşmalıdır. Bu, tamamilə bütün işçilərə, hətta yetkinlik yaşına çatmayanlara da aiddir.

Qanuna uyğun olaraq, vətəndaşlar 14 yaşından etibarən işə götürülə bilər. Lakin bu halda onlar işəgötürənə valideynlərindən və ya qəyyumundan işləmək üçün icazə məktubu təqdim etməlidirlər.

İş qeydlərinin surətləri

Sənəd itirildikdə və ya zədələndikdə, işçi işəgötürəndən yeni sənədin verilməsini tələb edə bilər.

Bunun üçün o, əmək kitabçası üçün ərizə yazmalıdır. Sənədin olmamasının səbəbini göstərir. Qeyd etmək lazımdır ki, eyni bəyanat şəxsin ilk iş yerində iş icazəsinin verilməsi üçün əsasdır.

Girişlərin səbəbləri

İş kitabının ilk dəfə tərtib edilməsi (nümunə başlıq səhifəsi aşağıda yerləşir) bir şəxs haqqında şəxsi məlumatlara aid sahələrin doldurulmasını əhatə edir.

Bunun üçün kadrlar şöbəsinin əməkdaşı ona təqdim olunan sənədlərdən istifadə edir. Digər hallarda, iş kitabında bu və ya digər qeyd görünməzdən əvvəl menecer müvafiq əmr verir.

Bir şirkətin işə götürülməsindən və ya işçinin başqa bir şöbəyə köçürülməsindən danışırıqsa, kadrlar şöbəsinin əməkdaşının əmək kitabçasına qeyd etmək üçün yeddi günü var. İşdən çıxarıldıqdan sonra sənəd sərəncamın verildiyi və sahibinə verildiyi gün tərtib edilir.

Sərəncamın hamısını göstərməsinə baxmayaraq ətraflı məlumat qəbul və ya köçürmə haqqında (mövcudluğu ilə sınaq müddəti və digər təfərrüatlar), bu məlumat əmək kitabçasının hazırlanmasına təsir göstərmir. Daxil edilmiş məlumatların nümunəsi:

• İşə götürüldü.
• Başqa vəzifəyə köçürüldü.
• Təyin edilmiş ixtisaslar, əmək haqqı miqyası, rütbə (xüsusilə olanlar).
• Mükafatlandırıldı, həvəsləndirildi.
• Atıldı.

Yəni, yalnız qeydin səbəbi və sərəncamın verilmə tarixi göstərilməlidir. İş dəftəri dizaynının hər hansı bir sərbəst mövcud nümunəsi sənəd sütunlarının doldurulmasının məhz bu prinsipini göstərir.

Qrammatik nüanslar

Qanuna görə, əmək kitabçalarında tarixlər yalnız ərəb rəqəmləri ilə göstərilməlidir.

Eyni şey seriya nömrələrinin verilməsinə də aiddir: hər bir yeni qeydin öz nömrəsi var, əmək kitabçasının ilk dəfə qeydiyyata alındığı vaxtdan başlayaraq və son iş yerindən işdən azad edilməsinin qeydiyyatı ilə bitən.

Bütün məlumatlar mümkün qədər tam təqdim edilməlidir, yəni HR işçisi sözləri ixtisar edə bilməz.

Sənəddə düzəlişlərin edilməsi və səhvlərin düzəldilməsi

Hər hansı bir sənədin saxlanması zamanı səhvlərin edilməsi təbii haldır. Onlar etibarsız məlumat mənbələrinin istifadəsi (köhnəlmiş məlumatlar, tam məlumatın olmaması) ilə əlaqəli ola bilər və ya mexaniki xarakterli ola bilər (yazı xətləri, yazı səhvləri, qrammatik səhvlər).

Müəyyən edilmiş səhvi düzəltmək üçün HR işçisi bir neçə üsuldan istifadə edə bilər:

1. Yanlış sözün üstündən xətt çəkmək və sətrin üstündə və ya altında yeni söz yazmaq.
2. Səhv olanı ləğv edən yeni bir giriş etmək.

Əgər işçi öz soyadını dəyişibsə və ya alıbsa yeni peşə, bu o deməkdir ki, əsərin titul səhifəsində göstərilən məlumat dəyişdirilməlidir. Bu, üstü çəkilmiş üsuldan (birinci üsul) istifadə etməklə həyata keçirilir. Paralel olaraq içəridəüzlüklərdə dəyişikliklər üçün əsas olmuş sənədin adı və nömrəsi qeyd olunur, məlumatları daxil edən şəxsin imzası və şirkətin möhürü qoyulur.

İşə müraciət edərkən əmək kitabçasının qeydiyyatı əvvəlki müəssisədə sənəd dövriyyəsində edilən səhvlərin aşkar edilməsi ilə müşayiət olunarsa, onların düzəldilməsi işçini öz heyətinə işə götürən şirkətin işçisi tərəfindən mümkündür. Bu prosedur belə görünür:

1. Yeni bir giriş edin və ona növbəti ardıcıl nömrə təyin edin.
2. Düzəlişin aparıldığı tarixi göstərin.
3. “Qeyd nömrəsi etibarsız sayılır” ifadəsini yazın.
4. Düzgün məlumat daxil edin.
5. Yanlış giriş üçün əsas olan əmrin nömrəsi verilir.

İdarəetmə işçilərinin əmək fəaliyyətinin əks olunması

Direktorun əmək kitabçasının qeydiyyatı mülkiyyət formasından asılı olmayaraq bütün müəssisələr üçün məcburi prosedurdur, çünki edilən qeydlər əsasında pensiya şəhadətnaməsi veriləcək. Menecer üçün bu sənədin saxlanması proseduru xüsusi nüanslara malikdir və orta və aşağı səviyyəli işçiləri işə götürərkən iş kitabının hazırlanmasından daha mürəkkəbdir. Əksər hallarda rejissor bütün lazımi qeydləri özü edə bilər.

İşçinin işdən çıxarılmasından sonra əmək kitabçasının verilməsi

İşçi bu və ya digər səbəbdən şirkətdən işdən çıxarıldıqda onun sənədi ona qaytarılır. İşçini işdən çıxararkən iş dəftərinin tərtib edilməsi (nümunə aşağıda verilmişdir) işdən çıxma səbəbini, habelə müvafiq əmrin nömrəsini ehtiva edən bir girişi əhatə edir.

Səbəbini tərtib edərkən işəgötürən Əmək Məcəlləsində verilmiş nümunələrdən istifadə etməlidir (müvafiq olaraq istəyi ilə, tərəflərin razılığı ilə müəssisə ləğv edildikdə). Ən çox ümumi səbəböz iradəsi ilə işdən çıxarılır, bu halda iş kitabının qeydiyyatı standart tələblərlə tənzimlənir.

Sənəd işçiyə sonuncu iş müddəti bitdikdən sonra üç gün ərzində verilir iş günü. İşəgötürən keçmiş tabeçiliyində olmadığına görə sənədi ona verə bilmədiyi hallarda işçinin ev ünvanına sifarişli məktub göndərməlidir. Bir şəxs yazılı razılıq vermişsə, əmək kitabçası ona poçtla göndərilə bilər. Eyni prosedur işçi vəfat edibsə, sənəd onun qohumlarına verilməlidir.

Sənədin götürülmədiyi hallarda şirkət onu iki il saxlayır (kadrlar şöbəsində, lakin digər kitablarla birlikdə deyil). Sonra 50 il arxivə verilir, sonra məhv edilir.

İşəgötürən fərdi sahibkardırsa

2006-cı ildən etibarən fərdi işəgötürənlər işçilərinin əmək kitabçalarında qeydlər aparmalıdırlar. Beləliklə, onların hüquqları hüquqi şəxslərin istifadə etdikləri hüquqlara bərabərdir.

Əvvəllər heç yerdə işləməmiş şəxsi işə qəbul edərkən, fərdi sahibkar ona əmək kitabçası təqdim etməlidir (qiyməti birincidən çıxılacaq). əmək haqqı işçi), habelə bütün lazımi qeydləri vaxtında və düzgün yerinə yetirməlidir.

Tez-tez belə mövzular iqtisadi fəaliyyət part-time işçiləri işə götürməyə üstünlük verirlər. Bu zaman onlar əmək kitabçasına heç nə yazmırlar, lakin həmin şəxsin istəyi ilə arayış verə bilərlər və bunun əsasında əsas iş yerində qeyd aparılacaq.

Layiqli pensiyaya çıxan hər bir şəxs öz iş təcrübəsini təsdiqləmək zərurəti ilə üzləşir. Rusiya Federasiyasının ərazisində iş müddətlərini təsdiq edən sənəd əmək kitabçasıdır. Bununla belə, onun mövcudluğu özündə olan qeydlərə kənardan iddiaların olmamasına zəmanət vermir. Pensiya Fondu və ya digər təşkilatlar. Bu cür riskləri minimuma endirmək üçün 2016-cı ildə iş kitabının doldurulması nümunəsindən istifadə etməyi məsləhət görürük.

Əmək münasibətlərinin qeydiyyatı

Performans Əlaqələri iş öhdəlikləri, işəgötürənlə fiziki şəxs arasında əmək müqaviləsi bağlandığı andan yaranır. Bu imperativ birbaşa Rusiya Əmək Məcəlləsinin 16-cı maddəsinin məzmunundan irəli gəlir.

Bu müqaviləni imzalayarkən işləyən vətəndaş şirkətə aşağıdakı sənədləri təqdim etməlidir:

• ümumi pasport. O, işçinin şəxsiyyətini təsdiq edən başqa sənədlə əvəz edilə bilər;
• iş dəftəri. Bu forma ilkin işə qəbul zamanı təqdim edilmir, bu halda şirkət tərəfindən doldurulur;
• SNILS sertifikatı;
• diplom, sertifikatlar, işçinin təhsili, bacarıq və ixtisası haqqında digər blanklar;
• hərbi qeydiyyat sənədləri.

Nəzərə almaq lazımdır ki, yalnız əmək kitabçasının həm qeydiyyat zamanı, həm də köçürmə və işdən çıxarılma halında düzgün tərtib edilməsi onun sahibinin pensiya hesablanması zamanı və ya iş təcrübəsinin təsdiqi zamanı problem yaşamayacağına zəmanət verir.

İşçinin köçürülməsi

Vətəndaşın məşğulluğunun qeydini apardıqdan sonra belə bir işçi başqa yerə köçürülə bilər.

Bu halda, işə qəbul haqqında məlumatın altında şəxsin yeni vəzifəyə köçürülməsi barədə qeyd edilməlidir. Formanın müvafiq sütunlarının doldurulması, işə müraciət edərkən iş kitabının doldurulması halında olduğu kimi eyni alqoritmdən istifadə etməklə aparılmalıdır. Bütün məlumatlar xronoloji ardıcıllıqla nömrələnir.

Əmək kitabçası sahibinin dərəcələrinin, siniflərinin, ixtisaslarının artırılmasının əks olunması oxşar şəkildə həyata keçirilir.

Əgər işçi öz xidməti vəzifələrini şərtlərlə yerinə yetirirsə xarici part-time iş, onda o, təcrübəsini təsdiq edən sənədində belə işi göstərmək hüququna malikdir.

Bu hüquqdan istifadə etmək üçün belə bir vətəndaş əsas işəgötürənlə əlaqə saxlamalıdır. Tələb olunan şərt yuxarıda göstərilən məlumatları əks etdirmək üçün sifarişin olmasıdır. Əmək kitabçalarının doldurulması və saxlanması qaydaları bu cür qeydləri yalnız mövcud işəgötürənlərə formalarda etmək imkanı verir. fiziki şəxslər sahibkar kimi qeydiyyata alınmayanların blanklara hər hansı qeydlər etmək hüququ yoxdur.

Yuxarıda göstərilənlərdən belə nəticə çıxır ki, part-time əsasda işləmə faktını qeyd edən müəssisə deyil, hazırkı işəgötürən, part-time işçinin işdən çıxarılması barədə məlumat daxil etməlidir.

Yuxarıda göstərilən bütün məlumatlar da xronoloji ardıcıllıqla daxil edilir.

İşdən çıxarılma qeydi

təsvir edən ümumi alqoritməmək kitabçalarında qeydlər edərkən, vətəndaşın işdən çıxarılması barədə məlumatların əks etdirilməsi qaydasına xüsusi diqqət yetirilməlidir.

Müqaviləyə xitam verildikdən sonra işə qeydiyyatdan fərqli olaraq, belə bir giriş işdən çıxarıldığı gün edilir. 2016-cı ildə əmək kitabçalarının doldurulması Qaydalarına əsasən, müvafiq münasibətlərə xitam verilməzdən əvvəl, habelə bu hadisələr baş verdikdən sonra belə məlumatların daxil edilməsi qanuna ziddir.

Müqaviləyə xitam verilməsinin səbəblərindən asılı olmayaraq, işdən azad edilmənin əsasları bənddə göstərilən ifadəyə uyğun olaraq göstərilməlidir. Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası. Əks halda, müvafiq giriş etibarsız sayılacaq.

Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə qüvvəyə minmiş Təlimatların 5-ci bölməsində işdən çıxarılma ilə bağlı qeydlərin aparılması nümunələri var. ayrı-ayrı əsaslarla. Fikrimizcə, əmək kitabçasının tərtibi qaydalarında olan nümunələrə bənzətməklə, digər səbəblərə görə işdən çıxarılma qeydləri aparılmalıdır.

Yuxarıdakı məlumatlar xronoloji ardıcıllıqla nömrələnir.

Əhəmiyyətli xüsusiyyət, yalnız işçilər tərəfindən öz vəzifələrinə xitam verildiyi hallar üçün xarakterik olan məlumatların düzgünlüyünü işçinin şəxsi imzası ilə təsdiqləmək ehtiyacıdır. Bu tələb Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 35-ci bəndində verilmişdir.

Sonda qeyd etmək lazımdır ki, kadr zabiti olmadıqda əmək kitabçasını kimin doldurması sualına cavab vermək üçün Qaydaların 35-ci bəndinin mətninə istinad edilməlidir. Göstərilən işçi işəgötürənin özüdür, yəni menecer və ya əmr və ya bu cür hərəkətləri etmək səlahiyyəti olan şəxsdir. iş təsviri.

Müvafiq hüquqlara malik olmayan işçi əmək kitabçasına qeydlər edə bilməz.