Filiz kitablarının doldurulması və saxlanması qaydası tənzimlənir:

• Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi;
• Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş qaydalar;
• Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş təlimatlar.

Əmək qanunvericiliyi iş üçün müraciət edən hər bir vətəndaşı işəgötürənə təqdim etməyə məcbur edir iş dəftəri. Təbii ki, bu tələb yalnız artıq belə bir sənədi olan vətəndaşlara şamil edilir.

Kitab boyu əsas iş yerində saxlanılır əmək fəaliyyəti işçi. Yalnız işdən çıxarıldıqda işəgötürən tərəfindən qaytarılır.

Əmək kitabçası əmək fəaliyyəti haqqında əsas sənəddir və iş təcrübəsi. Məsələn, pensiya təyin edilməsi üçün sığorta müddəti Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun fərdi (fərdiləşdirilmiş) uçotundan alınan məlumatlar əsasında, əmək kitabçalarına, əmək müqavilələrinə, hərbi biletlərə və digər sənədlərə əsasən müəyyən edilir.

Xəstəlik məzuniyyətinin və analıq müavinətinin məbləğini müəyyən etmək üçün işçinin sığorta müddəti də əmək kitabçasındakı qeydlərlə müəyyən edilir.

Vətəndaşın təqdim etdiyi sənədin həqiqiliyinə şübhə edirsiniz? Sonra onun seriyasını və istehsal ilini yoxlayın. Məsələn, 2013-2014-cü illərdə buraxılmış əmək kitabçaları TK-IV seriyası ilə birlikdə gəldi.

Saxta və etibarsız sənəd vətəndaşın işdən çıxarılması üçün əsasdır.

İş qeydlərini kim aparır

Bütün işəgötürənlər əmək kitabçalarını saxlamağa borcludurlar. Bunlara aşağıdakılar daxildir: hüquqi formasından və fəaliyyət növündən asılı olmayaraq təşkilatlar, tacirlər (sahibkarlar), hüquqşünaslar və xüsusi notariuslar.

İşəgötürən əsas iş üçün əmək kitabçası olmayan bir şəxsi işə götürürsə, ona verilməlidir. Maksimum müddət qeydiyyat - işə götürüldükdən bir həftə sonra.

Əmək kitabçası olmadan vətəndaş ola bilər:

• ilk dəfə işə qəbul olunduqda (ilk iş yeri);
• sənəd zədələndiyi və ya itdiyi üçün itdikdə.

Əmək kitabçası əldə etmək üçün bu cür işçilər əvvəlcə ərizə yazmalı və orada sənədin olmamasının səbəbini göstərməlidirlər.

Əmək kitabçasının doldurulması qaydası

Ön səhifə

Aktiv başlıq səhifəsiİş dəftəri aşağıdakı məlumatları ehtiva edir (əgər əmək kitabçası yenidən və ya ilk dəfə verilirsə):

1. işçinin soyadı, adı və atasının adı ixtisarsız tam şəkildə;
2. doğum tarixi (pasport məlumatlarında olduğu kimi);
3. təhsil. Təhsil haqqında qeyd diplom, attestat və ya təhsili təsdiq edən digər sənəd əsasında aparılır. Təhsil növündən asılı olaraq sətirə aşağıdakı qeydlərdən biri daxil edilə bilər:

• orta ümumi;
• ilk peşə-ixtisas (əgər işçi peşə məktəbini bitiribsə);
• orta ixtisas (texniki məktəb, məktəb, kollec);
• ali peşə (universitet, institut, akademiya);
• aspirantura peşə təhsili(aspirantura, rezidentura, doktorantura);

4. peşə və ya ixtisas (təhsil sənədi əsasında göstərilir).

Yeri gəlmişkən, başlıq səhifəsində “M.P.” çap etmək üçün yer var. Lakin Rusiya Federasiyasının korporativ və mülki qanunvericiliyində dəyişikliklərə görə biznes şirkətləri möhürü olmaya bilər. Bu halda, əmək kitabçasındakı bütün qeydlər yalnız imzalarla təsdiqlənir.

İş kitabının başlıq səhifəsini doldurmaq nümunəsi

Bölmə "İş məlumatları"

Bu bölməni doldurmazdan əvvəl işçidən hərbi xidməti haqqında məlumat tələb edin. Yenə də bu məlumatlar yalnız ilk dəfə işə başlayan vətəndaşlar üçün daxil edilir.

Beləliklə, əgər işçi işə başlamazdan əvvəl hərbi xidmət keçibsə (ordu, polis idarəsində xidmət, yanğınsöndürmə xidməti və s.), o zaman “İş haqqında məlumat” bölməsində aşağıdakılar göstərilməlidir:

• 1-ci sütunda - yazının seriya nömrəsi - 1;
• 2-ci sütunda - ərəb rəqəmləri ilə daxil olma tarixi;
• 3-cü sütunda - xidmət müddəti və yeri;
• 4-cü sütunda - xidməti təsdiq edən sənədin adı, tarixi və nömrəsi.

İşçi xarici orduda xidmət edibmi? Sonra əmək kitabçanıza xaricdə xidmətlə bağlı heç bir qeyd yazmayın.

“İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda başlıq olaraq təşkilatın tam və qısaldılmış adı göstərilir, tam adı"Fərdi sahibkar İvanov Sergey Petroviç" statuslu sahibkar, vəkilin tam adı və xüsusi notarius. 1-ci sütunda bu başlığın altında seriya nömrəsi var. Nəzərə alın ki, işəgötürənin adı ilə bağlı başlığın yanında seriya nömrəsi yoxdur.

Sonra, 2-ci sütunda işə qəbul tarixini göstərməlisiniz. Və 3-cü sütunda işçinin işə qəbulu və ya struktur bölməsinə təyin edilməsi barədə qeyd var, həmçinin işçinin ixtisasları göstərilməklə işə qəbul edildiyi vəzifənin (işin), ixtisasın, peşənin adı göstərilir.

İşçi müavinət və erkən pensiya təmin edən vəzifəyə qəbul edilibmi? Sonra əmək kitabçasına və ştat cədvəlinə uyğun vəzifə ETKS-ə uyğun olmalıdır. Belə ixtisas arayış kitabçaları Rusiya Federasiyası Hökumətinin 31 oktyabr 2002-ci il tarixli 787 nömrəli qərarı ilə müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmişdir.

4-cü sütunda işçinin işə qəbul haqqında əmrinin tarixi və nömrəsi göstərilir.

Nəzərə alın ki, işəgötürən öz işinə daxil ola bilməz. Bunun əvəzinə, işə qəbuldan əvvəl tam və qısaldılmış adları ehtiva edən bir möhür vurula bilər. Belə bir möhür qanunidir və əmək kitabçasındakı qeydə bərabərdir. Əsas - Rostrudun 19 avqust 2015-ci il tarixli, 1922-6-1 nömrəli məktubu.

“İş haqqında məlumat” bölməsinin doldurulmasına nümunə.

İşçi orduda xidmət etdikdən sonra işə götürülüb. İşçi hərbi biletlə təmin olunub.

"İş haqqında məlumat" bölməsinə məlumatların daxil edilməsinin müəyyən halları

Təşkilatın adının dəyişdirilməsi ilə bağlı qeydlər

Əgər iş zamanı işəgötürənin adı dəyişdirilibsə (fərdi sahibkar və ya notarius soyadını dəyişib), bu, əmək kitabçasında öz əksini tapmalıdır. Bu girişə seriya nömrəsi təyin edilməyib. Bu vəziyyətdə bir giriş etmək üçün əsas təşkilatın adının dəyişdirilməsi əmridir.

Yenidən təşkili qeydləri

Yenidən təşkili haqqında qeyd şirkətin adının dəyişdirilməsi haqqında qeyd kimi aparılmalıdır. Bunu etmək üçün "İş məlumatı" bölməsində:

• 3-cü sütunda yenidən təşkilin qeydini aparmaq və onun hansı formada aparıldığını göstərmək lazımdır;
• 4-cü sütunda işəgötürənin əmrini (təlimatını, qərarını, razılaşmasını), onun tarixini və nömrəsini göstərməlisiniz.

Eyni zamanda, “İş haqqında məlumat” bölməsinin 1 və 2-ci sütunlarında seriya nömrəsi və daxilolma tarixi göstərilmir.

İşçinin yeni vəzifəyə köçürülməsinin qeydi

"İş haqqında məlumat" bölməsində sizə lazımdır:

• 1-ci sütunda - girişin seriya nömrəsini daxil edin;
• 2-ci sütun - yeni vəzifəyə keçid haqqında əmrin tarixi;
• 3-cü sütun - köçürmə haqqında qeyd aparılır;
• Sütun 4 - köçürmə sifarişinin təfərrüatları göstərilir.

Bölmə "Mükafat haqqında məlumat"

İşəgötürənin işçini mükafatlandırmaq hüququ var. Vətəndaş dövlət mükafatlarına da layiq görülə bilər.

İşçinin əmək kitabçasında mükafat haqqında qeyd aşağıdakı kimi aparılır. Birincisi, “Mükafat haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda başlıq kimi təşkilatın tam və qısaldılmış adı göstərilir.

Sonra, 1-ci sütunun başlığının altına girişin seriya nömrəsini qoymalısınız. 2-ci sütunda mükafatın verilmə tarixi göstərilir. 3-cü sütunda işçinin kimin, hansı nailiyyətlərə görə və hansı mükafatla təltif edildiyi barədə məlumatlar göstərilir. 4-cü sütunda qeydin aparıldığı sənədi və onun təfərrüatlarını göstərməlisiniz.

İş kitabına daxil edin

Bütün bölmələr doldurulduqda verilir. İş kitabının digər doldurulmamış bölmələrinə yeni giriş edə bilməzsiniz. Yəni, "Mükafatlar haqqında məlumat" bölməsinə işçinin işə qəbulu və ya işdən çıxarılması barədə məlumat daxil edə bilməzsiniz.

Ona aşağıdakı funksiyalar verilir:

o, şəxsin ilk işə başladığı andan pensiyaya çıxana qədər iş stajı və təcrübəsi haqqında məlumatları əks etdirir;

bir insanın əvvəlki işini niyə tərk etdiyini öyrənməyə imkan verir;

vicdanlı əməyə görə mükafatların mövcudluğu haqqında məlumatları ehtiva edir

Orada yalnız HR mütəxəssisi daxil ola bilər. Başlıq səhifəsi sənəd sahibinin iştirakı ilə doldurulur. Daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü təsdiqləmək üçün imzasını qoyur.

Deməli, bu sənədi əldə etmək üçün işə düzəlmək lazımdır.

Hansı yaşda iş tapa bilərsiniz?

Hər halda işçi üçün forma yaradılmalıdır.

Onu almaq üçün ilk dəfə əmək kitabçasının verilməsi üçün ərizə yazmalısınız, nümunə: “İlk dəfə əmək müqaviləsinin bağlanması ilə əlaqədar, Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinin 4-cü hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasından xahiş edirəm, mənə əmək kitabçası verəsiniz”.

Kitab formasını necə əldə etmək olar?

Hər bir təşkilat ilkin işə qəbul zamanı işçilərə verilən blankları öz hesabına almalıdır. Sənəddə işə qəbul haqqında qeyd şəxs işə getdiyi və vəzifəsinin icrasına başladıqdan sonra beş iş günündən gec olmayaraq aparılmalıdır.

Əmək qeydiyyatı qaydaları harada müəyyən edilmişdir?

Bu məsələni tənzimləyən Rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktlarından bir iş kitabını necə düzgün tərtib edəcəyinizi öyrənə bilərsiniz. Gəlin onları sadalayaq:

Formanı doldurmaq üçün hansı sənədlər lazımdır?

İlkin qeydiyyat üçün müəssisənin kadrlar şöbəsinə aşağıdakı sənədlər təqdim edilməlidir:

Pasport və ya doğum haqqında şəhadətnamə;

Təhsil haqqında diplom və ya sertifikat təhsil müəssisəsi, əgər şəxs tələbə və ya tələbədirsə.

Bu məlumatlar sənədin başlıq səhifəsində göstərilir.

İlk dəfə əmək kitabçasına necə müraciət etmək olar, nümunə

Forma necə formatlaşdırılmalıdır?

İş kitabının tərtib edilməsi üçün tələblər aşağıdakılardır: forma yalnız mavi və ya qara mürəkkəblə doldurula bilər. Doldurarkən ərəb rəqəmlərindən istifadə olunur. Qısaltmalara icazə verilmir. İstənilən məlumat isə yalnız rəsmi sərəncam əsasında daxil edilir.

Başlıq səhifəsində hansı məlumatlar var?

Başlıq səhifəsində aşağıdakı məlumatlar var:

Doğum tarixi;

Təhsil;

İxtisas;

Tarix dolduruldu.

Başlıq səhifəsinin aşağı hissəsində şirkətin möhürü və kadrlar şöbəsinin əməkdaşının imzası var. Qeydlərlə tanışlıq əlaməti olaraq işçi bunun üçün nəzərdə tutulmuş yerə öz imzasını da qoyur. Növbəti səhifədə, formaların doldurulması qaydalarına uyğun olaraq, məşğulluq faktını təsdiq edən bir qeyd aparılır.

Sənədə iş haqqında qeydlər hansı ardıcıllıqla daxil edilir?

İş kitabının düzgün icrası belə görünür: birinci sütunda sıra ilə giriş nömrəsi, ikincidə - tarix var. Aşağıda müəyyən bir vəzifəyə qəbul haqqında məlumat verilmişdir. Dördüncü sütunda girişin edilməsinin səbəbləri qeyd olunur. Məsələn, işə qəbul üçün sifariş.

O, boşdur ciddi hesabat, ona görə də doldurulduqdan sonra qeydiyyata alınır. Sənədin nömrəsini və seriyasını və işçi haqqında məlumatları göstərir. Forma işçi işdən çıxarılana qədər kadrlar şöbəsində saxlanılır.

Məqalə haqqında fikrinizi bildirin və ya cavab almaq üçün ekspertlərə sual verin

Çox vaxt kadr zabitləri tərəfindən uzun müddət əvvəl buraxılan səhvlər verilir pensiya ərizələriəmək kitabçası ilə birlikdə.

Pensiya fondu səhv tərtib edilmiş və doldurulmuş sənədi qəbul edə bilmədiyi üçün hər şeyi edir ki, işçi səhvlərini düzəltsin, pensiyaçı isə təkbaşına qaçmağa məcbur olsun. keçmiş yerlər düzgün doldurulmanın bərpası üzərində işləyir.

Buna görə xüsusi diqqət yalnız əmək kitabçasına məlumatların düzgün daxil edilməsinə deyil, həm də ödənilməlidir başlıq səhifəsinin doldurulması.

Təəssüf ki, bir çox işçi əmək kitabçasının ilk səhifəsini necə ideal şəkildə dolduracağını bilmir və iş kitabını alarkən səhvi görə bilmir.

Buna görə məqaləmiz həm işçilər, həm də işəgötürənlər üçün faydalı olacaqdır.

Bizim vəzifəmiz iş kitabının bütün sütunlarını necə düzgün doldurmağı öyrənmək və bu mümkün deyilsə, doldurmada səhvləri tapmaq üçün hər şeyi etməkdir. Burada da tapa bilərsiniz doldurma nümunəsi başlıq səhifəsi. Beləliklə, sıra ilə başlayaq və ad, soyad və ata adını yazmaq haqqında danışaq.

Kəşfiyyat

Bu məqaləni oxuduqdan sonra iş kitabının başlıq səhifəsini tərtib etmək çətin olmayacaq. Əlbəttə ki, bütün məlumatlar düzgün formatlaşdırılmalıdır.

Girişlər yalnız edilir qara və ya mavi qələm.

Başlıq səhifəsinin doldurulması da edilə bilər kompüterdə, lakin belə doldurma təcrübəsi olmadan təcrübə etməmək daha yaxşıdır.

Həmçinin iş formasının doldurulma qaydalarına gəlincə, o, ilk növbədə diqqətlə doldurulmalıdır. Səhvlərdən, altından xətt çəkməkdən və digər çatışmazlıqlardan qaçmağa çalışın. Girişiniz hər kəs üçün aydın olmalıdır, ona görə də diqqətlə və oxunaqlı şəkildə yazın.

Doldurmaqla bu qaydaya əməl edin bütün vərəqlər iş dəftəri. Bu nöqtədə rəvan doldurma haqqında əsas məlumatlar hər bir xəttin spesifikasiyasına daxil olur.

İş kitabının üz qabığını necə doldurmaq olar? (doldurma nümunəsi)

Soyadı, adı, atasının adı

Əmək kitabçasının birinci səhifəsində işçi haqqında məlumatlar var. Vətəndaşın soyadı, adı və atasının adı mümkün qədər yazılmalıdır səliqəli və düzgün. Fakt budur ki, bu məlumatda edilən səhv hətta dəhşətli nəticələrlə nəticələnə bilər iş kitabını dəyişdirməzdən əvvəl.

Tam ad ayrıca yazılmalıdır ki, hər bir girişin öz sətri olsun.

Yazıda səhv etməməyə çalışın. Adın hər bir komponentini eyni pasta ilə doldurun.

Yazılı sözlərdən birində çoxlu hərf varsa, onları mümkün qədər kiçik yazın. Həm də iş dəftəri sözün defislənməsini təmin edir bir xəttdən digərinə.

Əmək kitabçasının ilk vərəqinin (səhifəsinin) doldurulmasına nümunə (Soyadı, Adı, Atasının adı)

Təhsil

Təhsiliniz haqqında məlumat yazırsınızsa, səhv etməmək üçün qarşınızda mütləq işçinin diplomu olsun.

var üç dərəcə təhsil, bunun əsasında məşğulluğun mümkün olduğu, bu daha yüksəkdir, yəni aspirantura, orta, yəni məktəbi bitirmək, habelə texniki məktəb və ya kollecdən sonra orta ixtisas.

Bu sözlərdən birini xüsusi təyin olunmuş sətirə yazırsınız.

Əmək kitabçasının (təhsil) birinci səhifəsinin doldurulması nümunəsi

Doğum tarixi

Doğum tarixinə gəlincə, ilk növbədə onu doldurmalısınız pasport əsasında vətəndaş, onun sözlərindən deyil.

Tez-tez sual yaranır: əmək kitabçasında doğum tarixi sözlə və ya rəqəmlə daxil edilməlidir?

Doğum tarixi hərflərlə deyil, rəqəmlərlə yazılmalıdır (misal bax). Təəssüf ki, hər hansı digər qeyd forması yanlış hesab olunur.

Hər nömrəni düzgün daxil edin. Səhv olmaqda səhv bir şey yoxdur. Səhv həmişə bir nömrənin üstündən xətt çəkməklə və ya girişi başlıq səhifəsinin digər tərəfinə keçirməklə düzəldilə bilər.

Əmək kitabçasının birinci səhifəsini doldurma nümunəsi (doğum tarixi)

İşçinin imzası

Əmək kitabçasını kim imzalayır? İş dəftəri doldurulduqdan sonra, İşçinin imzası qoyulur.

Aydın olmalı və pasportdakı imzanı təkrarlamalıdır.

Əgər işçi zaman keçdikcə soyadını dəyişirsə, köhnə soyadı olan imza nazik zolaqla kəsilir və onun yanında yeni imza qoyulur.

Bir qayda olaraq, işçinin əmək kitabçasındakı imza yuxarıda qeyd olunur təşkilat möhürü.

Peşə, ixtisas

İxtisas haqqında danışırıqsa, peşə, ixtisas sütununda iş kitabında həqiqətən nəyin yazılması lazım olduğuna dair çoxlu fikirlər var. Bəziləri düşünür ki, siz kollecdə mənimsədiyiniz ixtisası yazmalısınız, bəziləri isə onu işdə istədiyiniz ixtisasa uyğunlaşdırmağa çalışacaq.

Əslində, hər şey son dərəcə sadədir - hazırda işlədiyiniz ixtisas əmək kitabçasına daxil edilir. işçi əmək müqaviləsi əsasında işləyir.

Tamamlanma tarixi

Başlıq səhifəsində iş kitabının doldurulma tarixi uydurma olmamalıdır. Yəni iş hesabatını vəd etdiyinizdən bir həftə gec doldurmusunuzsa, istədiyiniz nömrəni səhv daxil edə bilməzsiniz. Bunun üçün həm kadrlar şöbəsinin işçiləri, həm də işəgötürən məsuliyyət daşıya bilər. inzibati məsuliyyətə.

Tamamlanma tarixi doğum tarixi ilə eyni formatda yazılır.

Tarixin təyin olunduğu yerə gəldikdə, o, möhür sahəsində, onun sağında və ya solunda olmalıdır, lakin heç bir halda digər qeydlərə təsir etməməli və bununla da üst-üstə düşməməlidir.

Əmək kitabçasının doldurulma tarixi və işə qəbul tarixi uyğun olmalıdır. Məhz işə qəbul zamanı kadrlar şöbəsinin əməkdaşı əmək hesabatı yaradır ki, bu da o deməkdir ki, qanunvericiliyə uyğun olaraq o, eyni zamanda işçi haqqında və onun işə qəbulu haqqında məlumatları daxil etməlidir.

Əlbəttə ki, bu cür xırda şeylərə müxtəlif təftiş orqanları həmişə diqqət yetirmir, lakin yenə də bəzən əmək kitabçalarının doldurulması qaydalarına keçidlərdən istifadə edirlər, çünki qabaqcadan xəbərdar olan şəxs silahlanır.

Tam adınızı yazarkən “ё” hərfindən nə vaxt istifadə edə bilərsiniz?

Bir çoxlarını ad və ya soyad yazarkən “е” hərfindən istifadə etməyin mümkün olub-olmaması sualı narahat edir.

diqqət yetirin işçi pasportu.

Bu məktub pasportunuzda yazılıbsa, onu təhlükəsiz şəkildə yerləşdirə bilərsiniz.

Pasportda "e" yazılıbsa, pasport məlumatlarından yayınmamalısınız. Hər şey son dərəcə sadədir.

Nəticə

İş dəftəri özünə qarşı hörmətli münasibət tələb edən çox vacib bir sənəddir.

Əmək kitabçalarını doldurarkən dəqiq olmağa çalışın, çünki əmək kitabçasının vərəqlərini doldurmaqla siz öz təşkilatınızın bir növ nümayəndəsi olursunuz və sizin qeydlərinizlə onlar təkcə işçini deyil, həm də şirkətinizi mühakimə edəcəklər. . Buna görə də, qanuna əməl edin və sizə doldurmaq üçün iş hesabatını verən işçi haqqında düşünün. Sizə təkcə sənədlə deyil, iş tarixçəsi ilə etibar edir.

Faydalı video

İş kitabını necə doldurmaq barədə daha çox məlumat üçün - ilk vərəq, aşağıdakı videoya baxın.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə ciddi uyğun olaraq hazırlanmış 2019-cu ildə iş dəftərlərinin doldurulmasının hazır nümunələrini təqdim edirik.

Trudoviks iş dəftərlərinin doldurulmasında səhvlərə görə mühasibləri və kadr zabitlərini cərimələməyə başladı. "Sadələşdirilmiş" jurnalı səhvləri cəzasız düzəltməyə kömək edəcək:

2019-cu ildə əmək kitabçasının doldurulması qaydaları

Əmək kitabçalarının doldurulması ilə bağlı təlimatlar Əmək Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilib sosial inkişaf RF 10 oktyabr 2003-cü il tarixli, № 69.

Təlimatlara əsasən:

• Bütün bölmələrdə tarix qeydləri ərəb rəqəmləri ilə aparılmalıdır (gün və ay - iki rəqəm, il - dörd rəqəm).

Məsələn, bir işçi 25 dekabr 2017-ci ildə işə götürülübsə, iş kitabında bir qeyd edilir: "25/12/2017"

• qələm, gel və ya ballpen qara, mavi və ya bənövşəyi
• azaldılmasına yol verilmir

Məsələn, "pr." "sifariş" əvəzinə və s.

• “Əmək haqqında məlumat” və “Mükafatlar haqqında məlumat” bölmələrində əvvəllər edilmiş qeydlərin üstündən xətt çəkmək yolverilməzdir (onlar etibarsız olsa belə)

Əmək hesabatındakı kiçik bir yazı səhvi belə, Pensiya Fondunun işçinin iş stajını saymaması üçün bir səbəbdir, məqalədə hansı səhvlərin təhlükəli ola biləcəyinə baxın;

İş kitabında səhvi necə düzəltmək olar

Hər hansı bir qeydi dəyişdirmək lazımdırsa, sonuncudan sonra növbəti seriya nömrəsini, yeni qeydin edildiyi tarixi göstərin və sonra 3-cü sütuna yazın: "Filan nömrəli giriş etibarsızdır."

Bundan sonra, tələb olunan məlumatları daxil etməlisiniz. Məsələn: “Filan peşəyə (vəzifə) qəbul olunur”. Sonra 4-cü sütunda əmək kitabçasına səhv daxil edilmiş əmrin (sərəncamın) və ya işəgötürənin digər qərarının tarixi və nömrəsi təkrarlanır və ya əmrin (sərəncamın) tarixi və nömrəsi və ya işəgötürənin, onun əsasında düzgün qeydin aparıldığı digər qərarı göstərilir.

Eyni qaydada başqa işə keçmə qeydi və s. etibarsız sayılır.

İş dəftərindəki işdən çıxarılma qeydi etibarsızdırsa

İş kitabında işdən çıxarılma və ya başqa birinə köçürülmə barədə qeyd varsa daimi iş, sonradan etibarsız hesab edildikdə, işçinin yazılı ərizəsi ilə, etibarsız hesab edilən bir qeyd edilmədən dublikat əmək kitabçası verilir.

Bu halda, dublikat iş kitabının birinci səhifəsinin yuxarı sağ küncündə "Dublikat" yazısı qoyulur.

Əvvəlki iş kitabının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) seriyası və nömrəsi göstərilməklə “Əvəzində dublikat verildi” yazılıb.

Elektron iş dəftəri

Elektron əmək kitabçalarına keçid ideyası uzun müddətdir müzakirə olunur, çünki kağız iş dəftərinin həm işçi, həm də işəgötürən üçün əlverişsiz olduğu aydındır. Üstəlik, Pensiya fondu Rusiya Federasiyası hər il əmək hesabatından məlumat ötürmək və onu emal etmək üçün çox vaxt sərf edir. Yuxarıda göstərilənlərə əsaslanaraq, elektron sənədin həqiqətən yaxşı bir həll olduğu qənaətinə gəldik.

Rusiya Federasiyası Hökuməti həm "adi", həm də elektron əmək kitabçalarının istifadəsinə icazə vermək niyyətindədir. Hər halda, keçid tədricən həyata keçiriləcək və iş dəftərlərinin kağız üzərində doldurulması hələ də qalacaq aktual məsələ 2019-cu ildə.

2019-cu ildə əmək kitabçasının doldurulması nümunələri

Əmək sənədi yalnız mövcud olduqda möhürlənir.

İş kitabında sözləri necə yazmaq olar

SAĞ: 81-ci maddənin 1-ci hissəsinin 2-ci bəndi, təşkilatın ştatlarının ixtisarı ilə əlaqədar işdən azad edilmişdir. Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası

YANLIŞ: Təşkilatın işçi qüvvəsinin ixtisarına görə işdən çıxarıldı, Maddə 2, 1-ci hissə. 81 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi

Başlıq səhifəsinin dizaynı

Başlıq səhifəsi işçinin həyatında ilk işi olan təşkilat (İP) tərəfindən doldurulur. Başlıq səhifəsində işçinin tam adını, doğum tarixini, təhsilini, peşəsini, əmək kitabçasının doldurulma tarixini, işçinin imzasını və şirkətdə kadr uçotunu aparan şəxsin imzasını (Kadrlar üzrə mütəxəssis, mühasib) yazmalısınız. , menecer və ya fərdi sahibkar).

Başlıq səhifəsində dəyişikliklər edilməsi

Başlıq səhifəsində dəyişiklik etmək üçün səhv olanları kəsin və nümunəmizə uyğun olaraq sağda düzgün yazı yazın. Tarixi və imzanı qoyun.

İşə qəbul

İşə qəbul bu şəkildə həyata keçirilir. Sol sütunda giriş nömrəsini və tarixi daxil edin. “İşə qəbul haqqında məlumat...” sütununda təşkilatın və ya fərdi sahibkarın tam adını və abreviaturasını yazın.

Misal:

• "Alfa" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti ("Alpha" MMC)
• Fərdi sahibkar A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Başqa bir vəzifəyə köçürün

Başqa vəzifəyə keçid əmrlə rəsmiləşdirilir. Aşağıdakı kitab nümunəsinə baxın.

İşçinin öz istəyi ilə işdən azad edilməsi

İşdən çıxarılma Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə ciddi uyğun olaraq rəsmiləşdirilir. Bu halda, işçinin Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin hansı maddəsinə əsasən işdən çıxarıldığını yazmalısınız. Əgər burada səhv etsəniz, işçi işdən çıxarılmasına məhkəmədə etiraz edə bilər. Yazını qısaltmaq olmaz.

Yazı aşağıdakı kimi olmalıdır: Əmək müqaviləsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 3-cü bəndi, işçinin təşəbbüsü ilə ləğv edilmişdir.

Bu yazının altında kadr zabitinin imzası və işçinin imzası var.

Nəzərə alın ki, işdən çıxarıldıqda kadrlar üzrə məsul işçinin və işçinin imzası kitabçaya qoyulur.

İşçilərin ixtisarı ilə əlaqədar işdən çıxarılma

İşçilərin ixtisarı ilə əlaqədar işdən azad edilmək üçün aşağıdakı ifadələr verilməlidir: Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 2-ci bəndi, təşkilatın işçilərinin sayının azalması səbəbindən işdən çıxarıldı.

Şirkət adında səhv

Əmək kitabçasında siz şirkətin tam və qısaldılmış adını başlıq şəklində - əmək kitabçasından əvvəl (69 saylı təlimat) göstərirsiniz. Başlıqdakı uyğunsuzluqları düzəltmək lazımdır ki, Pensiya Fondu işçini şirkətinizdə iş stajından məhrum etməsin. Şirkət Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrinə dəyişiklik edibsə və ya məlumatı səhv yazıbsa, kitabdakı ad nizamnamədən fərqli ola bilər.

Şirkət adını dəyişdi. Təşkilatın adının dəyişdirildiyini yazın və şirkətin adını dəyişdirdiyi sənədin təfərrüatlarını göstərin.

Adını səhv saldınız. Görüş təyin etməzdən əvvəl səhv ad doldurmusunuzsa, girişi ləğv edin. Bunu etmək üçün adda səhv olduğunu göstərən nömrə olmadan qeyd edin (aşağıdakı nümunə 6-a baxın). Səhv başlığın üstündən xətt çəkmək olmaz.

İş kitabını necə düzgün doldurmaq olar?

İş dəftərindəki bütün qeydlər ixtisarlar olmadan aparılır və müvafiq bölmə daxilində öz seriya nömrəsinə malikdir. Tarixlər ərəb rəqəmləri ilə daxil edilir: gün və ay - iki simvol, il - dörd simvol (məsələn, 05/11/2011)

Təlimatlar

1 addım. İş kitabının birinci səhifəsini doldurun. Orada artıq qeydlər varsa, onların düzgünlüyünü yoxlayın.

1. Xahiş edirik, pasport məlumatlarınıza uyğun olaraq soyadınızı, adınızı və ata adınızı doldurun.
2. Doğum tarixinizi ərəb rəqəmləri ilə yazın (məsələn, 19.01.1987).
3. Təhsilinizi sözlə və tam şəkildə göstərin (məsələn, “orta ixtisas”, “ali peşə”).
4. İxtisasınızı yazın nominativ hal, təhsil haqqında sənəd əsasında (məsələn, “müəllim”, “mühasib”, “iqtisadçı”).
5. Əmək kitabçasının doldurulma tarixini göstərin. İşə alındığı tarixdən 5 gündən gec olmayaraq olmalıdır.
6. İmzanızı aydın şəkildə yazın və yanında transkripsiya edin. Kitabın sahibinin təqdim etdiyiniz məlumatı təsdiqləmək üçün imza atdığından əmin olun.
7. Təşkilatın (müəssisənin) möhürünü qoyun, lakin kadrlar şöbəsinin deyil.

Addım 2 - İşə müraciət etməzdən əvvəl onun məlumatları ilə şirkətin möhürü qoyun və ya tam şəkildə yazın. İndi sahələri doldurun:
1-ci sütun - sıra ilə qeydin nömrəsi (möhür deyil, işçinin qəbulu, köçürülməsi, işdən çıxarılması qeydinin qarşısında qoyulur).
2-ci sütun - ərəb rəqəmləri ilə daxil olma tarixi (işi doldurduğunuz günə deyil, qəbul, köçürmə, işdən çıxarılma və müvafiq sənədin tərtib olunma tarixinə (sərəncam, göstəriş və s.) uyğun olmalıdır) kitab).
3-cü sütun - əmrə, sərəncama uyğun olaraq qısaldılmalar olmadan idarə və ya təşkilatın işə qəbulu, başqa yerə köçürülməsi, işdən azad edilməsi, adının dəyişdirilməsi haqqında məlumat (məsələn, “əmək müqaviləsinin müddətinin başa çatması ilə əlaqədar işdən azad edilmiş, Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin birinci hissəsinin 2-ci bəndi). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi"). İşçi işdən çıxarılarsa, vəzifənizi göstərin, stenoqram və təşkilatın möhürü ilə imzalayın. Kitab sahibinin imzası olmalıdır ki, bu da onun yazı ilə tanış olduğunu göstərir.
4 sütun - yazı üçün əsas (sərəncam, göstəriş, ümumi yığıncağın qərarı, protokol), ərəb rəqəmləri ilə tarix və sənəd nömrəsi (məsələn, “Sərəncam 05.07.2011-ci il tarixli, 133-ok”).

Addım 3 - "Mükafatlar haqqında məlumat" bölməsində yalnız dövlət mükafatları və fəxri adlar haqqında qeydlər edin ordenlərə uyğun rütbələr verir, habelə təşkilat tərəfindən hazırlanmış fəxri fərmanlar, döş nişanları, diplomlar və s. 3-cü sütunda işçinin kim tərəfindən, hansı xidmətlərinə görə təltif edildiyini və mükafatın növünü yazın. Qalan sütunlar “İş haqqında məlumat”da olduğu kimi doldurulur.

• Pul mükafatları əmək kitabçasına daxil edilmir.

Addım 4 - İşçi istəsə, əmək kitabçasına part-time qeyd edin. Ancaq bu, yalnız əsas iş yerindəki kadrlar şöbəsində edilə bilər.

Qeyd edək:

1. Qəbul tarixindən sonra 5 gündən gec olmayaraq əmək kitabçanıza işə qəbulla bağlı qeydlər etməyin. Bu müddət ərzində işçi işdən çıxarmaq qərarına gələrsə əmək müqaviləsi, onda heç bir qeyd olmamalıdır.
2. “Mükafatlar haqqında məlumat” bölməsində iş haqqında yazmağa davam edə bilməzsiniz. "İş haqqında məlumat" bölməsi bitibsə, kadrlar mütəxəssisi iş kitabına əlavəni doldurmalı və tikməlidir.

Fərdi sahibkarla işə qəbul üçün girişin əsas götürüldüyü sənədə gəldikdə, belə bir sənəd bağlanmış əmək müqaviləsi əsasında verilən işə qəbul üçün əmrdir (sərəncamdır) (Əmək Məcəlləsinin 68-ci maddəsi). Rusiya Federasiyasının 3.1-ci bəndi), Rusiya Federasiyasının Əmək və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimat.

Bu fərdi sahibkar üçün işə başladığı gündən etibarən əmək kitabçasında bir qeyd edilməlidir. Müvafiq olaraq, bu halda, 2006-cı il oktyabrın 6-dan əvvəl işə qəbul edilmiş işçi işdən çıxarıldıqda, iş kitabında işdən çıxarılma haqqında qeyd də aparılır. Fərdi sahibkar tərəfindən oktyabrın 6-dan əvvəl işə götürülən işçinin işə götürülməsi barədə əmək kitabçasında heç bir qeyd olmadıqda, oktyabrın 6-dan sonra belə bir işçinin işdən çıxarılması haqqında qeydin heç bir əsası yoxdur (Rostrud-un 30 avqust 2006-cı il tarixli № 31 məktubu). 5140-17).

Misal.İvanov B.A. Şəxsi notarius Vladimir Vasilieviç Petrovda sürücü işləyir. 15 noyabr 2004-cü il tarixli 117 nömrəli əmək müqaviləsi yerli özünüidarəetmə orqanlarında qeydiyyata alınıb. İvanovun əmək kitabçası B.A. mövcuddur. İşə qəbul haqqında əmr 15 noyabr 2004-cü il tarixlidir.

Şəxsi notarius İvanov B.A.-nın əmək kitabçasını necə rəsmiləşdirməlidir?

Diqqət edin! 2-ci sütunda əmək kitabçasının doldurulma tarixi deyil, işə qəbul tarixi göstərilir. Bu tarixlər praktikada tez-tez qarışdırılır.

Eyni zamanda, köhnə üslublu iş kitablarında 2-ci sütunda əvvəllər giriş tarixi göstərilirdi. Bununla əlaqədar olaraq, əmək kitabçalarının doldurulması ilə bağlı başqa bir fikir var fərdi sahibkarlar 6 oktyabr 2006-cı ildən sonra. Bir çox ekspertlər razılaşırlar ki, 6 oktyabr 2006-cı il tarixinədək sahibkarlara əmək kitabçalarını saxlamağa icazə verilmirdi, buna görə də 2-ci sütunda faktiki işə qəbul tarixinin göstərilməsi əmək kitabçasının “geriyə” doldurulduğunu göstərə bilər ki, bu da pozuntudur. Buna görə də, işçinin işə götürülməsi, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə dəyişikliklərin qüvvəyə minmə tarixi (sütun 2 - 10/06/2006; sütun 3 - işçinin adı) haqqında əmək kitabçasına bir qeyd yazmağı təklif etdilər. işəgötürən, struktur bölmə haqqında qeyd, vəzifə və işə qəbul tarixi).

Əksər ekspertlər hesab edirlər ki, daha uğurlu variant Sosial Səhiyyənin İnkişafı Nazirliyinin 30 avqust 2006-cı il tarixli 5140-17 nömrəli məktubunda təklif olunan variantdır (bu sahibkar üçün işə başladığı gündən məşğulluq qeydinin aparılması), çünki işçinin maraqlarına daha çox uyğun gələn bu variantdır.

Mükafatlar haqqında iş kitabında məlumat

İş kitabına aşağıdakı məlumatlar daxil edilir: əmək xidmətlərinə görə mükafatlandırma haqqında:

a) müvafiq fərmanlar və digər qərarlar əsasında dövlət mükafatlarının verilməsi, o cümlədən dövlət fəxri adlarının verilməsi haqqında;

b) təşkilatlar tərəfindən diplomların verilməsi, adların verilməsi və döş nişanlarının, döş nişanlarının, diplomların, fəxri fərmanların verilməsi haqqında;

c) digər həvəsləndirmə növləri haqqında; qanunla nəzərdə tutulmuşdur Rusiya Federasiyasının, habelə kollektiv müqavilələr, təşkilatın daxili əmək qaydaları, nizamnamələr və nizam-intizam qaydaları.

Əmək haqqı sistemində nəzərdə tutulmuş və ya müntəzəm olaraq ödənilən mükafatlar haqqında qeydlər əmək kitabçalarına daxil edilmir.

Mükafatlar haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydası 69 saylı Təlimatın 4-cü bölməsi ilə tənzimlənir.

Əmək kitabçasının “Mükafatlar haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda mükafatlar haqqında məlumatlar doldurularkən başlıq kimi təşkilatın tam adı, habelə təşkilatın qısaldılmış adı (varsa) göstərilir; aşağıda 1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi daxil edilir (işçinin əmək fəaliyyətinin bütün dövrü ərzində nömrə artır); 2-ci sütunda mükafatın verilmə tarixi göstərilir; 3-cü sütunda işçini kimin, hansı nailiyyətlərə görə və hansı mükafatla təltif etdiyini qeyd edir; 4-cü sütunda onun tarixi və nömrəsinə istinad edilməklə, onun əsasında qeydin aparıldığı sənədin adı göstərilir.

İşdən çıxarılma haqqında əmək kitabçasındakı qeydlər

Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarına uyğun olaraq, işdən çıxarılma haqqında qeydlər işdən çıxarıldığı gün işəgötürənin müvafiq əmri (sərəncamı) əsasında əmək kitabçasına daxil edilir və əmrin (təlimat) mətninə tam uyğun olmalıdır. ).

Əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin səbəbləri barədə əmək kitabçasındakı qeydlər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin və ya digər federal qanunun müvafiq maddəsinə, Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddəsinə istinad edilməklə, ciddi şəkildə tərtib edilməlidir. Rusiya Federasiyası və ya digər federal qanun.

Maddə 5.1. 69 nömrəli təlimat əmək kitabçasında işdən azad olunma qeydinin aşağıdakı qaydada aparıldığını müəyyən edir:

1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi göstərilir;
2-ci sütunda işdən çıxarılma tarixi göstərilir (əmək müqaviləsinə xitam verilir);
3-cü sütunda işdən çıxarılma səbəbi (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) haqqında qeyd aparılır;
4-cü sütunda qeydin aparıldığı sənədin adı - işəgötürənin əmri (təlimat) və ya digər qərarı, onun tarixi və nömrəsi göstərilir.
Bir işçinin işdən çıxarıldığı gün işinin son günüdür (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsi (bundan sonra Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi)), əgər federal qanunla, əmək müqaviləsində başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa. və ya işəgötürənlə işçi arasında müqavilə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, işdən çıxarılma gününün yalnız son iş günü ola bilməyəcəyi halları nəzərdə tutur: məsələn, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 127-ci maddəsinə uyğun olaraq, işdən azad edildikdə. istifadə olunmamış tətil sonradan işdən çıxarıldıqda (işçinin yazılı ərizəsi ilə) işdən çıxarılma günü məzuniyyətin son günü hesab olunur. Bunun istisnası təqsirli hərəkətlərə görə işdən çıxarılma hallarıdır.

15 mart 2005-ci il, Mars QSC-nin işçilərinin sayının azalması ilə əlaqədar işdən çıxarılan A.N.Petrovun son iş günü hesab olunur.

Petrov A.N.-nin iş kitabında. "Mars" ASC-nin kadr xidməti mütəxəssisi aşağıdakı qeydi etməlidir: "İş haqqında məlumat" bölməsinin 1-ci sütununda yazının seriya nömrəsi, 2-ci sütunda işdən çıxarılma tarixi göstərilir (15.03.2005). ), 3-cü sütunda qeyd edilir: "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 2-ci bəndi, işçilərin sayının azaldılması səbəbindən işdən çıxarıldı", 4-cü sütunda göstərilir: mart tarixli 54-k nömrəli əmr. 15, 2005.

Məsələnin sonu.
İşəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin müvafiq bəndinə istinadla iş dəftərində işdən çıxarılması (əmək müqaviləsinin ləğvi) haqqında qeyd aparılır.

Əmək müqaviləsi tərəflərdən asılı olmayan hallara görə xitam verildikdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin müvafiq bəndinə istinadla əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin əsasları barədə əmək kitabçasına qeyd edilir. .

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuş digər əsaslarla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin müvafiq bəndinə istinadla iş dəftərində işdən çıxarılma qeydi aparılır. Məsələn, "Səbəbinə görə işdən çıxarıldı istəyi ilə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi." Bundan əlavə, bir işçi hər hansı bir fayda və ya üstünlük təmin edən səbəblərə görə işdən çıxarsa, 69 nömrəli Təlimatın 5.6-cı bəndinə əsasən, bu səbəblər işçinin yanında göstərilir. məqaləyə keçid, məsələn, "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi, ərin başqa bir işə keçməsi ilə əlaqədar öz xahişi ilə işdən çıxarıldı."

Bir işçinin başqa işəgötürənlə (başqa təşkilata) başqa daimi işə köçürülməsi ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqda, “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda köçürmənin hansı qaydada həyata keçirildiyi göstərilir: işçinin tələbi ilə. işçi və ya onun razılığı ilə.

İşçinin seçmə işə (vəzifə) başqa işəgötürənə (başqa təşkilata) keçirilməsi ilə əlaqədar əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, işdən çıxarılan işçinin əmək kitabçasına qeyd edilir: “Köçürülmə ilə əlaqədar işdən çıxarılan Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 5-ci bəndində (təşkilatın adını göstərin) seçilmiş işə (vəzifə)."

Əmək müqaviləsi federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş əsaslarla xitam verildikdə, federal qanunun müvafiq bəndinə və ya maddəsinə istinadla əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə qeyd iş kitabında aparılır.

Məhkəmənin hökmü ilə müəyyən vəzifə tutma və ya müəyyən fəaliyyətlə məşğul olma hüququndan məhrum edilmiş və cəzasını çəkməmiş işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, əmək kitabçasında əmək müqaviləsi bağlandıqdan sonra əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, bu barədə əmək kitabçasına müvafiq qeyd aparılır. hansı əsasla, hansı müddətə və hansı vəzifə tutmaq hüququndan məhrum edilir (hansı fəaliyyətlə məşğul olmaq hüququndan məhrum edilir).

Bir işçi işdən çıxarıldıqdan sonra, bu təşkilatda işləyərkən əmək kitabçasında edilmiş bütün qeydlər təşkilat rəhbərinin və ya onun tərəfindən xüsusi səlahiyyət verilmiş şəxsin imzası və təşkilatın möhürü (kadrlar şöbəsinin möhürü, möhürü) ilə təsdiqlənir. ayrı bir bölmə).

Təşkilat rəhbərliyi işçiyə işdən çıxarıldığı gün işdən çıxarılma bildirişi ilə əmək kitabçasını verməyə borcludur, əks halda Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi maliyyə öhdəliyi işəgötürəndən işçiyə.

"BKR-Intercom-Audit" məsləhətçi və metodistlər qrupunun materialları əsasında

Part-time iş

Natamam iş vaxtı əsasında bağlanmış əmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında qeyd etmək hüququ yalnız əsas iş yerində işəgötürənə məxsusdur. İşəgötürənin onun üçün part-time işləyən işçinin əmək kitabçasına hər hansı qeydlər etmək hüququ yoxdur. Nəticə etibarilə, yarımştat işçinin başqa işə köçürülməsi (işdən azad edilməsi haqqında) yalnız belə bir şəxsin əsas iş yerində işə götürülməsi barədə qeyd edildikdən sonra qeyd edilə bilər. Və yalnız bundan sonra, işçinin əsas iş yeri olduqda, işəgötürən onun yarımştat işçi kimi işdən çıxarılması barədə əmək kitabçasına qeyd etmək hüququna malikdir.

Belə çətinlikləri nəzərə alaraq, praktikada part-time işdən keçid əsas iş yeri üzrə işə götürülməklə və yarımştatla bağlanmış əmək müqaviləsinə xitam verilməklə rəsmiləşdirilir.

Xarici və daxili part-time iş haqqında əmək kitabçasına giriş

Part-time işçilər üçün əmək zəmanətləri
Zəmanət	İzahat
Part-time işçilər tam illik ödənişli məzuniyyət hüququna malikdirlər	Yarım ştatlı işçinin 28 yaşınadək əsas ödənişli məzuniyyət hüququ vardır təqvim günləri(Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 115-ci maddəsi) və qanunla buna hüququ varsa, əlavə ödənişli məzuniyyət üçün (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 116-cı maddəsi)
Part-time məzuniyyət əsas iş üzrə məzuniyyətlə eyni vaxtda verilir	Əgər part-time işçi daha altı ay işləməyibsə, məzuniyyət əvvəlcədən verilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 286-cı maddəsi). Əsas iş üçün məzuniyyət yarımştat iş üçün verilən məzuniyyətdən çoxdursa, natamam işçi qalan günləri əmək haqqına qənaət etmədən götürə bilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 286-cı maddəsi).
Əgər part-time işləyirsinizsə, müvəqqəti əlillik müavinəti ödənilir	Əvvəllər xarici part-time işçilərə müavinət yalnız əsas iş yerində ödənilirdi, lakin 29 dekabr 2006-cı il tarixli 255-FZ nömrəli “Məcburi olaraq vətəndaşların müvəqqəti əlilliyi, hamiləliyi və doğuşu üçün müavinətlərin verilməsi haqqında” Federal Qanundan sonra. sosial sığorta» bütün iş yerləri üçün xəstəlik məzuniyyəti ödənilir. "Xarici part-time işçi" qeyd olunur (Rusiya Federasiyasının Federal Sosial Sığorta Fondunun 11 yanvar 2007-ci il tarixli məktubu). № 02-18/07-132)
Part-time işçilərə qısaldılmış iş saatları verilir	Part-time işçi gündə dörd saatdan çox işləməlidir. Əsas işindən boş olduğu günlərdə tam işləyə bilər. Bir ay ərzində (başqa bir hesabat dövrü) əsas işçilər üçün müəyyən edilmiş normanın yarısından çox olmayaraq işləməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 284-cü maddəsi).
Uzaq Şimalda işçilər üçün təlim və zəmanətlərlə bağlı zəmanətlər	Yalnız əsas iş yerində verilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 287-ci maddəsi)
Qanunda, kollektiv müqavilədə, təşkilatın yerli aktlarında nəzərdə tutulmuş digər təminatlar	Part-time işçilərə tam həcmdə verilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 287-ci maddəsi)

Sual-cavab

Natamam işçi üçün sifariş verilərkən "Tarif dərəcəsi (əmək haqqı) ilə" sütununda ştat cədvəlinə uyğun olaraq tam əmək haqqı göstərilir və ya tarifin 0,5-ə bərabər məbləğ göstərilir?

Svetlana Mayorova, kadrlar şöbəsinin müfəttişi (Voronej)

IN ştat cədvəli Part-time vəzifəsi tam əmək haqqı ilə bütöv bir vahid kimi göstərilir. Amma əmək əmrində və əmək müqaviləsində tam əmək haqqını göstərsəniz, o zaman işçinin əmək haqqının tam ödənilməsini tələb etməyə əsasları olacaq. Ona görə də müqavilədə və sərəncamda işçinin faktiki olaraq alacağı əmək haqqı göstərilməli və əlavə olaraq bu məbləğin məhz hansı şərtlərlə ödənildiyini müəyyən etmək lazımdır. Natamam işləyən bir işçi, məhsuldan və ya əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş digər şərtlərdən asılı olaraq işlədiyi vaxta nisbətdə əmək haqqı ala bilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 285-ci maddəsi).

İşçi ( xarici part-time işçi) xəstəlik vərəqəsinin əslini orada təqdim edərək əsas iş yerində analıq məzuniyyətinə gedib. Onun part-time əmək münasibətlərinin daha da rəsmiləşdirilməsi ilə nə etməli?

Lyudmila Koroleva, kadrlar şöbəsinin müdiri (Rostov-na-Donu)

Part-time işdə işçi əsas işində olduğu kimi təminatlardan istifadə edir. Təşkilatınızda o, həm də analıq məzuniyyətinə getmək və analıq pulunu hesablamaq hüququna malikdir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 255-ci maddəsi). Düzdür, bunun üçün ərizə yazmalı və ona müəyyən edilmiş qaydada verilmiş xəstəlik məzuniyyəti arayışı əlavə etməlidir. Nəzərə alın ki, indi hamiləlik və doğuş, habelə müvəqqəti əlillik üçün xəstəlik məzuniyyəti şəhadətnamələri iş yerində təqdimat üçün verilir. xarici part-time iş(əvvəllər müavinət yalnız əsas iş yerində ödənilirdi və xəstəlik məzuniyyəti bir nüsxədə verilirdi)*. Əgər işçi əmək qabiliyyətsizliyi haqqında arayış təqdim etməyibsə, ona analıq məzuniyyətini vermək və ödəmək üçün hələ də heç bir səbəbiniz yoxdur. Bu barədə işçinizi xəbərdar etməyinizi tövsiyə edirik.

nümunə

35-TD №-li ƏMƏK MÜQAVİLƏSİ

(Çıxarış)

Bundan sonra "İşəgötürən" adlandırılacaq "Diana" Qapalı Səhmdar Cəmiyyəti ("Diana" QSC), bir tərəfdən Nizamnamə əsasında fəaliyyət göstərən baş direktor Sergey Sergeyeviç Matveev və bundan sonra Mariya Semenovna Polyakova tərəfindən təmsil olunur. digər tərəfdən "İşçi" adlandırılan Tərəflər bu müqaviləni aşağıdakı kimi bağlamışlar:

1. MÜQAVİLƏNİN MÖVZUSU

1.1. İşəgötürən işçini əməyin mühafizəsi şöbəsinə əməyin mühafizəsi üzrə mütəxəssis kimi işə qəbul edir.

1.2. Bu müqavilə üzrə iş İşçi üçün part-time işdir.

1.3. İşçinin əmək haqqı işlədiyi vaxta nisbətdə ödənilir. İşin xarakteri və rejimi nəzərə alınmaqla əmək haqqıİşçinin aylıq əmək haqqı 15.000 (on beş min) rubl təşkil edir.

4. İŞ VƏ İstirahət VAXTININ REJİMİ

4.1. İşçinin iki istirahət günü - şənbə və bazar günləri olmaqla beş günlük iş həftəsi var.

4.2. İşçiyə aşağıdakı iş qrafiki verilir: bazar ertəsi, çərşənbə, cümə günləri saat 15.00-dan 19.00-dək; Çərşənbə axşamı və cümə axşamı 9.00-dan 12.00-a qədər.

Baş direktorda əmək münasibətlərinin qeydiyyatı

* "Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər haqqında" 8 fevral 1998-ci il tarixli 14-FZ nömrəli Federal Qanun, 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ nömrəli "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" Federal Qanun.

** 8 avqust 2001-ci il tarixli, 129-FZ nömrəli “Haqqında dövlət qeydiyyatı hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar."

Sual-cavab

Bir təşkilatın direktoru olarsa, işə necə müraciət etmək olar yeganə təsisçisi?

İrina Fedotkina, HR meneceri (Moskva)

Əgər baş menecerşirkətin yeganə təsisçisidir, sonra Əmək Məcəlləsinin 43-cü fəslinin normalarını tənzimləyir əmək münasibətləri təşkilat rəhbəri ilə, ona müraciət etməyin. Bu o deməkdir ki, belə direktorla əmək müqaviləsi bağlamağa ehtiyac yoxdur. Müvafiq olaraq, işə müraciət etməyə ehtiyac yoxdur (sifariş verməyə, şəxsi kartı saxlamağa və ya əmək kitabçasını doldurmağa ehtiyac yoxdur). Belə menecerlərin təşkilatın idarə edilməsində fəaliyyəti əmək qanunvericiliyi ilə deyil, mülki hüquq normaları ilə tənzimlənir.

TOBir ASC və ya MMC-nin baş direktorunun işə qəbul və işdən çıxarılması zamanı əmək kitabçasına necə düzgün qeyd etmək olar?

Zinaida Şapoval, HR meneceri (Sankt-Peterburq)

Baş direktorun əmək kitabçasındakı qeydlər bütün digər işçilər üçün olduğu kimi eyni qaydada aparılır. Əmək kitabçasının saxlanması qaydası "Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar"*da ətraflı təsvir edilmişdir. İşə qəbul zamanı əmək kitabçasında “qəbul edilmişdir” sözü yazılmış adi işçilərdən fərqli olaraq, baş direktora münasibətdə, bir qayda olaraq, “təyin edilmişdir” ifadəsi işlədilir (Təlimatların 1.3-cü bəndi) - “Əmək kitabçasına təyin olunur”. baş direktor vəzifəsi.” Əsas olaraq, şirkətin iştirakçılarının (təsisçilərinin) ümumi yığıncağının baş direktorun seçilməsi haqqında protokolunu və ya baş direktorun özünün bu vəzifəyə seçildiyini və vəzifələrini yerinə yetirməyə başladığını göstərə bilərsiniz ( həm protokolu, həm də sifarişi göstərə bilərsiniz).

Baş direktorun işdən çıxarılması haqqında qeyd müvafiq səbəbə görə adi işdən çıxarılma qeydindən fərqlənmir.

Baş direktor natamam işçi ola və 0,1 dərəcə ilə qeydiyyata düşə bilərmi? Bu harada qeyd olunub?

Daria Yurieva, kadrlar şöbəsinin müfəttişi (Naberejnıye Çelnı)

Baş direktor həm öz təşkilatında, həm də başqa işəgötürəndə yarımştat işləyə bilər. Düzdür, sonuncu halda o, səlahiyyətli orqanın razılığını almalıdır hüquqi şəxs (ümumi yığıncaq təsisçilər və ya iştirakçılar, idarə heyəti) və ya təşkilatın əmlakının sahibi və ya mülkiyyətçinin səlahiyyət verdiyi şəxs. Bu, Əmək Məcəlləsinin 276-cı maddəsində təsbit olunub. Bir işçi, o cümlədən baş direktor, istənilən vəzifələrdə, hətta eyni adlı vəzifələrdə də part-time işləyə bilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60-cı maddəsi). Beləliklə, bir şirkətin baş direktoru başqa bir təşkilatın baş direktoru kimi part-time işləyə bilər.

Part-time iş saatının müddətinə gəldikdə, işçi gündə dörd saatdan çox olmayan - part-time işləyə bilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 284-cü maddəsi). O, daha az işləyə bilər, məsələn, həftədə 4 saat olan tarifdən 0,1 dəfə.