Η διαδικασία συμπλήρωσης και τήρησης βιβλίων μεταλλευμάτων ρυθμίζεται:

• Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Κανόνες που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225.
• Οδηγίες που εγκρίθηκαν με ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας με ημερομηνία 10 Οκτωβρίου 2003 αρ. 69.

Η εργατική νομοθεσία υποχρεώνει κάθε πολίτη που υποβάλλει αίτηση για εργασία να παρουσιάσει στον εργοδότη βιβλίο εργασίας. Φυσικά, αυτή η απαίτηση ισχύει μόνο για όσους πολίτες έχουν ήδη ένα τέτοιο έγγραφο.

Το βιβλίο φυλάσσεται στον τόπο της κύριας εργασίας καθ' όλη τη διάρκεια εργασιακή δραστηριότηταυπάλληλος. Επιστρέφεται από τον εργοδότη μόνο σε περίπτωση απόλυσης.

Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο για την εργασιακή δραστηριότητα και εργασιακή εμπειρία. Για παράδειγμα, η περίοδος ασφάλισης για τη χορήγηση σύνταξης καθορίζεται με βάση πληροφορίες από ατομικά (προσωποποιημένα) αρχεία του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σύμφωνα με βιβλία εργασίας, συμβάσεις εργασίας, στρατιωτικές ταυτότητες και άλλα έγγραφα.

Η διάρκεια ασφάλισης του εργαζόμενου για τον καθορισμό του ποσού της άδειας ασθενείας και των παροχών μητρότητας καθορίζεται και από τις εγγραφές στο βιβλίο εργασίας.

Αμφιβάλλετε για τη γνησιότητα του εγγράφου που παρουσίασε ο πολίτης; Στη συνέχεια ελέγξτε τη σειρά και το έτος κατασκευής του. Για παράδειγμα, τα βιβλία εργασίας που εκδόθηκαν το 2013–2014 συνοδεύονταν από τη σειρά TK-IV.

Ένα πλαστό και άκυρο έγγραφο αποτελεί λόγο απόλυσης πολίτη.

Ποιος τηρεί αρχεία εργασίας

Όλοι οι εργοδότες υποχρεούνται να τηρούν αρχεία απασχόλησης. Σε αυτούς περιλαμβάνονται: οργανισμοί, ανεξαρτήτως νομικής μορφής και είδους δραστηριότητας, έμποροι (επιχειρηματίες), δικηγόροι και ιδιώτες συμβολαιογράφοι.

Εάν ένας εργοδότης προσλάβει άτομο που δεν έχει βιβλιάριο εργασίας για την κύρια εργασία, πρέπει να εκδοθεί. Μέγιστος όροςεγγραφή - μια εβδομάδα μετά την πρόσληψη.

Χωρίς βιβλίο εργασίας, ένας πολίτης μπορεί να είναι:

• αν προσληφθεί για πρώτη φορά (πρώτη δουλειά)?
• εάν το έγγραφο λείπει λόγω βλάβης ή απώλειας.

Για να αποκτήσουν ένα βιβλίο εργασίας, αυτοί οι υπάλληλοι πρέπει πρώτα να συντάξουν μια αίτηση και να αναφέρουν σε αυτήν τον λόγο για την απουσία του εγγράφου.

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας

Πρωτοσέλιδο

Επί σελίδα τίτλουΤο βιβλίο εργασίας περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες (εάν το βιβλίο εργασίας επανεκδίδεται ή εκδίδεται για πρώτη φορά):

1. επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του εργαζομένου πλήρως χωρίς συντομογραφίες.
2. ημερομηνία γέννησης (όπως στα δεδομένα διαβατηρίου)·
3. εκπαίδευση. Η καταγραφή της εκπαίδευσης γίνεται με βάση δίπλωμα, πιστοποιητικό ή άλλο έγγραφο που επιβεβαιώνει την εκπαίδευση. Ανάλογα με τον τύπο της εκπαίδευσης, μια από τις ακόλουθες καταχωρήσεις μπορεί να εισαχθεί στη γραμμή:

• μέση γενική?
• αρχική επαγγελματική (εάν ο υπάλληλος αποφοίτησε από επαγγελματική σχολή).
• δευτεροβάθμια επαγγελματική (τεχνική σχολή, σχολείο, κολέγιο).
• ανώτερη επαγγελματική (πανεπιστήμιο, ινστιτούτο, ακαδημία)?
• μεταπτυχιακός επαγγελματική εκπαίδευση(μεταπτυχιακές σπουδές, διαμονή, διδακτορικές σπουδές).;

4. επάγγελμα ή ειδικότητα (που υποδεικνύεται βάσει εκπαιδευτικού εγγράφου).

Παρεμπιπτόντως, στη σελίδα τίτλου υπάρχει ένα μέρος για να εκτυπώσετε το "M.P." Αλλά λόγω αλλαγών στην εταιρική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιχειρηματικές εταιρείεςμπορεί να μην έχει σφραγίδα. Στην περίπτωση αυτή, όλες οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας πιστοποιούνται μόνο με υπογραφές.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης της σελίδας τίτλου ενός βιβλίου εργασίας

Ενότητα "Πληροφορίες εργασίας"

Πριν συμπληρώσετε αυτήν την ενότητα, ζητήστε πληροφορίες από τον υπάλληλο για τη στρατιωτική του θητεία. Και πάλι, αυτά τα δεδομένα εισάγονται μόνο για όσους πολίτες αρχίζουν να εργάζονται για πρώτη φορά.

Έτσι, εάν ένας υπάλληλος ολοκλήρωσε τη στρατιωτική θητεία πριν από την έναρξη της εργασίας (στρατός, υπηρεσία στο αστυνομικό τμήμα, πυροσβεστική υπηρεσία κ.λπ.), τότε στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας" πρέπει να αναφέρονται τα εξής:

• στη στήλη 1 - ο αύξων αριθμός της καταχώρισης - 1.
• στη στήλη 2 - η ημερομηνία καταχώρισης με αραβικούς αριθμούς.
• στη στήλη 3 - περίοδος και τόπος υπηρεσίας.
• στη στήλη 4 - το όνομα, η ημερομηνία και ο αριθμός του εγγράφου που επιβεβαιώνει την υπηρεσία.

Υπηρέτησε ο υπάλληλος σε ξένο στρατό; Στη συνέχεια, μην κάνετε καμία εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σας σχετικά με την υπηρεσία στο εξωτερικό.

Στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας», ως επικεφαλίδα, αναφέρετε το πλήρες και συντομευμένο όνομα του οργανισμού, ονοματεπώνυμοεπιχειρηματίας με το καθεστώς «Μεμονωμένος επιχειρηματίας Ivanov Sergey Petrovich», πλήρες όνομα δικηγόρου και ιδιωτικού συμβολαιογράφου. Κάτω από αυτόν τον τίτλο στη στήλη 1 υπάρχει αύξων αριθμός. Σημειώστε ότι δεν υπάρχει αύξων αριθμός δίπλα στον τίτλο σχετικά με το όνομα του εργοδότη.

Στη συνέχεια, στη στήλη 2 θα πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία πρόσληψης. Και στη στήλη 3 υπάρχει εγγραφή ότι ο υπάλληλος έχει προσληφθεί ή διοριστεί σε διαρθρωτική μονάδα Αναγράφεται και η επωνυμία της θέσης (θέσης), ειδικότητας, επαγγέλματος για το οποίο έχει προσληφθεί ο εργαζόμενος, με τα προσόντα.

Έχει προσληφθεί ο εργαζόμενος για θέση που παρέχει παροχές και πρόωρη συνταξιοδότηση; Στη συνέχεια η θέση σύμφωνα με το βιβλίο εργασίας και τον πίνακα προσωπικού πρέπει να είναι σύμφωνη με το ΕΤΚΣ. Τέτοιος βιβλία αναφοράς προσόντωνεγκρίθηκε με τον τρόπο που καθορίστηκε από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο ψήφισμα αριθ. 787 της 31ης Οκτωβρίου 2002.

Στη στήλη 4 αναφέρεται η ημερομηνία και ο αριθμός της εντολής πρόσληψης του εργαζομένου.

Σημειώστε ότι ο εργοδότης δεν μπορεί να εισαγάγει το δικό του. Αντ 'αυτού, μια σφραγίδα που περιλαμβάνει τους πλήρεις και συντομευμένους τίτλους μπορεί να τοποθετηθεί στον τίτλο πριν από την καταχώριση απασχόλησης. Μια τέτοια σφραγίδα είναι νόμιμη και ισοδυναμεί με εγγραφή στο βιβλίο εργασίας. Βάση - επιστολή Rostrud με ημερομηνία 19 Αυγούστου 2015 Αρ. 1922-6-1.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας».

Ο υπάλληλος προσλήφθηκε αφού υπηρέτησε στο στρατό. Ο υπάλληλος εφοδιάστηκε με στρατιωτική ταυτότητα.

Ορισμένες περιπτώσεις εισαγωγής πληροφοριών στην ενότητα «Πληροφορίες εργασίας».

Αρχεία μετονομασίας οργανισμού

Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας ο εργοδότης μετονομάστηκε (ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ή ένας συμβολαιογράφος άλλαξε το επώνυμό του), αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο βιβλίο εργασίας. Σε αυτήν την καταχώρηση δεν εκχωρείται σειριακός αριθμός. Η βάση για την πραγματοποίηση μιας καταχώρισης σε αυτήν την περίπτωση είναι μια εντολή από τον οργανισμό για μετονομασία της.

Αρχεία αναδιοργάνωσης

Η καταχώριση για την αναδιοργάνωση πρέπει να γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως η εγγραφή για τη μετονομασία μιας εταιρείας. Για να το κάνετε αυτό, στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας":

• στη στήλη 3 είναι απαραίτητο να κάνετε μια καταγραφή της αναδιοργάνωσης και να αναφέρετε τη μορφή με την οποία πραγματοποιήθηκε.
• στη στήλη 4 θα πρέπει να αναφέρετε την εντολή (οδηγία, απόφαση, συμφωνία) του εργοδότη, την ημερομηνία και τον αριθμό της.

Ταυτόχρονα, στις στήλες 1 και 2 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» δεν αναφέρονται ο αύξων αριθμός και η ημερομηνία καταχώρισης.

Βιβλίο μετάταξης υπαλλήλου σε νέα θέση

Στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας" χρειάζεστε:

• στη στήλη 1 - εισαγάγετε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης.
• Στήλη 2 - ημερομηνία παραγγελίας για μεταφορά σε νέα θέση.
• Στήλη 3 - γίνεται εγγραφή της μεταφοράς.
• Στήλη 4 - αναφέρονται τα στοιχεία της εντολής μεταφοράς.

Ενότητα «Πληροφορίες απονομής»

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να επιβραβεύει τον εργαζόμενο. Σε έναν πολίτη μπορούν επίσης να απονεμηθούν κρατικά βραβεία.

Μια καταχώριση για το βραβείο στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου γίνεται ως εξής. Πρώτον, στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες για το βραβείο», το πλήρες και συντομευμένο όνομα του οργανισμού αναφέρεται ως επικεφαλίδα.

Στη συνέχεια, κάτω από την επικεφαλίδα στη στήλη 1, πρέπει να βάλετε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης. Η στήλη 2 δηλώνει την ημερομηνία ανάθεσης. Η στήλη 3 αναφέρει πληροφορίες σχετικά με το ποιος βράβευσε τον εργαζόμενο, για ποια επιτεύγματα και με ποιο βραβείο. Στη στήλη 4 θα πρέπει να αναφέρετε το έγγραφο βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση και τα στοιχεία του.

Εισαγάγετε στο βιβλίο εργασίας

Εκδίδεται εφόσον συμπληρωθούν όλες οι ενότητες. Δεν μπορείτε να κάνετε νέα καταχώριση σε άλλες μη συμπληρωμένες ενότητες του βιβλίου εργασίας. Δηλαδή, δεν μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη ή την απόλυση υπαλλήλου στην ενότητα «Πληροφορίες για βραβεία».

Της ανατίθενται οι ακόλουθες λειτουργίες:

αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια της υπηρεσίας και την εμπειρία ενός ατόμου από τη στιγμή της πρώτης απασχόλησής του μέχρι τη συνταξιοδότηση·

σας επιτρέπει να μάθετε γιατί ένα άτομο άφησε την προηγούμενη δουλειά του.

περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα βραβείων για ευσυνείδητη εργασία

Μόνο ένας ειδικός HR μπορεί να κάνει καταχωρήσεις σε αυτό. Η σελίδα τίτλου συμπληρώνεται παρουσία του κατόχου του εγγράφου. Για να επιβεβαιώσει την ορθότητα των καταχωρηθέντων στοιχείων, βάζει την υπογραφή του.

Επομένως, για να αποκτήσετε αυτό το έγγραφο, πρέπει να βρείτε δουλειά.

Σε ποια ηλικία μπορείς να βρεις δουλειά;

Σε κάθε περίπτωση πρέπει να δημιουργηθεί έντυπο για τον εργαζόμενο.

Για να το λάβετε, πρέπει να γράψετε μια αίτηση για την έκδοση βιβλίου εργασίας για πρώτη φορά, δείγμα: «Σε σχέση με τη σύναψη σύμβασης εργασίας για πρώτη φορά, σύμφωνα με το μέρος 4 του άρθρου 65 του Κώδικα Εργασίας τη Ρωσική Ομοσπονδία, σας ζητώ να μου εκδώσετε ένα βιβλίο εργασίας».

Πώς να αποκτήσετε μια φόρμα βιβλίου;

Κάθε οργανισμός πρέπει να αγοράσει με δικά του έξοδα έντυπα που εκδίδονται στους εργαζόμενους κατά την αρχική πρόσληψη. Μια καταχώριση σχετικά με την απασχόληση πρέπει να γίνει στο έγγραφο το αργότερο πέντε εργάσιμες ημέρες αφότου το άτομο πάει στη δουλειά και ξεκινήσει τα καθήκοντά του.

Πού είναι οι κανόνες για την εγγραφή εργατικού δυναμικού;

Μπορείτε να μάθετε πώς να συντάσσετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας από τις νομοθετικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας που ρυθμίζουν αυτό το ζήτημα. Ας τα απαριθμήσουμε:

Ποια έγγραφα χρειάζονται για τη συμπλήρωση της φόρμας;

Για την αρχική εγγραφή, τα ακόλουθα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν στο τμήμα HR της επιχείρησης:

Διαβατήριο ή πιστοποιητικό γέννησης·

Εκπαιδευτικό δίπλωμα ή πιστοποιητικό από εκπαιδευτικό ίδρυμα, εάν το άτομο είναι μαθητής ή μαθητής.

Αυτά τα δεδομένα αναφέρονται στη σελίδα τίτλου του εγγράφου.

Πώς να κάνετε αίτηση για ένα βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά, δείγμα

Πώς πρέπει να μορφοποιηθεί η φόρμα;

Οι απαιτήσεις για τη σύνταξη ενός βιβλίου εργασίας είναι οι εξής: η φόρμα μπορεί να συμπληρωθεί μόνο με μπλε ή μαύρο μελάνι. Κατά τη συμπλήρωση χρησιμοποιούνται αραβικοί αριθμοί. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες. Και οποιαδήποτε πληροφορία εισάγεται μόνο βάσει επίσημης εντολής.

Ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται στη σελίδα τίτλου;

Η σελίδα τίτλου περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Ημερομηνία γεννήσεως;

Εκπαίδευση;

Ειδικότητα;

Ημερομηνία συμπλήρωσης.

Στο κάτω μέρος της σελίδας τίτλου βρίσκεται η σφραγίδα της εταιρείας και η υπογραφή του υπαλλήλου του τμήματος HR. Ως ένδειξη εξοικείωσης με τα αρχεία, ο εργαζόμενος βάζει και την υπογραφή του στον χώρο που προβλέπεται για αυτό. Στην επόμενη σελίδα, σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση εντύπων, γίνεται μια καταχώριση που επιβεβαιώνει το γεγονός της απασχόλησης.

Με ποια σειρά εισάγονται στο έγγραφο οι εγγραφές σχετικά με την εργασία;

Η σωστή εκτέλεση ενός βιβλίου εργασίας μοιάζει με αυτό: η πρώτη στήλη περιέχει τον αριθμό καταχώρισης με τη σειρά, η δεύτερη - την ημερομηνία. Ακολουθούν πληροφορίες σχετικά με την αποδοχή σε μια συγκεκριμένη θέση. Η τέταρτη στήλη καταγράφει τους λόγους για την πραγματοποίηση της καταχώρισης. Για παράδειγμα, μια παραγγελία για απασχόληση.

Είναι ένα κενό αυστηρή αναφορά, άρα μετά τη συμπλήρωση καταχωρείται στο . Υποδεικνύει τον αριθμό και τη σειρά του εγγράφου και πληροφορίες για τον υπάλληλο. Το έντυπο διατηρείται στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού έως ότου απολυθεί ο υπάλληλος.

Εκφράστε τη γνώμη σας για το άρθρο ή κάντε μια ερώτηση στους ειδικούς για να λάβετε απάντηση

Συχνά, λάθη που έγιναν από τους αξιωματικούς του προσωπικού πριν από πολύ καιρό εμφανίζονται κατά την έκδοση αιτήσεις συνταξιοδότησηςμαζί με το βιβλίο εργασίας.

Δεδομένου ότι το συνταξιοδοτικό ταμείο δεν μπορεί να δεχτεί ένα εσφαλμένα καταρτισμένο και συμπληρωμένο έγγραφο, κάνει τα πάντα για να διορθώσει ο εργαζόμενος τα λάθη και ο συνταξιούχος θα αναγκαστεί να τρέχει μόνος του. πρώην μέρηεργαστείτε για την αποκατάσταση της σωστής γέμισης.

Γι' αυτό ιδιαίτερη προσοχήθα πρέπει να πληρωθεί όχι μόνο για τον τρόπο σωστής εισαγωγής δεδομένων στο βιβλίο εργασίας, αλλά και συμπληρώνοντας τη σελίδα τίτλου.

Δυστυχώς, πολλοί εργαζόμενοι δεν ξέρουν πώς να συμπληρώσουν ιδανικά την πρώτη σελίδα ενός βιβλίου εργασίας και, όταν λαμβάνουν το βιβλίο εργασίας, δεν μπορούν να δουν το σφάλμα.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το άρθρο μας θα είναι χρήσιμο τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους εργοδότες.

Το καθήκον μας είναι να μάθουμε πώς να συμπληρώνουμε σωστά όλες τις στήλες του βιβλίου εργασίας και, αν αυτό είναι αδύνατο, να κάνουμε τα πάντα για να βρούμε σφάλματα στη πλήρωση. Θα βρείτε επίσης εδώ παράδειγμα πλήρωσηςσελίδα τίτλου. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε με τη σειρά και ας μιλήσουμε για τη σύνταξη του ονόματος, του επωνύμου και του πατρώνυμου.

Νοημοσύνη

Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, ο σχεδιασμός της σελίδας τίτλου του βιβλίου εργασίας δεν θα είναι δύσκολος. Φυσικά, όλες οι πληροφορίες πρέπει να είναι σωστά μορφοποιημένες.

Οι συμμετοχές γίνονται μόνο μαύρο ή μπλε στυλό.

Η συμπλήρωση της σελίδας τίτλου μπορεί επίσης να γίνει στον υπολογιστή, αλλά χωρίς εμπειρία σε τέτοια γέμιση είναι καλύτερα να μην πειραματιστείτε.

Επίσης, όσον αφορά τους κανόνες συμπλήρωσης της φόρμας εργασίας, πρέπει πρώτα από όλα να συμπληρωθεί προσεκτικά. Προσπαθήστε να αποφύγετε λάθη, υπογραμμίσεις και άλλες ελλείψεις. Η καταχώρησή σας πρέπει να είναι σαφής σε όλους, γι' αυτό γράψτε προσεκτικά και ευανάγνωστα.

Ακολουθήστε αυτόν τον κανόνα συμπληρώνοντας όλα τα φύλλαβιβλίο εργασίας. Σε αυτό το σημείο, οι βασικές πληροφορίες σχετικά με την ομαλή πλήρωση εισρέουν στις προδιαγραφές κάθε γραμμής.

Πώς να συμπληρώσετε το εξώφυλλο ενός βιβλίου εργασίας; (δείγμα πλήρωσης)

Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο

Η πρώτη σελίδα του βιβλίου εργασίας περιέχει πληροφορίες για τον εργαζόμενο. Το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του πολίτη πρέπει να γράφονται όσο το δυνατόν περισσότερο προσεγμένο και σωστό. Το γεγονός είναι ότι ένα λάθος που γίνεται σε αυτές τις πληροφορίες μπορεί να οδηγήσει σε τρομερές συνέπειες, ακόμη και πριν αλλάξετε το βιβλίο εργασίας.

Το πλήρες όνομα πρέπει να γράφεται χωριστά, ώστε κάθε καταχώρηση να έχει τη δική της γραμμή.

Προσπαθήστε να μην κάνετε λάθη στη γραφή. Συμπληρώστε κάθε ένα από τα συστατικά του ονόματος με την ίδια πάστα.

Εάν μία από τις γραπτές λέξεις έχει πολλά γράμματα, γράψτε τα όσο το δυνατόν μικρότερα. Επίσης βιβλίο εργασίας προβλέπει συλλαβισμό λέξεωναπό τη μια γραμμή στην άλλη.

Παράδειγμα συμπλήρωσης του πρώτου φύλλου (σελίδα) ενός βιβλίου εργασίας (Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο)

Εκπαίδευση

Εάν γράφετε πληροφορίες για την εκπαίδευσή σας, φροντίστε να έχετε μπροστά σας το δίπλωμα του υπαλλήλου σας για να μην κάνετε λάθη.

Υπάρχουν τρεις βαθμούς εκπαίδευσης, βάσει της οποίας είναι δυνατή η απασχόληση, αυτή είναι ανώτερη, δηλαδή μεταπτυχιακή, δευτεροβάθμια, δηλαδή αποφοίτηση από το σχολείο, καθώς και εξειδικευμένη δευτεροβάθμια, μετά από τεχνική σχολή ή σχολή.

Γράφετε μία από αυτές τις λέξεις σε μια ειδικά καθορισμένη γραμμή.

Δείγμα συμπλήρωσης της πρώτης σελίδας βιβλίου εργασίας (εκπαίδευση)

Ημερομηνία γεννήσεως

Όσο για την ημερομηνία γέννησης, πρώτα από όλα πρέπει να τη συμπληρώσετε βάσει διαβατηρίουπολίτη, και όχι από τα λόγια του.

Συχνά τίθεται το ερώτημα: η ημερομηνία γέννησης στο βιβλίο εργασίας πρέπει να καταχωρείται με λέξεις ή με αριθμούς;

Η ημερομηνία γέννησης πρέπει να γράφεται με αριθμούς και όχι με γράμματα (βλ. παράδειγμα). Δυστυχώς, οποιαδήποτε άλλη μορφή εγγραφής θεωρείται λανθασμένη.

Εισαγάγετε κάθε αριθμό σωστά. Δεν υπάρχει τίποτα κακό στο να είσαι λάθος. Ένα σφάλμα μπορεί πάντα να διορθωθεί διαγράφοντας έναν αριθμό ή μετακινώντας την καταχώρηση στην άλλη πλευρά της σελίδας τίτλου.

Δείγμα συμπλήρωσης της πρώτης σελίδας του βιβλίου εργασίας (ημερομηνία γέννησης)

Υπογραφή υπαλλήλου

Ποιος υπογράφει το βιβλίο εργασίας; Αφού ολοκληρωθεί το βιβλίο εργασίας, Επιτίθεται η υπογραφή του υπαλλήλου.

Πρέπει να είναι σαφές και να επαναλαμβάνει την υπογραφή στο διαβατήριο.

Εάν ένας υπάλληλος αλλάξει το επώνυμό του με την πάροδο του χρόνου, η υπογραφή με το παλιό επώνυμο διαγράφεται με μια λεπτή λωρίδα και τοποθετείται μια νέα υπογραφή δίπλα της.

Κατά κανόνα, η υπογραφή στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου σημειώνεται στην κορυφή σφραγίδα οργάνωσης.

Επάγγελμα, ειδικότητα

Αν μιλάμε για ειδικότητα, τότε υπάρχει μια τεράστια γκάμα απόψεων για το τι πραγματικά πρέπει να γραφτεί στο βιβλίο εργασίας στο επάγγελμα στήλης, ειδικότητα. Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι πρέπει να γράψετε μια ειδικότητα που κατακτήσατε στο κολέγιο, ενώ άλλοι θα προσπαθήσουν να την εντάξουν στην ειδικότητα που επιθυμείτε στην εργασία σας.

Στην πραγματικότητα, όλα είναι εξαιρετικά απλά - η ειδικότητα για την οποία εργάζεστε αυτή τη στιγμή καταχωρείται στο βιβλίο εργασίας. ένας εργαζόμενος εργάζεται με σύμβαση εργασίας.

Ημερομηνία ολοκλήρωσης

Η ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας στη σελίδα τίτλου δεν πρέπει να είναι πλασματική. Δηλαδή, εάν συμπληρώσατε την έκθεση εργασίας μια εβδομάδα αργότερα από την υποσχεθείσα, τότε δεν μπορείτε να εισαγάγετε τον επιθυμητό αριθμό εσφαλμένα. Για αυτό, τόσο οι υπάλληλοι του τμήματος HR όσο και ο εργοδότης μπορεί να λογοδοτήσουν. στη διοικητική ευθύνη.

Η ημερομηνία ολοκλήρωσης γράφεται με την ίδια μορφή με την ημερομηνία γέννησης.

Όσον αφορά το μέρος όπου ορίζεται η ημερομηνία, θα πρέπει να βρίσκεται στην περιοχή της σφραγίδας, δεξιά ή αριστερά από αυτήν, αλλά σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να επηρεάζει άλλες εγγραφές, με αποτέλεσμα να τις επικαλύπτει.

Ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας και ημερομηνία πρόσληψης πρέπει να ταιριάζει. Είναι τη στιγμή της πρόσληψης που ο υπάλληλος του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού δημιουργεί μια έκθεση εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι, σύμφωνα με το νόμο, πρέπει ταυτόχρονα να εισάγει πληροφορίες για τον εργαζόμενο και για την πρόσληψή του.

Φυσικά, τέτοια μικρά πράγματα δεν δίνουν πάντα προσοχή από διάφορα όργανα επιθεώρησης, αλλά μερικές φορές χρησιμοποιούν συνδέσμους με τους κανόνες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, επειδή αυτός που έχει προειδοποιηθεί είναι οπλισμένος.

Πότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γράμμα «ё» για να γράψετε το πλήρες όνομά σας;

Πολλοί άνθρωποι ανησυχούν για το αν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί το γράμμα "ε" για τη σύνταξη ενός ονόματος ή επωνύμου.

Εστίαση σε διαβατήριο υπαλλήλου.

Εάν αυτό το γράμμα είναι γραμμένο στο διαβατήριό σας, τότε μπορείτε να το βάλετε με ασφάλεια.

Εάν το "e" είναι γραμμένο στο διαβατήριο, τότε δεν πρέπει να παρεκκλίνετε από τα δεδομένα του διαβατηρίου. Όλα είναι εξαιρετικά απλά.

Σύναψη

Το βιβλίο εργασίας είναι ένα πολύ σημαντικό έγγραφο που απαιτεί μια ευλαβική στάση απέναντι στον εαυτό του.

Προσπαθήστε να είστε ακριβείς στη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας, γιατί συμπληρώνοντας τις σελίδες του βιβλίου εργασίας, γίνεστε ένα είδος εκπρόσωπος του οργανισμού σας και από το ιστορικό σας θα κρίνουν όχι μόνο τον εργαζόμενο, αλλά και την εταιρεία σας . Επομένως, συμμορφωθείτε με το νόμο και σκεφτείτε τον υπάλληλο που σας έδωσε την έκθεση εργασίας για να συμπληρώσετε. Σας εμπιστεύεται όχι μόνο με ένα έγγραφο, αλλά σας εμπιστεύεται και το εργασιακό του ιστορικό.

Χρήσιμο βίντεο

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας - το πρώτο φύλλο, δείτε το παρακάτω βίντεο.

Παρουσιάζουμε έτοιμα δείγματα συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας το 2019, τα οποία προετοιμάζονται αυστηρά σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η Trudoviks άρχισε να επιβάλλει πρόστιμο σε λογιστές και στελέχη προσωπικού για λάθη στη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας. Το περιοδικό "Simplified" θα βοηθήσει στη διόρθωση σφαλμάτων χωρίς κυρώσεις:

Κανόνες για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας το 2019

Οδηγίες συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας έχουν εγκριθεί από το υπουργείο Εργασίας κοινωνική ανάπτυξη RF με ημερομηνία 10 Οκτωβρίου 2003 Αρ. 69.

Σύμφωνα με τις οδηγίες:

• Οι καταχωρήσεις ημερομηνίας σε όλες τις ενότητες πρέπει να γίνονται με αραβικούς αριθμούς (ημέρα και μήνας - δύο ψηφία, έτος - τέσσερα ψηφία).

Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος προσελήφθη στις 25 Δεκεμβρίου 2017, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασιών: «25/12/2017»

• στυλό, τζελ ή μπαλάκιμαύρο, μπλε ή μοβ
• δεν επιτρέπονται μειώσεις

Για παράδειγμα, "pr." αντί για «παραγγελία» κ.λπ.

• στις ενότητες «Πληροφορίες για εργασία» και «Πληροφορίες για βραβεία» δεν επιτρέπεται η διαγραφή εγγραφών που έγιναν νωρίτερα (ακόμα και αν είναι άκυρες)

Ακόμη και ένα μικρό τυπογραφικό λάθος στην έκθεση εργασίας είναι ένας λόγος για το Συνταξιοδοτικό Ταμείο να μην υπολογίζει τη διάρκεια της υπηρεσίας του εργαζομένου, δείτε ποια λάθη μπορεί να είναι επικίνδυνα στο άρθρο.

Πώς να διορθώσετε ένα λάθος σε ένα βιβλίο εργασίας

Εάν είναι απαραίτητο να αλλάξετε οποιαδήποτε καταχώριση, μετά την τελευταία, αναφέρετε τον επόμενο αύξοντα αριθμό, την ημερομηνία που έγινε η νέα καταχώριση και, στη συνέχεια, στη στήλη 3 γράψτε: «Η καταχώριση με αριθμό τέτοια και τέτοια είναι άκυρη».

Μετά από αυτό, πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα όπως απαιτείται. Για παράδειγμα: "Αποδεκτός για το τάδε επάγγελμα (θέση)." Στη συνέχεια, στη στήλη 4, επαναλαμβάνεται η ημερομηνία και ο αριθμός της εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη, η εγγραφή από την οποία καταχωρήθηκε λανθασμένα στο βιβλίο εργασίας, ή η ημερομηνία και ο αριθμός της παραγγελίας (οδηγίας) ή αναγράφεται άλλη απόφαση του εργοδότη, βάσει της οποίας γίνεται η σωστή καταχώριση.

Με τον ίδιο τρόπο ακυρώνεται πρακτικό μετάθεσης σε άλλη εργασία κ.λπ.

Εάν η καταχώριση απόλυσης στο βιβλίο εργασίας είναι άκυρη

Εάν υπάρχει καταχώριση στο βιβλίο εργασίας για απόλυση ή μετάθεση σε άλλον μόνιμη εργασία, που κηρύχθηκε στη συνέχεια άκυρο, μετά από έγγραφη αίτηση του υπαλλήλου, εκδίδεται διπλότυπο βιβλίο εργασίας χωρίς να γίνει εγγραφή σε αυτό που κρίθηκε άκυρο.

Σε αυτήν την περίπτωση, στην επάνω δεξιά γωνία της πρώτης σελίδας του διπλότυπου βιβλίου εργασίας, εμφανίζεται η επιγραφή: «Διπλότυπο».

Στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του προηγούμενου βιβλίου εργασίας αναγράφεται: «Αντίθετα, εκδόθηκε ένα αντίγραφο», υποδεικνύοντας τη σειρά και τον αριθμό του.

Ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας

Η ιδέα της μετάβασης σε ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας έχει συζητηθεί εδώ και πολύ καιρό, γιατί είναι προφανές ότι ένα έντυπο βιβλίο εργασίας είναι άβολο τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη. Εξάλλου, Ταμείο συντάξεωνΗ Ρωσική Ομοσπονδία ξοδεύει τεράστιο χρόνο κάθε χρόνο για να μεταφέρει πληροφορίες από την έκθεση εργασίας και να τις επεξεργαστεί. Με βάση τα παραπάνω, καταλήξαμε στο συμπέρασμα ότι ένα ηλεκτρονικό έγγραφο είναι πραγματικά μια καλή λύση.

Η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας σκοπεύει να επιτρέψει τη χρήση τόσο «κανονικών» και ηλεκτρονικών βιβλίων εργασίας. Σε κάθε περίπτωση, η μετάβαση θα γίνει σταδιακά και η συμπλήρωση βιβλίων εργασίας σε χαρτί θα παραμείνει ακόμα επίκαιρο θέματο 2019.

Δείγματα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας το 2019

Το έγγραφο εργασίας σφραγίζεται μόνο εάν υπάρχει.

Πώς να γράψετε τη διατύπωση σε ένα βιβλίο εργασίας

ΔΙΚΑΙΩΜΑ: Απολύθηκε λόγω μείωσης του προσωπικού του οργανισμού, ρήτρα 2 του μέρους 1 του άρθρου 81 Κώδικας Εργασίας Ρωσική Ομοσπονδία

ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΟΣ: Απολύθηκε λόγω μείωσης του εργατικού δυναμικού του οργανισμού, ρήτρα 2, μέρος 1, άρθ. 81 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Σχεδιασμός σελίδας τίτλου

Η σελίδα τίτλου συμπληρώνεται από τον οργανισμό (IP), η εργασία για την οποία ήταν η πρώτη στη ζωή του εργαζομένου. Στη σελίδα τίτλου πρέπει να γράψετε το πλήρες όνομα του υπαλλήλου, την ημερομηνία γέννησης, την εκπαίδευση, το επάγγελμα, την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας, την υπογραφή του υπαλλήλου και την υπογραφή του ατόμου που τηρεί αρχεία προσωπικού στην εταιρεία (υπάλληλος HR, λογιστής , διευθυντής ή μεμονωμένος επιχειρηματίας).

Πραγματοποίηση αλλαγών στη σελίδα τίτλου

Για να κάνετε αλλαγές στη σελίδα τίτλου, διαγράψτε τις λανθασμένες και γράψτε τη σωστή επιγραφή στα δεξιά σύμφωνα με το δείγμα μας. Βάλε ημερομηνία και υπογραφή.

Προσλήψεις

Οι προσλήψεις γίνονται έτσι. Στην αριστερή στήλη, πληκτρολογήστε τον αριθμό και την ημερομηνία καταχώρισης. Στη στήλη "πληροφορίες πρόσληψης...", γράψτε το πλήρες όνομα και τη συντομογραφία του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία.

Παράδειγμα:

• Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "Alfa" (LLC "Alpha")
• Ο ατομικός επιχειρηματίας Α.Α. Petrov (IP A.A. Petrov)

Μεταφορά σε άλλη θέση

Η μετάθεση σε άλλη θέση επισημοποιείται κατόπιν παραγγελίας. Δείτε ένα δείγμα βιβλίου παρακάτω.

Απόλυση κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου

Η απόλυση επισημοποιείται αυστηρά σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να γράψετε με βάση ποιο άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ο εργαζόμενος απολύθηκε. Εάν κάνετε λάθος εδώ, ο υπάλληλος μπορεί να αμφισβητήσει την απόλυση στο δικαστήριο. Η επιγραφή δεν μπορεί να συντομευτεί.

Η διατύπωση θα πρέπει να είναι η εξής: Η σύμβαση εργασίας καταγγέλθηκε με πρωτοβουλία του εργαζομένου, ρήτρα 3 του μέρους 1 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κάτω από αυτή την επιγραφή υπάρχει η υπογραφή του υπαλλήλου προσωπικού και η υπογραφή του υπαλλήλου.

Σημειώστε ότι κατά την απόλυση, στο βιβλίο τίθεται η υπογραφή του υπαλλήλου προσωπικού και του υπαλλήλου.

Απόλυση λόγω μείωσης προσωπικού

Για απόλυση λόγω μείωσης προσωπικού, η διατύπωση θα πρέπει να έχει ως εξής: Απολύθηκε λόγω μείωσης του αριθμού των εργαζομένων του οργανισμού, παράγραφος 2 του μέρους 1 του άρθρου 81 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Σφάλμα στο όνομα της εταιρείας

Στο βιβλίο εργασίας, υποδεικνύετε το πλήρες και συντομευμένο όνομα της εταιρείας με τη μορφή επικεφαλίδας - πριν από το αρχείο απασχόλησης (Οδηγίες Αρ. 69). Οι ασυνέπειες στον τίτλο πρέπει να διορθωθούν ώστε το Ταμείο Συντάξεων να μην στερήσει από τον εργαζόμενο την αρχαιότητά του στην εταιρεία σας. Το όνομα στο βιβλίο μπορεί να διαφέρει από το καταστατικό εάν η εταιρεία έχει κάνει αλλαγές στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων ή έχει γράψει εσφαλμένα στοιχεία.

Η εταιρεία άλλαξε το όνομά της.Γράψτε ότι ο οργανισμός έχει μετονομαστεί και αναφέρετε τα στοιχεία του εγγράφου βάσει του οποίου η εταιρεία άλλαξε το όνομά της.

Λάθος πήρες το όνομα.Εάν συμπληρώσατε λάθος όνομα πριν κλείσετε ένα ραντεβού, ακυρώστε την εγγραφή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε μια εγγραφή χωρίς αριθμό που να υποδεικνύει ότι υπήρχε σφάλμα στο όνομα (δείτε το δείγμα 6 παρακάτω). Ένας λανθασμένος τίτλος δεν μπορεί να διαγραφεί.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας;

Όλες οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας γίνονται χωρίς συντομογραφίες και έχουν τον δικό τους αύξοντα αριθμό στην αντίστοιχη ενότητα. Οι ημερομηνίες εισάγονται με αραβικούς αριθμούς: ημέρα και μήνας - δύο χαρακτήρες, έτος - τέσσερις χαρακτήρες (για παράδειγμα, 05/11/2011)

Οδηγίες

1 βήμα. Συμπληρώστε την πρώτη σελίδα του βιβλίου εργασίας. Εάν υπάρχουν ήδη καταχωρήσεις εκεί, ελέγξτε ότι είναι σωστές.

1. Συμπληρώστε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο σας σύμφωνα με τα στοιχεία του διαβατηρίου σας.
2. Γράψτε την ημερομηνία γέννησής σας με αραβικούς αριθμούς (για παράδειγμα, 19/01/1987).
3. Παρακαλούμε αναφέρετε την εκπαίδευσή σας με λόγια και πλήρως (για παράδειγμα, «δευτεροβάθμια επαγγελματική», «ανώτερη επαγγελματική»).
4. Σημειώστε την ειδικότητά σας στο ονομαστική περίπτωση, με βάση ένα έγγραφο για την εκπαίδευση (για παράδειγμα, «δάσκαλος», «λογιστής», «οικονομολόγος»).
5. Υποδείξτε την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας. Πρέπει να είναι το αργότερο 5 ημέρες από την ημερομηνία μίσθωσης.
6. Γράψτε την υπογραφή σας ευανάγνωστα και μεταγράψτε την δίπλα της. Βεβαιωθείτε ότι ο κάτοχος του βιβλίου υπογράφει για να επιβεβαιώσει τις πληροφορίες που παρείχατε.
7. Βάλτε τη σφραγίδα του οργανισμού (επιχείρησης), αλλά όχι του τμήματος HR.

Βήμα 2 - Πριν υποβάλετε αίτηση για εργασία, βάλτε μια εταιρική σφραγίδα με τα στοιχεία της ή σημειώστε την πλήρως. Τώρα συμπληρώστε τα πεδία:
Στήλη 1 - ο αριθμός της εγγραφής κατά σειρά (τοποθετείται απέναντι από το αρχείο εισδοχής, μετάθεσης, απόλυσης του υπαλλήλου και όχι τη σφραγίδα).
Στήλη 2 - ημερομηνία καταχώρισης με αραβικούς αριθμούς (πρέπει να αντιστοιχεί στην ημερομηνία αποδοχής, μεταφοράς, απόλυσης και την ημερομηνία σύνταξης του αντίστοιχου εγγράφου (παραγγελία, οδηγία κ.λπ.), και όχι την ημέρα που συμπληρώνετε την εργασία βιβλίο).
Στήλη 3 - πληροφορίες σχετικά με πρόσληψη, μεταφορά, απόλυση, μετονομασία τμήματος ή οργανισμού χωρίς συντομογραφίες σύμφωνα με την εντολή, οδηγία (για παράδειγμα, «απολύθηκε λόγω λήξης της σύμβασης εργασίας, παράγραφος 2 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας»). Εάν ο υπάλληλος απολυθεί, δηλώστε τη θέση σας, υπογράψτε με μεταγραφή και τη σφραγίδα του οργανισμού. Πρέπει να υπάρχει η υπογραφή του ιδιοκτήτη του βιβλίου, η οποία υποδηλώνει την εξοικείωση του με το λήμμα.
4 στήλες - η βάση για την καταχώριση (παραγγελία, οδηγία, απόφαση της γενικής συνέλευσης, πρακτικά), ημερομηνία με αραβικούς αριθμούς και αριθμός εγγράφου (για παράδειγμα, «Διαταγή με ημερομηνία 05/07/2011 Αρ. 133-ok»).

Βήμα 3 - Στις «Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία», κάντε μόνο καταχωρήσεις για κρατικά βραβεία και τιμητικές διακρίσειςβαθμίδες σύμφωνα με διαταγές, καθώς και βραβεία με τιμητικά πιστοποιητικά, ένσημα, διπλώματα κ.λπ., που παράγονται από τον οργανισμό. Στη στήλη 3, σημειώστε από ποιον, για ποια προσόντα βραβεύεται ο εργαζόμενος και το είδος του βραβείου. Οι υπόλοιπες στήλες συμπληρώνονται με τον ίδιο τρόπο όπως στις «Πληροφορίες εργασίας».

• Τα μπόνους μετρητών δεν καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας.

Βήμα 4 - Κάντε μια εγγραφή μερικής απασχόλησης στο βιβλίο εργασίας, εάν ο εργαζόμενος το επιθυμεί.Αλλά αυτό μπορεί να γίνει μόνο στο τμήμα προσωπικού στον κύριο χώρο εργασίας.

Σημειώστε:

1. Μην κάνετε εγγραφή σχετικά με την πρόσληψη στο βιβλίο εργασίας σας νωρίτερα από 5 ημέρες μετά την ημερομηνία αποδοχής. Εάν κατά το διάστημα αυτό ο εργαζόμενος αποφασίσει να αποχωρήσει σύμβαση εργασίας, τότε δεν θα πρέπει να υπάρχει εγγραφή.
2. Δεν μπορείτε να συνεχίσετε να γράφετε για εργασία στην ενότητα "Πληροφορίες για βραβεία". Εάν η ενότητα "Πληροφορίες εργασίας" έχει τελειώσει, ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να συμπληρώσει και να ράψει το ένθετο στο βιβλίο εργασίας.

Όσον αφορά το έγγραφο βάσει του οποίου γίνεται εγγραφή για απασχόληση με μεμονωμένο επιχειρηματία, ένα τέτοιο έγγραφο είναι μια εντολή (οδηγία) για απασχόληση, που εκδίδεται βάσει συναφθείσας σύμβασης εργασίας (άρθρο 68 του Κώδικα Εργασίας του Ρωσική Ομοσπονδία, ρήτρα 3.1), Οδηγίες για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69.

Μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας θα πρέπει να γίνει από την ημερομηνία έναρξης της εργασίας για αυτόν τον μεμονωμένο επιχειρηματία. Αντίστοιχα, σε αυτή την περίπτωση, όταν απολυθεί υπάλληλος που προσλήφθηκε πριν από τις 6 Οκτωβρίου 2006, γίνεται εγγραφή για την απόλυση και στο βιβλίο εργασίας. Εάν δεν υπάρχει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη υπαλλήλου που προσλήφθηκε από μεμονωμένο επιχειρηματία πριν από τις 6 Οκτωβρίου, η καταχώριση για την απόλυση ενός τέτοιου υπαλλήλου μετά τις 6 Οκτωβρίου δεν έχει καμία βάση (Επιστολή Rostrud με ημερομηνία 30 Αυγούστου 2006 Αρ. 5140-17).

Παράδειγμα. Ivanov B.A. εργάζεται για έναν ιδιωτικό συμβολαιογράφο Vladimir Vasilievich Petrov ως οδηγός. Η σύμβαση εργασίας αρ. 117 της 15ης Νοεμβρίου 2004 καταχωρήθηκε στην τοπική αυτοδιοίκηση. Βιβλίο εργασιών του Ivanov B.A διαθέσιμος. Η εντολή εργασίας έχει ημερομηνία 15 Νοεμβρίου 2004.

Πώς πρέπει ένας ιδιώτης συμβολαιογράφος να επισημοποιήσει το βιβλίο εργασίας του Ivanov B.A.;

Δίνω προσοχή!Στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία πρόσληψης και όχι η ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας. Αυτές οι ημερομηνίες συχνά συγχέονται στην πράξη.

Ταυτόχρονα, σε βιβλία εργασίας παλαιού τύπου, η στήλη 2 ανέφερε προηγουμένως την ημερομηνία εισαγωγής. Από αυτή την άποψη, υπάρχει ακόμη μια άλλη άποψη σχετικά με τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας μεμονωμένους επιχειρηματίεςμετά τις 6 Οκτωβρίου 2006. Πολλοί ειδικοί συμφωνούν ότι από τις 6 Οκτωβρίου 2006, δεν επιτρεπόταν στους επιχειρηματίες να τηρούν βιβλία εργασίας, επομένως, η ένδειξη στη στήλη 2 της πραγματικής ημερομηνίας πρόσληψης μπορεί να υποδηλώνει ότι το βιβλίο εργασίας συμπληρώθηκε "αναδρομικά", κάτι που αποτελεί παράβαση. Ως εκ τούτου, πρότειναν να γίνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη υπαλλήλου, την ημερομηνία έναρξης ισχύος των αλλαγών στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (στήλη 2 - 10/06/2006, στήλη 3 - όνομα του εργοδότη, καταχώριση για τη δομική μονάδα, θέση και ημερομηνία πρόσληψης).

Οι περισσότεροι ειδικοί πιστεύουν ότι η πιο επιτυχημένη επιλογή είναι αυτή που προτείνεται στην επιστολή του Υπουργείου Κοινωνικής Ανάπτυξης Υγείας με ημερομηνία 30 Αυγούστου 2006 Αρ. αφού είναι αυτή η επιλογή που συνάδει περισσότερο με τα συμφέροντα του εργαζομένου .

Πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τα βραβεία

Οι ακόλουθες πληροφορίες καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας: σχετικά με την επιβράβευση για τα προσόντα της εργασίας:

α) για την απονομή κρατικών βραβείων, συμπεριλαμβανομένης της απονομής κρατικών τιμητικών τίτλων, βάσει σχετικών διαταγμάτων και άλλων αποφάσεων·

β) για την απονομή διπλωμάτων, την απονομή τίτλων και την απονομή σημάτων, κονκάρδων, διπλωμάτων, πιστοποιητικών τιμής από οργανισμούς·

γ) για άλλα είδη κινήτρων, που προβλέπει ο νόμοςτης Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και συλλογικές συμβάσεις, εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας του οργανισμού, καταστατικά και κανονισμούς για την πειθαρχία.

Εγγραφές για μπόνους που προβλέπονται από το σύστημα αποδοχών ή καταβάλλονται σε τακτική βάση δεν καταχωρούνται στα βιβλία εργασίας.

Η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με τα βραβεία ρυθμίζεται από την Ενότητα 4 της Οδηγίας Αρ. 69.

Κατά τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τα βραβεία στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία" του βιβλίου εργασίας, το πλήρες όνομα του οργανισμού αναφέρεται ως επικεφαλίδα, καθώς και το συντομευμένο όνομα του οργανισμού (εάν υπάρχει). παρακάτω στη στήλη 1 εισάγεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης (αυξάνεται ο αριθμός σε όλη τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας του εργαζομένου). Η στήλη 2 υποδεικνύει την ημερομηνία ανάθεσης· Στη στήλη 3 καταγράφεται ποιος βράβευσε τον υπάλληλο, για ποια επιτεύγματα και με ποιο βραβείο. Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του.

Εγγραφές στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση

Σύμφωνα με τους Κανόνες τήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας, τα αρχεία απόλυσης εισάγονται στο βιβλίο εργασίας με βάση τη σχετική εντολή (οδηγία) του εργοδότη την ημέρα της απόλυσης και πρέπει να αντιστοιχούν ακριβώς στο κείμενο της εντολής (οδηγία ).

Οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τους λόγους καταγγελίας της σύμβασης εργασίας πρέπει να γίνονται αυστηρά σύμφωνα με τη διατύπωση του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλου ομοσπονδιακού νόμου, με αναφορά στο σχετικό άρθρο, παράγραφος του Κώδικα Εργασίας του Ρωσική Ομοσπονδία ή άλλο ομοσπονδιακό νόμο.

Ρήτρα 5.1. Η οδηγία αριθ. 69 ορίζει ότι η εγγραφή της απόλυσης στο βιβλίο εργασίας γίνεται με την ακόλουθη σειρά:

Η στήλη 1 περιέχει τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης.
Στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας).
στη στήλη 3 γίνεται εγγραφή σχετικά με τον λόγο απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας).
Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση - εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, η ημερομηνία και ο αριθμός του.
Η ημέρα απόλυσης ενός εργαζομένου είναι η τελευταία ημέρα της εργασίας του (άρθρο 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εφεξής καλούμενος Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας)), εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από την ομοσπονδιακή νομοθεσία, μια σύμβαση εργασίας ή συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει περιπτώσεις κατά τις οποίες η ημέρα απόλυσης μπορεί να μην είναι μόνο η τελευταία ημέρα εργασίας: για παράδειγμα, σύμφωνα με το άρθρο 127 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όταν προβλέπεται αχρησιμοποίητες διακοπέςμε μεταγενέστερη απόλυση (μετά από έγγραφη αίτηση του υπαλλήλου), ως ημέρα απόλυσης θεωρείται η τελευταία ημέρα της άδειας. Εξαίρεση σε αυτό είναι οι περιπτώσεις απόλυσης για ένοχοι.

Η 15η Μαρτίου 2005 θεωρείται η τελευταία ημέρα εργασίας του A.N Petrov, ο οποίος απολύθηκε λόγω μείωσης του αριθμού των εργαζομένων της Mars CJSC.

Στο βιβλίο εργασίας του Petrov A.N. Ο ειδικός εξυπηρέτησης προσωπικού της JSC "Mars" πρέπει να κάνει την ακόλουθη καταχώριση: στη στήλη 1 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία" εισάγεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απόλυσης (15/03/2005 ), στη στήλη 3 γίνεται η καταχώριση: "Απολύθηκε λόγω μείωσης του αριθμού των εργαζομένων οργάνωση, παράγραφος 2 του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας", στη στήλη 4 αναφέρεται: διαταγή αριθ. 54-k με ημερομηνία Μαρτίου 15, 2005.

Τέλος του παραδείγματος.
Κατά τον τερματισμό μιας σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη, γίνεται αρχείο απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) στο βιβλίο εργασίας με αναφορά στην αντίστοιχη παράγραφο του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Όταν μια σύμβαση εργασίας λύεται λόγω περιστάσεων πέρα ​​από τον έλεγχο των μερών, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τους λόγους καταγγελίας της σύμβασης εργασίας με αναφορά στη σχετική παράγραφο του άρθρου 83 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας .

Κατά τον τερματισμό μιας σύμβασης εργασίας για άλλους λόγους που προβλέπονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πραγματοποιείται αρχείο απόλυσης στο βιβλίο εργασίας με αναφορά στη σχετική παράγραφο του άρθρου 77 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για παράδειγμα, «Απολύθηκε λόγω κατά βούληση, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας." Επιπλέον, εάν ένας εργαζόμενος παραιτηθεί για λόγους που παρέχουν οποιαδήποτε οφέλη ή πλεονεκτήματα, τότε, σύμφωνα με την παράγραφο 5.6 της Οδηγίας Νο. 69, αυτοί οι λόγοι αναφέρονται δίπλα στο σύνδεσμος προς το άρθρο, Για παράδειγμα, "Απολύθηκε κατόπιν δικής του αίτησης σε σχέση με τη μεταφορά του συζύγου σε εργασία σε άλλη περιοχή, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας."

Κατά την απόλυση σε σχέση με τη μεταφορά εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλον εργοδότη (σε άλλον οργανισμό), στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" αναφέρεται με ποια σειρά πραγματοποιείται η μεταφορά: κατόπιν αιτήματος του τον εργαζόμενο ή με τη συγκατάθεσή του.

Όταν μια σύμβαση εργασίας τερματίζεται σε σχέση με τη μεταφορά ενός εργαζομένου σε εκλεκτή θέση (θέση) σε άλλο εργοδότη (σε άλλον οργανισμό), γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του απολυθέντος υπαλλήλου: «Απολύθηκε σε σχέση με τη μεταφορά σε προαιρετική θέση εργασίας (θέση) στο (αναφέρετε το όνομα του οργανισμού), παράγραφος 5 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας."

Όταν μια σύμβαση εργασίας τερματίζεται για λόγους που προβλέπονται από τους ομοσπονδιακούς νόμους, μια καταχώριση για τη λήξη της σύμβασης εργασίας γίνεται στο βιβλίο εργασίας με αναφορά στη σχετική παράγραφο ή άρθρο του ομοσπονδιακού νόμου.

Μετά τη λύση της σύμβασης εργασίας με εργαζόμενο ο οποίος, σύμφωνα με δικαστική απόφαση, έχει στερηθεί το δικαίωμα να κατέχει ορισμένες θέσεις ή να ασχολείται με ορισμένες δραστηριότητες και δεν έχει εκτίσει την ποινή του, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την ποια βάση, για ποια περίοδο και ποια θέση στερείται του δικαιώματος να κατέχει (ποιες δραστηριότητες στερούνται του δικαιώματος να ασκεί).

Μετά την απόλυση ενός υπαλλήλου, όλες οι εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας κατά τη διάρκεια της εργασίας σε αυτόν τον οργανισμό πιστοποιούνται με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού ή ενός προσώπου που είναι ειδικά εξουσιοδοτημένο από αυτόν και τη σφραγίδα του οργανισμού (σφραγίδα του τμήματος προσωπικού, σφραγίδα χωριστού τμήματος).

Η διοίκηση του οργανισμού υποχρεούται να εκδώσει στον εργαζόμενο το βιβλίο εργασίας του με ειδοποίηση απόλυσης που περιλαμβάνεται σε αυτό την ημέρα της απόλυσης, διαφορετικά ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει οικονομική ευθύνηεργοδότη σε εργαζόμενο.

Βασισμένο σε υλικά από την ομάδα συμβούλων και μεθοδολόγων "BKR-Intercom-Audit"

Μερική απασχόληση

Το δικαίωμα εγγραφής σχετικά με τη λήξη σύμβασης εργασίας που έχει συναφθεί σε βάση μερικής απασχόλησης ανήκει στον εργοδότη μόνο στον κύριο τόπο εργασίας. Ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να κάνει καμία εγγραφή στο βιβλίο εργασίας ενός εργαζομένου που εργάζεται με μερική απασχόληση για αυτόν. Κατά συνέπεια, καταχώριση σχετικά με τη μεταφορά εργαζομένου μερικής απασχόλησης σε άλλη θέση εργασίας (σχετικά με την απόλυσή του από την εργασία) μπορεί να γίνει μόνο μετά από καταχώριση για την πρόσληψη ενός τέτοιου ατόμου στον κύριο τόπο εργασίας. Και μόνο τότε, όταν ο εργαζόμενος έχει έναν κύριο τόπο εργασίας, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να κάνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυσή του από την εργασία ως εργαζόμενος μερικής απασχόλησης.

Δεδομένων τέτοιων δυσκολιών, στην πράξη, επισημοποιείται η μετάβαση από τη μερική απασχόληση με πρόσληψη στον τόπο της κύριας εργασίας και καταγγελία της σύμβασης εργασίας που έχει συναφθεί σε βάση μερικής απασχόλησης.

Καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την εξωτερική και εσωτερική μερική απασχόληση

Εγγυήσεις εργασίας για εργαζόμενους με μερική απασχόληση
Εγγύηση	Εξήγηση
Οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση δικαιούνται πλήρη ετήσια άδεια μετ' αποδοχών	Ο εργαζόμενος με μερική απασχόληση έχει δικαίωμα βασικής άδειας μετ' αποδοχών 28 ετών ημερολογιακές ημέρες(άρθρο 115 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και για πρόσθετη άδεια μετ' αποδοχών, εάν το δικαιούται από το νόμο (άρθρο 116 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)
Η άδεια μερικής απασχόλησης χορηγείται ταυτόχρονα με την άδεια για την κύρια εργασία	Εάν ένας εργαζόμενος μερικής απασχόλησης δεν έχει εργαστεί για άλλους έξι μήνες, τότε παρέχεται άδεια εκ των προτέρων (άρθρο 286 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εάν η άδεια για την κύρια εργασία είναι μεγαλύτερη από την άδεια για εργασία μερικής απασχόλησης, τότε ο εργαζόμενος μερικής απασχόλησης μπορεί να λάβει τις υπόλοιπες ημέρες χωρίς εξοικονόμηση μισθού (άρθρο 286 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)
Εάν εργάζεστε με μερική απασχόληση, καταβάλλονται επιδόματα προσωρινής αναπηρίας	Προηγουμένως, οι εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης πληρώνονταν παροχές μόνο στον κύριο τόπο εργασίας τους, αλλά μετά τον ομοσπονδιακό νόμο της 29ης Δεκεμβρίου 2006 αριθ. κοινωνική ασφάλιση» Η αναρρωτική άδεια καταβάλλεται για όλους τους χώρους εργασίας. Έχει την ένδειξη "Εξωτερικός εργαζόμενος μερικής απασχόλησης" (επιστολή από το Ομοσπονδιακό Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 11 Ιανουαρίου 2007. № 02-18/07-132)
Οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση έχουν μειωμένο ωράριο	Ένας εργαζόμενος μερικής απασχόλησης πρέπει να εργάζεται όχι περισσότερο από τέσσερις ώρες την ημέρα. Τις μέρες που είναι ελεύθερος από την κύρια δουλειά του, μπορεί να εργάζεται με πλήρες ωράριο. Για ένα μήνα (άλλη λογιστική περίοδο), πρέπει να εργάζεται όχι περισσότερο από το μισό του κανόνα που έχει καθοριστεί για τους κύριους υπαλλήλους (άρθρο 284 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)
Εγγυήσεις σχετικά με την εκπαίδευση και εγγυήσεις για τους εργαζόμενους στον Άπω Βορρά	Παρέχεται μόνο στον κύριο τόπο εργασίας (άρθρο 287 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)
Άλλες εγγυήσεις που προβλέπονται από νόμο, συλλογική σύμβαση, τοπικές πράξεις του οργανισμού	Παρέχεται πλήρως σε εργαζόμενους με μερική απασχόληση (άρθρο 287 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Ερώτηση και απάντηση

Κατά την παραγγελία μερικής απασχόλησης, στη στήλη «Με συντελεστή τιμολόγησης (μισθός)» αναφέρεται ο πλήρης μισθός σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού ή ποσό ίσο με το 0,5 του συντελεστή;

Svetlana Mayorova, επιθεωρητής τμήματος HR (Voronezh)

ΣΕ τραπέζι προσωπικούΗ θέση μερικής απασχόλησης αναγράφεται ως ολόκληρη μονάδα με πλήρη μισθό. Αλλά εάν αναφέρετε τον πλήρη μισθό στην εντολή εργασίας και στη σύμβαση εργασίας, τότε ο εργαζόμενος θα έχει λόγους να απαιτήσει την πληρωμή του πλήρους μισθού. Ως εκ τούτου, στη σύμβαση και στη σειρά είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον μισθό που θα λάβει πραγματικά ο εργαζόμενος και, επιπλέον, να καθορίσετε τους όρους υπό τους οποίους καταβάλλεται ακριβώς αυτό το ποσό. Ένας εργαζόμενος μερικής απασχόλησης μπορεί να λάβει μισθό ανάλογα με τον χρόνο εργασίας, ανάλογα με την παραγωγή ή άλλους όρους που καθορίζονται από τη σύμβαση εργασίας (άρθρο 285 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Υπάλληλος ( εξωτερικός εργαζόμενος μερικής απασχόλησης) πήγε σε άδεια μητρότητας στον κύριο χώρο εργασίας της, προσκομίζοντας εκεί το πρωτότυπο πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας. Τι να κάνει με την περαιτέρω επισημοποίηση της σχέσης μερικής απασχόλησης της;

Lyudmila Koroleva, επικεφαλής του τμήματος HR (Rostov-on-Don)

Σε μια εργασία μερικής απασχόλησης, μια εργαζόμενη απολαμβάνει τις ίδιες εγγυήσεις όπως στην κύρια εργασία της. Στον οργανισμό σας, έχει επίσης το δικαίωμα να πάει σε άδεια μητρότητας και να υπολογίζει στις αποδοχές μητρότητας (άρθρο 255 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Είναι αλήθεια ότι για αυτό πρέπει να γράψει μια δήλωση και να επισυνάψει σε αυτήν ένα πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας που εκδόθηκε με τον προβλεπόμενο τρόπο. Σημειώνεται ότι πλέον εκδίδονται βεβαιώσεις αναρρωτικής άδειας εγκυμοσύνης και τοκετού, καθώς και προσωρινής αναπηρίας για επίδειξη στην εργασία. εξωτερική μερική απασχόληση(προηγουμένως οι παροχές καταβάλλονταν μόνο στον κύριο τόπο εργασίας και οι άδειες ασθενείας εκδίδονταν σε ένα μόνο αντίτυπο)*. Εάν η εργαζόμενη δεν έχει προσκομίσει βεβαίωση ανικανότητας προς εργασία, πάλι δεν έχετε λόγο να της προσκομίσετε και να της πληρώσετε την άδεια μητρότητας. Σας συνιστούμε να ενημερώσετε τον υπάλληλο σας σχετικά.

δείγμα

ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ Νο 35-ΤΔ

(Εκχύλισμα)

Κλειστή μετοχική εταιρεία "Diana" (CJSC "Diana"), εφεξής καλούμενη "Εργοδότης", εκπροσωπούμενη από τον Γενικό Διευθυντή Sergei Sergeevich Matveev, ενεργώντας βάσει του Χάρτη, αφενός, και τη Maria Semenovna Polyakova, εφεξής αναφέρεται ως «Εργαζόμενος», από την άλλη Τα μέρη έχουν συνάψει την παρούσα συμφωνία ως εξής:

1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ

1.1. Ο Εργοδότης προσλαμβάνει τον Εργαζόμενο στο τμήμα προστασίας της εργασίας ως ειδικός στην προστασία της εργασίας.

1.2. Η εργασία βάσει της παρούσας σύμβασης είναι εργασία μερικής απασχόλησης για τον Εργαζόμενο.

1.3. Η αμοιβή του Υπαλλήλου γίνεται ανάλογα με το χρόνο εργασίας. Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση και τον τρόπο λειτουργίας μισθοίΟ μηνιαίος μισθός του υπαλλήλου είναι 15.000 (δεκαπέντε χιλιάδες) ρούβλια.

4. ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΑΥΣΗΣ

4.1. Ο εργαζόμενος έχει πενθήμερη εργάσιμη εβδομάδα με δύο ρεπό - Σάββατο και Κυριακή.

4.2. Στον εργαζόμενο δίνεται το ακόλουθο πρόγραμμα εργασίας: Δευτέρα, Τετάρτη, Παρασκευή από τις 15.00 έως τις 19.00. Τρίτη και Πέμπτη από τις 9.00 έως τις 12.00.

Εγγραφή εργασιακών σχέσεων με τον γενικό διευθυντή

* Ομοσπονδιακός νόμος της 8ης Φεβρουαρίου 1998 Αρ. 14-FZ «Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης», Ομοσπονδιακός Νόμος της 26ης Δεκεμβρίου 1995 Αρ. 208-FZ «Για τις μετοχικές εταιρείες».

** Ομοσπονδιακός νόμος της 8ης Αυγούστου 2001 Αρ. 129-FZ «Σε κρατική εγγραφήνομικά πρόσωπα και ιδιώτες επιχειρηματίες».

Ερώτηση και απάντηση

Πώς να υποβάλετε αίτηση για δουλειά ως διευθυντής ενός οργανισμού εάν είναι δικός του μοναδικός ιδρυτής?

Irina Fedotkina, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού (Μόσχα)

Αν γενικός διευθυντήςείναι ο μοναδικός ιδρυτής της εταιρείας, τότε οι κανόνες του κεφαλαίου 43 του εργατικού κώδικα που διέπουν εργασιακές σχέσειςμε τον επικεφαλής του οργανισμού, μην ισχύουν για αυτόν. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να συνάψετε σύμβαση εργασίας με έναν τέτοιο διευθυντή. Αντίστοιχα, δεν χρειάζεται να κάνετε αίτηση για εργασία (δεν χρειάζεται να εκδώσετε παραγγελία, να κρατήσετε προσωπική κάρτα ή να συμπληρώσετε βιβλίο εργασίας). Οι δραστηριότητες τέτοιων διευθυντών στη διαχείριση του οργανισμού ρυθμίζονται από τους κανόνες του αστικού δικαίου και όχι από το εργατικό δίκαιο.

ΝΑΠώς να κάνετε σωστά μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του γενικού διευθυντή μιας JSC ή LLC κατά την πρόσληψη και την απόλυση;

Zinaida Shapoval, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού (Αγία Πετρούπολη)

Οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας του γενικού διευθυντή γίνονται με την ίδια σειρά που ισχύει για όλους τους υπόλοιπους υπαλλήλους. Η διαδικασία διατήρησης βιβλίου εργασίας περιγράφεται αναλυτικά στις «Οδηγίες συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας»*. Σε αντίθεση με τους απλούς υπαλλήλους, για τους οποίους η λέξη "αποδεκτός" αναγράφεται στο βιβλίο εργασίας τους κατά την πρόσληψη, σε σχέση με τον γενικό διευθυντή, κατά κανόνα χρησιμοποιείται η διατύπωση "διορίστηκε" (ρήτρα 1.3 των Οδηγιών) - "Διορίστηκε στον θέση γενικού διευθυντή». Ως βάση, μπορείτε να αναφέρετε τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων (ιδρυτών) της εταιρείας σχετικά με την εκλογή του γενικού διευθυντή ή την εντολή του ίδιου του γενικού διευθυντή ότι εξελέγη σε αυτή τη θέση και αρχίζει να εκπληρώνει τα καθήκοντά του ( μπορείτε να υποδείξετε τόσο το πρωτόκολλο όσο και την παραγγελία).

Το πρακτικό της απόλυσης του γενικού διευθυντή δεν διαφέρει από το συνηθισμένο πρακτικό απόλυσης για τον κατάλληλο λόγο.

Μπορεί ο γενικός διευθυντής να είναι μερικής απασχόλησης και να εγγραφεί με συντελεστή 0,1; Πού αναφέρεται αυτό;

Daria Yurieva, επιθεωρητής τμήματος HR (Naberezhnye Chelny)

Ο γενικός διευθυντής μπορεί να εργάζεται με μερική απασχόληση είτε στον δικό του οργανισμό είτε σε άλλον εργοδότη. Είναι αλήθεια ότι στην τελευταία περίπτωση πρέπει να λάβει τη συγκατάθεση του εξουσιοδοτημένου φορέα νομικό πρόσωπο (γενική συνέλευσηιδρυτές ή συμμετέχοντες, διοικητικό συμβούλιο), ή ο ιδιοκτήτης της περιουσίας του οργανισμού ή ένα άτομο εξουσιοδοτημένο από τον ιδιοκτήτη. Αυτό κατοχυρώνεται στο άρθρο 276 του Κώδικα Εργασίας. Ένας υπάλληλος, συμπεριλαμβανομένου του γενικού διευθυντή, μπορεί να εργάζεται με μερική απασχόληση σε οποιεσδήποτε θέσεις, ακόμη και σε αυτές με το ίδιο όνομα (άρθρο 60 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Έτσι, ο γενικός διευθυντής μιας εταιρείας μπορεί κάλλιστα να εργάζεται με μερική απασχόληση ως γενικός διευθυντής άλλου οργανισμού.

Όσον αφορά τη διάρκεια των ωρών μερικής απασχόλησης, ένας εργαζόμενος μπορεί να εργάζεται όχι περισσότερο από τέσσερις ώρες την ημέρα - μερική απασχόληση (άρθρο 284 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Μπορεί κάλλιστα να δουλεύει λιγότερο, για παράδειγμα, 0,1 φορές το ρυθμό, που θα είναι 4 ώρες την εβδομάδα.