Κάθε εργαζόμενος που εργάζεται στο χώρο εργασίας του για περισσότερες από πέντε ημέρες πρέπει να εφοδιάζεται με βιβλιάριο εργασίας συμπληρωμένο σύμφωνα με όλους τους κανόνες. Οι μόνιμοι, εποχικοί, προσωρινοί, ακόμη και οι ελεύθεροι επαγγελματίες έχουν αυτό το δικαίωμα.

Οι μόνες εξαιρέσεις είναι οι εργαζόμενοι με τους οποίους είχε συναφθεί προηγουμένως συμφωνία αστική σύμβαση. Οι υπάλληλοι αυτού του τύπου δεν πρέπει να καταχωρούν τίποτα στο βιβλίο εργασίας, αφού, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις Κώδικας ΕργασίαςΗ Ρωσική Ομοσπονδία δεν απαιτεί κάτι τέτοιο.

Εάν ο νέος υπάλληλος δεν έχει εργαστεί στο παρελθόν πουθενά επίσημα και επομένως δεν είχε χρόνο να αποκτήσει βιβλίο εργασίας, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε ένα κενό έντυπο παρουσία αυτού του υπαλλήλου εντός μιας εβδομάδας μετά την πρόσληψή του.

Και συμβαίνει επίσης ότι όταν προσλαμβάνεται, ένας νέος υπάλληλος φέρνει στο τμήμα HR όχι ένα, αλλά πολλά βιβλία εργασίας. Μην χαθείτε σε αυτή την περίπτωση. Αρκεί απλώς να εισάγετε πληροφορίες για την απασχόληση σε οποιοδήποτε από τα βιβλία που έφερε ο εργαζόμενος και να τις κρύψετε στο χρηματοκιβώτιο μαζί με τα υπόλοιπα, καθώς μπορεί να χρειαστούν κατά τον υπολογισμό της εργασιακής εμπειρίας.

Συμπλήρωση βιβλίων εργασίας: οδηγίες 2017

Πρέπει πάντα να τηρούνται οι κανόνες σύμφωνα με τους οποίους συμπληρώνονται τα βιβλία εργασίας. Ανεξάρτητα από τα δεδομένα που εισάγονται στο βιβλίο εργασίας, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθοι κανόνες:

• Όλα τα δεδομένα πρέπει να εισαχθούν στα ρωσικά. Εάν ο εργοδότης δραστηριοποιείται σε μία από τις δημοκρατίες της χώρας, στο έδαφος της οποίας υπάρχει άλλη κρατική γλώσσα, η καταχώριση που έγινε μπορεί επίσης να αντιγραφεί σε αυτήν.
• Οι οδηγίες για τη διατήρηση των βιβλίων εργασίας αναφέρουν ότι τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν σε αυτά μόνο με στυλό γραφής σε μωβ, μπλε ή μαύρο χρώμα. Ταυτόχρονα, πρέπει να είναι τύπου μπάλας, φτερού ή τζελ.
• Δεν μπορείτε να συντομεύσετε τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί στο βιβλίο εργασίας. Επίσης, θα πρέπει να υπάρχουν μόνο αραβικοί αριθμοί και η ημερομηνία με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ. Είναι πολύ αξιοσημείωτο ότι ακόμη και μια τέτοια συντομογραφία όπως "g". (έτος), δεν πρέπει να υπάρχει?
• Δεδομένου ότι, από το 2015, οι οργανισμοί έλαβαν το δικαίωμα να μην έχουν στρογγυλή σφραγίδα, από τον Σεπτέμβριο του 2016, κατά τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας, ενδέχεται να μην έχουν στρογγυλή σφραγίδα.

Προσοχή! Ανεξάρτητα από αυτόν τον κανόνα, οι ημερομηνίες εξακολουθούν να αναφέρονται συχνά με γράμματα και αριθμούς. Ο λόγος για αυτό είναι η ιδιαιτερότητα της τυπογραφικής εκτύπωσης των εντύπων, στα οποία το έτος αναγράφεται συντομογραφικά και ο τόπος όπου πρέπει να εισαχθεί ο αριθμός σημειώνεται με εισαγωγικά. Λοιπόν, δεδομένου ότι μια τέτοια αντίφαση δεν ρυθμίζεται σε νομοθετικό επίπεδο, ο εργοδότης δεν φέρει καμία ευθύνη για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας σε αυτό το έντυπο.

Αλλά μην ξεχνάτε ότι κάθε εγγραφή στο βιβλίο εργασίας πρέπει να αριθμείται συνεχώς, εκτός από εκείνες των οποίων η αρίθμηση δεν προβλέπεται από τους καθιερωμένους κανόνες.

Προσοχή! Οι κανόνες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας το 2016 ισχύουν και για τη συμπλήρωση του ένθετου για αυτό ακριβώς το βιβλίο.

Πληροφορίες εργαζομένων

Τις περισσότερες φορές, το άτομο του οποίου η εξουσία περιλαμβάνει καταχωρίσεις στο βιβλίο εργασίας δεν πρέπει να εισάγει εκεί πληροφορίες σχετικά με τον ιδιοκτήτη του. Και όλα αυτά επειδή αναγράφονται πληροφορίες αυτού του είδους σελίδα τίτλουβιβλία εργασίας. Παρεμπιπτόντως, πρέπει απαραίτητα να συμπίπτει με το περιεχόμενο των εγγράφων ταυτότητας. Οι πληροφορίες σχετικά με τον κάτοχο των βιβλίων εργασίας περιλαμβάνουν:

• Ονοματεπώνυμο;
• ακριβής ημερομηνία γέννησης?
• πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση (από πιστοποιητικό ή δίπλωμα)·
• ειδικότητα εγγεγραμμένη σε ονομαστική περίπτωση.

Εάν συναφθεί σύμβαση εργασίας με έναν εργαζόμενο, είναι απαραίτητο να ελέγξετε εάν τα προσωπικά του δεδομένα έχουν συμπληρωθεί σωστά και εάν υπάρχουν τα ακόλουθα στο βιβλίο εργασίας:

• την υπογραφή του ιδιοκτήτη του, που πιστοποιεί την αυθεντικότητα των πληροφοριών σχετικά με το άτομο·
• υπογραφή του ατόμου που συμπλήρωσε το βιβλίο εργασίας, μαζί με ένα πλήρες αντίγραφο·
• την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας, η οποία δεν υπερβαίνει τις πέντε ημέρες από την ημερομηνία έναρξης εργασίας του εργαζόμενου·
• σφραγίδα του οργανισμού, εάν υπάρχει.

Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τη σελίδα τίτλου του βιβλίου ή το ένθετο σε αυτό μόνο σε περίπτωση δημιουργίας νέου βιβλίο εργασίαςή σε περίπτωση απώλειας του παλιού, δηλαδή ως διπλότυπο του.

Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας αλλάξουν τα προσωπικά δεδομένα ενός υπαλλήλου, για παράδειγμα, το επώνυμό του σε περίπτωση γάμου ή διαζυγίου, οι διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας είναι υποχρεωτικές. Σε αυτή την περίπτωση, το παλιό επώνυμο πρέπει να διαγράφεται με μία γραμμή και το νέο πρέπει να γράφεται από πάνω. Τα στοιχεία του εγγράφου που επιβεβαιώνει αυτές τις αλλαγές καταχωρούνται στο εξώφυλλο του βιβλίου εργασίας στο εσωτερικό και επιβεβαιώνονται με την υπογραφή του ατόμου που το συμπληρώνει, καθώς και τη σφραγίδα του εργοδότη.

Πληροφορίες εργοδότη

Οι οδηγίες συμπλήρωσης αναφέρουν ότι οι πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό που προσλαμβάνει τον κάτοχο του βιβλίου εργασίας πρέπει να καταχωρούνται πριν από τα κύρια αρχεία της εργασίας του υπαλλήλου. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να εκχωρήσετε σειριακό αριθμό. Το όνομα του οργανισμού πρέπει να αναφέρεται τόσο σε πλήρη όσο και σε συντομογραφία.

Η Rostrud εξέδωσε πρόσφατα επιστολές σύμφωνα με τις οποίες, εάν το αποτύπωμα της σφραγίδας περιέχει τόσο το σύντομο όσο και το πλήρες όνομα του οργανισμού, δεν χρειάζεται να γραφτούν σε ξεχωριστή γραμμή. Ωστόσο, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι αυτή η επιστολή έχει καθαρά συμβουλευτικό χαρακτήρα.

Αλλά εάν ένας εργοδότης αποφασίσει να αλλάξει το όνομά του ή να πραγματοποιήσει μια αναδιοργάνωση, αυτό το γεγονός πρέπει να περιλαμβάνεται σε όλα τα βιβλία εργασίας των μισθωτών. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο τα αρχεία της απόλυσης του εργαζομένου από την παλιά επιχείρηση, καθώς και της αποδοχής του στη νέα, να είναι απολύτως συνεπή μεταξύ τους.

Καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας

Τα βιβλία εργασίας πρέπει να περιέχουν τα περισσότερα δεδομένα σημαντικά γεγονόταεγκαίρως εργασιακή δραστηριότηταεργαζόμενου, που προβλέπονται από τους κανόνες, καθώς και οδηγίες για τη συμπλήρωση του Εργατικού Κώδικα. Τα πιο συνηθισμένα είναι:

• πρόσληψη για μια νέα δουλειά?
• στρατιωτική θητεία;
• τυχόν αλλαγές στη συμπεριφορά του εργαζομένου στις εργασιακές του δραστηριότητες·
• συλλογές?
• βραβεία?
• απόλυση;
• επαναφορά στην τρέχουσα θέση·
• ακύρωση δικαστική απόφαση, σχετικά με την ανάκτηση·
• περίοδος που δεν περιλαμβάνεται στο συνολικό χρόνο υπηρεσίας.

Καταχώρηση απασχόλησης στο βιβλίο εργασίας

Πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη καταχωρούνται απευθείας στο βιβλίο εργασίας, με βάση γραπτή εντολή του ίδιου του εργοδότη. Αυτό το αρχείο πρέπει να αναφέρει το όνομα του οργανισμού και της δομικής μονάδας στην οποία εντάχθηκε ο εργαζόμενος, καθώς και η θέση του. Μην ξεχνάτε τις λεπτομέρειες της ίδιας της παραγγελίας του εργοδότη.

Προσοχή! Κατά την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την πρόσληψη ενός διευθυντή, η βάση για αυτό μπορεί να είναι είτε μια παραγγελία είτε κάποιο άλλο έγγραφο που υποδεικνύει την απασχόλησή του.

Δεν χρειάζεται να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με δοκιμαστική περίοδος, ωστόσο, σε περίπτωση εκ περιτροπής πρόσληψης, θα πρέπει να καταχωρηθούν τα στοιχεία αυτά.

Σπουδαίος! Πριν κάνετε μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη νέου υπαλλήλου, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με την απόλυση από την προηγούμενη εργασία. Σε περίπτωση που δεν καταχωρήθηκαν τέτοιες πληροφορίες, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα το άτομο να μην έπαψε να δραστηριοποιείται στον προηγούμενο χώρο εργασίας του. Στη συνέχεια ο νέος εργοδότης πρέπει να ζητήσει από τον προηγούμενο εργοδότη αντίγραφο της εντολής απόλυσης του εργαζομένου ώστε να γίνει η αντίστοιχη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.

Καταχώρηση προστίμων και κινήτρων στο βιβλίο εργασίας

Εντός μιας εβδομάδας από τη στιγμή που εκδόθηκε η αντίστοιχη παραγγελία, διατίθεται ακριβώς μία εβδομάδα για την καταχώριση πληροφοριών σχετικά με την προαγωγή ή τη βράβευση στο βιβλίο εργασίας. Η καταχώριση πρέπει να αντιστοιχεί πλήρως στον αριθμό και την ημερομηνία της παραγγελίας, καθώς και στο ίδιο το κείμενο του εγγράφου.

Σε αυτή τη στήλη εισάγονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

• σχετικά με τη λήψη πιστοποιητικού τιμής·
• για την ανάθεση του επόμενου τίτλου·
• σχετικά με τη λήψη κρατικού βραβείου·
• επί άλλων απονομών που προβλέπονται από τη συλλογική σύμβαση, το καταστατικό του ίδιου του εργοδότη, καθώς και νόμους Ρωσική Ομοσπονδία.

Καταχώρηση απόλυσης στο βιβλίο εργασίας

Μετά την έκδοση της αντίστοιχης εντολής, ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος πρέπει να καταχωρήσει τα εργασιακά στοιχεία ότι ο εργαζόμενος απολύεται από τη θέση που κατείχε προηγουμένως. Αυτό το κείμενο πρέπει να είναι σε πλήρη συμφωνία με τα δεδομένα παραγγελίας.

Εάν σε έναν εργαζόμενο χορηγήθηκε άδεια πριν από την απόλυση, η ημέρα λήξης της απασχόλησής του θεωρείται συνήθως η τελευταία ημέρα της άδειας. Ωστόσο, το βιβλίο εργασίας και η πληρωμή μετρητών πρέπει να παραδοθούν στον εργαζόμενο πριν από την έναρξη των διακοπών.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η εγγραφή ενός βιβλίου εργασίας βασίζεται εξ ολοκλήρου σε μια ολόκληρη λίστα με μια μεγάλη ποικιλία εγγράφων που περιέχουν αναλυτικές οδηγίεςσχετικά με τον τρόπο σωστής συμπλήρωσης, συντήρησης και αποθήκευσης αυτών των βιβλίων. Είναι πολύ αξιοσημείωτο ότι τόσο ο οργανισμός που προσέλαβε το άτομο όσο και το ίδιο το άτομο υποχρεούνται να ακολουθούν όλους αυτούς τους κανόνες και κανονισμούς.

Εάν ένας οργανισμός κάνει οποιαδήποτε λάθη στη διαδικασία συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας, μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος. Οι τιμωρίες για τέτοιες παραβιάσεις κυμαίνονται από ένα απλό πρόστιμο έως τον τερματισμό των δραστηριοτήτων του οργανισμού.

Αλλά ένας υπάλληλος που δεν παρατήρησε κάποια έλλειψη στις εγγραφές στο βιβλίο εργασίας του μπορεί απλώς να μην επιβεβαιώσει τη δική του εργασιακή εμπειρία.

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΗΣ ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ

ΨΗΦΙΣΜΑ

Περί έγκρισης Οδηγιών συμπλήρωσης βιβλίων εργασιών

Έγγραφο με αλλαγές που έγιναν:
(Επίσημη διαδικτυακή πύλη νομικών πληροφοριών www.pravo.gov.ru, 16/11/2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Σύμφωνα με (Συλλογή Νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, 2003, Αρ. 16, Άρθ. 1539) το Υπουργείο Εργασίας και κοινωνική ανάπτυξηΡωσική Ομοσπονδία

αποφασίζει:

1. Έγκριση:

Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας σύμφωνα με το Παράρτημα αριθ.

το έντυπο του βιβλίου εσόδων και δαπανών για τη λογιστική των εντύπων του βιβλίου εργασίας και το ένθετο σε αυτό σύμφωνα με το Παράρτημα αριθ.

έντυπο βιβλίου για την καταγραφή της κίνησης των βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά σύμφωνα με το Παράρτημα Νο 3.

2. Να αναγνωριστεί ως μη έγκυρο στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162 «Για την έγκριση των Οδηγιών σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς».

Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 2ας Αυγούστου 1985 N 252 «Σχετικά με την εισαγωγή τροποποιήσεων και προσθηκών στις Οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, που εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου , 1974 Ν 162";

Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 31ης Μαρτίου 1987 N 201 «Σχετικά με την εισαγωγή προσθηκών στις Οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς».

παράγραφος 2 του ψηφίσματος της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 15ης Αυγούστου 1990 N 332 «Σχετικά με την ακύρωση και τις τροποποιήσεις των ψηφισμάτων της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας για θέματα μερικής απασχόλησης».

Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 19ης Οκτωβρίου 1990 N 412 "Σχετικά με τροποποιήσεις στις οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, που εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της 20ης Ιουνίου 1974 N 162 (όπως τροποποιήθηκε από το ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ της 2ας Αυγούστου 1985 N 252)».

Υπουργός
εργασιακή και κοινωνική ανάπτυξη
Ρωσική Ομοσπονδία
A. Pochinok

Εγγεγραμμένος
στο Υπουργείο Δικαιοσύνης
Ρωσική Ομοσπονδία
11 Νοεμβρίου 2003
εγγραφής N 5219

Παράρτημα Αρ. 1. Οδηγίες συμπλήρωσης βιβλίων εργασιών

Η παρούσα οδηγία, σύμφωνα με την παράγραφο 13 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες (εφεξής οι κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας), που εγκρίθηκαν με διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας», καθορίζει τη διαδικασία συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας, ένθετα σε αυτά, αντίγραφα βιβλίων εργασίας (εφεξής καλούμενα βιβλία εργασίας).

1. Γενικές διατάξεις

1.1. Οι καταχωρήσεις ημερομηνιών σε όλες τις ενότητες των βιβλίων εργασίας γίνονται με αραβικούς αριθμούς (ημέρα και μήνας - δύο ψηφία, έτος - τέσσερα ψηφία). Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος προσελήφθη στις 5 Σεπτεμβρίου 2003, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασιών: «09/05/2003».

Οι συμμετοχές γίνονται προσεκτικά, χρησιμοποιώντας στυλό κρήνη ή τζελ, στυλό rollerball (συμπεριλαμβανομένου στυλό), ανθεκτικό στο φως μελάνι (πάστα, τζελ) μαύρο, μπλε ή μωβκαι χωρίς καμία συντομογραφία. Για παράδειγμα, δεν επιτρέπεται η γραφή "pr." αντί για «παραγγελία», «αποστολή». αντί για «τάξη», «μεταφρ.». αντί για «μεταφρασμένο» κ.λπ.

1.2. Στις ενότητες «Πληροφορίες για την εργασία» και «Πληροφορίες για βραβεία» του βιβλίου εργασιών, δεν επιτρέπεται η διαγραφή προηγουμένως ανακριβών, λανθασμένων ή άλλων μη έγκυρων καταχωρήσεων.

Για παράδειγμα, εάν είναι απαραίτητο να αλλάξετε μια συγκεκριμένη καταχώρηση σχετικά με την απασχόληση στην ενότητα «Πληροφορίες εργασίας», μετά την αντίστοιχη τελευταία καταχώριση σε αυτήν την ενότητα, υποδεικνύεται ο επόμενος αύξων αριθμός και η ημερομηνία που έγινε η καταχώριση, στη στήλη 3 η καταχώριση γίνεται: «Η καταχώριση με τον τάδε αριθμό είναι άκυρη». Μετά από αυτό, γίνεται η σωστή καταχώριση: «Αποδεκτός σε αυτό και το άλλο επάγγελμα (θέση)» και στη στήλη 4 η ημερομηνία και ο αριθμός της εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη, η εγγραφή από την οποία καταχωρήθηκε εσφαλμένα. το βιβλίο εργασίας, επαναλαμβάνεται ή αναγράφεται η ημερομηνία και ο αριθμός της παραγγελίας (παραγγελία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, βάσει της οποίας γίνεται η σωστή καταχώριση.

Με τον ίδιο τρόπο ακυρώνεται το ιστορικό απόλυσης ή μετάθεσης σε άλλη θέση. μόνιμη εργασίαεάν η απόλυση ή η μετάθεση αναγνωριστεί ως παράνομη από τον εργοδότη, το όργανο ελέγχου και εποπτείας, το όργανο επίλυσης εργατικών διαφορών ή το δικαστήριο και επαναφορά στην προηγούμενη θέση εργασίας ή αλλαγή στη διατύπωση του λόγου απόλυσης. Για παράδειγμα: "Η καταχώριση για τον αριθμό so-and-so δεν είναι έγκυρη, επαναφέρεται στην προηγούμενη εργασία." Εάν αλλάξει η διατύπωση του λόγου απόλυσης, γίνεται καταχώριση: «Η καταχώριση για τον αριθμό τάδε είναι άκυρη, απορρίπτεται (αναφέρεται νέα διατύπωση).» Στη στήλη 4 γίνεται αναφορά στην εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη για επαναφορά ή αλλαγή της διατύπωσης του λόγου απόλυσης.

Εάν υπάρχει καταχώριση στο βιβλίο εργασίας για απόλυση ή μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, η οποία στη συνέχεια κηρύσσεται άκυρη, μετά από γραπτή αίτηση του υπαλλήλου, εκδίδεται αντίγραφο βιβλίου εργασίας χωρίς να κηρυχθεί άκυρη εγγραφή. Σε αυτήν την περίπτωση, στην επάνω δεξιά γωνία της πρώτης σελίδας του διπλότυπου βιβλίου εργασίας, εμφανίζεται η επιγραφή: «Διπλότυπο». Στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του προηγούμενου βιβλίου εργασίας αναγράφεται: «Αντίθετα, εκδόθηκε ένα αντίγραφο», υποδεικνύοντας τη σειρά και τον αριθμό του.

2. Συμπλήρωση στοιχείων για τον εργαζόμενο

2.1. Οι πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο που προβλέπονται από τους Κανόνες τήρησης βιβλίων εργασίας, που αναφέρονται στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) των βιβλίων εργασίας, συμπληρώνονται ως εξής:

το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο αναφέρονται πλήρως, χωρίς συντομογραφία ή αντικατάσταση του ονόματος και του μεσαίου ονόματος με αρχικά, η ημερομηνία γέννησης καταγράφεται πλήρως (ημέρα, μήνας, έτος) βάσει διαβατηρίου ή άλλου εγγράφου ταυτότητας (για παράδειγμα, στρατιωτική ταυτότητα, ξένο διαβατήριο, άδεια οδήγησης κ.λπ. .)

Η εγγραφή της εκπαίδευσης (βασική γενική, δευτεροβάθμια γενική, πρωτοβάθμια επαγγελματική, δευτεροβάθμια επαγγελματική, ανώτερη επαγγελματική και μεταπτυχιακή επαγγελματική) πραγματοποιείται μόνο με βάση δεόντως επικυρωμένα έγγραφα (πιστοποιητικό, πιστοποιητικό, δίπλωμα κ.λπ.).

μπορεί να γίνει αρχείο ελλιπούς εκπαίδευσης στο κατάλληλο επίπεδο βάσει προσκομισμένων δεόντως επικυρωμένων εγγράφων (δελτίο μαθητή, βιβλιάριο βαθμολογίας, πιστοποιητικό εκπαιδευτικό ίδρυμακαι τα λοιπά.);

Το επάγγελμα ή/και η ειδικότητα υποδεικνύονται βάσει εγγράφων σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή την παρουσία ειδικών γνώσεων (κατά την υποβολή αίτησης για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση) ή άλλα κατάλληλα εκτελεσμένα έγγραφα.

2.2. Αφού αναγράψει την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας, ο υπάλληλος πιστοποιεί την ορθότητα των καταχωρημένων στοιχείων με την υπογραφή του στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας.

Η πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας υπογράφεται επίσης από τον υπεύθυνο για την έκδοση βιβλίων εργασίας, μετά την οποία η σφραγίδα του οργανισμού (σφραγίδα της υπηρεσίας προσωπικού) (εάν υπάρχει σφραγίδα) στον οποίο βρισκόταν το βιβλίο εργασίας Το πρώτο συμπλήρωμα επιτίθεται.
με εντολή του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 31ης Οκτωβρίου 2016 N 588n.

2.3. Οι αλλαγές στις εγγραφές στα βιβλία εργασίας σχετικά με το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και την ημερομηνία γέννησης γίνονται με βάση διαβατήριο, πιστοποιητικό γέννησης, πιστοποιητικό γάμου, διαζύγιο, αλλαγή επωνύμου, όνομα, πατρώνυμο και άλλα έγγραφα και με αναφορά στον αριθμό τους και ημερομηνία.

Αυτές οι αλλαγές γίνονται στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας. Το προηγούμενο επώνυμο ή όνομα, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης διαγράφονται με μία γραμμή και καταγράφονται νέα στοιχεία. Σύνδεσμοι προς σχετικά έγγραφα γίνονται στη διεύθυνση μέσατο εξώφυλλο του βιβλίου εργασίας και επικυρωμένο με την υπογραφή του εργοδότη ή ειδικού εξουσιοδοτημένου από αυτόν προσώπου και τη σφραγίδα του οργανισμού (ή τη σφραγίδα της υπηρεσίας προσωπικού) (εφόσον υπάρχει σφραγίδα).
(Η παράγραφος όπως τροποποιήθηκε, τέθηκε σε ισχύ στις 27 Νοεμβρίου 2016 με εντολή του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 31ης Οκτωβρίου 2016 N 588n.

2.4. Οι αλλαγές (προσθήκες) στην πρώτη σελίδα (σελίδα τίτλου) του βιβλίου εργασίας των καταχωρήσεων σχετικά με τη νέα εκπαίδευση, το επάγγελμα, την ειδικότητα που αποκτήθηκαν πραγματοποιούνται με την προσθήκη υπαρχουσών καταχωρήσεων (εάν υπάρχουν ήδη) ή συμπληρώνοντας τις αντίστοιχες γραμμές χωρίς διαγραφή προηγουμένως καταχωρήσεις.

3. Συμπλήρωση στοιχείων εργασίας

3.1. Στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας» του βιβλίου εργασίας, το πλήρες όνομα του οργανισμού αναφέρεται ως επικεφαλίδα, καθώς και το συντομευμένο όνομα του οργανισμού (εάν υπάρχει).

Κάτω από αυτή την επικεφαλίδα στη στήλη 1 αναφέρεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης που γίνεται, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απασχόλησης.

Στη στήλη 3, γίνεται μια καταχώριση σχετικά με την αποδοχή ή το διορισμό σε μια δομική μονάδα του οργανισμού, αναφέροντας το συγκεκριμένο όνομά του (εάν η προϋπόθεση εργασίας σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα περιλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας ως ουσιαστική), το όνομα του η θέση (δουλειά), η ειδικότητα, το επάγγελμα που αναφέρει τα προσόντα και η στήλη 4 περιέχει την ημερομηνία και τον αριθμό της εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη, σύμφωνα με την οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος. Τα αρχεία σχετικά με το όνομα μιας θέσης (εργασίας), ειδικότητας, επαγγέλματος που υποδεικνύει προσόντα γίνονται, κατά κανόνα, σύμφωνα με τραπέζι προσωπικούοργανώσεις. Εάν, σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους, η εκτέλεση εργασίας σε ορισμένες θέσεις, ειδικότητες ή επαγγέλματα συνδέεται με την παροχή παροχών ή την ύπαρξη περιορισμών, τότε τα ονόματα αυτών των θέσεων, ειδικοτήτων ή επαγγελμάτων και οι απαιτήσεις προσόντων για αυτά πρέπει να αντιστοιχούν στα ονόματα και τις απαιτήσεις που προβλέπονται στα σχετικά βιβλία αναφοράς προσόντων.

Αλλαγές και προσθήκες που έγιναν σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία στο βιβλία αναφοράς προσόντων, ο πίνακας προσωπικού του οργανισμού τίθεται υπόψη των εργαζομένων, μετά από τις οποίες γίνονται κατάλληλες αλλαγές και προσθήκες στα βιβλία εργασίας τους βάσει εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη.

Εάν σε έναν υπάλληλο ανατεθεί νέος βαθμός (τάξη, κατηγορία κ.λπ.) κατά την περίοδο εργασίας, τότε γίνεται σχετική καταχώριση με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Η θέσπιση δεύτερου και μεταγενέστερου επαγγέλματος, ειδικότητας ή άλλου προσόντος για εργαζόμενο σημειώνεται στο βιβλιάριο εργασίας αναφέροντας τις τάξεις, τις τάξεις ή άλλες κατηγορίες αυτών των επαγγελμάτων, ειδικοτήτων ή επιπέδων δεξιοτήτων. Για παράδειγμα, σε επισκευαστή ανατέθηκε το δεύτερο επάγγελμα «Συγκολλητής ηλεκτρικών και αερίων» με την ανάθεση της 3ης κατηγορίας. Στην περίπτωση αυτή, στο βιβλίο εργασίας: στη στήλη 1 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία" εισάγεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία ίδρυσης του δεύτερου επαγγέλματος, στη στήλη 3 γίνεται η καταχώριση : «Το δεύτερο επάγγελμα «Συγκολλητής ηλεκτρικού και αερίου» έχει καθιερωθεί με ανάθεση 3ης κατηγορίας» , στη στήλη 4 αναγράφεται το σχετικό πιστοποιητικό, ο αριθμός και η ημερομηνία του.

Κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, οι πληροφορίες σχετικά με τη μερική απασχόληση καταγράφονται στο βιβλίο εργασίας στον τόπο της κύριας εργασίας με βάση έγγραφο που επιβεβαιώνει την εργασία μερικής απασχόλησης. Στη στήλη 1 της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας» του βιβλίου εργασίας, καταχωρείται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απασχόλησης ως εργαζόμενος μερικής απασχόλησης, στη στήλη 3 γίνεται εγγραφή για αποδοχή ή διορισμός ως εργαζόμενος μερικής απασχόλησης σε δομική μονάδα του οργανισμού, αναφέροντας το συγκεκριμένο όνομά του (εάν η προϋπόθεση εργασίας σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα περιλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας ως ουσιαστική), το όνομα της θέσης, η ειδικότητα, επάγγελμα που υποδεικνύει προσόντα, στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του. Κατά τον ίδιο τρόπο γίνεται πρακτικό απόλυσης από αυτή τη θέση.

3.2. Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας του εργαζομένου αλλάξει το όνομα του οργανισμού, τότε γίνεται μια καταχώριση σχετικά με αυτό σε ξεχωριστή γραμμή στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" του βιβλίου εργασίας: "Ο οργανισμός αυτός και αυτός έχει μετονομαστεί σε τέτοιο και τέτοια ημερομηνία», και στη στήλη 4 αναγράφεται ως βάση μετονομασίας εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, η ημερομηνία και ο αριθμός αυτής.

3.3. Στα βιβλία εργασίας των προσώπων που έχουν εκτίσει ποινή με τη μορφή σωφρονιστικής εργασίας, γίνεται καταχώριση σχετικά με τη μη συμπερίληψη του χρόνου εργασίας κατά την περίοδο έκτισης της ποινής στη συνεχή εργασιακή πείρα ως εξής. Στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" του βιβλίου εργασίας, στη στήλη 1 εισάγεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 - η ημερομηνία καταχώρισης. στη στήλη 3 γίνεται μια καταχώριση: «Ο χρόνος εργασίας από την τάδε ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος) έως την τάδε ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος) δεν προσμετράται στη συνεχή εργασιακή εμπειρία». Στη στήλη 4 υποδεικνύεται η βάση για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας - μια εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη (που εκδίδεται σύμφωνα με την δικαστική απόφαση), την ημερομηνία και τον αριθμό της.

3.4. Όταν αποκαθίσταται η συνεχής εργασιακή εμπειρία σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, γίνεται η ακόλουθη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου στον τελευταίο τόπο εργασίας στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία»: «Η συνεχής εργασιακή εμπειρία αποκαταστάθηκε από τέτοια και τέτοια ημερομηνία, μήνας, έτος», στη στήλη 4 γίνεται αναφορά στην αντίστοιχη ονομασία του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση, με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του.

4. Συμπλήρωση στοιχείων για το βραβείο

Η διαδικασία για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τα βραβεία έχει ως εξής: στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία» του βιβλίου εργασίας, το πλήρες όνομα του οργανισμού αναφέρεται ως επικεφαλίδα, καθώς και το συντομευμένο όνομα του οργανισμού (εάν κάθε); παρακάτω στη στήλη 1 εισάγεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης (αυξάνεται ο αριθμός σε όλη τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας του εργαζομένου). Η στήλη 2 υποδεικνύει την ημερομηνία ανάθεσης· Στη στήλη 3 καταγράφεται ποιος βράβευσε τον υπάλληλο, για ποια επιτεύγματα και με ποιο βραβείο. Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση, με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του.

5. Συμπλήρωση στοιχείων για απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας)

5.1. Αρχείο απόλυσης (καταγγελία) σύμβαση εργασίας) στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου πραγματοποιείται με την ακόλουθη σειρά: στη στήλη 1 εισάγεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης. Στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας). στη στήλη 3 γίνεται εγγραφή σχετικά με τον λόγο απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας). Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση - εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, η ημερομηνία και ο αριθμός του.

Η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία σύμβασης εργασίας) θεωρείται η τελευταία ημέρα εργασίας, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από την ομοσπονδιακή νομοθεσία, μια σύμβαση εργασίας ή μια συμφωνία μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου.

Για παράδειγμα, όταν λύεται σύμβαση εργασίας με εργαζόμενο λόγω μείωσης προσωπικού, η 10η Οκτωβρίου 2003 καθορίζεται ως η τελευταία ημέρα της εργασίας του. Στο βιβλίο εργασιών του εργαζομένου πρέπει να γίνει η ακόλουθη εγγραφή: στη στήλη 1 της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας» εισάγεται ο αύξων αριθμός της εγγραφής, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απόλυσης (10.10.2003), στη στήλη 3. γίνεται η καταχώριση: "Απολύθηκε λόγω μείωσης του αριθμού των εργαζομένων του οργανισμού, η παράγραφος 2 ", η στήλη 4 αναφέρει την ημερομηνία και τον αριθμό της εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη για απόλυση.

5.2. Σε περίπτωση καταγγελίας σύμβασης εργασίας για λόγους που προβλέπονται στο άρθρο 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εκτός από περιπτώσεις καταγγελίας της σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη και λόγω περιστάσεων πέρα ​​από τον έλεγχο των μερών (ρήτρες 4 και 10 του άρθρου αυτού), γίνεται εγγραφή για απόλυση στο βιβλίο εργασίας (καταγγελία σύμβασης εργασίας) με αναφορά στη σχετική παράγραφο του παρόντος άρθρου.

Για παράδειγμα: «Απορρίφθηκε με συμφωνία των μερών, παράγραφος 1» ή «Απορρίφθηκε από κατά βούληση, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας."

5.3. Κατά τη λήξη μιας σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη, γίνεται εγγραφή σχετικά με την απόλυση (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) στο βιβλίο εργασίας με αναφορά στη σχετική παράγραφο του άρθρου 81 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλους λόγους καταγγελία της σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη, που προβλέπει ο νόμος.

Για παράδειγμα: «Απολύθηκε λόγω εκκαθάρισης του οργανισμού, παράγραφος 1 του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας» ή «Απολύθηκε λόγω τερματισμού πρόσβασης σε κρατικά μυστικά, παράγραφος 12 του άρθρου 81 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Ρωσική Ομοσπονδία».

5.4. Όταν μια σύμβαση εργασίας καταγγελθεί λόγω περιστάσεων πέρα ​​από τον έλεγχο των μερών, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τους λόγους καταγγελίας της σύμβασης εργασίας με αναφορά στη σχετική παράγραφο.

Για παράδειγμα: «Απολύθηκε λόγω μη εκλογής σε θέση, παράγραφος 3 του άρθρου 83 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας» ή «Η σύμβαση εργασίας λύθηκε λόγω θανάτου του εργαζομένου, παράγραφος 6 του άρθρου 83 του Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.»

5.5. Με τη λύση της σύμβασης εργασίας από πρόσθετους λόγους, όπως προβλέπεται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλους ομοσπονδιακούς νόμους, τα αρχεία απόλυσης (καταγγελία σύμβασης εργασίας) γίνονται στο βιβλίο εργασίας με αναφορά στο σχετικό άρθρο του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλο ομοσπονδιακό νόμος.

Για παράδειγμα: «Απολύθηκε λόγω επαναλαμβανόμενης κατάφωρης παραβίασης του καταστατικού ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος, παράγραφος 1 του άρθρου 336 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας εντός ενός έτους» ή «Απολύθηκε λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας που έχει καθοριστεί για την κατοχή δημόσιου θέση δημόσια υπηρεσία, παράγραφος 2 παράγραφος 1 του άρθρου 25 του ομοσπονδιακού νόμου της 31ης Ιουλίου 1995 N 119-FZ «Σχετικά με τα θεμελιώδη στοιχεία της δημόσιας υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας».

5.6. Όταν μια σύμβαση εργασίας καταγγελθεί με πρωτοβουλία εργαζομένου για λόγους που συνδέονται από το νόμο με την παροχή ορισμένων παροχών και παροχών, γίνεται αρχείο απόλυσης (καταγγελία σύμβασης εργασίας) στο βιβλίο εργασιών που αναφέρει αυτούς τους λόγους. Για παράδειγμα: «Απολύθηκε με δική της βούληση λόγω μεταφοράς του συζύγου της σε εργασία σε άλλη τοποθεσία, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας» ή «Απολύθηκε με δική της βούληση λόγω ανάγκης φροντίδα για παιδί κάτω των 14 ετών, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας."

6. Χαρακτηριστικά συμπλήρωσης πληροφοριών σχετικά με απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας) και πρόσληψη (διορισμός) σε σχέση με τη μεταφορά εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλον εργοδότη (σε άλλο οργανισμό) ή τη μεταφορά του σε εκλεκτή θέση (θέση )

6.1. Κατά την απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας) σε σχέση με τη μεταφορά εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία με άλλο εργοδότη (σε άλλο οργανισμό), στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» του βιβλίου εργασίας, αναφέρεται στο ποια εντολή πραγματοποιείται η μεταφορά: κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου ή με τη συγκατάθεσή του .

Όταν προσλαμβάνεται σε νέο τόπο εργασίας, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία», που προβλέπεται στην παράγραφο 3.1 των παρουσών Οδηγιών, δηλώνοντας ότι ο εργαζόμενος έγινε δεκτός (ανατέθηκε) στο εντολή μεταφοράς.

6.2. Κατά την απόλυση (καταγγελία σύμβασης εργασίας) σε σχέση με τη μεταφορά εργαζομένου σε εκλεκτή θέση (θέση) σε άλλο εργοδότη (σε άλλον οργανισμό), γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας: «Απολύθηκε σε σχέση με τη μεταφορά σε μια προαιρετική θέση εργασίας (θέση) στο (αναφέρετε το όνομα του οργανισμού) , παράγραφος 5 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας."

Σε νέο χώρο εργασίας μετά από οδηγίες ονοματεπώνυμοαιρετό όργανο, καθώς και το συντομευμένο όνομα του εκλεγμένου οργάνου (εάν υπάρχει), στη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες για την εργασία» του βιβλίου εργασιών, γίνεται καταχώριση για την εργασία (θέση) στην οποία εξελέγη ο εργαζόμενος, και στη στήλη 4 η απόφαση του αιρετού οργάνου, ημερομηνία και αριθμός αποδοχής της.

7. Δυνατότητες συμπλήρωσης διπλού βιβλίου εργασίας

7.1. Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας συμπληρώνεται σύμφωνα με τις ενότητες 1 - 6 αυτών των Οδηγιών.

7.2. Εάν είναι υπάλληλος, πριν ενταχθεί αυτή η οργάνωση(για αυτόν τον εργοδότη) έχει ήδη εργαστεί, στη συνέχεια, όταν συμπληρώνετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" στη στήλη 3, πρώτα απ 'όλα, μια καταχώριση για γενική ή/και συνεχή εργασιακή εμπειρίαεργαστεί ως εργαζόμενος πριν από την ένταξή του σε αυτόν τον οργανισμό (αυτόν τον εργοδότη), επιβεβαιωμένο από σχετικά έγγραφα.

Η συνολική εργασιακή εμπειρία καταγράφεται συνολικά, δηλαδή αναγράφεται ο συνολικός αριθμός ετών, μηνών, ημερών εργασίας χωρίς να διευκρινίζεται ποιος εργοδότης, σε ποιες χρονικές περιόδους και σε ποιες θέσεις εργάστηκε στο παρελθόν ο κάτοχος του βιβλίου εργασίας.

Μετά από αυτό, η συνολική ή/και συνεχής εργασιακή εμπειρία, που επιβεβαιώνεται από κατάλληλα εκτελεσμένα έγγραφα, καταγράφεται για μεμονωμένες περιόδους εργασίας με την ακόλουθη σειρά: η στήλη 2 υποδεικνύει την ημερομηνία απασχόλησης. Στη στήλη 3 καταγράφεται το όνομα του οργανισμού (εργοδότη) στον οποίο εργάστηκε ο εργαζόμενος, καθώς και η δομική μονάδα και θέση εργασίας (θέση), ειδικότητα, επάγγελμα, αναφέροντας τα προσόντα για τα οποία προσλήφθηκε ο εργαζόμενος.

Εάν τα υποβληθέντα έγγραφα επιβεβαιώνουν ότι ο εργαζόμενος μετατέθηκε σε άλλη μόνιμη εργασία στον ίδιο οργανισμό (με τον ίδιο εργοδότη), τότε γίνεται και σχετική καταχώριση.

Στη συνέχεια, στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) και στη στήλη 3 - ο λόγος (λόγος) απόλυσης, εάν το έγγραφο που υποβάλλεται από τον εργαζόμενο περιέχει τέτοια δεδομένα.

Σε περίπτωση που τα έγγραφα δεν περιέχουν πλήρως τις παραπάνω πληροφορίες σχετικά με την εργασία στο παρελθόν, μόνο οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στα έγγραφα καταχωρούνται στο διπλότυπο βιβλίο εργασίας.

Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα, η ημερομηνία και ο αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγιναν οι αντίστοιχες εγγραφές στο αντίγραφο. Τα πρωτότυπα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εργασιακή εμπειρία, αφού γίνουν αντίγραφά τους και δεόντως επικυρωμένα από τον εργοδότη ή την υπηρεσία προσωπικού, επιστρέφονται στον κάτοχό τους. Ο εργοδότης υποχρεούται να συνδράμει τον εργαζόμενο στην απόκτηση εγγράφων που επιβεβαιώνουν την εργασιακή του εμπειρία πριν από την ένταξή του στον εργοδότη.

Παράρτημα Νο 2. Έντυπο του βιβλίου εσόδων και εξόδων λογιστικής εντύπων βιβλίων εργασιών και το ένθετο σε αυτό

				Λήψη από:	Βασικός tion
				ή ποιος αφέθηκε ελεύθερος	(όνομα- φρεσκάδα	Ποσότητα		Ποσό (τρίψτε.)	Ποσότητα		Ποσό (τρίψτε.)
					έγγραφο, Ν και ημερομηνία)		ένθετα (σειρά και αριθμός)		βιβλία εργασίας (σειρά και αριθμός)	ένθετα (σειρά και αριθμός)

Παράρτημα Νο 3. Έντυπο λογιστικού βιβλίου κίνησης βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά

Ημερομηνία πρόσληψης, συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας ή ένθετο σε αυτό

Επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του ιδιοκτήτη εργάτες

Σειρά και αριθμός εργασίας ουρλιάζουν βιβλία ή

Πρέπει επάγγελμα, ειδικότητα

Ονομα τοποθεσία της εργασίας (υποδεικνύει niya

Ημερομηνία και Ν της παραγγελίας (διάθεση) γάμος) ή άλλο

Απόδειξη υπευθύνου πρόσωπο, που κατάλαβε ή

Παρελήφθη για πλήρωση εργατικός νέα βιβλία

ημερομηνία έκδοσης πρακτική εργασία ουρλιάζουν βιβλία

Παραλαβή εργασίας- Νίκα σε ημι- ανάγνωση του βιβλίου εργασίας

καταθέσεις- sha μέσα της

υπάλληλος που έχει υποβάλει βιβλίο εργασίας ή για τον οποίο έχει συμπληρωθεί βιβλίο εργασίας ή ένθετο σε αυτό

κατασκευή- τμήμα περιοδείας leniya) όπου προσλήφθηκε ο υπάλληλος

λύσεις εργασίας - φορέα βάσει του οποίου προσλήφθηκε ο υπάλληλος

συμπληρώνοντας- το βιβλίο εργασίας σας

ή καταθέσεις- shi σε αυτά (τρίψτε.)

κατά την απόλυση neniya (διακόπηκε) έρευνα συμβάσεων εργασίας)

Αναθεώρηση του εγγράφου λαμβάνοντας υπόψη
προετοιμάζονται αλλαγές και προσθήκες
JSC "Kodeks"

Το βιβλίο εργασίας αντικατοπτρίζει ολόκληρη την εργασιακή βιογραφία ενός ατόμου. Η πραγματοποίηση εγγραφών σε αυτό, καθώς και η αποθήκευση και η έκδοσή του σε έναν υπάλληλο κατά την απόλυση, ρυθμίζονται αυστηρά από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας το 2016 και είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας.

Νομοθετική ρύθμιση θεμάτων εργασιακών αρχείων

Ένας αρχάριος διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού ή λογιστής που αντιμετωπίζει αρχεία εργασίας των εργαζομένων για πρώτη φορά πρέπει οπωσδήποτε να γνωρίζει ποιες νομικές διατάξεις διέπουν τον χειρισμό τους.

Το βιβλίο εργασίας είναι ένα έντυπο που καθορίζεται από τους Κανόνες με τους κατάλληλους βαθμούς προστασίας, που δηλώνει τη σειρά και τον αριθμό των 20 τμημάτων, οι σελίδες των οποίων είναι αριθμημένες και έχουν ενότητες όπου εισάγονται αρχεία του κατάλληλου τύπου (πληροφορίες για τον εργαζόμενο (το λεγόμενη σελίδα τίτλου), πληροφορίες για το έργο, πληροφορίες για βραβεία).

Εάν οι ενότητες "Πληροφορίες για την εργασία" ή "Πληροφορίες για βραβεία" έχουν τελειώσει, τότε προστίθεται ένα ένθετο στο βιβλίο εργασίας. Η μορφή, η μορφή και η συντήρησή του υπόκεινται σε απαιτήσεις παρόμοιες με αυτές για το ίδιο το βιβλίο εργασίας.

Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να διατηρεί σταθερή προσφορά απαιτούμενη ποσότηταέντυπα βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά (ρήτρα 44 των Κανόνων).

Τα έντυπα των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα πρέπει να αγοραστούν από τον εργοδότη κεντρικά από επίσημους διανομείς εξουσιοδοτημένους από την GOZNAK (η λίστα τους δημοσιεύεται στον ιστότοπο της GOZNAK).

Παρόμοια έντυπα μπορούν να βρεθούν σε χαρτοπωλεία και περίπτερα που πωλούν έντυπο υλικό στο κοινό, αλλά τέτοιες πωλήσεις δεν είναι νόμιμες. Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν εγγυήσεις για τη γνησιότητά τους και τη συμμόρφωσή τους με τις απαιτήσεις των κανονισμών, ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από έναν νεοπροσλαμβανόμενο υπάλληλο να έχει στα χέρια του το έντυπο που αγόρασε στο περίπτερο. Επιπλέον, είναι παράνομη η αποδοχή του από υπάλληλο για περαιτέρω ολοκλήρωση και δεν συνιστούμε να το κάνετε αυτό για να αποφύγετε περαιτέρω προβλήματα.

Το έντυπο του βιβλίου εργασίας μπορεί να ελεγχθεί για αυθεντικότητα συγκρίνοντας την αντιστοιχία της σειράς και του αριθμού με το έτος έκδοσης, καθώς και τη φόρμα, εγκατεστημένα θέματατο ίδιο Κυβερνητικό Ψήφισμα που ενέκρινε τους Κανονισμούς.

Βιβλίο εργασίας - αυστηρή φόρμα αναφοράς

Τόσο τα βιβλία εργασίας που γίνονται δεκτά από τους εργαζόμενους όσο και τα λευκά έντυπα και τα ένθετά τους υπόκεινται σε αυστηρή λογιστική όταν αποθηκεύονται από τον εργοδότη (αυτό συζητείται στην ενότητα έξι των Κανόνων).

Για τους σκοπούς αυτούς, τα λογιστικά περιοδικά πρέπει να τηρούνται στις καθιερωμένες μορφές:

• βιβλίο εσόδων και δαπανών για τη λογιστική των εντύπων βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτό.
• λογιστικό βιβλίο κίνησης βιβλίων εργασίας και ένθετα σε αυτά.

Και τα δύο αυτά βιβλία πρέπει να είναι δεμένα και αριθμημένα, επικυρωμένα με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού και σφραγισμένα με κερί σφραγίδα (σφραγισμένα) - αυτό αναφέρεται στην παράγραφο 41 των Κανόνων.

Το βιβλίο εσόδων και εξόδων για τα λογιστικά έντυπα τηρείται από το λογιστικό τμήμα του οργανισμού και αντικατοπτρίζει όλες τις λειτουργίες παραλαβής και εξόδων των εντύπων βιβλίων εργασίας (εισάγετε σε αυτό) αναφέροντας τη σειρά και τον αριθμό του εντύπου.

Το λογιστικό βιβλίο κίνησης βιβλίων εργασίας τηρείται από στελέχη προσωπικού. Καταγράφει πληροφορίες σχετικά με την αποδοχή και την έκδοση κατά την απόλυση όλων των βιβλίων εργασίας των εργαζομένων και τα ένθετα σε αυτά, που γίνονται δεκτά από τους εργαζόμενους κατά την είσοδο στην εργασία και χορηγούνται ξανά στους εργαζόμενους. Ταυτόχρονα, η σειρά και ο αριθμός τους πρέπει να αναγράφονται στο λογιστικό βιβλίο, καθώς και η υπογραφή του υπαλλήλου στην παραλαβή του βιβλίου εργασίας κατά την απόλυση.

Υπάλληλος του οργανισμού υπεύθυνος για τα αρχεία εργασίας

Ο νόμος υποχρεώνει άμεσα τον εργοδότη να οργανώσει σωστά την εργασία με βιβλία εργασίας.

Η αυστηρή λογιστική αυτών των εγγράφων στον οργανισμό απαιτεί την παρουσία ενός ειδικά εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου - ενός ατόμου υπεύθυνου για τη διατήρηση, αποθήκευση, καταγραφή και έκδοση βιβλίων εργασίας.

Ένα τέτοιο πρόσωπο διορίζεται με εντολή ή εντολή του εργοδότη. Συνήθως, αυτή η ευθύνη ανατίθεται σε συγκεκριμένο υπάλληλο HR ή λογιστή που εμπλέκεται άμεσα στα αρχεία εργασίας.

Η εντολή εκδίδεται με οποιαδήποτε μορφή μπορεί να μοιάζει, για παράδειγμα, ως εξής: «Να διοριστεί η επιθεωρήτρια του τμήματος HR, Anna Nikolaevna Petrova, ως υπεύθυνος για τη διατήρηση, αποθήκευση, καταγραφή και έκδοση βιβλίων εργασίας».Αναφέρεται ο αριθμός παραγγελίας, η ημερομηνία, καθώς και το πλήρες όνομα, η θέση και φυσικά η υπογραφή του διευθυντή.

Η διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας

Δίνεται μεγάλη σημασία στη διαδικασία εγγραφής στα βιβλία εργασίας των εργαζομένων μεγάλη αξία, επομένως πρέπει να εισάγονται αυστηρά σύμφωνα με καθιερωμένους κανόνες.

Η διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας καλύπτεται από την προαναφερθείσα Οδηγία, η οποία περιέχει πρότυπα τήρησης βιβλίων εργασίας.

Οι Οδηγίες ρυθμίζουν όλα τα πιθανά στάδια συμπλήρωσης αυτού του εγγράφου, ξεκινώντας από τον τρόπο σωστής εισαγωγής πληροφοριών για τον εργαζόμενο (στη σελίδα τίτλου), τα αρχεία εργασίας και τις μεταθέσεις, τα βραβεία και τα κίνητρα, την απόλυση, την ακύρωση των αρχείων και τελειώνοντας με ζητήματα ετοιμάζει ένα αντίγραφο.

Σημειωτέον ότι από τη δημοσίευση της Οδηγίας δεν έχουν γίνει ουσιαστικές αλλαγές σε αυτήν. Επομένως, οι Οδηγίες τήρησης βιβλίων εργασίας το 2015-2016 δεν διαφέρουν σε κανένα χαρακτηριστικό σε σύγκριση με προηγούμενες περιόδους.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας

Δεδομένου ότι η φόρμα του βιβλίου εργασίας είναι ένα έγγραφο αυστηρή αναφορά, και το συμπληρωμένο βιβλίο εργασίας περιέχει και τα προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου, ο νόμος επιβάλλει στον εργοδότη υποχρέωση να τα αποθηκεύει σωστά.

Μιλήσαμε παραπάνω για την καταγραφή των αρχείων εργασίας σε ειδικά βιβλία, τώρα ας μιλήσουμε για την αποθήκευσή τους.

Ούτε ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ούτε οι Κανόνες, ούτε οι Οδηγίες περιέχουν κανόνες σχετικά με το πού πρέπει να αποθηκεύονται τα βιβλία εργασίας. Δηλαδή, δεν υπάρχουν ειδικοί κανόνες αποθήκευσης για τα αρχεία εργασίας.

Επομένως, θα πρέπει να ανατρέξετε στους κανόνες για τη ροή εγγράφων (το τρέχον "ΚΕΙΜΕΝΟ για τα έγγραφα και τη ροή εγγράφων στη λογιστική", που εγκρίθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών της ΕΣΣΔ στις 29 Ιουλίου 1983 N 105).

Ορίζει ότι τα αυστηρά έντυπα αναφοράς πρέπει να αποθηκεύονται σε χρηματοκιβώτια, μεταλλικά ντουλάπια ή ειδικούς χώρους για να διασφαλίζεται η ασφάλειά τους (ρήτρα 6.2). Δεν υπάρχουν πληροφορίες για το εάν ένα τέτοιο χρηματοκιβώτιο πρέπει να είναι πυρίμαχο και αν πρέπει να τοποθετηθούν μπάρες στα παράθυρα του δωματίου.

Επομένως, τα αρχεία εργασίας θα πρέπει να αποθηκεύονται με τρόπο που να διασφαλίζει την ασφάλειά τους και να αποτρέπει την πρόσβαση σε αυτά από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.

Περίοδοι αποθήκευσης αρχείων εργασίας

Ο εργοδότης τηρεί μόνιμα βιβλία εργασίας όλων των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης, εκτός των εργαζομένων με μερική απασχόληση.

Εκδίδονται μόνο με απόλυση εργαζομένου (καταγγελία σύμβασης εργασίας μαζί του για οποιοδήποτε λόγο) ή προσωρινά για υποβολή στις αρχές κοινωνική ασφάλιση(ασφάλεια) σύμφωνα με το άρθ. 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας μετά από γραπτή αίτηση του εργαζομένου.

Ενδέχεται να υπάρξουν περιπτώσεις όπου τα βιβλία εργασίας των θανόντων εργαζομένων παραμένουν στον εργοδότη.

Σύμφωνα με την ρήτρα 37 των Κανόνων, σε περίπτωση θανάτου ενός εργαζομένου, ένα βιβλίο εργασίας (με μια εγγραφή σε αυτό σχετικά με τη λήξη της σύμβασης εργασίας σύμφωνα με την ρήτρα 6, μέρος 1, άρθρο 83 του Κώδικα Εργασίας του Ρωσική Ομοσπονδία) παραδίδεται σε έναν από τους συγγενείς του έναντι απόδειξης στο βιβλίο για την καταγραφή της κίνησης των βιβλίων εργασίας ή αποστέλλεται ταχυδρομικώς κατόπιν γραπτής αίτησης ενός από τους συγγενείς.

Δηλαδή, ο εργοδότης θα πρέπει να ειδοποιήσει τους συγγενείς ενός τέτοιου εργαζόμενου για την ανάγκη απόκτησης του βιβλίου εργασίας του ή να συμφωνήσει να το στείλει ταχυδρομικώς.

Εάν για κάποιο λόγο το βιβλίο εργασίας ενός αποθανόντος εργαζομένου παραμένει στον εργοδότη, τότε θα πρέπει να φυλάσσεται μόνιμα στον οργανισμό μέχρι να μπορέσουν να το διεκδικήσουν οι συγγενείς.

Η διάρκεια ζωής των βιβλίων εργασίας που δεν έχουν διεκδικηθεί είναι 75 χρόνια (ρήτρα 664 της λίστας τυπικών αρχειακών εγγράφων διαχείρισης που δημιουργούνται κατά τη διαδικασία δραστηριότητας κρατικούς φορείς, τοπικές κυβερνήσεις και οργανισμοί, αναφέροντας περιόδους αποθήκευσης, εγκρίθηκε. Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Αυγούστου 2010 N 558).

Τι είναι το βιβλίο εργασίας;

Το βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο που καταγράφει πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή εμπειρία ενός ατόμου. Αυτό κύριο έγγραφοκατά τη διάρκεια της απασχόλησης και επομένως κατά την περίοδο απασχόλησης υπόκειται σε αποθήκευση στο τμήμα προσωπικού του οργανισμού. Μετά την απόλυση, ανεξαρτήτως των λόγων, επιστρέφεται στον ιδιοκτήτη.

Στην Τέχνη. Το 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναφέρει ότι αυτό το έγγραφο είναι η κύρια επιβεβαίωση της διάρκειας υπηρεσίας και της εργασιακής δραστηριότητας.

Το ψήφισμα «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας» αριθ. 225 της 16ης Απριλίου 2003 ενέκρινε ένα τυποποιημένο έντυπο, το οποίο τέθηκε σε ισχύ την 1 Ιανουαρίου 2004. Παλιά δείγματα αυτού του εγγράφου δεν μπορούν να ανταλλάσσονται και αναγνωρίζονται ως έγκυρα. Κατασκευάζονται στην επιχείρηση Gosznak και έχουν τον κατάλληλο βαθμό προστασίας.

Το βιβλίο εργασίας περιλαμβάνεται στον κατάλογο των υποχρεωτικών εγγράφων που παρουσιάζονται κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας (άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η μόνη εξαίρεση είναι η περίπτωση που μια τέτοια συμφωνία με ένα άτομο υπογράφεται για πρώτη φορά, δηλαδή ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί πουθενά στο παρελθόν. Στην περίπτωση αυτή το βιβλίο εργασίας του παρέχεται από τη διοίκηση δωρεάν. Στην περίπτωση αυτή, ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να συμπληρώσει τα στοιχεία που αναγράφονται στην πρώτη σελίδα και να υποδείξει πληροφορίες σχετικά με τον υπεύθυνο για την αρχική συμπλήρωσή του. Στο πρώτο φύλλο τοποθετείται και η υπογραφή του ιδιοκτήτη.

Οι κανόνες για τη συμπλήρωση βιβλίου εργασίας είναι εγκεκριμένοι με νόμο και είναι υποχρεωτικοί για όλες τις επιχειρήσεις.

Κανόνες για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας στη Ρωσική Ομοσπονδία

Η προετοιμασία αυτού του εγγράφου πραγματοποιείται με βάση τους Κανόνες για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες (εγκεκριμένα με την απόφαση αριθ. 225 της 16ης Απριλίου 2003, η οποία περιλαμβάνει τη διαδικασία συμπλήρωσης βιβλία εργασίας, αποθήκευση, λογιστική, έκδοση και παραγωγή εντύπων).

Οι κανόνες τήρησης βιβλίων εργασίας ρυθμίζουν την περίοδο κατά την οποία ο εργοδότης υποχρεούται να καταγράφει πληροφορίες. Αυτή η περίοδος είναι 1 εβδομάδα από την ημερομηνία έκδοσης της κατάλληλης εντολής και σε περίπτωση απόλυσης, τα στοιχεία εισάγονται την τελευταία εργάσιμη ημέρα (άρθρο 10 των Κανόνων).

Οι πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας καταγράφονται χωρίς συντομογραφίες και σε επίσημη γλώσσα RF - Ρωσικά.

Κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, μπορούν να εισαχθούν δεδομένα για μερική απασχόληση (ρήτρα 20).

Επιπλέον, καταχωρούνται πληροφορίες για τα βραβεία που ελήφθησαν: τιμητικούς τίτλους, πιστοποιητικά. Ωστόσο, πληροφορίες για βραβεία εγκατεστημένο από το σύστημαοι μισθοί δεν υπόκεινται σε καταβολή.

Το αρχείο των λόγων για την απόλυση των εργαζομένων πρέπει να καταγράφεται σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Μετά από γραπτή αίτηση του εργαζομένου, η διοίκηση του εργοδότη πρέπει να παράσχει αντίγραφο του μητρώου απασχόλησης ή απόσπασμα από αυτό εντός 3 ημερών.

Σύμφωνα με τους κανόνες για την αποθήκευση βιβλίων εργασίας, αυτό είναι ένα έγγραφο αυστηρής λογοδοσίας που πρέπει να αποθηκεύεται στον οργανισμό καθ 'όλη τη διάρκεια της εργασίας του πολίτη.

Στο πλαίσιο αυτό, η εταιρεία πρέπει να συμπληρώσει:

1. Βιβλίο αποδείξεων και εξόδων λογιστικής εντύπων βιβλίων εργασιών.
2. Βιβλίο λογιστικής και κίνησης βιβλίων εργασίας και τα ένθετά τους.

Τα βιβλία εργασίας που αφήνουν οι εργαζόμενοι κατά την απόλυση ή μετά το θάνατο υπόκεινται σε αποθήκευση στην επιχείρηση έως ότου ζητηθούν σύμφωνα με τη νομοθεσία για τις αρχειακές υποθέσεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας (2018 - 2019)

Οι κανόνες για τη διατήρηση βιβλίου εργασίας για το 2018 - 2019 υποδεικνύουν ότι η διοίκηση μπορεί να ορίσει ένα άτομο υπεύθυνο για την αποθήκευση, τη συμπλήρωση και την έκδοση αυτών των εγγράφων στην επιχείρηση.

Σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας για το 2018 - 2019, όλες οι εγγραφές για την απασχόληση, την απόλυση και τα προσόντα γίνονται βάσει εντολής της διοίκησης.

Επιπλέον, όλες οι πληροφορίες από το βιβλίο εργασίας αντιγράφονται σε μια προσωπική κάρτα, την οποία ο υπάλληλος εξοικειώνεται στη συνέχεια με μια υπογραφή.

Στο συγκεκριμένο έγγραφο εκχωρείται ένας αριθμός εγγραφής, επιπλέον, περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο, όπως προσωπικά δεδομένα, εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία, βραβεία κ.λπ.

Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας ένα στυλό ή στυλό gel με μπλε, μαύρο ή μοβ μελάνι.

Η χρήση συντομογραφιών, συμπεριλαμβανομένης της συντομογραφίας «RF», απαγορεύεται ρητά αντ' αυτού.

Η πρώτη σελίδα του βιβλίου εργασίας φέρει την υπογραφή του αρμόδιου για τη συντήρησή του (συμπλήρωσή του για πρώτη φορά), τη σφραγίδα του οργανισμού (εάν υπάρχει και αναφέρεται στο καταστατικό), καθώς και την υπογραφή του ιδιοκτήτη .

Για οποιεσδήποτε αλλαγές προκύψουν κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας του εργαζομένου, είτε πρόκειται για αλλαγή στο όνομα του οργανισμού, στη θέση, στην κατάταξη κ.λπ., οι καθορισμένες πληροφορίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας.

Δεν μπορείτε να διορθώσετε καταχωρήσεις στις οποίες έγινε σφάλμα διαγράφοντας ή κάνοντας τροποποιήσεις, πολύ λιγότερο να τις διαγράψετε χρησιμοποιώντας διορθωτή. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να υποδείξετε ότι η εγγραφή περιέχει σφάλματα και, στη συνέχεια, να δώσετε τα σωστά δεδομένα.

Οδηγίες για τη διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας και έγγραφο για την έγκρισή του

Οδηγίες για τη διατήρηση αρχείων εργασίας εγκρίθηκαν στις 10 Οκτωβρίου 2003 με το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 69 και εγκρίθηκαν στις 11 Νοεμβρίου 2003, reg. αριθμός στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αρ. 5219.

Οι οδηγίες για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας για το 2018-2019 καλύπτουν πληροφορίες σχετικά με τη σωστή συντήρηση αυτού του εγγράφου και περιέχουν τα ακόλουθα:

1. Γενικές διατάξεις. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του, όλες οι ημερομηνίες είναι γραμμένες με αραβικούς αριθμούς (15/11/2016).
2. Πληροφορίες για τον εργαζόμενο (που υποδεικνύονται με βάση τα δεδομένα διαβατηρίου). Εάν αλλάξετε το επώνυμό σας ή άλλα στοιχεία, θα πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα, διαγράφοντας τα προηγούμενα δεδομένα με βάση τα υποβληθέντα έγγραφα. Πληροφορίες σχετικά με τέτοια έγγραφα αντικατοπτρίζονται στο εξώφυλλο του βιβλίου εργασίας (μέσα).
3. Πληροφορίες για την εργασία του εργαζομένου. Στη στήλη 3, πρέπει να εισαγάγετε το πλήρες όνομα του οργανισμού και το συντομευμένο όνομά του, εάν είναι διαθέσιμο. Η στήλη 1 περιέχει τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης που γίνεται, η στήλη 2 δείχνει την ημερομηνία πρόσληψης του υπαλλήλου. Η 3η στήλη περιλαμβάνει το όνομα του τμήματος του οργανισμού, καθώς και τη θέση του μισθωτού. Η 4η στήλη καθορίζει τα χαρακτηριστικά της παραγγελίας βάσει της οποίας απασχολείται ο πολίτης. Κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, μπορούν να εισαχθούν πληροφορίες σχετικά με τη μερική απασχόληση.
4. Βραβεία. Συμπληρώστε πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία, τα πιστοποιητικά κ.λπ. που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια της εργασίας Απαιτούνται το όνομα της επιχείρησης, ο αύξων αριθμός της εγγραφής, πότε, από ποιον και για τι απονεμήθηκε ο εργαζόμενος.
5. Διαδικασία συμπλήρωσης κατά την απόλυση υπαλλήλου.
6. Κανόνες για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την απόλυση σε σχέση με μια μεταφορά, καθώς και κατά τη μετάβαση σε άλλη θέση.
7. Ακολουθία κατά την εγγραφή ενός διπλότυπου.

Ευθύνη για παράβαση των κανόνων τήρησης και φύλαξης βιβλίων εργασίας

Τέχνη. Το 45 των Κανόνων ορίζει ότι η ευθύνη για την προετοιμασία των αρχείων εργασίας ανήκει στον εργοδότη. Επιπλέον, είναι δυνατό να λογοδοτήσει το πρόσωπο που ορίστηκε με εντολή για τη διατήρηση αυτών των εγγράφων. Κατά κανόνα, αυτό το άτομο είναι υπάλληλος του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού ή διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού. Αλλά σε επιχειρήσεις με μικρό αριθμό εργαζομένων, ο υπεύθυνος μπορεί να είναι και λογιστής. Ωστόσο, ανεξάρτητα από τη θέση, αυτό το άτομο πρέπει να είναι εξοικειωμένο με τους Κανόνες για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας.

Τέχνη. 2.4. Ο Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναφέρει ότι ένας υπάλληλος λογοδοτεί εάν διαπραχθεί αδίκημα λόγω ακατάλληλης εκτέλεσης των καθηκόντων του. Για μη συμμόρφωση με τα πρότυπα εργατικό δίκαιοΗ ευθύνη ορίζεται στο άρθρο. 5.27 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

• για υπαλλήλους - προειδοποίηση ή πρόστιμο από 1.000 έως 5.000 ρούβλια.
• για οργανισμούς - πρόστιμο από 30.000 ρούβλια έως 50.000 ρούβλια.

Κατά συνέπεια, για παράβαση της διαδικασίας συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας, ένας υπάλληλος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος σύμφωνα με το άρθρο αυτό. 5.27.

Για παραβίαση των κανόνων για την αποθήκευση βιβλίου εργασίας, μπορείτε να επιβάλετε πρόστιμο σύμφωνα με το άρθρο. 13.20 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

• για μεμονωμένους επιχειρηματίες - από 100 ρούβλια έως 300 ρούβλια.
• για αξιωματούχους - από 300 ρούβλια έως 500 ρούβλια.

Το βιβλίο εργασίας είναι ένα επίσημο έγγραφο βάσει του οποίου ένας πολίτης μπορεί να επιβεβαιώσει την εργασιακή του εμπειρία. Η διαδικασία συμπλήρωσης αυτού του σημαντικού εγγράφου, καθώς και η συντήρηση, αποθήκευση και καταγραφή του καθορίζονται σε νομοθετικό επίπεδο. Οι οδηγίες για τα βιβλία εργασίας 2018 - 2019 αποτελούν τη βάση που ρυθμίζει τους βασικούς κανόνες για τη συμπλήρωση αυτού του σημαντικού εγγράφου. Για λανθασμένη συντήρηση, συμπλήρωση και αποθήκευση των βιβλίων εργασίας, ο εργοδότης μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος.

Μεταξύ εργαζομένων και εργοδοτών υπάρχουν εργασιακές σχέσεις. Η συνεργασία μεταξύ των δύο μερών ρυθμίζεται από το νόμο. Τεκμηριώνονται οι εταιρικές σχέσεις, τα δικαιώματα και οι ευθύνες στην εργασιακή σφαίρα και η φύση των εργασιακών δραστηριοτήτων.

Βιβλίο εργασίας - τι είναι και σε τι χρησιμεύει;

Το βιβλίο εργασίας είναι ένα προσωπικό έγγραφο που αντικατοπτρίζει τη διάρκεια της υπηρεσίας, την ποιότητα, τη διάρκεια εργασίας σε κάθε τόπο απασχόλησης και πληροφορίες σχετικά με τη φύση της δραστηριότητας ενός ατόμου.

Τα έγκυρα δείγματα είναι του 1938, 1973, 2003, 2004, συμμετέχουν πλήρως στην κυκλοφορία και δεν χρειάζονται αντικατάσταση.

Το έγγραφο απαιτείται για:

• πραγματική εμφάνιση της εργασιακής δραστηριότητας·
• ενημέρωση του εργοδότη για τους λόγους απόλυσης του εργαζομένου, τη διάρκεια της υπηρεσίας του, τα βραβεία, τις επιπλήξεις κ.λπ.
• πραγματοποίηση δικαιωμάτων συνταξιοδοτικής παροχής στο μέλλον.

Αναθεώρηση της νομοθεσίας

Οι νομοθετικές πράξεις ρυθμίζουν τους κανόνες και τους κανόνες σύμφωνα με τους οποίους συντάσσεται το βιβλίο εργασίας, όπως:

• Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Οι διατάξεις του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας διευκρινίζουν την έννοια του "βιβλίου εργασίας", καθορίζουν τις ευθύνες του εργοδότη για τη διατήρηση και την αποθήκευση προσωπικών εγγράφων και ρυθμίζουν τη διαδικασία και τις αρχές για την προετοιμασία τους. Ο Κώδικας Εργασίας είναι ένα βιβλίο αναφοράς για έναν καλό υπάλληλο.
• Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ( Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων) για διοικητικά αδικήματα. Το έγγραφο περιέχει πρότυπα που καθιστούν δυνατό τον προσδιορισμό του επιπέδου ευθύνης για μη συμμόρφωση με τους κανόνες χειρισμού βιβλίων εργασίας. Ο επιθεωρητής του τμήματος προσωπικού ή της υπηρεσίας προσωπικού καθοδηγείται από τελευταία έκδοσηΝόμος της 30ης Δεκεμβρίου. 2001 Αρ. 195-FZ, όπως τροποποιήθηκε. με ημερομηνία 23 Ιουνίου 2014.
• Κυβερνητικό διάταγμα» Σχετικά με τα βιβλία εργασίας» με ημερομηνία 16/04/2003 αριθμ. 225 όπως τροποποιήθηκε. με ημερομηνία 25 Μαρτίου 2013 Εγκρίνει το έντυπο και το δείγμα της προσωπικής έγγραφο εργασίας, ένθετο, ρυθμίζει τη συντήρηση και την κατάλληλη αποθήκευση.
• Το Υπουργείο Εργασίας ξεκίνησε την ανάπτυξη του παρακάτω εγγράφου. Ψήφισμα" Περί έγκρισης οδηγιών για τη συμπλήρωση του ΤΚ» με ημερομηνία 10.10.2003 Αρ. 69 ορίζει μια αυστηρή διαδικασία για τη συμπλήρωση τμημάτων των βιβλίων εργασίας και έναν αλγόριθμο για τη διόρθωση σφαλμάτων.

Κανόνες αποθήκευσης και διατήρησης βιβλίων εργασίας

Διατήρηση

Ημερομηνίες

• Οι καταχωρήσεις όλων των ημερομηνιών γίνονται αυστηρά με αραβικούς αριθμούς. Μορφή XX – μήνας, ημέρα. σε μορφή XXXX - έτος. Εάν ένα άτομο προσλήφθηκε για μια θέση στις 10 Ιουλίου 1990, η εγγραφή θα είναι αντίστοιχη - "07/10/1990".

Χρώματα μελανιού

• τα αρχεία γίνονται από τον επιθεωρητή HR προσεκτικά, χρησιμοποιώντας στυλό, στυλό στυλό, στυλό rollerball, με μελάνι ανθεκτικό στο φως και την υγρασία, μωβ, μπλε ή μαύρο. Το μελάνι πρέπει να παρουσιάζεται αποκλειστικά σε μορφή πάστας. Η γνώμη σχετικά με την επιτρεπτή χρήση πένας gel είναι εσφαλμένη.

Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες

• Οι συντομογραφίες στο βιβλίο εργασίας είναι απαράδεκτες. Τα αρχεία εισάγονται με ακρίβεια, σωστά και πλήρη.

Σύνθεση πληροφοριών

Τα πρότυπα ρυθμίζονται από τον Εργατικό Κώδικα:

• πληροφορίες για τον εργαζόμενο ·
• τη φύση της εργασίας που εκτελείται·
• μεταφορά σε άλλο τόπο μόνιμης δραστηριότητας ·
• απόλυση;
• λόγους καταγγελίας της σύμβασης εργασίας·
• πληροφορίες σχετικά με τις αμοιβές και τα κίνητρα.

Σύμφωνα με το άρθρο IV του Εργατικού Κώδικα, οι κυρώσεις δεν περιλαμβάνονται στο έγγραφο, με εξαίρεση τα προηγούμενα όταν η κύρια πειθαρχική δίωξηγίνεται απόλυση.

Γλώσσα

• κατάσταση γλώσσα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
• κατάσταση τη γλώσσα της δημοκρατίας εντός της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εάν αυτή η γλώσσα είναι επίσημα καθιερωμένη.

Συμμόρφωση με την παραγγελία

Με βάση την εντολή του εργοδότη, οι ακόλουθες πληροφορίες εισάγονται στο έγγραφο:

• σχετικά με τις δραστηριότητες που εκτελούνται·
• σχετικά με τη μεταφορά σε άλλο είδος δραστηριότητας/δουλειά·
• σχετικά με τα προσόντα του υπαλλήλου·
• για την απόλυση?
• σχετικά με το βραβείο.

Προθεσμίες κατάθεσης

• το έγγραφο πρέπει να συμπληρώνεται και να διατηρείται για κάθε εργαζόμενο που απασχολείται στον οργανισμό για περισσότερες από πέντε ημέρες (με εξαίρεση τους εργοδότες που είναι ιδιώτες), εάν αυτός ο τόπος απασχόλησης είναι ο κύριος·
• όλα τα δεδομένα εισάγονται το αργότερο επτά ημέρες, σε περίπτωση απόλυσης - την ίδια ημέρα.

Ο υπεύθυνος - ο επιθεωρητής του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού - υποχρεούται να τηρεί τις προθεσμίες που ορίζει ο νόμος.

Αύξων αριθμός

• όλες οι καταχωρήσεις είναι χωρίς συντομογραφίες, σε μία ενότητα έχουν τον δικό τους αύξοντα αριθμό.

Εξαιρέσεις

• κατά τη μετονομασία ενός οργανισμού, πρέπει να συμπληρωθούν οι στήλες ӀӀӀ και IV του εγγράφου. Στην ενότητα «Πληροφορίες για την εργασία», στη στήλη III, γίνεται η ακόλουθη καταχώριση: «Ο Οργανισμός Χ μετονομάστηκε σε Χ από την ημερομηνία ΧΧ». Η τέταρτη στήλη περιέχει τους λόγους μετονομασίας - μια παραγγελία, υποδεικνύοντας την ημερομηνία και τον αριθμό.
• είσοδος για συνεχής εμπειρίαδεν αριθμείται όταν συμπληρώνετε ένα αντίγραφο. Σύμφωνα με το νόμο, όταν εργάζεστε με διπλό έγγραφο, οι πληροφορίες σχετικά με τη συνεχή εργασιακή εμπειρία του εργαζομένου πριν από την είσοδο στον τρέχοντα τόπο εργασίας εισάγονται στην ενότητα «Πληροφορίες για την εργασία» στη στήλη III. Αυτό ισχύει εάν το άτομο έχει ήδη εργαστεί πριν ενταχθεί σε αυτόν τον εργοδότη. Αυτό το αρχείο απασχόλησης δεν είναι αριθμημένο.
• Τα ονόματα των εργοδοτών δεν υπόκεινται σε αρίθμηση (στις στήλες «Πληροφορίες για βιβλία εργασίας», «Πληροφορίες για την εργασία»).

Εξοικείωση των εργαζομένων με τα αρχεία

• ο εργοδότης υποχρεούται να εξοικειώνει τον εργαζόμενο που εργάζεται στον οργανισμό με κάθε αρχείο που σχετίζεται με τη φύση της δραστηριότητας που εκτελείται, μετάθεση σε άλλη θέση με μόνιμη απασχόληση ή απόλυση. Ο κάτοχος του εγγράφου πρέπει να υπογράψει την προσωπική του κάρτα, όπου επαναλαμβάνεται η εγγραφή στον Εργατικό Κώδικα.
• όταν λήξει η σύμβαση εργασίας, όλες οι εγγραφές που έγιναν στο έγγραφο κατά τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας σε αυτόν τον οργανισμό πιστοποιούνται. Ως μάρτυρας μπορεί να ενεργήσει ο ίδιος ο εργοδότης ή ο υπεύθυνος για τις εργασίες γραφείου και το προσωπικό. Το έγγραφο σφραγίζεται, υπογράφεται από τον διευθυντή και υπογράφεται από τον υπάλληλο.
• Μετά τη συμπλήρωση του τίτλου, ο υπάλληλος υπογράφει σε αυτόν στην κατάλληλη γραμμή, πιστοποιώντας έτσι την ορθότητα των στοιχείων που εισήχθησαν. Ομοίως, η υπογραφή τίθεται στον τίτλο του διπλότυπου, ένθετο.

Υπεύθυνα για τη διατήρηση του εγγράφου

• Ο εργοδότης φέρει όλο το φάσμα της ευθύνης. Μια εντολή ή οδηγία από έναν εργοδότη παρέχει λόγους για το διορισμό ενός εξουσιοδοτημένου προσώπου στο οποίο ανατίθενται όλες οι εξουσίες και οι ευθύνες για την αποθήκευση, τη συντήρηση, τη λογιστική και την έκδοση τεχνικών εγγράφων. Η αρχή υπογραφής αυτού του ατόμου επιτρέπει την πιστοποίηση όλων των αρχείων.
• τα πρόσωπα αυτά φέρουν ευθύνη που ρυθμίζεται από το νόμο·
• Κατά τη διενέργεια ελέγχων, οι εντολές και οι οδηγίες για τον ορισμό υπεύθυνου προσώπου ελέγχονται πάντα από την Κρατική Επιθεώρηση Εργασίας.

Αποθήκευση

Η αποθήκευση των αρχείων εργασίας πρέπει να οργανώνεται σε ειδικά καθορισμένο χώρο, μη προσβάσιμο σε τρίτους. Σχεδόν σε κάθε οργανισμό είναι ένα χρηματοκιβώτιο ή ένα σιδερένιο ντουλάπι με κλειδαριά. Θα πρέπει να παρέχεται ειδικός δίσκος ή κουτί για τα ίδια τα βιβλία.

Εάν τα έγγραφα καταστραφούν κατά την αποθήκευση, ο οργανισμός ενδέχεται να υπόκειται σε κυρώσεις. Η περίοδος αποθήκευσης και η λογιστική των βιβλίων εργασίας ρυθμίζονται από τα ακόλουθα τυπικά έγγραφα:

• αζήτητο TC – 75 έτη.
• Βιβλίο ρεκόρ κυκλοφορίας TC – 75 ετών. Το βιβλίο συμπληρώνεται στο τμήμα προσωπικού, από την υπηρεσία προσωπικού, ανάλογα με τη διαδικασία που έχει οριστεί στην εταιρεία. Περιέχει δεδομένα σχετικά με TC που έγιναν δεκτά για αποθήκευση και εκδόθηκαν.
• βιβλίο εσόδων και εξόδων λογιστικής εντύπων ΤΚ – 5 έτη. Το έγγραφο λαμβάνει υπόψη τον αριθμό των TC και τα ένθετα για αυτά. Το βιβλίο εκδίδεται από το λογιστήριο και εμφανίζει την κατανάλωση αυτών των εντύπων παραστατικών με τον αριθμό και τη σειρά του καθενός. Σήμερα, το τυπικό έγγραφο χάνει τη συνάφειά του, καθώς οι εργαζόμενοι έχουν λάβει το δικαίωμα να αγοράζουν βιβλία εργασίας με τα χέρια τους.

Τα βιβλία πρέπει να παρουσιάζονται σε ενιαία, εγκεκριμένη από το κράτος μορφή. Με την παραλαβή της τεχνικής τεκμηρίωσης, ο υπάλληλος αφήνει υπογραφή στην προσωπική κάρτα και στο ημερολόγιο. Τα βιβλία είναι αυστηρά έντυπα αναφοράς είναι αριθμημένα και θεωρημένα με την υπογραφή και τη σφραγίδα του εργοδότη.

Βίντεο - πώς να πιστοποιήσετε το βιβλίο αρχείων εργασίας:

Πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας

Πρωτοσέλιδο

• Σύμφωνα με τα στοιχεία του διαβατηρίου, το πλήρες όνομα του υπαλλήλου εισάγεται χωρίς συντομογραφίες. Σε περίπτωση αλλαγής επωνύμου κατά τη διάρκεια της εργασίας, το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο κάνει τη διόρθωση βάσει διαβατηρίου και πιστοποιητικού αλλαγής επωνύμου. Τα προηγούμενα δεδομένα διαγράφονται με μία γραμμή, προστίθενται τα νέα δεδομένα. Ο υπάλληλος προσωπικού γράφει στο εξώφυλλο έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο που χρησίμευσε ως βάση για την αλλαγή, πιστοποιεί την είσοδο με υπογραφή και σφραγίδα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αντί για διαβατήριο, ο υπάλληλος προσωπικού μπορεί να καθοδηγείται από άλλο έγγραφο ταυτοποίησης.
• Ημερομηνία γέννησης – η τιμή γράφεται σύμφωνα με τον τύπο ημέρα.μήνας.έτος.
• Εκπαίδευση. Τα στοιχεία καταχωρούνται με βάση το έγγραφο που προσκόμισε ο εργαζόμενος, χωρίς συντομογραφίες. Εάν ο εργαζόμενος έχει αυξήσει το επίπεδο εκπαίδευσης ή έχει λάβει πρόσθετη εκπαίδευση, τα δεδομένα αναπληρώνονται χωρίς διαγραφή.
• Η ειδικότητα γράφεται αυστηρά στην ονομαστική περίπτωση, με βάση ένα έγγραφο εκπαίδευσης - για παράδειγμα, "πωλητής". Εάν ένας εργαζόμενος εισέλθει σε έναν τόπο εργασίας που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική εκπαίδευση, πρέπει να υπάρχουν πρόσθετα έγγραφα που να επιβεβαιώνουν αυτή τη γνώση.
• Ημερομηνία συμπλήρωσης. Μετά την πρόσληψη, η ολοκλήρωση πρέπει να ολοκληρωθεί εντός πέντε ημερών.
• Υπογραφή και αντίγραφο του υπεύθυνου και του υπαλλήλου.
• Σφραγίδα του οργανισμού.

Ένα βίντεο που περιγράφει πώς να συμπληρώσετε το εξώφυλλο ενός βιβλίου εργασίας:

Πληροφορίες για προσλήψεις

• Σφραγίδα του οργανισμού, λεπτομέρειες με λόγια. Εάν υπάρχει, αναφέρεται το συντομευμένο όνομά του.
• I στήλη. Αύξων αριθμός της καταχώρισης. Εάν αυτή είναι η πρώτη καταχώριση, βάλτε τον αριθμό "1" κ.λπ.
• II στήλη. Η ημερομηνία πρόσληψης του υπαλλήλου.
• Προσλήφθηκε / έγινε δεκτός σε «όνομα τμήματος» για τη θέση «Χ». Οι πληροφορίες εισάγονται σύμφωνα με το πρόγραμμα στελέχωσης. Ταιριάζει στο ίδιο επίπεδο με την ημερομηνία εισαγωγής στη στήλη III.
• Η στήλη IV περιέχει τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου που αποτέλεσε τη βάση για την πρόσληψη, συνήθως μια παραγγελία.

Βίντεο - πώς να κάνετε σημειώσεις σχετικά με την εργασία σε ένα βιβλίο εργασίας:

Αυτή η ενότητα εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την ίδρυση ενός πρόσθετου επαγγέλματος, την ανάθεση νέας κατηγορίας, κατάταξης, αλλαγή ονόματος από τον εργοδότη κατά την αναδιοργάνωση και τη μερική απασχόληση.

Εγγραφές μεταφοράς

• Εάν ένα άτομο μετατίθεται από εξωτερικό οργανισμό, τα αρχεία απόλυσης γίνονται στη στήλη III «Πληροφορίες σχετικά με την εργασία», υποδεικνύοντας πληροφορίες σχετικά με την πρωτοβουλία του εργαζομένου (εάν υπάρχει). Ακολουθεί ρεκόρ εισαγωγής σε νέο τόπο απασχόλησης, με σημείωση για την εφαρμογή της διαδικασίας μετάθεσης.
• Για εσωτερική μετάθεση αρκεί να αναγράφεται ο νέος τόπος απασχόλησης και η βάση της μετάθεσης.

Αλγόριθμος για την πραγματοποίηση εγγραφών μεταφοράς

• Στήλη I - αριθμός καταχώρισης - εισάγεται ο σειριακός αριθμός.
• II στήλη. Η ημερολογιακή ημερομηνία υποδεικνύεται με αραβικούς αριθμούς.
• Στήλη III – αρχείο μεταφοράς.
• Στήλη IV – αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου που χρησίμευσε ως βάση για τη μεταφορά.

Απόλυση

Αλγόριθμος για τη δημιουργία αρχείων απόλυσης:

• Η στήλη I εισάγεται με τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης.
• Στήλη II - η ημερολογιακή ημερομηνία απόλυσης αναφέρεται με αραβικούς αριθμούς.
• Στήλη III – πρακτικό απόλυσης με αναφορά στο άρθ. Εργατικό Κώδικα (σε πλήρη συμφωνία με τη διατύπωση του νόμου).
• Στήλη IV - Αρ. και ημερομηνία του εγγράφου που λειτούργησε ως βάση για την απόλυση.
• σφραγίδα και υπογραφή του διαχειριστή ή του εξουσιοδοτημένου προσώπου. Υπογραφή υπαλλήλου.

Εξαιρέσεις: εάν ο εργαζόμενος δεν φαίνεται να λαμβάνει το έγγραφο στα χέρια του, ο εργοδότης του αποστέλλει ειδοποίηση για την ανάγκη να εμφανιστεί και να λάβει την τεχνική τεκμηρίωση ή να δώσει τη συγκατάθεσή του για την αποστολή του ταχυδρομικώς. Από την ημερομηνία κατάθεσης της ειδοποίησης, ο εργοδότης απαλλάσσεται από την ευθύνη φύλαξης του εγγράφου.

Μερική απασχόληση

Εάν ο εργαζόμενος δείξει πρωτοβουλία, ένα αρχείο μερικής απασχόλησης καταχωρείται σε έγγραφο στο τμήμα προσωπικού του κύριου τόπου απασχόλησης. Ο υπάλληλος πρέπει να φέρει τα ακόλουθα έγγραφα στο τμήμα HR:

• αντίγραφο της σύμβασης εργασίας επικυρωμένο από τον διευθυντή της εταιρείας μερικής απασχόλησης·
• αίτηση για εγγραφή εγγράφως.

Πώς να πιστοποιήσετε σωστά ένα αντίγραφο

• το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο δημιουργεί αντίγραφα όλων των σελίδων του εγγράφου που περιέχουν καταχωρήσεις·
• Τα φύλλα αντιγράφων σφραγίζονται με σφραγίδα, την τρέχουσα ημερομηνία, ψήφισμα «το αντίγραφο είναι σωστό» και την υπογραφή του επιθεωρητή του τμήματος HR ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου. Το έγγραφο πρέπει να περιέχει μια σημείωση που να δείχνει ότι ο εργαζόμενος εργάζεται αυτήν τη στιγμή σε αυτή τη θέση.

Αντίγραφο του βιβλίου εργασίας γίνεται δεκτό στον τόπο αίτησης ως έγγραφο που επιβεβαιώνει την απασχόληση του ατόμου.

Αντίγραφο

Σε περίπτωση απώλειας ενός εγγράφου λόγω υπαιτιότητας εργαζομένου, πρέπει να ενημερώσει τον εργοδότη σχετικά με την υποβολή δήλωσης "σχετικά με την απώλεια βιβλίου εργασίας". Εντός 15 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης, ο εργοδότης παρέχει αντίγραφο.

Πληροφορίες που περιέχονται στο αντίγραφο

• ο συνολικός χρόνος υπηρεσίας του εργαζομένου πριν από την είσοδο σε αυτόν τον τόπο εργασίας. Ο χρόνος υπηρεσίας πρέπει να αναφέρεται συνοπτικά, χωρίς προδιαγραφές.
• συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες σε αυτόν τον οργανισμό.

Λόγοι έκδοσης αντιγράφου

• Το TC είναι ακατάλληλο για χρήση.
• απώλεια TC?
• δικαστική απόφαση που κηρύσσει άκυρη εγγραφή στον Εργατικό Κώδικα. Ο εργοδότης παρέχει στον εργαζόμενο ένα αντίγραφο που περιέχει όλες τις εγγραφές εκτός από το μη χρησιμοποιήσιμο.

Πλοίο της γραμμής

Ένα ένθετο απαιτείται όταν δεν είναι δυνατή η πραγματοποίηση νέων εγγραφών σε ένα έγγραφο. Πρόκειται για νόμιμη συνέχεια του Εργατικού Κώδικα, ο οποίος εκδίδεται και υπόκειται σε εγγραφή κατά γενικό τρόπο. Το ένθετο χωρίς εργασία δεν είναι έγκυρο. Το ίδιο το βιβλίο πρέπει να περιέχει μια σημείωση που να υποδεικνύει την επισύναψη ενός πρόσθετου εγγράφου.

Σφάλματα

• Στη σελίδα τίτλου, οι εσφαλμένες πληροφορίες διαγράφονται με μία γραμμή και εισάγονται οι σωστές πληροφορίες. Επί πίσω πλευράΤο εξώφυλλο πρέπει να περιέχει σύνδεσμο προς το σχετικό έγγραφο που να επιβεβαιώνει την ορθότητα των νέων δεδομένων.
• Οι διορθώσεις ενοτήτων δεν επιτρέπουν διαγραμμίσεις. Η νέα εγγραφή θεωρείται άκυρη, η οποία πρέπει να καταχωρηθεί. Στη συνέχεια ο ειδικός εισάγει τις σωστές πληροφορίες.
• Τα λάθη διορθώνονται μόνο από τον πραγματικό εργοδότη. Εάν γίνουν προσαρμογές σε νέο χώρο εργασίας, πρέπει να υπάρχει βάση με τη μορφή εγγράφου από τον προηγούμενο εργοδότη που έκανε την ανακρίβεια.

Αλγόριθμος καταγραφής σφαλμάτων

• Στήλη I - αύξων αριθμός της καταχώρισης.
• Στήλη II - η ημερομηνία κατά την οποία η καταχώριση κηρύχθηκε άκυρη, δηλαδή η πραγματική ημερομηνία των διορθώσεων.
• Στήλη III αυτολεξεί: «Η καταχώριση κάτω από τον αριθ. X δεν είναι έγκυρη».
• Στήλη II – αναφέρεται η ημερομηνία της νέας σωστής καταχώρισης.
• Στήλη III – γίνεται νέα καταχώριση.
• Στήλη IV – αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου που αποτέλεσε τη βάση για την εισαγωγή των σωστών δεδομένων.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας από μεμονωμένο επιχειρηματία

Διενεργεί αρχεία προσωπικού σύμφωνα με το ίδιο σχέδιο με όλους τους εργοδότες, αλλά μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα απλοποιημένο σύστημα.

Αλγόριθμος καταγραφής αρχείων απασχόλησης για μεμονωμένους επιχειρηματίες

• Στήλη III - αναφέρεται το όνομα του εργοδότη - " Ατομικός επιχειρηματίας XXX";
• Στήλη I – αύξων αριθμός της καταχώρισης.
• Στήλη II – ημερομηνία εισδοχής στο προσωπικό.
• Στήλη III - στο ίδιο επίπεδο με την ημερομηνία - πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη, με ένδειξη της θέσης.
• Στήλη IV – αριθμός και ημερομηνία της παραγγελίας, η οποία αποτελεί τη βάση για την εγγραφή του υπαλλήλου στο προσωπικό.

Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας από μεμονωμένο επιχειρηματία:

Εάν ο εργοδότης είναι ιδιώτης

Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης δεν έχει το νόμιμο δικαίωμα να κάνει εγγραφές στον εργατικό κώδικα των εργαζομένων. Ατομο, ενεργώντας ως εργοδότης, δεν έχει δικαίωμα έκδοσης παραστατικού σε όσους εργαζόμενους ξεκινούν εργασία για πρώτη φορά.

Πρόσθετες οδηγίες

• Μητρώα διορισμού/εκλογής γενικού διευθυντή της εταιρείας: στη διατύπωση για την πρόσληψη διευθυντή της εταιρείας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λέξη «εκλεγμένος» αντί για «διορίστηκε» εάν ο διευθυντής εκλεγεί από τη γενική συνέλευση. Στη στήλη IV πρέπει να αναφέρεται το πρωτόκολλο γενική συνέλευση, παραγγελία, με αντίστοιχους αριθμούς και ημερομηνίες.
• Πρόσληψη σε υποκατάστημα. Εάν ένας υπάλληλος προσλαμβάνεται από ένα υποκατάστημα, στην πράξη είναι νόμιμη η χρήση δύο επιλογών για την ένδειξη του υποκαταστήματος: στην καταχώριση για την ίδια τη θέση και στην κεφαλίδα, μετά την ένδειξη του ονόματος του οργανισμού - και οι δύο εγγραφές διατηρούνται στη στήλη III .

Εάν ο εργοδότης συμπεριφέρεται με σεβασμό στους εργαζομένους του, η λογιστική και τήρηση των βιβλίων εργασίας θα γίνεται σωστά και σύμφωνα με το νόμο. Αυτό είναι ένα από τα θεμέλια μιας επιτυχημένης και ευημερούσας επιχείρησης.