PowerPoint 2010 के साथ काम करने के लिए एक प्रोग्राम है प्रस्तुतियों, जो आपको डायनेमिक स्लाइड के साथ प्रेजेंटेशन बनाने की अनुमति देता है। स्लाइड में एनिमेशन, टेक्स्ट, चित्र, वीडियो और बहुत कुछ हो सकता है। इस पाठ में, आप सीखेंगे कि PowerPoint 2010 परिवेश में कैसे काम करना है, विशेष रूप से, नए पॉप-अप मेनू से कैसे परिचित हों।

आप सीखेंगे कि रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग और संशोधन कैसे करें, साथ ही एक नई प्रस्तुति कैसे बनाएं और मौजूदा प्रस्तुति को कैसे खोलें। इस ट्यूटोरियल के बाद, आप अपनी पहली प्रस्तुति पर काम करने के लिए तैयार होंगे।

PowerPoint 2010 का परिचय

यदि आप PowerPoint 2007 से परिचित हैं, तो आप देखेंगे कि 2010 का इंटरफ़ेस थोड़ा अलग है। मुख्य अंतर पॉप-अप मेनू का दिखना है, जिसके बारे में हम इस ट्यूटोरियल में बात करेंगे।

PowerPoint बनाने के लिए स्लाइड्स का उपयोग करता है प्रस्तुतियों. सम्मोहक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए, PowerPoint आपको अपनी स्लाइड्स में पाठ, बुलेटेड सूचियाँ, चित्र, ग्राफ़िक्स, वीडियो और बहुत कुछ जोड़ने देता है। प्रेजेंटेशन में स्लाइड्स की संख्या सीमित नहीं है। और आप स्लाइड शो कमांड के विकल्पों में से किसी एक को चुनकर किसी भी समय प्रस्तुति को देख या चला सकते हैं।

1) क्विक एक्सेस बारआपको कुछ उपयोगी आदेशों तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सहेजें, पूर्ववत करें, फिर से करें आदेश प्रदर्शित होते हैं। टूलबार को आपके लिए अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए आप अपने पसंदीदा कमांड जोड़कर क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

2) स्लाइड टैबआपको प्रेजेंटेशन स्लाइड्स को देखने और उनके साथ काम करने की अनुमति देता है। आप इस टैब पर स्लाइड्स को जोड़, हटा, कॉपी और पुनः क्रमित कर सकते हैं। आप अपनी स्लाइड्स को व्यवस्थित और अलग करने के लिए इस टैब पर विभाजक भी जोड़ सकते हैं।

3) संरचना टैबआसानी से प्रत्येक स्लाइड का पाठ दिखाता है। आप इसमें सीधे टेक्स्ट को एडिट कर सकते हैं।

4) स्लाइड्स के प्रकार।निम्न विकल्पों में से किसी एक को चुनकर अपने स्लाइड दृश्य को अनुकूलित करें:

• साधारणस्लाइड, रूपरेखा और वर्तमान स्लाइड टैब दिखाते हुए दृश्य डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है।
• स्लाइड को श्रेणीबद्ध करने वालासभी स्लाइड्स के थंबनेल संस्करण दिखाता है।
• रीडिंग मोडकेवल नीचे नेविगेशन बटन वाली स्लाइड दिखाता है।
• स्लाइड शोवर्तमान प्रस्तुति में स्लाइड चलाता है।

5) पैमाना।स्केल बदलने के लिए स्लाइडर को क्लिक करें और खींचें। स्लाइडर के बाईं ओर प्रदर्शित संख्या स्केल प्रतिशत दर्शाती है। आप "वर्तमान विंडो में फ़िट स्लाइड" बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।

6) स्क्रॉल बार।आप स्लाइडर को स्क्रॉल बार पर खींचकर या पिछली स्लाइड और अगली स्लाइड तीर बटन का उपयोग करके स्लाइड्स के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं।

7) रिबन।इसमें वे सभी कमांड हैं जिनकी आपको प्रेजेंटेशन पर काम करते समय आवश्यकता होगी। इसमें कई टैब होते हैं, प्रत्येक टैब में कमांड के कई समूह होते हैं। आप अपने पसंदीदा कमांड के साथ कस्टम टैब जोड़ सकते हैं।

क्या अधिक है, जब आप आकृतियों और तालिकाओं जैसी वस्तुओं के साथ काम करते हैं तो रिबन पर विशेष "टूल" टैब दिखाई देंगे।

पावरपॉइंट में काम करें

फीताऔर कुइक एक्सेस टूलबारवे स्थान हैं जहाँ आपको वे आदेश मिलेंगे जिनकी आवश्यकता आपको PowerPoint प्रस्तुतियों के साथ काम करने के लिए होगी। यदि आप PowerPoint 2007 से परिचित हैं, तो आप देखेंगे कि PowerPoint 2010 रिबन में मुख्य अंतर पॉप-अप मेनू पर ओपन और प्रिंट जैसे कमांड की नियुक्ति है।

फीता

इसमें कई टैब होते हैं, प्रत्येक टैब में कमांड के कई समूह होते हैं। आप अपने पसंदीदा कमांड के साथ कस्टम टैब जोड़ सकते हैं। कुछ टैब, जैसे "ड्राइंग टूल्स" या "टेबल टूल्स", केवल तभी दिखाई देते हैं जब आप संबंधित ऑब्जेक्ट के साथ काम कर रहे हों: एक ड्राइंग या टेबल।

रिबन को अनुकूलित करने के लिए:

यदि आपको वह आदेश नहीं मिल रहा है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो कमांड का चयन करें ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और सभी कमांड का चयन करें।

रिबन को संक्षिप्त और विस्तृत करने के लिए:

रिबन को आपके वर्तमान कार्यों के प्रति उत्तरदायी होने और उपयोग में आसान होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालाँकि, यदि यह बहुत अधिक स्क्रीन रियल एस्टेट लेता है तो आप इसे कम कर सकते हैं।

1. इसे संक्षिप्त करने के लिए रिबन के ऊपरी दाएं कोने में तीर पर क्लिक करें।
2. रिबन को विस्तृत करने के लिए, तीर पर फिर से क्लिक करें।

जब रिबन छोटा हो जाता है, तो आप टैब पर क्लिक करके इसे अस्थायी रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं। और जब आप इसका इस्तेमाल बंद कर देंगे तो यह फिर से गायब हो जाएगा।

कुइक एक्सेस टूलबार

क्विक एक्सेस टूलबार रिबन के ऊपर स्थित है और आपको कुछ उपयोगी कमांड तक पहुंच प्रदान करता है चाहे आप वर्तमान में किसी भी टैब पर हों। डिफ़ॉल्ट रूप से, आप सेव, अनडू, रीडू कमांड देख सकते हैं। पैनल को अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने के लिए आप कमांड जोड़ सकते हैं।

क्विक एक्सेस टूलबार में कमांड जोड़ने के लिए:

1. क्विक एक्सेस टूलबार के दाईं ओर तीर पर क्लिक करें।
2. दिखाई देने वाली सूची से उन आदेशों का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। सूचीबद्ध नहीं आदेशों का चयन करने के लिए, अधिक आदेश क्लिक करें।

पॉप-अप मेनू आपको फ़ाइलों को सहेजने, खोलने, प्रिंट करने, या के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है बंटवारेदस्तावेज़। यह PowerPoint 2007 में Office बटन मेनू या PowerPoint के पुराने संस्करणों में फ़ाइल मेनू के समान है। हालाँकि, अब यह केवल एक मेनू नहीं है, बल्कि एक पूर्ण-पृष्ठ दृश्य है जिसके साथ काम करना बहुत आसान है।

पॉपअप मेनू पर जाने के लिए:

2) विवरणवर्तमान प्रस्तुति के बारे में जानकारी शामिल करें। आप इसकी अनुमतियों को देख और बदल सकते हैं।

3) नवीनतम।सुविधा के लिए, हाल ही में खोली गई प्रस्तुतियाँ और फ़ाइलों के साथ फ़ोल्डर यहाँ दिखाए गए हैं।

4) बनाएँ।यहां से आप एक नया ब्लैंक प्रेजेंटेशन बना सकते हैं या कोई लेआउट चुन सकते हैं एक लंबी संख्या खाके.

5) प्रिंट करें।प्रिंट पैनल पर, आप प्रिंट सेटिंग बदल सकते हैं और अपनी प्रस्तुति प्रिंट कर सकते हैं। आप यह भी प्रीव्यू कर सकते हैं कि प्रिंट होने पर प्रेजेंटेशन कैसा दिखेगा।

6) विकल्प सहेजें और भेजेंके माध्यम से अपनी प्रस्तुति भेजना आसान बनाता है ईमेल, इसे इंटरनेट पर पोस्ट करें या फ़ाइल स्वरूप बदलें। क्या अधिक है, आप अपनी प्रस्तुति के साथ एक वीडियो, सीडी या हैंडआउट बना सकते हैं।

7) मदद।यहां से आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस हेल्प या चेक फॉर अपडेट्स एक्सेस करते हैं।

8) विकल्प।यहां आप विभिन्न पावरपॉइंट विकल्पों को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप वर्तनी, स्वत: पुनर्प्राप्ति, या भाषा सेटिंग बदल सकते हैं।

प्रस्तुतियाँ बनाएँ और खोलें

PowerPoint फ़ाइलों को प्रस्तुतियाँ कहा जाता है। PowerPoint में किसी नए प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू करने के लिए, आपको एक नया प्रेजेंटेशन बनाना होगा। आपको यह भी जानना होगा कि किसी मौजूदा प्रस्तुति को कैसे खोला जाए।

एक नई प्रस्तुति बनाने के लिए:

1. बनाएँ का चयन करें।
2. उपलब्ध टेम्पलेट्स के तहत नई प्रस्तुति का चयन करें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है।
3. क्रिएट पर क्लिक करें। नई प्रस्तुति PowerPoint विंडो में दिखाई देगी।

किसी मौजूदा प्रस्तुतिकरण को खोलने के लिए:

1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। यह एक पॉपअप मेनू खोलेगा।
2. ओपन का चयन करें। ओपन डॉक्यूमेंट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
3. वांछित प्रस्तुति का चयन करें और ओपन पर क्लिक करें।

यदि आपने हाल ही में एक मौजूदा प्रस्तुति खोली है, तो आपको पॉप-अप मेनू में हाल ही में इसे खोजना आसान लगेगा।

कभी-कभी आपको Microsoft PowerPoint के पुराने संस्करणों, जैसे PowerPoint 2003 या PowerPoint 2000 में बनाई गई प्रस्तुतियों के साथ काम करना पड़ता है। जब आप इन प्रस्तुतियों को खोलते हैं, तो वे संगतता दृश्य में दिखाई देती हैं।

संगतता मोड कुछ सुविधाओं को अक्षम कर देता है, इसलिए आप केवल उन आदेशों का उपयोग कर सकते हैं जो आपकी प्रस्तुति बनाते समय उपलब्ध थे। उदाहरण के लिए, यदि आप PowerPoint 2003 में बनाई गई प्रस्तुति को खोलते हैं, तो आप PowerPoint 2003 में मौजूद टैब और आदेशों का उपयोग करने में सक्षम होंगे।

नीचे दी गई छवि में, प्रस्तुति संगतता दृश्य में खुली है। आप देख सकते हैं कि ट्रांज़िशन टैब पर कई कमांड अक्षम हैं, केवल वे जो PowerPoint 2003 में उपलब्ध थे, उपलब्ध हैं।

संगतता मोड से बाहर निकलने के लिए, आपको प्रस्तुति स्वरूप को वर्तमान संस्करण में बदलना होगा। हालाँकि, यदि आप ऐसे लोगों के साथ काम करते हैं जो अधिक काम करते हैं प्रारंभिक संस्करणपावरपॉइंट, प्रस्तुति को संगतता मोड में छोड़ना और प्रारूप को नहीं बदलना सबसे अच्छा है।

प्रेजेंटेशन कन्वर्ट करने के लिए:

यदि आप PowerPoint 2010 की सभी सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप अपनी प्रस्तुति को PowerPoint 2010 स्वरूप में रूपांतरित कर सकते हैं

कृपया ध्यान दें कि परिवर्तित फ़ाइल में मूल प्रस्तुति मार्कअप से कुछ अंतर हो सकते हैं।

प्रस्तुति - क्लासिक तरीकारिपोर्ट बनाना। निष्कर्ष ही महत्वपूर्ण सूचनास्क्रीन पर आपको रिपोर्ट को जनता के लिए अधिक रोचक और समझने योग्य बनाने की अनुमति मिलती है। आजकल, कंप्यूटर और विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके प्रस्तुतियाँ की जाती हैं। इसके लिए धन्यवाद, स्लाइड्स के साथ एक प्रेजेंटेशन कुछ ही मिनटों में किया जा सकता है।

कंप्यूटर पर स्लाइड्स के साथ प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आपको एक विशेष प्रोग्राम की आवश्यकता होगी। इस तरह का सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम पॉवरपॉइंट है, जो ऑफिस प्रोग्राम्स के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में शामिल है। इसलिए, यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office पहले से स्थापित है, तो वांछित कार्यक्रमआपके पास।

यदि Microsoft Office स्थापित नहीं है, तो आप इसे स्वयं स्थापित कर सकते हैं। साइट पर आप एक परीक्षण डाउनलोड कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट संस्करणऑफिस, जो 1 महीने काम करेगा। भविष्य में, आपको खरीदना होगा पूर्ण संस्करणया एक सदस्यता खरीदें।

के साथ प्रेजेंटेशन भी दे सकते हैं मुफ्त कार्यक्रम. उदाहरण के लिए, आप इम्प्रेस प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, जो लिब्रे ऑफिस फ्री ऑफिस सुइट में शामिल है। ऐसा करने के लिए, साइट पर जाएं, लिब्रे ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज डाउनलोड करें और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें।

इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि Microsoft Office सुइट से PowerPoint के उदाहरण का उपयोग करके प्रस्तुति कैसे करें। क्योंकि वर्तमान पैकेजकार्यक्रम बहुत आम हैं और अधिकांश उपयोगकर्ताओं ने इसे पहले ही इंस्टॉल कर लिया है।

कंप्यूटर पर स्लाइड्स के साथ प्रस्तुतिकरण कैसे करें

कंप्यूटर पर स्लाइड्स के साथ प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, आपको सबसे पहले प्रोग्राम को रन करना होगा। ऐसा करने के लिए, स्टार्ट मेन्यू खोलें, प्रोग्राम्स की सूची पर जाएं और वहां पॉवरपॉइंट प्रोग्राम खोजें। भी यह कार्यक्रमस्टार्ट मेन्यू में सर्च करके या डेस्कटॉप पर शॉर्टकट का इस्तेमाल करके लॉन्च किया जा सकता है।

PowerPoint लॉन्च करने के बाद, list विभिन्न डिजाइनजिनका उपयोग आप अपने प्रेजेंटेशन को सजाने के लिए कर सकते हैं। यहां आप अपनी पसंद का कोई भी विकल्प चुन सकते हैं। भविष्य में, यदि आपको चुना गया डिज़ाइन पसंद नहीं है, तो आप प्रस्तुति को फिर से शुरू किए बिना इसे बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आइए "पहलू" नामक हरे रंग का डिज़ाइन चुनें।

उसके बाद, आपको PowerPoint प्रोग्राम का इंटरफ़ेस दिखाई देगा जिसमें आप प्रेजेंटेशन देंगे। PowerPoint इंटरफ़ेस को तीन भागों में विभाजित किया गया है। शीर्ष पर एक टैब्ड टूलबार है, बाईं ओर स्लाइड्स की एक सूची है, और केंद्र में स्वयं प्रस्तुतिकरण स्लाइड हैं।

प्रारंभ में, प्रस्तुति में केवल एक स्लाइड होती है। यह शीर्षक स्लाइड है जो संपूर्ण प्रस्तुति को प्रारंभ करेगी। यहां आपको प्रेजेंटेशन का नाम और कुछ दर्ज करना होगा अतिरिक्त जानकारीइसके बारे में, उदाहरण के लिए, संगठन का नाम।

प्रारंभिक स्लाइड भरने के बाद, आप सीधे प्रस्तुति के निर्माण के लिए आगे बढ़ सकते हैं। यह बहुत सरलता से किया जाता है, प्रस्तुति में एक नई खाली स्लाइड जोड़ें, इसे जानकारी से भरें और अगली स्लाइड पर जाएं। अगर आपने पहले काम किया है पाठ संपादकवर्ड, फिर प्रेजेंटेशन स्लाइड्स को भरना आपके लिए समस्याएँ पैदा नहीं करना चाहिए, क्योंकि यहाँ सब कुछ ठीक उसी तरह काम करता है।

एक नई प्रस्तुति स्लाइड बनाने के लिए, "स्लाइड बनाएं" बटन का उपयोग करें, जो "होम" टैब पर स्थित है। इस बटन के नीचे तीर पर क्लिक करें और आप देखेंगे पूरी सूचीसंभव स्लाइड लेआउट।

स्लाइड बनाएं सूची में, उस स्लाइड लेआउट का चयन करें जो आपको सबसे अच्छा लगे, और आपके सामने एक नई खाली स्लाइड दिखाई देगी। नई स्लाइड में कई फ़ील्ड होंगे जिन्हें आपको जानकारी के साथ भरना होगा। ये स्लाइड शीर्षक, टेक्स्ट, इमेज डालने के लिए फ़ील्ड हो सकते हैं। टेक्स्ट फ़ील्ड भरने के लिए, आपको बस खाली फ़ील्ड पर क्लिक करना होगा और टेक्स्ट पेस्ट करना होगा।

यदि फ़ील्ड में चित्र सम्मिलित करना शामिल है, तो आपको आइकन पर क्लिक करना होगा और खुलने वाली विंडो में सम्मिलित करने के लिए छवि का चयन करना होगा। अन्य प्रारूपों के क्षेत्र इसी तरह भरे जाते हैं, आइकन पर क्लिक करें और आवश्यक डेटा दर्ज करें।

यदि मानक स्लाइड लेआउट आपको सूट नहीं करते हैं, तो आप कुछ फ़ील्ड हटा सकते हैं या इसके विपरीत, नए जोड़ सकते हैं। नए फ़ील्ड जोड़ने के लिए सम्मिलित करें टैब पर टूल का उपयोग करें। यहां ऐसे बटन हैं जो आपको अपनी स्लाइड में टेक्स्ट बॉक्स, चित्र, टेबल, चार्ट, वीडियो, ऑडियो रिकॉर्डिंग और बहुत कुछ सम्मिलित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, स्लाइड में एक नई छवि जोड़ने के लिए, "चित्र" बटन का उपयोग करें, और टेक्स्ट फ़ील्ड जोड़ने के लिए, "शिलालेख" बटन पर क्लिक करें और माउस से चित्र बनाएं सही आकारखेत।

आप पहले से तैयार प्रस्तुति का डिज़ाइन भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "कंस्ट्रक्टर" टैब पर जाएं और वहां प्रस्तावित डिजाइनों में से एक का चयन करें।

संपूर्ण प्रस्तुति बनाने के लिए, आपको स्लाइड्स के बीच ट्रांज़िशन सेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, "संक्रमण" टैब खोलें और विकल्पों में से एक का चयन करें। साथ ही इस टैब पर एक "सभी पर लागू करें" बटन है, जो एक बार में प्रस्तुति की सभी स्लाइड्स पर वर्तमान संक्रमण सेटिंग्स को लागू करता है।

परिणामी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करने के लिए, "स्लाइड शो" टैब पर जाएं और "शुरुआत से" या "वर्तमान फ़्रेम से" बटन का उपयोग करें, जो प्रस्तुति को पहले या वर्तमान फ़्रेम से चलाना प्रारंभ करते हैं।

अन्य टैब भी हैं उपयोगी उपकरणउन्हें अपने लिए जांचना सुनिश्चित करें।

कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन को कैसे सेव करें

प्रेजेंटेशन बनने के बाद इसे सेव करने की जरूरत है। PowerPoint में, यह उसी तरह से किया जाता है जैसे अन्य कार्यक्रमों में, आपको "फ़ाइल" मेनू खोलने और "इस रूप में सहेजें" का चयन करने की आवश्यकता होती है। लेकिन, फाइल फॉर्मेट के चुनाव से जुड़ी कुछ विशेषताएं हैं। PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए मुख्य स्वरूप PPTX स्वरूप है, जिसे " पावरप्वाइंट प्रस्तुति"। इस प्रारूप का उपयोग करते समय, आप अभी भी फ़ाइल खोलने और प्रस्तुति का संपादन जारी रखने में सक्षम होंगे, इसलिए आपको PPTX में प्रस्तुति को सहेजना होगा।

लेकिन, अगर प्रेजेंटेशन पहले ही बन चुका है और आप इसे दिखाने के लिए तैयार हैं, तो आप पीपीटीएक्स फॉर्मेट के अलावा प्रेजेंटेशन को पीपीएसएक्स फॉर्मेट में भी सेव कर सकते हैं, जिसे "पावरपॉइंट डिमॉन्स्ट्रेशन" भी कहा जाता है।

PPSX या "पॉवरपॉइंट डेमो" प्रारूप की एक विशेषता यह है कि ऐसी फ़ाइल खोलते समय, PowerPoint प्रोग्राम का इंटरफ़ेस दिखाई नहीं देता है, इसके बजाय, उपयोगकर्ता तुरंत प्रस्तुति की पहली स्लाइड देखते हैं, जो पूर्ण स्क्रीन में खुलती है। यह फ़ाइल खोलने के तुरंत बाद की गई प्रस्तुति को दिखाना शुरू करने की अनुमति देता है। लेकिन, PPSX फ़ाइलों को संपादित नहीं किया जा सकता है, इसलिए आपके पास हमेशा PPTX प्रारूप में सहेजी गई अपनी प्रस्तुति की एक प्रति होनी चाहिए।

हमारी उम्र कंप्यूटर तकनीक का युग है, वह समय जब सब कुछ अंदर चला जाता है डिजिटल प्रारूपऔर कंप्यूटर पर बनाया गया। आज, विभिन्न आयोजनों में, केवल अपने विचार के बारे में बात करना ही काफी नहीं रह गया है, आपको इसे यथासंभव सर्वोत्तम रूप से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। कंप्यूटर पर की गई प्रस्तुतियाँ नई संभावनाओं को खोलने लगीं, जिसके लिए उन्हें अपार लोकप्रियता मिली। आज, हम आपको सिखाएंगे कि पावरपॉइंट (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में शामिल) में एक दिलचस्प प्रस्तुति कैसे तैयार करें।

1. दर्शकों का ध्यान न खोने के लिए, कोशिश करें कि प्रस्तुति बहुत बड़ी न हो।

2. सही आकार, रंग और फ़ॉन्ट चुनें जो सभी को दिखाई और समझ में आए।

3. प्रति स्लाइड 25 शब्दों से अधिक का प्रयोग न करें।

4. स्लाइड की पृष्ठभूमि टेक्स्ट के रंग से नहीं मिलनी चाहिए।

5. स्पेलिंग जांचो।

निर्देश। पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाते हैं?

स्टेप 1।प्रस्तुति के माध्यम से आप जो जानकारी प्रस्तुत करना चाहते हैं, उसे ठीक से तैयार करें। यह न भूलें कि यह आपकी रिपोर्ट में एक अतिरिक्त है, प्रतिस्थापन नहीं।

चरण दो।हम कार्यक्रम शुरू करते हैं।

चरण 3।प्रस्तुति बनाने के लिए, क्लिक करें: "फ़ाइल → नई → नई प्रस्तुति"।

चरण संख्या 4।आप डिज़ाइन → थीम्स फ़ंक्शन का उपयोग करके अपनी प्रस्तुति को सजा सकते हैं। प्रस्तावित विषयों में से, आप अपनी प्रस्तुति के विषय के लिए सबसे उपयुक्त चुन सकते हैं।

चरण संख्या 5।सभी दर्ज की गई जानकारी को टेक्स्ट के फ़ॉन्ट, रंग और आकार को बदलकर संपादित किया जा सकता है।

चरण संख्या 6।आप ग्राफ़, आरेख, तालिका, चित्र और अन्य चीज़ों के रूप में आवश्यक जानकारी भी रख सकते हैं।

सम्मिलित करें टैब का उपयोग करना।

चरण संख्या 7।संगीत के साथ प्रस्तुति कैसे करें? ग्राफ़िक फ़ाइलों के साथ-साथ, आप सभी प्लेबैक सेटिंग सेट करके संगीत भी जोड़ सकते हैं। सम्मिलित करें टैब में, मीडिया क्लिप क्लिक करें, फिर ध्वनि क्लिक करें. उसके बाद, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है, जिसके माध्यम से हम आपके लिए आवश्यक ऑडियो फ़ाइल का चयन करते हैं।

चरण संख्या 8।एनीमेशन प्रभाव जोड़कर प्रत्येक शिलालेख या तस्वीर को थोड़ा सा सजाया जा सकता है। एनीमेशन टैब, किसी भी तत्व का चयन करने के बाद।

चरण संख्या 9।हम स्विचिंग स्लाइड्स को और अधिक सुंदर बनाते हैं, "एनीमेशन" टैब में "अगली स्लाइड में संक्रमण" फ़ंक्शन का उपयोग करें। कार्यक्रम एक दर्जन से अधिक संक्रमण प्रदान करता है, चुनाव आपका है!

क्या आप एक सुंदर कंपनी का विज्ञापन या होल्ड बनाना चाहते हैं उद्देश्य अभ्यास, लेकिन पता नहीं है कि प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किस प्रोग्राम का उपयोग करना है? तो आपको यह लेख पढ़ना चाहिए। इस तथ्य को देखते हुए कि आज माल, सेवाओं या सामग्री की प्रस्तुति के लिए सबसे आम प्रकार के विज्ञापनों में से एक प्रस्तुति है, यह भी माना जा सकता है कि इसके निर्माण के कार्यक्रम बहुत लोकप्रिय हो जाएंगे।

बहुत से लोग सोच रहे हैं कि प्रस्तुति को अधिक सुविधाजनक और आसान बनाने के लिए कौन सा कार्यक्रम है। चूँकि हमारे समय में बहुत सारे अलग-अलग सॉफ़्टवेयर हैं जिनके साथ आप कई ग्राफ़िक फ़ाइलें बना सकते हैं, वही प्रस्तुतियाँ, उच्चतम गुणवत्ता, समझने योग्य और सरल कुछ चुनना मुश्किल नहीं होगा। इस तरह के कार्यक्रमों के पूरे सेट में, Microsoft Corporation के सॉफ़्टवेयर विकास को सबसे आम और मांग में माना जाता है। प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए इस कंपनी के सबसे प्रसिद्ध उत्पाद निम्नलिखित हैं: पावर प्वाइंट और निश्चित रूप से मूवी मेकर।

कौन सा प्रोग्राम प्रेजेंटेशन बनाना आसान है - पॉवर पॉइंट या मूवी मेकर? इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर को शैक्षिक और प्रचारात्मक दोनों तरह की रंगीन प्रस्तुतियों और वीडियो बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इनमें से प्रत्येक सॉफ़्टवेयर उत्पाद अपने तरीके से सुविधाजनक है और इसकी अनूठी विशेषताएं हैं जो किसी अन्य प्रोग्राम में उपलब्ध नहीं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, पावर प्वाइंट विभिन्न एनीमेशन प्रभावों की एक विस्तारित सूची के साथ काम करने की क्षमता प्रदान करता है, जो बनाई जा रही प्रस्तुति को बहुत अच्छी तरह से सजा सकता है, जबकि मूवी मेकर उपयोगकर्ता को टूल की एक विस्तारित सूची के साथ खुश कर सकता है जो संगीत डिजाइन करने की प्रक्रिया को सरल बना सकता है। संगत।

जैसा कि सभी जानते हैं, प्रस्तुति बनाते समय, सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक जो गुणवत्ता और प्रतिभा को प्रभावित करता है, वह है एनीमेशन ट्रांज़िशन का सही डिज़ाइन और सजावटी डिजाइनस्लाइड। बहुत से लोग रुचि रखते हैं कि कौन सा कार्यक्रम प्रस्तुति को न केवल आसान बना देगा, बल्कि अधिक सुविधाजनक भी होगा। अधिकांश उपयोगकर्ता पावर प्वाइंट पसंद करते हैं, कुछ - मूवी मेकर, लेकिन इन कार्यक्रमों की वाद्य सामग्री की विविधता को देखते हुए, वे दोनों ही सबसे जटिल कार्यों को करने के लिए महान हैं।

इस सवाल पर कि किस प्रोग्राम को प्रेजेंटेशन तेज करना है, आप वही जवाब दे सकते हैं। यह सब कार्य की जटिलता और लक्ष्यों पर निर्भर करता है। यदि, उदाहरण के लिए, पहले स्थान पर सुंदर टेक्स्ट कैप्शन के साथ-साथ सुंदर विशेष प्रभावों के साथ स्लाइड्स का रंगीन डिज़ाइन है, तो पावर प्वाइंट का उपयोग करना सबसे अच्छा होगा। यदि आपको केवल एक प्रस्तुति बनाने की आवश्यकता है जो संगीत या ध्वनि टिप्पणियों के साथ वीडियो के रूप में चलेगी, तो मूवी मेकर का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

और फिर भी, किस कार्यक्रम में प्रस्तुति देना बेहतर है? ऊपर वर्णित दो कार्यक्रमों की सभी विशेषताओं से पूरी तरह परिचित होने के बाद ही आप इस प्रश्न का उत्तर प्राप्त कर सकते हैं। आप सौभाग्यशाली हों!

कुछ के लिए, किस कार्यक्रम में प्रस्तुति देने का सवाल प्रासंगिक नहीं है: उन्होंने पहले ही सॉफ्टवेयर चुन लिया है और अपने उत्पादों को बनाने पर सफलतापूर्वक काम कर रहे हैं। हालांकि, यह ज्ञात है कि अधिकांश उपयोगकर्ता इस या उस कार्यक्रम को केवल आदत से बाहर चुनते हैं। वे कहते हैं कि यह उनके लिए अधिक सुविधाजनक है।

हम बुरा नहीं मानेंगे। लेकिन, जब से आप, प्रिय पाठक, इस पृष्ठ पर उतरे हैं, तब आप शीर्षक में पूछे गए प्रश्न में रुचि रखते हैं। इस पोस्ट के हिस्से के रूप में, मैं एक प्रेजेंटेशन बनाने के उद्देश्य के आधार पर, किस प्रोग्राम का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है, इस पर थोड़ा शोध करना चाहता हूं।

प्रस्तुति का उद्देश्य निर्धारित करें

इस स्तर पर, हमें अपने लिए इस प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है: मुझे प्रस्तुति की आवश्यकता क्यों है। मैं इससे क्या हासिल करना चाहता हूं। इस संबंध में, प्रस्तुति बनाने के उद्देश्यों की कई श्रेणियां हैं:

1. फोटो स्लाइड शो। ऐसे उत्पाद दर्शकों को सूचित करने के उद्देश्य से बनाए जाते हैं, शायद भंडारण के लिए परिवार के इतिहास. स्लाइड शो का उपयोग कभी-कभी किसी उद्यम की रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। आमतौर पर संगीत या कथन के साथ। (विकल्प 3 देखें)।
2. परियोजना की प्रस्तुति (व्यावसायिक प्रस्तुति)। इस मामले में, प्रस्तुति को लेखक की व्यावसायिकता को दर्शाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, प्रस्तुत परियोजना के लाभों को अधिकतम करने के लिए, सख्त और सूचनात्मक होने के लिए।
3. अकादमिक या वैज्ञानिक अनुसंधान की रक्षा। यह एक व्यावसायिक प्रस्तुति जैसा दिखता है। स्क्रिप्ट और कंटेंट में अंतर हो सकता है।
4. वीडियो प्रस्तुति। एक स्लाइड शो का एक एनालॉग, लेकिन यह न केवल फोटो, बल्कि अन्य प्रकार के मल्टीमीडिया का भी उपयोग करता है: टेक्स्ट, ऑडियो, वीडियो। आरेखित प्रस्तुतियाँ वीडियो प्रस्तुतियों की किस्मों में से एक बन गई हैं।
5. शिक्षक या शिक्षक के स्पष्टीकरण के साथ चित्र स्लाइड। यहाँ उद्देश्य उदाहरणात्मक है। इस मामले में स्लाइड को एक अतिरिक्त उपदेशात्मक सामग्री के रूप में समझा जाना चाहिए जो आपको सामग्री का अध्ययन करने की प्रक्रिया में दृश्य धारणा का उपयोग करने की अनुमति देता है। ऐसी स्लाइड में कभी-कभी न केवल हो सकता है उपयोगी जानकारी, लेकिन कुछ ऐसा भी जो विशेष रूप से ध्यान आकर्षित करता है, ताकि श्रोता और दर्शक अधिक स्पष्ट रूप से समझ सकें कि उन्हें क्या समझाया जा रहा है और इसे बेहतर याद रखें।
6. छात्रों के ज्ञान के परीक्षण या प्रशिक्षण परीक्षण के आयोजन के लिए इंटरएक्टिव प्रस्तुतियाँ।

एक प्रस्तुति प्रौद्योगिकी का चयन

प्रेजेंटेशन बनाने के उद्देश्य के आधार पर, आपको एक तकनीक चुनने की आवश्यकता है। कैसी होगी प्रस्तुति

• माउस क्लिक या कीबोर्ड बटन प्रेस के साथ आसानी से स्लाइड बदलें। शैक्षिक, व्यावसायिक प्रस्तुति के लिए अच्छा है। यह दृश्य नियमित प्रस्तुति पर आधारित वीडियो प्रस्तुति बनाने के लिए भी उपयोगी है।
• स्वचालित स्लाइड परिवर्तन। स्लाइड शो के लिए उपयोग किया जाता है। इस मामले में, किसी मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं है। आप सभी की जरूरत दर्शकों है।
• ध्वनि संगत की उपस्थिति या अनुपस्थिति। प्रस्तुतियों के लिए शैक्षिक उद्देश्य, व्यापार प्रस्तुतियों ध्वनि की जरूरत नहीं है। यह केवल विचलित करेगा, मनोरंजन का एक तत्व पेश करेगा, जो गंभीर बैठकों के लिए अस्वीकार्य है।
• इंटरएक्टिव प्रस्तुति। सृजन, प्रौद्योगिकी के मामले में सबसे कठिन। हमेशा जरूरत नहीं। यह विधि उपयोग के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम या कार्यक्रम बनाती है संवादात्मक सफेद पटलजब स्लाइड्स के बीच आने-जाने के लिए स्क्रीन का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक हो।

अब हम तय करते हैं कि किस कार्यक्रम में प्रस्तुति देनी है

ऐसे कई कार्यक्रम हैं जिनमें आप सफलतापूर्वक प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। उनमें से प्रत्येक के अपने फायदे हैं, लेकिन इसके नुकसान भी हैं। अब हम प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए ऑनलाइन तरीकों पर विचार नहीं करेंगे, लेकिन केवल दो प्रतिस्पर्धी पॉवरपॉइंट प्रोग्रामों की जाँच करेंगे - Microsoft Office सुइट एप्लिकेशन और इम्प्रेस, जो ओपन ऑफ़िस या लिब्रे ऑफ़िस का हिस्सा है।

संक्षेप में। Microsoft Office एक सशुल्क उत्पाद है, और Libre Office निःशुल्क है। इम्प्रेस, जो ओपन ऑफिस का हिस्सा है, में पीडीएफ प्रारूप में प्रस्तुतियों को आयात करने की क्षमता है, जबकि संस्करण 2013 से पहले PowerPoint में ऐसा अवसर नहीं था। अंत में, डिज़ाइन किए गए सहायक कार्यक्रमों से ऐड-ऑन, उदाहरण के लिए, कंप्यूटर स्क्रीन से वीडियो कैप्चर करने के लिए, PowerPoint में एकीकृत होते हैं और इम्प्रेस में एकीकृत नहीं होते हैं।

हालांकि यहां सूचीबद्ध कोई भी लाभ, हमारी राय में, मौलिक नहीं है। आप ऑनलाइन सहित तृतीय-पक्ष कार्यक्रमों के साथ फाइलों को पीडीएफ में बदल सकते हैं। आप उस स्क्रीन से वीडियो कैप्चर कर सकते हैं जिस पर इम्प्रेस प्रेजेंटेशन सामान्य तरीके से दिखाया जाता है, जैसा कि किसी अन्य प्रोग्राम के लिए होता है। लेकिन, किसी विशेष प्रोग्राम का उपयोग करने के दौरान, एक व्यक्ति को एक निश्चित स्थान पर कुछ उपकरण रखने की आदत हो जाती है, इसलिए उसे दूसरे सॉफ़्टवेयर पर स्विच करने का मन नहीं करता है।

VideoScribe प्रोग्राम में ड्रॉइंग प्रेजेंटेशन बनाए जा सकते हैं, जो केवल एक शुल्क के लिए वितरित किया जाता है और इसकी डेमो अवधि सात दिन की होती है।

गुणवत्ता प्रस्तुति बनाने की योजना

यह तय करने के बाद कि किस कार्यक्रम में प्रस्तुति देनी है, हमने प्रस्तुति का उद्देश्य तैयार किया है, हम स्क्रिप्ट लिखते हैं। हाँ, हाँ, बिल्कुल एक सामान्य फिल्म की तरह। स्क्रिप्ट में, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि स्लाइड पर क्या होगा, इसे कैसे रखा जाएगा, किस तरह के साउंडट्रैक का उपयोग किया जाएगा। यदि आप एक वीडियो प्रस्तुति बनाने का निर्णय लेते हैं, तो आपको स्लाइड शो का समय भी तय करना होगा।

जब परिदृश्य बनाया जाता है, तो हम चयनित कार्यक्रम में इसके कार्यान्वयन के लिए आगे बढ़ते हैं। यह सबसे श्रमसाध्य प्रक्रिया है। उच्च-गुणवत्ता वाली छवियों का चयन करना महत्वपूर्ण है, स्लाइड पर संक्षिप्त रूप से पाठ संदेश लिखें। प्रस्तुति की शैली को सभी स्लाइड्स पर समान रखने पर भी ध्यान देने योग्य है।

केवल एक उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुति ही वह प्रभाव उत्पन्न करेगी जिसे हम अपने लक्ष्य के रूप में निर्धारित करते हैं। इस ब्लॉग में, मैं लक्ष्य को हल करने वाली एक प्रभावी प्रस्तुति के निर्माण के लिए समर्पित करना चाहता हूं। अपडेट के लिए साइन अप करें जब एक प्रभावशाली प्रस्तुति बनाने के लिए एक नि: शुल्क प्रशिक्षण पाठ्यक्रम उपलब्ध है।

प्रिय पाठकों, मैं यह पूछना चाहूंगा कि आपने अपने लिए यह प्रश्न कैसे तय किया कि "किस कार्यक्रम में प्रस्तुति देनी है?" अपने विचार हमारे साथ साझा करें। हो सकता है कि कुछ बारीकियाँ इस या उस सॉफ़्टवेयर को कुछ उद्देश्यों के लिए उपयोग करने की अनुमति न दें। टिप्पणियों में लिखें, चलो चर्चा करते हैं।

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