इस लेख में, हम कंप्यूटर पर सही प्रस्तुति बनाने के विषय को कवर करने का प्रयास करेंगे जो श्रोताओं को रुचिकर और विश्वास दिला सके। आज हमारा रोजमर्रा की जिंदगीकंप्यूटर प्रौद्योगिकी के बिना कल्पना करना कठिन है। व्यवसाय में, ऐसी प्रौद्योगिकियां एक विशेष भूमिका निभाती हैं, उदाहरण के लिए, केवल अपने विचार या व्यवसाय योजना के बारे में बात करना या लिखना पर्याप्त नहीं है।

सहकर्मी, प्रबंधन और व्यापार भागीदार देखना चाहते हैं भविष्य की परियोजनामैंने अपनी आँखों से। व्यावसायिक विचारों की कल्पना करने के लिए, फ़ोटोग्राफ़, ग्राफ़, रेखाचित्र, आरेख, क्लिप, त्रि-आयामी मॉडल आदि का उपयोग किया जाता है। इस बात से सहमत हैं कि ऐसा दृश्य प्रदर्शन "शुष्क" मुद्रित पाठ की तुलना में बहुत अधिक जानकारीपूर्ण है। यह तकनीक उन लोगों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो जानकारी को दृष्टिगत रूप से बेहतर समझते हैं, और ऐसे लोग, वैज्ञानिकों के अनुसार, लगभग 30% हैं, अर्थात। हर तीसरा। इस प्रदर्शन पद्धति को "प्रस्तुति" कहा जाता है और इसका व्यापक रूप से विभिन्न क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है: डिजाइन, विपणन, अर्थशास्त्र, शिक्षाशास्त्र, इंजीनियरिंग, आदि।

सीखने की प्रक्रिया में, विचारों और परिणामों के प्रदर्शन के लिए और तुलनात्मक विश्लेषण के लिए प्रस्तुतियाँ अपरिहार्य हैं।

आप PowerPoine प्रोग्राम का उपयोग करके एक पीसी पर प्रस्तुति बना सकते हैं। जिसकी मदद से 95% प्रेजेंटेशन तैयार किए जाते हैं। यह मानक कार्यालय सुइट का हिस्सा है। Microsoft Office PowerPoint उच्चतम आवश्यकताओं को पूरा करने वाली विभिन्न प्रस्तुति परियोजनाओं को लागू करने के लिए उपयोग में आसान, विश्वसनीय और सूचनात्मक कार्यक्रम है।

PowerPoint का उपयोग करके, आप बना सकते हैं प्रभावी उपकरणएक मौखिक या लिखित प्रस्तुति के साथ। कार्यक्रम आपको ग्राफिक्स, आरेख, फोटो बनाने की अनुमति देता है, जिसमें विभिन्न विशेष प्रभाव होते हैं, जिससे आप एक यादगार उज्ज्वल परियोजना बना सकते हैं।

PowerPoint की मूल बातें सीखने के लिए समय निकालना आत्म-विकास और शिक्षा में एक लाभदायक निवेश है, क्योंकि हर किसी को देर-सवेर प्रस्तुतियाँ, भाषण और प्रदर्शन देने पड़ते हैं।

PowerPoint (मानक Microsoft प्रोग्राम) का उपयोग करके एक प्रस्तुति बनाना

आप विंडोज सर्च का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर पावर प्वाइंट प्रोग्राम पा सकते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण नियम है प्रस्तुति आपकी रिपोर्ट या भाषण का स्थानापन्न नहीं है, बल्कि केवल इसे पूरक करती है, आपके शब्दों को दर्शाती हैऔर आपको मुख्य थीसिस पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। इसलिए आपको सबसे पहले स्पीच प्लान पर ध्यान से विचार करने की जरूरत है और उसके बाद ही प्रेजेंटेशन दें।

चरण 1. हम प्रस्तुति के सभी विवरणों को ध्यान में रखते हैं!

प्रस्तुति लिखने से पहले स्वयं से पूछे जाने वाले सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न हैं:

• मेरी प्रस्तुति का मुख्य उद्देश्य क्या है?
• मेरे श्रोताओं/दर्शकों में क्या विशेषताएं होंगी?
• अवधि, सामग्री और गतिशीलता क्या है?

चरण 2. आइए बनाना शुरू करें!

प्रेजेंटेशन बनाना प्रोग्राम के लॉन्च के साथ शुरू होता है। अगला, "स्लाइड बनाएं" विकल्प का उपयोग करके, जो शीर्ष पर पैनल के दाएं कोने में स्थित है, स्लाइड लेआउट का चयन करें। यह लेआउट न केवल संपूर्ण प्रस्तुति प्रोजेक्ट पर लागू होता है, बल्कि प्रत्येक स्लाइड के लिए भी अनुकूलित किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण! कोशिश करें कि एक बार में एक स्लाइड पर विभिन्न प्रकार की सूचनाओं (फोटो, टेक्स्ट या आरेख) के कई ब्लॉक न रखें। यह संभावित दर्शकों को विचलित करता है, ध्यान भटकाता है, जिससे अंततः आपके प्रदर्शन की धारणा में कमी आती है।

चरण 3: एक टेम्पलेट का प्रयोग करें!

सभी नव निर्मित प्रस्तुतियों के लिए, PowerPoint एक प्रस्तुति टेम्पलेट का उपयोग करता है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको "फ़ाइल" पर क्लिक करना होगा और मेनू खोलने के बाद, "बनाएँ" कमांड का चयन करें। एक विंडो दिखाई देगी जहां "टेम्पलेट्स" प्रदर्शित होंगे। यहां आपको "नई प्रस्तुति", (माउस पर 2 बार क्लिक) का चयन करने की आवश्यकता है।

आप "इंस्टॉल किए गए टेम्प्लेट" कमांड का उपयोग करके अपनी प्रस्तुति के लिए टेम्प्लेट भी चुन सकते हैं, जो "क्लासिक" और "आधुनिक" एल्बम, "विज्ञापन पुस्तिका", "प्रश्नोत्तरी" और "वाइडस्क्रीन प्रस्तुति" तक पहुंच प्रदान करता है।

चरण 4. एक टेम्पलेट थीम चुनें!

प्रस्तुति को वांछित रूप देने के लिए, आपको "डिज़ाइन" टैब में "थीम" टैब पर जाना होगा और अपनी पसंद के दस्तावेज़ का चयन करना होगा। अपनी स्लाइड्स के दृश्य स्वरूप को बदलने के लिए, आपको "स्लाइड्स" टैब ढूंढना होगा, वांछित स्लाइड्स को हाइलाइट करना होगा और उस थीम पर क्लिक करना होगा जिसे आप चयनित स्लाइड्स के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

PowerPoint में उपलब्ध थीम प्रस्तुतियों के लिए सार्वभौमिक हैं। विभिन्न प्रकार के. आप उपयुक्त बटनों का उपयोग करके रंग, शैली बदल सकते हैं, प्रभाव जोड़ सकते हैं: "प्रभाव", "पृष्ठभूमि शैली", आदि।

आप अपने स्वयं के फोटो, रेखाचित्रों और समाधानों का उपयोग करके स्वयं प्रस्तुतियों के लिए विषय भी बना सकते हैं।

महत्वपूर्ण! कृपया ध्यान दें कि पाठ पृष्ठभूमि के विपरीत होना चाहिए, अन्यथा इसे पढ़ना मुश्किल होगा। स्लाइड को बहुत ज्यादा चमकीला न बनाएं, रंग के साथ अधिभारित करें, क्योंकि। यह दृश्य छवियों की धारणा को हानि पहुँचाता है। सर्वोतम उपाय- एक स्लाइड पर 3-5 से अधिक रंगों का उपयोग न करें, जो एक दूसरे के साथ अच्छी तरह तालमेल बिठाते हैं, धारणा में सुधार करते हैं।

चरण 5. फ़ॉन्ट आकार और रंग चुनना?

Microsoft का PowerPoint प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर आपको पाठ तत्वों के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट के प्रकार, आकार और रंग को बदलने देता है। प्रेजेंटेशन टेक्स्ट के साथ काम करना उतना ही आसान है जितना कि ऑफिस वर्ड में डॉक्यूमेंट के साथ काम करना।

टेक्स्ट लिखने के लिए, आपको बस कर्सर को सही जगह पर रखना होगा, उदाहरण के लिए, "शीर्षक" या "टेक्स्ट" फ़ील्ड में और टाइप करना शुरू करें। वांछित फ़ॉन्ट का चयन करने के लिए, आपको "फ़ॉन्ट" समूह पर जाने की आवश्यकता है, जहां इसके पैरामीटर चुने गए हैं: आकार, रंग, प्रकार।

महत्वपूर्ण!

1. टेक्स्ट को प्राथमिक और माध्यमिक में वर्गीकृत करें। मुख्य को किसी तरह से अलग करना बेहतर है ताकि यह श्रोताओं तक अधिकतम जानकारी पहुंचा सके। आप मुख्य पाठ को आकार, रंग या विशेष प्रभाव के साथ-साथ स्क्रीन पर दिखाई देने वाले क्रम से हाइलाइट कर सकते हैं। अतिरिक्त पाठ मुख्य पाठ को समझाने के लिए कार्य करता है, इसके लिए अधिक "शांत" प्रभाव लागू करना बेहतर होता है: एक छोटा फ़ॉन्ट आकार, एक कम संतृप्त रंग, आदि।
2. "पठनीयता" जैसी चीज़ के बारे में मत भूलना! पाठ पठनीय और समझने में आसान होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, इसकी एक स्पष्ट संरचना होनी चाहिए, जिस पर फ़ॉन्ट आकार द्वारा जोर दिया गया हो। उदाहरण के लिए, आप किसी शीर्षक के लिए 22-30 और उपशीर्षक के लिए 20-24 के फ़ॉन्ट आकार का उपयोग कर सकते हैं। टेबल, स्पष्टीकरण, फुटनोट के तहत कैप्शन के लिए - 8-10। बॉडी टेक्स्ट आमतौर पर 14-20 के फ़ॉन्ट आकार में अच्छी तरह से पढ़ा जाता है।
3. शीर्षक, उपशीर्षक, मुख्य शोध को बोल्ड या रेखांकित किया जाना चाहिए। टिप्पणियां, स्पष्टीकरण, फुटनोट बनाना, अतिरिक्त जानकारी- इटैलिक।
4. "छह के सिद्धांत" के बारे में मत भूलना: प्रति पंक्ति 6 ​​शब्द, प्रति स्लाइड 6 पंक्तियाँ।
5. एक ही स्लाइड पर अलग-अलग फॉन्ट का इस्तेमाल न करें! बेहतर अभी तक, अपनी प्रस्तुति परियोजना में सभी स्लाइड्स के लिए एक ही फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
6. जटिल, समझ से बाहर, बोझिल फॉन्ट का प्रयोग न करें। सर्वोत्तम विकल्पप्रस्तुति के लिए टाइम्स न्यू रोमन, बुकमैन ओल्ड स्टाइल, वरदाना, कैलीबरी, यानी। वे फॉन्ट जिनका उपयोग प्रायः मुद्रित उत्पादों को बनाने के लिए किया जाता है।
7. परीक्षण सामग्री के साथ स्लाइड को ओवरलोड न करें, याद रखें कि प्रस्तुति आपके भाषण का विकल्प नहीं है!

चरण 6. सौ बार देखना बेहतर है!

अपनी प्रस्तुति को अधिक रोचक और तर्कपूर्ण बनाने के लिए, आपको चाहिए PowerPoint प्रस्तुतियाँग्राफ़, आरेख, आरेखण, इन्फोग्राम, कोलाज और फ़ोटो का उपयोग करें। इन तत्वों को रखने के लिए, आपको "चित्र" पर जाना होगा और समूह पर क्लिक करना होगा। पारंपरिक कमांड - "कॉपी" और "पेस्ट" का उपयोग करके एक तस्वीर या ड्राइंग को प्रस्तुति में भी डाला जा सकता है।

महत्वपूर्ण!

1. "पाठ के साथ लिपटे चित्र" तकनीक को कम से कम करें इस संयोजन को समझना अत्यंत कठिन है। चित्र को एक अलग स्लाइड पर रखना बेहतर है, इसमें नीचे से पाठ्य जानकारी जोड़ना। इस मामले में, छवि ठोस दिखेगी और अतिभारित नहीं होगी।
2. उपयोग की जाने वाली तस्वीरें और चित्र होना चाहिए उच्च गुणवत्ताऔर आवश्यक आकार। सावधान रहें कि खींचे जाने पर, छवियां अपनी तीक्ष्णता खो देती हैं, जिससे संपूर्ण प्रस्तुति का प्रभाव खराब हो सकता है।

चरण 7. संगीत डालें!

कुछ प्रस्तुतियों के लिए, ध्वनि का उपयोग करना उचित और वांछनीय भी है। संगीत या ध्वनि कैसे सम्मिलित करें? यह करना मुश्किल नहीं है: आपको "मीडिया क्लिप" टैब पर जाना होगा और "ध्वनि" आइटम पर रुकना होगा। आदेशों की एक सूची दिखाई देगी जिसमें आपको "फ़ाइल से ध्वनि" का चयन करना होगा। एक मानक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां आपको उस फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी जिससे ध्वनि या संगीत डाला जाएगा। ध्वनि फ़ाइल का प्रकार भी इंगित किया गया है। उसके बाद, हम साउंडट्रैक चलाने का तरीका निर्दिष्ट करते हैं। यह स्वचालित या कमांड पर हो सकता है - एक माउस क्लिक। चयन करने के लिए, "ध्वनि विकल्प" मेनू पर जाएं और आवश्यक सेटिंग्स निर्दिष्ट करें।

महत्वपूर्ण!

1. अपनी ध्वनि की मात्रा देखें! आपकी वाणी अवश्य सुनी जानी चाहिए। उत्तम विकल्प- उस कमरे की ध्वनिक विशेषताओं को ध्यान में रखें जहां आपका प्रदर्शन होगा।
2. शांत, तटस्थ संगीत चुनें। वाद्य या शास्त्रीय संगीत को वरीयता देना बेहतर है जो श्रोताओं को आपके प्रदर्शन से परेशान और विचलित नहीं करेगा। लयबद्ध, दखल देने वाली धुनों से बचें, हालाँकि ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जब ऐसा पृष्ठभूमि संगीत उपयुक्त होता है।

चरण 8. दिखाएँ और रुचि लें!

प्रस्तुति में विविधता लाने के लिए एनीमेशन प्रभावों की शुरूआत में मदद मिलेगी जिसे एक या अधिक स्लाइड्स में जोड़ा जा सकता है। यदि आप उपयुक्त नाम के साथ टैब का चयन करते हैं और "एनीमेशन" समूह पर जाते हैं, और फिर "एनीमेशन सेटिंग्स" मेनू खोलते हैं, तो आप एनीमेशन जोड़ सकते हैं। उसके बाद, उस वस्तु (पाठ, आरेख, ग्राफिक या फोटो) पर क्लिक करें जिसमें आप "प्रभाव जोड़ें" बटन का उपयोग करके एक एनीमेशन प्रभाव जोड़ना चाहते हैं। फिर आपको एनीमेशन प्रभाव सम्मिलित करने के लिए कदम उठाने की आवश्यकता है, जबकि प्रभाव "एनीमेशन सेटिंग्स" सूची में उस क्रम में दिखाई देंगे जिसमें वे प्रस्तुति में दिखाए जाएंगे। आप "परिवर्तन प्रभाव" में प्रभावों की गति, क्रम और दिशा बदल सकते हैं।

महत्वपूर्ण!

1. अनुचित विशेष प्रभावों के साथ अपनी प्रस्तुति को अधिभारित न करें। बहुत सारी चलती हुई वस्तुएँ बाहरी आवाजें, एनिमेशन श्रोताओं को परेशान करते हैं और आपकी प्रस्तुति से विचलित करते हैं। अपने आप को 1-2 विशेष प्रभावों तक सीमित रखना बेहतर है जो प्रस्तुत जानकारी के महत्व पर जोर देगा।
2. आपको "सिर्फ मनोरंजन के लिए" या "सौंदर्य के लिए" एनीमेशन प्रभाव का उपयोग नहीं करना चाहिए। उन्हें दर्शकों के लिए समझने योग्य सिमेंटिक लोड लेना चाहिए।

एनीमेशन विशेष प्रभावों का उपयोग करना हाइलाइट करना अच्छा होता है प्रमुख बिंदुप्रस्तुतियाँ, निष्कर्ष निकालना, योग। सबसे अच्छा प्रभावटेक्स्ट चयन के आधार पर एनीमेशन है भिन्न रंग. इसके विपरीत, मूविंग लेटर्स को श्रोताओं द्वारा बुरा माना जाता है।

चरण 9. दिलचस्प स्लाइड परिवर्तन!

स्लाइड से स्लाइड में संक्रमण प्रस्तुति को अधिक सुसंगत और बेहतर गुणवत्ता वाला बनाता है। संक्रमण जोड़ने के लिए, आपको "संक्रमण" टैब का चयन करना होगा, जहाँ स्लाइड थंबनेल पर क्लिक करके। यहां आप स्लाइड बदलने के लिए अपनी पसंद का प्रभाव चुन सकते हैं।

स्लाइड बदलने की गति को "संक्रमण गति" बटन का उपयोग करके "अगली स्लाइड में संक्रमण" समूह में किया जाता है, जहां इष्टतम गति का चयन किया जाता है। साथ ही "स्लाइड चेंज" समूह में, परिवर्तन क्रम सेट किया गया है: स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से क्लिक करके। स्लाइड संक्रमण ध्वनि प्रभाव के साथ हो सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "एनीमेशन" टैब पर क्लिक करें और "अगली स्लाइड में संक्रमण" समूह का चयन करें। वहां, आपको एक "संक्रमण ध्वनि" बटन दिखाई देगा, जिसे दबाकर आप स्लाइड संक्रमण प्रक्रिया में साथ देने के लिए एक ध्वनि फ़ाइल का चयन करने में सक्षम होंगे।

महत्वपूर्ण!

1. स्लाइड ट्रांज़िशन की आवाज़ को बहुत दखल देने वाली और ज़ोरदार न बनाएं।
2. क्लिक-टू-स्लाइड संक्रमण सुविधा का उपयोग करें। कभी-कभी यह सुविधाजनक होता है - प्रस्तुति पूरी तरह से आपके प्रदर्शन के अनुरूप होती है, "आगे नहीं चलती" और पीछे नहीं रहती।
3. अपने भाषण के पाठ में, उस क्षण को चिह्नित करना सुनिश्चित करें जब आपको स्लाइड बदलने की आवश्यकता हो।
4. यदि स्लाइड शो का नेतृत्व तकनीकी कर्मचारियों द्वारा किया जा रहा है, तो उनके लिए नोट्स के साथ प्रस्तुति की एक प्रति बनाएँ।

चरण 10. जो हुआ उससे परिचित हों!

प्रस्तुतिकरण बनाया गया! यह देखने के लिए कि आपने क्या किया है, आपको "स्लाइड शो" बटन पर क्लिक करना होगा। यदि देखने की प्रक्रिया के दौरान आप तय करते हैं कि एक या अधिक स्लाइड्स को समायोजन की आवश्यकता है, तो आप "Esc" दबाकर ऐसा कर सकते हैं। परिवर्तन करने के बाद, पिछले संस्करण को सहेजें।

महत्वपूर्ण! याद रखें कि एक प्रेजेंटेशन एक ऐसा टूल है जो आपकी प्रेजेंटेशन को दिखाता है, लेकिन इसे प्रतिस्थापित नहीं करता है। प्रस्तुति को ओवरलोड करना उज्जवल रंग, संगीत, ध्वनि प्रभाव, एनीमेशन श्रोताओं को इससे विचलित करते हुए सबसे विचारशील और दिलचस्प भाषण को भी खराब कर सकते हैं।

निष्कर्ष

अब आप PowerPoint का उपयोग करके आसानी से स्वयं प्रस्तुति दे सकते हैं। सभी 10 चरणों को पूरा करने के बाद, आप एक प्रस्तुति बनाने की मूल बातें सीखेंगे, लेकिन हर बार जब आप आगे बढ़ते हैं नया काम, याद रखें कि आपके पास Microsoft के इस प्रोग्राम में खोजने के लिए और भी बहुत सी सुविधाएँ हैं।

हम आपको PowerPoint में प्रस्तुति बनाने के तरीके पर एक छोटा वीडियो ट्यूटोरियल देखने की पेशकश करते हैं।

प्रस्तुति - क्लासिक तरीकारिपोर्ट बनाना। निष्कर्ष ही महत्वपूर्ण सूचनास्क्रीन पर आपको रिपोर्ट को जनता के लिए अधिक रोचक और समझने योग्य बनाने की अनुमति मिलती है। आजकल, कंप्यूटर और विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके प्रस्तुतियाँ की जाती हैं। इसके लिए धन्यवाद, स्लाइड्स के साथ एक प्रेजेंटेशन कुछ ही मिनटों में किया जा सकता है।

कंप्यूटर पर स्लाइड्स के साथ प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आपको एक विशेष प्रोग्राम की आवश्यकता होगी। इस तरह का सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम पॉवरपॉइंट है, जो ऑफिस प्रोग्राम्स के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में शामिल है। इसलिए, यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office पहले से स्थापित है, तो वांछित कार्यक्रमआपके पास।

यदि Microsoft Office स्थापित नहीं है, तो आप इसे स्वयं स्थापित कर सकते हैं। साइट पर आप एक परीक्षण डाउनलोड कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट संस्करणऑफिस, जो 1 महीने काम करेगा। भविष्य में, आपको खरीदना होगा पूर्ण संस्करणया एक सदस्यता खरीदें।

के साथ प्रेजेंटेशन भी दे सकते हैं मुफ्त कार्यक्रम. उदाहरण के लिए, आप इम्प्रेस प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, जो लिब्रे ऑफिस फ्री ऑफिस सुइट में शामिल है। ऐसा करने के लिए, साइट पर जाएं, लिब्रे ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज डाउनलोड करें और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें।

इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि Microsoft Office सुइट से PowerPoint के उदाहरण का उपयोग करके प्रस्तुति कैसे करें। क्योंकि वर्तमान पैकेजकार्यक्रम बहुत आम हैं और अधिकांश उपयोगकर्ताओं ने इसे पहले ही इंस्टॉल कर लिया है।

कंप्यूटर पर स्लाइड्स के साथ प्रस्तुतिकरण कैसे करें

कंप्यूटर पर स्लाइड्स के साथ प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, आपको सबसे पहले प्रोग्राम को रन करना होगा। ऐसा करने के लिए, स्टार्ट मेन्यू खोलें, प्रोग्राम्स की सूची पर जाएं और वहां पॉवरपॉइंट प्रोग्राम खोजें। भी यह कार्यक्रमस्टार्ट मेन्यू में सर्च करके या डेस्कटॉप पर शॉर्टकट का इस्तेमाल करके लॉन्च किया जा सकता है।

PowerPoint लॉन्च करने के बाद, list विभिन्न डिजाइनजिनका उपयोग आप अपने प्रेजेंटेशन को सजाने के लिए कर सकते हैं। यहां आप अपनी पसंद का कोई भी विकल्प चुन सकते हैं। भविष्य में, यदि आपको चुना गया डिज़ाइन पसंद नहीं है, तो आप प्रस्तुति को फिर से शुरू किए बिना इसे बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आइए "पहलू" नामक हरे रंग का डिज़ाइन चुनें।

उसके बाद, आपको PowerPoint प्रोग्राम का इंटरफ़ेस दिखाई देगा जिसमें आप प्रेजेंटेशन देंगे। PowerPoint इंटरफ़ेस को तीन भागों में विभाजित किया गया है। शीर्ष पर एक टैब्ड टूलबार है, बाईं ओर स्लाइड्स की एक सूची है, और केंद्र में स्वयं प्रस्तुतिकरण स्लाइड हैं।

प्रारंभ में, प्रस्तुति में केवल एक स्लाइड होती है। यह शीर्षक स्लाइड है जो संपूर्ण प्रस्तुति को प्रारंभ करेगी। यहां आपको प्रस्तुति का नाम और इसके बारे में कुछ अतिरिक्त जानकारी दर्ज करनी होगी, उदाहरण के लिए, संगठन का नाम।

प्रारंभिक स्लाइड भरने के बाद, आप सीधे प्रस्तुति के निर्माण के लिए आगे बढ़ सकते हैं। यह बहुत सरलता से किया जाता है, प्रस्तुति में एक नई खाली स्लाइड जोड़ें, इसे जानकारी से भरें और अगली स्लाइड पर जाएं। अगर आपने पहले काम किया है पाठ संपादकवर्ड, फिर प्रेजेंटेशन स्लाइड्स को भरना आपके लिए समस्याएँ पैदा नहीं करना चाहिए, क्योंकि यहाँ सब कुछ ठीक उसी तरह काम करता है।

एक नई प्रस्तुति स्लाइड बनाने के लिए, "स्लाइड बनाएं" बटन का उपयोग करें, जो "होम" टैब पर स्थित है। इस बटन के नीचे तीर पर क्लिक करें और आप देखेंगे पूरी सूचीसंभव स्लाइड लेआउट।

स्लाइड बनाएं सूची में, उस स्लाइड लेआउट का चयन करें जो आपको सबसे अच्छा लगे, और आपके सामने एक नई खाली स्लाइड दिखाई देगी। नई स्लाइड में कई फ़ील्ड होंगे जिन्हें आपको जानकारी के साथ भरना होगा। ये स्लाइड शीर्षक, टेक्स्ट, इमेज डालने के लिए फ़ील्ड हो सकते हैं। टेक्स्ट फ़ील्ड भरने के लिए, आपको बस खाली फ़ील्ड पर क्लिक करना होगा और टेक्स्ट पेस्ट करना होगा।

यदि फ़ील्ड में चित्र सम्मिलित करना शामिल है, तो आपको आइकन पर क्लिक करना होगा और खुलने वाली विंडो में सम्मिलित करने के लिए छवि का चयन करना होगा। अन्य प्रारूपों के क्षेत्र इसी तरह भरे जाते हैं, आइकन पर क्लिक करें और आवश्यक डेटा दर्ज करें।

यदि मानक स्लाइड लेआउट आपको सूट नहीं करते हैं, तो आप कुछ फ़ील्ड हटा सकते हैं या इसके विपरीत, नए जोड़ सकते हैं। नए फ़ील्ड जोड़ने के लिए सम्मिलित करें टैब पर टूल का उपयोग करें। यहां ऐसे बटन हैं जो आपको अपनी स्लाइड में टेक्स्ट बॉक्स, चित्र, टेबल, चार्ट, वीडियो, ऑडियो रिकॉर्डिंग और बहुत कुछ सम्मिलित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, स्लाइड में एक नई छवि जोड़ने के लिए, "चित्र" बटन का उपयोग करें, और टेक्स्ट फ़ील्ड जोड़ने के लिए, "शिलालेख" बटन पर क्लिक करें और माउस से चित्र बनाएं सही आकारखेत।

आप पहले से तैयार प्रस्तुति का डिज़ाइन भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "कंस्ट्रक्टर" टैब पर जाएं और वहां प्रस्तावित डिजाइनों में से एक का चयन करें।

संपूर्ण प्रस्तुति बनाने के लिए, आपको स्लाइड्स के बीच ट्रांज़िशन सेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, "संक्रमण" टैब खोलें और विकल्पों में से एक का चयन करें। साथ ही इस टैब पर एक "सभी पर लागू करें" बटन है, जो एक बार में प्रस्तुति की सभी स्लाइड्स पर वर्तमान संक्रमण सेटिंग्स को लागू करता है।

परिणामी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करने के लिए, "स्लाइड शो" टैब पर जाएं और "शुरुआत से" या "वर्तमान फ़्रेम से" बटन का उपयोग करें, जो प्रस्तुति को पहले या वर्तमान फ़्रेम से चलाना प्रारंभ करते हैं।

अन्य टैब भी हैं उपयोगी उपकरणउन्हें अपने लिए जांचना सुनिश्चित करें।

कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन को कैसे सेव करें

प्रेजेंटेशन बनने के बाद इसे सेव करने की जरूरत है। PowerPoint में, यह उसी तरह से किया जाता है जैसे अन्य कार्यक्रमों में, आपको "फ़ाइल" मेनू खोलने और "इस रूप में सहेजें" का चयन करने की आवश्यकता होती है। लेकिन, फाइल फॉर्मेट के चुनाव से जुड़ी कुछ विशेषताएं हैं। PowerPoint प्रस्तुतियों का मुख्य प्रारूप PPTX प्रारूप है, जिसे "PowerPoint Presentation" भी कहा जाता है। इस प्रारूप का उपयोग करते समय, आप अभी भी फ़ाइल खोलने और प्रस्तुति का संपादन जारी रखने में सक्षम होंगे, इसलिए आपको PPTX में प्रस्तुति को सहेजना होगा।

लेकिन, अगर प्रेजेंटेशन पहले ही बन चुका है और आप इसे दिखाने के लिए तैयार हैं, तो आप पीपीटीएक्स फॉर्मेट के अलावा प्रेजेंटेशन को पीपीएसएक्स फॉर्मेट में भी सेव कर सकते हैं, जिसे "पावरपॉइंट डिमॉन्स्ट्रेशन" भी कहा जाता है।

PPSX या "पॉवरपॉइंट डेमो" प्रारूप की एक विशेषता यह है कि ऐसी फ़ाइल खोलते समय, PowerPoint प्रोग्राम का इंटरफ़ेस दिखाई नहीं देता है, इसके बजाय, उपयोगकर्ता तुरंत प्रस्तुति की पहली स्लाइड देखते हैं, जो पूर्ण स्क्रीन में खुलती है। यह फ़ाइल खोलने के तुरंत बाद की गई प्रस्तुति को दिखाना शुरू करने की अनुमति देता है। लेकिन, PPSX फ़ाइलों को संपादित नहीं किया जा सकता है, इसलिए आपके पास हमेशा PPTX प्रारूप में सहेजी गई अपनी प्रस्तुति की एक प्रति होनी चाहिए।

• प्लेटफार्म: विंडोज, मैकओएस, वेब, एंड्रॉइड और आईओएस।
• कीमत: ऑफिस 365 सॉफ्टवेयर पैकेज के हिस्से के रूप में प्रति वर्ष 3,400 रूबल से, वेब संस्करण मुफ्त में उपलब्ध है।

यह कार्यक्रम इतना लोकप्रिय है कि इसका नाम घर-घर में जाना जाने लगा है। जब प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर की बात आती है, तो अधिकांश उपयोगकर्ताओं के दिमाग में सबसे पहले पॉवरपॉइंट का ही ख्याल आता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि यह लोकप्रियता अच्छी तरह से योग्य है। PowerPoint वे सभी सुविधाएँ प्रदान करता है जिनकी आपको स्टाइलिश बनाने के लिए आवश्यकता होती है इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ. बड़ी संख्या में संपादन उपकरण, पृष्ठभूमि, टेम्प्लेट और फोंट, वेब पर एक टीम में काम करने की क्षमता, वीडियो, ऑडियो, टेबल और ग्राफिक्स सम्मिलित करें - यह सब और बहुत कुछ PowerPoint में है।

सच में, इतनी सारी विशेषताएं और सेटिंग्स हैं कि यह बहुतायत नौसिखिए उपयोगकर्ता को भ्रमित कर सकती है। लेकिन उन लेखकों के लिए जो जटिल, पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाते हैं, PowerPoint एकदम सही है।

• प्लेटफार्म: macOS, वेब और iOS।
• कीमत: मुक्त करने के लिए।

Apple Keynote एक अन्य सॉफ्टवेयर हैवीवेट है जो समान स्तर पर आसानी से Microsoft PowerPoint के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकता है। कीनोट आपके विचारों को पेशेवर दिखाने के लिए उपकरणों के समृद्ध सेट के साथ आता है: सुंदर प्रभाव, थीम, फोंट और बहुमुखी पाठ संपादन उपकरण। प्रोजेक्ट आपको इंटरनेट पर सहयोगी रूप से काम करने की अनुमति देता है और PowerPoint स्वरूपों के साथ संगत है।

दो उत्पादों के बीच मुख्य अंतर में समर्थित प्लेटफॉर्म की लागत और संख्या शामिल है। इसलिए, Apple Keynote के पास Windows (हालांकि यह साइट के माध्यम से उपलब्ध है) और Android के लिए संस्करण नहीं है, लेकिन यह iOS उपकरणों और Mac के सभी मालिकों के लिए निःशुल्क प्रदान किया जाता है।

• प्लेटफार्म: वेब, क्रोम, एंड्रॉइड और आईओएस।
• कीमत: मुक्त करने के लिए।

गूगल स्लाइड्स ने टीमों में काम करने वाले उपयोगकर्ताओं की एक बड़ी संख्या को आकर्षित किया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि डेवलपर्स ने परियोजना के ऑनलाइन हिस्से पर सबसे अच्छा काम करते हुए प्रस्तुतियों के सहयोगी संपादन पर विशेष जोर दिया है। आप वास्तविक समय में सहकर्मियों के साथ मिलकर स्लाइड संपादित कर सकते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता द्वारा किए गए परिवर्तन एक विशेष लॉग में दर्ज किए जाते हैं।

हालाँकि, आप प्रस्तुतियों को ऑफ़लाइन संपादित और सहेज सकते हैं। बस ब्राउज़र एक्सटेंशन इंस्टॉल करें। यहां आपको PowerPoint में पाई जाने वाली अधिकांश मूल स्लाइड सुविधाएँ मिलेंगी। इसके अतिरिक्त, Google सेवा PowerPoint स्वरूपों के साथ बहुत अच्छा काम करती है, सीखना बहुत आसान है, और निःशुल्क उपलब्ध है।

• प्लेटफार्म: विंडोज, मैकओएस, लिनक्स, एंड्रॉइड और आईओएस।
• कीमत: मुक्त करने के लिए।

इम्प्रेस पॉवरपॉइंट और अन्य पेशेवर प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का एक सरलीकृत विकल्प है। इस कार्यक्रम में टीमों में काम करने के लिए एक सुंदर इंटरफ़ेस, कुछ डिज़ाइन सुविधाओं और ऑनलाइन कार्यों का अभाव है। इसके अलावा, मोबाइल उपकरणों के लिए इम्प्रेस ऐप्स को भारी रूप से हटा दिया गया है।

दूसरी ओर, कई प्रतिस्पर्धियों के विपरीत, कार्यक्रम बिल्कुल मुफ्त है, सभी प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है और विंडोज एक्सपी जैसे पुराने ओएस संस्करणों के साथ भी संगत है।

5. प्रीज़ी

• प्लेटफार्म: विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड और आईओएस।
• कीमत: ऑफ़लाइन संस्करण के लिए नि:शुल्क या $15/माह से।

सूची से अन्य कार्यक्रमों में, प्रीज़ी अलग है। इस परियोजना के रचनाकारों ने सामान्य स्लाइड प्रारूप को त्याग दिया। आपकी प्रस्तुति एक बड़े मानचित्र की तरह दिखती है, जिस पर आप पाठ, वीडियो, चित्र और अन्य जानकारी रख सकते हैं। शो के दौरान, छवि स्लाइड से स्लाइड पर नहीं, बल्कि मानचित्र के एक भाग से दूसरे भाग में जाती है। जिसमें वांछित क्षेत्रोंसुंदर प्रभावों के साथ बढ़ाया जाता है।

Prezi का उपयोग व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए भी किया जा सकता है, लेकिन यह रचनात्मक प्रस्तुतियों के लिए सबसे उपयुक्त है। एक डिजाइनर के कौशल के बिना भी, आप एक गतिशील गैर-रैखिक प्रस्तुति बना सकते हैं जो किसी भी विषय को आकर्षक तरीके से प्रस्तुत कर सकती है। Prezi में बहुत सारी डिज़ाइन सुविधाएँ हैं। सहकर्मियों के साथ ऑनलाइन काम करने का अवसर भी मिलता है।

एक प्रस्तुति एक फिल्म की तरह कुछ है, कथाकार किस बारे में बात कर रहा है इसका एक प्रदर्शन। वहां आप न केवल टेक्स्ट और तस्वीरें जोड़ सकते हैं, बल्कि आरेख, ग्राफ़, चार्ट, वीडियो और संगीत भी जोड़ सकते हैं।

इस तरह की मिनी-मूवी का उपयोग किसी उत्पाद या सेवा के व्याख्यान, रिपोर्ट, दृश्य प्रस्तुति के साथ किया जाता है।

आप अपने कंप्यूटर पर स्वयं प्रस्तुति दे सकते हैं। इसके लिए PowerPoint की आवश्यकता होगी। यह Word और Excel के साथ-साथ Microsoft Office सुइट का हिस्सा है।

PowerPoint में प्रस्तुतियाँ बनाएँ

Start - All Programs - Microsoft Office पर जाएँ और सूची से Microsoft Office PowerPoint चुनें।

Word के समान दिखने वाला एक प्रोग्राम खुलेगा। लेकिन उसकी चादरें आकार में थोड़ी छोटी होती हैं और स्लाइड कहलाती हैं। यह उन पर है कि सभी जानकारी रखी जाएगी।

स्लाइड जोड़ने के लिए, शीर्ष पर "स्लाइड बनाएं" बटन ("होम" टैब) पर क्लिक करें।

उनके बीच स्विच करना आसान बनाने के लिए सभी जोड़े गए स्लाइड प्रोग्राम के बाईं ओर दिखाए जाते हैं। एक अतिरिक्त को हटाने के लिए, आपको उस पर राइट-क्लिक करना होगा और "डिलीट स्लाइड" आइटम का चयन करना होगा।

तत्वों की व्यवस्था बदलने के लिए, शीर्ष पर "लेआउट" बटन पर क्लिक करें और सूची से उपयुक्त विकल्प का चयन करें।

आपको प्रस्तुति को उसी तरह से सहेजना चाहिए जैसे वर्ड में - "फ़ाइल" (बाएं कोने में गोल बटन) के माध्यम से - "इस रूप में सहेजें ..."।

आप इस पाठ से बचत के बारे में अधिक जान सकते हैं।

असबाब

स्लाइड्स को शुरू में जोड़ा जाता है शास्त्रीय रूप - सफेद रंगनियमित चादरों की तरह। लेकिन यह नजरिया बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कार्यक्रम में एक विशेष टैब "डिज़ाइन" है।

सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा थीम्स है। ये रेडीमेड डिजाइन हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, चयनित थीम एक साथ सभी स्लाइड्स पर लागू होती है। लेकिन आप इसे केवल कुछ को ही असाइन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इच्छित स्लाइड्स का चयन करें (Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए बाईं ओर), फिर क्लिक करें दायाँ माउस बटनविषय और चयनित स्लाइड्स पर लागू करें का चयन करें।

और आप असाइन किए गए डिज़ाइन को "कलर्स", "फ़ॉन्ट्स", "बैकग्राउंड स्टाइल्स" बटन के माध्यम से समायोजित कर सकते हैं।

स्लाइड्स उसी तरह जानकारी से भरे होते हैं जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में।

मूलपाठ । पाठ को प्रिंट करने के लिए, आपको उस स्थान पर क्लिक करना होगा जहां यह होना चाहिए (उदाहरण के लिए, "स्लाइड शीर्षक" भाग में)। वह छड़ी जो कर्सर का प्रतीक है, पलक झपकने लगेगी। हम कीबोर्ड पर सिर्फ टेक्स्ट टाइप करते हैं।

आप इस क्षेत्र के माध्यम से अक्षरों को बढ़ा या घटा सकते हैं:

और फ़ॉन्ट, यानी अक्षरों के प्रकार को यहां बदला जा सकता है:

यह मुद्रण से पहले और तैयार पाठ दोनों के साथ किया जा सकता है। इसे केवल पहले चुना जाना है।

ऐसा करने के लिए, पाठ के अंत में बाईं माउस बटन पर क्लिक करें और इसे जारी किए बिना शुरुआत में खींचें। जैसे ही इसे एक अलग रंग (और, इसलिए, हाइलाइट) के साथ चित्रित किया जाता है, माउस बटन को जारी किया जाना चाहिए।

तस्वीर । कार्यक्रम के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें। छवियों को जोड़ने के लिए "चित्र" और "क्लिप" (चित्र) बटनों का उपयोग करें।

चित्र बटन का उपयोग आपके कंप्यूटर से फ़ोटो जोड़ने के लिए किया जाता है। ऐसा करने के लिए, एक विशेष विंडो के माध्यम से फोटो का चयन करें।

या आप बस अपने कंप्यूटर से एक फोटो कॉपी करके स्लाइड में पेस्ट कर सकते हैं।

"क्लिप" - ये वे चित्र हैं जो प्रोग्राम में ही बनाए गए हैं। आप दाईं ओर दिए गए सर्च फॉर्म के माध्यम से उनमें से किसी को भी चुन सकते हैं।

PowerPoint के अधिक आधुनिक संस्करणों में एक स्नैपशॉट बटन भी होता है। इसके द्वारा आप स्क्रीन की तस्वीर ले सकते हैं और इस तस्वीर को सीधे स्लाइड में डाल सकते हैं।

लेकिन आप इसे कर सकते हैं और सामान्य तरीके से, एक स्क्रीनशॉट का उपयोग करके।

मेज । कार्यक्रम के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें। टेबल बनाने के लिए, बाएं कोने में "टेबल" बटन का उपयोग करें।

चुनना सही मात्रासेल और परिणाम ठीक करने के लिए बाईं माउस बटन पर क्लिक करें।

तालिका भरने के लिए, वांछित सेल पर क्लिक करें और टेक्स्ट टाइप करें। शीर्ष पर, "कंस्ट्रक्टर" टैब (टेबल के साथ काम करना) के माध्यम से, आप इसका डिज़ाइन बदल सकते हैं।

रेखांकन, चार्ट. उन्हें बनाने के लिए, हम "सम्मिलित करें" टैब का भी उपयोग करते हैं - "आरेख" बटन के माध्यम से।

चयन के बाद उपयुक्त विकल्पडेटा के साथ एक और प्रोग्राम (एक्सेल) खुल जाएगा। उनके माध्यम से आपको जोड़े गए आरेख को संपादित करने की आवश्यकता है।

वीडियो और ध्वनि। संबंधित बटन "सम्मिलित करें" टैब में भी स्थित हैं। "ध्वनि" स्लाइड में जोड़ती है संगीत संगत, और "फ़िल्म" (वीडियो) एक वीडियो क्लिप है।

अन्य । इसके अलावा, "सम्मिलित करें" टैब आपको अपनी स्लाइड में ज्यामितीय आकार, गणितीय सूत्र, शानदार पाठ (वर्डआर्ट) और बहुत कुछ जोड़ने की अनुमति देता है।

प्रदर्शन

डेमो के लिए स्लाइड शो पर जाएं। "शुरुआत से" बटन पर क्लिक करके, प्रस्तुति पहली स्लाइड से शुरू होगी। और "वर्तमान स्लाइड से" पर क्लिक करके - जो वर्तमान में स्क्रीन पर खुला है।

जब प्रस्तुति दिखाई जाती है, तो प्रत्येक स्लाइड को पूर्ण स्क्रीन पर विस्तारित किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, उनके बीच स्विचिंग मैन्युअल रूप से होती है - कीबोर्ड पर माउस या एरो बटन के साथ।

डेमो मोड से बाहर निकलने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Esc कुंजी दबाएं (ऊपरी बाएं)।

यदि आप चाहते हैं कि स्लाइड मैन्युअल रूप से नहीं, बल्कि स्वचालित रूप से स्विच करें, तो "सेटिंग टाइम" बटन पर क्लिक करें।

ऐसी सेटिंग के बाद, एक नियम के रूप में, स्लाइड्स को थोड़ा अलग तरीके से प्रदर्शित किया जाएगा, जो हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है। पिछले दृश्य पर वापस जाने के लिए, बस बाईं माउस बटन के साथ किसी भी स्लाइड पर डबल-क्लिक करें।

एनिमेशन। प्रदर्शन के दौरान, स्लाइड बिना किसी प्रभाव के एक-दूसरे का अनुसरण करती हैं - वे बस बदलती हैं। लेकिन आप उनके बीच अलग-अलग खूबसूरत ट्रांज़िशन सेट कर सकते हैं। यह "एनीमेशन" टैब (संस्करण 2010-2016 में "संक्रमण") का उपयोग करके किया जाता है।

यहां आप उपयुक्त संक्रमण चुन सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह उस स्लाइड पर लागू होता है जो वर्तमान में खुली है। लेकिन आप इसे एक साथ सभी स्लाइड्स पर लागू कर सकते हैं, ऐसा करने के लिए, "सभी पर लागू करें" बटन पर क्लिक करें।

आप न केवल स्लाइड्स के बीच, बल्कि तत्वों के बीच भी ऐसे बदलाव कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक स्लाइड में एक शीर्षक, टेक्स्ट और एक फोटो होता है। आप इसे ऐसा बना सकते हैं कि शीर्षक पहले दिखाई दे, फिर पाठ सुचारू रूप से दिखाई दे, और उसके बाद फ़ोटो।

PowerPoint 2007 में, "एनीमेशन" और "एनीमेशन सेटिंग्स" टैब में इसके लिए एक विशेष भाग है।

कार्यक्रम के अधिक आधुनिक संस्करणों (2010-2016) में, इस तरह के बदलाव को कॉन्फ़िगर करने के लिए एक अलग "एनीमेशन" टैब बनाया गया था।

किसी भी तत्व पर प्रभाव लागू करने से पहले, इसे पहले चुना जाना चाहिए।

कुछ के लिए, किस कार्यक्रम में प्रस्तुति देने का सवाल प्रासंगिक नहीं है: उन्होंने पहले ही सॉफ्टवेयर चुन लिया है और अपने उत्पादों को बनाने पर सफलतापूर्वक काम कर रहे हैं। हालांकि, यह ज्ञात है कि अधिकांश उपयोगकर्ता इस या उस कार्यक्रम को केवल आदत से बाहर चुनते हैं। वे कहते हैं कि यह उनके लिए अधिक सुविधाजनक है।

हम बुरा नहीं मानेंगे। लेकिन, जब से आप, प्रिय पाठक, इस पृष्ठ पर उतरे हैं, तब आप शीर्षक में पूछे गए प्रश्न में रुचि रखते हैं। इस पोस्ट के हिस्से के रूप में, मैं एक प्रेजेंटेशन बनाने के उद्देश्य के आधार पर, किस प्रोग्राम का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है, इस पर थोड़ा शोध करना चाहता हूं।

प्रस्तुति का उद्देश्य निर्धारित करें

इस स्तर पर, हमें अपने लिए इस प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है: मुझे प्रस्तुति की आवश्यकता क्यों है। मैं इससे क्या हासिल करना चाहता हूं। इस संबंध में, प्रस्तुति बनाने के उद्देश्यों की कई श्रेणियां हैं:

1. फोटो स्लाइड शो। ऐसे उत्पाद दर्शकों को सूचित करने के उद्देश्य से बनाए जाते हैं, शायद भंडारण के लिए परिवार के इतिहास. स्लाइड शो का उपयोग कभी-कभी किसी उद्यम की रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। आमतौर पर संगीत या कथन के साथ। (विकल्प 3 देखें)।
2. परियोजना की प्रस्तुति (व्यावसायिक प्रस्तुति)। इस मामले में, प्रस्तुति को लेखक की व्यावसायिकता को दर्शाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, प्रस्तुत परियोजना के लाभों को अधिकतम करने के लिए, सख्त और सूचनात्मक होने के लिए।
3. अकादमिक या वैज्ञानिक अनुसंधान की रक्षा। यह एक व्यावसायिक प्रस्तुति जैसा दिखता है। स्क्रिप्ट और कंटेंट में अंतर हो सकता है।
4. वीडियो प्रस्तुति। एक स्लाइड शो का एक एनालॉग, लेकिन यह न केवल फोटो, बल्कि अन्य प्रकार के मल्टीमीडिया का भी उपयोग करता है: टेक्स्ट, ऑडियो, वीडियो। आरेखित प्रस्तुतियाँ वीडियो प्रस्तुतियों की किस्मों में से एक बन गई हैं।
5. शिक्षक या शिक्षक के स्पष्टीकरण के साथ चित्र स्लाइड। यहाँ उद्देश्य उदाहरणात्मक है। इस मामले में स्लाइड को एक अतिरिक्त उपदेशात्मक सामग्री के रूप में समझा जाना चाहिए जो आपको सामग्री का अध्ययन करने की प्रक्रिया में दृश्य धारणा का उपयोग करने की अनुमति देता है। ऐसी स्लाइड में कभी-कभी न केवल हो सकता है उपयोगी जानकारी, लेकिन कुछ ऐसा भी जो विशेष रूप से ध्यान आकर्षित करता है, ताकि श्रोता और दर्शक अधिक स्पष्ट रूप से समझ सकें कि उन्हें क्या समझाया जा रहा है और इसे बेहतर याद रखें।
6. छात्रों के ज्ञान के परीक्षण या प्रशिक्षण परीक्षण के आयोजन के लिए इंटरएक्टिव प्रस्तुतियाँ।

एक प्रस्तुति प्रौद्योगिकी का चयन

प्रेजेंटेशन बनाने के उद्देश्य के आधार पर, आपको एक तकनीक चुनने की आवश्यकता है। कैसी होगी प्रस्तुति

• माउस क्लिक या कीबोर्ड बटन प्रेस के साथ आसानी से स्लाइड बदलें। शैक्षिक, व्यावसायिक प्रस्तुति के लिए अच्छा है। यह दृश्य नियमित प्रस्तुति पर आधारित वीडियो प्रस्तुति बनाने के लिए भी उपयोगी है।
• स्वचालित स्लाइड परिवर्तन। स्लाइड शो के लिए उपयोग किया जाता है। इस मामले में, किसी मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं है। आप सभी की जरूरत दर्शकों है।
• ध्वनि संगत की उपस्थिति या अनुपस्थिति। प्रस्तुतियों के लिए शैक्षिक उद्देश्य, व्यापार प्रस्तुतियों ध्वनि की जरूरत नहीं है। यह केवल विचलित करेगा, मनोरंजन का एक तत्व पेश करेगा, जो गंभीर बैठकों के लिए अस्वीकार्य है।
• इंटरएक्टिव प्रस्तुति। सृजन, प्रौद्योगिकी के मामले में सबसे कठिन। हमेशा जरूरत नहीं। यह विधि उपयोग के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम या कार्यक्रम बनाती है संवादात्मक सफेद पटलजब स्लाइड्स के बीच आने-जाने के लिए स्क्रीन का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक हो।

अब हम तय करते हैं कि किस कार्यक्रम में प्रस्तुति देनी है

ऐसे कई कार्यक्रम हैं जिनमें आप सफलतापूर्वक प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। उनमें से प्रत्येक के अपने फायदे हैं, लेकिन इसके नुकसान भी हैं। अब हम प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए ऑनलाइन तरीकों पर विचार नहीं करेंगे, लेकिन केवल दो प्रतिस्पर्धी पॉवरपॉइंट प्रोग्रामों की जाँच करेंगे - Microsoft Office सुइट एप्लिकेशन और इम्प्रेस, जो ओपन ऑफ़िस या लिब्रे ऑफ़िस का हिस्सा है।

संक्षेप में। Microsoft Office एक सशुल्क उत्पाद है, और Libre Office निःशुल्क है। इम्प्रेस, जो ओपन ऑफिस का हिस्सा है, में पीडीएफ प्रारूप में प्रस्तुतियों को आयात करने की क्षमता है, जबकि संस्करण 2013 से पहले PowerPoint में ऐसा अवसर नहीं था। अंत में, डिज़ाइन किए गए सहायक कार्यक्रमों से ऐड-ऑन, उदाहरण के लिए, कंप्यूटर स्क्रीन से वीडियो कैप्चर करने के लिए, PowerPoint में एकीकृत होते हैं और इम्प्रेस में एकीकृत नहीं होते हैं।

हालांकि यहां सूचीबद्ध कोई भी लाभ, हमारी राय में, मौलिक नहीं है। आप ऑनलाइन सहित तृतीय-पक्ष कार्यक्रमों के साथ फाइलों को पीडीएफ में बदल सकते हैं। आप उस स्क्रीन से वीडियो कैप्चर कर सकते हैं जिस पर इम्प्रेस प्रेजेंटेशन सामान्य तरीके से दिखाया जाता है, जैसा कि किसी अन्य प्रोग्राम के लिए होता है। लेकिन, एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग करने के दौरान, एक व्यक्ति को एक निश्चित स्थान पर कुछ उपकरण रखने की आदत हो जाती है, इसलिए उसे दूसरे सॉफ़्टवेयर में स्विच करने का मन नहीं करता है।

VideoScribe प्रोग्राम में ड्रॉइंग प्रेजेंटेशन बनाए जा सकते हैं, जो केवल एक शुल्क के लिए वितरित किया जाता है और इसकी डेमो अवधि सात दिन की होती है।

गुणवत्ता प्रस्तुति बनाने की योजना

यह तय करने के बाद कि किस कार्यक्रम में प्रस्तुति देनी है, हमने प्रस्तुति का उद्देश्य तैयार किया है, हम स्क्रिप्ट लिखते हैं। हाँ, हाँ, बिल्कुल एक सामान्य फिल्म की तरह। स्क्रिप्ट में, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि स्लाइड पर क्या होगा, इसे कैसे रखा जाएगा, किस तरह के साउंडट्रैक का उपयोग किया जाएगा। यदि आप एक वीडियो प्रस्तुति बनाने का निर्णय लेते हैं, तो आपको स्लाइड शो का समय भी तय करना होगा।

जब परिदृश्य बनाया जाता है, तो हम चयनित कार्यक्रम में इसके कार्यान्वयन के लिए आगे बढ़ते हैं। यह सबसे श्रमसाध्य प्रक्रिया है। उच्च-गुणवत्ता वाली छवियों का चयन करना महत्वपूर्ण है, स्लाइड पर संक्षिप्त रूप से पाठ संदेश लिखें। प्रस्तुति की शैली को सभी स्लाइड्स पर समान रखने पर भी ध्यान देने योग्य है।

केवल एक उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुति ही वह प्रभाव उत्पन्न करेगी जिसे हम अपने लक्ष्य के रूप में निर्धारित करते हैं। इस ब्लॉग में, मैं लक्ष्य को हल करने वाली एक प्रभावी प्रस्तुति के निर्माण के लिए समर्पित करना चाहता हूं। अपडेट के लिए साइन अप करें जब एक प्रभावशाली प्रस्तुति बनाने के लिए एक नि: शुल्क प्रशिक्षण पाठ्यक्रम उपलब्ध है।

प्रिय पाठकों, मैं यह पूछना चाहूंगा कि आपने अपने लिए यह प्रश्न कैसे तय किया कि "किस कार्यक्रम में प्रस्तुति देनी है?" अपने विचार हमारे साथ साझा करें। हो सकता है कि कुछ बारीकियाँ इस या उस सॉफ़्टवेयर को कुछ उद्देश्यों के लिए उपयोग करने की अनुमति न दें। टिप्पणियों में लिखें, चलो चर्चा करते हैं।

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