औसत क्या है पेरोलउद्यम के कर्मचारी और इसे क्यों गिनें?

इसकी गणना के क्या नियम हैं, इसकी गणना कैसे और किस अवधि के लिए की जानी चाहिए।

आइए अपने लेख में इन सभी बारीकियों पर करीब से नज़र डालें।

यह क्यों आवश्यक है?

औसत कर्मचारियों की संख्याश्रमिकों की आवश्यकता न केवल सांख्यिकीय उद्देश्यों के लिए है, बल्कि इसके लिए भी है करों की सही गणना करें. यह नए साल में आने वाली पहली रिपोर्ट है। जैसा कि वे कहते हैं, आप वर्ष की शुरुआत कैसे करते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसे कैसे व्यतीत करेंगे। मौजूदा कानूनरिपोर्ट के लिए एक विशेष प्रपत्र प्रदान किया गया है, जिसे 29 मार्च 2007 के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है। कर्मचारियों की औसत संख्या पर डेटा जमा करना आवश्यक है 20 जनवरी तक. यह मानदंड रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 में निहित है।

कृपया ध्यान दें कि रिपोर्ट उद्यम, संगठन या में उपलब्धता की परवाह किए बिना प्रदान की जाती है व्यक्तिगत उद्यमीभाड़े के कर्मचारी. इसकी पुष्टि में वित्त मंत्रालय का एक व्याख्यात्मक पत्र दिया गया. यह याद रखना भी महत्वपूर्ण है कि 100 से अधिक लोगों की औसत संख्या वाली सभी कंपनियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर रिटर्न दाखिल करना होगा। यदि 100 से कम है, तो आप इलेक्ट्रॉनिक या पेपर रिपोर्टिंग फॉर्म चुन सकते हैं।

कर्मचारियों की संख्या की गणना एक अकाउंटेंट है. सही ढंग से गणना करने और कर रिपोर्ट जमा करने के लिए एकाउंटेंट को हमारे लेख को ध्यान से पढ़ने की आवश्यकता है।

यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो कंपनी को जुर्माना भरना पड़ेगा, और मुख्य लेखाकार या उद्यम के प्रमुख पर भी प्रशासनिक अपराध के लिए जुर्माना लगाया जाएगा। इसका आकार छोटा है, लेकिन यह परेशानियों से भरा है। जिन कर अधिकारियों को यह रिपोर्ट नहीं मिली है, उनके पास करों की पुनर्गणना करने और कंपनी को कर लाभों से वंचित करने का पूरा अधिकार है। आपसे अतिरिक्त कर, जुर्माना या दंड वसूला जा सकता है। यह भी महत्वपूर्ण है कि जुर्माना भरने से आपको रिपोर्ट जमा करने की बाध्यता से मुक्ति नहीं मिल जाती। इसलिए आप औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता से बच नहीं सकते हैं, इसलिए दंड के आकलन के लिए इंतजार करने की तुलना में इसे तुरंत करना बेहतर है।

उत्पादन करना आवश्यक गणनाबड़े उद्यमों में एक स्वचालित कार्मिक लेखा प्रणाली का उपयोग किया जा सकता है। इसके आधार पर, ऐसे सॉफ़्टवेयर उपकरण हैं जो स्वतंत्र रूप से आवश्यक संकेतक की गणना कर सकते हैं, जिसे बाद में रिपोर्ट में दर्ज किया जाता है।

गणना प्रक्रिया

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या के दैनिक रिकॉर्ड के आधार पर की जाती है। सूचियों की संख्या आवश्यक रूप से कार्य समय पत्रक में निहित डेटा के अनुरूप होनी चाहिए। इस उद्देश्य के लिए वहाँ हैं विशेष प्रपत्र टी-12 और टी-13, जहां यह पंजीकृत है कि कौन काम पर आया और कौन नहीं।

इस मामले में, निम्नलिखित दस्तावेजों के डेटा को ध्यान में रखना आवश्यक है: रोजगार के आदेश, छुट्टी पर होने के बारे में, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में, किसी कर्मचारी के साथ अनुबंध की समाप्ति के बारे में। कुछ जानकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड, पेरोल या अन्य कामकाजी दस्तावेजों में स्थित होती है।

गणना रोसस्टैट के आदेश में निहित निर्देशों के अनुसार की जाती है। उनके पास गणना का एक फार्मूला है. वार्षिक औसत संख्या ज्ञात करने के लिए, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें:

वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या = जनवरी के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या + फरवरी के लिए + मार्च के लिए + ... + दिसंबर/12 के लिए

यदि आपकी कंपनी ने कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से नहीं, बल्कि मध्य में परिचालन शुरू किया है, तो कार्य महीनों के लिए प्राप्त राशि को अभी भी 12 से विभाजित किया जाना चाहिए।

एक महीने की गणना करने के लिए आपको निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करना होगा:

महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या = इस महीने पूर्णकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या + इस महीने अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

सवाल उठता है कि पूर्णकालिक कार्यरत कर्मचारियों की संख्या कैसे पता की जाए। सूत्र का उपयोग करके ऐसा करना आसान है: महीने के पहले दिन के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या + दूसरे दिन के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या + ... + कर्मचारियों की पेरोल संख्या अंतिम संख्यामहीने/एक महीने में दिनों की संख्या.

तिमाही के लिए गणना सरल है: तिमाही के प्रत्येक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या जोड़ें, और फिर 3 (तिमाही में महीनों की संख्या) से विभाजित करें। अतिरिक्त-बजटीय निधि जमा करने के लिए आमतौर पर त्रैमासिक रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है।

इस प्रकार, कर्मचारियों की औसत संख्या कर्मचारियों की संख्या और सभी कर्मचारियों के अनुसार आधारित होती है रोजगार अनुबंधस्थायी रूप से, अस्थायी रूप से या मौसमी रूप से काम करना। जो कर्मचारी वास्तव में काम करते हैं और जो अनुपस्थित हैं, दोनों को ध्यान में रखा जाता है, उन व्यक्तियों को छोड़कर जो औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल नहीं हैं (हम इस बारे में लेख के अगले भाग में बात करेंगे)। इस संख्या में गृहकार्य करने वाले और परिवीक्षाधीन कर्मचारी दोनों शामिल हैं। यदि कोई व्यक्ति रोजगार अनुबंध और नागरिक कानून अनुबंध दोनों के तहत काम करता है, तो उसे एक व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।

सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए कर्मचारियों की गिनती पिछले कार्य दिवस के आधार पर की जाती है।

अंशकालिक कर्मचारियों की संख्या की गणना करने का सूत्र इस प्रकार है: एक महीने में काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या / इस श्रेणी के व्यक्तियों के लिए स्थापित कार्य दिवस की लंबाई / एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या। कार्य दिवस की लंबाई के लिए, पांच दिन के सप्ताह के लिए 36 घंटे के सप्ताह के साथ यह 7.2 घंटे के बराबर है, 24 घंटे के सप्ताह के साथ यह 4.8 घंटे के बराबर है। कार्यसप्ताह में घंटों की संख्या को कार्यसप्ताह में दिनों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए - 36 / 5 = 7.2।

• 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति;
• जो महिलाएं स्तनपान करा रही हैं;
• विकलांग;
• खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाली नौकरियों में कार्यरत।

एक बार फिर इस रिपोर्ट को प्रस्तुत करने के बारे में - निम्नलिखित वीडियो में:

हमने सिद्धांत को कवर कर लिया है, आइए अभ्यास की ओर आगे बढ़ें।

मासिक गणना उदाहरण

जनवरी में कर्मचारियों की संख्या इस प्रकार थी: 1 से 15-17 लोगों तक, 16 जनवरी से 4 लोगों ने नौकरी छोड़ दी, और 20 जनवरी को एक नया कर्मचारी आया। हम गिनते हैं: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15.3। पूर्णांकन नियमों के अनुसार, जनवरी में नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या 15 लोग हैं। अन्य महीनों की संख्या की गणना करने के बाद, हम त्रैमासिक संख्या की गणना करने में सक्षम होंगे। मान लीजिए कि फरवरी में यह संख्या 18 लोगों की है, और मार्च में 21 लोगों की है। एक तिमाही में औसत 15+18+21/3 = 18 लोग होते हैं।

यदि कोई काम पर रखा गया कर्मचारी नहीं है, और केवल एक निदेशक है, तो सूत्र काफी सरल हो गया है। कोई भी मान एक के बराबर है.

हमने कर्मचारियों की कम संख्या के लिए गणना दिखायी है; बड़े उद्यमों के लिए यह इसी तरह से किया जाता है, केवल संख्याएँ बड़ी होंगी।

आइए समस्या को जटिल बनाने का प्रयास करें और अंशकालिक श्रमिकों को जोड़ें। यदि 2 लोग अंशकालिक कार्य करते हैं तो उन्हें एक इकाई के रूप में लिया जा सकता है। लेकिन और भी जटिल परिस्थितियाँ हैं। फिर गणना दिनों से नहीं, बल्कि मानव-घंटे से की जाती है। हम प्रति माह एक व्यक्ति द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या की गणना करते हैं और कार्य दिवस की लंबाई और महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करते हैं।

आइए प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें। 1 जनवरी से 30 अप्रैल तक 153 लोगों ने पूर्णकालिक रोजगार अनुबंध के तहत काम किया, 1 मई से 31 मई तक अतिरिक्त काम 12 और लोगों को 6 घंटे के कार्य दिवस के साथ काम पर रखा गया। 1 जून से 3 कर्मचारियों ने नौकरी छोड़ दी।

जनवरी-अप्रैल के लिए, औसत संख्या 153 है। मई में, (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 जोड़ा गया था, जून के बाद से, औसत संख्या 150 है। वर्ष के लिए औसत संख्या = (153 * 4 महीने)। ) + (153+9) *1 महीना + 150*7 महीने = 1824 / 12 = 152।

गणनाएँ काफी सरल हैं, आपको बस सभी कर्मचारियों और उनके काम करने के समय को ध्यान से ध्यान में रखना होगा।

सही ढंग से गोलाई कैसे करें?

अक्सर ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जिसमें गणना का परिणाम पूर्ण संख्या नहीं, बल्कि एक अंश होता है। ऐसे में क्या करें? यह नहीं कहा जा सकता कि कंपनी 2 और 3/10 लोगों को रोजगार देती है। गोल करने की जरूरत है. ऐसा करने की जरूरत है गणित के सामान्य नियमों के अनुसार.

आइए स्कूल के पाठों को याद करें: यदि दशमलव बिंदु के बाद कोई संख्या 5 या अधिक है, तो संख्या में एक जोड़ा जाता है, लेकिन यदि दशमलव बिंदु के बाद 1, 2, 3 या 4 है, तो दशमलव बिंदु से पहले की संख्या जोड़ी जाती है परिवर्तन नहीं। सभी दशमलव स्थानों को आसानी से छोड़ दिया गया है।

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की गणना

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को औसत कर्मचारियों की गणना में शामिल नहीं किया जाता है, उन्हें काम के मुख्य स्थान पर ध्यान में रखा जाता है। साथ ही, यह न भूलें कि एक कर्मचारी जो एक दर या दो दरों से कम काम करता है, या आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में पंजीकृत है, उसे केवल एक बार गिना जाता है।

औसत संख्या में कौन शामिल नहीं है?

पेरोल को व्यक्तियों की ऐसी श्रेणियों को शामिल न करें:

• बाहरी अंशकालिक कर्मचारी;
• सिविल अनुबंध के तहत नियुक्त कर्मचारी;
• जो पहले ही अपना इस्तीफा दे चुके हैं;
• वकील;
• जिन कर्मचारियों ने पर्याप्त चेतावनी के बिना काम करना बंद कर दिया।

औसत संख्या की गणना में निम्नलिखित कर्मचारियों को काम पर नहीं रखा जाना चाहिए:

• जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर हैं;
• प्रसूति अस्पताल से नवजात शिशु को गोद लेने के लिए छुट्टी पर गए व्यक्ति;
• अतिरिक्त माता-पिता की छुट्टी पर व्यक्ति;
• विदेश में व्यापारिक यात्राओं पर गए कर्मचारी;
• कंपनी के मालिक या संस्थापक जिन्हें वेतन नहीं मिलता;
• जो लोग शैक्षणिक संस्थानों में अध्ययन करते हैं या प्रवेश करते हैं, और इसलिए अतिरिक्त मुफ्त छुट्टी पर हैं।

हमें उम्मीद है कि हमारा लेख आपको पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या की सही गणना करने और समय पर संबंधित रिपोर्ट जमा करने में मदद करेगा।

औसत कर्मचारियों की संख्या (एएसएच) में केवल वे कर्मचारी शामिल हैं जिनके लिए आपकी कंपनी उनका कार्यस्थल है। इसलिए, अंशकालिक श्रमिकों और अंशकालिक श्रमिकों को एसएससी में शामिल नहीं किया जाएगा।

एक वर्ष, तिमाही और एक महीने से अधिक की किसी भी अन्य अवधि के लिए टीएसएस की गणना इस अवधि के प्रत्येक महीने के लिए टीएसएस के आधार पर की जाती है। रोसस्टैट निर्देशों के खंड 79.6, 79.7. उदाहरण के लिए, जनवरी-अगस्त में लोगों की औसत संख्या 23 लोग हैं, और सितंबर-दिसंबर में - 27। फिर वर्ष के लिए लोगों की औसत संख्या 24.33 है ((23 लोग x 8 महीने + 27 लोग x 4 महीने) / 12 महीने) . हम परिणाम को निकटतम पूर्ण संख्या - 24 लोगों तक पूर्णांकित करते हैं।

एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या और अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या को जोड़ना होगा। पूरी तरह से नियोजित नहीं केवल वे लोग हैं जो समझौते से अंशकालिक काम करते हैं। जो लोग कानून द्वारा अंशकालिक काम के हकदार हैं उन्हें पूर्णकालिक श्रमिकों के रूप में गिना जाता है। निर्देशों का खंड 79.3.

पूर्णकालिक कर्मचारियों के मासिक औसत की गणना महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए उनके पेरोल संख्या के आधार पर की जाती है निर्देशों के अनुच्छेद 76. उदाहरण के लिए, 1 जून से 21 जून तक पेरोल संख्या 30 लोग हैं, और 22 जून से 30 जून तक - 31 लोग। फिर जून के लिए टीएसएस 30.3 ((30 लोग x 21 दिन + 31 लोग x 9 दिन) / 30 दिन) है। राउंडिंग को ध्यान में रखते हुए - 30 लोग। निर्देशों का खंड 79.4.

कर्मचारियों की संख्या में उन सभी पूर्णकालिक कर्मचारियों को शामिल करें जो किसी विशेष दिन आपकी कंपनी में पंजीकृत हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उस व्यक्ति ने उस दिन काम किया था, छुट्टी पर था या बीमार छुट्टी पर था। केवल मातृत्व अवकाश, अवैतनिक शैक्षिक अवकाश और माता-पिता की छुट्टी पर काम नहीं करने वाले कर्मचारियों को ध्यान में रखना आवश्यक नहीं है। यदि कोई कर्मचारी माता-पिता की छुट्टी पर काम करता है, तो उसे गणना में शामिल किया जाता है निर्देशों का खंड 79.1.

सप्ताहांत और छुट्टियों पर पेरोल संख्या पिछले कार्य दिवस की संख्या के बराबर होती है निर्देशों के अनुच्छेद 76. उदाहरण के लिए, शुक्रवार को नौकरी से निकाले गए कर्मचारी को शनिवार और रविवार के पेरोल में शामिल किया जाना चाहिए।

उदाहरण। प्रति माह औसत कर्मचारियों की गणना

1 अगस्त, 2019 तक, संगठन में 24 पूर्णकालिक कर्मचारी थे। 9 अगस्त को, एक कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर चला गया।

1-8 अगस्त (8 दिन) को कर्मचारियों की संख्या 24 लोग हैं; 9 अगस्त को - 31 (23 दिन) - 23 लोग।

अगस्त के लिए टीएसएस, राउंडिंग को ध्यान में रखते हुए - 23 लोग। ((24 लोग x 8 दिन + 23 लोग x 23 दिन) / 31 दिन)।

सूत्र का उपयोग करके प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करें निर्देशों का खंड 79.3:

प्रति माह कार्य घंटों की संख्या के लिए उत्पादन कैलेंडर देखें। काम किए गए घंटों में छुट्टी और बीमारी की छुट्टी पर पड़ने वाले कार्य दिवस भी शामिल हैं। ऐसे प्रत्येक दिन के लिए, उतने ही घंटे ध्यान में रखें जितने घंटे व्यक्ति ने छुट्टी या बीमारी की छुट्टी से पहले आखिरी दिन काम किया था।

उदाहरण। अंशकालिक कर्मचारियों वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

1 अप्रैल, 2019 तक, संगठन में 37 कर्मचारी हैं:

• 33 - पूर्णकालिक;
• दो बाहरी अंशकालिक कर्मचारी;
• दो अंशकालिक कार्य वाले, जिन्होंने अप्रैल में 203 घंटे काम किया।

अप्रैल 2019 में - काम के घंटे।

अप्रैल 2019 के लिए औसत मूल्य की गणना

पूर्णकालिक कर्मचारियों की सूची:

• 1 अप्रैल - 18 और 23 - 30 (26 दिन) को - 33 लोग;
• 19 अप्रैल - 22 (4 दिन) - 32 लोग।

पूर्णकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 32.9 लोग हैं। ((26 दिन x 33 लोग + 4 दिन x 32 लोग) / 30 दिन)।

अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 1.2 लोग हैं। (203 घंटे/175 घंटे)।

राउंडिंग को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों की औसत संख्या 34 लोग हैं। (32.9 + 1.2).

हर दिन हम ऐसी खबरें चुनते हैं जो एक अकाउंटेंट के काम के लिए महत्वपूर्ण हैं, जिससे आपका समय बचता है।

कई उद्यमी जो कानूनी रूप से काम करते हैं, उन्हें कर्मचारियों की औसत संख्या की अवधारणा से निपटने के लिए मजबूर किया जाता है। उन लोगों के लिए जिनके पास 1सी जैसे विशेष कार्यक्रम नहीं हैं, प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें यह प्रश्न प्रासंगिक बना हुआ है।

एक उदाहरण का उपयोग करके एक महीने के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे करें

1. पूर्णकालिक कर्मचारी गिनती.
2. अंशकालिक कर्मचारियों की गिनती.
3. अंतिम गणना और पूर्णांकन.

महीने की शुरुआत में, संगठन में 50 पूर्णकालिक कर्मचारी थे।
20 मई को 5 कर्मचारियों ने नौकरी छोड़ दी।
संगठन ने 10 अंशकालिक श्रमिकों (प्रतिदिन 4 घंटे) को भी नियुक्त किया।

चरण 1 - पूर्ण ग्राफ़ पर संख्या गिनें

हमारी शर्तों के आधार पर, यह पता चलता है कि 50 कर्मचारियों ने पूरे महीने काम किया, और 5 ने 20 दिन काम किया।

सूत्र सरल है:

• प्रत्येक दिन के लिए सभी पेरोल मूल्यों का कुल योग/कैलेंडर के अनुसार एक महीने में दिनों की संख्या

आइए सूत्र लागू करें और निम्नलिखित गणना प्राप्त करें:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

यह एक महीने के लिए पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या है।

चरण 2 - अंशकालिक रोजगार की गणना

आइए सूत्र पर निर्णय लें:

• उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम किए गए कुल घंटे / कार्य दिवस की लंबाई / श्रमिकों की संख्या

"कार्य दिवस की अवधि" पैरामीटर की गणना कार्य सप्ताह में घंटों की संख्या को दिनों की संख्या से विभाजित करके की जाती है। उदाहरण के लिए:

• घंटे/5 = 8;
• 36 घंटे/5 = 7.2;
• 32 घंटे/5 = 6.4 इत्यादि।

वास्तव में, औसत संख्या ऐसे कर्मचारियों द्वारा पूरी तरह से काम किए गए दिनों के योग के बराबर है।

आइए मान लें कि मार्च में 22 कार्य दिवस थे, और हमारे 5 कर्मचारियों ने 4 घंटे काम किया। कंपनी में कार्य दिवस आठ घंटे का है।

आइए सूत्र लागू करें:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

यह सच साबित होता है, यह देखते हुए कि हमारे पांच कर्मचारी हैं और वे आधा समय काम करते हैं।

चरण 3 - संकेतकों का योग करें और औसत संख्या को पूर्णांकित करें

परिणामस्वरूप, हम चरण 1 और 2 के संकेतकों का सारांश देते हैं:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

और फिर हम गोल करते हैं:

• 57.72 = 58 - यह अंतिम औसत संख्या है।

यह ध्यान देने योग्य है कि कर्मचारियों की औसत संख्या को अंकगणितीय नियमों के अनुसार पूर्ण संख्या में पूर्णांकित किया जाता है। अंतिम चरण में राउंड करना भी जरूरी है. अन्यथा, हमें दूषित डेटा प्राप्त हो सकता है.

हमारे मामले में, यदि हम चरण 1 और 2 पर तुरंत पूर्णांक बनाते हैं, तो हमें 1 व्यक्ति कम का मान मिलेगा।

प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

यदि हमारे पास पहले से ही सभी मासिक संकेतक हैं, तो वर्ष के लिए संख्या की गणना करना मुश्किल नहीं होगा। इसकी गणना अंकगणितीय माध्य की गणना के लिए सूत्र का उपयोग करके की जाती है। ऐसा करने के लिए आपको सूत्र का संदर्भ लेना होगा:

• (माह 1 की औसत संख्या + महीने 2 की औसत संख्या + .... + महीने 12 की औसत संख्या) / 12

उदाहरण. हमारे पास महीने के हिसाब से निम्नलिखित चित्र है:

• जनवरी - 66
• फरवरी - 65
• मार्च -
• अप्रैल - 69
• मई-
• जून - 76
• जुलाई - 69
• अगस्त - 80
• सितम्बर - 81
• अक्टूबर - 79
• नवंबर -
• दिसंबर -

हम वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते हैं:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

हम चक्कर लगाते हैं और प्राप्त करते हैं 73 .

सूचक की गणना तिमाही के लिए इसी प्रकार की जाती है। निःसंदेह, आपको बस 3 से भाग देना होगा।

किसे गिनें?

जिन कर्मचारियों के पास गतिविधि के क्षेत्र में पूर्णकालिक रोजगार है, या यूं कहें कि उनकी संख्या हेडकाउंट संकेतकों से ली गई है। यह संकेतक काम पर रखे गए कर्मचारियों की काम पर उपस्थिति दर्ज करने के लिए फॉर्म से लिया गया है। पेरोल में शामिल करने का मुख्य आधार रोजगार के लिए प्रबंधन का आदेश है, जो एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने पर आधारित है।

केवल उन श्रमिकों को गिना जाता है जो वास्तव में काम पर आए थे, जो किसी भी कारण से काम पर नहीं आए थे, जो सीजन के लिए या अस्थायी रूप से काम के लिए पंजीकृत हैं, और अनुपस्थित लोगों की जगह लेने वाले व्यक्तियों को भी गिना जाता है।

किसे नहीं गिना जाता?

• बाह्य श्रेणी के अंशकालिक कर्मचारी।
• नागरिक कानून अनुबंधों के आधार पर अपनाया गया।
• वे व्यक्ति जो त्यागपत्र देने की इच्छा रखते हुए आवेदन प्रस्तुत करते हैं।
• कानूनी सेवाएँ प्रदान करने वाले व्यक्ति।
• प्रशिक्षण के दौरान अवैतनिक अवकाश पर रहने वाले व्यक्ति।
• गर्भावस्था और प्रसव से संबंधित छुट्टी पर कर्मचारी।
• वे पर्यटक जिन्होंने नवजात शिशु को गोद लिया है।
• जिन संस्थापकों को वेतन आदि का भुगतान नहीं किया जाता है।

एक सूचक की आवश्यकता

यह जानना आवश्यक है कि गणना में किस प्रकार के कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है और किसे नहीं।

औसत पेरोल डेटा को विभिन्न प्रकार के विवरणों में दर्ज किया जाता है, लाभ के लिए पात्रता निर्धारित करने के लिए विचार किया जाता है, और अंत में संघीय कर सेवा को प्रस्तुत किया जाता है। नए साल में दाखिल होने वाली यह पहली रिपोर्ट है.

इसके अलावा, अधिकांश कर प्रणालियों के लिए कर राशि की खोज करते समय, एक निजी उद्यमी को भी इस संकेतक से निपटना होगा।

यौगिक सूत्र

एक निश्चित सूत्र है जो रोसस्टैट द्वारा निर्धारित है।

प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना उसके घटक महीनों के लिए कर्मचारियों की पाई गई संख्या के योग मूल्य के रूप में की जाती है, जिसे संख्या से विभाजित किया जाता है, यानी प्रति वर्ष 12 महीने।

यह विशिष्ट है कि भले ही उद्यम ने गतिविधियाँ नहीं की हों साल भरइस सूचक की गणना करने के लिए, काम किए गए सभी महीनों के संकेतकों को जोड़ना और 12 से विभाजित करना आवश्यक होगा।

आवधिक हेडकाउंट डेटा, जैसे कि अर्ध-वार्षिक या त्रैमासिक, का उपयोग फंड को रिपोर्ट करने के लिए किया जा सकता है।

चूंकि पाया जाने वाला संकेतक भुगतान के लिए गणना किए गए करों की शुद्धता को प्रभावित करेगा, इसलिए कर्मचारी रिकॉर्ड की शुद्धता में विश्वास आवश्यक है।

इसलिए, हमने कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे की जाती है, इससे संबंधित मुख्य प्रावधानों की जांच की है। यह विचार करने योग्य है कि अंशकालिक कर्मचारियों के लिए इस संख्या का निर्धारण एक अलग सूत्र का उपयोग करके किया जाता है, न कि संकेतकों के सामान्य योग द्वारा, जैसा कि पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या के सूची संकेतक के मामले में होता है।

सभी गणनाएँ सही ढंग से करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि त्रुटियों या हेडकाउंट रिपोर्ट देर से प्रस्तुत करने पर जिम्मेदार व्यक्ति पर जुर्माना लगाया जा सकता है, साथ ही उद्यम के प्रमुख पर प्रशासनिक दायित्व भी हो सकता है।

रोसस्टैट ने सांख्यिकीय डेटा की निगरानी के लिए फॉर्म भरने के लिए अनुमोदित निर्देशों के साथ 28 अक्टूबर, 2013 को आदेश संख्या 428 जारी किया। कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय इस दस्तावेज़ का उपयोग एक मार्गदर्शक के रूप में किया जाना चाहिए। पेंशन फंड के लिए फॉर्म भरते समय निर्देश लागू किए जाने चाहिए।

कर्मचारियों की औसत संख्या एक संकेतक है जिस पर संस्थान का लाभ प्राप्त करने का अधिकार निर्भर करेगा, उदाहरण के लिए: एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करने की संभावना, एक सरलीकृत कराधान प्रणाली पारित करने की संभावना सांख्यिकीय रिपोर्टिंग, वैट लाभ, आदि।

औसत संख्या में शामिल हैं:

• कर्मचारियों की औसत संख्या;
• बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या;
• सिविल अनुबंध के तहत कार्य करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

औसत पेरोल संख्या की गणना करने के लिए, आपको पहले रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक दिन (कैलेंडर) के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या निर्धारित करनी होगी। यह ध्यान में रखता है:

• कर्मचारी जो 1 दिन या उससे अधिक के लिए अस्थायी, स्थायी या मौसमी काम के लिए रोजगार अनुबंध के तहत पंजीकृत हैं;
• संगठन के मालिक जो इसमें काम करते हैं और वेतन प्राप्त करते हैं।

इस मामले में, उन दोनों कर्मचारियों को ध्यान में रखना आवश्यक है जो वास्तव में काम कर रहे हैं और जो किसी भी कारण से काम से अनुपस्थित हैं।

वह है, पेरोल में शामिल होना चाहिए:

• वे कर्मचारी जो काम पर आए, जिनमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो डाउनटाइम के कारण काम नहीं कर रहे थे;
• वे कर्मचारी जो संस्थान में हैं, यदि उनका वेतन बरकरार रहता है, साथ ही वे लोग जो विदेश में अल्पकालिक व्यावसायिक यात्राओं पर हैं;
• जो कर्मचारी बीमारी के कारण काम पर नहीं आये;
• कर्मचारी जो राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के कारण काम पर नहीं आए;
• जिन श्रमिकों को पासिंग के साथ काम पर रखा जाता है परिवीक्षाधीन अवधिवगैरह।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

वर्ष के लिए औसत पेरोल संख्या वर्ष के सभी महीनों (रिपोर्टिंग) के लिए इस सूचक को जोड़कर और परिणामी राशि को 12 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

एक महीने के लिए संख्या निर्धारित करने के लिए, महीने के सभी दिनों के लिए इस सूचक को जोड़ना और महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करना आवश्यक है।

किसी तिमाही के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करने के लिए, संक्षेप में बताएं यह सूचकतिमाही के सभी महीनों के लिए और 3 से भाग दें

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि सप्ताहांत या छुट्टी पर कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस की संख्या के बराबर मानी जाती है।

लगातार 2 या अधिक सप्ताहांतों या छुट्टियों के मामले में, ऐसे प्रत्येक दिन की संख्या सप्ताहांत से पहले वाले कार्य दिवस के लिए इस सूचक के बराबर मानी जाती है या छुट्टियां(छुट्टियों और सप्ताहांतों के लिए ⊗ देखें)। औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना कर्मचारियों की संख्या के दैनिक लेखांकन के अनुसार की जाती है।

प्रत्येक दिन के लिए उनकी संख्या उस जानकारी के अनुरूप होनी चाहिए जिसके अनुसार काम पर आने और न आने वाले श्रमिकों की संख्या निर्धारित की जाती है।

वीडियो संदर्भ "किसी संगठन के कर्मियों की औसत संख्या की गणना"

विभिन्न परिस्थितियों में काम करने वाले कर्मियों की औसत संख्या की गणना पर वीडियो प्रशिक्षण: एक रोजगार अनुबंध, अंशकालिक, शिफ्ट कार्य आदि के तहत। यह पाठ "अकाउंटिंग एंड टैक्स अकाउंटिंग फॉर डमीज़" साइट के शिक्षक, मुख्य लेखाकार गांडीवा एन.वी. द्वारा पढ़ाया जाता है। पाठ को ऑनलाइन देखने के लिए वीडियो ⇓ पर क्लिक करें

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए एल्गोरिदम

1. सबसे पहले, हम उन कर्मचारियों की संख्या ज्ञात करते हैं जिन्होंने महीने के प्रत्येक दिन काम किया।
2. फिर हम महीने और तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करते हैं
3. अंत में, हम छह महीने, 9 या 12 महीने के लिए संख्या की गणना करते हैं।

कर्मचारियों की संख्या की गणना के लिए सूत्र

इस पैरामीटर की गणना महीने के प्रत्येक दिन के लिए की जाती है, जिसमें प्रत्येक कर्मचारी को संपूर्ण इकाई के रूप में परिभाषित किया जाता है।

निर्देशों का पैराग्राफ 79 कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय ध्यान में रखे गए कर्मचारियों की एक सूची प्रदान करता है। इसमें निम्नलिखित कर्मचारी शामिल हैं:

1) जो लोग काम पर आए थे, साथ ही वे जो डाउनटाइम के कारण अनुपस्थित थे;

2) वे जो अंशकालिक या एक सप्ताह के लिए कार्यरत हैं, साथ ही वे जो अंशकालिक के अनुसार नियुक्त किए गए हैं स्टाफिंग टेबल;

3) अस्थायी विकलांगता के कारण अनुपस्थित;

4) में थे कारोबारी दौरे, जिसमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो विदेश में अल्पकालिक व्यावसायिक यात्राओं पर गए हैं;

5) सार्वजनिक या राज्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के कारण अनुपस्थित;

6) परिवीक्षाधीन अवधि पर नियोजित;

7) जिन्होंने घर पर काम करने के लिए किसी उद्यम के साथ समझौता किया है (होमवर्कर्स);

8) में पढ़ने वाले छात्र और व्यक्ति शिक्षण संस्थानों, उद्यम में काम के दौरान औद्योगिक अभ्यास, यदि वे नौकरियों में नामांकित थे;

9) अस्थायी तौर पर काम से अलग कर शिक्षण संस्थानों में अधिग्रहण के लिए भेजा जाएगा नई विशेषताया उन्नत प्रशिक्षण (यदि उनका वेतन बरकरार रखा गया है);

10) जो अध्ययन अवकाश पर हैं (यदि उनका वेतन आंशिक या पूर्ण रूप से बरकरार रखा गया है);

11) जो छुट्टी पर हैं और शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश कर रहे हैं, साथ ही कार्यस्थल पर वेतन बरकरार रखे बिना प्रवेश परीक्षा दे रहे हैं;

12) जिनके पास काम के घंटों के सामान्य लेखांकन के साथ-साथ उद्यम के कार्य कार्यक्रम के अनुसार ओवरटाइम के लिए एक दिन की छुट्टी थी;

13) वे लोग जो कानून और विनियमों के अनुसार नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर हैं, जिनमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो छुट्टी पर थे और बाद में बर्खास्त कर दिए गए थे;

14) जिन लोगों ने गैर-कार्य दिवसों पर काम पर जाने के लिए आराम का दिन अर्जित किया है;

15) वैध कारणों से अनुपस्थित श्रमिकों के प्रतिस्थापन के उद्देश्य से नियोजित;

16) जो गर्भावस्था और प्रसव के संबंध में, साथ ही नवजात शिशु को गोद लेने के कारण बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी पर थे;

17) जिन्होंने हड़तालों में भाग लिया;

18) जो बिना वेतन छुट्टी पर थे, और छुट्टी की अवधि कोई मायने नहीं रखती;

19) अन्य राज्यों के नागरिक जिन्होंने रूसी क्षेत्र के संगठनों में काम किया;

20) जो अदालत का फैसला आने तक जांच के दायरे में थे;

21) आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता।

एक आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में पंजीकृत या एक संगठन में दो, डेढ़, या एक से कम दर प्राप्त करने वाले कर्मचारी को पेरोल में एक पूरी इकाई के रूप में गिना जाता है।

पेरोल को श्रमिकों की ऐसी श्रेणियां शामिल नहीं हैं, कैसे:

1) बाहरी अंशकालिक कर्मचारी;

2) जो नागरिक अनुबंध के तहत काम करते थे;

3) शैक्षिक संस्थानों में अध्ययन के लिए उद्यम द्वारा भेजे जाने और इस उद्यम के फंड से भुगतान की गई छात्रवृत्ति प्राप्त करने के उद्देश्य से कर्मचारियों को काम से हटा दिया गया; जिन कर्मचारियों के साथ समझौता किया गया था विशेष समझौतापर व्यावसायिक प्रशिक्षणउनकी पढ़ाई के दौरान वजीफे के भुगतान के साथ;

4) के साथ संपन्न अनुबंधों के अनुसार काम पर रखा गया सरकारी एजेंसियोंश्रम के प्रावधान के लिए;

5) जिन्हें अपना वेतन बरकरार रखे बिना किसी अन्य कंपनी में काम करने के लिए स्थानांतरित किया गया, साथ ही विदेश में काम करने के लिए भेजे गए व्यक्ति;

6) वकील;

7) सहकारी समिति के सदस्य जिनके पास उद्यम के साथ रोजगार अनुबंध नहीं है;

8) जिन्होंने त्याग पत्र प्रस्तुत किया और प्रबंधन को चेतावनी दिए बिना या चेतावनी अवधि समाप्त होने से पहले काम करना बंद कर दिया। श्रमिकों की इस श्रेणी को काम से अनुपस्थिति के पहले दिन से ही पेरोल से बाहर रखा जाता है;

9) उद्यम के मालिक जिन्हें वेतन नहीं मिलता है;

10)सैन्य कर्मी अपने सैन्य कर्तव्यों का पालन कर रहे हैं।

किसी गैर-कार्य दिवस के लिए सूची में कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस की उनकी संख्या के बराबर होती है।

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

ऐसी गणना करते समय, निम्नलिखित कर्मचारियों को पेरोल से बाहर रखा जाना चाहिए:

• जो महिलाएं गर्भावस्था और प्रसव के कारण छुट्टी पर थीं;
• वे व्यक्ति जो प्रसूति अस्पताल से नवजात शिशु को गोद लेने के कारण छुट्टी पर थे;
• कर्मचारी जो छोटे बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी पर थे;
• वे व्यक्ति जिन्होंने शैक्षणिक संस्थानों में अध्ययन किया या प्रावधान के साथ प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण की अतिरिक्त छुट्टीवेतन बरकरार रखे बिना;

जिन श्रमिकों को पेरोल में शामिल नहीं किया गया था और अतिरिक्त श्रम प्रदान करने के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किया गया था, उन्हें संपूर्ण इकाइयों के रूप में औसत पेरोल में ध्यान में रखा जाता है।

उन कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना जिन्होंने पूर्णकालिक काम नहीं किया है

पेरोल पर अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों की औसत संख्या निर्धारित करना कार्य के घंटे, उन्हें वास्तव में उनके काम करने के समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाना चाहिए।

ऐसे कर्मचारियों की संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है:

1. सबसे पहले, इन व्यक्तियों द्वारा काम किए गए दिनों की कुल संख्या की गणना रिपोर्टिंग माह के लिए मानव-घंटे की कुल संख्या को कार्य दिवस के समय (8 घंटे, या 4.8 घंटे) से विभाजित करके की जाती है।
2. इसके बाद, रिपोर्टिंग अवधि के लिए अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या पूर्णकालिक रोजगार के संदर्भ में निर्धारित की जाती है।

कार्य किए गए मानव-दिवसों की संख्या को रिपोर्टिंग माह में (कार्यरत) दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। उन कर्मचारियों के लिए जिन्होंने स्टाफिंग टेबल, रोजगार अनुबंध के अनुसार अंशकालिक काम किया, या अंशकालिक काम के लिए उनकी लिखित सहमति से स्थानांतरित किया गया, उन्हें काम किए गए समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।

1. परिभाषित करना कुल गणनाइन कर्मचारियों द्वारा काम किये गये मानव दिवस। ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग माह के दौरान काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित किया जाता है। कार्य सप्ताह की अवधि को ध्यान में रखा जाना चाहिए उदाहरण:
   24 घंटे - 4 घंटे (घंटे) (6-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) या 4.8 घंटे (5-दिवसीय सप्ताह के साथ);
   36 घंटे - 6 घंटे के लिए (6 दिनों के लिए) या 7.2 घंटे के लिए (5 दिनों के लिए);
   40 घंटे - क्रमशः 6.67 घंटे या 8 घंटे तक।
2. इसके बाद, उनके पूर्णकालिक रोजगार को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्टिंग माह के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना की जाती है। ऐसा करने के लिए, काम किए गए व्यक्ति-दिनों की संख्या को रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाता है। इस मामले में, पिछले कार्य दिवस के घंटों को सशर्त रूप से छुट्टी, बीमारी, अनुपस्थिति के दिनों के लिए काम किए गए मानव-घंटे की संख्या में शामिल किया जाता है (यदि वे कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों पर आते हैं)।

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, कैलेंडर के अनुसार महीने के प्रत्येक दिन के लिए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। सभी गैर-कार्य दिवसों को भी ध्यान में रखा जाता है। परिणाम को महीने में दिनों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने का एक उदाहरण

आइए देखें कि सितंबर 2014 के रिपोर्टिंग महीने के लिए पूर्णकालिक (5-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ) काम करने वाले कर्मचारियों के लिए गणना कैसे की जाती है।

कुल: 12074

पूरे कैलेंडर माह के लिए औसत पेरोल संख्या में आने वाले पेरोल कर्मचारियों की कुल संख्या 12,074 है, महीने में दिनों की संख्या 30 है। इस मामले में, सितंबर के लिए कर्मचारियों की संख्या 402 लोग थे (12,074:30)।

अंशकालिक कार्य के लिए गणना का उदाहरण

तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

एक तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: सभी त्रैमासिक महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ा जाता है, और फिर परिणाम को 3 महीनों से विभाजित किया जाता है।

6, 9 या 12 महीने के लिए गणना

किसी विशिष्ट अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: रिपोर्टिंग वर्ष के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ा जाता है और परिणाम को महीनों की संबंधित संख्या से विभाजित किया जाता है।

यदि उद्यम पूरे एक वर्ष से कम समय के लिए संचालित होता है, तो वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको उद्यम के संचालन के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की संख्या को जोड़ना होगा और परिणाम को 12 से विभाजित करना होगा।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के उदाहरण

कर्मचारियों संख्या 1 की औसत संख्या की गणना का एक उदाहरण

कर्मचारियों संख्या 2 की औसत संख्या की गणना का उदाहरण