ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से औसत कमाई पर आधारित भुगतान का उपयोग किया जाता है। व्यावसायिक यात्रा उन चीजों में से एक है। कार्य-संबंधी यात्राएँ असामान्य नहीं हैं। बेशक, इस प्रकार का कार्य करने वाले कर्मचारी के अधिकारों की सुरक्षा कानून द्वारा विनियमित होती है। तथा यात्रा व्यय एवं दैनिक भत्तों की गणना की प्रक्रिया स्थापित कर दी गई है। नियोक्ता को इसका उल्लंघन करने का कोई अधिकार नहीं है.

व्यापारिक यात्रा क्या है?

व्यावसायिक यात्रा एक कर्मचारी द्वारा अपने मुख्य कार्य के स्थान के बाहर एक निश्चित अवधि के लिए की गई यात्रा है। यह सब किसी प्रकार का क्षेत्रीय कार्य करने के उद्देश्य से। एक नए खरीदार को मनाने या निरीक्षण करने के लिए किसी दूसरे शहर की व्यावसायिक यात्रा एक उदाहरण होगी बिक्री केन्द्र. एक व्यावसायिक यात्रा को दूसरे देश की यात्रा भी माना जा सकता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के बीच अनुभव का आदान-प्रदान करना।

हालाँकि, यह याद रखने योग्य है कि यदि काम में शुरू में यात्रा शामिल है, तो अन्य स्थानों की यात्राओं को व्यावसायिक यात्रा नहीं माना जा सकता है। तदनुसार, यहां यात्रा भत्ते की गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह भी ध्यान देने योग्य है कि सिविल अनुबंध के निष्पादन के साथ स्वीकार किए गए कर्मचारी के असाइनमेंट को व्यावसायिक यात्रा नहीं माना जाएगा।

व्यावसायिक यात्राएँ: उन्हें नियंत्रित करने वाले कानून

नियोक्ता और कर्मचारी जो व्यावसायिक यात्राओं में शामिल हैं, उन्हें यह जानना आवश्यक है कि बुनियादी अवधारणाएं और गणना नियम श्रम संहिता द्वारा विनियमित होते हैं रूसी संघ. इसमे शामिल है:

• अनुच्छेद 166. व्यापार यात्रा की अवधारणा यहाँ प्रस्तुत की गई है।
• अनुच्छेद 167. यह अनुच्छेद व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी की गारंटी निर्धारित करता है।
• अनुच्छेद 153. यह लेख सप्ताहांत पर काम के लिए भुगतान को नियंत्रित करता है छुट्टियां.

बेशक, ऐसे अन्य लेख भी हैं जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से यात्रा से संबंधित कई मुद्दों को छूते हैं। विशेष रूप से, वे इस प्रश्न का उत्तर देते हैं: "यात्रा भत्ते की गणना कैसे की जाती है और उनके भुगतान की विशेषताएं क्या हैं?", हालांकि, मुख्य रूप से पारंपरिक रूप से उपरोक्त शामिल हैं।

बिजनेस ट्रिप पर किसे नहीं भेजना चाहिए?

इससे पहले कि आप समझें कि यात्रा भत्ते की गणना कैसे की जाती है, आपको यह समझना चाहिए कि किन कर्मचारियों को उनकी सहमति के बिना यात्राओं पर नहीं भेजा जाना चाहिए, और किन कर्मचारियों को कर्मचारी के लिखित समझौते के साथ भी नहीं भेजा जाना चाहिए।

गर्भवती महिलाओं और अठारह वर्ष से कम उम्र के व्यक्तियों को व्यावसायिक यात्राओं पर नहीं भेजा जा सकता है। निम्नलिखित श्रेणियों के श्रमिकों के लिए भी नियम हैं:

• तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं।
• एकल माता-पिता पाँच वर्ष से कम उम्र के बच्चे या बच्चों का पालन-पोषण कर रहे हैं।
• वे कर्मचारी जो विकलांग बच्चों पर निर्भर हैं।
• जिन कर्मचारियों के पास मेडिकल प्रमाणपत्र है कि वे परिवार के किसी सदस्य की देखभाल कर रहे हैं।

व्यावसायिक यात्रा के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज़

किसी कर्मचारी को कानूनी रूप से व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है। इनमें व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने का आदेश, नौकरी का असाइनमेंट और दस्तावेज़ शामिल हैं जो वास्तव में व्यावसायिक यात्रा पर कर्मचारी की उपस्थिति की पुष्टि करते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि 2015 के बाद से नौकरी असाइनमेंट तैयार करना आवश्यक नहीं है, कानून द्वारा इसकी अनुमति है। हालाँकि, नियोक्ता अपनी आंतरिक दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया के अनुसार पुराने नियमों का पालन कर सकता है। इस प्रकार का प्रबंधन बड़े संगठनों के लिए उपयुक्त है। उदाहरण के लिए, इस प्रकार का दस्तावेज़ किसी संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा तैयार किया जा सकता है जो व्यावसायिक यात्रा की आवश्यकता का संकेत देता है। इस दस्तावेज़ की बाद में वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा समीक्षा की जाती है।

आधिकारिक व्यवसाय पर यात्रा करते समय व्यावसायिक यात्रा पर जाने का आदेश दस्तावेज़ प्रवाह का एक अभिन्न अंग है। दस्तावेज़ में संगठन का विवरण, कर्मचारी डेटा, लक्ष्य और यात्रा का समय अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। आदेश एकीकृत फॉर्म संख्या टी-9 के अनुसार भरा गया है। किसी आधिकारिक असाइनमेंट को तैयार करने के मामले में, इस तथ्य को आदेश में भी दर्शाया गया है।

व्यवसाय यात्रा की अवधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ मुख्य रूप से यात्रा दस्तावेज़ माने जाते हैं, जैसे ट्रेन टिकट। यदि कोई कर्मचारी निजी परिवहन से यात्रा करता है, तो एक मेमो तैयार किया जाता है।

यदि आपको अपनी व्यावसायिक यात्रा को आगे बढ़ाने की आवश्यकता हो तो क्या करें?

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा की अवधि बढ़ाना आवश्यक हो जाता है। इस मामले में, आपको दस्तावेज़ों का एक अतिरिक्त पैकेज भरना होगा। इसमे शामिल है:

• व्यावसायिक यात्रा को आगे बढ़ाने का आदेश। यह दस्तावेज़ किसी भी रूप में भरा जाता है। यहां आपको यात्रा के विस्तार का कारण और नई समाप्ति तिथि बतानी चाहिए।
• ऊपर सूचीबद्ध व्यक्तियों से व्यावसायिक यात्रा को बढ़ाने की लिखित अनुमति।
• व्यावसायिक यात्रा के विस्तार के बारे में कर्मचारी को सूचित करना। यह आदेश के साथ फैक्स भेजकर किया जा सकता है।
• अतिरिक्त अवधि एवं स्थानांतरण के लिए यात्रा भत्ते एवं दैनिक भत्ते की गणना धन.

व्यावसायिक यात्रा पर गए किसी कर्मचारी को देय भुगतान

एक कर्मचारी जिसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया है वह कई प्रकार के भुगतान का हकदार है। इसमे शामिल है:

• दैनिक भत्ता।
• दूर रहने के दौरान काम के प्रत्येक दिन के लिए यात्रा भत्ते का सीधा भुगतान।
• किसी व्यावसायिक यात्रा के संबंध में कर्मचारी द्वारा किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति, उदाहरण के लिए, टिकट या किराए के आवास के लिए राशि।

लेखांकन में पहला कदम: दैनिक भत्ते, यात्रा भत्ते और अग्रिम

रेफरल ऑर्डर तैयार होने के बाद, कर्मचारी को अग्रिम राशि दी जानी चाहिए। इसमें यात्रा की पूरी अवधि के लिए दैनिक भत्ते के साथ-साथ खर्चों की अनुमानित राशि भी शामिल है। यह ध्यान देने योग्य है कि इस मुद्दे को नकद में या कर्मचारी के कार्ड में स्थानांतरित करके किया जा सकता है।

यात्रा भत्ते की गणना कैसे की जाती है? उन्हें महीने के अंत में शेष वेतन के साथ भुगतान किया जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि इस प्रकार के भुगतान की गणना महीने के अंत के बाद की जाती है, भले ही कर्मचारी ने रिपोर्ट कब की हो।

कर्मचारी के लौटने के बाद, लेखाकार पुनर्गणना करता है। परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है और यह स्पष्ट हो जाता है कि कितनी राशि खर्च की गई। अंत में, कर्मचारी को या तो लापता राशि का भुगतान कर दिया जाता है या अधिक भुगतान की गई राशि रोक दी जाती है।

यात्रा भत्ते का भुगतान. मूल सूत्र

यात्रा भत्ते की गणना कैसे की जाती है? इससे पहले कि आप किसी कर्मचारी को कोई धनराशि जमा करें, आपको उनकी गणना करनी चाहिए। कृपया याद रखें कि भुगतान औसत कमाई के आधार पर किया जाता है। व्यापार यात्रा का भुगतान सूत्र के अनुसार गणना की गई राशि में किया जाता है। गणना के लिए निम्नलिखित संकेतक लिए जाते हैं:

• औसत कमाई की गणना के लिए जिन भुगतानों को ध्यान में रखा जाता है। पूरी सूचीऔसत कमाई की गणना की बारीकियों पर विनियमों में पाया जा सकता है। ज्यादातर मामलों में, यह वेतन, व्यक्तिगत भत्ते, शून्य से एकमुश्त बोनस और वित्तीय सहायता है।
• बिलिंग अवधि में दिनों की संख्या.
• व्यावसायिक यात्रा के दिनों की संख्या.

यात्रा भत्ते की गणना करने के लिए, पहले पैराग्राफ में वर्णित भुगतानों को लिया जाता है और बिलिंग अवधि के दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। यह संकेतक इंगित करता है कि कर्मचारी को एक दिन की व्यावसायिक यात्रा के लिए कितना मिलता है। तब यह सूचकशेष कार्य दिवसों की कुल संख्या से गुणा किया गया।

दिनों की संख्या: एक महत्वपूर्ण कारक!

कृपया ध्यान दें कि व्यापार यात्रा का पहला दिन वह दिन है जिस दिन टिकट भेजे जाते हैं। यानी अगर विमान बीस तारीख को शाम दस बजे उड़ान भरता है तो इस दिन का हिसाब पूरा हो जाता है.

यात्रा भत्ते की गणना के नियम यह भी सुझाव देते हैं कि यदि प्रस्थान स्थान की यात्रा के लिए समय की आवश्यकता होती है, तो इसका पूरा भुगतान भी किया जाना चाहिए।

एक उदाहरण वह स्थिति होगी जिसमें एक कर्मचारी को शहर के बाहर स्थित हवाई अड्डे से उड़ान भरने की आवश्यकता होती है। विमान पकड़ने के लिए कर्मचारी को 23:30 बजे निकलना होगा। इस मामले में, इस दिन का भी पूरा भुगतान किया जाना चाहिए, इस तथ्य के बावजूद कि विमान केवल अगले दिन प्रस्थान करने वाला है।

यात्रा भत्ते का भुगतान. छुट्टियां

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दैनिक भत्ता और छुट्टियों पर यात्रा भत्ता जैसी योजना के भुगतान के लिए विशेष स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, किसी व्यक्ति द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए प्रत्येक दिन के लिए दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाता है। इसमें छुट्टियाँ और सप्ताहांत शामिल हैं। इस तथ्य के बावजूद कि कर्मचारी उन दिनों काम पर नहीं लगा था।

सप्ताहांत पर यात्रा भत्ते का भुगतान नहीं किया जा सकता है। यदि कर्मचारी ने अपनी छुट्टी के दिन काम किया है, तो भुगतान उसी तरह किया जाता है जैसे व्यावसायिक यात्रा के बाहर छुट्टियों और सप्ताहांत पर काम के लिए किया जाता है। अर्थात्, इन दिनों के लिए कर्मचारी दोहरे वेतन या अतिरिक्त अवकाश का हकदार है, लेकिन प्रति दिन एकल वेतन के साथ।

यात्रा भत्ते की गणना का उदाहरण

स्थिति को समझने के लिए उदाहरणों का उपयोग करना बेहतर है। यात्रा भत्ते के संचय को एक विशिष्ट स्थिति का उपयोग करके समझाया जा सकता है।

कंपनी के एक कर्मचारी को 1 अप्रैल, 2017 से 12 अप्रैल, 2017 तक बिजनेस ट्रिप पर कोस्ट्रोमा भेजा गया था। इसके अलावा, इस अवधि के दौरान आठ कार्य दिवस थे, क्योंकि कंपनी ने पांच दिवसीय कार्य सप्ताह की स्थापना की थी; सप्ताहांत पर कर्मचारी आराम करते थे।

बिलिंग अवधि के दौरान, कर्मचारी ने 230 दिन काम किया और 360,000 रूबल कमाए।

इस गणना के साथ, डी. ए. सर्गेव की व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भुगतान 1,565 रूबल 22 कोप्पेक होगा। यानी आठ दिनों में कर्मचारी को यात्रा भत्ते के रूप में 12,521 रूबल 76 कोपेक मिलेंगे।

यात्रा भत्ते का उपार्जन: पोस्टिंग

यात्रा भत्ते का भुगतान और संचयन निम्नलिखित लेनदेन में परिलक्षित हो सकता है:

• डेबिट 26 (20, 23, 25) - क्रेडिट 71। यह प्रविष्टि उस तारीख को यात्रा व्यय की स्वीकृति को दर्शाती है जब अग्रिम रिपोर्ट जमा की गई थी।
• डेबिट 71 - क्रेडिट 50 (51) - एक कर्मचारी को अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार धन का भुगतान करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है।
• डेबिट 26 (20, 23, 25) - क्रेडिट 70। कर्मचारी को यात्रा भत्ते अर्जित किए गए हैं।

दैनिक भत्ता क्या है? उपार्जन की विशेषताएं

दैनिक भत्ते वे राशियाँ हैं जिनका उद्देश्य कर्मचारी के दूसरे स्थान पर रहने से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति करना है इलाका. उनका भुगतान कानून द्वारा विनियमित है। भुगतान प्रत्येक दिन के लिए किया जाता है जब आप व्यावसायिक यात्रा पर होते हैं, जिसमें रास्ते में आने वाले दिन भी शामिल होते हैं।

दैनिक भत्ते की राशि प्रत्येक नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। उन उद्यमों के लिए जिनकी गतिविधियाँ रूसी संघ के बाहर की जाती हैं, कंपनी के दस्तावेज़ों में विदेशी व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते की राशि के बारे में जानकारी शामिल करने की सलाह दी जाती है।

यह ध्यान देने योग्य है कि विदेश यात्राओं के लिए निर्धारित दैनिक भत्ता उस दिन के लिए अर्जित किया जाता है जब कर्मचारी रूसी संघ छोड़ता है और उस दिन के लिए जब वह वापस आता है। यानी सुबह नौ बजे देश में पहुंचने पर भी पूरे दिन का भुगतान विदेश व्यापार यात्रा के लिए दैनिक भत्ते की राशि के अनुसार किया जाएगा।

एक दिन की व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ता

एक दिलचस्प स्थिति तब उत्पन्न होती है जब किसी कर्मचारी को एक दिन की व्यावसायिक यात्रा पर जाने के लिए मजबूर किया जाता है। इस मामले में, प्रतिदिन भुगतान करने की एक ख़ासियत है। उदाहरण के लिए, विदेश यात्रा के लिए पूरे दैनिक भत्ते का पचास प्रतिशत भुगतान किया जाता है।

वहीं, देश के भीतर व्यापारिक यात्राएं कम लाभदायक होती हैं। इस दिन के लिए कोई दैनिक भत्ता अर्जित नहीं किया जाता है। हालाँकि, यह याद रखने योग्य है कि यह केवल तभी प्रासंगिक है जब प्रस्थान और आगमन का दिन मेल खाता हो। यदि प्रस्थान पिछले दिन शाम ग्यारह बजे हुआ हो तो व्यापारिक यात्रा दो दिवसीय यात्रा मानी जाती है।

आपको चाहिये होगा

• - प्रस्थान और आगमन पर नोट्स के साथ यात्रा प्रमाणपत्र;
• - वापसी यात्रा टिकट;
• - पंचांग;
• - कैलकुलेटर।

निर्देश

पहला नियम जिसे याद रखना चाहिए: दिनों को न केवल किसी कर्मचारी द्वारा सड़क पर और सीधे उस स्थान पर बिताया गया पूरा दिन माना जाता है जहां उसे छोड़ा गया है, बल्कि प्रस्थान और आगमन के दिन भी माने जाते हैं। भले ही कर्मचारी, जैसा कि टिकट से देखा जा सकता है, 23:59 पर एक व्यावसायिक यात्रा पर निकल गया, औपचारिक रूप से यह माना जाता है कि उसने अपने या अन्य परिवहन के प्रस्थान के दिन पूरा दिन व्यावसायिक यात्रा पर बिताया है। और इस दिन का कितना हिस्सा उसने वास्तव में सिर्फ एक मिनट में बिताया, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।

यदि विपरीत (या अन्य) हो तो भी ऐसा ही किया जाना चाहिए वाहन) 0 घंटे 1 मिनट पर पहुंचे।
इसके अलावा, भले ही रात में आने वाले कर्मचारी के पास कार्य दिवस की शुरुआत से पहले सोने के लिए पर्याप्त समय हो, इस दिन, कानून के पत्र के अनुसार, उसे कार्यस्थल पर बिल्कुल भी उपस्थित न होने का अधिकार है, क्योंकि औपचारिक रूप से वह अभी भी व्यावसायिक यात्रा पर हैं। व्यवहार में, सब कुछ कई बारीकियों पर निर्भर करता है: कर्मचारी की चेतना, कंपनी में रिश्ते, कॉर्पोरेट संस्कृति, किसी विशेष मामले में कार्य की स्थिति और विभिन्न अन्य कारक। लेकिन औपचारिक रूप से कर्मचारी से वापसी के दिन की आवश्यकता होती है कारोबारी दौरेकोई काम पर नहीं जा सकता.

दिन गिनने में कठिनाई कारोबारी दौरेयह उस शहर से आने की आवश्यकता से संबंधित मुद्दे को भी उठाता है जहां कर्मचारी रहता है। यदि विमान अगले दिन रात में प्रस्थान करता है, तो प्रारंभ समय कारोबारी दौरेआमतौर पर उस क्षण पर विचार किया जाता है जब कर्मचारी उसे (एक्सप्रेस) पहुंचाने वाले वाहन पर चढ़ता है। सीधे शब्दों में कहें तो, एक व्यक्ति सोमवार सुबह 4 बजे उड़ान भरता है, लेकिन शहर की सीमा के बाहर स्थित हवाई अड्डे तक पहुंचने के लिए, उसे रात 11 बजे आखिरी हवाई अड्डे का उपयोग करना पड़ता है। इस मामले में, प्रस्थान का दिन माना जाता है। यही स्थिति आगमन के दिन पर भी लागू होती है।

इन सभी बिंदुओं को ध्यान में रखते हुए, आपके व्यावसायिक यात्रा पर रहने के दिनों की गिनती की जाती है। इस प्रकार, व्यावसायिक यात्राओं पर दस्तावेज बनाए रखने वाले एक एकाउंटेंट या अन्य कर्मचारी को व्यवसाय यात्री के आगमन और प्रस्थान के दस्तावेजित समय से आगे बढ़ना चाहिए और कैलेंडर का उपयोग करके, पहली तारीख से दूसरी तक पूरे दिनों की संख्या की गणना करनी चाहिए। परिणामी संख्या, कानून के अनुसार, कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर बिताया गया समय है।

टिप्पणी

व्यवहार में, कुछ संगठनों में (आमतौर पर विदेशी भागीदारी के साथ या जब किसी व्यावसायिक यात्रा के लिए किसी विदेशी भागीदार द्वारा भुगतान किया जाता है), केवल कर्मचारी द्वारा सीधे गंतव्य पर बिताया गया पूरा दिन ही व्यावसायिक यात्रा के दिन माना जा सकता है।

उदाहरण के लिए, हम ऐसी स्थिति पर विचार कर सकते हैं जहां एक कर्मचारी को मॉस्को से सेंट पीटर्सबर्ग की व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया था और उसने उत्तरी राजधानी में दो दिन बिताए थे। ऐसा करने के लिए, वह सोमवार शाम को मास्को से रवाना हुआ, मंगलवार सुबह नेवा पर शहर में पहुंचा, और बुधवार शाम को वह वापस मास्को के लिए रवाना हुआ, और उसकी ट्रेन गुरुवार सुबह लेनिनग्रादस्की स्टेशन पर पहुंची। रूसी कानूनों के अनुसार, वह चार दिनों की व्यापारिक यात्रा पर था - सोमवार से गुरुवार तक। और विदेशियों के लिए, यह माना जा सकता है कि कर्मचारी केवल दो दिनों के लिए व्यावसायिक यात्रा पर था। वहीं, दैनिक भत्ता विदेशी कंपनियांदो दिन मानक रूसी चार दिनों से काफी अधिक है। हालाँकि, ऐसी स्थिति में रूसी नियामक अधिकारियों को दी गई रिपोर्ट के अनुसार, सब कुछ, सबसे अधिक संभावना है, घरेलू मानक के अनुसार तैयार किया गया है, क्योंकि कोई नहीं है विशेष ऑर्डररूसी संघ के कानून विदेशियों द्वारा भुगतान किए जाने पर व्यावसायिक यात्राओं के पंजीकरण का प्रावधान नहीं करते हैं।

मददगार सलाह

इन बारीकियों को जानने से व्यावसायिक यात्रियों को कोई नुकसान नहीं होगा, क्योंकि आवेदन लिखते समय और व्यापार यात्रा के शुरुआती बिंदु से प्रस्थान की तारीखें डालते समय और यात्रा प्रमाणपत्र पर वापस लौटते समय उन्हें ध्यान में रखना बहुत उचित है।

सम्बंधित लेख

स्रोत:

• व्यावसायिक यात्रा के दिन काम करें

कार्य शेड्यूल और कार्य सप्ताह स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, जिससे गणना करना कठिन हो सकता है सेवा की लंबाईऔर वेतन. रूसी संघ के श्रम संहिता में इस बात का स्पष्ट संकेत है कि कार्य दिवसों की गणना कैसे की जानी चाहिए।

निर्देश

कार्य दिवस, के अनुसार श्रम कानूनरूसी संघ में सोमवार, मंगलवार, बुधवार, गुरुवार और शुक्रवार हैं। इस अवधि के दौरान, कर्मचारी पूरा करने के लिए बाध्य है नौकरी की जिम्मेदारियांआंतरिक श्रम नियमों और शर्तों के अनुसार रोजगार अनुबंध. इस मामले में, सप्ताह के दौरान कुल कार्य समय 40 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। इस प्रकार, केवल एक महीने में, मजदूरी की गणना करते समय काम किए गए 20 दिनों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

एक दिन की छुट्टी पर व्यावसायिक यात्रा के लिए भुगतान करना किसी उद्यम के लिए संभावित व्यय मदों में से एक है। जानें कि किन नियामक दस्तावेजों का पालन करना है, एक दिन की छुट्टी के लिए यात्रा भत्ते की गणना और भुगतान कैसे करें, उन्हें कौन से दस्तावेज़ भरने हैं और उन्हें लेखांकन में कैसे प्रतिबिंबित करना है, हमारे लेख को पढ़ें।

एक दिन की छुट्टी पर व्यापार यात्रा का भुगतान कैसे किया जाता है: कानूनी मानदंड

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, नियोक्ता को मुख्य रूप से निर्देशित होना चाहिए विधायी अधिनियमक्षेत्र में श्रमिक संबंधी- श्रम कोड। इंच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 24 बुनियादी अवधारणाओं के साथ-साथ व्यावसायिक यात्रा से जुड़ी लागतों की प्रतिपूर्ति के लिए कर्मचारी गारंटी और शर्तें प्रदान करता है। यह रूस के श्रम मंत्रालय के पत्र "श्रमिकों के पारिश्रमिक पर" दिनांक 25 दिसंबर 2013 संख्या 14-2-337 में कहा गया है।

इसके अलावा, कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजना और उनका भुगतान अन्य नियामक दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है:

• रूसी संघ की सरकार का फरमान "कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की बारीकियों पर" दिनांक 13 अक्टूबर 2008 संख्या 749। अधिक विवरण देखें. .
• रूसी संघ की सरकार का फरमान "औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर" दिनांक 24 दिसंबर, 2007 संख्या 922।

इस प्रकाशन में एक व्यावसायिक यात्रा के लिए औसत कमाई की गणना के बारे में जानें।

इसके अलावा, कला में. रूसी संघ के श्रम संहिता का 139 विभिन्न उद्देश्यों के लिए एक कर्मचारी की औसत कमाई की गणना के लिए कुछ नियम स्थापित करता है, जिसमें एक दिन की व्यावसायिक यात्रा के लिए भुगतान भी शामिल है। उसी समय, कला. रूसी संघ के श्रम संहिता का 167 गारंटी देता है कि एक कर्मचारी, जब उसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो उसकी स्थिति, साथ ही औसत कमाई बरकरार रहेगी, जैसा कि विनियम संख्या 749 के पैराग्राफ 9 में कहा गया है।

टिप्पणी! औसत कमाई कर्मचारी द्वारा केवल उन दिनों में बरकरार रखी जाती है जो आधिकारिक तौर पर भेजने वाले उद्यम की अनुसूची में अनुमोदित होती हैं, साथ ही सड़क पर दिन (मजबूर रुकने के दौरान भी शामिल हैं)।

एक दिन की छुट्टी पर व्यापार यात्रा: भुगतान नियम

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153 में कहा गया है कि एक कर्मचारी जो कार्य कर रहा है श्रम गतिविधिसप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टियों पर, कम से कम दोगुनी राशि का भुगतान प्राप्त होता है। कर्मचारी के अनुरोध पर, दोहरे वेतन का एक विकल्प काम के दिन की छुट्टी के बजाय आराम का दिन हो सकता है। यह नियम व्यावसायिक यात्रा पर गए कर्मचारियों पर भी लागू होता है।

हालाँकि, करने के लिए लेखा सेवाउद्यम ऐसी अवधि के लिए दोहरा भुगतान ले सकता है, तदनुसार दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए जो पुष्टि करते हैं कि कर्मचारी ने वास्तव में निर्दिष्ट दिनों में काम किया था। ऐसा दस्तावेज़ एक कार्य समय पत्रक है, जो कला के अनुसार है। रूसी संघ के श्रम संहिता का 91 प्रत्येक नियोक्ता के लिए आवश्यक है। साथ ही, वह एकीकृत रूप में दिए गए कोड की सूची का उपयोग कर सकता है, या उन्हें स्वयं विकसित कर सकता है, जिसकी अनुमति कला के खंड 6 द्वारा दी गई है। कानून के 9 "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड।

यह प्रकाशन आपको टाइमशीट में प्रयुक्त पदनामों के बारे में बताएगा।

एक दिन की छुट्टी पर व्यावसायिक यात्रा के लिए भुगतान करने की बारीकियों में से एक यह है कि नियोक्ता को यह पता नहीं चल सकता है कि कर्मचारी ने आधिकारिक कार्य को पूरा करने में कितना समय बिताया है, और टाइम शीट पर नोट केवल उसकी स्थायी अनुपस्थिति के कारण की पुष्टि करता है कार्यस्थल।

टाइमशीट और ऑर्डर के उचित निष्पादन से वास्तव में काम किए गए सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टियों के लिए भुगतान करने में मदद मिलेगी, अगर वे कार्य अनुसूची में शामिल नहीं हैं।

कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति के कारणों के बारे में अधिक जानकारी के लिए लेख देखें "काम से अनुपस्थिति के वैध कारण क्या हैं?" .

यदि किसी कर्मचारी को नियोक्ता द्वारा जानबूझकर एक दिन की छुट्टी पर व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है या इस तिथि के लिए टिकट खरीदा जाता है, तो आदेश और कार्य असाइनमेंट में एक संबंधित नोट बनाया जाना चाहिए। इस मामले में, कोड K (व्यावसायिक यात्रा) के बजाय, रिपोर्ट कार्ड में कोड РВ होता है, जो विशेष रूप से सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम को इंगित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

टिप्पणी! पीबी कोड का उपयोग करते समय, यदि उद्यम के आदेश या अन्य दस्तावेज़ में छुट्टी के दिन काम की अवधि का संकेत होता है, तो टाइमशीट में काम के घंटे दर्ज करना संभव हो जाता है। इस नियम के आवेदन को रूस के श्रम मंत्रालय के पत्र "व्यावसायिक यात्राओं पर श्रमिकों को भेजने पर" दिनांक 14 फरवरी, 2013 संख्या 14-2-291 में समझाया गया है।

एक एकाउंटेंट के लिए, आरपी कोड श्रम कानून के अनुसार दोगुनी दर पर मजदूरी (औसत कमाई) की गणना करने का प्रत्यक्ष आधार है।

टिप्पणी! व्यावसायिक यात्रा के दौरान सप्ताहांत पर यात्रा के समय का भुगतान कैसे करें यह एक और महत्वपूर्ण प्रश्न है। रूस के श्रम मंत्रालय का पत्र दिनांक 13 अक्टूबर, 2017 संख्या 14-2/बी-921 बताता है कि प्रस्थान, आगमन के दिन, साथ ही वास्तविक यात्रा का समय, जो सप्ताहांत या गैर-कामकाजी दिन पर हुआ था कला के अनुसार छुट्टी। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153 में दोगुना भुगतान किया जाता है। यह संकल्प संख्या 749 के पैराग्राफ 5 में भी दर्शाया गया है।

व्यावसायिक यात्रा पर सप्ताहांत पर दैनिक भत्ते की गणना कैसे करें

कर्मचारी को प्रत्येक दिन के लिए दैनिक भत्ते अर्जित किए जाते हैं, जब वह व्यावसायिक यात्रा पर होता है, जिसमें सप्ताहांत और सड़क पर दिन भी शामिल होते हैं। जिन दिनों के लिए दैनिक भत्ता का भुगतान किया जाना चाहिए उनकी संख्या निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर निर्धारित की जाती है:

• उस स्थान से आने-जाने के लिए यात्रा टिकट जहां आधिकारिक कार्य निष्पादित किया जाता है;
• ज्ञापन.

मेमो एक प्राथमिक दस्तावेज़ है और कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है:

• व्यावसायिक यात्रा पर जाने के लिए निजी या कंपनी की कार का उपयोग करते समय, इसके साथ सहायक दस्तावेज़ संलग्न करें: वेबिल, रूट शीट, नकद रसीदें और गैस स्टेशन रसीदें।
• यात्रा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ों के अभाव में (उदाहरण के लिए, वे खो गए हैं)। इस मामले में, मेमो में प्राप्तकर्ता पक्ष के आगमन और प्रस्थान के संबंध में नोट्स शामिल होने चाहिए।

यह ध्यान देने योग्य है कि मेमो ने एक अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ को प्रतिस्थापित कर दिया - एक यात्रा प्रमाणपत्र, जिसे पहले एक तैनात कर्मचारी को जारी करना आवश्यक था। हालाँकि, कई संस्थान, इस तथ्य का लाभ उठाते हुए कि यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना निषिद्ध नहीं है, उद्यम चार्टर में संबंधित खंड जोड़कर, उन्हें अपने काम में उपयोग करना जारी रखते हैं। कई मायनों में, कर्मचारियों द्वारा तैयार किए गए मेमो को तैयार करने से इनकार इस तथ्य से तय होता है कि वे संघीय कर सेवा द्वारा निरीक्षण के दौरान कई सवाल उठाते हैं।

मेमो का मसौदा तैयार करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए लेख देखें "मेमो को सही ढंग से कैसे लिखें - नमूना?" .

टिप्पणी! आप आवास किराए पर लेने की रसीदों का उपयोग करके यात्रा दस्तावेजों के बिना व्यावसायिक यात्रा पर अपने प्रवास की अवधि की पुष्टि कर सकते हैं। हालाँकि, यह हमेशा प्रासंगिक नहीं होता है, क्योंकि व्यावसायिक यात्रा का एक महत्वपूर्ण हिस्सा उस स्थान की यात्रा के समय में लग सकता है जहां आधिकारिक कार्य किया जाता है।

दैनिक भत्ते की राशि भेजने वाले उद्यम के नियामक अधिनियम द्वारा स्थापित की जाती है, उदाहरण के लिए व्यावसायिक यात्राओं पर एक आदेश या विनियमन।

आप व्यवसाय यात्रा नियमों का एक नमूना देख सकते हैं।

इसके अलावा, एक कर्मचारी को एक दिन की छुट्टी पर आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आकर्षित करने के लिए, उसकी सहमति की आवश्यकता होती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 113)। सहमति किसी भी रूप में तैयार की जाती है, या व्यापार यात्रा आदेश पर एक नोट बनाया जाता है: "मैं एक दिन की छुट्टी पर काम पर रखे जाने के लिए सहमत हूं।"

टिप्पणी! कंपनी इंस्टॉल कर सकती है बड़ा आकाररूसी संघ के टैक्स कोड में निर्दिष्ट से अधिक दैनिक भत्ते, तो अतिरिक्त राशि व्यक्तिगत आयकर और बीमा योगदान के अधीन होगी।

व्यक्तिगत आयकर और योगदान की गणना के प्रयोजनों के लिए, यात्रा व्यय पर एक गैर-कर योग्य सीमा है:

• रूसी संघ में व्यावसायिक यात्राओं के लिए - 700 रूबल;
• विदेशी व्यापार यात्राएँ - 2,500 रूबल।

विदेशी व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते की गणना निम्नानुसार की जाती है:

• रूसी संघ के बाहर प्रस्थान के दिन का भुगतान विदेशी व्यापार यात्रा के मानकों के अनुसार किया जाता है;
• वापसी का दिन — रूसी संघ के भीतर व्यापार यात्रा मानकों के अनुसार।

कभी-कभी किसी कर्मचारी के लिए कार्य असाइनमेंट पूरा करने के लिए 1 दिन पर्याप्त होता है। यदि कार्य रूस में किया जाता है (विनियम संख्या 749 का खंड 11) तो ऐसी एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा में दैनिक भत्ते का भुगतान शामिल नहीं है।

विदेश में एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा के लिए, दैनिक भत्ता भुगतान विदेश में पूर्ण व्यावसायिक यात्रा के लिए मानक का 50% होगा (विनियम संख्या 749 का खंड 20)।

व्यावसायिक यात्रा पर छुट्टी के दिनों का भुगतान: यात्रा व्यय का लेखा-जोखा

कला के अनुसार औसत कमाई और दैनिक भत्ते के अलावा। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168, एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर यात्रा, किराये के आवास और कुछ अन्य खर्चों की प्रतिपूर्ति का अधिकार है। इनकम टैक्स की गणना करते समय इन सभी खर्चों को ध्यान में रखा जाता है। लेखांकन में उनकी मान्यता की तिथि अग्रिम रिपोर्ट के अनुमोदन की तिथि है।

यदि भुगतान नियोक्ता या कर्मचारी द्वारा किया गया था और चालान प्राप्त हुआ था तो वैट भी काटा जा सकता है। कुछ दस्तावेज़ों के अनुसार, वैट बिना चालान के काटा जा सकता है। ये रूप हैं सख्त रिपोर्टिंग(किराए के आवास और यात्रा टिकटों के लिए भुगतान करते समय), जहां वैट को एक अलग लाइन के रूप में हाइलाइट किया गया है (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का 11 अगस्त 2016 का पत्र संख्या 03-07-11/47114 देखें) .

लेखांकन में व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित लेनदेन को दर्शाने के लिए निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

• डीटी 71 केटी 50 (51) - कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के लिए अग्रिम राशि दी गई थी।
• डीटी 26 (08, 20, 23, 44) केटी 71 - यात्रा व्यय को ध्यान में रखा जाता है।
• डीटी 26 (08.20, 23, 44) केटी 70 - वायरिंग औसत कमाईव्यापारिक यात्रा के दौरान.

इस सामग्री से यात्रा व्यय के लेखांकन की प्रक्रिया के बारे में और जानें।

परिणाम

सप्ताहांत में व्यावसायिक यात्रा के लिए भुगतान, बशर्ते कि दस्तावेज़ सही ढंग से पूरे किए गए हों, दोगुनी से कम राशि में भुगतान नहीं किया जाता है। यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए, एक कर्मचारी को सभी भुगतान दस्तावेज एकत्र करने होंगे: चेक, रसीदें, भुगतान आदेश, और फिर उसके सभी खर्चों की भरपाई की जाएगी।

कर्मचारी यात्रा के दिनों का भुगतान कैसे किया जाता है: औसत कमाई से या वेतन केवल जारी किया जाता है? जैसा कि कहा गया है कला। 167 रूसी संघ का श्रम संहिता, किसी कर्मचारी को यात्रा पर भेजते समय, उसे अपनी नौकरी और औसत कमाई (13 अक्टूबर 2008 के विनियम संख्या 749 का खंड 9), साथ ही खर्चों की प्रतिपूर्ति बनाए रखने की गारंटी दी जाती है। इसलिए, व्यावसायिक यात्रा पर रहने के दौरान उन्हें ऐसी कमाई का भुगतान किया जाना चाहिए।

व्यावसायिक यात्राओं के लिए भुगतान आमतौर पर वेतन-दिवस पर किया जाता है। लेखांकन उस औसत राशि की गणना करता है जो एक कर्मचारी को प्राप्त हो सकती है कार्यस्थल, और फिर इसे अग्रिम या मासिक भुगतान के साथ जारी करता है।

औसत कमाई क्या है

औसत कमाई (एई) बिलिंग अवधि में नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को भुगतान की गई मजदूरी, अन्य भुगतान और पारिश्रमिक की औसत राशि है।

एसजेड की गणना करने की प्रक्रिया बताई गई है कला। 139 रूसी संघ का श्रम संहिताऔर 24 दिसंबर 2007 की सरकारी डिक्री संख्या 922। किसी भी श्रम व्यवस्था के तहत, किसी कर्मचारी के लिए ऐसे वेतन की गणना वास्तव में उसे अर्जित वेतन और उस अवधि से पहले के 12 कैलेंडर महीनों के लिए उसके द्वारा वास्तव में काम किए गए समय के आधार पर की जाती है। जिससे कर्मचारी का औसत वेतन बरकरार रहता है। औसत दैनिक कमाई सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

एक व्यापार यात्रा के लिए औसत वेतन की गणना एक सरल सूत्र का उपयोग करके की जाती है: औसत दैनिक वेतन मुख्य स्थान से दूर काम किए गए दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है:

गणना उदाहरण

आइए एक उदाहरण दें: इंजीनियर शिमोन निकोलाइविच पेत्रोव को 30,000 रूबल का मासिक वेतन मिलता है। उनकी वार्षिक आय 360,000 है। कार्य दिवसों की औसत संख्या प्रति वर्ष 191 दिन है। व्यापार यात्रा 4 कार्य दिवसों तक चली। इस मामले में एक कर्मचारी की औसत दैनिक आय: 360,000 / 191 = 1884 रूबल। यात्रा के लिए, शिमोन निकोलाइविच को 1884 × 4 = 7536 रूबल मिलेंगे।

चूँकि सभी दिन कार्य दिवस थे, इसलिए उसे आय में कुछ भी हानि नहीं होगी।

साथ ही, काम के घंटों के अलावा, उद्यम के प्रमुख को व्यावसायिक यात्रा के दौरान कर्मचारी के खर्चों का भुगतान करना होगा (उदाहरण के लिए, यात्रा टिकटों की लागत, होटल के कमरे का किराया, भोजन)। यात्रा भत्ते का भुगतान तभी किया जाता है जब कर्मचारी के पास खर्चों की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेज हों।

गणना के लिए परिचालन अवधि

व्यावसायिक यात्रा के लिए एसजेड की गणना करते समय कार्य की किस अवधि को ध्यान में रखा जाना चाहिए?

गणना पिछले 12 महीनों और इस अवधि के दौरान दिए गए वेतन पर आधारित है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि केवल कार्य दिवसों को ध्यान में रखा जाता है, कैलेंडर दिनों को नहीं।

यदि किसी कर्मचारी को किसी उद्यम में काम के पहले महीने में किसी कार्य के लिए भेजा जाता है, तो उसके लिए एसजेड की गणना कंपनी में पहले कार्य दिवस से यात्रा के पहले दिन तक की अवधि के लिए की जाएगी (विनियमों के खंड 7) , 24 दिसंबर 2007 नंबर 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

गणना में वर्तमान वेतन प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए भुगतान शामिल हैं।

बहिष्कृत दिन

एसजेड निर्धारित करने के लिए कार्य दिवसों की गणना की अवधि में शामिल नहीं है:

• छुट्टियों के दिन;
• काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र द्वारा पुष्टि की गई बीमारी के दिन;
• सप्ताहांत और छुट्टियाँ;
• मातृत्व अवकाश का समय;
• नियोक्ता की गलती के कारण डाउनटाइम;
• छुट्टी "अपने खर्च पर";
• पिछली व्यावसायिक यात्राओं का समय;
• विकलांग बच्चों की देखभाल के लिए अतिरिक्त भुगतान दिवस।

उपरोक्त अवधियों को ध्यान में रखे बिना एसजेड की गणना को बहिष्कृत दिनों के साथ कहा जाता है।

बहिष्कृत दिनों के लिए गणना उदाहरण

यह उदाहरण बहिष्कृत दिनों के साथ यात्रा भत्ते की गणना पर विचार करता है, जो नियमित वार्षिक छुट्टी के दिन थे।

व्यापार यात्रा 1 जुलाई से 3 जुलाई 2019, 3 कार्य दिवसों तक चलती है। गणना करने के लिए, आपको 07/01/2018 से 06/30/2019 तक भुगतान की राशि लेनी होगी। मासिक वेतन 15,000 रूबल है:

• 07/01/2018 से 03/31/2019 की अवधि के लिए, कर्मचारी से 135,000 रूबल अर्जित किए गए;
• 1 अप्रैल से 30 अप्रैल तक कर्मचारी छुट्टी पर था, अवकाश वेतन 15,358 रूबल था। 36 कोपेक;
• 1 मई से 30 जून तक उन्हें 30,000 रूबल मिले;
• 12 महीनों के लिए भुगतान की कुल राशि 180,358 रूबल होगी। 36 कोप्पेक

वास्तविक वेतन प्राप्त हुआ:

रगड़ 180,358 36 कोप्पेक - 15,358 रूबल। 36 कोप्पेक = 165,000 रूबल।

चूंकि गणना में अवकाश का समय शामिल नहीं है। 07/01/2018 से 06/30/2019 की अवधि के लिए, उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, 247 कार्य दिवस हैं। उनमें से 22 घटनाएँ छुट्टियों के दौरान हुईं। उन्हें ध्यान में रखने की कोई जरूरत नहीं है. अन्य सभी दिनों में कर्मचारी द्वारा पूरा काम किया गया। SZ की गणना इस प्रकार की जाएगी:

• 165,000 / 225 कार्य दिवस = 733.33;
• 733.33 × व्यापार यात्रा के 3 कार्य दिवस = 2199.99 रूबल।

एक दिन की छुट्टी पर व्यावसायिक यात्रा के लिए भुगतान

व्यावसायिक यात्रा के दौरान औसत कमाई का भुगतान संगठन के कार्यक्रम के अनुसार कार्य दिवसों के लिए किया जाता है। भले ही व्यावसायिक यात्रा लंबी हो, केवल छुट्टी के दिनों के लिए दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाता है। इस मामले में औसत कमाई की उम्मीद नहीं है. आखिरकार, कर्मचारी सप्ताहांत पर काम नहीं करता है, बल्कि आराम करता है (व्यावसायिक यात्रा विनियमों का खंड 9)।

इस नियम का एक अपवाद है. यदि कोई कर्मचारी फिर भी व्यावसायिक यात्रा पर रहते हुए या सड़क पर रहते हुए सप्ताहांत या छुट्टी पर काम करता है, तो इस दौरान उसे सप्ताहांत पर काम के लिए भुगतान किया जाना चाहिए। सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के लिए भुगतान के दो तरीके प्रदान करता है:

• यदि कर्मचारी एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी लेता है तो टैरिफ की एक ही दर पर;
• यदि कर्मचारी छुट्टी नहीं लेता है तो राशि दोगुनी कर दी जाएगी।

यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर बीमार हो जाता है तो भुगतान कैसे किया जाता है?

बीमारी की छुट्टी का भुगतान इस बात पर निर्भर नहीं करता कि कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर था या नहीं। आपको काम के लिए अक्षमता के सभी दिनों के लिए भुगतान करना होगा। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि:

• व्यावसायिक यात्रा के सभी दिनों के लिए दैनिक भत्ते और आवास किराये के खर्च का भुगतान किया जाना चाहिए। आवास की लागत का भुगतान केवल तभी नहीं किया जाता जब कर्मचारी अस्पताल में था;
• काम के लिए अक्षमता की अवधि के दौरान, औसत वेतन का भुगतान नहीं किया जाता है, लेकिन काम के लिए अक्षमता की शुरुआत की तारीख तक शेष दिनों के लिए इसका भुगतान किया जाना चाहिए।

औसत कमाई तक अतिरिक्त भुगतान

ऐसा होता है कि ऊपर प्रस्तुत एल्गोरिदम का उपयोग करके गणना की गई वेतन उस वास्तविक वेतन से कम है जो कर्मचारी को प्राप्त होता यदि उसे यात्रा पर नहीं भेजा गया होता। संगठन को व्यावसायिक यात्रा पर गए किसी कर्मचारी के लिए पारिश्रमिक के अन्य तरीके स्थापित करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, यह स्थापित किया जा सकता है कि यदि गणना की गई औसत कमाई वेतन से कम हो जाती है, तो कर्मचारी को पारिश्रमिक के सामान्य स्तर के अतिरिक्त भुगतान किया जाता है। यह आदेश स्थानीय में परिलक्षित होना चाहिए मानक अधिनियम. फिर वेतन के अतिरिक्त भुगतान की लागत को कंपनी के खर्चों के हिस्से के रूप में माना जा सकता है।

व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए समय के लिए भुगतान की गणना के लिए एक अलग प्रक्रिया स्थापित करते समय, आपको यह याद रखना चाहिए कि यह नियोक्ताओं को कर्मचारी की स्थिति को खराब करने से रोकता है ( कला। 8और 9 रूसी संघ का श्रम संहिता). व्यावसायिक यात्रा के लिए पारिश्रमिक की गणना करने के बाद, लेखाकार को प्राप्त परिणाम की तुलना एसजेड के मूल्य से करनी होगी, जिसकी गणना स्थापित नियमों के अनुसार की जाएगी। आख़िरकार, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब आंतरिक प्रक्रिया के अनुसार गणना की गई राशि ऊपर वर्णित नियमों के अनुसार निर्धारित एसजेड से कम हो।

इस मामले में, कर्मचारी को नियमों के अनुसार व्यापार यात्रा के दौरान देय औसत कमाई और व्यापार यात्राओं के भुगतान के लिए आंतरिक प्रक्रिया के अनुसार निर्धारित पारिश्रमिक के बीच अंतर के लिए मुआवजा दिया जाना चाहिए। इस खंड को रोजगार (सामूहिक) समझौते या अन्य स्थानीय अधिनियम में निर्धारित करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, किसी संगठन के कर्मचारियों के पारिश्रमिक पर विनियम में।

किसी कर्मचारी को अन्य कौन से यात्रा भत्ते देय हैं?

औसत कमाई के अलावा, नियोक्ता को कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा स्थान पर यात्रा और आवास व्यय की प्रतिपूर्ति करनी होगी। खर्चों की प्रतिपूर्ति प्रदान किए गए सहायक दस्तावेजों के आधार पर की जाती है:

• हवाई और रेल टिकट;
• टैक्सी रसीदें (उदाहरण के लिए, हवाई अड्डे से अपने गंतव्य तक यात्रा करते समय);
• ईंधन और स्नेहक की खरीद के लिए रसीदें (यदि कर्मचारी, नियोक्ता के साथ समझौते में, व्यक्तिगत परिवहन द्वारा यात्रा करता है);
• होटल खाते;
• अन्य प्रकार के आवास के लिए पट्टा समझौते।

साथ ही, व्यावसायिक यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए, नियोक्ता को दैनिक भत्ता का भुगतान करना आवश्यक है। दैनिक भत्ते की राशि स्थापित है वाणिज्यिक संगठनअपने आप। उनके आकार को स्थानीय नियामक अधिनियम (प्रबंधक का आदेश, व्यावसायिक यात्राओं पर नियम) में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

एक दिवसीय व्यावसायिक यात्रा के लिए भुगतान की सुविधाएँ

किसी कर्मचारी को एक दिन के लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है। इस बिजनेस ट्रिप की एक खासियत है. उनके समय के दौरान, रूस के क्षेत्र में कोई दैनिक भत्ता नहीं दिया जाता है। विदेश यात्रा करते समय, दैनिक भत्ते का भुगतान संगठन में स्थापित मानदंड के 50% की राशि में किया जाता है।

अन्य सभी भुगतान समान तरीके से किए जाते हैं: औसत कमाई का भुगतान किया जाता है, और यात्रा और किराये के आवास के खर्चों की भी प्रतिपूर्ति की जाती है।

यात्रा भत्तों का लेखा-जोखा

दूसरे कर्मचारियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" (खातों का चार्ट, वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 संख्या 94n द्वारा अनुमोदित) पर रखा जाता है। दस्तावेज़ीकृत यात्रा व्यय को व्यय खातों में वर्तमान अवधि के खर्चों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

यात्रा खर्चों की रिकॉर्डिंग के लिए पोस्टिंग

संचालन की सामग्री	खर्चे में लिखना	श्रेय
एक व्यावसायिक यात्रा के लिए अग्रिम जारी किया गया था	71	50, 51
व्यावसायिक यात्रा व्यय व्यय में शामिल हैं	25, 26, 44	71
खर्च न की गई जवाबदेह रकम वापस कर दी गई	50, 51	71

व्यवसाय यात्रा भुगतान पर आपको कौन से कर चुकाने होंगे?

व्यावसायिक यात्रा के दौरान भुगतान की गई औसत कमाई नियमित वेतन की तरह ही व्यक्तिगत आयकर और बीमा योगदान के अधीन होती है। लेकिन यात्रा और आवास के लिए प्रतिपूर्ति व्यय पर, न तो व्यक्तिगत आयकर और न ही बीमा प्रीमियम का भुगतान किया जाता है।

दैनिक भत्तों के लिए एक विशेष कराधान प्रक्रिया स्थापित की गई है। इस प्रकार, मानकों की सीमा के भीतर दैनिक भत्ते व्यक्तिगत आयकर या बीमा योगदान के अधीन नहीं हैं। मानक पैराग्राफ 3 में स्थापित किए गए हैं:

• 700 रूबल - रूस में व्यापार यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए;
• 2500 रूबल - विदेश में व्यापार यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए।

मानकों से अधिक दैनिक भत्ते की राशि व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के अधीन है।

यात्रा भत्ते के भुगतान को आयकर की गणना करते समय ध्यान में रखे गए खर्चों के रूप में मान्यता देने के लिए, यह आवश्यक है कि उन्हें उचित और दस्तावेजित किया जाए। यदि आपके पास यात्रा और आवास के लिए भुगतान की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज हैं, और दैनिक भत्ता एलएनए में स्थापित है, तो कर खर्चों को पहचानने में कोई बाधा नहीं है।

व्यापारिक यात्रा है व्यापार यात्राकर्मचारी द्वारा नियोक्ता के हित में किया गया कार्य। इसके कार्यान्वयन के लिए एक निश्चित अवधि आवंटित की जाती है, लक्ष्य एक अलग कार्य का निष्पादन है।

यदि कार्य में निरंतर यात्रा या यात्रा प्रकृति शामिल है, तो ऐसी यात्राओं को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 के अनुसार व्यावसायिक यात्राएं नहीं माना जाता है।

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए प्रबंधक जारी करता है आदेश, जिसे HR विभाग द्वारा तैयार किया गया है। किसी कर्मचारी को यात्रा पर भेजने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह संभव है:

1. किसी कर्मचारी से वह कार्य करने की अपेक्षा नहीं की जा सकती जो रोजगार अनुबंध में शामिल नहीं है।
2. गर्भवती महिलाओं को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजना प्रतिबंधित है।
3. आप 5 वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाले एकल माता-पिता, 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली माताओं या विकलांग बच्चों वाले कर्मचारियों को लिखित सहमति के बिना नहीं भेज सकते।
4. यदि कोई कर्मचारी स्वास्थ्य कारणों से यात्रा नहीं कर सकता है तो उसे भेजना निषिद्ध है।

यदि मानव संसाधन विभाग को व्यावसायिक यात्रा के लिए किसी व्यक्ति की सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो इसे तैयार करना आवश्यक है अधिसूचनाजिसमें कर्मचारी अपनी सहमति व्यक्त कर सकता है। नोटिस को नोटिस और प्रस्ताव लॉग में दर्ज किया जाना चाहिए।

2015 तक, मानव संसाधन विभाग स्थापित फॉर्म टी-10 और टी-10ए के अनुसार नौकरी असाइनमेंट के साथ एक यात्रा प्रमाणपत्र भरता था। 2015 से, यात्रा प्रमाणपत्रों का उपयोग अनिवार्य नहीं है, और लेखा विभाग को इसकी उपलब्धता की मांग करने का कोई अधिकार नहीं है।

एक संगठन स्थानीय नियमों में इस अधिकार को सुनिश्चित करके एकीकृत रूपों का उपयोग जारी रख सकता है।

यदि नियोक्ता एकीकृत दस्तावेजों का उपयोग करने से इनकार करता है, तो रेफरल के क्रम में निर्दिष्ट करना आवश्यक है आगमन का उद्देश्य. आदेश को कार्मिक आदेश लॉग में दर्ज किया जाना चाहिए।

2018 में विधायी परिवर्तन

कानून में बदलाव समेकित होते हैं दस्तावेज़ प्रवाह का सरलीकरण, 2015 से अपनाया गया। नए नियमों के तहत समर्थन किया गया को रिपोर्ट नहीं कर सकते लेखन में आपकी यात्रा पर.

कानून के अनुसार, यात्राएँ अलग विभाजनदूसरे प्रशासनिक जिले में स्थित के बराबर है कारोबारी दौरे.

सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तनों ने दैनिक भत्तों पर गणना की गई बीमा प्रीमियम की राशि को प्रभावित किया। पहले, कानून संख्या 212-एफजेड के अनुसार, दैनिक खर्च अतिरिक्त-बजटीय निधि में बीमा योगदान और चोटों के लिए योगदान के अधीन नहीं थे।

2018 के लिए रिकॉर्ड किया गया एक निश्चित राशि, जो कराधान के अधीन नहीं है:

• 700 रूबलरूस भर में यात्रा करते समय दैनिक भत्ते;
• 2500 रूबलरूस के बाहर.

चूँकि कोई संगठन आंतरिक नियमों द्वारा दैनिक भत्ते की कोई भी राशि निर्धारित कर सकता है, चोटों को छोड़कर, सीमा से अधिक की सभी राशियाँ बीमा शुल्क के साथ कराधान के अधीन हैं।

आदेश जारी होने के बाद कर्मचारी की तैनाती कर दी गई है आवश्यक खर्चों के लिए नकद अग्रिम. भुगतान किए गए व्यावसायिक खर्चों में शामिल हैं:

• यात्रा भुगतान;
• आवासीय परिसर का किराया;
• दैनिक भत्ता;
• प्रबंधन की ओर से आधिकारिक उद्देश्यों के लिए व्यय;
• अन्य संबद्ध लागतें.

व्यावसायिक यात्रा से आने-जाने की यात्रा लागत के भुगतान में निम्नलिखित लागतें शामिल हैं सार्वजनिक परिवहनस्टेशन, हवाई अड्डे, होटल से कार्यस्थल तक गंतव्य के भीतर आवाजाही, बशर्ते कि कर्मचारी मार्ग रसीदें और टिकट प्रदान करे।

हवाई यात्रा करते समय कर्मचारी इलेक्ट्रॉनिक टिकट और बोर्डिंग पास का प्रिंटआउट लेकर आता है। रेल परिवहन का उपयोग करते समय, सूची आवश्यक दस्तावेजटिकट, नियंत्रण कूपन, बीमा शुल्क और लिनेन शामिल हैं।

यदि कोई कर्मचारी निजी परिवहन द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर जा रहा है, तो उसे एक ज्ञापन अवश्य लिखना होगा और संलग्न करना होगा यात्री की सूचीऔर गैस स्टेशन रसीदें।

यात्रा व्यय का भुगतान किया जाता है पूर्ण आकार मेंदस्तावेज़ों के अनुसार, लेकिन संगठन स्थानीय अधिनियम के साथ प्रतिबंधों को समेकित कर सकता है, उदाहरण के लिए, केवल इकोनॉमी क्लास में हवाई यात्रा के लिए भुगतान स्थापित करना। यदि कोई कर्मचारी, नियमों के विपरीत, बिजनेस क्लास का टिकट खरीदता है, तो नियोक्ता को वस्तुनिष्ठ कारणों के अभाव में टिकट की कीमत में अंतर की भरपाई करने से इनकार करने का अधिकार है।

के लिए आवासीय परिसर किराए पर लेने की लागत की पुष्टिकर्मचारी होटल में प्राप्त रसीद, चेक या चालान रखता है। कीमत में आवास शामिल है, अतिरिक्त सेवाएंहोटल में उपलब्ध कराया गया।

यदि कोई कर्मचारी एक अपार्टमेंट किराए पर लेता है, तो वह एक समझौता करता है जो खर्च की गई लागत के प्रमाण के रूप में काम करेगा। यदि वह दस्तावेज़ जमा नहीं करता है, तो नियोक्ता को अपने विवेक से मुआवजे की राशि निर्धारित करने की अनुमति है।

प्रतिदिन है यात्रा और आवास के अलावा अन्य कर्मचारी खर्च. वे अक्सर भोजन की लागत की भरपाई करने के लिए काम करते हैं। आंतरिक नियमों का उपयोग करते हुए, नियोक्ता स्वतंत्र रूप से पद और क्षेत्र के आधार पर दैनिक भत्ते की राशि को विनियमित कर सकता है, लेकिन विधायी स्तर से कम नहीं। यदि यात्रा एक दिन के भीतर होती है, तो दैनिक भत्ता का भुगतान नहीं किया जा सकता है।

व्यवसायिक खर्चे हो सकते हैं कोई. ऐसी लागतों के प्रकार कानून द्वारा विनियमित नहीं होते हैं और संगठन के भीतर चर्चा की जाती है। किसी भी स्थिति में, व्यक्ति को समर्पण करना होगा पूर्ण पैकेजदस्तावेज़.

में अन्य संबंधित व्ययहो सकता है कि शामिल हो:

• सेवा या कमीशन शुल्क;
• बीमा शुल्क;
• वीज़ा, पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए;
• टिकटों की वापसी या विनिमय के लिए;
• मोबाइल कनेक्शन.

यात्रा के दिनों के लिए आय की गणना

किसी कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए समय की अवधि पर विचार किया जाता है कर्मी, इसलिए, लागत के मुआवजे के अलावा, एक व्यक्ति को वेतन देने की आवश्यकता है. कार्य समय पत्रक में, व्यावसायिक यात्रा के दिनों को पत्र के साथ चिह्नित किया जाता है "को".

औसत कमाई से

हिसाब लगाया जा सकता है औसत कमाई से. औसत कमाई की गणना करने के लिए, आपको व्यावसायिक यात्रा के पिछले 12 महीनों के लिए पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा पूर्व-स्थापित सभी प्रकार के भुगतानों को ध्यान में रखना होगा।

अर्थात् यह होगा सभी बोनस के साथ वास्तविक अर्जित आय. 12 महीनों के लिए अर्जित वेतन की राशि को बिलिंग अवधि में कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाता है और यात्रा के कार्य दिवसों की संख्या से गुणा किया जाता है।

उदाहरण: व्यावसायिक यात्रा 1 अक्टूबर से 7 अक्टूबर 2017 तक चलती है, कार्य दिवस - 5. गणना करने के लिए, आपको 1 अक्टूबर 2016 से 30 सितंबर 2017 तक भुगतान की राशि लेनी होगी। मासिक वेतन 11,500 रूबल है:

• 1 अक्टूबर 2016 से 30 जून 2017 की अवधि के लिए, कर्मचारी से 103,500 रूबल अर्जित किए गए;
• 1 जुलाई से 31 जुलाई तक कर्मचारी छुट्टी पर था, अवकाश वेतन 11,607 रूबल था;
• 1 अगस्त से 30 सितंबर तक उन्हें 23,000 रूबल मिले;
• 12 महीनों के लिए भुगतान की कुल राशि 138,107 रूबल होगी।

वास्तविक वेतन प्राप्त हुआ:

138,107 – 11,607 = 126,500 रूबल।

चूंकि गणना में छुट्टी का समय शामिल नहीं है, इसलिए औसत कमाई की गणना की जाएगी इस अनुसार:

126,500 रूबल / 225 कार्य दिवस = 562.22

562.22 * व्यापार यात्रा के 5 कार्य दिवस = 2811.11 रूबल।

इस उदाहरण में, हम बहिष्कृत दिनों के साथ व्यावसायिक यात्राओं की गणना पर विचार करते हैं, जो नियमित वार्षिक छुट्टी के दिन थे।

वेतन से

यदि संस्था उपयोग करती है कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग, तो औसत कमाई की गणना दिनों से नहीं, बल्कि घंटों से की जानी चाहिए।

उदाहरण: संगठन ने 40 घंटे का कार्य सप्ताह अपनाया है। कर्मचारी अक्टूबर 2017 में 3 कार्य दिवसों यानी 24 घंटों के लिए व्यावसायिक यात्रा पर था। बिलिंग अवधि 1 अक्टूबर 2016 से 30 सितंबर 2017 तक, कार्य दिवसों में यह 247 है, और घंटों में - 1973। इस दौरान, कर्मचारी को 138,000 रूबल का भुगतान किया गया।

138,000 रूबल / 1973 घंटे = 69.94 प्रति घंटा

69.94 * 24 घंटे = 1678.66 रूबल।

ऐसा होता है कि औसत कमाई के आधार पर व्यापार यात्रा की अवधि के लिए पारिश्रमिक वेतन के आधार पर गणना की तुलना में कम होता है। पहले, प्रबंधन गणना पद्धति चुन सकता था और वेतन गणना के पक्ष में झुक सकता था।

हालाँकि, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 और रूसी संघ की सरकार संख्या 922 के डिक्री के अनुसार, विधायक सख्ती से कहता है कि औसत कमाई के आधार पर यात्रा भत्ते की गणना करना आवश्यक है। वेतन की गणना के लिए नियोक्ता की ओर आकर्षित किया जाएगा प्रशासनिक जिम्मेदारी.

संगठन के स्थानीय नियामक दस्तावेजों में वेतन से पहले अंतर का भुगतान स्थापित करने की भी अनुमति है, लेकिन इसे अर्जित औसत कमाई और वेतन के बीच अंतर के रूप में औपचारिक रूप दिया जाएगा।

वर्ष अपूर्ण होने की स्थिति में

अगर व्यवसाय यात्रा शुरू होने से पहले व्यक्ति ने पूरे 12 महीने तक संगठन के लिए काम नहीं किया, तो औसत कमाई की गणना वास्तव में काम किए गए लोगों के लिए की जाती है काम का समय. यदि हम पिछले उदाहरण पर लौटते हैं, तो हमें मिलता है अगले:

1. कर्मचारी ने 1 मई, 2017 को काम करना शुरू किया।
2. 1 मई 2017 से 30 सितम्बर 2017 तक कार्य दिवसों की संख्या 106 है।

अवधि के लिए भुगतान किया गया:

11,500 रूबल * 5 महीने = 57,500 रूबल।

औसत कमाई:

57,500 रूबल / 106 कार्य दिवस = 542.45

व्यापार यात्रा की अवधि के लिए पारिश्रमिक:

542.45 * 5 दिन = 2712.26 रूबल।

बहिष्कृत दिन

औसत कमाई निर्धारित करने के लिए कार्य दिवसों की गणना की अवधि के दौरान शामिल नहीं:

• छुट्टियों के दिन;
• बीमार छुट्टी के दिन;
• सप्ताहांत और छुट्टियाँ;
• मातृत्व अवकाश का समय;
• नियोक्ता की गलती के कारण डाउनटाइम;
• अवैतनिक अवकाश;
• पिछली व्यावसायिक यात्राओं का समय;
• विकलांग बच्चों की देखभाल के लिए अतिरिक्त भुगतान दिवस।

तदनुसार, इन अवधियों के भुगतान औसत कमाई की गणना में शामिल नहीं हैं। उपरोक्त अवधियों को ध्यान में रखे बिना औसत कमाई की गणना को बहिष्कृत दिनों के साथ कहा जाता है।

विशिष्ट धनवापसी शर्तें

दैनिक भत्ते के भुगतान के लिए यात्रा समय पर विचार किया जाता है द्वारा पंचांग दिवस . प्रस्थान और आगमन के दिन गणना अवधि का गठन करते हैं।

हवाई अड्डे या रेलवे स्टेशन तक सड़क पर बिताया गया समय व्यावसायिक यात्रा की अवधि में जोड़ा जाता है। कोई व्यक्ति बाहर नहीं जा सकता स्थायी स्थानप्रबंधक के साथ समझौते से प्रस्थान या आगमन के दिन काम करें।

यदि प्रस्थान या आगमन छुट्टी के दिन पड़ता है, तो किसी व्यक्ति के लिए उसे कार्यकर्ता माना जाता है यदि ऐसा उसकी पहल पर नहीं हुआ हो।

इन दिनों के लिए दैनिक भत्ता वैतनिक हैं. औसत दैनिक कमाई के लिए, नियोक्ता के साथ समझौते से व्यक्ति को अतिरिक्त भुगतान वाली छुट्टी मिलती है या औसत दैनिक कमाई दोगुनी हो जाती है।

उदाहरण: कर्मचारी 7 अक्टूबर, 2017 (शनिवार) को सोमवार की सुबह जल्दी काम शुरू करने के लिए घर से निकल गया। 8 अक्टूबर को वह होटल पहुंचे, यानी उन्होंने दो दिन की छुट्टी सड़क पर बिताई।

व्यापारिक यात्रा 12 अक्टूबर तक चलेगी। संगठन को 4 कार्य दिवसों के लिए औसत वेतन और 2 दिनों की छुट्टी के लिए दोगुनी राशि का भुगतान करना होगा। औसत दैनिक आय 562.22 रूबल है।

562.22 रूबल * 4 कर्मचारी। दिन = 2248.88 रूबल।

562.22 रूबल * 2 कर्मचारी। दिन = 1124.44 रूबल।

1124.44 रूबल * 2 = 2248.88 रूबल।

2248.88 + 2248.88 = कुल आय का 4497.76 रूबल

किसी तैनात कर्मचारी को भोजन के लिए भुगतान व्यवसाय यात्रा विनियमों द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, लेकिन यदि सामूहिक समझौते या व्यावसायिक यात्राओं पर आंतरिक नियमों में प्रतिपूर्ति प्रदान की जाती है, तो नियोक्ता को भोजन के लिए अलग से मुआवजा देने से प्रतिबंधित नहीं किया जाता है। लेकिन यात्रा के विपरीत, आवास, भोजन की लागत व्यक्तिगत आयकर के अधीन होगी।

व्यावसायिक यात्रा पर कार्य दिवस का भुगतान कैसे किया जाता है? सवाल का जवाब वीडियो में है.

रूस में 700 रूबल से अधिक और विदेश में 2,500 हजार से अधिक दैनिक भत्ते पर व्यक्तिगत आयकर भी लगाया जाएगा। व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के अलावा, कर लेखांकन सभी यात्रा व्यय अप्रत्यक्ष आयकर व्यय में शामिल हैं.

यदि कोई कर्मचारी खर्चों का दस्तावेजीकरण नहीं कर सकता है, लेकिन नियोक्ता ने उन्हें मुआवजा दिया है, तो यह विचार करने योग्य है कि उन्हें आयकर की गणना में शामिल किया जाए या नहीं। ज्यादातर मामलों में, कर कार्यालय संदिग्ध खर्चों को ध्यान में नहीं रखता है, हालांकि नियोक्ता के पक्ष में निर्णय होने पर न्यायिक अभ्यास होता है।

सरलीकृत कर प्रणाली की गणना करते समय सिद्धांत समान होता है। यात्रा व्यय को कर उद्देश्यों के लिए व्यय की सूची में शामिल किया जाता है यदि वे दस्तावेजित और आर्थिक रूप से व्यवहार्य हों।

एक अलग बारीकियां उन व्यक्तिगत उद्यमियों से संबंधित है जिनके पास कर्मचारी नहीं हैं। उसे अपनी यात्राओं की लागत का मुआवजा नहीं दिया जा सकता, क्योंकि वह स्वयं नियोक्ता है।

लेखांकन में, यात्रा व्यय दर्ज किया जाता है अग्रिम रिपोर्ट, चूंकि कर्मचारी एक जवाबदेह व्यक्ति के रूप में कार्य करता है जिसने धन प्राप्त किया है।

अग्रिम रिपोर्ट में, प्रदान किए गए दस्तावेजों के आधार पर, लेखाकार यात्रा, आवास, दैनिक भत्ता और अन्य खर्चों की लागत की गणना करने के लिए बाध्य है। कर्मचारी को सभी दस्तावेज़ सौंपने होंगे और मेमो लिखना होगा।

लेखाकार अतिरिक्त रूप से अग्रिम रिपोर्ट संलग्न करता है यदि उपलब्ध हो तो व्यवसाय यात्रा आदेश, यात्रा प्रमाणपत्र और नौकरी असाइनमेंट की एक प्रति. कंपनी की लेखांकन नीतियों के आधार पर सभी लागतें उचित खातों से ली जाती हैं।

लेखांकन उन सभी खर्चों को ध्यान में रखता है जिनकी क्षतिपूर्ति करने के लिए नियोक्ता सहमत हुआ है, यहां तक ​​कि सहायक दस्तावेजों के बिना भी। इसके बाद, प्रलेखित लागतें इसमें शामिल की जाती हैं रिपोर्ट का फॉर्म नंबर 2 वित्तीय परिणाम "प्रशासनिक व्यय" पंक्ति में, पुष्टि नहीं की गई - "अन्य व्यय" पंक्ति में।

रूस और विदेश में दैनिक भत्ता

विधान परिभाषित करता है न्यूनतम आकारदैनिक भत्ता: रूस में - 700 रूबल, विदेश में - 2500 रूबल।

तदनुसार, नियोक्ता दैनिक भत्ते की राशि को विनियमित कर सकता है केवल उनकी वृद्धि की दिशा में. दैनिक भत्ते की राशि स्थानीय नियमों में तय की जानी चाहिए।

विनिमय दर में अंतर, जो आगमन के दिन तक बदल सकता है, की भरपाई कर्मचारी को करनी होगी तो उसे मुआवजा दिया जाना चाहिए अतिरिक्त व्ययविदेश में रहते हुए. जबकि कर्मचारी रूस के क्षेत्र से यात्रा कर रहा है, दैनिक भत्ते की गणना हमारे देश में रहने के मानदंडों के अनुसार की जाती है; सीमा पार करते समय, विदेशी सीमा के अनुसार शुल्क लिया जाता है।

भुगतान सुविधाएँ कार्य दिवसएक व्यावसायिक यात्रा पर नीचे प्रस्तुत किए गए हैं।