심사 현금 거래안전을 위해 꼭 필요한 현금장치 작업 시 운송 및 보관 조건이 개선됩니다. 또한 감사를 통해 기업의 내부 감사 절차와 시기를 결정할 수 있습니다. 모든 기업은 주의 깊게금전 등록기 관리와 관련이 있습니다. 위반할 경우 벌금과 행정적 책임이 수반되기 때문입니다.
모든 기업가는 현금 거래 확인이 무엇을 의미하는지 이해해야 합니다. 전체 절차 목록. 서비스 도착을 사전에 관계기관에 통보할 수도 있고, 통보 없이 점검을 실시할 수도 있습니다. 이 절차는 외부 감사자뿐만 아니라 회사의 개인 감사를 위해 특별히 만들어진 내부 부서에서도 수행해야 합니다.
소유주나 관리자가 부정직한 현금을 가지고 일하는 사람을 의심하는 경우, 확인 요청을 제출할 권리가 있습니다외부 감사 서비스를 제공하거나 운영을 수행합니다. 우리 스스로. 조직이 공개 시장에 증권을 발행하는 경우 해당 거래도 현금 거래 감사 대상에 속합니다.
구현 단계
감사 방법론은 세 가지 주요 단계, 별도로 존재할 수 없습니다. 함께 그들은 전체 수표를 정리할 수 있습니다. 감사에 사용된 방법론은 절차 결과를 기반으로 한 결론과 보고서의 신뢰성을 가장 잘 보여줍니다.
첫 번째
첫 번째 단계 - 계획. 이것이 가장 중요한 단계이는 감사가 전체적으로 어떻게 진행되는지를 요약하기 때문입니다. 각 후속 단계는 계획에 직접적으로 의존하며 여기에서 실수가 발생하면 전체 감사를 다시 수행해야 합니다.
모든 것은 제어 전략을 정의하고, 감사 프로그램을 만들고, 향후 작업 범위를 추정하는 것부터 시작됩니다.
감사를 수행할 감사인은 다음을 수행해야 합니다. 계획을 개발하고 적절하게 실행, 이를 기반으로 프로그램 전체가 구축됩니다. 이 단계에는 효과적인 감사 수행을 지원하는 데 필요한 많은 절차가 포함됩니다. 수집된 정보에 따라 오류를 식별할 수 있으며 그 후에 주요 작업이 시작됩니다.
두번째
두 번째 단계 - 정보 수집 및 분석회계사 업무의 모든 측면을 평가해야 할 경우 위험을 고려하고 통제를 모니터링하십시오. 이 단계에서 받은 모든 정보는 전체적인 결과를 얻는 데 도움이 되어야 하며, 이에 따라 발생한 문제를 해결하기 위해 수행해야 할 작업이 이미 명확해집니다.
제삼
세 번째 단계 - 감사보고서. 이전 두 가지 사항의 결과를 바탕으로 구조화해야 할 정보를 얻을 수 있습니다. 안에 러시아 연방검사 보고서는 러시아어로 작성됩니다. 문서에는 감사인에 대한 정보와 결과에 대한 그의 전문적 의견이 포함되어야 합니다.
다양한 기술
절차는 다음을 기반으로 수행될 수 있습니다. 여러 가지 감사 기법:
- 산업.
- 특별한;
- 전통적인;
- 합법적인.
업계 검증 방법론대상 업종에 따라 적용됩니다.
전통적인다양한 회계 부문을 기반으로 하는 체계를 의미합니다. 검증은 법적 법규를 완전히 준수합니다. 가장 정확한 결과를 제공하는 것은 바로 그녀입니다. 이를 실현하기 위해서는 개발이 필요하다. 특별한 기술다음과 같이 정렬된 경제 그룹의 정의 일반적인 특징. 그러나 이러한 심층 점검을 위해 이 방법은 특별 조세 제도에서만 사용됩니다.
법적 접근해당 법률의 관련 조항에만 근거합니다.
주요 위반 유형은 다음과 같습니다. 수행원:
- 금전 등록기의 돈 과잉 또는 부족;
- 현금 데스크에 도착한 돈이 적시에 게시되지 않았습니다.
- 돈은 위임장 없이 발행되었습니다.
- 사전 보고서를 준비하지 않고 직원에게 지급하는 경우
- 회계 기록부는 현금 거래를 올바르게 표시하지 않습니다.
감사관행에 따르면, 실제 위반사항 많아, 이는 기업에서 가장 일반적입니다.
- 필요한 경우 금전 등록기 재고가 수행되지 않았습니다.
- 연간 재무제표를 준비하기 전에.
- 재정담당자가 변경된 경우
- 도난, 귀중품 훼손 사실을 인지한 경우, 직위를 남용한 경우.
- 부동산이 다른 사람의 소유로 이전된 경우(판매, 임대, 환매, 지방자치단체 또는 국가 소유로 이전).
- 극단적인 상황(화재, 천재지변, 사고 등)으로 인해 발생한 상황 이후.
- 기업이 청산, 개편되거나 기타 러시아 연방 법률에 규정된 경우.
- 각 회사의 개인회계정책에서 정한 현금재고 기한을 준수하지 않은 경우
- 목록 결과를 확인하는 문서에는 얼룩, 오류, 부정확성, 삭제 및 빈 줄이 있습니다.
- 재고 보고서가 부적절하게 작성되었습니다. 현행법국가.
- 위원회의 모든 구성원과 재정적 책임이 있는 사람이 재고 목록에 서명하지 않습니다.
- 재고 중에 잉여금이 발견되면 자금이 자본화되지 않은 후 조직의 재무 결과를 높이는 데 사용되었습니다.
- 현금 장부에는 임금 지급 기록이 있지만 돈을 받기로 되어 있던 근로자의 서명은 없습니다.
- 비용지시서에는 수령인의 신원을 확인할 수 있는 서류에 대한 정보가 포함되어 있지 않습니다.
- 작업은 결함이 있는 금전 등록기를 사용하여 수행됩니다.
- 계산원-교환원 장부가 제대로 관리되지 않습니다.
목표, 목적, 계획
주요 목표– 특정 조직이 현금 거래, 러시아 연방 내 현금 흐름 및 회계에 문제가 있는지 확인합니다.
감사인의 업무– 해당 국가의 법률에 의해 규제되는 모든 비즈니스 거래 및 문서를 확인하십시오. 전체 절차는 연방감사기준에 따라 수행됩니다.
규제 프레임워크 및 조직 프로세스
현금 거래 감사를 위한 규제 프레임워크:
- 연방법 제 54 호 "현금 지불 및/또는 지불 카드를 사용한 지불 시 금전 등록기 사용에 관한";
- 러시아 연방 영토에서 러시아 은행의 지폐 및 동전으로 현금 거래를 수행하는 절차
- 재산 및 재정적 의무 목록에 대한 지침;
- 러시아 은행 지침 No. 3073-U "현금 결제";
- 러시아 연방 통계위원회 결의안 제 88호 "현금 거래 기록 및 재고 결과 기록을 위한 기본 회계 문서의 통일된 형식 승인"
이 데이터베이스에 따라 현금 거래에 대한 모든 확인이 수행됩니다.
도입 단계에서는 감사인이 특정 경제 주체가 어떤 활동에 참여하고 있는지, 감사를 수행할 수 있는 기회가 무엇인지 이해하는 데 도움이 됩니다. 정의 후에는 합의, 이는 러시아 연방 민법의 모든 요구 사항을 준수해야 합니다.
인벤토리 수행
위원회는 즉시 가장 귀중한 정보 소스를 확인합니다. 금전 등록기. 재고 조사 중에는 출납원과 수석 회계사가 참석해야 합니다. 기업에 금전 등록기가 여러 개인 경우 각 기계는 작업 전에 봉인되므로 돈을 이체하거나 현금 장부의 데이터를 변경하여 부족분을 충당하려는 시도를 피하는 데 도움이 됩니다.
금전 등록기를 담당하는 직원은 보고서에 모든 문서가 포함되어 있으며 금전 등록기에 초과 금액이나 기록되지 않은 자금이 없다는 영수증을 제공해야 합니다.
현금 잔액 한도 준수
기업의 현금 데스크는 서비스 은행이 허용하는 금액만큼 현금을 보관할 수 있습니다. 매년 기업의 모든 은행에서 한도를 업데이트하지만 아무리 다른 조직이라도(에 의해 법적 형태, 활동 분야, 금전 등록기 가용성 등).
조직이 한도를 초과하는 금액을 보유하고 있는 경우 잔액을 초과하는 자금을 은행으로 이체해야 합니다. 자금은 저녁이나 낮에 은행 현금 데스크에 입금됩니다. 각 기업은 수익금이 임금, 수당, 제품 구매 등에 직접 사용될 수 있도록 은행과 합의할 수 있습니다.
감사를 위해 제출해야 합니다. 은행 명세서, 설정된 한도를 초과하는 것은 영업일 기준 3일 이내에 허용됩니다.
보고 기록부
대차대조표에 자금이 반영된 사실의 진실성과 정확성을 확인하기 위해 감사인은 등록부와 보고 양식을 참조합니다. 이 문서의 모든 데이터는 행사장뿐만 아니라 회사의 모든 지점 및 사업부 전반에 걸친 활동을 반영해야 합니다.
기본 문서 준비
확인 시 다음 사항을 제공해야 합니다. 기본 문서, 올바르게 작성되어야 하며 필요한 모든 서명이 있어야 합니다. 자금 발행에 필요한 문서가 법적 중요성을 갖기 위해서는 관리자, 수석 회계사 또는 승인된 사람의 서명이 있어야 합니다.
문서는 수정할 수 없으며 수취인 서명, "결제" 스탬프 및 날짜가 포함되어야 합니다. 모든 일은 법에 따라 이루어져야 합니다.
대문자 사용의 정확성, 적시성 및 완전성
회사 캐시데스크에 있던 돈이 들어온다 수익 형태로구매자와 직원이 애플리케이션에 대한 서비스 비용을 지불하는 등의 작업을 수행합니다. 감사인은 자금 수령의 완전성과 적시성을 확인합니다. 이를 위해 수표 위조지, 은행 명세서 등의 모든 금액이 조정됩니다. "누락"된 금액은 규칙을 심각하게 위반한 것으로 간주됩니다.
현금지불 한도 준수
모든 기업가는 최대 현금 지불 금액에 대한 규칙을 준수하는지 확인됩니다. 즉, 구매 및 판매 서비스의 경우 한 개인이나 단체가 하나의 제품이나 서비스에 대해 지불한 횟수에 관계없이 법으로 정한 금액을 초과하는 금액을 받을 수 없습니다. 한도를 초과하는 금액을 수용해야 하는 경우 거래는 은행을 통해 이루어져야 합니다..
비용 및 자금 회수
를 통해 기금을 기부할 수 있습니다. 수집 서비스적절한 라이센스를 가지고 있습니다. 안전을 보장하기 위해 모든 예방 조치가 취해지므로 이러한 방식으로 전송된 자금은 최대한 보호됩니다. 각 가방마다 현금영수증이 발행됩니다.
KKM 이용 절차
장치를 등록하려면 등록을 해야 합니다. 개인 계정 OFD에 대한 계약을 체결할 수 있는 nalog.ru 웹사이트에서. 모든 자료를 접수하고 확인한 후 세무업무를 수행합니다. 금전 등록기의 등록 번호를 결정합니다., 장치에 입력해야 함 하루 안에.
금전등록기 시스템을 사용하면 추가 단계 없이 수표 발행 후 즉시 세무 서비스에 데이터를 보낼 수 있습니다.
최종 단계
마지막에 감사관이 작성합니다. 결론, 이는 두 가지 옵션:
- 무조건 긍정적이다;
- 수정되었습니다.
수행에 대한 책임
모든 경제 주체 책임을 지게 될 것이다조직 내의 통제 시스템을 위해. 감사자는 시스템이 작동하는지 확인해야 합니다. 조직의 책임자는 다음과 같은 의무를 집니다.
- 금전 등록기를 갖추고 조직 내에서뿐만 아니라 은행으로 운송하는 동안에도 자금의 안전을 보장하십시오. 현금데스크에는 회사 소유가 아닌 귀중품이나 현금을 보관할 수 없습니다.
- 현금 장부가 1개 있어야 합니다.
- 현금은 금전등록기를 통해서만 결제 가능합니다.
감사관이 징계 위반 사례를 발견한 경우 상황에 따른 금전적 제재.
이 비디오를 통해 현금 거래 회계에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
2년 이상 회계 분야에서 일했다면 2012년까지 현금 수표 또는 오히려 현금 징계가 은행에서 수행되었다는 것을 알고 계실 것입니다. 정기적으로 발생하지만 드물게(2년에 한 번) 발생하고 확인하는 문서 목록이 매우 적기 때문에 특별한 문제를 일으키지 않았습니다.
그리고 2012년부터 우리에게 행복이 찾아왔습니다. 현금 규율을 확인하는 것은 이제 세무서의 특권입니다. 무엇을 확인하고 있으며, 어떻게 진행되고 있으며, 조직에 대한 위협은 무엇입니까? 몇 년이 지났음에도 불구하고 회계사들은 여전히 의문을 갖고 있습니다. 이 기사에서 금전등록기를 확인할 때 가장 중요한 사항에 대해 읽어보세요.
권리가 있나요?
세무 당국에 금전 등록기를 확인할 권리를 부여하는 것은 무엇입니까?
- 2003년 5월 22일 법률 제7조에 의거합니다. 54-FZ - 세무 당국은 금전 등록기 시스템 사용을 통제합니다.
- 1991년 3월 21일 법률 제7조 1항에 의거. 943-1 "러시아 연방 세무 당국에 관한"
감사는 조직이 익숙해지는 데 도움이 되는 행정 규정에 따라 세무 당국에 의해 수행됩니다. 금전 등록기와 직접적으로 관련된 두 가지가 있습니다.
— 연방세청 시행에 관한 행정 규정 상태 함수금전 등록기 장비 요구 사항, 등록 및 사용 절차 및 조건 준수에 대한 통제 및 감독을 수행합니다(2011년 10월 17일자 재무부 명령 No. 132n에 의해 승인됨).
— 조직 및 조직의 현금 수익 회계 완전성에 대한 통제 및 감독을 행사하는 국가 기능을 연방세청이 집행하기 위한 행정 규정 개인 기업가(2011년 10월 17일자 재무부 명령 No. 133n에 의해 승인됨)
금전 등록기를 단계별로 확인
세무서 자체 확인 일반적인 견해다음과 같습니다:
1. 세무서장이 감사 실시를 결정합니다. 확인 명령과 공식 신분증이 제시됩니다.
2. 서류의 접수 및 검토 문서 목록은 규정 29항(수익 회계의 완전성 확인), 규정 34항(금전 등록기 장비 확인)에 나와 있습니다.
문서 중 (규정 29항):
— 계산원 일지, 미사용 수표에 대한 고객 환불 행위, 금전 등록기의 회계 메모리 보고서 인쇄, 중고 드라이브, 제어 테이프, 계산원 인증서 보고서
— , 현금 문서 등록부, 사전 보고서;
— BSO, BSO 승인 인증서, BSO 회계 장부, 상각 행위;
— 소득 및 지출 회계 장부(OSNO의 개인 기업가, 단순화된 세금 시스템의 개인 기업가 및 조직, 특허에 대한 개인 기업가, 통합 농업세에 대한 개인 기업가)
— 현금 한도 등을 설정하는 문서
금전등록기를 확인할 때 계산원 장부 외에 컨트롤 테이프 등을 확인합니다. 등록 카드, 금전등록기 여권, 기술 지원 계약 등을 확인합니다(전체 목록은 규정 34항 참조).
조직이나 개인 기업가가 UTII에 있고 다음을 사용하는 경우 판매 영수증또는 영수증, 발행과 관련된 문서가 제시됩니다.
규정에 직접 기재되지 않은 다른 것을 요청할 수 있습니까? 예, 목록이 공개되어 있기 때문입니다. 물론 규정에 따르면 세무 당국은 감사 대상과 관련되지 않은 문서를 요청할 권리가 없습니다. 그러나 검사에 포함되는 것과 포함되지 않는 것에 대한 결정은 검사관 자신이 다시 결정합니다.
서류는 검사 시작 후 첫 근무일에 제공됩니다. 원본일 수도 있고 인증된 사본일 수도 있습니다. 조직이 서류를 기한 내에 제출하지 않으면 국가 통제(감독) 기관 공무원의 정당한 활동을 방해한 혐의로 제19.4.1조에 따라 책임을 지게 됩니다.
3. 실제 점검. 검사기간 동안 완료된 거래를 연구합니다. 검사, 목록화, 감시가 수행됩니다. 금전 등록기 상자에 있는 자금을 확인해야 합니다.
4. 법에 기록된 검사 결과 등록(위반 사실 또는 부재 사실이 확인되고 문서화됨). 러시아 연방 법률 위반 사실이 밝혀지면 세무 당국 대표가 행정 위반 사건에 대한 절차를 시작하고 수행합니다.
확인 기한:
— CCP 확인 – 검사 책임자의 명령을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내;
— 수익 회계의 완전성 확인 - 검사 대상에 대한 관리자의 명령이 제출된 날로부터 영업일 기준 20일 이내입니다.
행정적 책임
현금 처리 절차 위반에 대한 책임은 다음과 같은 행정 범죄법 제 15.1조에 규정되어 있습니다.
- 설정된 한도를 초과하여 다른 조직과 현금 결제 ()
- 현금 데스크에 현금을 받지 못함(불완전한 수령)
- 사용 가능한 자금을 저장하는 절차를 준수하지 않음
- 설정된 한도를 초과하여 금전 등록기에 현금이 축적되었습니다 ().
처벌 – 행정 벌금:
- 공무원의 경우 - 4,000 ~ 5,000 루블;
- 에 법인 40,000에서 50,000 문지름.
공무원이 위반을 저지른 경우 조직은 여전히 책임을 집니다(2009년 7월 28일자 연방 독점 금지 서비스 결의안 No. A12-5867/2009).
납세의무
위반 사항이 적발된 경우 현금 거래를 확인하면 행정 벌금 이상의 처벌을 받을 수 있습니다. 또 어떤 이유로 처벌을 받을 수 있나요?
현금 거래에 대한 주요 서류를 확보하지 못하면 소득 및 지출 회계 규칙과 과세 대상에 대한 중대한 위반에 대해 벌금이 부과될 수 있습니다(세법 제120조). 그는 또한 회계 계정에 시기 적절하지 않거나 부정확하게 반영하고 사업 거래, 자금, 조직의 재산, 수입, 지출 및 납세자의 과세 항목을 보고한 것에 대해 처벌합니다.
벌금:
- 조세 범죄의 징후가없는 경우 한 세금 기간 동안 해당 행위가 저질러졌습니다 - 10,000 루블;
- 두 번 이상의 세금 기간 동안 위반이 저질러졌습니다 - RUB 30,000.
점검 빈도
수익 회계의 완전성에 대한 감사의 횟수와 빈도는 어떤 식으로든 제한되지 않습니다. 이는 검사관이 최소한 매일 귀하를 확인할 수 있음을 의미합니다. 2012년 9월 12일자 연방세청에서 보낸 서신에서. 번호 AS-4-2/15195가 이를 확인합니다.
2008년 12월 26일자 연방법 조항. No. 294-FZ는 국가 기관이 재정 통제 조치를 수행할 때 적용되지 않습니다. (이 내용은 2009년 6월 25일자 No. 73/3-133-2009 러시아 연방 검찰청 서한에 명시되어 있습니다. 2009년 7월 7일자 연방세청 서한 No. ШТ-17-2/128@에 따른 안내를 위해 세무 당국에 제출합니다.
평균 점검 빈도는 1년에 1회입니다. 검사 계획은 연방세청에서 작성하며, 해당 조직이 포함되지 않은 경우 불만사항이 있는 경우(예정되지 않은 검사) 확인됩니다. 예정되지 않은 검사의 이유는 무엇입니까?
— 이전에 위반 사항이 확인된 경우
— 예를 들어 수표 미발행, BSO에 대한 불만 사항
— "흑인" 및 "회색" 급여에 대한 불만
- 손실.
점검의 깊이
확인할 수 있는 최대 기간은 법률로 정해져 있지 않습니다. 행정범죄법 제4.5조에 따르면, 행정범죄에 대한 결정은 행정범죄가 발생한 날로부터 2개월 이후에는 내려질 수 없습니다.
지속적인 범죄의 경우, 그 기간은 발견일로부터 2개월입니다. 지속적인 범죄의 정의는 2014년 6월 30일자 중재 항소 법원의 결의안 14에서 확인할 수 있습니다. A05-2033/2014의 경우 – 이는 법에서 규정한 의무를 장기간 지속적으로 이행하지 않거나 부적절하게 이행하는 것입니다.
그렇다면 이전 기간을 확인하는 것이 의미가 없을까요? 아무리 그렇더라도! 장기간에 걸쳐 확인할 가능성이 더 높습니다. 그런데 수익 회계의 완전성에 대한 검증은 현장 검사에 적용되지 않으므로 3년의 검사 깊이 기간이 적용되지 않습니다(2012년 9월 12일자 연방세청 서한 No. AS- 4-2/15195).
예, 책임은 아직 기한이 지나지 않은 위반에만 적용됩니다(러시아 연방 행정법 위반 24.5조 6항). 그러나 과거 기간에서 "발견된" 위반 사항은 귀하의 조직에 대한 보다 진지한 방문에 대해 생각해 볼 만한 자료입니다.
현금 거래 확인
| 매개변수 이름 | 의미 |
| 기사 주제: | 현금 거래 확인 |
| 루브릭(주제별 카테고리) | 심사 |
은행 거래 확인
현금 거래 확인
현금회계거래 감사
주제 2.3.
금전 등록기를 확인(감사)한다는 것은 다음 작업을 수행하는 것을 의미합니다.
현금 재고;
현금 데스크에서 수령한 자금 수령의 완전성과 적시성을 확인합니다.
비용 상각의 정확성에 대한 연구.
검증을 위한 정보 출처 -현금 거래를 확인할 때 매우 중요하게 연구해야 하는 문서로는 현금 장부, 계산원 보고서, 현금 영수증 및 지출 명령서, 영수증 및 지출 현금 주문을 등록하는 일지(장), 발급된 위임장을 등록하는 일지(장), 일지( 예금자 등록용 책), 급여명세서 등록용 일지(책), 현금보고서 증빙서류, 사전보고서. 기업 현금 데스크의 다양하고 다양한 현금 흐름 작업은 다음과 같은 종합 회계 및 보고 기록부에 반영됩니다.
총계정원장;
저널 영장 번호 1 및 명세서 번호 1(저널 영장 양식용)
기업의 대차대조표(양식 1호)
보고 재무 결과(손익(양식 2번);
자본 흐름 명세서(양식 3)
현금흐름표(서식 제4호)
기타 금전 등록기.
검사 대상에 관한 입법 및 규제 문서:
1. 러시아 연방에서 현금 거래를 수행하는 절차(1993년 9월 22일 이사회 결정, No. 40에 의해 승인됨).
2. 러시아 연방 영토 내 현금 유통 조직 규칙에 관한 규정(98년 1월 5일자 러시아 은행 규정 No. 14-P).
3. 2003년 5월 22일자 법률 No. 54-FZ. "현금 지불 및/또는 지불 카드를 사용한 지불 시 금전 등록기 사용에 대해."
현금 거래에 대한 전체 감사를 시작하기 전에 감사인은 이 감사를 계획해야 합니다.
감사인을 위해 조직의 현금 데스크에서 현금 흐름에 대한 내부 통제가 없거나 불충분하다는 징후는 다음과 같습니다.
조직에는 현금을 완전히 다시 계산하고 금전 등록기의 기타 귀중품을 확인하여 금전 등록기에 대한 갑작스러운 감사를 수행하는 확립된 시스템이 부족합니다.
검사 빈도에 대한 관리자의 명령이 기업에 부재합니다.
공식적인 현금 감사 징후가 있음
최고 회계사와 조직의 장을 제외하고 장의 명령에 반영되지 않은 다른 사람에게 들어오고 나가는 현금 주문에 서명할 수 있는 권리를 부여합니다.
계산원 변경시 공식 감사;
조직 직원에 계산원 직위가 없고 기업 대표의 서면 명령 없이 회계사에게 이러한 기능을 할당하는 경우
계산원과의 합의가 부족합니다. 재정적 책임;
계산원은 금전 등록기 감사를 준비할 기술이 부족하여 그러한 절차가 그에게 정상적인 것임을 나타냅니다.
현금 거래 절차를 준수할 책임은 조직의 장, 수석 회계사 및 계산원에게 있으며 감사인은 각 사람을 인터뷰해야 합니다.
책임있는 사람.
담당자를 대상으로 한 설문조사 결과, 답변이 일치하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 계산원은 기업이 금전 등록기에 대한 갑작스러운 감사 명령을 받았는지 여부를 알지 못하거나 기업의 장이 계산원과 완전한 재정적 책임에 대한 계약을 체결하는 것이 얼마나 중요한지 알지 못할 수 있습니다. 일반적으로 답변의 불일치, 금전 등록기 작업 구성 규정에 대한 무지는 다음을 나타냅니다. 약점기업 내부 통제.
금전등록기 재고
금전 등록기 목록은 감사관이 계산원과 수석 회계사 앞에서 검사 현장에 도착하자마자 즉시 수행됩니다. 금전 등록기가 여러 개인 경우 감사인은 다른 금전 등록기의 현금을 희생하여 일부 금전 등록기의 자금 부족을 충당할 가능성을 방지하기 위해 이를 봉인합니다. 동시에 계산원은 마지막 날 현금 거래 보고서를 작성하고 현금 장부에 잔액을 표시하며 모든 영수증 및 지출 문서가 보고서에 포함되어 감사 시점까지 영수증을 제공합니다. 금전 등록기에는 미지급되거나 기록되지 않은 돈이 없습니다.
보고서는 기업(회사)의 수석(고위) 회계사가 승인합니다. 금전 등록기의 현금 및 기타 귀중품 계산이 시작됩니다. 먼저 계산원이 이 작업을 수행하고 그 다음 감사관이 수행합니다.
ref.rf에 게시됨
재고 기간 동안 현금 데스크에는 임금, 수당 및 기타 지급에 대해 부분적으로 지급된 급여 전표뿐만 아니라 기업 직원이 금전 등록기에서 상호 돈을 받았음을 나타내는 적절하게 실행되지 않은 다양한 종류의 임시 영수증이 포함될 수 있습니다. .
감사자는 보고서에 명시된 상쇄를 위해 부분적으로 지급된 급여에 대한 지급을 수락합니다. 현금 잔액에 대한 상쇄를 위해 영수증을 수락해서는 안 됩니다. 금전 등록기에 있는 현금 및 기타 귀중품의 실제 가용성은 회계에 기록된 잔액 데이터와 비교됩니다. 그 후 감사인은 재고 결과를 공식화하고 그 외에 계산원과 수석 회계사가 서명합니다.
금전등록기를 감사할 때 감사인이 다음 사항을 알아내는 것도 매우 중요합니다.
현금 거래 절차에 따라 정해진 형태로 재정적 책임을 지불해야 할 계산원의 의무가 있습니까?
금전 등록기 시설은 계산원의 정상적인 근무 조건을 준수합니까? 금전 등록기의 보안과 은행에서 배송될 때 돈의 안전이 보장됩니까?
특정 날짜에 금전 등록기에 설정된 한도를 크게 초과하는 현금이 있습니까?
금전 등록기에 대한 정기적인 불시 점검이 수행되고 있으며 그러한 점검에 대한 보고가 있습니까?
상당한 금액이 부족하거나 남용이 발견되면 계산원은 사무실에서 해임되어야 하며 기업 경영진은 사건을 수사 당국에 이관하도록 권장해야 합니다.
검사관은 기업 장이 제공하는 정기 재고 기한을 준수하지만 최소한 분기에 한 번 확인합니다. 그러한 작업은 행정부 대표의 참여로 갑자기 수행되어야합니다.
현금영수증의 완전성과 적시성 확인
기업 및 회사의 현금 데스크는 들어오는 현금 주문에 따라 현금을 받습니다. 이 돈은 은행, 서비스 대가를 지불하는 직원으로부터 나올 수도 있고, 사용하지 않은 대출금 등에서 나올 수도 있습니다.
ref.rf에 게시됨
은행으로부터 각 수표에 대해 수령하는 금액의 완전성과 적시성에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 어떤 사람들은 수표 명세서만 보는 실수를 합니다. 또한 은행 명세서를 확인해야 합니다(현금 수령에 해당하는 코드 사용). 명세서에 삭제 흔적, 수정 흔적이 있고 잔액에 불일치가 있는 경우 감사인은 당좌 계좌 또는 당좌 계좌에서 은행 계좌 명세서를 가져와 감사 대상 조직의 회계 부서에 있는 항목을 다음과 비교해야 합니다. 명세서의 데이터. 감사 과정에서 현금 유용 사실을 은폐하기 위해 회계 직원이 은행 명세서의 코드를 수정하고(현금 수령에 해당하는 코드를 비현금 지급을 나타내는 코드로 수정함), 돈을 받은 수표의 위조품과 해당 금액에 가상의 지불 명령이 수반되었습니다. 은행으로부터 받은 금액의 게시 완전성뿐만 아니라 보육 기관의 자녀 양육비, 임대료 등 부모로부터 받은 기타 영수증도 주의 깊게 확인해야 합니다.
감사인은 은행계좌에서 수령한 자금의 전기가 완전성과 적시성을 확인하는 경우 상호통제방법을 적용해야 합니다. 동시에 D 50에 따라 명세서 번호 1에 반영된 금액과 K 51에 따라 분개 주문 번호 2에 따른 금액을 비교합니다. 이 금액은 일치해야 합니다.
효과적인 방법통제는 들어오고 나가는 현금 주문 등록 장부를 확인하는 것이며, 이는 기업의 계산원이 유지해서는 안 됩니다. 점검 결과 미지급 금액이 확인되었습니다. 금전 등록기에서 돈을받지 못하는 것은받은 금액을 비용으로 직접 상각하거나 들어오는 거래를 은폐하는 것과 관련이 있습니다.
돈을 비용으로 기록하는 정확성
현금 보고서에 첨부된 서류를 기준으로 비용을 확인하면서 돈을 탕감하기 위한 현금 거래입니다.
우선, 현금 주문이나 기타 적절하게 작성된 문서(급여 명세서, 현금 발행 신청서, 송장 등)를 통해서만 회사의 현금 데스크에서 현금이 발행된다는 점을 알아야 합니다.
자금 발행을 위한 서류는 기업의 대표와 수석 회계사 또는 이들로부터 권한을 부여받은 사람이 서명해야 합니다.
비용 상쇄를 위한 현금 거래는 검증 대상 전체 기간 동안 현금 보고서에 첨부된 문서를 사용하여 연구됩니다.
감사 중에는 현금 거래에 대해 다음과 같은 회계 문서 형식이 사용됩니다.
KO-1 - 현금영수증 주문;
KO-2 - 현금 주문;
KO-3 - 수입 및 지출 기록을 위한 일지;
KO-4 - 현금 장부;
KO-5 - 출납원이 수락하고 발행한 자금 회계 장부;
총계정원장, 해당일의 대차대조표 등
현금 문서 실행에주의를 기울일 필요가 있습니다.
금전 등록기에서 돈을 빼내는 것을 승인하는 관리자의 서명이 있습니까?
각 문서에 수령인의 영수증이 있습니까?
현금 서류를 상환할 수 있습니까(“수령” 스탬프가 있는 영수증과 날짜를 나타내는 “지불” 스탬프가 있는 비용)
다른 기관으로부터 돈을 받을 수 있는 위임장이 있습니까?
검증 과정에서 장부 항목의 문서 유효성을 보장하는 것이 매우 중요하며, 이는 올바르게 작성된 영수증 및 지출 명령 또는 이를 대체하는 문서를 통해 확인되어야 합니다. 회계 부서에서는 후자를 주문 기록부에 기록해야 하는데, 이는 항상 수행되는 것은 아닙니다. 그러한 일지가 없으면 현금 주문을 파기하여 남용할 기회가 생깁니다. 그러나 미지급 자금이 발생합니다.
가장 흔하고 위험한 형태의 남용은 동일한 문서를 사용하여 현금 금액을 반복적으로 인출하는 것입니다. 이를 확인하려면 현금 보고서 첨부 파일과 첨부 문서 자체(명세서, 주문)의 완전성(삭제, 수정 사항 등)을 주의 깊게 확인하는 것이 매우 중요합니다. 수신 여부를 선택적으로 확인할 수 있습니다. 개인 직원실제로 명세서에 표시된 금액입니다.
감사자는 규제 문서에 따라 현금 거래를 수행하는 절차를 조직이 준수하는지주의 깊게 확인해야합니다.
감사자는 다음 사항을 확인해야 합니다.
고객은 한 명 또는 여러 명의 계산원이 서비스를 제공합니다.
계산원은 검사 대상 회사에서만 근무하거나 다른 사람과 업무를 결합합니까?
계산원은 모든 재정적 책임을 져야 할 의무가 있으며 현금 거래 수행 규칙을 잘 알고 있습니까?
이거 영수증 있나요?
불행히도 모든 조직에 있는 것은 아닙니다. 금전 등록기고립되어 있고 일부는 알람이 없습니다. 현금 및 기타 화폐 서류는 방화 캐비닛에 보관해야 합니다. 고객이 돈을 계산할 수 있도록 회사 대표가 방에 있어야 합니다.
감사관은 금전 등록기의 기습 수표가 수행되었는지, 계산원이 매일 회계 부서에 현금 서류를 제출했는지, 수석 회계사 또는 그의 대리인으로부터 영수증이 있는지 여부를 확인하는 것이 매우 중요합니다. 은행에서 돈을 받을 때 관리자나 회계사가 백지수표에 서명하고 계산원에게 발행하여 독립적으로 채우는 경우가 있었습니다.
번호를 매기고 끈으로 묶고 왁스 도장으로 봉인해야 하는 현금 장부의 항목에 주의를 기울여야 하며 모든 시트는 관리자와 수석 회계사의 서명으로 인증되어야 합니다.
금전 등록기 작업에는 부정확성이나 오류가 있어서는 안 된다는 점을 명심해야 합니다. 금전 등록기에서 사소한 계산 착오라도 물질적 손실 외에도 이를 만든 사람에게 도덕적 피해를 가져옵니다. 불행히도 감사관은 금전 등록기 작업에 대한 수많은 위반 사항을 밝힙니다. 작업이 끝날 때 봉인되지 않은 결함이 있는 캐비닛에 돈을 보관하는 것, 도난 경보기, 안전 키의 중복, 현금 장부의 모든 종류의 삭제. 가족 관계에 있는 사람들이 기업에서 귀중품을 다루는 일을 허용했을 때 사실이 드러났습니다.
현금 거래 감사는 다음 사항을 통제합니다.
1) 임금, 특히 예치된 임금 및 책임 있는 금액을 발행할 때의 남용(명세서에 인형 포함, 지불할 총 금액 부풀리기 등)
2) 급여, 출장, 업무상 필요를 위해 은행으로부터 받은 자금을 의도된 목적 이외의 목적으로 사용하고 은행이 정한 한도 잔액을 준수하는 행위
3) 미지급 임금 및 판매대금 잔액을 은행에 적시에 전달 물질적 자산현금 지불, 상품권 및 기타 영수증을 현금 데스크로 보내십시오.
4) 위임장 없이 승인되지 않은 사람에게 현금을 발행하는 행위. 그러한 요인이 존재하는 경우 감사인은 그 이유를 명확히 하고, 누구의 명령에 따라 발행되었는지, 그 뒤에 남용이 숨겨져 있는지 여부를 확인해야 합니다.
5) 현금 회계 문서의 서명(단 한 명의 관리자 또는 최고 회계사의 서명 증거가 있는지 여부)
6) 관리자와 수석 회계사의 서명이 있는 백지 수표를 자체 작성을 위해 계산원에게 발행합니다.
7) 현금 수표 장부의 보관을 위해 수석 회계사의 금고에 보관해야 합니다.
8) 현금 주문 및 기타 상품의 존재 여부 및 진위 여부 화폐 문서공무원 및 수취인의 서명;
9) 이러한 거래에 대한 후속 보고서를 제출하지 않고 비용으로 상각된 현금 데스크에서 자금을 지불하는 합법성;
10) 감사인이 현금 장부 페이지의 합계와 현금 잔액 금액을 한 페이지에서 다른 페이지로 이체하는 것을 선택적으로 제어하는 것이 매우 중요합니다.
11) 감사인은 현금 계정 계정의 대차대조표 데이터를 총계정원장, 주문 분개장 및 현금 장부와 비교합니다.
12) 현금 문서에 따른 계정의 정확한 대응
13) 미지급 금액 입금의 적시성을 위해.
14) 금전 등록기 감사 결과는 행위로 문서화됩니다.
현금 거래 확인 - 개념 및 유형. "현금 거래 확인" 카테고리의 분류 및 특징 2017, 2018.
현금 징계 수표 수행 규칙은 러시아 법률에 명시되어 있습니다. 2019년에 조사 대상 기업에 대한 통제권을 행사할 때 세무 당국이 의무를 이행하는 주요 특징을 설명하겠습니다.
기업이 금전 등록기를 사용하는 경우 이 문제에 적용되는 관련 표준 및 법률을 준수할 의무가 있습니다.
이는 권한 있는 기관에 의해 면밀히 모니터링되며, 위반 사항이 발견되면 처벌이 결정됩니다. 특별 점검이 수행되며 이에 대해서는 추가로 논의됩니다.
하이라이트
현금 징계란 무엇을 의미하며 어떤 규정을 참조해야 하는지 생각해 봅시다.
필요한 정의
비즈니스 유형의 활동을 수행할 때 기업은 다음을 사용할 수 있습니다. 다양한 유형계산. 수행된 거래는 현금 거래입니다.
이는 법률에 설명된 규칙에 따라 등록됩니다. 정부는 또한 현금 작업에 대한 제한을 설정했습니다.
현금 징계는 위반이 오류가 아닌 의도를 나타내도록 구성되고 공식화됩니다.
진행되는 행사의 목적
현금 규율 확인은 세무 조사관 및 서비스 금융 기관에 의해 수행됩니다. 계산원, 회계사 및 회사 경영진은 금전 등록기를 사용하여 작업할 수 있습니다.
수표 수에는 제한이 없습니다. 세무 당국은 회사의 현금 데스크를 적어도 매일 () 확인할 권리가 있습니다.
이러한 검사는 현장 검사로 간주되지 않습니다. 즉, 세금 코드에 반영된 규칙을 적용할 수 없습니다. 세무당국은 현금 징계 점검의 평균 빈도를 1년으로 간주합니다.
승인된 구조는 회사를 검사할 계획을 작성합니다. 해당 목록에 포함되어 있지 않은 경우 불만 사항을 제출한 경우에만 확인이 가능합니다.
금전 등록기를 1년에 한 번 이상 확인하는 상황을 나열합니다.
- 이전에 위반 사항이 기록된 경우.
- 누구든지 파일을 제출하는 경우(수표를 제공하지 않는 경우 포함)
- 비공식 임금을 받거나 과세표준을 과소평가한 것에 대해 불만이 제기된 경우.
- 기업 활동이 수익성이 없는 경우.
회사는 현금 잔액 제한을 준수해야 합니다. 경영진은 매년 한도 계산서를 은행 기관에 제출합니다. 은행은 이에 대한 양식을 발행할 것입니다.
회사에 당좌 계좌가 여러 개인 경우 한 은행에 결제 금액을 제출하고 다른 은행에는 사본을 제출할 수 있습니다. 새해 이전에 필수 서류를 제출하지 않은 경우 한도는 0이 됩니다.
또한 은행 기관 직원과 합의해야 하는 현금 지출을 모니터링할 가치가 있습니다.
또한 법인 간 지불 한도를 준수하고, 현금 서류 유지 관리 및 금전등록기 시스템 사용을 통제해야 합니다.
법적 근거
2012년 초부터 현금거래 절차에 관한 규정이 시행되어 승인되었습니다.
같은 해 2월부터 다음과 같은 규정이 시행되었습니다.
- 금전 등록기 확인과 관련하여;
- 현금 규율 확인에 관해.
다음을 수행할 수도 있습니다.
- 등.
세무 당국의 금전 등록기 확인 절차
재무 이사와 최고 회계사는 현지 변화를 고려하여 운영 실행을 엄격하게 모니터링해야 합니다.
계산원에게는 다음과 같은 권리가 없습니다.
- 제어 테이프 없이 작업하고 파손된 곳에 붙입니다.
- 승인되지 않은 사람이 금전 등록기에 들어가도록 허용하고 접근하십시오. 금전 등록기(이것은 이사, 그의 대리인, 회계사, 고위 계산원 및 기술 전문가, 검사 기관에 의해서만 수행될 수 있습니다)
- 당국에 경고하지 않고 금전 등록기를 떠나거나 금전 등록기를 끄지 않고 금전 등록기를 잠그지 않고 떠나는 행위
- 현금 단말기 운영 프로그램을 조정합니다.
- 금전 등록기를 통해 계산되지 않은 자금을 금전 등록기에 보관하십시오.
계산원의 활동에 대한 통제는 다음과 같습니다.
세무 당국이 통제를 수행하는 경우 다음 규칙을 기억하는 것이 좋습니다.
세금 현금 징계 확인 마감일은 행정 규정에 반영되어 있습니다.
| 검사 대상과 관련된 정부 기능 수행 기한을 설정할 때 | 검사대상물에 대한 지시사항 제출일로부터 20일까지 |
| 정부기관이 그 권한을 이행하도록 지시할 때 | 결정문 전달 후 2일 |
| 서류를 검토할 때 | 주문 접수일로부터 최대 28일까지 |
| 돈이 제대로 회계처리되고 있는지 확인할 때 | 주문 발송 후 30일 |
| 검사결과 등록시, 집계시 | 30일 |
| 검사를 받는 사람이 연방세청에 제출한 불만사항 | 등록 후 30일 이내에 검토됩니다. 때로는 그러한 기간이 연장될 수 있지만 30일을 초과할 수는 없습니다. |
어느 기간 동안 데이터가 필요합니까?
행정 규정에는 검사 기간에 대한 언급이 없습니다. 행정 위반에 대한 결정은 기록일로부터 2개월 이내에 내려질 수 있다고 명시되어 있습니다.
세무 서비스가 감사를 2개월로 제한할 것이라고 가정할 수 있습니다. 그러나 감사가 수행되는 연도보다 더 긴 기간(최대 3년)까지 감사를 수행할 수 있다는 의견이 있습니다.
일반적으로 무엇을 확인합니까?
세무서의 감사는 감사 대상 조직의 공무원이 참석한 가운데 수행되어야 합니다. 동시에 법적 규범이 준수됩니다.
금전 등록기의 올바른 사용이 확인된 경우(인구와의 합의, 정확한 세금 납부 계산):
| 회사의 조직 및 법적 형태, 상호 확립, 서비스 제공 또는 상품 판매 사실 공개, 가격표 확인, 금전 등록기 사용 여부, 수표 발행 여부 확인 | 구매자가 승인을 하면 영수증을 검토하여 세부 사항과 브랜드 이름의 완전성과 명확성을 보장합니다. 테스트 구매가 진행 중이며 관련 법률에 문서화될 예정입니다. |
| 경영진에게 문서가 제공됩니다 | 검사를 수행할 권리가 확인됩니다. 검사 대상:
|
| 검사기관이 면허를 발견하지 못한 경우, 수익금액이 결정되어 기록됩니다. | 향후 불법적으로 취득한 이익을 회수하기 위해 사업을 수행하면서 받은 것은 무엇입니까? |
세무 담당자가 주의를 기울여야 할 사항과 조치 방법은 다음과 같습니다.
| 점검 중에 확정되었습니다. | 회사에 금전 등록기 장비가 있습니까? 등록되어 있습니까? |
| 체크됨 | 거기에 있습니까? 기술 문서금전 등록기 등록 카드 |
| 회사 정보 확인 | 책에 반영된 내용 KKM회계경영진이 제출한 서류를 가지고 세무 당국에 제출합니다. 정보(여권 번호, 금전 등록기 일련 번호, 미터 번호, 장치 설치 위치)가 일치하는지 여부가 고려됩니다. 데이터가 일치하지 않는 경우 검사관이 원인을 찾아 검사 결과를 보고서에 반영합니다. 회사는 부정확성을 제거하도록 요청받을 것입니다 |
| CCP가 올바르게 작동하는지 확인합니다. | 수표에 정보가 명확하게 표시되어 있습니까? 수표가 올바른 형식이 아닌 경우 세무 당국은 해당 수표를 문서에 첨부합니다. |
| 테이프를 확인하는 중입니다. | 일련번호 유무, 작업 날짜, 시간, 카운터 취소 횟수 및 구현 특징에 주의를 기울입니다. |
| Nil 수표가 개정되고 있습니다 | 수량, 도착시간(1교대일 경우, 그 이유는 무엇입니까) |
|
상품 수령 송장에 반영된 제품 비용과 가격표에 반영된 비용이 일치하는지 확인하기 위해 무작위 검사가 수행됩니다. |
세무관은 가격표에 책임자의 서명이 포함되어 있는지, 인감으로 인증되었는지 주의를 기울일 것입니다. 이름, 품종, 마르타가 동일해야 합니다. |
금전 등록기가 국세청에 등록되지 않은 것으로 밝혀지면 해당 장치가 비밀리에 작동되고 있는지 확인할 가치가 있습니다.
이를 위해 세금 담당자는 해당 장비에 대한 여권, 구매 문서, 합계 측정기의 데이터 및 해당 장치에 대한 제어 테이프를 요청합니다.
확인할 때 수리 작업 KKM 주의:
- 거기 있나요?
- 기록은 에 보관되어 있습니까?
- 수행된 작업이 CCP 사용을 위한 표준 절차 양식 30에 기록되어 있는지 여부.
회사가 엄격한 보고 양식을 사용할 권리가 있는 경우 세무 당국의 확인을 받게 됩니다. 그러한 문서가 법에 의해 승인되지 않은 경우 회사는 금전 등록기 시스템 사용에서 면제되지 않습니다.
제공된 서비스에 대한 가격표를 확인하여 검사관은 문서가 정당한지 여부(승인 시기 및 승인자, 산업, 부서, 기업)를 결정합니다.
그는 형식이 어떻게 지정되어 있는지(데이터가 명확한지, 필요한 서명, 스탬프가 있는지) 클라이언트가 액세스할 수 있는지 검사합니다.
구조물 검사에는 다음과 같은 권리가 있습니다.
- 금전 등록기 및 기타 검사 대상에 장애물 없이 접근합니다.
- 금전 등록기 사용 및 금전 회계와 관련된 서류를 요청합니다.
- 금전 등록기의 현금과 BSO의 존재 여부를 확인하십시오.
- BSO에 대한 정보 수신, 양식 작성, 현금 영수증에 해당하는 문서 자동 준비
- 검사 중에 발생하는 문제에 대한 설명, 인증서, 데이터를 요청합니다.
- 내무부서와 협력한다.
- 재정 기억 판독 보고서를 작성하는 데 더 필요한 KKM 비밀번호를 얻으십시오.
- 위반자에게 책임을 묻습니다.
세무 당국에서 요구할 수 있는 서류는 다음과 같습니다.
- 잡지 KM-8.
- , 여기에는 연방세청 표시가 있습니다.
- 잡지 KM-4.
- 현금 장부 KO-4.
무엇을 두려워해야 합니까?
몇 가지 뉘앙스를 고려해 볼 가치가 있습니다. 검사 당국은 직원의 개인 자금을 발견할 경우 이를 미계산 현금으로 간주합니다.
이러한 자금은 회사의 이익으로 적립됩니다. 책임자는 금전 등록기에 잉여금이 있는 이유를 설명해야 합니다(절차 27, 37항).
해당 조직은 또한 책임을 지고 벌금을 물게 될 것입니다. 기타 위반 사항에 대해서도 벌금 형태의 처벌이 제공됩니다.
새로운 뉘앙스
금전 등록기 시스템을 사용하는 기업과 관련된 문제는 무엇인지 알아 보겠습니다.
부족함이 감지된 경우
금전등록기 감사를 실시할 때 위원회는 현금을 다시 계산하고 기타 귀중품을 확인합니다. 그런 다음 현금 장부에 반영된 정보와 비교하여 잔액을 확인합니다.
결함이 확인되면 금액 자체와 같은 사실, 발생 상황이 검사 종료 시 작성되는 보고서에 반영됩니다.
비디오: 세무조사
계산원은 금전등록기의 자금이 회계 정보와 일치하지 않는 이유를 서면으로 설명합니다. 부족함은 범인으로부터 회복될 것입니다.
심각한 법률 위반 사항이 있을 경우 검사 자료는 수사기관으로 이관됩니다. 행정 위반에 대한 소송도 시작될 수 있습니다.
세무서에 대해 자주 묻는 질문
수익금을 은행으로 이체하는 것이 항상 가능한 것은 아니기 때문에 조직이 주말에 구매자로부터 돈을 받았다면 어떻게 될까요?
금전등록기에 자금을 보관하는 것은 다음과 같은 경우에 허용됩니다(법 위반으로 간주됩니다).
- 급여, 장학금 등이 지급된 날
- 사회계획 자금 이체 당일;
- 주말에 휴가.
영업일 기준 1일 이내에 수익금을 수령하는 것이 좋습니다. 첫 근무일에 자금을 징수할 수 없으면 어떻게 됩니까? 책임있는 자금을 발행하십시오. 수익금을 전달할 때 책임자는 받은 자금을 반환합니다.
현금 감사 제출의 소멸시효는 어떻게 됩니까? 이 기간은 2개월입니다. 일하면 페널티가 있나요? 금전 등록기등록된 곳에는 없나요? 예를 들어 금전 등록기 시스템은 사무실이 아닌 상품이 판매되는 창고에서 사용됩니다.
이에 대한 위반은 없습니다. 금전등록기가 위치하더라도 별도의 부서, 별도의 대차대조표에는 없지만, KKM 등록연방 세금 서비스에 회사 등록 장소에서 수행되는 경우에도 벌금이 부과되지 않습니다.
지속적인 위반이란 무엇입니까? 현금 징계의 법적 규범이 충족되지 않는 경우 회사는 행정 벌금()을 받을 수 있습니다.
2개월간 처방됩니다. 지속적인 위반이 있는 경우 - 감지된 순간부터(). 지속적인 위반은 Art의 단락 1에 나열되어 있습니다. 4.5 행정 위반 규정.
현금을 다룰 때 지속적인 범죄에 대한 의문의 여지가 없습니다. 금전 등록기에서 현금을 쓰지 말아야 할 것:
벌금 제도
가장 일반적인 위반 사항:
- 기본 현금 문서가 없거나 규칙을 위반하여 작성되었습니다.
- 비용을 확인하는 문서를 기반으로 자금이 책임자에게 이체되었지만 사전 보고서가 준비되지 않았습니다.
- 회사 간 현금 결제에 대해 설정된 한도가 충족되지 않았습니다.
- 회계가 수동으로 수행되는 경우 회계 기록부의 매출액 및 잔액 계산에서 오류가 확인되었습니다.
- 자금이 완전히 자본화되지 않았습니다.
벌금 금액:
조직이 수익금 미수령으로 인해 세금을 현금 데스크로 이체하지 않은 경우 연방세 서비스는 행정 위반 규정 15.1에 따라 벌금을 부과합니다.
그러나 한 번의 범죄로 인해 세금과 행정적 책임이 동시에 부과될 수는 없다는 점을 고려해 볼 가치가 있습니다.
그러나 세무 당국은 이를 수행합니다. Art에 따라 조직에 벌금이 부과됩니다. 세금 코드 122, 관리자 및 수석 회계사-Art. 15.1 행정 위반 규정.
예고 없이 올 수 있나요?
노동자 세금 서비스검사를 실시하고 회사 경영진에게 경고합니다. 연방세청이 경고 없이 검사를 실시하는 경우에는 위반으로 간주되지 않습니다.
회사는 반드시 특별한 관심현금 규율에 주의를 기울이십시오. 그렇지 않으면 세무 공무원으로부터 문제를 겪을 위험이 있습니다.
결국 위반으로 인해 입법 규범행정적인 책임을 져야 할 것입니다. 거래를 모니터링하고 계산원의 업무를 통제하며 적시에 의무를 이행하십시오.
회사가 현금 지급을 한다면 현금 규율이 무엇인지 명확히 알아야 합니다. 현금 징계 절차와 현금 거래 수행 규칙은 러시아 법률에 의해 엄격하게 정의됩니다.
이 기사에서는 다음 내용을 읽습니다.
- 기업에서 현금 규율이란 무엇입니까?
- 현금 규율 준수는 누구에게 의무적입니까?
- 현금 규율을 유지하기 위한 기본 규칙은 무엇입니까?
- 현금 규율은 어떻게 통제됩니까?
- 기업에서는 현금 규율을 어떻게 확인합니까?
- 현금 규율 위반에 대해 어떤 책임이 제공됩니까?
모든 조직과 개인 기업가는 법적 기준을 따라야 합니다. 현금 징계가 따르지 않으면 가해자는 책임을 지게 됩니다.
이달의 베스트 기사
우리는 다음과 같은 기사를 준비했습니다.
✩추적 프로그램이 회사를 도난으로부터 보호하는 데 어떻게 도움이 되는지 보여줄 것입니다.
✩근무 시간 동안 관리자가 실제로 무엇을 하는지 알려드립니다.
✩법을 위반하지 않도록 직원 감시를 조직하는 방법을 설명합니다.
제안된 도구의 도움으로 동기를 감소시키지 않고 관리자를 통제할 수 있습니다.
기업에서 현금 규율은 무엇을 의미합니까?
인도하지 못한 자 거래 활동, 금전 등록기와 금전 등록기는 서로 동일한 개념이라고 종종 믿어집니다. 그러나 그것은 사실이 아닙니다. 이들 간의 차이점을 더 잘 이해하기 위해 두 용어를 모두 정의해 보겠습니다.
금전등록기(KKM)고객과 고객으로부터 돈을 받기 위해 필요한 특수 장비를 말합니다. 한 조직에는 금전 등록기가 무제한으로 존재할 수 있습니다. 모든 것은 고객에게 편리하게 서비스를 제공하는 데 필요한 장치 수에 따라 결정됩니다. 각 금전 등록기마다 별도의 보고 문서를 작성해야 합니다.
유 금전 등록기회사(현금 데스크 운영)의 목적이 다릅니다. 돈을 받거나 주고, 보관하는 등 모든 현금 거래에 필요합니다. 어떤 수단으로든 받은 수익금이 송금되는 곳은 운영 현금 데스크입니다. 이는 금전 등록기를 통해 받은 자금에도 적용됩니다.
기업은 운영 현금 데스크에서 정상적인 기능에 필요한 현재 비용으로 자금을 가져옵니다. 여기에서 그들은 돈을 추출하고 이후에 수집가에게 이체됩니다. 수집가는 자금을 받아 은행으로 가져갑니다. 일부 조직에서는 현금 데스크 운영을 위해 별도의 건물을 할당합니다. 다른 회사에서는 금전 등록기를 금고나 금속 캐비닛에 보관하는 반면, 다른 회사에서는 일반 책상 서랍에 금전 등록기를 정리하기도 합니다.
조직의 현금 규율은 모든 현금 거래에 대한 명확한 문서 지원과 정확한 회계를 의미합니다. 따라서 금전과 관련된 모든 거래는 문서화되어야 합니다. 즉, 현금 규율은 운영 현금 데스크에서 금융 자원을 수령, 저장 및 발행하는 조작과 관련된 모든 요구 사항 및 규정을 총칭하는 것입니다. 사업가는 자신의 업무에서 이들에게 의존해야 합니다.
현금 징계는 특정 조건을 준수해야 하는 프로세스입니다.
- 운영 현금 데스크의 모든 자금 이동을 정확하게 반영하는 현금 문서를 올바르게 작성하십시오.
- 금전등록기의 금액 한도를 통제합니다. 조직의 작업이 완료되면 설정된 최대 금액을 초과하는 금액이 운영 현금 데스크에 남아 있어서는 안 됩니다.
- 기업 직원(책임자)에 대한 재정 분배를 통제합니다.
- 사업체 간 결제 거래를 규제합니다. 각 계약은 10만 루블을 초과해서는 안 됩니다.
현금 징계는 누구에게 의무적입니까?
현금 규율은 모든 기업에 없어서는 안될 조건입니다. 회사가 운영하는 과세 시스템과 금전 등록기(금전 등록기) 유무는 중요하지 않습니다. 회사가 금전등록기를 보유하지 않고 BSO(양식)를 사용할 수 없다는 규칙은 단 하나뿐입니다. 엄격한 보고). 그러나 금전 등록기를 통과하는 자금 등록은 필수 절차입니다. 효과적인 덕분에 규정, 개별 기업가가 일해야 하는 기준에 따라 현금 규율을 유지하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다. 2015년 6월 1일부터 새로운 규칙에 따라 기업가는 반드시 현금 서류를 준비할 필요가 없습니다.
오늘날 기업가는 주로 급여 지급과 직접 관련된 재무 문서를 유지해야 합니다. 직원, 이는 다음에 따라 설계되었습니다. 고용 계약. 이러한 문서에는 다음이 포함됩니다.
- 급여 명세서;
- 급여 명세서.
언뜻 보면 혁신 덕분에 비즈니스 산업은 더욱 빠르고 성공적으로 발전해야 합니다. 더 이상 재무 보고서 준비에 대한 엄격한 요구 사항이 없어 프로세스가 크게 단순화되었습니다. 또한 회사의 총 직원 수가 100명을 초과하지 않고 연간 수익이 8억 루블인 경우 개인 기업가는 현금 잔액 한도를 설정할 필요가 없습니다. 그러나 재무 문서 작성 규칙이 완화되고 단순화되었음에도 불구하고 현금 징계의 부적절한 관리에 대한 벌금은 2017년에 감소하지 않았지만 오히려 증가했습니다.
모든 형태의 사업이 단순화된 현금 규율 하에서 운영될 수 있는 것은 아닙니다. 그렇기 때문에 모든 기업가는 금전 등록기를 운영하는 방법을 알아야 합니다. 조직에서 현금서류를 준비할 필요가 없다고 가정해보자. 그러나 현금 규율을 준수하면 회계가 더 쉬워집니다. 비즈니스가 더 높은 수준으로 이동하면 금융 거래 문서화 프로세스를 근본적으로 변경할 필요가 없습니다.
2017년 현금 규율을 규제하는 규제 문서는 무엇입니까?
현금 규율을 유지하기 위한 특정 규칙이 있습니다. 이는 다음을 포함한 여러 문서에 반영됩니다.
- 법인 및 개인 기업가를 위한 현금 거래 수행 규칙을 설정하는 2014년 3월 11일자 러시아 연방 은행 지침 No. 3210-U
- 현금 지불 조건이 포함된 2013년 10월 7일자 러시아 중앙은행 지침 No. 3073-U
- 금전 등록기 시스템 사용 규칙을 규정하는 2003년 5월 22일자 러시아 연방 법률 No. 54-FZ;
- 2016년 7월 3일자 러시아 연방 법률 No. 290-FZ 또는 온라인 금전 등록기에 관한 법률로 법률 No. 54-FZ의 규칙을 크게 변경했습니다. 이러한 법률의 주요 시행 단계는 2017~2018년에 발생합니다.
최근 법이 크게 바뀌었습니다. 가장 큰 차이점은 온라인 금전 등록기 사용으로의 전환이었습니다. 이러한 현금 데스크는 회계 데이터 운영자를 통해 현금 및 전자 지불에 대한 정보를 전자 형식으로 세무 당국에 전송합니다. 정보는 계산 시 수신됩니다.
온라인 금전 등록기와 관련하여 현금 규율이 일부 변경되었습니다. 재무부는 2017년 6월 16일자 서신 번호 03-01-15/37692에서 회사에 온라인 금전 등록기를 도입한 후 계산원 운영 일지를 보관해야 한다고 명시했습니다(양식 번호 KM-4). 선택적으로 출납원의 증명서 보고서(양식 번호 KM-6)를 작성합니다.
2017년 7월 1일부터 현금 규율에 따라 대부분의 회사는 새로운 온라인 금전 등록기로 전환해야 합니다. 기업은 오래된 금전 등록기 사용에 대한 책임이 있습니다. 금전 등록기를 사용하지 않은 경우 기업가 또는 회사는 정산 금액의 75%에서 100%까지 벌금이 부과되지만 최소 30,000 루블이 부과됩니다. (러시아 연방 행정법 위반 조항 14.5의 2부). 또한 회사나 개인 사업자가 법적 요구 사항을 충족하지 않는 금전등록기(CCT)를 사용할 경우 벌금이 부과될 수 있습니다. 이 경우 벌금 금액은 5 ~ 10,000 루블입니다. (러시아 연방 행정법 위반 조항 14.5의 4부).
또한 2017년 6월 19일자 No. 4416-U 러시아 연방 은행 지침에 따라 현금 거래 계획이 변경되었습니다. 현재 책임있는 자금을 발행하기 위해 이전에받은 금액에 대한 부채를 완전히 상환 할 필요는 없습니다. 또한, 책임자는 진술서를 작성할 수 없습니다. 발행 등록은 행정 문서(예: 경영진의 명령)를 기반으로 수행됩니다.
개인 기업가와 LLC를 위한 현금 규율의 특징은 무엇입니까?
LLC와 개인 기업가를 위한 현금 규율이 무엇인지 자세히 살펴보겠습니다.
1. IP의 특징.
많은 사업가들은 법적 규정에 따른 적절한 현금 관리에 대해 전혀 모릅니다. 기업가가 단순화된 규율을 사용하기로 결정하면 적절한 명령을 내립니다. 그것이 없으면 현금 문서 전체 보관을 거부할 수 없습니다.
법령 번호 3210-U에 따라 개인 기업가는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 현금 등록 명세서, BSO, 수표 등을 받을 때 PKO 작성을 거부합니다.
- 재정 이체 시 현금 결제 서비스를 사용하지 마십시오. 급여 지급 기준은 급여입니다.
- 현금 장부를 사용하지 마십시오 (금전 수령 및 발행을 포함하여 개인 기업가의 활동과 관련된 모든 거래는 수입 및 지출 장부 (KUDiR)에 입력됩니다. 사업가가 금전 등록기에서 개인용으로 가져가는 돈 목적은 수입과 지출 장부에 기록되지 않습니다).
개인 기업가의 모든 목적에 현금을 사용할 수는 없다는 점에 유의하십시오. 예를 들어, 대출금 지불, 증권 거래 수행, 대출 발행 등에 사용할 수 없습니다. 법령은 다음을 제공합니다. 전체 목록제한. 그러한 비용으로 사용하는 것이 좋습니다 은행 카드로, 개인에게 등록되었습니다. 게다가, 필요한 수량자금은 당좌 계좌에 입금된 후 인출되어 이러한 목적으로 사용될 수 있습니다.
2. LLC의 특징.
규율 변경으로 인해 LLC는 잔액 한도를 준수하지 않을 수 있습니다. 다른 모든 문제에 있어서 LLC는 법인에 대해 확립된 규칙을 따라야 합니다.
한도 또는 이월 잔액은 매일 회사 업무가 끝난 후 금전 등록기에 남을 수 있는 최대 허용 현금 금액입니다. 표준을 초과하는 자금을 은행에 넘겨주는 것이 좋습니다. 유일한 예외는 주말, 공휴일 및 당시 자금이 수령된 경우 급여가 지급되는 날입니다.
이전에는 LLC는 현금 잔액 한도를 의무적으로 고정해야 했습니다. 중소기업이 이를 정의하지 않은 경우 세무 당국은 한도를 0 루블로 설정합니다. 검사 중 기준 이상으로 밝혀진 계정 50 잔액의 모든 자금은 위반으로 간주되었습니다.
2014년 6월 1일부터 직원이 100명 이하이고 연간 수익이 8억 루블 이하인 모든 LLC는 한도를 승인하지 않을 수 있습니다. 현재 잔액 한도가 취소됩니다. 관리자는 법령 번호 3210-U에 요구 사항이 반영된 특별 주문을 작성합니다. 회사가 회계를 유지하는 경우 그 결정은 회계정책에 반영됩니다. 회사가 이를 수행하지 않는 경우 설정된 한도를 초과하는 것은 2017년 현금 징계 행정 위반으로 간주됩니다. 이러한 위반에 대해 회사에 벌금이 부과됩니다.
현금 규율에 따라 어떤 서류를 보관해야 합니까?
러시아 연방 법률에 따라 현금 데스크 운영과 관련된 모든 작업은 계산원만 수행할 수 있습니다. 또한 적절한 권한을 부여받은 기업의 다른 직원일 수도 있습니다. 회사에 그러한 직원이 없을 경우 기업가가 직접 처리합니다.
회사에 금전 등록기가 하나가 아닌 여러 개인 경우 선임 계산원이 임명됩니다. 문서는 수석 회계사 또는 이를 담당하는 다른 직원이 준비합니다. 계산원, 관리자 및 기업가 자신이 문서를 유지할 수 있습니다. 그러나 이를 위해서는 특정 직원에게 회계를 위임하는 특정 계약이 필요합니다.
금전등록기를 등록하려면 특정 서류가 필요합니다.
1. 현금 주문 접수.운영현금데스크에 돈이 도착하면 항상 채워져 있습니다. 현금영수증이나 신고서 발급을 통해 현금거래가 확인된 경우, 근무기간 동안 받은 현금 전액을 고려한 문서가 생성됩니다.
2. 비용 현금 주문.문서는 조직의 현금 데스크에서 돈이 발행된 후 작성됩니다. 회사가 업무 과정에 필요한 자재를 구입할 수 있도록 직원에게 자금을 지급한 경우 책임자가 명령을 받은 후 문서에 최고 회계사 또는 관리자의 서명이 있는지 확인해야 합니다. 직원의 여권도 확인됩니다.
3. 현금책.현금 장부를 작성할 때 KO4 형식을 준수해야 합니다. 이 문서에는 들어오고 나가는 현금 주문에 대한 모든 정보가 반영됩니다. 근무일이 끝나면 계산원은 책에 있는 정보와 현금 서류에 있는 정보를 비교하여 일치하는지 확인합니다. 다음으로 금전 등록기에 남아있는 자금이 인출됩니다. 당일 현금 거래가 이루어지지 않은 경우 장부에 데이터가 입력되지 않습니다. 동시에 정보가 부족하다고 해서 현금 규율을 위반하는 것은 아닙니다.
4. 회계장부.회사에 계산원이 두 명 이상인 경우에만 필요합니다. 계산원에서 선임 계산원으로 또는 그 반대로의 각 현금 이체 거래가 원장에 기록됩니다. 직원은 돈을 받으면 장부에 서명하여 자금 수령 및 이체를 확인합니다.
5. 급여 및 급여.직원에게 장학금, 급여, 상여금 등을 지급하는 경우에만 문서 작성이 필수입니다.
서류는 종이문서뿐만 아니라 전자문서로도 제출이 가능합니다. 종이 형식을 선택한 경우 편집 시 특정 규칙을 따릅니다. 문서는 손으로 작성하거나 컴퓨터로 인쇄할 수 있습니다. 주요 조건은 책임자의 서명이 있다는 것입니다.
다음의 문서 전자 양식컴퓨터로 작성하되 무단 접근을 방지하기 위해 전자 서명으로 승인합니다. 운영 계산원의 회계 양식, 보고서 및 저널은 현금 문서와 공통점이 없습니다.
엄격한 규칙에 따라 현금 규율을 유지합니다.
현금 규율은 모든 조직에 중요합니다. 현금 문서를 올바르게 유지 관리하면 많은 오류와 벌금을 피할 수 있습니다. 아래에서는 금전 등록기 서류 작성에 대한 주요 요구 사항을 제시합니다.
1. 기본 서류 준비.
금융자원의 인수, 발행, 보관과 관련된 모든 현금 거래는 출납원, 즉 권한을 부여받은 사람에 의해 수행되어야 합니다. 회사에 그러한 직위가 없는 경우 개인 기업가는 이를 직접 수행하거나 이러한 기능을 금융 및 경제 활동을 수행하는 회계사에게 양도할 권리가 있습니다. 어떤 식 으로든 책임있는 직원이 임명됩니다. 현금 징계에는 이전에 기사에 나열된 필수 문서를 유지하는 것이 포함됩니다.
2. 현금 잔액에 대한 한도를 설정합니다.
작업 프로세스가 끝날 때 금전 등록기에 남아있는 자금이 한도를 초과하면 현금 규율 위반에 대해 이야기하고 있습니다. 소위 이월잔액(또는 한도)이라는 개념이 있습니다. 이는 근무일 종료 시 금전등록기의 잔액이 초과할 수 없는 일정 금액입니다. 최대 금액을 초과하는 모든 자금은 은행으로 이체됩니다. 이월 잔액을 초과하는 것은 휴일, 공휴일 또는 임금, 상여금 및 적립금이 당일 지급된 경우에만 허용됩니다.
한도를 설정하는 것은 전제 조건. 조직이 이를 수행하지 않으면 이월 잔액이 자동으로 0으로 설정됩니다. 이에 따라 2017년 현금 수령 건수는 현금 징계 위반, 즉 한도 초과로 간주된다. 이러한 행동으로 인해 회사 전체 또는 기업가에게 벌금이 부과됩니다. 이러한 경우 현금 규율을 위반한 것으로 간주됩니다. 2014년에 러시아는 현금 잔고 한도를 계산하는 체계를 확립했습니다. 다음은 사업가들이 결제 시 사용할 수 있는 두 가지 방법입니다.
옵션 1.
계산은 이전에 현금 데스크에서 받은 모든 자금의 합계를 기준으로 합니다. 계산할 때 다음 공식을 사용하십시오.
L=V/P*NS,
L은 이월 잔액의 허용 값입니다. B - 보고 기간 동안 제품 판매, 작업 또는 서비스 제공 후 금전등록기가 받은 물질적 자원의 양. 회사가 설립된 지 얼마 되지 않았고 아직 수익을 내지 못한 경우 향후 받을 예정인 금액을 기준으로 삼습니다. 이 경우 P는 계산을 위해 선택한 기간입니다. 예를 들어 교대 근무, 주 또는 월 단위입니다. 모든 것은 회사가 더 많은 자금을 받는 기간에 따라 결정됩니다. 보고 기간은 하루라도 가능하지만, 기간은 3개월을 초과할 수 없습니다. NS는 자금 수령일과 은행 이체일을 구분하는 기간입니다. 이 기간은 일주일 이상 지속될 수 없습니다. 해당 지역에 은행 기관이 없는 경우 합의, 2주간의 기간을 가정해 보겠습니다. 이 경우 계수는 5입니다. 지표를 결정하려면 기업이 어디에 있는지, 어떤 종류의 기업이 있는지 고려해야 합니다. 조직 구조활동의 세부 사항 및 매장 운영 일정.
옵션 2.
계산의 기초는 금전 등록기에서 발행된 금액입니다. 이 방법은 현금으로 자금을받지 못하지만 동시에 은행에서 일정 금액을 수시로 인출해야하는 개인 기업가 및 조직이 사용할 수 있습니다. 자재를 구매하거나 원자재 공급 비용을 지불해야 한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 전환 잔액을 계산하는 데 공식이 사용됩니다.
L=R/P*Np,
A는 전이 나머지의 합입니다. P - 보고 기간 동안 회사에 발행된 자금 금액입니다. 직원에게 임금, 장학금 및 기타 지급금을 지급하기 위해 할당된 금액은 고려되지 않습니다. 조직이 신규이고 아직 자금이 충분하지 않은 경우 사업가가 은행에서 빌리려는 금액이 기준입니다. P는 은행 공제 분석의 기초로 사용되는 기간입니다. 이 기간은 3개월을 초과할 수 없습니다. 허용되는 최소값이 설정되지 않았습니다. 이상적으로는 회사가 은행에 자금을 가장 자주 신청하는 시간을 기준으로 삼습니다.
Np는 사업가가 은행에서 자금을 가져온 날짜 사이의 기간입니다. 기간은 일주일을 초과할 수 없습니다. 현지에 은행기관이 없는 경우 최대 2주까지 연장이 허용됩니다. 사업가가 4일마다 돈을 인출한다면 계수는 4이다.
회사는 허용 가능한 이월 잔액 한도를 설정한 후 이 정보를 내부 주문에 입력합니다. 즉, 계산된 값을 기록합니다. 이 문서에는 한도가 유효한 기간(예: 2017년)도 나와 있습니다. 이 법안에서는 한도의 연간 의무 변경에 대해 언급하지 않습니다. 이와 관련하여 사업자가 주문 유효 기간을 표시하지 않으면 한도는 무제한으로 적용될 수 있으며 현금 규율 위반에 대한 벌금은 회사에 부과되지 않습니다.
2014년 여름, 중소기업은 제한을 설정할 필요가 없어졌습니다. 하지만 우리는 작은 조직이란 직원 수가 100명 미만인 조직이라는 점을 기억해야 합니다. 세입- 8억 루블 미만.
회사가 한도 사용을 중단하기로 결정하면 적절한 명령을 내립니다.
3. 책임 있는 직원에게 현금을 지급합니다.
직원들에게 출장을 위해 지급되는 자금을 책임자금이라고 합니다. 이 돈은 접대비와 업무상 필요에 사용됩니다. 책임 자금의 지불은 관련 재무 문서를 통해 확인됩니다. 재정이 의도한 목적에 맞게 지출되었음을 증명합니다. 이러한 문서는 송장, 수표 등이 될 수 있습니다.
직원이 책임 자금 부족으로 인해 특정 목적을 위해 개인 돈을 사용한 경우 회사가 비용을 보상하는 근거로 해당 명세서를 작성합니다. 직원은 자금이 지급된 유효기간 또는 출장을 마치고 도착한 날로부터 3일 이내에 지출된 금액을 신고해야 합니다.
적시에 보고서를 제출하고 자금 지출을 확인하는 문서를 생성하는 것을 통제하는 것이 매우 중요합니다. 보고서 제출 기한을 위반한 경우, 발행된 자금은 지출 항목에 포함될 수 없으므로 납부한 세액을 해당 금액만큼 감면할 수 없습니다. 또한 개인 소득세 납부 및 보험료 계산이 필수 조건이됩니다.
4. 현금결제의 제한
지침 3073-U에 따라 경제 주체는 10만 루블 한도 내에서 현금 거래를 수행할 권리가 있습니다. 설정된 한도는 일부 예외를 제외하고 회사 및 사업가에게 적용됩니다. 개인(즉, 개인 기업가가 아님)과의 거래의 경우 10만 루블 한도가 적용되지 않습니다. 이와 관련하여 회사는 개인과 현금으로 금액에 관계없이 결제할 수 있습니다.
다음과 같은 경우에는 한도가 고려되지 않습니다.
- 직원에게 주어진다 임금사회적 혜택;
- 직원에게 책임 있는 자금이 제공됩니다.
- 개인 기업가는 사업과 관련 없는 목적으로 현금을 사용합니다.
개인 기업가는 자신의 목적을 위해 받은 모든 돈을 전액 고려하여 사용할 권리가 있습니다. 자금을 사용해야 하는 경우 현금 수익금 전액을 은행에 보내지 않을 수도 있습니다. 사업가는 금전 등록기에서 모든 현금을 가져갈 수 있지만 개인적인 목적으로 사용할 수 있습니다.
법인과 개인 기업가는 체결된 계약에 따라 현금으로 상호 결제할 권리가 있습니다. 그러나 한 가지 조건이 있습니다. 자금 금액이 100,000 루블을 초과해서는 안됩니다. 단계별 지불을 제공하는 계약(예: 매월 지불되는 임대 계약)에도 동일한 요구 사항이 적용됩니다. 전체 임대 기간에 대한 총 지불 금액이 100,000루블을 초과하는 경우 허용 한도를 초과하는 잔액은 은행 송금을 통해 임대인에게 이체됩니다. 계약에 따라 기부된 자금 금액이 10만 루블에 도달하는 순간을 제어해야 합니다.
5. 개인적인 목적으로 금전 등록기에서 자금을 가져오는 행위.
귀하는 모든 형태의 법적 소유권에 적용되는 제한 사항과 옵션을 알고 있어야 합니다. 예를 들어, LLC에 대해 이야기하는 경우 회사 설립자가 단 한 명이라도 개인 목적으로 금전 등록기에서 자금을 가져오는 것은 엄격히 금지됩니다. 이 제한은 개인 기업가에게는 적용되지 않습니다. 그들은 금전등록기에 있는 돈을 적절하다고 판단되는 대로 사용할 권리가 있습니다. 가장 중요한 것은 모든 세금을 납부하고 필요한 보험료를 납부하는 것입니다.
실무자가 말해준다
회사에서 현금 규율을 담당할 사람을 임명해야 합니까?
알렉산더 오시포프,
알래스카 오리지널 CFO
회사가 정한 현금 처리 규정에는 현금 징계 책임자를 명시하는 것이 좋습니다.
- 재무 이사 또는 최고 회계사 (원칙적으로 그들은 일반 조직현금 규율 통제)
- 별도의 지역에 위치한 기업의 지점 또는 사업부의 이사(이 전문가는 현지 금전 등록기의 업무를 조직하고, 작동 방식을 모니터링하고, 자금 반환에 대한 결정을 내립니다. 소매 고객에게, 신청서를 승인하고 현금 문서 및 현금 반환 행위에 서명합니다(f. KM-3)).
- 현지 금전 등록기의 현금 규율, 금전 등록기 카운터 기능, 계산원 장부의 정보 확인, 금전 등록기에서 현금을 다시 계산 및 수락하고 계산원 인증서 보고서의 정보를 확인하는 전문가 , 금전 등록기 카운터 기계의 판독 값 및 기업 수익에 대한 정보를 준비하고 (f. KM-7) 금전 등록기에서 자금 반환에 대한 조치를 취하고 (f. KM-3) 지출 및 영수증 현금 문서에 서명합니다. 최고 회계사를 대신하여;
- 계산원 또는 계산원 운영자 (그는 현금 거래 수행, 돈 발행 및 수령, 현금 서류 및 현금 보고서 준비, 금전 등록기 운영과 관련된 모든 양식 및 행위에 서명하는 일을 담당합니다).
특정 절차를 담당하는 기타 전문가는 별도의 주문(예: 세금 현금 징계 감사가 계획된 경우 재고 수수료 구성)을 기준으로 기업에서 임명되는 경우가 많습니다.
현금 규율은 어떻게 통제됩니까?
모든 회사 직원은 현금 거래 수행 규칙을 엄격히 준수해야 합니다. 그러나 최고 회계사는 현금 규율을 전체적으로 통제해야합니다 (물론 그러한 전문가의 존재가 조직 규정에 의해 제공되지 않는 한). 활동이 개인 기업가에 의해 수행되고 그가 사업의 유일한 사람이라면 그 자신이 모든 것에 책임이 있습니다.
현금 규율에 대한 일부 유형의 통제는 국가의 책임입니다. Art 제 1 항의 규범에 따라. 1991년 3월 21일자 러시아 연방 법률 제943-1호에 따라 연방세무서는 현금 징계를 확인해야 합니다.
통제 가능 세무서알아낼 계획:
- 수익금 전액을 수령하지 않았거나 절차 조건을 위반한 경우가 있었는지 여부
- 허용되는 결제 한도인 10만 루블을 초과했는지 여부
- 금전 등록기의 현금 잔액 허용 수준이 초과되었는지 여부
- 금전 등록기를 통한 작업이 위반으로 수행되었는지 여부
- 필요한 현금 주문이 항상 발행되었는지 여부, 실행에 오류가 있었는지 여부
- 회사는 필요할 때 항상 현금영수증을 발행하고 적절한 경우 엄격한 보고 양식을 작성했습니까?
- 현금 잔액이 현금 서류에 반영된 정보와 일치합니까?
- 책임자에게 제공되지 않았음 큰 금액허용된 기간을 초과하는 기간 동안.
기업에서는 현금 규율을 어떻게 확인합니까?
2011년 10월 17일자 러시아 재무부 명령 No. 133n에 따라 세무 서비스 책임자는 주도적으로 현금 규율 준수 여부에 대한 감사를 실시하고 적절한 명령을 내립니다. 이는 세금 현금 징계 감사가 실시되는 시간과 목표를 나타냅니다. 통제 사건이 진행되는 동안 세무 공무원은 다음 사항을 조사합니다.
- 현금 거래 시 준비되는 서류
- 금전 등록기 시스템의 재정 보고 및 제어 테이프;
- CCP 등록 및 운영 문서;
- BSO 수령, 회계 및 처분에 관한 정보를 반영하는 문서;
- 회계와 관련된 회계거래를 등록하고, 경제 활동;
- 현금 잔액에 한도를 설정하는 명령;
- 사전보고.
세무 서비스 담당자는 위에 나열된 문서 및 등록부뿐만 아니라 확인할 권리도 있습니다. 요구사항에 따라 검사를 받은 조직은 통제 대상과 직접적으로 관련된 기타 사항을 설명할 의무가 있습니다.
2017년 현금 징계 위반에 대해 어떤 책임이 제공됩니까?
다수의 위반 사항이 발견되면 행정적 책임이 적용됩니다. 모든 회사와 개인 기업가는 현금 규율을 준수해야 합니다. 2016년 7월 15일까지 조직이 다음과 같은 경우 책임이 발생합니다.
- 현금 작업에 대한 규칙을 위반했습니다 (한도를 초과하고 수익금을 게시하지 않았습니다). 공무원의 현금 징계 위반에 대한 벌금은 법인의 경우 40 ~ 50,000 루블 (40 ~ 50,000 루블)이었습니다. (러시아 연방 행정법 제 15.1조 1항)
- 금전 등록기를 사용하지 않았거나 기준에 부합하지 않는 중고 금전 등록기 장비를 사용했습니다. 기존 표준, 위반 정도에 따라 경고 또는 벌금이 부과되는 지불 확인 문서를 발행하지 않았습니다. 개인공무원의 경우 1,500 ~ 2,000 루블, 법인의 경우 3 ~ 4,000 루블, 법인의 경우 30 ~ 40,000 루블이었습니다. (러시아 연방 행정법 제 14.5조 2항).
이제 2016년 7월 15일 이전에 저지른 현금 징계 위반에 대해 행정적 책임이 적용될 수 있습니다.
2016년 7월 3일자 연방법 No. 290-FZ에 따라 2016년부터 현금 규율 위반(특히 금전 등록기 장비 사용 실패에 대한 책임)에 대한 벌금이 크게 인상되었습니다. 2016년 7월 15일부터 금전 등록기 사용 실패 위험:
- 금전등록기를 사용하지 않고 계산된 금액의 25~50%에 해당하는 공무원에 대한 벌금은 10,000루블 이상입니다.
- 금전 등록기를 사용하지 않고 결제 금액의 75 ~ 100 %에 해당하는 법인에 대한 벌금이 부과되지만 30,000 루블 이상입니다. (연방법 No. 290-FZ에 의해 개정된 러시아 연방 행정법 제 14.5조 2항).
회사가 2차 위반한 경우 법적 요구 사항금전 등록기 사용과 관련하여 금전 등록기를 사용하지 않은 결제 금액은 (총액 포함) 100만 루블입니다. 그 다음은 다음과 같습니다.
- 1~2년간 공무원 자격 박탈;
- 최대 90일 동안 개별 기업가 및 조직의 업무 정지(연방법 No. 290-FZ에 의해 개정된 러시아 연방 행정법 제14.5조 3항).
표준을 준수하지 않는 금전 등록기 사용, 확립된 입법 규범 위반 및 등록 조건을 수반하는 금전 등록기 사용과 같은 2017년 현금 규율 위반에 대한 처벌 2017년 2월 1일 이전에 사용하고 변경되지 않았습니다(연방법 290-FZ 7조 15항). 그러나 2017년 2월 1일부터 이러한 위반과 금전 등록기 재등록 절차, 이용 약관 위반에 대해 다음과 같은 처벌이 적용됩니다.
- 1,500 ~ 3,000 루블의 현금 규율 위반에 대한 경고 또는 벌금. 공무원을 위해;
- 5 ~ 10,000 루블의 경고 또는 벌금. 법인의 경우 (러시아 연방 행정법 제 14.5 조, 법률 No. 290-FZ 제 7 조 15 항).
2016년 7월 3일자 연방법 No. 290-FZ에 따라 회사는 금전 등록기 사용 시 기타 위반 사항에 대해 책임을 질 수 있습니다. 예를 들어:
- 구매자에게 전송되지 않은 경우 현금영수증또는 전자 형식의 엄격한 보고 양식 또는 이러한 문서가 고객의 요청에 따라 종이로 전송되지 않는 경우
- 회계 운영자, 금전 등록기 제조업체 및 전문 조직도 위반에 대한 책임을 져야 합니다.
현금 규율 위반에는 공소시효가 있습니다. 따라서 위반 순간부터 2개월 이내에만 가해자에게 행정 책임을 묻는 것이 가능합니다(러시아 연방 행정법 제4.5조 1항). 2017년에는 현금 징계를 일회성으로 위반한 많은 경우가 처벌되지 않을 가능성이 있습니다. 그러나 2017년 현금 규율 위반은 납세자를 특히 주의 깊게 모니터링하고 조기 현장 감사를 실시하는 이유가 될 수 있습니다. 수익금이 제때에 전액 자본화되지 않거나 현금 등록기의 다큐멘터리 잔액과 실제 현금 잔액 사이에 불일치가 드러나는 경우 세무 서비스 담당자는 확실히 관심을 가질 것입니다.
책임 있는 금액의 재정 자원이 불합리하게 장기간에 걸쳐 대량으로 발행된 경우 개인 소득세가 추가될 수 있습니다(2013년 3월 5일자 러시아 연방 대법원 상임위원회 결의안 No. 14376/ 12).
