Një pjesë integrale dhe e rëndësishme e korrespondencës moderne të biznesit është letra e kërkesës. Shembujt dhe shembujt e formulimit të paraqitur në artikull, si dhe rregullat e treguara për shkrimin e tij, do t'ju ndihmojnë të hartoni saktë tekstin e nevojshëm dhe ta formatoni atë në përputhje me zakonet e punës së zyrës. Ne po ju ofrojmë udhëzues hap pas hapi për shkrimin e këtij lloji të ankesës.
Informacion i pergjithshem
Një letër kërkesë është e rëndësishme në rastet kur autori i saj duhet të marrë nga persona të tjerë çdo informacion, dokument, të bëjë një transaksion ose veprime të tjera biznesi. Mund t'i dërgohet ose një personi specifik (menaxheri, drejtor, shefi i departamentit, etj.) ose të gjithë organizatës në tërësi. Kërkesa juaj për ndihmë duhet të jetë në përputhje me rregullat e pranuara përgjithësisht në korrespondencën e biznesit.
Një letër është fytyra e një kompanie; edhe gjërat e vogla kanë rëndësi. Shtypeni atë në letrën e kompanisë, të nënshkruar nga një person i autorizuar dhe me vulë (nëse ka). Jini të përgjegjshëm në zgjedhjen e fontit, madhësinë e tij dhe vendosjen e tekstit në faqe. Mos lini pas dore kufijtë, vijat e kuqe dhe paragrafët. Shpesh përshtypja e parë krijohet vetëm duke parë një dokument.
Hapi 1: Përcaktimi i marrësit
Nëse i shkruani një letër jopersonale një kompanie specifike, atëherë ka shumë të ngjarë që ajo të shkojë në pritje ose zyrë, pastaj te menaxheri dhe, në fund të fundit, te ekzekutuesi i drejtpërdrejtë. Shënoni emrin e saktë të plotë të organizatës në "titullin" e tekstit; është më mirë të shtoni edhe adresën ligjore.
Siç u përmend më lart, opsioni optimal është të tregoni një adresues specifik, domethënë një kërkesë të adresuar personalisht për ndihmë. Gjithmonë përpiquni t'i drejtoheni vetes me emrin dhe mbiemrin tuaj. Për shembull, "I dashur Alexander Viktorovich!" ose "I nderuar zoti Schwartz!" Në këtë mënyrë, së pari, do të shprehni respektin tuaj ndaj personit dhe së dyti, një kërkesë drejtuar një personi të caktuar i ngarkon atij disa detyrime, përgjegjësi për shqyrtimin dhe zbatimin e saj.
Në disa situata, do të ishte logjike të përdoret një grup njerëzish, një ekip specifik ose një pjesë e tij si adresues. Kjo është gjithashtu e rëndësishme në rastet kur letra e kërkesës dërgohet në disa adresa. Përdorni formulime të tilla si: "Të dashur kolegë!", "Të dashur kontabilistë!" etj.
Faza 2: Komplimenti
Është mirë nëse letra zyrtare e kërkesës përmban një kompliment ndaj adresuesit të saj. Duke bërë këtë, ju duket se po i përgjigjeni pyetjes së tij të natyrshme: "Pse po më bën mua me këtë pyetje?" Ju mund të vini re meritat e kaluara dhe cilësitë personale të një personi, statusin e kompanisë, etj. Përdorni në veçanti formulimet e mëposhtme: "Kompania juaj është një furnizues kryesor...", "Ju keni ndihmuar shumë në zgjidhjen e çështjeve komplekse në këtë fushë...", "Organizata juaj është një eksperte lider në treg në këtë fushë. ..”, etj. Mos harroni se është me vend që të vijë një kompliment kur letra e kërkesës (shembull dhe shembuj në tekst) të jetë e një natyre jo standarde dhe adresuesi duhet të pëlqehet. Tërhiqni vëmendjen e tij për cilësitë dhe meritat që janë të rëndësishme për përmbushjen e kërkesës suaj. Megjithatë, ne nuk rekomandojmë të kaloni kufirin shumë të hollë midis një komplimenti të mirë dhe të saktë dhe lajkave të vrazhda.
Faza 3: Arsyetoni kërkesën
Çdo kërkesë duhet të jetë e justifikuar, sepse adresuesi duhet të dijë pse po e kontaktoni. Prandaj, ka kuptim ta prezantojmë atë në thelbin e çështjes. Aktiv në këtë fazë Ne ju rekomandojmë të zgjidhni tre argumentet më bindëse, të cilat duhet të renditen në tekstin e letrës sipas skemës së mëposhtme: forca mesatare, e dobët, më e fortë.
Kërkesa mund të ketë nivele të ndryshme kompleksiteti, dhe ju duhet të jeni të përgatitur për faktin se adresuesi nuk do të jetë gjithmonë i interesuar ta përmbushë atë. Në këtë drejtim, ai duhet të jetë i bindur se zbatimi i tij sjell përfitime të mundshme për të. Interesoni marrësin në mënyrë që ai ta marrë seriozisht dokumentin tuaj.
Një letër kërkese mund të përmbajë një propozim për të zbatuar një mundësi të caktuar që është tërheqëse për të.
Shembuj të formulimit
- "Në çdo kohë, njerëzit sipërmarrës dhe të biznesit janë përpjekur jo vetëm për suksesin material, por edhe për rritjen personale, në mënyrë që të mbahen mend përgjithmonë nga njerëzit për veprat e mira, për të fituar respektin e tyre”.
- "Sigurisht, qëllimi juaj kryesor është të përmirësoni standardin e jetesës së qytetarëve të qytetit." Ju mund ta përdorni këtë formulim në veçanti kur jeni duke i shkruar një letër kërkesë një deputeti, për shembull, për të siguruar ambiente për kopshti i fëmijëve, rregullimi i këndit të lojërave etj.
Ju gjithashtu mund të shprehni një problem që është i rëndësishëm për adresuesin, t'i tregoni atij se si kërkesa juaj mund ta ndihmojë atë në zgjidhjen e tij ose në realizimin e mundësive të caktuara.
Ndodh që nuk keni asgjë për t'i ofruar palës tjetër, ose është e papërshtatshme në këtë kontekst. Në këtë rast, mënyra më e mirë për të dalë është të flisni për rëndësinë e kërkesës suaj. Përshkruani situatën sa më saktë dhe plotësisht të jetë e mundur, në mënyrë që të prekë shpirtin tuaj. Nëse apriori nuk ka moment të ngrohtë në historinë tuaj, jepni fakte dhe fokusohuni në marrëdhëniet shkak-pasojë. Na tregoni se çfarë do të ndodhë nëse ata ju refuzojnë ose, përkundrazi, pranojnë të ndihmojnë.
Hapi 4: Paraqitni kërkesën tuaj
Kur adresuesi është i përgatitur mendërisht për të pranuar kërkesën tuaj, mund të deklarohet. Mbajeni tekstin tuaj konciz, duke shmangur fjalitë e gjata ose të ndërlikuara, si dhe paqartësitë ose nënkuptimet. Letra e kërkesës (mostra dhe shembuj të formulimit në tekst) duhet të jetë koncize dhe e qartë në kuptim. Pra, nëse po kërkoni të blini ndonjë pajisje për një kompani, atëherë tregoni tërësinë, çmimin dhe sasinë:
"Për të pajisur departamentin e urgjencës, spitali ka nevojë për një makinë të re, kostoja e së cilës është 3.5 milion rubla. Ju kërkojmë të na ndihmoni ta blejmë atë."
Ose, për shembull, një kërkesë për uljen e qirasë duhet të jetë specifike: "Ne ju kërkojmë të ulni qiranë për lokalet në nivelin 500 rubla. për m2 deri në stabilizimin e situatës ekonomike.”
Faza 5: Përmbledhje
Në fund të letrës, ju duhet të përmbledhni kërkesën tuaj. Përsëriteni përsëri dhe përqendrohuni në faktin që marrësi merr përfitime nëse ju ofron ndihmën e kërkuar. Megjithatë, teksti i kërkesës duhet të modifikohet pak. Duke iu rikthyer të njëjtit shembull të uljes së qirasë, ne propozojmë formulimin e mëposhtëm:
“Nëse jeni dakord të reduktoni qira deri në nivelin 500 rubla. për m2, ndërkohë që situata aktuale ekonomike stabilizohet, do të mund të ndihmoni në ruajtjen e më shumë se 20 vendeve të punës dhe gjithashtu nuk do të keni humbje për shkak të mungesës së plotë të pagesës.”
Mos harroni, është e rëndësishme të përsërisni jo vetëm kërkesën, por edhe përfitimin që mund të merret nga zbatimi i saj dhe nuk ka pse të jetë material. Shumë kompani të mëdha veprojnë me dëshirë si sponsorë, investitorë dhe angazhohen në bamirësi.
Ne mendojmë se tani, pasi të keni studiuar procesin hap pas hapi, nuk do të keni pyetje se si të shkruani një letër kërkese. Mjafton vetëm të merren parasysh të gjitha rregullat e korrespondencës së biznesit dhe disa nuanca. Ne ju sugjerojmë të studioni edhe një shembull tjetër.
Shembull
I dashur Felix Petrovich!
Kompania juaj prej disa vitesh organizon trajnime praktike për studentët e ndërmarrjes, duke i ndihmuar ata të vënë në praktikë njohuritë e marra në universitet.
Ju, si drejtues i departamentit të burimeve njerëzore, jeni një person i interesuar për të tërhequr punonjës të rinj, inxhinierë të rinj dhe me perspektivë dhe specialistë të kualifikuar. Deri më sot këtë profesionështë një nga më të njohurit. Shumë studentë dëshirojnë të mësojnë për aftësitë, hollësitë dhe rëndësinë e tij.
Në lidhje me këtë, ju kërkojmë të organizoni një takim të kryeinxhinierit me aplikantët dhe studentët e vitit 1-2 në datën 25 Prill ora 17:00 në ndërmarrjen tuaj.
Duke folur për avantazhet dhe sekretet e profesionit sot, ju shtriheni themel i besueshëm për të trajnuar specialistë dhe profesionistë të së nesërmes. Ndoshta, pas disa vitesh, njëri prej tyre do ta sjellë sipërmarrjen tuaj nivel i ri zhvillimin.
Me respekt dhe mirënjohje,
Rektori i Universitetit I.Zh.Bychkov
Pasi të keni studiuar informacionin se cilat kërkesa duhet të plotësojë një letër kërkese, mostra dhe shembuj të formulimit, mund ta përballoni lehtësisht me shkrimin e saj në praktikë.
Letër kërkese– një nga llojet më të zakonshme të korrespondencës së biznesit. Ndër sipërmarrësit, letra të tilla përdoren kur përfaqësuesit e një organizate kontaktojnë një tjetër me një kërkesë për një shërbim. Mesazhe të tilla mund të përdoren plotësisht situata të ndryshme, për shembull, nëse ka nevojë për të marrë informacion rreth produkteve, për të parë mostrat e mallrave, për të takuar një udhëtar biznesi, për të koordinuar disa veprime, etj.
Rregullat për të shkruar një letër kërkese
Ne sjellim në vëmendjen tuaj një model të përgjithshëm të një dokumenti të tillë për shkarkim:
SKIDA Hapni këto skedarë në internet 2 skedarë
Për arsye të dukshme, një letër-kërkese nuk ka një shabllon standard, por pavarësisht kësaj është një formular dokument zyrtar. Kjo është arsyeja pse, gjatë hartimit të tij, duhet t'i përmbaheni disa standardeve të përcaktuara nga rregullat e punës në zyrë dhe etikës së biznesit. Para se të kaloni drejtpërdrejt në rregullat bazë për përgatitjen e tij, duhet të theksohet se ai mund t'i adresohet ose një grupi njerëzish (për shembull, menaxherët, punonjësit e departamentit të kontabilitetit, avokatët, etj.) ose një adresuesi specifik.
Si çdo dokument tjetër, kjo letër duhet të përmbajë pjesa hyrëse, domethënë:
- informacion në lidhje me kompaninë dërguese që bën kërkesën dhe kompaninë së cilës i drejtohet;
- arsyeja e kërkesës (“për shkak të vonesës”, “për shkak të marrjes”, “bazuar në rezultate” etj.);
- referenca për bazën (“bazuar në një marrëveshje gojore”, “bazuar në negociata”, “bazuar në një bisedë telefonike”, etj.);
- qëllimi i ankesës ("për të zgjidhur çështjen", "për të shmangur konfliktin", "për të eliminuar shkeljet", etj.).
I ndjekur nga Pjesa kryesore të lidhura drejtpërdrejt me kërkesën. Duhet të shprehet duke përdorur çdo formë derivatore të foljes "të kërkoj" ("ju kërkojmë", "bëjmë një kërkesë", etj.), dhe meqenëse një mesazh i tillë është, në çdo rast, një kërkesë për një lloj shërbimi, duhet të shkruhet në mënyrë të respektueshme. Është mirë nëse kërkesa paraprihet nga një kompliment ("njohja e aftësive tuaja të mëdha", "admirimi i talenteve tuaja organizative", etj.).
Nëse letra përmban disa kërkesa menjëherë, atëherë ato duhet të tregohen në paragrafë ose paragrafë të veçantë.
Rregullat e pashprehura të korrespondencës midis organizatave thonë se një përgjigje ndaj një kërkese me shumë faza mund të dërgohet gjithashtu në një mesazh, me komente të veçanta për secilin artikull. Duhet të theksohet se ky lloj korrespondence zvogëlon vëllimin e qarkullimit të dokumenteve dhe, për rrjedhojë, zvogëlon kohën për leximin dhe përpunimin e letrave të tilla.
Nëse letra nënkupton marrjen e një përgjigjeje brenda një periudhe të caktuar kohore, atëherë kjo duhet të tregohet sa më saktë që të jetë e mundur në tekstin e mesazhit.
Si rregull, sekretarët e organizatës dërgojnë dhe marrin letra (në kompanitë e mëdha Të gjitha departamentet e bëjnë këtë.) Pasi i përpilojnë ose i lexojnë, ia kalojnë për shqyrtim drejtuesit të ndërmarrjes. Përjashtim bëjnë mesazhet e shënuara "konfidenciale" ose "dorëzimi personal" - letra të tilla i dërgohen drejtpërdrejt adresuesit.
Udhëzime për të shkruar një letër kërkese
Meqenëse ky mesazh është pjesë e korrespondencës së korporatës, fillimisht duhet të tregohet autori, përkatësisht: emri i kompanisë dërguese, adresa e saj aktuale dhe numri i telefonit të kontaktit. Pastaj duhet të futni informacione për adresuesin: gjithashtu emrin e kompanisë dhe marrësin specifik. Më tej në mes të rreshtit mund të tregoni menjëherë se kjo është një letër kërkese (por kjo nuk është e nevojshme).
Pjesa tjetër e letrës ka të bëjë me vetë kërkesën. Së pari, këshillohet ta arsyetoni atë dhe vetëm atëherë të shprehni thelbin e kërkesës. Në fund, letra duhet të nënshkruhet (është më mirë nëse kjo bëhet nga drejtuesi i kompanisë ose një person i autorizuar, i besuar), dhe gjithashtu tregoni datën e krijimit të dokumentit.
Si të dërgoni një letër
Letra mund të helmohet me e-mail ose me faks - kjo është e shpejtë dhe e përshtatshme, por dërgimi konservativ përmes Russian Post do t'ju lejojë të zyrtarizoni letrën në një mënyrë solide dhe tërheqëse. Për shembull, mund të bëni një kërkesë me shkrim me dorë me shkrim dore të bukur kaligrafike ose të printoni tekstin në letër të mirë dhe të shtrenjtë.
Vëmendja ndaj detajeve kaq të vogla do t'i bëjë të qartë adresuesit se sa i respektueshëm është kundërshtari ndaj tij, dhe gjithashtu do të theksojë edhe një herë rëndësinë e kërkesës. E vetmja gjë që duhet mbajtur mend është se letrat me postë të rregullt kërkojnë shumë kohë, kështu që mesazhi duhet të dërgohet paraprakisht në mënyrë që dokumenti t'i dorëzohet marrësit në kohë.
Pas dërgimit të letrës
Ky mesazh, si çdo dokument tjetër, duhet të regjistrohet në ditarin e dokumentacionit dalës. Në të njëjtën mënyrë, marrësi i letrës regjistron mbërritjen e korrespondencës. Në rast të keqkuptimeve që ndodhin në marrëdhëniet e biznesit, regjistrimi i faktit të dërgimit dhe marrjes së letrave do të ndihmojë për të kuptuar shpejt situatën.
Shembuj të shkrimit të letrave të kërkesave me shpjegime
Pra, ne kemi kuptuar që një letër kërkesë është një letër që përmban një kërkesë për marrësin. Qëllimi i tekstit është të nxisë marrësin të kryejë një veprim që është i dobishëm për dërguesin. Letra duhet të përmbajë një kërkesë të formuluar dhe arsyetimin e saj. Është e këshillueshme që kërkesa të formulohet në mënyrë të tillë që të arsyetohet pse duhet të jetë e dobishme për marrësin që të përmbushë kërkesën. Dërguesi duhet jo vetëm të dijë rregullat për hartimin e tekstit, por të marrë parasysh edhe nuancat psikologjike. Më pas, ne do të shqyrtojmë modele të veçanta shembujsh në varësi të situatës.
Letër kërkesë për fonde
Letra hartohet nëse është e nevojshme të sigurohet ndarja e fondeve nga shteti, sponsorët ose individët.
Nga OJQ “Ndihmë Pensionistëve”
Deputet i Kuvendit Legjislativ
Ivanov I. I.
Përshëndetje, Ivan Ivanovich. Unë jam përfaqësues organizatë jo fitimprurëse“Ndihmë për pensionistët”. Ne ndihmojmë pensionistët e vetmuar: sjellim ushqim, ndihmë me pastrim dhe riparime.
Organizata jonë ekziston prej 5 vitesh. Më parë ne kemi arritur të financojmë vetë aktivitetet tona, por për shkak të zgjerimit të OJQ-ve fondet filluan të mbarojnë. Na duhen para për të marrë me qira ambiente, për të paguar pagat për punonjësit dhe për të blerë pajisje.
Në mbledhjen e fundit të Qeverisë, presidenti përmendi gjendjen e rëndë të pensionistëve dhe theksoi se situata duhet të ndryshohet urgjentisht. Në këtë drejtim, ju kërkoj 200,000 rubla për nevojat e OJQ-së "Ndihmë për pensionistët".
Sinqerisht, Petrova A. A.
Shpjegim:
Teksti i mësipërm është përpiluar sipas të gjitha rregullave. Ai ka:
- Emri i OJF-së dhe një shpjegim i aktiviteteve të saj.
- Një kërkesë për para, një shpjegim për domosdoshmërinë e saj (duhen para për qira dhe paga).
- Përmendja e Presidentit. Është e nevojshme të justifikohen përfitimet e sponsorizimit për zyrtarin. Për çfarë interesohet deputeti? NË rritjen e karrierës. Ndihma e organizatës do të ndihmojë në arritjen e këtij qëllimi.
Gjithashtu tregohet shuma specifike e fondeve që i nevojiten organizatës tregtare.
Letër kërkesë për dorëzimin e mallrave
Letra zakonisht u dërgohet partnerëve të kompanisë. Është e këshillueshme që në tekst të justifikohet përfitimi i ndërsjellë për të dyja kompanitë.
Për kreun e kompanisë "AAA"
Ivanov I. I.
Nga kreu i kompanisë BBB
Petrova B.B.
Përshëndetje, Ivan Ivanovich. Ne dëshirojmë të porosisim një grup produktesh nga kompania juaj (për t'u specifikuar). Ne u interesuam për produktin tuaj në një ekspozitë rajonale.
Nëse jeni dakord, ju lutemi na informoni për kushtet e dorëzimit dhe kushtet e përshtatshme për ju. Ne garantojmë pagesën në kohë. Shpresojmë që ky të jetë fillimi i një bashkëpunimi të dobishëm reciprok.
Kontaktet tona: (specifikoni).
Përshëndetje, Boris Borisovich.
Letër që kërkon zbritje
Në mënyrë tipike, tekste të tilla u dërgohen furnitorëve të kompanisë. Për shembull, një organizatë organizon ekspozita. Ajo ka një furnizues - një shtypshkronjë që furnizon broshura, stenda, broshura, etj. Kostoja e shërbimeve është mjaft e lartë. Kriza erdhi dhe u bë e vështirë për kompaninë të paguante për produktet e printimit. Kjo mund të jetë një arsye për të kërkuar një zbritje.
Për kreun e kompanisë Vostok
Ivanov I. I.
Nga kreu i kompanisë "Zapad"
Petrova B.B.
Përshëndetje, Ivan Ivanov. Organizata jonë u prek nga kriza financiare. Numri i kontratave të lidhura me ne është ulur me 20%. Fatkeqësisht, kriza nuk preku vetëm ne, por edhe klientët tanë. Njerëzit nuk mund të paguajnë të njëjtën shumë për shërbimet tona si më parë. Prandaj, ne kemi ofruar një zbritje prej 25% në bileta.
Për shkak të situatës së vështirë financiare, kompania jonë ju kërkon 15% zbritje për gjashtë muajt e mbetur të bashkëpunimit sipas kontratës.
Ne dërguam letra duke kërkuar zbritje për të gjithë furnitorët tanë. Nëse 20% e partnerëve tanë na ofrojnë kushte të favorshme, kompania jonë do të mbijetojë në kohë të vështira dhe nuk do të mbyllet. Tashmë na është dhënë një zbritje nga pronarët tanë dhe kompania telefonike.
Përshëndetje, Boris Petrov.
Shpjegim:
Letra përmban pikat e mëposhtme të rëndësishme:
- Shpjegimi i nevojës për një zbritje.
- Tregimi i shumës së saktë të zbritjes dhe kohës.
- Një tregues indirekt se nëse shtypshkronja nuk ofron zbritje, kompania do të zgjidhë kontratën.
Teksti duhet të shkruhet në atë mënyrë që letra të lexohet deri në fund dhe të pajtohet me kushtet e propozuara.
Letër kërkesë për uljen e qirasë
Qiraja ha buxhetet e shumicës së organizatave. Reduktimi i tij i lejon kompanisë të qëndrojë në këmbë në periudha të vështira. Letra duhet t'i dërgohet pronarit.
Kreu i kompanisë "Plus"
Ivanov P. P.
Nga kreu i kompanisë "Minus"
Petrova I. I.
Përshëndetje, Petr Petrovich. Kompania jonë u prek nga kriza financiare. Fuqia blerëse e konsumatorëve është ulur, dhe të ardhurat e biznesit janë ulur. Në këtë drejtim, ju kërkojmë uljen e qirasë me 10%.
Gjatë gjithë bashkëpunimit tonë nuk kemi vonuar asnjëherë pagesat. Shpresojmë që ju do të bëni lëshime ndaj nesh dhe ne do të ruajmë tonën marrëdhënie biznesi. Ne garantojmë pagesën në kohë të qirasë, pavarësisht kushteve të vështira financiare.
Përshëndetje, Ivan Ivanovich.
Shpjegim:
Është e rëndësishme të theksohet në shkresë se kompania më parë ka përmbushur detyrimet e saj në tërësi. Qiradhënësi duhet të jetë i sigurt se qiradhënësi do të vazhdojë të bëjë pagesat. Marrësi duhet të kuptojë gjithashtu se nëse nuk pajtohet me kushtet e propozuara, qiramarrësi do të refuzojë shërbimet e tij.
Letër kërkesë për pagesën e borxhit
Borxhet shumë shpesh lindin në ndërveprimet ndërmjet kompanive. Nëse organizata është e angazhuar për bashkëpunim të mëtejshëm me palën tjetër që ka lindur një borxh, dërgohet një letër kërkese.
Ivanov I. I.
Sidorova P. P.
I dashur Ivan Ivanovich, ju kërkojmë të shlyeni borxhin ndaj kompanisë sonë në shumën prej 200,000 rubla. Gjatë gjithë kësaj kohe, ne vazhduam të bashkëpunojmë me ju, duke shpresuar të vazhdojmë marrëdhëniet tona të biznesit. Megjithatë, tani jemi të detyruar të pezullojmë ofrimin e shërbimeve për shkak të mungesës së pagesave.
Shuma e borxhit tuaj është 200,000 rubla. Ju kërkojmë ta paguani para datës 1 Mars 2017. Nëse borxhi nuk shlyhet, do të detyrohemi ta zgjidhim çështjen në gjykatë.
Përshëndetje, Petr Petrovich.
Shpjegim:
Letra duhet të përfshijë pikat e mëposhtme:
- Shuma e saktë e borxhit.
- Data në të cilën duhet të paguhet borxhi.
- Masat që kompania do të marrë nëse pagesat nuk merren.
Teksti mund të përmendë bashkëpunimin afatgjatë të suksesshëm me organizatën. Kjo duhet të jetë një kërkesë, jo një kërkesë. Kërkesa është hartuar duke përdorur një shabllon tjetër.
Letër kërkesë për pagesë të shtyrë tek furnizuesi
Organizata e furnizoi kompaninë me një seri produktesh, por nuk e paguante. Ka lindur një borxh, por debitori nuk ka mjete për të paguar. Në këtë rast, ka kuptim të shkruani një letër duke kërkuar një shtyrje.
Për kreun e kompanisë "Ku janë paratë"
Sidorov P. P.
Nga kreu i kompanisë "Paratë janë gati të vijnë"
Ivanova I. I.
I dashur Petr Petrovich, ne nuk kemi paguar një borxh prej 200,000 rubla. Ne nuk i shmangemi borxhit tonë, por tani nuk mund të kryejmë pagesa të plota për shkak të situatës së vështirë financiare.
Për 2 vjet, ne kemi mbajtur marrëdhënie të suksesshme biznesi me ju dhe nuk kemi humbur afatet e pagesës. Sot kërkojmë pagesën me këste. Kompania jonë është e gatshme të paguajë borxhin në dy faza:
- Ne do të depozitojmë 100,000 rubla para 1 marsit 2017.
- 100,000 rubla do të depozitohen para 1 prillit 2017.
Ne ju premtojmë të bëni pagesat në kohë. Faleminderit për mirëkuptim.
Përshëndetje, Ivan Ivanovich.
Letër që kërkon pagesë për një organizatë tjetër
Borxhi i kompanisë mund të paguhet nga një organizatë tjetër. Natyrisht, një person juridik nuk do të paguajë për aksionet ashtu si. Në mënyrë tipike, letra e kërkesës i dërgohet një debitori të kompanisë ose një personi tjetër që ka detyrime ndaj kompanisë.
Për kreun e kompanisë "Paratë janë gati të vijnë"
Ivanov I. I.
Nga kreu i kompanisë "Ku janë paratë"
Sidorova P. P.
I dashur Ivan Ivanovich, ju keni një borxh ndaj kompanisë sonë në shumën prej 300,000 rubla. Organizata jonë gjithashtu kishte një borxh ndaj një kompanie tjetër në shumën prej 200,000 rubla. Ne ju kërkojmë të paguani borxhin tonë ndaj kreditorit në shumën prej 200,000 rubla. Në këmbim, ne do t'ju ofrojmë një plan me këste për gjendjen e borxhit, të cilin e keni kërkuar më parë. Faleminderit për mirëkuptim.
Përshëndetje, Petr Petrovich.
Letër kërkesë për ndihmë në zgjidhjen e çështjes
Çdo kompani mund të përballet me probleme komplekse që nuk mund të trajtohen pa ndihmë nga jashtë. Një letër kërkesë për ndihmë mund të dërgohet nëse është e nevojshme, për shembull, për mbajtjen e ngjarjeve. Kërkesa dërgohet në organizatat tregtare, agjencitë qeveritare.
Drejtor i kompanisë "AAA"
Petrov B.B.
Nga organizatë publike
"Ne japim të mira"
I dashur Boris Borisovich, unë jam përfaqësues i organizatës publike "Dhurimi i mirë". Organizojmë dhe organizojmë festa për fëmijët e jetimores.
Kërkojmë ndihmën tuaj në organizimin e furnizimeve ushqimore për festën. Sigurisht, ne do t'ju përmendim ju dhe kompaninë tuaj në këtë ngjarje. Në këtë festë do të jenë të pranishëm përfaqësues të Kuvendit Legjislativ dhe publiku.
Mund të na kontaktoni përmes telefonit XXX
Përshëndetje, Ivan Ivanovich.
Duke përmbledhur
Le të kombinojmë të gjitha rregullat për të shkruar një letër kërkese. Së pari ju duhet të prezantoni veten dhe të flisni për aktivitetet tuaja. Por pjesa hyrëse nuk duhet të shtrëngohet. Qëllimi ynë është të inkurajojmë marrësin të lexojë letrën. Nëse teksti është shumë i gjatë, marrësi nuk ka gjasa ta lexojë atë deri në fund. Atëherë duhet të filloni të paraqisni kërkesën tuaj. Kërkohet saktësi: tregimi i afateve, shuma e fondeve. Është e rëndësishme të kuptohet se marrësi duhet të ndjejë përfitimin. Prandaj, letra duhet të tregojë pse do të ishte e dobishme që organizata të përmbushte kërkesën. Në fund, ju duhet të thoni lamtumirë me mirësjellje dhe pa u dashuruar.
Letra kerkese. Numri i situatave që lindin kërkesa në emër të ndërmarrjeve, organizatave dhe institucioneve është pothuajse i pakufishëm. Gjatë paraqitjes së një kërkese, është e nevojshme të theksohet interesi i ndërmarrjes për ta përmbushur atë. Versioni më i thjeshtë dhe më i zakonshëm i një letre kërkese përkon me formën e një deklarate personale ose kolektive.
Letra e kërkesës mund të shkruhet në vetën e parë njëjës (“Unë kërkoj...”), në vetën e parë shumësi(“Pyesim...”), nga vetë e tretë njëjës (në këtë rast përdoren emra me kuptim kolektiv: “Drejtimi pyet...”, “Administrata pyet...”, “Këshilli i Punës. pyet...” etj.), nga vetë e tretë shumës, nëse përdoren disa emra me kuptim kolektiv. Këtu është një shembull i letrës së kërkesës në kokën e një ndërmarrje private:
Tek drejtori
Emri i kompanisë
Emri i organizatës Adresa postare Telefoni. Po kontrollon llogarinë
Mbiemri, inicialet
Rreth lidhjes së kontratës
Ortakëria e përgjithshme për shumë vite ka qenë një furnizues kryesor i veshjeve të thurura për ndërmarrjet dhe organizatat... me vlerë rreth... milion rubla.
Aktualisht, partneriteti nuk është i pajisur me lëndë të parë dhe është i detyruar të ndërpresë furnizimin me produkte për... Për të ruajtur lidhjet ekzistuese, ju lusim të gjeni një mundësi për të lidhur një marrëveshje nga... fondi i interesit për alokimin prej... ton lëndë të para për partneritetin.
Inicialet, mbiemri
Nënshkrimi i drejtorit
Mbiemri i interpretuesit, numri i telefonit Opsionet e tekstit për letrat e kërkesës mund të jenë si më poshtë:
Drejtor i prodhimit
kooperativë
Mbiemri, inicialet
Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar... ju lutemi të ofroni modelin e telefaksit profesional të disponueshëm në kompaninë tuaj.
Ne garantojmë një rimbursim brenda një muaji nga data e dorëzimit."*" Faleminderit për gatishmërinë tuaj për të na mbështetur në këtë çështje.
Nënshkrimi i drejtorit Inicialet, mbiemri
Shoqëria aksionare e mbyllur nuk është e përfshirë në regjistrin e ndërmarrjeve -
monopolistë. Gjatë furnizimit të produkteve të saj, kompania rriti çmimin me
5 herë. Ka shenja shkeljeje në veprimet e shoqërisë
Emri i ligjit, numri i nenit
në imponimin e pafavorshme kushtet e kontratës, e shprehur në rritje çmimesh dhe shkelje të çmimeve.
Ju kërkoj të shqyrtoni çështjen e përfshirjes së shoqërisë në regjistrin e ndërmarrjeve monopole dhe të hapni një çështje për shkak të shkeljes.
Titulli i legjislacionit
Titulli i punës
Inicialet e nënshkrimit, mbiemri
Një analizë e situatës socio-ekonomike në kompleksin industrial tregon se zbatimi i konvertimit, ristrukturimit strukturor dhe riprofilimit të prodhimit në ndërmarrje... shoqërohet me ulje të vëllimeve të prodhimit, mbyllje të pjesshme ose të plotë të divizioneve dhe prodhimit.
Në këtë drejtim, pritet një ulje e ndjeshme e numrit të punonjësve ndërmarrjet industriale, Menaxhmenti... është përballur me detyrën e pranimit masat e nevojshme për të siguruar punësimin e popullsisë.
Për të zhvilluar... një program punësimi, ju kërkoj të jepni informacion mbi daljen e pritshme të numrit të punëtorëve dhe mundësinë e përdorimit të tyre në ndërmarrje në vitin 1993.
Partneriteti i besimit në ndërtimin e objekteve të nisjes së industrisë bujqësore dhe ndërtesave të banimit në qytet dhe rajon po përjeton një mungesë të çelikut përforcues të furnizuar nga kompania.
Ju kërkoj të gjeni një mundësi për një shkëmbim shkëmbimi për partneritetin për ... ton metal ... mijëra copë tulla.
Emri i organizatës
ju kërkon të hiqni tatimin mbi të ardhurat dhe vlerën e shtuar nga sipërmarrjet, shoqatat, agjencitë e përfshira veprimtaritë botuese, duke i klasifikuar produktet e tyre si mallra konsumi.
Fondet e kursyera do të përdoren ekskluzivisht për zhvillimin e prodhimit.
Shoqëria aksionare e hapur... e specializuar në prodhimin e njësive elektrike të erës të projektuara për të kthyer energjinë e erës në energji elektrike, e cila mund të përdoret për instalimet elektrike për qëllime të ndryshme, duke përfshirë: ngrohjen e objekteve të banimit; furnizimi me ujë të ngrohtë për ndërtesat e banimit.
Ju lutemi merrni parasysh përdorimin e këtyre njësive miqësore me mjedisin në zonën tuaj.
Menaxhmenti i kooperativës prodhuese iu drejtua... me kërkesë për të ofruar ndihmë në projektimin dhe prodhimin e pajisjeve minerare, makinerive dhe mekanizmave për ndërmarrjet minerare të qymyrit.
Duke marrë parasysh rëndësinë e forcimit të lidhjeve ndërmjet ndërmarrjeve... dhe zonave të minierave të qymyrit, ju kërkoj të eksploroni mundësinë e pjesëmarrjes së ndërmarrjes suaj në ekzekutimin e porosive... (bashkëlidhet një listë e problemeve)
Dërgoni propozimet tuaja deri në...
Në letrat e kërkesës, për shembull, shpesh gjenden fraza të tilla;
"Të lutem..."
"Kontrollo cilësinë e prodhimit të makinerive" "na dërgo informacion më të detajuar për këtë çështje" "përfshi në planin e shpikjeve"
"Pyet..."
"Vepro..."
"Jepni informacion në lidhje me kohën e dorëzimit.,."
“Na dërgoni kontratën…”
"konfirmoni marrjen e dokumenteve me faks."
Letra përgjigje (refuzime). Skema logjike e letrës së përgjigjes (refuzimit) është si më poshtë;
1) përsëritja e kërkesës për të cilën është hartuar përgjigja;
2) arsyetimi për arsyen e refuzimit (nëse letra është refuzim)
3) deklarata e refuzimit
Ne ofrojmë një mostër letre refuzimi në kokën e një sipërmarrjeje ose organizate private;
Drejtorit të shqetësimit SHA "Yatran" Sidorov G.I.
Emri
organizatave
Drejtimi
Kërkesa juaj për ndihmë ekipit në tërheqjen e tij nga kompania...
dhe është shqyrtuar regjistrimi i një ndërmarrje shtetërore. Shoqata... sipas dekretit...
i atribuohet ekskluzivisht pronës federale, vendimet mbi para
ndërprerja e aktiviteteve ose riorganizimi i ndërmarrjeve të tilla
Bazuar në sa më sipër, kërkesa juaj refuzohet.
Inicialet, mbiemri
Nënshkrimi i pozicionit
Emri i artistit, numri i telefonit
Opsionet e tekstit për letrat e refuzimit mund të jenë si më poshtë:
Ne nuk mund të përmbushim kërkesën tuaj për të ndryshuar kohën e dorëzimit për pajisjet e kopjimit për shkak të padisponueshmërisë aktuale të saj në magazinat tona. Kjo është arsyeja pse pajisje kopjimi do të dorëzohet brenda afatit të përcaktuar në kontratë.
Ju informojmë se nuk është e mundur të ndahen vende shtesë për relaksim në një anije komode... për shkak të mungesës së vendeve të lira.
Peticioni juaj në lidhje me dhënien e përfitimeve tatimore mbi fitimet dhe vlerën e shtuar të shoqërisë... është marrë në shqyrtim nga drejtuesit e kompanisë...
Në përputhje me ligjin... Produktet tuaja nuk përfshihen në listën e mallrave të përjashtuar nga tatimi mbi vlerën e shtuar. Kjo listë mallrash është uniforme në të gjithë territorin... dhe nuk mund të zgjerohet.
Duke marrë parasysh sa më sipër, kërkesa juaj nuk mund të plotësohet.
Kërkesa juaj për privatizimin e furrës së bukës nuk mund të pranohet, pasi që prona të kësaj ndërmarrje të përfshira në listën e objekteve që nuk janë objekt privatizimi.
Ju informojmë se kompania juaj nuk mund të veprojë si blerës në përputhje me nenin e ligjit...
Ju njoftojmë se kompania juaj nuk mund të veprojë si blerës, pasi kompania e specifikuar në aplikacion tashmë është privatizuar.
Frazat e mëposhtme gjenden shpesh në letrat e refuzimit: "Propozimi juaj refuzohet për arsyet e mëposhtme..." "Ne e konsiderojmë të nevojshme t'ju informojmë..." "Afatet tuaja të propozuara..."
"Propozimi juaj nuk u mbështet".
Letrat mbuluese. Një letër shoqëruese hartohet kur dërgoni ndonjë dokument ose pasuri materiale. Ai justifikohet vetëm në ato raste kur përmban ndonjë shpjegim shtesë për dokumentet e bashkangjitura ose nëse dokumentet e propozuara përfshijnë disa fletë. Në të gjitha rastet e tjera, një letër shoqëruese bëhet e panevojshme dhe indekset e adresës, datës dhe shkronjave mund të tregohen drejtpërdrejt në vetë dokumentin. Meqenëse reduktimi i numrit të letrave të tilla thjeshton dokumentacionin, është e nevojshme të sigurohet që bizneset të përdorin letra motivuese vetëm kur është vërtet e nevojshme.
Duke konfirmuar faktin se çdo dokument është dërguar brenda një periudhe të caktuar kohore, letra shoqëruese është një mjet i besueshëm për të monitoruar respektimin e disiplinës dhe sigurinë e dokumenteve që dërgohen.
Një letër motivuese zakonisht hartohet në formatin A5. Opsionet e letrës shoqëruese mund të jenë si më poshtë:
Ne dërgojmë një aplikim për... të kërkuar nga fabrika juaj në 1997 për... Ne e dërgojmë me para në dorëzim...
E kthejmë projektin... në... faqe me komentet e mëposhtme... E paraqes projektplanin për miratim...
Ne po dërgojmë raportet e testimit... Testi tregoi rezultatet e mëposhtme...,
Në përputhje me marrëveshjen tonë (kërkesën tuaj), ne dërgojmë (dërgojmë, dërgojmë)...
Letrat e kontratës. Një lloj letre motivuese është një letër kontrate, e cila konfirmon që kontrata është dërguar. Këtu është një tekst shembull i një letre kontrate:
Ne po dergojme marreveshjen nr.... te nenshkruar nga ana jone... date... Do te dergohet nje certifikate financimi...
Shtojca: marrëveshje për... Nr.... për 3 l. në 3 kopje.
Variantet e teksteve të letrave të kontratës mund të jenë, për shembull,
Marrëveshjen e nënshkruar nga ana jonë po dërgojmë... nga... Do të dërgohet një certifikatë financimi...
Aplikacion; marrëveshje mbi... Nr.... për 6 l. në 3 kopje.
Kthim marrëveshjen e nënshkruar dhe të vulosur Nr.... nga..., si dhe..., të cilën ju kërkojmë ta konsideroni si pjesë përbërëse të saj.
Po dërgojmë... një kopje të kontratës nr.... të nënshkruar nga ne për furnizimin...
Kërkojmë... dhe kthejmë nënës një kopje të kontratës nr.
Letër kujtese. Një letër kujtesë duhet të dërgohet kur nuk është e mundur bisedat telefonike ose kontakt personal për të marrë përgjigjen e nevojshme. Një letër rikujtuese zakonisht përbëhet nga dy elemente logjike: një kujtesë për të kryer veprime dhe masa që do të ndërmerren në rast të mospërputhjes. Fjalët kyçe në letrën kujtuese janë forma të foljes "kujtoj".
Shenja "dytësore" e vendosur në fushën e letrës tashmë thekson faktin e kujtesës. Kjo shenjë vendoset në rastet kur dërguesi pranon mundësinë që marrësi të mos ketë marrë ende një letër të adresuar më herët për arsye jashtë kontrollit të tij. Në këto raste, teksti i letrës së mëparshme përsëritet fjalë për fjalë.
E njëjta letër shpesh shpreh jo vetëm një kujtesë, por edhe një kërkesë për të përmbushur disa detyrime. Për shembull:
Tek drejtori i kompanisë
Me shkresën nr.207 datë 12.02.97 ju njoftuam se për shkak të rritjes së kapaciteteve prodhuese të ndërmarrjes me qira të kompleksit rezidencial Elektron, kemi mundësinë që në vitin 1997 të prodhojmë dhe furnizojmë kompaninë tuaj me tulla shtesë në shuma deri në ... milion rubla që tejkalon produktet e furnizimit të miratuar më parë. Megjithatë, deri më sot nuk kemi marrë përgjigje.
Duke ju kujtuar këtë, ju kërkojmë të konfirmoni pëlqimin tuaj për të marrë produkte shtesë brenda 10 ditëve. Nëse nuk e merrni përgjigjen tuaj brenda 10 ditëve, ne do t'u ofrojmë produktet shtesë të specifikuara konsumatorëve të tjerë.
Inicialet e nënshkrimit të pozicionit, mbiemri
Këtu janë disa opsione të tjera për letrat rikujtuese: .
Ju kujtojmë se sipas marrëveshjes nr. kompania juaj duhet
Puna duhej të përfundonte deri më 10.05.97.
Ju sugjerojmë të përfundoni punën e parashikuar në kontratën e specifikuar brenda datës 20 maj 1997. Përndryshe, ne do të detyrohemi të paraqesim një kërkesë kundër jush.
Ju kujtojmë se pagesa juaj e papaguar për pllaka xhami është... Afati i pagesës skadon...
Pavarësisht përkujtuesve të përsëritur me një kërkesë për të shqyrtuar mundësinë e pjesëmarrjes së ndërmarrjes suaj në prodhimin e makinerive bujqësore dhe komponentëve, ne ende nuk kemi marrë një aplikim përkatës nga ju.
Afati i aplikimit skadon...
Kombinimet e mëposhtme të fjalëve shpesh gjenden në shkronja kujtese:
“Ju kujtojmë se...”
"sipas projektit të përbashkët të ndërtimit ju duhet..." "në përputhje me... Ju duhet..."
“Ju kujtojmë se...”
“Pagesa juaj e prapambetur... është...” “skadon afati për dhënien e kushteve të kontratës...”
"Megjithë përkujtuesit e përsëritur,"
"Kompania juaj ende nuk ka dorëzuar ..." "Ne ende nuk kemi marrë..."
Letrat informative. Qëllimi i një letre të tillë është të informojë me kohë një ndërmarrje tjetër ose person të interesuar për faktin e realizuar. Për gazete Ndonjëherë mjafton nënshkrimi i ndihmësit ose sekretarit. Megjithatë, në varësi të rëndësisë së ngjarjeve ose fakteve të deklaruara, letra mund të nënshkruhet nga zyrtari përkatës. Në përgjithësi, pranohet që letrat informative të nënshkruhen nga drejtuesi i një ndërmarrje, organizate ose institucioni.
Vëllimi i një letre informacioni mund të ndryshojë nga madhësia e një “çertifikate të rregullt, të përbërë nga një fjali, deri në një mesazh që zë disa faqe. Letrat informative shpesh përdoren për të promovuar aktivitetet e organizatave individuale.
Këtu është një shembull i tekstit të një letre informative:
Rreth botimit të artikujve
Në përputhje me planin e botimit në vitin 1997, instituti do të botojë një përmbledhje "Vetitë e saldimeve dhe nyjeve të salduara të bakrit". Ju lutemi dërgoni artikuj jo më shumë se... faqe deri në... 1997.
I/ Letra ftese. Letrat e ftesës mund t'u drejtohen
për një person të caktuar ose disa persona ose adresa masive
se. Kur ftoni zyrtarisht një numër të madh njerëzish për të
aktualisht përdoret si plotësisht i përgatitur, i pjekur
tekstet e ftesave të shtypura në mënyrë tipografike dhe
Një letër ftese në një kokë letre, për shembull, mund të duket si kjo:
Emri i adresës së organizatës
Ftesë
I dashur Alexander Vasilievich!
16 prill të këtij viti Në orën 12 në sallën e konferencave të akademisë sonë do të diskutohet projekti i linjës së re të transferimit të nxehtësisë.
Duke marrë parasysh kontributin tuaj të madh në zhvillimin e progresit teknik në industri, ne po ju dërgojmë projektin dhe ju kërkojmë të merrni pjesë në diskutimin e tij.
Nëse nuk jeni në gjendje të merrni pjesë në diskutim, ju lutemi dërgoni komentet dhe sugjerimet tuaja në:. Shtojca: dizajni i një linje transferimi të nxehtësisë 32 l, 1 kopje.
P.N. Sergeev L.D. Sukhov
Nënshkrimi Nënshkrimi
Kryetari
këshilli akademik i akademisë
Sekretar i Këshillit Akademik
Letra oferte. Një letër oferte mund të jetë, për shembull, një deklaratë nga kompania shitëse në lidhje me dëshirën e saj për të hyrë në një transaksion, duke treguar kushte specifike. Ose mund të jetë një përgjigje nga një ose një organizatë tjetër ndaj kërkesës së saj. Për shembull:
Tek drejtori i kompanisë
Kërkesat dhe dokumentet përbërëse të paraqitura nga ju për pëlqimin për regjistrimin e shoqatës janë shqyrtuar, peticioni juaj refuzohet, pasi është shkelur procedura e krijimit të shoqatës së ndërmarrjeve shtetërore, e përcaktuar me ligj... Ju sugjerojmë të rishikoni dokumentet përbërëse dhe dorëzimin e tyre në...
Administrata e rrethit Oktyabrsky të Novosibirsk shqyrtoi dokumentet përbërës..., një peticion për pëlqimin për regjistrimin e kësaj ndërmarrje dhe e konsideron të nevojshme të rekomandojë rishikimin e klauzolave 1.5, 1.9. Përveç kësaj, protokolli mbledhjen e përgjithshme Nuk ka rezultate të votimit për çështjen në shqyrtim.
Nisur nga sa më sipër, ju ofrojmë deri më 15 maj të këtij viti. rishikoni dokumentet përbërës dhe informoni për këtë...
Letra e lejes. Ekziston një lloj i veçantë letrash që përmbajnë leje për të përmbushur një kërkesë të caktuar.Le të japim shembuj të teksteve të letrave të lejes;
[Emri i organizatës] lejon eksportin në... skela për., në sasi, për shkak të furnizimeve të detyrueshme për shkëmbimin ndërrajonal.
[Emri i organizatës] ka shqyrtuar dokumentet përbërëse të shoqatës së ndërmarrjeve prodhuese dhe nuk kundërshton regjistrimin e kësaj shoqate. [Emri i organizatës] ka shqyrtuar aplikimin dhe dokumentet e bashkëlidhura të Bursës Ndërkombëtare të Mallrave Elektroteknike dhe e konsideron të mundur lëshimin e licencës për të operuar si bursë.
Letrat e konfirmimit. Letra e konfirmimit përmban një mesazh në lidhje me marrjen e çdo dërgese (letër, telegram, transferim, paketë, mallra, sende me vlerë, etj.) ose që një dokument i hartuar më parë (për shembull, një marrëveshje, udhëzime, etj.) mbetet në fuqi. . Një letër mund të konfirmojë çdo fakt, veprim, bisedë telefonike. Për shembull:
Kompania Adron konfirmon gatishmërinë e saj për të vendosur një bashkëpunim reciprokisht të dobishëm dhe afatgjatë me kompaninë... dhe është e gatshme të nënshkruajë dokumentet përkatëse duke marrë parasysh propozimet tuaja.
Në... ka ardhur një ankesë nga një sërë dyqanesh për përfshirjen e tyre të detyruar në shoqërinë aksionare.
Nga dokumentet e paraqitura rezulton se këto ekipe janë përfshirë në këtë shoqëri aksionare në kundërshtim me legjislacionin aktual. Prandaj vendimi për regjistrimin e shoqërisë aksionare të mbyllur konsiderohet i pavlefshëm dhe mund të ankimohet në gjykatë.
Ndërmarrjet tregtare kanë të drejtë të marrin status të pavarur ndërmarrje shtetërore me të drejtat e një personi juridik.
ZSHDA... e Qendrës Tregtare Republikane ka shqyrtuar letrën e drejtorit të ndërmarrjes... nga... dhe raporton:
ndërmarrje e vogël... për vitin 1997 janë ndarë dy kamionë;
pas konfirmimit të pëlqimit, një autobus Ikarus mund të ndahet me një çmim të negociuar ... rubla.
Shoqata... nuk kundërshton krijimin dhe funksionimin e përbashkët të një stacioni satelitor televiziv dhe radio komunikimi.
Drejtuesit e departamenteve të shoqatës janë dërguar për të zhvilluar negociatat...
[Emri i organizatës] e ka shqyrtuar kërkesën tuaj të datës... Jo.... në lidhje me mbledhjen e paligjshme të fondeve nga hekurudha për ofrimin e llojeve të ndryshme të shërbimeve. Informacioni është vënë në dukje. Çështja nuk është duke u nisur, pasi nuk shihet shkelje e ligjit “Për konkurrencën...”. Ekziston një qëndrim i padrejtë ndaj respektimit të statutit të hekurudhave.
Rimbursimi i shumave të marra në mënyrë të paligjshme nga hekurudha. Ju keni të drejtë të pretendoni përmes arbitrazhit.
Letrat e konfirmimit shpesh përmbajnë, për shembull, frazat e mëposhtme:
“Konfirmojmë…”
“Marrja e dokumenteve për...”
"Kushtet tuaja për furnizimin e pajisjeve..."
“Konfirmojmë me mirënjohje…”
"Marrja e letrës suaj nga...":
"Kemi marrë porosinë tuaj dhe do të fillojmë ta përmbushim atë..."
"PT Comcon konfirmon...",
“Kërkesa juaj për ndërtimin e një ure...” “Kushtet e dorëzimit të VCR-ve...”
Shumëllojshmëria më e zakonshme letra biznesi janë letra kërkese dhe letra kërkese. Letër-kërkesat hartohen për të inicuar veprime të caktuara nga adresuesi i kërkuar nga autori i letrës. Letrat e kërkesës - për të marrë ndonjë informacion ose dokument zyrtar. Në çfarë situatash përpilohen ato? Si të shprehni saktë thelbin e një kërkese ose kërkese?
Në sistemin e komunikimit me dokumente, letrat e biznesit janë dokumentet më të njohura, dhe ndër letrat e biznesit, llojet më të zakonshme janë letrat e kërkesës dhe letrat e kërkesës. Si t'i kompozoni dhe formatoni ato saktë? Kjo është e rëndësishme që të gjithë sekretarët ta dinë.
Letër-kërkesat hartohen për të inicuar veprime të caktuara nga adresuesi i kërkuar nga autori i letrës. Në aktivitetet e menaxhimit, një numër i madh situatash çojnë në përgatitjen e letrave të tilla. Kjo mund të jetë një situatë relativisht e thjeshtë në të cilën nuk ka nevojë për të paraqitur informacion kompleks në lidhje me ngjarjet, për të ofruar ndonjë argumentim ose për të bindur adresuesin. Në raste të tilla, është më mirë të filloni letrën e kërkesës drejtpërdrejt me deklaratën e vetë kërkesës, për shembull:
Ju kërkojmë të dërgoni plani kalendar mbajtjen e seminareve për gjysmën e parë të vitit 2006. Ju kërkojmë të shqyrtoni çështjen e dhënies së një kredie preferenciale në shumën prej 600 milionë rubla për Shoqatën e Fermave të Fruta dhe Perimeve. për blerjen e agrumeve nga kompania Import-Eksport për shitje në Moskë dhe qytete të tjera të Rusisë.
Megjithatë, jo të gjitha situatat në aktivitetet e menaxhimit janë kaq të thjeshta. Shumica e situatave kërkojnë justifikim kur hartohen letrat e kërkesës, ose, me fjalë të tjera, një shpjegim se pse, pse dhe për çfarë qëllimi është hartuar letra. Si rregull, arsyetimi është i nevojshëm për të ndikuar tek adresuesi, për ta bindur atë të veprojë në një mënyrë shumë specifike, ashtu siç do të dëshironte ose do të kishte nevojë autori i letrës. Nëse një letër kërkese përmban një justifikim, atëherë më shpesh ajo i paraprin deklaratës së kërkesës, për shembull (shenja // tregon kufirin midis pjesëve të tekstit të letrës):
Për shkak të faktit se detyrat zyrtare të punonjësve të administratës përfshijnë udhëtimin nëpër territorin e rrethit, // ju bëjmë thirrje që të ndani fonde për blerjen e dy makinave të reja zyrtare të Vollgës për nevojat e Administratës. Në lidhje me zgjerimin e gamës së produkteve që ne prodhojmë // ju kërkojmë të na jepni informacion në lidhje me zhvillimet e reja teknologjike dhe të projektimit të frigoriferëve dhe ngrirësit"Stinol."
Gjuha ruse është një nga gjuhët me një renditje relativisht të lirë të fjalëve. Në cilindo nga tekstet e mësipërme, ne mund të ndërrojmë pjesë të fjalisë pa dëmtuar shumë kuptimin, për shembull:
Ju lutemi që të ndani fonde për blerjen e dy makinave të reja zyrtare të Vollgës për nevojat e administratës // për faktin se detyrat zyrtare të punonjësve të administratës përfshijnë udhëtimin nëpër territorin e rrethit. Ju kërkojmë të jepni informacion në lidhje me zhvillimet e reja teknologjike dhe të projektimit të frigoriferëve dhe ngrirësve "Stinol" // në lidhje me zgjerimin e gamës së produkteve që ne prodhojmë.
Frazat në të cilat fillimisht thuhet ideja kryesore e letrës dhe më pas jepet argumenti, kanë një konotacion të veçantë stilistik: ato gjithmonë perceptohen si më shprehëse sesa frazat e ndërtuara mbi parimin "justifikim - përfundim". Megjithatë stil biznesiçdo lloj shprehjeje është e huaj, thuajse gjithmonë u jep përparësi mjeteve gjuhësore stilistikisht neutrale, prandaj janë më të sakta frazat në të cilat fillimisht jepet shpjegimi, jepet arsyetimi dhe më pas thelbi i çështjes. Kur hartoni një letër kërkese, përpiquni të siguroheni që arsyetimi dhe pjesa përfundimtare (kërkesa) të jenë gramatikisht një fjali. Edhe në rastet kur arsyetimi jep referenca në dokumente rregullatore, jep fakte, ngjarje, mos e ndani justifikimin në një fjali të veçantë, në të kundërt për të deklaruar kërkesën do të duhet të përdorni shprehje si: “Në lidhje me sa më sipër, kërkojmë. ..”, “Duke marrë parasysh sa më sipër, ne kërkojmë…”, “Në lidhje me të cilën kërkojmë...”, etj. Këto ndërtime nuk përmbajnë informacion dhe e bëjnë tekstin më kompleks si nga pikëpamja e strukturës. dhe nga pikëpamja e perceptimit. Letrat e kërkesës mund të shkruhen në situata edhe më komplekse të menaxhimit. Skematikisht, kjo situatë mund të paraqitet si më poshtë:
Një letër e shkruar në një situatë të tillë do të jetë më e lehtë për t'u perceptuar nëse përmbajtja paraqitet në një sekuencë që pasqyron logjikën e zhvillimit të vetë situatës. Në këtë rast, struktura e letrës mund të ndahet në tre pjesë: hyrje (përshkrimi i ngjarjeve, faktet që ndikojnë drejtpërdrejt ose mund të ndikojnë në situatën e menaxhimit), arsyetimi (shpjegimi i arsyeve pse është e nevojshme të kontaktohet adresuesi me një kërkesë), përfundim (kërkesë), për shembull ( Pjesët komunikuese dhe semantike të letrës ndahen me shenjën //):
Sipas të dhënave që kemi, në fabrikat e përpunimit të sheqerit në Kursk dhe Belgorod, të cilat janë furnizuesit kryesorë të sheqerit në Moskë dhe rajonin e Moskës, duhet të kryhen punë parandaluese të planifikuara gjatë muajve mars - prill të këtij viti, oraret për të cilat kanë nuk është rënë dakord. // Për shkak të faktit se gjatë periudhës së punës parandaluese, prodhimi i sheqerit dhe furnizimi i tij për konsumatorët do të ulet ndjeshëm, // ju kërkojmë të mbani një takim pune me pjesëmarrjen e përfaqësuesve të qeverisë së Moskës për çështjen e sigurimit të furnizimet me sheqer në rajonin e Moskës për periudhën e mbylljes së pjesshme të këtyre fabrikave.
Pavarësisht nga struktura e tekstit, kërkesa në letër formulohet duke përdorur foljen "të kërkosh". Në letrat e lëshuara në letrën e organizatës, përdoret forma e vetës së parë shumës të foljes:
Ju kërkojmë të jepni informacion për..., Kërkojmë nga ju të jepni informacion për..., Kërkojmë nga ju të kërkoni për..., Ju kërkojmë të bëni... etj.
Në letrat e lëshuara në letrat zyrtare, përdoret forma e foljes në vetën e parë njëjës:
Ju kërkoj të merrni parasysh çështjen e..., ju kërkoj të jepni informacion për... etj.
Një letër mund të përmbajë disa kërkesa (mundësisht për një çështje). Në këtë rast, fillimisht formulohet kërkesa kryesore dhe më pas pjesa tjetër, duke përdorur shprehjet gjuhësore të mëposhtme:
Gjithashtu ju kërkojmë që (mendoni, siguroni, zbatoni...), në të njëjtën kohë ju kërkojmë... etj.
Për shembull:
Për shkak të konsumit të parëndësishëm të gazit të impiantit të kaldajave nr. 4 (më pak se 3.5 milionë metër kub në vit), ju kërkojmë që të përjashtoni këtë ndërmarrje nga grupi i konsumatorëve të gazit me rezervë të detyrueshme karburanti (mazut) për sezonin e ngrohjes 2005– 2006. Njëkohësisht i kërkojmë softuerit “ Mosgorkhleboprodukt” së bashku me SH.A. “Mosenergo” të shqyrtojnë mundësinë e bashkimit të fabrikës nr. 4 në sezonin e ngrohjes 2006–2007 në sistemin e ngrohjes qendrore.
Një letër kërkese është në fakt një lloj letre kërkese. Si rregull, kërkesat bëhen për të marrë ndonjë informacion apo dokument zyrtar. Në aktivitetet tregtare, një kërkesë është një apel nga një blerës për një shitës (një importues ndaj një eksportuesi) me një kërkesë për të dhënë informacion të detajuar në lidhje me një produkt (shërbime) ose për të dërguar një ofertë për furnizimin e mallrave (ofrimi i shërbimeve të caktuara). ). Në përgjithësi, letrat e kërkesave ndjekin të njëjtat rregulla si letrat e kërkesës, për shembull:
Në përputhje me paragrafin 10 të Dekretit të Qeverisë Federata Ruse datë 20.05.94 Nr.498 “Për disa masa në zbatim të legjislacionit për falimentimin (falimentimin) e sipërmarrjeve” ju kërkojmë të na jepni të dhëna për madhësinë e pjesës së shtetit në kapitalin e autorizuar të OJSC “Furrat e Bukës së Moskës Nr. 18 “, me vendndodhje në adresën: rr. Nikitinskaya, 45 Nëse një aksion në këtë kompani shitet, ju lutemi na informoni për datën dhe mënyrën e shitjes.
Në aktivitetet tregtare, teksti i kërkesës zakonisht tregon: emrin e mallrave (shërbimeve); kushtet në të cilat autori i letrës dëshiron t'i marrë ato; sasia dhe/ose cilësia; koha e dorëzimit të mallrave ose ofrimit të shërbimeve; çmimi dhe informacione të tjera. Shprehjet e mëposhtme përdoren në një kërkesë tregtare:
Ju kërkojmë të na informoni për mundësinë e furnizimit... Ju kërkojmë të bëni ofertë për furnizim... Ju kërkojmë të jepni informacion të detajuar për... etj.
Për shembull:
Ju lusim te na informoni per mundesine e furnizimit me kondicioner model AS-200 ne sasine 150 cope. gjatë muajve shkurt - mars 2005, si dhe informoni kushtet e pagesës dhe kushtet e dorëzimit.
Përgjigja e organizatës korrespondente ndaj një letre kërkese ose kërkese është një letër përgjigje, e cila mund të jetë pëlqim ose refuzim. Në aktivitetet tregtare, përgjigja ndaj një kërkese lëshohet si një letër tregtare, e cila konfirmon marrjen e kërkesës dhe jep informacion për produktin me interes për blerësin. Përgjigja e kërkesës mund të jetë Ofertë komerciale(oferta). Letrat e kërkesës dhe letrat e kërkesës janë hartuar në përputhje me GOST R 6.30-2003 "Sistemet e unifikuara të dokumentacionit. Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Kërkesat për dokumentacion." Gjatë hartimit dhe përpunimit të kërkesave dhe kërkesave, përdoren detajet e mëposhtme: adresuesi, titulli i tekstit (nëse teksti i letrës është më shumë se 4-5 rreshta), teksti, nënshkrimi, shënimi për interpretuesin. Të gjitha letrat e biznesit përpilohen në formularë të veçantë - letra me letra.
Letër kërkese
Një apel me shkrim drejtuar përfaqësuesve të organizatës (zakonisht i dërgohet menaxherit) ose ndaj një personi të caktuar Një letër e shkruar me qëllim të marrjes së informacionit, sigurimit të aksesit në dokumentet e biznesit ose kërkesës për kryerjen e ndonjë pune quhet letër kërkesë. Sipas rregullave të punës në zyrë, adresuesi i korrespondencës duhet t'i përgjigjet një letre të tillë.
Shembull i letrës së kërkesës
Rregullat për hartimin e një letre kërkese janë në përputhje me kanonet e pranuara përgjithësisht të korrespondencës së biznesit. Forma e një letre që përmban një kërkesë është më e zakonshme në korrespondencën e biznesit, dhe për këtë arsye ofron një shumëllojshmëri opsionesh shkrimi. Më së shumti rekomandime të përgjithshme që mund të jepet për të ndihmuar shkrimtarin e një letre të tillë - respektoni një stil të thjeshtë dhe konciz prezantimi me specifikën e detyrueshme të veprimeve që duhet të kryhen, për shembull: "Unë kërkoj ndihmë ...", "Unë ju pyes ..." (veprimi specifik tregohet më poshtë), "Shpresoj në mbështetjen tuaj për të marrë...", etj.
Zakonisht, letër zyrtare Kërkesa tregohet në letrën e dërguesit dhe struktura e saj përfshin seksionet e mëposhtme:
Gjatë hartimit të tekstit, kërkesës kryesore mund t'i paraprihet një preambulë, në të cilën është e nevojshme të përshkruhen shkurtimisht arsyet e kontaktit me adresuesin. Nëse mostra përmban disa kërkesa, lejohet të përdoret formulimi si: “Edhe unë kërkoj...”, “Në të njëjtën kohë me kërkesën e mësipërme, ju drejtohem me...”. Çdo pyetje e re duhet të paraqitet në një paragraf të veçantë për shqyrtim. Sipas rregullave të korrespondencës së biznesit, një përgjigje për një kërkesë komplekse mund të dërgohet në një letër, me komente për secilën kërkesë. Ky lloj korrespondence zvogëlon sasinë e dokumentacionit dhe kohën e shpenzuar për të lexuar dhe përpunuar dokumentacionin e ardhur.
Në rast se natyra e korrespondencës lejon caktimin e një periudhe kohore për shqyrtimin e kërkesës dhe marrjen e një rezultati, teksti i letrës duhet të shprehë saktë dëshirën për të marrë një përgjigje brenda afatit të caktuar.
Një letër biznesi duhet të përmbajë informacionin e kontaktit të dërguesit. Këto të dhëna tregohen në mënyrë që, nëse është e nevojshme, marrësi i letrës të ketë mundësinë të kontaktojë drejtpërdrejt dërguesin e kërkesës.
Shkarko
Shembull i letrës së kërkesës: pismo-prosba.doc (shkarkime: 8053)
Shembuj të paketave, dokumenteve dhe letrave të gatshme të sponsorizimit
Kërkesë sponsorizimi për stërvitje në një akademi gjermane badminton, e cila ka statusin e një shkolle private sportive të nivelit ndërkombëtar. Shikoni kërkesën për sponsorizim
Seksione të tjera të mostrave dhe tekste shembuj
Ju mund të përdorni shembuj dhe mostra të tjera të punës nga VETËM specialistë kur punoni në tekste komerciale. Nëse teksti për temën e dëshiruar nuk ofrohet, bëni një porosi.
LETRA BIZNESIT DHE PETIKA. Fragmente tekstesh dhe mostra.
OFERTA TREGTARE. Shembuj dhe shembuj të punës së përfunduar.
OFERTA BASHKËPUNIMI. Shembuj dhe mostra të punës.
FTESA DHE URIMET. Shembuj të teksteve të korporatës.
LEGJENDAT E BIZNESIT PËR KOMPANITË. Disa fragmente teksti.
Ju po kërkoni: Shembull i letrës së ndihmës - shtuar me kërkesë të Marina Galich.
Përshkrim:
Një letër kërkese është ndoshta forma më e zakonshme e korrespondencës së biznesit. Shembull i letrës së ndihmës. Ai vazhdoi të bisedonte rreth pesë ose gjashtë. Një letër kërkese është ndoshta forma më e zakonshme e korrespondencës së biznesit. Në shumë raste, një letër e tillë nuk është më pak e rëndësishme se vetë rezymeja për arsyet e mëposhtme. Gjetur - shembull i letrës së ndihmës. Shembull i letrës së ndihmës. Shembull i letrës së ndihmës është shkarkuar 5228 herë. E shihni, është jashtëzakonisht e rrallë që një "diplomat" shfaqet dhe jep. Shembulli i letrës së ndihmës u shkarkua 3958 herë në një muaj.
Si të shkruani një letër kërkese?
Një letër kërkese e kompozuar saktë në shumë mënyra mund t'ju sjellë më afër një përgjigje pozitive. Teksti i një letre të tillë do të varet nga adresuesi dhe përmbajtja e kërkesës. Nëse po kërkoni një mik të mirë, të afërm, shef apo zyrtar - për çdo rast specifik ju duhet të zgjidhni qasje individuale për të shkruar një letër duke kërkuar ndihmë.
Mos genje
Duke llogaritur në një rezultat pozitiv, është e nevojshme të paraqisni thelbin e çështjes në atë mënyrë që të jetë e dobishme për ju. Mundohuni të mos e zbukuroni situatën me ngjarje fiktive ose joreale. Përndryshe, rrezikoni të mbeteni pa mbështetjen që ju nevojitet tani.
Jini të shkurtër
Një letër që përfshin një kërkesë për ndihmë nuk duhet të jetë shumë e gjatë. Shprehni mendimet tuaja qartë dhe qartë në një gjuhë të kuptueshme. Mos u fut në përshkrim detajet më të vogla dhe detaje që mund të bëni pa. Kjo vetëm ndërhyn në arritjen e qëllimit tuaj dhe acaron lexuesin.
Mendoni për arsyen kryesore pse zgjodhët të kontaktoni këtë person me kërkesën tuaj. Mund të mos jetë e tepërt të përmendni kalimthi qëndrimin tuaj ndaj cilësive personale të adresuesit, por mos e teproni me lajka. Theksoni në letrën tuaj se si marrësi mund të përfitojë duke ju ndihmuar.
Apelim i përsëritur
Si të shkruani saktë një letër kërkese nëse jeni duke e kontaktuar përsëri këtë person? Në këtë rast, letra duhet veçmas të shprehë mirënjohje për ndihmën ose shërbimin e dhënë më parë. Duhet shpjeguar se kjo ishte pikërisht një nga arsyet e apelit të ri ndaj tij. Do të mjaftojnë disa fjali për të falënderuar marrësin.
Rrethanat e forcës madhore
Mbani gjithmonë parasysh se personi me të cilin po kontaktoni mund të jetë subjekt i rrethanave që mund të ndikojnë në vendimin e tyre. Dhe se nuk jeni në gjendje të dalloni momentin e favorshëm kur letra juaj e kërkesës bie në sy. Një shembull i një gjendjeje të tillë mund të jetë kur një person mundohet nga një dhimbje dhëmbi, ose të gjitha mendimet e tij janë të pushtuara nga një qortim i pamerituar nga eprorët e tij. Rrethanat mund të ndryshojnë. Nuk mund të bësh asgjë për këtë. Detyra juaj është të përpiqeni të mendoni se si të shkruani saktë një letër kërkese, duke shmangur gabimet që mund të ndikojnë në zgjidhjen e çështjes jo në favorin tuaj. Formulimi i dobët, formulimi i paqartë dhe trajtimi i gabuar mund të prishin disponimin e marrësit dhe të shkaktojnë dështimin tuaj.
Mos harroni se letra juaj duhet të jetë e sinqertë. Mes rreshtave duhet të lexoni respektin për veten, dinjitetin dhe, më e rëndësishmja, besimin në sukses dhe mbështetjen e personit të cilit iu drejtuat. Shpresoj për mirëkuptim, mirësjellje dhe bujari nga ana e tij.
Letër për një të huaj
Një pikë e rëndësishme që nuk duhet nënvlerësuar kur shkruani ndonjë letër, veçanërisht një letër me një kërkesë drejtuar një të panjohuri, është një përshëndetje. Letra juaj do të lexohet me më shumë vëmendje nëse mund ta bëni personale dhe ta përshëndetni marrësin me emër. Kur po mendoni se si të shkruani një letër kërkese tek një i huaj, vlen të kihet parasysh se personalizimi është një garanci që letra juaj të paktën të shikohet. Vëzhgoni rregullat e mëposhtme:
- Formuloni saktë temën e apelit tuaj. Mundohuni ta plotësoni gjithmonë këtë fushë.
- Formuloni në mënyrë koncize pse personi ka nevojë për këtë letër. Vendoseni në titull. Kjo do t'ju ndihmojë të tërhiqni vëmendjen ndaj mesazhit tuaj.
- Nëse është e mundur, telefononi marrësin paraprakisht dhe diskutoni arsyen e kërkesës. Në këtë rast, ka shpresë se mesazhi nuk do të përfundojë automatikisht në spam.
- Përdorni "kombinimin T":
- temë krijuese
- temë me kontaktet
- teksti është në trup, jo në bashkëngjitje.
Megjithatë, është më e lehtë të shkruani një apel nëse keni një shembull se si shkruhet një letër kërkese. Një mostër mund të shihet duke klikuar në lidhjen e mëposhtme.
Përgjigja është në proces
Pra, letra është shkruar dhe dërguar. Në pritje të përgjigjes, vlen të kihet parasysh se nëse letra ka qenë e karakterit zyrtar, kërkesa i është drejtuar një zyrtari, atëherë ka një periudhë të rregulluar brenda së cilës patjetër do të merrni përgjigje. Në raste të tjera, gjithçka varet nga edukimi i personit të cilit i keni drejtuar letrën e kërkesës.
Gjatë një konsultimi, shpesh më kërkohet të tregoj një shembull të një letre që kërkon sponsorizim.
Një shembull vizual i një letre që kërkon sponsorizim
Më parë, shikova një shembull të kërkimit të sponsorëve për një shkollë për sa i përket pagesës për shërbimet e komunikimit dhe internetin. Sot do të jap një letër shembull për ndarjen e fondeve për pajisje për një klasë kompjuteri në një shkollë të mesme.
Kur shkruajmë një letër, do të na duhen informacionet e mëposhtme:
Pasi mora informacion për një nga shkollat në Shën Petersburg, përpilova një shembull të një letre kërkese drejtuar një sponsori me përmbajtjen e mëposhtme:
I dashur Emri dhe Patronimi!
Banorët e qytetit tonë janë të vetëdijshëm për aktivitetet tuaja në fushën e bamirësisë, përfshirë arsimin. Në këtë drejtim, ju kërkojmë të mbështesni modernizimin e klasës kompjuterike të shkollës Nr. 108 në rrethin Vybrgsky të Shën Petersburgut.
Disa fjalë për shkollën. Institucioni arsimor u hap në vitin 1937. Aktualisht, shkolla ka 312 nxënës nga klasa 1 deri në 11. Gjatë 50 viteve të fundit, shkolla ka diplomuar 66 medalje, 19 prej tyre me medalje ari. Gjashtë studentë u shpërblyen me diploma nga Ministria e Arsimit dhe Shkencës e Federatës Ruse. Këta faktorë kontribuojnë në nivelin e lartë të pranimit të maturantëve në universitetet kryesore të vendit. Pesë ish-maturantë u rikthyen në shkollë me një kapacitet të ri - mësues. Shkolla ka të punësuar 38 mësues, nga të cilët 32 mësues kanë kategorinë më të lartë të kualifikimit të mësuesit dhe 4 mësues me grada akademike.
Udhëheqja rajonale vlerëson meritat e stafit mësimdhënës dhe nivelin e arsimimit në shkollë. Në fillim të shekullit të 21-të, ndërtesa u rindërtua. Në hapje pas remont Guvernatorja e Rajonit të Leningradit Valentina Matvienko ishte e pranishme. Por vëmendja e autoriteteve nuk mjafton për të mbajtur pajisjet teknike të shkollës në një nivel modern.
Shkolla është e specializuar në arsimin shkencor dhe matematikor. Për mbështetjen nivel të lartë Edukimi i shkencave kompjuterike kërkon modernizimin e klasës kompjuterike. Përditësimi teknik përfshin blerjen e 14 kompjuterëve (njësi sistemi, monitor, tastierë, maus), të lëvizshëm hard drive, videoprojektor, tabela e bardhë interaktive ActivBoard 595Pro, softuer i licencuar, mobilje (tavolina, karrige, dollapë). Kostoja e planifikuar e modernizimit është 1,200,000 rubla, duke përfshirë dorëzimin dhe instalimin e pajisjeve të reja dhe çmontimin e pajisjeve të vjetra.
Me mbështetje financiare për modernizimin e klasës kompjuterike, ne marrim përsipër të vendosim reklama për kompaninë tuaj brenda shkollës dhe në territorin e saj. Reklamimi do të jetë i disponueshëm jo vetëm për 312 nxënës. Atë do ta shohin rreth 1200 persona – prindër dhe gjyshër të nxënësve tanë që e vizitojnë çdo muaj ngjarje shkollore. Përveç kësaj, ngjarjet shkollore mbulohen shpesh nga mediat e Shën Petersburgut dhe ne marrim përsipër të informojmë banorët e qytetit për mbështetjen tuaj për shkollën tonë. Stafi mësimdhënës dhe punonjësit e tjerë të shkollës janë të gatshëm të ndihmojnë në promovimin e markës së kompanisë suaj midis blerësve potencialë dhe për të ruajtur reputacionin e mirë të ndërmarrjes suaj.
Personi kontaktues për diskutimin e çështjeve të bashkëpunimit: pozicioni, emri i plotë, telefoni nga ora 9.00 deri në 18.00.
Me respekt për ju dhe aktivitetet tuaja,
Këtu është një shembull i një letre kërkese për sponsorët që kam dalë. Mund ta merrni si bazë. Gjëja kryesore që duhet t'i kushtoni vëmendje janë të dhënat rreth: sa para ju nevojiten dhe për çfarë do të shpenzohen, kush do të shohë reklamat e sponsorizimit. Nëse nuk mund të tërhiqni sponsorë, atëherë provoni të aplikoni për një hua në internet. I shpejtë, i përballueshëm, i besueshëm.
Në botimin e ardhshëm do të analizoj një letër të vërtetë drejtuar një sponsori dhe do ta analizoj atë. Përdorni udhëzimet për të hartuar letrat tuaja.
