Një letër për atë që bën organizata. Si të shkruani një buletin: mostra dhe rekomandime

Postuar më 01/07/2018

HomeSample formularësh formon formularë dokumentesh

Asistenti fiton në mënyrë të pandërgjegjshme një opinion për aplikantin që ai ka vendosur në pikëpamjet e tij duke parë aplikacionin dhe mendimet e tij. Në fakt, deklarata është një zëvendësim për identitetin e personit që aplikon. Kjo është shumë e rëndësishme në problemet nëse përgjigja është formuar nga gjendjen e brendshme. Marr dokumenti i kërkuar Një specialist i kushton një shumë të konsiderueshme parash. Sepse bën një ndryshim të madh.

Një letër informative është një letër biznesi jo-tregtare, qëllimi kryesor i së cilës është reklamimi, informacioni, njoftimi i bashkëpunimit të ardhshëm, periudha gjatë së cilës marrëveshja është e vlefshme dhe aspektet kryesore. aktivitet ekonomik kompania, për produktet e prodhuara nga kompania, etj.

Një buletin shpesh vepron si një mjet marketingu për të promovuar produktet e kompanisë, për të tërhequr klientë të rinj dhe për të rritur shitjet, ose për të përcjellë informacion tek punonjësit e kompanisë në lidhje me zgjerimin ose lajme të tjera që lidhen me jetën e organizatës.

Vëllimi i një letre informacioni, si rregull, varion nga një paragraf i vogël në disa fletë. Në thelb, letrat e informacionit nënshkruhen nga drejtuesit e organizatave, dhe nëse i dërgohen një numri të madh njerëzish (për shembull, të gjithë klientët e kompanisë), ato mund të mos përmbajnë fare nënshkrimin e menaxherit.

Shumë shpesh, letrat informative janë të një natyre standarde. Ato shpesh përmbajnë sugjerime dhe rekomandime ose citojnë fjalë për fjalë disa dispozita nga dokumentet ligjore rregullatore.

Gjithashtu, letra e informacionit mund të përmbajë bashkëngjitje (bashkëngjitje të caktuara me informacion shtesë).

Rregullat për formatimin e letrave të informacionit përputhen me rregullat e pranuara përgjithësisht për formatimin letra biznesi.

Si të hartoni saktë një letër informacioni në një stil zyrtar?

Letrat informative përgatiten në përputhje me rregullat e vendosura korrespondenca e biznesit, struktura e tyre korrespondon plotësisht me strukturën e pranuar përgjithësisht të një letre biznesi të shkruar në një stil zyrtar.

Në varësi të qëllimit përfundimtar të një letre informacioni të shkruar në një tregim të stilit të biznesit, dallohen llojet e mëposhtme:

një letër komunikimi për një ngjarje specifike (njoftim, njoftim) - për ndryshimin e çmimeve, për zëvendësimin e një drejtori, për ndryshimin e detajeve të kompanisë, për kryerjen negociatat e biznesit, për dërgimin e produkteve nga magazina etj.;

një letër deklaratë në lidhje me qëllimet specifike të adresuesit;

letër si konfirmim i marrjes nga magazinë me shumicë mallrat, për transferimin e fondeve, për nënshkrimin e dokumenteve, për pranimin e një porosie për përpunim;

letër kujtesë për nevojën për të përmbushur detyrimet;

buletin reklamash për reklamimin e produkteve ose shërbimeve; Kjo përfshin gjithashtu letra informacioni për aktivitetet dhe ngjarjet në kompani.

Shpesh letrës informative i bashkëngjitet një letër motivuese, në të cilën informacioni jepet më në detaje në mënyrë më të detajuar, si dhe për dispozita individuale të dokumenteve legjislative ose të tjera rregullatore ligjore.

Letra informuese duhet të nënshkruhet nga kryetari i kompanisë, dhe nganjëherë nga zëvendësi ose sekretari i tij. Në rastin e dërgimit të letrave në sasi të mëdha, shpesh përdoren faksimile.

Ju mund të shkarkoni një mostër letre informacioni duke ndjekur lidhjen.

Shembull i letrës informative

Postë informacioni

Në thelb, një letër informative është një dokument zyrtar dhe përfaqëson një komunikim zyrtar të një informacioni të caktuar me shkrim.

Shembull përpilimi

Në mënyrë tipike, letra të tilla kanë një formë standarde dhe dërgohen nga organe ose organizata të caktuara qeveritare. Po, këto janë organe pushtetin shtetëror nivele të ndryshme, duke u dërguar letra organizatave në varësi të tyre, duke përfshirë lloje të caktuara.

Për sa i përket përmbajtjes së letrës, teksti i saj zakonisht përbëhet nga fragmente nga rregulloret, propozime në lidhje me aktivitetet e një organizate ose institucioni vartës dhe rekomandime.

Çdo letër informative mund të shoqërohet me të gjitha bashkëngjitjet e nevojshme që zbulojnë përmbajtjen e saj. Një paragraf apo edhe disa faqe teksti - gjatësia e dokumentit mund të ndryshojë. Me disa përjashtime, një dokument i tillë nënshkruhet nga kreu i organizatës që dërgon letrën. Regjistrimi i tij kryhet në një formular të veçantë.

Letra përmban disa detaje, të cilat përfshijnë:

Marrësi që tregon të dhënat e tij.

Emri i organizatës, të dhënat e nevojshme referuese.

Drejtuar për në pjesën kryesore të letrës.

Shënim për interpretuesin.

Kodi i organizatës.

Kodi i bazës për regjistrim në organet tatimore, të dhënat INN, OGRN.

Data e shkrimit të letrës dhe numri i regjistrimit në librin e korrespondencës.

Nënshkrimi.

Shkarkoni një mostër të buletinit (Madhësia: 32.5 KiB | Shkarkime: 2,437)

Artikujt e ardhshëm:

Postë informacioni- një letër biznesi jo-tregtare, qëllimi kryesor i së cilës është informacioni, reklamimi, njoftimi për bashkëpunim të mëtejshëm, kohëzgjatja e kontratës, aspekte të aktiviteteve të kompanisë, produktet e kompanisë, etj. Postë informacioni mund të veprojë si një mjet marketingu për të promovuar produktet e kompanisë, për të tërhequr klientë të rinj dhe për të rritur shitjet.

Si të shkruani një buletin

Letra e informacionit përpilohet në përputhje me rregullat e përcaktuara për korrespondencën e biznesit;

Në varësi të qëllimit të letrës informative, dallohen llojet e mëposhtme:

letër mesazhi (njoftim, njoftim) - për një ndryshim në çmime, drejtori, detajet e kompanisë, për negociatat, për dërgimin e produkteve, etj.;
letër deklaratë - për disa qëllime të adresuesit;
letër konfirmimi - për marrjen e mallrave, fondeve, dokumenteve;
letër rikujtuese - për përmbushjen e detyrimeve;
letër reklamimi dhe informimi - reklamimi i produkteve, shërbimeve; kjo përfshin gjithashtu një letër informacioni të kompanisë.

Shpesh letrës informative i bashkëngjitet një letër motivuese, ku informacioni jepet në formë të zgjeruar dhe më të detajuar, si dhe dispozita individuale të dokumenteve legjislative dhe të tjera ligjore rregullatore.

Kjo letër nënshkruhet nga kreu i kompanisë, ndonjëherë zëvendësi i tij apo edhe sekretari. Në rastin e postimeve masive (në sasi të mëdha), mund të bëni pa nënshkrim ose të përdorni një faks.

Shembull i letrës informative për ndryshimin e drejtorit

Për ndryshimin e drejtorit

Me këtë letër ju njoftojmë për ndryshimin e drejtorit të organizatës sonë në bazë të Protokollit nr. 11/B të datës 20 nëntor 2012. Nga data 23 nëntor 2012, Tamara Vasilievna Litvinova u emërua drejtoreshë e Michelle LLC.

Bashkëlidhet një kopje e protokollit nr. 11/B, datë 20.11.2012.

Shembull i letrës informative për ekspozitën

Të nderuar pjesëmarrës!

Ju kërkojmë të njiheni me kushtet e pjesëmarrjes në ekspozitën "Qyteti përmes syve të mi" dhe të konfirmoni pëlqimin tuaj për të marrë pjesë në brenda 5 ditëve.

Ekspozita do të mbahet më 9 shkurt 2012 nga ora 9.00 deri në orën 19.00 në bulevardin Gogolevsky në godinën e "Foto Center" të Unionit të Gazetarëve të Rusisë.
Madhësia minimale e imazhit në anën e shkurtër është 20 cm (për shembull, një printim është 20x30), maksimumi në anën e gjatë- 45cm (p.sh. print 30x45).
Fotot do të vendosen në stenda, në letër whatman.
Çdo ekspozues mund të postojë deri në 10 punime. Ju lutemi na informoni paraprakisht për numrin e fotove.
Vendosni për numrin dhe formatin e fotove dhe na dërgoni ato me email [email i mbrojtur] Për të parë paraprakisht mini-imazhin e tyre (parapamje 800x600 piksele) me emrin dhe mbiemrin e autorit, duhet të 01 shkurt.
Punimet e përfunduara dhe të miratuara mund të sillen 07 shkurt.

Përshëndetje, komiteti organizativ

Aplikacion. Informacion në lidhje me ekspozitën e fotografive (juria, partnerët).

Shkarkoni mostrën e letrës së informacionit

Artikuj të ngjashëm

Llojet e letrave të informacionit
Dekor
Shembuj

Një buletin është, në thelb, një mesazh klasik biznesi. Nuk ka një qëllim specifik - me ndihmën e letrave informative ju mund të njoftoni partnerët për çdo ndryshim brenda kompanisë suaj, të paraqisni shërbimet dhe produktet tuaja të reja për "gjykimin" e tyre, t'u kujtoni palëve për përmbushjen e detyrimeve sipas kontratës nga ana juaj. ... Me një fjalë, ky është një biznes i zakonshëm, një mesazh i shkruar në formë të lirë, por i kufizuar nga normat e korrespondencës së biznesit.

Llojet e letrave të informacionit

Letra-mesazhe. Ato përfaqësojnë një njoftim (njoftim) për disa procese. Për shembull, në lidhje me ndryshimet në çmimet për mallrat ose shërbimet tuaja, për një ndryshim në detajet e drejtorit të përgjithshëm ose të kompanisë (përfshirë detajet bankare), për lidhjen e kontratave, rritjen e vëllimit të furnizimeve, etj.
Letrat e aplikimit. Ata flasin për atë që adresuesi do të bëjë në të ardhmen e afërt ose të largët. Për shembull, rrisni çmimet, ndaloni bashkëpunimin me adresuesin ose vetëshkatërroni.
Letrat e konfirmimit.
Gjithçka këtu është e mërzitshme dhe banale - "përshëndetje, Ivan Ivanovich, mora mallrat, ata gjithashtu dërguan dokumentet shoqëruese, faleminderit, gjithë të mirat."
Letrat kujtese. Ata informojnë adresuesin se ai duhet të bëjë diçka - për shembull, të përmbushë detyrimet e tij sipas kontratës.
Letra reklamuese dhe informative. Si rregull, ato janë më të gjatat dhe shpesh ngjajnë me propozimet e shitjeve. Që dikush t'i lexojë këto mesazhe, duhet të jenë të paktën pak interesante dhe jo shumë banale.

Këshilla të rëndësishme për sipërmarrësit: mos e humbni kohën tuaj, edhe në detyra të thjeshta rutinë që mund të delegohen. Transferoni ato te përkthyes të pavarur "Ispolnyu.ru". Garanci punë cilësore në kohë ose rimbursim.

Si të shkruani një buletin?

Çmimet edhe për zhvillimin e faqes në internet fillojnë nga 500 rubla.

Ky klasifikim është i kushtëzuar, por në përgjithësi jep një ide mbi funksionet e mesazheve të informacionit. Nëse është e nevojshme, mund t'i bashkëngjitni letrave Materiale shtesë. Shumë shpesh, letrat me mesazhe (si dhe letrat reklamuese dhe informuese) dërgohen me kërkesë të partnerëve dhe palëve të tjera të interesuara.

Një shembull i letrës informative mund të gjendet këtu.

Dekor

Struktura dhe detajet e letrës informative janë standarde, si dhe rregullat për hartimin. Në kuptimin e "dizajnit", mesazhet e informacionit duhet të jenë në përputhje me të gjitha normat e korrespondencës së biznesit. Algoritmi i shkrimit të tyre është mjaft i thjeshtë.

Në këndin e sipërm të majtë të formularit tregoni detajet e kompanisë suaj - emrin, adresa ligjore, informacion kontakti, etj. Mund ta plotësoni manualisht këtë informacion, ta printoni paraprakisht në një skedar mostër, ose thjesht të vendosni një vulë kompanie nëse keni një të tillë. Vula përmban të gjitha detajet e nevojshme, dhe përveç kësaj ju duhet të tregoni vetëm datën e shkrimit të letrës dhe numrin e saj në dalje. Nëse jeni duke shkruar një letër përgjigjeje, shkruani datën dhe numrin pranë saj. dokumenti hyrës.
Në këndin e sipërm të djathtë ju duhet të tregoni informacione rreth marrësit. Zakonisht këtu mund të arrini me pozicionin dhe emrin e plotë të menaxherit të marrësit, por në mënyrë ideale duhet të përfshini edhe emrin e vetë kompanisë, së bashku me adresën e saj (përfshirë kodin postar).
Në qendër, shkruani një titull që pasqyron temën dhe përmbajtjen e letrës (për shembull, "Rreth vështirësive që u shfaqën gjatë procesit të dorëzimit", "Rreth rezultateve të takimit").
Në pjesën e përmbajtjes, tregoni informacionin që dëshironi t'i përcillni marrësit. Fillojeni tekstin me shprehjet “ju informojmë për...”, “ju informojmë se...”, “ju informojmë për...”. Mundohuni të shmangni fjalët e folura, shkruani në mënyrë koncize dhe të rregullt, pa u kërcyer "nga e pesta në të dhjetën". Mos harroni: nëse thelbi mund të thuhet në pesë fjali, nuk ka nevojë të mbushni një fletë të tërë letre. Kjo vlen, meqë ra fjala, edhe për tekstet reklamuese (edhe një propozim komercial nuk duhet të marrë më shumë se një fletë). Një letër informacioni për ndryshimin e drejtorit, e shkruar sipas një modeli standard, për shembull, merr fjalë për fjalë 4-5 rreshta.
Nëse po i bashkëngjitni mesazhit ndonjë dokument ose materiale të tjera shtesë, listoni të gjitha bashkëngjitjet në fund të përmbajtjes. Jepni shpjegime të shkurtra për ta nëse është e nevojshme. Ju lutemi tregoni numrin e fletëve në letrat e bashkangjitura.
Mbylleni letrën me formulimin "Sinqerisht..." (ose ndonjë të ngjashme). Në fund, duhet të tregoni pozicionin e dërguesit dhe mbiemrin e tij me iniciale. Dërguesi mund të jetë menaxheri, zëvendësi i tij ose nëpunësi. Nëse jeni i përfshirë personalisht në shkrimin dhe dërgimin e korrespondencës së biznesit, vendosni nënshkrimin tuaj. Nëse një nga punonjësit tuaj është i autorizuar të kryejë korrespondencë, ju mund ta tregoni atë si dërgues. Dhe ndonjëherë letra informacioni u dërgohen dhjetëra ose qindra njerëzve menjëherë (për shembull, për të gjithë klientët e kompanisë). Nënshkrimi në secilën prej tyre nuk është detyra më e këndshme. Në raste të tilla, ju mund të bëni pa të.

Një pikë e rëndësishme: së bashku me letrën informative, mund të dërgoni dokumente të çdo lloji - kontrata, akte përbërëse, fatura, materiale reklamuese, lista çmimesh, etj. Dhe mjaft shpesh në mesazhet informative ju duhet të përdorni fragmente nga dokumentet rregullatore dhe aktet ligjore, kështu që nëse është e nevojshme, përfshini specialistë në hartimin e letrave.

Shembuj

Një shembull i letrës informative për ndryshimin e detajeve të bankës duket diçka si kjo:

“I dashur Vladimir Petrovich!

Ju informojmë se SH.PK “Kakakaya Firma” ka ndryshuar të dhënat në bankën e saj servisuese.

Detaje të reja:

kodi 30157710200000000704

numri i llogarisë 65462810810000002774

BIC 044895627

Ju kërkoj që nga sot të kryeni të gjitha pagesat në llogarinë e specifikuar.”

Një letër informacioni për aktivitetet e një kompanie është material reklamues, ndaj këshillohet që shkrimi i saj t'i besohet një reklamuesi me kohë të plotë ose të pavarur. Sidoqoftë, nëse keni aftësinë e duhur, mund ta kompozoni vetë, veçanërisht pasi çështja nuk është e vështirë. Shkruani se çfarë lloj kompanie keni dhe çfarë bën, si mund të përfitojë marrësi nga bashkëpunimi me ju - me një fjalë, gjithçka është standarde. Nuk do të jetë e mundur të vendoset në dy paragrafë, gjatësia optimale është rreth një faqe.

Dhe mos harroni se letrat duhet të shtypen në kokën tuaj. Kjo rregull i përgjithshëm përpunimi i të gjithë korrespondencës dalëse të biznesit.

Si të formatoni një letër informative Nuk ka kërkesa të veçanta për formatin e letrës, si dhe për përmbajtjen e saj. Lejohet të shkruhet si në letrën e kompanisë ashtu edhe në të fletë standardeçdo format i përshtatshëm. Opsioni i parë është i preferueshëm, pasi nuk ka nevojë të shkruani manualisht detajet e organizatës. Për më tepër, një letër e tillë duket shumë më e respektueshme dhe thekson edhe një herë marrëdhënien e saj me korrespondencën zyrtare. Letra e informacionit mund të printohet në një kompjuter (mirë nëse keni nevojë për disa kopje në të njëjtën kohë) ose të shkruhet me dorë - letrat e shkruara me dorëshkrim kaligrafik duke përdorur një stilolaps duken veçanërisht të dobishme. Mesazhi duhet të vërtetohet me nënshkrimin e autorit të tij. Nëse kjo është një letër e printuar, mund të përdorni një nënshkrim faksimile nëse është një letër "e drejtpërdrejtë", atëherë vetëm origjinale.

Letër informacioni për aktivitetet e kompanisë

Kujdes

Ju jeni këtu: letër informacioni për dokumentet e shtëpisë

Ju mund ta plotësoni këtë informacion me dorë, ta printoni paraprakisht në një skedar mostër ose thjesht të vendosni një vulë kompanie nëse keni një të tillë. Vula përmban të gjitha detajet e nevojshme, dhe përveç kësaj ju duhet të tregoni vetëm datën e shkrimit të letrës dhe numrin e saj në dalje.
Nëse jeni duke shkruar një letër përgjigjeje, tregoni pranë datës dhe numrit të dokumentit në hyrje.

Në këndin e sipërm të djathtë ju duhet të tregoni informacione rreth marrësit. Zakonisht këtu mund të arrini me pozicionin dhe emrin e plotë të menaxherit të marrësit, por në mënyrë ideale duhet të përfshini edhe emrin e vetë kompanisë, së bashku me adresën e saj (përfshirë kodin postar).
Në qendër, shkruani një titull që pasqyron temën dhe përmbajtjen e letrës (për shembull, "Rreth vështirësive që u shfaqën gjatë procesit të dorëzimit", "Rreth rezultateve të takimit").
Në pjesën e përmbajtjes, tregoni informacionin që dëshironi t'i përcillni marrësit.

Postë informacioni

E rëndësishme

Duhet të kujtojmë faktin që marrësit e korrespondencës së biznesit gjithmonë shikojnë se sa saktë përshkruhet informacioni i përcjellë tek ata. Një letër analfabete mund të zvogëlojë vlerën e informacionit që përmbahet në të dhe madje të minojë besimin e marrësit te dërguesi.

Informacion

Letra duhet të shkruhet shkurt, shkurt, deri në pikën, duke kujtuar se "shkurtësia është motra e talentit" dhe pa mendime të egra. Është vërtetuar se marrësit e letrave të tilla nuk janë të gatshëm të shpenzojnë më shumë se një minutë për t'i lexuar ato, gjë që është për shkak të ritmit të lartë të jetës moderne.

Marrësi me siguri do të vërejë se dërguesi e vlerëson kohën e tij dhe nëse ai është i interesuar për informacionin që përmban letra, ai do të gjejë një mënyrë dhe kohë për të kontaktuar autorin e mesazhit. Çfarë është e ndaluar në një letër Rregullat për shkrimin e letrave informative përmbajnë gjithashtu disa tabu absolute.

Si të shkruani një buletin?

Ekspozita do të mbahet më 9 shkurt 2012 nga ora 9.00 deri në orën 19.00 në bulevardin Gogolevsky në godinën e "Foto Center" të Unionit të Gazetarëve të Rusisë.
Madhësia minimale e imazhit në anën e shkurtër është 20 cm (për shembull, një printim është 20x30), maksimumi në anën e gjatë është 45 cm (për shembull, një printim është 30x45).
Fotot do të vendosen në stenda, në letër whatman.
Çdo ekspozues mund të postojë deri në 10 punime. Ju lutemi na informoni paraprakisht për numrin e fotove.
Vendosni për numrin dhe formatin e fotove dhe na dërgoni ato me email
Punimet e përfunduara dhe të miratuara mund të sillen në datën 7 shkurt.

Shembull i letrës informative

Nëse letra informative është adresuar ndaj një personi të caktuar, pastaj tregohen të dhënat e tij personale (emri i plotë, pozicioni, emri i kompanisë, etj.);

duhet të tregohet lënda e letrës;
teksti kryesor mund të fillojë me fraza të tilla standarde si "Ne ju informojmë ...", "Ne ju informojmë ...", "Ne ju informojmë paraprakisht ...", etj.;
Çdo material shtesë mund t'i bashkëngjitet letrës informative - fletëpalosje, lista çmimesh, kontrata, etj.
Ju mund ta përfundoni letrën e informacionit me fraza që korrespondojnë me etikën e biznesit - "Me respekt ...", etj.

Shembull dokumenti: Letër informative Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me këtë temë, mund t'i bëni ato në komente. Kategoria: Letra, Artikuj.

Dhe mjaft shpesh në mesazhet informative ju duhet të përdorni fragmente nga dokumentet rregullatore dhe aktet ligjore, kështu që nëse është e nevojshme, përfshini specialistë në hartimin e letrave. Shembuj Një shembull i letrës informative për ndryshimin e të dhënave bankare duket diçka si kjo: "I dashur Vladimir Petrovich! Ju informojmë se SH.PK “Kakakaya Firma” ka ndryshuar të dhënat në bankën e saj servisuese. Detaje të reja: numri i llogarisë 30157710200000000704 numri i llogarisë 65462810810000002774 BIC 044895627 Ju kërkoj që nga sot të kryeni të gjitha pagesat në llogarinë e specifikuar.” Një letër informacioni për aktivitetet e një kompanie është material reklamues, ndaj këshillohet që shkrimi i saj t'i besohet një reklamuesi me kohë të plotë ose të pavarur.
Sidoqoftë, nëse keni aftësinë e duhur, mund ta kompozoni vetë, veçanërisht pasi çështja nuk është e vështirë.

Letër informacioni në lidhje me aktivitetet e kompanisë: mostër, si ta shkruajmë atë

Letra e informacionit është një lloj dokumentacionin e biznesit, i cili shërben për të njoftuar partnerët, klientët, kontraktorët, si dhe anëtarët e ekipit për çdo lajm, ndryshim, arritje dhe aspekte të tjera të aktiviteteve të organizatës. Shkrimi i mesazheve informative është një pjesë e domosdoshme e punës për përfaqësuesit e strukturave të biznesit dhe agjencive qeveritare.

FILESShkarkoni një formular bosh të një letre informacioni për aktivitetet e kompanisë.docShkarkoni një shembull letre informacioni për aktivitetet e kompanisë.doc E detyrueshme ose jo Ky lloj dokumentet nuk janë të detyrueshme, sepse informimi i kujtdo për çështjet aktuale të organizatës i lihet udhëheqjes dhe administratës së saj.
Llojet e letrave informative:

letra mesazhesh (njoftime, njoftime);
letra aplikimi;
letra oferte;
letra kujtese;
letra konfirmimi;
letra reklamuese dhe informative.

Duhet të jeni të vetëdijshëm se çdo letër informacioni mund të ketë letra motivuese, qëllimi i të cilave është të sqarojë ose plotësojë informacionin që përmban letra kryesore. Ne do të shqyrtojmë më në detaje çdo lloj letre informacioni dhe qëllimin e tyre. Për çfarë janë letrat informative Bazuar në emrat e llojeve të letrave informative, mund të përcaktoni qëllimin dhe përmbajtjen e tyre. Letrat e aplikimit komunikojnë qëllimet e kompanisë që dërgon letrën.

Letrat rikujtuese janë një shembull i një letre informative që përmban informacion në lidhje me detyrimin për të përmbushur çdo detyrim.
Faqja kryesore → Shembuj dokumentesh → Letrat e biznesit → Përmbajtja e letrës informative

Si të shkruani një buletin
Shembull i letrës informative për ndryshimin e drejtorit
Shembull i letrës informative për ekspozitën
Shkarkoni mostrën e letrës së informacionit

Një letër informative është një letër biznesi jo-tregtare, qëllimi kryesor i së cilës është informacioni, reklamimi, njoftimi për bashkëpunim të mëtejshëm, kohëzgjatja e kontratës, aspekte të aktiviteteve të kompanisë, produktet e kompanisë, etj. Një buletin mund të veprojë si një mjet marketingu për të promovuar produktet e kompanisë, për të tërhequr klientë të rinj dhe për të rritur shitjet. Si të shkruani një letër informacioni Një letër informacioni hartohet në përputhje me rregullat e vendosura për korrespondencën e biznesit, struktura e saj korrespondon me strukturën e përgjithshme të një letre biznesi.

Shembull i letrës informative për aktivitetet e kompanisë

Nëse është e nevojshme, ju mund t'i jepni ato shpjegim i shkurtër ose përshkrimi. Për aplikacionet që përbëhen nga disa fletë, tregohet numri i saktë i tyre.

Si shtesa në letër mund të ketë kontrata, fatura, materiale reklamuese etj. Letra zakonisht përfundon me një frazë standarde, duke filluar me fjalët "Me respekt...".

Në fund është pozicioni dhe inicialet e dërguesit. Jo vetëm drejtori i kompanisë, por edhe zëvendësit e tij, nëpunësit dhe personat e tjerë që kanë të drejtë ta bëjnë këtë, mund të autorizohen për të nënshkruar një dokument të tillë. Nëse letra u dërgohet më shumë se dhjetë korrespondentëve, atëherë nuk është e nevojshme të nënshkruhet, pasi kjo do të marrë mjaft kohë.

Teksti i letrës informative për aktivitetet e kompanisë

Tregohet një veprim që ka përfunduar tashmë dhe që kërkon konfirmim. Për shembull, që mallrat janë pranuar, llogaria e pranuar para të gatshme, dokumentet e derguara etj.

Përkujtues.

Titulli i letrës flet vetë. Marrësit i kujtohet se çfarë duhet të bëjë në të ardhmen e afërt. Për shembull, nënshkruani një marrëveshje, paguani për punën ose shërbimet e kryera, shlyeni borxhin, etj.
Reklamim. Letrat e tilla janë të një natyre reklamuese dhe informative dhe i përkasin një sërë ofertash tregtare. Vëllimi i informacionit në dokumente të tilla është zakonisht i madh; thelbi interesant që mund të interesojë adresuesin.

Ky klasifikim i letrave të informacionit është i kushtëzuar dhe përcjell vetë thelbin dhe funksionet e tyre. Letrat e tilla dërgohen ose me postë ose me postë elektronike.

Postë informacioni - dokument zyrtar, e cila është shkruar për të informuar për një ngjarje të ardhshme, për të ofruar bashkëpunim, për të reklamuar produkte etj. Gjithashtu, një letër e tillë mund të përmbajë informacione për ndryshimin e detajeve, uljen ose rritjen e çmimeve, etj. Kështu, ka shumë lloje të buletineve.

Llojet e buletineve

Buletinet më të zakonshme përfshijnë:

deklaratë

përkujtim për përmbushjen e detyrimeve të caktuara

konfirmim (në lidhje me marrjen e dokumentacionit, produkteve, transferimit të parave)

mesazh (njoftim), për shembull, për një ndryshim të menaxhimit, negociatat, dërgimin e mallrave, etj.

letër reklamimi dhe informacioni, letër për kompaninë.

Shpesh letrës së informacionit i bashkëngjitet një dokument tjetër - një letër motivuese, e cila përmban më shumë informacion i detajuar për temën e mesazhit, duke përfshirë dispozitat e dokumenteve legjislative dhe rregulloreve.

Rregullat për të shkruar letra informative

Një letër informacioni, si çdo dokument tjetër zyrtar, hartohet sipas rregullave të caktuara. Vëllimi mund të ndryshojë nga një paragraf në 2-3 fletë. Stili i të shkruarit është biznesi. Letra e informacionit më së shpeshti nënshkruhet nga kreu i kompanisë ose zëvendësi i tij, më rrallë nga sekretari, ose nuk nënshkruhet fare nëse flasim për një postim masiv. Përdorimi i faksimileve është i pranueshëm. Sa i përket strukturës, ajo përputhet me rregullat dhe rregulloret e korrespondencës së biznesit:

në këndin e sipërm të majtë zakonisht tregohet emri i organizatës që dërgon letrën me informacionin e kontaktit. Mund të vendoset një vulë me detaje. Duhet të tregohet gjithashtu numri i dokumentit të origjinës dhe data e përgatitjes së tij.

Informacioni rreth adresuesit gjendet më shpesh në këndin e sipërm djathtas. Nëse letra e informacionit i drejtohet një personi specifik, atëherë tregohen të dhënat e tij personale (emri i plotë, pozicioni, emri i kompanisë, etj.).

Tema e letrës duhet të tregohet

teksti kryesor mund të fillojë me fraza të tilla standarde si "Ne ju informojmë ...", "Ne ju informojmë ...", "Ne ju informojmë paraprakisht ...", etj.

Çdo material shtesë mund t'i bashkëngjitet letrës informative - fletëpalosje, lista çmimesh, kontrata, etj.

Ju mund ta përfundoni letrën e informacionit me fraza që korrespondojnë me etikën e biznesit - "Me respekt ...", etj.

Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me këtë temë, mund t'i bëni ato në komente.

Shembull i letrës informative

Shtesë

1. Akhundov M.D. Konceptet e hapësirës dhe kohës. M. 1982.

3. Kuchevsky V.B. Doktrina filozofike e qenies dhe substancës. M. 1994.

4. Lenin V.I. Materializmi dhe empirio-kritika. Plot mbledhjes op. - T.18. - Fq.131.

5. Lyubinskaya L.N. Lepilin S.V. Probleme filozofike koha. M. 2002.

6.Markov M.A. Rreth natyrës së materies. M. 1976.

7.Selivanov A.I. Për çështjen e konceptit të "asgjë" // Pyetjet e Filozofisë. - 2002.- Nr.12.

8. Malti N.M. Filozofia e hiçit. Kazan, 2002.

9. Heidegger M. Koha dhe qenia. M., 1993.

Korrespondencë biznesi. Llojet më të rëndësishme të letrave të biznesit të shkruara nga profesionistët e marrëdhënieve me publikun përfshijnë:

Letër informative.

Letër informacioni (lajmi).

Letër përcjellëse.

Letra e aplikimit.

Letër kërkese.

Ftese.

Në literaturën e specializuar, letrat e biznesit zakonisht klasifikohen në bazë të përmbajtjes së tyre, pasi është përmbajtja e letrës dhe qëllimi i shkrimit të saj që përcaktojnë audiencën e synuar në përgjithësi dhe adresuesit specifikë në veçanti. Llojet më të rëndësishme të letrave të biznesit të shkruara nga specialistët e marrëdhënieve me publikun janë: letër informative, letër informative (lajmi), njoftim informacioni, letër rekomandimi, letër motivuese, letër aplikimi, letër kërkesë.

Letër informative. Qëllimi i shkrimit të një letre të tillë është të informojë, njoftojë për ndonjë ngjarje të planifikuar ose për një të re vendimet e marra, e rëndësishme për adresuesin, ose për veprimet e propozuara. Këto letra janë të drejtpërdrejta dhe transparente, ato janë të njëanshme dhe për këtë arsye nuk kërkojnë gjithmonë një përgjigje të detyrueshme. Megjithatë, nëse një letër e tillë, përveç pjesës informative, përmban edhe një ftesë për të marrë pjesë në një ngjarje, atëherë zakonisht është i dëshirueshëm regjistrimi paraprak i adresuesit për pjesëmarrje në këtë ngjarje.

SHKOLLA E EKONOMISË STOCKHOLM

NË ST PETERSBURG

Shkolla e Ekonomisë e Stokholmit në Shën Petersburg Seminar kërkimor në Shën Petersburg

Shkolla Ekonomike e Stokholmit në Shën Petersburg fton të gjithë studiuesit aktivë në fushën e menaxhimit dhe biznesit në seminarin e 11-të kërkimor, i cili do të zhvillohet më 22 tetor 2003 në Shkollë. Seminaret tona mbahen dy herë në vit me qëllim zhvillimin e komunitetit të kërkimit të biznesit në Shën Petersburg. Ky seminar do të prezantojë dy punime të reja përkatëse kushtuar studimit të faktorëve për biznes të suksesshëm në Rusi.

Ky është seminari ynë i 11-të i këtij lloji. Më shumë se 100 përfaqësues nga 12 universitete dhe shkolla të ndryshme biznesi në Rusinë Veri-Perëndimore morën pjesë në seminaret e mëparshme.

Pershendetje: (mbiemri)

Performanca 1: (mbiemri)

Kundërshtari 1: (mbiemri)

Diskutim i përgjithshëm i punës.

Pushim për kafe: pije dhe sanduiçe.

Performanca 2: (mbiemri)

Kundërshtari 2: (mbiemri)

Diskutim i përgjithshëm i punës.

Prezantimi i interesave kërkimore të të pranishmëve në seminar (30 sek).

Materialet informative janë të mirëseardhura t'u shpërndahen pjesëmarrësve.

Pjesëmarrja në seminar është falas.

Ju lutemi regjistroni pjesëmarrjen tuaj me (mbiemri, pozicioni) nga adresa (adresë) ose tel. (Numri i telefonit) deri më 20 tetor 2003

Letër informacioni/lajmi. Ky lloj mesazhi nuk duhet të ngatërrohet me një letër informative ose njoftimi, pasi qëllimet e krijimit të tyre janë të ndryshme. Nëse një letër informative synon të informojë adresuesin për ndonjë ngjarje ose fakt, atëherë roli i një letre lajmi është të informojë rregullisht audiencat e synuara(aksionarët, klientët, konsumatorët, partnerët) në lidhje me ndryshimet, risitë, kërkimet dhe rezultatet e aktiviteteve të përditshme të organizatës.

Në këtë rast, diapazoni i adresuesve është shumë i gjerë. Pse shkruhen mesazhe të tilla? Kryesisht, ose për të ruajtur interesin për organizatën tuaj nga ana e partnerëve ose klientëve tuaj të vërtetë, ose për të zgjeruar rrethin e audiencës tuaj të synuar, ndonjëherë për të dyja.

Si metoda të transmetimit të informacionit në formatin e buletineve, përdoren të dy kanalet tradicionale, si postimi dhe dërgimi me korrier, dhe mjetet elektronike të komunikimit, të cilat aktualisht zënë të gjithë. vend më i madh në komunikimin ndërmjet organizatave: faks, e-mail, internet. Në mënyrë që audienca e synuar të marrë rregullisht informacione të reja, organizata duhet të ketë një bazë të dhënash me adresat e të gjithë audiencave të saj të synuara, të gjithë adresuesit për informacionin e të cilëve është e interesuar vetë organizata, para së gjithash.

Një letër informative nuk duhet t'i kushtohet përshkrimit të disa ngjarjeve ose fakteve - qëllimi i saj, përveç raportimit të disa lajmeve, është gjithashtu një mundësi për të kujtuar edhe një herë për veten tuaj. Kjo do të thotë se sa më shumë buletine të dërgojë një organizatë dhe sa më shpesh të arrijnë audiencën e synuar, aq më i qëndrueshëm do të jetë imazhi pozitiv i organizatës.

Është e rëndësishme të mbani mend se në çdo lloj korrespondence, fillimi është gjithmonë i rëndësishëm. Prandaj, paragrafi i parë duhet të përmbajë në mënyrë të përmbledhur informacionin për të cilin është shkruar kjo letër. Paragrafët qendrorë (dy ose tre paragrafë të shkurtër, jo më shumë) duhet të japin detaje shtesë, pasi ato janë krijuar për të zbuluar thelbin e risisë së informacionit tuaj, paragrafi i fundit shpreh gatishmërinë, nëse është e nevojshme, për t'iu përgjigjur pyetjeve dhe për të dhënë argumente konfirmuese; duke vërtetuar vërtetësinë e informacionit tuaj.

Kohët e fundit, në literaturën e specializuar për marrëdhëniet me publikun, ka pasur thirrje gjithnjë e më të përsëritura për specialistë që të shkruajnë jo për lajmet në përgjithësi, por për lajmet nga këndvështrimi që janë interesante për një audiencë specifike të synuar. Dhe duke qenë se një organizatë mund të ketë disa audienca të synuara me të cilët punon në një projekt, kjo do të thotë që letrat informative të përgatitura, për shembull, për partnerët e organizatës dhe agjencitë qeveritare, duhet të jenë të ndryshme si në fjalor ashtu edhe në stil. Partnerët dhe botimet e industrisë dhe profesionale duan fakte të konfirmuara me numra, statistika, eksperimente dhe agjencitë qeveritare, për shembull, kërkojnë prova të pajtueshmërisë së organizatës me normat dhe ligjet ligjore në mënyrë që të miratojnë çdo projekt të kësaj organizate, dhe ndoshta edhe të nxjerrin një qeveri. urdhër për zbatimin e tij.

Si të shkruani një buletin

Letra informuese është një dokument qëllimi i të cilit është përdorimi zyrtar, pasi përmban informacione të natyrës zyrtare. Numri i paragrafëve në trupin e letrës mund të ndryshojë, nga disa rreshta në disa seksione, ose thelbi i tij mund të shprehet në më shumë se një faqe.

Sipas rregullave të punës në zyrë, dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose institucionit. Në disa raste të dërgimit masiv të një letre informacioni (për një numër të caktuar partnerësh biznesi ose klientësh), teksti mund të mos përmbajë nënshkrimin e shkruar me dorë të drejtuesit të ndërmarrjes.

ekzistojnë forma standarde të këtij dokumenti, i cili mund të jetë këshillues ose të pasqyrojë propozime të ndryshme. Një letër zyrtare me informacione të rëndësishme mund të dërgohet për të njohur adresuesin me ndryshimet dhe risitë që kanë ndodhur në kuadrin e kuadrit legjislativ dhe rregulloreve për qëllime të ndryshme.

Nëse letrës i bashkëngjiten dokumente shtesë (certifikata, udhëzime, rregulloret etj.), atëherë shënimi duhet të përmendë emrin e secilit aplikacion dhe numrin e faqeve të pranishme në të.

Rregullat për formatimin e një letre informacioni janë identike me rregullat në lidhje me parimet për formatimin e çdo korrespondence biznesi.

Shkarkimi i letrës informative për ndryshimin e drejtorit (Madhësia: 27.0 KiB | Shkarkime: 3,823)

Shkarkoni një mostër të buletinit (Madhësia: 32.5 KiB | Shkarkime: 8,537)

Shkarkoni letrën e informacionit për ndryshimin e detajeve (Madhësia: 27.0 KiB | Shkarkime: 6,011)

Shkarkoni letrën informative për rritjen e çmimeve (Madhësia: 88.4 KiB | Shkarkime: 7,180)

A është formulari apo artikulli i vjetëruar? Ju lutemi klikoni!

Si të shkruani një buletin?

Komunikimi midis organizatave mund të kryhet jo vetëm përmes kontaktit personal dhe telefonit, por edhe në korrespondencë me shkrim përmes letrave informative. Shkrimi i buletineve duhet t'i nënshtrohet rregullat bazë korrespondencë biznesi.

Një letër informacioni është një letër biznesi që përmban informacione jo komerciale. Ky mund të jetë çdo informacion: kërkesë. kërkesë. njoftim, urime. kujtesë. konfirmim. oferta. ftesë. reklamat etj. Çdo letër informacioni duhet të formatohet sipas një strukture specifike. Ne ju ofrojmë të shkarkoni shembuj të letrave të informacionit në fund të artikullit, ne ju ofrojmë të shkarkoni një mostër letre informacioni në lidhje me uljet e çmimeve dhe ndryshimet në menaxhimin e kompanisë.

Si të shkruani një buletin?

Si rregull, ky dokument përpilohet në letrën e organizatës, e cila përmban të dhënat e kompanisë dhe logon e saj.

Nëse përdorni një fletë të rregullt bosh për të shkruar, atëherë duhet të tregoni emrin e organizatës, detajet themelore të saj dhe informacionin e kontaktit.

Letrat e informacionit i nënshtrohen regjistrimit në ditarët e regjistrimit, ku atyre u caktohet një numër dalës, zakonisht ky numër tregohet në formular.

Kërkohet gjithashtu data e regjistrimit, ajo mund të tregohet në krye ose në fund të letrës.

Si rregull, kur shkruani një letër informacioni, dihet paraprakisht për kë është menduar, detajet e adresuesit duhet të tregohen në këndin e sipërm të djathtë - zakonisht shkruhet emri i organizatës, emri i plotë dhe pozicioni i menaxherit.

Nëse dihet emri i saktë dhe patronimi i personit që do të marrë këtë letër informacioni, atëherë ato duhet të tregohen në një adresë të sjellshme: "I dashur Ivan Ivanovich!"

Teksti tregon arsyen e shkrimit (shkurt, qartë, konciz), kërkesë, sugjerim ose informacion tjetër. Teksti i letrës nuk duhet të jetë shumë i madh, por nëse është e nevojshme të paraqisni informacion mjaft të gjerë, atëherë është më mirë ta vendosni në një fletë të veçantë si bashkëngjitje.

Letra informuese nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose autori i drejtpërdrejtë i saj dhe, nëse është e nevojshme, vendoset vula e organizatës.

Ju mund t'i dërgoni një letër adresuesit me postë, nëpërmjet internetit ose ta dorëzoni personalisht.

Si shembull i formatimit të letrave të informacionit, ne ofrojmë të shkarkojmë dy mostra: për uljen e çmimeve për produktet dhe për ndryshimin e drejtorit.

Shembull i letrës informative në lidhje me uljet e çmimeve për produktet – shkarko.

Si të shkruani një buletin?

Një letër informacioni i referohet letrave të biznesit të një natyre jo-tregtare. Ky dokument mund të përmbajë çdo informacion që autori i tij dëshiron t'i përcjellë adresuesit.

Për shembull, një letër informacioni mund të përmbajë informacione reklamuese për një ekspozitë ose ngjarje tjetër. Me ndihmën e një dokumenti të tillë, një organizatë mund të njoftojë klientët e saj për ndryshimet në çmimet e produkteve, për procedurat e funksionimit të kompanisë në pushime, për paraqitjen e produkteve të reja në listën e çmimeve. Me ndihmën e një letre informative, një organizatë mund t'i kujtojë partnerit të saj përfundimin e kontratës mes tyre, etj.

Ka shumë raste të shkrimit të një dokumenti të tillë. Një letër informacioni është një dokument zyrtar që do të ndihmojë në bukurinë dhe ne shkrim njoftoj personat e nevojshëm për çdo ngjarje. Më poshtë ju ofrojmë të shkarkoni disa mostra të shkrimit të dokumenteve të tilla

Si të shkruani një buletin?

Dokumenti është shkruar në çdo formë, por ju duhet t'i përmbaheni rregullave ekzistuese të korrespondencës së biznesit.

Ekzistojnë disa lloje letrash informacioni:

Letra e njoftimit (ose njoftimi) - me të cilën mund të përcillni informacion për çdo ndryshim ose ngjarje: për një ndryshim në detaje, për datën e dërgesës së produkteve.

Letër konfirmimi - me ndihmën e këtij dokumenti, një organizatë mund të konfirmojë faktin e marrjes, për shembull, të pagesës ose mallrave.

Një letër kujtesë - e cila do t'i kujtojë marrësit çdo ngjarje ose detyrim që ai ka marrë.

Letra e deklaratës - ju lejon të shprehni qëllimet e autorit në tekst.

Letra informative e natyrës reklamuese - mund të përmbajë reklama të shërbimeve, mallrave, produkteve, ngjarjeve promovuese, ekspozitave, degustimit etj.

Nëse informacioni që adresuesi dëshiron t'i përcjellë adresuesit duke përdorur një letër informacioni është mjaft i gjerë, atëherë mund të lëshoni një letër shtesë përcjellëse, e cila do të japë informacion më të detajuar.

Një nënshkrim për këtë dokument nuk kërkohet nëse informacioni i dorëzohet adresuesit përmes postës elektronike, atëherë nuk keni nevojë të nënshkruani; Nëse letra përmban informacion i rendesishem, atëherë mund ta nënshkruajë drejtuesi i organizatës ose zëvendësi i tij.

Më poshtë sugjerojmë të shkarkoni një mostër letre informacioni për ndryshimin e drejtorit dhe një rritje të çmimeve të produkteve.

Shkarkoni një mostër letre informacioni në lidhje me rritjen e çmimeve - shkarkoni.

Shkarkoni një mostër letre informacioni për ndryshimin e drejtorit - shkarkoni.

Letrat e informacionit në çdo organizatë përfaqësojnë një pjesë të rëndësishme të të gjithë korrespondencës. Për të mësuar se si të punoni me ta, duhet të kuptoni qëllimin dhe llojet e tyre. Në këtë artikull do të shohim se si të shkruajmë një buletin.

Nga ky material do të mësoni:

çfarë lloje letrash informacioni ekzistojnë;
për çfarë janë letrat informative?
si të shkruani një buletin.

Llojet e buletinit

Para se të shqyrtojmë se si të shkruajmë një letër informacioni (një mostër është në dispozicion për shkarkim në fund të artikullit), le të mësojmë për varietetet e saj. Në mënyrë konvencionale, letrat e informacionit mund të ndahen në disa kategori, secila prej të cilave përmban informacione të një lloji të caktuar.

Llojet e letrave informative:

letra mesazhesh(njoftime, njoftime);
letra aplikimi;
letra oferte;
letra kujtese;
letra konfirmimi;
letra reklamuese dhe informative.

Pse nevojiten letrat informative?

Bazuar në emrin e llojeve të letrave informative, mund të përcaktoni qëllimin dhe përmbajtjen e tyre. Letrat e aplikimit komunikoni qëllimet e kompanisë që dërgoi letrën. Letrat rikujtuese janë një shembull i një letre informative që përmban informacion në lidhje me detyrimin për të përmbushur çdo detyrim. Për shembull, nëse marrësi duhet të bëjë një pagesë, atëherë letra rikujtuese mund të përmbajë informacion në lidhje me kohën, shumën dhe detajet e kësaj pagese. Një letër konfirmimi tregon marrjen e diçkaje (produkt, pagesë, dokumente, etj.).

Kategoria më e zakonshme e letrave informative është letra e mesazhit. Mund të përmbajë informacione për ndryshimet në detaje, orarin e punës së organizatës, adresat dhe madje edhe për një ndryshim në menaxher. Letrat e tilla përfshijnë gjithashtu njoftime në lidhje me ndryshimet në koston e shërbimeve(planet tarifore), për takimin e ardhshëm, etj.

Letrat reklamuese dhe informuese dallohen nga prania e ndonjë oferte, shërbimi ose promovimi. Ato mund të ndryshojnë në dizajn nga llojet e tjera të letrave informative. Duhet të theksohet se letra informative e organizatës gjithashtu bie në këtë kategori. Ky i fundit gjithashtu përmban informacione të caktuara dhe ndryshon në atë që u drejtohet punonjësve (të gjithë stafit) të kompanisë. Autori në këtë rast është vetë udhëheqësi.

Si të shkruani një buletin

Për të hartuar këtë letër, mund të përdoret një formular i letrës së informacionit (shembulli i bashkangjitur) ose mund të shkruhet në një fletë të rregullt letre. Në rastin e dytë, në këndin e sipërm të majtë është e nevojshme të vendosni kontaktet e organizatës autore (emri i kompanisë, adresa, Email, numri i telefonit), data dhe numri i dokumentit në dalje. Nëse kjo letër është një përgjigje, atëherë duhet të tregoni gjithashtu numrin dhe datën e dokumentit në hyrje në përgjigje të së cilës letra është dërguar.

Si të shkruani një letër informacioni (shembull i detajeve të qosheve)

Si të shkruani një letër informacioni (shembull i detajeve gjatësore)

Ju lutemi tregoni temën e buletinit. Për shembull: "Rreth kryerjes mbledhjen e përgjithshme aksionerët" ose "Rreth linjës së re të produkteve".

Përmbajtja e letrës duhet të tregojë informacionin që dëshironi të komunikoni. Duke qenë se kjo letër është informative, duhet të fillojë me formulimin: “Ju sjellim në vëmendje...”, “Ju njoftojmë/ju njoftojmë për...”. Shmangni fjalët e folura dhe shkruani në mënyrë të rregullt dhe koncize. Mbani mend: një letër tipike informacioni, për shembull, në lidhje me emërimin e një CEO të ri, duhet të marrë 4-5 rreshta. Kjo vlen edhe për tekstet reklamuese - madje edhe tekstin ofertë komerciale nuk duhet të zënë më shumë se një fletë).

Nëse letrës informative i bashkëngjiten dokumente ose materiale shtesë, kjo duhet të tregohet në fund të letrës.

Vini re se më mënyra e lehtë regjistrimi është duke u plotësuar gati formë. Ju mund ta shkarkoni formularin e letrës së informacionit (shembull dhe formular) nga lidhja në fund të faqes.

Pajisje radiotelevizive, media teknike (me dhe pa regjistrime). Megjithatë, Karta parashikon gjithashtu lloje të tjera të aktiviteteve që nuk po kryhen aktualisht:

Kapitali i autorizuar i Kompanisë në kohën e themelimit ishte rubla. Kontributi është dhënë plotësisht themelues i vetëm në formë monetare.

Që në momentin e regjistrimit, shoqëria me përgjegjësi të kufizuar zbaton një sistem të thjeshtuar tatimor me objekt “të ardhura” (Shtojca 8). Llogaria rrjedhëse u hap në degën Pskov të CJSC "EXI-BANK", Pskov. Stafi përbëhet nga tre punonjës - një drejtor i përgjithshëm, një programues dhe një dizajner në internet. Pjesa tjetër e punëtorëve janë të përfshirë sipas urdhrit të autorit dhe marrëveshjeve të kontratës. Klientët kryesorë të produkteve softuerike janë personat juridikë. Të gjitha pagesat bëhen me transfertë bankare.

Kontabiliteti mbahet nga Drejtori i Përgjithshëm, për të cilin ka një urdhër përkatës. Kontabiliteti organizohet në përputhje me politikën kontabël të miratuar çdo vit drejtor i Përgjithshëm dhe kryhet në në format elektronik(Shtojcat 1-2). Përdoret programi "Kontabiliteti 1C". Politikat kontabël për vitin 2010 nuk kanë ndryshuar në krahasim me vitin 2009. Për shkak të përdorimit të një sistemi të thjeshtuar tatimor me objekt "të ardhura", regjistrat kontabël përpilohen domosdoshmërisht për aktivet fikse dhe aktivet jo-materiale, si dhe transaksionet në para.

Në përputhje me politikën e kontabilitetit të ndërmarrjes, aktivet fikse llogariten sipas PBU 6/01 "Kontabiliteti i aktiveve fikse" në llogarinë 01 "Aktivet fikse". Asetet fikse përfshijnë asetet e destinuara për përdorim në prodhimin e produkteve, gjatë kryerjes së punës ose ofrimit të shërbimeve, për nevojat e menaxhimit të organizatës; për një periudhë përdorim i dobishëm më shumë se 12 muaj; kostoja origjinale prej më shumë se 20 mijë rubla; duke sjellë përfitime (të ardhura) ekonomike për organizatën në të ardhmen dhe jo të destinuara për rishitje. Kriteret e specifikuara janë plotësuar. Mjetet fikse përfshijnë kompjuterët personalë, pajisje kopjimi. Amortizimi i aktiveve fikse për qëllime kontabël përllogaritet në organizatë në bazë mujore lineare në llogarinë përkatëse 02 "Amortizim i aktiveve fikse".

Në kontabilitetin tatimor, shpenzimet për blerjen e aktiveve fikse, si dhe për përfundimin e tyre, pajisje shtesë, rindërtim, modernizim dhe ri-pajisje teknike pasqyrohen në përputhje me pikën 3 të Artit. 346.16 i Kodit Tatimor, - nga momenti i vënies në punë të aktiveve fikse.

Kontabiliteti për aktivet jo-materiale kryhet në përputhje me PBU 14/2007 në llogarinë 04 "Aktivet jo-materiale". Këto përfshijnë programe për kompjuterë elektronikë dhe faqe interneti, të dyja të blera nga autorët dhe të krijuara në mënyrë të pavarur. Amortizimi llogaritet çdo muaj duke përdorur metodën lineare në llogarinë 05 “Amortizim i aktiveve jo-materiale”.

Në kontabilitetin tatimor, sipas pikës 3 të Artit. 346.16 i Kodit Tatimor, shpenzimet për blerjen (krijimin nga vetë tatimpaguesi) të aktiveve jo-materiale gjatë periudhës së aplikimit të sistemit të thjeshtuar të taksave pranohen që nga momenti kur aktivet jo-materiale pranohen për kontabilitet.

Materialet llogariten në llogarinë 10 "Materiale", llogaritë 15 dhe 16 nuk përdoren. Materialet fshihen në kontabilitet me koston e çdo njësie.

Mallrat kontabilizohen si pjesë e inventarëve me çmime blerjeje pa përdorur llogarinë 42 “Marzhi tregtar”. Marzhi tregtar është mesatarisht 60%.

Kostot për dorëzimin e mallrave nuk përfshihen në koston e mallrave, por merren parasysh në llogarinë 44 “Shpenzimet e shitjes”.

Të gjitha shpenzimet e shitjes të mbledhura në llogarinë 44 fshihen plotësisht në llogarinë 90 “Shitje”. Nuk ka përllogaritje të shpenzimeve për bilancin e mallrave.

Të gjitha shpenzimet e periudhës raportuese janë pasqyruar në llogarinë 44 “Shpenzimet e shitjes”.

Llogaria 97 “Shpenzime të shtyra” nuk përdoret. Nuk ka rezerva të grumbulluara.

Në përputhje me procedurën e vendosur përgjithësisht, kryhet mirëmbajtja transaksionet me para në dorë. Ato lidhen kryesisht me shumat e përgjegjshme. Prandaj, hartohen dokumentet e mëposhtme parësore: urdhra në para në hyrje, urdhra parash dalëse, raporte paraprake me dokumente mbështetëse të bashkangjitura, një ditar për regjistrimin e dokumenteve të parave hyrëse dhe dalëse, një libër parash. Duke qenë se çdo muaj në librin e arkës pasqyrohen rreth pesë transaksione, ai formohet përfundimisht në fund të vitit financiar (faqet numërohen, libri qepet, nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës dhe vuloset). Shlyerjet me personin përgjegjës kryhen përmes një karte bankare të korporatës, pagesat me para në dorë nuk bëhen nga arka.

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar për sa i përket pagesës së pagave dhe shpërblimeve të tjera individët vepron si agjent tatimor. Domethënë, llogarit, mban dhe transferon tatimet mbi të ardhurat e punonjësve të saj në sistemin buxhetor. Pagat llogariten në bazë të kohës. Nuk ka asnjë dispozitë për bonuse. Të listuara pagë ekskluzivisht për paga karta bankare punonjësit, nuk lëshohet me para në dorë.

Regjistri kryesor kontabiliteti tatimorështë një libër i kontabilitetit të të ardhurave dhe shpenzimeve të organizatave dhe sipërmarrësve individualë që përdorin një sistem të thjeshtuar tatimor. Libri pasqyron vetëm të ardhurat në përputhje me kreun 25 të Kodit Tatimor.

Shpenzimet e shitjes (mijë rubla)

Niveli i shpenzimeve të shitjes (%)

Fitimi nga shitja e mallrave (mijë rubla)

Rentabiliteti i shitjeve të mallrave (në%)

Të ardhura të tjera (mijë rubla)

Shpenzime të tjera (mijë rubla)

Fitimi para tatimit (mijë rubla)

Rentabiliteti aktivitetet tregtare(V %)

Analiza e treguesve me kalimin e kohës tregon se në vitin 2009, të ardhurat nga shitja e mallrave arritën në 661.0 mijë rubla, që është 554.5 mijë rubla më shumë se në vitin 2008. Kjo situatë vjen si pasojë e: 1) krahasimit të treguesve të të gjithë vitit financiar (2009) me tre muajt e fillimit të veprimtarisë së organizatës në vitin 2008; 2) metodën e parasë së gatshme për njohjen e të ardhurave dhe shpenzimeve sipas sistemit të thjeshtuar të taksave. Ky trend reflektohet edhe në analizën e treguesve të tjerë të performancës së organizatës. Kriza financiare në vend pati një ndikim të rëndësishëm në aktivitetet dhe të ardhurat. Sidoqoftë, në përgjithësi, për periudhën raportuese organizata ka një fitim prej 36.6 mijë rubla.

Treguesit e likuiditetit dhe aftësisë paguese të organizatës janë llogaritur në tabelë. 1.2.

Tabela 1.2.

Analiza e likuiditetit dhe aftësisë paguese

Raporti i likuiditetit	Vlera e treguesit është në mijëra rubla.
Në fillim të periudhës	Në fund të periudhës
1. Raporti aktual		Raporti i aktiveve rrjedhëse ndaj detyrimeve korente. Vlera e rekomanduar > 2.0
2. Raport i shpejtë		Raporti i aktiveve korrente ndaj detyrimeve afatshkurtra minus inventarët. Vlera e rekomanduar > 1.0
3. Raporti i likuiditetit (solvencës) absolute

Nga analiza rezulton se raporti aktual është afër vlerës së rekomanduar, megjithëse jep një vlerësim të përgjithshëm të likuiditetit. Vlera që rezulton tregon kapital qarkullues të pamjaftueshëm për të mbuluar borxhin aktual afatshkurtër.