Hammadde stoğunu hesaplamak için formüller. Envanter devir hızı analizi

İktisat biliminde devir kavramına sıklıkla rastlanır. En sık analiz edilen ekonomik göstergelerden biri stok devir hızıdır.

Stoklar, en az likit olan kısa vadeli varlıklardır, dolayısıyla başkalarının maruz kalmayacağı risklere tabidirler. Stoklar, işletmenin kullanmadığı parayı temsil ettikleri için dondurulmuş fonlardır. Kuruluşların büyük çoğunluğu büyük envanter azaltılmış ciro ile. En iyi çıkış yolu- ciroyu hızlandırarak yeterli kullanılabilir fona sahip olmak.

Aşırı olanlar çoğu zaman gereksiz harcamalara ve kar seviyelerinin düşmesine neden olur. Tüm rezervler sürekli değişen bir miktardır, bu nedenle bunları karakterize etmek için hesaplarlar: ortalama stok mal. Parasal ve fiziksel olarak belirlenir; genel olarak ve çeşitli ürün grupları için.

Envanter devir hızının birkaç türü vardır:

Her bir öğe fiziksel olarak (hacim, adet, ağırlık olarak);

Maliyete göre her bir öğe;

Öğelerin koleksiyonları veya fiziksel olarak toplam stok;

Ürün öğelerinin koleksiyonları veya değere göre toplam envanter.

Envanter devir hızı, devir oranı ile karakterize edilir. Bu gösterge, belirli bir (raporlama) dönemi için ortalama mal bakiyesinin ciro sayısını gösterir. Bu katsayı, bir dizi ürün veya bir ürün kalemi için çeşitli parametrelere ve farklı zaman dilimlerine göre hesaplanabilir. Genellikle basitçe "envanter devri" olarak anılır. Ciro oranını hesaplamak için en popüler formüller:

Envanter/maliyet oranı = belirli bir dönemde satılan malların maliyeti/envantere yapılan ortalama yatırım.

Fiziksel anlamda stok oranı = belirli bir dönem için satılan mal miktarı / bu dönem için ortalama stok miktarı.

Pozisyon envanter değeri oranı = belirli bir dönemde satılan belirli bir pozisyonun tüm birimlerinin toplam maliyetinin bu dönem için bu pozisyon için ortalama stok yatırımına oranı.

Bu göstergeyi hesaplamak için şunları belirlemek gerekir: belirli bir süre için ortalama mal stoğu ve ciro, fatura dönemi(hafta, çeyrek, ay, yıl).

Bir kalemin değer ve miktar açısından stok devir hızı aynı sonucu verir ancak miktar açısından pozisyonların toplamı değer açısından bu göstergeden farklıdır. Ciro oranının tersi, malların birim satış başına ortalama bakiyelerini nicelik ve maliyet açısından karakterize etmek için kullanılır. Kural olarak, bu fonların gün cinsinden ortalama ciro süresi, belirli bir sürenin ciro oranına (dönüş sayısı) oranına eşittir. Böyle bir cironun ortalama süresine “gün cinsinden ortalama stok” adı verilir.

Gün cinsinden stok devir süresi, emtia dolaşımının hızı ve bir devir süresi ile karakterize edilir:

Gün cinsinden stok cirosu = ortalama stok / satılan malların maliyeti.

Göstergelerle çalışırken aşağıdakiler dikkate alınmalıdır: önemli noktalar:

Ciro yalnızca depolarda kayıtlı malların bulunduğu durumlarda hesaplanır;

Aktifleştirilmemiş ve depodan silinenler hesaplamalarda dikkate alınmaz;

Depoda bulunan ve alıcıya sevk edilmeyen satılan mallar da dikkate alınmaz;

Stoklar ve ciro aynı miktarlarda hesaplanmalıdır;

Envanter devir hızı analizi dinamik olarak yapılmalıdır;

Her bölgede, her mal türünün kendine ait ciro oranları vardır.

Tek bir model var: Envanter devir hızı ne kadar yüksek olursa, depolarda o kadar az zaman harcarlar ve o kadar hızlı tekrar paraya dönüşürler.

Ölçü birimi:

Bir stok devir süresi göstergesinin özünün açıklanması

Bir stok devir dönemi (İngilizce karşılığı – Envanterdeki Gün Satışları, Gün Cinsinden Envanter Devir Hızı) – gösterge ticari faaliyet Bu, bir şirketin envanter yönetiminin verimliliğini gösterir. Katsayı, bir yıldaki gün sayısı ile yıllık ortalama stok miktarının çarpımının maliyet tutarına oranı olarak hesaplanır. Göstergenin değeri, envanterin şirketin deposunda kaç gün saklandığını gösterir.

Bir stok devir döneminin standart değeri:

Çalışma döneminde değerin azalması olumlu bir eğilimdir. Öyle diyor daha az fon stoklama yüzünden dikkati dağılıyor. Şirketin bu alandaki performansını belirlemek için göstergenin rakiplerin değerleriyle karşılaştırılması tavsiye edilir.

Finans kurumu, şirketin faaliyet alanına bağlı olarak aşağıdaki düzenleyici göstergeleri sunmaktadır:

Tablo 1. Normatif değer faaliyet alanına göre gösterge, günler

Kaynak: Vasina N.V. Tarımsal kuruluşların kredibilitelerini değerlendirirken mali durumlarının modellenmesi: Monografi. Omsk: NOU VPO OmGA Yayınevi, 2012. s. 49.

Genel olarak kural şudur: Bir stok devir süresi ne kadar düşük olursa, daha etkili kontrol rezervlerin oluşumu ve kullanımı süreci.

Gösterge değerinin çok düşük olabileceğini hatırlamakta fayda var. Bu durumda üretim veya satış süreci felce uğrayabilir. Bu nedenle stok yönetimi politikasında mevsimsel dalgalanmalar, değişen müşteri zevkleri, sektör ve üretim süreci özellikleri, teslimat sırasında öngörülemeyen olası durumlar ve diğer faktörler dikkate alınmalıdır.

Standart limitlerin dışında bir gösterge bulma sorununu çözmeye yönelik talimatlar

Gösterge değerinin standart değerden sapması durumunda envanter yapısının optimize edilmesi gerekmektedir. Bunu yapmak için ABC analizi, XYZ analizi ve diğerleri gibi yöntemleri kullanabilirsiniz. Stok hacminin azaltılması, gerekli finansal kaynak miktarını azaltacak, bu da finansal maliyetleri azaltacak veya yoğunlaştırıcı faaliyetlere para yatırarak şirketin gelirini artıracaktır.

Bir stok devir süresini hesaplamak için formül:

Bir stok devir süresi = (360*Ortalama yıllık stok) / Maliyet (1)

Bir stok devir süresi = 360 / Stok devir hızı (2)

Ortalama yıllık rezerv hacmi (çoğu doğru yol) = Her iş günü sonundaki stok toplamı / İş günü sayısı (3)

Ortalama yıllık envanter (yalnızca haftalık veriler mevcutsa) = Her hafta sonundaki envanter toplamı / 51 (4)

Ortalama yıllık envanter (yalnızca aylık veriler mevcutsa) = Her ayın sonundaki envanter toplamı / 12 (5)

Ortalama yıllık envanter (yalnızca üç aylık veriler mevcutsa) = Her üç aylık dönem sonundaki envanter toplamı / 4 (6)

Ortalama yıllık envanter (yalnızca yıllık veriler mevcutsa) = (Yılbaşı envanteri + Yıl sonu envanteri) / 2 (7)

Aylık, haftalık ve günlük envanter tahminleri dahili analiz için mevcuttur ancak harici analiz için mevcut değildir. Dış analiz için üç aylık rakamlar mevcut olabilir.

Notlar ve düzeltmeler:

1. Yıl boyunca göstergenin değeri dalgalanabilir (örneğin mevsimsel faktörlerden dolayı). Dönem sonunda şirketin ticari faaliyeti azalır, stok hacmi, devam eden işler ve stok miktarı azalır. bitmiş ürünler daha düşük olacağından bir stok devir süresi fazla tahmin edilebilir. Bir şirket mali tablolarını ticari faaliyetinin en yoğun olduğu dönemde hazırlıyorsa, stok devir hızı fazla tahmin edilebilir ve bir stok devir dönemi dönemi eksik tahmin edilebilir. Göstergenin kesin değerini belirlemek için 3-6 formüllerinden birini kullanmanız gerekir.

Bir stok devir döneminin hesaplanmasına bir örnek:

Şirket OJSC "Web-İnovasyon-artı"

Ölçü birimi: bin ruble.

Bir stok devir süresi (2016) = (360*(87/2+88/2))/405 = 77,78 gün

Bir stok devir süresi (2015) = (360*(88/2+75/2))/487 = 60,25 gün

OJSC Web-Innovation-plus'ta envanter yönetiminin verimliliği azalıyor. Bu, bir stok devir süresindeki önemli bir artışla kanıtlanmaktadır - 2015'te 60,25 günden 2016'da 77,78 güne. Bu eğilimin nedeni, üretim ve satış hacimlerindeki azalmadır ve stok oluşturma standartları önceki seviyede kalmıştır. Bunları gözden geçirip stok devir hızını artırmaya ve bir stok devir süresini kısaltmaya yönelik çalışmalar yapmak gerekiyor.

Envanter devir oranı, satılan malların maliyetini belirli bir dönemdeki ortalama stok miktarıyla karşılaştırarak envanterin ne kadar verimli yönetildiğini gösteren bir verimlilik oranıdır. Başka bir deyişle bir şirketin yıl içinde kaç kez satış yaptığını ölçer.

Bu oran önemlidir çünkü toplam ciro, faaliyetin iki ana bileşenine bağlıdır. İlk bileşen hisse alımı. Bir şirketin yıl içinde satın aldığı büyük miktarda envanter varsa, cirosunu artırmak için daha fazla envanter satmak zorunda kalacaktır. Bir şirket daha fazla envanter satamazsa, depolama maliyetleri ve diğer masraflar karşı karşıya kalacaktır.

İkinci bileşen ise satış. Satışlar envanter alımlarıyla eşleşmelidir, aksi takdirde stok sayımı etkili olmayacaktır. Bu nedenle satın alma ve satış departmanlarının birlikte çalışması gerekiyor.

Tanım

Stok devir hızı, bir şirketin stoklarının belirli bir süre içinde kaç kez satıldığını ve değiştirildiğini belirleyen bir değeri temsil eder. Ekipman satışının kaç gün sürdüğünü öğrenmek için satış hacmini ortalama stok değerine bölmeniz gerekir.

Envanter devir oranları şirkete ve gelişmekte olan endüstrilere bağlıdır. Düşük marjlı endüstriler, yüksek satış tahminlerinden kaynaklanan düşük karları dengeledikleri için daha yüksek stok devir oranlarına sahip olma eğilimindedir.

Tüm bu nedenlerden dolayı, stok devir hızı oranlarının karşılaştırılması aynı sektördeki firmalar arasında en uygun olanı olma eğilimindedir ve "yüksek" veya "düşük" oranın belirlenmesi bu bağlamda yapılmalıdır.

Envanter devir hızı, bir şirketin ürünleri ne kadar hızlı sattığını ölçer ve genellikle karşılaştırır. bu gösterge sektör ortalama değerlerine sahip. Düşük ciro, satışların zayıf olduğunu ve dolayısıyla stok fazlasının olduğunu gösterir. Yüksek bir oran, güçlü satışlar ve/veya derin indirimler anlamına gelir.

Bir şirketin satış yapma hızı iş performansının önemli bir göstergesidir. Aynı zamanda varlıkların getirisinin hesaplanmasının bileşenlerinden biridir. Bu nedenle, şirket her satıştan kar elde etmiyorsa yüksek cironun hiçbir anlamı yoktur.

Hesaplama ve formül

Stok devir hızını hesaplama formülü aşağıdaki gibidir:

Kob.z. = TC / Mc.r., burada

Kob.z.– stok devir oranı, TS- Satılan ürünlerin maliyeti, Mc.r.– stokların ortalama yıllık maliyeti.

Envanter devir hızı, satışların ortalama envantere bölünmesiyle hesaplanır. Ortalama stoklar şu şekilde hesaplanır:

(envanter sayımının başlangıcındaki miktar + biten envanter) / 2

Satışlar maliyet üzerinde bir artış içerdiğinden, analistler ciroyu hesaplarken daha fazla doğruluk sağlamak için satılan envanter yerine ortalama envanter miktarını bölerler.

Muhasebede bu oran şu şekilde hesaplanır:

Kob.z. = satır 2110 / satır ortalaması 1210

Genel olarak düşük stok devir oranları, bir şirketin çok fazla stok taşıdığını gösterir; bu da kötü yönetime veya düşük satışlara işaret edebilir. Aşırı stok, bir şirketin nakit parasını bağlar ve piyasa fiyatlarının düşmesi durumunda şirketi savunmasız bırakır. Tersine, yüksek stok devir oranları, yüksek satışların ve zamanında stok sayımlarının göstergesi olabilir.

Yüksek stok devir hızı aynı zamanda şirketin rezervleri hızla yenilediği anlamına da gelir peşin. Olağanüstü derecede yüksek stok devir hızı, şirketin genellikle etkisiz alımlar yaptığını ve dolayısıyla satışların bir kısmını kaybettiğini gösterebilir.

Özellikle özel promosyonlara hazırlık amacıyla yapılan envanter satın alma zamanlamasının ciroyu biraz değiştirebileceğini anlamak önemlidir.

Çeşitli muhasebe yöntemleri de stok devir oranını etkiler. Fiyatların yükseldiği dönemlerde, LIFO yöntemi kullanıldığında ciro daha fazlasını gösterir yüksek maliyet Satılan ürünler ve stoklar kullanıma göre daha düşük.

Ayrıca LIFO yöntemini kullanan firmalar da daha fazla hisse senedine sahip olmak FIFO şirketlerinden daha. LIFO yöntemi üretim maliyetini arttırır, bu da karı azaltır ve dolayısıyla vergi yükümlülüğünü azaltır. Satılan malın maliyeti gelire yansıtılır.

Ortalama envanter şu şekilde belirlenebilir::

TZsr. = (TZ1 + TZ2 + … + TZn) / n-1, burada

TZn- analiz edilen dönemin bireysel tarihlerine ait envanter miktarı (ruble, dolar vb.), N- dönemdeki tarihlerin sayısı.

Gün cinsinden ciro:

Obdn = (TZsr * Gün sayısı) / T, burada

TZsr- ortalama envanter, T- belirli bir döneme veya satış hacmine ilişkin ciro.

Zaman içindeki ciro aşağıdaki formüller kullanılarak belirlenir:

Resim = Gün sayısı / Günler

Resim = Ciro (T) / Ortalama envanter (TZav)

Ürün envanter düzeyi:

Uz = (Analiz dönemi sonundaki stok (TZ) * Gün sayısı (D)) / Dönem cirosu

Devir hızı, belirli bir süre içinde beklenen ürün devir sayısıdır. Aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır:

Devir hızı = 12 / (f * (OF + 0,2 *L)) burada

OF — aylık ortalama sipariş sıklığı, L — orta dönem Ay cinsinden teslimat, f, ticaret cirosunu etkileyebilecek diğer faktörlerin etkisini özetleyen bir katsayıdır.

Analiz

Envanter devir hızı, bir şirketin mallarının satışını ne kadar etkili bir şekilde kontrol edebildiğinin bir göstergesidir.

Düşme, O

  1. Kullanılan varlık miktarında artış yaşanabilir.
  2. Satış hacminde düşüş yaşanabilir.

Devir oranı ise büyüyor, O

  1. Sermaye daha hızlı döner, her stok birimi daha fazla kar getirir.
  2. Kiralanan bir işletim sistemini kullanmaya geçerken yapay olarak şişirilebilir.

Bir şirketin stok devir hızı ne kadar yüksek olursa, üretim o kadar verimli olur ve üretime olan ihtiyaç da o kadar düşük olur. işletme sermayesi organizasyonu için.

Aşağıda ciro belirlemeye yönelik bir web semineri sunulmaktadır.

nerede Günler hakkında – gün, gün cinsinden ciro

TZ ortalama – döneme ilişkin ortalama envanter, adet

Q – dönemdeki gün sayısı, gün sayısı

Hesaplamalar, 2013 yılında 2012 yılına göre gün bazında ciro oranının azaldığını gösterdi. Bu durum “Standart yastık” ürün kaleminin cirosunun 3 gün kadar hızlandığını gösteriyor. Cironun hızlanması olumlu bir eğilimi yansıtıyor.

Zaman cinsinden ciro, ürünün "geri döndüğünü" ve satıldığı dönem boyunca kaç kez satıldığını gösterir. Formül (9) kullanılarak hesaplanır:

(9)

nerede Zamanlar hakkında - , zamanlar

TO – döneme ilişkin ciro, adet

TZ ortalama – döneme ilişkin ortalama envanter, adet

Yılda 12-13 kez, 28-31 günlük ciro ile aynı olduğundan hesaplama yönteminde temel bir fark yoktur. Aynı sonuçlar çıkarılabilir. Ancak bence ciroyu gün cinsinden hesaplamak daha uygundur çünkü cironun hızlanma veya yavaşlama dinamiklerini daha net bir şekilde takip edebilirsiniz.

Elde edilen verileri analiz ederken bu ürünün kredi limitine yani ödememizin ne kadar süreceğine dikkat etmekte fayda var. BELASHOFF tedarikçisi sözleşmede aşağıdaki ödeme prosedürünü belirtmiştir:

Bu, malların geri dönecek vaktinin olmayacağı, onlar için paranın henüz alınmayacağı ve işletmenin ödünç alınan fonları kullanmak zorunda kalacağı anlamına gelir.

Etkin operasyonlar için gün cinsinden cironun kredi vadesini aşmaması gerekir.

Tablo 8 - Marj ve ciroya ilişkin karşılaştırmalı veriler

Satın alma fiyatı

Satış fiyatı

Gün cinsinden ciro

Ciro (yılda bir kez)

Yılda bir birim maldan kar

Öncelikler

Yastık Standardı

Çekicilik yastığı

Yastık Diyaloğu

2008 yılı sonunda çoğunluk Rus şirketleri Satışların daha da artacağı beklentisiyle üretim veya satın alma hacimlerini artırmaya devam ettiler. Ancak finansal krizin gelişmesi talepte önemli bir düşüşe yol açtı. Sonuç olarak ürünler sahiplenilmedi, depolar aşırı kalabalıklaştı ve mali durumçoğu piyasa varlığı için durum kötüleşti

Ayrıca kriz sırasında pek çok işletme mevcut faaliyetlerini finanse etmede sorun yaşadı ve bunun sonucunda stok fazlasına sahip olma fırsatını kaybetti. Bu bağlamda işletmeler şu anda stoklarla ilgili maliyetlerini optimize etmek ve yönetmek zorunda kalıyor.

Optimum envanter boyutunu hesaplamak, CFO'nun mevcut varlıkları yönetme verimliliğini artırmasına nasıl yardımcı olabilir?

Bir ürüne yönelik mevcut talebi karşılamak için işletmenin, miktarı önceki dönemlere ait veriler esas alınarak belirlenen belirli bir düzeyde stok sağlaması gerekir. Aynı zamanda talebi ne kadar doğru tahmin etmeye çalışırsak çalışalım, bir ürünün gerçek tüketimi tahmin edilenden daha fazla veya daha az olabilir.

Ayrıca, envanteri zamanında yenilemek için (envanter cirosunu hesaplamak için), işletmenin, değeri geçmiş teslimatlara ilişkin verilere dayanan, tedarikçi tarafından planlanan siparişin teslim süresini tahmin etmesi gerekir. Bu değerin %100 doğrulukla tahmin edilmesi de zordur. Bazen siparişin gerçek yerine getirilmesi süresi tahmin edilenden daha uzun olabilir.

Yukarıda açıklanan belirsizlik durumuyla bağlantılı olarak işletme, emniyet stoğu Gerçek tüketimin tahminleri aşması durumunda müşteri siparişlerinin karşılanabilmesini sağlamak ve teslim sürelerinin planlanmaması durumunda stokların tükenmesini önlemek.

Bu nedenle emniyet stokları, üretilen mallara yönelik talepteki öngörülemeyen dalgalanmalar, hammadde ve malzeme tedarikine ilişkin sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi (son teslim tarihlerinin ihlali, tedarik hacimleri, kalite) ile ilişkili lojistik ve finansal riskleri en aza indirmek için tasarlanmış üretim ve satış stoklarının bir parçasıdır. sağlanan kaynaklar vb.), üretimdeki ve teknolojik döngülerdeki başarısızlıklar ve diğer öngörülemeyen durumlar.

Bir işletme, bir güvenlik stoğu oluşturarak, sipariş hatası veya siparişin eksik yerine getirilmesi risklerini azaltabilir. Ancak riskleri azaltmanın bir bedeli vardır. Dolayısıyla finans müdürü emniyet stoklarının büyüklüğünü belirlerken iki yangın arasında kalır: bir yandan ilave emniyet stoklarının oluşturulması, ek maliyetlerÖte yandan bunların yokluğu, siparişin yerine getirilmemesiyle bağlantılı olası kayıplara yol açabilir.

Bu bağlamda stok yönetimi sürecinde finans direktörünün asıl görevi bir yandan depolama maliyetlerini azaltmak, diğer yandan da stok miktarını azaltmaktır. işletme sermayesi Malların “dondurulması” ise müşterinin siparişinin yerine getirilmeme riskini azaltır. Rezerv hesaplamanın asıl amacı budur.

Sipariş hatası riskini azaltmak için iki miktarın kontrol edilmesi gerekir:

emniyet stok büyüklüğü Ve sipariş noktası(belirli bir stok boyutu seviyesine ulaşıldığında stok yenileme anı).

Optimum depo stok büyüklüğü standardının Myasprominvest et işleme işletmesinin finans departmanı tarafından nasıl belirlendiğini düşünelim.

Myasprominvest'te üretimde kullanılan tüm malzeme kaynakları, ilgili maliyetlere etki derecesine göre üç gruba ayrılmaktadır.

Stoklarla ilgili maliyetler genellikle aşağıdaki gruplara ayrılır:

  • envanterin depolanmasıyla ilgili maliyetler;
  • siparişlerin yerine getirilmesiyle ilgili maliyetler;
  • stok eksikliğinden kaynaklanan kayıplar (müşterilerin kar veya zararının bir kısmının ve şirketin ticari itibarının bir kısmının kaybı şeklinde giderler).

Şirket, ABC yöntemini kullanarak stokları üç gruba (A, B, C) ayırdı.

Dolayısıyla en önemli kaynakların ilk grubunda et, baharatlar ve ambalaj hammaddeleri yer alıyordu. İkinci grup, yokluğu etkileyebilecek kaynakları içerir. üretim süreci, ancak durmasına neden olmayacak: esas olarak araç filosu için yakıtlar ve yağlayıcıların yanı sıra ekipman onarımı için yedek parçalar. Üçüncü grup ise ihtiyaç duyuldukça satın alınan ve üretim süreci üzerinde neredeyse hiçbir etkisi olmayan diğer tüm kaynaklardır.

A grubu stok yönetiminin önem derecesine bağlı olarak şirket, en gelişmiş yöntemleri kullanıyor, ciroyu, istatistikleri dikkatle izliyor ve hesaplamaların doğruluğunu artırıyor. Şirket, emniyet stoğunun büyüklüğünü ve sipariş noktasını bu gruptaki stoklar için hesaplar. B grubu için daha fazla basit hesaplamalar. C grubu stoklar daha az takip edilmekte ve her zaman stokta kalmaları için makul limitler dahilinde emniyet stoku oluşturulmaktadır. Bu kategorideki stoklar üzerindeki kontrol işlevleri orta düzey yöneticilere devredilmiştir.

Seçilen A grubu için ayrı olarak hesaplanır mevcut ve emniyet stokları bunların her biri sırayla belirli öğelere ayrılabilir.

Emniyet stoğunun tanımı yukarıda yapılmıştır. Mevcut stok– iki bitişik teslimat arasındaki üretim (satış) sürecinin sürekliliğini sağlamayı amaçlayan üretim (satış) stokunun ana kısmı.

Mevcut stokun oranlanması, üretim gereksinimlerinin maksimum değerinin bulunmasından oluşur. maddi değerler birbirini takip eden iki teslimat arasında. Bu ihtiyaç, ortalama günlük tüketimin teslimat aralığına (siparişin verilmesi ile alınması arasındaki zaman aralığı) çarpımı olarak tanımlanır:
Ztek = Gün*T,

Nerede Ztech– mevcut stok;

gün

T– teslimat aralığı, gün

Buna karşılık, ortalama günlük tüketim, toplam malzeme ihtiyacının planlama dönemindeki yuvarlanmış takvim günü sayısına bölünmesiyle bulunur:
Gün = Ryıl: 360

Nerede gün– ortalama günlük malzeme tüketimi;

Ryıl- sırasıyla yıllık tüketim malzemeler.

Güvenlik stoğu tayınlaması şu hesaplamaya dayanmaktadır: ortalama günlük malzeme tüketiminin tedarik aralığındaki boşluğa oranı ikiye bölünür:
Zstr = Rgün (Tgerçek – Tplan) / 2

Nerede Zstr.– emniyet stoğu;

gerçek, Tplanı- sırasıyla fiili ve planlanan teslimat aralıkları.

B ve C grubu emtia stokları için emniyet stoğu hesaplanırken Myasprominvest şirketi konsolide bir tahmin kullanır (emniyet stoğu mevcut stokun% 50'si tutarında alınır).

Emniyet stoğu ve sipariş noktalarının hesaplanmasına ilişkin bir örneğe bakalım. Myasprominvest işletmesi bir tedarikçiden çiğ et satın almakta olup, 2008 yılı yıllık talep hacmi 3.600 ton, ortalama teslimat süresi 14 gün, teslimat süresinin ortalamadan maksimum sapması 5 gün olmuştur. İşletme hammaddeyi eşit olarak kullanmaktadır. ve 6 tona eşit bir yedek stok.

Ortalama hammadde tüketimi şöyle olacaktır:
Rgün = 3.600 ton / 360 = 10 ton

Ztek = 10 * 14 = 140 ton

Zstr = 10 * 5 / 2 = 25 t

Sipariş yenileme noktası şuna eşit olacaktır:
Tz = 140 ton + 25 ton = 165 ton

Bu, ancak depodaki hammadde stok seviyesi 165 tona ulaştığında satın alma servisinin tedarikçiye bir sipariş daha vermesi gerektiği anlamına gelir.

Böylece, işletmenin finansal hizmeti, kıtlığın oluşmasından kaynaklanan olası kayıplarla ilişkili finansal riskleri kontrol eder ve aynı zamanda, makul olmayan hammadde alımlarıyla ilgili satın alma hizmetinin kötüye kullanılmasını da önler.

Sabit sipariş miktarı stok kontrol sisteminde sabit, yenileme siparişinin boyutudur. Bu durumda emrin verildiği zaman aralıkları farklılık gösterebilir.

Bu sistemdeki standartlaştırılmış miktarlar, sipariş miktarı, siparişin verildiği andaki stok miktarı (sipariş noktası olarak adlandırılan) ve emniyet stoğu miktarıdır. Eldeki stok yeniden sipariş noktasına düştüğünde bir satınalma siparişi verilir. Sipariş verdikten sonra, sipariş edilen mallar hemen teslim edilmediği, ancak bir süre sonra teslim edildiği için stok azalmaya devam ediyor. Sipariş noktasındaki stok miktarı, normal çalışma koşullarında t süresi boyunca stok sigorta değerinin altına düşmeyecek şekilde seçilir. Talebin beklenmedik bir şekilde artması veya teslimat tarihinin kaçırılması durumunda emniyet stoğu çalışmaya başlayacaktır.

Uygulamada, sabit sipariş miktarına sahip bir stok kontrol sistemi esas olarak aşağıdaki durumlarda kullanılır:

  • stok eksikliği nedeniyle büyük kayıplar;
  • envanter depolamanın yüksek maliyetleri;
  • yüksek maliyet sipariş edilen ürün;
  • yüksek derecede talep belirsizliği;
  • Sipariş edilen miktara bağlı olarak fiyat indirimi imkanı.

Bir yenileme sistemi seçimi yapıldıktan sonra, sipariş edilen partinin boyutunun yanı sıra siparişin tekrarlanacağı zaman aralığının da belirlenmesi gerekir.

Ayrıca, depo stoklarıyla ilgili maliyetleri optimize etmek için finansal hizmet, tedarik edilen hammadde ve malzemelerin optimum parti boyutunu hesaplayabilir. Optimum parti büyüklüğü ve optimal teslimat sıklığı aşağıdaki faktörlere bağlıdır:

  • talep hacmi (ciro);
  • malların teslimat maliyetleri;
  • envanter depolama maliyetleri.

Minimum toplam teslimat ve depolama maliyetleri bir optimalite kriteri olarak seçilmiştir. Hem teslimat maliyetleri hem de depolama maliyetleri siparişin büyüklüğüne bağlıdır, ancak bu maliyet kalemlerinin her birinin sipariş hacmine bağımlılığı farklıdır. Nakliye daha büyük miktarlarda ve dolayısıyla daha az sıklıkta gerçekleştirildiğinden, sipariş büyüklüğü arttıkça mal teslim maliyetleri azalır. Depolama maliyetleri siparişin büyüklüğüyle doğru orantılı olarak artar. Her iki grafiği de ekleyerek, toplam nakliye ve depolama maliyetlerinin sipariş edilen partinin boyutuna bağımlılığının doğasını yansıtan bir eğri elde ederiz.

Optimum sipariş büyüklüğü Wilson formülüne göre belirlenir:
Nerede Soptoptimum boyut parçalar halinde sipariş edilen parti;

HAKKINDA– parça halinde yıllık gerekli mal (stok) satın alma hacmi;

St.- sipariş edilen malların bir partisinin yerleştirilmesi, teslimatı ve kabulü ile ilgili maliyetler;

Cx– Yılda bir birim envanterin depolanmasıyla ilgili maliyetler.

Yukarıda belirtilenleri belirtmekte fayda var matematiksel modeller olabilir faydalı araçlar CFO'nun durumu kontrol etmesine yardımcı olur ancak bu modeller gerçeği tam olarak yansıtamaz. Ayrıca karar vericilerin yukarıdaki formülleri bilmelerinin yanı sıra yönettikleri süreçleri de sistematik olarak anlamaları gerekmektedir. Bu nedenle, dönen varlıklar üzerinde kontrol uygularken hem şirketin özelliklerini hem de Rusya ekonomisinin gerçeklerinden kaynaklanan kısıtlamaları dikkate almak gerekir.

CFO'nun envanteri kontrol etme işi daha zor hale gelebilir. sorunları takip etmek Finans direktörünün bilmesi ve mümkünse ortadan kaldırması gereken durumlar.

İşletmelerde sıklıkla karşılaşılan sorunlardan biri, ürün referans kitaplarının yetersiz derlenmesidir: Aynı tür envanter, farklı depolarda farklı isimler altında saklanabilir. Sonuç olarak, satın alma departmanının halihazırda stokta bulunan malzemeleri satın alması, dolayısıyla depolama maliyetlerinin artması ve nakit kaynaklarının işletme sermayesini finanse etmek için yönlendirilmesinin artması gibi durumlar mümkündür. Kopyaları takip etmek ve ortadan kaldırmak gerekir.

Çalışan hatalarından kaynaklanan sorunlar da var. Örneğin, yöneticinin siparişi göndermeyi unutması ve geç göndermesi nedeniyle teslimat gecikebilir, bu da siparişin yerine getirilme süresini uzatabilir. Bir kontrol sistemi bu sorunu ortadan kaldırabilir.

Yukarıda tartışılan sabit sipariş büyüklüğüne sahip sistemin, sipariş noktasını belirlemek için sürekli bakiye muhasebesi içermesi ve ayrıca kontrol edilen kalem kalemlerinin olası çok sayıda olmasının matematiksel hesaplamaları zorlaştırması gerçeğine dayanarak, bu eksikliğin olduğu açıktır. bilgi sistemi Göstergelerin otomatik olarak hesaplanmasını sağlayan , önemli ölçüde karmaşıklaşacaktır yüksek kaliteli yürütme envanter yönetimi görevleri ve mali direktörün envantere aktarılan işletme sermayesi miktarı üzerinde operasyonel kontrol uygulamasına izin vermeyecektir.

Örneğin Myasprominvest şirketinde finans departmanının 1C: Trade Management 8 yazılım ürününü kullanarak depo stoklarını kontrol etmesine izin veriliyor. XYZ/ABC raporuna dayanmaktadır satış analizi A kategorisine giren bir grup stok belirlenir ve bunun için tayınlama yapılması gerekir. Bu kategori için programın sağladığı araç kullanılır Sipariş noktasına göre planlama: Güvenlik stoğu, mevcut depo bakiyeleri ve planlanan mal teslimatları hakkında hesaplanan verilere dayanarak, satın almaların ve ödemelerin kontrolünün yapıldığı mal satın alımına ilişkin öneriler içeren bir rapor oluşturulur.

Rus işletmelerinden birinin dikkate alınan örneği ve açıklaması ortak yöntemler Envanter boyutlarını hesaplama sorununa yönelik çözümler yardımcı olmak için tasarlanmıştır. çok sayıda finans direktörlerinin bu konuya kendi yaklaşımlarını geliştirmeleri.