İÇİNDE modern dünya sadece yaklaşan eylemlere en iyi hazırlanan kişi kazanır. Program ve plan, fikirlerin uygulanması herhangi bir işletmenin başarılı olmasını sağlayan proje yönetiminin iki önemli parçasıdır. Aralarındaki farkı anlamak, yalnızca sistemde bir dişli olmak değil, kaynakları yetkin bir şekilde yönetmek ve geleceklerini belirlemek isteyen geleceğin liderleri için çok önemlidir.

programı- uygulanması, icracının belirli bir hedefe ulaşmasını sağlayacak sıralı bir eylem algoritması. Program bilgisayar, ön seçim, çalışma olabilir. Hepsi tek bir şeyle birleşiyor: belirlenen görevlerin uygulanmasını amaçlayan birbiriyle ilişkili bir dizi faaliyet.
Plan- tek bir hedefle birleştirilen ve belirli bir tarihten önce tamamlanması amaçlanan bir dizi eylem. Plan, hem bir bireyi hem de bir grup insanı disipline eden, zaman ve mekanda gezinmelerine yardımcı olan bir çalışma programı oluşturmanıza olanak tanır.

Bir program ve bir plan arasındaki fark

Dolayısıyla program, sonuçlara ulaşmak için bir stratejiyi ifade eden geniş bir kavramdır. Onsuz, başkanı gerçekten başarılı olmak isteyen herhangi bir büyük şirket ve kuruluşun faaliyetleri yapamaz. Program esnektir, hedeflere ulaşmak için bireysel öğeler değiştirilebilir, gerçek koşullara uyarlanabilir. Ancak, paralel olarak yürütülen birkaç plana sahip olabilir.
Plan, proje yönetimi görevlerini uygulamanın modası geçmiş bir yoludur. Ayrıntılıdır ve her olayın bir zaman çerçevesi vardır, ancak tüm görevlerin tamamlanmasının hedeflere ulaşılmasına yol açacağı kesin olmaktan uzaktır.

TheDifference.ru, bir program ile bir plan arasındaki farkın şu şekilde olduğunu belirledi:

Kavramın genişliği. Program, birden fazla plan içerebilen daha geniş bir kategoridir.
ilerleme. Program plana göre daha esnektir ve uygulama sürecinde yönlendirilerek ayarlanabilir.
Esneklik. Programın ayrı noktaları birbirinden bağımsız olarak gerçekleştirilebilir, birkaç sonuç elde edilebilir. Plan her zaman doğrusaldır ve bu nedenle sıralı olarak uygulanmalıdır.
detaylandırma Program sadece içerir Genel Hükümler, hedefler ve plan - her adımın, zaman çerçevesinin, kaynakların ayrıntılı bir çalışması.
Sonucun değerlendirilmesi. Planın etkililiğini anlamak için, planlanan faaliyetleri fiilen uygulananlarla karşılaştırmak gerekir. Programın etkinliği ancak hedefe ulaşıldığında değerlendirilebilir.

Hedefe ulaşmak ancak hareketin yönü doğru belirlendiğinde ve tüm katılımcılar nereye ve neden gittiklerini bildiklerinde mümkündür. Proje ve program, yetkin planlamaya daha fazla önem verilen Batılı yönetim kategorileridir. Aralarındaki fark nasıl anlaşılır ve farklar nelerdir?

proje ve program nedir

proje- ana amacı büyük ölçekli bir görevin uygulanması olan birbirine bağlı bir dizi faaliyet ve süreç. Başlıca özellikleri, son teslim tarihlerinin, kaynakların ve misyonun mevcudiyetidir. Projenin uygulanması, niteliksel olduğu kadar niceliksel olarak da hesaplanabilir (belirlenen hedeflere ulaşılır veya başarısız olunur).
programı- tek bir hedef, yönetim, kaynaklar, misyon tarafından birleştirilmiş bir proje grubu. Sonuçları, planlanan görevlerin uygulanmasının neden olduğu durumda niteliksel bir değişikliktir. Sağlık hizmeti geliştirme programı, bir dizi projenin uygulanmasını içerir: hastane inşaatı, araştırma, personel eğitimi ve çok daha fazlası.

Proje ve program arasındaki fark

Dolayısıyla bu kavramlar arasındaki en önemli fark ölçekleridir. Bir program, tek bir amaç için birleştirilmiş bir dizi projedir. Niceliksel olarak değil, niteliksel olarak ölçülür ve durumdaki bir değişikliği içerir. Kural olarak, proje uygulama son tarihleri ​​kesin olarak tanımlanmıştır ve bunların ertelenmesi kaçınılmaz olarak programın uygulanmasını etkileyecektir.
Görevlerin uygulanmasının karmaşıklığında da farklılıklar vardır. Başarı için hedeflere belirli bir süre ulaşmak yeterli olduğundan, projenin uygulanması daha basit görülmektedir. Program, pratikte doğrulanması gereken sadece bir hipotezdir (alkolizm veya uyuşturucu bağımlılığı ile mücadele). Her zaman birbirine bağlı olmayan projeler ve bunların başarılı bir şekilde uygulanması, durumda bir değişikliğe yol açar ve sonuç tamamen tahmin edilemez olabilir.

TheDifference.ru, bir proje ile bir program arasındaki farkın şu şekilde olduğunu belirledi:

Konseptin kapsamı. Program, bir dizi projeyi içeren daha geniş bir kavramdır.
süre. Programın uygulanmasına ilişkin şartlar geniş, projeninkiler ise spesifik ve ölçülebilirdir.
Sonuç. Planlanan faaliyetler belirtilen tarihe kadar tamamlandığında proje hayata geçirilir. Programın sonucu, durumda bir değişiklik, durum üzerinde bir etkidir. Böylece kısmen uygulanması bile başarılı olabilir ve ortaya çıkan etki tüm beklentileri aşabilir.
karmaşıklık. Görevin tüm bileşenlerinin koordine edilmesi gerektiğinden, programın uygulanması projenin uygulanmasından daha zordur.

Proje ile program ve operasyonlar arasındaki temel farkları, projeler ile iş süreçleri arasındaki farkları belirtiniz mi?

Program, birbirine bağlı projelerden oluşan bir komplekstir.

program - oluşturulan ürünlerin belirli bir karmaşıklığı ve / veya uygulanmasını yönetme yöntemleri ile karakterize edilen bir dizi proje veya proje. Asıl fark proje aktiviteleri operasyonel faaliyetten faaliyet zamanıdır. Bir proje, benzersiz ürünler veya sonuçlar yaratmak için tasarlanmış geçici bir girişimdir. Operasyonel faaliyet, yinelenen bir hizmeti sağlamak veya aynı ürünü üretmek için eylemlerin sürekli olarak gerçekleştirilmesini amaçlayan bir işlevdir.

Projeler operasyonlardan aşağıdaki şekillerde farklılık gösterir:

• projelerin sınırlı bir zaman çerçevesi vardır, örn. projeler geçicidir;
• projelerin çok sayıda kritik riski vardır;
• Projeler çok sayıda önemli değişikliği kabul edebilir;
• Genellikle bir proje için bir ekip oluşturulur.

Bir iş süreci, kaynakların kullanıldığı süreçte düzenli olarak tekrar eden birbiriyle ilişkili faaliyetler (işlemler, prosedürler, eylemler) dizisidir. dış ortam, tüketici için değer yaratılır ve sonuç ona verilir.

Tablo 1. Projeler ve iş süreçleri arasındaki farklar

Program (İngilizce - Program)- proje yönetimi çerçevesinde, projeleri ayrı ayrı yönetirken mevcut olmayan bir yönetilebilirlik ve fayda derecesi elde etmek için merkezi olarak koordine etmenin mümkün hale geldiği, birbiriyle ilişkili bir dizi projedir.

Bazı programlar, bu programlarla ilgili çalışma unsurlarını içerebilir, ancak aynı zamanda bu programın projelerinin kapsamı dışında kalır. Bir proje, bir programa dahil edilebilir veya edilmeyebilir, oysa bir program her zaman projeleri içerir.

Şirketin stratejik hedeflerine ve program faydalarına ulaşmak için birden fazla projenin merkezi ve koordineli yönetimi, program yönetimi olarak tanımlanır. Ortak hedeflere ve ortak hedeflere ulaşılması yoluyla işlevsellik projeler programda birbiriyle bağlantılı olmalıdır. Yalnızca ortak bir müşteri, teknoloji veya kaynak varlığında ilişkili olan projeler, bir proje portföyü olarak görülmelidir.

Program yönetimi, projeler arasındaki bağımlılıklara ve optimal bir yönetim yaklaşımının geliştirilmesine odaklanmalıdır. Bunun için aşağıdaki yaklaşımlar kullanılır:

• kaynak kısıtlamaları kaldırılır ve/veya program yöneticisi sistem içindeki bazı projeleri etkileyen çatışmaları çözmeye çalışır.
• organizasyonel / stratejik yönün koordinasyonu yürütülmekte, proje ve programın amaç ve hedeflerine odaklanılmaktadır.
• genel yönetim yapısı çerçevesinde, program yöneticisi sorunları çözer ve değişiklikleri yönetir

Klasik anlamda program yönetimi, büyük programların yönetiminden geldi. savunma kompleksi ABD (havacılık geliştirme - NASA - Amerikan Ulusal Havacılık ve Uzay Dairesi). Programı yönetmek üzere deneyimli bir lider atanır, bu atamaya paralel olarak bu programa dahil olan her proje için liderler atanır. Birbiriyle ilişkili projelerin programlara konsolidasyonu sonunda faydalıdır çünkü. program projelerinin tüm kaynaklarını yönetmek, tüm projelerden gelen verileri birleştirmek, geliştirmek mümkün hale gelir. genel yaklaşımlar, finansmanı projeler arasında yeniden dağıtın, vb.

Programlar ve projeler arasındaki benzerlikler ve farklılıklar

Bazı durumlarda, programların kendi yaşam döngüleri yoktur, çünkü her biri kendi yaşam döngüsüne sahip birkaç projeden oluşur. Programlar daha uzun süreli projelerden farklılık gösterir ve süresi sınırsız olabilir, çünkü. bazı program projeleri tamamlanmakta ve bazıları eklenmektedir. Program yöneticisine gelince, bu, proje yöneticisinin aksine uzun vadeli bir konumdur. Programlar içindeki projeler ve projeler içindeki faaliyetler bazı durumlarda birbiriyle üç şekilde ilişkilidir:

• Operasyonun sonucu sayesinde. Belirli bir faaliyetin nihai sonucu, bu veya ilgili bir projedeki başka bir faaliyetin girdisidir.
• Ortak bir kaynak birimi aracılığıyla. Atanan kaynak belirli iş mevcut iş tamamlanana kadar bu projenin veya ilgili bir projenin bir sonraki çalışmasına geçemeyecektir.
• Ortak kaynakların harcama oranı aracılığıyla. Bazı kaynakların tüketimi ortak havuzun kapasitesini aştığında projeler birbirine bağımlı hale gelir. paylaşılan kaynaklar nihayetinde sınırlıdır.

Program yönetimi söz konusu olduğunda bazı yanlış anlaşılmalar ve dolayısıyla terimlerin kullanımı kafa karıştırıcıdır. Bazen bir programa proje denir. Bazen bir projeye program denir. Ayrıca bazen bir portfolyo ve bir program yanlışlıkla birbirinin yerine kullanılmaktadır. Bu makale, ana farklılıkları anlamanıza ve portföy, program ve proje yönetiminin benzersiz yönlerini belirlemenize yardımcı olacaktır.

Bu kavramları ayırt etmeye başlamak için hiyerarşik bir piramit hayal etmelisiniz. Piramidin en tepesinde, iş hedeflerine bağlı olarak öncelikleri olan tüm program ve projeleri içeren portföy yönetimi yer alır. Bunun altında, belirli iş hedeflerini destekleyen pek çok ilgili projeyi içeren program yönetimi yer alır. Programlar birçok proje içerir, ancak projeler bağımsız olabilir ve bir portföyün parçası olabilir. Projeler, doğaları gereği taktik olmaları bakımından programlardan farklıdır.

Her konsepti daha ayrıntılı olarak inceleyelim:

portföy Yönetimi

Proje portföy yönetiminin kilit yönlerinden biri, işin yönü ile uyum ile açıkça karakterize edilen bir süreç olmasıdır. Öncelikler, kuruluş için uygun bir optimizasyon süreci aracılığıyla belirlenir. Riskler ve ödüller dikkate alınır ve dengelenir ve programlar, organizasyonel stratejiyle uyumlarına göre seçilir. Genel bakış, programın ve projenin uygulanmasıyla sağlanır, böylece gerekirse portföy ayarlamaları yapılabilir. Stratejik değişiklikler portföy ayarlamalarını da tetikleyebilir.

Program yönetimi

Program yönetiminin önemli bir özelliği iş desteği ve finansmandır. Tanımı gereği, portföy yönetimi düzeyinde alınan kararlara dayalı olarak, programlar iş ihtiyaçları tarafından desteklenir. Program, faydaların sahipliğini üstlenir ve genel olarak bu faydaların elde edilmesiyle ölçülür. Programlar aynı zamanda "fayda akışlarına" veya kuruluşun birçok işleviyle kesişen artan pazar penetrasyonu ile birlikte artan Ar-Ge kapasitesi gibi birbiriyle ilişkili faydalara sahip olabilir. Doğası gereği çok sayıda projeden oluşan programlar, bir kuruluştaki işlevleri yürüttüğü için bir iş sisteminin tüm öğelerini barındırır ve bu nedenle müşteri odaklıdır. Genel Müdürlük.

Proje Yönetimi

Proje yönetimi, genellikle bir programda tanımlanan yeteneklerin sağlanmasıyla ilgilenir. Projeler stratejiler tarafından yönlendirilir, ancak programların sahip olduğu stratejik inisiyatiflere sahip değildirler. Bunun yerine, proje alır giriş elemanları, ardından bir taktik plan geliştirir ve uygular. Başarının izlenmesi ve nihai olarak ölçülmesi, stratejik iş hedeflerine ulaşmaktan ziyade genellikle bütçe ve plan gibi taktiksel hususlara dayanır.

Artık portföy yönetimi, program yönetimi ve projeler arasındaki temel farkları zaten bildiğinize göre, her kuruluş bu üç süreci uygulamada uzmanlaşmalıdır. Bazı anahtar faktörler ve bunların uygulama seçeneklerini nasıl etkileyeceği aşağıda listelenmiştir:

• Sanayi: Endüstri, operasyonların istikrarı ve kalıcılığı hakkında bir anlayış sağlar. Eczacılık gibi bazı endüstriler hareket ediyor yaşam döngüsüönemli düzenleyici üretimi içeren daha uzun döngüler olmasına rağmen, malların. Tüketici elektroniği şirketleri daha kısa yaşam döngüleriyle ve hızla hareket ediyor gelişen teknolojiler, bir miktar stabilizasyon gözlenirken. İnşaat şirketleri projelere son derece odaklanmış ve çok kararlı teknolojiler ve ürünlerle çalışmıştır.
• Kuruluş boyutu: Her şeyi hesaba katarak, daha büyük boyut daha fazla formalite gerektirir. Stratejiler, portföy, program ve proje yönetimi arasındaki ilişkilerin yapısı olmadan biraz kopuk hale gelebilir. İki odak noktası, portföy, program ve proje yönetimi için düşünülmüş organizasyon yapılarının olduğunu ve özel dikkat bilgi akışı, iletişim ve işbirliği için aralarında güçlü bağlar kurmak.
• işlem hacmi: İmalat veya satışa dayalı kuruluşlarda mevcut olan daha dar tanımlanmış bir operasyonel yetenek, daha az resmi olma eğiliminde olacak ve portföy yönetimi süreçleri, programları ve projeleri arasında bilgi serbestçe akacaktır. Araştırma, pazarlama, üretim, tedarik zinciri vb. alanlarda iyi gelişmiş temel yetkinliklere sahip, yatay olarak iyi bütünleşmiş kuruluşlar, kontrol edilmesi gereken doğal bölümlere sahip olacaktır. Bu kısıtlamalar ihlal edileceği için programın kontrolünü daha zor hale getirecektir.
• stratejiler: Çeşitli operasyonel hususlarda olduğu gibi strateji, stratejinin ne kadar karmaşık olduğuna bağlı olarak portföy, program ve proje yönetiminin organizasyonunu etkileyecektir. Yukarıda bahsedilmeyen kilit bir düşünce, bu süreçlerin nasıl iyi yapılandırıldığını ve kontrol edildiğini büyük ölçüde etkileyen stratejik ittifaklardır.

Proje portföy yönetimi, programlar ve projeler için standartlar mevcuttur ve bunların arasında bulabilirsiniz net tanımlar. Dünya Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) aşağıdaki standartları geliştirmiş ve yayınlamıştır (üyelerine ücretsiz olarak):

• Portföy Yönetimi Standardı
• Program Yönetimi Standardı
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Üçüncü Baskı, 3. Baskı

Daha yeni haberler:

• 07/03/2010 23:15 - Proje portföyünüzü ne sıklıkla gözden geçirmelisiniz?
• 17/01/2010 16:22 - Proje Portföy Yönetimi Nedir?
• 01/01/2010 20:58 - Proje Başarısının Dört Seviyesi
• 01/01/2010 20:41 -