İqtisadiyyatda dövriyyə anlayışına tez-tez rast gəlinir. Ən çox təhlil edilən iqtisadi göstəricilərdən biri inventar dövriyyəsidir.
Ehtiyatlar ən az likvid olan qısamüddətli aktivlərdir, ona görə də onlar başqalarının məruz qalmadığı risklərə məruz qalırlar, çünki onlar biznesin istifadə etmədiyi pulları təmsil edirlər. Təşkilatların böyük əksəriyyəti böyüklükdən qaçmağa çalışır inventar azaldılmış dövriyyə ilə. Ən yaxşı çıxış yolu- dövriyyənin sürətləndirilməsi ilə əldə edilmiş kifayət qədər mövcud vəsaitə malik olmaq.
Həddindən artıq olanlar çox vaxt lazımsız xərclərə və mənfəət səviyyəsinin azalmasına səbəb olur. Bütün ehtiyatlar daim dəyişən kəmiyyətdir, buna görə də onları xarakterizə etmək üçün hesablayırlar orta səhm mallar. Pul və fiziki cəhətdən müəyyən edilir; ümumi və müxtəlif məhsul qrupları üçün.
İnventar dövriyyəsinin bir neçə növü var:
Fiziki cəhətdən hər bir fərdi maddə (həcm, ədəd, çəki ilə);
Qiymətinə görə hər bir fərdi maddə;
Natura şəklində əşyaların və ya ümumi ehtiyatların kolleksiyaları;
Dəyər üzrə məhsul elementlərinin və ya ümumi inventarların kolleksiyaları.
Ehtiyatların dövriyyəsi dövriyyə nisbəti ilə xarakterizə olunur. Bu göstərici müəyyən (hesabat) dövr üçün malların orta qalığının dövriyyələrinin sayını göstərir. Bu əmsal müxtəlif parametrlər əsasında və müxtəlif dövrlər üçün, bir sıra maddələr və ya bir mal üçün hesablana bilər. Çox vaxt sadəcə olaraq "inventar dövriyyəsi" adlandırılır. Dövriyyə nisbətini hesablamaq üçün ən məşhur düsturlar:
Ehtiyatların maya dəyərinə nisbəti = müəyyən bir dövr ərzində satılan malların dəyəri / inventar üçün orta investisiya.
Fiziki ifadədə inventar nisbəti = müəyyən dövr üçün satılan malların miqdarı / bu dövr üçün ehtiyatların orta miqdarı.
Mövqe inventar dəyəri nisbəti = müəyyən bir müddət ərzində satılan müəyyən bir mövqenin bütün vahidlərinin ümumi dəyərinin nisbəti / bu dövr üçün bu mövqe üçün inventarlara orta investisiya qoyuluşu.
Bu göstəricini hesablamaq üçün müəyyən etmək lazımdır: müəyyən bir dövr üçün malların orta ehtiyatı və dövriyyəsi, hesablaşma müddəti(həftə, rüb, ay, il).
Dəyər və kəmiyyət baxımından bir maddə üzrə inventar dövriyyəsi eyni nəticə verir, lakin kəmiyyət baxımından mövqelərin cəmi bu göstəricidən dəyər baxımından fərqlənir. Dövriyyə əmsalının qarşılıqlı nisbəti malların satış vahidinə düşən orta qalıqları kəmiyyət və maya dəyəri ilə xarakterizə etmək üçün istifadə olunur. Bir qayda olaraq, bu vəsaitlərin günlərlə dövriyyəsinin orta müddəti müəyyən bir dövrün dövriyyə nisbətinə (dövrlərin sayı) nisbətinə bərabərdir. Belə dövriyyənin orta müddəti “günlərlə orta inventar” adlanır.
Günlərlə inventar dövriyyəsi əmtəə dövriyyəsinin sürəti və bir dövriyyənin vaxtı ilə xarakterizə olunur:
Günlərlə inventar dövriyyəsi = orta inventar / satılan malların dəyəri.
Göstəricilərlə işləyərkən aşağıdakılar nəzərə alınmalıdır: mühüm məqamlar:
Dövriyyə yalnız anbarlarda qeydiyyata alınmış malların olduğu yerdə hesablanır;
Kapitallaşdırılmamış və anbardan silinənlər hesablamalarda nəzərə alınmır;
Anbarda olan və alıcıya göndərilməmiş satılan mallar da nəzərə alınmır;
Ehtiyatlar və dövriyyə eyni miqdarda hesablanmalıdır;
İnventar dövriyyəsinin təhlili dinamikada aparılmalıdır;
Hər bir bölgədə hər bir mal növünün öz dövriyyə dərəcələri var.
Bir nümunə var: inventar dövriyyəsi nə qədər yüksək olarsa, anbarlarda bir o qədər az vaxt keçirirlər və bir o qədər tez yenidən pula çevrilirlər.
Ölçü vahidi:
Bir inventar dövriyyəsi dövrünün göstəricisinin mahiyyətinin izahı
Bir inventar dövriyyəsinin müddəti (İngiliscə ekvivalenti – İnventarda Gün Satışı, Günlərlə İnventar Dövriyyəsi) – göstərici biznes fəaliyyəti, bu, şirkətin inventar idarəçiliyinin səmərəliliyini göstərir. Əmsal bir ildəki günlərin sayının inventarın orta illik miqdarına hasilinin maya dəyərinə nisbəti kimi hesablanır. Göstəricinin dəyəri inventarın şirkətin anbarında neçə gün saxlanıldığını göstərir.
Bir inventar dövriyyəsi dövrünün standart dəyəri:
Tədqiqat dövründə dəyərin azalması müsbət tendensiyadır. Deyir ki az vəsait ehtiyat yığmaqla diqqəti yayındırır. Şirkətin bu sahədəki fəaliyyətini müəyyən etmək üçün göstəricini rəqiblərin dəyərləri ilə müqayisə etmək məsləhətdir.
Maliyyə institutu şirkətin fəaliyyət sahəsindən asılı olaraq aşağıdakı standart göstəriciləri təklif edir:
Cədvəl 1. Normativ dəyər fəaliyyət sahəsinə görə göstərici, günlər
Mənbə: Vasina N.V. Kənd təsərrüfatı təşkilatlarının kredit qabiliyyətini qiymətləndirərkən onların maliyyə vəziyyətinin modelləşdirilməsi: Monoqrafiya. Omsk: Nəşriyyat NOU VPO OmGA, 2012. səh. 49.
Ümumiyyətlə, qayda ondan ibarətdir ki, bir inventar dövriyyəsinin müddəti nə qədər aşağı olarsa, o daha effektiv nəzarət ehtiyatların formalaşması və istifadəsi prosesi.
Göstərici dəyərinin çox aşağı ola biləcəyini xatırlamağa dəyər. Bu halda istehsal və ya satış prosesi iflic ola bilər. Buna görə də inventarların idarə edilməsi siyasəti mövsümi dalğalanmaları, müştərilərin zövqündəki dəyişiklikləri, sənayenin və istehsal prosesinin xüsusiyyətlərini, çatdırılma zamanı mümkün gözlənilməz halları və digər amilləri nəzərə almalıdır.
Standart hüdudlardan kənar göstərici tapmaq probleminin həlli istiqamətləri
Göstərici dəyəri standart dəyərdən kənara çıxarsa, inventar strukturunu optimallaşdırmaq lazımdır. Bunun üçün siz ABC analizi, XYZ analizi və başqa üsullardan istifadə edə bilərsiniz. Ehtiyatların həcminin azaldılması zəruri maliyyə resurslarının həcmini azaldacaq, bu da maliyyə xərclərini azaldacaq və ya aktivləşdirici fəaliyyətə pul yatırmaqla şirkətin gəlirlərini artıracaqdır.
Bir inventar dövriyyəsinin müddətini hesablamaq üçün düstur:
Bir inventar dövriyyəsinin müddəti = (360*Orta illik inventar) / Xərc (1)
Bir inventar dövriyyəsinin müddəti = 360 / Ehtiyat dövriyyəsi (2)
Ehtiyatların orta illik həcmi (ən çox doğru yol) = Hər iş gününün sonunda inventarların cəmi / İş günlərinin sayı (3)
Orta illik inventar (yalnız həftəlik məlumat varsa) = Hər həftənin sonunda inventarın cəmi / 51 (4)
Orta illik inventar (yalnız aylıq məlumat varsa) = Hər ayın sonunda inventarın cəmi / 12 (5)
Orta illik inventar (yalnız rüblük məlumat varsa) = Hər rübün sonunda inventarın cəmi / 4 (6)
Orta illik inventar (yalnız illik məlumat varsa) = (İlin əvvəli inventar + İlin sonu inventar) / 2 (7)
Aylıq, həftəlik və gündəlik inventar təxminləri daxili təhlil üçün mövcuddur, lakin xarici təhlil üçün deyil. Rüblük rəqəmlər xarici təhlil üçün mövcud ola bilər.
Qeydlər və düzəlişlər:
1. İl ərzində göstəricinin dəyəri dəyişə bilər (məsələn, mövsümi amillərlə əlaqədar). Dövrün sonunda şirkətin işgüzar fəallığı azalır, ehtiyatların həcmi, bitməmiş istehsal və ehtiyat hazır məhsullar aşağı olacaq, ona görə də bir inventar dövriyyəsinin müddəti çox qiymətləndirilə bilər. Əgər şirkət öz maliyyə hesabatlarını biznes fəaliyyətinin zirvəsində hazırlayırsa, inventar dövriyyəsi çox qiymətləndirilə bilər və bir inventar dövriyyəsinin müddəti aşağı qiymətləndirilə bilər. Göstəricinin dəqiq dəyərini müəyyən etmək üçün 3-6 düsturlarından birini istifadə etməlisiniz.
Bir inventar dövriyyəsinin dövrünün hesablanmasına bir nümunə:
Şirkət ASC "Web-Innovation-plus"
Ölçü vahidi: min rubl.
Bir inventar dövriyyəsinin müddəti (2016) = (360*(87/2+88/2))/405 = 77,78 gün
Bir inventar dövriyyəsinin müddəti (2015) = (360*(88/2+75/2))/487 = 60,25 gün
“Web-Innovation-plus” ASC-də inventarların idarə edilməsinin səmərəliliyi azalır. Bunu bir inventar dövriyyəsi dövrünün əhəmiyyətli dərəcədə artması sübut edir - 2015-ci ildəki 60,25 gündən 2016-cı ildə 77,78 günə qədər. Bu tendensiyanın səbəbi istehsal və satış həcmlərinin azalması, eyni zamanda inventarların formalaşması standartlarının əvvəlki səviyyədə qalmasıdır. Onları nəzərdən keçirmək və inventar dövriyyəsinin artırılması və bir inventar dövriyyəsinin müddətinin azaldılması istiqamətində işləmək lazımdır.
Ehtiyatların dövriyyəsi əmsalı, müəyyən bir dövr ərzində satılan malların dəyərini inventarın orta miqdarı ilə müqayisə etməklə inventarla necə səmərəli idarə olunduğunu göstərən səmərəlilik əmsalıdır. Başqa sözlə, bir şirkətin il ərzində neçə dəfə satış etdiyini ölçür.
Bu nisbət vacibdir, çünki ümumi dövriyyə fəaliyyətin iki əsas komponentindən asılıdır. Birinci komponentdir səhmlərin alınması. Əgər şirkət il ərzində böyük həcmdə inventar almışsa, dövriyyəsini yaxşılaşdırmaq üçün daha çox inventar satmalı olacaq. Əgər şirkət daha çox inventar sata bilmirsə, saxlama xərcləri və digər xərclər çəkəcək.
İkinci komponentdir satış. Satışlar inventar alışlarına uyğun olmalıdır, əks halda inventarların hesablanması effektiv olmayacaq. Bu səbəbdən satınalma və satış şöbələri sıx əməkdaşlıq etməlidir.
Tərif
İnventar dövriyyəsi, müəyyən bir müddət ərzində şirkətin inventarının neçə dəfə satıldığını və dəyişdirildiyini müəyyən edən dəyəri təmsil edir. Avadanlıqları satmaq üçün neçə gün lazım olduğunu öyrənmək üçün satış həcmini orta inventar dəyərinə bölmək lazımdır.
Ehtiyatların dövriyyəsi əmsalları şirkətdən, eləcə də inkişaf sənayelərindən asılıdır. Aşağı marjalı sənayelər daha yüksək satış proqnozlarından aşağı mənfəəti kompensasiya etdikləri üçün daha yüksək inventar dövriyyə əmsallarına sahib olurlar.
Bütün bu səbəblərə görə, inventar dövriyyəsi əmsallarının müqayisəsi eyni sənayedə olan firmalar arasında ən uyğun olur və "yüksək" və ya "aşağı" nisbətin müəyyən edilməsi bu kontekstdə aparılmalıdır.
İnventar dövriyyəsi şirkətin məhsullarını nə qədər tez satdığını ölçür və adətən müqayisə edir bu göstərici sənaye orta dəyərləri ilə. Aşağı dövriyyə zəif satışları və buna görə də artıq inventar olduğunu göstərir. Yüksək nisbət güclü satışlar və/və ya dərin endirimlər deməkdir.
Şirkətin sata bilmə sürəti biznes fəaliyyətinin əsas göstəricisidir. O, həmçinin aktivlərin gəlirliliyinin hesablanmasının komponentlərindən biridir. Beləliklə, şirkət hər satışdan qazanc əldə etmirsə, yüksək dövriyyə heç nə demək deyil.
Hesablama və formula
İnventar dövriyyəsinin hesablanması düsturu aşağıdakı kimidir:
Kob.z. = TC / Mc.r., harada
Kob.z.- inventar dövriyyəsi nisbəti, TS- satılan məhsulların dəyəri, Mc.r.– ehtiyatların orta illik maya dəyəri.
Ehtiyatların dövriyyəsi satışların orta inventarlara bölünməsi ilə hesablanır. Orta ehtiyatlar aşağıdakı kimi hesablanır:
(inventar sayının əvvəlindəki miqdar + bitən inventar) / 2
Analitiklər dövriyyəni hesablayarkən daha dəqiqlik üçün satılan inventar əvəzinə orta inventarın miqdarını bölürlər, çünki satışlara maya dəyərinə əlavələr daxildir.
Mühasibat uçotunda bu nisbət aşağıdakı kimi hesablanır:
Kob.z. = sətir 2110 / sətir orta 1210
Ümumiyyətlə, aşağı inventar dövriyyəsi əmsalları şirkətin həddən artıq çox inventar daşıdığını göstərir ki, bu da zəif idarəetməni və ya aşağı satışları göstərə bilər. Həddindən artıq inventar şirkətin pul vəsaitlərini bağlayır və bazar qiymətləri aşağı düşərsə, şirkəti həssas edir. Əksinə, yüksək inventar dövriyyəsi göstəriciləri yüksək satış və inventarların vaxtında sayılmasını göstərə bilər.
Yüksək inventar dövriyyəsi həm də müəssisənin ehtiyatları tez bir zamanda doldurması deməkdir nağd pul. Həddindən artıq yüksək inventar dövriyyəsi şirkətin tez-tez səmərəsiz alışlar etdiyini və buna görə də bəzi satışları itirdiyini göstərə bilər.
Anlamaq lazımdır ki, inventarın alınması vaxtı, xüsusən də xüsusi promosyonlara hazırlıq zamanı dövriyyəni bir qədər dəyişə bilər.
Müxtəlif uçot üsulları da inventar dövriyyəsi nisbətinə təsir göstərir. Qiymətlərin yüksəldiyi dövrlərdə LIFO metodundan istifadə etməklə dövriyyə daha çox göstərir yüksək qiymət satılan məhsullar və istifadə ediləndən daha az ehtiyatlar.
Bundan əlavə, LIFO metodundan istifadə edən şirkətlər də daha çox ehtiyat var FIFO şirkətlərindən daha çox. LIFO metodu istehsalın maya dəyərini artırır, bu isə mənfəəti azaldır və nəticədə vergi öhdəliyini azaldır. Satılan məhsulların dəyəri gəlirdə əks olunur.
Orta inventar aşağıdakı kimi müəyyən edilə bilər::
TZsr. = (TZ1 + TZ2 + … + TZn) / n-1, burada
TZn- təhlil edilən dövrün ayrı-ayrı tarixləri üçün inventar miqdarı (rubl, dollar və s.), n— dövrdəki tarixlərin sayı.
Günlərlə dövriyyə:
Obdn = (TZsr * Günlərin sayı) / T, harada
TZsr- orta inventar, T— müəyyən dövr üçün dövriyyə və ya satış həcmi.
Vaxt dövriyyəsi aşağıdakı düsturlarla müəyyən edilir:
Şəkil = Günlərin sayı / Həftə içi
Şəkil = Dövriyyə (T) / Orta inventar (TZav)
Məhsul inventar səviyyəsi:
Uz = (Təhlil edilən dövrün sonunda inventar (TZ) * Günlərin sayı (D)) / Dövr üzrə dövriyyə
Dövriyyə dərəcəsi, müəyyən bir müddət ərzində məhsulun təhvil verilməsinin gözlənilən sayıdır. Aşağıdakı kimi müəyyən edilir:
Dövriyyə dərəcəsi = 12 / (f * (OF + 0,2 *L)), burada
OF — ayda orta sifariş tezliyi, L — orta dövr aylarla çatdırılma, f ticarət dövriyyəsinə təsir edə biləcək digər amillərin təsirini ümumiləşdirən əmsaldır.
Təhlil
İnventar dövriyyəsi şirkətin öz mallarının satışına nə dərəcədə effektiv nəzarət edə biləcəyinin göstəricisidir.
düşür, Bu
- İstifadə olunan aktivlərin məbləğində artım ola bilər.
- Satış həcmində azalma ola bilər.
Əgər dövriyyə nisbəti artan, Bu
- Kapital daha tez çevrilir, inventarın hər bir vahidi daha çox gəlir gətirir.
- İcarəyə götürülmüş OS-dən istifadəyə keçərkən bu, süni şəkildə yüksək ola bilər.
Şirkətin inventar dövriyyəsi nə qədər yüksək olarsa, istehsal daha səmərəli olar və ehtiyac da bir o qədər az olar dövriyyə kapitalı təşkilinə görə.
Dövriyyənin müəyyən edilməsinə dair vebinar aşağıda təqdim olunur.
harada Təxminən günlər – günlərlə, günlərlə dövriyyə
TZ av – dövr üçün orta inventar, ədəd
Q – dövrdəki günlərin sayı, günlər
Hesablamalar göstərdi ki, 2013-cü ildə günlərlə dövriyyə 2012-ci illə müqayisədə azalıb. Bu, “Standart yastıq” məhsulunun dövriyyəsinin 3 gün sürətləndiyini göstərir. Dövriyyənin sürətlənməsi müsbət tendensiyanı əks etdirir.
Dövr dövriyyəsi, məhsulun dövr ərzində neçə dəfə “çevrildiyini” və satıldığını göstərir. Düstur (9) ilə hesablanır:
(9)
harada Haqqında dəfə - , dəfə
TO – dövr üzrə dövriyyə, ədəd
TZ avg – dövr üçün orta inventar, ədəd
İldə 12-13 dəfə 28-31 gün dövriyyəyə bərabərdir, ona görə də hesablama metodunda əsaslı fərq yoxdur. Eyni nəticələr çıxarmaq olar. Ancaq mənim fikrimcə, dövriyyənin günlərlə hesablanması daha rahatdır, çünki dövriyyənin sürətlənməsi və ya ləngiməsinin dinamikasını daha aydın izləyə bilərsiniz.
Əldə edilən məlumatları təhlil edərkən, bu məhsul üçün kredit xəttinə, yəni bunun üçün ödəməyimizə nə qədər vaxt lazım olduğuna diqqət yetirməyə dəyər. BELASHOF tədarükçüsü müqavilədə aşağıdakı ödəniş prosedurunu müəyyən etdi:
20% ilkin ödəniş
20-dən gec olmayaraq 80% təqvim günləriçatdırılma anından
Bu o deməkdir ki, malın dönməyə vaxtı olmayacaq, onlar üçün pul hələ alınmayacaq və müəssisə borc vəsaitlərindən istifadə etmək məcburiyyətində qalacaq.
Effektiv əməliyyatlar üçün günlərlə dövriyyə kredit müddətindən çox olmamalıdır.
Cədvəl 8 - Marja və dövriyyə üzrə müqayisəli məlumatlar
|
Alış qiyməti |
Satış qiyməti |
Günlərlə dövriyyə |
Dövriyyə (ildə bir dəfə) |
İldə bir məhsul vahidindən mənfəət |
Prioritetlər |
||
|
Yastıq Standart | |||||||
|
Cazibədar yastıq | |||||||
|
Yastıq dialoqu |
2008-ci ilin sonunda əksəriyyət rus şirkətləri daha çox satış artımı gözləyərək, istehsal və ya satınalma həcmlərini artırmağa davam etdilər. Lakin maliyyə böhranının inkişafı tələbin əhəmiyyətli dərəcədə azalmasına səbəb oldu. Nəticədə məhsullar iddiasız qaldı, anbarlar dolub və maliyyə vəziyyətiəksər bazar subyektlərinin vəziyyəti pisləşib
Bundan əlavə, böhran dövründə bir çox müəssisə cari fəaliyyətin maliyyələşdirilməsi ilə bağlı problemlərlə üzləşmiş və nəticədə artıq ehtiyatlara malik olmaq imkanını itirmişdir. Bununla əlaqədar olaraq, müəssisələr hazırda inventarla bağlı xərclərini optimallaşdırmağa və idarə etməyə məcburdurlar.
Optimal inventar ölçüsünün hesablanması CFO-ya cari aktivlərin idarə edilməsinin səmərəliliyini artırmağa necə kömək edə bilər?
Məhsula olan cari tələbatı ödəmək üçün müəssisə müəyyən səviyyəli inventar təmin etməlidir ki, onun miqdarı əvvəlki dövrlərin məlumatları əsasında müəyyən edilir. Eyni zamanda, tələbi nə qədər dəqiq proqnozlaşdırmağa çalışsaq da, məhsulun faktiki istehlakı proqnozlaşdırılandan çox və ya az ola bilər.
Həmçinin, inventarları vaxtında doldurmaq üçün (inventar dövriyyəsini hesablayın) müəssisə, dəyəri keçmiş tədarüklər haqqında məlumatlara əsaslanan tədarükçü tərəfindən sifarişin planlaşdırılan çatdırılma müddətini proqnozlaşdırmalıdır. Bu dəyəri 100% dəqiqliklə proqnozlaşdırmaq da çətindir. Bəzən faktiki sifariş yerinə yetirmə müddəti proqnozlaşdırılandan daha uzun olur.
Yuxarıda təsvir edilən qeyri-müəyyənlik vəziyyəti ilə əlaqədar olaraq, müəssisə yaratmaq məcburiyyətindədir təhlükəsizlik ehtiyatı faktiki istehlak proqnozları üstələdikdə müştəri sifarişlərinin yerinə yetirilməsini təmin etmək və tədarük müddətləri planlaşdırılmadıqda ehtiyatların tükənməsinin qarşısını almaq.
Beləliklə, təhlükəsizlik ehtiyatları istehsal olunan mallara tələbatın gözlənilməz dəyişməsi, xammal və materialların tədarükü üzrə müqavilə öhdəliklərinin yerinə yetirilməməsi (müddətlərin, tədarük həcminin, keyfiyyətin pozulması) ilə bağlı maddi-texniki və maliyyə risklərini minimuma endirmək üçün nəzərdə tutulmuş istehsal və satış ehtiyatlarının bir hissəsidir. tədarük olunan resursların və s.), istehsal və texnoloji dövrlərdə uğursuzluqlar və digər gözlənilməz hallar.
Təhlükəsizlik ehtiyatı yaratmaqla müəssisə sifarişin uğursuzluğu və ya sifarişin natamam yerinə yetirilməsi risklərini azalda bilər. Bununla belə, risklərin azaldılması bir qiymətə gəlir. Buna görə də, təhlükəsizlik ehtiyatlarının ölçüsünü təyin edərkən, maliyyə direktoru iki yanğın arasındadır: bir tərəfdən, əlavə təhlükəsizlik ehtiyatlarının yaradılması səbəb olur. əlavə xərclər, digər tərəfdən, onların olmaması sifarişin yerinə yetirilməməsi ilə bağlı mümkün itkilərə səbəb ola bilər.
Bu baxımdan inventarların idarə edilməsi prosesində maliyyə direktorunun əsas vəzifəsi bir tərəfdən saxlama xərclərini azaltmaq və məbləği azaltmaqdır. dövriyyə kapitalı Digər tərəfdən, mallarda "dondurulmuş" müştərinin sifarişinin yerinə yetirilməməsi riskini azaldır. Ehtiyatların hesablanmasının bütün məqamı budur.
Sifarişin uğursuzluq riskini azaltmaq üçün iki kəmiyyətə nəzarət etmək lazımdır:
təhlükəsizlik ehtiyatının ölçüsü Və sifariş nöqtəsi(inventar ölçüsünün müəyyən bir səviyyəsinə çatdıqda inventarın doldurulması anı).
Anbar ehtiyatlarının optimal ölçüsü üçün standartın Myasprominvest ət emalı müəssisəsinin maliyyə şöbəsi tərəfindən necə müəyyən edildiyini nəzərdən keçirək.
Myasprominvest-də istehsalda istifadə olunan bütün maddi ehtiyatlar müvafiq xərclərə təsir dərəcəsinə görə üç qrupa bölünür.
Ehtiyatlarla bağlı müvafiq məsrəflər adətən aşağıdakı qruplara bölünür:
- inventarın saxlanması ilə bağlı xərclər;
- sifarişlərin yerinə yetirilməsi ilə bağlı xərclər;
- ehtiyatların çatışmazlığından yaranan itkilər (mənfəətin bir hissəsinin itirilməsi və ya müştərilərin itkisi və şirkətin işgüzar nüfuzunun bir hissəsinin itirilməsi şəklində xərclər).
ABC metodundan istifadə edərək şirkət ehtiyatları üç qrupa (A, B, C) qruplaşdırdı.
Beləliklə, ən mühüm resursların birinci qrupuna ət, ədviyyatlar və qablaşdırma üçün xammal daxil idi. İkinci qrupa, olmaması təsir göstərə bilən resurslar daxildir istehsal prosesi, lakin onun dayanmasına səbəb olmayacaq: əsasən avtomobil parkı üçün yanacaq və sürtkü yağları, həmçinin avadanlıqların təmiri üçün ehtiyat hissələri. Üçüncü qrup isə ehtiyac olduqda satın alınan və istehsal prosesinə faktiki olaraq heç bir təsiri olmayan bütün digər resurslardır.
A qrupu inventar idarəçiliyi üçün əhəmiyyət dərəcəsinə əsaslanaraq, şirkət dövriyyəni, statistikanı diqqətlə izləyən və hesablamaların dəqiqliyini artıran ən mürəkkəb metodlardan istifadə edir. Məhz bu qrupun səhmləri üçün şirkət təhlükəsizlik ehtiyatının ölçüsünü və sifariş nöqtəsini hesablayır. B qrupu üçün daha çox sadə hesablamalar. C qrupu inventarları daha az izlənilir, onların həmişə anbarda olmasını təmin etmək üçün ağlabatan təhlükəsizlik ehtiyatı yaradılır. Bu kateqoriyaya aid olan ehtiyatlara nəzarət funksiyaları orta səviyyəli menecerlərə həvalə olunur.
Seçilmiş A qrupu üçün ayrıca hesablanır cari və təhlükəsizlik ehtiyatları, onların hər biri öz növbəsində müəyyən elementlərə bölünə bilər.
Təhlükəsizlik ehtiyatının tərifi yuxarıda verilmişdir. Cari ehtiyat– iki bitişik tədarük arasında istehsal (satış) prosesinin fasiləsizliyini təmin etmək üçün nəzərdə tutulmuş istehsal (satış) ehtiyatının əsas hissəsi.
Cari ehtiyatın nisbəti istehsal tələblərinin maksimum dəyərini tapmaqdan ibarətdir maddi dəyərlər iki sonrakı çatdırılma arasında. Bu ehtiyac çatdırılma intervalı ilə (sifarişin verilməsi ilə onun qəbulu arasındakı vaxt intervalı) orta gündəlik istehlakın məhsulu kimi müəyyən edilir:
Ztek = Rday * T,
Harada Ztech- cari ehtiyat;
Rday
T– çatdırılma intervalı, günlər
Öz növbəsində, orta gündəlik istehlak materiala ümumi ehtiyacı planlaşdırma dövründə təqvim günlərinin yuvarlaqlaşdırılmış sayına bölmək yolu ilə tapılır:
Rday = Ril: 360
Harada Rday– materialların orta gündəlik istehlakı;
Ryear- müvafiq olaraq illik istehlak materiallar.
Təhlükəsizlik ehtiyatının norması aşağıdakı hesablamaya əsaslanır: orta gündəlik material istehlakının tədarük intervalındakı boşluğa hasilinin ikiyə bölünməsi:
Zstr = Rday (Tfact – Tplan) / 2
Harada Zstr- təhlükəsizlik ehtiyatı;
Fakt, Tplan– müvafiq olaraq faktiki və planlaşdırılmış çatdırılma intervalları.
B və C qruplarının əmtəə ehtiyatları üçün təhlükəsizlik ehtiyatını hesablayarkən Myasprominvest şirkəti konsolidasiya edilmiş smetadan istifadə edir (təhlükəsizlik ehtiyatı cari ehtiyatın 50% -i həcmində alınır).
Təhlükəsizlik ehtiyatı və sifariş nöqtələrinin hesablanması nümunəsinə baxaq. Myasprominvest müəssisəsi tədarükçüdən xam ət alır və 2008-ci il üçün tələbatın illik həcmi 3600 ton, orta təhvil müddəti 14 gün, tədarük müddətinin orta göstəricidən maksimum kənarlaşması 5 gün təşkil etmişdir , və 6 t-a bərabər ehtiyat ehtiyatı.
Xammalın orta istehlakı:
Rday = 3600 t / 360 = 10 t
Ztek = 10 * 14 = 140 t
Zstr = 10 * 5 / 2 = 25 t
Sifarişin yenilənmə nöqtəsi aşağıdakılara bərabər olacaq:
Tz = 140 t + 25 t = 165 t
Bu o deməkdir ki, yalnız anbarda xammalın ehtiyat səviyyəsi 165 tona çatdıqda, satınalma xidməti təchizatçıya növbəti sifariş verməlidir.
Beləliklə, müəssisənin maliyyə xidməti çatışmazlıqların yaranması ilə bağlı mümkün itkilərlə bağlı maliyyə risklərinə nəzarət edir, həmçinin xammalın əsassız alınması ilə bağlı satınalma xidməti tərəfindən sui-istifadə hallarının qarşısını alır.
Sabit sifariş kəmiyyətinə inventar nəzarət sistemində sabit əlavə sifariş ölçüsüdür. Sifarişin verildiyi vaxt intervalları bu halda dəyişə bilər.
Bu sistemdə standartlaşdırılmış kəmiyyətlər sifarişin miqdarı, sifariş verildiyi andakı ehtiyatın miqdarı (sifariş nöqtəsi deyilən yer) və təhlükəsizlik ehtiyatının miqdarıdır. Əldə olan ehtiyat yenidən sifariş nöqtəsinə qədər azaldıqda satınalma sifarişi verilir. Sifariş verdikdən sonra ehtiyat azalmağa davam edir, çünki sifariş edilən mallar dərhal çatdırılmır, lakin müəyyən müddətdən sonra t. Sifariş nöqtəsində ehtiyatın miqdarı elə seçilir ki, normal iş şəraitində t müddətində ehtiyat sığorta dəyərindən aşağı düşməsin. Tələb gözlənilmədən artarsa və ya çatdırılma tarixi buraxılarsa, təhlükəsizlik ehtiyatı işə başlayacaq.
Təcrübədə sabit sifariş miqdarı olan inventar nəzarət sistemi əsasən aşağıdakı hallarda istifadə olunur:
- ehtiyatın olmaması səbəbindən böyük itkilər;
- inventarın saxlanması üçün yüksək xərclər;
- yüksək qiymət sifariş edilmiş məhsul;
- tələbin yüksək dərəcədə qeyri-müəyyənliyi;
- Sifariş edilən miqdardan asılı olaraq qiymət endiriminin olması.
Doldurma sisteminin seçimi edildikdən sonra, sifariş edilən partiyanın ölçüsünü, həmçinin sifarişin təkrarlandığı vaxt intervalını kəmiyyətcə hesablamaq lazımdır.
Həmçinin, anbar ehtiyatları ilə bağlı xərcləri optimallaşdırmaq üçün maliyyə xidməti tədarük olunan xammal və materialların optimal partiya ölçüsünü hesablaya bilər. Optimal partiya ölçüsü və optimal çatdırılma tezliyi aşağıdakı amillərdən asılıdır:
- tələbin həcmi (dövriyyə);
- malların çatdırılması xərcləri;
- inventar saxlama xərcləri.
Çatdırılma və saxlama üçün minimum ümumi xərclər optimallıq meyarı kimi seçilir. Həm çatdırılma xərcləri, həm də saxlama xərcləri sifarişin ölçüsündən asılıdır, lakin bu xərc maddələrinin hər birinin sifariş həcmindən asılılığının xarakteri fərqlidir. Sifariş ölçüsü artdıqca malların çatdırılması xərcləri azalır, çünki daşınma daha böyük miqdarda və buna görə də daha az həyata keçirilir. Saxlama xərcləri sifarişin ölçüsünə birbaşa mütənasib olaraq artır. Hər iki qrafiki əlavə etməklə biz ümumi daşınma və saxlama xərclərinin sifariş edilən partiyanın ölçüsündən asılılığının xarakterini əks etdirən əyri əldə edirik.
Optimal sifariş ölçüsü Wilson düsturu ilə müəyyən edilir:
Harada Sopt – optimal ölçü parçalara sifariş edilmiş partiya;
HAQQINDA– hər il malların (ehtiyatların) alınmasının tələb olunan həcmi ədədlərlə;
St– sifariş edilmiş malların partiyasının yerləşdirilməsi, çatdırılması, qəbulu ilə bağlı xərclər;
Cx– ildə bir vahid inventarın saxlanması ilə bağlı xərclər.
Qeyd etmək lazımdır ki, yuxarıda qeyd olunanlar riyazi modellərçevrilə bilər faydalı alətlər, CFO-ya vəziyyətə nəzarət etməkdə kömək edir, lakin bu modellər reallığın tam əksi ola bilməz. Bundan əlavə, qərar qəbul edənlər təkcə yuxarıda göstərilən düsturları bilməli, həm də idarə etdikləri prosesləri sistemli şəkildə başa düşməlidirlər. Buna görə də, dövriyyə aktivləri üzərində nəzarəti həyata keçirərkən həm şirkətin xüsusiyyətlərini, həm də Rusiya iqtisadiyyatının reallıqlarından irəli gələn məhdudiyyətləri nəzərə almaq lazımdır.
CFO-nun inventar nəzarəti işi çətinləşə bilər. aşağıdakı problemlər CFO-nun xəbərdar olması və mümkünsə aradan qaldırması lazımdır.
Müəssisələrdə tez-tez rast gəlinən problemlərdən biri məhsula dair məlumat kitabçalarının düzgün tərtib edilməməsidir: eyni tipli inventar müxtəlif anbarlarda müxtəlif adlar altında saxlanıla bilər. Nəticədə, satınalma şöbəsi artıq anbarda olan materialları satın aldıqda və bununla da saxlama xərclərini şişirtdikdə və dövriyyə kapitalının maliyyələşdirilməsinə pul vəsaitlərinin yönəldilməsini artırdıqda vəziyyətlər mümkündür. Dublikatları izləmək və onları aradan qaldırmaq lazımdır.
İşçilərin səhvləri ilə bağlı problemlər də var. Məsələn, menecer sifarişi göndərməyi unutduğuna və onu gec göndərdiyinə görə çatdırılma gecikə bilər və bununla da sifarişin icra müddəti artır. Nəzarət sistemi bu problemi aradan qaldıra bilər.
Yuxarıda müzakirə edilən sabit sifariş ölçüsünə malik sistemin sifariş nöqtəsini müəyyən etmək üçün qalıqların davamlı uçotunu ehtiva etdiyinə və həmçinin mümkün çox sayda idarə olunan maddələrin riyazi hesablamaları çətinləşdirdiyinə əsaslanaraq, aydın olur ki, informasiya sistemi göstəricilərin avtomatik hesablanmasını təmin edən , əhəmiyyətli dərəcədə çətinləşdirəcək yüksək keyfiyyətli icra inventar idarəetmə vəzifələrini yerinə yetirir və maliyyə direktoruna inventarda yönəldilmiş dövriyyə kapitalının həcminə operativ nəzarət etməyə imkan verməyəcək.
Beləliklə, məsələn, Myasprominvest şirkətində maliyyə şöbəsinə 1C: Ticarət İdarəetmə 8 proqram məhsulundan istifadə edərək anbar ehtiyatlarına nəzarət etməyə icazə verilir. XYZ/ABC hesabatına əsasən satış təhlili, A kateqoriyasına daxil olan ehtiyatlar qrupu müəyyən edilir ki, onlar üçün normalaşdırma aparmaq lazımdır. Bu kateqoriya üçün proqramın təqdim etdiyi alətdən istifadə olunur Sifariş nöqtəsinə görə planlaşdırma: Təhlükəsizlik ehtiyatı, cari anbar qalıqları və malların planlaşdırılan tədarükü haqqında hesablanmış məlumatlar əsasında malların alınması üçün tövsiyələr ilə hesabat hazırlanır, bunun əsasında satınalmalara və ödənişlərə nəzarət həyata keçirilir.
Rusiya müəssisələrindən birinin nümunəsi və təsviri nəzərdən keçirilir ümumi üsullar inventar ölçülərinin hesablanması probleminin həllinə kömək etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur böyük rəqəm maliyyə direktorları bu mövzuya öz yanaşmalarını inkişaf etdirməlidirlər.
