IN müasir dünya Yalnız qarşıdakı hərəkətlərə ən yaxşı hazır olan qalib gəlir. Proqram və plan ideyalarının həyata keçirilməsi hər hansı bir müəssisənin uğuruna gətirib çıxara bilən layihə idarəetməsinin iki mühüm hissəsidir. Onların arasındakı fərqi başa düşmək, sadəcə sistemdə dişli olmaq deyil, resursları bacarıqla idarə etmək və gələcəklərini müəyyən etmək istəyən gələcək liderlər üçün çox vacibdir.
Proqram- icrası ifaçıya müəyyən bir məqsədə çatmağa imkan verəcək ardıcıl hərəkətlər alqoritmi. Proqram kompüter, seçki və ya iş ola bilər. Onların hamısında bir ümumi cəhət var: verilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsinə yönəlmiş bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyətlər toplusu.
Plan– vahid məqsədlə birləşdirilən və müəyyən bir tarixdən əvvəl başa çatdırılması nəzərdə tutulan tədbirlər silsiləsi. Plan həm fərdi, həm də bir qrup insanı intizamlandıran, onlara zaman və məkanı idarə etməyə kömək edən iş qrafiki yaratmağa imkan verir.
Proqram və plan arasındakı fərq
Beləliklə, proqram nəticələrə nail olmaq üçün strategiyanı ifadə edən geniş bir anlayışdır. Lideri həqiqətən uğur qazanmaq istəyən heç bir böyük şirkət və ya təşkilat onsuz edə bilməz. Proqram məqsədlərə çatmaq üçün çevikdir, fərdi nöqtələr dəyişdirilə və real şəraitə uyğunlaşdırıla bilər; Üstəlik, paralel olaraq həyata keçirilən bir neçə plana sahib ola bilər.
Plan, layihənin idarə edilməsi tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün köhnəlmiş bir üsuldur. Bu, təfərrüatlıdır və hər bir hadisənin vaxt çərçivəsi var, lakin bütün tapşırıqların yerinə yetirilməsi hədəflərə çatmağa gətirib çıxaracağı bir həqiqətdən uzaqdır.
TheDifference.ru müəyyən etdi ki, proqram və plan arasındakı fərq aşağıdakı kimidir:
Konsepsiyanın genişliyi. Proqram bir neçə planı əhatə edə bilən daha geniş kateqoriyadır.
Proqressivlik. Proqram plandan daha çevikdir və icra prosesi zamanı ona düzəlişlər edilə və istiqamətləndirilə bilər.
Çeviklik. Fərdi proqram maddələri bir-birindən asılı olmayaraq icra edilə bilər, çoxlu nəticələr mümkündür. Plan həmişə xəttidir və buna görə də ardıcıl olaraq həyata keçirilməlidir.
Detallaşdırma. Proqram yalnız ümumi müddəaları və məqsədləri ehtiva edir və plan hər bir addımın, vaxt çərçivəsinin və resursların ətraflı işlənməsini ehtiva edir.
Nəticənin qiymətləndirilməsi. Planın effektivliyini başa düşmək üçün planlaşdırılan fəaliyyətləri faktiki tamamlanmış tədbirlərlə müqayisə etmək lazımdır. Proqramın effektivliyini yalnız məqsədə çatdıqda qiymətləndirmək olar.
Proqram və layihə arasındakı fərq Proqram gələcəkdə müəyyən nəticələr əldə etmək üçün nəzərdə tutulmuş bir və ya bir neçə sahədə gələcək fəaliyyət modelinin təsviridir. Layihə - təsviri təmsil edir konkret vəziyyət, təkmilləşdirilməsi lazım olan, ən sadə, konkret və edilə bilən formadır.
LIMITED layihə üçün əsas tələblər (vaxt, məqsəd və vəzifələr, nəticələr və s. baxımından) layihədə aşağıdakıları ehtiva edir: mərhələlər və onların həyata keçirilməsi üçün konkret müddətlər; aydın və ölçülə bilən məqsədlər; spesifik və ölçülə bilən nəticələr; iş planları və cədvəlləri; layihənin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan resursların spesifik kəmiyyəti və keyfiyyəti.
Layihə üçün əsas tələblər BÜTÜNLÜK – layihənin ümumi mənası aydın və aydındır, hər bir hissə ümumi plana və nəzərdə tutulan nəticəyə uyğundur ARADANLIK VƏ ƏLAQƏ – bir-birini əlaqələndirən və əsaslandıran hissələrin qurulması məntiqi. Məqsəd və vəzifələr birbaşa qoyulan problemdən irəli gəlir. Büdcə resursların təsvirinə əsaslanır və planla birləşdirilir.
Layihə üçün əsas tələblər Obyektivlik və Etibarlılıqdır - layihə ideyasının, problemin həllinə yanaşmanın təsadüfi meydana gəlmədiyinin sübutu, lakin müəlliflərin vəziyyəti dərk etmək və imkanlarını qiymətləndirmək işinin nəticəsidir. ona təsir edir. MÜƏLLİF VƏ HƏDİYYƏTİN SƏRƏTƏLİYİ – müəlliflərin problemlərdən, problemin həlli vasitələri və imkanlarından xəbərdar olmasının ifadəsidir. Layihənin həyata keçirilməsinin texnologiyaları, mexanizmləri, formaları və üsulları üzrə kadr biliyi.
Layihə mətninin əsas bölmələri Layihənin adı (məzmununun əsas fikrini ifadə edən, cəlbedici, qısa olmalıdır, adın dekodlanması verilə bilər). Təşkilat - ifaçı (adı, ünvanı, telefon nömrəsi, təfərrüatları). Layihə rəhbəri (tam adı, vəzifəsi, iş yeri, ünvanı, telefon nömrəsi, vəzifələr). Coğrafiya (layihənin həyata keçiriləcəyi ərazi, iştirakçıların koordinatları). Son tarixlər. qurum/təşkilat-icraçı – göstərilmişdir əlavə informasiya, ifaçıların səriştəsini sübut edən, ərizəçilərin fəaliyyət növü, layihə fəaliyyəti sahəsində nailiyyətlərin olması və s.
Layihə mətninin əsas bölmələri PROBLEMİN BƏYANATI (giriş) - layihənin aktuallığı layihənin həllinə töhfə verməsi nəzərdə tutulan problemin əhəmiyyəti ilə müəyyən edilir. Analoqlarla müqayisədə aktuallıq və yenilik. Kimin maraqlarına toxunur? Onun miqyası və problem həllini tapmasa nə baş verə bilər. Analitik anlayış: problem kəmiyyət və keyfiyyət baxımından təqdim edilməlidir.
“Problem Bəyanatı” bölməsi yaxşı yazılmışdır, əgər: O, layihənin tamamlanmasının zəruriliyini ortaya qoyur; O, layihənin yazılmasını şərtləndirən halları təsvir edir; Problem ərazi, bütövlükdə cəmiyyət üçün əhəmiyyətli görünür; Podratçı layihəni həyata keçirmək üçün kifayət qədər səlahiyyətlidir; Layihənin əhatə dairəsi ağlabatandır; o, bütün dünya problemlərini bir anda həll etməyə çalışmır; Layihə statistik və analitik məlumatlar, ekspertlərlə əlaqə ilə dəstəklənir; Problem icraçının “rahatlığı” baxımından deyil, layihənin kimin ehtiyaclarına xidmət etməsi nöqteyi-nəzərindən qurulur; Əsassız ifadələr, minimum elmi və xüsusi terminlər yoxdur; qısa və maraqlı yazılmışdır; Problemi həll etmək üçün aydın şəkildə müəyyən edilmiş bir yol
Layihənin məqsədi layihənin nəticələrinin şüurlu şəkildə təqdim edilməsidir, əgər siz nəyə nail olmaq istədiyinizi dəqiq bilsəniz, nəticə əldə edə bilərsiniz. Məqsədlərin formalaşdırılması üçün əsas tələblər: 1).bu layihə çərçivəsində nailiyyət; 2).layihənin yekun nəticəsinin təmin edilməsi; 3).səriştə və hazırlıqlılığa uyğunluq maliyyə və iqtisadi, layihənin həyata keçirilməsi üçün maddi-texniki, təşkilati şərait.
Layihənin Məqsədləri Layihənin məqsədi yerinə yetirilməli olan məqsədin (maddənin) xüsusi hissəsidir və ya layihə məqsədinə nail olmaq üçün həyata keçirdiyiniz fəaliyyətdir. Tapşırıqları tərtib edərkən qeyri-kamil feillərdən (təşviq et, dəstəklə, gücləndir; və sözlərindən istifadə et: hazırlamaq, azaltmaq, artırmaq, təşkil etmək, hazırlamaq. Tapşırıqları tərtib edərkən, beynəlxalq SMART meyarından (spesifiklik, hesablama qabiliyyəti) istifadə etmək tövsiyə olunur. , ərazi, reallıq, zamanın müəyyənliyi)
“Məqsədlər və Məqsədlər” bölməsi aşağıdakı hallarda uğurla yazılır: Layihənin qiymətləndirilə bilən gözlənilən nəticələrini təsvir edir; Məqsəd layihənin ümumi nəticəsidir, vəzifələr isə aralıqdır; Bölmədən aydın olur ki, sosial vəziyyətdə hansı dəyişikliklər baş verəcək; Əvvəlki hissədə tərtib edilmiş hər bir problem üçün ən azı bir aydın tapşırıq var; Məqsədlər prinsipcə əldə edilə bilər və nəticələr ölçülə bilər; Müəlliflər məqsəd və vəzifələrin qoyulmasını onların həlli üsulları ilə qarışdırmırlar; Dil aydın və dəqiqdir, lazımsız, lazımsız izahat və ya istinad yoxdur.
Layihənin həyata keçirilməsinin məzmunu və mexanizmi Dizaynın əsas komponenti layihənin həyata keçirilməsi üçün məzmun, forma və fəaliyyət metodlarının seçimidir. Kifayət qədər güman edir Ətraflı Təsviri arzu olunan nəticələri əldə etmək üçün hansı istiqamətlərdə, necə, nə vaxt, hansı ardıcıllıqla, nə və necə ediləcək. "Hər şeyi bir yığına atın" prinsipi ilə hərəkət edə bilməzsiniz!
“Layihənin həyata keçirilməsinin məzmunu və mexanizmi” bölməsi üzrə nəzarət xarakteristikası Layihənin hissələrə bölünməsinin aydınlığı və onların qarşılıqlı əlaqələrinə baxış; Əsas fəaliyyətlərin əlçatan təsviri və bu xüsusi iş formalarının seçilməsinin səbəbləri; Bölmədən layihənin necə, kiminlə, nə vaxt və harada baş tutacağı/həyata keçiriləcəyi aydın görünür; Məntiqi zəncirin təbiiliyi: problem – məqsəd – tapşırıq – üsul; Əlavə "su" yoxdur, yəni. lazımsız təsvirlər, tətbiqlər və mətnin digər yükləri.
Planlaşdırma icra mexanizminin ən mühüm hissəsidir. Plan ardıcıl və inandırıcı olmalı, məsul şəxslərin, icraçıların və vasitələrin tərkibi aydın olmalıdır. Planın fəaliyyəti məntiqi olaraq bağlıdır, bu konkret formaların seçilməsinin səbəbləri aydındır. Plan müxtəlif üsullarla, o cümlədən qrafik formada müəyyən edilir, məsələn: Fəaliyyətlər Son tarixlər Məsuliyyətli Resurslar Nəticələr Faktiki icraçılar 1. 2.
Layihənin icrasının qiymətləndirilməsi Kəmiyyət göstəriciləri Layihəyə tələbat, ictimai əhatə dairəsi, konkret halların sayı: paylaşımlar, hadisələr və s. Şəxsiyyətin sosial inkişaf göstəriciləri Şəxsi inkişaf səviyyəsinin dinamikası: necə bilmirəm - öyrəndim, bilmədim - öyrənilən və s., məhsulların keyfiyyəti sosial yaradıcılıq fəaliyyəti(sənətkarlıq, rəsmlər, gəzintilər, hərəkətlər) və s. fərdin sosial uyğunlaşmasının göstəriciləri Asosial hadisələrin riskinin azaldılması, aktivlik səviyyəsinin yüksəldilməsi və s. İctimai rəyin göstəriciləri Layihənin populyarlığı, vəsaitlərdə reaksiya kütləvi informasiya vasitələri Texnoloji göstəricilər İdarəetmənin aydınlığı və səmərəliliyi, təşkilati mədəniyyət iştirakçılar, bütövlükdə təşkilatın səviyyəsi və ayrı-ayrı hadisələr İqtisadi göstəricilər Xərclərin sosial və pedaqoji təsirlə əlaqəsi, əlavə vəsaitlərin cəlb edilməsi logistika resurslar
Layihənin maliyyə əsaslandırılması (əsas diqqət üzərində olmalıdır) Layihənin həyata keçirilməsi üçün nə qədər ümumi vəsait lazımdır; Layihənin təşkilatçıları üçün hansı vəsait mövcuddur; Maddi-texniki baza nədən ibarətdir; Hansı əlavə mənbələr maliyyə tapıla bilər ( xeyriyyə ianələri, sponsorluq haqları, qanunla icazə verilən fəaliyyətlərdən əldə edilən gəlirlər, könüllü əmək və s.); Layihənin həyata keçirilməsi üçün toplanan vəsaitlər hansı məqsədlər üçün xərclənəcək? xərclərin ümumi məbləği. QAYDA: layihə üçün mövcud və tələb olunan məbləğlər arasında nisbət 50%-dən 50%-ə qədər olmalıdır
Yalnız hərəkətin gedişatı düzgün qurulduqda və bütün iştirakçılar hara və niyə getdiklərini bildikdə təyinat yerinə çatmaq olar. Layihə və proqram səriştəli planlaşdırmaya daha çox diqqət yetirildiyi Qərb menecmentinin kateqoriyalarıdır. Onların arasındakı fərqi necə başa düşmək olar və fərqlər nəyə təsir edir?
Tərif
Layihə- əsas məqsədi geniş miqyaslı bir vəzifənin həyata keçirilməsi olan bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyət və proseslər toplusu. Onun əsas atributları son tarixlər, resurslar və missiyadır. Layihənin icrası həm kəmiyyət, həm də keyfiyyət baxımından hesablana bilər (qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olunur və ya uğursuz olur).
Proqram– ümumi məqsəd, idarəetmə, resurslar, missiya ilə birləşdirilən layihələr qrupu. Onların nəticəsi planlı tapşırıqların yerinə yetirilməsi nəticəsində vəziyyətin keyfiyyətcə dəyişməsidir. Səhiyyənin inkişafı proqramı bir sıra layihələrin həyata keçirilməsini nəzərdə tutur: xəstəxanaların tikintisi, tədqiqatların aparılması, kadr hazırlığı və s.
Müqayisə
Deməli, bu anlayışlar arasındakı ən mühüm fərq onların miqyasıdır. Proqram bir məqsədlə birləşdirilən bir neçə layihədir. O, kəmiyyətlə deyil, keyfiyyətlə ölçülür və vəziyyətin dəyişməsini nəzərdə tutur. Layihənin icrası üçün son tarixlər, bir qayda olaraq, ciddi şəkildə müəyyən edilir və onların təxirə salınması proqramın həyata keçirilməsinə istər-istəməz təsir göstərəcəkdir.
Verilən tapşırıqların icrasının mürəkkəbliyində də fərqlər var. Layihənin həyata keçirilməsi daha sadə görünür, çünki uğur üçün müəyyən bir müddət ərzində məqsədlərə çatmaq kifayətdir. Proqram sadəcə bir fərziyyədir (alkoqolizm və ya narkomaniyaya qarşı mübarizə), praktikada təsdiqlənməlidir. Bir-biri ilə əlaqəli layihələr və onların uğurla həyata keçirilməsi həmişə vəziyyətin dəyişməsinə səbəb olmur və nəticə tamamilə gözlənilməz ola bilər.
Nəticələr saytı
- Konsepsiyanın əhatə dairəsi. Proqram, bir sıra layihələri özündə birləşdirən daha geniş anlayışdır.
- Müddət. Proqramın həyata keçirilməsi üçün vaxt çərçivəsi genişdir, layihə üçün vaxt çərçivəsi konkret və ölçülə biləndir.
- Nəticə. Layihə nəzərdə tutulan fəaliyyətlər müəyyən edilmiş tarixə qədər tamamlandıqda həyata keçirilir. Proqramın nəticəsi vəziyyətin dəyişməsi, vəziyyətə təsiridir. Beləliklə, hətta onun qismən həyata keçirilməsi də uğurlu ola bilər və nəticədə bütün gözləntiləri üstələyə bilər.
- Mürəkkəblik. Proqramı həyata keçirmək layihəni icra etməkdən daha çətindir, çünki bütün tapşırıqları əlaqələndirmək lazımdır.
Yalnız hərəkətin gedişatı düzgün qurulduqda və bütün iştirakçılar hara və niyə getdiklərini bildikdə təyinat yerinə çatmaq olar. Layihə və proqram səriştəli planlaşdırmaya daha çox diqqət yetirildiyi Qərb menecmentinin kateqoriyalarıdır. Onların arasındakı fərqi necə başa düşmək olar və fərqlər nəyə təsir edir?
Layihə və proqram nədir
Layihə- əsas məqsədi geniş miqyaslı bir vəzifənin həyata keçirilməsi olan bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyət və proseslər toplusu. Onun əsas atributları son tarixlər, resurslar və missiyadır. Layihənin icrası həm kəmiyyət, həm də keyfiyyət baxımından hesablana bilər (qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olunur və ya uğursuz olur).
Proqram– ümumi məqsəd, idarəetmə, resurslar, missiya ilə birləşdirilən layihələr qrupu. Onların nəticəsi planlı tapşırıqların yerinə yetirilməsi nəticəsində vəziyyətin keyfiyyətcə dəyişməsidir. Səhiyyənin inkişafı proqramı bir sıra layihələrin həyata keçirilməsini nəzərdə tutur: xəstəxanaların tikintisi, tədqiqatların aparılması, kadr hazırlığı və s.
Layihə və proqram arasındakı fərq
Deməli, bu anlayışlar arasındakı ən mühüm fərq onların miqyasıdır. Proqram bir məqsədlə birləşdirilən bir neçə layihədir. O, kəmiyyətlə deyil, keyfiyyətlə ölçülür və vəziyyətin dəyişməsini nəzərdə tutur. Layihənin icrası üçün son tarixlər, bir qayda olaraq, ciddi şəkildə müəyyən edilir və onların təxirə salınması proqramın həyata keçirilməsinə istər-istəməz təsir göstərəcəkdir.
Verilən tapşırıqların icrasının mürəkkəbliyində də fərqlər var. Layihənin həyata keçirilməsi daha sadə görünür, çünki uğur üçün müəyyən bir müddət ərzində məqsədlərə çatmaq kifayətdir. Proqram sadəcə bir fərziyyədir (alkoqolizm və ya narkomaniyaya qarşı mübarizə), praktikada təsdiqlənməlidir. Bir-biri ilə əlaqəli layihələr və onların uğurla həyata keçirilməsi həmişə vəziyyətin dəyişməsinə səbəb olmur və nəticə tamamilə gözlənilməz ola bilər.
TheDifference.ru müəyyən etdi ki, layihə ilə proqram arasındakı fərq aşağıdakı kimidir:
Konsepsiyanın əhatə dairəsi. Proqram, bir sıra layihələri özündə birləşdirən daha geniş anlayışdır.
Müddət. Proqramın həyata keçirilməsi üçün vaxt çərçivəsi genişdir, layihə üçün vaxt çərçivəsi konkret və ölçülə biləndir.
Nəticə. Layihə nəzərdə tutulan fəaliyyətlər müəyyən edilmiş tarixə qədər tamamlandıqda həyata keçirilir. Proqramın nəticəsi vəziyyətin dəyişməsi, vəziyyətə təsiridir. Beləliklə, hətta onun qismən həyata keçirilməsi də uğurlu ola bilər və nəticədə bütün gözləntiləri üstələyə bilər.
Mürəkkəblik. Proqramı həyata keçirmək layihəni icra etməkdən daha çətindir, çünki bütün tapşırıqları əlaqələndirmək lazımdır.
