İş yerində beş gündən artıq işləyən hər bir işçi bütün qaydalara uyğun doldurulmuş əmək kitabçası ilə təmin edilməlidir. Daimi, mövsümi, müvəqqəti və hətta müstəqil işçilər də bu hüquqa malikdirlər.
İstisna yalnız əvvəllər müqavilə bağlanmış işçilərdir mülki müqavilə. Bu tip işçilər əmək kitabçasına heç nə daxil etməməlidirlər, çünki qaydalara uyğun olaraq Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası bunu tələb etmir.
Yeni işçi əvvəllər rəsmi olaraq heç bir yerdə işləməyibsə və buna görə də əmək kitabçası əldə etməyə vaxt tapmayıbsa, işə götürüldükdən sonra bir həftə ərzində bu işçinin iştirakı ilə boş bir forma doldurmaq lazımdır.
Həm də belə olur ki, işə götürüləndə yeni işçi kadrlar şöbəsinə bir deyil, bir neçə əmək kitabçası gətirir. Bu vəziyyətdə itirməyin. İşçinin gətirdiyi kitablardan hər hansı birinə məşğulluq haqqında məlumat daxil etmək və qalanları ilə birlikdə seyfdə gizlətmək kifayətdir, çünki iş təcrübəsi hesablanarkən onlara lazım ola bilər.
İş dəftərlərinin doldurulması: təlimatlar 2017
Əmək kitabçalarının doldurulduğu qaydalara həmişə riayət edilməlidir. İş kitabına hansı məlumatların daxil edilməsindən asılı olmayaraq, aşağıdakı qaydalara əməl edilməlidir:
- Bütün məlumatlar rus dilində daxil edilməlidir. İşəgötürən ərazisində başqa dövlət dilinin mövcud olduğu ölkənin respublikalarından birində fəaliyyət göstərirsə, orada edilən qeyd də təkrarlana bilər;
- İş dəftərlərinin saxlanması üçün təlimatlarda məlumatların yalnız bənövşəyi, mavi və ya qara rəngli qələmlə yazılması ilə daxil edilə biləcəyi bildirilir. Eyni zamanda, top tipli, lələk və ya gel tipli olmalıdır;
- İş kitabına daxil edilmiş məlumatları qısalda bilməzsiniz. Həmçinin, yalnız ərəb rəqəmləri və GG.AA.YYYY formatında tarix olmalıdır. Çox diqqətəlayiqdir ki, hətta “g” kimi bir abbreviatura da var. (il), olmamalıdır;
- 2015-ci ildən başlayaraq təşkilatlar dəyirmi möhürə malik olmamaq hüququnu aldıqları üçün 2016-cı ilin sentyabr ayından əmək kitabçalarını doldurarkən dəyirmi möhür olmaya bilər.
Diqqət! Bu qaydadan asılı olmayaraq, tarixlər hələ də tez-tez hərf və rəqəmlərlə göstərilir. Bunun səbəbi, ilin qısaldılmış şəkildə göstərildiyi və nömrənin daxil edilməli olduğu yerin dırnaq işarəsi ilə qeyd edildiyi blankların tipoqrafik çapının özəlliyidir. Yaxşı, belə bir ziddiyyət qanunvericilik səviyyəsində tənzimlənmədiyi üçün işəgötürən bu formada əmək kitabçalarını doldurmaq üçün heç bir məsuliyyət daşımır.
Ancaq unutmayın ki, nömrələnməsi müəyyən edilmiş qaydalarla nəzərdə tutulmayanlar istisna olmaqla, əmək kitabçasındakı hər bir giriş davamlı olaraq nömrələnməlidir.
Diqqət! 2016-cı ildə əmək kitabçalarının doldurulması qaydaları bu kitab üçün əlavənin doldurulmasına da aiddir.
İşçi məlumatı
Çox vaxt səlahiyyətinə əmək kitabçasına qeydlər daxil olan şəxs onun sahibi haqqında məlumat daxil etməməlidir. Və hamısı ona görə ki, bu cür məlumatlar göstərilib başlıq səhifəsi iş dəftərləri. Yeri gəlmişkən, şəxsiyyəti təsdiq edən sənədlərin məzmunu ilə mütləq üst-üstə düşməlidir. Əmək kitabçalarının sahibi haqqında məlumatlara aşağıdakılar daxildir:
- Tam adı;
- dəqiq doğum tarixi;
- təhsil haqqında məlumat (attestat və ya diplomdan);
- ixtisas üzrə qeydiyyatdan keçmişdir nominativ hal.
Bir işçi ilə əmək müqaviləsi bağlanarsa, onun şəxsi məlumatlarının düzgün doldurulduğunu və əmək kitabçasında aşağıdakıların olub olmadığını yoxlamaq lazımdır:
- şəxs haqqında məlumatın həqiqiliyini təsdiq edən sahibinin imzası;
- tam transkriptlə birlikdə əmək kitabçasını dolduran şəxsin imzası;
- işçinin işə başladığı gündən beş gündən çox olmayan əmək kitabçasının doldurulma tarixi;
- varsa, təşkilatın möhürü.
Kitabın baş səhifəsini və ya ona əlavəni yalnız yenisi yaradıldığı halda doldurmaq lazımdır iş dəftəri yaxud köhnəsini itirdikdə, yəni onun dublikatı kimi.
İş zamanı işçinin şəxsi məlumatları, məsələn, evlilik və ya boşanma halında soyadı dəyişirsə, əmək kitabçasında düzəlişlər məcburidir. Bu zaman köhnə soyadın üstündən bir sətir çəkilməli, yenisi isə üstündə yazılmalıdır. Bu dəyişiklikləri təsdiq edən sənədin təfərrüatları daxili tərəfdən əmək kitabçasının üz qabığına daxil edilir və onu dolduran şəxsin imzası, habelə işəgötürənin möhürü ilə təsdiqlənir.
İşəgötürən məlumatı
Doldurma təlimatlarında deyilir ki, əmək kitabçasının sahibini işə götürən təşkilat haqqında məlumat işçinin işinin əsas qeydlərindən əvvəl daxil edilməlidir. Bu halda, seriya nömrəsi təyin etməyə ehtiyac yoxdur. Təşkilatın adı həm tam, həm də qısaldılmış formada göstərilməlidir.
Rostrud bu yaxınlarda məktublar buraxdı, ona görə möhür çapı təşkilatın həm qısa, həm də tam adını ehtiva edərsə, onları ayrıca sətirdə yazmağa ehtiyac yoxdur. Lakin unutmaq olmaz ki, bu məktub sırf məsləhət xarakteri daşıyır.
Ancaq işəgötürən adını dəyişdirmək və ya yenidən təşkil etmək qərarına gəlsə, bu fakt muzdlu işçilərin bütün əmək kitablarına daxil edilməlidir. Ancaq bu vəziyyətdə, işçinin köhnə müəssisədən işdən çıxarılması, habelə yeni müəssisəyə qəbul edilməsi qeydlərinin bir-birinə tamamilə uyğun olması lazımdır.
Əmək kitabçasına giriş
İş kitablarında ən çox məlumatlar olmalıdır mühüm hadisələr vaxtında əmək fəaliyyəti qaydalarda nəzərdə tutulmuş işçi, habelə Əmək Məcəlləsinin doldurulması üçün təlimatlar. Ən çox yayılmışlar:
- yeni bir işə qəbul;
- hərbi xidmət;
- işçinin əmək fəaliyyətinin davranışında hər hansı dəyişiklik;
- kolleksiyalar;
- mükafatlar;
- işdən çıxarılma;
- mövcud vəzifəyə bərpa;
- ləğv məhkəmə qərarı, bərpa ilə bağlı;
- ümumi iş stajına daxil edilməyən müddət.
Əmək kitabçasına iş yerinin qeydi
İşə qəbulla bağlı məlumatlar işəgötürənin özünün yazılı əmri əsasında birbaşa əmək kitabçasına daxil edilir. Bu qeyddə işçinin daxil olduğu təşkilatın və struktur bölmənin adı, habelə vəzifəsi göstərilməlidir. İşəgötürənin sifarişinin təfərrüatlarını unutma.
Diqqət! Bir menecerin işə götürülməsi ilə bağlı məlumat daxil edilərkən, bunun üçün əsas ya əmr və ya onun işə götürülməsini göstərən başqa bir sənəd ola bilər.
Haqqında məlumat daxil etməyə ehtiyac yoxdur sınaq müddəti, lakin rotasiya əsasında işə qəbul zamanı bu məlumatlar daxil edilməlidir.
Vacibdir! İş dəftərinə yeni bir işçinin işə götürülməsi ilə bağlı bir qeyd etməzdən əvvəl, əvvəlki işdən çıxarılma barədə məlumatların da olduğundan əmin olmalısınız. Bu cür məlumatların daxil edilməməsi halında, şəxsin əvvəlki iş yerində fəaliyyətini dayandırmaması ehtimalı böyükdür. Sonra yeni işəgötürən əvvəlki işəgötürəndən işçinin işdən çıxarılması barədə əmrin surətini tələb etməlidir ki, əmək kitabçasında müvafiq qeyd aparılsın.
Cərimələrin və həvəsləndirmələrin əmək kitabçasına daxil edilməsi
Müvafiq əmr verildiyi andan bir həftə ərzində vəzifədə yüksəlmə və ya mükafatlandırma haqqında məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi üçün düz bir həftə vaxt verilir. Giriş sifarişin nömrəsinə və tarixinə, həmçinin sənədin mətninə tam uyğun olmalıdır.
Bu sütuna aşağıdakı məlumatlar daxil edilir:
- fəxri fərman aldıqda;
- növbəti başlığın verilməsi haqqında;
- dövlət mükafatı almaq haqqında;
- kollektiv müqavilədə, işəgötürənin özünün nizamnaməsində, habelə qanunlarda nəzərdə tutulmuş digər mükafatlar üzrə Rusiya Federasiyası.
Əmək kitabçasında işdən çıxarılma qeydi
Müvafiq əmr verildikdən sonra səlahiyyətli işçi işçinin əvvəllər tutduğu vəzifədən azad edilməsi barədə əmək məlumatlarını daxil etməlidir. Bu mətn sifariş məlumatlarına tam uyğun olmalıdır.
Əgər işçiyə işdən çıxarılmazdan əvvəl məzuniyyət verilmişdirsə, onun işinə xitam verildiyi gün, bir qayda olaraq, məzuniyyətin son günü hesab edilir. Bununla belə, əmək kitabçası və nağd ödəniş məzuniyyət başlamazdan əvvəl işçiyə təhvil verilməlidir.
Qeyd etmək lazımdır ki, əmək kitabçasının qeydiyyatı bütövlükdə çoxlu sayda sənədlərin bütün siyahısına əsaslanır. ətraflı təlimatlar bu kitabların düzgün doldurulması, saxlanması və saxlanması haqqında. Çox diqqətəlayiq haldır ki, həm həmin şəxsi işə götürən təşkilatdan, həm də həmin şəxsin özündən bütün bu qaydalara və qaydalara əməl etmək tələb olunur.
Bir təşkilat əmək kitabçasının doldurulması prosesində hər hansı bir səhvə yol verərsə, məsuliyyətə cəlb edilə bilər. Bu cür pozuntulara görə cəzalar sadə cərimədən təşkilatın fəaliyyətinə xitam verilməsinə qədər dəyişir.
Ancaq əmək kitabçasındakı qeydlərdə bəzi çatışmazlıqları görməyən bir işçi sadəcə öz iş təcrübəsini təsdiqləyə bilər.
RUSİYA FEDERASİYASININ ƏMƏK VƏ SOSİAL İNKİŞAF NAZİRLİYİ
QƏRAR
Əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında
Dəyişiklikləri olan sənəd:
(Hüquqi məlumatların rəsmi internet portalı www.pravo.gov.ru, 11/16/2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________
(Rusiya Federasiyasının Qanunvericilik Toplusu, 2003-cü il, No 16, Art. 1539) uyğun olaraq Əmək Nazirliyi və sosial inkişaf Rusiya Federasiyası
qərar verir:
1. Təsdiq edin:
1 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimat;
2 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq əmək kitabçası blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasının forması və ona əlavə;
3 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabının forması.
2. Rusiya Federasiyasının ərazisində etibarsız hesab edilsin:
“Müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında” Dövlət Əmək Komitəsinin 1974-cü il 20 iyun tarixli 162 nömrəli qərarı;
SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 2 avqust 1985-ci il tarixli, 252 nömrəli qərarı "Dövlət Əmək Komitəsinin 2008-ci il 2 avqust tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş Müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimata dəyişikliklər və əlavələr edilməsi haqqında" 20 iyun 1974-cü il N 162”;
SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 1987-ci il 31 mart tarixli 201 nömrəli “Müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimatlara əlavələr edilməsi haqqında” qərarı;
SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 1990-cı il 15 avqust tarixli 332 nömrəli “Dövlət Əmək Komitəsinin part-time iş məsələləri ilə bağlı qərarlarının etibarsız sayılması və onlara dəyişikliklər edilməsi haqqında” qərarının 2-ci bəndi;
SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 19 oktyabr 1990-cı il tarixli, N 412 "Dövlət Əmək Komitəsinin 1974-cü il 20 iyun tarixli N Qərarı ilə təsdiq edilmiş müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimatlara dəyişikliklər edilməsi haqqında" qərarı. 162 (SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 2 avqust 1985-ci il tarixli 252 nömrəli qərarına əsasən dəyişikliklərlə)".
Nazir
əmək və sosial inkişaf
Rusiya Federasiyası
A. Pochinok
Qeydiyyatdan keçib
Ədliyyə Nazirliyində
Rusiya Federasiyası
11 noyabr 2003-cü il
qeydiyyat N 5219
Əlavə No 1. Əmək kitabçalarının doldurulması üçün göstərişlər
Bu Təlimat, Rusiya Federasiyası Hökumətinin Fərmanı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə verilməsi Qaydalarının (bundan sonra əmək kitabçalarının saxlanması Qaydaları) 13-cü bəndinə uyğun olaraq. 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 N 225 "Əmək kitabçaları haqqında" əmək kitabçalarının, onlara əlavələrin, əmək kitabçalarının dublikatlarının (bundan sonra əmək kitabçaları) doldurulması qaydasını müəyyən edir.
1. Ümumi müddəalar
1.1. Əmək kitabçalarının bütün bölmələrində tarixlərin qeydləri ərəb rəqəmləri ilə aparılır (gün və ay - iki rəqəm, il - dörd rəqəm). Məsələn, bir işçi 5 sentyabr 2003-cü ildə işə götürülübsə, əmək kitabçasına bir qeyd edilir: "09/05/2003".
Girişlər fəvvarə və ya gel qələmindən, diyircəkli qələmdən (o cümlədən, ballpoint qələmdən), işığa davamlı mürəkkəbdən (pasta, gel) qara, mavi və ya bənövşəyi və heç bir ixtisarlar olmadan. Məsələn, “pr” yazmağa icazə verilmir. "sifariş", "göndərmə" əvəzinə. əvəzinə "sifariş", "trans." "tərcümə edilmiş" əvəzinə və s.
1.2. Əmək kitabçasının “Əmək haqqında məlumat” və “Mükafatlar haqqında məlumat” bölmələrində əvvəllər edilmiş qeyri-dəqiq, səhv və ya digər etibarsız qeydlərin üstündən xətt çəkmək yolverilməzdir.
Məsələn, "İş haqqında məlumat" bölməsində məşğulluq haqqında xüsusi qeydi dəyişdirmək lazımdırsa, bu bölmədə müvafiq son qeyddən sonra, sonrakı seriya nömrəsi və qeydin edildiyi tarix, 3-cü sütunda qeyd olunur. edilir: “Filan nömrə ilə giriş etibarsızdır.” Bundan sonra düzgün qeyd edilir: "Filan peşəyə (vəzifə) qəbul olunur" və 4-cü sütunda işəgötürənin əmrinin (təlimatının) və ya digər qərarının tarixi və nömrəsi, yazısı səhv daxil edilir. əmək kitabçası təkrarlanır və ya əmrin tarixi və nömrəsi göstərilir (sərəncam) və ya işəgötürənin digər qərarı, bunun əsasında düzgün qeyd edilir.
Eyni qaydada işdən çıxarılma və ya başqa vəzifəyə keçirilmə protokolu da etibarsız sayılır. daimi iş işdən çıxarılma və ya başqa yerdəyişmə işəgötürən, nəzarət və nəzarət orqanı, əmək mübahisələrinin həlli orqanı və ya məhkəmə tərəfindən qanunsuz hesab edildikdə və əvvəlki işə bərpa edildikdə və ya işdən çıxarılma səbəbinin mətnində dəyişiklik edildikdə. Məsələn: “Filan nömrə üçün giriş etibarsızdır, əvvəlki işə bərpa edilmişdir.” İşdən çıxarılma səbəbinin mətni dəyişdirildikdə, “Filan nömrənin qeydi etibarsızdır, işdən çıxarılmışdır (yeni mətn göstərilir)” qeydi aparılır. 4-cü sütunda işə bərpa edilməsi və ya işdən çıxarılma səbəbinin mətninin dəyişdirilməsi barədə işəgötürənin əmrinə (təlimatına) və ya digər qərarına istinad edilir.
Əmək kitabçasında işdən çıxarılma və ya başqa daimi işə keçirilmə haqqında sonradan etibarsız hesab edilən qeyd varsa, işçinin yazılı ərizəsi ilə əmək kitabçasının dublikatı etibarsız sayılmadan verilir. Bu halda, dublikat iş kitabının birinci səhifəsinin yuxarı sağ küncündə "Dublikat" yazısı qoyulur. Əvvəlki iş kitabının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) seriyası və nömrəsi göstərilməklə “Əvəzində dublikat verildi” yazılıb.
2. İşçi haqqında məlumatların doldurulması
2.1. Əmək kitabçalarının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) göstərilən əmək kitabçalarının aparılması Qaydalarında nəzərdə tutulmuş işçi haqqında məlumatlar aşağıdakı kimi doldurulur:
soyadı, adı və atasının adı ixtisar edilmədən və ya adının və atasının baş hərfləri ilə əvəz edilmədən tam şəkildə göstərilir, doğum tarixi pasport və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəd əsasında tam şəkildə (gün, ay, il) qeyd edilir. məsələn, hərbi bilet, xarici pasport, sürücülük vəsiqəsi və s.);
təhsilin (əsas ümumi, orta ümumi, ilk peşə-ixtisas, orta ixtisas, ali peşə və ali təhsildən sonrakı peşə) qeydiyyatı yalnız müvafiq qaydada təsdiq edilmiş sənədlər (attestat, attestat, diplom və s.) əsasında həyata keçirilir;
Təqdim edilmiş qaydada təsdiq edilmiş sənədlər (tələbə bileti, qiymət kitabçası, attestat) əsasında müvafiq səviyyədə natamam təhsil haqqında qeyd aparıla bilər. təhsil müəssisəsi və s.);
peşə və/və ya ixtisas təhsili, ixtisası və ya xüsusi biliklərinin olması (xüsusi bilik və ya xüsusi hazırlıq tələb edən işə müraciət edərkən) və ya lazımi qaydada rəsmiləşdirilmiş digər sənədlər əsasında göstərilir.
2.2. Əmək kitabçasının doldurulma tarixini göstərdikdən sonra işçi əmək kitabçasının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü öz imzası ilə təsdiqləyir.
Əmək kitabçasının birinci səhifəsi (sərlövhə səhifəsi) həmçinin əmək kitabçalarının verilməsinə cavabdeh şəxs tərəfindən imzalanır, bundan sonra əmək kitabçasının olduğu təşkilatın möhürü (kadrlar xidmətinin möhürü) (möhür varsa) ilk doldurulan fiksasiya edilir.
Rusiya Əmək Nazirliyinin 31 oktyabr 2016-cı il tarixli N 588n əmri ilə.
2.3. Əmək kitabçalarında soyadı, adı, atasının adı və doğum tarixi ilə bağlı qeydlərə dəyişiklik pasport, doğum haqqında şəhadətnamə, nikah haqqında şəhadətnamə, nikahın pozulması, soyadın, adın, ata adının dəyişdirilməsi və digər sənədlər əsasında və onların nömrəsinə istinad edilməklə aparılır. tarix.
Bu dəyişikliklər iş kitabının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) edilir. Əvvəlki soyadı və ya adı, atasının adı, doğum tarixi bir sətirlə kəsilir və yeni məlumatlar qeyd olunur. Müvafiq sənədlərə keçidlər burada edilir içəridə işəgötürənin və ya onun xüsusi səlahiyyət verdiyi şəxsin imzası və təşkilatın möhürü (və ya kadr xidmətinin möhürü) ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçasının üz qabığı (möhür olduqda).
(Rusiya Əmək Nazirliyinin 31 oktyabr 2016-cı il tarixli N 588n əmri ilə 27 noyabr 2016-cı il tarixindən qüvvəyə minmiş dəyişiklik edilmiş bənd.
2.4. Yeni təhsil, peşə, ixtisas haqqında qeydlərin əmək kitabçasının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) dəyişikliklər (əlavələr) mövcud qeydlər (əgər onlar artıq varsa) əlavə edilməklə və ya əvvəllər edilmiş yazıların üstündən xətt çəkilmədən müvafiq sətirlərin doldurulması yolu ilə həyata keçirilir. girişlər.
3. İş haqqında məlumatın doldurulması
3.1. İş kitabının "İş məlumatları" bölməsinin 3-cü sütununda başlıq kimi təşkilatın tam adı, habelə təşkilatın qısaldılmış adı (varsa) göstərilir.
Bu başlıq altında 1-ci sütunda 2-ci sütunda aparılan yazının seriya nömrəsi, işə qəbul tarixi göstərilir;
3-cü sütunda təşkilatın struktur bölməsinə qəbul və ya təyinat haqqında, onun konkret adı göstərilməklə (əgər konkret struktur bölməsində işləmək şərti əmək müqaviləsinə vacib şərt kimi daxil edilmişdirsə) qeyd edilir. ixtisası göstərən vəzifə (iş), ixtisas, peşə, 4-cü sütunda isə işçinin işə qəbul edildiyi işəgötürənin əmrinin (sərəncamının) və ya digər qərarının tarixi və nömrəsi göstərilir. İxtisasları göstərən vəzifənin (işin), ixtisasın, peşənin adı haqqında qeydlər, bir qayda olaraq, müvafiq qaydada aparılır. ştat cədvəli təşkilatlar. Əgər federal qanunlara uyğun olaraq müəyyən vəzifələrdə, ixtisaslarda və ya peşələrdə işlərin görülməsi imtiyazların verilməsi və ya məhdudiyyətlərin olması ilə bağlıdırsa, bu vəzifələrin, ixtisasların və ya peşələrin adları və onlar üçün ixtisas tələbləri uyğun olmalıdır. müvafiq ixtisas arayış kitablarında nəzərdə tutulmuş adlara və tələblərə.
Müəyyən edilmiş qaydada dəyişikliklər və əlavələr ixtisas arayış kitabçaları, təşkilatın ştat cədvəli işçilərin nəzərinə çatdırılır, bundan sonra işəgötürənin əmri (sərəncamı) və ya digər qərarı əsasında onların əmək kitabçalarına müvafiq dəyişikliklər və əlavələr edilir.
İşçiyə iş müddəti ərzində yeni rütbə (sinf, kateqoriya və s.) verilirsə, bu barədə müəyyən edilmiş qaydada müvafiq qeyd aparılır.
İşçi üçün ikinci və sonrakı peşənin, ixtisasın və ya digər ixtisasın müəyyən edilməsi əmək kitabçasında bu peşələrin, ixtisasların və ya bacarıq səviyyələrinin dərəcələri, sinifləri və ya digər kateqoriyaları göstərilməklə qeyd olunur. Məsələn, təmirçiyə 3-cü kateqoriya təyinatı ilə ikinci peşə "Elektrik və qaz qaynaqçısı" verildi. Bu halda, əmək kitabçasında: “İş haqqında məlumat” bölməsinin 1-ci sütununda qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda ikinci peşənin yaranma tarixi, 3-cü sütunda qeyd edilir. : “3-cü kateqoriya verilməklə “Elektrik-qaz qaynaqçısı” ikinci peşəsi yaradılmışdır, 4-cü qrafada müvafiq sertifikat, onun nömrəsi və tarixi göstərilir.
İşçinin tələbi ilə part-time iş haqqında məlumat natamam iş vaxtını təsdiq edən sənəd əsasında əsas iş yeri üzrə əmək kitabçasında qeyd olunur. Əmək kitabçasının “İş məlumatları” bölməsinin 1-ci sütununda qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda yarımştat işçi kimi işə qəbul olunma tarixi, 3-cü sütunda qəbul haqqında qeyd və ya konkret adı göstərilməklə (əgər konkret struktur bölməsində işləmək şərti əmək müqaviləsinə vacib şərt kimi daxil edilibsə), vəzifənin, ixtisasın adı göstərilməklə, təşkilatın struktur bölməsinə yarımştat işçi kimi təyin edilməsi; ixtisasları göstərən peşə, 4-cü sütunda tarixi və nömrəsinə istinadən qeydin aparıldığı sənədin adı göstərilir. Bu işdən çıxarılma protokolu eyni qaydada aparılır.
3.2. İşçinin işi zamanı təşkilatın adı dəyişirsə, bu barədə əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda ayrıca sətirdə qeyd edilir: “Filan təşkilatın adı belə və belə adlandırıldı. belə tarix” və 4-cü sütunda adın dəyişdirilməsi üçün əsas kimi işəgötürənin əmri (sərəncamı) və ya digər qərarı, onun tarixi və nömrəsi yazılır.
3.3. İslah işləri növündə cəza çəkmiş şəxslərin əmək kitabçalarında cəzanın çəkilməsi dövründə iş vaxtının fasiləsiz iş stajına daxil edilməməsi barədə aşağıdakı kimi qeyd aparılır. Əmək kitabçasının "İş haqqında məlumat" bölməsində 1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda - daxilolma tarixi göstərilir; 3-cü sütunda belə bir qeyd aparılır: “Filan tarixdən (gün, ay, il) filan tarixə (gün, ay, il) qədər olan iş vaxtı fasiləsiz iş stajına hesablanmır.” 4-cü sütunda əmək kitabçasına qeydin aparılması üçün əsas - əmr (təlimat) və ya işəgötürənin digər qərarı (məhkəmə hökmünə uyğun olaraq verilmiş), onun tarixi və nömrəsi göstərilir.
3.4. Müəyyən edilmiş qaydada fasiləsiz iş stajı bərpa edildikdə, işçinin son iş yeri üzrə əmək kitabçasında “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda aşağıdakı qeyd aparılır: “Fasiləsiz iş stajı belə və belə bir tarix, ay, il”, 4-cü sütunda qeydin aparıldığı sənədin müvafiq adına, tarixinə və nömrəsinə istinad edilir.
4. Mükafat haqqında məlumatın doldurulması
Mükafatlar haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydası belədir: əmək kitabçasının “Mükafatlar haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda başlıq kimi təşkilatın tam adı, habelə təşkilatın qısaldılmış adı göstərilir (əgər hər hansı); aşağıda 1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi daxil edilir (işçinin əmək fəaliyyətinin bütün dövrü ərzində nömrə artır); 2-ci sütunda mükafatın verilmə tarixi göstərilir; 3-cü sütunda işçini kimin, hansı nailiyyətlərə görə və hansı mükafatla təltif etdiyini qeyd edir; 4-cü sütunda onun tarixi və nömrəsinə istinad edilməklə, onun əsasında qeydin aparıldığı sənədin adı göstərilir.
5. İşdən çıxarılma haqqında məlumatın doldurulması (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi)
5.1. İşdən çıxarılma protokolu (xitam) əmək müqaviləsi) işçinin əmək kitabçasında aşağıdakı ardıcıllıqla aparılır: 1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi daxil edilir; 2-ci sütunda işdən çıxarılma tarixi göstərilir (əmək müqaviləsinə xitam verilir); 3-cü sütunda işdən çıxarılma səbəbi (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) haqqında qeyd aparılır; 4-cü sütunda qeydin aparıldığı sənədin adı - işəgötürənin əmri (təlimat) və ya digər qərarı, onun tarixi və nömrəsi göstərilir.
Federal qanunda, əmək müqaviləsində və ya işəgötürənlə işçi arasındakı razılaşmada başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam vermə) tarixi işin son günü hesab olunur.
Məsələn, ştatların ixtisarı ilə əlaqədar işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, 10 oktyabr 2003-cü il onun işinin son günü kimi müəyyən edilir. İşçinin əmək kitabçasında aşağıdakı qeyd edilməlidir: “İş məlumatları” bölməsinin 1-ci sütununda yazının seriya nömrəsi, 2-ci sütunda işdən çıxarılma tarixi (10.10.2003), 3-cü sütunda qeyd olunur. qeyd edilir: "Təşkilat işçilərinin sayının azalması ilə əlaqədar işdən çıxarıldı, 2-ci bənd ", 4-cü sütunda əmrin (təlimatın) və ya işəgötürənin işdən çıxarılması haqqında digər qərarının tarixi və nömrəsi göstərilir.
5.2. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş əsaslarla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə (işəgötürənin təşəbbüsü ilə və tərəflərdən asılı olmayan hallara görə əmək müqaviləsinə xitam verildiyi hallar istisna olmaqla (bəndlər). Bu maddənin 4 və 10-cu bəndlərinə uyğun olaraq, bu maddənin müvafiq bəndinə istinad edərək iş kitabında (əmək müqaviləsinin ləğvi) işdən çıxarılma haqqında qeyd edilir.
Məsələn: “Tərəflərin razılığı ilə işdən çıxarılıb, 1-ci bənd” və ya “İşdən azad edilib istəyi ilə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi."
5.3. İşəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin müvafiq bəndinə və ya əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün digər əsaslara istinad edərək iş kitabında işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) haqqında qeyd aparılır. işəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi; qanunla nəzərdə tutulmuşdur.
Məsələn: "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 1-ci bəndi, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 12-ci bəndi, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 1-ci bəndi, təşkilatın ləğvi ilə əlaqədar işdən azad edilmişdir. Rusiya Federasiyası.”
5.4. Tərəflərdən asılı olmayan hallara görə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin əsasları barədə müvafiq bəndə istinadla əmək kitabçasına qeyd edilir.
Məsələn: "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 3-cü bəndi, vəzifəyə seçilmədiyinə görə işdən azad edildi" və ya "Əmək müqaviləsi işçinin ölümü ilə əlaqədar ləğv edildi, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 6-cı bəndi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.
5.5. tərəfindən əmək müqaviləsinə xitam verildikdə əlavə səbəblər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və ya digər federal qanunlarda nəzərdə tutulduğu kimi, işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) qeydləri Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin və ya digər federal qanunların müvafiq maddəsinə istinadla iş dəftərində aparılır. qanun.
Məsələn: "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 336-cı maddəsinin 1-ci bəndi bir il ərzində bir təhsil müəssisəsinin nizamnaməsinin təkrar kobud şəkildə pozulmasına görə işdən çıxarıldı" və ya "Dövlət vəzifəsini tutmaq üçün müəyyən edilmiş yaş həddinə çatmasına görə işdən azad edildi" dövlət qulluğu, "Rusiya Federasiyasının dövlət qulluğunun əsasları haqqında" 31 iyul 1995-ci il tarixli N 119-FZ Federal Qanununun 25-ci maddəsinin 2-ci bəndinin 1-ci bəndi.
5.6. Əmək müqaviləsi işçinin təşəbbüsü ilə qanunla müəyyən müavinətlərin və müavinətlərin verilməsi ilə bağlı olan səbəblərə görə xitam verildikdə, əmək kitabçasına bu səbəblər göstərilməklə işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) haqqında qeyd yazılır. Məsələn: "Ərinin başqa yerə işləməyə köçürülməsi ilə əlaqədar öz istəyi ilə işdən çıxarıldı, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi" və ya "Zərurəti ilə əlaqədar olaraq öz istəyi ilə işdən çıxarıldı. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi, 14 yaşına çatmamış uşağa qulluq."
6. İşçinin başqa işəgötürəndə başqa daimi işə (başqa təşkilata) keçirilməsi və ya onun seçkili işə (vəzifə) keçirilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılması (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) və işə qəbul edilməsi (təyin edilməsi) haqqında məlumatların doldurulmasının xüsusiyyətləri. )
6.1. İşçinin başqa işəgötürənlə (başqa təşkilata) başqa daimi işə keçirilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqda (əmək müqaviləsinə xitam verildikdə) əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda göstərilir. köçürmə hansı qaydada həyata keçirilir: işçinin istəyi ilə və ya onun razılığı ilə .
Yeni iş yerinə işə qəbul edildikdə, işçinin əmək kitabçasında bu Təlimatın 3.1-ci bəndində nəzərdə tutulmuş “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda işçinin işə qəbul edilməsi (təyin edilməsi) qaydası ilə qeyd olunur. transfer.
6.2. İşçinin seçmə işə (vəzifə) başqa işəgötürənə (başqa təşkilata) keçirilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqda (əmək müqaviləsinə xitam verildikdə) əmək kitabçasında qeyd edilir: “Keçirilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarıldı Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 5-ci bəndində (təşkilatın adını göstərin) seçkili iş (vəzifə)".
Təlimatlardan sonra yeni iş yerində tam adı seçilmiş orqan, habelə seçilmiş orqanın qısaldılmış adı (əgər varsa), əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda işçinin hansı işə (vəzifə) seçildiyi barədə qeyd aparılır; 4-cü sütunda isə seçkili orqanın qərarı, onun qəbul olunma tarixi və nömrəsi göstərilir.
7. Dublikat iş kitabının doldurulmasının xüsusiyyətləri
7.1. Əmək kitabçasının dublikatı bu Təlimatın 1-6-cı bölmələrinə uyğun olaraq doldurulur.
7.2. Bir işçi varsa, qoşulmadan əvvəl bu təşkilat(bu işəgötürən üçün) artıq işləmişdir, sonra 3-cü sütunun "İş haqqında məlumat" bölməsində əmək kitabçasının dublikatını doldurarkən, ilk növbədə, ümumi və / və ya davamlı haqqında bir giriş. iş təcrübəsi müvafiq sənədlərlə təsdiq edilmiş bu təşkilata (bu işəgötürənə) qoşulmazdan əvvəl işçi kimi işləmək.
Ümumi iş stajı cəmi qeyd olunur, yəni əmək kitabçası sahibinin keçmişdə hansı işəgötürən, hansı müddətlərdə və hansı vəzifələrdə işlədiyi göstərilmədən ümumi iş illərinin, aylarının, günlərinin sayı göstərilir.
Bundan sonra müvafiq qaydada tərtib edilmiş sənədlərlə təsdiq edilmiş ümumi və/və ya fasiləsiz iş stajı ayrı-ayrı iş dövrləri üzrə aşağıdakı ardıcıllıqla qeyd olunur: 2-ci sütunda işə qəbul tarixi göstərilir; 3-cü sütunda işçinin işlədiyi təşkilatın (işəgötürənin) adı, habelə işçinin işə qəbul olunduğu ixtisaslar göstərilməklə struktur bölməsi və işi (vəzifəsi), ixtisası, peşəsi qeyd olunur.
Təqdim edilmiş sənədlər işçinin eyni təşkilatda (eyni işəgötürənlə) başqa daimi işə keçirildiyini təsdiqləyirsə, bu barədə müvafiq qeyd də aparılır.
Sonra, 2-ci sütunda işdən çıxarılma tarixi (əmək müqaviləsinin ləğvi), 3-cü sütunda - işçinin təqdim etdiyi sənəddə belə məlumatlar varsa, işdən çıxarılma səbəbi (əsasları) göstərilir.
Sənədlərdə keçmişdə iş haqqında yuxarıda göstərilən məlumatlar tam olmadıqda, dublikat əmək kitabçasına yalnız sənədlərdə mövcud olan məlumatlar daxil edilir.
4-cü sütunda dublikatda müvafiq qeydlərin aparıldığı sənədin adı, tarixi və nömrəsi göstərilir. İş təcrübəsini təsdiq edən sənədlərin əsli surəti hazırlandıqdan və işəgötürən və ya kadr xidməti tərəfindən müvafiq qaydada təsdiq edildikdən sonra sahibinə qaytarılır. İşəgötürən işə qəbul olunmazdan əvvəl işçiyə iş təcrübəsini təsdiq edən sənədlərin alınmasında köməklik göstərməyə borcludur.
Əlavə No 2. Əmək kitabçası blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasının forması və ona əlavə
Alınan: | Əsas | ||||||||||
ya da kim azad edilib | (adı- | Kəmiyyət | Məbləğ (rub.) | Kəmiyyət | Məbləğ (rub.) |
||||||
sənəd, N və tarix) | əlavələr (seriya və nömrə) | əmək kitabçaları (seriya və nömrə) | əlavələr (seriya və nömrə) | ||||||||
Əlavə No 3. Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabının forması
İşə qəbul tarixi, əmək kitabçasının doldurulması və ya ona əlavə edilməsi | Sahibinin soyadı, adı və atasının adı | Seriya və iş nömrəsi | olmalıdır | ad | Sifarişin tarixi və N (sərəncamı) | Məsul şəxsin qəbzi | Doldurmaq üçün alınıb | buraxılış tarixi | İşin qəbulu - |
|||
əmanətlər - | əmək kitabçası təqdim edən və ya ona əmək kitabçası və ya əlavə doldurulmuş işçi | struktur- | iş həlləri - | doldurma- | və ya depozitlər - | işdən çıxarıldıqdan sonra | ||||||
nəzərə alınmaqla sənədə yenidən baxılması
dəyişikliklər və əlavələr hazırlanmışdır
ASC "Kodeks"
İş dəftəri bir insanın bütün iş tərcümeyi-halını əks etdirir. Orada qeydlərin aparılması, habelə işdən çıxarıldıqdan sonra işçiyə saxlanması və verilməsi 2016-cı ildə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə ciddi şəkildə tənzimlənir və əmək kitabçalarının aparılması üçün bu qaydalara riayət etmək lazımdır.
Əmək uçotu məsələlərinin qanunvericiliklə tənzimlənməsi
İşçilərin iş dəftərləri ilə ilk dəfə qarşılaşan naşı HR məmuru və ya mühasib mütləq onların işini hansı qanuni müddəaların tənzimlədiyini bilməlidir.
Əmək kitabçası, səhifələri nömrələnmiş və müvafiq tipli qeydlərin (işçi haqqında məlumat) daxil edildiyi bölmələri olan 20 yayılmanın seriyasını və sayını göstərən, müvafiq qorunma dərəcələri olan Qaydalarla müəyyən edilmiş bir formadır. sözdə başlıq səhifəsi), iş haqqında məlumat, mükafatlar haqqında məlumat).
"İş haqqında məlumat" və ya "Mükafatlar haqqında məlumat" bölmələri bitibsə, iş kitabına əlavə əlavə olunur. Onun forması, forması və saxlanması iş kitabının özü üçün tələblərə oxşar tələblərə tabedir.
İşəgötürən daimi təchizatı təmin etməyə borcludur tələb olunan miqdarəmək kitabçalarının formaları və onlara əlavələr (Qaydaların 44-cü bəndi).
Əmək kitabçalarının və əlavələrin formaları işəgötürən tərəfindən mərkəzləşdirilmiş qaydada GOZNAK tərəfindən icazə verilmiş rəsmi distribyutorlardan alınmalıdır (onların siyahısı GOZNAK saytında dərc olunub).
Oxşar formalara dəftərxana ləvazimatları mağazalarında və əhaliyə çap məhsulları satan köşklərdə rast gəlmək olar, lakin bu cür satışlar qanuni deyil. Onların həqiqiliyinə və qaydaların tələblərinə uyğunluğuna heç bir zəmanət olmadığı üçün işəgötürənin yeni işə qəbul edilmiş işçidən köşkdə satın alınan formanın əlində olmasını tələb etmək hüququ yoxdur. Üstəlik, işçidən onu daha da başa çatdırmaq üçün qəbul etmək qanunsuzdur və əlavə problemlərin qarşısını almaq üçün bunu etməyi tövsiyə etmirik.
İş dəftəri formasının həqiqiliyi seriya və nömrənin buraxılış ili ilə uyğunluğunu, habelə formanı müqayisə etməklə yoxlanıla bilər, quraşdırılmış mövzular Qaydaları təsdiq edən eyni Hökumət qərarı.
Əmək kitabçası - ciddi hesabat forması
İşçilərdən qəbul edilmiş həm əmək kitabçaları, həm də onların blankları və əlavələri işəgötürən tərəfindən saxlandıqda ciddi uçota alınır (bu, Qaydaların altıncı bölməsində müzakirə olunur).
Bu məqsədlər üçün mühasibat jurnalları müəyyən edilmiş formalarda aparılmalıdır:
- əmək kitabçasının blanklarının və ona əlavələrin uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçası;
- əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı.
Bu kitabların hər ikisi krujevalı və nömrələnmiş, təşkilat rəhbərinin imzası ilə təsdiq edilmiş və mum möhürü ilə möhürlənmiş (möhürlənmiş) olmalıdır - bu Qaydaların 41-ci bəndində göstərilir.
Mühasibat uçotu blanklarının mədaxil və məxaric kitabçası təşkilatın mühasibat şöbəsi tərəfindən aparılır və o, blankın seriyasını və nömrəsini göstərməklə əmək kitabçalarının blanklarının (ora daxil edilməsi) qəbulu və xərclənməsi üzrə bütün əməliyyatları əks etdirir.
Əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabı kadrlar üzrə məsul işçilər tərəfindən aparılır. İşə qəbul zamanı işçilərdən qəbul edilmiş və yenidən işçilərə verilən işçilərin bütün əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin işdən çıxarıldıqdan sonra qəbulu və verilməsi haqqında məlumatları qeyd edir. Eyni zamanda, onların seriyası və nömrəsi mühasibat uçotu kitabında, habelə işdən çıxarıldıqda əmək kitabçasının alınması haqqında işçinin imzası göstərilməlidir.
İş qeydlərinə cavabdeh olan təşkilatın vəzifəli şəxsi
Qanun birbaşa işəgötürəni əmək kitabçaları ilə işi düzgün təşkil etməyə məcbur edir.
Təşkilatda bu sənədlərin ciddi uçotu xüsusi səlahiyyətli vəzifəli şəxsin - əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsinə cavabdeh olan şəxsin olmasını tələb edir.
Belə bir şəxs işəgötürənin əmri və ya göstərişi ilə təyin edilir. Tipik olaraq, bu cür məsuliyyət iş qeydlərində birbaşa iştirak edən xüsusi HR işçisinə və ya mühasibə həvalə edilir.
Sifariş istənilən formada verilir, məsələn, belə görünə bilər: "Kadrlar şöbəsinin müfəttişi Anna Nikolaevna Petrova əmək kitabçalarının aparılması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün məsul şəxs təyin edilsin." Sifariş nömrəsi, tarixi, habelə tam adı, vəzifəsi və əlbəttə ki, menecerin imzası göstərilir.
Əmək kitabçalarının saxlanması qaydası
İşçilərin əmək kitabçalarında qeydlərin aparılması qaydasına böyük əhəmiyyət verilir böyük dəyər, buna görə də onlar ciddi şəkildə daxil edilməlidir müəyyən edilmiş qaydalar.
Əmək kitabçalarının saxlanması qaydası əmək kitabçalarının saxlanması üçün standartları özündə əks etdirən yuxarıda göstərilən Təlimatla əhatə olunur.
Təlimatlar bu sənədin doldurulmasının bütün mümkün mərhələlərini tənzimləyir, işçi haqqında məlumatın düzgün daxil edilməsindən (başlıq səhifəsində), iş və köçürmə qeydlərindən, mükafatlar və həvəsləndirmələrdən, işdən azad edilməsindən, qeydlərin etibarsız hesab edilməsindən və işdən çıxarılmasına qədər. dublikatının hazırlanması.
Qeyd edək ki, Təlimatın dərc edildiyi gündən ona heç bir əsaslı dəyişiklik edilməyib. Buna görə də, 2015-2016-cı illərdə əmək kitabçalarının saxlanması üçün Təlimat əvvəlki dövrlərlə müqayisədə heç bir xüsusiyyətdə fərqlənmir.
İş kitabını necə saxlamaq olar
Əmək kitabçası forması sənəd olduğundan ciddi hesabat, və doldurulmuş iş dəftəri də işçinin şəxsi məlumatlarını ehtiva edir, qanun işəgötürənə onları düzgün saxlamaq öhdəliyi qoyur.
Yuxarıda iş qeydlərinin xüsusi kitablarda qeyd edilməsi haqqında danışdıq, indi onların saxlanması haqqında danışaq.
Nə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində, nə Qaydalarda, nə də Təlimatlarda əmək kitabçalarının harada saxlanması qaydaları yoxdur. Yəni, əmək qeydləri üçün xüsusi saxlama qaydaları yoxdur.
Buna görə də, sənəd dövriyyəsi qaydalarına (SSRİ Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1983-cü il tarixli № 105 qərarı ilə təsdiq edilmiş, hazırda qüvvədə olan mühasibat uçotunda sənədlər və sənəd dövriyyəsi haqqında mətn) müraciət etməlisiniz.
Bu, ciddi hesabat blanklarının təhlükəsizliyini təmin etmək üçün seyflərdə, metal şkaflarda və ya xüsusi otaqlarda saxlanmasını nəzərdə tutur (maddə 6.2). Belə bir seyfin odadavamlı olub-olmaması və otağın pəncərələrində barmaqlıqların qoyulması barədə heç bir məlumat yoxdur.
Beləliklə, iş qeydləri onların təhlükəsizliyini təmin edən və icazəsiz şəxslərin onlara daxil olmasının qarşısını alacaq şəkildə saxlanmalıdır.
İş qeydləri üçün saxlama müddətləri
İşəgötürən, natamam işçilər istisna olmaqla, bütün tam ştatlı işçilərin əmək kitabçalarını daimi olaraq saxlayır.
Onlar yalnız işçinin işdən çıxarılması (hər hansı səbəbdən onunla əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) və ya müvəqqəti olaraq səlahiyyətli orqanlara təqdim edilməsi üçün verilir. sosial sığorta(təhlükəsizlik) maddəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsi, işçinin yazılı ərizəsi ilə.
Ölən işçilərin əmək kitabçalarının işəgötürəndə qalması halları ola bilər.
Qaydaların 37-ci bəndinə əsasən, işçi öldükdə, əmək kitabçası (Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 1-ci hissəsinin 6-cı bəndinə əsasən əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə qeyd ilə) Rusiya Federasiyası) əmək kitabçalarının hərəkətini qeyd etmək üçün dəftərdəki qəbz əsasında qohumlarından birinə verilir və ya qohumlarından birinin yazılı ərizəsi əsasında poçtla göndərilir.
Yəni, işəgötürən belə bir işçinin qohumlarına onun əmək kitabçasını almaq zərurəti barədə məlumat verməlidir və ya onu poçtla göndərməyə razılıq verməlidir.
Əgər nədənsə vəfat etmiş işçinin əmək kitabçası işəgötürəndə qalırsa, o zaman qohumları tərəfindən tələb oluna bilənə qədər o, daimi olaraq təşkilatda saxlanılmalıdır.
İddia edilməyən əmək kitabçalarının saxlanma müddəti 75 ildir (fəaliyyət prosesində yaradılan standart idarəetmə arxiv sənədlərinin Siyahısının 664-cü bəndi). dövlət qurumları, yerli hökumətlər və təşkilatlar, saxlama müddətləri göstərilməklə, təsdiq edilmişdir. Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri).
İş kitabı nədir?
Əmək kitabçası bir insanın iş təcrübəsi haqqında məlumatları qeyd edən bir sənəddir. Bu əsas sənəd işə qəbul zamanı və buna görə də iş müddəti ərzində təşkilatın kadrlar şöbəsində saxlanmalıdır. İşdən çıxarıldıqdan sonra, səbəblərindən asılı olmayaraq, sahibinə qaytarılır.
Sənətdə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-sı bu sənədin iş stajının və iş fəaliyyətinin əsas təsdiqi olduğunu bildirir.
“Əmək kitabçaları haqqında” 2003-cü il 16 aprel tarixli 225 nömrəli qərarla 2004-cü il yanvarın 1-dən qüvvəyə minmiş nümunəvi forma təsdiq edilmişdir. Bu sənədin köhnə nümunələri dəyişdirilə bilməz və etibarlı sayılır. Onlar Gosznak müəssisəsində istehsal olunur və müvafiq qorunma dərəcəsinə malikdirlər.
Əmək kitabçası əmək müqaviləsi bağlanarkən təqdim olunan məcburi sənədlərin siyahısına daxil edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi). Yeganə istisna, bir şəxslə belə bir müqavilənin ilk dəfə imzalandığı, yəni işçinin əvvəllər heç bir yerdə işləmədiyi haldır. Bu halda əmək kitabçası ona müdiriyyət tərəfindən pulsuz verilir. Bu halda kadrlar üzrə məsul şəxs birinci səhifədə göstərilən məlumatları doldurmalı və onun ilkin doldurulmasına cavabdeh olan şəxs haqqında məlumatları göstərməlidir. Birinci vərəqdə sahibinin imzası da qoyulur.
Əmək kitabçasının doldurulması qaydaları qanunla təsdiqlənir və bütün müəssisələr üçün məcburidir.
Rusiya Federasiyasında iş qeydlərinin aparılması və saxlanması qaydaları
Bu sənədin hazırlanması əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə verilməsi Qaydaları əsasında həyata keçirilir (16 aprel 2003-cü il tarixli, 225 nömrəli qərarla təsdiq edilmiş, doldurulma qaydası daxildir). əmək kitabçalarının saxlanması, uçotu, blankların verilməsi və hazırlanması).
Əmək kitabçalarının aparılması qaydaları işəgötürənin məlumatları qeyd etməyə borclu olduğu dövrü tənzimləyir. Bu müddət müvafiq əmrin verildiyi tarixdən 1 həftədir və işdən çıxarıldıqda məlumat son iş gününə daxil edilir (Qaydaların 10-cu bəndi).
Əmək kitabçasındakı məlumatlar ixtisarsız və şəklə yazılır rəsmi dil RF - rus.
İşçinin istəyi ilə part-time iş haqqında məlumatlar daxil edilə bilər (maddə 20).
Bundan əlavə, alınan mükafatlar haqqında məlumatlar: fəxri adlar, sertifikatlar daxil edilir. Bununla belə, mükafatlar haqqında məlumat sistem tərəfindən quraşdırılmışdırəmək haqqı ödənilmir.
İşçilərin işdən çıxarılmasının səbəbləri Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə ciddi uyğun olaraq qeyd edilməlidir.
İşçinin yazılı müraciəti əsasında işəgötürənin rəhbərliyi 3 gün müddətində əmək kitabçasının surətini və ya ondan çıxarışı təqdim etməlidir.
Əmək kitabçalarının saxlanması qaydalarına uyğun olaraq, bu, vətəndaşın işinin bütün dövrü ərzində təşkilatda saxlanmalı olan ciddi hesabatlılıq sənədidir.
Bununla əlaqədar şirkət aşağıdakıları doldurmalıdır:
- Əmək kitabçası blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçası.
- Əmək kitabçalarının və onların əlavələrinin uçotu və hərəkəti kitabı.
İşdən çıxarıldıqdan sonra və ya öldükdən sonra işçilər tərəfindən buraxılmış əmək kitabçaları Rusiya Federasiyasının arxiv işləri haqqında qanunvericiliyinə uyğun olaraq tələb olunana qədər müəssisədə saxlanılmalıdır.
İş kitabını necə düzgün doldurmaq olar (2018 - 2019)
2018 - 2019-cu illər üçün əmək kitabçasının aparılması qaydaları göstərir ki, rəhbərlik müəssisədə bu sənədlərin saxlanması, doldurulması və verilməsi üçün məsul şəxs təyin edə bilər.
2018 - 2019-cu illər üçün əmək kitabçalarının doldurulması qaydalarına əsasən, işə qəbul, işdən çıxarılma və ixtisas üzrə bütün qeydlər administrasiyanın əmri əsasında aparılır.
Bundan əlavə, əmək kitabçasındakı bütün məlumatlar işçinin sonradan imzası ilə tanış olduğu şəxsi kartda təkrarlanır.
Göstərilən sənədə qeydiyyat nömrəsi verilir, əlavə olaraq işçi ilə bağlı şəxsi məlumatlar, təhsil, iş təcrübəsi, mükafatlar və s.
Siz mavi, qara və ya bənövşəyi mürəkkəblə ballpoint və ya gel qələmdən istifadə edərək məlumat daxil edə bilərsiniz.
İxtisarların, o cümlədən “RF” abreviaturasının istifadəsi qəti qadağandır, əvəzinə “Rusiya Federasiyası” yazılmalıdır;
Əmək kitabçasının birinci səhifəsində onun aparılmasına məsul olan şəxsin imzası (ilk dəfə doldurulması), təşkilatın möhürü (əgər varsa və nizamnamədə göstərilibsə), habelə sahibinin imzası var. .
İşçinin fəaliyyəti zamanı baş verən hər hansı dəyişiklik üçün, istər təşkilatın adında, vəzifəsində, rütbəsində və s.-də dəyişiklik olsun, göstərilən məlumatlar əmək kitabçasında öz əksini tapmalıdır.
Siz xətanın üstündən xətt çəkməklə və ya düzəlişlər etməklə düzəlişlər edə bilməzsiniz, nəinki korrektordan istifadə edərək onları silin. Bu halda, qeyddə səhvlərin olduğunu göstərməlisiniz və sonra düzgün məlumatları təqdim etməlisiniz.
Əmək kitabçalarının saxlanması qaydası və onun təsdiqi haqqında sənəd haqqında təlimat
İş qeydlərinin aparılmasına dair təlimatlar 10 oktyabr 2003-cü ildə Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş və 11 noyabr 2003-cü il tarixli reg. Rusiya Federasiyasının Ədliyyə Nazirliyində sayı 5219.
2018-2019-cu illər üçün iş kitabının doldurulması üçün təlimatlar bu sənədin düzgün saxlanması haqqında məlumatları əhatə edir və aşağıdakıları ehtiva edir:
- Ümumi müddəalar. Məsələn, onun tələblərinə uyğun olaraq bütün tarixlər ərəb rəqəmləri ilə yazılır (15.11.2016).
- İşçi haqqında məlumat (pasport məlumatları əsasında göstərilir). Soyadınızı və ya digər məlumatlarınızı dəyişdirsəniz, təqdim edilmiş sənədlər əsasında əvvəlki məlumatları kəsərək məlumatları daxil etməlisiniz. Bu cür sənədlər haqqında məlumat əmək kitabçasının üz qabığında (daxili) əks olunur.
- İşçinin işi haqqında məlumat. 3-cü sütunda təşkilatın tam adını və əgər varsa, onun qısaldılmış adını daxil etməlisiniz. 1-ci sütunda aparılan yazının seriya nömrəsi, 2-ci sütunda işçinin işə qəbul olunduğu tarix göstərilir. 3-cü sütunda təşkilatın bölməsinin adı, habelə işə götürülən işçinin vəzifəsi göstərilir. 4-cü qrafada vətəndaşın işə götürüldüyü sərəncamın atributları göstərilir. İşçinin istəyi ilə part-time iş haqqında məlumat daxil edilə bilər.
- Mükafatlar. İş zamanı alınan mükafatlar, sertifikatlar və s. haqqında məlumatları doldurun, müəssisənin adı, qeydin seriya nömrəsi, işçinin nə vaxt, kim tərəfindən və nəyə görə təltif edilməsi tələb olunur.
- Bir işçini işdən çıxararkən doldurma qaydası.
- Köçürmə ilə əlaqədar, habelə başqa vəzifəyə keçərkən işdən çıxarılma haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydaları.
- Dublikatın qeydiyyatı zamanı ardıcıllıq.
Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydalarının pozulmasına görə məsuliyyət
Art. Qaydaların 45-də qeyd olunur ki, əmək kitabçalarının hazırlanmasına görə məsuliyyət işəgötürənin üzərinə düşür. Bundan əlavə, bu sənədlərin saxlanması üçün sərəncamla təyin edilmiş şəxsi məsuliyyətə cəlb etmək mümkündür. Bir qayda olaraq, bu şəxs insan resursları şöbəsinin əməkdaşı və ya insan resursları meneceridir. Amma işçilərin sayı az olan müəssisələrdə məsul şəxs mühasib də ola bilər. Buna baxmayaraq, vəzifəsindən asılı olmayaraq, bu şəxs əmək kitabçalarının doldurulması Qaydaları ilə tanış olmalıdır.
Art. 2.4. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsində deyilir ki, vəzifəli şəxs öz vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədiyinə görə cinayət törədildikdə məsuliyyət daşıyır. Standartlara uyğun gəlmədiyinə görə əmək hüququ Məsuliyyət Sənətdə təsvir edilmişdir. 5.27 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi:
- vəzifəli şəxslər üçün - xəbərdarlıq və ya 1000-dən 5000 rubla qədər cərimə;
- təşkilatlar üçün - 30.000 rubldan 50.000 rubla qədər cərimə.
Müvafiq olaraq, əmək kitabçasının doldurulması qaydasının pozulmasına görə vəzifəli şəxs bu maddə ilə məsuliyyətə cəlb edilə bilər. 5.27.
İş kitabının saxlanması qaydalarını pozduğunuza görə, Sənətə uyğun olaraq cərimə tətbiq edə bilərsiniz. 13.20 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi:
- fərdi sahibkarlar üçün - 100 rubldan 300 rubla qədər;
- vəzifəli şəxslər üçün - 300 rubldan 500 rubla qədər.
Əmək kitabçası vətəndaşın iş təcrübəsini təsdiq edə biləcəyi rəsmi sənəddir. Bu mühüm sənədin doldurulması qaydası, habelə onun saxlanması, saxlanması və uçotu qanunvericilik səviyyəsində müəyyən edilir. 2018 - 2019-cu illər üçün iş kitabları üçün təlimatlar bu vacib sənədin doldurulması üçün əsas qaydaları tənzimləyən əsasdır. Əmək kitabçalarının düzgün saxlanmamasına, doldurulmasına və saxlanmasına görə işəgötürən məsuliyyətə cəlb edilə bilər.
İşçilər və işəgötürənlər arasında var əmək münasibətləri. Hər iki tərəf arasında əməkdaşlıq qanunla tənzimlənir. Tərəfdaşlıq münasibətləri, əmək sferasında hüquq və vəzifələr, əmək fəaliyyətinin xarakteri sənədləşdirilir.
İş dəftəri - bu nədir və nə üçündür?
Əmək kitabçası hər bir iş yerində iş stajını, keyfiyyətini, iş müddətini və şəxsin fəaliyyətinin xarakteri haqqında məlumatları əks etdirən şəxsi sənəddir.
Etibarlı nümunələr 1938, 1973, 2003, 2004-cü illərə aiddir və onlar iş dövriyyəsində tam iştirak edirlər və dəyişdirilməsinə ehtiyac yoxdur;
Sənəd aşağıdakılar üçün tələb olunur:
- iş fəaliyyətinin faktiki nümayişi;
- işçinin işdən çıxarılmasının səbəbləri, iş stajı, mükafatlar, töhmətlər və s. barədə işəgötürənə məlumat vermək;
- gələcəkdə pensiya təminatı hüquqlarının həyata keçirilməsi.
Qanunvericiliyə baxış
Qanunvericilik aktları əmək kitabçasının tərtib olunduğu norma və qaydaları tənzimləyir, bunlara aşağıdakılar daxildir:
- Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müddəaları "əmək kitabçası" anlayışını aydınlaşdırır, işəgötürənin şəxsi sənədlərin saxlanması və saxlanması üçün vəzifələrini müəyyənləşdirir, onların hazırlanması qaydasını və prinsiplərini tənzimləyir. Əmək Məcəlləsi yaxşı kadr zabiti üçün istinad kitabıdır.
- Rusiya Federasiyasının Məcəlləsi ( İnzibati Xətalar Məcəlləsi) inzibati xətalar haqqında. Sənəddə əmək kitabçaları ilə işləmə qaydalarına əməl edilməməsinə görə məsuliyyət səviyyəsini müəyyən etməyə imkan verən qaydalar var. Kadrlar şöbəsinin və ya kadrlar xidmətinin müfəttişi rəhbərlik edir son versiya 30 dekabr qanunu. 2001 No 195-FZ, dəyişikliklərlə. 23 iyun 2014-cü il tarixli.
- Hökumətin qərarı" İş kitabları haqqında» 16.04.2003-cü il tarixli, 225 nömrəli əlavə və dəyişikliklərlə. 25 mart 2013-cü il tarixli Şəxsin formasını və nümunəsini təsdiq edir əmək sənədi, daxil edin, baxımı və müvafiq saxlanmasını tənzimləyir.
- Əmək Nazirliyi aşağıdakı sənədin hazırlanması təşəbbüsü ilə çıxış etmişdir. Qətnamə" TC-nin doldurulması üçün təlimatların təsdiq edilməsi haqqında» 10.10.2003-cü il tarixli 69 nömrəli əmək kitabçalarının bölmələrinin doldurulması üçün ciddi prosedur və səhvlərin düzəldilməsi alqoritmini müəyyən edir.
Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydaları
Baxım
Tarixlər
- Tamamilə bütün tarixlərin qeydləri ərəb rəqəmləri ilə aparılır. XX formatı – ay, gün; XXXX formatında - il. Bir şəxs 10 iyul 1990-cı ildə bir vəzifəyə qəbul edilmişdirsə, giriş müvafiq olacaq - "07/10/1990";
Mürəkkəb rəngləri
- qeydlər insan resursları müfəttişi tərəfindən qələmlə diqqətlə aparılır, ballpoint qələm, diyircəkli qələm, işığa və rütubətə davamlı mürəkkəblə, bənövşəyi, mavi və ya qara. Mürəkkəb yalnız pasta şəklində təqdim edilməlidir. Gel qələmlərdən istifadənin icazəli olması ilə bağlı fikir səhvdir;
Qısaltmalara icazə verilmir
- İş kitabında qısaltmalar qəbuledilməzdir. Qeydlər dəqiq, düzgün və tam şəkildə daxil edilir;
Məlumatın tərkibi
Standartlar Əmək Məcəlləsi ilə tənzimlənir:
- işçi haqqında məlumat;
- görülən işin xarakteri;
- başqa daimi fəaliyyət yerinə köçürmə;
- işdən çıxarılma;
- əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün əsaslar;
- mükafatlar və təşviqlər haqqında məlumat.
Əmək Məcəlləsinin 4-cü maddəsinə əsasən, cərimələr sənədə daxil edilmir, əsas hallar istisna olmaqla. intizam tədbiri işdən çıxarılır.
Dil
- dövlət rusiya Federasiyasının dili;
- dövlət Rusiya Federasiyasının tərkibindəki respublikanın dili, əgər bu dil rəsmi olaraq müəyyən edilmişdirsə.
Sifarişə uyğunluq
İşəgötürənin əmri əsasında sənədə aşağıdakı məlumatlar daxil edilir:
- həyata keçirilən fəaliyyətlər haqqında;
- başqa fəaliyyət növünə/işinə keçid haqqında;
- işçinin ixtisası haqqında;
- işdən çıxarılması haqqında;
- mükafat haqqında.
Depozit üçün son tarixlər
- sənəd təşkilatda beş gündən artıq işləyən hər bir işçi üçün (fiziki şəxslər olan işəgötürənlər istisna olmaqla), əgər bu iş yeri əsasdırsa, doldurulmalı və saxlanılmalıdır;
- bütün məlumatlar yeddi gündən gec olmayaraq, işdən çıxarıldıqda - eyni gündə daxil edilir;
Məsul şəxs - kadrlar şöbəsinin müfəttişi qanunla müəyyən edilmiş müddətlərə əməl etməyə borcludur.
Seriya nömrəsi
- bütün qeydlər ixtisarlarsızdır, bir bölmədə öz seriya nömrəsi var;
İstisnalar
- təşkilatın adını dəyişdirərkən sənədin ӀӀӀ və IV sütunları doldurulmalıdır. “İş haqqında məlumat” başlığı altındakı bölmədə III sütunda aşağıdakı qeyd edilir: “X təşkilatı XX tarixindən X adlandırılıb.” Dördüncü sütunda adının dəyişdirilməsi üçün əsaslar - tarix və nömrə göstərilməklə əmr;
- haqqında giriş davamlı təcrübə dublikat doldurularkən nömrələnmir. Qanuna əsasən, dublikat sənədlə işləyərkən işçinin cari iş yerinə daxil olmamışdan əvvəl davamlı iş təcrübəsi haqqında məlumat III sütunun “İş haqqında məlumat” başlığı altındakı bölməyə daxil edilir. Əgər şəxs bu işəgötürənə qoşulmazdan əvvəl artıq işləmişdirsə, bu doğrudur. Bu əmək kitabçası nömrələnmir;
- İşəgötürənlərin adları nömrələnməyə məruz qalmır ("Əmək kitabçaları haqqında məlumat", "İş haqqında məlumat" sütunlarında).
İşçilərin qeydlərlə tanış olması
- işəgötürən təşkilatda işləyən işçini yerinə yetirdiyi fəaliyyətin xarakterinə aid olan hər bir qeydlə tanış etməyə, daimi işlə bağlı başqa vəzifəyə keçməyə və ya işdən azad etməyə borcludur. Sənədin sahibi Əmək Məcəlləsində edilən qeydin təkrar edildiyi şəxsi kartını imzalamalıdır;
- əmək müqaviləsinin müddəti başa çatdıqda, bu təşkilatda əmək fəaliyyəti zamanı sənəddə edilmiş bütün qeydlər təsdiqlənir. İşəgötürənin özü və ya ofis işinə və işçi heyətinə cavabdeh olan şəxs şahid qismində çıxış edə bilər. Sənəd möhürlə təsdiqlənir, menecer tərəfindən imzalanır və işçi tərəfindən imzalanır;
- Başlığı doldurduqdan sonra işçi müvafiq sətirdə imza qoyur və bununla da daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü təsdiqləyir. Eynilə, imza dublikatın başlığına yapışdırılır, əlavə edin.
Sənədin saxlanmasına cavabdeh olan şəxslər
- İşəgötürən bütün məsuliyyəti daşıyır. İşəgötürənin əmri və ya göstərişi texniki sənədlərin saxlanması, aparılması, uçotu və verilməsi üçün bütün səlahiyyət və vəzifələrin verildiyi səlahiyyətli şəxsin təyin edilməsi üçün əsas verir. Bu şəxsin imza səlahiyyəti bütün qeydlərin təsdiqlənməsinə icazə verir;
- bu şəxslər qanunla tənzimlənən məsuliyyət daşıyırlar;
- Yoxlamalar aparılarkən məsul şəxsin təyin edilməsi ilə bağlı əmr və göstərişlər həmişə Dövlət Əmək Müfəttişliyi tərəfindən yoxlanılır.
Saxlama
Əmək kitabçalarının saxlanması xüsusi olaraq ayrılmış, üçüncü şəxslərin əli çatmayan yerdə təşkil edilməlidir. Demək olar ki, hər hansı bir təşkilatda bir seyf və ya kilidli bir dəmir şkafdır. Kitabların özləri üçün xüsusi qab və ya qutu verilməlidir.
Saxlama zamanı sənədlər zədələnərsə, təşkilat cərimələrə məruz qala bilər. Əmək kitabçalarının saxlanma müddəti və uçotu aşağıdakı standart sənədlərlə tənzimlənir:
- tələb olunmamış TC - 75 il;
- TC trafik rekordları kitabı - 75 yaş. Kitab müəssisədə müəyyən edilmiş qaydadan asılı olaraq kadrlar şöbəsində, kadr xidməti tərəfindən doldurulur. O, saxlanmağa qəbul edilən və buraxılan TC-lər haqqında məlumatları ehtiva edir;
- TK blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçası – 5 il. Sənəddə TC-lərin və onlar üçün əlavələrin sayı nəzərə alınır. Kitab mühasibatlıq tərəfindən verilir və hər birinin nömrəsi və seriyası ilə bu sənəd blanklarının istehlakı göstərilir. Bu gün standart sənəd aktuallığını itirir, çünki işçilər öz əlləri ilə iş dəftərlərini almaq hüququ əldə edirlər.
Kitablar dövlət tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formada təqdim edilməlidir. Texniki sənədləri aldıqdan sonra işçi şəxsi kartda və jurnalda imza qoyur. Kitablar ciddi hesabat blanklarıdır, onlar nömrələnir və işəgötürənin imzası və möhürü ilə təsdiqlənir;
Video - əmək kitabçasını necə təsdiqləmək olar:
İş kitabını necə düzgün doldurmaq olar
Ön səhifə
- Pasport məlumatlarına görə, işçinin tam adı ixtisarsız daxil edilir. Əgər iş zamanı soyad dəyişikliyi baş verərsə, səlahiyyətli şəxs pasport və soyadın dəyişdirilməsi haqqında arayış əsasında düzəliş edir. Əvvəlki məlumatlar bir sətirlə kəsilir, yeni məlumatlar əlavə olunur. Kadrlar işçisi üz qabığına dəyişiklik üçün əsas olmuş sənədə keçid yazır, imza və möhürlə qeydi təsdiqləyir. Bəzi hallarda, pasport əvəzinə kadrlar üzrə məsul şəxs başqa şəxsiyyəti təsdiq edən sənədi rəhbər tuta bilər.
- Doğum tarixi – dəyər gün.ay.il düsturuna əsasən yazılır.
- Təhsil. Məlumatlar işçinin təqdim etdiyi sənəd əsasında qısaldılmadan daxil edilir. İşçi təhsil səviyyəsini artırıbsa və ya əlavə təhsil alıbsa, məlumatlar kəsilmədən doldurulur.
- İxtisas ciddi şəkildə nominativ halda, təhsil sənədi əsasında yazılır - məsələn, "satıcı". Əgər işçi xüsusi bilik və ya xüsusi hazırlıq tələb edən iş yerinə daxil olarsa, bu biliyi təsdiq edən əlavə sənədlər təqdim edilməlidir.
- Tarix dolduruldu. İşə qəbul edildikdən sonra tamamlama beş gün ərzində tamamlanmalıdır.
- Məsul şəxsin və işçinin imzası və transkripti.
- Təşkilatın möhürü.
İş kitabının üz qabığının necə doldurulacağını təsvir edən video:
İşə qəbul haqqında məlumat
- Təşkilatın möhürü, sözlə təfərrüatlar. Əgər varsa, onun qısaldılmış adı göstərilir.
- I sütun. Girişin seriya nömrəsi. Bu ilk girişdirsə, "1" nömrəsini və s. qoyun.
- II sütun. İşçinin işə götürüldüyü tarix.
- “X” vəzifəsi üçün “şöbə adı”na işə qəbul/qəbul edilmişdir. Məlumat ştat cədvəlinə uyğun daxil edilir. III sütundakı qəbul tarixi ilə eyni səviyyəyə uyğun gəlir.
- IV sütunda işə qəbul üçün əsas olan sənədin nömrəsi və tarixi, adətən sifariş verilir.
Video - iş kitabında iş haqqında necə qeydlər etmək olar:
Bu bölmədə əlavə peşənin yaradılması, yeni kateqoriyanın, rütbənin verilməsi, işəgötürən təşkilat tərəfindən yenidən təşkil zamanı adının dəyişdirilməsi, yarımştat iş haqqında məlumatlar əks etdirilir.
Transfer qeydləri
- Bir şəxs kənar bir təşkilatdan köçürülərsə, işdən çıxarılma qeydləri işçinin təşəbbüsü (əgər varsa) haqqında məlumat göstərilməklə III "İş haqqında məlumat" sütununda aparılır. Sonrakı, köçürmə prosedurunun həyata keçirilməsi haqqında qeyd ilə yeni bir iş yerinə qəbul qeydidir.
- Daxili köçürmə üçün yeni iş yerini və köçürmə üçün əsası göstərmək kifayətdir.
Transfer qeydlərinin aparılması alqoritmi
- I sütun - giriş nömrəsi - seriya nömrəsi daxil edilir;
- II sütun. Təqvim tarixi ərəb rəqəmləri ilə göstərilir;
- III sütun – köçürmə qeydi;
- IV sütun – köçürmə üçün əsas olmuş sənədin nömrəsi və tarixi.
İşdən çıxarılma
İşdən çıxarılma qeydlərinin aparılması alqoritmi:
- I sütununa yazının seriya nömrəsi daxil edilir;
- II sütunda – işdən çıxarılma təqvim tarixi ərəb rəqəmləri ilə göstərilir;
- Sütun III - Sənətə istinad edərək işdən çıxarılma qeydi. Əmək Məcəlləsi (qanunun redaktəsinə tam uyğun olaraq);
- IV sütun - işdən çıxarılma üçün əsas olmuş sənədin nömrəsi və tarixi.
- rəhbərin və ya səlahiyyətli şəxsin möhürü və imzası. İşçinin imzası.
İstisnalar: əgər işçi sənədi əlində qəbul etmirsə, işəgötürən ona texniki sənədlərin görünməsi və alınması və ya poçtla göndərilməsinə razılıq verilməsi zərurəti barədə bildiriş göndərir. Bildirişin verildiyi gündən işəgötürən sənədin saxlanması məsuliyyətindən azad edilir.
Part-time iş
İşçi təşəbbüs göstərərsə, əsas iş yerinin kadrlar şöbəsində sənədə part-time iş qeydi daxil edilir. İşçi aşağıdakı sənədləri kadrlar şöbəsinə gətirməlidir:
- part-time şirkətin direktoru tərəfindən təsdiq edilmiş əmək müqaviləsinin surəti;
- yazılı şəkildə müraciət etmək.
Bir nüsxəni necə düzgün şəkildə təsdiqləmək olar
- səlahiyyətli şəxs sənədin qeydləri olan bütün səhifələrinin surətlərini çıxarır;
- surət vərəqlərinə möhür, cari tarix, “nüsxə düzgündür” qərarı, kadrlar şöbəsinin müfəttişinin və ya digər səlahiyyətli şəxsin imzası vurulur. Sənəddə işçinin hazırda bu vəzifədə işlədiyini göstərən qeyd olmalıdır.
Əmək kitabçasının surəti tələb olunduğu yerdə şəxsin əmək fəaliyyətini təsdiq edən sənəd kimi qəbul edilir.
Dublikat
İşçinin təqsiri üzündən sənəd itirildikdə, o, "əmək kitabçasının itirilməsi haqqında" ərizə verərək bu barədə işəgötürənə məlumat verməlidir. Ərizə verildiyi gündən 15 iş günü ərzində işəgötürən dublikat verir.
Dublikatda olan məlumatlar
- işçinin bu iş yerinə daxil olana qədər ümumi iş stajı. İş stajı dəqiqləşdirilmədən, xülasə şəklində göstərilməlidir;
- bu təşkilatdakı fəaliyyətlər haqqında xüsusi məlumat.
Dublikatın verilməsi üçün əsaslar
- TC istifadə üçün yararsızdır;
- TC itkisi;
- Əmək Məcəlləsində qeydin etibarsız sayılması barədə məhkəmə qərarı. İşəgötürən işçiyə yararsız olandan başqa bütün qeydləri ehtiva edən dublikat verir.
Layner
Sənəddə yeni qeydlər etmək mümkün olmadıqda əlavə tələb olunur. Bu, verilmiş və ümumi qaydada qeydiyyata alınmalı olan Əmək Məcəlləsinin hüquqi davamıdır. İşsiz əlavə etibarsızdır. Kitabın özündə əlavə sənədin əlavə edilməsini göstərən qeyd olmalıdır.
Səhvlər
- Başlıq səhifəsində səhv məlumat bir sətirlə kəsilir və düzgün məlumatlar daxil edilir. Aktiv arxa tərəf Qapaqda yeni məlumatların düzgünlüyünü təsdiq edən müvafiq sənədə keçid olmalıdır.
- Bölmə düzəlişləri cızıqlara icazə vermir. Yeni giriş etibarsız sayılır, qeydiyyatdan keçməlidir. Sonra mütəxəssis düzgün məlumatları daxil edir.
- Səhvlər yalnız faktiki işəgötürən tərəfindən düzəldilir. Düzəlişlər yeni iş yerində aparılırsa, qeyri-dəqiqliyi etmiş əvvəlki işəgötürənin sənədi şəklində əsas olmalıdır.
Səhvləri qeyd etmək üçün alqoritm
- I sütun - yazının seriya nömrəsi;
- II sütun - qeydin etibarsız hesab edildiyi tarix, yəni düzəlişlərin faktiki tarixi;
- III sütun hərfi: “X nömrəli qeyd etibarsızdır”;
- II sütunda – yeni düzgün qeydin tarixi göstərilir;
- III sütun – yeni qeyd edilir;
- IV sütun – düzgün məlumatların daxil edilməsi üçün əsas olmuş sənədin nömrəsi və tarixi.
Fərdi sahibkar tərəfindən əmək kitabçasının doldurulması
Kadr uçotunu bütün işəgötürənlərlə eyni sxemə uyğun aparır, lakin sadələşdirilmiş sxemdən istifadə edə bilər.
Fərdi sahibkarlar üçün əmək kitabçalarının uçotu alqoritmi
- Sütun III - işəgötürənin adı göstərilir - “ Fərdi sahibkar XXX";
- I sütun – yazının seriya nömrəsi;
- II sütun – işçi heyətinə qəbul tarixi;
- III sütun - tarixlə eyni səviyyədə - vəzifə göstərilməklə işə qəbul haqqında məlumat;
- IV sütun - işçinin ştata daxil edilməsi üçün əsas olan əmrin nömrəsi və tarixi.
Fərdi sahibkar tərəfindən əmək kitabçasının doldurulması nümunəsi:
İşəgötürən fiziki şəxsdirsə
Bu halda işəgötürənin işçilərin əmək məcəlləsinə qeydlər etmək qanuni hüququ yoxdur. Fərdi, işəgötürən kimi fəaliyyət göstərən ilk dəfə işə başlayan işçilərə sənəd vermək hüququna malik deyil.
Əlavə təlimatlar
- Cəmiyyətin baş direktorunun təyin edilməsi/seçilməsi haqqında qeydlər: şirkətin direktorunun işə qəbulu ilə bağlı redaksiyada direktor ümumi yığıncaq tərəfindən seçildiyi halda, “təyin edilmiş” əvəzinə “seçilmiş” sözündən istifadə edə bilərsiniz. IV sütunda protokol göstərilməlidir ümumi yığıncaq, sifariş, müvafiq nömrələr və tarixlərlə.
- Filiallara işə qəbul. Bir işçi filial tərəfindən işə götürülürsə, praktikada filialı göstərmək üçün iki variantdan istifadə etmək qanunidir: vəzifənin özü üçün yazıda və başlıqda, təşkilatın adı göstərildikdən sonra - hər iki qeyd III sütunda saxlanılır. .
İşəgötürən öz işçilərinə hörmətlə yanaşarsa, əmək kitabçalarının uçotu və aparılması qanunla düzgün və düzgün aparılar. Bu, uğurlu və firavan biznesin əsaslarından biridir.
