V ekonomii se často setkáváme s pojmem obrat. Jedním z nejčastěji analyzovaných ekonomických ukazatelů je obrat zásob.
Zásoby jsou nejméně likvidní krátkodobá aktiva, takže podléhají rizikům, kterým nejsou vystaveni ostatní. Zásoby jsou zmrazené prostředky, protože představují peníze, které podnik nevyužívá. Naprostá většina organizací se snaží velkým vyhýbat inventář se sníženým obratem. Nejlepší cesta ven- mít dostatek disponibilních finančních prostředků získaných zrychlením obratu.
Nadměrné často vedou ke zbytečným nákladům a snížení úrovně zisku. Všechny zásoby jsou neustále se měnící veličinou, proto, aby je charakterizovaly, počítají průměrné zásoby zboží. Je stanovena v peněžním a fyzickém vyjádření; obecně a pro různé skupiny produktů.
Existuje několik typů obratu zásob:
Každá jednotlivá položka ve fyzickém vyjádření (objem, kusy, hmotnost);
Každá jednotlivá položka podle nákladů;
Sbírky položek nebo celkové naturální zásoby;
Kolekce položek produktu nebo celkové zásoby podle hodnoty.
Obrat zásob je charakterizován obratovým poměrem. Tento ukazatel ukazuje počet obratů průměrného zůstatku zboží za určité (vykazovací) období. Tento koeficient lze vypočítat na základě různých parametrů a pro různá časová období, pro sadu položek nebo jednu položku zboží. Často se označuje jednoduše jako „obrat zásob“. Nejoblíbenější vzorce pro výpočet obratového poměru:
Poměr zásob k nákladům = náklady na prodané zboží za dané období / průměrná investice do zásob.
Poměr zásob ve fyzickém vyjádření = množství prodaného zboží za určité období / průměrné množství zásob za toto období.
Poměr hodnoty zásob pozice = poměr celkových nákladů na všechny jednotky dané pozice prodané za určité období / průměrná investice do zásob pro tuto pozici za toto období.
Pro výpočet tohoto ukazatele je nutné určit: průměrnou zásobu zboží a obrat za určité období, zúčtovací období(týden, čtvrtletí, měsíc, rok).
Obrat zásob pro jednu položku z hlediska hodnoty a množství dává stejný výsledek, ale souhrn pozic z hlediska množství se od tohoto ukazatele liší z hlediska hodnoty. Převrácená hodnota obratového poměru se používá k charakterizaci průměrných zůstatků na jednotku prodeje zboží v kvantitativním a nákladovém vyjádření. Průměrná doba obratu těchto prostředků ve dnech se zpravidla rovná poměru určitého období k obratovému poměru (počtu obratů). Průměrná doba trvání takového obratu se nazývá „průměrná zásoba ve dnech“.
Doba obratu zásob ve dnech je charakterizována rychlostí oběhu zboží a dobou jednoho obratu:
Obrat zásob ve dnech = průměrné zásoby / náklady na prodané zboží.
Při práci s indikátory je třeba vzít v úvahu následující: důležité body:
Obrat se počítá pouze tam, kde je evidované zboží ve skladech;
Ty, které nebyly aktivovány a jsou odepsány ze skladu, nejsou ve výpočtech zohledněny;
Rovněž se nebere ohled na prodané zboží, které je na skladě a není odesláno kupujícímu;
Zásoby a obrat by se měly počítat ve stejných množstvích;
Analýza obratu zásob musí být prováděna dynamicky;
V každém regionu má každý druh zboží své vlastní míry obratu.
Existuje jeden vzorec: čím vyšší je obrat zásob, tím méně času stráví ve skladech a tím rychleji se opět promění v peníze.
Jednotka měření:
Vysvětlení podstaty ukazatele doby jednoho obratu zásob
Období jednoho obratu zásob (anglický ekvivalent – Days’ Sales in Inventory, Inventory Turnover in Days) – indikátor obchodní činnost, která vypovídá o efektivitě řízení zásob podniku. Koeficient se vypočítá jako podíl součinu počtu dní v roce průměrným ročním množstvím zásob k výši nákladů. Hodnota ukazatele udává, kolik dní jsou zásoby skladovány ve skladu společnosti.
Standardní hodnota období jednoho obratu zásob:
Pokles hodnoty během sledovaného období je pozitivní trend. Říká se to méně prostředků rozptyluje hromadění zásob. Pro zjištění výkonnosti firmy v této oblasti je vhodné porovnat ukazatel s hodnotami konkurence.
Finanční instituce nabízí následující regulační ukazatele v závislosti na oboru činnosti společnosti:
Tabulka 1. Normativní hodnota ukazatel podle oblasti činnosti, dnů
Zdroj: Vasina N.V. Modelování finanční situace zemědělských organizací při posuzování jejich bonity: Monografie. Omsk: Nakladatelství NOU VPO OmGA, 2012. s. 49.
Obecně platí pravidlo, že čím nižší je doba jednoho obratu zásob, tím efektivnější kontrola proces tvorby a využití rezerv.
Je třeba si uvědomit, že hodnota indikátoru může být příliš nízká. V tomto případě může dojít k ochromení výrobního nebo prodejního procesu. Proto by politika řízení zásob měla zohledňovat sezónní výkyvy, měnící se vkus zákazníků, charakteristiky odvětví a výrobního procesu, možné nepředvídané situace během dodávky a další faktory.
Pokyny pro řešení problému nalezení ukazatele mimo standardní limity
Pokud se hodnota ukazatele odchyluje od standardní hodnoty, je nutné optimalizovat skladbu zásob. K tomu můžete použít metody jako ABC analýza, XYZ analýza a další. Snížením objemu zásob dojde ke snížení množství potřebných finančních zdrojů, což sníží finanční náklady nebo zvýší příjmy společnosti investováním peněz do zintenzivnění činnosti.
Vzorec pro výpočet doby jednoho obratu zásob:
Období jednoho obratu zásob = (360*Průměrná roční zásoba) / Náklady (1)
Období jednoho obratu zásob = 360 / obrat zásob (2)
Průměrný roční objem zásob (nejvíc správnou cestou) = Součet zásob na konci každého pracovního dne / Počet pracovních dnů (3)
Průměrná roční zásoba (pokud jsou k dispozici pouze týdenní údaje) = součet zásob na konci každého týdne / 51 (4)
Průměrná roční zásoba (pokud jsou k dispozici pouze měsíční údaje) = součet zásob na konci každého měsíce / 12 (5)
Průměrná roční zásoba (pokud jsou k dispozici pouze čtvrtletní údaje) = součet zásob na konci každého čtvrtletí / 4 (6)
Průměrná roční inventura (pokud jsou k dispozici pouze roční údaje) = (Inventura na začátku roku + inventura na konci roku) / 2 (7)
Měsíční, týdenní a denní odhady zásob jsou k dispozici pro interní analýzu, nikoli však pro externí analýzu. Pro externí analýzu mohou být k dispozici čtvrtletní údaje.
Poznámky a opravy:
1. V průběhu roku může hodnota ukazatele kolísat (např. vlivem sezónních faktorů). Na konci období klesá obchodní aktivita společnosti, objem zásob, nedokončená výroba a zásoby hotové výrobky bude nižší, takže doba jednoho obratu zásob může být nadhodnocena. Pokud společnost sestavuje účetní závěrku na vrcholu své podnikatelské činnosti, může dojít k nadhodnocení obrátky zásob a podhodnocení doby jednoho obratu zásob. Chcete-li určit přesnou hodnotu ukazatele, musíte použít jeden ze vzorců 3-6.
Příklad výpočtu doby jednoho obratu zásob:
Společnost OJSC "Web-Innovation-plus"
Jednotka měření: tisíc rublů.
Období jednoho obratu zásob (2016) = (360*(87/2+88/2))/405 = 77,78 dnů
Období jednoho obratu zásob (2015) = (360*(88/2+75/2))/487 = 60,25 dne
Efektivita řízení zásob u OJSC Web-Innovation-plus klesá. Svědčí o tom výrazný nárůst doby jednoho obratu zásob – z 60,25 dne v roce 2015 na 77,78 dne v roce 2016. Důvodem tohoto trendu je pokles objemu výroby a prodeje, přičemž standardy tvorby zásob zůstaly na předchozí úrovni. Je nutné je revidovat a pracovat na zvýšení obrátky zásob a zkrácení doby jednoho obratu zásob.
Ukazatel obratu zásob je ukazatel efektivnosti, který ukazuje, jak efektivně je nakládáno se zásobami porovnáním nákladů na prodané zboží s průměrným množstvím zásob za dané období. Jinými slovy, měří, kolikrát společnost prodala během roku.
Tento poměr je důležitý, protože celkový obrat závisí na dvou hlavních složkách činnosti. První složkou je nákup akcií. Pokud má společnost během roku nakoupeno velké množství zásob, bude muset prodat více zásob, aby zlepšila svůj obrat. Pokud společnost nemůže prodat více zásob, vzniknou jí náklady na skladování a další výdaje.
Druhá složka je prodeje. Prodeje se musí shodovat s nákupy zásob, jinak nebude počítání zásob účinné. Proto musí oddělení nákupu a prodeje úzce spolupracovat.
Definice
Obrat zásob představuje hodnotu, která určuje, kolikrát se zásoby společnosti prodají a vymění za dané časové období. Chcete-li zjistit, kolik dní trvá prodej zařízení, musíte vydělit objem prodeje průměrnou hodnotou zásob.
Ukazatele obratu zásob závisí na společnosti, stejně jako na odvětvích vývoje. Odvětví s nízkou marží mívají vyšší poměry obratu zásob, protože kompenzují nižší zisky z vyšších předpovědí prodeje.
Ze všech těchto důvodů bývá srovnání ukazatelů obratu zásob nejvhodnější mezi firmami ve stejném odvětví a stanovení „vysokého“ nebo „nízkého“ poměru by mělo být provedeno v tomto kontextu.
Obrat zásob měří, jak rychle společnost prodává produkty a obvykle srovnává tento indikátor s průmyslovými průměrnými hodnotami. Nízký obrat svědčí o slabém prodeji a tím i nadbytku zásob. Vysoký poměr znamená silné prodeje a/nebo výrazné slevy.
Rychlost, s jakou může společnost prodávat, je klíčovým ukazatelem výkonnosti podniku. Je to také jedna ze součástí výpočtu rentability aktiv. Vysoký obrat jako takový nic neznamená, pokud společnost nevytváří zisk z každého prodeje.
Výpočet a vzorec
Vzorec pro výpočet obratu zásob je následující:
Kob.z. = TC / Mc.r., kde
Kob.z.- poměr obratu zásob, TS- náklady na prodané zboží, Mc.r.– průměrná roční cena zásob.
Obrat zásob se vypočítá jako tržby dělené průměrnými zásobami. Průměrné zásoby se počítají takto:
(množství na začátku inventury + konec inventury) / 2
Analytici rozdělují množství průměrných zásob místo prodaných zásob pro větší přesnost při výpočtu obratu, protože tržby zahrnují přirážku k nákladům.
V účetnictví se tento poměr vypočítá takto:
Kob.z. = řádek 2110 / průměr řádku 1210
Obecně platí, že nízké ukazatele obrátkovosti zásob naznačují, že společnost má příliš mnoho zásob, což může naznačovat špatné řízení nebo nízké tržby. Přebytečné zásoby vážou hotovost společnosti a zanechávají společnost zranitelnou, pokud tržní ceny klesnou. Naopak vysoká míra obratu zásob může naznačovat vysoké prodeje a včasné počty zásob.
Vysoká obrátkovost zásob také znamená, že podnik rychle doplňuje zásoby hotovost. Mimořádně vysoký obrat zásob může naznačovat, že společnost často nakupuje neefektivně, a proto ztrácí část tržeb.
Je důležité si uvědomit, že načasování nákupu zásob, zejména těch, které se uskutečňují v rámci přípravy na speciální akce, může mírně změnit obrat.
Ukazatel obratu zásob ovlivňují také různé účetní metody. V období růstu cen při použití metody LIFO obrat ukazuje více vysoké náklady prodané produkty a nižší zásoby než použití .
Kromě toho společnosti využívající metodu LIFO také mít více zásob než společnosti FIFO. Metoda LIFO zvyšuje výrobní náklady, což snižuje zisky a následně snižuje daňovou povinnost. Náklady na prodané zboží se promítají do výnosů.
Průměrnou zásobu lze určit takto::
TZsr. = (TZ1 + TZ2 + … + TZn) / n-1, kde
TZn- množství zásob pro jednotlivá data analyzovaného období (rubly, dolary atd.), n— počet dat v období.
Obrat ve dnech:
Obdn = (TZsr * Počet dní) / T, kde
TZsr- průměrné zásoby, T— obrat za dané období nebo objem prodeje.
Obrat v čase se určuje pomocí následujících vzorců:
Obrázek = Počet dní / všední dny
Obrázek = Obrat (T) / Průměrný inventář (TZav)
Úroveň zásob produktu:
Uz = (Zásoby na konci analyzovaného období (TZ) * Počet dní (D)) / Obrat za období
Míra obratu je očekávaný počet otočení produktu za určité časové období. Definováno takto:
Míra obratu = 12 / (f * (OF + 0,2 *L)), kde
OF — průměrná frekvence objednávek za měsíc, L — střední období dodávka v měsících, f je koeficient, který shrnuje vliv dalších faktorů, které mohou ovlivnit obrat obchodu.
Analýza
Obrat zásob je ukazatelem toho, jak efektivně může společnost řídit prodej svého zboží.
pády, To
- Může dojít ke zvýšení množství využívaných aktiv.
- Může dojít k poklesu objemu prodeje.
Pokud obratový poměr rostoucí, To
- Kapitál se otáčí rychleji, každá jednotka zásob přináší větší zisk.
- Při přechodu na pronajatý OS může být uměle nafouknut.
Čím vyšší je obrat zásob společnosti, tím efektivnější je výroba a tím nižší je potřeba pracovní kapitál pro její organizaci.
Níže je uveden webinář o určování obratu.
kde O dnech – obrat ve dnech, dnech
TZ prům – průměrná zásoba za období, ks
Q – počet dní v období, dny
Propočty ukázaly, že obrat ve dnech se v roce 2013 oproti roku 2012 snížil. To ukazuje na zrychlení obratu u položky „Standardní polštář“ o 3 dny. Zrychlení obratu odráží pozitivní trend.
Obrat v časech říká, kolikrát se za dané období produkt „otočil“ a byl prodán. Vypočteno pomocí vzorce (9):
(9)
kde O časech - , časech
TO – obrat za období, ks
TZ prům – průměrná zásoba za období, ks
12-13x za rok je stejně jako 28-31 dní obratu, není tedy zásadní rozdíl ve způsobu výpočtu. Lze vyvodit stejné závěry. Ale podle mého názoru je výpočet obratu ve dnech pohodlnější, protože můžete jasněji sledovat dynamiku zrychlení nebo zpomalení obratu.
Při analýze získaných dat se vyplatí věnovat pozornost úvěrové hranici tohoto produktu, tedy jak dlouho nám bude trvat, než jej zaplatíme. Dodavatel BELASHOFF určil ve smlouvě následující platební postup:
20% záloha
80 % nejpozději do 20 kalendářní dny od okamžiku doručení
To znamená, že zboží nebude mít čas se otočit, peníze za něj ještě nebudou přijaty a podnik bude nucen použít vypůjčené prostředky.
Pro efektivní operace by obrat ve dnech neměl překročit dobu půjčky.
Tabulka 8 - Srovnávací údaje o marži a obratu
|
Kupní cena |
Prodejní cena |
Obrat ve dnech |
Obrat (jednou ročně) |
Zisk z jedné jednotky zboží ročně |
Priority |
||
|
Polštář Standard | |||||||
|
Kouzelný polštář | |||||||
|
Polštářový dialog |
Na konci roku 2008 většina ruské společnosti v očekávání dalšího růstu tržeb pokračovali ve zvyšování objemu výroby nebo nákupu. Vývoj finanční krize však vedl k výraznému poklesu poptávky. V důsledku toho byly produkty nevyzvednuty, sklady byly přeplněné a finanční situaci u většiny subjektů na trhu se zhoršila
Během krize se navíc mnoho podniků potýkalo s problémy s financováním běžných činností a v důsledku toho ztratily možnost mít nadbytečné zásoby. V tomto ohledu jsou podniky v současnosti nuceny optimalizovat a řídit své náklady spojené se zásobami.
Jak může výpočet optimální velikosti zásob pomoci CFO zlepšit efektivitu správy oběžných aktiv?
Pro uspokojení aktuální poptávky po produktu musí podnik zajistit určitou úroveň zásob, jejichž výše je určena na základě údajů za předchozí období. Zároveň, bez ohledu na to, jak přesně se snažíme předvídat poptávku, může být skutečná spotřeba produktu buď větší, nebo menší, než se předpovídalo.
Aby bylo možné včas doplnit zásoby (vypočítat obrat zásob), musí podnik předvídat plánovanou dobu realizace objednávky dodavatelem, jejíž hodnota je založena na údajích o minulých dodávkách. Tato hodnota je také obtížně předvídatelná se 100% přesností. Někdy je skutečná doba vyřízení objednávky delší, než se předpokládalo.
V souvislosti s výše popsanou situací nejistoty je podnik nucen tvořit bezpečnostní zásoby aby bylo zajištěno, že objednávky zákazníků mohou být splněny, když skutečná spotřeba překročí prognózy, a aby se zabránilo vyprodání zásob, pokud jsou dodací lhůty neplánované.
Pojistné zásoby jsou tedy součástí výrobních a prodejních zásob určených k minimalizaci logistických a finančních rizik spojených s nepředvídanými výkyvy poptávky po vyráběném zboží, neplnění smluvních závazků při dodávkách surovin a materiálů (porušení termínů, objemů dodávek, kvality dodávaných zdrojů apod.), poruchy ve výrobních a technologických cyklech a další nepředvídané okolnosti.
Vytvořením bezpečnostní zásoby může podnik snížit rizika selhání objednávky nebo neúplného vyřízení objednávky. Snížení rizik však něco stojí. Při určování velikosti bezpečnostních zásob je proto finanční ředitel mezi dvěma požáry: na jedné straně vytváření dodatečných bezpečnostních zásob způsobuje dodatečné náklady, naopak jejich absence může znamenat možné ztráty spojené s nesplněním objednávky.
V tomto ohledu je hlavním úkolem finančního ředitele v procesu řízení zásob na jedné straně snížit náklady na skladování a snížit množství pracovní kapitál„zamrzlé“ ve zboží naopak snižují rizika nesplnění objednávky zákazníka. To je celý smysl výpočtu rezerv.
Aby se snížilo riziko selhání objednávky, je nutné kontrolovat dvě veličiny:
velikost bezpečnostní zásoby A objednávkový bod(okamžik doplnění při dosažení určité úrovně velikosti zásob).
Podívejme se, jak určuje normu pro optimální velikost skladových zásob finanční oddělení masokombinátu Myasprominvest.
U společnosti Myasprominvest jsou všechny materiálové zdroje používané ve výrobě rozděleny do tří skupin podle míry jejich vlivu na příslušné náklady.
Relevantní náklady spojené se zásobami se obvykle dělí do následujících skupin:
- náklady spojené se skladováním zásob;
- náklady spojené s plněním objednávek;
- ztráty vzniklé nedostatkem zásob (náklady ve formě ztráty části zisku nebo ztráty zákazníků a části obchodní pověsti společnosti).
Společnost metodou ABC seskupila zásoby do tří skupin (A, B, C).
Do první skupiny nejdůležitějších zdrojů tedy patřilo maso, koření a suroviny pro balení. Do druhé skupiny patří zdroje, jejichž absence může ovlivnit výrobního procesu, ale nezpůsobí jeho zastavení: především paliva a maziva pro vozový park a také náhradní díly pro opravy zařízení. A třetí skupinou jsou všechny ostatní zdroje, které se nakupují podle potřeby a nemají prakticky žádný dopad na výrobní proces.
Na základě míry důležitosti pro řízení zásob skupiny A společnost využívá nejsofistikovanějších metod, pečlivě sleduje obrat, statistiky a zvyšuje přesnost výpočtů. Právě pro zásoby této skupiny společnost vypočítává velikost bezpečnostní zásoby a objednávkový bod. Pro skupinu B více než jednoduché výpočty. Zásoby skupiny C jsou sledovány méně často, přičemž jsou vytvářeny přiměřené bezpečnostní zásoby, aby bylo zajištěno, že budou vždy na skladě. Funkce kontroly nad zásobami v této kategorii jsou delegovány na střední manažery.
Pro vybranou skupinu A se počítá samostatně běžné a bezpečnostní zásoby, z nichž každý může být rozdělen na určité prvky.
Definice bezpečnostní zásoby byla provedena výše. Aktuální sklad– hlavní část výrobních (prodejních) zásob, určená k zajištění kontinuity výrobního (prodejního) procesu mezi dvěma sousedními dodávkami.
Přidělování aktuálních zásob spočívá v nalezení maximální hodnoty výrobních požadavků v materiální hodnoty mezi dvěma následujícími dodávkami. Tato potřeba je definována jako součin průměrné denní spotřeby intervalem dodávky (časový interval mezi zadáním objednávky a jejím přijetím):
Ztek = den * T,
Kde Ztech– aktuální zásoby;
Den
T– interval dodání, dny
Průměrná denní spotřeba se zase zjistí vydělením celkové potřeby materiálu zaokrouhleným počtem kalendářních dnů v plánovacím období:
Den = Rrok: 360
Kde Den– průměrná denní spotřeba materiálů;
Rrok- resp roční spotřeba materiálů.
Bezpečnostní přidělování zásob je založeno na následujícím výpočtu: součin průměrné denní spotřeby materiálu mezerou v zásobovacím intervalu děleno dvěma:
Zstr = Rday (Tfact – Tplan) / 2
Kde Zstr– bezpečnostní zásoby;
Tfact, Tplan– skutečné a plánované dodací intervaly, resp.
Při výpočtu bezpečnostní zásoby pro komoditní zásoby skupiny B a C používá společnost Myasprominvest konsolidovaný odhad (bezpečnostní zásoba je odebírána ve výši 50 % aktuální zásoby).
Podívejme se na příklad výpočtu bezpečnostních zásob a objednávkových bodů. Podnik Myasprominvest odebírá syrové maso od dodavatele a roční objem poptávky za rok 2008 byl 3 600 tun, průměrná dodací lhůta 14 dní, maximální odchylka dodací lhůty od průměru 5 dní a rezervní zásobu ve výši 6 t.
Průměrná spotřeba surovin bude:
Den = 3 600 t / 360 = 10 t
Ztek = 10 * 14 = 140 t
Zstr = 10 * 5 / 2 = 25 t
Bod obnovení objednávky se bude rovnat:
Tz = 140 t + 25 t = 165 t
To znamená, že teprve když stav zásob surovin ve skladu dosáhne 165 tun, měla by nákupní služba zadat další objednávku dodavateli.
Finanční služba podniku tak kontroluje finanční rizika spojená s možnými ztrátami z tvorby manků a také zabraňuje zneužívání ze strany obstaravatelské služby spojené s nepřiměřenými nákupy surovin.
V systému řízení zásob s pevným množstvím objednávky je konstantou velikost objednávky doplnění. Časové intervaly, ve kterých je objednávka zadána, se v tomto případě mohou lišit.
Standardizovanými množstvími v tomto systému jsou objednávkové množství, množství skladu v okamžiku zadání objednávky (tzv. objednávkový bod) a množství bezpečnostní zásoby. Nákupní objednávka je zadána, když jsou zásoby na skladě sníženy do bodu pro objednání. Po zadání objednávky se skladové zásoby dále snižují, protože objednané zboží není doručeno ihned, ale až po nějaké době t. Množství zásob na objednávkovém místě je zvoleno tak, aby za normální pracovní situace během doby t zásoby neklesly pod pojistnou hodnotu. Pokud se poptávka neočekávaně zvýší nebo se zmešká termín dodání, bezpečnostní zásoby začnou fungovat.
V praxi se systém řízení zásob s pevným objednávkovým množstvím používá zejména v těchto případech:
- velké ztráty v důsledku nedostatku zásob;
- vysoké náklady na skladování zásob;
- vysoké náklady objednaný produkt;
- vysoký stupeň nejistoty poptávky;
- Možnost slevy z ceny v závislosti na objednaném množství.
Po výběru systému doplňování je nutné vyčíslit velikost objednané dávky a časový interval, po kterém se objednávka opakuje.
Pro optimalizaci nákladů spojených se skladovými zásobami může finanční služba také vypočítat optimální velikost šarže dodávaných surovin a zásob. Optimální velikost šarže a optimální frekvence dodávek závisí na následujících faktorech:
- objem poptávky (obrat);
- náklady na dodání zboží;
- náklady na skladování zásob.
Jako kritérium optimálnosti jsou zvoleny minimální celkové náklady na dodání a skladování. Jak náklady na dodání, tak náklady na skladování závisí na velikosti objednávky, povaha závislosti každé z těchto nákladových položek na objemu objednávky je však odlišná. Náklady na dodání zboží se snižují s rostoucí velikostí objednávky, protože přeprava se provádí ve větším množství, a proto méně často. Náklady na skladování rostou přímo úměrně s velikostí objednávky. Sečtením obou grafů získáme křivku odrážející charakter závislosti celkových nákladů na dopravu a skladování na velikosti objednané šarže.
Optimální velikost objednávky je určena Wilsonovým vzorcem:
Kde Sopt – optimální velikost objednaná dávka v kusech;
O– požadovaný objem nákupu zboží (zásob) za rok v kusech;
Ulice– náklady spojené s umístěním, dodáním, převzetím dávky objednaného zboží;
Cx– náklady spojené se skladováním jedné jednotky zásob ročně.
Stojí za zmínku, že výše uvedené matematické modely se může stát užitečné nástroje, pomáhá finančnímu řediteli kontrolovat situaci, ale tyto modely nemohou být úplným odrazem reality. Osoby s rozhodovací pravomocí navíc potřebují nejen znát výše uvedené vzorce, ale také systematicky rozumět procesům, které řídí. Při výkonu kontroly nad oběžnými aktivy je proto nutné brát v úvahu jak specifika společnosti, tak omezení způsobená realitou ruské ekonomiky.
Úloha finančního ředitele při kontrole zásob může být obtížnější. následující problémy, které si musí finanční ředitel uvědomit a pokud možno odstranit.
Jedním z problémů, se kterými se podniky často setkávají, jsou špatně sestavené referenční příručky: stejný typ inventáře může být uložen pod různými názvy v různých skladech. V důsledku toho mohou nastat situace, kdy nákupní oddělení nakupuje materiály, které jsou již na skladě, čímž se navyšují náklady na skladování a zvyšuje se přesměrování peněžních zdrojů na financování pracovního kapitálu. Je nutné sledovat duplicity a eliminovat je.
Existují také problémy spojené s chybami zaměstnanců. Dodávka může být například zpožděna, protože manažer zapomněl odeslat objednávku a odeslal ji pozdě, čímž se prodlouží doba vyřízení objednávky. Řídicí systém může tento problém odstranit.
Na základě skutečnosti, že výše diskutovaný systém s pevnou velikostí zakázky zahrnuje průběžné účtování zůstatků pro určení bodu zakázky a také případný velký počet položek kontrolovaných položek komplikuje matematické výpočty, je zřejmé, že nedostatek informačního systému, která zajišťuje automatický výpočet ukazatelů, výrazně zkomplikuje vysoce kvalitní provedeníúkoly řízení zásob a neumožní finančnímu řediteli vykonávat operativní kontrolu nad množstvím pracovního kapitálu odváděného do zásob.
Takže například ve společnosti Myasprominvest může finanční oddělení řídit skladové zásoby pomocí softwarového produktu 1C: Trade Management 8. Na základě zprávy XYZ/ABC analýza prodeje, je stanovena skupina zásob spadajících do kategorie A, u kterých je nutné provést příděl. Pro tuto kategorii se používá nástroj poskytovaný programem Plánování podle bodu objednávky: Na základě vypočtených údajů o bezpečnostní zásobě, aktuálních skladových zůstatcích a plánovaných dodávkách zboží je vygenerován report s doporučeními pro nákup zboží, na základě kterého se provádí kontrola nákupů a plateb.
Uvažovaný příklad jednoho z ruských podniků a popis běžné metodyřešení problému výpočtu velikosti zásob jsou navržena tak, aby pomohla velký počet finanční ředitelé, aby vyvinuli vlastní přístupy k tomuto tématu.
