V aplikačním řešení 1C: Účetnictví ve správcovských společnostech HOAs, bytových a komunálních služeb, bytových a komunálních služeb byla implementována funkcionalita pro nahrávání informací pro GIS systém bydlení a komunálních služeb přímo z programu. Nahrání se provádí v požadovaném formátu, není třeba provádět další manipulace s nahrávaným souborem.

Nahrání 1C do GIS Housing and Communal Services, pracovní příkaz:

• Přejděme k formuláři zpracování pro stažení dat:
  • V hlavní nabídce vyberte položku „Zveřejnění informací“;
  • Dále vyberte položku „Nahrávání dat do GIS Housing and Public Utilities“;
• Poté musíte vyplnit následující pole:
  • Doba nahrávání - uveďte den, kdy chceme dostávat informace pro vykládku;
  • Adresář pro nahrání - zadejte složku ve Windows, do které bude náš soubor uložen;
  • Typ vykládky - tento parametr určuje, které objekty chceme vyložit, informace o budovách atp.
  • Nahrát informace o budovách, zaškrtávací políčko určuje, zda se budou nahrávat informace o budovách;
  • Nahrát smlouvy o správě, zaškrtávací políčko určuje, zda budou nahrány informace o smlouvách o správě;
  • Kliknutím na tlačítko Přidat můžeme vyplnit seznam budov, u kterých potřebujeme vyložit;
• Klikněte na tlačítko „Nahrát data“. Spustí se proces nahrávání, na jehož konci se na obrazovce objeví zpráva s výsledkem. Pokud nahrávání nebylo dokončeno správně, zpráva popíše chybu a způsob, jak ji vyřešit;
• V důsledku toho budou všechna data rozdělena podle typu: bytový dům nebo dům. Každému typu bude přiřazen samostatný soubor pro výměnu dat. Program bere v úvahu, že GIS Housing and Communal Services přijímá soubory omezené velikosti, které jsou příliš velké, jsou rozděleny do několika souborů;

NAHRÁVÁNÍ DAT Z 1C DO GIS Bydlení a komunální služby.

1. Ceník nákupu softwarových produktů 1C: Enterprise 8.

Pro oblast společenství vlastníků bytů, bytových a komunálních služeb existují 2 SOFTWAROVÉ PRODUKTY, ze kterých je možné nahrát do GIS informačního systému bydlení a komunální služby:

* První 3 měsíce po zakoupení softwarového produktu jsou aktualizace programu zdarma. Počínaje 4. měsícem

U verze Basic je funkce nahrávání do GIS Housing and Communal Services dostupná pouze v případě, že máte uzavřenou smlouvu ITS Industry.

Instalace softwarových produktů je zahrnuta v kupní ceně.

2. NAHRÁVÁNÍ DAT DO GIS Bydlení a komunální služby

V souladu s částí 1 článku 10 federálního zákona ze dne 29. června 2015 č. 176-FZ „O změnách bytového zákoníku Ruské federace a některých právních aktů Ruské federace“ a v souladu s částí 10.1 čl. 161 bytového zákoníku Ruské federace a článek 6 federálního zákona ze dne 21. července 2014 č. 209-FZ „O státním informačním systému bydlení a komunálních služeb“ Správcovská organizace je povinna zveřejňovat informace o bytových domech v GIS bydlení a komunální služby.

V programu 1C: Účetnictví pro správcovské společnosti bytových a komunálních služeb, společenství vlastníků domů a bytová družstva je možné provádět výměnu s GIS bytovými a komunálními službami prostřednictvím zprostředkujících výměnných souborů.

Pro nahrání informací do programu použijte formulář „Nahrání dat do GIS Housing and Public Utilities“:

Při nahrávání jsou informace seskupeny podle typu budovy: bytové domy nebo obytné domy. Program tak vygeneruje 2 soubory, které se načtou do GIS systému bydlení a komunálních služeb.

Informace o průběhu stahování datových souborů v programu 1C: Účetnictví ve společnostech správy bytových a komunálních služeb, společenstvích vlastníků bytů a bytových družstvech si můžete prohlédnout v tabulce:

Jak programy 1C interagují s GIS bydlením a komunálními službami:

1. Zveřejňování informací v GIS Bydlení a komunální služby

4. Veškeré změny výměnných formátů se promptně promítají do aktualizací programu 1C: Účetnictví ve společnostech správy bytových a komunálních služeb, společenstvích vlastníků domů a bytových družstvech

Náklady na práci při stahování dat z 1C a načítání dat do GIS Housing and Communal Services: 1800 rublů za hodinu.

Je možný i skupinový trénink: od 5 osob. Náklady na 1 osobu: 1500 rublů.

Délka školení je cca 1 hodina.

3. Elektronický podpis pro GIS bydlení a komunální služby

KROK 1. Získejte elektronický digitální podpis (EDS) na jméno vedoucího vaší společnosti.

KROK 2. Zaregistrujte se na webu GIS Housing and Communal Services pomocí svého digitálního podpisu a Unified Identification and Authentication System (USIA) sami nebo s pomocí našich specialistů.

Náklady na získání elektronického digitálního podpisu pro GIS bydlení a komunální služby*:

* Pokud máte podpis pro podání 1C-Reportingu nebo pro práci s portály státních zakázek, pak je vhodný i pro práci s GIS bydlením a komunálními službami.To znamená, že není třeba kupovat další elektronický podpis.

Doplňkové služby pro získání elektronického digitálního podpisu GIS Bydlení a komunální služby:

Seznam dokumentů pro získání elektronického podpisu pro GIS:

1. Kopie DIČ, kopie OGRN, ověřená podpisem vedoucího právnické osoby a pečetí, s předložením originálů těchto dokumentů nebo ověřených kopií;
2. Kopie cestovního pasu majitele elektronického podpisu (stránka s fotografií a poslední stránka registrace);
3. Kopie SNILS majitele elektronického podpisu (potvrzení o povinném důchodovém pojištění);
4. Smlouva ve dvou vyhotoveních, podepsaná vedoucím právnické osoby a opatřená razítkem;
5. Žádost o zhotovení certifikátu podpisového klíče s podpisem vedoucího právnické osoby a pečetí (příloha č. 2 smlouvy);
6. Pokud doklady nedoloží majitel certifikátu, je nutné podepsat a přinést originál plné moci + cestovní pas oprávněné osoby (osoby poskytující doklady do naší kanceláře).

Ed. 3.0 byla implementována možnost zveřejňovat informace o budovách v GIS pro bydlení a komunální služby prostřednictvím zprostředkujících výměnných souborů ve formátu „XLSX“. Za tímto účelem bylo do programu přidáno zpracování „Výměna dat s GIS bytovými a komunálními službami“. Zvažme postup stahování informací z programu a postup načítání informací do GIS Bydlení a komunální služby.

Nahrávání dat do Excelu

Pro stažení dat otevřete formulář „Výměna dat s GIS bytovými a komunálními službami“, dostupný v menu „Integrace s GIS bytovými a komunálními službami – Výměna dat s GIS bytovými a komunálními službami“:

Před nahráním dat musíte zadat:

Doba nahrávání – datum, ke kterému budou data nahrána;

Adresář pro nahrávání – adresář, do kterého budou soubory nahrány;

Typ výměny – pro nahrání informací o budovách zvolte možnost „Informace o budovách“.

Po výběru tohoto typu vykládky se určí následující nastavení:

Nahrát informace o budovách – při zaškrtnutí vlajky se nahrají informace o budovách;

Uvolnit dohody o správě – když je tento příznak zaškrtnutý, dohody o správě budovy budou uvolněny;

Nahrajte metody pro vytvoření kapitálového fondu. oprava - provádí se vyložení některých způsobů tvorby kapitálového fondu. opravit;

Určuje seznam budov, pro které je třeba stáhnout informace.

Nahrávání se provádí kliknutím na tlačítko „Nahrát data“. Po dokončení nahrávání se zobrazí zpráva o výsledcích.

Pokud některé údaje o účetních objektech nebyly vyplněny nebo byly vyplněny chybně, pak se při nahrávání zobrazí upozornění a bude možné zadané údaje zkontrolovat.

Při stahování dat budou všechny budovy seřazeny podle typu: bytové domy nebo bytové domy. Pro každý typ budovy bude vygenerován samostatný výměnný soubor. Pro MKD se vygeneruje soubor s názvem „Informace o MKD od [datum vygenerování souboru].xlsx“. Pro obytné budovy – „Informace o železnicích z [datum vytvoření souboru].xlsx.“

Vzhledem k tomu, že GIS Housing and Communal Services má limit na velikost nahrávaných souborů, velké soubory jsou rozděleny do několika menších souborů.

Tyto soubory se nahrávají do GIS bydlení a komunálních služeb v sekci „Objekty bydlení“.

DŮLEŽITÉ: Aby mechanismus nahrávání fungoval, musíte mít na svém pracovním počítači Microsoft Excel.

Načítání dat do GIS Housing and Communal Services

Chcete-li stáhnout soubor Excel, přejděte na webovou stránku //dom.gosuslugi.ru/, přihlaste se na stránku a přejděte do části „Objekty správy - Housing Facilities“:

Klikněte na tlačítko „Načíst data“, čímž se otevře formulář:

Zde klikneme na tlačítko „Přidat soubor“ pro přidání souboru pro bytové domy nebo obytné domy.

Po dokončení stahování klikněte na tlačítko „Importovat“.

Stažené soubory si můžete prohlédnout v sekci „Výsledek importu/exportu souboru“:

S příchodem GIS bydlení a komunálních služeb mají manažerské organizace spoustu problémů, protože jeden zaměstnanec se nemůže vždy vypořádat se zasíláním informací do systému. Abychom vám s tím pomohli, vytvořili jsme speciální modul pro automatický přenos informací do GIS bytových a komunálních služeb.

Řekneme vám, jak ušetřit čas a úsilí zaměstnanců integrací s programy založenými na 1C.

Co je integrace z 1C do GIS Housing and Public Utilities

Integrace s GIS Housing and Communal Services je automatické umístění informací do systému. Pokud máte v konfiguraci pro sídla s obyvatelstvem nainstalován program 1C verze 8 nebo vyšší, můžete údaje zaúčtovat automaticky. K tomu musí program ukládat informace o:

• prostory,
• osobní účty,
• individuální a obecná domovní měřicí zařízení,
• stavy měřidel,
• platební doklady.

Vytvořili jsme modul, pomocí kterého se automaticky přenášejí informace z 1C do GIS Housing and Communal Services. Existuje jedna nuance - vývojáři již neudržují ani neaktualizují zastaralé verze 1C. Pro automatické nahrávání dat do GIS bytových a komunálních služeb a úsporu času doporučujeme změnit takové programy na takové, které umožňují modernizaci a implementaci nahrávacího modulu do systému.

Proč je integrace pohodlnější než jiné způsoby zveřejňování informací?

Kromě integrace můžete informace do GIS bydlení a komunálních služeb umístit ručně nebo pomocí šablon. Metoda ručního plnění je vhodná pouze pro ty organizace, které spravují jeden dům, protože zabírá hodně času od zaměstnanců managementu. Do GIS Bydlení a komunální služby je potřeba načíst velké množství informací: obecné informace o bytových domech, údaje o objektech, osobní účty, měřicí zařízení, poplatky, seznamy prací a služeb.

Pokud se rozhodnete zveřejňovat informace pomocí šablon, ušetříte čas. Existují dva typy šablon. První z nich si můžete stáhnout v sekci „Předpisy a pokyny“ na hlavní stránce webu dom.gosuslugi.ru. Druhým je stažení z vašeho 1C, pokud poskytuje možnost automatického generování šablony. Šablonu staženou z GIS Housing and Communal Services budete muset vyplnit ručně a zkopírovat data z programů, ve kterých je ukládáte. Šablonu uloženou z 1C není třeba vyplňovat.

Oba typy šablon budete muset nahrát do GIS Housing and Communal Services sami. Chcete-li to provést, přejděte na požadovanou kartu, stáhněte si šablonu a počkejte na výsledek. Zpracování šablony může trvat několik minut až několik dní. Výsledek se objeví v části „File Import/Export Result“. Pokud jsou data načtena s chybami, bude nutné je opravit.

Pokud se rozhodnete použít náš modul, pokračujte a připojte se. Pomůžeme Vám získat přístup do informačního systému tak, aby GIS Bydlení a komunální služby přijímaly data z programu na bázi 1C. Poté budete muset kliknout na tlačítko „Nahrát“, abyste zahájili proces přenosu dat z 1C do systému.

Boris Valit, výkonný ředitel internetové služby RosKvartal, na jednom z webinářů vysvětluje, jak provést integraci. Podívejte se, jak je to jednoduché.

Jak vám integrace pomůže vyhnout se nepříjemným následkům

Pokud jste nahráli data do systému pomocí integrace, ale došlo k technické chybě, poskytneme vám informace o tom, kdy jste zahájili proces integrace s GIS Housing and Public Utilities a jak dlouho trval. To vám může pomoci v případě neshod s regulačními orgány.

Všechna data, která přenášíte pomocí integrace, procházejí zabezpečenými komunikačními kanály a nemohou být zachycena útočníky. Můžete si být jisti, že vaše osobní údaje jsou v bezpečí.

Během krátké doby budete moci načíst velké množství dat do GIS Housing and Communal Services, aniž byste museli zapojit mnoho zaměstnanců vaší organizace. Můžete určit jednu osobu, která bude zodpovědná za stahování dat.

• Seznam poskytovaných služeb.
• Seznam adres (domů), se kterými je uzavřena smlouva o poskytování služeb.
• Kopie smluv v elektronické podobě.
• Informace o bankovních účtech a dalších platebních metodách.
• Registr žádostí účastníků s výsledky jejich posouzení.
• Skutečný objem poskytovaných služeb pro údržbu bytového fondu.
• Plán nadcházejících prací na příští rok.
• Zdroje poskytované obyvatelstvu (objem, množství, cena, kvalita).
• Informace o používaných měřicích zařízeních.

Legislativa v oblasti bydlení a komunálních služeb pravidelně přidává standardy, které umožňují lepší kontrolu nad činností podniků a rychle získávají spolehlivé informace o plánovaných a dokončených pracích. Pro online reporting na internetu byl vyvinut GIS systém bydlení a komunálních služeb. Od 1. července 2016 se každá provozní organizace musela registrovat ve společné elektronické databázi.

Infocraft: Vzorec pro bydlení a komunální služby

Na záložce „ODN“ konfigurujete výstup v polích určených pro obecné domácí potřeby informací o individuálně účtované službě. Nastavení je obdobné jako nastavení v platebních dokladech. Nastavení se bude hodit, pokud existuje jednotlivá služba, kterou je potřeba zobrazit v šabloně platebního dokladu ve sloupcích určených pro zobrazení obecných potřeb domácnosti. Takovou službou může být například vytápění, které se počítá podle KPU nebo podle plochy. Pak by mělo být uvedeno, že taková služba musí být zobrazena jako jedna:

Platební období (dny na konci měsíce) – udává, kolik dní po skončení období mají obyvatelé k provedení platby. Toto nastavení má vliv na výši dluhu (včas přijaté platby snižují dluh na začátku období, nahraného do šablony platebního dokladu) a také se nahrává do šablony ve sloupci „Platby přijaté do zadaného data včetně“ zúčtovacího období se berou v úvahu.“

GIS Housing and Communal Services: nejnovější změny v práci a pokyny krok za krokem pro přidávání informací

• Smlouva o správě bytového domu;
• Dokument, který slouží jako základ pro uzavření smlouvy;
• Adresa bytového domu;
• Datum zahájení a ukončení smlouvy o správě;
• Datum ukončení smlouvy o správě;
• Důvod ukončení smlouvy o správě;
• Informace o stranách, které uzavřely manažerskou smlouvu. Pro fyzické osoby - celé jméno, údaje o dokladu totožnosti, číslo pojištění individuálního osobního účtu; pro právnické osoby a fyzické osoby podnikatele - hlavní státní registrační číslo (nebo hlavní státní registrační číslo jednotlivého podnikatele).

• Časový rámec potřebný pro vygenerování seznamu aktuálně prováděných prací;
• Druh, název a cena těchto prací;
• Četnost a harmonogram prací a poskytování služeb pro činnosti spojené s opravami a údržbou společného majetku;
• Doba vyhrazená pro tyto práce a služby.

Funkce vyplňování šablon pro import dat do GIS Housing and Communal Services: načítání a vyjímání excelových souborů

Červené pozadí označuje chyby. Program nebude psát o krocích, které je třeba provést k jejich nápravě. Specialista bude muset stůl zkontrolovat sám. Stojí za to se podívat na „Stav zpracování“. Pokud se zde zobrazí „OK“, znamená to, že zpracování tabulky bylo úspěšně dokončeno.

Je užitečné si prostudovat manažerskou smlouvu, podívejte se na seznam utilit. K chybě často dochází, pokud v dokumentu nejsou uvedeny služby obsažené v šabloně. Typy služeb je nutné zobrazit ve smlouvě v části „Seznam spravovaných objektů“. Je důležité, aby se seznam shodoval s polem „Služba“, které se nachází v „Sekci 3-6“.

Svěřte řešení problémů spojených s GIS bydlením a komunálními službami týmu odborníků GANDALF

V tomto případě je pro dokončení registrace ve fázi „Potvrzení totožnosti“ nutný elektronický podpis. Existuje delší způsob dokončení registrace: zašlete žádost o dopis společnosti Rostelecom. Budete však muset počkat 2 týdny, než Rostelecom dokončí registraci.

Chcete-li zaregistrovat organizaci na portálu státních služeb, z osobního účtu ředitele musíte přejít do sekce „Organizace“. Postupujte podle pokynů na webu:

1. Připojte svůj digitální podpis.
2. Zadejte údaje o organizaci (jméno, OGRN, INN, email, detaily manažera).
3. Počkejte na dokončení automatické kontroly dat (5-10 minut). Kontrola bude probíhat na pozadí, i když zavřete okno prohlížeče.

Jak přenášet data z - 1C do - GIS - Bydlení a komunální služby

Pokud se rozhodnete zveřejňovat informace pomocí šablon, ušetříte čas. Existují dva typy šablon. První z nich si můžete stáhnout v sekci „Předpisy a pokyny“ na hlavní stránce webu dom.gosuslugi.ru. Druhým je stažení z vašeho 1C, pokud poskytuje možnost automatického generování šablony. Šablonu staženou z GIS Housing and Communal Services budete muset vyplnit ručně a zkopírovat data z programů, ve kterých je ukládáte. Šablonu uloženou z 1C není třeba vyplňovat.

Vyhláška Ministerstva telekomunikací a masových komunikací Ruské federace a Ministerstva výstavby Ruské federace ze dne 29. února 2016 č. 74/114/pr stanoví časový rámec, ve kterém je musí poskytovatel informací umístit do krytu GIS. a komunální služby. Adaptér vám pomůže zveřejnit vaše data včas a vyhnout se pokutě. Podle federálního zákona č. 209-FZ ze dne 21. července 2014 začíná správní odpovědnost za neuvedení informací do systému platit od 1. ledna 2019 a pro města federálního významu – od 1. července 2019.

POKYNY PRO UMÍSTĚNÍ INFORMACÍ NA PORTÁLU GIS Bydlení a komunální služby O VÍCE BYTOVÝCH DOMECH, OSOBNÍCH ÚČTECH, INDIVIDUÁLNÍCH ÚČETNÍCH ZAŘÍZENÍCH (IDU) A PLATEBNÍCH DOKLADŮ

Po dokončení nastavení adresáře služeb na portálu nahrajte typy služeb do šablony pro načtení do adresáře služeb v softwaru . a další identifikaci při nahrávání platebních dokladů. Na portálu musíte provést následující kroky:

2). Uveďte do souladu adresáře služeb na portálu bydlení a komunálních služeb GIS a adresář Typy poplatků v softwaru "Nájemné pro HOA, bytová družstva", "Pronájem a pasová kancelář". Konkrétně všechny služby, za které se účtují, musí být zohledněny v adresářích na portálu GIS bydlení a komunální služby.

Vyplňování GIS bydlení a komunální služby od 1. ledna 2019

• Můžete si být jisti úplným, včasným a kvalitním umístěním informací na GIS Housing and Communal Services
• Nebudete muset trávit spoustu času nahráváním informací a nechat se rozptylovat od své hlavní práce
• Můžete se vyhnout nákladům na rozšiřování zaměstnanců a školení nových zaměstnanců

Existují společnosti, které se specializují na zveřejňování informací. Mohou sami umístit data přímo do GIS bydlení a komunálních služeb bez zprostředkujících souborů Excel.
Spolupracujeme se společností RosKvartal, která přebírá zodpovědnost za umístění.
Pracují v rámci dohody, která jasně stanoví termíny pro vyplnění GIS bytové a komunální služby. Máte záruku, že data vstoupí do systému včas. Pokud správcovská společnost obdrží pokutu vinou tohoto zhotovitele, vrátí ji.
Při uzavírání dohody je organizaci přidělen osobní manažer, který manažerské organizaci pravidelně podává zprávu o odvedené práci a připomíná nutnost poskytnutí údajů pro umístění.
Informace pro zaúčtování můžete poskytnout v jakékoli formě, která vám vyhovuje: tabulky, naskenované kopie dokumentů, archivy.
Náklady na služby za zveřejňování informací o domech, osobních účtech, měřicích zařízeních, odečtech měřičů a platebních dokladech pro UO/TSN/HOA:

Oficiální web GIS bydlení a komunálních služeb

Krok 4. Chcete-li se zaregistrovat a přihlásit se ke svému osobnímu účtu GIS Housing and Communal Services, musíte přejít na webovou stránku dom.gosuslugi.ru a pomocí potvrzeného účtu ESIA projít autorizací, informacemi, které jste uvedli na veřejných služby budou automaticky načteny a vyplněny do příslušných polí v GIS.

V roce 2014 vznikl v souladu s federálním zákonem č. 209 Státní informační systém bydlení a komunálních služeb, z důvodu velkého vytížení a nedodržování termínů pro zadávání dat do systému mohou některá MFC takovou službu poskytovat.

1C: Enterprise – 8

• Vymáhání pohledávek prostřednictvím soudního exekutora;
• Sepisování soudních dohod o splacení dluhu.
• Generování zpráv pro sledování implementace platebních plánů;
• Generování zpráv o vymáhání pohledávek;
• Oddělené pracoviště pro práci s dlužníky:
• Sestavení seznamu dlužníků s potřebnými výběry;
• Zobrazení karty dlužníka:
  • Obecné informace o dlužníkovi a osobním účtu;
  • Informace o dluhu;
  • Historie přijatých opatření a uskutečněných transakcí u tohoto dlužníka.
  • Zobrazení vzájemných vyrovnání s dlužníkem;
• Automatické generování varování, prohlášení o pohledávkách a dalších operací týkajících se dlužníka;
• Rychlý přístup k vykazování dluhů.
• Řízení pohotovostní dispečerské služby
  • Příjem a evidence žádostí, určování jejich naléhavosti a třídění podle kategorií;
  • Distribuce aplikací mezi odpovědné mistry;
  • Sledování implementace aplikací; Vytváření pracovních zakázek a odepisování materiálů pro práci; Schopnost plánovat práci; Generování zpráv o požadavcích, práci zaměstnanců, spotřebě materiálu; Plánově-skutečná analýza spotřeby materiálu;
  • Tvorba aktů o dokončené práci;
  • Integrace s webem bydlení a komunálních služeb.

• Nahrávání dat pro sociální služby, správu a obce; Program má schopnost automaticky stahovat indikátory z komerčních měřicích jednotek (zařízení) (měřiče). Podporovány jsou formáty následujících výrobců měřicích zařízení se sběrem dat:
• moskevský závod elektrických přístrojů;
• CONTINUUM, IAC NTI, JSC;
• Leningradský elektromechanický závod, as;
• LLC "INCOTEX" (Moskva);
• CONTACTICA;
• Systematika;
• NPO "Petrohradská elektrotechnická společnost";
• TBN Energy Service Company;
• CJSC NPF Teplokom;
• STC "Argo";
• CJSC NPO "PROGTECH";
• CJSC NPO Teplovizor;
• Moskva United Energy Company;
• CJSC Transenergom;
• SAYANY;
• CJSC "Vzlyot";
• RTSoft;
• Schneider Electric;
• Intelpribor.