• Πώς να θέσετε στόχους με βάση προηγούμενες περιόδους
• Είναι πάντα απαραίτητο να απαιτείται η 100% υλοποίηση του σχεδίου;

Αποτελεσματικός σχεδιασμός,όπως γνωρίζετε, είναι το κλειδί για τη συντονισμένη δουλειά της εταιρείας, η οποία παίζει σημαντικό ρόλο στη μακροπρόθεσμη ανάπτυξή της.

Ο προγραμματισμός βοηθάει εκείνες τις στιγμές που πρέπει να πάρετε τη σωστή απόφαση. απόφαση της διοίκησης. Επομένως, πρέπει να απαντήσετε σε τρεις ερωτήσεις:

1. Ποια είναι η κατάσταση της εταιρείας σήμερα;
2. Προς ποια κατεύθυνση σχεδιάζει να κινηθεί η εταιρεία;
3. Πώς σχεδιάζει η εταιρεία να το πετύχει αυτό, τι θα κάνει;

Η αρχή του προγραμματισμού στην εταιρεία θα είναι η κατανόηση του τι πρέπει να γίνει για περαιτέρω αποτελεσματική λειτουργία, ανάπτυξη. Η επιτυχία εξαρτάται από τους ακόλουθους παράγοντες:

1. Η ποιότητα του καθορισμού στόχων στα κύρια βασικά ζητήματα της οργανωτικής ανάπτυξης.
2. Η ποιότητα της προκαταρκτικής ανάλυσης των δραστηριοτήτων της επιχείρησης, των ανταγωνιστών, της αγοράς, της διανομής προϊόντων κ.λπ.
3. Αξιολόγηση ποιότητας ανταγωνιστικότητας.
4. Επιλογή και εφαρμογή στρατηγικής.

Ποιοι είναι οι στόχοι του αποτελεσματικού σχεδιασμού;

1. Στρατηγικοί στόχοι - περιγραφή της εταιρείας στο μέλλον. Αυτοί οι στόχοι επηρεάζουν όλους τους τομείς των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Είναι επίσημοι στόχοι που αντικατοπτρίζουν τις σκόπιμες δραστηριότητες της επιχείρησης για την επίτευξη των στόχων της μακροπρόθεσμα. Λόγω στρατηγικών σχεδίων, μπορούν να καθοριστούν προθεσμίες για την επίτευξη των στόχων - συνήθως 2-5 χρόνια νωρίτερα. Προορίζεται στρατηγικό σχεδιασμόγια την αναθεώρηση και ανάπτυξη νέων προϊόντων και επιχειρησιακών δυνατοτήτων.

2. Στόχοι για συγκεκριμένα, σημαντικότερα τμήματα της επιχείρησης – στόχοι τακτικής. Τα σχέδια για αυτούς τους στόχους υπολογίζονται για περίοδο που δεν υπερβαίνει τα 2 χρόνια. Ο τακτικός σχεδιασμός είναι ενδιάμεσος μεταξύ βραχυπρόθεσμου και μακροπρόθεσμες περιόδους. Αυτός ο σχεδιασμός επιλύει ένα σύνολο ζητημάτων που σχετίζονται με την επίτευξη στόχων μέσω της κατανομής των υπαρχόντων πόρων.

3. Λειτουργικοί ή επιχειρησιακοί στόχοι - ένα σύνολο εργασιών που ορίζονται για μια δεδομένη χρονική περίοδο για κατώτερα τμήματα της επιχείρησης ή μεμονωμένους υπαλλήλους. Η εφαρμογή των επιχειρησιακών σχεδίων πραγματοποιείται σε σύντομο χρονικό διάστημα. Ο επιχειρησιακός σχεδιασμός περιλαμβάνει τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων για μεμονωμένους εργαζόμενους και τμήματα.

Να παρέχει μέγιστη αποτελεσματικότηταστις δραστηριότητες της επιχείρησης, πρέπει να διαμορφωθεί μια ιεραρχική αλυσίδα στόχων.

• Οικονομικός σχεδιασμός σε μια επιχείρηση: διδάγματα από την κρίση

Μιλάει ο Γενικός Διευθυντής

Μιχαήλ Στρουπίνσκι,Γενικός Διευθυντής του ομίλου εταιρειών «Special Systems and Technologies», Μόσχα. Υποψήφιος Τεχνικών Επιστημών

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι δεν υπάρχει καθολικός αλγόριθμος σχεδιασμού. Οι κατάλληλες μέθοδοι αποτελεσματικού σχεδιασμού εξαρτώνται από τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της επιχείρησης - από τις αποχρώσεις της παραγωγής και των πωλήσεων των προϊόντων. Όπως πολλές επιχειρήσεις, η εταιρεία μας προτιμά τη μέθοδο προγραμματισμού πωλήσεων. Κάνουμε δύο τύπους προβλέψεων – ανά προϊόν και ανά κανάλι πωλήσεων.

Ο προγραμματισμός στην επιχείρησή μας έχει σχεδιαστεί για να λύσει δύο προβλήματα: να εξασφαλίσει αποτελεσματική χρήση της παραγωγικής ικανότητας και να προβλέψει τη μη γραμμική φύση της πώλησης των αγαθών. Γι' αυτό να μεταγλωττίσεις σχέδια παραγωγήςΑπασχολούμε ειδικούς μάρκετινγκ και ειδικούς του τμήματος ανάπτυξης. Αυτό σας επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη τις προβλέψεις της αγοράς (για παράδειγμα, μια επιδείνωση της οικονομικής κατάστασης ή, αντίθετα, μια εκρηκτική αύξηση της ζήτησης για προϊόντα).

Για να επιτευχθούν στην πράξη οι προγραμματισμένοι δείκτες, σύγχρονη παραγωγήαπαιτεί επαρκή τεχνική και υποστήριξη πληροφοριών. Διαφορετικά, η παρακολούθηση και η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων απόδοσης θα είναι δύσκολη. Αλλά η τακτική καταγραφή των αποκλίσεων και η ανάλυση των αιτίων τους είναι το πιο σημαντικό μέσο για τη βελτίωση του συστήματος σχεδιασμού στην επιχείρηση

Τύποι Αποτελεσματικού Σχεδιασμού

1. Ανάλογα με την έκταση κάλυψης των τομέων δραστηριότητας.

• γενικός σχεδιασμός - σχεδιάζονται όλοι οι τομείς των δραστηριοτήτων της επιχείρησης.
• ιδιωτικός σχεδιασμός – προγραμματίζονται συγκεκριμένοι τομείς δραστηριότητας.

2. Ανάλογα με το περιεχόμενο (τύποι) προγραμματισμού:

• στρατηγική - αναζήτηση νέων ευκαιριών, δημιουργία ορισμένων προαπαιτούμενων.
• τρέχον - σχεδιασμός που συνδέει όλους τους τομείς των δραστηριοτήτων της επιχείρησης και το έργο όλων των δομικών τμημάτων του οργανισμού για το επόμενο οικονομικό έτος.
• λειτουργική – οι ευκαιρίες πραγματοποιούνται και παρακολουθείται η τρέχουσα πρόοδος της παραγωγής.

3. Ανάλογα με τα αντικείμενα λειτουργίας:

• προγραμματισμός παραγωγής·
• οικονομικός προγραμματισμός·
• προγραμματισμός πωλήσεων?
• προγραμματισμός προσωπικού.

4. Ανάλογα με τις περιόδους (κάλυψη της χρονικής περιόδου):

• βραχυπρόθεσμη για περίοδο από 1 μήνα έως 1 έτος της δραστηριότητας της επιχείρησης·
• μεσοπρόθεσμα - 1-5 χρόνια.
• μακροπρόθεσμα – πάνω από 5 χρόνια.

5. Ανάλογα με τη δυνατότητα πραγματοποίησης αλλαγών:

• ευέλικτο – επιτρέπονται αλλαγές.
• άκαμπτο – δεν αναμένονται αλλαγές.

Μιλάει ο Γενικός Διευθυντής

Βλαντιμίρ Μοζένκοφ,Γενικός Διευθυντής της Audi Center Taganka Company, Μόσχα

Πριν από τέσσερα χρόνια, σε ένα επαγγελματικό ταξίδι στις ΗΠΑ, γνώρισα την «αρχή των τριών περιόδων», την οποία αργότερα εφάρμοσα με επιτυχία στην εταιρεία μου. Η αγορά στην οποία δραστηριοποιούμαστε αναπτύσσεται, επομένως είναι πολύ σημαντικό ο επικεφαλής του τμήματος να αντιλαμβάνεται έγκαιρα τις τάσεις της αγοράς. Η αρχή των τριών περιόδων σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό πιο αποτελεσματικά.

Τρεις περίοδοι είναι τα τρία προηγούμενα τρίμηνα. Με βάση τα δεδομένα αυτών των περιόδων, σχεδιάζουμε ένα χρονοδιάγραμμα, καταρτίζουμε και προσαρμόζουμε το πλάνο για το επόμενο τρίμηνο. Αν μιλάμε για το 2016, το σχέδιο για το πρώτο τρίμηνο θα διαμορφωθεί με βάση τα στοιχεία του δεύτερου, του τρίτου και του τέταρτου τριμήνου του 2015. Είναι πολύ απλό - πρέπει να βάλετε τρεις τελείες και να σχεδιάσετε δύο γραμμές. Μπορεί να καταλήξετε με μία από τις τρεις τάσεις: θετική, αρνητική ή αμετάβλητη.

Επιλογή 1. Η τάση είναι θετική. Αν δούμε θετική δυναμική στο γράφημα, τότε στο σχέδιο για το επόμενο τρίμηνο μπορούμε να βάλουμε τους μέσους όρους για τα τρία προηγούμενα τρίμηνα ή τα στοιχεία για το τελευταίο τρίμηνο. Υπάρχει μια τρίτη επιλογή - να ορίσετε τους δείκτες που προτείνει ο επικεφαλής του τμήματος (φυσικά, θα πρέπει να είναι υψηλότεροι από εκείνους που υπολογίζονται με βάση τρεις περιόδους). Είμαι υπέρμαχος των ελαφρώς διογκωτικών στόχων κατά τον προγραμματισμό: καθήκον μου είναι να δημιουργήσω ένταση στην εταιρεία, ώστε οι εργαζόμενοι να μην χαλαρώνουν. Εάν ο διευθυντής είναι έτοιμος να υπερβεί το σχέδιο, τότε απλώς ρωτάω ποιους πόρους χρειάζεται.

Επιλογή 2. Η τάση είναι αρνητική. Σε αυτή την περίπτωση κύριο καθήκονόταν σχεδιάζετε, σταματήστε την εξέλιξη της κατάστασης σε αρνητική κατεύθυνση. Στην εταιρεία μας προέκυψαν τέτοια προβλήματα, αλλά πολύ σπάνια. Για παράδειγμα, τα τρία πρώτα τρίμηνα του έτους σημειώθηκε αύξηση εισπρακτέους λογαριασμούς– σχεδιάσαμε δύο εκατομμύρια, αλλά αποδείχθηκαν δυόμισι. Το καθήκον για το τέταρτο τρίμηνο είναι να σταματήσει η περαιτέρω ανάπτυξη του χρέους και να μην υπερβεί το τελευταίο ποσό, και για το επόμενο τρίμηνο - να φέρει το μέγεθος των απαιτήσεων στον στόχο που είχε τεθεί νωρίτερα (δηλαδή στα δύο εκατομμύρια).

Επιλογή 3. Η τάση δεν αλλάζει. Σε μια αναπτυσσόμενη και δυναμική αγορά, τέτοιες καταστάσεις δεν πρέπει να υπάρχουν. Αν όμως η τάση παραμείνει αμετάβλητη, υπάρχουν δύο πιθανές επιλογές προγραμματισμού για το επόμενο τρίμηνο: θέτουμε τους ίδιους δείκτες που πετύχαμε ή βάζουμε τον πήχη λίγο ψηλότερα.

Αφού ο επικεφαλής του τμήματος καθορίσει την τάση, έρχεται σε μένα με γραφήματα. Όταν προετοιμάζεται για μια συνάντηση, πρέπει επίσης να αναλύσει τους πόρους και την αγορά (πελάτες, ανταγωνιστές) που έχει στη διάθεσή του. Με βάση όλα τα δεδομένα καθορίζουμε το τριμηνιαίο πλάνο. Ωστόσο, ο σχεδιασμός δεν τελειώνει εκεί. Ζητώ από κάθε προϊστάμενο τμήματος να υποβάλει ένα σχέδιο για την υλοποίηση των αναφερόμενων σχεδίων. Κάθε διευθυντής πρέπει να περιγράψει πώς θα επιτύχει τους προγραμματισμένους δείκτες: πόρους, προθεσμίες, ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε στάδιο.

Ποια είναι τα στάδια του αποτελεσματικού σχεδιασμού;

1. Κάνοντας σχέδια – λήψη αποφάσεων για τους μελλοντικούς στόχους της επιχείρησης και τρόπους επίτευξής τους. Σχηματίστηκε με βάση τα αποτελέσματα αυτή τη διαδικασίασύστημα σχεδίων. Αυτό το στάδιο συνδυάζει:

• έρευνα του εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος του οργανισμού. Τα κύρια συστατικά του οργανωτικού περιβάλλοντος καθορίζονται, επισημαίνοντας εκείνα που είναι πραγματικά σημαντικά για την επιχείρηση. Συλλογή και παρακολούθηση πληροφοριών σχετικά με αυτά τα στοιχεία, κάνοντας προβλέψεις για τη μελλοντική κατάσταση του περιβάλλοντος, αξιολόγηση της πραγματικής κατάστασης της εταιρείας.
• καθορισμός της επιθυμητής κατεύθυνσης, κατευθυντήριες γραμμές για δραστηριότητες, αποστολή, όραμα και σύνολο στόχων.
• στρατηγική ανάλυση. Η εταιρεία συγκρίνει τους στόχους και τα αποτελέσματα της έρευνας σε εσωτερικούς και εξωτερικούς περιβαλλοντικούς παράγοντες, εντοπίζοντας το χάσμα μεταξύ τους. Οι μέθοδοι στρατηγικής ανάλυσης γίνονται η βάση για το σχηματισμό διαφορετικές επιλογέςστρατηγικές?
• επιλέγεται μία από τις εναλλακτικές στρατηγικές και πραγματοποιείται η ανάπτυξή της.
• καταρτίζεται το τελικό στρατηγικό σχέδιο για την επιχείρηση·
• προετοιμασία μεσοπρόθεσμου προγραμματισμού. Με την προετοιμασία μεσοπρόθεσμων προγραμμάτων και σχεδίων.
• κατάρτιση ετήσιου επιχειρησιακού σχεδίου για έργα. Αυτό βασίζεται στο στρατηγικό σχέδιο και τα αποτελέσματα του μεσοπρόθεσμου σχεδιασμού.
• εκτέλεση του σχεδίου·
• παρακολούθηση της εφαρμογής του καταρτισμένου σχεδίου.

2. Εφαρμογή προγραμματισμένων αποφάσεων. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνονται πραγματικοί δείκτες απόδοσης της επιχείρησης.

3. Παρακολούθηση των αποτελεσμάτων. Συγκρίνονται πραγματικοί και προγραμματισμένοι δείκτες, δημιουργούνται προϋποθέσεις για την προσαρμογή των ενεργειών της επιχείρησης προς την επιλεγμένη κατεύθυνση.

Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τον προγραμματισμό

1. Γκάμα παραγόμενων προϊόντων.
2. Εποχικότητα ζήτησης.
3. Ιδιο δίκτυο πωλήσεων, όροι συνεργασίας με αντιπροσώπους.
4. Διαθεσιμότητα μεγάλων εφάπαξ παραγγελιών (εξαγωγών ή εσωτερικού για βασικούς προμηθευτές).
5. Εργασία κατά παραγγελία (ανάγκη τήρησης ακριβών προθεσμιών παραγωγής, δυνατότητες αποθήκευσης).

Αποτελεσματικά Εργαλεία Σχεδιασμού

Για την ανάλυση του περιβάλλοντος - τη βάση για την ανάπτυξη μιας αναπτυξιακής στρατηγικής

1. Ανάλυση SWOT - για τον προσδιορισμό των λόγων αποτελεσματικότητας ή αναποτελεσματικότητας στις δραστηριότητες μιας επιχείρησης, αποτελείται από μια συμπιεσμένη ανάλυση πληροφοριών μάρκετινγκ, βάσει της οποίας συνάγεται ένα συμπέρασμα σχετικά με την επιθυμητή κατεύθυνση κίνησης και ανάπτυξης της επιχείρησης , καθορίζοντας το τελικό αποτέλεσμα της κατανομής των πόρων μεταξύ των τμημάτων. Με βάση τα δεδομένα της ανάλυσης, αναπτύσσεται μια υπόθεση ή μια στρατηγική για περαιτέρω έλεγχο.

2. Ανταγωνιστική ανάλυση - είναι μια εις βάθος και ολοκληρωμένη μελέτη της ανταγωνιστικής θέσης ενός οργανισμού, με αξιολόγηση των διαθέσιμων αγορών προκειμένου να διαμορφωθεί μια αποτελεσματική επιχειρηματική στρατηγική.

3. Συγκριτική ανάλυση του κλάδου. Αντικείμενο αυτής της ανάλυσης είναι οι δείκτες των επιχειρήσεων σε έναν κλάδο. Ειδικότερα, παραγωγικότητα εργασίας, τζίρος, κερδοφορία.

4. Η ανάλυση πόρων είναι μια ανάλυση του εσωτερικού περιβάλλοντος μιας επιχείρησης.

5. Ανταγωνιστική ανάλυση με χρήση του μοντέλου «5 δυνάμεις» του M. Porter.

Να καθορίσει την αποστολή και τους στόχους του οργανισμού

1. Καταιγισμός ιδεών. Είναι μια λειτουργική μέθοδος για την επίλυση ενός προβλήματος που βασίζεται στη διέγερση δημιουργική δραστηριότητα. Οι συμμετέχοντες στη συζήτηση καλούνται να εκφράσουν όσο το δυνατόν περισσότερες επιλογές, ακόμη και φανταστικές. Στη συνέχεια, από όλες τις προτεινόμενες ιδέες επιλέγονται οι πιο επιτυχημένες, οι οποίες θα εφαρμοστούν στην πράξη.

2. Δέντρο στόχων - είναι ένα δομημένο σύνολο στόχων ενός συστήματος, προγράμματος, που βασίζεται σε μια ιεραρχική αρχή - τονίζει έναν γενικό στόχο, στόχους που είναι δευτερεύοντες σε αυτόν, χωρισμένο σε 1ο, 2ο και επόμενα επίπεδα, όπως ένα δέντρο.

3. Η επιχειρησιακή μηχανική βασίζεται σε συστηματική προσέγγιση. Η εταιρεία είναι ανοιχτό σύστημα, περιγράφεται με ακρίβεια, επίσημα, περιεκτικά και πλήρως, χτίζοντας βασικά μοντέλα πληροφοριώνεπιχειρήσεις σε αλληλεπίδραση με το μοντέλο του εξωτερικού περιβάλλοντος.

• Μέθοδος καταιγισμού ιδεών: 3 κανόνες για τη λήψη των σωστών αποφάσεων

Για να επιλέξετε μια στρατηγική και βασικά σενάρια

1. Μέθοδος Boston Consulting Group (μήτρα). Οι δείκτες που αποτελούν τη μήτρα αξιολόγησης είναι ο ρυθμός αύξησης της παραγωγής, το μερίδιο αγοράς που ελέγχεται από αυτήν την επιχείρηση.

2. Μέθοδος McKinsey (μήτρα). Οι κύριοι δείκτες αξιολόγησης είναι η ανταγωνιστική θέση της επιχείρησης και η ελκυστικότητα της αγοράς.

3. Μέθοδος καμπύλης μάθησης. βάση αυτή τη μέθοδοείναι να οικοδομήσουμε μια σχέση μεταξύ του μεγέθους του κόστους παραγωγής και του όγκου του.

4. Μοντέλο Shell/DPM – με τη μορφή ενός δισδιάστατου πίνακα, που αντικατοπτρίζει τα δυνατά σημεία της εταιρείας και την ελκυστικότητα του κλάδου στους άξονες X και Y, αντίστοιχα.

5. Μοντέλο ADL/LC - βασίζεται σε συνδυασμό 2 παραμέτρων, 4 σταδίων του κύκλου ζωής της παραγωγής και πέντε ανταγωνιστικών θέσεων. Με βάση το μοντέλο, επιλέγεται μια εκλεπτυσμένη στρατηγική ανάπτυξης επιχειρήσεων.

6. Μέθοδος κύκλου ζωής προϊόντος. Αυτή η μέθοδος βασίζεται στον καθορισμό στρατηγικών κατευθύνσεων και ενεργειών για κάθε στάδιο του κύκλου ζωής του προϊόντος.

Να αναπτύξει μια βασική στρατηγική

1. Μοντέλο I. Ansoff. Σε αυτό το μοντέλο ανάπτυξης προϊόντος, πολλές στρατηγικές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ταυτόχρονα. Το μοντέλο βασίζεται στην προϋπόθεση ότι η πιο προτιμώμενη στρατηγική για την εντατική αύξηση των πωλήσεων μπορεί να καθοριστεί με βάση την απόφαση να πουληθούν υπάρχοντα ή νέα προϊόντα στην τρέχουσα ή νέα αγορά.

Αυτός ο πίνακας προορίζεται να περιγράψει τις πιθανές στρατηγικές της εταιρείας σε μια αναπτυσσόμενη αγορά. Αυτό το μοντέλο προϋποθέτει ότι για να διασφαλιστεί η ακεραιότητα, το στρατηγικό σχέδιο της επιχείρησης πρέπει να έχει διοικητική και οικονομική στρατηγική.

Μια οικονομική στρατηγική είναι ένα σύνολο εργαλείων και κανόνων που στοχεύουν στην αύξηση του οικονομικού δυναμικού μιας επιχείρησης. Μια διοικητική στρατηγική προϋποθέτει ένα σύνολο κατάλληλων κανόνων για οργανωτική ανάπτυξηεταιρείες.

2. Μοντέλο του G. Steiner. Μια μήτρα που περιλαμβάνει την ταξινόμηση προϊόντων και αγορών σε υπάρχοντα, νέα αλλά σε σχέση με υπάρχοντα και εντελώς νέα. Με

Τα δεδομένα μήτρας μπορούν να αποκαλύψουν τα επίπεδα κινδύνου και την πιθανότητα επιτυχίας διαφορετικούς συνδυασμούςαγορά-προϊόν.

3. D. Abel’s model. Είναι δυνατό να μετρηθεί η επιχειρηματική στρατηγική χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα κριτήρια:

• ανάγκες των πελατών·
• ομάδες καταναλωτών που εξυπηρετούνται·
• τεχνολογία που χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη και την κατασκευή ενός προϊόντος.

Για την εφαρμογή της στρατηγικής

1. Μέθοδοι σχεδιασμού δικτύου. Ο κύριος στόχος αυτών των μεθόδων είναι η ελαχιστοποίηση της διάρκειας του έργου.

2. Η δομή «Work Breakdown» είναι το αρχικό εργαλείο οργάνωσης της εργασίας, διασφαλίζοντας την κατανομή όλου του όγκου των εργασιών σύμφωνα με τη δομή της υλοποίησής τους στην εταιρεία.

Να αξιολογεί και να ελέγχει την εφαρμογή της στρατηγικής

1. Ο στρατηγικός έλεγχος είναι ο έλεγχος και η αξιολόγηση της ποιότητας της εργασίας των τμημάτων της επιχείρησης στα οποία πραγματοποιείται η στρατηγική διαχείριση.

2. Εσωτερικός έλεγχος – παροχή αντικειμενικών και ανεξάρτητων εγγυήσεων και συμβουλών για τη βελτίωση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Ο εσωτερικός έλεγχος συμβάλλει στην επίτευξη καθορισμένων στόχων, με βάση μια συνεπή και συστηματική αξιολόγηση, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών ελέγχου, διαχείρισης κινδύνων και εταιρικής διακυβέρνησης.

• Στρατηγικός σχεδιασμός ανάπτυξης: 7 στάδια ανάπτυξης στρατηγικής

Αποτελεσματικός σχεδιασμός σε περιόδους κρίσης

1. Εστίαση στην πολιτική υποκατάστασης των εισαγωγών. Η υποκατάσταση των εισαγωγών συνεπάγεται την εγκατάσταση παραγωγής απαραίτητα προϊόνταμέσα από τις προσπάθειες των εγχώριων παραγωγών. Η υποκατάσταση των εισαγωγών μπορεί να πραγματοποιηθεί βάσει προτιμησιακών μηχανισμών αγοράς ή μέσω διοικητικής παρέμβασης από διάφορες πολιτικές δομές.

Θα πρέπει να εξετάσετε ποια από τα εξαρτήματα παραγωγής που αγοράσατε προηγουμένως στο εξωτερικό μπορούν να αγοραστούν εγχώριες επιχειρήσεις. Είναι απαραίτητο να υπολογίσουμε τον προϋπολογισμό και το καθεστώς, μόνο τότε προσθέτουμε αυτό το στοιχείο στο σχέδιο της επιχείρησής μας.

Είπε ένας ασκούμενος

Vyacheslav Puzenkov,Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του ομίλου εταιρειών Modular Boiler Systems

Πριν ορίσετε όγκους πωλήσεων σε ένα σχέδιο, θα πρέπει να καταλάβετε τι μπορεί να προσφέρει μια αγορά κρίσης. Η εγχώρια αγορά για αρθρωτά συστήματα λέβητα είναι ριζικά διαφορετική σε σύγκριση με τα τμήματα της αυτοκινητοβιομηχανίας ή οικιακές συσκευές, δεδομένης της υψηλής αδράνειας. Εδώ, οι κύριοι καταναλωτές είναι εταιρείες στην αγορά μακροχρόνιας κατασκευής συγκροτημάτων λιανικής, βιομηχανικής ή κατοικιών. Με όλη την οικονομική αστάθεια, ο εξοπλισμός παραγωγής θερμότητας θεωρείται βασικός για σχεδόν κάθε κτίριο.

Εκτός από την αδράνεια, η ρωσική αγορά για αρθρωτά συστήματα λεβήτων χαρακτηρίζεται από σχεδόν καθαρό ανταγωνισμό - με πολλούς συμμετέχοντες στην αγορά που δεν μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά τη μέση τιμή αγοράς των προϊόντων. Όλες οι επιχειρήσεις εδώ έχουν σχεδόν τις ίδιες προοπτικές ανάπτυξης, οι οποίες περιορίζονται μόνο από τη ζήτηση.

Σχεδιάζουμε για το 2016 να αυξήσουμε τις πωλήσεις κατά 20-25%. Αυτός ο όγκος πωλήσεων, με βάση την εμπειρία των προηγούμενων ετών, είναι που μας επιτρέπει να αυξήσουμε την παραγωγή χωρίς να απαιτούνται σημαντικές επενδύσεις.

Αυτό το αποτέλεσμα το πετυχαίνουμε μέσω μιας ελάχιστης επέκτασης της παραγωγικής ικανότητας ή με τη μεταφορά εργαζομένων σε εργασία με ωράριο δύο βάρδιων.

2. Επέκταση και ενίσχυση του εμπορικού τμήματος. Μετά τον καθορισμό του επιθυμητού επιπέδου πωλήσεων για το 2016, το επόμενο στάδιο είναι αφιερωμένο στην κατάρτιση ενός σχεδίου πωλήσεων. Ένα επιχειρησιακό σχέδιο (για το 1ο τρίμηνο) μπορεί να κατασκευαστεί στο πλαίσιο ομάδων προϊόντων για έξι μήνες, με βάση την έκθεση του εμπορικού τμήματος για τις προγραμματισμένες συναλλαγές για αυτήν την περίοδο.

Κατά συνέπεια, οι υπεύθυνοι πωλήσεων μπορούν να καταγράφουν στο σύστημα CRM εταιρείες με τις οποίες η συνεργασία βρίσκεται στο στάδιο της υπογραφής συμφωνίας. Κάθε 2 εβδομάδες, ο διευθυντής πωλήσεων θα πρέπει να προσαρμόζει αυτό το σχέδιο με βάση την αναφορά για τις ολοκληρωμένες συναλλαγές που ετοιμάζει το εμπορικό τμήμα. Σε περίπτωση αποτυχίας της συμφωνίας ή τερματισμού των διαπραγματεύσεων από την πλευρά του πελάτη, είναι απαραίτητο να εμπλακεί ο διευθυντής πωλήσεων στη διαδικασία.

Εκτός από το επιχειρησιακό σχέδιο, είναι επίσης απαραίτητο να καταρτιστεί ένα τακτικό σχέδιο (για έξι μήνες), το οποίο θα πρέπει επίσης να βασίζεται στην έκθεση του εμπορικού τμήματος. Από αυτή την άποψη, είναι απαραίτητο να προβλεφθεί ένα σύστημα για ομοιόμορφη αύξηση των όγκων παραγωγής. Κατά τη διαμόρφωση ενός στρατηγικού (ετήσιου) σχεδίου με βάση τους πρώτους 6 μήνες της αναλογίας 40/60, θα πρέπει να υπολογίσετε τον αριθμό των συναλλαγών για το 2ο εξάμηνο του έτους.

Αυτή η αναλογία είναι γενικά κατάλληλη για πολλές εταιρείες. Ωστόσο, δεδομένης της οικονομικής αστάθειας, είναι δύσκολο να προβλεφθεί η εξέλιξη της κατάστασης για περισσότερο από το πρώτο εξάμηνο του έτους. Επομένως, πρέπει να εστιάσετε κυρίως στο τακτικό πλάνο.

Συνιστούμε την ομοιόμορφη κατανομή της αύξησης της παραγωγής και των πωλήσεων κατά 20-25% σε διάστημα 12 μηνών, αντικατοπτρίζοντας αυτές τις πληροφορίες σε όλα τα σχέδια. Μετά τον προγραμματισμό έρχεται το κύριο στάδιο - τόνωση του εμπορικού τμήματος. Για να επιτευχθεί αυτό, μπορούν να γίνουν βήματα προς τις ακόλουθες κατευθύνσεις:

1. Εκτεταμένος τρόπος. Περιλαμβάνει την επέκταση του εμπορικού τμήματος της επιχείρησης. Για να μάθετε τον απαιτούμενο αριθμό εργαζομένων για να αυξήσετε τις πωλήσεις κατά 20-25%, πρέπει να υπολογίσετε το «κόστος» των διευθυντών πωλήσεών σας αναλύοντας την εισερχόμενη κίνηση.
2. Εντατικό τρόπο. Σύμφωνα με την ανάλυση του μέσου "κόστους" ενός εργαζομένου, θα είναι δυνατό να προσδιοριστεί ότι 2-3 νέοι διευθυντές δεν θα είναι πραγματικά σε θέση να φέρουν αμέσως απότομη ανάπτυξη ετήσια έσοδα. Είναι απαραίτητο να υπολογιστεί, με βάση δεδομένα προηγούμενων ετών, πόσος χρόνος θα χρειαστεί για έναν αρχάριο να φτάσει στο απαιτούμενο επίπεδο - όχι νωρίτερα από 2-3 χρόνια. Επομένως, πρέπει να σκεφτείτε όχι μόνο την επέκταση του εμπορικού τμήματος, αλλά και τη βελτίωση της ποιότητας της εργασίας λόγω της αύξησης της εισερχόμενης κίνησης.

Τα πιο συνηθισμένα λάθη στον προγραμματισμό

Λάθος 1. Σχέδιο χωρίς στόχο και λανθασμένη ανάθεση εξουσίας.

Όταν σχεδιάζετε, πρέπει πρώτα να κάνετε στον εαυτό σας μερικές βασικές ερωτήσεις. Σημασία έχει επίσης σε ποιον εμπιστεύεστε τον προγραμματισμό. Για παράδειγμα, το τμήμα οικονομικού σχεδιασμού θα μπορεί να παρουσιάσει μια πρόβλεψη, αλλά όχι ένα σχέδιο. Με τη σειρά της, η διοίκηση μπορεί να εγκρίνει το σχέδιο και να απαιτήσει να συμπεριληφθούν οι κατάλληλοι όγκοι σε αυτό, αλλά δεν χρειάζεται να «κατεβάσει» το σχέδιο από πάνω. Διαφορετικά, η ευθύνη για την υλοποίηση του σχεδίου θα ανατεθεί στη διοίκηση, αλλά δεν χρειάζεται να μιλάμε για συμμόρφωση με την πραγματικότητα. Δεν πρέπει να υπάρχει άσκοπη κατάρτιση ενός σχεδίου, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τα καθήκοντα της ανάπτυξής του.

Λάθος 2. Σύνδεση του ετήσιου προγραμματισμού με τα ημερολογιακά έτη

Είναι σύνηθες οι εταιρείες να εργάζονται με το παρακάτω σχήμα - προγραμματίζοντας στο τέλος του προηγούμενου μήνα τους δείκτες του επόμενου, προσπαθώντας να τους επιτύχουν εντός και των 30 ημερών. Στις αρχές του επόμενου μήνα συγκεντρώνονται όλα τα δεδομένα, με σύγκριση πραγματικούς δείκτεςκαι τα αρχικά σχέδια. Είναι φυσικό να θέλετε να μεταφέρετε έναν μηχανισμό λειτουργίας σε ετήσιο προγραμματισμό. Συνήθως επάνω σε αυτό το στάδιοκαι προκύπτουν προβλήματα.

Οι συμμετέχοντες στο σχεδιασμό μερικές φορές δεν γνωρίζουν καλά τους κανόνες και τις αποχρώσεις της κατάρτισης σχεδίων για το έτος και δεν θέλουν να ξοδέψουν χρόνο σε αυτό. Ως εκ τούτου, η διοίκηση επεξεργάζεται το ετήσιο σχέδιο, θέτοντας πολύ φιλόδοξους στόχους για την επιχείρηση και η οποία δεν κατανοεί πραγματικά πώς να επιτύχει τέτοιους στόχους, γι' αυτό προτείνει τη μεταφορά των τρεχόντων δεικτών στο επόμενο έτος.

Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται μια κατάσταση όπου το σχέδιο παρουσιάζει συνολική ανάπτυξη, συμπεριλαμβανομένων στάσιμων κλάδων και προϊόντων. Οι διευθυντές δεν θα παρακινηθούν να πραγματοποιήσουν ένα τέτοιο μη ρεαλιστικό σχέδιο.

Κανόνες για αποτελεσματικό σχεδιασμό

1. Παροχή επιχειρηματικών διαδικασιών, έγκριση κανονισμών για αλληλεπίδραση μεταξύ τμημάτων χρηματοοικονομικών, logistics, παραγωγής και πωλήσεων.
2. Καταγραφή, ανάλυση και άμεση εξάλειψη αστοχιών στην αλληλεπίδραση μεταξύ των τμημάτων.
3. Αυτοματοποίηση προγραμματισμού, λογιστικής, υλοποίησης συστήματος ERP, ηλεκτρονικού συστήματος κρατήσεων προϊόντων από το τμήμα πωλήσεων.
4. Διατήρηση ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων με κατάλληλη εκπαίδευση
5. Συνεχής εργασία για τη βελτιστοποίηση των εσωτερικών logistics της επιχείρησης.
6. Έγκαιρος εκσυγχρονισμός των παραγωγικών δυνατοτήτων.

Είναι πάντα απαραίτητο να απαιτείται η 100% υλοποίηση του σχεδίου;

Βλαντιμίρ Μοζένκοφ,Γενικός Διευθυντής της εταιρείας Audi Center Taganka, Μόσχα.

Πριν από έξι ή επτά χρόνια εισαγάγαμε τον ακόλουθο κανόνα: το σχέδιο θεωρείται ολοκληρωμένο εάν το αποτέλεσμα είναι στην περιοχή 95–110%. Αυτό σας επιτρέπει και να τονώσετε τους ανθρώπους και να δημιουργήσετε χρήσιμη ένταση στη δουλειά σας. Παρεμπιπτόντως, η υπέρβαση του σχεδίου κατά περισσότερο από 110% είναι κακή, επειδή η ποιότητα της εργασίας μειώνεται. Με άλλα λόγια, είναι απαραίτητο να τεθεί όχι μόνο το ελάχιστο όριο, αλλά και το μέγιστο.

Για παράδειγμα, λέω στον διευθυντή του κέντρου κερδοφορίας: «Είσαι υπέροχος, έκανες εξαιρετική δουλειά πέρυσι, πούλησες χίλια αυτοκίνητα. Νομίζω ότι φέτος, καθώς η αγορά αναπτύσσεται, μπορείτε να πουλήσετε χίλια τετρακόσια ή χίλια πεντακόσια». Στο οποίο απαντά: «Τι 1500;» Είναι δύσκολο να πουλήσεις χίλια εδώ! Ανοίγουν νέες αντιπροσωπείες, οι πελάτες στρέφονται σε φθηνότερα αυτοκίνητα. Τι 1500;» Και θα μιλά για ένα μήνα για το πόσο δύσκολο είναι. Φυσικά, καταλαβαίνει ότι η ευημερία της οικογένειάς του εξαρτάται από την υλοποίηση αυτού του φιλόδοξου σχεδίου, αλλά ταυτόχρονα θέλει να το παίξει με ασφάλεια. Του δίνω χρόνο για να εμποτιστεί με τον στόχο, να πιστέψει ότι είναι εφικτό να τον πετύχει, γιατί κάθε στόχος πρέπει να είναι μετρήσιμος, ρεαλιστικός και εφικτός. Για να τον κάνω να νιώσει πιο σίγουρος, τον υποστηρίζω, λέω: «Θα σου δώσω τους πόρους ώστε να εκπληρώσεις το σχέδιο 100%, αλλά αν το ολοκληρώσεις 97%, 96% ή ακόμα και 95%, τότε θα είναι θεώρησε ότι το σχέδιο έχει εκπληρωθεί και θα λάβεις όλα τα μπόνους και τα μπόνους." Και αν μετά εκπληρώσει το σχέδιο, ας πούμε, 98%, 100% ή και 103%, του λέω: «Βλέπεις; Υπέροχη δουλειά!” Και η τάση στο γράφημα είναι θετική (αν και η δυναμική δεν είναι πολύ σημαντική). Αν όμως ο μάνατζερ εκπλήρωσε το σχέδιο κατά 94,99%, τότε έχει ήδη στερηθεί κάτι. Το 80–95% είναι ακόμα χειρότερο, αλλά αν είναι μικρότερο από 80% (δεν το είχαμε ποτέ πριν), τότε ο διευθυντής δεν λαμβάνει μπόνους - μόνο έναν γυμνό μισθό.

"Διαμορφωτικά συστήματα λέβητα"- ο όμιλος εταιρειών δημιουργήθηκε το 2005. Το αντικείμενο δραστηριότητας είναι η πώληση υπηρεσιών και η προμήθεια έτοιμων λύσεων θερμότητας και ηλεκτρικής ενέργειας στην αγορά μπλοκ-αρθρωτών λεβητοστασίων και μίνι θερμοηλεκτρικών σταθμών. Οι πελάτες περιλαμβάνουν: Gazprom Transgaz Moscow, ABH Miratorg, Ostankino Meat Processing Plant, Castorama, Samsung Group, Hyundai κ.λπ.

Μιχαήλ Στρουπίνσκιαποφοίτησε από το Κρατικό Τεχνικό Πανεπιστήμιο της Μόσχας. Ν.Ε. Μπάουμαν. Εργάστηκε στο γραφείο σχεδιασμού της βιομηχανίας καλωδίων. Συγγραφέας περίπου 50 επιστημονικές εργασίες. Διαθέτει περίπου 50 διπλώματα ευρεσιτεχνίας για εφευρέσεις. Επίτιμος οικοδόμος της Ρωσίας (2006). «Ειδικά συστήματα και τεχνολογίες» Πεδίο δραστηριότητας: σχεδιασμός, κατασκευή, εγκατάσταση και συντήρηση οικιακών και βιομηχανικών καλωδιακών συστημάτων ηλεκτρικής θέρμανσης, παραγωγή εξοπλισμού ελέγχου θερμοκρασίας. Μορφή οργάνωσης: LLC. Επικράτεια: έδρα - στη Μόσχα. παραγωγή - στο Mytishchi (περιοχή της Μόσχας). γραφεία αντιπροσωπείας και αντιπροσώπους σε 250 πόλεις σε όλο τον κόσμο. Αριθμός προσωπικού: 1500. Ετήσιος κύκλος εργασιών: περισσότερα από 3,2 δισεκατομμύρια ρούβλια. (το 2009). Εμπειρία Γενικός Διευθυντήςστη θέση: από το 1991. Συμμετοχή Γενικού Διευθυντή στην επιχείρηση: ιδιοκτήτης.

"Audi Center Taganka"αποτελεί μέρος του ομίλου εταιρειών AvtoSpetsTsentr.

Ο προγραμματισμός είναι η βάση για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης. Η διαδικασία σχεδιασμού αποτελείται από τα ακόλουθα στάδια:

1) καθορισμός στόχων και στόχων.

2) αναζήτηση εναλλακτικών επιλογών.

3) συλλογή πληροφοριών σχετικά με εναλλακτικές επιλογές.

4) επιλογή εναλλακτικής λύσης που θα εφαρμοστεί.

5) εφαρμογή της επιλεγμένης εναλλακτικής λύσης.

Στόχοι προγραμματισμού

Σε γενικές γραμμές, μπορούν να καθοριστούν οι ακόλουθοι στόχοι σχεδιασμού:

1) λεπτομερής προγραμματισμός.

2) συντονισμός των δραστηριοτήτων κάθε μονάδας, διασφαλίζοντας τη διασύνδεσή τους.

3) παροχή σε όλους τους διευθυντές των κέντρων ευθύνης με τις απαραίτητες πληροφορίες.

4) τόνωση (κίνητρο) της διοίκησης για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού.

5) έλεγχος παραγωγής?

6) αξιολόγηση της απόδοσης των διευθυντών.

1. Λεπτομερής προγραμματισμός.

Τύποι προγραμματισμού

Ανάλογα με τους στόχους που τίθενται, ο σχεδιασμός μπορεί να είναι στρατηγικός, τακτικός και επιχειρησιακός και ανάλογα με τη διάρκεια της δράσης, ο σχεδιασμός ταξινομείται σε μακροπρόθεσμο, μεσοπρόθεσμο και βραχυπρόθεσμο.

1. Ο στρατηγικός σχεδιασμός (μακροπρόθεσμος, για περίοδο πέντε έως δέκα ετών) είναι μια έννοια για τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη μιας επιχείρησης.

Τα αντικείμενα του στρατηγικού σχεδιασμού είναι: μεγιστοποίηση κέρδους. διεύρυνση του μεριδίου αγοράς· έλεγχος της παραγωγής θεμελιωδώς νέων προϊόντων και υπηρεσιών, επέκταση των ευκαιριών εξαγωγών· επανεξοπλισμός της παραγωγής και ούτω καθεξής.

2. Ο τακτικός σχεδιασμός (μεσοπρόθεσμος, για περίοδο τριών έως πέντε ετών) είναι μια λεπτομέρεια των στρατηγικών στόχων και στόχων της επιχείρησης.

Ο τακτικός σχεδιασμός βασίζεται στα στρατηγικά σχέδια της επιχείρησης και στους διαθέσιμους υλικούς πόρους και διασφαλίζει τη διασύνδεσή τους.

3. Τα πρότυπα χαρακτηρίζουν το σχετικό μέγεθος (βαθμό) της χρήσης εργαλείων και αντικειμένων εργασίας, την κατανάλωσή τους ανά μονάδα επιφάνειας, μάζα, όγκο, για παράδειγμα, τον συντελεστή χρήσης εξοπλισμού, τον συντελεστή χρόνου εργασίας.

Ως κανόνας νοείται η μέγιστη επιτρεπόμενη τιμή απόλυτης κατανάλωσης πρώτων υλών, βασικών και βοηθητικών υλικών, ενέργειας, χρόνου εργασίας κ.λπ. ανά μονάδα προϊόντος ή παραγωγικής λειτουργίας. Τα πρότυπα και τα πρότυπα αναθεωρούνται σε περίπτωση αλλαγής τεχνολογίας ή επανεξοπλισμού της παραγωγής.

4. Λειτουργικός προγραμματισμός (βραχυπρόθεσμος, για περίοδο μιας ημέρας, εβδομάδας, δεκαετίας, μήνας, τριμήνου, έτους). Τα επιχειρησιακά σχέδια αναπτύσσονται με βάση τα τρέχοντα σχέδια και τα εγκεκριμένα προγράμματα. Έχουν υψηλό βαθμό λεπτομέρειας και στενή εστίαση. Τα επιχειρησιακά σχέδια κοινοποιούνται στους ερμηνευτές και εξασφαλίζουν συντονισμένη, ρυθμική λειτουργία εργαστηρίων, τμημάτων και χώρων εργασίας. Η εργασία για την παραγωγή προϊόντων για εργαστήρια, τμήματα, ομάδες καθορίζεται σε μια λεπτομερή συλλογή για μια βάρδια, ημέρα, μήνα. Ταυτόχρονα, διασφαλίζεται η αναλογικότητα των εργασιών μεταξύ των τμημάτων και των εργαστηρίων και η αλληλεπίδρασή τους. Για την έγκαιρη επίλυση πολύπλοκων ζητημάτων, πραγματοποιούνται συναντήσεις στις οποίες διευκρινίζονται και ικανοποιούνται αμοιβαίες αξιώσεις εργαστηρίων και υπηρεσιών.

Επί του παρόντος, έχει αναπτυχθεί ο λεγόμενος συνεχής σχεδιασμός. Ο συνεχής προγραμματισμός είναι μια διαδικασία κατά την οποία, με βάση τα πραγματικά δεδομένα του τρέχοντος έτους, προσαρμόζονται τα σχέδια για το επόμενο έτος και τα σχέδια για τα επόμενα δύο χρόνια αποσαφηνίζονται και αιτιολογούνται.

Τι είναι ο προγραμματισμός στόχων και υποθέσεων, από ποια στάδια αποτελείται, τι είναι ένα σχέδιο και τι είδους, ποιες μέθοδοι προγραμματισμού υπάρχουν, πώς να προγραμματίσετε την αυτοπραγμάτωση και ποια είναι τα αποτελέσματα του προγραμματισμού

Η κύρια διαδικασία της αυτοπραγμάτωσης είναι η διαδοχική επίτευξη πολλαπλών στόχων. Και μπορεί να γίνει με 2 τρόπους.

Μπορείτε να μετακινηθείτε αυθόρμητα από τον ένα στόχο στον άλλο, από τη μια εργασία στην άλλη, ανάλογα με τις συνθήκες και τους πόρους. Εκείνοι. κάνε αυτό που θέλεις περισσότερο τώρα. Αυτό χαοτική επιλογή. Όταν το χρησιμοποιείτε, η διαδικασία επίτευξης στόχων μπορεί να είναι η πιο ευχάριστη και αποτελεσματική.

Αλλά το πιο σημαντικό μειονέκτημαΑυτή η μέθοδος είναι ότι οι στόχοι που επιτυγχάνονται μπορεί να αποφέρουν μικρό όφελος για την αυτοπραγμάτωση. Και τα αποτελέσματα που λαμβάνονται μπορεί να αποδειχθούν ασήμαντα, χωρίς να σας φέρνουν πιο κοντά στον στόχο της ζωής. Εκείνοι. Σε αυτή τη μέθοδο, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα ένα άτομο να αποκλίνει πολύ από το βέλτιστο μονοπάτι της αυτοπραγμάτωσης.

Για να το αποφύγετε και να κινηθείτε στο σωστό μονοπάτι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο - διατεταγμένα ή διαδοχικά. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε βήμα επιλέγεται με βάση λεπτομερής ανάλυση, αξιολογώντας τη χρησιμότητά του για αυτοπραγμάτωση, διαθεσιμότητα τις καλύτερες συνθήκεςκαι πόρους για την ολοκλήρωσή του. Αυτό σας βοηθά να προχωρήσετε προς τους στόχους της ζωής σας με μεγαλύτερη επιτυχία και αποτελεσματικότητα.

Φυσικά, αυτή η μέθοδος έχει επίσης ένα μειονέκτημα - απαιτεί πρόσθετες προσπάθειες για να προσδιοριστούν τα ακόλουθα: σωστές ενέργειεςκαι τη σειρά εφαρμογής τους. Δηλαδή, δαπανώντας πόρους μόνο για τον καθορισμό της πορείας προς την επίτευξη των στόχων και όχι για την πραγματοποίηση ενεργειών.

Το κύριο μέσοΤο να προσδιορίζεις με συνέπεια τους πιο χρήσιμους στόχους και να τους επιτυγχάνεις είναι προγραμματισμός.

Ορισμός στρατηγικής

Σε αυτό το στάδιο, πρέπει να προσδιορίσετε όλες τις απαραίτητες ενέργειες που είναι εγγυημένο ότι θα οδηγήσουν στον στόχο και τη σειρά τους - τη στρατηγική.

Ο κύριος στόχος της στρατηγικής είναι η αποτελεσματική χρήση των διαθέσιμων πόρων για την επίτευξη επιτυχίας. Αλλά επειδή συνήθως δεν υπάρχουν αρκετοί πόροι, οποιαδήποτε στρατηγική περιέχει στόχους τακτικής. Καθορίζουν ποιες πραγματικές ενέργειες πρέπει να εκτελεστούν και ποιοι διαθέσιμοι πόροι πρέπει να δαπανηθούν προκειμένου να επιτευχθούν ενδιάμεσα αποτελέσματα που παρέχουν τους πόρους που λείπουν για την επίτευξη του κύριου, στρατηγικού στόχου.

Το αποτέλεσμα του καθορισμού μιας στρατηγικής μπορεί να είναι μια γραμμική λίστα ενεργειών ή γραφική παράσταση, που δείχνει ποιες ενέργειες εκτελούνται διαδοχικά, ποιες μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα και ποια αποτελέσματα θα παράγουν.

Η στρατηγική μπορεί επίσης να περιγράψει σε ποια κατάσταση πρέπει να βρίσκεστε σε κάθε ένα στάδιοτην επίτευξη του στόχου, δηλ. ποιες τιμές πρέπει να έχουν οι δείκτες σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Αυτό θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε αποκλίσεις από το σχέδιο και να κάνετε έγκαιρες προσαρμογές.

Είναι η στρατηγική που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε η βέλτιστη διαδρομή προς τον στόχο. Είναι αυτό το βήμα που πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή και να δημιουργήσετε την καλύτερη στρατηγική με βάση το τρέχον προσωπική εμπειρίακαι προσαρμόστε το όταν λάβετε ένα νέο.

Προσδιορισμός αναγκών

Το σχέδιο πρέπει να περιγράφει τις ανάγκες – πόρους που απαιτούνται για την επιτυχή υλοποίηση όλων των προγραμματισμένων δράσεων, αλλά όχι διαθέσιμες αυτή τη στιγμή.

Για να τους ικανοποιήσετε, πρέπει να περιγράψετε από ποιες πηγές μπορούν να ληφθούν, να θέσετε στόχους τακτικής και να τους προσθέσετε στη στρατηγική και το σενάριο. Εάν υπάρχουν περιττοί πόροι, τότε μπορείτε να περιγράψετε πού και πώς μπορούν να ανταλλάσσονται με τους απαιτούμενους.

Πηγές μπορεί να είναι άτομα με τα οποία έχουν δημιουργηθεί σχέσεις εμπιστοσύνης (συγγενείς, φίλοι, συνάδελφοι, συνεργάτες...). Μπορείτε να βρείτε χορηγούς και επενδυτές. Ή μπορεί να είναι τραπεζικά δάνεια κ.λπ.

Ορισμός δεικτών

Για να ελέγξετε τη διαδικασία επίτευξης ενός στόχου, να καθορίσετε εάν ένα άτομο τον πλησιάζει ή απομακρύνεται, είναι απαραίτητο να περιγράψετε τους ποιοτικούς και ποσοτικούς δείκτες του. Δηλαδή, πρέπει να τα περιγράψετε σημάδιαπου πρέπει να αλλάξετε στον εαυτό σας ή περιβάλλο, καθορίστε την τρέχουσα τιμή τους και ορίστε την επιθυμητή.

Για παράδειγμα, εάν ο στόχος είναι να χάσετε βάρος, τότε οι δείκτες θα μπορούσαν να είναι βάρος, ποσοστό σωματικού λίπους, μυϊκή μάζα, ημερήσιος κανόναςπρωτεΐνες, λίπη και υδατάνθρακες κ.λπ. Και αν ο στόχος είναι η κατασκευή ενός σπιτιού, τότε οι δείκτες μπορεί να είναι η περιοχή της γης, η περιοχή και το βάθος της θεμελίωσης, το ύψος του σπιτιού, ο αριθμός των ορόφων, ο αριθμός των δωματίων κ.λπ.

Κατά τη διαδικασία επίτευξης του στόχου, μπορείτε να παρακολουθήσετε αυτούς τους δείκτες, να προσδιορίσετε την τρέχουσα αξία τους και να τη συγκρίνετε με την προγραμματισμένη. Αυτό θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε έγκαιρα τις αποκλίσεις από τη βέλτιστη διαδρομή προς τον στόχο, να ανταποκριθείτε γρήγορα σε αυτό και να προβείτε σε ενέργειες για να επιστρέψετε σε αυτό.

Για παράδειγμα, ο στόχος είναι να χάσετε βάρος από 60 έως 50 κιλά. Ακολουθώντας το σχέδιο, μετά από κάποιο χρονικό διάστημα το βάρος έγινε, για παράδειγμα, 55 κιλά. Και αργότερα μπορεί να γίνει 56 κιλά. Στη συνέχεια, πρέπει να προσαρμόσετε το σχέδιο, για παράδειγμα, να αλλάξετε τη διατροφή ή την άσκηση.

Υλοποίηση των αποτελεσμάτων

Τα αποτελέσματα όλων των προηγούμενων σταδίων πρέπει να υλοποιηθούν - να εγγραφούν σε εξωτερικά μέσα, χαρτί, υπολογιστή... Αυτό σας επιτρέπει να δείτε ολόκληρο τον «χάρτη» από πάνω, να σημειώσετε την τρέχουσα κατάσταση και να προσδιορίσετε γρήγορα τα επόμενα βήματα.

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε μεθόδους εγγραφής γραφικών και όχι μόνο κειμένου, γιατί... ένα άτομο αποκαθιστά αρκετά αργά την αρχική εικόνα στο μυαλό από το κείμενο. Και οι εικόνες, τα διαγράμματα, οι νοητικοί χάρτες γίνονται αντιληπτές πολύ πιο γρήγορα, γεγονός που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το γραφικό σχέδιο πιο αποτελεσματικά.

Ως αποτέλεσμα αυτών των βημάτων, εμφανίζεται καθαρή εικόναπού, και κυρίως, πώς πρέπει να κινηθείτε για να αποκτήσετε αυτό που θέλετε ευκολότερα και γρηγορότερα. Και ο κύριος βοηθός σε αυτό θα είναι ένα σχέδιο.

2. Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε παγκόσμιος στόχος ζωής, η επίτευξη των οποίων θα δημιουργήσει τις σημαντικότερες αξίες και θα βελτιώσει σημαντικά τον κόσμο μας. Η μέθοδος προσδιορισμού του σκοπού της ζωής περιγράφεται στο προϊόν Βιβλίο "Προσωπική ανάπτυξη ως σύστημα. Μέρος δεύτερο. Επίγνωση".

Κάθε μέρα πρέπει να ξεκινήσετε κάνοντας τα πιο σημαντικά πράγματα για να εφαρμόσετε τακτικά και στρατηγικά σχέδια όσο το δυνατόν γρηγορότερα και τελικά να πραγματοποιήσετε την αποστολή, να πετύχετε τον στόχο της ζωής, την αυτοπραγμάτωση και να ζήσετε σε πλήρη αρμονία με τον εαυτό σας και τον κόσμο.

Σχεδιασμός δικτύου ή μέθοδος κρίσιμης διαδρομής

Αυτή είναι μια βασική μέθοδος από την κατηγορία των μεθόδων προγραμματισμού δικτύου. Βασίζονται στην κατασκευή γραφική παράσταση, που αποτελείται από κορυφές και τόξα.

Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να λάβετε μια οπτική αναπαράσταση ακολουθίες ενεργειώνσχεδιάστε και υπολογίστε τις κύριες παραμέτρους τους: διάρκεια, ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης κ.λπ.

Αυτή η μέθοδος δίνει μερικά χάρτης, κατά μήκος του οποίου μπορείτε να κινηθείτε με απόλυτη σιγουριά για την ορθότητα κάθε βήματος και γνώση του γιατί πρέπει να το κάνετε.

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω αρχές.

Μπορεί να έχει μόνο μία αρχική και τελική κορυφή, υποδεικνύοντας, αντίστοιχα, τη στιγμή που ξεκινά το σχέδιο και ο στόχος επιτυγχάνεται. Και ο αριθμός των ενδιάμεσων κορυφών και τόξων, που υποδεικνύουν τις υποθέσεις του σχεδίου και τις συνδέσεις μεταξύ τους, μπορεί να είναι αυθαίρετος.

Κάθε περίπτωση περιγράφεται στη στήλη γνωρίσματα:

διάρκεια– το χρονικό διάστημα για την ολοκλήρωσή του. Αυτό το χαρακτηριστικό ορίζεται κατά την αρχική κατασκευή του γραφήματος με βάση μια εκτίμηση ειδικού της υπόθεσης. υπολογίζονται τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά.
ώρα έναρξης– ο ελάχιστος χρόνος κατά τον οποίο μπορεί να ξεκινήσει, αλλά όχι νωρίτερα. Υπολογίστηκε με βάση τη διάρκεια όλων των προηγούμενων περιπτώσεων.
καθυστερημένη ώρα έναρξης– ο μέγιστος χρόνος κατά τον οποίο μπορεί να ξεκινήσει, αλλά όχι αργότερα. Υπολογίστηκε με βάση τον νωρίτερο χρόνο έναρξης και τη διάρκεια όλων των επόμενων περιπτώσεων.
απόθεμα– διαφορά μεταξύ καθυστερημένης και πρώιμης ώρας έναρξης. Υποδεικνύει το χρόνο κατά τον οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε να κάνετε κάτι μετά το προηγούμενο, αλλά όχι αργότερα. Εάν υπάρχει αποθεματικό, τότε αντί για αυτήν την εργασία, μπορείτε να κάνετε πιο σημαντικά πράγματα μέχρι να εξαντληθεί το απόθεμα.

Για να δημιουργήσετε σωστά ένα γράφημα, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα: κανόνες:

Κάθε τόξο πρέπει απαραίτητα να συνδέει δύο κορυφές.
Δεν πρέπει να υπάρχει μια ενδιάμεση κορυφή στο δίκτυο από την οποία δεν φεύγει ή εισέρχεται τόξο.
μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλασματικές κορυφές ή τόξα που υποδεικνύουν τη σύνδεση της εργασίας, αλλά έχουν μηδενική διάρκεια.
δεν πρέπει να υπάρχουν κλειστά περιγράμματα στο γράφημα.

Έτσι, οι κορυφές υποδεικνύουν τα γεγονότα της έναρξης μιας εργασίας ή της ολοκλήρωσής της και την ταυτόχρονη έναρξη της επόμενης εργασίας. Και τα τόξα υποδεικνύουν την πραγματική ολοκλήρωση των εργασιών. Ο αριθμός συμβάντος, η νωρίτερη ώρα έναρξης, η καθυστερημένη ώρα και η ρεζέρβα καταγράφονται στις κορυφές και η διάρκεια των περιπτώσεων καταγράφεται στα τόξα.

Αρχικά, βασίζεται ένα γράφημα κορυφέςπου δείχνει μόνο τον αριθμό του συμβάντος και στα τόξα - τη διάρκεια της υπόθεσης. Προστίθενται επίσης εικονικά τόξα, που υποδεικνύουν τη σύνδεση μεταξύ γεγονότων, αλλά έχουν μηδενική διάρκεια. Υποδεικνύονται με ένα διακεκομμένο βέλος.

Στη συνέχεια, διαδοχικά από την αρχική κορυφή κατά μήκος των τόξων, γίνεται ένας υπολογισμός ώρα έναρξηςκάθε περίπτωση. Είναι ίσο με το μέγιστο των αθροισμάτων του χρόνου πρώιμης έναρξης όλων των προηγούμενων κορυφών με τη διάρκεια της περίπτωσης. Το αρχικό συμβάν έχει πρώιμο χρόνο μηδέν. Το αποτέλεσμα γράφεται στον αριστερό τομέα της κορυφής.

Για παράδειγμα, για το συμβάν 7 θα είναι ίσο με το μέγιστο του αθροίσματος των πρώιμων χρόνων έναρξης των γεγονότων 5 και 6 και τη διάρκεια των περιπτώσεων τους, δηλ. μέγ. (21+3, 11+6) = 24.

Στη συνέχεια, από την τελική κορυφή γίνεται ένας υπολογισμός καθυστερημένη ώρα έναρξηςεπιχείρηση Είναι ίσο με το ελάχιστο της διαφοράς μεταξύ του καθυστερημένου χρόνου όλων των επόμενων κορυφών και της διάρκειας των περιπτώσεων. Στην τελική κορυφή συμπίπτει με την πρώιμη ώρα έναρξης. Το αποτέλεσμα γράφεται στον δεξιό τομέα της κορυφής.

Για παράδειγμα, για το συμβάν 9 θα είναι ίσο με το ελάχιστο της διαφοράς μεταξύ των χρόνων καθυστερημένης έναρξης των γεγονότων 11 και 10 και της διάρκειας των περιπτώσεων τους, δηλ. min(30-1, 29-2) = 27.

Και στο τέλος γίνεται ένας υπολογισμός κράτηση χρόνουκάθε περίπτωση ίση με τη διαφορά μεταξύ των χρόνων καθυστερημένης και πρώιμης έναρξης. Το αποτέλεσμα γράφεται στον κάτω τομέα της κορυφής.

Το αποτέλεσμα είναι ένα γράφημα με μια περιγραφή των εργασιών, των συνδέσεων μεταξύ τους, της διάρκειάς τους, του ελάχιστου και του μέγιστου χρόνου κατά τον οποίο μπορεί να ξεκινήσει και ένα αποθεματικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ολοκλήρωση των πιο σημαντικών εργασιών.

Από αυτό το γράφημα μπορείτε να προσδιορίσετε κρίσιμο μονοπάτι– για εκδηλώσεις σε αυτή τη διαδρομή, το απόθεμα θα είναι μηδέν.

Αυτό το μονοπάτι πρέπει να αντιμετωπίζεται με ιδιαίτερη προσοχή. έλεγχος, γιατί Η αύξηση της διάρκειας οποιασδήποτε από τις εργασίες που περιλαμβάνονται σε αυτήν τη διαδρομή οδηγεί σε αύξηση της διάρκειας ολόκληρου του σχεδίου. Και αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη διάρκεια του σχεδίου, τότε πρέπει να μειώσετε τη διάρκεια των δραστηριοτήτων στην κρίσιμη διαδρομή.

Κατά την εφαρμογή του σχεδίου, η διάρκεια ορισμένων εργασιών και η σύνθεση αυτής της διαδρομής μπορεί να αλλάξει και, κατά συνέπεια, θα αλλάξει και η διάρκεια του σχεδίου. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε στενά την κρίσιμη διαδρομή, να επιλύετε τα προβλήματα έγκαιρα και να προσπαθείτε να τη συντομεύσετε για να επιτύχετε τον στόχο όσο το δυνατόν νωρίτερα.

Αναπτύχθηκε από τον Αμερικανό μηχανικό Henry Gantt το 1910 για ναυπηγικά έργα κατά τον Πρώτο Παγκόσμιο Πόλεμο. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιήθηκε αργότερα σε τόσο μεγάλα έργα όπως η κατασκευή του φράγματος Χούβερ και η κατασκευή αυτοκινητοδρόμων στην Αμερική.

Η μέθοδος ανήκει στην κατηγορία δικτυακών ντετερμινιστικών μεθόδων και σας επιτρέπει να αποκτήσετε μια οπτική αναπαράσταση του σχεδίου στον άξονα του χρόνου.

Η μέθοδος χρησιμοποιεί ιστογράμματα που βρίσκονται στον άξονα του χρόνου και δείχνουν τη σειρά, την ώρα έναρξης και τη διάρκεια των εργασιών του σχεδίου.

Για να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Σχεδιάστε δύο άξονες: οριζόντιος – χρόνος, κάθετος – οι υποθέσεις του σχεδίου.

2. Κάντε μια λίστα με όλες τις εργασίες στο σχέδιο. Τοποθετήστε τα κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα με τη σειρά που εκτελούνται.

3. Σχεδιάστε γραμμικά τμήματα απέναντι από κάθε περίπτωση στο διάγραμμα. Η έναρξη του τμήματος είναι η ημερομηνία έναρξης της εκτέλεσης και το μήκος του τμήματος είναι η διάρκειά του.

4. Τακτοποιήστε τα τμήματα με τη σειρά με την οποία πρέπει να γίνουν τα πράγματα. Εάν μια εργασία πρόκειται να ολοκληρωθεί μόνο μετά την ολοκλήρωση μιας άλλης εργασίας, τότε η ημερομηνία έναρξης της πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία ολοκλήρωσης της προηγούμενης εργασίας. Ορισμένες εργασίες μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα, ανάλογα με τον αριθμό των εκτελεστών. Οι συνδέσεις μεταξύ εξαρτημένων θεμάτων μπορούν να υποδεικνύονται με βέλη.

5. Ορισμένες εργασίες μπορούν να συνδεθούν με μία ημερομηνία έναρξης ή λήξης. Αυτό σας επιτρέπει να συγχρονίζετε τους εκτελεστές, για παράδειγμα, να ολοκληρώνουν εργασίες με διαφορετική διάρκεια μέχρι την ίδια προθεσμία.

6. Προσδιορίστε την κρίσιμη διαδρομή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε τη μεγαλύτερη ακολουθία δραστηριοτήτων που οδηγούν στην ολοκλήρωση του σχεδίου. Αυτή η διαδρομή θα σας επιτρέψει να βρείτε τις περιπτώσεις που επηρεάζουν περισσότερο τη συνολική περίοδο υλοποίησης του σχεδίου. Εάν αυτή η προθεσμία δεν είναι ικανοποιητική, τότε μπορείτε να σκεφτείτε πώς να συμπιέσετε αυτήν τη διαδρομή για να μειώσετε τη συνολική προθεσμία.

Ως αποτέλεσμα της χρήσης αυτής της μεθόδου, μπορείτε οραματιστείτε το σχέδιο, και το πιο σημαντικό - για να δείτε την ακριβή σειρά των εργασιών και τις προθεσμίες τους.

Αλλά αυτό το διάγραμμα δεν δείχνει τη σημασία και την ένταση των πόρων της εργασίας, γεγονός που καθιστά δύσκολο τον προσδιορισμό της βέλτιστης σειράς εργασιών.

Μια άλλη κατηγορία μεθόδων προγραμματισμού είναι ιεραρχικές μεθόδους. Βασίζονται στην κατασκευή μιας δενδρικής δομής ενεργειών που οδηγούν στην επίτευξη του στόχου. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε λεπτομέρεια και να συστηματοποιήσετε το σχέδιο, να προσδιορίσετε τις συνδέσεις μεταξύ των πραγμάτων, τη σειρά εφαρμογής τους και τα αποτελέσματα που προέκυψαν.

Η κύρια διαδικασία κατά την κατασκευή ενός δέντρου περίπτωσης είναι η δική τους λεπτομέρεια. Εκείνοι. Οι κύριες εργασίες για την επίτευξή της καθορίζονται για τον στόχο, οι απλούστερες εργασίες (υπο-εργασίες) καθορίζονται για κάθε εργασία κ.ο.κ.

Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι με τη βαθιά λεπτομέρεια των περιπτώσεων, μπορείτε να προσδιορίσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια τι ακριβώς πρέπει να γίνει για να επιτευχθεί ο στόχος, δηλ. ελαχιστοποιήστε την αβεβαιότητα. Αυτό, με τη σειρά του, θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα, θα επιτρέψει πιο ακριβή χρονισμό και τους απαιτούμενους πόρους και θα αυξήσει την πιθανότητα επιτυχίας.

Η εφαρμογή της μεθόδου είναι αρκετά απλή:

1. Πρέπει να γράψετε τον κύριο στόχο - τη ρίζα του δέντρου.

2. Κάτω από αυτό, γράψτε τα κύρια πράγματα που είναι απαραίτητα για να το πετύχετε και σχεδιάστε γραμμές προς τον στόχο - τον κορμό.

3. Στη συνέχεια, κάθε εργασία πρέπει να είναι λεπτομερής και κάτω από αυτήν να γράψετε πιο απλές εργασίες για να την ολοκληρώσετε - κλαδιά και φύλλα.

4. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε λεπτομέρειες μέχρι να έχετε μια ξεκάθαρη ιδέα για το τι ακριβώς πρέπει να γίνει για να επιτευχθεί ο στόχος.

Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα οπτικό ιεραρχικό δέντρο περιπτώσεων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λήψη αποφάσεων.

Για να πετύχετε τον στόχο, πρέπει να κάνετε τα πάντα από κάτω προς τα πάνω - από τα φύλλα μέχρι τη ρίζα. Επιπλέον, μπορείτε να προσδιορίσετε τις προτεραιότητες όλων των εργασιών σε έναν κλάδο και να εκτελέσετε πρώτα εκείνες με την υψηλότερη προτεραιότητα.

Αυτό το δέντρο είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για επιχειρησιακά σχέδια, επειδή... η δομή των υποθέσεων είναι αρκετά σαφής σε αυτά. Και αυτή η μέθοδος είναι ακόμη πιο χρήσιμη για τακτικά και στρατηγικά σχέδια, γιατί τους επιτρέπει να είναι λεπτομερείς και να ελαχιστοποιούν την υψηλή τους αβεβαιότητα.

Αυτή είναι μια άλλη μέθοδος που βασίζεται σε δέντρα για την κατασκευή, τη λεπτομέρεια και την οπτικοποίηση σχεδίων. Του κύριο χαρακτηριστικόείναι η συμμόρφωση σκέψη των φυσικών συστημάτωνο άνθρωπος, η συνειρμικότητα και η ιεραρχία του.

Εδώ, εκτός από κανονικό κείμενο, χρησιμοποιούμε συνειρμικές εικόνες: εικόνες, φωτογραφίες, σχέδια κ.λπ. Αυτό σας επιτρέπει να θυμάστε καλύτερα το σχέδιο και να το επαναφέρετε γρήγορα στο μυαλό σας κατά την προβολή του χάρτη, επειδή Το συνηθισμένο κείμενο γίνεται αντιληπτό πιο αργά και οι συνειρμικές εικόνες - πολύ γρήγορα.

Για να δημιουργήσετε έναν νοητικό χάρτη σχεδίου, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1. Γράψτε το στόχο στο κέντρο και προσθέστε μια συνειρμική εικόνα. Αυτή θα μπορούσε να είναι μια εικόνα του κύριου αποτελέσματος που θέλετε να αποκτήσετε.

2. Σχεδιάστε ακτινικές γραμμές σε διαφορετικές κατευθύνσεις από τον στόχο και σημειώστε κατά μήκος τους τα κύρια πράγματα που είναι απαραίτητα για την επίτευξη του στόχου. Πρέπει επίσης να προσθέσετε συνειρμικές εικόνες δίπλα τους.

3. Σχεδιάστε παρόμοιες γραμμές από αυτές τις περιπτώσεις και σημειώστε πιο απλές περιπτώσεις, δηλ. λεπτομερώς τους.

4. Οι απλές περιπτώσεις μπορούν επίσης να χωριστούν σε υποπεριπτώσεις κ.ο.κ.

5. Συνεχίστε τις λεπτομέρειες μέχρι να έχετε μια σαφή εικόνα του σχεδίου. Επιπλέον, όσο περισσότερα πράγματα συνδέονται με την εικόνα, τόσο πιο σίγουρο είναι το σχέδιο και τόσο πιο εύκολο να το θυμάστε.

Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να αποκτήσετε το πιο σαφές και λεπτομερές σχέδιο για την επίτευξη του στόχου, κάθε στοιχείο του οποίου είναι πολύ εύκολο να κατανοηθεί με τη βοήθεια μιας συνειρμικής εικόνας. Αυτό είναι σημαντικό πλεονέκτημα όταν το σχέδιο υλοποιείται από πολλούς εκτελεστές, γιατί οι εικόνες θα δημιουργήσουν τον ίδιο συσχετισμό και κάθε ερμηνευτής θα καταλάβει τι πρέπει να γίνει.

Μπορείτε επίσης να υποδείξετε τη σημασία των πραγμάτων στον χάρτη κάνοντας τις γραμμές τους πιο παχιές από αυτές των άλλων στον ίδιο κλάδο.

Για να πετύχετε τον στόχο, πρέπει να κάνετε πράγματα από τα εξωτερικά σύνορα μέχρι το κέντρο. Και είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με τα πιο σημαντικά.

Η χρήση όλων αυτών των μεθόδων επιτρέπει ελαττώνωκινδύνους και αβεβαιότητα στη διαδικασία επίτευξης στόχων, η οποία είναι ιδιαίτερα κρίσιμη για στρατηγικούς και τακτικούς στόχους.

Στην αρχή εκτέλεσηΗ χρήση αυτών των μεθόδων μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, χρονοβόρα και βαρετή. Αλλά η συχνή χρήση τους στην πράξη θα προσφέρει εμπειρία και δεξιότητες σχεδιασμού. Τότε το να κάνεις ένα σχέδιο θα γίνει τόσο συνηθισμένο και εύκολο όσο ο καθορισμός στόχων και η πραγματοποίηση πραγμάτων.

Και χρησιμοποιώντας προγράμματα και υπηρεσίες υπολογιστών, ο προγραμματισμός θα γίνει η πιο βολική, απλή, οπτική και συναρπαστική διαδικασία.

Μπορείτε να δοκιμάσετε να εφαρμόσετε καθεμία από τις μεθόδους που περιγράφονται, να επιλέξετε αυτές που σας αρέσουν περισσότερο και να τις χρησιμοποιείτε τακτικά στις δραστηριότητές σας.

Πρέπει όμως να ληφθεί υπόψη ότι κάθε μία από αυτές τις μεθόδους έχει διαφορετική αποτελεσματικότητα ανάλογα με την πολυπλοκότητα και τη βεβαιότητα του στόχου. Επομένως, για κάθε στόχο είναι καλύτερο να επιλέξετε τη μέθοδο σχεδιασμού που είναι πιο κατάλληλη για αυτόν.

Για να κάνετε το σχέδιο αυτοπραγμάτωσης το πιο λεπτομερές, σαφές και κατανοητό, μπορείτε να συνδυάσετε τις μεθόδους που περιγράφηκαν προηγουμένως στην ακόλουθη μέθοδο προγραμματισμού αυτοπραγμάτωσης.

2. Κάντε μια λίστα με τα κύρια, συγκεκριμένα αποτελέσματα, που θα αποκτηθεί μέσω της αυτοπραγμάτωσης.

3. Για το σκοπό της ζωής και τα αποτελέσματα πρέπει να καθορίσετε δείκτες, με την οποία θα είναι δυνατό να γίνει κατανοητό ότι έχουν επιτευχθεί. Προσδιορίστε τις τρέχουσες τιμές τους και ορίστε τις επιθυμητές. Και στη διαδικασία της αυτοπραγμάτωσης, παρακολουθήστε αυτούς τους κύριους δείκτες και σημειώστε τις αλλαγές τους.

5. Για στρατηγικούς και τακτικούς στόχους, κάντε μια λίστα με πιθανά πράγματα που θα σας επιτρέψουν να τους πετύχετε. Προσδιορίστε την προτεραιότητά τους, την κατά προσέγγιση διάρκεια και τη σειρά τους. Δημιουργήστε δηλαδή στρατηγική.

6. Για επιχειρησιακούς σκοπούς, κάντε μια λίστα απαραίτητα θέματα, προσδιορίστε τις προτεραιότητές τους και τις μεταξύ τους συνδέσεις, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα δικτύου ή διάγραμμα Gantt.

7. Ορίστε κρίσιμο μονοπάτικάθε σχέδιο. Διεξάγετε έρευνα και βρείτε τρόπους για να ελαχιστοποιήσετε αυτή τη διαδρομή, για παράδειγμα, αναθέστε εργασίες, εξαλείψτε τις πιο άχρηστες, εισαγάγετε νέες τεχνολογίες για να ελαχιστοποιήσετε τη διάρκεια των εργασιών κ.λπ.

8. Λαμβάνοντας υπόψη τα επιχειρησιακά σχέδια και τις εναλλακτικές τους, κάθε μέρα πρέπει να καταρτίζετε ημερήσιο σχέδιοκαι να το εφαρμόσουν.

9. Αρκετές φορές την ημέρα χρειάζεστε εκσυγχρονίζωκαθημερινά σχέδια, πολλές φορές την εβδομάδα - επιχειρησιακά, ένα μήνα - τακτικά, και ένα έτος - στρατηγικά σχέδια, κύρια αποτελέσματα και σκοπός ζωής.

Η κατάρτιση ενός σχεδίου αυτοπραγμάτωσης για πρώτη φορά μπορεί να απαιτεί πολύ προσωπικό χρόνο, ίσως και αρκετές ημέρες. Θα χρειαστεί πολύς, αλλά πολύ λιγότερος χρόνος, για να ενημερώσετε όλες τις πληροφορίες. Αλλά όλα αυτά τα κόστη αποζημιώνονταιελαχιστοποιώντας την αβεβαιότητα της διαδικασίας αυτοπραγμάτωσης. Κατά συνέπεια, θα υπάρχει λιγότερο άγχος και φόβοι, η διαδρομή προς τον στόχο της ζωής θα γίνει πιο ξεκάθαρη, κατανοητή και άνετη. Και η επίτευξη όλων των στόχων σας θα γίνει πιο επιτυχημένη, αποτελεσματική και ευχάριστη.

Να ελαχιστοποίηση της έντασης εργασίαςΜετά από όλα αυτά τα βήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προγράμματα και υπηρεσίες υπολογιστή. Αλλά, δυστυχώς, δεν υπάρχει ακόμη ένα πλήρες εργαλείο για την κατάρτιση ενός σχεδίου αυτοπραγμάτωσης σε ένα μέρος.

Ένα από τα κατάλληλες επιλογέςείναι μια διαδικτυακή υπηρεσία Προσωπικοί Στόχοι. Εφαρμόζει πλήρως τις δυνατότητες σύνταξης λιστών στόχων και εκκρεμοτήτων, ορισμού υπενθυμίσεων για επείγοντα θέματα, διαμόρφωσης ιεραρχίας στόχων, κατάρτισης σχεδίων και παρακολούθησης της εφαρμογής τους.

Αποτελέσματα προγραμματισμού

Να ελαττώνωαβεβαιότητα και κινδύνους αυτοπραγμάτωσης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια τακτική προσέγγιση. Για να το χρησιμοποιήσετε πρέπει να προγραμματίσετε τις δραστηριότητές σας.

Το αποτέλεσμα του προγραμματισμού είναι σχέδιομε περιγραφή των πιθανών ενεργειών, των συνδέσεων μεταξύ τους, της ιεράρχησής τους, της σειράς εφαρμογής τους, πιθανών εναλλακτικών λύσεων και αναγκαίων πόρων. Το σχέδιο υλοποιείται σε βολική και κατανοητή μορφή, αναλυτικό και συστηματοποιημένο ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί εύκολα για την ολοκλήρωση εργασιών, την ενημέρωση και την αναζήτηση των απαραίτητων πληροφοριών σε αυτό.

Η κατάρτιση ενός σχεδίου από μόνη της ελαχιστοποιεί την αβεβαιότητα για την επίτευξη του στόχου, γιατί δημιουργείται στη συνείδηση εικών πιθανούς τρόπουςτα επιτεύγματά τους και επιλέγεται το καταλληλότερο.

Το κύριο αποτέλεσμα του σχεδιασμού είναι πλήρη σαφήνειατι πρέπει να γίνει για να πετύχει. Αυτό σας επιτρέπει να "χτυπήσετε το στόχο" και να ελαχιστοποιήσετε το κόστος. Και δημιουργώντας νέες ή εισάγοντας υπάρχουσες τεχνολογίες σε δραστηριότητες, μπορείτε να εξοικονομήσετε σημαντικά περιορισμένους προσωπικούς πόρους. Αυτό δίνει πλεονέκτημαενώπιον των ανταγωνιστών και σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσθετους πόρους για προσωπικούς σκοπούς.

Ένα άλλο σημαντικό αποτέλεσμα προγραμματισμού είναι αυξημένο κίνητρο. Αποκτώντας μια σαφή εικόνα του τι πρέπει να γίνει για να πετύχετε έναν στόχο, έχετε πολύ περισσότερη ενέργεια για να προχωρήσετε προς αυτόν. Και, κατά συνέπεια, αυξάνεται η αποτελεσματικότητα και η ποιότητα των δραστηριοτήτων. Τότε οι στόχοι είναι εγγυημένοι ότι θα επιτευχθούν και δίνουν όλα τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

Εφαρμόζοντας τον προγραμματισμό κάθε μέρα και καθ' όλη τη διάρκεια των δραστηριοτήτων σας, η ζωή γίνεται πιο ομαλή, ήρεμη και άνετη. Θα υπάρχει λιγότερος φόβος, άγχος και αρνητικά συναισθήματα. Αυτό βέβαια δεν παρέχει πλήρη ασφάλιση έναντι απρόβλεπτων καταστάσεων, ατυχημάτων, ανωτέρας βίας κ.λπ. Αλλά τουλάχιστον η ζωή θα έχει μια σαφή, σωστή κατεύθυνση και κατανόηση του γιατί πρέπει να προχωρήσετε, και το πιο σημαντικό, πώς.

Σχεδιάστε για να επιτύχετε προσωπικούς στόχους και δραστηριότητες
χρησιμοποιώντας την υπηρεσία

Πριν ξεκινήσετε οποιαδήποτε επιχείρηση, θα ήταν ωραίο να σκεφτείτε και να υπολογίσετε τα πάντα. Όταν πηγαίνουμε για ψώνια, υπολογίζουμε πόσα θα πάρουμε μαζί μας και τι μπορούμε να αντέξουμε οικονομικά με τα διαθέσιμα κεφάλαια. Η επιχείρηση δεν είναι σούπερ μάρκετ, είναι αγορά και σε αυτήν είσαι αγοραστής και πωλητής ταυτόχρονα.

Θα ήταν καλή ιδέα να σκεφτείτε εκ των προτέρων οποιαδήποτε επιχείρηση πριν ξεκινήσετε. Για παράδειγμα, όταν πηγαίνετε στο σούπερ μάρκετ, κάνετε μια λίστα με τις απαραίτητες αγορές, σωστά; Και υπολογίζετε αμέσως το κόστος τους για να υπολογίσετε εκ των προτέρων πόσα χρήματα θα πάρετε μαζί σας.

Άρα, μια επιχείρηση δεν είναι σούπερ μάρκετ, είναι αγορά και είσαι αγοραστής και πωλητής σε αυτήν ταυτόχρονα. Και χωρίς σαφές σχέδιο, απλά θα χαθείτε εδώ. Και θα γυρίσεις σπίτι χωρίς χρήματα και χωρίς αγορές. Η οικονομία της Ρωσίας και των χωρών της ΚΑΚ βρίσκεται τώρα σε κατάσταση «το παλιό έχει ήδη καταστραφεί, το νέο δεν έχει ακόμη χτιστεί». Αναδύεται μια νέα γενιά επιχειρηματιών που είναι άπειρη και συχνά αγνοεί εντελώς την κλίμακα των προκλήσεων που θα αντιμετωπίσουν.

Η αγορά, που αλλάζει καθημερινά, μερικές φορές μπερδεύει ακόμη και έμπειρους μάνατζερ, αναγκάζοντάς τους να αναθεωρήσουν τις στρατηγικές τους και να υπολογίζουν κάθε βήμα. Για να προσελκύσει ξένες επενδύσεις και δάνεια, ένας εγχώριος επιχειρηματίας πρέπει να κατέχει την τέχνη της σύνταξης.

Επιπλέον, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα πρότυπα και τις απαιτήσεις που ισχύουν για τέτοια έγγραφα στη Δύση. Αυτό είναι από καιρό μια κοινή πρακτική εκεί, χωρίς την οποία δεν ξεκινά καμία επιχείρηση. Δυτικό αξίωμα - δεν μπορείς να ξεκινήσεις μια επιχείρηση χωρίς επιχειρηματικό σχέδιο! Η πιθανότητα αποτυχίας είναι πολύ υψηλή.

Τι είναι ένα επιχειρηματικό σχέδιο

Υπάρχουν πολλές απαντήσεις σε αυτό το ερώτημα, τόσο στο εξωτερικό όσο και διατυπωμένες εδώ. Δεν θα απαριθμήσουμε τα πάντα εδώ. Ας πούμε απλώς: ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα έγγραφο. Αυτό το έγγραφο μοντελοποιεί όλα μελλοντική ζωήεπιχείρηση – πληροφορίες για το προϊόν (υπηρεσία), τιμή, ανάλυση της κατάστασης της αγοράς, τρόποι πώλησης προϊόντων, απαιτούμενη ποσότηταεργαζόμενοι και μισθοί, επερχόμενα προβλήματα και τρόποι επίλυσής τους.

Ποιοι είναι οι στόχοι του επιχειρηματικού σχεδίου;

Ανάλογα με τον σκοπό τους, τα επιχειρηματικά σχέδια μπορούν να χωριστούν σε δύο κατηγορίες:

1. Για χρήση εντός της εταιρείας. Εδώ είναι το πιο πλήρες σύνολο εγγράφων για όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Περιέχει τις πιο πλήρεις και ακριβείς πληροφορίες, οι οποίες, ανάλογα με την κατάσταση στην αγορά ή στην ίδια την επιχείρηση, προσαρμόζονται και συμπληρώνονται συνεχώς. Με άλλα λόγια, ένα τέτοιο επιχειρηματικό σχέδιο χρησιμεύει ως εργαλείο για τη διαχείριση μιας επιχείρησης.
2. Για εξωτερική χρήση. Ένα τέτοιο επιχειρηματικό σχέδιο καταρτίζεται για χρήση εκτός της εταιρείας - για να προσελκύσει εταίρους, επενδυτές και τράπεζες στην επιχείρηση. Στόχος της είναι να παρουσιάσει την επιχείρηση με τον πιο ευνοϊκό τρόπο.

Ποιες συγκεκριμένες εργασίες θα βοηθήσει ένα επιχειρηματικό σχέδιο να λύσει έναν επιχειρηματία;

1. Αποφασίστε για έναν συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας. Ερευνήστε την αγορά-στόχο και τη θέση της εταιρείας στην αγορά.
2. Καθορίστε τη λίστα των αγαθών και των υπηρεσιών που η εταιρεία είναι έτοιμη να προσφέρει στους καταναλωτές. Υπολογίστε το κόστος παραγωγής και πώλησής τους.
3. Αναπτύξτε μακροπρόθεσμους και βραχυπρόθεσμους στόχους και τρόπους επίτευξής τους.
4. Υπολογίστε τις ανάγκες της εταιρείας σε προσωπικό, το κόστος που σχετίζεται με τη συντήρησή της και τους μισθούς.
5. Σκεφτείτε την πολιτική μάρκετινγκ της εταιρείας. Έρευνα αγοράς προϊόντων, διαφήμιση, κανάλια πωλήσεων, τρόποι τόνωσης των πωλήσεων.
6. Προβλέψτε τους κύριους κινδύνους και δυσκολίες που θα συναντήσετε και τρόπους αποφυγής τους και λύσεις. Επιπλέον, κάθε πρόβλημα πρέπει να λύνεται σε συνδυασμό με άλλα.

Εάν ένας επιχειρηματίας αμελήσει να καταρτίσει ένα επιχειρηματικό σχέδιο, ελλείψει εμπειρίας, μπορεί να μην είναι έτοιμος για τα προβλήματα που τον περιμένουν. Αυτό, με τη σειρά του, είναι γεμάτο με απογοητευτικά αποτελέσματα για τον ίδιο και την επιχείρηση. Επομένως, δεν πρέπει να υποτιμάτε τη σημασία ενός επιχειρηματικού σχεδίου, ακόμα κι αν η κατάσταση της αγοράς είναι ασταθής. Κάθε επιχειρηματικό σχέδιο είναι αποτέλεσμα στοχευμένης οργανωτικής εργασίας. Στόχος του είναι να μελετήσει την κατεύθυνση της δουλειάς, των προϊόντων και των υπηρεσιών της εταιρείας και τις προοπτικές. Επομένως, κάθε επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να βασίζεται:

1. Ένα συγκεκριμένο έργο για την παραγωγή ενός προϊόντος (υπηρεσίας). Δημιουργία νέου ή ανταγωνιστικού προϊόντος ή υπηρεσίας.
2. Πλήρης και ολοκληρωμένη ανάλυση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Στόχος είναι να εντοπιστούν τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία και οι θέσεις στην αγορά.
3. Μελέτη οικονομικών μηχανισμών με σκοπό την εφαρμογή τους για την επίλυση συγκεκριμένων προβλημάτων.

Το κύριο πλεονέκτημα του επιχειρηματικού σχεδιασμού είναι ότι ένα σωστά και σωστά καταρτισμένο σχέδιο καθιστά δυνατή την εξέταση των προοπτικών και των οδών ανάπτυξης της εταιρείας. Τελικά, αυτό απαντά στην ερώτηση - "Αξίζει τον κόπο;" – επενδύστε χρόνο, χρήμα, προσπάθεια, νεύρα στο έργο. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα πολλά υποσχόμενο έγγραφο. Συνήθως συντάσσεται αρκετά χρόνια νωρίτερα. Επιπλέον, για το πρώτο και το δεύτερο έτος προγραμματισμού, συνήθως κάνουν μια τριμηνιαία ανάλυση και, αν είναι δυνατόν, στη συνέχεια μια μηνιαία ανάλυση. Οι ετήσιοι δείκτες περιορίζονται μόνο στο τρίτο έτος. Όταν γράφετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, να θυμάστε:

• Η Brevity είναι η αδερφή του ταλέντου. Το έγγραφο δεν πρέπει να περιέχει περιττό «νερό», να είναι συνοπτικό και ταυτόχρονα ενημερωτικό.
• Γραμμένο απλό και προσιτή γλώσσαμε ελάχιστους περίπλοκους όρους - έτσι ώστε να είναι σαφές όχι μόνο σε έναν ειδικό, αλλά και σε έναν απλό υπάλληλο.
• Πρέπει να είναι «ζωντανό» και να προκαλεί το ενδιαφέρον ενός πιθανού επενδυτή ή συνεργάτη.

Και ένα ακόμη πολύ σημαντικό σημείο. Η προσωπική συμμετοχή στην κατάρτιση του επιχειρηματικού σχεδίου του διαχειριστή είναι υποχρεωτική. Πολλοί δυτικοί επενδυτές και τράπεζες αρνούνται κατηγορηματικά να εξετάσουν ακόμη και ένα έγγραφο που συντάχθηκε από εξωτερικούς ειδικούς και υπογράφεται μόνο από τον διαχειριστή.

Ως αποτέλεσμα όλων των παραπάνω

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν είναι μόνο ένα εσωτερικό έγγραφο που προορίζεται για τη διοίκηση και τους εργαζόμενους. Η χρήση του δεν είναι λιγότερο σημαντική για «εξωτερική» χρήση - προσέλκυση συνεργατών και επενδυτών στην επιχείρηση. Και κανένας επενδυτής δεν θα διακινδυνεύσει κεφάλαια εάν δεν λάβει επιβεβαίωση της αξιοπιστίας και της κερδοφορίας του έργου με τη μορφή ενός καλού επιχειρηματικού σχεδίου.

Σε οικονομικές συνθήκες της αγοράς, μια ευημερούσα επιχείρηση θεωρείται αυτή που λαμβάνει βιώσιμο κέρδος από τις δραστηριότητές της. Αυτός ο μέγιστος στόχος μπορεί να πραγματοποιηθεί σε σταθερή βάση μέσω σύστημα προγραμματισμού στο αγρόκτημα.

Φυσικά, τίθεται το ερώτημα: πώς μπορούν να συνδυαστούν στην πραγματικότητα ο μηχανισμός της αγοράς και ο σχεδιασμός; Όπως είναι γνωστό, ο πρωταγωνιστικός ρόλος στον συντονισμό των δραστηριοτήτων πωλητών και αγοραστών ανήκει τιμές,Είναι αυτοί που καθορίζουν κερδοφόρους όγκους και μεθόδους παραγωγής για τους συμμετέχοντες στις οικονομικές σχέσεις.

Κάθε επιχείρηση αναγκάζεται να υποτάξει τις ενέργειές της στον μηχανισμό των τιμών, τον νόμο της προσφοράς και της ζήτησης, αφού κανείς δεν είναι σε θέση να ακυρώσει τη δράση της. Ωστόσο, στην εσωτερική δομή κάθε επιχείρησης, ο μηχανισμός τιμών αντικαθίσταται από τις συνειδητές ενέργειες της διοίκησης, των διευθυντών και άλλων ειδικών.

Ως εκ τούτου, οι δραστηριότητες της επιχείρησης ρυθμίζονται μέσω της λήψης προγραμματισμένων αποφάσεων. Από αυτή τη θέση σχεδίασηκαι θα πρέπει να θεωρείται ως ένας μηχανισμός που αντικαθιστά τις τιμές και την αγορά στις εσωτερικές δραστηριότητες της επιχείρησης. Ταυτόχρονα είναι και αναπόσπαστο κομμάτι διαχείριση.Γι' αυτό Ο προγραμματισμός είναι η ικανότητα πρόβλεψης των στόχων μιας επιχείρησης, του αποτελέσματος των δραστηριοτήτων της και των πόρων που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων της.

Σχεδίαση ανάλογα με τη διάρκειαχωρίζεται σε μακροπρόθεσμο, μεσοπρόθεσμο και βραχυπρόθεσμο, και ανάλογα με τη φύση του επιδιωκόμενου στόχου- στρατηγικό, τακτικό και επιχειρησιακό.

Εντός στρατηγικός ή μακροπρόθεσμος σχεδιασμός (για περίοδο 5-10 ετών)η ιδέα αναπτύσσεται υποσχόμενοςανάπτυξη της επιχείρησης. Επιδιώκει την επίτευξη των στρατηγικών στόχων της ύπαρξής της: διατήρηση σταθερής θέσης στην αγορά. διεύρυνση του μεριδίου αγοράς· μεγιστοποίηση κέρδους? αύξηση της κερδοφορίας· διατήρηση και διασφάλιση ρευστότητας (φερεγγυότητα). απόκτηση ηγετικής θέσης στην αγορά· επέκταση των ευκαιριών εξαγωγής κ.λπ. Για καθέναν από αυτούς τους τομείς, καθορίζεται σε ποια χρονικά πλαίσια πρέπει να επιτευχθούν ορισμένοι στόχοι, τι πρέπει να γίνει για αυτό και ποιος είναι υπεύθυνος για την επίλυση αυτού ή εκείνου του προβλήματος. Η εφαρμογή των στρατηγικών κατευθύνσεων δραστηριότητας προβλέπεται από ολόκληρο το σύστημα σχεδίων που αναπτύσσεται στην επιχείρηση.

Με τη χρήση τακτικός ή μεσοπρόθεσμος σχεδιασμός (3-5 χρόνια)περιγράφονται λεπτομερώς οι στρατηγικοί στόχοι και οι στόχοι της επιχείρησης. Στο πλαίσιο αυτού του σχεδιασμού, διασφαλίζεται η ανάπτυξη συγκεκριμένων προγραμμάτων με στόχο τη σταδιακή και συνεπή υλοποίηση των προγραμματισμένων μακροπρόθεσμων στόχων της επιχείρησης. Προβλέπουν τη σύνδεση των αναπτυξιακών στόχων με τους πόρους και καθορίζουν τις αναλογίες μεταξύ των διαφόρων δεικτών.

Ένα από τα ισχυρά εργαλεία για τον μεσοπρόθεσμο προγραμματισμό στο αγρόκτημα είναι επιχειρηματικό σχεδιασμό.Σε χώρες με ανεπτυγμένες οικονομίες αγοράς, τα επιχειρηματικά σχέδια έχουν πάρει εδώ και καιρό τη θέση που τους αξίζει. Η εγχώρια θεωρία και πρακτική είναι μόνο συσσωρευμένη εμπειρία στην ανάπτυξη τέτοιων σχεδίων, τα οποία είναι απαραίτητα τόσο για την απόκτηση επενδύσεων όσο και για τη διαμόρφωση δικές του ιδέεςόσον αφορά τις επιχειρήσεις, καθώς και να αξιολογήσει τη βιωσιμότητα της προτεινόμενης εγκατάστασης της. Το εγκριθέν σχέδιο είναι η στρατηγική της επιχείρησης και συγκεκριμένα μέτρα για την εφαρμογή του αποτελούν τακτική.Πολλές δυτικές εταιρείες έχουν αναπτυχθεί συνεχή προγραμματισμό, στο οποίο καθορίζονται ετησίως τα σχέδια για το επόμενο έτος και αποσαφηνίζονται δείκτες για τα επόμενα δύο χρόνια. Ως αποτέλεσμα, οι εταιρείες έχουν ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο και προσπαθούν συνεχώς να βελτιώσουν την εγκυρότητά του.

Σύστημα επιχειρησιακού ή βραχυπρόθεσμου προγραμματισμούκαθορίζει τη δυναμική και το ρυθμό της εργασίας της επιχείρησης κατά τη διάρκεια της ημέρας, της εβδομάδας, της δεκαετίας, του μήνα, του τριμήνου ή του έτους. Τέτοια σχέδια αναπτύσσονται με βάση εγκεκριμένα προγράμματα, έχουν στενή εστίαση, υψηλό βαθμό λεπτομέρειας και χαρακτηρίζονται από τη χρήση διαφόρων τεχνικών και μεθόδων για την αιτιολόγησή τους.

Στα δυτικά συστήματα λογιστικής διαχείρισης, ο όρος « προϋπολογισμός».

Προϋπολογισμόςαντιπροσωπεύει ένα σχέδιο που εκφράζεται σε φυσικές και νομισματικές μονάδες. Χρησιμεύει ως εργαλείο διαχείρισης εσόδων, εξόδων και ρευστότητας μιας επιχείρησης.

Ο προϋπολογισμός υψηλής ποιότητας απαιτεί τη συμμετοχή πολλών ειδικών στη διαδικασία σχεδιασμού: εμπόρων, οικονομολόγων, χρηματοπιστωτών, λογιστών, τεχνολόγων, ειδικών στον τομέα της φορολογίας, της κατανομής εργατικών και υλικών πόρων κ.λπ.

Η διαμόρφωση του προϋπολογισμού πραγματοποιείται σύμφωνα με ένα σχέδιο που προβλέπει την αλληλεπίδραση των "κορυφών" και των "κάτω". Αυτό το σχήμα είναι το πιο προηγμένο, καθώς ο σχεδιασμός «από τα κάτω» και ο προϋπολογισμός «από τα πάνω» είναι μια ενιαία διαδικασία που προβλέπει συνεχή διασύνδεση και συντονισμό των προϋπολογισμών σε διάφορα επίπεδα διαχείρισης επιχειρήσεων.

Η ανάπτυξη του προϋπολογισμού (Εικ. 5.1.) περιλαμβάνει τέσσερα κύρια στάδια:

Δήλωση του προβλήματος και συλλογή αρχικών πληροφοριών για την κατάρτιση σχεδίου προϋπολογισμού.

Ανάλυση και σύνθεση των συλλεγόμενων πληροφοριών, υπολογισμός επιστημονικά τεκμηριωμένων δεικτών της απόδοσης της επιχείρησης, σχηματισμός σχεδίου προϋπολογισμού.

Αξιολόγηση του σχεδίου προϋπολογισμού.

Έγκριση προϋπολογισμού.

Εικ.5.1.Σχέδιο ανάπτυξης και υλοποίησης προϋπολογισμού

Κατά τη συλλογή αρχικών πληροφοριών, προβλέπεται η ευθύνη των δομικών μονάδων για την παροχή πληροφοριών με σκοπό τη διασύνδεση των απαραίτητων δεικτών.

Οι προϋπολογισμοί αναπτύσσονται ως συνολικά για τον οργανισμό (ενοποιημένο προϋπολογισμό), και για τις διαρθρωτικές του διαιρέσειςή επιμέρους λειτουργίες δραστηριότητας (ιδιωτικοί προϋπολογισμοί).

Η διαδικασία κατάρτισης ενός ενοποιημένου (κύριου) προϋπολογισμού στα περισσότερα στοιχεία του συμπίπτει πρακτικά με τη γνωστή διαδικασία ανάπτυξης ενός τεχνικού βιομηχανικού και χρηματοοικονομικού σχεδίου.

Ο κύριος προϋπολογισμός είναι ένα σχέδιο εργασίας για τον οργανισμό στο σύνολό του, που συντονίζεται σε όλα τα τμήματα ή τις λειτουργίες.

Ως αποτέλεσμα της σύνταξής του δημιουργούνται τα εξής:

Σχέδιο κερδών και ζημιών.

Πρόβλεψη ταμειακών ροών.

Προβλεπόμενος ισολογισμός (κατάσταση οικονομικής θέσης).

Υλικό που παρέχεται από τον ιστότοπο (Ηλεκτρονική Βιβλιοθήκη Οικονομικής και Επιχειρηματικής Λογοτεχνίας)