Geras vadovas turi gebėti motyvuoti savo darbuotojus. Tam naudojamos garbės lentos, premijos ir kiti paskatinimai, išryškinant darbštiausius darbuotojus. Padėkos raštas – tai verslo raštas, kuriame yra padėkos frazės už kokybišką pareigų atlikimą, aktyvų dalyvavimą plėtojant įmonę ir pan.
Kokiais atvejais darbuotojui už gerą darbą reikalingas padėkos raštas?
Šio tipo laiškai nurodo oficialius dokumentus, kad darbuotojas galėtų ją pateikti kaip rekomendaciją. Užrašas turi būti tinkamai suformatuotas ir užantspauduotas. Šiuolaikiniai padėkos raštai primena pažymėjimus, kurie anksčiau buvo išduoti už darbo pasiekimus. Dažniausiai vadovas pats supranta, kada tam tikras darbuotojas nusipelno padrąsinimo. Padėkos raštas gali būti paremtas maža pinigine premija – tai žmogui bus dvigubai malonu.
Šis dokumentas sudaromas šiais atvejais:
- Jeigu darbuotojas savo pareigas atlieka efektyviai. Didelėse komandose visada yra žmonių, kurie darbą atlieka geriau nei kiti. Pavyzdžiui, jie parduoda daugiau prekių, taip atnešdami įmonei didelį pelną;
- Jei žmogus yra punktualus ir atsakingas. Darbuotojai, kurie nevengia darbo, visada ateina laiku ir net lieka viršvalandžių, nusipelno padrąsinimo iš savo vadovų;
- Jei darbuotojas dirba įmonėje ilgą laiką. Neretai padėkos raštai įteikiami darbuotojams, kurie savo pareigas konkrečioje įmonėje atlieka 5-10-15 ir daugiau metų;
- Jei darbuotojas aktyviai dalyvauja įmonės skatinimo procese. Toks elgesys ypač vertinamas naujai atsidarančiose organizacijose, kurioms reikia naujų idėjų.
Švenčių dienomis paskatinimo rašteliai nebus įteikiami. Kovo 8 ir vasario 23 dienomis darbuotojams rekomenduojama padėkoti žodžiu, įteikti nedideles dovanėles ar premijas, bet ne padėkos raštus. Šie dokumentai neturėtų būti išduodami kiekvienam darbuotojui, kad nesumažėtų jų vertė kolektyvo akyse.
Svarbu! Padėkos raštas yra įrankis, kuriuo galite parodyti visai įmonės komandai, į ką jie turėtų žiūrėti. Dažnai šis dokumentas pateikiamas adresu oficialius renginius, kuriame dalyvauja visi darbuotojai.
Dokumento turinio ypatybės
Padėkos raštas turėtų būti surašytas pagal šią schemą:
- adresas (darbuotojo pilnas vardas ir pavardė);
- įstaigos ar organizacijos pavadinimas;
- tiesiogiai pagrindinis tekstas, kuriame yra padėkos žodžiai;
- parašas ir antspaudas.
Rengiant šį dokumentą reikia žiūrėti atsakingai, nes turi būti skatinami konkretūs nuopelnai ar savybės. Nuoširdi žinutė su glostančiais žodžiais apie konkretaus darbuotojo darbą yra daug geriau nei abstraktus tekstas. Laiškas turi būti parašytas ant oficialaus firminio blanko, jį galima užpildyti ranka arba kompiuteriu. Antruoju atveju ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas šriftui: jis turi būti gražus, todėl patartina rinktis kursyvą.
Pastaba turėtų prasidėti žodžiu „gerbiamas/gerbiamas“, kaip ir dauguma tokio tipo dokumentų. Tai padės pabrėžti rengiamo popieriaus formalumą. Be padėkos žodžių, galite naudoti palinkėjimus, pavyzdžiui: 1.
Palinkėkite žmogui kažko, nesusijusio su darbu. Tai gali būti sveikata, laimė ir kiti gyvenimo privalumai; Palinkėti darbuotojui tobulėjimo įmonėje. Geriausias dalykas yra patikinti jį, kad jis eina teisingu keliu. Galite pridėti specifikos: „po dvejų metų jau galėsi būti mano kėdėje“. Tai labai motyvuoja darbuotoją;3. Linkiu jums pasiekti savo tikslus. Darbuotojas visada turi svajonių, kurios nėra susijusios su darbu. Bet kuris žmogus bus patenkintas, jei apie juos sužinos valdžios institucijos ir net palinkės jų greito įgyvendinimo.
Svarbu! Geriausia vengti šabloninių frazių, nes jos konkrečiai susijusios su abstrakčiu tekstu. Jei laišką sudaro frazės, kurių dvasia: „už didelius ambicijas“, „puikus darbuotojas“, „sutarimas su komanda“, tai sukels mažiau teigiamų emocijų. Svarbiausia – konkretumas ir nuoširdumas.
Padėkos raštas darbuotojui už gerą darbą – pavyzdys
Žemiau pateikiami keli padėkos laiškų pavyzdžiai, kuriais galite vadovautis rengdami tokius dokumentus.
Laiškas mokytojui:
„Gerbiama Tatjana Nikolajevna, 8-ojo darželio vadovo vardu, ačiū, kad surengėte puikų renginį. Jūsų pastangomis pasiekėme didelę grąžą ne tik iš vaikų, bet ir iš jų tėvų. Dėkojame už aktyvų dalyvavimą kuriant mūsų darželis. Jau daugiau nei 5 metus džiuginate mūsų kolektyvą savo darbu.
Pagarbiai Piotras Vasiljevičius“.
Kreipkitės į kosmetikos parduotuvės darbuotoją:
„Gerbiama Vasiljeva Marija Vladislavovna, parduotuvės „Beauty“ vadovė, dėkojame už kokybišką savo pareigų atlikimą. Šį mėnesį pardavėte 1,5 karto daugiau kosmetikos nei kiti darbuotojai. Už tai, kaip viršininkas, išreiškiu jums pagarbą ir linkiu sėkmės tolesnis darbas. Tikiuosi, kad mūsų įmonė suteiks jums galimybę tobulėti.
Vadybininkas Kirilas Dmitrijevičius.
Dėkojame gydytojui:
„Gerbiamas Daniil Egorovich, regioninės ligoninės Nr. 10 vyriausiojo gydytojo vardu noriu padėkoti už jūsų profesionalumą. Chirurgo darbas labai sunkus ir reikalaujantis iš žmogaus neįtikėtinų pastangų, todėl nuoširdžiai žaviuosi, kaip susitvarkote su savo pareigomis. Taip pat noriu išreikšti ypatingą padėką už jūsų reagavimą ir atsakingumą. Jūsų auksinės rankos sėkmingai atliko daugiau nei tuziną operacijų. Esate nuostabi gydytoja, kurios šiais laikais liko nedaug.
Pagarbiai Viktoras Petrovičius“.
Už ką jie gali išreikšti dėkingumą laiške?
Pirmiausia reiškiamas dėkingumas už nuveiktus darbus. Jei darbuotojas organizavo ar vedė kokį nors renginį ir dėjo visas pastangas, kad atliktų savo pareigas, tai jis neabejotinai nusipelno padrąsinimo.
Galite išreikšti dėkingumą už kai kurias asmenines savybes. Tai gali būti gerumas, atsakingumas, darbštumas ir pan. Darbuotojui bus malonu, kad jo vadovai suvoks jį kaip asmenybę. Laiškas neturėtų būti per trumpas, nes taip susidarys įspūdis, kad vadovas yra nesuinteresuotas jį rašyti. Rekomenduojama pridėti frazių, turinčių teigiamą motyvuojančią atspalvį, pavyzdžiui: „Jūsų darbas yra įspūdingas ir verčia didžiuotis, kad mūsų įmonėje dirba tokie talentingi žmonės. Tikiu, kad po kurio laiko pasieksite didelių aukštumų“.
Apskritai padėkos žodžiai gali būti išreikšti už:
- organizacinė veikla;
- didelis darbuotojų produktyvumas;
- ilgalaikį darbą įmonėje;
- asmeninių ir profesinių įgūdžių pasireiškimas.
Padėkos laiškas turėtų priversti žmogų jausti džiaugsmą ir pasididžiavimą savimi. Viršininkas raginamas įsijausti į darbuotojo vietą. Kokius žodžius jis norėtų perskaityti, jei pats gautų tokį laišką? Kokius linkėjimus norėtumėte gauti?
Darbdavys darbuotojo akyse beveik visada yra gerbiamas asmuo. Jei žmogus stengiasi savo pareigas atlikti geriau nei kiti, greičiausiai jis nesąmoningai tikisi valdžios paskatinimo.
Padėkos raštas nuo kitų dokumentų skiriasi tuo, kad jame gali būti nemokami pareiškimai. Nereikia stengtis, kad kreipimasis būtų kuo sausesnis ir formalesnis, nes tai akivaizdžiai nepakenks darbdaviui. Padrąsinantis užrašas turėtų būti suformatuotas verslo stiliumi, tačiau jo turinio nereikia pritaikyti jokiai konkrečiai sistemai.
Kaip atlygis įmonės darbuotojui už viršvalandžius, sunkų ar tiesiog gerai atliktą darbą. Toks laiškas gali būti pateikiamas kaip priedas prie materialinio atlygio arba atskirai. Šis dokumentas nereikalauja griežtų vykdymo taisyklių: tereikia jų laikytis bendra forma ir funkcijos.
Padėkos tekstas darbuotojui paliekamas pagal tam tikrus standartus, leidžiančius vienu metu laikytis verslo stilius ir tuo pačiu užtikrinti, kad informacija būtų pateikta draugiškai. Tokio padėkos laiško struktūroje turėtų būti šie elementai:
- Cap. Visuotinai pripažįstama, kad šis elementas nėra privalomas, nes po jo būtinai nurodomas adresas, kuris dubliuoja informaciją antraštėje, bet ne kilmininko, o vardininko ir gali prasidėti žodžiu „Brangusis“.
- Kreiptis.
- Padėkos už darbuotojo darbą tekstas, kuriame vadovybė gali išreikšti padėką bet kokia forma už atliktą darbą.
- Vadovo arba atsakingo asmens, kuris atlieka rengėjo funkcijas, parašas.
Išskirtiniai bruožai ir niuansai
Padėkos raštas gali būti įteiktas bet kuriuo metu, tačiau darbuotojui bus maloniau jį gauti kaip priedą prie sveikinimo bet kokio įvykio metu. Pavyzdžiui, padėkos įteikimą galite nustatyti taip, kad jis sutaptų su darbuotojo gimtadieniu, įmonės jubiliejumi, Naujaisiais metais ar profesinėmis šventėmis.
Pats vadovas neprivalo asmeniškai surašyti tokių padėkos raštų ir gali tai patikėti tiesioginiam darbuotojo vadovui. Bet jei direktorius ar vadovas tokius raštus surašo asmeniškai, būtų naudinga iš tiesioginio gavėjo vadovo pasidomėti, koks konkretus darbuotojo indėlis į reikalą, dėl kurio rengiamas dokumentas. Padėkos laišką geriau parašyti naudojant . Padėkoti galima ir vadovo, ir visos įmonės vardu.
Kartais padėkos raštai daugeliui darbuotojų siunčiami ne dėl konkrečių priežasčių, o dėl profesinės šventės, susijusios su organizacija ar jubiliejų garbei. Tokiu atveju padėkos raštus gauna nusipelnę darbuotojai, svariai prisidėję prie įmonės plėtros, darbuotojai, užimantys vadovaujančias pareigas, gamybos būgnininkai.
Tokie laiškai pasirodo esą supaprastinti ir juose gali nebūti konkrečių faktų ir skaičių, tačiau būtų teisinga, jei rašytojas iš personalo skyriaus sužinotų detales apie adresatų veiklą įmonėje ir apie jų asmeninius nuopelnus, kurie gali būti nurodyta dokumente.
Padėkos laiško šablonas
prozoje
Mieli kolegos, mes daug laiko praleidžiame kartu. Padedame vieni kitiems, kartais palaikome. Ir aš noriu pasakyti Labai ačiū ačiū visiems, kad sukūrėte tokią nuostabią komandą! Ir norėčiau palinkėti, kad mūsų komanda išliktų stipri ir joje nekiltų konfliktų.
eilėraščiuose
Mano kolegos,
Linkiu tau laimės
Nedvejodamas papasakosiu jums apie tai!
Tegul jūsų minutės, nelaimės ir blogas oras,
Nuoširdžiai dėkoju už viską!
Visada malonu tave matyti
ir as taves visada laukiu!!!
už Pagalbą
Mieli mano kolegos! Dirbti su jumis yra visiškas malonumas, nes esate nuostabūs ir verti Žmonės su didžiąja P raide! Ačiū, kad esate tokie nuostabūs!
Savo Žodžiais
Mieli kolegos, labai dėkojame už mūsų glaudų, draugišką kolektyvą. Dėkoju už tai, kad net ir sunkiausioje stresinės situacijos išlaikote savo optimizmą. Su jumis patogu ir lengva dirbti, o tai gana svarbu ir būtina.
Žinote, kiekvienas iš jūsų esate ypatingas, nuostabus žmogus, kuris prisideda prie mūsų bendro tikslo. Pasitelkę savo sugebėjimus sukūrėme unikalią komandą, kuri yra ne tik darbšti, bet ir labai linksma! Ačiū, mano gražuolės, už tai, kad mūsų kasdienybė nėra įprasta, slegianti rutina, o šviesi ir įdomi.
išėjus į pensiją
Kolegos, ačiū už dalyvavimą
Linkiu sėkmės, stiprybės ir laimės,
Abipusė, nepaprasta meilė,
Šviesus ir neprilygstamas gyvenimas!
Tegul kiekvienas turi svajonę,
Ir ji tikrai bus įkūnyta,
Optimizmas, geri santykiai,
Gerumas, šypsenos ir teisingi sprendimai!
už sveikinimus
Mieli, mieli svečiai! Ačiū, kad pastaruosius metus iš eilės dalinatės mano gimimo džiaugsmu! Gyvenimas man yra didžiausia dovana, nes būtent jis man suteikė galimybę susitikti su jumis šiame žemės kampelyje. Rūpinkimės vieni kitais ir nepamirškime, nepaisant kasdienybės šurmulio!
per tavo gimtadienį
Labai ačiū, mano draugai, kad taip gražiai mane sveikinate! Jaučiu, kad kiekvienas iš jūsų sugebėjo į savo sveikinimus įdėti didelę dalį savęs. Esu paliesta iki sielos gelmių...
atsakydami į sveikinimus jubiliejaus proga
Šiandien yra geriausia diena mano gyvenime! Tu esi mano neįkainojama dovana. Kita mano svajonė išsipildė: vėl susirinkome prie to paties stalo. Ačiū visiems, kad atvykote!
prozoje apie atleidimą
Mieli kolegos, labai dėkojame už mūsų glaudų, draugišką kolektyvą. Dėkojame, kad išlaikote savo optimizmą net sudėtingiausiose ir stresinėse situacijose. Su jumis buvo patogu ir lengva dirbti, o tai yra gana svarbu ir būtina. Žinote, kiekvienas iš jūsų esate ypatingas, nuostabus žmogus, kuris prisideda prie mūsų bendro tikslo.
Pasitelkę savo sugebėjimus sukūrėme unikalią komandą, kuri yra ne tik darbšti, bet ir labai linksma! Ačiū, mano gražuolės, už tai, kad mūsų kasdienybės nebuvo eilinė, slegianti rutina, o šviesios ir įdomios.
Ne tik premijos yra darbuotojų stimuliavimo priemonė. Nematerialinio skatinimo metodai taip pat sėkmingai susidoroja su užduotimis palaikyti komandoje darbingą dvasią ir stiprinti teigiamą specialistų požiūrį į įmonę. Padėkos laiškas yra viena iš tokių priemonių. Rašyti galite ne tik darbuotojui. Santykiams su organizacija, su kuria bendradarbiaujama arba tebevyksta, tokia padėkos už ką nors forma taip pat bus tinkama.
Kada dera rašyti padėkos laišką?
Padėkos raštai skirti darbuotojų motyvacijai dirbti ir lojalumui organizacijai didinti. Paprastai jie rašomi ir perduodami dėl bet kokios priežasties:
- įvykis darbuotojo gyvenime: pavyzdžiui, jubiliejus, darbo stažas, aukšti veiklos rodikliai;
- reikšminga organizacijai data: įmonės gimtadienis, didelės pergalės pasiekimas visos įmonės ar jos padalinio veikloje;
- profesinę šventę ar kitą ypatingą įvykį.
Padėkos raštas gali būti parašytas bet kuriam įmonės darbuotojui. Jis surašomas organizacijos vadovo arba skyriaus vedėjo pavedimu. Leidžiama padėkoti įmonėms tokiu pačiu būdu: už bendradarbiavimą, geras darbas, dalyvavimas renginiuose, laiku atsiskaitymas už prekes ir paslaugas ir pan. Padėkos rašto išdavimas ar išsiuntimas įmonei partnerei prisidės prie tolesnių abipusiai naudingų santykių.
Padėkos laiškų įteikimas gavėjams dažniausiai vyksta iškilmingoje atmosferoje.
Padėkos raštų įteikimas paprastai sutampa su įvykiu.
Kaip tinkamai išreikšti dėkingumą?
Padėkos laiško tekstas rašomas ranka, surašomas ant organizacijos firminio blanko arba atspausdinamas ant specialaus ruošinio, pagaminto iš storo popieriaus. Pastaruosius galima įsigyti parduotuvėje arba užsisakyti spaudos paslaugų salone, atsižvelgiant į renginio specifiką.
„Antraštėje“ nurodomas siunčiančios įmonės pavadinimas, apačioje (dešinėje) nurodoma gavėjo pavardė, vardas, tėvavardis ir pareigos (jei gavėjas yra organizacija, jos pavadinimas nurodomas arba be direktoriaus duomenų), tada lapo centre didelis spaudinys yra užrašas „Padėkos raštas“, po kurio tiesioginis kreipimasis į adresatą, pagrindinė teksto dalis, autoriaus parašas su įmonės antspaudu ir data.
Padėkos laiško tekstą geriausia atsispausdinti specialioje paruoštoje formoje
- Naudokite oficialus verslo stilius, išskyrus atvejus, kai įvykis padiktuoja galimybę panaudoti humoristinį raidės toną (retai).
- Su darbuotoju reikia susisiekti atitinkama forma. Dažniausiai vartojamas žodis „gerbiamas“, po kurio minimas adresato vardas ir patronimas. Nepriimtini tokie adresai kaip „brangusis“, „brangusis“ ir panašiai.
- Venkite klišių ir šabloniškų frazių, pasitelkite vaizduotę.
- Pabandykite savo sprendimą pagrįsti darbuotojo asmenybe arba teigiamomis įmonės partnerio savybėmis. Pasikalbėkite su tiesioginiu specialisto vadovu, sužinokite apie jo įgūdžius ir pasiekimus, o tada, remdamiesi gauta informacija, išsakykite padėką. Pavyzdžiui: „Luzhayka LLC administracija labai vertina jūsų gebėjimus mokyti ir remti naujus darbuotojus bei kurti komandinę dvasią skyriuje“. Kuo daugiau konkretumo ir faktų bus laiške, tuo jis bus vertingesnis žmogui.
- Būtinai nurodykite priežastį, dėl kurios įteikiamas laiškas ("dėl skyriaus plano viršijimo 50 proc.", "banko darbuotojo dienos proga" ir pan.).
- Patartina vartoti ne tik padėkos žodžius, bet ir šiltus linkėjimus partnerio įmonės darbuotojui ar komandai, taip pat išreikšti viltį dėl tolesnių sėkmingų santykių (jeigu tinka).
- Apdovanojimas turi būti įteiktas viešai, perskaitant visą tekstą.
Nepamirškite patikrinti, ką parašėte, ar nėra įvairių klaidų (skyrybos, rašybos ir kitų). Ypatingas dėmesys Atkreipkite dėmesį į pavardžių, vardų, patronimų, pareigų ir organizacijų pavadinimų teisingumą.
Padėkos raštas turi būti pasirašytas
Kaip parašyti padėkos laišką darbuotojui ar organizacijai: tekstų pavyzdžiai
Už ilgus darbo metus
Gerbiamas Vladimiras Semjonovičius!
Luchik LLC administracija dėkoja jums už ilgametį darbą ir svarų indėlį į mūsų įmonės plėtrą!
Mūsų įmonės labui dirbote 20 metų. Per daugelį metų įgyvendinote daug sėkmingų projektų ir išsprendėte daug sunkių problemų. Esate sektinas pavyzdys tarp kolegų ir patyręs mentorius jauniems darbuotojams. Nuoširdžiai linkime geros nuotaikos ir sveikatos bei įkvėpimo naujiems laimėjimams ir pergalėms!
LLC "Luchik" direktorius S.S. Ivanovas
Už gerą darbą
Gerbiamas Fiodoras Stepanovičius!
Mes išreiškiame nuoširdus dėkingumas už neįkainojamą indėlį siekiant tikslų ir aktyvų dalyvavimą su projekto įgyvendinimu susijusiuose renginiuose!
Jūsų dėka mūsų įmonei pavyko pasiekti naujas lygis jo vystymosi. Esame pasirengę kartu su jumis užkariauti kitas viršūnes.
Linkime išlaikyti tokią pat nenuilstamą energiją ir aistrą savo darbe!
LLC "Plamya" direktorius F.V. Snegirevas
Už sąžiningą darbą
Gerbiamas Semjonai Semjonovičiau!
Visos komandos ir savo vardu dėkoju už kokybiškas darbas. Puikiai žinome, kiek sielos ir talento įdedi į savo veiklą. Dirbate ne tik darbo valandos, bet ir savaitgaliais, kad suplanuoti rezultatai būtų pasiekti laiku. Vertiname jūsų didžiulį indėlį siekiant įmonės tikslų ir uždavinių.
Sveikiname Jus su Inžinieriaus mechaniko diena ir nuoširdžiai linkime klestėjimo, tolesnės karjeros ir asmeninės gerovės!
Iskorka LLC direktorius A.A. Petrovas
Už indėlį į plėtrą
Gerbiamas Veniamin Prokhorovič!
Gamyklos 10-mečio proga Forward LLC administracija reiškia begalinį dėkingumą už jūsų indėlį į mūsų įmonės plėtrą!
Jūsų aukštas profesionalumas ir rimtas požiūris į mūsų bendrą reikalą kelia didelę pagarbą. Esate išmintingas kolegų mentorius ir neprilygstamas savo darbo ekspertas.
Tegul sėkmė, tolesnis profesinis augimas ir džiaugsmas Jus lydi visose gyvenimo srityse!
„Forward LLC“ direktorius S.I. Plachovas
Už bendradarbiavimą
Už renginio organizavimą
Miela Anna Ivanovna!
Įmonė Factor LLC nuoširdžiai dėkoja Sodeystvie LLC konsultantų komandai už pardavimų mokymų vedimą. Įgytos žinios ir įgūdžiai leido mūsų darbuotojams pasiekti naują kokybišką darbo lygį ir pritraukti daug klientų. Jūsų profesionalumas tapo galingu postūmiu mūsų verslo plėtrai!
Laukiame naujų mokymų ir linkime tolesnio augimo ir klestėjimo visam kolektyvui.
„Factor LLC“ direktorius I.L. Lazeriai
Neatmeskite tokių priemonių naudojimo veiksminga priemonė darbuotojų ar partnerių organizacijų motyvacija, kaip padėkos raštas. Pinigų ir laiko sąnaudos tokio naudingo apdovanojimo, kuris gali tapti raktu į tolesnį ilgalaikį ir vaisingą bendradarbiavimą, sudarymui, apdorojimui ir įteikimui yra minimalūs.
