Kas yra vidutinis darbo užmokestisįmonės darbuotojai ir kam tai skaičiuoti?

Kokios yra jo apskaičiavimo taisyklės, kaip ir kokiam laikotarpiui jis turi būti skaičiuojamas.

Atidžiau pažvelkime į visus šiuos niuansus mūsų straipsnyje.

Kodėl tai būtina?

Vidutinis darbuotojų skaičius darbuotojų reikia ne tik statistiniais tikslais, bet ir siekiant teisingai apskaičiuoti mokesčius. Tai pirmoji ataskaita, kurią reikia pateikti naujaisiais metais. Kaip sakoma, kaip pradėsite metus, taip ir praleisite. Galiojantys teisės aktai Pateikiama speciali ataskaita, patvirtinta Federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. kovo 29 d. įsakymu. Būtina pateikti duomenis apie vidutinį darbuotojų skaičių iki sausio 20 d. Ši norma yra nustatyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnyje.

Atkreipkite dėmesį, kad ataskaita pateikiama neatsižvelgiant į jos prieinamumą įmonėje, organizacijoje ar individualus verslininkas samdyti darbininkai. Tai patvirtinant buvo pateiktas Finansų ministerijos aiškinamasis raštas. Taip pat svarbu atminti, kad visos įmonės, kuriose vidutinis darbuotojų skaičius didesnis nei 100 žmonių, privalo pateikti mokesčių deklaraciją elektroniniu būdu. Jei mažiau nei 100, tuomet galite pasirinkti elektroninę arba popierinę ataskaitos formą.

Darbuotojų skaičiaus skaičiavimai yra buhalterė. Būtent buhalteriai turi atidžiai perskaityti mūsų straipsnį, kad galėtų teisingai atlikti skaičiavimus ir pateikti mokesčių ataskaitą.

Jei tai nebus padaryta, įmonei grės bauda, ​​o vyriausiajam buhalteriui ar įmonės vadovui taip pat bus skirta administracinė nuobauda. Jo dydis yra mažas, tačiau jis kupinas rūpesčių. Šios ataskaitos negavusios mokesčių institucijos turi visas teises perskaičiuoti mokesčius ir atimti iš įmonės mokesčių lengvatas. Jums gali būti taikomi papildomi mokesčiai, baudos ar baudos. Svarbu ir tai, kad sumokėję baudą neatleidžiate nuo pareigos pateikti ataskaitą. Taigi jūs negalite išvengti būtinybės skaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių, todėl geriau tai padaryti iš karto, nei laukti, kol bus įvertintos nuobaudos.

Gaminti būtini skaičiavimai didelėse įmonėse gali būti naudojama automatizuota personalo apskaitos sistema. Remiantis juo, yra programinės įrangos įrankiai, galintys savarankiškai apskaičiuoti reikiamą rodiklį, kuris vėliau įtraukiamas į ataskaitą.

Skaičiavimo procedūra

Vidutinis darbuotojų skaičius apskaičiuojamas pagal kasdienius darbo užmokesčio sąraše esančių darbuotojų skaičiaus įrašus. Skaičius sąrašuose būtinai turi atitikti duomenis, esančius darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Šiuo tikslu yra specialios formos T-12 ir T-13, kur registruojama, kas pasirodė darbe, o kas ne.

Tokiu atveju būtina atsižvelgti į šių dokumentų duomenis: įsakymai dėl įdarbinimo, apie atostogas, apie perkėlimą į kitą darbą, apie sutarties su darbuotoju nutraukimą. Dalis informacijos yra darbuotojo asmeninėje kortelėje, darbo užmokesčio žiniaraštyje ar kituose darbo dokumentuose.

Skaičiavimas atliekamas pagal „Rosstat“ įsakyme pateiktas instrukcijas. Jie turi skaičiavimo formulę. Norėdami sužinoti vidutinį metinį skaičių, naudokite šią formulę:

Vidutinis darbuotojų skaičius per metus = vidutinis sausio mėn. + vasario mėn. + kovo mėn. + ... + gruodžio mėn. / 12

Jeigu Jūsų įmonė veiklą pradėjo ne kalendorinių metų pradžioje, o viduryje, tai už darbo mėnesius gautą sumą vis tiek reikia dalinti iš 12.

Norėdami apskaičiuoti mėnesį, turite naudoti šią formulę:

Vidutinis mėnesio darbuotojų skaičius = vidutinis darbuotojų, kurie šį mėnesį dirbo visą darbo dieną, skaičius + vidutinis darbuotojų, kurie šį mėnesį dirbo ne visą darbo dieną, skaičius.

Kyla klausimas, kaip sužinoti visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių. Tai lengva padaryti naudojant formulę: darbuotojų darbo užmokesčio skaičius pirmą mėnesio dieną + darbuotojų skaičius antrą dieną + ... + darbuotojų skaičius už darbo užmokestį paskutinis numeris mėnesiai / dienų skaičius per mėnesį.

Ketvirčio skaičiavimas yra paprastas: sudėkite vidutinį kiekvieno ketvirčio mėnesio darbuotojų skaičių ir padalykite iš 3 (ketvirčio mėnesių skaičius). Kas ketvirtį paprastai reikia teikti ataskaitas nebiudžetiniams fondams.

Taigi vidutinis darbuotojų skaičius nustatomas pagal darbuotojų skaičių, o visi darbuotojai pagal darbo sutartis dirba nuolat, laikinai arba sezoniškai. Atsižvelgiama ir į faktiškai dirbančius, ir į nesančius darbuotojus, išskyrus tuos asmenis, kurie neįtraukti į vidutinį darbuotojų skaičių (apie tai kalbėsime kitoje straipsnio dalyje). Į šį skaičių įeina ir namuose dirbantys, ir bandomieji darbuotojai. Jeigu žmogus dirba ir pagal darbo sutartį, ir pagal civilinę sutartį, tai jis skaičiuojamas kaip vienas asmuo.

Darbuotojų skaičius savaitgaliais ir švenčių dienomis skaičiuojamas pagal praėjusią darbo dieną.

Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo formulė yra tokia: bendras dirbtų žmogaus darbo valandų skaičius per mėnesį / šiai asmenų kategorijai nustatyta darbo dienos trukmė / darbo dienų skaičius per mėnesį. Kalbant apie darbo dienos trukmę, 36 valandų savaitė penkių dienų savaitei yra lygi 7,2 valandos, o 24 valandų savaitė yra 4,8. Darbo savaitės valandų skaičius turi būti padalintas iš darbo savaitės dienų skaičiaus - 36 / 5 = 7,2.

• jaunesni nei 18 metų asmenys;
• krūtimi maitinančios moterys;
• neįgalieji;
• dirbantys pavojingomis darbo sąlygomis.

Dar kartą apie šios ataskaitos pateikimą – šiame vaizdo įraše:

Išnagrinėjome teoriją, pereikime prie praktikos.

Mėnesio skaičiavimo pavyzdys

Sausio mėnesį darbuotojų skaičius buvo toks: nuo 1 iki 15 - 17 žmonių, nuo sausio 16 dienos išėjo 4 žmonės, sausio 20 dieną atėjo naujas darbuotojas. Skaičiuojame: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Pagal apvalinimo taisykles sausio mėnesį vidutiniškai dirba 15 žmonių. Paskaičiavę kitų mėnesių skaičių, galėsime skaičiuoti ketvirtinį skaičių. Tarkime, kad vasario mėnesį skaičius yra 18 žmonių, o kovo mėnesį - 21 žmogus. Per ketvirtį vidurkis 15+18+21/3 = 18 žmonių.

Jeigu samdomų darbuotojų nėra, o yra tik direktorius, tai formulė gerokai supaprastėja. Bet kuri reikšmė yra lygi vienetui.

Skaičiavimą parodėme mažam darbuotojų skaičiui, didelėms įmonėms tai daroma panašiai, tik skaičiai bus didesni.

Pabandykime apsunkinti problemą ir pridėti ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Jei 2 žmonės dirba ne visą darbo dieną, jie gali būti laikomi vienu vienetu. Tačiau yra ir sudėtingesnių situacijų. Tada skaičiavimas atliekamas ne pagal dienas, o pagal darbo valandas. Apskaičiuojame žmogaus dirbtų valandų skaičių per mėnesį ir padalijame iš darbo dienos trukmės bei mėnesio dienų skaičiaus.

Apskaičiuokime vidutinį darbuotojų skaičių per metus. Nuo sausio 1 d. iki balandžio 30 d. pagal darbo sutartį etatu dirbo 153 žmonės, nuo gegužės 1 iki gegužės 31 d. papildomo darboĮ darbą priimta dar 12 žmonių su 6 valandų darbo diena. Nuo birželio 1 d. išėjo 3 darbuotojai.

Sausio-balandžio mėn. vidutinis skaičius yra 153. Gegužės mėn. (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 Nuo birželio mėnesio vidutinis skaičius yra 150. Vidutinis skaičius per metus = (153*4 mėn ) + (153+9) *1 mėnuo + 150*7 mėnesiai = 1824 / 12 = 152.

Skaičiavimai gana paprasti, tereikia atidžiai atsižvelgti į visus darbuotojus ir jų dirbtą laiką.

Kaip teisingai suapvalinti?

Gana dažnai pasitaiko situacija, kai skaičiavimų rezultatas yra ne sveikas skaičius, o trupmena. Ką tokiu atveju daryti? Negalima teigti, kad įmonėje dirba 2 ir 3/10 žmonių. Reikia suapvalinti. Tai reikia padaryti pagal įprastas matematikos taisykles.

Prisiminkime pamokas mokykloje: jei po kablelio yra skaičius 5 ar daugiau, tada prie skaičiaus pridedamas vienas, o jei po kablelio yra 1, 2, 3 ar 4, tai skaičius prieš kablelį nesikeisti. Visi skaičiai po kablelio tiesiog praleidžiami.

Ne visą darbo dieną dirbančių išorės darbuotojų skaičiavimas

Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai neįtraukiami į vidutinį darbuotojų skaičių, į juos atsižvelgiama pagrindinėje darbo vietoje. Tuo pačiu nepamirškite, kad vienas darbuotojas, dirbantis mažiau nei vieną ar du tarifus arba užsiregistravęs kaip vidinis ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas, skaičiuojamas tik vieną kartą.

Kas neįtrauktas į vidutinį skaičių?

Į darbo užmokestį neapima tokių kategorijų asmenų:

• išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
• pagal civilinę sutartį samdomi darbuotojai;
• jau pateikusiems atsistatydinimo pareiškimą;
• teisininkai;
• darbuotojų, kurie nustojo dirbti be tinkamo įspėjimo.

Apskaičiuojant vidutinį skaičių neturėtų būti samdomi šie darbuotojai:

• moterys, kurios yra motinystės atostogose;
• asmenys, atostogaujantys įvaikinti naujagimį iš gimdymo namų;
• asmenys, esantys papildomose vaiko priežiūros atostogose;
• darbuotojai komandiruotėse užsienyje;
• darbo užmokesčio negaunantys įmonės savininkai ar steigėjai;
• besimokančių ar įstojančių į mokymo įstaigas, todėl yra papildomų nemokamų atostogų.

Tikimės, kad mūsų straipsnis padės teisingai apskaičiuoti vidutinį visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių ir laiku pateikti atitinkamą ataskaitą.

Vidutinis darbuotojų skaičius (ASH) apima tik tuos darbuotojus, kurių darbo vieta yra jūsų įmonė. Todėl darbuotojai ne visą darbo dieną ir ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai nebus įtraukti į SSC.

TSS už metus, ketvirtį ir bet kokį kitą ilgesnį nei mėnesį laikotarpį skaičiuojamas pagal kiekvieno šio laikotarpio mėnesio TSS Rosstat instrukcijų 79.6, 79.7 punktai. Pavyzdžiui, vidutinis žmonių skaičius sausio – rugpjūčio mėnesiais yra 23 žmonės, o rugsėjį – gruodį – 27. Tada vidutinis metų skaičius yra 24,33 ((23 žm. x 8 mėn. + 27 žm. x 4 mėn.) / 12 mėnesių). Rezultatas suapvalinamas iki sveiko skaičiaus – 24 žmonės.

Norėdami apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį, turite pridėti vidutinį visiškai dirbančių darbuotojų skaičių ir vidutinį ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių. Ne pilnai dirba tik tie, kurie dirba ne visą darbo dieną pagal susitarimą. Tie, kurie pagal įstatymą turi teisę dirbti ne visą darbo dieną, yra skaičiuojami kaip visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Instrukcijų 79.3 p.

Visą darbo dieną dirbančių darbuotojų mėnesio vidurkis apskaičiuojamas pagal jų darbo užmokesčio skaičių už kiekvieną kalendorinę mėnesio dieną Instrukcijų 76 punktas. Pavyzdžiui, darbo užmokesčio skaičius nuo birželio 1 iki birželio 21 dienos yra 30 žmonių, o nuo birželio 22 iki birželio 30 dienos – 31 žmogus. Tada birželio mėn. TSS yra 30,3 ((30 žmonių x 21 diena + 31 žmogus x 9 dienos) / 30 dienų). Atsižvelgiant į apvalinimą - 30 žmonių. Instrukcijų 79.4 p.

Į darbuotojų skaičių įtraukite visus visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kurie konkrečią dieną yra registruoti jūsų įmonėje. Nesvarbu, ar žmogus tą dieną dirbo, atostogavo ar nedarbingumo atostogose. Nebūtina atsižvelgti tik į darbuotojus, esančius nėštumo ir gimdymo atostogose, nemokamose mokymosi atostogose ir nedirbančias vaiko priežiūros atostogose. Jei darbuotojas dirba vaiko priežiūros atostogose, jis įtraukiamas į apskaičiavimą Instrukcijų 79.1 p.

Darbo užmokesčio numeris savaitgaliais ir švenčių dienomis yra lygus praėjusios darbo dienos skaičiui Instrukcijų 76 punktas. Pavyzdžiui, penktadienį atleistas darbuotojas turi būti įtrauktas į šeštadienio ir sekmadienio darbo užmokestį.

Pavyzdys. Vidutinio darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas

2019 m. rugpjūčio 1 d. organizacijoje dirbo 24 darbuotojai. Rugpjūčio 9 dieną viena darbininkių išėjo motinystės atostogų.

Darbuotojų skaičius rugpjūčio 1 - 8 dienomis (8 dienos) yra 24 žmonės; rugpjūčio 9 - 31 (23 dienos) - 23 žmonės.

TSS rugpjūčio mėnesiui, atsižvelgiant į apvalinimą - 23 žmonės. ((24 žmonės x 8 dienos + 23 žmonės x 23 dienos) / 31 diena).

Apskaičiuokite vidutinį ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių per mėnesį pagal formulę Instrukcijų 79.3 p:

Pažiūrėkite į gamybos kalendorių darbo valandų skaičių per mėnesį. Į dirbtas valandas įtraukite darbo dienas, kurios patenka į atostogas ir nedarbingumo atostogas. Kiekvienai tokiai dienai reikia atsižvelgti į tiek pat valandų, kiek asmuo dirbo paskutinę dieną prieš atostogas ar nedarbingumo atostogas.

Pavyzdys. Vidutinio darbuotojų skaičiaus, dirbančių ne visą darbo dieną, skaičiavimas

2019 m. balandžio 1 d. organizacijoje dirbo 37 darbuotojai:

• 33 - visu etatu;
• du išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
• du dirbantys ne visą darbo dieną, balandžio mėnesį dirbę 203 val.

2019 m. balandžio mėn. - darbo laikas.

2019 m. balandžio mėn. vidutinės vertės apskaičiavimas

Visą darbo dieną dirbančių darbuotojų sąrašas:

• balandžio 1 - 18 ir 23 - 30 (26 dienos) - 33 žmonės;
• balandžio 19 - 22 dienomis (4 dienos) - 32 žmonės.

Vidutinis visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius – 32,9 žmogaus. ((26 dienos x 33 žmonės + 4 dienos x 32 žmonės) / 30 dienų).

Vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius yra 1,2 žmogaus. (203 valandos / 175 valandos).

Vidutinis darbuotojų skaičius, atsižvelgiant į apvalinimą, yra 34 žmonės. (32,9 + 1,2).

Kasdien atrenkame buhalterio darbui svarbias naujienas, taupydami Jūsų laiką.

Daugelis legaliai veikiančių verslininkų yra priversti susidurti su vidutinio darbuotojų skaičiaus samprata. Tiems, kurie neturi specialių programų, tokių kaip 1C, išlieka aktualus klausimas, kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per metus.

Kaip apskaičiuoti vidutinį mėnesio darbuotojų skaičių naudojant pavyzdį

1. Visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius.
2. Skaičiuojant ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus.
3. Galutinis skaičiavimas ir apvalinimas.

Mėnesio pradžioje organizacijoje dirbo 50 etatinių darbuotojų.
Gegužės 20 dieną iš darbo išėjo 5 darbuotojai.
Organizacijoje taip pat dirbo 10 darbuotojų ne visą darbo dieną (4 valandas per dieną).

1 veiksmas – suskaičiuokite skaičių visame grafike

Pagal mūsų sąlygas paaiškėja, kad 50 darbuotojų dirbo visą mėnesį, o 5 – 20 dienų.

Formulė paprasta:

• Bendra visų darbo užmokesčio dydžių suma kiekvienai dienai / dienų skaičius per mėnesį pagal kalendorių

Taikykime formulę ir gaukime tokį skaičiavimą:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Tai vidutinis visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius per mėnesį.

2 žingsnis – Darbo ne visą darbo dieną apskaičiavimas

Nuspręskime dėl formulės:

• Iš viso dirbtų valandų / Darbo dienos trukmė / Darbuotojų skaičius pagal gamybos kalendorių

Parametras „Darbo dienos trukmė“ apskaičiuojamas kaip darbo savaitės valandų skaičius, padalytas iš dienų skaičiaus. Pavyzdžiui:

• valandos / 5 = 8;
• 36 valandos/5 = 7,2;
• 32 valandos / 5 = 6,4 ir pan.

Iš tikrųjų vidutinis skaičius yra lygus tokių darbuotojų pilnai dirbtų dienų sumai.

Tarkime, kovo mėnesį buvo 22 darbo dienos, o mūsų 5 darbuotojai dirbo po 4 valandas. Darbo diena įmonėje aštuonios valandos.

Taikome formulę:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Tai išeina tiesa, turint omenyje, kad mūsų darbuotojų yra penki ir jie dirba pusę etato.

3 veiksmas – susukite rodiklius ir suapvalinkite vidutinį darbuotojų skaičių

Dėl to mes susumuojame 1 ir 2 žingsnių rodiklius:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

Ir tada mes suapvaliname:

• 57,72 = 58 – tai galutinis vidutinis skaičius.

Verta paminėti, kad vidutinis darbuotojų skaičius pagal aritmetikos taisykles suapvalinamas iki sveikojo skaičiaus. Taip pat svarbu apvalinti paskutiniame etape. Priešingu atveju galime gauti sugadintus duomenis.

Mūsų atveju, jei suapvalintume iš karto, atlikdami 1 ir 2 veiksmus, gautume 1 asmeniu mažesnę vertę.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per metus

Jei jau turime visus mėnesio rodiklius, tai suskaičiuoti metų skaičių nebus sunku. Jis apskaičiuojamas naudojant aritmetinio vidurkio apskaičiavimo formulę. Norėdami tai padaryti, turite vadovautis formule:

• (Vidutinis 1 mėnesio skaičius + Vidutinis 2 mėnesio skaičius + .... + Vidutinis 12 mėnesio skaičius) / 12

Pavyzdys. Mes turime tokią nuotrauką pagal mėnesį:

• sausio - 66 d
• vasario – 65 d
• kovo -
• Balandžio – 69 d
• gegužė -
• birželio – 76 d
• Liepa – 69 d
• rugpjūčio – 80 d
• rugsėjis – 81 d
• Spalis – 79 d
• lapkritis –
• gruodis -

Apskaičiuojame vidutinį metų darbuotojų skaičių:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Apvaliname ir gauname 73 .

Panašiai rodiklis skaičiuojamas ir ketvirčiui. Žinoma, jums tereikia padalyti iš 3.

Kam skaičiuoti?

Darbuotojai, kurie dirba visą darbo dieną veiklos srityje, tiksliau, jų skaičius paimamas iš darbuotojų skaičiaus rodiklių. Šis rodiklis paimtas iš samdomų darbuotojų lankomumo darbe registravimo formos. Pagrindinis įtraukimo į darbo užmokestį pagrindas yra valdymo įdarbinimo tvarka, kuri pagrįsta darbo sutarties pasirašymu.

Skaičiuojami tik tie darbuotojai, kurie faktiškai atėjo į darbą, dėl kokių nors priežasčių neatvykę į darbą, užsiregistravę dirbti sezonui ar tik laikinai, taip pat asmenys, pavaduojantys nesančius asmenis.

Kas neskaičiuojamas?

• Ne visą darbo dieną dirbantys išorinės kategorijos darbuotojai.
• Priimta civilinės teisės sutarčių pagrindu.
• Tie asmenys, kurie pateikia pareiškimą norintys išeiti iš darbo.
• Teisines paslaugas teikiantys asmenys.
• Asmenys, esantys nemokamų atostogų metu mokymų metu.
• Darbuotojai, esantys atostogose dėl nėštumo ir gimdymo.
• Poilsiautojai, priėmę naujagimį.
• Steigėjai, kuriems nemokami atlyginimai ir kt.

Reikia indikatoriaus

Būtina žinoti, į kokius darbuotojų tipus skaičiuojant atsižvelgiama, o į kokius ne.

Vidutinio darbo užmokesčio duomenys įvedami į įvairias ataskaitas, laikomi nustatant tinkamumą gauti išmokas ir galiausiai pateikiami Federalinei mokesčių tarnybai. Tai pirmoji ataskaita, kuri bus pateikta naujaisiais metais.

Be to, ieškant mokesčių sumų daugeliui mokesčių sistemų, privatus verslininkas taip pat turės susidurti su šiuo rodikliu.

Sudėtinės formulės

Yra tam tikra formulė, kurią diktuoja Rosstat.

Vidutinis darbuotojų skaičius per metus apskaičiuojamas kaip jo sudedamųjų mėnesių rasto darbuotojų skaičiaus suma, padalyta iš skaičiaus, tai yra 12 mėnesių per metus.

Būdinga, kad net jei įmonė ir nevykdė veiklos ištisus metus Norint apskaičiuoti šį rodiklį, reikės susumuoti visų dirbtų mėnesių rodiklius ir padalyti iš 12.

Periodiniai darbuotojų skaičiaus duomenys, pvz., kas pusmetį arba kas ketvirtį, gali būti naudojami teikiant ataskaitas fondams.

Kadangi randamas rodiklis turės įtakos apmokėtų mokesčių teisingumui, būtina pasitikėti darbuotojų apskaitos teisingumu.

Taigi, išnagrinėjome pagrindines nuostatas, susijusias su tuo, kaip skaičiuojamas vidutinis darbuotojų skaičius. Verta manyti, kad šis skaičius ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams nustatomas naudojant atskirą formulę, o ne įprastą rodiklių sumavimą, kaip tai daroma su etatinių darbuotojų skaičiaus sąrašo rodikliu.

Labai svarbu visus skaičiavimus atlikti teisingai, nes už klaidas ar pavėluotą darbuotojų skaičiaus ataskaitų pateikimą atsakingam asmeniui gali būti skirta bauda, ​​o įmonės vadovui – administracinė atsakomybė.

2013 m. spalio 28 d. Rosstat išleido įsakymą Nr. 428 su patvirtintomis statistinių duomenų stebėjimo formų pildymo instrukcijomis. Šiuo dokumentu reikia vadovautis skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių. Instrukcijos turėtų būti taikomos pildant Pensijų fondui skirtas formas.

Vidutinis darbuotojų skaičius yra rodiklis, nuo kurio priklausys įstaigos teisė gauti išmokas, pavyzdžiui: galimybė taikyti supaprastintą apmokestinimo sistemą, galimybė išlaikyti supaprastintą. statistinės ataskaitos, PVM lengvatos ir kt.

Vidutinis skaičius apima:

• vidutinis darbuotojų skaičius;
• vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių išorės darbuotojų skaičius;
• vidutinis darbuotojų, atlikusių darbus pagal civilinę sutartį, skaičius.

Norėdami apskaičiuoti vidutinį darbo užmokesčio skaičių, pirmiausia turite nustatyti darbuotojų darbo užmokesčio skaičių kiekvienai ataskaitinio laikotarpio dienai (kalendoriui). Jame atsižvelgiama į:

• darbuotojai, įregistruoti pagal darbo sutartį laikinam, nuolatiniam ar sezoniniam darbui 1 dienai ir ilgiau;
• joje dirbančių ir atlyginimą gaunančių organizacijos savininkų.

Šiuo atveju būtina atsižvelgti ir į faktiškai dirbančius, ir dėl kokių nors priežasčių darbe nesančius darbuotojus.

tai yra darbo užmokesčio sąraše turėtų būti:

• darbuotojai, atvykę į darbą, įskaitant nedirbančius dėl prastovos;
• darbuotojai, esantys įstaigoje, jei išlaikomas darbo užmokestis, taip pat esantys trumpalaikėse komandiruotėse į užsienį;
• darbuotojai, neatvykę į darbą dėl ligos;
• darbuotojai, neatvykę į darbą dėl valstybinių ir visuomeninių pareigų vykdymo;
• darbuotojai, kurie samdomi su praėjimu bandomasis laikotarpis ir tt

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Vidutinis metų darbuotojų skaičius nustatomas susumavus šį rodiklį už visus metų mėnesius (ataskaitoje) ir gautą sumą padalijus iš 12.

Norint nustatyti mėnesio skaičių, reikia susumuoti šį rodiklį visoms mėnesio dienoms ir padalyti iš mėnesio dienų skaičiaus.

Norėdami apskaičiuoti vidutinį ketvirčio darbuotojų skaičių, apibendrinkite šis rodiklis už visus ketvirčio mėnesius ir padalykite iš 3

Būtina atsižvelgti į tai, kad darbuotojų skaičius savaitgalio ar švenčių dienomis laikomas lygiu praėjusios darbo dienos skaičiui.

Esant 2 ar daugiau savaitgalių ar švenčių iš eilės, kiekvienos tokios dienos skaičius laikomas lygiu šiam rodikliui už darbo dieną, buvusią prieš savaitgalį arba atostogos(Žr. ⊗ apie šventes ir savaitgalius). Vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimas atliekamas pagal kasdienę darbuotojų skaičiaus apskaitą.

Jų skaičius kiekvienai dienai turi atitikti informaciją, pagal kurią nustatomas į darbą atvykusių ir neatvykusių darbuotojų skaičius.

Vaizdo įrašo nuoroda „Vidutinio organizacijos darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas“

Video mokymai, kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių, dirbančią įvairiomis sąlygomis: pagal darbo sutartį, ne visą darbo dieną, pamaininį darbą ir kt. Pamoką veda svetainės „Apskaita ir mokesčių apskaita manekenams“ mokytoja, vyriausioji buhalterė Gandeva N.V. Norėdami žiūrėti pamoką internetu, spustelėkite vaizdo įrašą ⇓

Vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimo algoritmas

1. Pirmiausia randame darbuotojų, dirbusių kiekvieną mėnesio dieną, skaičių.
2. Tada nustatome vidutinį mėnesio ir ketvirčio darbuotojų skaičių
3. Galiausiai apskaičiuojame šešių mėnesių, 9 arba 12 mėnesių skaičių.

Darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo formulė

Šis parametras apskaičiuojamas kiekvienai mėnesio dienai, kiekvienas darbuotojas apibrėžiamas kaip visas vienetas.

Instrukcijų 79 punkte pateikiamas darbuotojų, į kuriuos atsižvelgiama skaičiuojant darbuotojų skaičių, sąrašas. Jį sudaro šie darbuotojai:

1) atvykusiems į darbą, taip pat neatvykusiems dėl prastovos;

2) dirbantiems ne visą darbo dieną arba savaitę, taip pat samdomiems ne visą darbo dieną pagal personalo stalas;

3) neatvyksta į darbą dėl laikinos negalios;

4) buvo verslo keliones, įskaitant darbuotojus, kurie buvo trumpalaikėse komandiruotėse užsienyje;

5) neatvyksta dėl viešųjų ar valstybinių pareigų vykdymo;

6) dirbantis pagal bandomąjį laikotarpį;

7) su įmone sudarę sutartį dėl darbų atlikimo namuose (namų darbininkai);

8) studentai ir studijuojantys asmenys švietimo įstaigų, dirbant įmonėje metu pramonės praktika, jei jie buvo įrašyti į darbo vietas;

9) laikinai atskirtas nuo darbo siųsti į mokymo įstaigas įsigyti nauja specialybė arba kvalifikacijos kėlimas (jei buvo išlaikytas atlyginimas);

10) kurie yra mokymosi atostogose (jeigu jiems iš dalies arba visiškai išsaugomas darbo užmokestis);

11) kurie atostogauja ir stoja į mokymo įstaigas, taip pat laiko stojamuosius egzaminus neišsaugodami darbo užmokesčio darbo vietoje;

12) turintys laisvą dieną už viršvalandžius bendrojoje darbo laiko apskaitoje, taip pat pagal įmonės darbo grafiką;

13) esantys nuolatinėse ir papildomose atostogose, suteiktose pagal įstatymus ir kitus teisės aktus, įskaitant atostogaujančius ir vėliau atleistus darbuotojus;

14) užsidirbę poilsio dieną už išvykimą į darbą ne darbo dienomis;

15) įdarbintas siekiant pakeisti dėl svarbių priežasčių neatvykusius darbuotojus;

16) kurie buvo atostogauti vaikui prižiūrėti dėl nėštumo ir gimdymo, taip pat dėl ​​naujagimio įvaikinimo;

17) dalyvavusiems streikuose;

18) kurie atostogavo nemokami, o atostogų trukmė neturi reikšmės;

19) kitų valstybių piliečiai, dirbę organizacijose Rusijos teritorijoje;

20) kurie buvo tiriami iki teismo sprendimo priėmimo;

21) vidaus darbuotojai ne visą darbo dieną.

Darbuotojas, užsiregistravęs kaip vidinis ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas arba gaunantis du, pusantro ar mažiau nei vieną tarifą vienoje organizacijoje, darbo užmokesčio sąraše skaičiuojamas kaip vienas visas vienetas.

Į darbo užmokestį Tokios darbuotojų kategorijos neįtraukiamos, Kaip:

1) išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;

2) dirbusiems pagal civilines sutartis;

3) darbuotojai, paimti iš darbo, siekiant, kad įmonė būtų išsiųsti mokytis į mokymo įstaigas ir gauti iš šios įmonės lėšų mokamą stipendiją; darbuotojų, su kuriais buvo sudaryta sutartis specialus susitarimasįjungta profesinis mokymas mokant stipendiją studijų metu;

4) samdomas dirbti pagal sutartis, sudarytas su vyriausybines agentūras už aprūpinimą darbo jėga;

5) perkeliamiems dirbti į kitą įmonę neišlaikant atlyginimo, taip pat asmenims, išsiųstiems dirbti į užsienį;

6) advokatai;

7) kooperatyvo nariai, neturintys darbo sutarčių su įmone;

8) pateikusieji atsistatydinimo pareiškimą ir nustojo dirbti neįspėję vadovybės arba nepasibaigus įspėjimo terminui. Šios kategorijos darbuotojai neįtraukiami į darbo užmokestį nuo pat pirmos nebuvimo darbe dienos;

9) darbo užmokesčio negaunantys įmonės savininkai;

10) kariškiai, atliekantys karines pareigas.

Darbuotojų skaičius sąraše ne darbo dieną yra lygus jų skaičiui praėjusią darbo dieną.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas

Atliekant tokį skaičiavimą, iš darbo užmokesčio sąrašo turi būti neįtraukti šie darbuotojai:

• moterys, išėjusios atostogų dėl nėštumo ir gimdymo;
• asmenys, kurie išėjo atostogų dėl naujagimio įvaikinimo iš gimdymo namų;
• darbuotojai, išėję atostogų prižiūrėti mažametį vaiką;
• asmenys, kurie mokėsi ugdymo įstaigose ar išlaikė stojamuosius egzaminus su nuostata papildomų atostogų neišlaikant atlyginimo;

Darbuotojai, kurie nebuvo įtraukti į darbo užmokesčio sąrašą ir buvo įdarbinti dirbti pagal specialias sutartis su vyriausybinėmis įstaigomis, siekiant suteikti papildomos darbo jėgos, įtraukiami į vidutinį darbo užmokestį kaip į visus vienetus.

Vidutinio ne visą darbo dieną dirbusių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Nustatyti vidutinį darbo užmokesčio sąraše esančių asmenų, dirbusių ne visą darbo dieną, skaičių darbo valandos, į juos turi būti atsižvelgiama proporcingai jų faktiškai dirbtam laikui.

Tokių darbuotojų skaičius apskaičiuojamas taip:

1. Pirma, bendras šių asmenų dirbtų dienų skaičius apskaičiuojamas bendrą ataskaitinio mėnesio darbo valandų skaičių padalijus iš darbo dienos laiko (8 val., arba 4,8 val.).
2. Po to nustatomas vidutinis ataskaitinio laikotarpio ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius pagal visą darbo dieną.

Išdirbtų žmogaus dienų skaičius dalijamas iš ataskaitinio mėnesio dienų (darbo) skaičiaus. Kalbant apie darbuotojus, dirbusius ne visą darbo dieną pagal etatų lentelę, darbo sutartį arba rašytiniu sutikimu perkeliamus dirbti ne visą darbo dieną, jie įskaitomi proporcingai dirbtam laikui.

1. Apibrėžkite bendras skaičiusšių darbuotojų dirbtų žmogaus dienų. Tam bendras per ataskaitinį mėnesį dirbtų žmogaus valandų skaičius padalijamas iš darbo dienos trukmės. Reikėtų atsižvelgti į darbo savaitės trukmę.
   24 valandas - 4 valandas (valandas) (su 6 dienų darbo savaite) arba 4,8 valandos (esant 5 dienų savaitei);
   36 valandas - 6 valandas (6 dienas) arba 7,2 valandas (5 dienas);
   40 valandų – atitinkamai 6,67 val. arba 8 val.
2. Po to apskaičiuojamas vidutinis darbuotojų, dirbusių ne visą darbo dieną, skaičius ataskaitinį mėnesį, atsižvelgiant į jų įdarbinimą visą darbo dieną. Norėdami tai padaryti, darbo dienų skaičius padalijamas iš ataskaitinio mėnesio kalendorinių darbo dienų skaičiaus. Šiuo atveju praėjusios darbo dienos valandos yra sąlyginai įtraukiamos į darbo valandų skaičių už atostogų, ligos, pravaikštų dienas (jei jos pateko į darbo dienas pagal kalendorių).

Skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį, sumuojamas darbuotojų, esančių darbo užmokesčio sąraše, skaičius kiekvienai mėnesio dienai pagal kalendorių. Taip pat atsižvelgiama į visas nedarbo dienas. Rezultatas turi būti padalintas iš mėnesio dienų skaičiaus.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus nustatymo pavyzdys

Pažiūrėkime, kaip skaičiuojami darbuotojai, dirbę visą darbo dieną (su 5 dienų darbo savaite) ataskaitinį 2014 m. rugsėjo mėnesį.

Iš viso: 12074

Bendras viso kalendorinio mėnesio darbo užmokesčio apskaitos darbuotojų skaičius, patenkantis į vidutinį darbo užmokesčio skaičių, yra 12 074, mėnesio dienų skaičius – 30. Šiuo atveju rugsėjo mėnesį dirbo 402 darbuotojai (12 074: 30).

Darbo ne visą darbo dieną skaičiavimo pavyzdys

Vidutinio ketvirčio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Vidutinis vieno ketvirčio darbuotojų skaičius apskaičiuojamas taip: sumuojamas visų ketvirčio mėnesių vidutinis darbuotojų skaičius, o tada rezultatas dalijamas iš 3 mėnesių.

Skaičiavimas 6, 9 arba 12 mėn

Vidutinis bet kurio konkretaus laikotarpio darbuotojų skaičius apskaičiuojamas taip: sumuojamas visų ataskaitinių metų mėnesių vidutinis darbuotojų skaičius ir rezultatas dalijamas iš atitinkamo mėnesių skaičiaus.

Jei įmonė veikė trumpiau nei visus metus, tai norint nustatyti vidutinį metų darbuotojų skaičių, reikia susumuoti visų įmonės veiklos mėnesių darbuotojų skaičių ir rezultatą padalyti iš 12.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimo pavyzdžiai

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys Nr.1

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys Nr.2