I applikasjonsløsningen 1C: Regnskap i forvaltningsselskaper i huseierlag bolig- og fellestjenester borettslag er det implementert funksjonalitet for opplasting av informasjon til GIS bo- og fellestjenester direkte fra programmet. Opplastingen utføres i det nødvendige formatet, det er ikke nødvendig å utføre ytterligere manipulasjoner med opplastingsfilen.

1C-opplasting til GIS Bolig og fellestjenester, arbeidsordre:

• La oss gå videre til behandlingsskjemaet for nedlasting av data:
  • I hovedmenyen velger du elementet "Informasjonsavsløring".
  • Deretter velger du elementet "Dataopplasting til GIS Housing and Public Utilities";
• Deretter må du fylle ut følgende felt:
  • Opplastingsperiode - angi dagen vi ønsker å motta informasjon for lossing;
  • Last opp katalog - spesifiser mappen i Windows der filen vår skal lagres;
  • Type lossing - denne parameteren bestemmer hvilke objekter vi ønsker å losse, informasjon om bygninger osv.
  • Last opp informasjon om bygninger, avkrysningsboksen bestemmer om informasjon om bygninger skal lastes opp;
  • Last opp administrasjonsavtaler, avkrysningsboksen bestemmer om informasjon om administrasjonsavtaler skal lastes opp;
  • Ved å klikke på Legg til-knappen kan vi fylle ut listen over bygninger som vi må losse for;
• Klikk på "Last opp data"-knappen. Opplastingsprosessen starter, på slutten av denne vil en melding med resultatet vises på skjermen. Hvis opplastingen ikke ble fullført riktig, vil meldingen beskrive feilen og hvordan den kan løses;
• Som et resultat vil alle data deles etter type: leilighetsbygg eller hus. Hver type vil bli tildelt en egen datautvekslingsfil. Programmet tar hensyn til at GIS Bolig- og fellestjenester godtar filer av begrenset størrelse opplastingsfiler som er delt opp i flere filer;

LASTING AV DATA FRA 1C TIL GIS Bolig og fellestjenester.

1. Prisliste for kjøp av 1C: Enterprise 8 Software Products.

For sfæren av huseierforeninger, boliger og fellestjenester er det 2 PROGRAMVAREPRODUKTER, som det er mulig å laste opp til GIS bolig- og fellestjenester informasjonssystem:

* De første 3 månedene etter kjøp av programvareproduktet er programoppdateringer gratis. Fra 4. måned

for Basic-versjonen er funksjonaliteten for opplasting til GIS Bolig- og fellestjenester kun tilgjengelig hvis du har en ITS-industriavtale.

Installasjon av programvareprodukter er inkludert i kjøpesummen.

2. LASTNING AV DATA TIL GIS Bolig og fellestjenester

I samsvar med del 1 av artikkel 10 i den føderale loven av 29. juni 2015 nr. 176-FZ "Om endringer i den russiske føderasjonens boligkode og visse lovverk fra den russiske føderasjonen" og i samsvar med del 10.1 i artikkel 161 i den russiske føderasjonens boligkode og artikkel 6 i den føderale loven datert 21. juli 2014 nr. 209-FZ "Om det statlige informasjonssystemet for boliger og kommunale tjenester" Forvaltningsorganisasjonen er forpliktet til å legge ut informasjon om leilighetsbygg i GIS Bolig og fellestjenester.

I 1C: Regnskapsprogram for bolig- og fellestjenester forvaltningsselskaper, huseierlag og borettslag er det mulig å bytte med GIS bolig og fellestjenester gjennom mellomliggende utvekslingsfiler.

For å laste opp informasjon i programmet, bruk skjemaet «Opplasting av data til GIS Housing and Public Utilities»:

Ved opplasting grupperes informasjon etter bygningstype: leilighetsbygg eller boligbygg. Dermed genererer programmet 2 filer, som lastes inn i GIS bolig- og fellestjenester-systemet.

Informasjon om fremdriften for nedlasting av datasett i 1C: Regnskapsprogram i bolig- og kommunale tjenester forvaltningsselskaper, huseierforeninger og borettslag kan sees i tabellen:

Hvordan 1C-programmer samhandler med GIS-boliger og fellestjenester:

1. Utlevering av opplysninger i GIS Bolig- og fellestjenester

4. Alle endringer i bytteformater gjenspeiles umiddelbart i oppdateringer av 1C-programmet: Regnskap i bolig- og kommunale tjenester forvaltningsselskaper, huseierforeninger og borettslag

Kostnader for arbeid med å laste ned data fra 1C og laste inn data til GIS Bolig og Fellestjenester: 1800 rubler per time.

Gruppetrening er også mulig: fra 5 personer. Pris for 1 person: 1500 rubler.

Treningens varighet er ca 1 time.

3. Elektronisk signatur for GIS-bolig og fellestjenester

TRINN 1. Motta en elektronisk digital signatur (EDS) i navnet til lederen av bedriften din.

TRINN 2. Registrer deg på GIS Housing and Communal Services-nettstedet ved å bruke din digitale signatur og Unified Identification and Authentication System (USIA) selv eller ved hjelp av våre spesialister.

Kostnad for å få elektronisk signatur for GIS-bolig og fellestjenester*:

* Har du en signatur for å sende inn 1C-Rapportering eller for å jobbe med statlige innkjøpsportaler, så egner den seg også for arbeid med GIS-bolig og fellestjenester.Det vil si at det ikke er nødvendig å kjøpe en ekstra elektronisk signatur.

Tilleggstjenester for å få digital signatur av GIS Housing og Public Utilities:

Liste over dokumenter for å få elektronisk signatur for GIS:

1. En kopi av TIN, en kopi av OGRN, sertifisert av signaturen til lederen av den juridiske enheten og segl, med presentasjon av originalene til disse dokumentene eller sertifiserte kopier;
2. En kopi av passet til eieren av den elektroniske signaturen (sideoppslag med bilde og siste registreringsside);
3. En kopi av SNILS fra eieren av den elektroniske signaturen (forsikringsbevis for obligatorisk pensjonsforsikring);
4. Avtale i to eksemplarer, signert av lederen av den juridiske enheten og stemplet;
5. Søknad om fremleggelse av et signaturnøkkelsertifikat, med signatur fra lederen av den juridiske enheten og segl (vedlegg nr. 2 til avtalen);
6. Hvis dokumenter ikke er levert av eieren av sertifikatet, må du signere og ta med original fullmakt + pass til den autoriserte personen (den som leverer dokumentene til vårt kontor).

Ed. 3.0 er muligheten til å avsløre informasjon om bygninger i Bolig- og fellestjenester GIS gjennom mellomliggende utvekslingsfiler i "XLSX"-formatet implementert. For dette formålet er behandlingen «Datautveksling med GIS-bolig og fellestjenester» lagt til programmet. La oss vurdere prosedyren for å laste ned informasjon fra programmet og prosedyren for å laste informasjon inn i GIS Bolig og kommunale tjenester.

Laster opp data til Excel

For å laste ned dataene åpner du skjemaet «Datautveksling med GIS Bolig og Fellestjenester», tilgjengelig i menyen «Integrasjon med GIS Bolig og Samfunnstjenester – Datautveksling med GIS Bolig og Fellestjenester»:

Før du laster opp data, må du spesifisere:

Opplastingsperiode – datoen da dataene vil bli lastet opp;

Last opp katalog – katalogen som filene skal lastes opp til;

Type utveksling – for å laste opp informasjon om bygninger, velg alternativet "Informasjon om bygninger".

Etter å ha valgt denne typen lossing, bestemmes følgende innstillinger:

Last opp informasjon om bygninger – når flagget er merket, vil informasjon om bygninger lastes opp;

Avlastingsadministrasjonsavtaler – når dette flagget er merket av, vil bygningsadministrasjonsavtaler bli losset;

Laste opp metoder for å danne et kapitalfond. reparasjon - lossing av visse metoder for å danne et kapitalfond utføres. reparere;

Angir en liste over bygninger som informasjon må lastes ned for.

Opplasting utføres ved å klikke på "Last opp data"-knappen. Når opplastingen er fullført, vises en melding om resultatene.

Hvis noen data på regnskapsobjekter ikke ble fylt ut eller fylt ut feil, vil det under opplastingen vises advarsler og det vil være mulig å kontrollere de angitte dataene.

Ved nedlasting av data vil alle bygg ordnes etter type: leilighetsbygg eller boligbygg. Det vil bli generert en egen utvekslingsfil for hver bygningstype. For MKD genereres en fil med navnet "Informasjon om MKD fra [dato for filgenerering].xlsx". For boligbygg - "Informasjon om jernbaner fra [dato for filgenerering].xlsx."

Siden GIS Bolig og Fellestjenester har en begrensning på størrelsen på opplastingsfiler, deles store filer opp i flere mindre filer.

Disse filene lastes opp til Bolig- og fellestjenester GIS, i delen "Boligobjekter".

VIKTIG: for at opplastingsmekanismen skal fungere, må du ha Microsoft Excel på arbeidsdatamaskinen.

Laster data inn i GIS Bolig og Fellestjenester

For å laste ned Excel-filen, gå til nettstedet //dom.gosuslugi.ru/, logg inn på nettstedet og gå til seksjonen "Administrasjonsobjekter - Boligfasiliteter":

Klikk på "Last data"-knappen, som åpner skjemaet:

Her klikker vi på «Legg til fil»-knappen for å legge til en fil for leilighetsbygg eller boligbygg.

Etter at nedlastingen er fullført, klikker du på "Importer"-knappen.

De nedlastede filene kan sees i delen "Resultat av filimport/-eksport":

Med bruken av GIS-boliger og fellestjenester har forvaltningsorganisasjoner mye problemer, fordi én ansatt ikke alltid kan takle å legge ut informasjon i systemet. For å hjelpe deg med dette har vi laget en egen modul for automatisk overføring av informasjon til GIS bo- og fellestjenester.

Vi vil fortelle deg hvordan du sparer ansattes tid og krefter ved å integrere med 1C-baserte programmer.

Hva er integrasjon fra 1C til GIS Housing og Public Utilities

Integrasjon med GIS Bolig og Fellestjenester er automatisk plassering av informasjon i systemet. Hvis du har 1C-programversjon 8 eller høyere installert i konfigurasjonen for oppgjør med befolkningen, kan du legge inn dataene automatisk. For å gjøre dette må programmet lagre informasjon om:

• lokaler,
• personlige kontoer,
• individuelle og generelle husmåleapparater,
• måleravlesninger,
• betalingsdokumenter.

Vi har laget en modul som automatisk overfører informasjon fra 1C til GIS Bolig og Fellestjenester. Det er en nyanse - utviklere vedlikeholder eller oppdaterer ikke lenger utdaterte versjoner av 1C. For å automatisk laste opp data til GIS bolig- og fellestjenester og spare tid, anbefaler vi å endre slike programmer til de som tillater modernisering og implementering av en opplastingsmodul i systemet.

Hvorfor integrasjon er mer praktisk enn andre metoder for å legge ut informasjon

I tillegg til integrasjon kan du legge inn informasjon i Bolig- og fellestjenester GIS manuelt eller ved hjelp av maler. Den manuelle fyllingsmetoden passer bare for de organisasjonene som administrerer ett hus, fordi det tar mye tid fra ledelsesansatte. En stor mengde informasjon må lastes inn i GIS Bolig- og fellestjenester: generell informasjon om bygårder, data om lokaler, personlige kontoer, måleenheter, avgifter, lister over arbeider og tjenester.

Hvis du bestemmer deg for å legge ut informasjon ved hjelp av maler, vil du spare litt tid. Det finnes to typer maler. Den første kan lastes ned i delen "Forskrifter og instruksjoner" på hovedsiden til nettstedet dom.gosuslugi.ru. Den andre er å laste ned fra din 1C, hvis den gir muligheten til å generere en mal automatisk. Du må fylle ut malen som er lastet ned fra GIS Bolig- og fellestjenester manuelt, kopiere dataene fra programmene du lagrer dem i. Det er ikke nødvendig å fylle ut malen som er lagret fra 1C.

Begge typer maler vil selv måtte lastes opp til GIS Bolig- og Fellestjenester. For å gjøre dette, gå til ønsket fane, last ned malen og vent på resultatet. Malbehandlingen kan ta fra noen få minutter til flere dager. Resultatet vises i delen "Filimport/eksportresultat". Hvis dataene er lastet med feil, må de rettes.

Hvis du bestemmer deg for å bruke modulen vår, fortsett og koble til. Vi hjelper deg med å få tilgang til informasjonssystemet slik at GIS Bolig- og fellestjenester tar imot data fra det 1C-baserte programmet. Etter dette må du klikke på "Last opp" -knappen for å starte prosessen med å overføre data fra 1C til systemet.

Boris Valit, administrerende direktør for Internett-tjenesten RosKvartal, forklarer hvordan man gjennomfører integrasjon på et av webinarene. Se hvor enkelt det er.

Hvordan integrasjon vil hjelpe deg å unngå ubehagelige konsekvenser

Hvis du lastet inn data i systemet ved hjelp av integrasjon, men det var en teknisk feil, vil vi gi deg informasjon om når du startet integrasjonsprosessen med Bolig og Offentlige Utilities GIS og hvor lang tid det tok. Dette kan hjelpe deg hvis det oppstår uenigheter med regulatoriske myndigheter.

All data du overfører ved hjelp av integrasjon, går gjennom sikre kommunikasjonskanaler og kan ikke avskjæres av angripere. Du kan være trygg på at dine personlige data er trygge.

På kort tid vil du kunne laste inn en stor mengde data inn i Bolig- og fellestjenester GIS, uten å involvere mange ansatte i din organisasjon. Du kan tildele én person til å være ansvarlig for nedlasting av data.

• Liste over tjenester som tilbys.
• Liste over adresser (hus) som tjenestekontrakten er inngått med.
• Kopier av kontrakter i elektronisk form.
• Informasjon om bankkontoer og andre betalingsmåter.
• Register over abonnentenes forespørsler med resultatene av deres vurdering.
• Det faktiske volumet av tjenester levert for vedlikehold av boligmasse.
• Plan for kommende arbeid for neste år.
• Ressurser gitt til befolkningen (volum, kvantitet, pris, kvalitet).
• Informasjon om måleenhetene som er i bruk.

Lovgivningen i bolig- og kommunale tjenester legger regelmessig til standarder som gir bedre kontroll over virksomheten til virksomheter og raskt får pålitelig informasjon om planlagt og utført arbeid. Det er utviklet et GIS bo- og fellestjenestesystem for nettbasert rapportering på Internett. Fra 1. juli 2016 var hver driftsorganisasjon pålagt å registrere seg i en felles elektronisk database.

Infocraft: Formel for boliger og fellestjenester

På "ODN"-fanen konfigurerer du utdataene i feltene beregnet på generelle husbehov av informasjon om tjenesten som belastes individuelt. Innstillingen er lik innstillingen i betalingsdokumenter. Innstillingen vil være nyttig hvis det er en individuell tjeneste som må vises i betalingsdokumentmalen i kolonner beregnet for å vise generelle husholdningsbehov. For eksempel kan en slik tjeneste være oppvarming, som beregnes av KPU eller etter område. Deretter bør det angis at en slik tjeneste må vises som en:

Betalingsperiode (dager ved slutten av måneden) - angir hvor mange dager etter slutten av perioden innbyggere får til å betale. Denne innstillingen påvirker gjeldsbeløpet (betalinger mottatt i tide reduserer gjelden ved begynnelsen av perioden, lastet opp til betalingsdokumentmalen), og lastes også opp til malen i kolonnen "Betalinger mottatt til og med spesifisert dato av faktureringsperioden er tatt i betraktning."

GIS Bolig og fellestjenester: siste endringer i arbeid og trinnvise instruksjoner for å legge til informasjon

• forvaltningsavtale for leilighetsbygg;
• Dokumentet som tjener som grunnlag for å inngå en avtale;
• Adresse til bygården;
• Start- og sluttdato for administrasjonskontrakten;
• Dato for oppsigelse av administrasjonskontrakten;
• Årsak til oppsigelse av forvaltningskontrakten;
• Informasjon om partene som inngikk forvaltningsavtale. For enkeltpersoner - fullt navn, identifikasjonsdokumentdetaljer, forsikringsnummer for en individuell personlig konto; for juridiske personer og individuelle entreprenører - statens hovedregistreringsnummer (eller hovedregistreringsnummeret til en individuell gründer).

• Tidsrammen som kreves for å lage en liste over for tiden utførte verk;
• Type, navn og kostnad for disse arbeidene;
• Hyppighet og tidsplan for arbeid og levering av tjenester for aktiviteter knyttet til reparasjon og vedlikehold av felles eiendom;
• Tidsperioden som er tildelt for disse arbeidene og tjenestene.

Funksjoner ved å fylle ut maler for å importere data til GIS Housing and Community Services: lasting og lossing av excel-filer

En rød bakgrunn indikerer feil. Programmet vil ikke skrive om trinnene som må tas for å rette dem. En spesialist må sjekke tabellen på egen hånd. Det er verdt å se på "Behandlingsstatus". Hvis "OK" vises her, betyr det at tabellbehandlingen ble fullført.

Det er nyttig å studere forvaltningsavtalen, se på den for en liste over verktøy. Feilen oppstår ofte hvis dokumentet ikke listet opp tjenestene i malen. Tjenestetypene må vises i kontrakten ved å gå til "Liste over administrerte objekter". Det er viktig at listen samsvarer med feltet kalt "Service", som ligger i "Seksjon 3-6".

Betro løsningen av problemer knyttet til GIS-boliger og fellestjenester til GANDALF-ekspertteamet

I dette tilfellet er det nødvendig med en elektronisk signatur for å fullføre registreringen på stadiet "Identitetsbekreftelse". Det er en lengre vei å fullføre registreringen: send en søknad om brev til Rostelecom. Du må imidlertid vente 2 uker før Rostelecom fullfører registreringen.

For å registrere en organisasjon på portalen for statlige tjenester, fra regissørens personlige konto må du gå til delen "Organisasjoner". Følg instruksjonene på nettsiden:

1. Koble til din digitale signatur.
2. Skriv inn organisasjonens data (navn, OGRN, INN, e-post, lederdetaljer).
3. Vent til den automatiske datakontrollen er fullført (5-10 minutter). Skanningen vil skje i bakgrunnen, selv om du lukker nettleservinduet.

Hvordan overføre data fra - 1C til - GIS - Bolig og fellestjenester

Hvis du bestemmer deg for å legge ut informasjon ved hjelp av maler, vil du spare litt tid. Det finnes to typer maler. Den første kan lastes ned i delen "Forskrifter og instruksjoner" på hovedsiden til nettstedet dom.gosuslugi.ru. Den andre er å laste ned fra din 1C, hvis den gir muligheten til å generere en mal automatisk. Du må fylle ut malen som er lastet ned fra GIS Bolig- og fellestjenester manuelt, kopiere dataene fra programmene du lagrer dem i. Det er ikke nødvendig å fylle ut malen lagret fra 1C.

Bestilling fra departementet for telekom og massekommunikasjon i Den russiske føderasjonen og bygningsdepartementet i den russiske føderasjonen datert 29. februar 2016 nr. 74/114/pr fastsetter tidsrammen innenfor hvilken informasjonsleverandøren må plassere den i GIS-huset og fellestjenester. Adapteren vil hjelpe deg å legge ut dataene dine i tide og unngå å bli bøtelagt. I henhold til føderal lov nr. 209-FZ av 21. juli 2014 begynner administrativt ansvar for manglende plassering av informasjon i systemet å gjelde 1. januar 2019, og for byer av føderal betydning - 1. juli 2019.

INSTRUKSJONER FOR UTLEGGING AV INFORMASJON PÅ GIS Bolig- og fellestjenester PORTAL OM FLERE LEILIGHETSBYGG, PERSONLIG REGNSKAP, INDIVIDUELLE REGNSKAPSANORDNINGER (IDU) OG BETALINGSDOKUMENT

Når du er ferdig med å sette opp tjenestekatalogen på portalen, laster du opp typer tjenester til en mal for å laste inn i tjenestekatalogen i programvaren . og ytterligere identifikasjon ved opplasting av betalingsdokumenter. Du må fullføre følgende trinn på portalen:

2). Sørg for samsvar med tjenestekatalogene på GIS-bolig- og kommunale tjenesters portal og katalogen Pristyper i programvaren "Leie for HOA, borettslag", "Leie og passkontor". Alle tjenester det periodiseres for skal nemlig gjenspeiles i kataloger på GIS-bo- og fellestjenesteportalen.

Utfylling av GIS-bolig og fellestjenester fra 1. januar 2019

• Du kan være trygg på fullstendig, rettidig og høykvalitets plassering av informasjon på GIS Bolig og kommunale tjenester
• Du trenger ikke bruke mye tid på å laste opp informasjon og bli distrahert fra hovedarbeidet ditt
• Du kan unngå kostnadene ved å utvide staben og lære opp nye ansatte

Det finnes selskaper som spesialiserer seg på informasjonsutlevering. De kan selv plassere dataene direkte inn i GIS bolig- og fellestjenester uten mellomliggende Excel-filer.
Vi samarbeider med RosKvartal-bedriften som påtar seg plasseringsansvar.
De jobber innenfor rammen av en avtale, som tydelig fastsetter frister for utfylling av GIS-bolig og fellestjenester. Du har en garanti for at dataene kommer inn i systemet i tide. Dersom forvaltningsselskapet får en bot på grunn av denne entreprenørens feil, vil han refundere det.
Ved inngåelse av avtale tildeles en personlig leder til organisasjonen, som jevnlig rapporterer til lederorganisasjonen om utført arbeid og minner om behovet for å gi data for plassering.
Du kan gi informasjon for publisering i hvilken som helst form som er praktisk for deg: tabeller, skannede kopier av dokumenter, arkiver.
Kostnader for tjenester for å legge ut informasjon om hus, personlige kontoer, måleenheter, måleravlesninger og betalingsdokumenter for UO/TSN/HOA:

GIS bolig og kommunale tjenester offisielle nettsted

Trinn 4. For å registrere og logge på din personlige konto for GIS Bolig- og kommunale tjenester, må du gå til nettstedet dom.gosuslugi.ru, og bruke en bekreftet ESIA-konto, gå gjennom autorisasjon, informasjonen du har angitt offentlig tjenester vil automatisk lastes inn og fylles ut de aktuelle feltene i GIS.

I 2014, i samsvar med føderal lov nr. 209, ble statens informasjonssystem for bolig- og kommunale tjenester dannet, på grunn av stor arbeidsbelastning og manglende overholdelse av tidsfrister for å legge inn data i systemet, kan noen MFC-er tilby en slik tjeneste.

1C: Enterprise - 8

• Inkasso gjennom namsmannen;
• Utarbeide rettsavtaler for nedbetaling av gjeld.
• Generere rapporter for å spore implementeringen av betalingsplaner;
• Generere rapportering om inkasso;
• Egen arbeidsplass for arbeid med skyldnere:
• Utarbeide en liste over debitorer med de nødvendige valgene;
• Visning av debitorkort:
  • Generell informasjon om debitor og personlig konto;
  • Informasjon om gjeld;
  • Historikk over tiltak som er utført og gjennomførte transaksjoner for denne debitor.
  • Visning av gjensidige oppgjør med debitor;
• Automatisk generering av advarsler, kraverklæringer og andre operasjoner angående debitor;
• Rask tilgang til gjeldsrapportering.
• Ledelse av nødutsendelsestjeneste
  • Motta og registrere søknader, bestemme deres haster og klassifisere etter kategori;
  • Fordeling av søknader mellom ansvarlige mestere;
  • Spore implementeringen av forespørsler; Dannelse av arbeidsordrer og avskrivning av materialer for arbeid; Evne til å planlegge arbeid; Generere rapporter om forespørsler, ansattes arbeid, materialforbruk; Plan-faktisk analyse av materialforbruk;
  • Dannelse av handlinger om fullført arbeid;
  • Integrasjon med hjemmesiden for bolig og fellestjenester.

• Opplasting av data for sosiale tjenester, administrasjoner og kommuner; Programmet har muligheten til å automatisk laste ned indikatorer fra kommersielle måleenheter (enheter) (målere). Formatene til følgende produsenter av måleenheter med datainnsamling støttes:
• Moskva elektriske instrumenter Plant;
• CONTINUUM, IAC NTI, JSC;
• Leningrad Electromechanical Plant, JSC;
• LLC "INCOTEX" (Moskva);
• CONTACTICA;
• Systematikk;
• NPO "St. Petersburg Electrotechnical Company";
• TBN Energy Service Company;
• CJSC NPF Teplokom;
• STC "Argo";
• CJSC NPO "PROGTECH";
• CJSC NPO Teplovizor;
• Moscow United Energy Company;
• CJSC Transenergom;
• SAYANY;
• CJSC "Vzlyot";
• RTSoft;
• Schneider Electric;
• Intelpribor.