Jeta e një ndërmarrje moderne është e tillë që pas prodhimit të një produkti të dobishëm dhe gjenerimit të të ardhurave, fshihet puna e përditshme e mundimshme e departamenteve të kontabilitetit dhe personelit me një sasi të madhe informacioni të përbërë nga numra, formula dhe tregues.

Llogaritjet e detajuara ekonomike dhe statistikore janë të nevojshme që një organizatë të formulojë, raportojë dhe përcaktojë lloje të ndryshme përfitimet.

Sa është numri mesatar i të punësuarve

Treguesi i numrit mesatar të punonjësve të një organizate mund të përcaktohet vetëm duke pasur të dhëna për punonjësit, llogaritja e të cilave kryhet në bazë të regjistrimit të tyre të përditshëm. listën e pagave.

I ngjashëm llogaritjet e nevojshme kryesisht për plotësimin e formularëve raportimi statistikor, miratuar me urdhrin e Rosstat nr. 428 (2013). Urdhri përshkruan procedurën për përcaktimin e këtyre treguesve për ndërmarrjet.

Nëse për listën mesatare të pagave merren parasysh vetëm punonjësit kryesorë që punojnë në bazë, atëherë në përcaktimin e numrit mesatar merren parasysh edhe të dy dhe punonjësit që punojnë në bazë të (GPA). Informacioni fillestar për llogaritjet përmbahet në çdo ndarje të ndërmarrjes.

Këta tregues në aktivitetet e një sipërmarrësi individual ose SH.PK janë të nevojshëm për gjenerimin e informacionit statistikor, përcaktimin e bazës tatimore(për shembull, konfirmimi i trajtimit preferencial tatimor), si dhe për të rregulluar marrëdhëniet me fondet (për shembull, kontrolli i pagesave të sigurimit Ato tregohen gjithashtu në dokumente të ndryshme raportuese). Kështu, në formularin statistikor P-4, si numri mesatar ashtu edhe ai mesatar futen në kolona të veçanta; në informacionin për Shërbimin Federal të Taksave dhe në formularin - vetëm listën mesatare të pagave; për sistemin e tatimit mbi patentën – vetëm mesatare.

Pse dhe në cilat raste është e nevojshme të llogaritet numri mesatar

Kjo llogaritje bëhet në rastet e mëposhtme:

1. Gjatë paraqitjes së materialeve raportuese në Fondin e Sigurimeve Shoqërore;
2. Të llogariten kontributet në fondin pensional në shkallë regresive;
3. Për të paraqitur të dhëna për kalimin në një formë të thjeshtuar të taksimit;
4. Për të konfirmuar kushtet për aplikimin e UTII, taksën e unifikuar bujqësore dhe sistemin e taksimit të patentave;
5. Për të futur informacionin në formularët statistikor nr. P-4 dhe nr. PM, si dhe për qëllime të tjera.

Nëse nuk keni regjistruar ende një organizatë, atëherë mënyra më e lehtë bëjeni këtë duke përdorur shërbimet online, i cili do t'ju ndihmojë të gjeneroni të gjitha dokumentet e nevojshme falas: Nëse tashmë keni një organizatë dhe po mendoni se si të thjeshtoni dhe automatizoni kontabilitetin dhe raportimin, atëherë shërbimet e mëposhtme online do të vijnë në shpëtim, të cilat do të zëvendësojnë plotësisht një kontabilist në kompaninë tuaj dhe kurseni shumë para dhe kohë. I gjithë raportimi gjenerohet automatikisht, nënshkruhet në mënyrë elektronike dhe dërgohet automatikisht në internet. Është ideale për sipërmarrës individualë ose SH.PK në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN, TS, OSNO.
Gjithçka ndodh me disa klikime, pa radhë dhe stres. Provojeni dhe do të habiteni sa e lehtë është bërë!

Procedura për llogaritjen e treguesit për një muaj, një vit

Numri mesatar i punonjësve mund të llogaritet në bazuar në treguesit e mëposhtëm:

• Numri mesatar i punonjësve;
• Numri mesatar i përkthyesve të pavarur me kohë të pjesshme;
• Numri mesatar i punonjësve që punojnë sipas GPA.

Nëse ndërmarrja punëson vetëm punëtorë në , atëherë numri mesatar i të punësuarve, i cili do të përputhet me mesataren, do të jetë i mjaftueshëm.

Numërimi mund të bëhet për një periudhë të caktuar, më shpesh - për një muaj dhe një vit. Shumë ndërmarrje moderne kanë sisteme të automatizuara të kontabilitetit të personelit, gjë që e bën një punë të tillë shumë më të lehtë.

Le të shqyrtojmë algoritmi i numërimit numri mesatar i të punësuarve të ndërmarrjes për muaj dhe vit.

Le të shënojmë Faktorët kryesorë:

• HRC – numri i të punësuarve në listën e pagave;
• SCH – numri mesatar i punonjësve;
• SSN – numri mesatar i punonjësve;
• SChVS - numri mesatar punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme;
• SCHGPD – numri mesatar i punonjësve sipas GPA.

Le të llogarisim numrin mesatar të punonjësve punonjësit për muajin, për të cilin ne përmbledhim listën e numrit të punonjësve për çdo ditë të muajit me fundjavë dhe pushime dhe pjesëtojeni rezultatin me numrin ditëve kalendarike muaj. Le ta rrumbullakojmë rezultatin. Në ditët jopune, numri merret si për ditën e mëparshme të punës.

Numri i listës së pagave përcaktohet sipas fletëve të orarit të punës për një datë të caktuar. Ai përfshin të gjithë punëtorët, duke përfshirë punëtorët e përkohshëm ose sezonalë, ata në pushim mjekësor, në një udhëtim pune, me pushime, në fundjavë ose që punojnë nga shtëpia. Ky tregues nuk përfshin vetëm punonjësit e jashtëm, personat që punojnë në bazë të GAP, të dërguar në një ndërmarrje tjetër, që janë duke kaluar nëpër trajnime apo trajnime të avancuara. Për punëtorët e brendshëm me kohë të pjesshme, kontabiliteti kryhet një herë. Gratë në pushim të lehonisë përfshihen në listën e pagave, por jo në listën mesatare të pagave.

TSS për muajin = Shuma e TPP për të gjitha ditët e muajit. / Numri i kalendarëve ditë muaj

Kjo formulë është e përshtatshme për punëtorët me kohë të plotë. Në rastin e llogaritjeve për punonjësit që punojnë me kohë të pjesshme Koha e punes, numri mesatar i punonjësve përcaktohet në proporcion me sasinë e kohës së punuar:

TSS për muajin e punëtorëve me kohë të pjesshme = Koha totale e punuar për muajin. në orën një. / Orari normal i punës ditë në orë. / Numri i punëtorëve ditë muaj

Totali i KLSH-së së punëtorëve do të jetë i barabartë me shumën e KLSH-së të punëtorëve me punësim të plotë dhe të pjesshëm.

Le të llogarisim numri mesatar i përkthyesve të pavarur me kohë të pjesshme në muaj:

Orët e punës në muaj = Koha totale e punuar në muaj. në orën një. / Vazhdim i rregullt. skllav. ditë në orë. / Numri i punëtorëve ditë muaj

Ditët e pushimit mjekësor ose pushimet e punonjësve të jashtëm me kohë të pjesshme merren parasysh nga numri i orëve për ditën e mëparshme të punës.

Le të përcaktojmë numrin mesatar të personave të punësuar sipas kontratave të së drejtës civile në muaj:

SCHGPD për muajin = Shuma e numrit të personave me GPD për çdo ditë të muajit. / Numri i kalendarëve ditë muaj

Në këtë kategori nuk përfshihen punonjësit që kanë kontratë pune në të njëjtën organizatë, si dhe sipërmarrësit individualë. Numri për fundjavë dhe pushime merret parasysh si për ditën e mëparshme të punës.

Le të llogarisim numrin mesatar punonjës në muaj:

SCH për një muaj = SChVS për një muaj + SCHVS për një muaj + SCHGPD për një muaj

Le të llogarisim numrin mesatar punonjës në vit:

Mesatarja për vitin = Shuma e mesatares për të gjithë muajt e vitit / 12 muaj

Ju gjithashtu mund të llogarisni numrin mesatar për vitin me shumën e tre treguesve mesatarë për vitin (për punonjësit kryesorë, punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme dhe ata që punojnë nën GPA).

Shembull i llogaritjes

Le të llogarisim numrin mesatar të punonjësve për ndërmarrje industriale në dhjetor 2015. Në këtë muaj në prodhim janë punësuar 100 persona. Prej tyre:

• 50 persona – punonjës me kohë të plotë;
• 25 persona – në shtet me kohë të pjesshme (4 orë).
• 15 persona – punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme (4 orë);
• 10 persona – të punësuar sipas kushteve të GPA (sipas marrëveshjeve të kontratës);
• 3 punonjëse me kohë të plotë janë në pushim të lehonisë.

Kompania ka një javë pune pesë-ditore dhe një javë pune 40-orëshe.

Numri i ditëve të punës në dhjetor 2015 ishte 23.

TSS për punësim me kohë të plotë = (50 persona – 3 persona) 31 ditë. / 31 ditë = 47 persona

SCN e punësimit me kohë të pjesshme = (4 orë 23 ditë pune 25 persona) / 8 orë / 23 ditë pune ditë = 12.5 persona

Numri i përgjithshëm i njerëzve = 47 persona. + 12.5 persona = 59.5 persona

SCHS = (4 orë 23 ditë pune 15 persona) / 8 orë / 23 ditë pune ditë = 7.5 persona

SCHGPD = 10 persona. 31 ditë / 31 ditë = 10 persona

Kështu, si rezultat numri mesatar i të punësuarve për muajin dhjetor 2015 = 59.5 persona + 7.5 persona + 10 persona = 77 persona

Përgatitja e dokumentit të nevojshëm raportues me këtë informacion

Në praktikë, ky tregues përdoret për të plotësuar formularët e raportimit statistikor. Raporti i dorëzohet organit tatimor. Nëse po flasim për një sipërmarrës individual, atëherë kjo kryhet në vendbanimin e sipërmarrësit, në rastin e një LLC - në vendndodhje ( adresa ligjore) organizatat. Ky formular është dorëzuar deri më 20 janar vitin pasues të vitit raportues.

Formulari i raportit përbëhet nga një fletë, në krye të së cilës tregohet TIN (për një sipërmarrës ose organizatë), si dhe pika e kontrollit (për një organizatë). Në fushën "TIN", mund të vendosni ose viza në dy qelizat më të jashtme, ose dy zero në dy qelizat e para.

Për linjën e dorëzimit, duhet të tregoni emrin dhe kodin e organit tatimor. Më poshtë është emri i plotë i organizatës si në dokumentet përbërëse ose emrin e plotë të një sipërmarrësi individual.

Kur dorëzoni një raport për vitin paraardhës, regjistroni treguesin që nga 1 janari i vitit aktual. Vlera tregohet në njësi të tëra, të rrumbullakosura rregullat matematikore. Nëse ka qeliza boshe, në to vendosen viza.

Formulari i plotësuar nënshkruhet nga drejtuesi/sipërmarrësi ose përfaqësuesi ligjor i tij, deshifrohet nënshkrimi, vendoset data e miratimit dhe vula. Nëse raporti kryhet me prokurë, atëherë duhet të tregohen detajet e tij dhe një kopje i bashkëngjitet dokumenteve.

Udhëzimet

Për sa i përket numrave mesatarë punëtorët organizimi merret parasysh numri punëtorët. Mesatar numri duke punuar në pozicione të jashtme dhe të mesme numri punëtorët, me të cilët janë lidhur kontrata të së drejtës civile për zbatim vepra të caktuara. Informacioni fillestar duhet të merret nga fletët e kohës. Ato plotësohen në çdo departament të ndërmarrjes suaj. Kur bëni llogaritjet, ndiqni paragrafët 81-84 të Urdhrit Nr. 278.

Duke përdorur fletët e kohës, përcaktoni listën e pagave numri në një datë specifike, për shembull më numri i fundit periudha raportuese. Ju lutemi vini re se jo të gjitha kategoritë punëtorët kontabilitetit, lista e plotë e tyre jepet në paragrafin 83. Gjithashtu, disa punonjës të përfshirë në listëpagesë nuk merren parasysh gjatë përcaktimit të listës mesatare të pagave. Këtu përfshihen gratë në pushim të lehonisë, si dhe ato që studiojnë ose hyjnë në universitete.

Përcaktoni numri punëtorët në fund të çdo muaji të vitit raportues. Përcaktohet për çdo ditë kalendarike. ku numri në fundjavë dhe ditë është i barabartë në numër me ditën e punës para fundjavës. Ju lutemi vini re se në këtë numër përfshihen edhe pronarët e ndërmarrjes, nëse marrin paga prej saj. Pushuesit të cilëve u është dhënë një tjetër; punonjësit e pranishëm ose që mungojnë për shkak të nevojës () gjithashtu merren parasysh në llogaritje.

Palos listën e pagave numri për çdo ditë të një muaji të caktuar dhe pjesëtojeni atë me numrin e ditëve kalendarike në të. Rrumbullakosni vlerën që rezulton në njësi të tëra. Kjo do të jetë vlera mesatare për muajin e caktuar.

Për secilën periudhë raportuese - tremujor, vit, shtoni mesataren numri për ata muaj që përfshihen në të dhe pjesëtoje përkatësisht me 3 ose 12. Kjo do të jetë vlera mesatare për një tremujor ose vit raportues të caktuar.

Këshilla të dobishme

Gjatë llogaritjes së listës së pagave, ata punonjës që punojnë me kohë të pjesshme, një herë e gjysmë, marrin pagesë shtesë ose nuk punojnë me orar të plotë, llogariten si një njësi e tërë.

Burimet:

• Urdhri i Rosstat 12.11.2008 Nr. 278
• si të përcaktohet numri mesatar i punonjësve
• Llogaritja numri mesatar punëtorët

Për të llogaritur taksat, çdo sipërmarrës dhe organizatë duhet të dijë mesataren numri punonjësit e tyre. Ky tregues tregohet gjatë paraqitjes së raporteve në Fond sigurim shoqeror. Është e nevojshme që Fondi pensional të përdorë një shkallë regresive për llogaritjen e kontributeve. Ky tregues tregon nëse kompania mund të kualifikohet për një formë të thjeshtuar tatimi. Llogaritja e numrit mesatar të punonjësve të një ndërmarrje kryhet për një periudhë të caktuar: gjysmë viti, tremujori ose muaji.

Udhëzimet

Llogaritni listën e pagave numri punonjësit në një datë të caktuar. Lista e pagave numri punonjësit për çdo ditë kalendarike përbëhet nga të gjithë punonjësit që punojnë kontrata e punës. Përmblidhen të gjithë punonjësit që kanë shkuar në punë dhe kanë munguar për shkak të udhëtimeve pune, pushimeve mjekësore, pushimeve etj. Nga lista e pagave zbriten ata që punojnë me kohë të pjesshme nga sipërmarrjet e tjera, me kontratë civile, ata që janë caktuar për të punuar në një ndërmarrje tjetër dhe ata që janë duke u trajnuar për të përmirësuar kualifikimet e tyre.

Llogaritni pagën mesatare numri punonjësit e ndërmarrjes në muaj. Të gjitha gratë në pushim të lehonisë atë muaj përjashtohen nga llogaritja. Për të marrë numrin mesatar të punonjësve për një muaj, është e nevojshme të përmblidhni listën e pagave numri punonjësit për çdo ditë të muajit dhe pjesëtojeni me numrin e ditëve në muaj. Shuma që rezulton rrumbullakoset lart. Nëse në një ndërmarrje disa punonjës punojnë me kohë të pjesshme sipas një kontrate pune, atëherë në numrin mesatar ata llogariten në proporcion me kohën e punuar.

Llogaritni numrin e ditëve të punës të këtij grupi punonjësish. Përmblidhni të gjitha orët e punës, pjesëtoni me ditën e plotë të punës dhe shumëzoni me numrin e ditëve të punës. Mesatare numri

Për statistika dhe raportim në zyra e taksave Ndërmarrjet dhe organizatat ruse kërkojnë një llogaritje vjetore të numrit mesatar të punonjësve. Për qëllime të menaxhimit kompetent të personelit, përdoret një tregues paksa i ndryshëm - numri i punonjësve mesatarisht në vit. Le të shqyrtojmë të dy këta tregues.

Numri mesatar në vit

Urdhri i Rosstat i datës 2 gusht 2016 N 379 miratoi formularin e raportit Nr. 1-T "Informacion mbi numrin dhe pagat punonjës”, ku pasqyrohet ndër të tjera edhe numri mesatar i të punësuarve për vitin.

Siç rezulton nga paragrafi 8 i Udhëzimit për plotësimin e këtij formulari statistikor, numri mesatar i të punësuarve për vitin është shuma e numrit të të punësuarve për të gjithë muajt e vitit raportues, pjesëtuar me dymbëdhjetë.

Gjatë llogaritjes së treguesit të numrit mesatar të personelit, në veçanti, merren parasysh sa vijon:

• ata që realisht janë paraqitur në punë, pavarësisht nëse kanë punuar apo jo për shkak të pushimit;
• ata që kanë punuar në udhëtime pune;
• personat me aftësi të kufizuara që nuk janë paraqitur në punë;
• duke u testuar etj.

Është e rëndësishme të theksohet se punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme, personat me pushime studimore, gratë në pushim të lehonisë dhe ata që kujdesen për një fëmijë nuk merren parasysh në këtë përllogaritje.

Le të shohim një shembull.

Numri mesatar i punonjësve sipas muajve është:

• janar - 345;
• shkurt - 342;
• mars - 345;
• Prill - 344;
• maj - 345;
• qershor - 342;
• korrik - 342;
• gusht - 341;
• shtator - 348;
• tetor - 350;
• Nëntor - 351;
• dhjetor - 352.

Numri mesatar i punonjësve për vitin do të jetë: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Kështu, treguesi statistikor i numrit mesatar të punonjësve për vitin në rastin në shqyrtim është 346 persona.

Krahas statistikave, ky tregues përdoret edhe për informacionin e paraqitur në zyrën e taksave.

Formulari i paraqitjes së informacionit gjendet në shtojcën e Urdhrit të Shërbimit Tatimor të datës 29 Mars 2007.

Informacioni i specifikuar duhet të dorëzohet:

• organizatat, pavarësisht nëse kanë punësuar punë të pagueshme apo jo;
• sipërmarrësit e regjistruar jo në vitin aktual, por në vitet e mëparshme në rastin e punësimit të punës me qira.

Kështu, treguesi mesatar i numrit të punonjësve përdoret për raportimin për vitin e kaluar.

Për të planifikuar për vitin tjeter Përdoret treguesi "numri mesatar vjetor". Llogaritja e tij përfshin një sasi më të madhe të dhënash në krahasim me numrin mesatar. Më poshtë do të shqyrtojmë formulën për llogaritjen e numrit përkatës.

Numri mesatar vjetor i të punësuarve. Formula e llogaritjes

Numri i punonjësve të ndërmarrjes për treguesin e specifikuar llogaritet me formulën:

SCHR = CHNG + ((Pr * muaj) / 12) - ((Uv * muaj) / 12),

SChR - numri mesatar vjetor i të punësuarve;

CHNG - numri i punonjësve të ndërmarrjes në fillim të vitit;

Pr - numri i punonjësve të punësuar;

muaj - numri i muajve të plotë të punës (jo pune) të punonjësve të punësuar (të pushuar nga puna) nga momenti i punësimit deri në fund të vitit për të cilin është bërë llogaritja;

Nv - numri i punëtorëve të pushuar nga puna.

Një shembull i llogaritjes së numrit mesatar vjetor të punëtorëve:

Në korrik janë punësuar 3 persona, në tetor është shkarkuar 1 person. Numri i të punësuarve në fillim të vitit ishte 60 persona.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Prandaj, në rastin në shqyrtim, numri mesatar vjetor i të punësuarve është gjashtëdhjetë e një.

Ky tregues jep një ide të strukturës së numrit mesatar vjetor të punëtorëve të punësuar në ekonominë e ndërmarrjes.

Një nga raportet për shërbimin tatimor që duhet të paraqesë titullari i ndërmarrjes është informacioni për numrin mesatar të punonjësve. Një raport i tillë përmban të dhëna në një formular të veçantë. Informacioni është i nevojshëm për të konfirmuar aftësinë e një LLC ose një sipërmarrësi individual për të punuar nën sisteme të thjeshtuara tatimore, si dhe për të analizuar kontributet e sigurimit të punëdhënësve.

Sa është numri mesatar i të punësuarve?

Vetë emri “numri mesatar i punonjësve” nënkupton numrin mesatar të personelit të një njësie të caktuar strukturore për një periudhë kohore (muaj, tremujor, vit). Ky koncept nuk përfshin:

• punonjësit që janë në pushim të lehonisë;
• punëtorët që janë në pushim për shkak të birësimit të një fëmije të porsalindur nga një maternitet;
• personat që i nënshtrohen trajnimit në institucionet arsimore, që i nënshtrohen kurseve të formimit të avancuar, në pushim shtesë pa mbajtjen e pagave;
• personat që hyjnë institucionet arsimore ose të marrë kurse përgatitore pa pagesë;
• punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme;
• punonjësit që punojnë sipas një kontrate civile;
• punëtorët që janë transferuar me kontratë në një vend tjetër;
• punonjësit që transferohen në një kompani tjetër;
• pronarët e organizatës, nëse nuk janë personel të punësuar dhe nuk marrin pagesë për punën e tyre;
• punonjësit të cilët kanë shkruar një letër dorëheqjeje për shkak të sipas dëshirës dhe ndaloi së paraqituri në punë.

Personeli që është dërguar në një udhëtim pune, është në pushim ose në pushim mjekësor merret parasysh gjatë llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve.

Numri mesatar i punonjësve përcaktohet në bazë të numrit të personelit të treguar në datat e përfshira në periudha e faturimit. Për përpilimin e këtij raporti, çdo punonjës llogaritet një herë, ndërsa çdo ditë kalendarike regjistron si punonjësit në punë ashtu edhe ata që mungojnë për një arsye të caktuar.

Si të gjeni numrin mesatar të punonjësve - formula

Numri mesatar i punonjësve të një sipërmarrësi individual ose SH.PK llogaritet duke përmbledhur numrin e personelit për çdo ditë kalendarike, duke përfshirë festat dhe fundjavat. Si rezultat, numri që rezulton pjesëtohet me numrin e ditëve kalendarike në muaj. Të dhëna të tilla duhet të merren parasysh para...

Algoritmi i llogaritjes

Formula për llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve:

, Ku

• Sdn – shuma e numrave të listës për të gjitha ditët e muajit;
• Kdn - numri i ditëve kalendarike në një muaj.

Nëse ka pushime në një muaj, numri i ditëve para festës merret për llogaritje.

Meqenëse numri i listës së pagave për një ditë konsiderohet të jetë shuma e atyre që u paraqitën dhe atyre që nuk u paraqitën në punë, e njëjta llogaritje mund të merret duke përdorur një formulë tjetër:

Të dy formulat e para dhe të dyta do të japin të njëjtin rezultat. Të gjitha llogaritjet bazohen në kohën kalendarike (njerëz-ditë). Kur përdorni këto formula, duhet të merren parasysh sa vijon:

• nëse një punonjës kalon më pak se një ditë të plotë në vendin e tij, ai regjistrohet në raport jo si një njësi e tërë për kohën që ka punuar, por në përpjesëtim me periudhën e punuar (përjashtim nga ky rregull bëjnë personat që punojnë me një reduktim orari i përcaktuar me ligj Federata Ruse, për shembull, personat me aftësi të kufizuara);
• personat të cilët organizata i ka tërhequr sipas kushteve marrëveshje të veçantë(për shembull, ushtarake) regjistrohen në llogaritjen si një njësi e tërë sipas ditëve të kaluara në vendin e punës.

Shembull i llogaritjes

Le të shqyrtojmë llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve të Omega LLC për Mars 2016. Stafi kryesor përbëhet nga 20 persona. 16 punonjës kanë punuar gjatë gjithë muajit pa asnjë mungesë.

Menaxheri i blerjeve Bilous Yu.P. ishte në pushim mjekësor nga 03.03 deri në 10.03, por është përfshirë në llogaritjen si njësi e tërë, pasi punonjësit që nuk kanë ardhur në punë për shkak të sëmundjes janë ende të regjistruar në numrin mesatar.

Kravchenko E.O. është punëtor i jashtëm me kohë të pjesshme në kompani, ndaj nuk merret parasysh. Bulatetskaya S.N. është në pushim të lehonisë, kështu që ajo gjithashtu nuk është regjistruar në llogaritje. Titova E.S. nuk ka humbur asnjë ditë pune, por ajo ka punuar 4 orë çdo ditë, kështu që llogaritja do të tregohet në proporcion me kohën e punuar.

Marsi ka 31 ditë. Numri mesatar i punonjësve të Omega LLC do të jetë: 16+1+20/31+4x31/8/31=18.2 persona. Kjo formulë është gjithashtu e rëndësishme për përpilim.

Cilët punonjës merren parasysh gjatë përpilimit të numrit mesatar të punonjësve?

Gjatë përcaktimit të numrit mesatar të personelit, në vijim konsiderohen njësi të plota:

• punonjësit që në fakt kanë kaluar kohën e punës në vendin e tyre;
• personat që nuk kanë punuar për shkak të ndërprerjes së prodhimit;
• personat që ishin në udhëtime pune në Rusi dhe vende të tjera, nëse organizata vazhdon t'u paguajë paga;
• punonjësit që ishin në pushim mjekësor dhe dorëzuan certifikatën e pushimit mjekësor në kohë;
• personat me pushime (vjetore ose shtesë);
• personat që punojnë me kohë të pjesshme;
• punonjësit që kaluan kohë në pushime studimore me pagesë;
• punonjësit që ishin me pushime 0.5 herë sipas udhëzimeve të administratës;
• personat që morën pjesë në grevë ose morën pushim për arsye personale;
• personat që punojnë me rotacion (nëse orari është i specifikuar në kontratën e punës);
• personat që kanë të drejtë ligjore të punojnë me kohë të pjesshme;
• punonjësit që ishin me pushime me largim të mëtejshëm (në të njëjtën kohë të marrë).

Këshilla: sipërmarrës individualë që nuk kanë punonjësit, nuk duhet të llogarisë numrin mesatar të punonjësve.

Afatet e dorëzimit të raportit

Informacioni duhet të jepet një herë në vit përpara datës 20 janar të vitit aktual. Me fjalë të tjera, një raport i tillë për vitin 2016 duhet të dorëzohet në zyrën e taksave përpara datës 20 janar 2017 në vendin e regjistrimit të LLC ose sipërmarrësit individual. Kërkesat vlejnë për të gjitha ndërmarrjet, pavarësisht nga forma e pronësisë së tyre. Përjashtim bëjnë vetëm kompanitë që janë regjistruar kohët e fundit. Në këtë rast, raporti duhet të dorëzohet brenda datës 20 të muajit që pason muajin e krijimit të organizatës.

Nëse ndërmarrja ka funksionuar për më pak se një vit të plotë, ditët e njeriut për të gjithë muajt e punuar përmblidhen dhe ndahen me 12 (numri i muajve në një vit).

Ky parim duhet të përdoret nga kompanitë që kanë punuar për më pak se një muaj të plotë. Në këtë rast, ditët e njeriut për të gjithë kohën e punuar shtohen dhe ndahen me kohëzgjatjen kalendarike të muajit aktual.

Këshilla: nëse një kompani ka pezulluar përkohësisht aktivitetet e saj, kjo nuk e përjashton atë nga nevoja për të përpiluar një numër mesatar të punonjësve dhe për të paraqitur një raport tek shërbimi tatimor.

Numri mesatar i punonjësve kur hapni një LLC

Numri mesatar i personelit kur hapet një SH.PK është i nevojshëm për kontabilitetin, tatimin dhe pagesën. Qëllimi kryesor i plotësimit të këtij formulari është përcaktimi i mënyrës së raportimit. Për shembull, kompanitë me një fuqi punëtore mesatare prej më shumë se 100 persona duhet të dorëzojnë deklarata tek në format elektronik. Nëse kjo shifër është më pak se 100 punëtorë, atëherë paraqitja është e mundur si në formë elektronike ashtu edhe në letër.

Gjithashtu, numri mesatar i punonjësve të një LLC është baza për të punuar nën një sistem të thjeshtuar tatimor ose për aplikimin e një takse të vetme mbi të ardhurat e imputuara.

Nëse, kur hapni një LLC, nuk i jepni informacion zyrës së taksave për numrin mesatar të punonjësve në kohë (deri në ditën e 20 të muajit pas muajit të hapjes së LLC), do të vendoset një gjobë prej 200 rubla. kompania. Ju gjithashtu do të duhet të paguani menaxherin, sepse përgjegjësia për dorëzimin në kohë të formularit bie mbi supet e tij (nga 300 në 500 rubla).

Ka raste kur në momentin e hapjes dhe funksionimit të një SH.PK ka vetëm një CEO. Edhe nëse është në pushim pa pagesë, ai duhet të dorëzojë një formular për numrin mesatar të stafit. Kjo kërkesë është e detyrueshme për çdo LLC.

Ruani artikullin me 2 klikime:

Formula për llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve është e thjeshtë. Kompanitë që përdorin sisteme të automatizuara të kontabilitetit të punonjësve përdorin programe për të përcaktuar këtë tregues. Gjëja kryesore është të dorëzoni formularin në shërbimin tatimor në kohën e duhur, përndryshe do të vendoset një gjobë për kompaninë dhe menaxherin (duke filluar nga 200-700 rubla).

Në kontakt me

Përgatitja e raporteve për autoritetet statistikore, regjistrimi i përfitimeve tatimore - procedura rutinë. Për të mos bërë gabime në dokumente, është e nevojshme të analizohet me kujdes numri mesatar i punonjësve. Si ta llogarisni këtë tregues për një muaj ose një vit, lexoni artikullin.

Nga artikulli do të mësoni:

Numri i personelit të punësuar është një tregues që merret parasysh kur aplikoni për përfitime tatimore dhe përfitime të tjera, hartoni raporte dhe certifikata për autoritetet mbikëqyrëse.

Pyetje nga praktika

Çfarë raportesh periodike përgatit departamenti i BNJ për agjencitë qeveritare?

Ivan Shklovets përgjigjet:Nënkryetari Shërbimi Federal mbi punën dhe punësimin.

Raportet mbi temat e personelit dorëzohen në Rosstat, shërbimin e punësimit, fondin e pensioneve dhe zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. Për shembull, një raport në formularin Nr. P-4 (NZ) i dorëzohet Rosstat çdo tremujor, dhe një raport për vendet e lira të punës i paraqitet shërbimit të punësimit çdo muaj. Përgatitni...

Lexoni përgjigjen e ekspertit

A ka ndonjë ndryshim midis mesatares, listës së pagave dhe numrit mesatar të punonjësve?

Mesatarja, lista e pagave dhe numri mesatar i punonjësve - tre plotësisht tregues të ndryshëm, në të cilën, për shkak të ngjashmërisë së emrave, edhe oficerët me përvojë të personelit ndonjëherë ngatërrohen. Le të kuptojmë se cili është saktësisht ndryshimi midis numrit mesatar të punonjësve për shërbimin tatimor dhe numrit mesatar të punonjësve për Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe si të llogaritet secili tregues.

Numri mesatar

Gjatë llogaritjes së numrit mesatar, merren parasysh të gjitha kategoritë e punonjësve, duke përfshirë punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme dhe kontraktorët . Rezultatet e marra përdoren për të kontrolluar numrin e personelit nën sistemin e thjeshtuar të taksave dhe patentë, si dhe për të përcaktuar të drejtën e punëdhënësit për UTII (taksë e vetme mbi të ardhurat e imputuara).

Numri mesatar i punonjësve

Kur llogaritni numrin mesatar të punonjësve, zbatohen rregulla të tjera:

1. Punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme dhe përkthyes të pavarur nuk merren parasysh.
2. Punonjësit me kohë të plotë me të cilët janë lidhur marrëveshje shtesë GPC, dhe numërohen vetëm një herë.
3. Punonjësit me kohë të pjesshme (javore) llogariten në raport me kohën e punuar.
4. Punonjësit në nuk merren parasysh nëse nuk vazhdojnë të punojnë nga shtëpia ose me kushte .
5. Punëtorët e shtëpisë merren plotësisht parasysh.
6. Pronarët e organizatës që marrin paga, si dhe personat me të cilët janë lidhur me pagesën e bursës nuk merren parasysh.

Detaje dhe sqarime për të gjitha kategoritë e personelit mund të gjenden në . NË forma standarde raporte të përgatitura çdo vit, tremujor ose një herë në disa vjet nga punëdhënësit për Fondin e Sigurimeve Shoqërore, autoritetet statistikore dhe autoritetet e tjera, ky tregues shfaqet shpesh. Prandaj, zyrtari i personelit duhet të dijë se si të llogarisë numrin mesatar të punonjësve: shembull dhe rregulla të hollësishme llogaritja është në udhëzimet e miratuara

Numri i punonjësve

Lista është numri i punonjësve në një datë specifike - për shembull, në ditën e parë të muajit kalendarik. Të njëjtat kategori të personelit merren parasysh si për treguesin mesatar. Numri i punonjësve për automatikisht i barabartë me rezultatin e ditës së mëparshme të punës.

Afatet dhe rregullat për dorëzimin e raporteve të detyrueshme:

• 
  Si do të ndihmojë: përgatit raportet në kohë për shërbimin e punësimit, zyrën e taksave, Fondi i pensionit, departamenti i migracionit dhe autoritete të tjera.
• 
  Si do të ndihmojë: plotësoni formularët 57-T dhe 1-T për autoritetet statistikore, duke shmangur gjobën për paraqitjen me vonesë të raportit.
• 
  Si do të ndihmojë: plotësoni saktë dhe dorëzoni në kohë një raport për nënpunësimin dhe lëvizjen e punëtorëve sipas formularit të ri P-4.

Si të llogarisni numrin mesatar të punonjësve në muaj

Numri mesatar i listës së pagave për një muaj konsiderohet të jetë shuma e numrit të listës së pagave të punonjësve për çdo ditë nga 1 në 30 (31, 28, 29), pjesëtuar me numrin total të ditëve të muajit. Ditët kalendarike merren parasysh, jo ditët e punës, kështu që fundjavat dhe festat gjithashtu duhet të merren parasysh ( ).

Këshilla nga redaktori. Në llogaritjen e numrit mesatar të personelit përfshijnë të gjithë punonjësit që aktualisht punojnë atje, edhe nëse sipas janë të regjistruar në selinë qendrore ose në zyra të tjera përfaqësuese të shoqërisë. Ky këndvështrim ndahet edhe nga Ministria Ruse e Financave (shih. ).

Si të llogarisni saktë numrin mesatar të punonjësve në muaj? Ai duhet të bazohet në numrin e punonjësve në listën e pagave, të përcaktuar duke përdorur dokumentet ditore të kontabilitetit. Sigurohuni që treguesit e listës për të gjitha ditët e muajit të korrespondojnë me të dhënat dhe më pas aplikoni formulën:

Një shembull i llogaritjes së një treguesi për një organizatë të vogël pa ndarje të veçanta strukturore për një muaj me 31 ditë kalendarike.

Ne marrim të dhëna për numrin e listës së pagave të personelit për të gjitha ditët e muajit, duke përfshirë fundjavat dhe festat jopune:

Disa punonjës janë brenda dhe pushimin e lehonisë, dhe për këtë arsye nuk përfshihet në numrin mesatar të punonjësve. Ne përmbledhim vetëm të dhënat në kolonën e fundit, marrim 751. Ne e zëvendësojmë këtë numër në formulën standarde dhe kryejmë llogaritjen:

751: 31 = 24

Nëse të gjithë punonjësit e organizatës punojnë në mënyrë normale, vështirësitë me numërimin, si rregull, nuk lindin. Por në shumë kompani ka punonjës që për arsye familjare apo të tjera caktohen . Në këtë rast, llogaritja kryhet në përpjesëtim me kohën aktuale të punuar. Së pari, përcaktohet numri i përgjithshëm i ditëve njerëzore për këtë kategori:

Hapi tjetër është përcaktimi i numrit mesatar të punonjësve për muajin raportues:

Shënim! Ky rregull zbatohet vetëm për punonjësit të cilëve u është caktuar orari i punës me kohë të pjesshme dhe jo të reduktuar. , që bien nën nenin 92 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, të merren parasysh në mënyrën e zakonshme - si personel me kohë të plotë.

Si të llogarisni numrin mesatar të punonjësve për vitin

Çdo vit, të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë që punësojnë personel të punësuar paraqesin një raport në zyrën e taksave në formën , miratuar . Ai pasqyron numrin mesatar vjetor të punonjësve: si të llogaritet (formula) ky tregues përshkruhet më poshtë. Të dhënat janë dhënë për vitin e kaluar kalendarik.

Formulari gjenerohet që nga 1 janari i vitit aktual, dhe nëse organizata është krijuar së fundmi ose - në ditën e parë të muajit që pason muajin e krijimit ose riorganizimit të punëdhënësit. Për raportin e 2019, do t'ju duhet numri mesatar i punonjësve në 2018: si ta llogaritni këtë tregues, një formulë e gatshme do t'ju tregojë:

me një staf prej disa dhjetëra personash, bazuar në të dhënat për të gjithë muajt e 2018:

Një tabelë kryesore thjeshton procesin e përpunimit të të dhënave dhe minimizon rrezikun e gabimeve. Ne mbledhim treguesit e tabelës dhe marrim 408. Zëvendësoni këtë numër në formulën:

408: 12 = 34

Rezultati përfundimtar futet në raportin vjetor, siç tregohet në shembullin:

Nëse kompania operon për më pak se një vit të plotë, zbatohet një formulë e ngjashme, e rregulluar për kohëzgjatjen e periudhës së aktivitetit brenda vitit kalendarik kontabël:

Për të llogaritur numrin mesatar të punonjësve pa gabime, mbështetuni në të dhënat ditore të kontabilitetit dhe merrni parasysh vetëm kategoritë e listuara të personelit. Përjashtoni punonjësit që janë në pushim të lehonisë ose pushim studimi pa pagesë. Mos përfshini ekzekutorët sipas kontratave civile dhe punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme as në listën e pagave, as në numrin mesatar të punonjësve - llogaritni ato veçmas.